আমার স্নাতকের. ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা (উদাহরণ)
আমরা প্রত্যেকেই আমাদের জীবনে অন্তত কয়েকবার আনুষ্ঠানিক চিঠি এবং নোট লিখেছি। আমরা যেখানেই থাকি এবং যা করি না কেন, প্রতিটি ক্ষেত্রের নিজস্ব ব্যবসায়িক চিঠিপত্র রয়েছে, যা কিছু বিষয় স্পষ্ট করতে, তথ্য পরিষ্কার করতে, একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য পরিচালিত হতে হবে। যেখানে আগে এই ঘটনাটি কাগজের অ্যাপ্লিকেশনে এবং উর্ধ্বতনদের (সেসাথে ব্যবসায়িক অংশীদারদের) চিঠি পাঠানোর ক্ষেত্রে বেশি সাধারণ ছিল, আজ এই বিভাগটি আমাদের চারপাশের পরিবেশে আরও বিস্তৃত।
আপনি যদি কোনো অনলাইন স্টোরে অর্ডার দেন এবং এর প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করতে চান তাহলেও আপনাকে সঠিকভাবে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা জানতে হবে।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবসায়িক যোগাযোগ তৈরি করে এমন কিছু প্রধান পয়েন্ট বর্ণনা করব। আপনার অংশীদারদের সাথে চিঠি আদান-প্রদানের সময় আমরা কী সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া উচিত সেদিকে মনোযোগ দেব; আপনি যদি আপনার কথোপকথনের কাছে অযোগ্য এবং অসভ্য বলে মনে করতে না চান এবং যে কোনও পরিস্থিতিতে যে নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত তা মনে রাখতে না চাইলে যা উপেক্ষা করা যায় না।
এটা কোথায় ব্যবহার করা হয়?
স্পষ্টতই, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র প্রায়শই কাজের প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি কোনও সংস্থায় কাজ করেন তবে আপনি অবশ্যই এই ধরণের চিঠিপত্র রচনা করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হবেন। যেহেতু আমরা ব্যবসায়িক সমস্যাগুলি নিয়ে কথা বলছি, তাই এটি বোঝা সহজ যে লেখার ধরনটি উপযুক্ত হওয়া উচিত - যতটা সম্ভব আনুষ্ঠানিক এবং অফিসিয়াল।
আপনার এবং আপনার কোম্পানীর সম্পর্কে চিঠি পাঠানো হয়েছে এমন কোম্পানির কর্মচারীদের আরও ছাপ নির্ভর করে আপনি ব্যবসায়িক চিঠিপত্র সংগঠিত করতে কতটা ভালভাবে পরিচালনা করেন তার উপর। অতএব, পাঠ্য লেখার প্রক্রিয়া এবং এর নকশা যতটা সম্ভব দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
প্রথমত, আপনি যদি ব্যবসায়িক চিঠিপত্র কীভাবে পরিচালনা করবেন তা খুঁজছেন, আমরা আপনাকে আমাদের নির্দেশাবলী পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি। এটিতে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আমরা কিছু তাত্ত্বিক পয়েন্ট এবং ব্যবহারিক সমস্যা উভয়ই উপস্থাপন করব। নিবন্ধের শেষে আমরা কিছু বাক্যাংশের উদাহরণ দেওয়ার চেষ্টা করব যা একটি আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলীর জন্য সাধারণ। শেষ পর্যন্ত, এই নিবন্ধের ভিত্তি ব্যবহার করে, আপনি ঠিকাদারদের সাথে আরও যোগাযোগের জন্য স্বাধীনভাবে উচ্চ-মানের পাঠ্য রচনা করতে সক্ষম হবেন।
চিঠিপত্রের ধরন
