Esempio di giustificazione per l'acquisto di articoli per la casa. Giustificazione tecnica

Un business case è un motivo che motiva un'organizzazione a intraprendere un progetto specifico. Questo concetto include la considerazione dei benefici che l'impresa riceverà dai risultati del progetto. Inoltre, il business case esamina varie alternative e analizza il progetto da un punto di vista finanziario ed economico. Quest'ultimo consente di valutare l'attrattiva degli investimenti del progetto. Come scrivere un business case? Un esempio è in questo materiale.

L'essenza del concetto

Il business case è simile all'analisi che facciamo quando pianifichiamo un acquisto importante. Ad esempio, la tua macchina. Supponiamo di poter stanziare 35mila dollari USA dal budget familiare per questo acquisto. Il primo passo è scoprire quali aziende automobilistiche producono auto della classe che ci interessa. Quindi decidiamo il principale caratteristiche tecniche e concordare il prezzo finale con l'azienda che vende questi prodotti. Ma non è tutto. Come scrivere un business case? Un esempio in materia di scelta di uno schema di pagamento.

Allo stesso tempo, potrebbe esserci un'altra situazione in cui, prima di tutto, l'acquirente è interessato all'importo totale che dovrà essere pagato per una nuova auto. Ciò è particolarmente vero in una situazione in cui il prezzo finale è influenzato dall'ammontare degli interessi, quando si tratta di acquistare a credito. In questo caso, è consigliabile scegliere esattamente l'opzione che prevede il tasso di interesse più basso. Un altro modo è cercare l'offerta con il pagamento mensile più basso. Tale acquisizione ti consentirà di allungare i pagamenti il \u200b\u200bpiù a lungo possibile. Allo stesso tempo, l'importo mensile di tale pagamento non sarà molto costoso. Nello svolgimento dello studio di fattibilità finanziaria ed economica si pone attenzione ad aspetti simili.

Componenti di un business case

Non esistono regole chiare per documentare un caso aziendale. Il suo compito principale, come nel caso dello studio di fattibilità del progetto, è quello di determinare i risultati tangibili o intangibili della sua realizzazione. I risultati tangibili sono quelli che possono essere misurati.

Di seguito è riportato un elenco che dà un'idea di quei componenti materiali che sono importanti nel processo di completamento della fattibilità finanziaria ed economica del progetto. A proposito, va detto che non tutti hanno bisogno di documentazione obbligatoria. La necessità di risolverli su carta dipende dalla complessità del progetto, dal costo e dal numero di rischi per l'impresa.

Elementi materiali di un business case

Pertanto, i principali componenti materiali di un business case includono risparmi, risparmi sui costi, la probabilità di reddito accessorio, un aumento della quota di mercato dell'impresa, la soddisfazione del cliente e una stima del flusso. i soldi... Oltre ai componenti materiali di un business case, deve contenere anche componenti non materiali.

Elementi immateriali di un business case

Questi possono includere i costi probabili, ma non pianificati in anticipo, dell'azienda. Tra i principali elementi intangibili di un business case vi sono i costi di transizione, i costi operativi, la trasformazione dei processi aziendali e la riorganizzazione dei dipendenti. Inoltre, i benefici ricorrenti sono intangibili nel business case. In quale altro modo puoi scrivere un caso aziendale? Vedi esempio sotto.

Altre componenti del business case

Va sottolineato che, insieme ai vantaggi e alla valutazione del flusso di cassa di EA, dovrebbe essere prestata attenzione ad approcci e metodi alternativi di implementazione pratica di un particolare progetto. Come scrivere un business case? Un esempio nella seguente situazione.

È noto che sul mercato è rappresentato un gran numero di produttori di vari beni. Tuttavia, ognuno di loro stabilisce il proprio prezzo per i propri prodotti. Cosa scegliere? Opzione, che è una soluzione chiavi in \u200b\u200bmano del valore di 2 milioni di dollari. O una soluzione alternativa che prevede l'acquisizione parziale da un produttore di terze parti e in una certa misura l'utilizzo delle sue risorse?

