Параметри, включително термини. Управлявани параметри на проекта, среда, проектен цикъл
Параметрите на управлявания проект са:
Обем и видове работа по проекта (вж. гл. 13, 14, 17);
Разходи, разходи, разходи по проекта (виж гл. 14, 17);
Времеви параметри, включително времето, продължителността и резервите на работата, етапите, фазите на проекта, както и връзката между работата (вж. глави 15, 17);
Ресурси, необходими за изпълнението на проекта, включително: човешки или трудови, финансови ресурси, материално-технически, разделени на строителни материали, машини, оборудване, компоненти и части, както и ресурсни ограничения (виж гл. 7, 19) ;
Качеството на проектните решения, използваните ресурси, компонентите на проекта (вижте Глава 18) и др.
Проектът и процесът на неговото изпълнение, изпълнение са сложни | система, в която самият проект действа като управлявана подсистема, а управляващата подсистема е управление на проекти.
Среда на проекта
Проектът има редица свойства, които е препоръчително да имате предвид, тъй като това помага да се организира методично правилно работата по неговото изпълнение:
Проектът възниква, съществува и се развива в определена среда, наречена външна среда;
Съставът на проекта не остава непроменен в процеса на неговото изпълнение и развитие, в него могат да се появят нови елементи (обекти) и някои от елементите му да бъдат премахнати от състава му;
Проектът, както всяка система, може да бъде разделен на елементи, като между избраните елементи трябва да се дефинират и поддържат определени връзки.
Разделянето на цялата сфера на дейност, в която се появява и развива проектът, на самия „проект” и „външната среда” е до известна степен условно. Причините за това са както следва:
1. Проектът не е твърда, стабилна формация: редица негови елементи в процеса на изпълнение на проекта могат да променят местоположението си, преминавайки в проекта от външната среда и обратно.
2. Редица елементи на проекта могат да бъдат използвани както в състава му, така и извън него. Типичен пример за това могат да бъдат специалисти, които едновременно работят както по изпълнението на конкретен проект, така и върху решаването на някои други проблеми (по-специално по изпълнението на друг проект).
Схематично представяне на проекта и неговата среда е показано на фиг. 2.6.1.
Трябва да се обърне внимание на преходната зона, през която се осъществява комуникация и движение на елементи между тях, които по един или друг начин участват в работата по нейното изпълнение.
В практиката на бизнес планирането (вижте Глава 5) обикновено се изучават три аспекта на проектната среда:
Политически, а именно отношението на федералните и местните власти
към проекта;
Териториални, включително проучване на конкурентни оферти на пазара за подобни продукти;
Екологична, свързана с необходимостта от гарантиране на екологичната безопасност на проекта.
Ориз. 2.6.1. Проектът и неговата среда
Проектен цикъл
Извиква се периодът от време между момента на появата на проект и момента на неговото ликвидиране проектен цикъл (те също казват жизнен цикъл на проекта).
Жизненият цикъл на проектае първоначалната концепция за изследване на проблемите на финансирането на проектната работа и вземане на подходящи решения.
Всеки проект, независимо от неговата сложност и количеството работа, необходима за неговото изпълнение, преминава през определени състояния в своето развитие: от състоянието, когато „проектът все още не съществува“ до състоянието, когато „проектът вече не съществува“. Основната структура на проектния цикъл е показана на фиг. 2.7.1.
За хората от бизнеса началото на проект се свързва с началото на неговото изпълнение и началото на инвестиране на пари в неговото изпълнение.
Краят на един проект може да бъде:
Въвеждане в експлоатация на обекти, започване на експлоатацията им и използване на резултатите от проекта;
Прехвърляне на персонал по проекта на друга работа;
Постигане от проекта на заложените резултати;
Прекратяване на проектното финансиране;
Начало на работа по извършване на големи промени в проекта, които не са предвидени в първоначалния план (модернизация);
Извеждане от експлоатация на обекти по проекта.
Обикновено както фактът на началото на работата по проекта, така и фактът на неговата ликвидация се формализират от официални документи.
Състоянията, през които преминава проектът, се наричат фази (етапи, етапи).
Универсален подход за разделяне на процеса на изпълнение на проекта на фазине съществува. Решавайки за себе си такава задача, участниците в проекта трябва да се ръководят от своята роля в проекта, своя опит и специфични условия за изпълнение на проекта (виж фиг. 2.7.2, 2.7.3). Следователно на практика разделянето на проекта на фази може да бъде много разнообразно, ако само такова разделяне разкрива някои важни етапи, по време на преминаването на които се разглежда допълнителна информация и се оценяват възможните насоки за развитие на проекта.
Бележки.Обхватът на изискванията за ресурси се определя от вида и сложността на проекта.
Фиг.2.7.1. Основна структура на жизнения цикъл на традиционен инвестиционен проект
Ориз. 2.7.2. Проектният цикъл на Световната банка (според Waren C. Baum "Проектен цикъл", публикация на Световната банка, 1993 г.)
От своя страна всяка избрана фаза (етап) може да бъде разделена на фази (етапи)следващото ниво (подфази, подетапи) и т.н.
Във връзка с много големи проекти, като изграждане на метро, разработване на нефтено и газово находище и др., броят фазии етапитяхното изпълнение може да се увеличи.
Разпределянето на допълнителни етапи в големи проекти е свързано не само с дългата продължителност на строителството на тези съоръжения (10-15 години), но и с необходимостта от по-внимателна координация на действията на организациите, участващи в проекта.
Всички дейности по проекта са взаимозависими във времето и пространството. Въпреки това, за да се осигури недвусмислено разпространение фазии етапипочти невъзможно е проектът да се осъществи в логическа и времева последователност. Проблемите, свързани с това, се решават с помощта на опита, знанията и уменията на специалистите, работещи по проекта.
Управляваните параметри на проекта са:
Обем и видове работа по проекта;
Стойност, разходи, разходи по проекта;
Времеви параметри, включително времето, продължителността и резервите на работа, етапите, фазите на проекта, както и връзката между работата;
Необходими ресурси за изпълнение на проекта, включително: човешки или трудови, финансови, материално-технически, разделени на строителни материали, машини, оборудване, компоненти и части, както и ресурсни ограничения;
Качеството на дизайнерските решения, използваните ресурси, компонентите на проекта и др.
Проектът и процесът на неговото изпълнение, изпълнение са сложна система, в която самият проект действа като управлявана подсистема, а управляващата подсистема е управление на проекти.
Среда на проекта
Проектът има редица свойства, които е препоръчително да имате предвид, тъй като това помага да се организира методично правилно работата по неговото изпълнение:
Проектът възниква, съществува и се развива в определена среда, наречена външна среда;
Съставът на проекта не остава непроменен в процеса на неговото изпълнение и развитие: в него могат да се появят нови елементи (обекти), а някои от елементите му да бъдат премахнати от състава му;
Проектът, както всяка система, може да бъде разделен на елементи, като между избраните елементи трябва да се дефинират и поддържат определени връзки.
Разделянето на цялата сфера на дейност, в която се появява проектът и се развива в самия „проект” и „външната среда” е до известна степен условно. Причините за това са както следва:
1. Проектът не е твърда стабилна формация: редица негови елементи в процеса на изпълнение на проекта могат да променят местоположението си, преминавайки в проекта от външната среда и обратно.
2. Редица елементи на проекта могат да бъдат използвани както в състава му, така и извън него. Типичен пример са специалисти, които едновременно работят както по изпълнението на конкретен проект, така и върху решаването на някои други проблеми (по-специално по изпълнението на друг проект).