অবিলম্বে, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র কী তা নিয়ে আলোচনা করে, আমি এর প্রকারের দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। এইভাবে, আমরা অনুরোধের একটি চিঠি এবং সেই অনুযায়ী, প্রতিক্রিয়ার একটি চিঠিকে আলাদা করতে পারি; একটি তথ্যমূলক চিঠি (প্রায়শই ক্লায়েন্টকে পাঠানো হয়); ধন্যবাদ নোট (প্রদত্ত পরিষেবার জন্য কৃতজ্ঞতার টোকেন হিসাবে), বিজ্ঞপ্তি চিঠি, অনুস্মারক, সতর্কতা; সুপারিশপত্র; গ্যারান্টি এবং কভার লেটার। প্রকৃতপক্ষে, এইগুলি কেবলমাত্র সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রকার যা বাস্তব এবং ইলেকট্রনিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্র উভয়ই তৈরি করে। ফলস্বরূপ, আমরা প্রায়শই অনুশীলনে তাদের মুখোমুখি হব।
গঠন
এটি যৌক্তিক যে কোনও চিঠি লেখার ক্ষেত্রে আরও সুবিধাজনক সংস্থার জন্য, এটির নির্দিষ্ট কাঠামো বা পরিকল্পনা নিয়ে কাজ করা আমাদের পক্ষে কার্যকর হবে। এটি আপনাকে কাজটিকে ছোট ছোট ধাপে বিভক্ত করার অনুমতি দেবে যা সম্পূর্ণ করা অনেক সহজ। উদাহরণস্বরূপ, যতটা সম্ভব সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে হবে এমন বিষয়গুলি কভার করার জন্য আপনার চিঠির লাইনের পরিকল্পনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই বা সেই পণ্যের দাম সম্পর্কে একটি প্রশ্ন লিখছেন, তাহলে সংক্ষেপে উদ্দেশ্যটি বলার চেষ্টা করুন: কেন আপনি কোম্পানিকে লিখছেন (যেহেতু আপনি এই বা সেই পণ্যটি ক্রয় বা অর্ডার করতে চান); মূল লক্ষ্য স্পষ্ট করুন (নির্দিষ্ট বিকল্পগুলির সাথে একটি পণ্যের 10 ইউনিট অর্ডার করতে আপনার কত খরচ হবে তা খুঁজে বের করুন)। পরিশেষে, কোন ফর্মে আপনি একটি উদ্ধৃতি পেতে চান তা উল্লেখ করুন এবং এই পরিমাণ উত্পাদনের জন্য একটি ছাড় আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
অবশ্যই, এই তথ্যটি ইতিমধ্যেই সুস্পষ্ট - আপনি কি লিখতে চান তা যৌক্তিকভাবে খুঁজে বের করতে হবে। উপরন্তু, আমরা নকশা এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ভুলবেন না উচিত. আমরা পরে আরো বিস্তারিত এই সম্পর্কে কথা হবে.
চিঠির প্রয়োজনীয়তা
সুতরাং, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়মগুলি বলে যে সমস্ত অক্ষর অবশ্যই সংক্ষিপ্ত হতে হবে। এটি পড়া হবে এটাই প্রধান নিয়ম। একমত, যখন আমরা প্রচুর পরিমাণে তথ্য লোড করি তখন আমরা সবাই পছন্দ করি না। যদি এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হয় তবে এটি বিশাল হওয়া উচিত নয় - এই ক্ষেত্রে, এটি কেবল উপেক্ষা করা যেতে পারে। আপনি যদি এখনই তথ্য সংক্ষিপ্ত করতে না পারেন তবে আপনার চিঠির প্রথম খসড়া লেখার পরে এটি করুন।
দ্বিতীয়ত, আপনার সঙ্গীকে (পত্রালাপের অংশগ্রহণকারী) অবশ্যই বুঝতে হবে যা বলা হচ্ছে। অর্থাৎ, চিঠিটি তথ্যপূর্ণ এবং বোধগম্য করা উচিত। এটিতে এমন তথ্য থাকা উচিত যা আপনি এমনভাবে প্রকাশ করতে চান যাতে অতিরিক্ত প্রশ্নগুলি এড়ানো যায় এবং বিশদ বিবরণ পরিষ্কার করার জন্য সময় নষ্ট না হয়।
