Wprowadzanie zmian w rocznym planie zakupów. Jak umieścić plan zakupów zerowych Planowanie zakupów dla 223 fz
Plan zakupów zgodnie z 223-FZ to planowany dokument dostawy, który odzwierciedla potrzeby klienta na określony czas. Proces planowania zamówień według 223-FZ polega na terminowym powiadamianiu wszystkich uczestników działań zakupowych o potrzebach klienta. Ta informacja jest wyświetlana w planie zakupów.
Jak długo jest zatwierdzony?
Termin realizacji planu zamówień w ramach 223-FZ wynosi co najmniej 1 rok (jeśli warunki konkretnego zamówienia przewidują dłuższy okres, dokument jest tworzony z uwzględnieniem tego, nie ma ograniczeń co do maksymalnego okresu planowania). Specyfika zamówień na produkty innowacyjne, zaawansowane technologicznie i lecznicze obliguje do ich realizacji od 5 do 7 lat (nawet jeśli tego typu towary nie są kupowane, należy opublikować pusty dokument).
Co uwzględnić w planach zakupowych w ramach 223-FZ na 2020 rok
Klient musi podać następujące informacje:
- imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres, numer telefonu);
- numer rewizji, tworzony sukcesywnie od początku roku;
- nazwa obiektu, w tym kod identyfikacyjny wg OKVED-2 i OKPD-2, jednostka miary wg OKEI, adres dostawy wg OKEI;
- opis obiektu i jego ilość;
- cena początkowa zamówienia;
- przewidywany termin publikacji dokumentacji zamówienia i termin jej wykonania;
- sposób składania zamówienia, ze wskazaniem rodzaju (elektroniczny lub nie);
- czy zamówienie jest realizowane tylko wśród małych i średnich przedsiębiorstw;
- czy zamówienie dotyczy zakupu produktów innowacyjnych czy zaawansowanych technologicznie.
Zakupy w wysokości poniżej 100 000 rubli. (jeśli roczny przychód klienta przekracza 5 miliardów rubli - w kwocie nie większej niż 500 000 rubli), klient może nie odzwierciedlać. Umieszczeniu nie podlegają również informacje stanowiące tajemnicę państwową, a także określone aukcje określone przez Rząd (Rozporządzenia z dnia 24 grudnia 2015 r. Nr 2662 - wyroby energetyki jądrowej, z dnia 27 września 2016 r. Nr 2015 Nr 1247-r - produkty kosmiczne itp.).
Przykładowy plan zamówień 223-FZ
Jest to dokument elektroniczny w formacie zapewniającym możliwość zapisywania, wyszukiwania i kopiowania dowolnego fragmentu tekstu (niedozwolone są obrazy skanowane lub graficzne). Zasady powstawania, zmiany, a także wymagania dotyczące jej formy zostały zatwierdzone Uchwałą nr 932 z dnia 17 września 2012 r.
Jak publikować
Tryb umieszczania w EIS reguluje uchwała nr 908 z dnia 10 września 2012 r. Rozdział III wskazuje dziesięciodniowy termin umieszczenia od dnia zatwierdzenia planu, nie później jednak niż do 31 grudnia bieżącego roku kalendarzowego .
Aby umieścić plan zaopatrzenia, musisz przygotować informacje do umieszczenia. Aby to zrobić, wybierz z menu kontekstowego element „Przygotuj do umieszczenia”.
System sprawdzi dane i jeśli nie ma naruszeń, plan zaopatrzenia przechodzi do zakładki „W trakcie plasowania” w statusie „Gotowy do plasowania”. Następnie system wyświetli komunikat w celu potwierdzenia działań związanych z umieszczeniem.
Kliknij przycisk „Kontynuuj”. System wyświetli okno komunikatu ostrzegawczego.
Kliknij przycisk „Miejsce”, a wyświetli się formularz do wydrukowania szczegółów planu zakupu.
Klient musi podpisać dokument rozszerzonym podpisem kwalifikowanym przed opublikowaniem go w EIS. Jeżeli informacje odzwierciedlone w formie drukowanej i formie elektronicznej utworzonej za pomocą funkcjonalności UIS nie zgadzają się, dane Jednolitego Systemu Informacyjnego będą miały pierwszeństwo (część 9 Uchwały nr 908).
Jak zmienić plan zakupowy
Przypadki, w których klient może dokonać zmian w planie zaopatrzenia w ramach 223-FZ i ma prawo tego nie robić.
| Kiedy wprowadzać zmiany | Kiedy nie wprowadzać zmian |
|---|---|
|
|
Kalendarium zmian
Na etapie planowania terminy różnią się w zależności od zadań.
| Zadanie | Czas zmian | Racjonalne uzasadnienie |
|---|---|---|
| Zmiany w planie zamówień 223-FZ | W ciągu 10 dni od daty podjęcia decyzji o wprowadzeniu zmian, nie później jednak niż opublikowanie w EIS | Klauzula 14 Regulaminu w sprawie umieszczania w EIS |
| Zmiana planu zakupowego w odniesieniu do zamówień w dowolny sposób, w tym przetarg i aukcja | Przed ogłoszeniem | Klauzula 9 zasad tworzenia planu zamówień, część 5.1 art. 3 223-FZ |
| Zmiana planu w związku z zamówieniem w warunkach awarii lub zagrożenia | Po zawarciu umowy. Najważniejsze, aby w planie uwzględnić informacje o zakupie | Klauzula 4 Zasad tworzenia planu zamówień |
| Zmiany w planie innowacji | Nieregulowany. Rekomendujemy zmianę planu innowacji w tym samym czasie, co zwykły – przed wysłaniem ogłoszenia |
Nakaz zmiany planu zamówień będzie musiał być sporządzony tylko wtedy, gdy taki tryb zatwierdzania zmian jest przewidziany w rozporządzeniu o zamówieniach lub innym akcie lokalnym, np. nakaz zatwierdzenia pierwotnego planu. W zamówieniu należy wskazać istotę zmian oraz pracowników odpowiedzialnych za publikację zmian w EIS. Przykładowe zamówienie znajdziesz na końcu artykułu.
