Fotografia dzienna to narzędzie do analizy i optymalizacji. Co to jest zdjęcie dnia roboczego: przykład wypełnienia Zdjęcie dnia roboczego pracownika laboratorium ratownika medycznego
W celu planowania liczby jednostek personalnych, a także badania stopnia zatrudnienia i wydajności pracy niektórych pracowników, przy rejestracji dokumentu o tej samej nazwie wykorzystuje się zdjęcie czasu pracy personelu. Pozwala kierownictwu firmy podjąć właściwą decyzję w zakresie kształtowania kadry firmy, opisów stanowisk, ustalania standardów i planów.
- to ciągła obserwacja odpowiedzialnego urzędnika nad pracą pracowników z ustalaniem dokładnego czasu każdego procesu.
Głównym celem tej metody jest zwiększenie produktywności personelu oraz identyfikacja dostępnych rezerw przy wykorzystaniu tych zasobów w firmie, a także redukcja kosztów zarówno w przeliczeniu na jednostkę produktu, jak i całego przedsiębiorstwa.
Do zadań fotografii należy obliczenie sumarycznej ilości czasu spędzonego przez wszystkich pracowników, ilości produktów wytworzonych w określonym czasie z uwzględnieniem jego ewentualnych strat, zracjonalizowanie przepływu pracy, a także zidentyfikowanie źródeł zwiększania wydajności pracy.
Na podstawie uzyskanych danych ekonomiści i menedżerowie opracowują standardy oraz sporządzają plany i budżety dla firmy, a także dostosowują je. Fotografię można również wykonać po wprowadzeniu nowego zautomatyzowanego sprzętu, co spowoduje zwolnienie pracowników.
Zasadniczo odpowiedzialność za studiowanie godzin pracy spoczywa na specjalistach z działu personalnego lub działu ekonomicznego. Fotografia może być wykonywana jako cały proces pracy, a na pewnym etapie zespół lub określony specjalista.
Na etapie przygotowawczym, przed badaniem, określa się cele tego wydarzenia, badane są aktualne normy, obowiązki w pracy i kandydatów, których działalność w organizacji będzie badana. Aby uzyskać wysokie wyniki, bardziej celowe jest wybranie do obserwacji profesjonalnych pracowników z dużym doświadczeniem zawodowym lub lepszą wydajnością pracy.
W niektórych przypadkach dozwolone jest samofotografowanie, w którym pracownik samodzielnie rejestruje w raporcie odpowiedni czas i czas trwania swojej pracy. Pozwoli to pracownikowi samodzielnie zidentyfikować, co zostało zmarnowane w pracy i zwiększy wydajność robotów bez angażowania zewnętrznych obserwatorów.
W trakcie obserwacji sporządzany jest raport, który nazywany jest kartą fotograficzną dnia roboczego. Nie ma na to znormalizowanego formularza. Wydany formularz musi zawierać określone szczegóły. Firmy z reguły opracowują formularz, który w razie potrzeby wypełnia osoba odpowiedzialna.
Następnie przeprowadzana jest analiza otrzymanych informacji, na podstawie których wykrywane są odchylenia, a decyzje są podejmowane później.
Przykładowe zdjęcie z dnia roboczego wypełnienia
Dokument wskazuje nazwę firmy i jej podział strukturalny. Ponadto jego nazwa, numer i data obserwacji.Na karcie ze zdjęciem godzin pracy odnotowywane jest imię i nazwisko. wybrany pracownik, zawód z wykształcenia, zajmowane stanowisko i nazwa wykonywanej pracy.
Następnie musisz krótko opisać pracę wykonywaną przez osobę.
W części tabelarycznej dokumentu podaje się informacje o każdym etapie przepływu pracy, wskazując nazwę i kod (jeśli stosowany jest system kodowania). Poniższe kolumny wskazują początek i koniec każdego etapu, a także czas trwania. Kolumna „Uwaga” może odzwierciedlać ilość wyprodukowanych produktów i inne informacje wyjaśniające.
Poniżej tabeli znajduje się podsumowanie zdjęcia pracy, w którym należy osobno obliczyć i zarejestrować:
- Czas przygotowawczy i końcowy.
- Czas utrzymania miejsca pracy.
- Czas operacyjny.
- Przerwa.
Dokument podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, w której miała miejsce obserwacja, a także odpowiedzialny urzędnik, który ją prowadził. W tym przypadku ich pozycje są wskazane, a pełne imię i nazwisko jest odszyfrowane.
Wielu menedżerów uważa, że \u200b\u200bwydajność ich pracowników spada z czasem. Jeśli pracownicy lub poszczególne działy nie mają czasu na wykonanie powierzonych im zadań, może to wpłynąć na końcowy efekt działań firmy. Przyczyną może być zarówno duże obciążenie pracą pracowników, jak i niewystarczające kwalifikacje pracownika. Aby znaleźć obiektywny powód, używa się go: zdjęcie dnia roboczego.
Zdjęcie dnia roboczego to rodzaj obserwacji poczynań pojedynczego pracownika: księgowego, kucharza, kierownika, sekretarki, magazyniera czy grupy pracowników: inżynierów, ekonomistów, spawaczy elektrycznych w celu ustalenia sposobu spędzania czasu pracy.
Taka obserwacja ma zostać przeniesiona na papier i zobaczyć na własne oczy czas spędzony na przepływie pracy. Podczas tworzenia mapy wpisywane są nawet rozmowy telefoniczne, które trwały kilka minut. W rezultacie menedżer widzi, co tak naprawdę robi jego personel przez cały dzień pracy, tydzień.
Ważny! Czas obserwacji może się różnić. Są one określane na podstawie złożoności sytuacji i zadań przypisanych obserwatorowi.
Główne cele sporządzenia raportu z wyników zdjęcia dnia roboczego:
- określić strukturę godzin pracy. Pomaga zidentyfikować najbardziej czasochłonną operację, rodzaj pracy i określić priorytety pracownika, to znaczy, jeśli poświęca więcej czasu na jedno zadanie, to jest dla niego ważniejsze;
- zapoznaj się z doświadczeniem specjalistów, którzy dają najlepsze efekty. Przyda się młodym ludziom. Doświadczenie i osobliwości ustawiania, wykonywania zadań najlepszych pracowników pomaga optymalnie organizować pracę pozostałych;
- ustanowić normy. Po przeanalizowaniu godzin pracy kilku pracowników łatwiej będzie zdecydować o wypracowaniu standardu dla pozostałych. Jest to szczególnie ważne dla takich zawodów jak: mistrz różnych obrabiarek, pracownicy stołówki i inni. Technika ta pomaga określić, dlaczego wcześniej ustalone normy nie zostały spełnione;
- określić straty w przepływie pracy. Wyniki pokażą, co pracownik robił w ciągu dnia i jaki procent czasu spędził na wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych;
- ocena wydajności pracowników pomaga ocenić poziom profesjonalizmu pracowników i ich motywację do pracy.
Ważny! Nie ma ograniczeń co do możliwości zastosowania tej metody, pomoże to bardzo dokładnie przemyśleć zarówno dzień pracy sprzątacza, jak i głównego księgowego, a nawet kierownika.
Harmonogram czy zdjęcie dnia roboczego?
Metody te są często porównywane, ale różnią się od siebie. Tak więc termin trwa od tygodnia do jednego miesiąca, okres określa sam pracownik. Oznacza to, że wie o obserwacji i może zrobić wszystko, jak mówią, poprawnie.
Jeśli chodzi o omawianą metodę, a mianowicie fotografię dnia roboczego, uważa się ją za bardziej formalną i skuteczną. Jest inicjowany wyłącznie przez lidera. Ponadto obserwator jest często wprowadzany do kolektywu pracy jako agent, czyli nikt z pracowników nie wie, co właściwie będzie robił.
Podczas fotografowania dnia roboczego wszystkie dane są wprowadzane do specjalnego formularza, a następnie przetwarzane i analizowane. Na podstawie tych danych menedżer otrzymuje raport zgodnie z ustalonym wzorem. Metoda jest dość stara, ale nadal nie traci na aktualności, zwłaszcza wraz z pojawieniem się nowych zawodów.
