مناقصه شامل روش سازماندهی و انجام مناقصه

مناقصه فرآیند انتخاب تامین کننده کالا یا خدمات یا پیمانکار برای انجام کار است. نحوه برگزاری مناقصه خدمات یا خرید، مقررات آن چیست و چه تفاوت هایی وجود دارد در فصول بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مفهوم

مناقصه رویه خاصی است که نوعی رقابت و تابع قوانین خاصی است. این مفهوم در قوانین روسیه منعکس نشده است، با این حال، این روند توسط قوانین تدارکات فدرال تنظیم می شود:

• قانون فدرال "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی" مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ.
• قانون فدرال "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" مورخ 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ.

این قوانین حاوی مفاهیم اساسی مربوط به برگزاری این مسابقات و همچنین قوانین برگزاری این مسابقات برای سازمان های دولتی و غیره است.

انواع

همه مناقصات به چند نوع تقسیم می شوند که بسته به معیارهای مورد استفاده می توانند دولتی و برای شرکت های خصوصی باشند. مناقصه برای خرید به منظور رفع نیازهای دولتی به صورت رقابتی یا برای یک تامین کننده منفرد برگزار می شود.

انواع زیر وجود دارد:

• مزایده (باز، بسته، الکترونیکی)؛
• مسابقات (باز، بسته)؛
• درخواست برای نقل قول و درخواست برای پیشنهادات.

علاوه بر این، مناقصه می تواند پولی یا رایگان، تک مرحله ای و چند مرحله ای باشد.

مناقصه های بسته فقط در موارد خاصی برگزار می شود که فهرست آنها شامل ماده 84 قانون شماره 44-FZ است.

آموزش

برای شرکت در مناقصه، هم مشتری و هم تامین کننده باید مرحله مقدماتی را طی کنند.

برای مشتری

از آنجایی که برنامه در سیستم اطلاعات یکپارچه (UIS) قرار می گیرد، پس از آن، در برخی موارد، نمی توان آن را پس گرفت یا تغییر داد، مشتری باید در مورد نکات زیر تصمیم بگیرد:

• چه نوع محصولی (کار، خدمات) مورد نیاز است. این اطلاعات شامل دقیق ترین مشخصات از جمله حجم، واحدهای اندازه گیری و غیره می باشد.
• پرداخت کالا (کار، خدمات) به چه ترتیبی انجام می شود.
• خرید کالا در چه شرایطی انجام می شود (کار انجام شده، خدمات ارائه شده)؛
• تضمین کالاها (کارها، خدمات) چیست؟
• چه ویژگی هایی از کالاها (کارها، خدمات) باعث می شود تا مشخص شود که آنها با آنچه سفارش داده شده است یکسان هستند.

بر اساس این اطلاعات، یک درخواست تشکیل می شود که سپس در EIS قرار می گیرد، اما قبل از ارسال چنین درخواستی، مراحل انجام مناقصه شامل مراحل مختلفی است.

در مرحله مقدماتی، رئیس سازمان دستور تنظیم شرکت در مزایده را صادر می کند. پس از آن، به کارکنان مسئول دستور داده می شود تا یک قرارداد نمونه تنظیم کنند که با فروشنده (تامین کننده) منعقد می شود. این قرارداد شامل تمام اطلاعاتی است که در بالا داده شد. علاوه بر این، تنظیم شرایط مرجع و ارائه توجیهی برای قیمت قرارداد ضروری خواهد بود.

سند الزامی در انجام مناقصه آزاد آگهی مزایده / مناقصه / و درخواست قیمت (نظام) / پیشنهاد می باشد. چنین اطلاعیه ای نیز باید در مرحله مقدماتی تدوین شود.