Схематично представяне на проекта и неговата среда е показано на фиг. 1.7.
Трябва да се обърне внимание на преходната зона, през която се осъществява комуникация и движение на елементи между тях, които по един или друг начин участват в работата по нейното изпълнение.
В практиката на бизнес планирането обикновено се изучават три аспекта на проектната среда:
Политически аспект, а именно отношението на федералните и местните власти към проекта;
Териториален аспект, включващ проучване на конкурентни предложения на пазара за подобни продукти;
Екологичен аспект, свързан с необходимостта от гарантиране на екологичната безопасност на проекта.
Фигура 1.7. - Проектът и неговата среда
Проектен цикъл
Извиква се периодът от време между момента на появата на проект и момента на неговото ликвидиране проектен цикъл(те също казват жизнен цикъл на проекта»).
Жизненият цикъл на проектае първоначалната концепция за изследване на проблемите на финансирането на проектната работа и вземане на подходящи решения.
Всеки проект, независимо от неговата сложност и количеството работа, необходима за неговото изпълнение, преминава през определени етапи в своето развитие: от състоянието, когато „все още няма проект“ до състоянието, когато „проектът вече го няма“. Основната структура на проектния цикъл е показана на фиг. 1.8.
За хората от бизнеса началото на проект се свързва с началото на неговото изпълнение и началото на инвестиране на пари в неговото изпълнение.
картина. 1.8. - Основна структура на жизнения цикъл на традиционен инвестиционен проект
Забележка. Обхватът на изискванията за ресурси се определя от вида и сложността на проекта.
Краят на един проект може да бъде:
Въвеждане в експлоатация на обекти, започване на експлоатацията им и използване на резултатите от проекта;
Прехвърляне на персонал по проекта на друга работа;
Постигане от проекта на заложените резултати;
Прекратяване на проектното финансиране;
Начало на работа по извършване на големи промени в проекта, които не са предвидени в първоначалния план (модернизация);
Извеждане от експлоатация на обекти по проекта.
Обикновено както фактът на началото на работата по проекта, така и фактът на неговата ликвидация се формализират от официални документи.
Състоянията, през които преминава проектът, се наричат фази(етапи, етапи).
Няма универсален подход за разделяне на процеса на изпълнение на проекта на фази. Решавайки за себе си такава задача, участниците в проекта трябва да се ръководят от ролята си в проекта, своя опит и специфични условия за изпълнение на проекта (виж фигури 1.9 и 1.10). Следователно на практика разделянето на проекта на фази може да бъде много разнообразно, доколкото такова разделяне разкрива някои важни етапи, при преминаването на които се разглежда допълнителна информация и се оценяват възможните насоки за развитие на проекта.
На свой ред всеки избран фаза (етап)могат да бъдат разделени на фази (етапи) от следващото ниво (подфази, подетапи) и т.н.
По отношение на много големи проекти, например изграждане на метро, разработване на нефтено и газово находище и др., броят на фазите и етапите на тяхното изпълнение може да се увеличи.
Разпределянето на допълнителни етапи в големи проекти е свързано не само с дългата продължителност на строителството на тези съоръжения (10–15 години), но и с необходимостта от по-внимателна координация на действията на организациите, участващи в проекта.
Всички дейности по проекта са взаимозависими във времето и пространството. Въпреки това е почти невъзможно да се осигури еднозначно разпределение на фазите и етапите на изпълнение на проекта в логическа и времева последователност. Проблемите, свързани с това, се решават с помощта на опита, знанията и уменията на специалистите, работещи по проекта.
Фигура 1.9. - Проектният цикъл на Световната банка (според Waren C. Baum "Проектен цикъл", публикация на Световната банка, 1993 г.)
Фигура 1.10. - Жизненият цикъл на продуктовата система (на примера на софтуерен продукт)
Таблица 1.1 – Съдържанието на фазите от жизнения цикъл на проектите
| Първоначално (преди инвестиция) | Инвестиция (строителство) | Оперативен | |||
| Прединвестиционни проучвания | Изработване на проектно-сметна документация, проектиране и подготовка за строителство | Наддаване и сключване на договори; организация на покупки и доставки, подготвителна работа | Строително-монтажни работи | Завършване на строителната фаза на проекта | |
| 1. Изучаване на прогнози и насоки за развитие на страната (регион, град). 2. Формиране на инвестиционен план. 3. Изготвяне на молба (Волеизявление). 4. Предварително одобрение на инвестиционния план. 5. Съставяне и регистриране на оферти. 6. Разработване на обосновка за инвестиции, оценка на жизнеспособността на проекта. 7. Избор и предварително утвърждаване на местоположението на обекта. 8. Екологична обосновка. 9. Експертиза. 10. Предварително инвестиционно решение. 11. Изработване на предварителен план на проекта. | 1. Разработване на план за проектиране и проучване 2. Задача за изработване на предпроектно проучване (проект) за строителство и развитие. 3. Съгласуване, разглеждане и одобряване на предпроектното проучване (проект). строителство 4. Издаване на задания за проектиране. 5. Разработване, съгласуване и утвърждаване на работна документация. 6. Вземане на окончателно инвестиционно решение. 7. Разпределяне на земя за застрояване. 8. Разрешение за строеж. 9. Задание за изработване на проект за производство на произведения. 10. Разработване на проектен план. | 1. Оферти за проектиране и проучване и сключване на договори. 2. Оферти за доставка на оборудване и сключване на договори. 3. Оферти за работа по договор и сключване на договори. 4. Оферти за услуги на консултанти и сключване на договори. 5. Разработване на планове (графици) за доставка на ресурси. 6. Подготвителни работи за строителство. | 1. Разработване на оперативен строителен план 2. Разработване на графици за работа на машини. 3.Извършване на СМР. 4.Мониторинг и контрол. 5. Корекция на проектния план и оперативния строителен план (управление на промените) 6. Заплащане на извършена работа и доставки. | 1. Пускане в експлоатация. 2. Приемане на обекта. 3. Затваряне на тракта koi. 4. Демобилизация на ресурсите. 5. Анализ на резултатите. | 1. Операция. 2. Ремонт. 3. Развитие на производството. 4. Приключване на проекта - извеждане от експлоатация - демонтаж на оборудване - модернизация (започване на нов проект). |
Структуриране на проекти
Структурирането, чиято същност е разбиването на проекта на йерархични подсистеми и компоненти, е необходимо, за да може проектът да бъде управляван.
В термини управление на проектиструктурата е "дърво" от продуктово ориентирани компоненти, представени от оборудване, работи, услуги и информация, получени в резултат на проекта.
Те също така казват структура на проектае организацията на връзките и взаимоотношенията между нейните елементи. Инвестиционните проекти, като правило, имат йерархична, променлива структура, която се формира във връзка с конкретни условия на работа.
Структурата на проекта има за цел да дефинира продукта, който ще бъде разработен или произведен, и свързва елементите на работата, която трябва да бъде извършена, както помежду си, така и с крайната цел на проекта.
Освен това процесът на структуриране на проекта е неразделна част от цялостния процес на планиране на проекта и определяне на неговите цели, както и изготвянето на консолидиран (основен) план на проекта и матрица на разпределение на отговорностите и задълженията. Изпълнението на този процес е относително по-лесно за така наречените „материални проекти“, свързани със строителство, отколкото за проекти, свързани с разработка на софтуер, например.
