Изтегляне на презентация 5 слайда. Как сами да направите презентация със слайдове? Къде да намерите и как да активирате Power Point

Живеем в невероятно време. Светът се променя бързо и до 2020 г. цифровата вселена ще нарасне десетократно. Ще има още по-разнообразно съдържание, за нашия претоварен мозък ще бъде все по-трудно да го възприема.

За да се справите с такъв приток на информация, трябва да се научите как правилно да я структурирате и представяте.

Как да създадем ефективна презентация и какви грешки да избягваме в процеса?

Правило 1: Ангажирайте се със съдържание

По време на една от лекциите ми ме попитаха: „Александър, какво виждаш успешно представяне?» . Мислех дълго, търсейки аргументи, защото успехът в този бизнес се състои от много фактори.

На първо място, интересно, структурирано и добре представено съдържание.

Такава, че по време на презентацията слушателят гледаше телефона само с една цел – да снима слайдовете, а не да проверява фейсбук емисията.

За да му горят очите и да се появи желанието да твори.

Но как да разберете дали публиката е готова, дали се интересува до каква степен е ангажирана?

Първо трябва да се примирите с един важен факт: хората не отиват да мислят и да се напрягат.И вероятно не им пука за вашето представяне. Въпреки това, как вие представяте и какво виждат, може да промени мнението им.

Дейв Паради е специалист по презентации, който направи някои изследвания на своя сайт.

Той зададе на хората въпрос: какво не им харесва в презентациите? Въз основа на отговорите на хиляди хора той формира две важни забележки за всеки оратор.

Правило 2. Не четете текста от слайдовете

69% от анкетираните отговориха, че мразят, когато говорите повтаря текста, поставен върху слайдовете на презентацията му. Трябва да обясните информацията на всеки слайд със собствени думи. В противен случай рискувате публиката ви просто да заспи.

Правило 3. Не се "свивайте" :)

48% от хората не могат да понасят твърде малък шрифт в презентацията.Можете да измислите гениален текст за всеки слайд, но цялата ви креативност ще изчезне, ако този текст е нечетлив.

Правило 4. Шегувайте се и бъдете искрени

Уил Стефан от TED-x знае как да се смее на себе си дори по време на важни презентации.

Виж. Направете заключение. Усмихни се. Публиката ще оцени вашата лекота на комуникация и простота на речта.

Правило 5: Използвайте правилните шрифтове

През 2012 г. The New York Times проведе експеримент, наречен "Оптимист ли сте или песимист?".

Участниците в него трябваше да прочетат откъс от книгата и да отговорят с „да“ или „не“ на няколко въпроса.

Целта на експеримента: да се определи дали шрифтът влияе върху доверието на читателя в текста.

Участваха четиридесет хиляди души и им беше показан един и същ параграф в различни шрифтове: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Резултатът е, че текстът, написан на Comic Sans и Helvetica, не вдъхва доверие сред читателите, но Баскервил, напротив, получи съгласие и одобрение. Според психолозите това се дължи на официалния му вид.

Правило 6. Визуализирайте

Всички възприемаме информацията по различен начин. Казвате на човека: направете красива презентация. Рисуваш конкретен пример в главата си.

И дори не осъзнавате, че в съзнанието му една красива презентация изглежда съвсем различно.

Ето защо е по-добре да покажете пет снимки, отколкото да обясните всичко с думи веднъж.

Преди речта си, трябва да вземете ясни илюстрации на вашето ключово послание. Няма значение какво продавате – кутии за обяд, вашите консултации или застраховка живот.

Покажете на публиката пет снимки

Ти

Вашият продукт

Предимства на вашия продукт

Щастливи купувачи

Показатели за вашия успех

Правило 7. Опростете

Повечето хора смятат, че правенето на презентация на бял фон е скучно и непрофесионално. Те са убедени, че си струва да промените цвета - ще се случи „магия“ и клиентът веднага ще приеме поръчката. Но това е заблуда.