برای تامین کننده

قوانین مشارکت تامین کننده به روش مناقصه بستگی دارد، اگرچه آنها به طور کلی مشابه هستند. مرحله مقدماتی، به عنوان یک قاعده، شامل جمع آوری تمام اسناد لازم است، یعنی:

• عصاره از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا EGRIP یا کپی محضری آن (که زودتر از 6 ماه قبل از تاریخ قرارگیری آنها در EIS به دست آمده است).
• سندی که صلاحیت شخص را برای انجام فعالیت برای شرکت در مناقصه تأیید می کند.
• کپی اسناد تشکیل دهنده (اگر تامین کننده یک شخص حقوقی باشد)؛
• اعلامیه انطباق تامین کننده با الزامات بندهای 3-9 ماده 31 قانون شماره 44-FZ.
• اعلامیه انطباق با الزامات شرکت کنندگان در اسناد مناقصه.
• اعلامیه های وابستگی تامین کننده به مشاغل کوچک یا سازمان های غیردولتی اجتماعی (اگر مشتری فقط به مشارکت این سازمان ها نیاز داشته باشد).
• اسنادی که حق تامین کننده را برای دریافت مزایا در حین مناقصه تایید می کند (طبق مواد 28 و 29 قانون شماره 44-FZ).
• برخی از اسناد دیگر در موارد خاص که توسط منشور شخص حقوقی شرکت کننده پیش بینی شده است.

قوانین

مرحله بعدی قرار دادن آگهی مناقصه توسط مشتری در EIS است. این اطلاعیه حاوی تمام اطلاعات مندرج در ماده 49 قانون شماره 44-FZ است.

تامین کننده، با مشاهده اطلاعیه نوع خاصی از حراج در EIS، درخواست خود را که به شکل خاصی تنظیم شده است، ترک می کند. چنین درخواستی باید به صورت کتبی در یک پاکت مات مهر و موم شده ارائه شود. همچنین در پایگاه الکترونیکی EIS قرار داده شده است.

درخواست شرکت کننده حاوی اطلاعات اولیه در مورد سازمان خود است که توسط اسنادی تأیید شده است که به تأمین کننده توصیه می شود از قبل آماده شود. علاوه بر این، درخواست باید حاوی یک پیشنهاد در مورد موضوع تدارکات و همچنین کلیه اسناد پشتیبانی لازم در اسناد مناقصه (از جمله اسناد تأیید کننده صلاحیت تامین کننده در صورت نیاز) باشد.

تامین کننده موظف است برای درخواست خود مبلغ معینی را به عنوان تضمین واریز کند که سند مربوطه (دستور پرداخت، ضمانت نامه بانکی) تایید می شود.

برنده انتخاب می شود که کلیه درخواست های دریافت شده در مدت زمان مشخص شده در اطلاعیه بررسی و در نظر گرفته شود. در عین حال، لازم به یادآوری است که پیشنهادات دریافت شده در سیستم الکترونیکی تا پایان مناقصه در دسترس مشتری نیست و درخواست های دریافت شده از طریق پست تا همان زمان باز نمی شوند.

طبق قوانین مزایده مندرج در ماده 49 قانون شماره 44-FZ، آگهی مناقصه حداکثر 20 روز قبل از رسیدگی به کلیه درخواست ها در EIS درج می شود.

تعیین برنده برای انواع مختلف مزایده ها متفاوت است. بنابراین، به عنوان مثال، در مورد درخواست برای نقل قول، مناقصه با کمترین قیمت برنده می شود. طبیعتاً در این صورت باید تمام شرایط مندرج در درخواست رعایت شود.

نتیجه هر مناقصه صدور پروتکل بررسی و ارزیابی درخواست های مشارکت است که در EIS نیز درج شده است.

پس از مشخص شدن برنده، قرارداد تامین کالا (اجرای کار، خدمات) با وی در مدت 20 روز منعقد می شود.

ویژگی های خاص

برگزاری مناقصه در روسیه دارای ویژگی هایی است که باید از آنها آگاه باشید.

