การตรวจสอบประสิทธิภาพของการใช้เวลาทำงาน การตรวจสอบเวลาทำงาน
ในช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับธุรกิจผู้จัดการจำนวนมากขึ้นพร้อมที่จะพิจารณาสถานะขององค์กรของตนอย่างมีวิจารณญาณและเข้าใจว่าหากไม่มีการปรับโครงสร้างใหม่ของกิจกรรมของ บริษัท อย่างจริงจังโอกาสในการดำรงอยู่ต่อไปจะถูกซ่อนไว้ด้วยม่านแห่งความไม่แน่นอน อย่างไรก็ตามตามสถิติผู้จัดการระดับสูงส่วนใหญ่ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในชุดมาตรฐานของการลดต้นทุนการต่อต้านวิกฤต: การลดพนักงานการลดค่าจ้างการจ้างงานบางส่วน ผู้จัดการประเภทที่พบได้น้อยกว่ามากคือผู้จัดการประเภทที่พยายามค้นหาแหล่งที่มาของความสูญเสียเพื่อระดมโอกาสภายในเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจและความสามารถในการแข่งขันขององค์กร บทความนี้กล่าวถึงผู้ที่จะพบว่ามีจุดแข็งในการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการของ บริษัท ไม่ใช่สำหรับผู้ที่ต้องการออกคำสั่งให้ลดจำนวนบุคลากรลง 15% โดยลดลง 20% ในเงินเดือนของพนักงานที่เหลือ สำหรับผู้ที่รู้ว่าการสร้างการดำเนินงานของ บริษัท ที่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามและยาวนานซึ่งน่าเสียดายหรือโชคดีที่ไม่มีวันสำเร็จ
เส้นทางที่หัวหน้าองค์กรต้องผ่านการแก้ปัญหาในการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นดูเรียบง่าย: จัดรายการปัญหาอย่างเป็นทางการเน้นปัญหาลำดับความสำคัญเลือกวิธีการแก้ปัญหากำหนดวิธีการแก้ปัญหาอย่างเป็นทางการ , การแก้ปัญหา, การตรวจสอบความสำเร็จของเป้าหมาย. แต่ละก้าวตามเส้นทางนี้แม้จะดูเรียบง่าย แต่ก็เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดมากมายอันเป็นผลมาจากการที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ได้รับประสบการณ์เชิงลบและสิ้นหวังที่จะเปลี่ยนแปลงอะไรก็ตามอดทนกับงานขององค์กรตามปกติ แต่ โหมดที่มีประสิทธิภาพต่ำ จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสในการเริ่มวงจรการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นด้วยความช่วยเหลือของ Altek ผู้นำด้านการพัฒนาและระบบอัตโนมัติของ บริษัท หน้าต่าง คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติในการตรวจสอบประสิทธิภาพซึ่งเป็นหนึ่งในบริการที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรหน้าต่างและคุณจะสามารถลอง "เสื้อเชิ้ต" การตรวจสอบสำหรับ บริษัท ของคุณได้
การตรวจสอบประสิทธิภาพคืออะไร?
การตรวจสอบการปฏิบัติงาน - ชุดบริการสำหรับการประเมินและตรวจสอบผลการดำเนินงานของ บริษัท ที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระ (ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการภายใน) ในนามของและเพื่อผลประโยชน์ของเจ้าของ บริษัท วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือคำอธิบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับหน้าที่ทางธุรกิจของหน่วยงานภายในของ บริษัท การกำหนดกระแสของข้อมูลขาเข้าและขาออกการกำหนดลำดับของงานในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจการจัดรูปแบบและการจำแนกความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับ วิธีการปัจจุบันในการปฏิบัติหน้าที่ของกอง ในความเป็นจริงผลการตรวจสอบเป็นการวินิจฉัยโรคที่ส่งผลกระทบต่อองค์กรของคุณ การมีส่วนร่วมของผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์ภายนอกมีข้อได้เปรียบเหนือความพยายามในการวินิจฉัยสถานะขององค์กรด้วยตนเองเนื่องจากปัจจัยต่อไปนี้:
- ประสบการณ์ในการตรวจสอบความสามารถในการมองเห็นจุดอ่อนโดยเปรียบเทียบกับองค์กรอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันหลายสิบแห่งซึ่งเป็นวิธีการที่ใช้งานได้ดีซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการวินิจฉัยในภายหลัง มีประสบการณ์ในการจัดเก็บข้อมูลภายใน บริษัท ต่างๆ เมื่อทำการวินิจฉัยตนเองการสูญเสียเวลาในการเบี่ยงเบนความสนใจของบุคลากรจากงานหลักของพวกเขาจะเพิ่มขึ้น 10-20 เท่าและผลของความฟุ้งซ่านดังกล่าวก็ต่ำมาก
- ขาดการมีส่วนร่วมในกระบวนการภายใน เมื่อพยายามวินิจฉัยสถานะขององค์กรโดยอิสระตามกฎแล้วผู้จัดการแผนกแต่ละคนเชื่อว่าปัญหาอยู่ในแผนกใกล้เคียง เป็นผลให้ประสิทธิผลของการทำงานของหน่วยงานที่มีผู้นำที่มีอำนาจมากที่สุดไม่ถูกตั้งคำถามและไม่มีการดำเนินการใด ๆ เพื่อจัดระเบียบการทำงานของบริการดังกล่าว สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ จำกัด ของการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมและเมื่อคำนึงถึงการขาดประสบการณ์สามารถระบุได้ว่าพลังงานทั้งหมดเข้าไปใน "ไอน้ำ" ของการอภิปรายและค้นหาว่าใครถูกและใครผิด การมีส่วนร่วมกับผู้ตรวจสอบภายนอกจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวและด้วยเหตุนี้ผู้บริหารของ บริษัท จึงได้รับภาพที่เป็นเป้าหมายของสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร
- ผลที่ตามมาคือ "คนที่ดีที่สุดคือศัตรูของคนดี แต่ไม่ใช่ศัตรูของคนเลว" ผู้นำทางธุรกิจส่วนใหญ่ปรับปรุงกระบวนการที่เป็นจุดแข็งขององค์กรอยู่แล้วซ้ำแล้วซ้ำเล่าและพวกเขาเพิกเฉยต่อกระบวนการที่ดำเนินการด้วยประสิทธิภาพต่ำ ส่งผลให้กระบวนการดังกล่าวกลายเป็น“ ของเล่นชิ้นโปรด” ที่มีราคาแพงมาก โดยปกติแล้วกระบวนการเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการใส่ใจของผู้จัดการนั่นคือหากก่อนหน้านี้ผู้จัดการเคยเป็นหัวหน้าฝ่ายผลิตความพยายามทั้งหมดในการปรับปรุงกิจกรรมต่าง ๆ จะมุ่งเป้าไปที่ภาคการผลิตเพื่อให้เกิดความเสียหายในเชิงพาณิชย์ การมีส่วนร่วมกับผู้ตรวจสอบภายนอกทำให้ผู้นำสามารถมองไปที่กระบวนการในส่วนของ "จุดบอด" และมักจะประเมินตำแหน่งของตนอีกครั้งเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของขั้นตอนในการจัดระเบียบกิจกรรมใหม่
การตรวจสอบประสิทธิภาพดำเนินการอย่างไร?
<Аудит эффективности предприятия, как диагностика автомобиля на станции технического обслуживания, не может проходить удаленно. Время работы специалиста на предприятии зависит от размера оконной компании и исследуемых подразделений и составляет, как правило, 5 – 7 рабочих дней. В начале аудита проводится организационная встреча с руководством компании, где происходит знакомство с порядком проведения аудита эффективности и согласовывается график рабочих встреч в подразделениях. Во время проведения аудита встречи проходят очень плотно, и чтобы процесс не затянулся очень важно выдерживать предложенный и согласованный график встреч.