In realtà, aspetti di questa stessa natura devono spesso essere considerati quando si prepara uno studio di fattibilità economica per un'impresa. Qualsiasi delle opzioni proposte dovrebbe includere le componenti tangibili e immateriali elencate in precedenza. Alla fine del business case, è necessario indicare le proposte e le conclusioni. Puoi anche aggiungere ulteriori contenuti ad esso.

Centro per l'ingegneria di precisione.

2. Scopo del progetto

Il più brevemente possibile su quale sia l'idea principale del progetto.

Organizzazione di un centro di ingegneria nel campo dell'ingegneria meccanica e della progettazione (di seguito denominata impresa di progettazione), dotato di attrezzature e tecnologie moderne, in grado di produrre prodotti unici e svolgere lavori di ingegneria complessi.

3. Informazioni di base sul progetto

Dipende da un progetto specifico, può includere sezioni:

Tipi di attività dell'impresa / Tipi di prodotti.

Capacità e volumi di produzione.

Attività principali

Le principali attività della società di progetto sono:

sviluppo e produzione di nuove strutture e attrezzature;
analisi ingegneristica;
produzione di prototipi;
prototipazione rapida (creazione di campioni per dimostrare o testare la fattibilità dell'implementazione);
reverse engineering (creazione della documentazione di progetto per un campione fisico esistente);
produzione di attrezzature industriali (stampi, timbri).

Tutti i prodotti sono rigorosamente individuali e vengono realizzati secondo le specifiche del cliente.

Capacità di produzione

L'impresa di progettazione può essere classificata come progettazione, produzione ingegneristica, produzione di prodotti e attrezzature unici e capace di un rapido riorientamento (entro un mese). Il progetto prevede l'implementazione di soluzioni tecnologiche basate sulle ultime realizzazioni nel campo della progettazione, prototipazione rapida e fusione utilizzando moderne attrezzature dei principali produttori mondiali.

Il progetto prevede la realizzazione di diverse aree di produzione:

scansione 3D, ingegneria CAD / CAM;
prototipazione rapida;
zona di colata di precisione (plastica, metalli);
area della lavorazione dei metalli di precisione (tornitura, fresatura);
area lavorazione lamiera di precisione.

4. Caso aziendale

4.1. Costo di implementazione del progetto

Lavori e relativi costi

Per implementare il progetto, è necessario completare:

Implementazione dei processi produttivi, contabili e amministrativi * (compresa l'automazione)

Costo totale del progetto: rubli.

Per un elenco dettagliato delle opere, vedere l'appendice.

4.2. Calcolo del profitto

Ecco i calcoli delle entrate e delle spese dell'impresa del progetto con il suo carico di lavoro di produzione pianificato, nonché il calcolo del profitto.

Costi \u003d costi dei materiali + costi operativi + stipendio + ammortamento + costi generali

Profitto \u003d Entrate - Spese - dVAT

Reddito netto \u003d Utile - Imposta sul reddito

dVAT è la differenza tra l'IVA ricevuta dagli acquirenti e quella pagata ai fornitori.

Attiro la vostra attenzione sul fatto che è necessario mostrare separatamente le detrazioni di ammortamento, gli investitori possono considerare le detrazioni di ammortamento come un profitto dalle attività dell'impresa.

4.3. Indicatori di performance economica

Indicatori di rendimento degli investimenti di base

L'NVP è considerato di 5 anni, ciò è giustificato dal periodo di garanzia della qualità del prodotto (vedi sezione).

Flusso di cassa stimato

Numero dell'anno	Flusso monetario	Flusso scontato	Flusso scontato sommato
0
1
2
3
4
5

5. Opzionale

Le informazioni più svariate che sono importanti per divulgare l'idea del progetto e la sua efficienza economica.

Lo studio di fattibilità (FS) dovrebbe riflettere in modo conciso e inequivocabile la pura idea del progetto. Lo studio di fattibilità (FS) non dovrebbe essere caricato con dettagli di implementazione. Questo documento è necessario per ottenere l'attenzione dell'investitore. Quando un investitore è interessato a un progetto, è necessario un piano aziendale.

Di seguito un esempio di studio di fattibilità - Studio di fattibilità dell'impianto "Center for Precision Engineering".