Jak zmienić plan zakupów na koncie osobistym EIS
Aby zmienić plan zaopatrzenia, kliknij pozycję menu kontekstowego „Utwórz zmiany” w formularzu, aby wyświetlić listę planów zaopatrzenia.
Zostanie wyświetlona karta Informacje ogólne zmian.
Postanowieniem drugiej części czwartego artykułu ustawy 223-FZ, klient jest zobowiązany do umieszczenia swojego planu zamówień w bazie informacji publicznej na okres co najmniej jednego roku.
Plan zakupów towarów 223-FZ należących do kategorii produktów innowacyjnych, leków i sprzętu high-tech musi zostać umieszczony w systemie na okres od 5 do 7 lat. Na tej podstawie powstaje paradoks – klient ma obowiązek zamieszczać informacje o zakupach, nawet jeśli nie są one dostępne. Mówiąc prościej, pusty plan.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i JEST WOLNY!
Oświadczenia te potwierdza pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 22 maja 2020 r. Na jej podstawie należy umieścić w systemie roczny plan zakupów dla 223-FZ. Innowacyjne produkty, najnowocześniejszy sprzęt i leki powinny znaleźć odzwierciedlenie w systemie w osobnym dokumencie.
W celu zapoznania się z treścią listu możesz skorzystać z usług portali internetowych. Dokument jest dostępny bezpłatnie i może zostać pobrany przez każdego. Warto zauważyć, że pismo zawiera również klauzulę dotyczącą terminu publikacji przez trzy lata, według większości ekspertów jest to błąd techniczny, ponieważ zgodnie z prawem publikowanie danych przez określony czas jest niemożliwe.
Utworzenie planu zakupów, zgodnie z uchwałami z 17 września 2012 r., powinno odbywać się bez odzwierciedlenia w treści danych o zakupach dokonanych na kwotę do 100 tys. rubli.
Jeśli roczny obrót finansowy organizacji przekracza pięć miliardów rubli, wówczas ma prawo nie uwzględniać w planie wszystkich zakupów o wartości do pięciuset tysięcy rubli. Oznacza to, że jeśli zakupy zostały dokonane, ale ich koszt jest niższy niż określone wartości, klient musi opublikować pusty plan.
Kluczowe punkty
Kiedy i jak to zmienić
Ustawa 223-FZ pozwala klientom zmieniać dane nieograniczoną liczbę razy. Procedura ta wymaga jednak pewnego uzasadnienia. Po prostu nie przeprowadza się korekty danych.
Jak wiecie, plan zakupów jest zatwierdzany na rok. Jeśli wiąże się to w jakiś sposób z lekami, innowacyjnym sprzętem i technologiami, to okres publikacji wydłuża się. Na przykład klient opublikował swój plan w 2020 roku, więc jest ważny przynajmniej do początku przyszłego roku.
Zmiany jego treści są możliwe tylko w następujących przypadkach:
- istnieje potrzeba zmiany terminu lub sposobu nabycia określonych towarów lub usług;
- istnieje potrzeba wyjaśnienia skutku umowy;
- całkowity koszt zakupu zmienia się w dowolnym kierunku o więcej niż dziesięć procent;
- jeśli musisz kupić jakiekolwiek towary, które nie są zawarte w oryginalnej wersji planu.
Aby dokonać zmian, musisz wykonać dwa główne kroki:
- Dokonaj zmian i zatwierdź nową wersję planu - ta procedura jest wykonywana w przypadku, gdy pierwotny plan zamówień jest sporządzony w formie elektronicznej lub graficznej.
- Zrób osobną listę zmian. Odpowiedzialność ta spada na barki osoby upoważnionej. Wykaz może być sporządzony w dowolnej formie, ale w formie elektronicznej.
Co ciekawe, przepisy prawa nie zawierają konkretnych zasad i warunków zmiany planu zakupowego. W związku z tym przy dokonywaniu korekt należy kierować się przepisami organizacji, dokumentami klienta itp. Jeżeli taka możliwość nie jest dostępna, to zmiany dokonywane są w taki sam sposób, w jaki został sporządzony pierwotny formularz planu.
Poniższe instrukcje krok po kroku opisują szczegółowo proces dokonywania korekt na oficjalnym portalu internetowym.
Procedura wygląda następująco:
- Musisz zalogować się na osobiste konto użytkownika za pomocą.
- Następnie musisz przejść do sekcji „Rejestr planów zakupowych”.
- Następnie wybierz pozycję „Wersje robocze zmian”.
- Musisz kliknąć przycisk „Pozycje planu zakupów”.
- Usuń wymagane pozycje.
- W oknie dialogowym „Szczegóły” należy określić powody wprowadzenia zmian.