তৃতীয়ত, চিঠিটি আপনার অংশীদার বা কোম্পানির কর্মচারীর প্রতি যতটা সম্ভব শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত যারা এটি পড়বেন। এটি সত্য - আপনি আপনার কথোপকথককে যত বেশি সম্মান দেখাবেন, তত বেশি সম্ভবত তিনি আপনার অনুরোধের যথাযথভাবে সাড়া দেবেন এবং শেষ পর্যন্ত আপনি কাঙ্ক্ষিত প্রভাব অর্জন করবেন।
ইংরেজিতে চিঠিপত্র
কিছু ক্ষেত্রে, আলোচনা ইংরেজিতে (বা রাশিয়ান ব্যতীত অন্য কোনো ভাষা) পরিচালনা করা উচিত। এটি স্বাভাবিক, বিশেষ করে যদি বিদেশী প্রতিপক্ষের সাথে সম্পর্ক থাকে। এটি লক্ষণীয় যে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়মগুলি যে কোনও ভাষায় প্রযোজ্য: শুধুমাত্র শৈলীগত বাঁকগুলি আলাদা হতে পারে। আপনার কাজ হল আপনি এবং আপনার সঙ্গী (কথোপকথন) যে পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নেওয়া।
ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য, অবশ্যই, এটি একটি মোটামুটি উচ্চ স্তরে দক্ষতা প্রয়োজন, তাই যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে না হয়, আমরা পেশাদার অনুবাদকদের কাছে যাওয়ার পরামর্শ দিই। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে অনুবাদটি এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা করা হয় যিনি বিশেষ বক্তৃতা বলেন, যা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ভাষার অংশ।
উদাহরণ। ভূমিকা
যে কোনো কথোপকথনে আপনি কীভাবে এটি শুরু করেন তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই বিষয়ে, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের শিষ্টাচার লাইভ যোগাযোগের থেকে আলাদা নয়: আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল কথোপকথনকে অভিবাদন করা এবং কোনওভাবে তাকে কথোপকথনের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া। অভিবাদন একটি স্ট্যান্ডার্ড "হ্যালো" হতে পারে তবে ভূমিকাটি আরও স্বতন্ত্র হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার চিঠির একটি সংক্ষিপ্ত উদ্দেশ্য নির্দেশ করতে পারেন ("আমরা আপনার পণ্য সম্পর্কে কিছু তথ্য স্পষ্ট করার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করছি। প্রথমত, আমরা A1 মডেলের খরচে আগ্রহী")। আরেকটি বিকল্প: "A1 মডেল সম্পর্কে আমাদের টেলিফোন কথোপকথনের ধারাবাহিকতা হিসাবে, আমি এই পণ্যটির মূল্য সম্পর্কে একটি প্রশ্ন সহ আপনাকে লিখছি")। আপনি সহজভাবে আপনার পরিস্থিতি বর্ণনা করতে পারেন: "আমি আপনাকে লিখছি কারণ 2010 সালে আপনার অংশীদার আমাদের কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করেছিল, আপনার পক্ষ থেকে এই ক্ষেত্রে সহযোগিতা শুরু করার প্রস্তাব দিয়েছে।"
উপাদান উপস্থাপনা
পরবর্তী, আপনি আপনার চিঠির কিছু ভূমিকা লেখার পরে, আপনি কেন লিখছেন সে সম্পর্কে আপনাকে একটি স্পষ্টীকরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্যের মূল্য সম্পর্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে, আপনি কি আগ্রহী তা স্পষ্ট করুন। আপনি এটি লিখতে পারেন: "আমরা X ঠিকানায় ডেলিভারি সাপেক্ষে পণ্যের N সংখ্যক ইউনিট অর্ডার করতে চাই।" টেলিফোন কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে, আপনি