Fjalë për të filluar prezantimin. Si ta bëni një prezantim në mënyrë korrekte

Ekzistojnë dy lloje të prezantimeve: për përcjellje nga e-mail dhe vetë-studim dhe për të folur para njerëzve të vërtetë. Ky artikull do të flasë për prezantimin para njerëzve.

Pse jam i kualifikuar të shkruaj për prezantimet. 2 vitet e fundit i kam kushtuar aftësim profesional folës dhe trajnime të kryera për prezantime para klientëve të korporatave. Kurset e mia për të folur në publik Speakerclub janë ndër 3 vendet më të ndjekura në Moskë dhe, sipas ekspertëve, janë superiore ndaj të tjerëve në cilësi. Në këtë artikull, unë do të ndaj përvojën time praktike dhe do të flas për 10 gabime folësish që pashë më shpesh në prezantime.

1. Kryerja pa prezantim

Prezantimi juaj fillon me shpalljen e njoftuesit për emrin tuaj, edhe para se të hapni skenën. Jepni prezantuesit tekstin si ta prezantojë, përndryshe ai do të thotë vetëm emrin ose edhe më keq - do të duhet të prezantoni veten.

Vetë-prezantimi e vendos folësin në rolin e të qenit në nevojë për të folur jashtë, sesa në rolin e një drejtuesi që sjell mendime të dobishme për audiencën. Duke prezantuar veten, do të jetë e vështirë për ju të shpallni regalinë tuaj. Gabimi i daljes pa prezantim ka pasoja të rënda: nëse e prezantoni veten me shumë modesti, nuk do të dëgjoheni me vëmendjen e duhur, nuk jeni autoritet për publikun; dhe nëse e lartësoni veten shumë në imagjinatën tuaj, do të urreheni për arrogantë. Filloni prezantimin tuaj drejt, jepni mundësinë e lehtësuesit që t'ju prezantojë saktë.

2. Pamundësia për të pushtuar audiencën gjatë "pushimeve teknike"

Shumë shpesh hasem në një situatë kur një folës vjen në skenë dhe më jep një flash drive me prezantimin e tij. Me mend se çfarë po bën ai ose ajo ndërsa ngarkoj prezantimin? That'sshtë e drejtë - ia vlen, duke pritur me faj dhe duke shkatërruar autoritetin e saj. Përshtypja e parë nuk është më e mira - një folës pasiv është i njëjtë me një psikoterapist në një stol me një hundë rreth qafës.

3. Rol i zgjedhur gabimisht

Roli më i shpeshtë i një prezantuesi që më ndodhi të vëzhgoja është roli i një studenti fajtor që dëshiron me forcë të pëlqejë bordin e provimit. Në një rol të tillë, çfarëdo që të bësh, çfarëdo që të thuash, gjithçka nuk do të tingëllojë ashtu.

Në vitet '90 në kanalin e parë pati një program me Leonid Yakubovich "Rrota e Pasurisë". Në të, pjesëmarrësi qëndroi në qendër dhe zgjodhi njërën prej rrugëve për të tre karrocat që rrinin rreth tij. Duke iu përgjigjur pyetjeve në mënyrë korrekte, ai u afrua gjithnjë e më afër karrocës së zgjedhur. Shumë shpesh, pasi u ishte përgjigjur të gjitha pyetjeve në mënyrë korrekte, pjesëmarrësi arriti në karrocë, por çmimi nuk ishte aty - ai fillimisht zgjodhi karrocën e gabuar. Zgjidhni rolin e duhur - roli i drejtuesit ose roli i ekspertit, përndryshe të gjitha përpjekjet tuaja nuk do të sjellin rezultate.

4. Falje në fillim të prezantimit

Kam dëgjuar mijëra prej tyre, duke filluar nga "Unë mbarova këtu krejt rastësisht" për të "shikuar në ballin tim, kjo nuk është një njollë, unë jam dhe djali im që luajtëm presidentin dhe ai vuri vulën në ballin tim". Një ndjesë nuk ka të bëjë me të qenit i sjellshëm, gjithçka që ata thonë është se nuk je i denjë të flasësh para një audiencë.

Mos supozoni se do të arrini butësinë duke kërkuar falje paraprakisht. Njerëzit mund të mos ndjehen keq për ju, por pajtohen që nuk keni përvojë dhe nuk do t'ju dëgjojnë. Një pjesë e audiencës mund të mendojë se nuk keni përvojë, por nëse e thoni vetë, 100% e atyre që janë ulur në sallë do të dinë për të.

Mos kërkoni falje drejtpërdrejt ose tërthorazi, kjo dobëson mesazhin tuaj. Nëse jeni të frikësuar, duroni frikë, por mos u bëni i dobët.

5. Zëri mbi imazhin

Shumica e njerëzve kanë frikë të flasin në publik. Prandaj, ata përpiqen të dalin me ndonjë justifikim për të zhvendosur vëmendjen e audiencës nga vetvetja. Nuk ka ku të fshihet në skenë, kështu që folësit e papërvojë përpiqen të fshihen pas fotove me prezantimin e tyre. Njerëzit bëhen zhurmë në zë, ata vetë shikojnë në ekran dhe shprehin gjithçka që shkruhet atje. Nuk është e drejtë.