Le regole con le quali il cliente conferma i bisogni sono stabilite dal governo. Due moduli tabulari con diversi nomi di colonne sono stati sviluppati appositamente a seconda dello scopo del piano (decreto governativo n. 555). Le prime tre colonne si ripetono nelle forme. Giustificazione nel piano di approvvigionamento Le informazioni sulla giustificazione per l'acquisto nel piano di approvvigionamento sono fornite come documento separato. Nella tabella delle spiegazioni, il cliente collega l'oggetto (gli oggetti) dell'ordine con le finalità di cui all'art. 13 44-FZ o con i requisiti di cui all'art. 19 44-FZ. La giustificazione della conformità dell'oggetto nel piano di approvvigionamento nella colonna 6 è collegata dal cliente con un evento specifico del programma statale (municipale) o un accordo internazionale. Facciamo un esempio di giustificazione dell'approvvigionamento quando si forma un piano di approvvigionamento.

Giustificazione del piano di approvvigionamento e del programma di pianificazione

riferimenti a documenti normativi che stabiliscono requisiti speciali per beni, lavori o servizi acquistati, o l'indicazione della loro assenza.

Il cliente non è tenuto a fornire una descrizione completa dell'oggetto di acquisto sotto 44-FZ. Un esempio è un piano collocato nell'EIS, in cui l'asilo MDOU di tipo combinato "Lada" della regione di Mosca spiega la necessità di acquistare beni per la casa.

Nel capitolo " Informazione Generale posizione ”contiene informazioni sul codice identificativo dell'acquisto e il nome della merce. La sezione "Scopo e logica" indica perché l'amministrazione dell'asilo acquista beni di consumo.
Se queste informazioni vengono tradotte in una forma tabellare nella forma approvata dal governo, risulterà quanto segue: È possibile formulare la conformità dell'ordine con gli obiettivi in \u200b\u200bforma libera.

Come preparare una motivazione per un piano e un programma di approvvigionamento

Esempio di giustificazione per un programma (asta di combustibili e lubrificanti) .doc Esempio di giustificazione per un programma (metodo di stima della progettazione dell'asta) .doc Esempio di giustificazione per un programma (metodo della stima del progetto dell'asta) .doc Esempio di giustificazione per un programma (EP-100) .doc Esempio di giustificazione per una pianificazione (TS-100) .doc Esempio di giustificazione per una pianificazione (LU light) .doc Esempio di giustificazione per una pianificazione (TS light) .doc Esempio di giustificazione per una pianificazione (richiesta di preventivi) .doc Esempio di giustificazione per un piano -graphics (request for quotations) .doc Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento 100.docx Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento 100.docx Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento MBU.pdf Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento MBU.pdf Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento FGBOU.pdf Esempio di giustificazione per un piano di approvvigionamento FGBOU.pdf Esempio Giustificazione del piano di approvvigionamento.docx Esempio di giustificazione del piano di approvvigionamento.docx È possibile scaricare senza registrazione.

Forniamo una giustificazione per la conformità dell'oggetto dell'appalto

Le fonti per la formazione della descrizione possono essere:

Contratti eseguiti in precedenza.
Siti ufficiali (o altre fonti di informazione) delle autorità statali e municipali.
Documenti normativi, norme tecniche, standard, regolamenti e altri codici di condotta.
Informazioni da articoli scientifici pubblicati su riviste e altre fonti di informazione.
Altre fonti.

Giustificazione degli acquisti: regole di giustificazione, tempistica + moduli campione

Attenzione

La fase di progettazione per il cliente è una procedura complessa e meticolosa. L'organizzazione deve non solo sviluppare un piano di appalti pubblici e formare sulla sua base un programma, ma anche giustificare ogni ordine inserito nei documenti di pianificazione (art.

18 44-

Informazioni

FZ). La normativa vigente prevede la motivazione obbligatoria delle attività di appalto:

PZ è disciplinata dall'art. 17 44-FZ;
PG - Art. 21 44-FZ.

La tipologia di modulo documentale e la procedura per la predisposizione del modulo esplicativo per PP e GH sono fissati dal Decreto Governativo n. 555 del 06/05/2015. Se durante il periodo di rendicontazione vengono apportate modifiche ai registri di pianificazione, anche queste devono essere formalmente giustificate.

Come - mostreremo sull'esempio della giustificazione del calendario e del piano di approvvigionamento.

