По полочкам: Можно ли работать в библиотеках. Как работает библиотека Можно ли работать библиотекарем без образования

Екатерина Васильева, руководитель отдела специальных проектов и PR Российской государственной библиотеки для молодежи

Библиотеки меняются

Современное время диктует свои правила, в том числе и для таких учреждений, как библиотеки. Если раньше они были, скорее, хранилищем книг, то сейчас многие пытаются перестраивать свою работу: внедряют технологии, подключаются к электронным библиотечным системам, организуют просветительские мероприятия, социокультурные проекты, меняют дизайн, больше ориентируются на потребности аудитории - работают с ней не только офлайн, но и онлайн, ведут блоги, социальные сети. Ресурсов на полное преобразование, к сожалению, пока не хватает, но работа в этом направлении идет, и особо ценится инициатива молодых сотрудников. Поэтому одним из приоритетных направлений работы библиотек является привлечение молодых специалистов. И несмотря на условно небольшие зарплаты и стереотипы, связанные с консерватизмом библиотек, молодежь приходит.

Почему они приходят работать в библиотеки?

Важно учесть, что в библиотеке сегодня требуются не только библиотекари и библиографы, но и пиарщики, дизайнеры, организаторы мероприятий, фандрайзеры, редакторы, веб-разработчики, менеджеры проектов и т.д. Кто-то - на полные ставки и на постоянную работу, кто-то - на отдельные проекты.

При этом и молодые библиотекари востребованы, тем более сейчас сама специфика этой должности предполагает меньше работы на выдаче книг и больше работы с электронными ресурсами, с различной информацией, с аудио- и видеоконтентом. Библиотекари выступают в качестве советчиков, тьюторов, организаторов дискуссионных клубов, взаимодействуют с партнерами и другими организациями. Например, к нам в РГБМ на должность библиотекаря часто приходят молодые филологи, историки, социологи, культурологи.

Молодому человеку, заканчивающему обучение в вузе и только начинающему свою карьеру, интересно и полезно поработать в таком учреждении культуры, как библиотека. Тем более сами библиотеки сегодня - это развивающиеся структуры, которые находятся в процессе концептуальных изменений, адаптации к условиям современности. А в таких условиях обычно больше перспектив для развития новых направлений и реализации нестандартных проектов. Другими словами, у молодого человека практически любой специальности в библиотеке, если она стоит на пути преобразований, есть множество возможностей для самореализации.

Библиотекам также выгодно привлекать молодых специалистов, которые привносят свежий взгляд, новые идеи, часто более активны и заинтересованы в саморазвитии (наш опыт показал, что таких довольно много) и, что уж скрывать, готовы работать за небольшие зарплаты государственного бюджетного учреждения. Тем более еще одним приоритетным направлением работы библиотек сегодня является взаимодействие с молодежью в возрасте от 15 до 30 лет, с той самой молодежью, которую невероятно сложно привлечь в библиотеки и которую привлекать важно, так как, по мнению директора РГБМ И.Б. Михновой, «если сегодня они сами не придут в библиотеки, то завтра они не приведут своих детей». А молодежь хочет общаться со своими сверстниками. Это не значит, что в библиотеке должны работать только молодые сотрудники, но они, безусловно, должны составлять часть штата. Передовые библиотеки это прекрасно понимают. И стараются привлекать потенциальных молодых сотрудников, предоставлять им выгодные условия.

Например, как признавались некоторые наши сотрудники, когда они шли работать в библиотеку, им в том числе было важно официальное трудоустройство и белое оформление, а также возможность посещать интересные лекции, мастер-классы в стенах РГБМ.