Të paktën 80% e vëmendjes së audiencës gjatë një prezantimi duhet të jetë në altoparlantin, dhe në rastet e prezantimeve të shkëlqyera, kjo shifër tejkalon 90%. Ju po jepni prezantimin, jo ekranin. Ai ju ndihmon vetëm. Mos bëni një konfuzion tjetër të rolit.

6. Pikat e plumbave

Pikat paraprake të plumbave quhen lista të plumbave. Unë do t'i rendis ato më poshtë për demonstrim.

• qumësht
• kefir

Unë kam një pyetje për ju: "Që kur mund të lexojmë dhe dëgjojmë në të njëjtën kohë?"

Lini një listë blerjeje me plumba. Përdorni imazhe në vend të listës. Mos harroni, truri mund të mbajë vetëm një fokus. Mos e ndani vëmendjen e audiencës tuaj midis zërit tuaj duke vepruar dhe tekstit në ekran.

7. Ekran me një foto që është diskutuar tashmë

Mënyra më e mirë për të shpjeguar është të tregoni. Shumë shpesh, pasi tregon një imazh vizual, folësi fillon të flasë për një temë të re, duke lënë një pamje të vjetër në ekran para audiencës. Kjo ndan vëmendjen e dëgjuesve dhe shkatërron ligjet e perceptimit. Për të mbajtur vëmendjen e audiencës, ju duhet të hiqni figurën sa më shpejt që të përfundoni të flisni për të. Nëse nuk keni një pamje të këmbyeshme për një temë të re, thjesht bëni një ekran të zi midis fotove.

8. Shikoni dyshemenë, tavanin, ekranin, letrën ...

Mos harroni një herë e përgjithmonë, vendi më i sigurt ku mund të shikoni gjatë të folurit tuaj publik është në sytë e audiencës. Vetëm kontakti me sy ndërton besimin. Në Speakerclub, bëra një eksperiment të tillë, pyeta audiencën për shkallën e besimit tek folësi dhe krahasova përgjigjet me zonat ku folësi po shikonte gjatë fjalimit të tij. Rezultatet i befasuan të pranishmit - ata dëgjues me të cilët folësi mbante kontakte me sy shprehu besim të lartë te folësi, dhe ata që "nuk morën një shikim" nuk e besuan folësin dhe thanë se "ata nuk u pëlqen ai". Në të njëjtën kohë, të dy nuk mund të përmendnin konkretisht arsyen pse u pëlqyen ose nuk u pëlqyen folësi. Ishte gjithçka në pamje. Shikoni njerëzit në sy. Eshte gjithmone.

9. Mbulimi i temës pa shprehur përvojë personale

Shumë folës marrin rolin e bartësve të informacionit. Ata mësojnë "si të gërvishtin barkun e derrave" nga Interneti ose librat dhe mendojnë se kjo është e mjaftueshme për të bërë një prezantim të suksesshëm. Jo, nuk mjafton. Nëse nuk e ndani përvojën tuaj personale, një nga dy gjërat do të ndodhë: ose prezantimi juaj do të jetë i mërzitshëm ose nuk do të besoni.

Kur përgatitni fjalimin tuaj, duhet të mbani mend se informacioni tani është me bollëk - në internet tashmë ka më shumë megabajt sesa dollarë në botë.

Audienca nuk beson më teoricienët. Sillni përvojën tuaj personale në masë. Sido që të jetë tema e bisedës suaj, pasurojeni atë me histori personale.

Mos harroni mashtrimin e përdorur nga shitësit e sigurimeve. Ata nuk ju tregojnë se sa e dobishme është të kesh sigurim. Ata tregojnë se si, edhe para se të punonin në një kompani të sigurimeve, shtëpia e tyre u dogj dhe tani, falë sigurimit, ata jetojnë në një rezidencë luksoze dhe nuk i fryjnë kokat. Siguruesit e dinë që është personi që nuk flet për përvojën e tyre personale që "duhet". Nuk ka nevojë të gënjesh, por ky shembull nga industria e sigurimeve përcjell idenë shumë mirë. Përvoja personale jo vetëm më interesante për të dëgjuar, është vula juaj në prezantim që frymëzon besimin e publikut.

10. "Faleminderit" në fund të prezantimit

Ky është një artikull i avancuar dhe trajnohet më së miri nën drejtimin e një trajneri.

Të gjithë duam të jemi të sjellshëm dhe duam t’i pëlqejmë audiencës. Por ka një problem me mirësjelljen - nuk duhet të shndërrohet në një puthje franceze me pikën e pestë të audiencës.

"Faleminderit" në fund të bisedës, ose më keq, "faleminderit për vëmendjen tuaj", do të thotë, "Faleminderit që më dëgjuat. Kishte pak përdorim në ato që u thanë, kështu që ju jam mirënjohës për ju për mirësjelljen e treguar, njerëz të mirë ”ose diçka të tillë.

Nuk është folësi që duhet t'i jetë mirënjohës audiencës për të dëgjuar, por publiku duhet të jetë mirënjohës ndaj folësit për mbajtjen e një fjalimi të dobishëm. A besoni se fjalimi juaj është i dobishëm? Dhe nëse jo, atëherë pse keni performuar?

Presidentët amerikanë zakonisht mbarojnë fjalimet e tyre me fjalët "Zoti e bekoftë Amerikën".