10) بر اساس ماده 43 قانون شماره 44-FZ، تامین کننده شرکت کننده در مزایده می تواند درخواست ارسالی به مشتری و قرار دادن در EIS خود را تغییر داده یا لغو کند. این باید قبل از پایان مهلت بررسی برنامه ها، با استفاده از یک اعلان نمونه انجام شود. مشتری ممکن است در همه موارد درخواست خود را تغییر ندهد. بنابراین، هنگام انجام درخواست برای مظنه، این اقدام ممنوع است، با این حال، مشتری این حق را دارد که تا زمان انعقاد قرارداد با تامین کننده، درخواست مظنه را به طور کلی لغو کند.

انجام مناقصه در قوانین روسیه با جزئیات تنظیم می شود. با وجود این، چنین روشی پیچیده است و با تفاوت های ظریف مشخص می شود. برای اینکه همه کارها را به درستی انجام دهید و زمان خود را بیهوده هدر ندهید، باید از متخصصان با تجربه کمک بگیرید که به شما کمک می کنند تا تمام اسناد لازم برای یک مناقصه، مزایده، درخواست پیشنهادات یا پیشنهادات را بدون خطا پر کنید. وکلای مجرب ما همیشه می توانند کمک کنند، فرم بازخورد را پر کنند یا با شماره های ذکر شده با ما تماس بگیرند.

با دستور تایید شد

شماره _____ به تاریخ "____" __________ 2011

ضمیمه 1

آیین نامه مناقصه

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین نامه نحوه برگزاری مناقصه و دستیابی به اقلام موجودی (که از این پس به عنوان کالا و مواد نامیده می شود)، آثار و خدمات خریداری شده برای نیازهای شرکت را در نظر می گیرد.

1.2. این آیین نامه در فعالیت های آنها توسط: مدیران خدمات، متخصصان ارشد، کارکنان بخش تدارکات (از این پس به عنوان OMTS نامیده می شود) هدایت می شود.

1.3. خرید کالا و مواد، کار و خدمات توسط مشتری طبق یکی از سه گزینه زیر صورت می گیرد:

1.3.1. بدون رقابتدر بین تولید کنندگان (تامین کنندگان) - در صورت دستیابی به اموال کم ارزش: هزینه به دست آوردن یک واحد کالا یا حجم ماهانه عرضه این محصول (خدمت) از 30 هزار روبل تجاوز نمی کند و همچنین در بین تامین کنندگان استراتژیک. کالاها و مواد، آثار و خدماتی که فهرست آنها مورد تایید است مدیر عامل.

1.3.2. با رقابت در قالب جمع آوری اطلاعات بازاریابیکارمندان OMTS - در صورت دستیابی به کالاها و خدماتی که به راحتی قابل نقل قول هستند و تولید آسانی دارند با هزینه ای بیش از آنچه در بند 1.3.1 مشخص شده است.

کالاهایی که به راحتی نقل قول می شوند به عنوان کالاهایی شناخته می شوند که قیمت پیشنهادی آنها در نشریات چاپی (پیوست این آیین نامه) و (یا) در اینترنت ارائه شده است.

تصمیم برای انجام تدارکات تحت این گزینه توسط رئیس OMTS گرفته می شود.

به عنوان یک استثنا، کالاهایی که به راحتی نقل قول می شوند (کارها، خدمات) را می توان از یک تامین کننده معمولی بدون جمع آوری اطلاعات بازاریابی در هر مورد خریداری کرد. تصمیم گیری در مورد این موضوع توسط رئیس OMTS گرفته می شود.

1.3.3. با رقابت در قالب مناقصه -در تمام موارد دیگر

1.4. استثنائات این آیین نامه فقط با تصمیم مدیر کل در صورت محدود بودن زمان خرید کالا (کار، خدمات)، سایر موارد فورس ماژور بر اساس یادداشت رئیس اداره تدارکات امکان پذیر است.