- W prezentowanych kolumnach, oznaczonych gwiazdką, należy wypełnić wypełnienie zgodnie ze zmianami w planie zakupów.
- Na koniec musisz nacisnąć przycisk z napisem „Zakończ wprowadzanie danych”.
Aby opublikować nowy plan zaopatrzenia należy skorzystać z menu kontekstowego, w którym znajduje się pozycja „Publikuj”. Możesz dokonać korekty już zmodyfikowanej wersji planu, zanim zostanie ona potwierdzona podpisem elektronicznym. W przyszłości, aby wykonać to zadanie, będziesz musiał stworzyć nowy projekt.
Naruszenie jakichkolwiek warunków i zasad związanych z zamówieniami podlega odpowiedzialności administracyjnej. Naruszyciel podlega karze grzywny, w wyjątkowych przypadkach może również zostać zdyskwalifikowany. Wysokość grzywny zależy od rodzaju naruszenia, może wynosić od 2 do 300 tysięcy rubli.
Zasady kompilacji i publikowania
Formę planu zamówień podmioty ustalają samodzielnie. Nie oznacza to jednak, że organizacja może pominąć etap regulacji planowania dostaw.
Ponadto przykłady planu zamówień mogą znajdować się w lokalnych przepisach formularza 223-FZ. Jeżeli działalność organizacji jest sprzeczna z opracowanymi przez nią przepisami, uważa się to za naruszenie prawa.
Na tej podstawie można zrozumieć, że ogólna próbka do wypełnienia planu zamówień powinna być jak najprostsza, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości. Jako dane wstępne możemy przyjąć plany zamówień publicznych największych korporacji w naszym stanie.
Aby osiągnąć maksymalną wygodę dokumentu, musisz skupić się na następujących wskazówkach:
- dokonaj podziału działań na ćwiartki (cztery punkty są postrzegane znacznie łatwiej niż dwanaście);
- do każdego działania dołączać szereg wymagań i obowiązków, a także wymieniać dokumenty, które są w stanie regulować możliwość uzyskania produktu wysokiej jakości zgodnie z zawartą umową;
- pamiętaj o wskazaniu metody zakupu (aukcja, bezpośrednia konkurencja zakupowa itp.);
- rodzaj zamówienia (w formacie elektronicznym lub nie).
Wiele osób ma pytanie: „czy potrzebuję harmonogramu i dodatkowych informacji”.
Oprócz powyższych pozycji próbka może również zawierać następujące informacje:
- harmonogram planowanych zakupów;
- rodzaj operacji i jej charakter;
- dane dotyczące zapytania cenowego;
- informacje o kwantyfikacji wykonywanej operacji.
Z punktu widzenia oficjalnych danych za moment umieszczenia planu zamówień w bazie uważa się jego opublikowanie w domenie publicznej w oficjalnym internetowym zasobach zamówień. W przypadku innych usług plan można opublikować w dowolnej formie, nie będzie on uważany za oficjalny.
Planowany plan dostaw przed opublikowaniem w systemie baz danych o otwartym dostępie przechodzi szereg kontroli.
Klient zobowiązany do zapewnienia administrowania zasobem internetowym musi zapewnić:
- postanowienia i dokumenty potwierdzające konsolidację planu z prawnego punktu widzenia;
- dokumenty, które zostały zatwierdzone przez urzędnika organizacji klienta z tym urzędem.
Rząd naszego państwa po przyjęciu 223-FZ postawił klientów w trudnej sytuacji. Są zmuszeni zaangażować się w formację, a raczej zmiany w swoich planach zaopatrzenia, ponieważ muszą zostać odzwierciedlone w ogólnym systemie natychmiast po ich przyjęciu. Baza danych o otwartym dostępie umożliwia jak najbardziej otwarte i dostępne są aukcje państwa. Co jest dość ważne, skoro poziom korupcji w naszym kraju jest bardzo wysoki.
Dodatkowo skorygowany plan zakupów musi zostać zatwierdzony przez właściciela firmy lub inną upoważnioną osobę w niej pracującą. Dziś zdecydowana większość zakupów w taki czy inny sposób jest związana ze stanem, odpowiednio w planach organizacji jest dużo zmian, ale jeśli nie umieścisz danych w systemie, błędy i niedociągnięcia są nieuniknione .
Zamówienia publiczne to najbardziej złożony mechanizm, który obejmuje ogromną liczbę różnych firm, organizacji itp. Nieprawidłowe działanie jednego członka może zakłócić stabilne działanie całego procesu.
W związku z tym przed rozpoczęciem handlu z państwem konieczne jest pełne przestudiowanie zasady działania całego systemu. W przeciwnym razie poniesiesz z tego tylko straty.
Opcje formacji
Tworzenie przyszłego planu zakupowego to dość skomplikowany proces, który wymaga jak najdokładniejszego określenia potrzeb całego przedsiębiorstwa.
Jeśli celem automatyzacji działów i usług organizacji jest nie tylko realizacja procesów regulowanych przez prawo, ale także zbudowanie kompletnego i wydajnego systemu zakupów, to należy zwrócić uwagę na metody planowania rozwoju.
Pierwszym krokiem jest zebranie danych o podstawowych potrzebach Twojej firmy.
Można to zrobić na podstawie pewnych źródeł:
- w odpowiednich katalogach;
- w informacji systemów księgowych"
- za pomocą różnych notatek;
- na podstawie zrealizowanych planów zakupowych.