Kulturat lindore, përfshirë rusishten, po mësojnë të pranojnë mirënjohje për përfitimet. Prandaj, është më e vështirë me dëgjuesit tanë.

Ndonjëherë duke folur para audiencës sonë, unë thyej rregullin tim dhe them fjalë mirënjohjeje, por vetëm pasi të dëgjoj duartrokitje të stuhishme. Unë them faleminderit për duartrokitjet, jo për dëgjimin.

Si të përfundoni një shfaqje pa një falënderim? Pika në fund të fjalimit është vendosur me një fund të fuqishëm, ton të zërit dhe gjuhës së trupit. Faleminderit është një pranim i paaftësisë suaj për të përfunduar prezantimin tuaj profesionalisht.

më në fund

Ky është vetëm një pjesë e vogël e gabimeve që bëjnë folësit e rinj kur shkojnë në skenë. Por mbase gabimi më i rëndësishëm që nuk përfshihet në këtë listë është të presësh një prezantim të mirë nga vetja tënde pa ndonjë përvojë praktike. Të folurit publik nuk është asgjë tjetër përveç një grup zakonesh. Ato nuk mund të zhvillohen ndërsa rrinë në shtëpi. Të folurit publik është një fuçi praktike dhe një lugë teori. Unë ju dhashë një lugë teori në të mirë të saj, kërkoni një fuçi të mirë ...

Kuratori i konferencës TED Chris Anderson është i bindur se çdokush mund të aftësohet në artin e të folurit publik.

Konferenca e parë TED u zhvillua mbi 30 vjet më parë. Gjatë kësaj kohe, më së shumti njerez te ndryshëm... Personalitete të famshme - politikanë, muzikantë, yje të televizionit - janë mësuar të performojnë para një numri të madh njerëzish, për ata që të bëjnë një fjalim nuk është problem. Por kishte edhe personalitete më pak të njohura: shkencëtarë, studiues, shkrimtarë - shumë prej të cilëve ishin të pakëndshëm duke folur para publikut.

Organizatorët e konferencës kanë zhvilluar një metodologji për përgatitjen e folësve të papërvojë. Përmes rishikimeve të përsëritura të tekstit, provave dhe përshtatjeve, një performancë kaotike e çrregullt shndërrohet në një fjalim befasues.

Për të arritur këtë rezultat, Chris Anderson sugjeron të përqëndrohet në katër pika kryesore.

Krijoni një histori

Bërja e një tregimi është një pjesë thelbësore e përgatitjes. Historia është mënyra më e mirë për të përfshirë njerëzit në shfaqje, sikur t'i çojmë me vete në një udhëtim. Dhe në fund, ndodh një mrekulli dhe njerëzit fillojnë të shohin botën në një mënyrë tjetër.

Për të krijuar një histori udhëtimi, duhet të vendosni se ku të filloni dhe ku të përfundoni.

— Ndërtoni në atë që audienca tashmë e di për temën e prezantimit... Nëse mbivlerësoni njohuritë e audiencës, shkoni në detaje teknike ose e teproni me zhargon profesional, atëherë do të humbni audiencën tuaj.

— Gjithashtu, mos e përtypni informacionin në shumë detaje.... Mos harroni, njerëzit e zgjuar janë këtu. Lërini ata të dalin me zgjidhje dhe përfundime. Shfaqjet më të mira janë të strukturuara si një histori detektive. Folësi përshkruan problemin dhe pastaj flet për gjetjen e një zgjidhjeje. Publiku fillon të reflektojë me folësin. Së bashku ata vijnë në një moment të depërtimit që ndryshon vizionin e problemit.

— Mos u mundoni të mbuloni një temë shumë të gjerë... Ju nuk mund ta përshtatni tërë karrierën tuaj në një fjalim të shkurtër. Zgjidhni një ide që mund të shpjegohet dhe ilustrohet me shembuj në kohën e caktuar. Mos u përpiqni të mbuloni gjithçka - ju më mirë gërmoni më thellë. Mos flisni për të gjithë fushën e studimit - flisni për kontributet tuaja unike.

Zgjidhni një metodë prezantimi

Pasi të keni dalë me një histori, duhet të vendosni se si ta tregoni. Ekzistojnë tre mënyra kryesore për të paraqitur informacionin: lexoni shikimin ose teleprompterin, bëni një plan me ide kryesore dhe ndërtoni mbi të gjatë fjalimit, ose mësoni përmendësh përmes provave të përsëritura.

Shumë nga bisedimet më të mira të konferencës TED u mbajtën nga folësit të cilët mësoi fjalimin me zemër... Për prezantime të rëndësishme, kjo është alternativa më e mirë. Sidoqoftë, mbani mend se do të duhet të investoni shumë kohë dhe përpjekje në përgatitje.

Një nga folësit më të paharrueshëm ishte Jill Bolte Taylor, i cili studion trurin dhe vetë pësoi një goditje në tru. U deshën 8 vjet për t'u rikuperuar, në konferencë ajo i tha asaj që kishte mësuar gjatë kësaj kohe.

Para shfaqjes së Jill Bolt, Taylor përsëriti fjalimin e saj vetëm për shumë orë, dhe pastaj dhjetëra herë para njerëzve. Ajo dëshironte të ishte e sigurt se ishte e rrjedhshme në të folur.