Potrzeba zastosowania tej techniki jest przydatna dla każdego:
- kierownik / właściciel firmy otrzymuje informacje dotyczące obciążenia pracą personelu i racjonalnego wykorzystania zasobów w miejscu pracy. Korzystając z tej metody, możesz nawet obliczyć wynagrodzenie za tę lub inną pracę;
- menedżer HR. Nadzór pomaga przedstawicielom HR w tworzeniu optymalnych opisów stanowisk, a także kształtowaniu zapotrzebowania na pracowników, co jest szczególnie ważne w przypadku specjalizacji brygadowych;
- dla pracowników zainteresowanych poprawą efektywności pracy.
Rodzaje
Istnieje kilka typów FRD, przy podziale uwzględnia się liczbę obiektów obserwacji.
Indywidualny
Indywidualne zdjęcie dnia pracy służy do certyfikacji pracowników. W takim przypadku brany jest pod uwagę dzień pracy tylko jednego pracownika na produkcji lub w biurze, biorąc pod uwagę ocenę efektywności wykorzystania czasu pracy. Monitoring prowadzony jest w ciągu jednego dnia roboczego, rzadziej niż tydzień.
Grupa
Ten typ jest częściej nazywany masą. Obserwatorzy celują w grupę pracowników lub całą jednostkę strukturalną, czasami jest to zmiana. Procedura przeprowadzania i naprawiania jest taka sama jak w poprzedniej metodzie, dzięki czemu w linku można uzyskać obraz kosztów czasu pracy każdego pracownika.
Jeżeli fiksacja jest przeprowadzana dla grupy składającej się z więcej niż 3 pracowników, wówczas stosowana jest metoda fiksacji natychmiastowej. Ta technika ma swoje własne cechy, a mianowicie:
- obserwator określa konkretny rodzaj pracy, którą będzie rejestrował dla każdego z członków grupy. Jednak niemożliwe jest śledzenie wszystkich naraz i wprowadzanie poprawnych danych;
- okresy obserwacji są podzielone na przedziały z dokładnymi przedziałami czasowymi;
- ustalając wpis wyników do formularza, pisz używając skrótów.
Brygada
Ta metoda służy do nauki duża grupa pracownicy. Często z tej techniki korzystają pracownicy podzieleni na zespoły.
Wady techniki FRD
Chociaż fotografia dnia roboczego dostarcza wyczerpujących danych na temat czasu spędzonego w procesie pracy, nadal istnieją pewne wady. Po pierwsze, potrzeba kilkudniowej obserwacji. Ustalone wyniki jednego dnia są, delikatnie mówiąc, niepoprawne.
Po drugie, wadą metody jest również zaangażowanie jednostki w obserwację. Oczywiście możesz zatrudnić specjalistę w tej dziedzinie, ale tanio nie jest. Jeśli wykorzystasz dostępne zasoby i przydzielisz własnego pracownika jako obserwatora, to również będzie musiał zostać oderwany od swojej głównej pracy. A w przypadku autofotografii wyniki mogą nie być najbardziej wiarygodne. Jest mało prawdopodobne, aby pracownik opublikował raport, w którym dobrowolnie wskaże, ile razy dziennie palił lub ile godzin spędził w Internecie, odwiedzając sieci społecznościowe. sieci.
Algorytm robienia zdjęcia dnia roboczego
Jednak przy prawidłowej organizacji procesu rozważana metoda daje pozytywny wynik.
Definiowanie celów
Prowadzenie jakichkolwiek badań, w tym tego, wymaga określonego celu. W przeciwnym razie jest bezużyteczny. Cele mogą być różne, dlatego pierwszym krokiem jest sporządzenie ich listy ze wskazaniem, które wyniki powinny zostać wyświetlone w raporcie. To mógłby być:
- zestawienie listy zadań faktycznie wykonywanych przez konkretnego pracownika lub grupę;
- szukać możliwości optymalizacji pracy;
- określenie utraty wydajności;
- opracowanie norm wydatkowania czasu pracy;
- identyfikacja pracowników o niskich kwalifikacjach, którzy nie są w stanie sprostać powierzonym im zadaniom.
Określenie grupy docelowej badanego, ramy czasowej
Optymalne jest, jeśli czas trwania badania jest taki, aby obejmował cały cykl roboczy, jednak w praktyce nie zawsze jest to możliwe do zrealizowania. Gdy celem jest ustalenie struktury kosztów czasu pracy, fotografowanie powinno trwać minimum 1-2 tygodnie, możliwe są krótkie przerwy.
Aby określić wskaźniki produkcji dla niektórych rodzajów pracy, wymagane jest rejestrowanie każdego rodzaju pracy co najmniej 10-15 razy, w tym przypadku czas trwania badania wzrośnie do 3-4 tygodni.
Przy ustalaniu grupy analitycznej mogą istnieć takie opcje:
- dla zespołu liczącego mniej niż dziesięć osób FRD przeprowadza się dla każdego pracownika osobno. Jednocześnie bez nadzoru mogą pozostać: pracownicy na okresie próbnym, jeżeli są w pracy;
- jeśli liczba pracowników jest większa niż dziesięciu, można zbadać tylko najbardziej doświadczonych pracowników. Oczywiście w tym przypadku wszystko zależy od celów wyznaczonych przez kierownictwo.
Przygotowanie i wypełnienie formularza
Kolejnym ważnym etapem, od którego zależy wygoda utrwalania danych, a następnie ich analizy, jest przygotowanie i poprawne wprowadzenie informacji do formularza. Możesz pobrać gotowy formularz obserwacji poniżej:
Możesz również utworzyć taki formularz ręcznie w programie Word lub Excel.
W zależności od wybranej opcji robienia zdjęć formularz wypełnia specjalnie wyznaczony pracownik lub sam temat. Można to zrobić na wydrukowanym arkuszu lub wprowadzić w formie cyfrowej i wydrukować później.
Ważny! Podczas fotografowania rejestrowany jest czas rozpoczęcia akcji i jej zakończenia. Nie powinno być żadnych „białych plam”, to znaczy, jeśli jedna akcja zostanie zakończona o 8:45, to o 8:45 powinna rozpocząć się następna operacja. Nawet jeśli pracownik siedzi tylko przy biurku i nic nie robi, jest to również wskazane.
Osoba, która zrobi zdjęcie, musi zostać poinstruowana, jak poprawnie wypełniać formularze. W niektórych przypadkach wymagane jest szkolenie. Za to jest wydawane.
Jeśli Twoim celem jest uzyskanie jak najbardziej wiarygodnych informacji, warto wprowadzić do zespołu pracownika, który będzie fotografował, pod jakąś legendą. W tym przypadku badani zachowują się normalnie, co jest szczególnie ważne przy identyfikacji przyczyn spadku wydajności pracy.
Praca z wynikami
Po przejściu wszystkich etapów fotografowania przeprowadzana jest analiza uzyskanych wyników. Jeśli badano grupę, dane dla każdego pracownika można przedstawić indywidualnie. Analiza jest prezentowana w formie tabeli z wyświetleniem kosztów czasu pracy według stanowiska, rodzaju pracy, działu i innych niezbędnych kryteriów.
Procedura przygotowania raportu
Wszystkie wyniki analiz wpisywane są do specjalnego formularza, który należy sporządzić zgodnie z zasadami. W Stanach:
- nazwa przedsiębiorstwa i jednostki strukturalnej;
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracowników);
- poziom i kwalifikacje edukacyjne;
- zajmowane stanowisko;
- nazwa wykonywanej pracy;
- krótki opis pracy;
- tabela zawiera informacje o etapach i kosztach czasu;
- w kolumnie „uwaga” wpisz dodatkowe dane uzyskane w wyniku fotografii;
- pod tabelą podsumowano współczynniki: generalnie koszty procesu pracy, a także czas poświęcony na szybkie rozwiązanie problemów oraz czas przerwy w pracy dowolnego typu (przerwa na papierosy, obiad, czytanie literatury pozazawodowej).