Ważne jest, aby po wyborze sposobu generowania potrzeb znalazło to odzwierciedlenie w dokumencie zamówienia i zostało umieszczone w EIS. Oba dokumenty muszą być sporządzone w formacie elektronicznym.
Niektórzy klienci nie znają odpowiedzi na pytanie: „kiedy konieczne jest umieszczenie tych danych”. Termin publikacji zaktualizowanych informacji nie może przekroczyć piętnastu dni od daty akceptacji zmian. W przeciwnym razie spółka podlega odpowiedzialności administracyjnej.
Planowanie
Zamówienie 223-FZ mówi, że klient jest zobowiązany do opublikowania danych o swoich planowanych zakupach w oficjalnym zasobach internetowych. Dane są publikowane w domenie publicznej dla każdego odwiedzającego portal. Dzieje się tak jednak dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu planu zakupów z wykorzystaniem technologii podpisu elektronicznego.
Jeśli koszt przyszłych zakupów nie przekracza 100 tysięcy rubli (w przypadku organizacji o rocznych obrotach powyżej 5 miliardów rubli kwota ta wynosi pięćset tysięcy), klient nadal jest zobowiązany do zaksięgowania danych. W takim przypadku musisz opublikować plan zerowy.
Zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej pod numerem 932 proces planowania zamówień musi obejmować absolutnie wszystkie informacje o zakupionych towarach, usługach i robotach.
Jest jeden wyjątek, jego istota polega na tym, że plan nie może odzwierciedlać informacji o towarach, jeśli są one tajemnicą państwową, a jednocześnie potwierdzenie tych informacji znajduje się w odpowiednim ogłoszeniu.
Co zawiera plan zamówień w ramach 223-FZ
Od początku 2020 r. realizacja zakupów kosztem następujących środków musi bezwzględnie znaleźć odzwierciedlenie w planie:
- poprzez dotacje;
- jako wykonawca kontraktu;
- kosztem środków pozabudżetowych (dochód uzyskany przez inny rodzaj działalności).
Oprócz instytucji i organizacji typu budżetowego ustawa ta obejmuje również:
- organizacje miejskie i unitarne;
- autonomiczne organizacje tworzone przez gminę;
- spółki gospodarcze i ich spółki zależne, których większość majątku należy do organizacji komunalnych.
Daty publikacji
Zgodnie z przepisami pod nr 908, przyjętymi przez rząd naszego kraju 10 września 2012 r., publikacja informacji o zmianach wprowadzonych w aktywnych planach zakupowych musi nastąpić w ciągu piętnastu dni (wliczając święta i weekendy) po ich zatwierdzeniu.
Wymagania dotyczące dokumentacji stale się zaostrzają, skracają się terminy jej składania. Wszystko to nakłada specjalne wymagania na pracowników zaangażowanych w prowadzenie tych dokumentów. Nowe standardy weszły w życie przy sporządzaniu planu zakupów w 2017 roku. Plan zakupów należy sporządzić na 3 lata i opublikować na stronie zakupki.gov.ru w części otwartej. Plan zamówień musi odzwierciedlać wszystkie przetargi, niezależnie od tego, czy będą one organizowane w różnych formach, na przykład aukcji, przetargów, czy w formie zapytania ofertowego. W naszym dzisiejszym materiale opowiemy naszym czytelnikom o głównych funkcjach i algorytmie ich wypełniania. Plan zamówień na 2018 r. zgodnie z 44 ustawami federalnymi: dlaczego jest konieczny? Zmiany dotyczą tych przedsiębiorstw, które należą do grupy klientów komunalnych i regionalnych podlegających ustawie federalnej nr 44.
Zajmujemy się wymaganiami dotyczącymi planu i harmonogramu zamówień
Odpowiedzialność urzędników przewidziana jest zgodnie z art. 7.30 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej. Tak więc za umieszczenie z naruszeniem ustala się grzywnę - 15 000 rubli.
dla urzędników i 50 000 rubli. osobom prawnym.Przeczytaj więcej na ten temat w artykule o grzywnach. Plan zamówień w ramach 223-FZ W tym przypadku klienci również przygotowują i umieszczają je w EIS. Wymóg ten określa część 2 art. 4 223-FZ i PPR z dnia 17 września 2013 r. nr 932.
A PPR nr 932 określa zasady tworzenia dokumentów planistycznych i wymagania dla nich. W istocie dokumenty te są bliższe harmonogramowi 44-FZ.
Umieszczenie w EIS odbywa się w ciągu 10 dni roboczych po zatwierdzeniu lub zmianie (PPR nr 908 z dnia 10 września 2012 r.), ale nie później niż 31 grudnia bieżącego roku kalendarzowego. Plan zakupów możesz umieścić w formie ustrukturyzowanej (44 FZ również na to pozwala) lub w formie elektronicznej, w celu późniejszej oszczędności na środkach technicznych.Plan zakupów dla 223-FZ na rok 2018: wypełnienie próbki
Klienci pracujący pod 223-FZ zobowiązani są do zaplanowania swojej działalności. Przypominamy, że plan zamówień musi zostać opublikowany w EIS nie później niż 31 grudnia br.
Rozważ plan zamówień (223-FZ), przykładowe zasady wypełniania i redagowania. Definicja Mówimy o dokumencie, który powinien zawierać informację o zaspokojeniu przyszłych potrzeb klienta z podziałem na kwartały lub miesiące.