Nëse guxoni të mësoni të folur, bëjeni atë në mënyrë të përsosur. Kur folësit nuk i mbajnë mend mirë tekstet, audienca mund ta ndiejë atë. Fjalët tingëllojnë të panatyrshme, ka momente të vështira kur folësi rrokulliset sytë, duke u përpjekur të kujtojë se çfarë është më pas. Praktika zgjidh të gjitha problemet. Përsëriteni fjalimin tuaj derisa fjalët të rrjedhin natyrshëm. Atëherë mund të përqendroheni në kuptimin e prezantimit dhe ta tregoni historinë tuaj në një mënyrë të rastësishme.

Nëse nuk keni kohë për të mësuar në mënyrë të përsosur tekstin, mos e merrni atë. Është më mirë shkruaj idetë kryesore të fjalimit në karta... Theështja kryesore është të mbani mend se çfarë doni të thoni në secilën pikë dhe si të kaloni nga një ide në tjetrën.

Mësoni të veproni në skenë

Një gabim i zakonshëm që folësit pa përvojë bëjnë është lëvizja shumë. Ata lëkunden nga njëra anë në tjetrën ose zhvendosen nga këmbë në këmbë. Ky është një reagim natyror kur folësi është i shqetësuar, por lëvizjet e panevojshme shpërqendrojnë audiencën.

Ndaloni shtrëngimin dhe kjo do të përmirësojë në mënyrë dramatike prezantimin tuaj.

Disa njerëz arrijnë të lëvizin natyrshëm, por shumica dërmuese janë më mirë të qëndrojnë të qëndrueshëm dhe të kufizuar në gestikulim.

E rëndësishme gjatë performancës mbaj kontaktin me sy... Gjeni 5-6 persona në audiencë që duken miqësore dhe i shikojnë në sy gjatë prezantimit tuaj. Imagjinoni që këta janë miq që nuk i keni parë për një vit dhe tani po u japin atyre lajmet për punën tuaj.

Edhe nëse nuk keni kohë për përgatitje të plotë dhe duhet të lexoni tekstin nga çarçafi, ngrini sytë herë pas here dhe bëni kontakte me sy - kjo do të ndryshojë shumë efektin e prezantimit.

Nuk është e lehtë për një folës të papërvojë merren me nerva - si para performancës ashtu edhe gjatë saj. Mënyra më e lehtë për t'u marrë me nervat tuaj është të merrni frymë thellë. Me të vërtetë funksionon. Shumë folës preferojnë të ulen në auditor derisa të vijë radha e tyre. Ata janë hutuar nga fjalimi i folësve të tjerë dhe janë më pak të shqetësuar.

Profesori i Shkollës së Biznesit në Harvard, Amy Cuddy (Amy Cuddy) eksploron se si sjelljet e trupit ndikojnë në ndjenjën tonë të forcës sonë. Ajo përdor teknikën më të pazakontë të përgatitjes para se të performojë. Amy Cuddy sugjeron të bëni hapa të gjatë, duke u shtrirë dhe në anët për të rritur hapësirën që trupi ynë zë.

Mos u shqetëso shumë për nervat e tu. Ayshtë në rregull të shqetësoheni. Shtë një përgjigje fizike natyrore që madje mund të përmirësojë performancën tuaj - eksitimi ju ndihmon të rigjeneroni dhe pastroni mendimet tuaja.

Konsideroni të përdorni multimedia

Ju mund të mendoni të përdorni të paktën rrëshqitje PowerPoint - kërkohet. Kjo nuk eshte e vertete. Në fakt, shumë folës TED mos përdorni rrëshqitje fare, për prezantimet e tyre rrëshqitjet thjesht nuk janë të nevojshme.

Përdorni rrëshqitje vetëm nëse keni fotografi dhe ilustrime që sjellin në jetë ngjarjen për dëgjuesin.

Materialet vizuale do të jenë të dobishme për artistë, arkitektë, fotografë dhe stilistë. Rrëshqitjet mund të vendosin ritmin për një prezantim dhe t'i shpëtojnë dëgjuesit nga mbingarkesa nga zhargoni ose informacioni tepër i ndërlikuar.

Nëse përdorni rrëshqitje, mbani në mend tre parime themelore.

- E para. Mos mbingarkoni rrëshqitjet me informacion.

- E dyta. Mos përdorni rrëshqitje në vend të një plani... Nëse keni nevojë për të kapur mesazhe kryesore nga biseda, shkruajini ato në karta.

- Dhe e treta. Asnjëherë mos i lexoni rrëshqitjet me zë të lartë.... Informacioni ka interes vetëm një herë. Kur njerëzit lexojnë dhe dëgjojnë të njëjtat fjalë, duket e tepërt.

Videot do të ndihmojnë shumë prezantues të ilustrojnë idetë e tyre.

Në njërën nga konferencat, shkencëtari foli për inteligjencën e korëve. Ai tregoi një video në të cilën një turmë bëri një goditje për të kapur një pjesë të ushqimit. Turma krijoi fjalë për fjalë një instrument të punës. Kjo histori ilustroi këndvështrimin e shkencëtarit më mirë se çdo fjalë.

mbaj mend:

- Videoja nuk duhet të jetë e gjatë. Nëse është më e gjatë se 60 sekonda, rrezikoni të humbni audiencën tuaj.

- Mos përdorni video që duken si reklama ose vetë-promovim. Njerëzit janë mësuar t'i injorojnë ato.