Raport należy złożyć do podpisu bezpośredniego przełożonego, a następnie do najwyższego kierownictwa do rozpatrzenia.
Wynik
Fotografia czasu pracy to skuteczna metoda śledzenia faktycznego czasu spędzanego na pracy, a także idealne narzędzie do ustalenia całego przepływu pracy. Takie dokładne badania mogą pomóc zidentyfikować problemy z wydajnością i pomóc w optymalizacji przepływu pracy.
Sklep (strona) Data obserwacji 2012
MAPA
zdjęcia godzin pracy nr _____
Nazwisko, imię własne, patronimik
Specjalność dyplomowa
Zawód, stanowisko 13302, Asystent laboratoryjny badań fizycznych i mechanicznych
Co zaobserwowano | Aktualny czas, h, min | Czas trwania min | Nazwa szkodliwego czynnika |
|
1. | Przyjęcie zmiany, sprawdzenie wpisu do dziennika, przygotowanie stanowiska pracy. | 8-00 - 8-20 | ||
2. | 8-20 – 8-35 | Pył torfowy | ||
3. | Analiza próbki | 8-35 – 9-15 | ||
4. | Rejestracja analizy w logu | 9-15 – 9-25 | ||
5. | 9-25 – 9-45 | Pył torfowy | ||
6. | Regulowana przerwa | 9-45 - 9-55 | ||
7. | 9-55 – 10-40 | Pył torfowy | ||
8. | 10-40 – 10-50 | |||
9. | Pobieranie próbek torfu mielonego do brykietowania | 10-50 – 11-10 | Pył torfowy | |
10. | Analiza próbki | 11-10 – 11-40 | ||
11. | Oznaczanie zawartości popiołu | 11-40 – 12-00 | ||
12. | Odpoczywaj, jedz | 12-00 - 12-30 | ||
13. | Pobieranie próbek brykietów z magazynu wyrobów gotowych | 12-30 – 12-40 | Pył torfowy | |
14. | Analiza próbek brykietów pod względem wytrzymałości i wilgotności | 12-40 – 13-10 | Pył torfowy | |
15. | Rejestrowanie wyników | 13-10 – 13-20 | ||
16. | Pobieranie próbek torfu mielonego do brykietowania | 13-20 – 13-30 | Pył torfowy | |
17. | Analiza próbki | 13-30 – 14-00 | ||
18. | Oznaczanie zawartości popiołu | 14-00 – 14-20 | ||
19. | Regulowana przerwa | 14-20 -14-30 | ||
20. | Rejestrowanie wyników | 14-30 – 14-40 | ||
21. | Pobieranie próbek brykietu | 14-40 – 14-50 | Pył torfowy | |
22. | Analiza próbek brykietu pod kątem wilgotności i wytrzymałości | 14-50 – 15-20 | ||
23. | Rejestrowanie wyników | 15-20 – 15-30 | ||
24. | Sprzątanie miejsca pracy | 15-30 – 16-00 |
Razem: 480100%
- Czas przygotowawczy i końcowy, T p.z. 50 10,4%
- Czas obsługi w miejscu pracy, T org.
- Czas pracy, góra. 380 79,2%
- Przerwa, Tper .:
przerwy regulowane 50 10,4%
przerwy ad hoc
Podpis artysty
Podpis kierownika jednostki strukturalnej
MAPA
certyfikacja miejsca pracy w zakresie warunków pracy
Punkt 1. Ogólne informacje o miejscu pracy.
1.1 Organizacja
1.2 Warsztat (dział)
1.3 Powierzchnia (biuro, sektor)
1.4 Kod i nazwa zawodu (stanowisko) zgodnie z OKPD 13302, asystent laboratoryjny PMI
1.5 Liczba zmian roboczych. Czas trwania zmiany. 3 zmiany, 8 godzin
1.6 Liczba podobnych miejsc pracy 4
1.7. Liczba pracowników w miejscu pracy (w jednym miejscu pracy / we wszystkich podobnych miejscach pracy) 1/4
1.8 W tym kobiety 4
1.9 Wydanie ETKS, EKSD Wydanie 01,
1.10 Charakterystyka pracy wykonywanej zgodnie z instrukcjami roboczymi (stanowiskowymi) ETKS, EKSD. Nazwa procesu technologicznego (rodzaj pracy). Opis działania Opis pracy: Pobieranie próbek torfu przemielonego do brykietowania i brykietowania. Analiza próbek pod kątem wytrzymałości, wilgotności, popiołu. Rejestracja wyników analiz w dziennikach pracy.
1.11. Serwisowany sprzęt: nazwa, liczba jednostek (określić) Wagi, urządzenie dwulampowe - 3 szt.; szafa do suszenia -1 szt.; piec muflowy - 2 szt.; e-mail wagi - 2 szt.
1.12. Zastosowane narzędzia i akcesoria (wyposażenie technologiczne) (określić) Sampler - 3 szt.; sonda - 5 szt., miarka - 4 szt .; sita - 25 szt.
1.13. Używane surowce, materiały (należy określić) torf frezowany do brykietowania, brykiety opałowe.
Punkt 2. Wyniki oceny czynników środowiska pracy
Czynniki i wskaźniki środowiska pracy | Numer i data zatwierdzenia protokołu pomiaru i (lub) badania | Higieniczny jakie standardy (MPC, PDU) | w rzeczywistości jakie ilości | Klasa (stopień) warunki pracy | Czas wpływ czynnika | Klasa (stopień) warunków pracy z uwzględnieniem czasu ekspozycji na czynnik |
2.1 Czynnik chemiczny, | ||||||
Kwas siarkowy | ||||||
Chlorowodorek | ||||||
Ostateczna ocena czynników: | ||||||
2.2 Czynnik biologiczny | ||||||
2.2.1 Substancje szkodliwe o charakterze biologicznym komórki / m³ | ||||||
2.2.2. grupa patogeniczności mikroorganizmów | ||||||
Ostateczna ocena czynników: | ||||||
2.3. Pył, aerozole, mg / m³ | Nr 71 / 1948-2086-х z dnia 27.11.2011. | 4 | 2,6 | 2 | 15% | 2 |
Ostateczna ocena czynników: | 2 | |||||
2.4. Hałas, dBA, dB | ||||||
2.5. Infradźwięki | ||||||
2.6. Ultradźwięk | ||||||
2.7 Ogólne wibracje, dB | ||||||
2.8 Lokalne wibracje, dB | ||||||
2.9 Pola elektromagnetyczne i promieniowanie niejonizujące | ||||||
Ostateczna ocena czynników: | ||||||
2.10. Promieniowanie jonizujące | ||||||
Ostateczna ocena czynników: | ||||||
2.11. Mikroklimat | ||||||
2.11.1 Temperatura powietrza, ºС | -//- | 16-27 | 18 | 2 | 75% | 2 |
2.11.2. Wilgotność względna,% | -//- | 15-75 | 55% | 2 | 75% | 2 |
2.11.3. prędkość powietrza, m / s | ||||||
2.11.4 Promieniowanie cieplne, W / m2 | ||||||
2.11.5. pracować na zewnątrz, w nieogrzewanym pomieszczeniu, w lodówkach | ||||||
Ostateczna ocena czynników | 2 | |||||
2.12. oświetlenie | ||||||
Ostateczna ocena czynników | ||||||
2.13. Aeroionizacja | ||||||
Ostateczna ocena czynników |
Oceniane przez ___________________ ___
____________________
Punkt 3. Wyniki oceny dotkliwości procesu pracy
Wskaźniki nasilenia procesu pracy | Numer i data zatwierdzenia protokołu pomiaru i (lub) badania | Standardowa wartość wskaźnika | Rzeczywista wartość wskaźnika | Klasa (stopień) warunków pracy |
3.1. | ||||
3.1.1. Obciążenie regionalne przy przemieszczaniu ładunku na odległość do 1 m | ||||
3.1.2 Całkowite obciążenie przy przemieszczaniu ładunku na odległość od 1 do 5 m | ||||
więcej niż 5 m | ||||
3.2.Masa podnoszonego i przemieszczanego ręcznie ładunku, kg: | ||||
3.2.1 Podnoszenie i przenoszenie ciężarów podczas wykonywania innej pracy | ||||
3.2.2 Ciągłe podnoszenie i przenoszenie ciężarów podczas zmiany roboczej | ||||