To on dyktuje, które kontrakty zostaną zawarte w wyniku przetargu (część 5.1 art. 3 nr 223-FZ). Wyjątkiem mogą być sytuacje nieprzewidziane (siła wyższa), a także przypadki, w których wprowadzanie danych dotyczących procedury handlowej jest zabronione (tajemnica państwowa) lub nie jest wymagane.
Ważny
Te ostatnie obejmują np. informacje o zakupie towarów lub usług, których cena nie przekracza 100 tys. rubli. A dla klientów, których przychody za rok obrotowy przekraczają 5 miliardów rubli, limit ten wynosi około 500 tysięcy rubli.
pocierać.Jak wypełnić plan zakupów
Podstawowym aktem regulującym opracowanie planu są regulaminy zatwierdzone Dekretem Rządu nr 932 z dnia 17.09.2012. Przy jej kompilacji warto polegać na ^
- Regulamin Zamówień;
- lokalne dokumenty klienta;
- akty normatywne Federacji Rosyjskiej.
Aby otrzymać produkt lub usługę w wyznaczonym czasie, należy również wziąć pod uwagę termin składania ofert.
Niezbędne jest uwzględnienie indeksów giełdowych, kursów walut itp. w zależności od rodzaju działalności kupującego (pkt 6 Regulaminu). Powinna również zawierać pełną informację o kontraktach długoterminowych, nawet jeśli będą dłuższe.
Osobno warto zwrócić uwagę na klientów z listy określonej Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 475-r z dnia 21.03.2016.
Plan zakupów na 2018 rok na 44 fz
Uwaga
Pobierz Harmonogram w systemie kontraktowym Harmonogram jest ustrukturyzowanym wykazem towarów, robót i usług, będącym podstawą zamówień na podstawie Ustawy Federalnej nr 44. Tworzony jest na rok obrotowy i opiera się na zatwierdzonym dokumencie planistycznym.
Tryb prowadzenia harmonogramu reguluje art. 21 ustawy federalnej nr 44, a także w dekretach rządowych. Główną różnicą w stosunku do poprzedniego dokumentu jest odzwierciedlenie szczegółowych informacji.
Pierwsza z nich nie zawiera opisu przedmiotu, objętości, terminów (okresowości), a także nie zawiera informacji o bezpieczeństwie aplikacji i umowy, kosztach i obsłudze bankowej. Z kolei w harmonogramie brakuje informacji o celu realizacji zleceń.
Harmonogram zamówień i przetargów 223 fz 2018
Aby ułatwić opracowanie planu zakupów na 2018 rok - pobierz przykładowe wypełnienie. Jeśli ten formularz nie jest dostępny w portalu zakupki.gov.ru, można go pobrać z naszego zasobu. Wymieńmy na przykład kilka żądań, które należy uwzględnić w tym formularzu raportowania. Plan powinien zawierać następujące informacje:
- powód zakupu;
- dane konsumenta: nazwa firmy, adres, numer telefonu itp.;
- nazwy obiektów i ich liczba;
- data pierwszego nabycia;
- numer identyfikacyjny zakupu;
- jednostki miary robót, towarów, usług;
- terminy realizacji zamówienia etapami;
- data zatwierdzenia dokumentu;
- informacje o osobie, która przygotowała plan itp.
Prawdopodobne przyczyny i metody korekty Plan zamówień na 2018 r. zgodnie z 44 ustawami federalnymi, jak każdy inny dokument, czasami wymaga korekty.
Dokonując zmian w dokumencie możesz uzupełnić, poprawić lub usunąć niepotrzebne. Zawarcie transakcji z jednym dostawcą w wyniku nieudanej procedury wiąże się jedynie z korektą informacji o przetargu, a nie dodatkowym stanowiskiem. Prawidłowe wykonanie dostosowanego harmonogramu oznacza dokonanie korekt i zatwierdzenie ostatecznej wersji, a także opracowanie osobnego dokumentu zawierającego wszystkie innowacje. Wszystko to musi być podpisane w EDS. Innowacje muszą znaleźć odzwierciedlenie w EIS w formularzach elektronicznych i dokumentach graficznych maksymalnie 10 dni po ich wdrożeniu. Regulamin zawiera nie tylko wykaz informacji, które muszą być odzwierciedlone w danym dokumencie (Część I Wymogów Formularza), ale także jego szczegółową formę (Załącznik do Regulaminu).Pobierz formularz plan zakupów 223 na rok 2018
W takim przypadku dokument należy podzielić na miesiące lub kwartały. Tylko dla planów dotyczących transakcji innowacyjnych, medycznych i zaawansowanych technologicznie ustala się ramy: od 5 do 7 lat.
Korekta (zmiana) planu W przypadku konieczności dokonania zmian (korekty) w opisanym przez nas akcie klient zobowiązany jest:
- Zatwierdź zmiany, podpisz je ulepszonym podpisem elektronicznym.
- Zrób osobną listę zmian.
- Dokonaj zmian w ustrukturyzowanych, elektronicznych i graficznych typach planu w EIS w ciągu 10 dni od daty ich przyjęcia.
- Opublikuj listę zmian.