«С библиотекой для молодежи я познакомился еще будучи студентом первого курса. Приходил сюда заниматься, писать курсовые. Уже тогда я понял, что если и буду работать по специальности, то только здесь. Поэтому сразу после окончания бакалавриата отправил свое резюме в РГБМ. И мне нравится здесь работать по нескольким причинам: много молодых сотрудников с более открытым мышлением и мировоззрением, с такими коллегами приятно работать; библиотека снабжена современным оборудованием, которое делает работу значительно удобнее; гибкий график, который позволяет совмещать работу с учебой в магистратуре». Георгий Снегирёв, 23 года, сотрудник зала художественной литературы и искусств РГБМ, образование - МГЛУ, факультет международной информационной безопасности

В библиотеке работать модно

И в последнее время это действительно так. Молодому человеку не стыдно сказать, что он работает в библиотеке, потому что библиотеки сегодня находятся в тренде. И на государственном, и на региональном уровне регулярно обсуждается будущее библиотек. Средства массовой информации с удовольствием обращаются к теме модернизации библиотек. Активно распространяется информация об удачных примерах этой модернизации. Совместно с библиотеками организуются локальные и общероссийские проекты по продвижению чтения. В библиотеках модно проводить лекции, фестивали, акции и другие мероприятия. В сознании во всяком случае читающей и образованной молодежи все это откладывается, и им действительно интересно посмотреть, что же сейчас представляет собой современная библиотека, или даже больше - поучаствовать в создании такого пространства.

Конечно, если говорить откровенно, не все библиотеки готовы к переменам и с воодушевлением воспринимают инициативу. Иногда мы слышим от молодых коллег, что их руководство не слышит, не понимает и не хочет воспринимать их всерьез. В таких случаях мы советуем искать подходящие доводы, устраивать презентации, обосновывать полезность своих действий для эффективной работы учреждения, показывать успешные примеры. Но не всегда все это работает. Это грустно. Но в то же время мы видим, как ситуация меняется, и уже довольно сложно даже самым большим консерваторам отрицать современные тенденции и стандарты.

Один день из жизни библиотекаря

И мы в рамках кампании по продвижению нового отдела сняли промовидео «Один день из жизни библиотекаря», в котором рассказали, как проходит один рабочий день сотрудника «Музыкального подвала». При этом в видео были продемонстрированы различные ресурсы и технологии библиотеки и возможности для самореализации сотрудников. Все персонажи в видео были реальными сотрудниками библиотеки. Главный герой - молодой человек Влад - работает в «Музыкальном подвале» и играет на гитаре. По сюжету утром он приходит в библиотеку, берет себе кофе в библиотечном кафе, распечатывает медиатор на 3D-принтере в медиалаборатории РГБМ, во время рабочего дня показывает посетителям, как работают ретропроигрыватели, слушает вместе с симпатичной девушкой музыку, а в конце рабочего дня записывается вместе с друзьями-коллегами в студии звукозаписи.

Видео широко распространялось по социальным сетям и набрало более 21 тысяч просмотров. Потом мы выложили вакансии «Музыкального подвала», и нам пришло более 500 резюме. Мы довольно быстро нашли и сотрудников-библиотекарей и звукорежиссера. Всем еще нет и 30 лет.

«Я никогда не думала, что стану библиотекарем. Попала в эту профессию случайно. На самом деле, в крупных компаниях вакансий не так много для людей без опыта работы.
По образованию я филолог-переводчик, но в моей жизни всегда была музыка. Я окончила музыкальную школу по классу фортепьяно и увлекаюсь различными музыкальными течениями. Поэтому, когда я увидела вакансию в „Музыкальный подвал“ Библиотеки для молодежи, решила откликнуться, а когда пришла на собеседование, то сразу влюбилась в это место, так как оно не было похоже на библиотеку в моем представлении. Здесь очень комфортное пространство для работы, коллеги моего возраста, интересные мероприятия проходят, некоторые из которых я организую сама». Анна Гусева, 26 лет, сотрудник «Музыкального подвала», закончила РУДН, филологический факультет

Лабиринты профессий

В своей работе в первую очередь мы опираемся на потребности и запросы нашей основной аудитории (это молодые люди в возрасте 16-35 лет). Каждый год мы проводим исследования, чтобы выяснить, что их интересует, какие темы волнуют. И, конечно же, много общаемся с нашими молодыми сотрудниками. И каждый раз проблемы профориентации, выбора профессии, самообразования занимают первые строчки в их ответах.

В этом году мы решили разобраться в этих вопросах вместе, организовав в РГБМ открытую площадку для дискуссий - проект «Лабиринты профессий» . Мы хотим дать возможность молодым задать интересующие их вопросы экспертам.