По този начин, Основните цели на структурирането на проекта включват следното:
Разбиване на проекта на управляеми блокове;
Разпределяне на отговорността за различни елементи на проекта и свързване на работата със структурата на организацията (ресурси);
Точна оценка на необходимите разходи – средства, време и материални ресурси;
Създаване на единна база за планиране, бюджетиране и контрол на разходите;
Свързване на работата по проекти със счетоводната система на компанията;
Преходът от общи, невинаги конкретно изразени цели към конкретни задачи, изпълнявани от подразделенията на компанията;
Дефиниране на работни пакети/договори.
Процесът на структуриране на проекта може да бъде представен като следната последователност от действия (фиг. 1.11):
1. Дефиниране на проекта – естеството, целите и обхвата на проекта, както и всички резултати от проекта с техните точни характеристики, трябва да бъдат напълно и ясно дефинирани. В тази ситуация е полезно да се използва йерархия от цели, показваща пълната верига от крайни резултати и/или средства за постигането им.
2. Ниво на детайлност – Трябва да се вземат предвид различните нива на детайлност на плановете и броя на нивата на елементи в структурата на разбивката на проекта.
3. Структура на процеса - трябва да се изготви диаграма на жизнения цикъл на проекта.
4. Организационна структура – Организационната схема на проекта трябва да обхваща всички групи или лица, които ще работят за проекта, включително заинтересованите от проекта от външната му среда.
5. Разбивка на продукта е разбивка на подсистеми или компоненти, включително машини и оборудване, софтуер и информация, услуги и, ако е приложимо, географско разпространение.
Фигура 1.11. - Възможна структура на разбивка на проекта за съоръжение за газова промишленост
6. Сметкоплан в организацията – система от кодове, използвани при структурирането на проекта; трябва да се основава на съществуващия сметкоплан на организацията или на възможността за неговата корекция.
7. Структура на разбивка на проекта – Четирите елемента по-горе (3-6) са комбинирани в една структура за разбивка на проекта.
8. Генералният план на проекта може да бъде допълнително детайлизиран в процеса на намиране на критичния път. По време на изпълнението на проекта генералният план може да се използва за докладване на висшето ръководство.
9. Матрица за разпределение на отговорностите - в резултат на анализа на връзката между елементите на структурата на проекта и организацията се изгражда матрица, където елементите на структурата на проекта стават редове, а елементите на организацията на компанията диаграмата се превръща в колони (или обратно). В клетките на матрицата нивата на отговорност на определени участници са посочени с помощта на различни символи или кодове.
10. Работен сметкоплан - при необходимост трябва да се изработи система от подсметки, които се "съединяват" със сметкоплана.
11. Работен мрежов график – изпълнението на първите 10 стъпки ви позволява да разработите подробен график, който включва прогнози за време и ресурси за всяка от дейностите.
12. Системата за подреждане на задачите - следва от предварителната структура (клауза 7) и матрицата (клауза 9). На този етап задачите трябва да са абсолютно конкретни по отношение на време и ресурси.
13. Система за отчитане и контрол.
Въз основа на предприетите стъпки, т.нар. матрица за разпределение на отговорността, пример за която е показан на фиг. 1.12. Матрицата "приписва" на всеки работен пакет конкретни изпълнители.
За структуриране на проекта се използват редица специални модели,а именно:
Дърво на целите;
дърво на решенията;
Работно дърво;
Организационна структура на изпълнителите;
матрица на отговорността;
мрежов модел;
Структурата на изразходваните ресурси;
структура на разходите.
В същото време методите за структуриране на проекта основно се свеждат до два:
- "отгоре-надолу" - дефинират се общи задачи, на базата на които се детайлизират нивата на проекта;
- "отдолу нагоре" - дефинират се конкретни задачи, след което се обобщават.
Дърво на целите- това са графики, диаграми, показващи как общата цел на проекта е разделена на подцели от следващото ниво и т. н. Дървото е свързана графика, която изразява подчинението и взаимовръзките на елементите. В този случай тези елементи са цели и подцели.
Представянето на целите започва от най-високото ниво, след което те се дезагрегират последователно. В същото време основното правило за дезагрегиране на целите е пълнотата: всяка цел от най-високо ниво трябва да бъде представена под формата на подцели на следващото ниво по изчерпателен начин.
дърво на решенията- графика, диаграма, отразяваща структурата на оптимизационния проблем за многоетапен процес. Клоните на дървото представляват различните събития, които могат да се случат, а възлите (върховете) представляват точките, в които възниква необходимостта от избор. Освен това възлите са различни - в някои изборът се прави от самия ръководител на проекта от определен набор от алтернативи, в други изборът не зависи от него.
В такива случаи ръководителят на проекта може да оцени вероятността за едно или друго негово „решение“.
Работно дърво.На всеки етап от планирането е необходимо работата по проекта да се раздели на части. Например, по време на етапа на инженерно проектиране, основните части на проекта обикновено са очевидни. В бъдеще, когато станат известни повече подробности, тези части могат да бъдат разделени на подходящи раздели. Накрая могат да се дефинират подраздели и отделни групи („пакети“) от работа. Тази процедура е известна като структура за разбивка на работата (CPP, WBS).
| Наименование на проекта: Разработване на Бованенковско газокондензатно находище (GCF) Наименование на подпроекта: Пункт за събиране на газ (GP-1) | |||||||
| Инвестиционни изследвания | Разработване на проектно-сметна документация | Договори | Строителство | експлоатация | |||
| Отдел за разработка на находище на газов кондензат | -/+ | +/- | +/- | + | + | ||
| Отдел за изграждане на газопровода и КС* | -/+ | +/- | +/- | + | + | ||
| Отдел за опазване на природата | -/+ | -/+ | -/+ | -/+ | -/+ | ||
| Отдел за завършване | +/- | + | + | +/- | |||
| Отделение по ACS | -/+ | -/+ | +/- | +/- | +/- | ||
| Отдел градоустройство | -/+ | + | -/+ | +/- | +/- | ||
| Технически отдел | +/- | + | -/+ | -/+ | -/+ | ||
| Планово-производствен отдел | -/+ | -/+ | + | +/- | + | ||
| Планово-финансов отдел | + | +/- | + | ||||
| Счетоводство | -/+ | +/- | +/- | -/+ | |||
| Отдел железопътно строителство | -/+ | + | + | ||||
| Символи: + - отговорен изпълнител - участва в разработката -/+ - координира изходния резултат * Газопроводи и компресорни станции - магистрални газопроводи и компресорни станции |
Фигура 1.12. - Матрица за разпределение на отговорностите за структурните звена
Такова дърво е средство за разделяне на голям, сложен проект на неговите компоненти или икономическа програма на компоненти на проекта.
Тъй като допълнителна информация стане достъпна в следващите етапи на проектиране, разработчикът може да добави нови нива към работното дърво на проекта. Долното ниво на дървото съответства на работни пакети. Работният пакет също е самостоятелна финансова единица. Той трябва да има отделен разчет, бюджет и отчет за разходите. Изолирането на работните пакети е голямо удобство при разработване на мрежов график на проекта. Много по-лесно е да планирате отделни пакети и след това да сглобите мрежата на проекта от фрагменти, отколкото да разработите мрежата като цяло без дърво на работата по проекта.
В допълнение, CPP служи на друга важна цел, а именно разработването на блок-схема за администрирането на проект. По този начин разделянето на проекта на работни пакети удовлетворява две задачи: планиране и оперативно управление. Следователно, едновременно с CRR, е необходимо да се разработи организационно и административно дърво и да се свържат неговите структурни звена с работни пакети. От тук ще стане ясна степента на годност на разработеното CPP дърво.