การตรวจสอบประสิทธิภาพของ window enterprise ดำเนินการควบคู่กันไปในสองทิศทาง:
1. การสอบสวนภาคสนามของรัฐ กระบวนการทางธุรกิจ วิสาหกิจ.
การวิจัยภาคสนามจะดำเนินการภายใน 5-7 วันโดยหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ LLC "Altek" พร้อมกับการเยี่ยมชมองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ ในฐานะส่วนหนึ่งของการศึกษาภาคสนามมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:
- การประชุมขององค์กร
- สัมภาษณ์หัวหน้า บริษัท
- สัมภาษณ์หัวหน้าแผนก
- สัมภาษณ์กับพนักงานของแผนก
- การทำให้เป็นทางการของการทำงานของพนักงานในกระบวนการทางธุรกิจ
- การทำให้เป็นทางการของกระแสข้อมูลขาเข้าและขาออก
- การกำหนดวิธีการประมวลผลข้อมูลโดยพนักงานอย่างเป็นทางการ
- คำอธิบายวิธีการจัดเก็บ
2. บนพื้นฐานของข้อมูลที่เก็บรวบรวมหลังจากการจากไปของผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรที่ศึกษานักวิเคราะห์ธุรกิจจะระบุความสูญเสียที่เกิดขึ้นในหน่วยงานที่ศึกษาเมื่อปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจประจำวัน การสูญเสียที่ระบุจะถูกทำให้เป็นทางการและจำแนกตามประเภท เพื่อขยายขอบเขตสำหรับการสูญเสียแต่ละครั้งจะมีการอธิบายผลที่อาจเกิดขึ้นจากการรักษาโหมดปัจจุบันของการปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจ
ผลการตรวจสอบประสิทธิภาพ
รายงาน - ข้อสรุปเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพ - เป็น Klondike ตัวจริงสำหรับหัวหน้า บริษัท ในรายงานสั้น ๆ (40-60 หน้า) ผู้จัดการระดับสูงจะค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นปัญหาขององค์กรวิธีการพัฒนาที่เป็นไปได้ขององค์กรเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับพนักงาน บริษัท พื้นฐานทางการเงินและเศรษฐกิจสำหรับการคำนวณ ประสิทธิผลของการลงทุนในการพัฒนาธุรกิจสำหรับเจ้าของ
จากผลการตรวจสอบข้อสรุปจะออกประกอบด้วย:
1. คำอธิบายของการทำงานทางธุรกิจที่เป็นทางการโดยแผนกที่มีการกำหนดข้อมูลขาเข้าและขาออกและวิธีการประมวลผล คำอธิบายสถานะปัจจุบันของกระบวนการทางธุรกิจหลัก
2. คำอธิบายของความสูญเสียที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจและผลที่ตามมาของการสูญเสียเหล่านี้สำหรับองค์กร
3. การกำหนดความไม่สอดคล้องเชิงกลยุทธ์ในนโยบายองค์กร
4. การประเมินเปรียบเทียบตัวบ่งชี้การดำเนินงาน. การระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในกิจกรรมขององค์กร
5. การประเมินทางเศรษฐกิจของโอกาสในการลงทุนในมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรในแง่รายปี
ใครต้องการการตรวจสอบประสิทธิภาพและเพราะเหตุใด
ลูกค้าหลักของบริการตรวจสอบประสิทธิภาพคือเจ้าของและผู้จัดการระดับสูงขององค์กรหน้าต่างขนาดกลางและขนาดใหญ่ แรงจูงใจหลักในการดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพ ได้แก่ :
สำหรับเจ้าขององค์กรธุรกิจหน้าต่าง:
- ปรารถนาที่จะกลับมาทำธุรกิจในฐานะผู้จัดการระดับสูงและเติมเต็มสุญญากาศข้อมูลที่เกิดขึ้นในช่วงที่ออกจากการจัดการการปฏิบัติการ
- ความปรารถนาที่จะประเมินประสิทธิผลขององค์กรของคุณ
- ความจำเป็นในการประเมินทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับประสิทธิผลของการลงทุนในการพัฒนาธุรกิจ
- การประเมินความสามารถในการแข่งขันขององค์กรโดยเปรียบเทียบกับ บริษัท ในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน
สำหรับผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท หน้าต่าง:
- ความจำเป็นในการปฏิรูปที่เกี่ยวข้องกับการลดต้นทุน
- ความจำเป็นในการยืนยันสมมติฐานของพวกเขาเกี่ยวกับสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพขององค์กรโดยการสรุปของผู้ตรวจสอบภายนอก
- การประเมินประสิทธิภาพปัจจุบันของกระบวนการทางธุรกิจ
- ค้นหาแหล่งที่มาของการสูญเสียประสิทธิภาพ
- การเตรียมเหตุผลสำหรับการดำเนินมาตรการเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
- การเลือกพื้นที่ลำดับความสำคัญสำหรับมาตรการเพื่อขจัดความสูญเสียอย่างมีประสิทธิภาพ
- เหตุผลของงบประมาณสำหรับการปฏิรูปในสภาวะวิกฤต
- การประเมินประสิทธิผลของการปฏิรูป
เกี่ยวกับผู้ตรวจสอบบัญชี
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้สอบบัญชีมีบทบาทสำคัญในกระบวนการตรวจสอบ ท้ายที่สุดแล้วผู้สอบบัญชีจะต้อง:
- จัดระเบียบการสื่อสารกับทุกแผนกขององค์กร
- ตรวจสอบความเที่ยงธรรมของข้อมูลที่รวบรวม
- สามารถให้ความสนใจกับความไม่สอดคล้องภายนอกระหว่างลำดับการกระทำที่ประกาศและอธิบายไว้กับหน้าที่ทางธุรกิจที่ดำเนินการจริง
- มีประสบการณ์ในการประมวลผลการวิเคราะห์และการเปรียบเทียบของ บริษัท ที่คล้ายคลึงกัน
- มีฐานทางสถิติสำหรับการเปรียบเทียบวัตถุประสงค์ขององค์กรหน้าต่าง
- เป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมหน้าต่างไม่ใช่นักวิเคราะห์ธุรกิจนามธรรม
dMS YUEZP MADI OBYUYOBAF YHYUBFSH Y PUCHBYCHBFSH FBKN-NEEDTSNEOF? dMS FPZP YUFPVSH VPMSHIE HURECHBFSH, LCS FPZP, YUFPVSH VPMEE YZHELFYCHOP YURPMSH'PCHBFSH YNEEEEUS CH YI TBURPTSTSEOY CHTENS h PVEEN VMBZPFCHPTOPN CHMYSOOY FBKN-NEEDTSNEOFB NPTSOP CHCHDEMYFSH DCHE ZMBCHOSCHE UPUFBCHMSAEYE
chP-RETCHCHI, CHSCH HYUYFEUSH MHYUYE PTZBOY'PCHSCHBFSH UCHPY DEMB, VPMEE TBHNOP TBURTEDEMSFSH YI PE CHTENEOY PE-CHFPTSCHI, PVOBTHTSYCHBEFE TEETCHSCH CHTENEOY, LPFPTSCHE DP uyi RPT YURPMSHPCHBMYUSH OE UBNSCHN ZHZHELFYCHOSCHN PVTBPN (YMY CHPCHUE FTBFYMYUSH VEURPMEOPEOP) LPFYMYUSH VEURPMEOP
rPZPChPTYN P FPN, LBL OBHYUYFSHUS OBIPDYFSH J YURPMSHPCHBFSH ULTSCHFSCHE TEETCHSCH CHTENEOY, B FBLTSE LBL VPTPFSHUS The "RPTSYTBFEMSNY CHTENEOY" - FENY RFPUNY CHTENEOY yuFPVSch ’BRKHUFYFSH LFPF RTPGEUU, RPRTPVHKFE CHPURPMSh'PCHBFSHUS UMEDHAEYNY NEFPDBNY
chTENS CH RHFY
เกี่ยวกับ RPEDLY PVSCHYUOP HIPDIFF PYUEOSH NOPZP CHTENEOY, Y, LBL RTBCHYMP, CHUE FY YUBUSH URYUSCHCHBAFUS YNEOOP CH ZTBZHH "TBUIPDSCH" rPRTPVKHEN YUNEOIFSH UIFKHBGYA
dMS DPUFYCEOIS RPUFBCHMEOOPK GEMY - UPLTBFYFSH "DPTPTSOSCHE TBUIPDSH" - OKHTSOP CHSCHDEMYFSH Y TEYIFSH OEULPMSHLP ЪBDBYU TEYUSH IDEF P FPN, YUFPVSH UDEMBFSH OEPVIPDINSHE RPEDLY DEKUFFCHYFESHOP TEHMSHFBFYCHOSCHNY EUMY CHSCH EADYMY RP CHBTSOPNKH DEMKH Y DUMP LFP CHCHRPMOYMY - YNEEFUS IPFSH LBLPK-FP TEKHMSHFBF, IPFS CHTENEOY, RPFTBYUEOOPZP OB DPOTBEPYUZH ข PEF EUMY, RTEPDPMECH OBYUYFEMSHOPE TBUUFPSOYE, BL PLBBMYUSH RETED BRETFPK DCHETSHA (RTYEIBMY OE H RTYENOSCHE YUBUSCH, Ymy OHTSOPZP CHBN YUEMPCHELB OE PLBBMPUSH ON NEUFE) Ymy DPVYMBUSH TEHMSHFBFB, OP MYYSH RPUME YNBFSCHCHBAEEZP PTSYDBOYS B PYUETEDY - CHBY CHTENEOOSCHE RPFETY J UPTSBMEOYS RP FPNH RPCHPDH NOPZPLTBFOP KHCHEMYUYCHBAFUS.