2. ایجاد کمیسیون مناقصه

2.1. مدیر کل دستور تشکیل کمیسیون مناقصه و برگزاری مناقصه را تصویب می کند. پیش نویس سفارش توسط متخصصان OMTS تهیه شده و باید شامل موارد زیر باشد:

موضوع مناقصه و هدف مورد نظر از کالاهای خریداری شده (کارها، خدمات)؛

ترکیب کمیسیون مناقصه.

تاریخ ملاقات؛

تاریخ جمع بندی مناقصه؛

مسئول تهیه و اجرای مناقصه.

2.2. کمیسیون مناقصه متشکل از:

رئیس - مدیر کل یا شخصی که توسط او منصوب می شود.

نایب رئیس - مدیر خدمات، متخصصان ارشد، رئیس OMTS.

اعضای کمیسیون - روسای بخش های ساختاری، متخصصان مشخصات مربوط به موضوع مناقصه.

2.3. جلسات کمیسیون مناقصه به صورت حضوری یا غیر حضوری تشکیل می شود. جلسات کمیسیون مناقصه در غیاب رئیس، نایب رئیس و (یا) اعضای کمیسیون نمی تواند تشکیل شود.

2.4. کمیسیون مناقصه در جریان کار خود:

لیست مناقصه گران را تایید می کند.

انطباق پیشنهادهای مناقصه دریافتی را تعیین می کند شرایط مرجع(الزامات)،

برنده مناقصه را مشخص می کند.

کلیه تصمیمات اتخاذ شده توسط کمیسیون مناقصه باید در یک پروتکل مستند باشد.

3. انتخاب مناقصه گران

3.1. حداقل سه تولیدکننده (تامین کننده) غیر مرتبط کالاهای مورد نیاز (کار، خدمات) باید در مناقصه شرکت کنند. در میان آنها نباید شرکت کنندگان آشکارا صعب العبور وجود داشته باشند.

3.2. شرکت کننده در مناقصه ممکن است تامین کننده (مجری) باشد که دارای امکانات تولید، تجهیزات و منابع نیروی کار لازم برای تولید کالا (کار، خدمات) یا نمایندگی های رسمییا نمایندگان تولید کنندگان

3.3. دعوتنامه شرکت در مناقصه (پیوست) ظرف مدت 3 روز کاری پس از تایید سفارش برای تامین کنندگان کالا و مواد ارسال می شود.

3.4. پذیرش پیشنهادات مناقصه 2 روز قبل از شروع جلسه کمیسیون مناقصه خاتمه می یابد.

3.5. مسئول برگزاری مناقصه فهرستی از مناقصه گران دعوت شده و بسته ای از مدارک لازم را برای تشکیل جلسه کمیسیون مناقصه برای جلسه کمیسیون مناقصه تهیه می کند.

3.6. مسئول برگزاری مناقصه مواد را برای کلیه شرکت کنندگان در مناقصه ارسال می کند اما حداکثر یک روز قبل از تاریخ جلسه.