Структурна схема на организацията (CCO).За да се осигури ефективно управление на проекта, при разработването на план е необходимо:
Вземете предвид в плана всички раздели, етапи и работа на проекта;
Включете в плана всички организации, участващи в проекта;
Осигурете ефективността на управлението чрез разпределяне на отговорността.
Първото изискване може да бъде изпълнено чрез разделяне на проекта на работни пакети с помощта на CPP. За да изпълни последните две изисквания, разработчикът трябва да посочи коя организация е отговорна за всеки пакет или ниво на работното дърво. С други думи, той трябва ясно да определи нивата и обхвата на отговорност в организационната структура. Това може да стане с помощта на организационната схема.
В тази схема ръководителят на проекта е на най-високо ниво, а на по-ниски нива са отделите, необходими за функционалното управление на работата. Тези нива понякога съответстват на нивата на CPP. Например, отделът на главния енергетик ще отговаря за пакета за електропреносна линия.
Матрица на отговорността– Свързва работни пакети с изпълняващи организации на базата на CPP и CCO. Матрицата идентифицира основните изпълнители по работни пакети (фиг. 1.12).
мрежови модели. С напредването на работата по проекта се създават CPP и CCO дървета, т.е. работни пакети се разпределят с възложените им изпълнители, което прави възможно изготвянето на мрежов график на ключови събития. И накрая, става възможно да се разработят подробни мрежови графики, съответстващи на ключови събития и цели. Тъй като тези мрежови диаграми не представят проекта като цяло, а неговите отделни работни пакети, те се наричат мрежови блокове или подмрежи. Ако работата върху няколко взаимозависими пакета се извършва едновременно и за всеки от тях е необходимо да се разработи отделен график, тогава всеки пакет е представен от отделна подмрежа.
Подмрежата може да бъде част от мрежа или самостоятелна. Разбиването на мрежата на подмрежи позволява на персонала по проекта да се съсредоточи върху собствената си работа. Всеки мениджър на неговото ниво може да работи независимо от останалите в съответствие със своята подмрежа, което го освобождава от необходимостта да се справя с пълен мрежов график. За управлението, подмрежата на проект осигурява ефективен контрол. Може, за да спести време, да се съсредоточи повече върху управлението на най-важните (критични) подмрежи, вместо постоянно да наблюдава целия мрежов график. Структурата, разработена в процеса на създаване на CPP, CCO и мрежовия график на възлови събития, се запазва при разработването на подмрежи. По-подробно задачите за структуриране на работния пакет по проекта и изграждане на мрежови диаграми са описани в Разд. 2.
Структурата на изразходваните ресурси. За да се анализират средствата, които са необходими за постигане на целите и подцелите на проекта, се извършва структурирането на различни видове ресурси. Йерархично изградена графика улавя ресурсите, необходими на всяко ниво за изпълнение на проекта. Например на първо ниво се определят материално-технически, трудови и финансови ресурси. След това материално-техническите ресурси се обособяват в строителни материали, машини, оборудване. Строителни материали - за складиране и без складиране и др.
Структура на разходите.Методологията за структуриране на разходите е подобна на използваната в процеса на разработване на структурата на изразходваните ресурси.
Подобна информация.
Средите на проекта включват:
Правителството на Москва.
Госархстройнадзор;
Московска държавна експертиза;
Москомархитектура;
Проектът възниква, съществува и се развива в определена среда, която се нарича външна среда.
Външна среда
Съставът на проекта не остава непроменен в процеса на неговото изпълнение и развитие, в него могат да се появят нови елементи или обекти и да бъдат премахнати от състава му. Проектът, като всяка система, може да бъде разделен на елементи. В същото време връзките между тях трябва да се определят и поддържат.
Показана е преходна зона между проекта и външната среда, чрез която се осъществява комуникация и движение на елементи, участващи в работата по неговото изпълнение.
Външната среда се формира от фактори:
политически;
икономически;
социални;
научно-технически.
Проектът е тясно свързан с научно-техническото осигуряване, а именно постиженията в предметната област на проекта и въвеждането на ноу-хау.
Проектът съчетава знания и опит в реализацията на определени идеи, като по този начин формира област за изпълнение на проекта, в която се вземат решения за управление на проекта, и допринася за изпълнението на персонала на проекта, който е част от работната сила като цяло. Проектът се фокусира върху правната рамка, която съставлява правната област на проекта, на тяхна основа се сключват договори и други правни документи. Проектното финансиране създава финансова зона и е ориентирано към инвестиционния пазар. Проектът съчетава знания и опит в разработването на самия проект и формира зоната за развитие на проекта, в която се разработва цялата проектна документация. Зоната за развитие на проекта си взаимодейства тясно и формира материалното стопанство, което формира зоната за доставки и доставки. Проектът съчетава опита и методите на строителство, оформяйки строителна зона, т.е. сгради и конструкции директно. Зоната на застрояване предполага наличието на строителна площадка и формира зона за ползване на земята. Проектът съчетава инженерни знания и опит, образувайки инженерна зона, която се занимава с технологичния процес, като технологичният процес е насочен към конкретно производство и по този начин се формира производствена зона. Прединвестиционният етап на проекта е тясно свързан с бизнес зоната и външната среда. В крайната фаза, когато продуктите вече са получени, проектът се свързва с търговската зона и конкретно с пазара за продажби.
7. Целеви параметри на проекта, управлявани параметри.
Параметри на управляван проект:
обеми и видове работа по проекта (гл. 13, 14, 17);
цена, разходи, разходи по проекта (гл. 14.17);
времеви параметри, включително времето, продължителността и резервите на работа, етапите, фазите на проекта, както и връзката на работата (гл. 15, 17);
ресурси, необходими за изпълнението на проекта, включително: човешки или трудови, финансови, логистични, разделени на строителни материали, машини, оборудване, компоненти и части, както и ресурсни ограничения (гл. 7, 19);
качество на проектните решения, използвани ресурси, компоненти на проекта (глава 18) и др.
Проектът и процесът на неговото изпълнение, изпълнение е сложна система, в която самият проект действа като управлявана подсистема, а управлението на проекта е мениджър.
работа, насочена към постигане на целта. Примери за проекти са изграждане на сгради, комплекси, предприятия, разработване на нов вид продукт, модернизиране на производството, разработване на софтуерен продукт и др.Проектът има сигурен Имоти.
- Проектът винаги има ясно дефинирана цел, която се изразява в получаване на някакъв резултат. Постигането на този резултат означава успешно завършване и завършване на проекта. Например за проект за строителство на сграда резултатът е самата сграда, приета за експлоатация.
- Проектът е с добре дефинирано начало, което съвпада с началото на първата работа, насочена към постигане на поставената цел. Началото може да се постави директивно или да се изчисли в резултат на изготвяне на работен план за проекта.
- Проектът има добре дефиниран край, който съвпада с края на последната работа, насочена към получаване на даден резултат. Подобно на началото, краят на проекта може да бъде зададен директно или да се изчисли при изготвяне на работен план. Например, за проект за строителство на сграда, краят на проекта съвпада с датата на неговото въвеждане в експлоатация / сертификат за приемане.
- Проектът се изпълнява от екип, който включва ръководител на проекта, мениджъри, изпълнители. Освен основния екип, в него могат да участват външни изпълнители, екипи и организации, които са ангажирани временно за извършване на индивидуална работа.
- При изпълнение на проекта се използват материални ресурси. Тяхната номенклатура и количество се определят от естеството на проекта и включените в него работи. И така, при изграждането на къща се използва пясък, натрошен камък, цимент, тухла и др.