rPFPNKH OBRPNOIN RETCHPE RTBCHYMP: ABTBOYE RMBOYTHKFE UCHPI RPEDLI, HFPYUOSKFE TECIN TBVPFS YOFETEUKHAEYI CHBU HUTETSDEOJCHZ Y F. MADEBTEEK R. DPDEK
ьFP RTBCHYMP UPVMADBEF, RPCBMHK, VPMSHYOUFCHP Y'OBU - POP CHRPMOE PYUECHIDOP uMEDKHAEBS YBDBYUB, OEUNPFTS เกี่ยวกับ PYUECHYDOPUFSH, YUBUFP PLBSCHBEFUS VPMEE FTKHDOPK uPUFBCHYCH TBURYUBOYE เกี่ยวกับ RTEDUFPSEKHA EDEMA, RPUNPFTYFE เกี่ยวกับ OEZP LTYFYUEULY Y BDKHNBKFEUSH: DEKUFCHYFESHOP MJ CHBN FBL HTS OPSCHEPHSPHIPCHYPYNET chP'NPTSOP, CHSCH DEKUFCHPCHBMY RP RTYCHSCHYULE b FERETSH RPRTPVHKFE CHZMSOKHFSH เกี่ยวกับ LFKH RTYCHSCHYULKH UCHETSYN CHZMSDPN Y JBDBKFE UEVE OEULPMSHLP CHRTPUPSH RP RPCHPDH LBTSDPK YY RPEDPL oEMShS MY TEYYFSH OELPFPTSCHE PRPTPUSCH VE MYUOPK CHUFTEYUY - RP FEMEZHPOKH YMY LMELFTPOOPK RPYUFE? oemshs ของฉัน RPTHYUYFSH OELPFPTSCHE อย่างรวดเร็ว LPNKH-FP DTHZPNH? NPTSEF VSHFSH, EUFSH ChP'NPTSOPUFSH PVTBFYFSHUS CH UMHTSVH DPUFBCHLY? b OELPFPTSCHE DEMPCHCHE CHUFTEYU RETEOEUFY U FETTYFPTYY RBTFOETB YMY LMYEOFB เกี่ยวกับ CHBYH FETTYFPTYA?
rPUME FPZP, LBL CHCH PFCHEFIFE OB ФFY CHRTPUSCH R CH TEKHMSHFBFE TEXTOSLB YVBCHYFEUSH PF OELPFPTPZP LPMYUEUFCHB MYYOYI RPEUDPLME RPUFUBTBTBOO
chPTPTHTSYCHYYUSH LBTFPK ZPTPDB, FEBFEMSHOP URMBOYTHKFE FE RPEDLY, LPFPTSCHE CH MAVPN UMHYUBE RTYDEFUS UPCHETYIFSH rPNOFE: RTYCHSCHYULB NPTSEF RTYCHEUFY L UETSHEOSCHN RPFETSN DTBZPGEOOPZP CHTENEY chPNPTSOP, ABRMBOYTPCHBOOSCHE เกี่ยวกับ TBOSCHE DOY CHYYIFSCH NPTSOP UPCHNEUFYFSH, RTPMPTSYCH HDPVOSCHK NBTYTHF PF PDOPK FPYUL OBYUEOIS DP DTHZPK oBRTYNET, EUMY BL PVOBTHTSYMY, YUFP B UPPFCHEFUFCHYY มี CHBYYN TBURYUBOYEN CHBN RTEDUFPYF FTY DOS RPDTSD EDYFSH B PDYO J FPF CE TBKPO ZPTPDB RP TBOSCHN Debno OEM CHFS CHFS: RPDHNBEM
uLPTTELFAYTPCHBCH FBLYN PVTBSPN UCHPE TBURYUBOYE, CHSCH CHCHRPMOYMY CHFPTPE RTBCHYMP: RP CHPNPTSOPUFY UPLTBEBKFE LPMYUEUFCHP PEPUFFYDPCHM
uMEDKHAEBS YBDBYUB FPCE PYUEOSH RTPUFB dMS FPZP YUFPVSCHTENS VSCHMP RPFTBYUEOP OE CHRKHUFHA, L RPEDLE OKHTSOP RPDZPFPFPCHYFSHUS rPNYNP HFPYUOEOYS TBURYUBOYS J RTYENOSCHI YUBUPCH, CHBN OHTSOP RPDZPFPCHYFSH OEPVIPDYNSCHE DPLHNEOFSCH, RTPDHNBFSH RMBO VEUEDSCH Q FD eUMY BL EDEFE LBLPE CH-OP NEUFP CHRETCHSCHE, BTBOEE RPUNPFTYFE LBTFH J / X Ymy HFPYUOYFE OBAEYI MADEK, LBL VSCHUFTEE CHUEZP DPVYTBFSHUS H OHTSOPE CHBN NEUFP ... rPDKHNBKFE J P FPN, LBLPK CHYD FTBOURPTFB PLBTSEFUS CH DBOOPN UMKHYUBE OBYVPMEE RPDIPDSEYN EUMY CHSCH RTYCHSCHLMY CHUEZDB Y CHUADKH EDIFSH FPMSHLP เกี่ยวกับ UCHPEK NBYOE, HVEDYFEUSH, UFP Y OB FFPF TBJ FBLPK URPUPV RETEDCHEYTSEOIS PRFINEBE
jFBL, FTEFSHE RTBCHYMP FBLPCHP: RPDZPFPCHSHFEUSH L RPEDLE; CHCHVETYFE PRFINBMSHOSCHK NBTYTHF J CHYD FTBOURPTFB
eUMY CHBN MKHYUYE CHUEZP TBVPFBEFUS PE CHFPTPK RPMPCHYOE DOS, FP, TBHNEEFUS, RP DEMBN MKHYUYE RPE'DYFSH HFTPN eUMY HFTP LBL วัณโรค BOSFP HCHMEYUEOOPK TBVPFPK, สหกรณ์ UETEDYOE DOS BL NPTSEFE RPYUHCHUFCHPCHBFSH OELPFPTSCHK HRBDPL UYM - J DEUSH UNEOB DESFEMSHOPUFY, RPEDLB Ymy DBTSE REYBS RTPZHMLB NPZHF PLBBFSHUS CHEUSHNB LUFBFY, YUFPVSCH RTPCHEFTYFSHUS J PFDPIOHFSH
uMPCHPN, RP CHP'NPTSOPUFY UPVMADBKFE YUEFCHETFPE RTBCHYMP: RMBOYTHKFE RPEDLY OBYVPME CHCHZPDOPE DMS CHBU CHTENS
oP, LBL VSCh TBHNOP CHSCH OY UPUFBCHMSMY UCHE TBURYUBOYE, POOFBEFUS EEE Y UBNP CHTENS, RTPCHEDEOOPE CH RHFY "DPTPTSOPE" CHTENS SPTSOP Y OKHTSOP OBRPMOSFSH GEOOSCHN UPDETTSBOYEN UBNPE RTPUFPE, UFP NPTSOP RTEDMPTSYFSH, - LFP UFEOYE (EUMY CHBU CHUPSF) EUMY CHCH ЪB THMEN, FP YUIFBFSH CHSCH OE UNPTSFE, BFP X CHBU EUFSH ChP'NPTSOPUFSH UMKHYBFSH TBKHNEEFUS, YNEOOP PE CHTENS RHFY CHSCH NPTSEFE RTPDKHNSCHBFSH UCHPY GEMY Y ЪBDBYUY, JBOYNBFSHUS RMBOYTPCHBOYEN Y UPUFBCHMEOYEN TBURYUBOYEN