Опитваме се да "украсим" слайда с голям брой предмети, въпреки че можем да обясним същността му с една дума или картина.

Вашата цел не е да достигнете нивото на уменията на Рембранд. Прекалено подробният и сложен чертеж само отвлича вниманието на публиката от посланието, което възнамерявате да предадете. (Дан Роам, автор на Визуално мислене)

Използвайки илюстрации и минимум текст, ние помагаме да предадем мислите си на публиката и да привлечем вниманието им.

По-малко не е скучно. Дизайнът на банкнотата от един долар е на повече от 150 години и всяка година става все по-добър.

Постоянно се променя визуално, оставяйки само най-важното в сметката. Днес банкнотата е красива в своята простота.

Правило 8. Репетирайте изпълнението си

Ако нямате време да подготвите презентация, защо клиентът трябва да отделя време за това? Как ще влезеш в залата? Какво ще кажеш първо? Вашият лаптоп ще бъде зареден с десет процента и къде очаквате да намерите контакт? Ще репетирате ли няколко сценария и речта си?

Има само един отговор на всички въпроси: трябва да се подготвите за важни срещи и презентации. Не е достатъчно да създадете презентация с готино съдържание и снимки, трябва да можете да я представите. На представлението трябва да бъдете разбрани, чути и приети.

Създаването на ефективна презентация не е просто добавяне на готино съдържание и снимки към вашите слайдове, а представянето им. По време на речта трябва да бъдете разбрани, чути и приети.)

Представете си: човек влиза в залата и започва да се втурва - след това 1-ви слайд, след това 7-ми, след това обратно към 3-ти. Тревожи, тревожи, забравя. Ще разбереш ли нещо? Не мисля.

Хората се чувстват много добре към другите хора. Когато не сте готови, не сте сигурни, можете да го видите от разстояние. Затова моят съвет е да репетирате своята презентация пред огледалото поне три пъти.

Запознайте се на корицата

Представете си, че сте дошли на среща, удивили сте всички с готина презентация, добавили сте човека, на когото „продавате“ като приятел във Facebook и имате цвете или череп на снимката на вашия профил.

Първо, това е странно. Второ, след две седмици, когато пишете на човек в месинджъра, той няма да си спомни лицето ви.

Отворете месинджъра. Ако видите на аватара писма или човек, който е с гръб към вас, помните ли лицето на събеседника без името му?

Презентациите правят разлика. Това не означава непременно, че променят публиката. Това също може да се случи, но сега не говоря за това. Презентациите трансформират вас и вашите собствени идеи. Не става въпрос да те направи богат и известен с тяхна помощ. Става дума за това да си различен най-добрите хора. Ще станете по-знаещи, по-разбиращи, по-искрени и по-страстни. (Алексей Каптерев, експерт по презентации)

Без значение колко готина е вашата презентация в PowerPoint, ако имате снимка с лоша разделителна способност на снимката на вашия профил, те ще забравят за презентацията.

Не забравяйте, че вашият Facebook профил се продава, докато спите. Посещават го, четат го, търсят нещо интересно. Визуалният дизайн на вашата страница е много важен.

Мога ли да те помоля да направиш едно нещо? Качете снимката на вашия профил във Facebook с бял фон и направете корица с вашата снимка и кратко описание на това, което правите.

С течение на времето ще разберете, че се „срещате на корицата“ и ще получите конкретен резултат от комуникацията.

Презентация по пощата: 5 лайфхака

Презентацията пред публика е много различна от тази, която трябва да изпратите по пощата.

На какво ви съветвам да обърнете внимание, преди да изпратите презентация на клиент:

Заглавният слайд винаги се продава. Първата ви снимка трябва да е провокативна, необичайна. Гледайки го, човек трябва да иска да знае повече.