3.2.3. Całkowita masa przewożonych towarów w każdej godzinie zmiany: od powierzchni roboczej | ||||
z podłogi | ||||
3.3.Stereotypowe ruchy robocze, liczba na zmianę: | ||||
3.3.1 Przy lokalnym obciążeniu | ||||
3.3.2 Przy obciążeniu regionalnym | ||||
3.4.1. jedną ręką | ||||
3.4.2. dwiema rękami | ||||
3.4.3 Zaangażowanie mięśni ciała, nóg | ||||
3.5. Postawa robocza | ||||
3.6. Zbocza ciała | ||||
3.7. Poruszanie się w przestrzeni dzięki proces technologiczny, km: | Do 4 km | 3 km | 1 | |
3.7.1. poziomo | ||||
3.7.2. pionowo | ||||
Ostateczna ocena nasilenia procesu porodowego | 1 |
Oceniane przez ___________________________ _____________________________
(stanowisko, podpis) (imię i nazwisko)
________________________
Pkt 4. Wyniki oceny intensywności procesu pracy
Wskaźniki pracochłonności | Charakterystyka wskaźników zgodna z higieną kryteria | Klasa (stopień) warunki pracy |
4.1. Inteligentne obciążenia | ||
4.1.1 Treść pracy | Pracuj zgodnie z instrukcjami seryjnymi | 3.1 |
4.1.2 Postrzeganie sygnałów (informacji) i ich ocena | Percepcja sygnałów z późniejszą korektą działań i operacji | 2 |
4.1.3 Rozkład funkcji według stopnia trudności zadania | Przetwarzanie i wykonywanie zadań | 1 |
4.1.4 Charakter wykonanej pracy | Pracuj według indywidualnego planu | 1 |
4.2. Obciążenia sensoryczne. | ||
4.2.1. Czas trwania skupionej obserwacji (w% czasu zmiany) | 1 | |
4.2.2 Gęstość sygnałów (świetlnych, dźwiękowych) i komunikatów średnio przez 1 godzinę pracy | - | 1 |
4.2.3 Liczba urządzeń produkcyjnych do jednoczesnej obserwacji | - | 1 |
4.2.4. Rozmiar przedmiotu dyskryminacji (gdy odległość od oczu pracownika do przedmiotu dyskryminacji nie przekracza 0,5 m) w mm wraz z czasem trwania skoncentrowanej obserwacji (% czasu zmiany) | - | 1 |
4.2.5. Praca z urządzeniami optycznymi z czasem trwania skoncentrowanej obserwacji (% czasu do zobaczenia) | - | 1 |
4.2.6 Monitorowanie ekranów terminala wideo (godzina / zmiana): z alfanumerycznym wyświetlaczem informacyjnym | - | 1 |
z graficznym wyświetlaczem | ||
4.2.7. Obciążenie analizatora słuchu (z produkcyjną potrzebą percepcji mowy lub zróżnicowanych sygnałów) | - | 1 |
4.2.8. Obciążenie pracą aparatu głosowego (całkowita liczba godzin mówionych w tygodniu) | - | 1 |
4.3. Stres emocjonalny | ||
4.3.1 Stopień odpowiedzialności za wynik własnych działań. Znaczenie błędów. | Odpowiada za jakość funkcjonalną prac pomocniczych | 2 |
4.3.2 Stopień zagrożenia własnego życia | wyłączony | 1 |
4.3.3. Stopień odpowiedzialności za bezpieczeństwo innych | wyłączony | 1 |
4.4. Monotonia obciążeń | ||
4.4.1. Liczba elementów (technik) wymaganych do realizacji prostego zadania lub w powtarzalnych operacjach | - | 1 |
4.4.2 Czas trwania prostych zadań produkcyjnych lub powtarzalnych operacji, s | - | 1 |
4.4.3. Monotonia środowiska produkcyjnego (czas biernego monitorowania postępu procesu technologicznego w% czasu zmiany) | 1 | |
4.5. Godziny pracy | ||
4.5.1. Praca zmianowa | Tryb pracy na 3 zmiany | 3.1 |
Końcowa ocena napięcia procesu pracy | 2 |
Oceny dokonał _________________________ _ (stanowisko, podpis) (imię, nazwisko)
____________________
Pkt 5. Wskaźniki oceny warunków pracy w miejscu pracy
Klasa warunków pracy | |||||||
optymalny | dopuszczalny | szkodliwy | niebezpieczny (skrajny) |
||||
5.1. Chemiczny | |||||||
5.2. Biologiczny | |||||||
5.3. Kurz, aerozole | + | ||||||
5.4. Hałas | |||||||
5.5. Infradźwięki | |||||||
5.6. Ultradźwięk | |||||||
5.7. Ogólne wibracje | |||||||
5.8. Lokalne wibracje | |||||||
5.9. Pola elektromagnetyczne i promieniowanie niejonizujące | |||||||
5.10 Promieniowanie jonizujące | |||||||
5.11. Mikroklimat | + | ||||||
5.12. Oświetlenie | |||||||
5.13. Aeroionizacja | |||||||
5.13. Ciężkość pracy | + | ||||||
5.15. Napięcie pracy | + | ||||||
5.16. Ogólna ocena warunków pracy | 2 |
Punkt 6. Wyniki certyfikacji miejsca pracy
13302 Asystent laboratoryjny badań fizycznych i mechanicznych
6.1. Ogólna ocena warunków pracy ________________________________________________
(wskazać klasę warunków pracy)
6.2. Wniosek dotyczący prawa pracownika (pracowników) do odszkodowania, obowiązki pracodawcy z tytułu zawodowego ubezpieczenia emerytalnego pracowników:
emerytura za pracę w szczególnych warunkach pracy _______________________
(podać: lista nr 1, lista nr 2
brak wykazów, prawo do emerytury nie jest potwierdzone wynikami certyfikacji)
obowiązki pracodawcy w zakresie zawodowego ubezpieczenia emerytalnego pracowników:
Nie obejmuje List i List
Dodatkowy urlop na pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy
Nie dostarczono
(podać liczbę dni kalendarzowych)
Skrócony czas pracy przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy Nie dostarczono
(podać liczbę godzin)
Dodatkowa płatność za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy _____________
Nie dostarczono
(wskazać procent dodatkowych płatności)
6.3. Przewodniczący Komisji Atestacyjnej _____________________
(podpis, imię i nazwisko, data)
6.4. Członkowie komisji atestacyjnej ________________________
______________________________
______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
6.5. Wyniki atestu są znane:
___________________________________________________________
(podpis, imię i nazwisko pracownika, data)
Jedną z rezerw dla zwiększenia wydajności każdej organizacji jest bardziej produktywne wykorzystanie zasobów pracy. W tym przypadku zdjęcie dnia roboczego (FRD) jest prostym i skutecznym narzędziem pozyskiwania i analizowania obiektywnych danych.
Zdjęcie z dnia roboczego To metoda pozwalająca na badanie rozkładu czasu konkretnego pracownika poprzez obserwację, pomiar i dokumentację całego bez wyjątku czasu spędzonego na wykonywaniu czynności roboczych w ciągu dnia pracy.
Opanowanie metody FRD pozwala na uzyskanie unikalnych rezultatów w zakresie zarządzania personelem i jego produktywności nawet w warunkach niepełnego objęcia regulacją pracy wykonywanej w firmie. Proces FRD ma na celu określenie czasu poświęconego na każdą operację, identyfikację i analizę przyczyn niewykonania zadań oraz optymalizację całego procesu pracy.