- Проектът има бюджет. Цената на проекта е сумата от разходите за изразходвани материални ресурси, разходите за възнаграждение на екипа, който го изпълнява, и други разходи, свързани със спецификата на конкретни видове работа.
- Проектът има три вида ограничения.
- Бюджетните ограничения определят пределната цена на целия проект или отделни видове работа.
- Сроковете определят крайни срокове за завършване на целия проект или част от работата. Например, тестовите тестове трябва да се извършват в присъствието на представител на клиента, който ще присъства в даден период от време.
- Ресурсните ограничения се определят от ограничения състав на екипа или графиците за получаване на материални ресурси.
Жизненият цикъл на проектае интервалът от време между началото и края му. Разделен е на четири фази.
- концептуална фаза. Включва поставяне на цели, анализ на инвестиционни възможности, проучване за осъществимост (предпроектно проучване) и планиране на проекта.
- Фаза на разработване на проекта. Включва дефинирането на структурата на работата и изпълнителите, съставянето на работни графици, бюджета на проекта, разработване на проектни сметки, преговори и сключване на договори с изпълнители и доставчици.
- Фаза на проекта. Включва работа по изпълнението на проекти, включително строителство, маркетинг, обучение на персонал и др.
- Фаза на завършване на проекта. Включва като цяло приемни тестове, пробна експлоатация и въвеждане в експлоатация на проекта.
Резултат от проекта- това е някакъв продукт или полезен ефект, създаден по време на изпълнението на проекта. Резултатът, в зависимост от целта на проекта, може да бъде: научно развитие, ново технологичен процес, софтуерен инструмент, строителна площадка, внедрена програма за обучение, преструктурирана фирма, сертифицирана система за качество и др. Успехът на проекта се оценява по това доколко резултатът му съответства на планираното ниво по отношение на разходите, доходите, иновациите, качеството, времето, социалните, екологичните и други характеристики.
Контролирани параметрипроектите са:
- обеми и видове работа;
- цена, разходи, разходи по проекта;
- времеви параметри, включително времето, продължителността и резервите на работата и етапите на проекта, както и връзката между работата;
- ресурсите, необходими за изпълнение на проекта, включително човешки или трудови, финансови, логистични и ресурсни ограничения;
- качество на проектните решения, използвани ресурси, компоненти на проекта и др.
задачиуправление на проекти са:
- определяне на целта на проекта и провеждане на неговата обосновка;
- създаване на структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат завършени);
- определяне на необходимите обеми и източници на финансиране;
- избор на екип от изпълнители, изготвяне и сключване на договори със външни изпълнители;
- определяне на срокове за изпълнение на проекта:
- изготвяне на график за изпълнението му:
- изчисляване на материалните ресурси, необходими за проекта, сключване на договори с доставчици;
- изчисляване на прогнозата и бюджета на проекта:
- планиране и управление на риска;
- осигуряване на контрол върху хода на проекта.
Управление на проекти- Това Процесът на планиране, организация и управление на работата и ресурсите, насочени към постигане на целта, като правило, в условията на ограничения във времето, наличните ресурси или разходите за работа.
Управление на проектисе състои от три основни стъпки:
- формиране на проектен план,
- контрол върху изпълнението на плана и неговата оперативна корекция,
- завършване на проекта.
На първия етап се извършва обосновката на проекта, съставя се списък на работите и наличните ресурси, разпределение на ресурситевърху работите и оптимизиране на плана по критериите време за изпълнение на проекта, обща стойност на проекта, равномерно разпределение на ресурсите, минимизиране на риска. Освен това сключва всички необходими договори с трети страни изпълнители, изпълнители и доставчици. Вторият етап включва наблюдение на изпълнението на проекта с цел своевременно идентифициране и отстраняване на възникващите отклонения от първоначалния план. При съществени отклонения първоначалният план се преработва и се съставя нов. Завършване на проекта означава извършване на определени регламентирани действия, необходими за завършване и прекратяване на работата по проекта. Например подписване на акта за приемане / доставка на извършената работа.
В момента методологията за мрежово планиране и управление се използва за автоматизирано управление на проекти. Тази методология е разработена през 1956 г. от М. Уокър и Д. Кели, експерти от фирмите DuPont и Remington Red, за проект за модернизиране на заводите на DuPont. Впечатляващ резултат от използването му е проектирането от Lockheed Corporation на ракетната система Polaris за оборудване на подводници на ВМС на САЩ. В резултат на използването на методите за мрежово планиране работата беше завършена две години предсрочно! Един пример за успешното прилагане на този метод в Русия е възстановяването на катедралата на Христос Спасител в Москва.
Планиране и управление на мрежатасе състои от структурно и календарно планиране и оперативно управление.
Структурно планиранесе състои в разделяне на проекта на етапи и работи, оценка на тяхната продължителност, определяне на последователността на тяхното изпълнение. Резултатът от структурното планиране е мрежов работен график, който се използва за оптимизиране на проекта по отношение на продължителността.
планиранесе състои в съставяне на времева диаграма на работата и разпределяне на трудовите ресурси (изпълнители) между работите. Резултатът от планирането е диаграма на Гант, която показва графично периодите на работа по времевата ос. На този етап може да се извърши оптимизиране на ресурсите и бюджета на проекта.
оперативно управлениесе състои в редовно сравняване на действителния работен график с планирания. Резултатът от сериозни отклонения е приемането на решения за промяна на първоначалния структурен или календарен план.
1.2. Преглед на системите за управление на проекти
Системи за управление на проектиобразуват отделен софтуерен сектор, който е доста широко представен на руския пазар. Появата на подобни системи допринесе за превръщането на изкуството на управление на проекти в наука, в която има ясни стандарти, методи и технологии.
- Стандартът, разработен от Института за управление на проекти (Project Management Institute), е приет като национален стандарт в Съединените щати (ANSI стандарт).
- Стандарт за качество в управлението на проекти ISO 10006.
Използването на тези технологии допринася за навременното изпълнение на проектите в рамките на заделените бюджети и с необходимото качество.
Системите за управление на проекти се използват за решаване на следните основни задачи.
- Структуриране и описание на състава и характеристиките на работата, ресурсите, разходите и приходите по проекта.
- Изчисляване на графика за изпълнение на проекта, като се вземат предвид всички съществуващи ограничения.
- Определяне на критични операции и времеви резерви за изпълнение на други операции по проекта.
- Изчисляване на бюджета на проекта и разпределение на планираните разходи във времето.
- Изчисляване на времевото разпределение на нуждите на проекта от основни материали и оборудване.
- Определяне на оптималния състав на ресурсите по проекта и разпределение във времето на планираното им натоварване.
- Анализ на риска и определяне на необходимите резерви за надеждно изпълнение на проекта.
- Определяне на вероятността за успешно прилагане на директивните показатели.
- Счетоводство и анализ на изпълнението на проекти.
- Моделиране на последствията от управленските действия с цел вземане на оптимални решения.
- Архивиране на проекти.
- Получаване на необходимата отчетност.
Няколко системи за управление на проекти в момента са най-популярните на руския пазар.
Microsoft Office Project 2007е цялостно решение на Microsoft Corporation за управление на корпоративни проекти, което ви позволява да управлявате проекти с всякаква сложност и включва семейство от следните софтуерни продукти:
- MS Office Project Standard– пакет от начално ниво за управление на прости проекти;
- MS Office Project Professional– пакет за професионално управление на проекти от всякаква сложност на всяко ниво на управление;
- MS Office Project Server- сървърен продукт, който се използва за взаимодействие на ръководители на проекти при управление на разпределени проекти;
- MS Office Project Web Accessе уеб интерфейс на MS Project, който позволява на участниците в проекта да имат достъп до информация за проекта чрез Internet Explorer.