5 съвета за създаване на презентация от основателя на беларуската агенция за презентации Presenter.by - Андрей Авдеев.

Откъде започва всяка презентация? Откакто стартирах PowerPoint? От търсенето на правилните снимки и снимки? Или измисляте грабващи окото имена и фрази?

Всичко по-горе, разбира се, е необходимо, но не в самото начало. Трябва да започнете с определяне на целите на презентацията и разработване на нейната структура. Ето няколко основни съвета за слайдове, които да ви помогнат да структурирате вашите презентации. Е, или поне да ви накара да помислите за структурата по принцип.

1. Цел на презентацията

Идеалната цел (или множество цели) на една презентация е в пресечната точка на това, което искате да кажете, и това, което аудиторията има нужда (и от което се интересува). И ако вашата презентация изобщо няма цел, то това е просто загуба на време, както вашето, така и хората, които ще ви слушат. Не забравяйте за това!

2. Структура на презентацията

За повечето от вашите презентации можете да използвате следната класическа S-образна структура:

1. Въведение

2. Идентифициране на проблема (или актуални, належащи въпроси)

3. Решаване на проблема (основната и най-голямата част от презентацията)

4. Заключение (повтаряне на основните идеи на презентацията и, разбира се, призив за действие)

Тази структура е универсална и можете да я използвате почти винаги. Но разбира се, той не е единственият правилен от всички съществуващи.

3. Как да създадем структура?

Не създавайте веднага структура бъдещо представянев PowerPoint или други подобни програми, ако нямате достатъчно опит в презентацията. Това е често срещана грешка! По този начин е вероятно да забравите или да загубите нещо от поглед. Докато създавате структурата, ще трябва да работите с много идеи и информация, а в PowerPoint ще бъде трудно да се види голямата картина. Затова ви съветваме да започнете с обикновена химикалка и хартия, или по-добре... със стикери! Любимите лепящи бележки на всички! :) Така няма да забравите нищо, а ако го направите, винаги е лесно да добавите нов стикер или да ги размените.

Хартията и стикерите имат алтернатива – това са ментални карти (Mind Map). Ние лично можем да препоръчаме просто и готино онлайн приложение Coggle.

4. „Колко слайда трябва да има моята презентация?“

Сигурно сте си задавали този въпрос. Всъщност няма единно правило. Тъй като за всеки отделен случай броят на слайдовете може да е различен. Всичко зависи от: количеството информация, времето за вашата презентация, вида и формата на самата презентация (например публично говорене или имейл за самостоятелно четене) и т.н. Основното нещо, което трябва да запомните е, че вашите слайдове са безплатни за вас :) И никой не ви забранява да правите толкова много от тях, колкото искате!

5. Добре обмислената структура ли е ключът към успешното представяне?

Отчасти. За да направите страхотна презентация, просто трябва да помислите за структурата и след това да я развиете. Но това не е краят на историята, а само началото! В крайна сметка страхотните и интересни презентации се състоят от 3 важни части: структура (съдържание, история), дизайн на слайд (правилен и подходящ) и презентация (подготвена реч).

Как да започнете с вашите презентации?

Текст и изображения – Presenter.by

Алексей Обжорин

Изследва комуникацията във всичките й проявления - чужди езици, психология на общуването, ораторско изкуство и визуализация - и охотно споделя своите открития с другите. Използва научен подход към ежедневните неща и вярва, че да си учен е интересно.

Много е казано и писано за това как се прави презентация. Въпреки това днес студенти и гимназисти се хващат за главите, получавайки задачата да подготвят презентация за своя проект. И след това – и учители с учители, гледащи десетки шаблонни слайдове и четещи микроскопичен текст, написан с червени букви на ярко зелен фон. Какво да правя?