- Dhe gjëja më e rëndësishme - mos futni intervista me veten tuaj... Njerëzit erdhën për t'ju dëgjuar live, duke luajtur video me ju do të shkaktojë konfuzion.

Faktori vendimtar

Mos harroni, nuk ka asnjë mënyrë të vetme të drejtë për të dhënë një prezantim. Shfaqjet më të paharrueshme janë unike, të freskëta, ndryshe nga të gjitha ato të mëparshme. Ato më të këqija janë ndërtuar sipas shabllonit. Prandaj, mos u përpiqni të ndiqni të gjitha këshillat fjalë për fjalë.

Dëgjoni shumicën e tyre, por bëjeni tuajin. Baza e fjalimit tuaj mbi unikalitetin tuaj dhe unike të idesë suaj. Ndërtoni në pikat tuaja të forta dhe jepni prezantimin tuaj në një mënyrë që të vijë natyrshëm për ju.

Dhe shpesh më duhet të vë në dukje gabimet e studentëve në prezantimet për punimet e termave dhe tezave.

Sot do t'ju tregoj se si të hartoni si duhet një prezantim në mënyrë që raporti juaj të krijojë një përshtypje të mirë për audiencën.

Nuk ka rëndësi se cili është qëllimi i prezantimit tuaj, mund të jetë:

• Mbrojtja e një punimi abstrakt, termi ose teze;
• Raport mbi ngjarjet ose arritjet;
• Përmbledhja e artikullit;
• Kompani reklamuese.

Për çdo detyrë, parimet themelore të hartimit të saktë të prezantimit janë gjithmonë të njëjta!

Pra, shtatë këshilla të thjeshta nga Sergei Bondarenko dhe faqja.

përfundim

Pra, sot mësuat shtatë rregulla të thjeshta me të cilat mund të hartoni saktë çdo prezantim.

Dhe një këshillë tjetër për ata që lexojnë artikujt deri në fund:

mos harroni se prezantimi duhet të jetë interesant dhe i qartë, mos e lodhni dëgjuesin me një tekst monoton ose me një mbingarkesë të ngjyrave të ndritshme. Bëni festë e vogël për 5-10 minuta.

Shikoni një shembull të një prezantimi interesant të bërë duke përdorur shërbimin online Prezi:

Kjo është gjithçka për sot, ju shihni në faqen e mësimeve IT. Mos harroni të regjistroheni në lajmet e faqes.

Kopjimi është i ndaluar, por ju mund të ndani lidhje.

Pas trajnimit "Arti i Prezantimit", reagimet pozitive nga drejtuesit dhe punonjësit e kompanive të rrjetit vijnë pothuajse menjëherë. Rritja e mprehtë e njerëzve që fillojnë të bashkëpunojnë me kompaninë pas prezantimit pëlqehen dhe ndonjëherë i befason pjesëmarrësit në trajnim. "Ju e dini", thonë ata zakonisht, "kemi urdhëruar trajnimin në mënyrë që t'i mësojmë të porsaardhurit të zhvillojnë siç duhet prezantimin tonë, por pasi kaluam trajnimin dhe shqyrtuam disa qasje për përgatitjen dhe sjelljen e tij, marrim rezultate që nuk priteshin në asnjë mënyrë: njerëzit nënshkruajnë kontrata dhe përfshihen aktivisht në punë shumë më shpesh se më parë ". Në njërën nga kompanitë, unë e dhashë këtë trajnim tre herë në një muaj.

Jam i sigurt se prezantimi është një nga metodat më të rëndësishme dhe efektive për të bërë biznes në ndërmarrjet MLM. Prezantimi është aftësia për t'i treguar audiencës një produkt, biznes ose çfarëdo tjetër në dritën më të favorshme. Qëllimi i prezantimit është të motivojë audiencën për të marrë një vendim dhe veprim praktik që synon blerjen e një produkti ose biznesi. Prandaj, është shumë e rëndësishme të filloni prezantimin "në mënyrë korrekte" dhe ta përfundoni atë në mënyrë korrekte për të arritur qëllimin e caktuar.

Fillimi i prezantimit duhet të sigurojë që folësi të ketë një marrëdhënie besimi me audiencën. Shtë shumë e rëndësishme të fitosh ndaj dëgjuesve vetë, të sigurohet perceptimi maksimal i informacionit. Dhe kjo është bërë më së miri duke komplimentuar audiencën. Vetëm se duhet të jetë një kompliment vërtet profesional.

- Të dashur miq! Jam shumë i lumtur që shoh kaq shumë fytyra të zgjuara, të sjellshme dhe të bukura në këtë sallë. Faleminderit që na erdhën për të dëgjuar informacione të mrekullueshme në lidhje me mundësitë unike të kompanisë sonë të mrekullueshme.

Kjo ose diçka e tillë nganjëherë prezantuesit fillojnë fjalimin e tyre në prezantime. Duket se gjithçka është në rregull: audiencës iu tha nja dy të butë, kompania u lavdërua, njerëzit u akorduan. Por vetëm ata njerëz që u ulën në sallë si mysafirë në një situatë të ngjashme e dinë që një prezantim i tillë ose kalohet në vesh të shurdhër, si thirrja e parë para një ngjarje, ose perceptohet si fillimi i manipulimit me qëllim kapjen e kursimeve personale.