Spider Project Professional(има също настолни и Lite версии, разработени от "Spider Management Technologies") - пакет за управление на проекти, проектиран и разработен, като се вземат предвид практическия опит, нужди, характеристики и приоритети на руския пазар. Този пакет е единствената вътрешна разработка сред популярните системи за управление на проекти в Русия.
Този пакет, за разлика от западните аналози, има следните характеристики:
- вградена система за анализ на риска и управление на резервите по срокове и цена на работа;
- възможността за създаване, съхранение и включване на стандартни фрагменти от проекти в проекти;
- организация на групова работа и управление на много проекти, оптимизирани за руските условия.
Фирмени софтуерни продукти Primavera Inc.:
- Primavera Project Planner Professional– професионална версия, предназначена за автоматизиране на процесите по управление на проекти в съответствие с изискванията на PMI (Project Management Institute) и стандартите ISO. На първо място, този пакет е предназначен за използване като част от корпоративна информационна система, въпреки че може да работи и автономно, като помага за решаването на задачите за планиране и мрежово планиране, определяне на критичния път, изравняване на ресурсите, и други задачи по моделиране на проекти, групи проекти, портфолиа и програми.
- Мениджър на проекти SureTrackнасочени към наблюдение на изпълнението на малки проекти или фрагменти от големи проекти. Може да работи както самостоятелно, така и заедно с Project Planner в корпоративната система за управление на проекти.
отворен план(разработен от Welcom Software Technology, сега Deltek) осигурява пълномащабно управление на множество проекти, планиране на критичен път и оптимизиране на използването на ресурсите в цялото предприятие. Може да се използва ефективно на всички нива на контрол и управление на проекти – от висш мениджмънт и ръководители на проекти до ръководители на функционални отдели и обикновени изпълнители.
- Опишете накратко проекта - създайте йерархична структура на работата.
- Определете кои разходни компоненти ще бъдат използвани за финансов анализ и управление на проекти.
- Направете списък с операции (работи, задачи) на проекта и задайте техните характеристики.
- Направете списък с ресурсите на проекта и задайте техните характеристики,
- Задайте връзката (ограничения за реда на изпълнение) на операциите по проекта.
- Разпределете ресурси за изпълнение на дейностите по проекта.
- Разпределете разходите за дейности, ресурси и проектни задачи.
- Определете ограничения за финансиране, доставки, срокове за изпълнение на операциите.
- Направете график за изпълнение на проекта, като вземете предвид всички ограничения.
- Оптимизирайте състава на използваните ресурси.
- Определете бюджета и времето на планираните разходи по проекта.
- Идентифицирайте и моделирайте рисковете и несигурността.
- Определете необходимите резерви, разходи и материални изисквания за изпълнение на планираните показатели с дадена надеждност.
- Представете планирана информация на ръководството и изпълнителите.
По време на изпълнението на проекта тези системи позволяват.
- Пазете записи.
- Анализирайте отклоненията в изпълнението от планираното.
- Предсказване на бъдещи параметри на проекта.
- Модел на действия за управление.
- Поддържа архиви на проекти.
1.3. тестови въпроси
- Какво е проект?
- Какви свойства има проектът?
- Какъв е жизненият цикъл на проекта и какви са неговите фази?
- Какъв е резултатът от проекта?
- Какви параметри на проекта действат като управлявани параметри?
- Какви са задачите, свързани с управлението на проекти?
- Какво се разбира под управление на проекти и кои са основните му етапи?
- Какви са компонентите на мрежовото планиране и управление?
- За какви задачи се използват системите за управление на проекти?
- Какви системи за управление на проекти са често срещани на руския софтуерен пазар?
- Какви стъпки трябва да се предприемат за създаване на компютърен модел на проекта?
- Какви средства за контрол на изпълнението на проекти имат системите за управление на проекти?
Основни концепции за управление на проекти Проектът е набор от разпределени във времето дейности или дейности, насочени към постигане на поставена цел. Постигането на този резултат означава успешно завършване и завършване на проекта. Например за проект за строителство на сграда резултатът е самата сграда, приета за експлоатация. Освен началото, краят на проекта може да бъде зададен директивно или изчислен при съставяне на работния план.
Споделяйте работата си в социалните мрежи
Ако тази работа не ви устройва, в долната част на страницата има списък с подобни произведения. Можете също да използвате бутона за търсене
Въведение
1.1. Основни понятия за управление на проекти
проект е съвкупност от разпределени във времето дейности или работа, насочени към постигане на целта. Примери за проекти са изграждане на сгради, комплекси, предприятия, разработване на нов вид продукт, модернизиране на производството, разработване на софтуерен продукт и др.
Проектът има сигуренИмоти .
- Проектът винаги има ясно дефинирана цел, която се изразява в получаване на някакъв резултат. Постигането на този резултат означава успешно завършване и завършване на проекта. Например за проект за строителство на сграда резултатът е самата сграда, приета за експлоатация.
- Проектът има ясно дефинирано начало, което съвпада с началото на първата работа, насочена към постигане на целта. Началото може да се постави директивно или да се изчисли в резултат на изготвяне на работен план за проекта.
- Проектът има добре дефиниран край, който съвпада с края на последната работа, насочена към получаване на даден резултат. Подобно на началото, краят на проекта може да бъде зададен директно или да се изчисли при изготвяне на работен план. Например, за проект за строителство на сграда, краят на проекта съвпада с датата на неговото въвеждане в експлоатация / сертификат за приемане.
- Проектът се изпълнява от екип, който включва ръководител на проекта, мениджъри, изпълнители. Освен основния екип, в него могат да участват външни изпълнители, екипи и организации, които са ангажирани временно за извършване на индивидуална работа.
- При изпълнение на проекта се използват материални ресурси. Тяхната номенклатура и количество се определят от естеството на проекта и включените в него работи. И така, при изграждането на къща се използва пясък, натрошен камък, цимент, тухла и др.
- Проектът има бюджет. Цената на проекта е сумата от разходите за изразходвани материални ресурси, разходите за възнаграждение на екипа, който го изпълнява, и други разходи, свързани със спецификата на конкретни видове работа.
- Проектът има три вида ограничения.
- Бюджетните ограничения определят пределната цена на целия проект или отделни видове работа.
- Сроковете определят крайни срокове за завършване на целия проект или част от работата. Например, тестовите изпитания трябва да се извършват в присъствието на представител на клиента, който ще присъства в даден период от време.
- Ресурсните ограничения се определят от ограничения състав на екипа или графиците за получаване на материални ресурси.
Жизненият цикъл на проектае интервалът от време между началото и края му. Разделен е на четири фази.
- концептуална фаза. Включва поставяне на цели, анализ на инвестиционни възможности, проучване за осъществимост (предпроектно проучване) и планиране на проекта.
- Фаза на разработване на проекта. Включва дефинирането на структурата на работата и изпълнителите, съставянето на работни графици, бюджета на проекта, разработване на проектни сметки, преговори и сключване на договори с изпълнители и доставчици.
- Фаза на проекта. Включва работа по изпълнението на проекти, включително строителство, маркетинг, обучение на персонал и др.
- Фаза на завършване на проекта. Като цяло включва приемни изпитвания, пробна експлоатация и въвеждане в експлоатация на проекта.