Достатъчно е да разгледате най-добрите световни образци. За да направите това, нека отидем на Slideshare.net – сайт със 70 милиона месечна аудитория, посветен изключително на презентации – и изберете най-добрата работаза всички времена и във всички категории. Това са не само презентации, които са гледани от 100 хиляди до 3,5 милиона души, но и такива, които най-често се споделят от потребителите, маркирани като харесани и изтеглени. Ще се опитаме да открием какво ги обединява като дизайн, съдържание и като цяло.

Дизайн

1. Снимките се използват много по-често от диаграмите, диаграмите и други графични елементи. Освен това картинките не изобразяват директно казаното в текста, а развиват символичното значение на думите (свободата е птица, новостта е крушка и т.н.). Голям бройснимките са емоционални лица.

2. Палитрата от 15-те най-популярни презентации в света е доминирана от топли нюанси (жълто, червено, оранжево, кафяво) върху бял или светлосив фон на слайд. Прави впечатление, че цветът и емоционалността на съдържанието съвпадат. Например светли уеб цветове в спокойна презентация за Google и емоционални червени нюанси в „Какво, по дяволите, е тази социална медия?!“.

3. Използвайте един или два вида шрифтове и постоянен размер на текста в цялата презентация (по-голям за заглавия, по-малък за основния текст). Има ясна тенденция към безсерифни шрифтове (13 от 15 презентации използват шрифтове без засечки).

2. Двусмислени интригуващи заглавия, които създават ефекта на мистерия („Mobile изяде света“, „... тайна империя“, „Никой всъщност не знае, че...“, „Как да намерим смисъла на живота...“). В заглавията на 8 от 15-те най-добри презентации в света има въпрос: „Как работи?“, „Какво бихте направили?“, „Какво е необходимо?“ и т.н.

3. Информацията е разделена на части. За това се използват активно номерирани списъци, както и правилото „един слайд - една мисъл“. Открита е и друга интересна особеност: в девет презентации авторите разделят изреченията на фрази, симулирайки паузи в разговор на живо. Зрителят има време да помисли за реда, докато следващият слайд се превключва.

Общи характеристики

1. Привличане на внимание в началото на презентация. Техниката се повтаря изненадващо във всичките 15 презентации: на първите 3–10 слайда се идентифицира проблемът и се доказва неговият мащаб и значимост. “В света има 350 презентации всяка секунда... и 99% от тях са лоши”; „Кой постъпва правилно със социалните медии? Dell, Starbacks… а ти?“; "Знаете ли, че..?"; Защо трябва да знаем какво е стратегия? След това авторът предлага решение, казва: „Знам как да разреша този проблем. Ето 10 съвета, които да ви помогнат...

2. Простота във всичко - шрифтове, картинки, използвани думи, език и т.н. Най-сложните идеи са представени възможно най-просто, разбити на разбираеми недвусмислени тези, авторите избягват да използват терминология.

3. Концепцията или обединяващата идея е във всички най-добри презентации в света. И това е най-важното. Концепцията е функцията, която е интересна за зрителя. Обикновен искрен разговор или пафосно емоционално изпълнение, саркастична откровеност или доброжелателно обяснение на най-малките детайли. Концепцията може да се проследи в начина на представяне на информацията, речта и визуалния съпровод. Създава изображение, което подчертава тази конкретна презентация от хиляди други.

Намерените критерии са ориентир. Основното нещо във всяка презентация, както и във всяка друга реч, е увереното знание за това, за което говори.

И често ми се налага да посочвам на студентите грешки в презентации за курсови и дипломни работи.

Днес ще ви кажа как правилно да оформите презентация, така че вашият доклад да направи добро впечатление на аудиторията.

Няма значение каква е целта на вашата презентация, тя може да бъде:

• Защита на реферат, курсова работа или дипломна работа;
• Доклад за събития или постижения;
• Преглед на продукта;
• Рекламна компания.

За всяка задача, основните принципи правилен дизайнпрезентациите винаги са едни и същи!

Значи седем прости съветиот Сергей Бондаренко и сайта.