Në trajnimin Arti i Prezantimit, ne bisedojmë me pjesëmarrësit për rëndësinë e komplimentimit të audiencës para një prezantimi dhe mësojmë se si të kompozoni komplimente të tilla. Ekzistojnë shumë lloje të komplimenteve, dhe ato gjithmonë synohen në cilësi, aftësi dhe aftësi pozitive të një personi. Doesfarë duhet për të zhvilluar këto cilësi pozitive? Duhet veprim. Prandaj, ne i ndajmë komplimentet në katër faza: një kompliment për një dëshirë për të vepruar, një kompliment për fillimin e një veprimi, një kompliment për vazhdimin e një veprimi dhe një kompliment për përfundimin e një veprimi (për sjelljen e një çështjeje në përfundimin e saj logjik). Më shpesh njerëzit vijnë në prezantim që duan të marrin diçka më shumë se ato që kanë sot, ose kanë probleme që duan të zgjidhin. Për t’i mbështetur ata në dëshirën e tyre dhe për të rritur vetëbesimin e tyre përpara se të merrni një vendim, është më mirë të komplimentoni fazën e parë para audiencës, të lavdëroni të pranishmit për dëshirën e tyre për të ndërmarrë veprime për të ndryshuar jetën e tyre për mirë.

1. Të dashur miq! Unë vërtet vlerësoj dhe respektoj dëshirën tuaj për të ndryshuar diçka në jetën tuaj. Kjo flet për efikasitetin tuaj, ankthin dhe unë ndjej një entuziazëm dhe përgjegjësi të jashtëzakonshme, sepse e kuptoj mirë se forca dhe vendosmëria e caktuar mendore ishin të nevojshme për të lënë punët e zakonshme dhe për të ardhur sot në prezantimin tonë.

2. Kur një person ka ndonjë dëshirë apo problem, ai ka energji për aktivitet, ai fillon të kërkojë informacione se si mund ta zgjidhë problemin. Të dashur miq! Sot jeni këtu, që do të thotë se keni dëshirë të ndryshoni jetën tuaj për më mirë. Kjo tregon që ju jeni gati të bëni zgjedhje, të merrni përgjegjësi dhe të veproni. Dhe kjo është e shkëlqyeshme.

3. Të dashur miq! Meqenëse jeni sot këtu, kjo do të thotë që ju dalloheni nga efikasiteti dhe aktiviteti. Ju dëshironi të ndryshoni diçka në jetën tuaj, ose, të paktën, të sillni një rrjedhë të re pozitive në të. Unë e kuptoj mirë mirë se nuk ishte kurioziteti i papunë që ju solli në prezantimin tonë sot, por dëshira për të gjetur mundësi të reja për të arritur qëllimet tuaja, dhe kjo meriton mirënjohje dhe respekt.

Një tjetër mundësi e mirë për fillimin e një prezantimi është intrigimi. Drejtuesit e kompanive të rrjetit përdorin këtë teknikë mjaft shpesh dhe me sukses. Mund të jetë një histori e thënë për veten tuaj nga një person i tretë ose një histori për një punonjës që është i pranishëm në sallë, rreth një sponsori, etj.

Tre vjet më parë, një grua, e ulur në kuzhinë natën dhe duke zhurmuar për rreth një orë, vendosi: kjo është ajo, diçka duhet të bëhet. Dëshpërimi e shtrëngoi zgavrën, në mënyrë që të mos kishte më asgjë për të marrë frymë. Fëmijë të zhveshur, një apartament i shkatërruar, një rrogë e lypur, një frigorifer bosh dhe borxhe po aq të mëdha sa melankolia. Të dashurat u zhdukën menjëherë, dhe vetëm një, gjatë gjithë kohës gazmore dhe e gëzueshme, kur u takuan, fliste për një lloj mundësi. Anydo mundësi ishte më e mirë se sa realiteti, dhe ajo guxoi. Në tre vjet, një rrugë është kaluar nga varfëria në prosperitet, nga pasiguria në udhëheqje, nga vetmia tek të qenurit kërkesë. Dhe ja ku është kjo grua para jush!

Intrigimi do të ndihmojë dëgjuesit e interesit që nga minuta e parë, të tregojnë rrugën nga pashpresa drejt suksesit, të përgatisin dëgjuesit për të perceptuar informacionin si një mundësi për të arritur atë që dëshirojnë, si një mjet për zgjidhjen e problemeve ekzistuese.

Pas vendosjes së kontaktit me audiencën, prezantimi ofron informacione për kompaninë, produktet dhe biznesin. Dhe këtu gjëja më e vështirë për folësin nuk është mbingarkesa e audiencës me informacion. Sa më shumë kohë të jetë e mundur duhet t'u kushtohet tregimeve që do t'u tregonin dëgjuesve se si njerëzit kanë marrë përfitime, përfitime dhe kënaqësi duke përdorur informacionin e marrë. Për këtë, tregimet duhet të jenë reale, me ngjyra, emocionuese, me detaje interesante të rëndësishme dhe ato duhet të drejtohen në shtresën shoqërore që është e pranishme në sallë. Ju nuk duhet t'u tregoni studentëve për sukseset e pensionistëve, dhe mësuesve - për arritjet e ushtrisë ose amvisave.