	تا 300 هزار روبل	از 300 هزار تا 1 میلیون مالیدن	از 1 میلیون روبل
1. مشخصات فنی یا سایر مشخصات مصرف کننده کالاهای ارائه شده (کارها، خدمات). در موارد ضروری - الزامات مواد اولیه تکنولوژیکی اصلی، اجزاء، شرایط عملیاتی، صلاحیت پرسنل، شرایط نظارت بر نصب، گارانتی و خدمات پس از گارانتی
2. کل بهای تمام شده کالا (کارها، خدمات)
2.1. بهای تمام شده کالای لازم برای تحقق شرایط مرجع، با توجیه برآورد مربوطه، که در قالب شرایط تعیین شده تنظیم شده است.
2.2. هزینه کار انجام شده توسط کارکنان پیمانکار/تامین کننده برای اجرای شرایط تعیین تکلیف، با توجیه برآورد مربوطه، که در قالب شرایط تعیین شده تنظیم شده است.
2.3. هزینه کارهای مرتبط (خدمات) لازم برای اجرای شرایط تعیین شده توسط سازمان های ثالث با پیشنهاد پیمانکار/تامین کننده بر روی مجری این کارها و منابع تامین مالی آنها.
3. رضایت مناقصه گزار برای خرید کالاهای مندرج در بند 2.1 یا مشابه آن توسط مشتری.
مدارک ضمیمه
4. گواهی کیفیت برای کالاهای ارائه شده
5. مجوز حق اجرای آثار، خدمات پیشنهادی.
6. بررسی مصرف کنندگان کالا، آثار ارائه شده توسط شرکت کننده. خدمات
7. اساسنامه شرکت کننده در مناقصه در آخرین نسخه ثبت شده
8. تصمیم موسس یا سند دیگری که در اساسنامه پیش بینی شده است که تأیید کننده صلاحیت شخصی است که قرارداد را امضا کرده است.
9a. ترازنامه سه ماهه آخر شرکت کننده در مناقصه با تبصره سازمان مالیاتی مبنی بر پذیرش
9b. ترازنامه شرکت کننده در مناقصه سال گذشته با تبصره سازمان مالیاتی مبنی بر قبولی
گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی؛ · آخرین نسخه ثبت شده اساسنامه شرکت شما؛ · ترازنامه سال _____ و ___ سه ماهه _____ سال، گواهی حساب های پرداختنی و دریافتنی (برای پذیرفته شدگان نهایی مناقصه). قائم مقام رئیس کمیسیون مناقصه F.I.O. توجه داشته باشید:فراخوان مناقصه در تاریخ صادر می شود سربرگ. ضمیمه شماره پروتکل ___ جلسات کمیسیون مناقصه برای انتخاب ( متن موضوع مناقصه) تعیین برنده مناقصه 1. جلسه کمیسیون مناقصه تشکیل شد _____________ ( تاریخ و مکان رویداد) 2. جلسه با حضور ________________________________( نام و موقعیت) 3. در این جلسه اسناد و مواد زیر مورد بررسی قرار گرفت ( فهرست اسناد و مواد ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مناقصه، نظرات اعضای کمیسیون در مورد این مواد،و همچنین جدول مقایسه ای با قیمت کارها (خدمات، کالاها)، مهلت ها، شرایط پرداخت، سایر شرایط ضروری پیشنهادی مناقصه گران. 4. تصمیمات اتخاذ شده توسط کمیسیون مناقصه: در پیشنهاد مناقصه ای که نتایج مثبت زیر ارائه شده است ( فهرست نظرات که نشان می دهد چه کسی ارسال کرده است) رئیس کمیسیون مناقصه ( امضا), قائم مقام رئیس کمیسیون مناقصه ( امضا), عضو کمیسیون مناقصه ( امضا), عضو کمیسیون مناقصه ( امضا). ضمیمه به آیین نامه برگزاری مناقصه جدول مقایسه تامین کنندگان تعداد (واحد.) تامین کننده 1 تامین کننده 2 تامین کننده 3 قیمت، مالش. مقدار، مالش. قیمت، مالش. مقدار، مالش. قیمت، مالش. مقدار، مالش. نام محصولات (کارها، خدمات) شرایط پرداخت شرایط تحویل شخص تماس و تلفن رئیس کمیسیون مناقصه قائم مقام رئیس کمیته مناقصه اعضای کمیسیون مناقصه ضمیمه به آیین نامه برگزاری مناقصه سفارش "در مورد تایید قرارداد با پیمانکار برای انجام کارهای اضافی ______________ که در قرارداد اصلی بر اساس نتایج مناقصه پیش بینی نشده است. کورسک 2011 1. موافقتنامه را از ____________ تا _____________ تایید کنید (نشان دادن انواع کار) 2. شرایط اصلی قرارداد را تأیید کنید: مهلت انجام تعهدات قراردادی ____ روز رویه تسویه حساب پرداخت های غیر نقدی – _____ پول نقد - _____ برای مرحله تکمیل شده کار - در قالب KS-2 ماهانه، منهای مبلغ پرداخت شده برای هزینه مواد تحت قانون برای تسویه حساب پس از انجام کامل تعهدات قراردادی - هزینه آخرین قانون، منهای مبلغ پرداخت شده برای هزینه مواد طبق قانون میزان جریمه عدم رعایت مهلت های تولید آثار (لوازم) _____ برای هر روز تاخیر، از ارزش قرارداد 2.2. قبل از __________ قرارداد را امضا کنید ____________ 3. با توجه به شرایط قرارداد، محدودیت بودجه را طبق این ماده تغییر دهید FOP (در صورت لزوم). ضمیمه های سفارش: بند 1. دستور تصویب قرارداد اصلی بر اساس نتایج مناقصه. P.2. پیش نویس قرارداد با LLC _____________ بند 3. برآورد ______________ ص 4. شرایط مرجع _________________________________