Fotografia dni roboczych dostarcza odpowiedzi na następujące pytania:
1. Ile czasu pracownik poświęca na określony rodzaj pracy?
2. Ile czasu zajmuje różnym pracownikom wykonywanie tego samego rodzaju pracy?
3. Czy można zwiększyć wydajność pracy i jakim kosztem?
4. Czy można pominąć (uprościć) którykolwiek z procesów biznesowych lub przekazać go innym działom?
5. Jak ustalić normy produktywności pracy i zidentyfikować przyczyny ich nieprzestrzegania?
Rodzaje FRD
W zależności od ilości obiektów obserwacji i celu stosuje się następujące rodzaje fotografii dnia roboczego:
. indywidualny - określić czas spędzony przez poszczególnych wykonawców, co pozwala na przestudiowanie pracy z maksymalnym stopniem jej szczegółowości;
. grupa - monitorować działania kilku pracowników, połączone przepływem pracy, pod kątem dalszego racjonalnego podziału obowiązków między członków grupy. Głównym celem zdjęcia grupowego jest zbadanie spójności pracy członków grupy, stopnia ich obciążenia pracą, organizacji pracy, zidentyfikowanie przyczyn i czasu trwania utraty czasu pracy, zbadanie innych zagadnień, które nie wymagają dokładnych pomiarów czasu;
. złożony - umożliwia identyfikację zależności poszczególnych procesów produkcyjnych, badanie produkcyjnego rytmu pracy, określenie stopnia racjonalnego wykorzystania sprzętu, wypracowanie konkretnych działań mających na celu zwiększenie wydajności pracy. W tym przypadku grupa obserwatorów bada pracę brygady, warsztatu, wydziału lub przedsiębiorstwa jako całości, co pozwala na objęcie całego zbioru procesów produkcyjnych lub ich istotnej części;
. autoportret - specjalista samodzielnie mierzy czas swojej aktywności.
Ważny szczegół: aby uzyskać bardziej obiektywne i wiarygodne dane, wykonują złożone zdjęcia dnia roboczego przez kilka dni (tydzień, miesiąc).
CELE STOSOWANIA FRD
Zdjęcie dnia roboczego może służyć do różnych celów:
1. Określenie struktury czasu pracy, identyfikacja najbardziej kosztownych operacji i rodzajów pracy.
2. Studiowanie doświadczenia najlepszych pracowników. Budżet czasu pracy pracowników wykazujący najlepsze wyniki można traktować jako podstawę do wyznaczania celów, oceny wydajności pracowników i znajdowania najlepszych sposobów organizacji pracy.
3. Ustalanie norm. Analiza danych kilku pracowników dostarcza podstawowych informacji dla rozwoju standardów pracy. Ponadto metoda FRD jest stosowana przez kilku pracowników o różnej wydajności pracy w celu zwiększenia ważności norm.
4. Ujawnienie przyczyn nieprzestrzegania norm. Jeśli normy już istnieją, ale niektórzy pracownicy nie przestrzegają ich regularnie, to korzystając ze zdjęcia dnia roboczego, możesz zidentyfikować przyczyny tej sytuacji.
5. Ujawnienie utraty czasu pracy. Za pomocą FRD można określić, na jakich etapach procesu pracy następuje utrata czasu pracy i jakie są jej przyczyny: nieefektywna organizacja pracy, nieracjonalnie zbudowana technologia, czy nieuczciwość pracowników.
6. Usprawnienie procesu organizacji pracy w przedsiębiorstwie. FRD pozwala opisać istniejące procesy biznesowe w firmie i ocenić ich optymalność.
7. Ocena wydajności pracowników.Obserwowanie pracy pracownika i ocena jego czasu spędzanego na różnych czynnościach roboczych to okazja do oceny poziomu jego profesjonalizmu i motywacji.
TECHNOLOGIA FRD
Technologia wykonania zdjęcia dnia roboczego składa się z kilku etapów.
Etap 1. Przygotowanie do zdjęcia dnia roboczego.
Na wstępnym etapie wyznaczane są cele fotografowania dnia roboczego. Na podstawie wyznaczonych celów określa się rodzaj i metodologię przeprowadzania FRD.
Jeśli głównym celem FRD jest kontrola przestrzegania przez pracowników wewnętrznych przepisów pracy, wtedy zdjęcie dnia roboczego można wykonać jednocześnie z grupą pracowników (grupując pracowników według jednostki strukturalnej lub według rodzaju wykonywanej pracy). Naruszenia dyscypliny pracy będą natychmiast zauważalne.
Jeśli to konieczne zidentyfikować stracony czas pracy, zoptymalizować procesy biznesowe firmy, wówczas fotografię dnia pracy należy wykonać indywidualnie dla każdego pracownika, dokładnie rejestrować wykonywane przez niego czynności, interakcje z innymi pracownikami i jednostkami strukturalnymi.
Również na pierwszym etapie należy zdecydować, czy poinformować pracowników o FRD, czy też warto wymyślić odpowiednią legendę do realizacji obserwatora.
TO JEST WAŻNE
Etap przygotowawczy obejmuje przygotowanie (instruktaż i szkolenie) obserwatorów. Uzyskane wyniki w dużej mierze zależą od preparatu.
Uzgodnienie z wyprzedzeniem formularzy FRD w celu prawidłowego odzwierciedlenia w nich niezbędnych informacji nie będzie zbędne. Jest to szczególnie ważne, jeśli badania będą prowadzone jednocześnie w kilku jednostkach strukturalnych przez różnych obserwatorów.
Etap 2. Fotografowanie dnia roboczego.
Fotografowanie odbywa się zgodnie z aktualnym czasem. Wyniki pomiarów są zapisywane w arkuszu obserwacji (tabele 1-3). W kolumnach 1 i 2 obserwator rejestruje czas rozpoczęcia i zakończenia każdego nowego działania (bezczynności). W kolumnie 4 opisuje działania, w kolumnie 5 wpisuje listę sprzętu niezbędnego do wykonania pracy. Każdy rekord pokazuje, co zrobił pracownik lub co spowodowało jego bezczynność.
Każdy element pracy czy przerwy wymaga sformalizowania osobno... Szczególnie wyraźnie rozróżniamy elementy pracy nad utrzymaniem miejsca pracy, a także przerwy w pracy, uwzględniając ich charakter i przyczyny. W tym przypadku kolumny 1, 2, 4, 5 arkusza obserwacji są wypełniane bezpośrednio w procesie obserwacji, a kolumny 3, 6 - podczas przetwarzania wyników zdjęcia.
Zdjęcie z dnia pracy ekonomisty
Zdjęcie to zostało wykonane 18.03.2016 metodą bezpośredniego pomiaru czasu spędzonego na podstawie zarządzenia kierownika nr 147 z dnia 03.09.2016 r. W celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika.
Wyniki przedstawiono w tabeli. 1.
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Petrova A.I.
Doświadczenie zawodowe w specjalności: 2 lata.
Tabela 1. Zdjęcie dnia pracy ekonomisty |
|||||
Ekwipunek |
Uwaga |
||||
Włączanie komputera |
|||||
Telefoniczne wyjaśnienie treści wymaganych informacji. Dystrybucja zgodnie z żądaniami drogą mailową planowanych wskaźników pracy działu |
Komputer, telefon, łącze internetowe |
||||
Zestaw telefoniczny |
|||||
Zbieranie niezbędnych informacji wstępnych do analizy spełnienia planowanych wskaźników przez zakłady produkcyjne oddziału Woroneż Kamelia-Invest LLC |
Komputer, telefon, łącze internetowe |
||||
Analiza realizacji celów produkcyjnych przez zakłady produkcyjne Oddziału Woroneż spółki Kamelia-Invest Sp. Z oo na podstawie raportów kierowników zakładów produkcyjnych |
Komputer |
||||
Wyjaśnienie wskaźników przyrodniczych i pieniężnych od wykonawców raportów |
Zestaw telefoniczny, łącze internetowe |
||||
Wprowadzenie zmian w raporcie analitycznym z realizacji zaplanowanych wskaźników |
Komputer |
||||
Przygotowanie uwag analitycznych dla kierownika działu na temat możliwości wprowadzenia nowych materiałów do produkcji wyrobów |
Komputer |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Analiza funduszu wynagrodzeń oddziału Woroneża Kamelia-Invest LLC na miesiąc |
Komputer, telefon |
||||
Rozmowy na tematy osobiste przez telefon |
Zestaw telefoniczny |
||||
Planowanie listy płac na następny miesiąc |
|||||
Zakończenie prac, wyłączenie sprzętu, porządek na stanowisku pracy |
Komputer, drukarka, telefon |
||||
Zapoznany ze zdjęciem dnia roboczego: ekonomista Petrova A.I.