আপনার অনুরোধ জানাতে পারেন - কেন আপনি ফোনে তার সাথে কথা বলার পরে সেই ব্যক্তির কাছে লিখেছিলেন (বলুন, একটি লেনদেন করার অভিপ্রায় নিশ্চিত করতে): "যেমন: আমরা আগ্রহী পণ্য N, তবে শর্ত থাকে যে এটি X বিকল্পের সাথে সরবরাহ করা হবে"। আমরা যদি তৃতীয় সংস্করণটি বিবেচনা করি তবে আপনি কোম্পানির সাথে সহযোগিতা করার আপনার ইচ্ছার বিষয়টি বিকাশ করা শুরু করতে পারেন। এটি কীভাবে আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে তা বর্ণনা করুন এবং অংশীদার যদি আপনার সাথে মিথস্ক্রিয়া থেকে কিছু নির্দিষ্ট সুবিধা পাবেন যদি তিনি এতে সম্মত হন: “আপনি জানতে আগ্রহী হবেন যে আমাদের কোম্পানির গতিপথ পরিবর্তিত হয়েছে এবং তারপর থেকে এটি সমান হয়ে গেছে আপনার ব্যবসার স্বার্থের কাছাকাছি।"
অফার
যেকোন ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের (আমরা যে উদাহরণগুলি দিই তাতেও এই সম্পত্তি থাকা আবশ্যক) একটি যৌক্তিক ক্রম প্রয়োজন। আপনি কেন লিখছেন সে সম্পর্কে প্রথমে যদি আপনি লিখে থাকেন, তাহলে আপনার এই ধারণাটিকে আরও নির্দিষ্ট এবং প্রসারিত করা উচিত। আপনি কথোপকথনের কাছ থেকে আরও বিস্তৃতভাবে কী চান তা নির্দেশ করুন - সম্ভবত তাকে আপনার সাথে কাজ করতে সম্মত হওয়ার সুবিধার সম্ভাবনা আঁকুন। এই অংশটি, সমস্ত যুক্তি দ্বারা, আপনার লেখার "শিখর" হওয়া উচিত, এটি তার ধরণের চূড়ান্ত। প্রাথমিকভাবে আপনি যদি প্রাথমিকভাবে আপনার আগ্রহের বিষয়ে সহজেই যোগাযোগ করেন তবে এই অংশে আপনার "আপনার কার্ডগুলি প্রকাশ করা উচিত"। সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্র (উপরের অক্ষরের উদাহরণগুলি কোনও ব্যতিক্রম নয়) এমন একটি মসৃণ ঊর্ধ্বগামী বক্ররেখা বরাবর গঠন করা উচিত। তারপরে আপনার লাইনের পাঠক আপনার মেজাজ বুঝতে পারবে এবং এইভাবে, আপনার সাথে যোগাযোগ করতে তার পক্ষে আরও আরামদায়ক হবে। কোনো আকস্মিক লাফালাফি করবেন না, এক বিষয় থেকে অন্য বিষয়ে সরে যাবেন না।
যেমন উদাহরণগুলি দেখায়, আপনার যদি আলোচনা করার প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, দুটি সম্পর্কহীন বিষয়, আপনি নিবন্ধটিকে অনুচ্ছেদে ভেঙে অংশে ভাগ করতে পারেন। এটি উভয় পাঠকের জন্য সুবিধাজনক, যারা দৃশ্যত সেই মুহূর্তটি দেখতে পাবে যেখানে আপনি একটি প্রশ্ন থেকে অন্য প্রশ্নে চলে যান; এবং তাই এটি আপনার জন্য, কারণ এই ক্ষেত্রে আপনি লিখছেন যেন আমরা দুটি ভিন্ন অক্ষরের কথা বলছি।
যদি আমরা আমাদের উদাহরণগুলি সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে আমাদের লিখতে হবে: "এছাড়া, আমরা পণ্য N পুনরায় অর্ডার করতে চাই, যে সম্পর্কে আমরা এক মাস আগে আপনার সাথে যোগাযোগ করেছি।" অথবা: "আমাদের শর্তের জন্য উপযুক্ত মূল্যে, আমরা এই এলাকায় আপনার সাথে চলমান সহযোগিতা প্রতিষ্ঠা করতে চাই, বিক্রয় চ্যানেলকে X-Y হাজার ইউনিটে বাড়িয়ে দিচ্ছি।" অবশেষে, আপনি এটি করতে পারেন: "আমাদের সাথে কাজ করার আগ্রহ যদি এখনও বৈধ থাকে তবে দয়া করে আমাদের জানান।"
ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের প্রতিটি দ্বিতীয় নমুনা এই নীতি অনুসারে নির্মিত হয়, তাই এতে কোনও ভুল নেই। বিপরীতে, হাইলাইট করা শিরোনামগুলি প্রায়শই ভাল নেভিগেট করতে সহায়তা করে, যেহেতু এটি "কঠিন পাঠ্য" সরিয়ে দেয় এবং এতে এক ধরণের "অ্যাঙ্কর" তৈরি করে যা আপনি দৃশ্যত সংযুক্ত করতে পারেন।
চূড়ান্ত অংশ
পরিশেষে, আপনার চিঠিটি সেই মনোভাবে শেষ করা উচিত যেখানে আপনি এটি শুরু করেছিলেন। আপনি যদি কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি লিখছেন, তবে লিখুন যে আপনি যে কোম্পানির বর্ণনা করছেন তার সাথে সহযোগিতা করতে পেরে আপনি খুশি; যদি এটি একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব হয়, তাহলে আপনার চিঠির প্রতি মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা উচিত এবং এই ব্যক্তির সাথে আরও যোগাযোগের আশা করা উচিত। আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি যেভাবে আপনার চিঠিটি শেষ করেন তা মূলত আপনার এবং আপনার কোম্পানি সম্পর্কে চূড়ান্ত মতামত নির্ধারণ করে। সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্র (চিঠির উদাহরণগুলি ক্রমাগত এটি প্রমাণ করে) ভদ্রতার উপর নির্মিত - তাই সর্বদা কথোপকথককে ধন্যবাদ জানানো, আশা প্রকাশ করা, তার প্রশংসা করা বা আপনার সুপারিশ ছেড়ে দেওয়ার প্রয়োজন মনে রাখবেন। আপনার পাঠ্যের শেষ এমনভাবে বেছে নেওয়া উচিত যাতে এটি চিঠিতে বর্ণিত সমস্যার সাথে সম্পূর্ণভাবে মিলে যায়।
উদাহরণ: "আমাদের ভবিষ্যত কার্যক্রমে স্থিতিশীল সহযোগিতার আশায় আমরা আপনাকে আমাদের স্থায়ী অংশীদার হিসাবে রাখতে আশা করি।" অথবা "আমরা আপনার মনোযোগের জন্য আন্তরিকভাবে কৃতজ্ঞ এবং আশা করি যে আমরা ভবিষ্যতে আপনার সাথে সহযোগিতা বিকাশ করতে পারি।" অথবা "আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আশা করি আমরা ভবিষ্যতে N বাজারে আপনার আগ্রহগুলি পরিবেশন করতে পারব।"
শিষ্টাচার এবং সাক্ষরতা
ভদ্রতা সম্পর্কে ভুলবেন না. ইতিমধ্যে উপরে যেমন জোর দেওয়া হয়েছে, আপনি যদি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে আগ্রহী হন তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ। "সহযোগিতা করতে পেরে আনন্দিত", "আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ", "আমি আপনাকে বিরক্ত করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী", "আমরা আপনাকে দেখে আনন্দিত হব", "আপনি কি আমাদের সাথে যোগ দিতে চান" এবং অন্যান্যের মতো বাক্যাংশগুলি৷ শেষ দুটি, যাইহোক, একটি ব্যবসায়িক চিঠির চেয়ে কর্পোরেট উদযাপনের আমন্ত্রণের সাথে বেশি সম্পর্কিত।
সর্বদা, সম্মানের চিহ্ন হিসাবে, যেখানে উপযুক্ত বাক্যাংশগুলিতে "দয়া করে," "ধন্যবাদ," "আপনি কি সদয় হবেন" ইত্যাদি যোগ করুন।