Pas prezantimit, më së shumti kundërshtime nga audienca janë, si rregull, informacione që lidhen me biznesin. Arsyeja për këtë është shpesh një tregim i detajuar i planit të marketingut të një kompanie. Sa më me kujdes prezantuesja përpiqet t’ua shpjegojë ata të ulur në sallë, aq më shumë frikë kanë. Shtë më logjike të ndërtohet ky bllok informacioni, në mënyrë që gjatë prezantimit njerëzit të marrin përgjigje për pyetjet: çfarë mund të fitoj në këtë biznes; a është i thjeshtë ky biznes; çfarë lloj ndihme marr; nëse momenti është i duhuri për të filluar. Dhe e gjithë kjo mbështetet më mirë me histori.

Pas bllokut të informacionit në lidhje me biznesin, keni nevojë për një frazë përfundimtare në prezantim që do t'i inkurajonte njerëzit të marrin një vendim dhe të ndërmarrin hapin e parë. Kjo frazë është në të vërtetë qëllimi i gjithë prezantimit, sepse gjëja kryesore është të inkurajoni njerëzit të veprojnë, dhe të veprojnë tani.

Nëse i thoni audiencës, "Faleminderit për vëmendjen tuaj, unë u gëzova të takova," çfarë veprimi praktik do të ndërmarrë audienca? Ata shtrëngojnë duart dhe shkojnë në shtëpi ndërsa koncerti ka mbaruar. Fraza duhet të përfshijë foljet e domosdoshme: të marrë një vendim, të nënshkruaj, të blini, të bëni ... Kërkojuni dëgjuesve të marrin një vendim dhe të ndërmarrin një hap specifik. Ata me shumë mundësi kanë ardhur në prezantim për këtë qëllim.

Pra, vetëm një folje! Vetëm një thirrje për veprim konkret! Njerëzit kanë pyetje kur janë të interesuar në informacionin tonë, ata ende do të kenë disa kundërshtime, sepse para se të merrni një vendim, ata ende do të duan të sigurohen për profesionalizmin e sponsorit të tyre. Në asnjë rast folësi nuk duhet të thotë shprehjen: "Dhe tani unë do t'i përgjigjem të gjitha pyetjeve tuaja".

Detyra e prezantuesit është të sigurojë informacione për marrjen e një vendimi, dhe ata që i ftuan njerëzit në prezantim do t'u përgjigjen pyetjeve. Prandaj, fraza e fundit e folësit mund të jetë diçka si kjo: "Të dashur miq, shpresoj që informacioni që keni marrë sot është e mjaftueshme për ju që të merrni një vendim. për ata që ju ftuan në takim, në mënyrë që të bëni pyetjet tuaja dhe të nënshkruani një kontratë ose të blini produkte. Jam i sigurt që shumica prej jush do t'i bëjë të dyja. Prandaj, shkoni përpara! "

Sergey Zykin,
traineri i biznesit ndërkombëtar,
Drejtori i Qendrës së Arteve në Moskë "Evolucioni".

Një prezantim është një mjet multimedial që përdoret kudo - nga shkolla në ngjarje biznesi - për të siguruar audiencën me informacion vizual për ndonjë gjë; edukoni, argëtoni ose motivoni për një veprim specifik (për shembull, një prezantim shitje).

Perceptimi i audiencës për informacionin dhe vëmendjen ndaj folësit dhe fjalëve të tij varet nga shkalla e leximit të performancës. Një prezantim krijues dhe efektiv duhet të ketë karakteristikat e mëposhtme:

• Memorable. Informacioni paraqitet qartë, me shkëlqim dhe në një mënyrë origjinale. E njëjta gjë vlen për modelin, dhe gjithashtu përfshin multimedia shtesë: imazhe, muzikë, video. Prezantimet e tingullit rritin ndikimin emocional të materialit.
• Content. Kjo do të thotë që informacioni duhet të bëhet interesant për dëgjuesit specifikë, koncizë, pa fjalë të panevojshme dhe fraza të gjata që nuk mbajnë një ngarkesë semantike. Një prezantim është, para së gjithash, qartësi: theksi nuk është tek teksti, por tek fotografitë, grafikët, tabelat, etj në të gjitha fazat.
• Magjepsje. Qëllimi i prezantimit është të tërheqë audiencën gjatë një fjalimi publik, të mbajnë vëmendjen e tyre, të interesojnë.
• Bilanci. Gjithçka është e rëndësishme në një prezantim: aksesueshmëria, një plan i menduar mirë, karakteristikat estetike dhe cilësia e informacionit të ofruar. Shtë e nevojshme të ruhet një ekuilibër i këtyre elementeve.

Shtë e rëndësishme që biznesmenët të dinë se si të zhvillojnë siç duhet një prezantim dhe si ta bëjnë atë - në fund të fundit, në mënyrë që të shesësh diçka për klientët e mundshëm, duhet ta prezantosh produktin në një dritë të favorshme. Për të qenë të suksesshëm në të folur në publik, duhet të mbani mend disa rregulla për krijimin e prezantimeve që do ta mbajnë audiencën të mos mërzitet.