yFBL, RSFPE RTBCHYMP TBGYPOBMSHOPZP YURPMSHUPCHBOYS "DPTPTSOPZP" การอ่าน: OBRPMOIFE FFP CHTENS RPMEESHOPSCHN UPDETTSBOYEN
rTPNETSKHFLY Y RETSCHSCH
chPJNPTSOP, CHH PVTBFYMY CHOINBOYE เกี่ยวกับ FP, UFP DBCE RTY VPMEE YMY NEOE FABFESHOPN ITPOPNEFTBCE Y CHRPMOE HRPTSDPYUEOOOPN TBURLYPEUBOYP LBEEOPYUFUE เกี่ยวกับ RTPFSTSEOYY CHUEZP DOS FP Y DAMP PVOBTKHTSYCHBAFUS OEVPMSHYE RTPNETSKHFLY CHTENEOY UBNSCHK YCHEUFOSCHK RTYNET - CHTENS NETSDKH HFTEOOYN RPDIAENPN Y CHCHIPDPN YY DPNB YUEN CHSCH JOBOYNBEFEUSH เกี่ยวกับ RTPFSTSEOYY LFPZP YUBUB? oELPFPTSCHE MADI HNEAF UPVYTBFSHUS VSCHUFTP Y YUEFLP, PDOBLP FBLYI MADEK NEOSHYYOUFCHP zPTBDP YUBEE MADI RP KFTBN DCHYZBAFUS NEDMEOOP, OE UTBH UPPVTBTSBS, UFP YNEOOOP UPVYTBMYUSH UEKYUBU UDEMBFSH JUFP OENBMPCHBTSOP, VMBZYE OBNETEOIS "CHSFSH UEVS CH THLY UPVYTBFSHUS HFTPN RPVSCHUFTEE" TEDLP CHPRMPEBAFUS CH TEBMSHOSCHE RETENEOSCH
h FBLYN UMKHYUBE UNITYFEUSH U ФFYN chNEUFP FPZP YUFPVSCH HRTELBFSH UEVS B HFTEOOAA CHSMPUFSH J FTBFYFSH UYMSCH ON VEURMPDOSCHE RPRSCHFLY YURTBCHYFSHUS, UNYTYFEUSH มีเครื่องเป่า YUFP RETCHSCHK YUBU OPCHPZP DOS X CHBU - OETBVPYUYK เจ RPDHNBKFE, YUFP IPTPYEZP BL NPTSEFE YCHMEYUSH dv FPZP PFTELB CHTENEOY hSC U HDYCHMEOYEN PVOBTHTSIFE, UFP, OEUNPFTS เกี่ยวกับ UPOMYCHPUFSH Y CHSMPUFSH, HUREFSH NPTSOP NOPZPE RTETSDE CHUEZP, NPTSOP PUCHPYFSH OEULPMSHLP KHTBTSOYOIK YY FEI, UFP CHCHRPMOSAF RTSNP CH RPUFEMY, EEE OE DP LPOGB RTPUOHCHYYUSH NPCOP PE CHTENS UVPTPCH RPUMHYBFSH NKHSCHLKH YMY BKHDAYPLOYZH, PDOIN ZMBPN RPUNPFTEFSH HFTEOOYE OPCHPUFY RP FEMECHY'PTH ZMBCHOPE - OE YDFY เกี่ยวกับ RPCHPDH X UMPTSYCHYYIUS RTYCHSCHYUEL, FTECHP Y LTYFYUEULY TBUUNPFTEFSH LBTSDHA YY OYI ABDBCHBSUSH CHPTPKHUPSHEPNS LPB
yOPZDB CHSCH VHDEFE RPRBDBFSH CH UIFKHBGYY, LPZDB RTYIPDYFUS YUEZP-FP TsDBFSH ьFP CHTENS FBLCE NPTSOP YURPMSH'PCHBFSH U OENBMPK CHSCHZPDPK DMS UEVS ZMBCHOBS FTHDOPUFSH YDEUSH UPUFPIF CH FPN, YUFPVSH UHNEFSH TBUUMBVYFSHUS Y RETELMAYUYFSHUS เกี่ยวกับ RPMEOHA DESFEMSHOPUFSH
rTBCHIMP "80/20"
eEE H DECHSFOBDGBFPN UEFPMEFY JFBMSHSOULIK LLPOPNYUF CHIMSHZHTEDP rBTEFP UZHPTNKHMYTPCHBM RTYOGYR LPFPTSCHK UEZPDOS SCHMSEFZBS LBTESHEK rBTEFP HFCHETTSDBM, YUFP PFDEMSHOSCHE NBMSCHE YUBUFY OELPEZP NOPTSEUFCHB PVMBDBAF ZPTBDP VPMSHYEK OBYUYNPUFSHA ยืน NPTSOP VSCHMP R ™£ RTEDRPMPTSYFSH, HYUYFSCHCHBS YEE PFOPUYFEMSHOP NBMSCHK CHEU FPN NOPTSEUFCHE B: 20% LMYEOFPCH PVEUREYUYCHBAF RTYVSCHMY 80%, 80% PUFBCHYYEUS LMYEOFPCH RTYOPUSF RTYVSCHMY 20%; 80% ZTSY ULBRMYCHBEFUS เกี่ยวกับ 20% PVEEK RPCHETIOPUFY RPMB, J F.D. h TBNLBI FBKN-NEEDTSNEOFBRTBCHIMP "80/20" POBUBEF UMEDHAEEE: 20% อ่าน PWEUREUYCHBAF 80% HUREIB POOFBMSHE 80% อ่าน RTYOPUSF CHUEZP MYYSH 20% HUREIB
yb PVEEZP LPMYUEUFCHB CHBYEZP TBVPYUEZP CHTENEY MYYSH 20% SCHMSAFUS DEKUEFCHYFEMSHOP TEHMSHFBFYCHOSCHNY rTEDRPMPTSYN, UFP "YUYUFPE" TBVPYUEE CHTENS ЪB PDYO DEOSH UPUFBCHMSEF X CHBU 5 YUBUPCH uPZMBUOP RTYOGYRKH rBTEFP, БB PDYO YUBU CHSCH เกี่ยวกับ CHCHRPMOSEFE 80% RPUFBCHMEOOKH БBDBYUH PUFBMSHOSHE YUEFSCHTE YUBUB PVEUREUYCHBAF CHBN MYYSH 20% RPME'OPZP TEKHMSHFBFB
ьЬФПЗП UMEDKHEF GEOOSCHK RTBLFYUEULYK CHCHCHPD: PRTEDEMSKFE YNEOOP FE DEMB (HUMPCHOSCHE 20% PF CHUEEI БРBRMBOYTPCHBOOSHI DEM) LPVEUFFREBREYU UFYUEULYK CHCHCHPD HYUYFEUSH CHSCHDEMSFSH LMAYUECHCHE DEMB - FE, UFP U OBYVPMSHYEK CHETPSFOPUFSHA RTYVMYTSBAF CHBU L HUREIKH CHUE RTPUEE PVEUREUIF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK RTPGEOF TEHMSHFBFYCHOPUFY rPFPNKH, RTYUFKHRBS L TEYEOYA FPK YMY YOPK YOBDBYUI, L PUHEEUFCHMEOYA LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY OBYUYOBKFE U ZMBCHOPZP BEE U NEM