Procedura ta jest przeprowadzana nie później niż ogłoszenie o przetargu (w formie przetargu lub aukcji) i inne związane z nim informacje (punkt 9 Regulaminu, zatwierdzonego Uchwałą Nr 932) zostaną opublikowane. Należy zauważyć, że w EIS wszystkie edycje zmienionego planu muszą pozostać swobodnie dostępne.
Projekty harmonogramów zakupu towarów/robot/usług, produktów innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie, leków od MŚP, projekty zmian do tych dokumentów podlegają monitoringowi i ocenie (Rozporządzenie Rządu nr 1169 z dnia 29.10.2015). W wyniku kontroli klient otrzymuje decyzję o zgodności lub niezgodności tych dokumentów z prawem.
W drugim przypadku konieczne jest wyeliminowanie naruszeń, w przeciwnym razie FAS może zawiesić działania zakupowe klienta. Umieszczenie Plan zamówienia musi być sporządzony w formie elektronicznej, która umożliwia kopiowanie fragmentów tekstu, a także podpisanie go w EDS. Termin realizacji planu zamówień dla 223-FZ w EIS wynosi co najmniej jeden rok. Jeśli mówimy o zakupie leków, innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie produktów, okres stażu waha się tutaj od 5 do 7 lat.
Menu -FZ- Pisma i wyjaśnienia- Regulacyjne akty prawne Wideo- Seminaria internetowe- Seminaria Pytania do Klienta- Konsultacja uczestnika 44-FZ- Podpis elektroniczny- Gwarancja bankowa- Konsultacja 44-FZ- Certyfikat SRO, LicencjeLinki- Centra szkoleniowe- Usługi i informatory - Wyspecjalizowane organizacje - Eksperci - Rynki - Organizacje publiczne Mamy dla Ciebie wiele planów i projektów, ale ograniczoną ilość zasobów.Klienci działający na podstawie ustawy o zamówieniach dokonywanych przez niektóre rodzaje podmiotów prawnych muszą planować swoje działania zakupowe. W tym materiale zobacz instrukcje krok po kroku dotyczące przygotowania i złożenia planu zaopatrzenia dla 223-FZ na rok 2019.
Plan zakupów dla 223-FZ na rok 2019: instrukcje
Sposób wypełnienia planu zamówień w ramach 223-FZ jest określony w dekrecie rządowym z dnia 17 września 2012 r. nr 932. Ten regulacyjny akt prawny zawiera wymagania dotyczące planów, niezbędnych elementów, które powinny być w nich zawarte, a także zatwierdzoną formę tych dokumentów.
Uwzględnij w swoim planie:
- dane klienta – imię i nazwisko, adres, kontakty;
- numer seryjny, który jest kolejno przypisywany do każdego zakupu w porządku chronologicznym;
- Przedmiotem umowy;
- kod zamówienia wskazujący sekcję, klasę i podklasę zgodnie z OKVED 2 i OKPD 2;
- wymagania dla produktu, które określił klient (tu można wskazać cechy funkcjonalne, techniczne i jakościowe);
- dane o ilości produktów i jednostkach ich miary;
- region, w którym realizowane są dostawy, praca lub świadczone są usługi;
- Cena kontraktu;
- data publikacji dokumentacji zamówienia w EIS;
- czas umowy;
- metoda zakupu;
- wskazanie formy, w jakiej dokonywane jest zamówienie (elektroniczna lub nie).
Ponadto wprowadzane są dane o zakupach od małych i średnich przedsiębiorstw, a także o zakupach innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków.
Jak stworzyć plan zakupów dla 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wyświetlić informacje o planach zakupów na swoim koncie osobistym EIS, zaloguj się i wybierz "Plany zakupów" w sekcji "Planowanie zakupów". Następnie udzielimy instrukcji dotyczących tworzenia planu zakupów dla 223-FZ na rok 2019.
W rejestrze kliknij hiperłącze „Utwórz plan zakupów”, znajduje się pod blokiem wyszukiwania. W polu „Typ” należy zaznaczyć pole w zależności od rodzaju planu zakupów: „Plan zakupów towarów, robót, usług” lub „Plan zakupów produktów innowacyjnych, produktów high-tech, leków”. Wybierz również okres, dla którego tworzony jest dokument.
Sprawdź, czy informacje o kliencie w polu Informacje o organizacji klienta są poprawne. Ładuje się automatycznie. Pole „Okres planowania” jest również wypełniane automatycznie. Wypełnij wymaganą zakładkę „Data zatwierdzenia”. Kliknij przycisk „Dalej”. System sprawdzi dane i zgłosi błędy.
Możesz dodać procedury na zakładce "Pozycje planu zakupów". Aby to zrobić, kliknij hiperłącze „Dodaj pozycję”. Ważne jest, aby wiedzieć, że jeśli masz oryginalny hostowany plan zakupów (na przykład na 2018 r.) z długoterminową pozycją (na przykład z rokiem kontraktowym 2020), podczas tworzenia dokumentu na 2019 r. stanowisko terminowe z oryginalnego hostowanego planu jest do niego automatycznie kopiowane.
Pytanie z praktyki
Czy nowo utworzona instytucja autonomiczna powinna opublikować plan zamówień na 2019 r. pod koniec 2018 r., jeśli pierwotny plan zamówień został opublikowany na okres od kwietnia 2018 r. do kwietnia 2019 r.?
Nie ma żadnych zobowiązań. Ani ustawa nr 223-FZ, ani dekret rządowy nr 932 z dnia 17 września 2012 r. nie zawierają wymogu sporządzenia planu zamówień w ciągu roku kalendarzowego lub finansowego.