Si të përgatisni, krijoni dhe performoni

Rregulla # 1: Tregimtari duhet të jetë në fokusin e audiencës

Ju duhet të filloni në mënyrë që menjëherë të vini re. Ju nuk duhet të ktheni shpinën njerëzve dhe të mashtroni diçka monoton nën frymën tuaj gjatë performancës. Prezantimi është i rëndësishëm, por duhet të plotësojë vetëm historinë, asgjë më shumë. Shtë shumë më e mençur të tërhiqni vëmendjen e audiencës ndaj vetes dhe personalisht të paraqisni informacion në mënyrë që audienca ta marrë atë jo nga ekrani, por nga fjalët e folësit. Këtu folësi do të ketë nevojë për një interes për këtë temë, aftësi të të folurit të mirëfilltë, diktim të mirë, një pamje të rregullt dhe një sasi të caktuar të karizmës - kjo mund të zhvillohet në vetvete.

Rregulla # 2: Mos u forco

Gjatësia ideale për një prezantim është njëzet minuta; numri më i suksesshëm i rrëshqitjeve është dhjetë. Kështu që audienca të mos ketë kohë të lodhet dhe të mërzitet nga vëmendja pasive ndaj fjalës suaj, në mes të fjalimit, duhet të bëni pauzë dhe të ftoni audiencën të shtrojë pyetje me interes ose të shprehë një mendim.

Rregulla # 3: Kushtojini vëmendje asaj që është e rëndësishme

Para se të krijoni rrëshqitjet, vendosni për dhjetë idetë, mendimet më të rëndësishme, gjërat që doni të transmetoni para audiencës tuaj. Ju mund të bëni një plan paraprak ose një listë. Kur i tregoni në publik, theksojini ato. Mos i mbingarkoni rrëshqitjet me të dhëna shtesë, sepse një nga kushtet kryesore për një prezantim kompetent është shkurtësia. Të gjitha shpjegimet mund dhe duhet të bëhen me gojë.

Rregulla # 4: Përfshini vetëm informacione të arritshme dhe të besueshme

Nuk ka gjasa që shikuesit të jenë të interesuar për kolonat e thatë të numrave pa materiale vizuale shpjeguese. Por, edhe pa numra dhe fakte, askund: mungesa e tyre e plotë krijon një ndjenjë të besueshmërisë së informacionit. Shtë e rëndësishme të krijoni një ekuilibër në të gjitha fazat e krijimit në mënyrë që prezantimi të jetë i kuptueshëm dhe të frymëzojë besim dhe interes.

Rregulli # 5: Bëni saktë Slide Final

Siç kanë provuar vazhdimisht studimet, një person është më mirë të kujtojë informacionet e marra së fundmi. Prandaj, kushtojini vëmendje rrëshqitjes së fundit: duhet të përmbledh gjithçka që u tha më parë, edhe një herë përqendrohuni në mendimet kryesore. Kjo qasje do të ndihmojë në përfundimin e prezantimit duke kapur mesazhin e prezantimit në mendjen e audiencës. Dhe është zakon që ta përfundoni atë me një frazë të sjellshme ose me një rrëshqitje të caktuar "Faleminderit për vëmendjen tuaj!"

Rregulla # 5: Teksti i fundit

Siç është përmendur tashmë, një prezantim është një material vizual. Ju duhet të bëni rrëshqitje, duke u dhënë përparësi diagrameve, imazheve dhe grafikëve. Në këtë sekuencë. Nëse një mjet për të shprehur atë që dëshironi nuk funksionon, lëvizni tek tjetra. Teksti është minimumi: perceptohet më keq nga të gjitha. Ai gjithashtu duhet të strukturohet duke i shpërndarë në paragrafë dhe duke përdorur regjistrime dhe lista.

Rregulla # 6: Mos mbingarkoni rrëshqitjet

Një gjendje e thjeshtë - pesë objekte (tabela, fotografia, grafiku, blloku i tekstit) për secilin rrëshqitje - nuk do ta lejojë audiencën të lodhet nga sasia e informacionit të marrë. Askush nuk ka nevojë për një hedhje të elementeve: ajo vetëm do të krijojë një rrëmujë në rrëshqitje dhe nuk do t'ju lejojë të arrini qëllimin e dëshiruar të prezantimit.

Burimet, mjetet, letërsia

Willfarë do t'ju ndihmojë të filloni zhvillimin e aftësive në krijimin e prezantimeve dhe bërjen e tyre drejtpërdrejt, përveç të menduarit krijues dhe pasionit për temën?

• Microsoft PowerPoint. Gjithçka është e qartë këtu pa shpjegime. Mjeti kryesor dhe i lehtë për t’u përdorur, i cili nuk do të jetë i vështirë për një përdorues të aftë për të zotëruar kompjuterin.
• Kërkoni për imazhe në Yandex dhe Google.
• Libri "Mjeshtëria e Prezantimit" nga Alexey Kapterev.

Për ata që duan të studiojnë plotësisht temën e prezantimeve dhe të folurit publik me ta, Kapterev zbulon sekrete që do të ndihmojnë në përmirësimin e aftësive të tyre. Manuali i zotërimit të prezantimit u shkrua nga një profesionist në fushën e tij: Kapterev mëson, para së gjithash, të performojë me pasion, duke transformuar dëgjuesit e tij dhe veten e tij.

Për të folur në publik, është e rëndësishme që narratori të paraqesë informacione me pasion të vërtetë. Kur një person flet për diçka interesante për veten e tij, ai në mënyrë të pavullnetshme shkakton një dëshirë për të dëgjuar. Dhe vëmendja e audiencës është qëllimi kryesor i prezantimit.