ব্যবসায়িক চিঠি লেখার প্রক্রিয়ায় মানুষের সাক্ষরতা কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। আরও সুনির্দিষ্টভাবে, আপনি যদি একটি চিঠি তৈরির প্রক্রিয়াতে এমনকি একটি মৌলিক ভুল করে থাকেন তবে আমরা বলতে পারি যে কথোপকথক আপনার প্রত্যাশার চেয়ে সম্পূর্ণ ভিন্ন মতামত তৈরি করবে। অতএব, যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে লেখার চেষ্টা করুন এবং বেশ কয়েকবার সবকিছু পরীক্ষা করুন। আপনি যদি ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করতে এবং সেগুলি নিজে সংশোধন করতে না জানেন তবে একটি প্রুফরিডার বা বিশেষ পরিষেবাগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷ এটি খুবই সহজ, কিন্তু এটি আপনাকে আপনার পাঠ্যের প্রতি আত্মবিশ্বাসী হতে দেবে।
অনুশীলন এবং প্রশিক্ষণ
ইন্টারনেটে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, যে কোনও বিষয়ে রেডিমেড ব্যবসায়িক চিঠির অনেক উদাহরণ রয়েছে। আমরা সেগুলিকে সম্পূর্ণরূপে এখানে সন্নিবেশ করিনি, কারণ, প্রকৃতপক্ষে, এই নিবন্ধে এত বিপুল পরিমাণ তথ্য মিটমাট করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান নেই। পরিবর্তে, আমরা সহজভাবে কিছু মৌলিক নিয়ম এবং নীতিগুলি বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, যেগুলির সাথে আপনি নিজেকে পরিচিত করার সুযোগ পেয়েছেন। যাইহোক, এইগুলি, অবশ্যই, ব্যবসায়িক লেখা শেখার পথে নেওয়া উচিত এমন সমস্ত পদক্ষেপ নয়। প্রকৃতপক্ষে, বাস্তব অভিজ্ঞতা এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
আপনি যদি অধ্যয়ন করেন, বলুন, 5-10টি রেডিমেড চিঠির উদাহরণ, এবং আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন এবং এখান থেকে কিছু নিয়ম বের করুন, খুব শীঘ্রই আপনি আপনার প্রয়োজন মতো চিঠি লিখতে সক্ষম হবেন। প্রকৃতপক্ষে, এটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের অংশ হিসাবে যেকোনো চিঠি তৈরি করার জন্য যথেষ্ট।
রেডিমেড উদাহরণ
যেহেতু, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রচুর পরিমাণে তৈরি-তৈরি উদাহরণ রয়েছে, শিক্ষার্থী এবং প্রাথমিক বিশেষজ্ঞরা এর উপর ভিত্তি করে তাদের নিজস্ব প্রকল্প তৈরি করার জন্য অন্য কারও তৈরি কাজ ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ হন। আমি বলতে চাই যে এটি অনুশীলনে সুপারিশ করা হয় না, তবে প্রশিক্ষণে - দয়া করে।
অন্যান্য চিঠিতে যা লেখা আছে তা অধ্যয়ন করার প্রক্রিয়ায়, আপনি আপনার চিঠিপত্রে যা স্পষ্ট করতে হবে তা আরও সহজে নেভিগেট করতে সক্ষম হবেন। এটা স্বাভাবিক কারণ অভিজ্ঞতা থেকে সরাসরি শেখা মানুষের স্বভাব।
সত্য, আপনি যদি একটি পূর্ণাঙ্গ ব্যবসায়িক চিঠি রচনা করার জন্য একটি টাস্ক পান তবে প্রথমে উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করার চেষ্টা করুন এবং আপনার কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি চয়ন করুন। তারপরে আপনাকে সাধারণ ধারণা অনুসারে আপনার যে পরিস্থিতি রয়েছে তার সাথে যতটা সম্ভব মানিয়ে নিতে হবে, তবে একই সাথে আপনার উপস্থাপনা এবং লেখার নিজস্ব শৈলী প্রতিষ্ঠা করার জন্য এটি নতুন করে লিখুন। সর্বোপরি, সম্ভবত আপনি আরও ভালভাবে তথ্য জানাতে সক্ষম হবেন এবং যোগাযোগকে আরও উত্পাদনশীল এবং কার্যকর করতে পারবেন।
শিখুন এবং অনুশীলন করুন! এবং অল্প সময়ের মধ্যে আপনি আপনার নিজস্ব ব্যবসায়িক চিঠি তৈরি করতে সক্ষম হবেন!