Резултат от проекта- това е някакъв продукт или полезен ефект, създаден по време на изпълнението на проекта. В резултат, в зависимост от целта на проекта, може да има: научна разработка, нов технологичен процес, софтуерен инструмент, строителна площадка, внедрена програма за обучение, преструктурирана компания, сертифицирана система за качество и др. Успехът на проекта се оценява по това доколко резултатът му съответства на планираното ниво по отношение на разходите, доходите, иновациите, качеството, времето, социалните, екологичните и други характеристики.
Контролирани параметрипроектите са:
- обеми и видове работа;
- цена, разходи, разходи по проекта;
- времеви параметри, включително времето, продължителността и резервите на работата и етапите на проекта, както и връзката между работата;
- ресурсите, необходими за изпълнение на проекта, включително човешки или трудови, финансови, логистични и ресурсни ограничения;
- качество на проектните решения, използвани ресурси, компоненти на проекта и др.
задачи управление на проекти са:
- определяне на целта на проекта и провеждане на неговата обосновка;
- създаване на структурата на проекта (подцели, основни етапи на работа, които трябва да бъдат завършени);
- определяне на необходимите обеми и източници на финансиране;
- избор на екип от изпълнители, изготвяне и сключване на договори със външни изпълнители;
- определяне на срокове за изпълнение на проекта:
- изготвяне на график за изпълнението му:
- изчисляване на материалните ресурси, необходими за проекта, сключване на договори с доставчици;
- изчисляване на прогнозата и бюджета на проекта:
- планиране и управление на риска;
- осигуряване на контрол върху хода на проекта.
Управление на проектие процесът на планиране, организиране и управление на работата и ресурсите, насочен към постигане на поставената цел, като правило, при условия на ограничения във времето, наличните ресурси или разходите за работа.
Управлението на проекта се състои от три основни етапа:
- формиране на проектен план,
- контрол върху изпълнението на плана и неговата оперативна корекция,
- завършване на проекта.
На първия етап проектът се обосновава, съставя се списък на работите и наличните ресурси, ресурсите се разпределят между работите и планът се оптимизира според критериите време за изпълнение на проекта, обща стойност на проекта, равномерно разпределение на ресурсите, риск минимизиране. Освен това сключва всички необходими договори с трети страни изпълнители, изпълнители и доставчици. Вторият етап включва наблюдение на изпълнението на проекта с цел своевременно идентифициране и отстраняване на възникващите отклонения от първоначалния план. При съществени отклонения първоначалният план се преработва и се съставя нов. Завършване на проекта означава извършване на определени регламентирани действия, необходими за завършване и прекратяване на работата по проекта. Например подписване на акта за приемане / доставка на извършената работа.
В момента методологията за мрежово планиране и управление се използва за автоматизирано управление на проекти. Тази методология е разработена през 1956 г. от М. Уокър и Д. Кели, експерти от фирмите DuPont и Remington Red, за проект за модернизиране на заводите на DuPont. Впечатляващ резултат от използването му е проектирането от Lockheed Corporation на ракетната система Polaris за оборудване на подводници на ВМС на САЩ. В резултат на използването на методите за мрежово планиране работата беше завършена две години предсрочно! Един пример за успешното прилагане на този метод в Русия е възстановяването на катедралата на Христос Спасител в Москва.
Планиране и управление на мрежатасе състои от структурно и календарно планиране и оперативно управление.
Структурно планиранесе състои в разделяне на проекта на етапи и работи, оценка на тяхната продължителност, определяне на последователността на тяхното изпълнение. Резултатът от структурното планиране е мрежов работен график, който се използва за оптимизиране на проекта по отношение на продължителността.
планиранесе състои в съставяне на времева диаграма на работата и разпределяне на трудовите ресурси (изпълнители) между работите. Резултатът от планирането е диаграма на Гант, която показва графично периодите на работа по времевата ос. На този етап може да се извърши оптимизиране на ресурсите и бюджета на проекта.
оперативно управлениесе състои в редовно сравняване на действителния работен график с планирания. Резултатът от сериозни отклонения е приемането на решения за промяна на първоначалния структурен или календарен план.
1.2. Преглед на системите за управление на проекти
Системи за управление на проектиобразуват отделен софтуерен сектор, който е доста широко представен на руския пазар. Появата на подобни системи допринесе за превръщането на изкуството на управление на проекти в наука, в която има ясни стандарти, методи и технологии.
- Стандартът, разработен от Института за управление на проекти, е приет като национален стандарт в Съединените щати (ANSI стандарт).
- Стандарт за качество в управлението на проекти ISO 10006.
Използването на тези технологии допринася за навременното изпълнение на проектите в рамките на заделените бюджети и с необходимото качество.
Системите за управление на проекти се използват за решаване на следните основни задачи.
- Структуриране и описание на състава и характеристиките на работата, ресурсите, разходите и приходите по проекта.
- Изчисляване на графика за изпълнение на проекта, като се вземат предвид всички съществуващи ограничения.
- Определяне на критични операции и времеви резерви за изпълнение на други операции по проекта.
- Изчисляване на бюджета на проекта и разпределение на планираните разходи във времето.
- Изчисляване на времевото разпределение на нуждите на проекта от основни материали и оборудване.
- Определяне на оптималния състав на ресурсите по проекта и разпределение във времето на планираното им натоварване.
- Анализ на риска и определяне на необходимите резерви за надеждно изпълнение на проекта.
- Определяне на вероятността за успешно прилагане на директивните показатели.
- Счетоводство и анализ на изпълнението на проекти.
- Моделиране на последствията от управленските действия с цел вземане на оптимални решения.
- Архивиране на проекти.
- Получаване на необходимата отчетност.
Няколко системи за управление на проекти в момента са най-популярните на руския пазар.
Microsoft Office Project 2007е цялостно решение на Microsoft Corporation за управление на корпоративни проекти, което ви позволява да управлявате проекти с всякаква сложност и включва семейство от следните софтуерни продукти:
- MS Office Project Standard – пакет от начално ниво за управление на прости проекти;
- MS Office Project Professional– пакет за професионално управление на проекти от всякаква сложност на всяко ниво на управление;
- MS Office Project Server - сървърен продукт, който се използва за взаимодействие на ръководители на проекти при управление на разпределени проекти;
- MS Office Project Web Access е уеб интерфейс на MS Project, който позволява на участниците в проекта да имат достъп до информация за проекта чрез Internet Explorer.
Spider Project Professional (има също настолни и Lite версии, разработени от "Spider Management Technologies") - пакет за управление на проекти, проектиран и разработен, като се вземат предвид практическия опит, нужди, характеристики и приоритети на руския пазар. Този пакет е единствената вътрешна разработка сред популярните системи за управление на проекти в Русия.
Този пакет, за разлика от западните аналози, има следните характеристики:
- вградена система за анализ на риска и управление на резервите по срокове и цена на работа;
- възможността за създаване, съхранение и включване на стандартни фрагменти от проекти в проекти;
- организация на групова работа и управление на много проекти, оптимизирани за руските условия.
Фирмени софтуерни продукти Primavera Inc.:
- Primavera Project Planner Professional– професионална версия, предназначена за автоматизиране на процесите по управление на проекти в съответствие с изискванията на PMI (Project Management Institute) и стандартите ISO. На първо място, този пакет е предназначен за използване като част от корпоративна информационна система, въпреки че може да работи и автономно, помагайки за решаването на задачите за планиране и мрежово планиране, определяне на критичния път, изравняване на ресурси и други задачи за моделиране на проекти , групи проекти, портфолиа и програми.