В рамках проекта эксперты из разных областей расскажут: как найти себя в жизни, как выбрать профессию по душе и при этом получать стабильный доход, какие навыки будут востребованы в будущем, как и где им научиться. Поэтому он будет полезен и только находящимся в поиске будущей профессии, и тем, кто желает знать о перспективных направлениях и необходимых навыках, и тем, кто уже работает, но хочет поменять профессию или профиль, а также всем профессионально занимающимся темами профориентации и карьеры. Это старшеклассники, абитуриенты и их родители, студенты и недавние выпускники, сотрудники крупных и мелких организаций, индивидуальные предприниматели, фрилансеры и другие.

Таким образом, организовывая этот проект, мы стремимся, чтобы библиотека воспринималась молодыми людьми не только как модное и перспективное место работы, но и как проводник в поиске своего дела жизни и призвания.

Хотя все больше и больше людей для чтения книг используют электронные носители информации, интерес к истинно печатному слову абсолютно не затухает. В каждом, даже самом небольшом городе есть собственная библиотека, обслуживающая несколько тысяч читателей. Руководят обширными интеллектуальными заведениями-книгохранилищами библиотекари.

Со стороны может показаться, что вся работа сотрудника библиотеки заключается в выписке бланков и заполнении регистрационных форм. На самом деле это далеко не так. Библиотекарь – это квалифицированный специалист, который должен отлично разбираться в ассортименте книг, быть филологом и немного – историком.

Обязанности библиотекаря

Библиотекарь принимает непосредственное участие в формировании книжного фонда, заказывает новые экземпляры книг, анализирует и отслеживает появление новых литературных талантов. При этом в его обязанности также входит ремонт старых книг (которые порой могут быть антикварными и даже иметь историческое значение), списание совсем негодных. После получения новых библиотекарь сортирует их и вносит в каталог.

Специалист обязан знать нормы хранения книг, по возможности обеспечивать необходимые условия для длительной эксплуатации. Некоторые антикварные экземпляры требуют особых условий повышенной осторожности.

Без сомнения, основное требование к книговеду – отличное знание литературы во всем ее многообразии и огромном количестве.

Причем библиотекарь должен быть в курсе не только книг того направления, которое ему интересно, но и всех остальных, о которых могут спросить читатели. Специалисту придется частенько подсказывать людям произведения на основе их предпочтений, пожеланий и уровня интеллектуального развития.

Умение работать с компьютером обязательно для современного работника библиотеки. В большинстве заведений все формуляры читателей и каталоги уже давно компьютеризированы, поэтому человеку, далекому от понимания простейших программ, будет сложно адаптироваться к этому процессу.

Сложно ли работать библиотекарем

Профессия библиотекарь специфическая и требует от человека определенного склада характера. Если он фанатично любит книги, эрудирован, аккуратен и внимателен, то такой специалист будет действительно «на своем месте».

Тем не менее, в работе книговеда есть и некоторые отрицательные моменты, которые могут перерастать в сложности: обилие канцелярской работы, которая утомляет и требует высокого уровня концентрации, а также постоянное общение с людьми. Конечно же, посетители бывают разные, и некоторые из них могут заставить понервничать.

Не пропустите:

Плюсы и минусы профессии библиотекарь

Преимущества:

• профессия книговед отнюдь не скучная. Специалист может параллельно заниматься научной деятельностью, изучением исторических трудов, участвовать в организации выставок и экскурсий;
• общение в основном с интересными образованными людьми;
• подходящая работа для любителей читать.

Недостатки:

• низкая зарплата;
• в современном мире актуальность бумажных книг постепенно снижается. В будущем перспективность профессии не ясна.

Профессию библиотекарь трудно назваться карьеристской, но все же определенные ступеньки лестницы здесь присутствуют. Вершина карьеры – это заведующий библиотеки, если учреждение достаточно большое, то заведующий отделом – один из промежуточных вариантов. Кроме этого, существует масса других вариантов развития: руководитель медиатеки, тематического издания, организатор образовательного проекта.

В профессии библиотекарь есть один опасный момент – остановка профессионального развития. Рутинная работа может заставить скучать самого усидчивого человека. Стоит об этом помнить, и не останавливаться на достигнутом.