Заключение

И така, днес научихте седем прости правила, с които можете правилно да проектирате всяка презентация.

И още един съвет за тези, които четат статии до края:

не забравяйте, че презентацията трябва да е интересна и визуална, не отегчавайте слушателя с монотонен текст или изобилие от ярки цветове. направи малка почивка за 5-10 минути.

Вижте пример за интересна презентация, направена с помощта на онлайн услугата Prezi:

Това е всичко за днес, ще се видим на уебсайта на IT-уроци. Не забравяйте да се абонирате за новини на сайта.

Копирането е забраненоно можете да споделяте връзки.

Понякога е необходимо публично да се представи информация във визуална форма (с изображения, диаграми или таблици). Това може да бъде презентация с бизнес идея, обучителен семинар или програма Power Point, която всеки има, може да реши този проблем. Ще научите как да направите своя собствена презентация със слайдове.

Къде да намерите и как да активирате Power Point?

На първо място, трябва да стартирате програмата. В зависимост от инсталираните операционна систематой е на малко по-различно място. Например в Windows 7 е достатъчно да го намерите, като щракнете върху кръглото лого на Windows в долния ляв ъгъл. По принцип той се намира в секцията "Всички програми" - "Microsoft Office".

Как да направите правилната презентация? Част 1: основа

Създаването на собствена работа не е толкова трудно. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

1. В раздела „Дизайн“ изберете шаблон за презентация. Можете да го импортирате от друга работа.

2. Изберете любимите си нюанси в категорията "Цвят", задайте стила на основния шрифт. Можете да промените стила на фона в секцията Стилове на фона.

3. Ако искате да опростите работата си и да спестите малко дисково пространство, изберете секцията "Преглед", а след това "Slide Master". Ето готов шаблон, в който е достатъчно да направите някои промени.

4. Случва се да е необходима напълно различна структура на слайда. Можете да направите промени, като сте в секцията "Начало" и изберете иконата "Оформление".

с слайдове? Част 2: пълнене

1. Можете да въведете произволен текст в полето Примерно заглавие или Примерен текст. Неговият размер, стил, цвят и други параметри винаги могат да се променят от раздела Начало.

2. За да добавите снимка към слайд, отидете в секцията „Вмъкване“, след което изберете снимка от компютъра си.

3. Ако трябва да добавите диаграма към вашата презентация, трябва да изберете секцията "Smart Art", от която се вмъкват различни шаблони под формата на йерархия, списък, цикъл, матрица или пирамида. Цветът им винаги може да бъде променен. За да направите това, докато сте в секцията „Дизайнер“, трябва да кликнете върху „Промяна на цветовете“.

4. От секцията "Вмъкване" е лесно да добавите таблица с необходимия параметър, като щракнете върху съответната икона. Неговият дизайн може да бъде променен в секцията "Конструктор".

Как да направите презентация със слайдове? Част 3: анимация

Искате ли да вършите работата си по оживен начин? Програмата Power Point сбъдва това желание! Ефективно появяващите се снимки, текст или други елементи ще украсят презентацията, като не позволяват на зрителите и слушателите да се отегчават!

1. Ако искате да анимирате целия слайд заедно с фона, щракнете върху раздела "Анимация" и изберете този, който харесвате от предложените опции.

2. За да анимирате отделен обект, трябва да го изберете и да кликнете върху „Настройки за анимация“. В полето, което се показва вдясно, изберете "Добавяне на ефект" и конфигурирайте желаните параметри.

Не бързайте да изтривате слайдовете, които не ви харесват. Ако искате да ги премахнете, тогава е по-добре да направите следното: като щракнете с десния бутон върху ненужен слой, изберете секцията "Скриване на слайд". Това, от което не се нуждаете, ще изчезне, но ако е необходимо, всичко може да бъде върнато.

Това е алгоритъмът, използван за създаване на оригинални презентации със слайдове в програмата Power Point.