Come preparare un rapporto sulle motivazioni degli acquisti da un singolo fornitore

Inoltre, il cliente deve indicare:

il prezzo del contratto iniziale e la sua giustificazione;
metodo di determinazione e giustificazione dei prezzi;
come è stato identificato il fornitore e il motivo;
motivi per sollevare requisiti aggiuntivi per i partecipanti.

Ad esempio, si consideri una delle posizioni nell'orario di una scuola capitale che intende acquistare materiali da costruzione. Se tutte le informazioni dall'EIS vengono tradotte in una forma tabellare, il rapporto del cliente sarà simile al seguente: Se la giustificazione del prezzo iniziale con uno dei metodi stabiliti occupa molto spazio e ci sono molte posizioni nel programma, i funzionari suggeriscono di descrivere i calcoli nelle appendici e nella colonna 3 forniscono solo i collegamenti su di essi.
Inoltre, se il cliente stipula contratti con un unico fornitore ai sensi delle clausole 4, 5, 26, 33, parte 1 dell'art.

Esempi di giustificazione per i piani di approvvigionamento

RF, programma municipale (colonna 5) - "Attività 1.2.1" Organizzazione dell'offerta di istruzione primaria pubblica e gratuita generale, generale di base, secondaria generale, creando le condizioni per la supervisione e la cura dei bambini in gruppi diurni estesi e il sostegno all'infanzia in MBOU "Scuola - collegio ";

giustificazione della conformità dell'oggetto e (o) degli oggetti dell'ordine con la misura del programma statale (municipale) (colonna 6) - "Garantire le attività di un istituto di istruzione generale in termini di organizzazione dell'offerta di istruzione primaria pubblica e gratuita generale, generale di base, generale secondaria, creando le condizioni per la supervisione e prendersi cura dei bambini negli asili nido ”.

Giustificazione nel programma Quando si forma il programma, il prezzo del contratto iniziale (massimo) (NMC) e il metodo di determinazione della procedura sono soggetti a giustificazione.

Esempi di giustificazione per acquisti inferiori a 44-FZ e perché è necessario

Federazione Russa, e per i clienti municipali - dall'amministrazione locale. 5. Valutazione della fattibilità dell'appalto Secondo la Parte 4.

articolo 18 44- Legge federale, la valutazione della fattibilità degli appalti viene effettuata durante il monitoraggio, l'audit e il controllo nel campo degli appalti. Sulla base dei risultati dell'audit e del controllo nel campo degli appalti, un acquisto specifico può essere riconosciuto come ingiustificato.
Se l'appalto pianificato è riconosciuto come ingiustificato, gli organismi di controllo specificati nella clausola 3 della parte 1 dell'articolo 99 44-FZ (Nota: si tratta di organismi interni di controllo finanziario statale (municipale)) emettono istruzioni per eliminare le violazioni identificate della legislazione della Federazione Russa e altri atti normativi normativi sul sistema contrattuale in materia di appalti e portare alla responsabilità amministrativa persone colpevoli di violazioni dei requisiti della 44-FZ, secondo le modalità stabilite dal Codice della Federazione Russa sui reati amministrativi.

Esempio di giustificazione dell'acquisto

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla spiegazione del NMCK. Ai sensi del comma 1 dell'art. 22 44-FZ, è necessario non solo indicare il prezzo iniziale del contratto, ma anche giustificare il metodo per determinare l'NMCK in termini di programma. Le conseguenze per un commento redatto in modo errato sul NMCC possono essere piuttosto gravi.
Nel Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa (Codice dei reati amministrativi) per un prezzo irragionevole, viene stabilita una punizione compresa tra 20.000 e 50.000 rubli (parte 1 dell'articolo 7.29.3 del Codice amministrativo). E se il cliente viola l'ordine o la forma della spiegazione del NMCK, deve affrontare una multa di 10.000 rubli. (parte 2 dell'articolo 7.29.3 del Codice amministrativo della Federazione Russa). Maggiori informazioni nell'articolo sulle multe. Allo stesso tempo, le forme approvate di tabelle con spiegazioni sono in un certo senso generalizzate.