В каждой библиотеке предъявляются различные требования к кандидату на должность библиотекаря. Конкретные обязанности изложены в должностной инструкции сотрудника организации. В общих случаях внимание уделяется именно личностным качествам потенциального сотрудника и образованию. Среди желаемых качеств отмечают: аккуратность, ответственность, хорошую память, эмоциональную выдержку и другие. При приеме на работу меньшее значение имеет стаж работы.

Библиотекарь исполняет распоряжения и приказы руководства. Отдельные требования предъявляются к уровню знаний библиотекаря. Он должен знать содержание художественной, специальной, научной и иной литературы. Объясняется такое требование тем, что библиотекарь помогает посетителям в подборе нужных книг, консультирует, дает рекомендации по выбору необходимой литературы.

В обязанности библиотекаря входит учет, хранение, поиск и выдача книжного фонда. Таким образом, библиотекарь должен знать соответствующие правила обработки и комплектования библиотечной литературы. Он составляет списки недостающей литературы по запросам читателей, следит за обновлениями в книжной сфере. Кроме того, ведет необходимый учет по основным показателям, характеризующим эффективность работы библиотеки.

Профессиональные качества библиотекаря

В исполнении обязанностей библиотекарю необходимы такие качества как: внимательность, сосредоточенность и терпение. Профессиональные качества библиотекаря также позволяют ему обеспечивать сохранность литературы библиотеки. Он знает алфавитных каталогов книг и журналов, хранящихся в библиотеке. Библиотекарь обязан применять меры по совершенствованию обслуживания посетителей. В первую очередь такое требование относится к созданию комфортных условий читателей, удовлетворения их запросов на литературу.

Также библиотекарь узнает о предстоящих тематических выставках в городе и принимает в них участие от лица библиотеки. Он готовит раздаточный и наглядный материал по актуальным вопросам науки и производственного опыта, оформляет выставочные стенды.

Сегодня библиотекарю необходимы знания компьютерных программ и навыки пользования ими. Так, в своей деятельности он формирует каталоги баз данных, имеющихся в библиотеке литературы в электронном виде. Стоит отметить, что работа библиотекаря имеет недостатки. К ним относят отсутствие карьерного роста и низкую заработную плату.

Библиотекарь – это не только любитель дышать книжной пылью. Это, прежде всего, высоко эрудированный человек, знаток разнонаправленной литературы, а также разбирающийся в искусстве и культуре специалист.

Вам понадобится

• Диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по смежной или похожей специальности.

Инструкция

Работа подарит любому человеку энциклопедический склад ума, а также помогут развить коммуникативные навыки при ежедневном общении с посетителями. Современный также должен хорошо разбираться в информационных технологиях: владеть компьютером и всеми видами офисной техники.

Работа в библиотеке подразумевает не только выдачу книг. Библиотекарь – это хранитель всего книжного массива в рамках одного помещения! Только ему по силам разобраться в сложной книжной классификации, с составлением справочников и каталогов. Более того, по силам сохранить самые редкие экземпляры книг: бумага имеет свойство изнашиваться, а сотруднику библиотеки хорошо известны условия хранения даже самых древних экземпляров книг.

Ведение книжного фонда – лишь одно направление деятельности библиотекаря. Основа его деятельности – работа с посетителями: библиотекарь консультирует читателей, помогает им с выбором и поиском необходимой литературы.

Помимо этого, библиотекарь должен вести картотеку с читательскими билетами, заказывать новую литературу, производит ее обработку, составляет каталоги, ведет подшивки журналов (как правило, литературных).

Пожалуй, каждый из нас хоть раз был в библиотеке. А давай посмотрим, как работает библиотека на самом деле, узнаем какой путь проходит книга перед тем, как попадет в руки к читателю.Заглянем в комнаты, в которые закрыт доступ обычным посетителям, узнаем, как книги доставляются в читальный зал, а также попадем в самое секретное помещение, в которое даже не все сотрудники библиотеки имеют доступ - в книгохранилище.