__________ / Petrova A. I. /
(podpis)
„___” _____________ _____
__________ / Ryabchenko A. R. /
(podpis)
„___” _____________ _____
Zdjęcie to wykonano w dniu 17.03.2016 metodą bezpośredniego pomiaru czasu spędzonego na podstawie Zarządzenia Kierownika Nr 147 z dnia 03.09.2016 r. W celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika.
Wyniki przedstawiono w tabeli. 2.
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Makarova S.V.
Stanowisko: księgowa.
Doświadczenie zawodowe w specjalności: 13 lat.
Poddział: Woroneż oddział Kamelia-Invest LLC.
Tabela 2. Zdjęcie dnia pracy księgowego |
|||||
Czas rozpoczęcia działania (operacji) |
Czas wygaśnięcia (operacja) |
Czas trwania operacji (akcji), min. |
Produkcja w toku (działanie) |
Ekwipunek |
Uwaga |
Włączenie komputera, umożliwiające sortowanie elektronicznych baz danych |
|||||
Akceptacja i kontrola podstawowej dokumentacji obszarów księgowych i przygotowanie ich do przetwarzania liczenia. Zwrot dokumentów nie wykonanych w odpowiedniej kolejności do kompilatorów |
|||||
Czek e-mailzapoznanie się z treścią |
Komputer, łącze internetowe |
||||
Przygotowanie i przesłanie niezbędnych informacji o kosztach towarów wyprodukowanych w kwartale sprawozdawczym na zlecenie kierownika działu (pobieranie próbek, kserokopia rachunków organizacji zewnętrznych, obliczanie kosztu towarów według rodzaju produktu itp.) |
Kopiarka, komputer, drukarka, łącze internetowe |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Wykonanie prac związanych z księgowaniem środków trwałych |
Drukarka |
||||
Przerwa na lunch |
|||||
Prowadzenie prac nad rozliczeniem kosztów produkcji |
Drukarka |
||||
Uzgodnienie z usługodawcami przez telefon |
Komputer, telefon |
||||
Sprawdź e-mail, przeczytaj treść |
Komputer, łącze internetowe |
||||
Skanowanie dokumentów rozliczeniowych wynagrodzenie i wysyłając je e-mailem do siedziby firmy |
Komputer, skaner, łącze internetowe |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Spotkanie z kierownikiem wydziału w sprawie zmian w przepisach podatkowych |
|||||
Przygotowanie dokumentów do przeniesienia do archiwum |
|||||
Wyłączenie komputera i innego sprzętu, porządek na stanowisku pracy |
Komputer, drukarka, skaner, kopiarka |
||||
Zapoznał się ze zdjęciem dnia roboczego: księgowa Makarova S.V.
__________ / S. V. Makarova /
(podpis)
„___” _____________ _____
Odpowiedzialny za fotografowanie dnia roboczego: kierownik HR Ryabchenko A.R.
__________ / Ryabchenko A. R. /
(podpis)
„___” _____________ _____
Zdjęcie czasu pracy managera zakupów
Zdjęcie to wykonano w dniu 19.03.2016 r. Metodą bezpośredniego pomiaru czasu spędzonego na podstawie Zarządzenia kierownika nr 147 z dnia 03.09.2016 r. W celu zbadania kosztów czasu pracy w ciągu dnia pracy pracownika.
Wyniki przedstawiono w tabeli. 3.
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik: Sergeev P.I.
Stanowisko: kierownik zakupów.
Doświadczenie zawodowe w specjalności: 9 lat.
Poddział: Woroneż oddział Kamelia-Invest LLC.
Tabela 3. Zdjęcie dnia pracy managera zakupów |
|||||
Czas rozpoczęcia działania (operacji) |
Czas wygaśnięcia (operacja) |
Czas trwania operacji (akcji), min. |
Produkcja w toku (działanie) |
Ekwipunek |
Uwaga |
Włączanie komputera, drukarki, kopiarki |
Komputer, drukarka, kopiarka |
||||
Zapytanie działu planowania i ekonomii budżetu zamówienia uzgodnione z działem finansowym na bieżący kwartał |
Komputer, telefon, łącze internetowe |
||||
Zapytanie z głównego magazynu o informacje o dostępności materiałów |
Komputer, telefon, łącze internetowe |
||||
Określenie dostępności i zapotrzebowania na materiały na bieżący kwartał |
Komputer, telefon |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Komputer, drukarka, telefon |
|||||
Przerwa na lunch |
|||||
Sporządzanie miesięcznego planu zakupów |
Komputer, drukarka, telefon |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Przeprowadzanie badań marketingowych w celu zbadania propozycji dostawców, poziomu cen, warunków dostaw zgodnie z planem zakupów |
|||||
Akceptacja i przetwarzanie dokumentów związanych z zakupem |
Komputer, drukarka, łącze internetowe, telefon |
||||
Wyjście dla osobistych potrzeb, przerwa na papierosa |
|||||
Ostateczne uzgodnienie z dostawcą warunków cenowych, terminu wysyłki i sposobu dostarczenia towaru do magazynu |
Komputer, łącze internetowe, telefon |
||||
Wprowadzanie informacji referencyjnych do bazy dostawców |
Komputer, łącze internetowe |
||||
Sporządzenie raportu z pracy wykonanej w ciągu dnia, wyłączenie komputera i innego sprzętu |
Komputer |
||||
Zapoznał się ze zdjęciem z dnia roboczego: Kierownik ds. Zakupów Sergeev P.I.
__________ / Sergeev P. I. /
(podpis)
„___” _____________ _____
Odpowiedzialny za fotografowanie dnia roboczego: kierownik HR Ryabchenko A.R.
__________ / Ryabchenko A. R. /
(podpis)
„___” _____________ _____
Etap 3. Przetwarzanie wyników.
Obliczanie czasu trwania elementów (wypełnienie kolumny 3) przeprowadza się podczas przetwarzania wyników.
Na tym etapie wypełniona jest również kolumna 6, każdy element jest klasyfikowany. Dla pracowników nieprodukcyjnych Kamelia-Invest zastosował następującą klasyfikację kosztów pracy:
ОВ - całkowity czas pracy (czas trwania zmiany);
PZ - (przygotowanie do zadania, utrzymanie sprawnych środków produkcji na zmianie);
OP -;
OLN -;
NTD - (późne przyjazdy, nieuprawnione nieobecności w miejscu pracy, przedwczesne opuszczenie pracy itp.).
Na podstawie uzyskanych danych (tabele 1-3) tworzony jest bilans aktywności zawodowej. Tabela 4 przedstawia bilans czasu pracy ekonomisty.
Tabela 4. Bilans czasu pracy ekonomisty |
||||
Opis |
Całkowity czas obserwacji, min. |
|||
Organizacja miejsca pracy i końcowa praca |
540 minut (9 godz.) |
|||
Czas pracy (czas bezpośredniej realizacji zadań) |
||||
Czas spędzony na odpoczynku i osobistych potrzebach |
||||
Naruszenia zasad dyscypliny pracy |
||||
Kolumna „Całkowity czas min.” patka. 4 wypełnia się na podstawie danych w tabeli. 1 w następujący sposób:
PZ \u003d 10 + 15 \u003d 25 (min.);
OP \u003d 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 \u003d 420 (min.);
OLN \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.);
NTD \u003d 5 + 10 \u003d 15 (min.).
Obliczenie współczynnika K1, który pokazuje udział pozycji kosztowej w całkowitym czasie obserwacji:
K1 (PZ) \u003d 25/540 × 100% \u003d 4,6%;
K1 (OP) \u003d 420/540 × 100% \u003d 77,8%;
K1 (OLN) \u003d 80/540 × 100% \u003d 14,8%;
K1 (NTD) \u003d 15/540 × 100% \u003d 2,8%.
Rozważać bilans czasu pracy księgowego (Tabela 5).