Esempio di giustificazione per un acquisto da un unico fornitore

Qual è l'oggetto dell'appalto e come descriverlo L'oggetto dell'appalto è, a suo modo, un analogo del mandato, l'efficacia delle procedure di appalto dipende dalla sua corretta descrizione. L'oggetto dell'appalto è, secondo 44-FZ, la fissazione di caratteristiche qualitative e quantitative (standard), che consentono di identificarlo.

La descrizione dell'oggetto dell'appalto pubblico dovrebbe essere estremamente oggettiva e specifica in modo che il cliente riceva il numero massimo di proposte pertinenti e scelga il vincitore. La descrizione deve includere tutte le caratteristiche disponibili: funzionali, di qualità e tecniche, nonché le sue proprietà prestazionali. È vietato fare riferimento a marchi o nomi commerciali e indicare altri requisiti che limiteranno il numero dei partecipanti.

Un esempio di giustificazione di un acquisto da un unico fornitore sotto 44-fz

Acquisto di materiali e attrezzature o servizi destinati ad eliminare le conseguenze di incidenti causati dall'uomo, disastri naturali nel caso in cui sia necessario fornire cure mediche di emergenza.
Acquisto di beni del patrimonio culturale.
Fornitura di beni o servizi che possono essere forniti solo da organizzazioni legate al sistema penale.
Acquisizione di oggetti letterari o artistici di singoli autori.
Fornitura di pubblicazioni elettroniche o stampate.
Conclusione di un contratto con una società che fornisce servizi per l'organizzazione di concerti o spettacoli teatrali.
Servizi di gestione per un condominio.
Lavori di riparazione e servizi per la manutenzione di locali non residenziali.

Come realizzare correttamente un business case? Raccomandazioni con esempi. (10+)

Giustificazione economica. Esempio

Il materiale è una spiegazione e un'aggiunta all'articolo:
Fondamento logico. Suggerimenti per la compilazione
Come scrivere, fare una giustificazione? Come giustificare la decisione proposta?

Il business case giustifica i costi in base agli aumenti dei ricavi previsti o alle riduzioni dei costi. Cioè, si propone di spendere dei soldi per guadagnare di più o spendere meno in futuro.

Ci sono due sottigliezze nel business case. Prima di tutto, è necessario tenere conto del fatto che il denaro è oggi più prezioso del denaro dopo un po 'di tempo. Spesso non c'è denaro gratuito, devi prenderlo in prestito con interesse. Anche se c'è denaro gratuito, l'alternativa è metterlo su un deposito. Quando decidiamo di investire questi soldi, perdiamo gli interessi che potremmo guadagnare sul deposito. Quindi dobbiamo dimostrare che l'effetto delle nostre spese proposte ripagherà gli interessi sul prestito o supererà gli interessi sul deposito. In secondo luogo, è necessario dimostrare che le spese proposte porteranno effettivamente al reddito o ai risparmi previsti.

Consentitemi di darvi un esempio del business case per l'automazione con commenti. Tutte le cifre sono fittizie.

Giustificazione economica

descrizione del progetto

In un'impresa di pulizie (un'azienda per la pulizia dei locali dei clienti), si propone di introdurre un sistema di pulizia automatica delle stanze basato su un robot specializzato. La produttività di un modulo del sistema è di 200 mq. m / ora, che corrisponde al lavoro di due dipendenti (i dipendenti lavorano 40 ore alla settimana e il modulo può lavorare 24 ore al giorno). Consumo di elettricità - 0,3 kW. Si propone di introdurre 10 di questi moduli.

Investimento iniziale

Il costo del sistema è di 300 mila rubli. Si prevede che il finanziamento venga effettuato tramite un prestito al 12% annuo.

Spese correnti

Il funzionamento di 10 moduli richiederà l'assunzione di una persona per l'amministrazione, la programmazione e la manutenzione del sistema. Lo stipendio di un tale dipendente sarà di 50 mila rubli. Tenendo conto dell'imposta sociale unificata, le spese per il personale ammonteranno a circa 65 mila rubli. L'interesse sul prestito sarà di 30 mila rubli. I costi dell'elettricità ammonteranno a (al costo di kW / h 5 rubli) circa 11 mila rubli.

Risparmi

L'introduzione di moduli robotici ridurrà 9 dipendenti coinvolti nella pulizia manuale. Attualmente sono impiegati 10 dipendenti. Uno deve essere lasciato da fare operazioni sottili... Le spese per il salario per uno di questi dipendenti sono di 40 mila rubli. Risparmio totale 360 \u200b\u200bmila rubli.