Jednocześnie termin sporządzenia planu zakupów, a także tryb sporządzenia projektu planu, klient określa samodzielnie. W związku z tym klient może utworzyć plan zakupów w 2019 roku do 31 grudnia 2020 roku, a następnie przejść na plan w ciągu roku kalendarzowego. Wniosek wynika z części 2 art. 4 ustawy nr 223-FZ, ust. 10 Regulaminu z uchwały nr 932.Zobacz więcej rekomendacji i odpowiedzi na pytania w artykule „Planowanie dla 223-FZ: jak tworzyć i umieszczać plany zakupów w EIS”
Przystępujemy do uzupełnienia informacji o każdym zakupie. Pole „Klient” jest wypełniane automatycznie. W polu „Typ zakupu” zaznacz pole: „Planowane” lub „Właściwie umieszczone”. Dla wartości „Aktualnie umieszczone” dodatkowo wyświetlane jest pole „Powiadomienie”. Do wyboru dostępne są tylko zgłoszenia o statusie „Złożone” oraz etapy „Złożenie wniosków”, „Zlecenie prac”, „Zakup zrealizowany”, w których organizacja wskazana w polu „Klient” występuje jako klient lub uczestnik w wspólny zakup partii zgłoszeniowej. Po wybraniu wydania zakupu wyświetla się pole „Lot”. Z rozwijanej listy wybierz wymaganą partię ogłoszenia, zaznaczoną w polu "Ogłoszenie". Aby kontynuować tworzenie pozycji planu zaopatrzenia, kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Zakładka „Informacje o pozycji planu zakupów” jest uzupełniana automatycznie przez system. W polach „Data złożenia wypowiedzenia” oraz „Termin wykonania umowy” ustaw wymagane terminy. W terenie „Sposób zakupu” wybierz rodzaj procedury z listy rozwijanej. W razie potrzeby należy zaznaczyć pola „Zakupy, których uczestnikami są tylko małe i średnie przedsiębiorstwa”, „Zakup towarów, robót, usług spełniających kryteria klasyfikacji produktów innowacyjnych, produktów high-tech”.
Następnie wypełnij pola w sekcji „Informacje o przedmiocie umowy”. W bloku „Informacje o zakupionych towarach, pracach, usługach” w polu „Sposób określenia regionu dostawy” zaznacz jedno z dwóch pól: „Jednolite dla wszystkich towarów, robót, usług” lub „Oddzielnie dla każdego produktu , praca, usługa” w zależności od tego, jak chcesz określić metodę regionu dostawy.
W bloku „Dodawanie pozycji” w polach „OKPD 2” i „OKVED 2” wybierz wymagane kody z katalogów. Aby rozpocząć przeszukiwanie bazy danych, należy wprowadzić co najmniej trzy pierwsze cyfry kodu OKPD2 lub co najmniej cztery znaki nazwy pozycji OKPD2. Wybierz żądaną wartość i kliknij hiperłącze „Dodaj” znajdujące się po prawej stronie pola. Wybrana wartość jest wyświetlana w polu OKPD2.
Wypełnij pola „Ilość (objętość)” i „Jednostka miary”. W razie potrzeby zaznacz pole „Nie można określić ilości (objętości)”.
Po wypełnieniu pól bloku „Dodaj pozycję” należy kliknąć w hiperłącze „Dodaj pozycję do tabeli”. Dodane informacje są wyświetlane w tabeli Towary, roboty, usługi.
Po dodaniu wymaganej liczby pozycji planu na zakładce „Zakup pozycji planu” kliknij przycisk „Dalej”. Zostaniesz przeniesiony do zakładki „Dokumenty”.
Aby dołączyć dokument, kliknij przycisk „Przeglądaj”, wybierz dokument, wprowadź opis pliku w odpowiednim polu wejściowym i kliknij przycisk „Załącz”.
Jeśli chcesz cofnąć niezapisane dane, kliknij przycisk „Cofnij ostatnie zmiany”. Aby zakończyć tworzenie planu zakupów, kliknij przycisk "Kompletny". Utworzona pozycja planu zakupu jest wyświetlana na liście wpisów rejestru na stronie „Plany zakupu”.
Jak opublikować plan zamówień w ramach 223-FZ na stronie internetowej EIS: instrukcje
Przejdźmy do umieszczenia planu zamówień na 223-FZ na rok 2019. Przed publikacją dokument musi być przygotowany. Aby to zrobić, wybierz z menu kontekstowego element „Przygotuj do umieszczenia”. System sprawdza dane i ostrzega użytkownika w przypadku wykrycia błędów. Jeśli nie będzie problemów, zostaniesz przeniesiony do zakładki „W miejscu umieszczenia”, pojawi się tam status „Gotowy do umieszczenia”.
W przypadku wykrycia jakichkolwiek naruszeń, plan zaopatrzenia przechodzi do zakładki „W trakcie stażu” w statusie „Przygotowanie do stażu”. Aby potwierdzić publikację planu, kliknij przycisk „Opublikuj”. System wyświetla drukowalny formularz szczegółów planu zakupowego. Kliknij przycisk „Zapisz się”, po czym wszystkie informacje zostaną pomyślnie opublikowane. Stan miejsca docelowego zmieni się na „Umieszczone”.