شرکت ها یا افرادی که تصمیم به شرکت در مناقصه دارند باید قوانین زیادی را مطالعه کنند که آگاهی از آنها در آینده برای همه کسانی که مایل به شرکت در مزایده هستند ضروری است. اصولاً قوانین مناقصه توسط مشاوران برگزارکننده تشریح می شود. می توانید با شماره تلفن هایی که در اسناد مناقصه درج شده است با آنها تماس بگیرید.

روش برگزاری یک مزایده

مقررات کلی در مورد سازماندهی چنین رویدادهایی در درجه اول شامل این واقعیت است که کارآفرینان خصوصی و اشخاص حقوقی، صرف نظر از تابعیت، حق شرکت در آنها را دارند. با این حال، اگر شرکتی از کشور دیگری در معامله شرکت داشته باشد، تهیه و امضای اسناد نهایی پس از اتمام حراج در روسیه باید مطابق با قوانین فدراسیون روسیه انجام شود.

برای شرکت، لازم است درخواستی را که به زبان روسی تهیه شده است، در فرمی که به اسناد مناقصه پیوست شده است، ارسال کنید. متقاضی با ارسال درخواست شرکت در مزایده، آشنایی با قوانین شرکت در این رویدادها را تایید می کند و متعهد به رعایت آنها می باشد. چنانچه در حین مسابقه شرکت کننده از روال تعیین شده عدول کند از شرکت تعلیق شده و به پیشنهادات وی در جمع بندی رسیدگی نخواهد شد.

تعهدات و حقوق کمیسیون مناقصه (برگزارکننده مزایده)

کار کمیسیون باید بر اساس منشور شرکت، قانون مدنی و قانون اساسی فدراسیون روسیه باشد. ضمناً مسئول برگزاری مسابقه موظف است طبق آیین نامه «در مورد تشکیل و برگزاری مناقصات و رویدادهای رقابتی» اقدام کند.

وظایف اصلی کمیسیون عبارتند از:

• تهیه پیش نویس اسناد؛
• اطلاعیه شروع مزایده کلیه شرکت کنندگان در مناقصه.
• جمع آوری برنامه های کاربردی از شرکت کنندگان بالقوه؛
• بررسی سؤالات شرکت کنندگانی که درخواست های خود را در مورد مقررات آتی رویداد ارسال کرده اند.
• صلاحیت شرکت کنندگان بر اساس مناقصه ارائه شده و سایر اسناد.
• تجزیه و تحلیل و ارزیابی پیشنهادات؛
• جمع بندی نتایج مناقصه و اعلام برنده.

برگزارکننده مزایده حق دارد به طور مستقل در مورد تمدید مدت زمانی که شرکت ها می توانند درخواست های شرکت در مزایده را ارسال کنند تصمیم بگیرد. در صورت لزوم، کمیسیون مناقصه می‌تواند در هر زمانی از شرکت‌کنندگان بخواهد که اطلاعات مندرج در اسناد ارسالی و یا تصحیح عبارت‌های نادرست موجود در آنها را روشن کنند. اگر شرکت کننده از انجام درخواست های برگزارکننده امتناع کند، از حراج حذف می شود.