Tabela 5. Bilans czasu pracy księgowego |
||||
Klasyfikator czasu pracy |
Opis |
Całkowity czas trwania min. |
Procent całkowitego czasu obserwacji (K1),% |
Całkowity czas obserwacji, min. |
Organizacja miejsca pracy i końcowa praca |
||||
Czas pracy (czas bezpośredniej realizacji zadań) |
||||
Czas spędzony na odpoczynku i osobistych potrzebach |
||||
Naruszenia zasad dyscypliny pracy |
||||
Wypełnienie kolumny „Całkowity czas min.” na podstawie danych w tabeli. 2:
PZ \u003d 10 + 5 \u003d 15 (min.);
OP \u003d 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 \u003d 445 (min.);
OLN \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.).
Nie ma naruszeń zasad dyscypliny pracy.
Obliczenie współczynnika K1odzwierciedlające udział składnika kosztów w całkowitym czasie obserwacji:
K1 (PZ) \u003d 15/540 × 100% \u003d 2,8%;
K1 (OP) \u003d 445/540 × 100% \u003d 82,4%;
K1 (ОЛН) \u003d 80/540 × 100% \u003d 14,8%.
Tabela 6 zawiera dane dotyczące bilansu godzin pracy kierownik zakupów.
Tabela 6. Bilans godzin pracy managera zakupów |
||||
Klasyfikator czasu pracy |
Opis |
Całkowity czas trwania min. |
Procent całkowitego czasu obserwacji (K1),% |
Całkowity czas obserwacji, min. |
Organizacja miejsca pracy i końcowa praca |
||||
Czas pracy (czas bezpośredniej realizacji zadań) |
||||
Czas spędzony na odpoczynku i osobistych potrzebach |
||||
Naruszenia zasad dyscypliny pracy |
||||
Kolumna „Całkowity czas min.” patka. 6 wypełnia się na podstawie danych w tabeli. 3:
PZ \u003d 10 + 35 \u003d 45 (min.);
OP \u003d 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 \u003d 405 (min.);
OLN \u003d 10 + 60 + 10 + 10 \u003d 90 (min.).
Nie ma naruszeń zasad dyscypliny pracy.
Obliczenie współczynnika K1:
K1 (PZ) \u003d 45/540 × 100% \u003d 8,3%;
K1 (OP) \u003d 405/540 × 100% \u003d 75%;
K1 (ОЛН) \u003d 90/540 × 100% \u003d 16,7%.
Etap 4. Analiza wyników i opracowanie rozwiązań (rekomendacje).
Na podstawie danych uzyskanych w wyniku FRD wyciągane są wnioski i opracowywane zalecenia mające na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych braków.
W naszym przypadku analiza zdjęć z dnia roboczego ekonomisty, księgowego i kierownika oddziału Woroneża firmy Camelia-Invest LLC wykazała wystarczająco dużo wysoki poziom przestrzeganie dyscypliny pracy, ponieważ albo nie ma naruszeń, albo NTD ma niską wartość (2,8% całkowitego czasu obserwacji ekonomisty).
Przed rozpoczęciem obserwacji musisz zdecydować, co dokładnie jest uważane za naruszenie dyscypliny pracy. Przecież tak zwane przerwy na papierosa, picie herbaty w godzinach pracy, rozmowy z kolegami na nieistotne tematy i inne zagłębienia czasowe są często po prostu niezbędne do utrzymania normalnego środowiska zespołowego z moralnego punktu widzenia.
Ważny szczegół: aby uniknąć nieporozumień w tej sprawie, zaleca się, aby wewnętrzne regulaminy pracy były sformułowane na piśmie, skoordynowane z organizacją zbiorową i związkową. Zatrudniając nowych pracowników, musisz zapoznać ich z tymi zasadami.
Podczas FRD ujawniono, że kierownik zakupów spędza około 30 minut. codziennie sporządzać raport z pracy wykonanej w ciągu dnia. Zarząd firmy Kamelia-Invest uznał, że była to znaczna inwestycja czasu i podjął decyzję uprościć formy raportowania międzyfirmowego zarówno menedżerowie ds. zakupów, jak i inni pracownicy.
UWAGA
Formularze sprawozdawcze, ich zawartość i częstotliwość powinny być w każdym przypadku okresowo weryfikowane, ponieważ w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym każda informacja szybko traci na znaczeniu.
Opierając się na wynikach FRD, zdecydowano o uwzględnieniu w tabeli kadrowej oddziału Woroneża Camelia-Invest LLC stawki operatora komputerowego, aby powierzyć mu następujące funkcje: kopiowanie i skanowanie dokumentów, wysyłanie i odbieranie poczty elektronicznej, archiwizowanie dokumentów, sporządzanie prostych raportów i dokumentów tekstowych ... To pozwoliło rozładować wykwalifikowany personel (księgowi, ekonomiści i menedżerowie).
W każdym razie łatwiej jest znaleźć osobę, która ma umiejętności komunikowania się z komputerem i innym sprzętem biurowym niż kompetentny ekonomista, odpowiedzialny księgowy i doświadczony menadżer. A z punktu widzenia wynagrodzenia ta opcja jest najbardziej optymalna.
Efektywność pracy każdego działu w dużej mierze zależy od jego wyposażenia w nowoczesny, szybki sprzęt (szybkie komputery zdolne do pracy z dużymi ilościami danych) oraz zaplecze komunikacyjne. Być może, zgodnie z wynikami FRD, w niektórych przypadkach zakup takiego sprzętu będzie uzasadniony, bo efektywność firmy zależy od wydajności i rzetelności otrzymywanych danych.
FRD umożliwia również rozważenie wykorzystania tego samego sprzętu (skanery, urządzenia do druku wielkoformatowego, drukarki kolorowe) przez kilku pracowników / działów bez uszczerbku dla ich wydajności. Taki sprzęt jest z reguły używany sporadycznie do wykonywania jednorazowych zadań.
Wyniki FRD można wykorzystać do rozwiązania kwestii promocji, certyfikacji, nagród itp.
DLA TWOJEJ INFORMACJI
Zdjęcie dnia pracy może wykonać sama firma (opcja bardziej ekonomiczna) lub powierzyć ją wyspecjalizowanej firmie (wynik badania będzie bardziej miarodajny).
Personel, system organizacyjny, metody pracy, styl zarządzania firmą są raczej łatwo uzależnione od przedsiębiorstwa, zarządzalne i jednocześnie mają znaczący wpływ na zagregowany wskaźnik wydajności. Dlatego należy zwrócić dużą uwagę na poprawę wydajności pracy, a FRD w tej materii jest jedną z najwygodniejszych i najbardziej racjonalnych metod badania kosztów i strat czasu pracy.
Niniejsza instrukcja produkcji dla asystenta laboratorium analiza chemiczna opracowany na podstawie ujednoliconej taryfy i referencyjnej książki kwalifikacyjnej (ETKS N 1), Międzybranżowe przepisy dotyczące ochrony pracy przy stosowaniu chemikaliów POT R M-004-97.
1. WYMAGANIA OGÓLNE
1.1. Asystent laboratorium analizy chemicznej jest pracownikiem i podlega bezpośrednio brygadziście (kierownikowi działu konstrukcyjnego).
1.2. Asystent laboratorium analiz chemicznych musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z wymaganiami niniejszej instrukcji.
1.3. Na stanowisko asystenta laboratorium analizy chemicznej powoływana jest osoba z wykształceniem średnim i odpowiednim przygotowaniem w specjalności.
1.4. Asystent laboratorium analiz chemicznych powinien wiedzieć:
metodologia przeprowadzania prostych analiz;
zasady konserwacji sprzętu, aparatury i oprzyrządowania laboratoryjnego;
kolory charakterystyczne dla pierwiastków analitu;
właściwości użytych kwasów, zasad, wskaźników i innych odczynników;
zasady przygotowania średnich próbek;
elementarne podstawy chemii ogólnej i analitycznej;
proces technologiczny wykonanej pracy;
wymagania dotyczące jakości wykonywanej pracy, m.in. oraz na powiązanych operacjach lub procesach;
rodzaje małżeństwa, przyczyny jego powstania, sposoby zapobiegania i eliminowania małżeństwa;
charakterystyka niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji;
instrukcje dotyczące bezpiecznego utrzymania miejsca pracy;
główne rodzaje odchyleń od normalnego reżimu technologicznego i metody ich eliminacji;
kolejność działań mających na celu zapobieganie sytuacjom awaryjnym;
kolejność działań w przypadku wypadków i sytuacji, które mogą prowadzić do niepożądanych konsekwencji;
metody i techniki bezpiecznego wykonywania pracy.