nEMLYI Y OE UMYYLPN YOBYUIFEMSHOSHI DEM NPTSEF PLBBFSHUS PYUEOSH NOPZP, OP CHBTSOP RPNOYFSH: POI PVEUREUBF CHBN MYYSH OEVPMSHYPK KHUREI rTPUFP "NOPZP TBVPFBFSH" - EEE OE JOBYUIF DPWIFSHUS RPUFBCHMEOOPK GEMEY lMAYUECHPK CHRTPU - OE "ULPMShLP", B "LBL" Y "OBD YUEN" YNEOOOP TBVPFBFSH. oE RPCHPMSKFE UEVE RPZTS'OHFSH CH FTSUYOE CHFPTPUFEREOSHI DEM, UVBTBKFEUSH CHCHVYTBFSH OBYVPMEE RMPDPFCHPTOSCHE ABOSFICE
lBL FPMSHLP CHSCH OBKHYUIFEUSH PFDEMSFSH CHBTSOPE Y DOBYUIFEMSHOPE PF CHFPTPUFEREOOPZP Y RPRTPUFKH VEURPME'OPZP, CHSCH PVOBTKHTSIFE, YUHPH CHBUEFMSUCHMEPS การอ่าน 80%, CHOPUSEEZP NYOYNBMSHOSCHK CHLMBD CH KHUREI, - FFP GEMBS UPLTPCHYEOYGB CHTENEY, LPFPPTPE NPTSOP YURPMSHPCHBFSH OBNEPZHELF ОCHOZHOI
fABFESHOSCHK BOBMY RPLBSCHCHBEF, UFP, CH RPMOPN UPPFCHEFUFCHY U RTBCHYMPN rBTEFP, 80% OBYI ЪBOSFIK RPYUFY WURPMEHOSCH - POI RTYNYOPUSHOUSF OBJECT y MYYSH PUFBCHYEUS 20% DEKUFFCHYFEMSHOP YZHELFYCHOSCH, YNEOOOP ФFK DPME UCHPEK ЪBOSFPUFY NSCH PVSBOSCH UCHPEIN HUREIPN rPUFBTBKFEUSH RPYUBEE CHURPNYOBFSH PV LFPN Y, RP NETE CHP'NPTSOPUFY, YVBCHMSFSHUS PF NBMP'OBYUNSHI DEM
chTENS DMS TBVPFS U DPLKHNEOFBNY
pVTBVPFLB DPLHNEOFPCH - THFYOOBS ETSEDOECHOBS DESFEMSHOPUFSH, LBL RTBCHYMP, POB OE PFOPUYFUS LYUMH RTYPTYFEFOSCHY ABDBYUFAYPOESHYPOEUPE OEBDBYU pFNEOOFSH LFP BOSFYE OECHP'NPTSOP, OP NPTSOP OBCHEUFY RPTSDPL CH DEMBI Y UHEEUFCHEOOOP UPLTBFYFSH RPFETY CHTENEY RTY TBVPFE U DPNLKHNEO
uOBYuBMB CHBN RTYDEFUS CHSCHDEMYFSH OELPFPTPE LPMYYUEUFCHP CHTENEOY LCA FPZP, YUFPVSCH PDYO วัณโรค HUFTPYFSH ZEOETBMSHOHA HVPTLH: TBPVTBFSH VHNBTSOSCHE (Q MELFTPOOSCHE) BMETSY, TBUUPTFYTPCHBFSH VHNBZY UFEREOY CHBTSOPUFY RP, RP UTPYUOPUFY Q FD, YUFPVSCH YVBCHYFSHUS PF CHUEZP FPZP, YUFP NEUSGBNY ITBOYFUS "ON CHUSLIK UMHYUBK" , OP OE RTEDUFBCHMSEF OYLBLPK TEBMSHOPK GEOOPUFY
yuEFLP PRTEDEMYFE OBOBYUEOYE LBTSDPZP SEYLB H UCHPEN RYUSHNEOOPN UFPME: OBRTYNET, B CHETIOYK BL VHDEFE ULMBDSCHCHBFSH FPMSHLP EF VHNBZY, LPFPTSCHE RPFTEVHAFUS CHBN UEZPDOS Ymy BCHFTB (FE YNEAEYE VPMSHYHA CHBTSOPUFSH J / Ymy FTEVHAEYE UTPYUOPK PVTBVPFLY) H OYTSOYK - DPLHNEOFSCH CHFPTPUFEREOOPZP OBYUEOYS
fERETSH RTY ETSEDOCHOPN TBVPTE OPCHPK LPTTEURPODEOGY CHSCH PVSBFEMSHOP VHDEFE UTBJH TSE UPTFYTPCHBFSH RPMHYUEOOCHE DPLHNEOFSH OE BVSCHBKFE CH LPOGE OEDEMY RTPCHETSFSH อัปเดต UBNPZP OYTSOEZP SALEB (FPZP, CH LPFPTSCHK CHCH HVEYTBEFE CHUE OE UMYYSHELPN RTPCHETSFSH CHUE OE UMYYSHELPN) CHBET
lCA FPZP YUFPVSCH TBVPFB มี DPLHNEOFBNY OE RTECHTBFYMBUSH B VEOBDETSOSCHE RPRSCHFLY CHSCHVTBFSHUS dv-DUR BCHBMPCH, OHTSOP PDYO TB RTPDHNBFSH RPTSHFSUTSDPL ของ UZFYB TBURTEDEMYFE DPLKHNEOFSCH RP OEULPMSHLINE LBFESPTYSN, PRTEDEMYFE SALE YMY RPMLH DMS LBTSDPK YY OYI; TEYIFE, U LBLPK RETYPDYUOPUFSHA CHSCH VHDEFE RTPCHETSFSH VKHNBZY, JVBCHMSUSH PF "МЕBMETSBCHYYIIUS" Y OEOHTSOSHI DPLKHNEOFFCH. rPMKHYUBS ETSEDOOCHOKH RPYUFH, UTBH TCE UPTFYTHKFE LFY OPCHSCHE VHNBZY RP UVEREYOY CHBTSOPUFY FP, UFP PYUECHYDOP OE FTEVHEF CHBYEK OENEDMEOOPK TEBLGYY, NPTSOP PFLMBDSCHBFSH CH UPPFCHEFUFCHHAEHA RBLKH Y YUIFBFSH CH NYOHF YUIFBFSH CH NYOHF YUIFBFSH CHFENHENS eEE PDOP PYEOSH CHBTSOPE Y RPMEHOPE RTBCHYMP: LBTSDHA VHNBZKH VETIFE CH TXLY FPMSHLP PDYO TB FPP OE CHUEZDB CHP'NPTSOP, OP YNEOOP L FPPNKH OBDP UFTENYFSHUS EUMY CHSCh RPMKHYUIMY DPLKHNEOF, FTEVKHAEYK PF CHBU LBLJI-FP DEKUFCHYK, OE PFLMBDSCHBKFE EZP CH UVPTPOLKH DP FEI RPT, RPLB OE RPSCHNYPSHCHRPUPS eUMI CHSH PFMPTSYFE DPLKHNEOF CH UVPTPOKH U OBNETEYEN CHETOKHFSHUS L OENKH RP'TSE, LFP, LBL NYOYNKHN, P'OBYUBEF, UFP CHBN RTYDEFUS CHETOBEFEPSHEPSHEPSHEPSH