Итак, читатель идет в Национальную библиотеку:

И сразу же попадаем на стойку регистрации, на которой ему оформляют читательский билет (стоимость символическая - всего 50 рублей за 5 лет):

Прикладываем билет и проходим и отправляемся в нужный читальный зал. Но сначала давайте познакомимся с отделом, куда поступают все новые книги. Этот сектор научной обработки документов:

Информация по всем новым книгам обязательно вносится в компьютерную программу - каталогизатор, все это делается вручную:

Каждый сотрудник в день обрабатывает примерно по 20-30 книг (да-да, у них есть свой месячный план). На сегодня в электронном каталоге Национальной библиотеки порядка: 485 000 записей! Вот такая очередь на внесение:

Обратите внимание, сколько полей необходимо заполнить по каждой книге:

Кстати, здесь же ставится штамп на ту самую 17-ю страницу:

Кроме этого, на каждую книгу наклеивается уникальный штрих-код и присваивается внутренний номер:

Вот книга «Мерцание эльфийского портала», о чем она? Вот и я не знаю, и если бы этот отдел не внес подробную информацию в программу, то никогда никто ее и не нашел бы:

Каждая книга имеет три кода. Самый нижний код «1311430» - это внутренний код книги в этой библиотеки, его присвоили в предыдущем отделе. А два верхних кода присваиваются в соответствии с общепринятой библиотечно-библиографической классификацией:

Раньше библиотечные карточки передавались из Москвы:

Сегодня же их печатают на месте:

Библиотечная карточка содержит нужную информацию по книге, в обязательном порядке содержит нужные коды, по которым сотрудники библиотеки смогут найти ее:

Итак, вернемся в читальный зал. В Национальной библиотеке они разделены по тематикам. Читатель, используя алфавитный каталог, находит карточку по нужной книге, записывает ее внутренний номер, автора и название:

По этой информации сотрудник библиотеки ищет книгу. Самые востребованные хранятся здесь же, в читальном зале, а остальные находятся в книгохранилище. Если нужная книга находится в книгохранилище, сотрудник отдела отправляет запрос на доставку через компьютер. Раньше такие запросы записывались на бумажку, сворачивали в «шпульку» и кидали по специальной трубе вниз

Книгохранилище находится в подвальном помещении здания, и мы отправляемся туда отслеживать, как будет обработан наш запрос.

Книгохранилище разбито на несколько отдельных кабинетов (сделано это в целях безопасности). Здесь установлены специальные противопожарные системы с мелким-мелким распылением, чтобы не повредить книги:

Для хранения книг важно соблюдать определенную температуру и влажность, за этим следит автоматизированная система:

Стеллажи с книгами расположены на рельсах, и легким вращением рукоятки их можно передвигать:

По этим номерам сотрудник находит нужный стеллаж и далее уже ищет нужную книгу. При этом в книгохранилищах книги не группируются по категориям или алфавиту, они идут вперемешку и упорядочены лишь по внутреннему номеру:

Поэтому читателю важно верно переписать нужный номер. Если этого не сделать, и сотрудник не может найти нужную книгу, то он начинает искать ее по компьютерной базе, пытаясь определить правильный номер книги (по названию, автору и т.п.). Если вам долго не приносят заказ, то не ругайтесь, а наоборот поблагодарите сотрудника за помощь, ведь скорее всего вы сами виноваты

По территории всей библиотеки проложены рельсы, по которым передвигаются тележки телелифта:

Нужная книга кладется в тележку, на сенсорном экране указывается номер тележки и название отдела, куда она должна доставить эту книгу:

Шахта телелифта:

Кстати, как работает телелифт может наблюдать любой читатель библиотеки, т.к. часть трассы проходит по коридору:

Умная система автоматически подсказывает сотруднику, что у него заканчиваются пустые тележки и предлагает заказать парочку. Заказываем и через пару минут она приезжает:

Возвращаемся в читальный зал, куда уже доставлена нужная книга.

Все компьютеры в читальных залах снабжены сканером, с помощью которого сначала сканируется читательский билет, а затем книга - таким образом в программе фиксируется, что книга выдана читателю. При возврате проделываются аналогичные операции.

Получив нужную литературу, можно отправляться в читальный зал. Вот работает библиотека и так книга попадает к читателю.