Reddito aggiuntivo

L'implementazione raddoppierà la capacità dell'impresa e attrarrà ulteriori aree per la manutenzione. Tenendo conto che il reddito mensile dell'impresa è di 600 mila rubli IVA esclusa, il reddito dopo l'implementazione sarà di 1,2 milioni di rubli.

Inoltre, verranno ridotti i rischi associati a difficoltà di personale, disabilità dei dipendenti e tempi di inattività temporanei. Si possono verificare tempi di inattività temporanei se uno dei clienti rifiuta prima di attirarne uno nuovo. Il costo dei tempi di inattività per un'unità di pulizia è notevolmente inferiore a quello di un dipendente.

Conclusioni. Progetto di decisione

L'effetto netto derivante dall'attuazione dei moduli ammonterà a 1.454 migliaia di rubli. Si propone di approvare la decisione sull'acquisizione e l'implementazione del sistema.

Applicazioni

Documentazione tecnica per i moduli di raccolta. Contratto preliminare di finanziamento bancario. Calcoli economici dettagliati.

Ciao caro collega! Nell'articolo di oggi, considereremo un argomento così interessante come la logica per gli acquisti sotto 44-FZ. Parliamo in dettaglio di cos'è una logica di approvvigionamento, da chi e in quale arco di tempo, e anche quali informazioni dovrebbero contenere. Il materiale dell'articolo è progettato principalmente per i rappresentanti dei clienti e sarà utile anche a scopo informativo e per i fornitori.

1. Qual è il motivo dell'acquisto?

Razionale dell'approvvigionamento (OZ) - un documento che è un allegato al piano di approvvigionamento e al programma di approvvigionamento.

La giustificazione dell'acquisto viene eseguita dal Cliente in fase di progettazione. L'articolo 18 44-FZ è entrato in vigore il 1 ° gennaio 2016, pertanto, i clienti devono formare la prima OZ sotto forma di allegati al piano di approvvigionamento per il 2017-2019. e il programma per il 2017.

3. Razionale per la formazione del programma

Ai sensi della parte 3 dell'articolo 18 44-FZ, quando si forma un programma, sono soggetti a giustificazione:

2) il metodo per determinare il fornitore (appaltatore, esecutore) in conformità al Capitolo 3 44-FZ;

3) requisiti aggiuntivi per i partecipanti agli appalti.

Ti consiglio inoltre di guardare la recensione video del nuovo servizio di giustificazione degli appalti - "Giustifica!" ... Questo servizio sarà utile sia per i clienti che per i fornitori.

4. Termini di preparazione della giustificazione dell'appalto

I termini di preparazione delle strutture sanitarie per i Clienti federali sono stabiliti dal Governo della Federazione Russa, per i Clienti di un'entità costituente della Federazione Russa - dall'organo esecutivo supremo del potere statale dell'entità costituente della Federazione Russa, e per i Clienti municipali - dall'amministrazione locale.

5. Valutazione della fattibilità degli appalti

Secondo la parte 4. Articolo 18 44-FZ, la valutazione della fattibilità degli appalti viene effettuata nel corso del monitoraggio, dell'audit e del controllo nel campo degli appalti.

Sulla base dei risultati dell'audit e del controllo nel campo degli appalti, un acquisto specifico può essere riconosciuto come ingiustificato.

Se l'appalto programmato è riconosciuto come ingiustificato, gli organismi di controllo specificati nella clausola 3 della parte 1 dell'articolo 99 44-FZ ( Nota: si tratta di organi interni di controllo finanziario statale (municipale)), emanare ordini per eliminare le violazioni identificate della legislazione della Federazione Russa e altri atti normativi sul sistema contrattuale nel campo degli appalti e portare alla responsabilità amministrativa le persone colpevoli di violazioni dei requisiti di 44-FZ, secondo le modalità stabilite dal Codice Della Federazione Russa sui reati amministrativi.

Questo conclude il mio piccolo articolo. Spero che il materiale di cui sopra ti sia stato utile. Ti auguro buona fortuna e ci vediamo nei prossimi numeri.

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