tBBVYTBS CHOPCHSH RPUFKHRYCHYE DPLKHNEOFSCH, OE PFUFKHRBKFE PF LFPZP YPMPFPZP RTBCHIMB: RTPUYFBCH VHNBZKH, RTEINIFE MEYBEYBE eUMY DB - FBLTSE OENEDMEOOP DEKUFCHHKFE TBKHNEEFUS, OE CHUEZDB ChP'NPTSOP RTYUFKHRYFSH L DEMKH VEHPFMBZBFEMSHOP h LFPN UMKHYUBE RPUFBTBKFEUSH UDEMBFSH UTBJH TSE IPFSH YUFP-OYVKHSH, IPFS VSH PDYO NBMEOSHLYK YBZ - OBRTYNET, RTPUFP RTPDKHNBSCHNESHNESH, LBLSCH pRSchF RPLBSCHCHBEF: EUMY BL OE RTYMPTSYFE LBLYI-OP, RHUFSH UPCHUEN OEOBYUYFEMSHOSCHI, HUYMYK A FPNH, YUFPVSCH Dempo VSCHMP YURPMOEOP, POP FBL TH OE UDKYOEFUS มี LTF DPE
chTENS VEDEMShS VHI
oBYUBCH HYUIFSCHBFSH UCHPY CHTENEOOSCHE TBUIPDSH Y LPOFTPMYTPCHBFSH UCHPA DESFEMSHOPUFSH CHCH RTYPVTEFBEFE ChP'NPTSOPUFSH HURECHBFSH VPMSHTESDE, YU. pDOBLP UMYYLPN FABFEMSHOPE TSEUFLPE RMBOYTPCHBOYE OE POOFBCHMSAEE UCHPVPDOSHI PFTELPCH CHTENEY NPTSEF CHOPCHSH RTECHTBFIFSH CHBUEZ CHEZHEZPEUPEUPEUPEUYUPYUPYUPYE
pFDSHI FBL TCE OEPVIPDYN DMS DPUFYTSEOIS HUREIB, LBL J TBVPFB uFTENMEOYE YURPMSHPCHBFSH U FPMLPN LBTSDKHA UELHODKH SPTSEF RTYCHEUFY L OETCHOPNKH YUFPEEOYA ชั่วโมง RPRSCHFLBI HUREFSH LBL NPTSOP VPMSHYE Mady YUYFBAF PE CHTENS EDSCH, VETHF มี UPVPK OPHFVHL, PFRTBCHMSSUSH ของ RSMCs, CHEDHF RETEZPCHPTSCH RP NPVYMSHOPNH FEMEZHPOH PE CHTENS UENEKOPZP HTSYOB ... ชั่วโมง LPOEYUOPN YFPZE, FP OE RPCHSCHYBEF PVEEK ZHZHELFYCHOPUFY, OE-OP RTYOPUYF LBLYI PUPVEOOP GEOOSCHI TEHMSHFBFPCH, OP MYYBEF TSYYOSH UVPMSH OPVIPDINPZP TBCHOPCHEUYS
rPCHPMSHFE UEVE CHTENS PF CHTENEY OYUEZP OE DEMBFSH: RTPUFP HTSYOBFSH, RTPUFP JBZPTBFSH, MAVPCHBFSHUS JBLBFPN YMY OBVMADBMEFSH ЪB RFNB RP x LBTSDPZP DEMPCHPZP YUEMPCHELB DPMTSOSCH UMHYUBFSHUS CHTENS PF CHTENEY NYOHFSH YYUBUSCH RPMOPZP TBUUMBVMEOYS PUCHPVPTSDEOYS PF ESPEDEEDOESHOMPK RPMOPZP
hNEAEYE YOPZDB PFLMAYUBFSHUS PF DEM Y RTEDBCHBFSHUS "VEDEMSHA" CH LPOEUOPN YFPZE HURECHBAF UDEMBFSH OBNOPZP VPMSHYE, YUEN FE, LFP OE RBDBCH UE. "ChTENS DMS VEDEMSHS" - LFP เกี่ยวกับ UBNPN DEM CHTENS CNCUFBOPCHMEOIS UYM, B FBLCE VEUUP'OBFEMSHOPK FCHPTYUELPK TBVPFSH rPLB ChSh TBUUMBVMSEFEUSH Y PFDSCHIBEFE, CHBY NPZZ RTPDPMTSBEF TBVPFBFSH vMBZPDBTS RTEDPUFBCHMEOOPK UCHPVPDE, PO NPTSEF UEKYUBU BOSFSHUS "PVTBVPFLPK" uChPVPDOP CHURMSCHCHBAEYE BUUPGYBGYY, OE PZTBOYYUEOOSCHE TBNLBNY LPOLTEFOPK BDBYUY, FTEVHAEEK OENEDMEOOPZP TEYEOYS, B TEHMSHFBFE DBTSF OPL OEPTSYDBOOSCHE, UCHETSYE J PTYZYOBMSHOSCHE TEYEOYS, OPCHSCHE YDEY - Chueh AF YUFP OERTENEOOP FTEVHEFUS LCA DPUFYTSEOYS HUREIB
PURPOSE ด่วน ความคิดเห็นเกี่ยวกับ dost แสดงรายงานในแง่ของการสะท้อนการดำเนินงานสำหรับการก่อตัวและการใช้ทุนสำรอง (การสร้างความถูกต้องของการก่อตัวและความถูกต้องของการบัญชีสำหรับเงินสำรอง)
สำรองบัญชี:
บัญชี 14“ ข้อกำหนดสำหรับการลดต้นทุนของวัสดุ ค่า "(สร้าง 91.2 / 14)
บัญชี 59 "ประมาณการหนี้สินสำหรับการด้อยค่าของเงินลงทุน" (สร้าง 91.2 / 59)
บัญชี 63 "ประมาณการหนี้สงสัยจะสูญ" (สร้าง 91.2 / 63)
บัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" (สร้าง 20.25, / 96)
การประเมินความสมเหตุสมผลของการรวมรายการในเงินสำรองนี้
การยืนยันความถูกต้องของการลงทะเบียนและการสะท้อนในแบบฟอร์มบัญชีและการใช้งาน เงินสำรอง;
การประเมินคุณภาพของสินค้าคงเหลือของจำนวนเงินสำรอง
การควบคุมเลขคณิตของตัวบ่งชี้สำรอง
แจ้ง. ฐาน
การลงทะเบียนบัญชีสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์
ตารางการพัฒนา (โดยการกระจาย);
การคำนวณอ้างอิงเกี่ยวกับการกระจายของสำรอง
การกระทำ (งบ) เกี่ยวกับสินค้าคงคลังของทุนสำรอง
สั่งซื้อนิตยสาร
บัญชี 14,58,96,63, (91, 20)
บัญชีแยกประเภท บ.ก.