1.5. Asystent laboratoryjny ds. Analiz chemicznych jest powoływany i odwoływany na podstawie zarządzenia kierownika placówki zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
1.6. Jako asystent laboratoryjny w zakresie analizy chemicznej mogą pracować osoby, które ukończyły 18 lat, które zdały egzamin lekarski, szkolenie teoretyczne i praktyczne, w określony sposób sprawdziły znajomość wymogów bezpieczeństwa pracy i uzyskały dopuszczenie do samodzielnej pracy.
1.7. Asystent laboratoryjny wykonujący analizy chemiczne jest wyposażony w kombinezon i obuwie ochronne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1.8. Pracownik laboratorium analizy chemicznej musi znać i ściśle przestrzegać wymagań z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, higieny przemysłowej.
1.9. Laboratorium analiz chemicznych musi:
przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy oraz ustalonego harmonogramu pracy i wypoczynku;
wykonywać prace należące do jego obowiązków lub zlecone przez administrację, pod warunkiem, że został przeszkolony w zakresie zasad bezpiecznego wykonywania tej pracy;
stosować bezpieczne praktyki pracy;
móc udzielić pierwszej pomocy ofiarom.
2. OBOWIĄZKI
Przed rozpoczęciem pracy asystent laboratoryjny do analizy chemicznej musi:
2.1. Uporządkuj kombinezon.
2.2. Sprawdź i upewnij się, że działa wentylacja nawiewna i wywiewna.
2.3. Sprawdź przydatność narzędzi do użytku w miejscu pracy i obecność wyraźnych napisów na butelkach i butelkach z odczynnikami.
2.4. Sprawdzić obecność i integralność naczyń szklanych, biuret, pipet, sprawność urządzeń elektrycznych i ich uziemienia, oprzyrządowanie, prawidłowe podłączenie czujników konduktometrycznych do sprzętu operacyjnego, stan tablic miareczkowych, wystarczalność odczynników i odczynników.
2.5. Sprawdź oświetlenie miejsca pracy.
2.6. Podczas pracy asystent laboratorium analiz chemicznych musi:
pobrać próbki pary i wody po sprawdzeniu stanu próbników;
pobierać próbki pary i wody w stabilnych warunkach pracy sprzętu;
pobierać próbki popiołu tylko przez specjalne cyklony do zbierania popiołu;
pobieranie próbek powietrza do analizy za pomocą przenośnych analizatorów gazów;
pobrać próbki do mocnego pojemnika bez ostrych krawędzi i krawędzi;
zważyć substancje toksyczne pod wyciągiem (pod przeciągiem);
prace, przy których możliwy jest gwałtowny przebieg procesu chemicznego, rozpylanie gorących lub szkodliwych substancji, a także prace w próżni należy wykonywać w wyciągach na blachach lub paletach; podczas pracy używaj sprzętu ochronnego (okulary, gumowy fartuch i rękawice);
wlewać roztwory szkodliwych substancji tylko pod wentylacją wyciągową;
rozlane kwasy i zasady zasypać piaskiem, neutralizację przeprowadzić roztworem sody kalcynowanej;
podczas wykonywania prac chemiczne urządzenia kontrolne (pehametr, kolorymetr, piece muflowe, suszarki, fotometr płomieniowy, jonometr itp.) muszą posiadać uziemienie ochronne;
umieścić elektryczne urządzenia grzewcze na stołach, zabezpieczone blachą stalową i przykryte blachami azbestowymi w odległości 300 mm od ścian;
kontrolować brak wycieków gazu;
sprawdzić szczelność połączeń węży i \u200b\u200bpunktów połączeń pianką mydlaną.
2.7. Asystentowi laboratorium analizy chemicznej zabrania się wykonywania pracy:
do pobierania próbek, otwartych włazów, włazów itp.;
pobierać próbki pary i wody podczas szybowania lub uderzenia hydraulicznego w próbnikach, a także w temperaturze próbki powyżej 40 ° С;
nosić szklane kolby z próbkami;
używaj wyszczerbionego, pękniętego lub ostrego szkła;
wlej wodę do kwasu siarkowego;
weź solidne zasady rękami;
spuszczać zużyte kwasy i zasady do kanalizacji bez uprzedniej ich neutralizacji w specjalnym pojemniku;
używaj kuchenek elektrycznych z otwartą spiralą;
zawierać kilka elektrycznych urządzeń grzewczych w jednym gniazdku;
korzystanie z otwartego ognia.
2.8. Asystent laboratoryjny ds. Analiz chemicznych na koniec dnia roboczego musi:
uporządkować miejsce pracy, szkło chemiczne używane do analiz, umyć mieszaniną chromu i wysuszyć;
zdjąć i zdjąć osobiste wyposażenie ochronne;
wyłącz wszystkie urządzenia elektryczne, wyłącz wodę, wyłącz wyciąg;
3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Asystent laboratorium analiz chemicznych jest odpowiedzialny za:
3.1. Terminowe i wysokiej jakości wykonanie powierzonych mu obowiązków.
3.2. Organizacja ich pracy, terminowe i kompetentne wykonywanie zleceń, poleceń i poleceń kierownictwa, regulacyjne akty prawne dotyczące ich działalności.
3.3. Zgodność z przepisami wewnętrznymi, przepisami przeciwpożarowymi i drogowymi Federacji Rosyjskiej.
3.4. Prowadzenie dokumentacji przewidzianej przez obowiązujące regulacyjne akty prawne.
3.5. Szybkie podjęcie działań, w tym terminowe powiadomienie kierownictwa, w celu wyeliminowania naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych, które stanowią zagrożenie dla działalności instytucji, jej pracowników i innych osób.
3.6. Za naruszenie dyscypliny pracy, aktów prawnych i regulacyjnych, asystent laboratorium analizy chemicznej może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, rzeczowej, administracyjnej i karnej zgodnie z obowiązującym prawem, w zależności od wagi wykroczenia.
4. PRAWA
Asystent laboratorium analizy chemicznej ma prawo:
4.1. Uzyskać od pracowników przedsiębiorstwa informacje niezbędne do wykonywania ich czynności.
4.2. Korzystaj z materiałów informacyjnych i dokumentów regulacyjnych niezbędnych do wykonywania ich obowiązków.
4.3. Zdać certyfikację zgodnie z ustaloną procedurą z prawem do uzyskania odpowiedniej kategorii kwalifikacji.
4.4. Żądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z zagadnieniami ich działalności oraz czynnościami podległych mu pracowników.
4.5. Współdziałanie z innymi służbami przedsiębiorstwa w zakresie produkcji i innych kwestii objętych jego obowiązkami funkcjonalnymi.
4.6. Korzystaj ze wszystkich praw pracowniczych zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. Z instrukcją tą zapoznaje się pracownika przy zatrudnianiu (przenoszeniu) do pracy w zawodzie, dla którego instrukcja została opracowana.
5.2. Fakt zapoznania się pracownika z niniejszą instrukcją potwierdza podpisem na karcie znajomości, która jest integralną częścią instrukcji prowadzonej przez pracodawcę.
Opracowany przez:
Kierownik jednostki strukturalnej:
(nazwisko, inicjały) (podpis)
„___” ________ ____
Zgoda:
Kierownik (specjalista) służby ochrony pracy:
__________________________________.
„___” ________ ___
Zgoda:
Kierownik (radca prawny) działu prawnego:
__________________________________.
(inicjały, nazwisko) (podpis)
„___” ________ ___
Przeczytałem instrukcję:
__________________________________.
(inicjały, nazwisko) (podpis)