- Мениджър на проекти SureTrack насочени към наблюдение на изпълнението на малки проекти или фрагменти от големи проекти. Може да работи както самостоятелно, така и заедно с Project Planner в корпоративната система за управление на проекти.
отворен план (разработен от Welcom Software Technology, сега Deltek) осигурява пълномащабно управление на множество проекти, планиране на критичен път и оптимизиране на ресурсите за цялото предприятие. Може да се използва ефективно на всички нива на контрол и управление на проекти – от висш мениджмънт и ръководители на проекти до ръководители на функционални отдели и обикновени изпълнители.
Open Plan позволява на мениджъри от различни нива да изпълняват следните функции:
създаване на оперативни планове за проекти, като се вземат предвид различни ограничения;
- определят нивото на приоритет на проектите;
- определя относителната важност на проектите за разпределението на ресурсите;
- минимизиране на рисковете;
- анализирайте напредъка на работата.
Welcom предлага да използвате заедно професионалните и „леките“ версии на продукта (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), тъй като те са напълно интегрирани.
За създаване компютърен моделпроект с помощта на една от споменатите системи, трябва да направите следните стъпки.
- Опишете накратко проекта - създайте йерархична структура на работата.
- Определете кои разходни компоненти ще бъдат използвани за финансов анализ и управление на проекти.
- Направете списък с операции (работи, задачи) на проекта и задайте техните характеристики.
- Направете списък с ресурсите на проекта и задайте техните характеристики,
- Задайте връзката (ограничения за реда на изпълнение) на операциите по проекта.
- Разпределете ресурси за изпълнение на дейностите по проекта.
- Разпределете разходите за дейности, ресурси и проектни задачи.
- Определете ограничения за финансиране, доставки, срокове за изпълнение на операциите.
- Направете график за изпълнение на проекта, като вземете предвид всички ограничения.
- Оптимизирайте състава на използваните ресурси.
- Определете бюджета и времето на планираните разходи по проекта.
- Идентифицирайте и моделирайте рисковете и несигурността.
- Определете необходимите резерви, разходи и материални изисквания за изпълнение на планираните показатели с дадена надеждност.
- Представете планирана информация на ръководството и изпълнителите.
По време на изпълнението на проекта тези системи позволяват.
- Пазете записи.
- Анализирайте отклоненията в изпълнението от планираното.
- Предсказване на бъдещи параметри на проекта.
- Модел на действия за управление.
- Поддържа архиви на проекти.
Други свързани произведения, които може да ви заинтересуват.vshm> |
|||
| 6912. | АВТОМАТИЗИРАНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЖЕЛЕЗОПЪТНИЯ ТРАНСПОРТ (АСУЖТ). Основни понятия, функционални и поддържащи части на АСУ ТП | 10,35 КБ | |
| Осигурява събиране и обработка на информация, необходима за оптимизиране на управлението на железопътния транспорт на страната. ASUZhT включва функционални подсистеми, съответстващи на структурата на управлението на железопътния транспорт. Основните са браншови подсистеми, които изпълняват задачите на управление: транспортния процес; товарна и търговска дейност; пътнически трафик; локомотивно и вагонно стопанство; поддръжка и ремонт на пътека... | |||
| 19369. | Същност на управлението на проекти | 25,73 КБ | |
| Информацията, използвана в управлението на проекти, обикновено не е 100% надеждна. Отчитането на несигурността на първоначалната информация е необходимо както при планирането на проект, така и за компетентното сключване на договори. Анализът на риска е посветен на анализа и отчитането на несигурността. | |||
| 1646. | Основи за управление на проекти | 28,1 КБ | |
| Основи на управлението на проекти. Жизненият цикъл на проекта. Отдавна в света е признато, че управлението на проекти е специална област на управление, чието прилагане дава осезаеми резултати. Професионалистите в тази област са високо ценени, а самата методология за управление на проекти се превърна в де факто стандарт за управление в много хиляди предприятия и се използва в една или друга степен в почти всички големи корпорации. | |||
| 7974. | ОСНОВНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ИЗМЕРВАНЕТО. ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ И ДЕФИНИЦИИ | 39,54 КБ | |
| Дефиниции на понятията метрология, стандартизация, сертифициране Метрологията е науката за измерванията относно начините за постигане на необходимата точност и надеждност на правилното записване на резултатите, за да се гарантира еднаквостта на измерванията. Технически измервания с работещи измервателни уреди. Метрологични измервания с помощта на еталони и примерни измервателни уреди. Те не могат да се прилагат в областта, за която се прилага изискването за еднородност на измерванията. | |||
| 16064. | Процес на управление на проекти в Русия | 364,69 КБ | |
| Проектът се разглежда като обвързан във времето процес, който има дефинирано начало и край, обикновено ограничен от дата (но може също да бъде ограничен от финансиране или резултати), който се предприема за постигане на уникални цели и задачи, обикновено за постигане на полезни променя или създава добавена стойност.разход. | |||
| 16603. | Разработване на методология за управление на социални проекти | 15,16 КБ | |
| 9 Развитие на методологията за управление на социални проекти Актуалност: Напоследък се засилва интересът към управлението на социални проекти в различни сфери на живота на държавата и обществото поради редица фактори: - декларации на държавните органи и управление на социалните насоченост на държавната политика при намаляване на социалната тежест и решаване на социални проблеми чрез прилагане на... | |||
| 7268. | Съдържанието на управлението на инвестиционни проекти в една организация | 94,16 КБ | |
| Съдържанието на управлението на инвестиционни проекти в организацията. Основните цели и задачи са същността на управлението на инвестиционни проекти. Дефиниция и основни елементи на инвестиционен проект. Подходи за обосновка на инвестиционния проект. | |||
| 17968. | Разработване на системи за управление на проекти с помощта на уеб интерфейс | 530,22 КБ | |
| Съществен метод е подборът и класификацията на задачи за организиране на нови подсистеми и модули в съвременните ИС, както и използването на различни евристични и математически модели за решаване на подобни задачи. За тези цели е необходимо да се вземат предвид не само поставените в миналото задачи и задачите, които са били поставени в този конкретен момент от време, но и аспекти на системата, които може да изискват модернизация, обработка или усъвършенстване в бъдеще. Предмет на изследване: методи на моделиране и... | |||
| 355. | Процесът на управление на проекти за разработка на хардуер и софтуер | 10,09 КБ | |
| Основните цели на управлението на проекти са: организация на процеса на управление на проекти, планиране на проекта през целия жизнен цикъл и отделна итерация; спазване на основните принципи на планирането на управлението на персонала за изпълнение на работата и мониторинг на проекта, като се използват подходящи показатели; ефективно управление на риска. В допълнение към управлението на едно финансово портфолио, управлението на проекти включва много различни процеси - управление на ресурси, разходи, рискове за качество, както и други свързани процеси, и всички те ... | |||
| 354. | Инструменти за управление на проекти за разработка на хардуер и софтуер | 42,51 КБ | |
| IBM Rtionl ProjectConsole IBM Rtionl ProjectConsole автоматизира процеса на създаване и наблюдение на отчети за състоянието на проекта чрез създаване на динамичен уеб сайт, който показва ключово табло за управление на проекта. За ръководителите на проекти IBM Rtionl ProjectConsole предоставя обективен поглед върху резултатите, постигнати през целия жизнен цикъл на проекта. IBM Rtionl ProjectConsole събира действителни данни за състоянието на разработка от платформата IBM Rtionl Suite и продукти на трети страни, като представя тези резултати... | |||