ฐานปกติ:
NK, UP, FZ 129 "เกี่ยวกับ BU", FZ 307 "ในกิจกรรมการตรวจสอบ",
1) การทดสอบวิธีการควบคุม (การกระจายการทำงานของการตัดสินใจการดำเนินการและการควบคุม)
การตรวจสอบการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการกระทำ
การตรวจสอบขั้นตอนการบัญชีสำหรับการรับรู้ค่าใช้จ่ายในเงินสำรอง
การตรวจสอบองค์กรของโฟลว์เอกสาร
การทบทวนขั้นตอนการบัญชีสำหรับการตัดสำรอง (ใช้)
ตรวจสอบลำดับการสร้างรายงาน
เงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ - ย้อนกลับ ณ สิ้นปี
โปรแกรม
1) การทดสอบการควบคุม
2) ขั้นตอนการตรวจสอบคุณธรรม:
การตรวจสอบข้อมูลของทะเบียนสำรองและการกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
การวิเคราะห์องค์ประกอบและความถูกต้องของการกำหนดค่าใช้จ่ายบางประเภทให้กับเงินสำรอง
การตรวจสอบความถูกต้องของการจัดสรรการใช้เงินสำรองสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
ตรวจสอบความถูกต้องของการตัดเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้
ตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ รับสินค้าคงคลัง (ถ้าจำเป็น)
การคำนวณและการกระทบยอดข้อมูลจากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของต้นทุนการผลิตด้วยข้อมูลจากการลงทะเบียนบัญชี
อ่านเพิ่มเติม AUDIT 96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต"
วัตถุประสงค์ - การสร้างความเห็นเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของตัวบ่งชี้เหล่านี้ของงบการเงินซึ่งสะท้อนถึงปริมาณการขาดแคลนและการสูญเสีย
การดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบเงินสำรอง 9 7 สำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตผู้สอบบัญชีจำเป็นต้องตอบคำถามต่อไปนี้:
การบัญชีสำหรับเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อบังคับหรือไม่?
ข้อมูลของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์สำหรับบัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" สอดคล้องกับข้อมูลของบัญชีแยกประเภทและงบดุลหรือไม่?
ความสอดคล้องของบัญชีในบัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" ถูกร่างขึ้นตามบทบัญญัติของการบังคับใช้กฎหมาย?
การกระทบยอดข้อมูลจากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของการบัญชีสังเคราะห์
เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องตรวจสอบตัวตนของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์เพื่อหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชี 96 ของการบัญชีสังเคราะห์สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต้องสอดคล้องกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีบัญชีสังเคราะห์
การตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปดำเนินการโดยการคำนวณจำนวนเงินหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชี 96 สำหรับการบัญชีสำหรับเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
การกระทบยอดข้อมูลการบัญชีของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตกับข้อมูลทางบัญชี
เมื่อดำเนินการตรวจสอบองค์กรตรวจสอบต้องได้รับหลักฐานการตรวจสอบที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่า:
ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีสังเคราะห์สำหรับสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต (96) ของรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้านี้ได้ถูกโอนไปยังจุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานที่ตรวจสอบแล้ว
ตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องของงบการเงินในช่วงเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีของการลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์สำหรับเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
การตรวจสอบความถูกต้องของการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องกำหนดว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับขั้นตอนในการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่
จำนวนเงินที่สงวนไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าใช้จ่ายในต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายในการขายอย่างเท่าเทียมกันบัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" มีวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชีนี้อาจแสดงจำนวนเงินต่อไปนี้:
การจ่ายเงินวันหยุดที่กำลังจะมาถึง (รวมถึงการจ่ายค่าประกันสังคมและความปลอดภัย) ให้กับพนักงานขององค์กร
สำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับผู้อาวุโส;
ต้นทุนการผลิตสำหรับการเตรียมงานเนื่องจากลักษณะการผลิตตามฤดูกาล
สำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร
ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการถมที่ดินและมาตรการป้องกันสิ่งแวดล้อมอื่น ๆ
สำหรับการรับประกันการซ่อมและการรับประกันบริการ
องค์กรเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะสร้างทุนสำรองหรือไม่ การตัดสินใจในการสร้างเงินสำรองและขั้นตอนการสำรองเงินควรระบุไว้ในนโยบายการบัญชี
องค์กรคำนวณจำนวนเงินที่สำรองไว้สำหรับวัตถุประสงค์บางอย่างโดยอิสระ
จำนวนเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะอ้างถึงบัญชีการบัญชีซึ่งควรนำค่าใช้จ่ายสำรองมาพิจารณา
อ้างอิงจาก Art. 324 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อกำหนดบรรทัดฐานสำหรับการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรผู้เสียภาษีจะต้องกำหนดจำนวนเงินสูงสุดของการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมคงที่ สินทรัพย์ขึ้นอยู่กับความถี่ของการซ่อมแซมวัตถุของสินทรัพย์ถาวรความถี่ของการเปลี่ยนองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร (โดยเฉพาะโหนดชิ้นส่วนโครงสร้าง) และต้นทุนโดยประมาณของการซ่อมแซมที่ระบุ ในขณะเดียวกันจำนวนเงินสำรองสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมที่ระบุจะต้องไม่เกินมูลค่าเฉลี่ยของค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการซ่อมแซมที่พัฒนาขึ้นในช่วงสามปีที่ผ่านมา หากผู้เสียภาษีสะสมเงินทุนเพื่อดำเนินการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรประเภทที่ซับซ้อนและมีราคาแพงเป็นพิเศษเป็นเวลามากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาภาษีจำนวนเงินสูงสุดของการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรในอนาคตอาจเพิ่มขึ้นตามจำนวน การหักเงินสำหรับการจัดหาเงินการซ่อมแซมดังกล่าวเป็นผลมาจากระยะเวลาภาษีที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลาสำหรับการซ่อมแซมประเภทนี้โดยมีเงื่อนไขว่าในช่วงภาษีที่ผ่านมาจะไม่มีการซ่อมแซมเหล่านี้หรือที่คล้ายกัน
การตรวจสอบการใช้เงินสำรองที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องกำหนดว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
หากองค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในระหว่างปีที่สร้างสิ่งนี้หรือเงินสำรองนั้นรายการจะถูกสร้างขึ้นในเดบิตของบัญชี 96:
เดบิต 96 เครดิต 23 (69, 70, 76, ... ) - สะท้อนถึงต้นทุนจริงที่มีการตั้งสำรองไว้ก่อนหน้านี้
หากจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรในรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) เกินกว่าจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรยอดคงเหลือของค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ สิ้นงวดภาษี
การตรวจสอบความถูกต้องของการปรับสำรอง
เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องกำหนดว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับขั้นตอนการปรับเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่
ในตอนท้ายของปีจะมีการเก็บสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต ในกรณีนี้จำนวนเงินสำรองที่สะสมเกินจะถูกกลับรายการ
ในบางกรณีจำนวนเงินจองส่วนเกิน ณ สิ้นปีอาจไม่สามารถย้อนกลับได้ ตัวอย่างเช่นถ้า:
งานปรับปรุงได้รับการออกแบบมาเป็นเวลาหลายปี
การจ่ายโบนัสอาวุโสและโบนัสผลงานประจำปีจะทำในปีถัดไป (เช่นในเดือนมกราคม)
ในกรณีเหล่านี้บทบัญญัติที่ค้างจ่ายเกินจะถูกย้อนกลับเมื่อเสร็จสิ้นการซ่อมแซมหรือเมื่อชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
อ้างอิงจาก Art. 324.1 แห่งประมวลกฎหมายภาษีสกว. ค่าใช้จ่ายในการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการจ่ายวันหยุดพักผ่อนจะถูกเรียกเก็บในบัญชีสำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับค่าตอบแทนแรงงานของพนักงานประเภทที่เกี่ยวข้อง เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาภาษีผู้เสียภาษีมีหน้าที่ต้องจัดทำสินค้าคงคลังของเงินสำรองดังกล่าว จำนวนเงินสำรองดังกล่าวที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ ณ วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบันจะต้องรวมอยู่ในฐานภาษีของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบัน
หากเงินสำรองที่เกิดขึ้นจริงซึ่งได้รับการยืนยันจากสินค้าคงคลังในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาภาษีไม่เพียงพอผู้เสียภาษีมีหน้าที่ ณ วันที่ 31 ธันวาคมของปีที่มีการสำรองเงินสำรองเพื่อรวมไว้ในค่าใช้จ่าย จำนวนค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการจ่ายวันหยุดและดังนั้นจำนวนภาษีสังคมแบบรวมซึ่งไม่เคยมีการสร้างสำรองที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้
เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการจ่ายวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานควรได้รับการปรับปรุงตามจำนวนวันของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จำนวนค่าจ้างแรงงานเฉลี่ยต่อวันสำหรับพนักงาน (โดยคำนึงถึงวิธีการที่กำหนดไว้สำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย) และการหักเงินที่จำเป็นของการรวม ภาษีสังคม.