Jak dokonać zmian w planie zamówień w ramach 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wprowadzić zmiany, wybierz plan zamówień i kliknij w menu zakładkę „Utwórz projekt zmiany”. Wprowadź zmiany i podaj uzasadnienie dla zmiany. Dalsza procedura jest podobna do opisanej powyżej. W wymaganym polu „Powód wprowadzenia zmian” zaznacz aktualny powód.
Po wybraniu wiersza „Inny przypadek określony w regulaminie zamówień i innych dokumentach klienta” dodatkowo wyświetla się obowiązkowe pole „Uzasadnienie wprowadzenia zmian”, które należy wypełnić. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk „Zakończ”. Pozycja zmieni się w status „Zmieniona”.
Plan zakupów w ramach 223-FZ: warunki stażu na rok 2019
Klient samodzielnie określa termin sporządzenia planu zakupowego, biorąc pod uwagę wymagania swojego stanowiska, a także regulacyjne akty prawne. Ważne jest przestrzeganie terminów określonych prawem: umieszczenie planu w EIS w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia przez kierownictwo, ale nie później niż 31 grudnia.
Załączone pliki
- Formularz planu zakupów zgodnie z 223-FZ.docx
Zgodnie z wymogami przepisów dotyczących działań zakupowych, klient zobowiązany jest do terminowego zamieszczania informacji o przetargach planowanych na przyszły rok. Jednocześnie nie ma znaczenia, pod jakim prawem federalnym działa: nr 44 czy nr 223. Naruszenie warunków umieszczania PZ i harmonogramów może pociągać za sobą odpowiedzialność administracyjną organizacji i urzędników.
W praktyce jednak mogą zaistnieć sytuacje, w których zamówienia nie są zaplanowane. Taka sytuacja może mieć miejsce na przykład w przypadkach, gdy:
- organizacja dokonuje zakupów zgodnie z ustawą nr 223 z funduszy pozabudżetowych, dotacji itp. (art. 15 ustawy nr 44-FZ), ale w planowanym roku nie ma takich środków, a zatem zamówienia nie będą przeprowadzone;
- klient planuje tylko zamówienia do 100 000 rubli, których ma prawo nie umieszczać w EIS i nie wchodzić do PZ;
- klient nie otrzymał finansowania na kolejny rok obrotowy.
Podobna sytuacja występuje również w przypadku klientów, którzy nie kupują produktów innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie, ale zgodnie z art. 4 ustawy nr 223-FZ są zobowiązani do opublikowania planu takiego zamówienia publicznego.
Czy zatem w takich przypadkach konieczne jest umieszczanie dokumentów planistycznych w Zunifikowanym Systemie Informacyjnym?
Nieumieszczenie może zostać zakwalifikowane przez organy kontrolne jako naruszenie przez klienta ustalonej procedury planowania i umieszczania informacji. Odpowiedzialność za nieumieszczenie jest przewidziana w art. 7.29.3, 7.32.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Brak tych informacji w EIS nie wskazuje na brak zamówień publicznych. Wyjściem z tej sytuacji będzie umieszczenie tzw. zerowego PZ. Tym samym zachowana zostanie przewidziana prawem procedura planistyczna, a informacja o braku przetargów zostanie formalnie przekazana nieokreślonemu kręgowi osób.
Umieszczenie zerowego planu zakupów w ramach 223-FZ
Zastanów się krok po kroku, jak umieścić zerowy plan zakupów dla 223-FZ.
Krok 1. Sporządzamy dokument w formie papierowej. W kolumnach wstawiamy myślniki.
Krok 2. Zatwierdzamy dokument od kierownika organizacji lub osoby upoważnionej.
Krok 3. Umieszczamy w EIS. Wybieramy typ, wprowadzamy informacje o okresie planowania, dacie zatwierdzenia przez kierownika.
Krok 4. Jeżeli system wymaga wypełnienia informacji o zamówieniach publicznych, możesz wstawić myślniki i zera.
Krok 5. Dołączamy formę graficzną dokumentu - przygotowany dokument w formacie Excel lub Word (nie skan).
Krok 6. Podpisujemy się za pomocą EDS.
Informacja musi być zamieszczona w EIS nie później niż 10 dni od daty zatwierdzenia przez kierownika. Konieczny jest czas na zatwierdzenie i umieszczenie dokumentu przed 31 grudnia bieżącego roku.
Próbka zerowego planu zakupów wg 223-FZ
Jak umieścić plan zerowy na zakup innowacyjnych produktów
PZ dla innowacyjnych produktów tworzą klienci pracujący na podstawie ustawy nr 223-FZ na okres od 5 do 7 lat. Informacje należy przesłać do EIS do 31 grudnia bieżącego roku.
Procedura przygotowania i umieszczenia jest podobna do procedury umieszczania PP:
- przygotowujemy dokument w formie papierowej, w odpowiednich kolumnach wstawiamy myślniki;
- zatwierdzić dokument w formie papierowej z kierownikiem organizacji;
- w kolumnie „Typ planu zakupów” należy wybrać „Plan zakupów produktów innowacyjnych”;
- wprowadzić informacje o okresie planowania, dacie zatwierdzenia;
- w razie potrzeby wypełnij ustrukturyzowany formularz w EIS (wstaw myślniki i zera);
- dołączyć widok graficzny dokumentu;
- Podpisujemy się za pomocą EDS i umieszczamy w EIS.
Podobne artykuły