همچنین شایان ذکر است برگزارکننده موظف به بازپرداخت هزینه های مادی مناقصه گران در جریان برگزاری مناقصه نبوده و بدون توضیح حق رد درخواست ها را دارد.

قوانین تنظیم و ارسال مدارک صلاحیت

قوانین برگزاری مناقصات شامل اجرای صحیح و ارائه کلیه اسناد و مدارک و پیشنهادات لازم به برگزارکننده می باشد. کلیه مدارک و پیشنهادات واجد شرایط باید در دو پاکت به دبیر کمیسیون تسلیم شود که فهرستی از سرمایه گذاری ها با مهر شرکت و امضای مالک آن ضمیمه شده است. هر دو پاکت مهر و موم شده فقط توسط نماینده کمیسیون مناقصه با حضور صاحب بنگاه یا نماینده مجاز وی باز می شود و پس از آن ضمیمه ها با لیست مدارک مورد نیاز برای مشارکت بررسی می شوند.

در صورت ناقص بودن فهرست مدارک و یا عدم تطابق با مقررات مسابقه، دبیر کمیسیون مناقصه موظف است از متقاضی امتناع و پاکت ها را به وی مسترد نماید.

صلاحیت شرکت کنندگان در مزایده

کلیه الزاماتی که ممکن است برای مناقصه گران اعمال شود در اسناد صلاحیت یا سایر اوراق مربوط به جذب پیشنهاد در مزایده درج شده است. کمیته برگزاری باید متقاضیان را ارزیابی کند. این فرآیند لزوما بر اساس تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه است. ارزیابی و بازنگری بدون حضور شرکت کنندگان انجام می شود.

جمع بندی نتایج مزایده و تعیین برنده

برنده مناقصه شرکت کننده ای است که به نظر برگزار کننده توانسته باشد بهترین پیشنهاد را در مورد موضوع مزایده ارائه دهد. بهترین پیشنهاد باید ترکیبی از پارامترهای زیر را داشته باشد:

• قیمت؛
• صلاحیت؛
• برنامه کاری و پرداخت ها

گاهی اوقات، برای تصمیم گیری نهایی، برگزارکننده حراج ممکن است اطلاعات بیشتری را از کسانی که مایل به شرکت هستند درخواست کند. چنانچه پس از اعلام نتایج مزایده، مغایرت یا موارد پنهان مغایر با قوانین مناقصه مشاهده شود، برنده از مزایده حذف می شود. برنده جدید ظرف پنج روز کاری انتخاب خواهد شد.

در صورتی که شرکت کننده در مناقصه از تصمیم برگزارکننده در مورد انتخاب برنده راضی نباشد، حق دارد به رئیس شرکت مراجعه کرده و درخواست مربوطه را خطاب به وی بنویسد.

تغییر در الزامات مزایده و لغو مزایده

هر شرکتی می تواند ظرف مدت دو هفته پس از ارائه درخواست برای برگزاری مناقصه، شرایط مربوط به شرکت کنندگان در مزایده را تغییر دهد یا مزایده را به طور کامل لغو کند. اخطار لغو رویداد به همان روشی است که شرکت کنندگان از شروع آن مطلع شدند. در صورتی که برگزارکننده مناقصه فقط یک درخواست برای شرکت در مزایده دریافت کرده باشد، موظف است آنها را لغو و شروع مزایده جدید را اعلام کند.

در هر صورت شرکت در مناقصه تجربه ارزشمندی را فراهم می کند، حتی اگر شرکت - عرضه کننده کالا یا خدمات نتواند آن را برنده شود.

شرکت در مناقصه: فیلم