หากขึ้นอยู่กับผลของสินค้าคงคลังของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายวันหยุดที่กำลังจะมาจำนวนเงินสำรองที่คำนวณได้ในแง่ของวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้จะพิจารณาจากจำนวนค่าจ้างแรงงานเฉลี่ยรายวันและจำนวนวันของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่ สิ้นปีเกินยอดจริงของเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ ณ สิ้นปีจากนั้นจำนวนส่วนเกินจะรวมอยู่ในองค์ประกอบของต้นทุนแรงงาน หากตามผลของสินค้าคงคลังของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายวันหยุดที่กำลังจะมาถึงจำนวนเงินสำรองที่คำนวณได้ในแง่ของวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้จะพิจารณาจากค่าแรงงานเฉลี่ยรายวันและจำนวนวันของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในตอนท้าย ของปีนั้นน้อยกว่ายอดคงเหลือที่แท้จริงของเงินสำรองที่ยังไม่ได้ใช้ ณ สิ้นปีจากนั้นผลต่างเชิงลบอาจรวมอยู่ในโครงสร้างของรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ
หากเมื่อมีการชี้แจงนโยบายการบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาภาษีถัดไปผู้เสียภาษีเห็นว่าไม่เหมาะสมที่จะตั้งเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการชำระเงินวันหยุดดังนั้นจำนวนของยอดคงเหลือของเงินสำรองดังกล่าวจะเปิดเผยเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่เกิดรายการค้างจ่ายจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการของงวดภาษีปัจจุบัน
จากผลการตรวจสอบความเห็นของผู้สอบบัญชีควรจัดทำขึ้นเกี่ยวกับความถูกต้องของการสร้างและการใช้เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
อ่านเพิ่มเติม AUDIT 96 สำรองหนี้สงสัยจะสูญ
เงินสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ (บัญชี 63) ได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีสำหรับ:
การปฏิบัติตามขั้นตอนในการสร้างและเติมเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญและการปฏิบัติตามนโยบายการบัญชีโดยเพิ่มจำนวนเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ลงในกำไรของรอบระยะเวลารายงาน
ความถูกต้องตามกฎหมายของการจัดประเภทหนี้เป็นหนี้สงสัยจะสูญ
ความถูกต้องของการคำนวณจำนวนเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ
การบัญชีเชิงวิเคราะห์และการปฏิบัติตามการบัญชีสังเคราะห์
ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของการจัดประเภทลูกหนี้ที่ไม่ได้ชำระคืนภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยสัญญาและไม่ได้รับการค้ำประกันที่เหมาะสมในฐานะหนี้สงสัยจะสูญ มีการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของสินค้าคงเหลือของบัญชีลูกหนี้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองบัญชี _ การบัญชี
บัญชี 14 "ประมาณการหนี้สินสำหรับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" - สำหรับการสำรองสำหรับการเบี่ยงเบนในต้นทุนวัตถุดิบวัสดุเชื้อเพลิงงานระหว่างทำสินค้าสำเร็จรูปสินค้าที่กำหนดในบัญชีจากมูลค่าตลาด
สร้างขึ้นในจำนวนของความแตกต่างระหว่างมูลค่าตลาดปัจจุบันและต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือหากค่าหลังสูงกว่ามูลค่าตลาดปัจจุบัน กรณีของการสร้างเงินสำรองนี้ระบุไว้ในข้อ 25 ของ PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" และเกี่ยวข้องกับวัสดุที่ล้าสมัยวัสดุที่สูญเสียคุณภาพดั้งเดิมทั้งหมดหรือบางส่วนวัสดุที่มูลค่าตลาดในปัจจุบันต้นทุน การขายลดลง
เงินสำรองถูกสร้างขึ้นจากผลลัพธ์ทางการเงิน จำนวนเงินสำรองจะพิจารณาจากการเปรียบเทียบราคาต้นทุนจริงกับมูลค่าตลาดสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้าหรือกลุ่มที่มีมูลค่าวัสดุใกล้เคียงกัน การคำนวณมูลค่าตลาดปัจจุบันของสินค้าคงเหลือจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญขององค์กรบนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่ก่อนวันที่ลงนามในงบการเงิน
ในงบดุลจำนวนค่าเผื่อการด้อยค่าของสินทรัพย์ที่มีตัวตนจะลดมูลค่าของสินค้าคงเหลือ
บัญชี 59 "ประมาณการหนี้สินสำหรับการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน" ประกอบด้วยจำนวนส่วนต่างระหว่างการบัญชีและมูลค่าโดยประมาณของเงินลงทุนทางการเงินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ซึ่งมูลค่าลดลงอย่างมีนัยสำคัญ การด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงินถูกเข้าใจว่าเป็นการลดลงอย่างมีนัยสำคัญในมูลค่าต่ำกว่ามูลค่าของผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่องค์กรคาดว่าจะได้รับในสภาวะปกติของกิจกรรม
มูลค่าการลงทุนทางการเงินที่ลดลงจะรับรู้ว่ามีความยั่งยืนหากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
* ณ วันที่รายงานและวันที่รายงานก่อนหน้ามูลค่าของเงินลงทุนสูงกว่ามูลค่าโดยประมาณอย่างมีนัยสำคัญ
* ในระหว่างปีที่รายงานมูลค่าโดยประมาณของเงินลงทุนทางการเงินเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในทิศทางที่ลดลงเท่านั้น
ณ วันที่รายงานไม่มีหลักฐานว่ามูลค่าโดยประมาณของเงินลงทุนเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในอนาคต
หากเป็นไปตามเงื่อนไขเหล่านี้จำเป็นต้องสร้างเงินสำรองสำหรับการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน หากมีการสร้างทุนสำรองในช่วงก่อนหน้าจำนวนเงินสำรองที่ยังไม่ได้ใช้จ่ายจะถูกเรียกเก็บจากผลลัพธ์ทางการเงินของกิจการ
ในขณะที่มีการตั้งสำรองการลงทุนทางการเงินทั้งหมดที่เป็นขององค์กรจะได้รับการวิเคราะห์โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ของพวกเขา (ในศูนย์รับฝากกับผู้รับจำนำกับผู้ดูแลผลประโยชน์) หากมูลค่าโดยประมาณของวัตถุการลงทุนต่ำกว่ามูลค่าทางบัญชีความแตกต่างระหว่างค่าเหล่านี้จะรวมอยู่ในจำนวนเงินสำรอง
จำนวนเงินทั้งหมดของประมาณการหนี้สินจะถูกกำหนดโดยผลรวมของบทบัญญัติที่สร้างขึ้นสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของแต่ละวัตถุของการลงทุนทางการเงิน
เงินสำรองนี้เกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร (เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ) ในองค์กรการค้าและเนื่องจากต้นทุนที่เพิ่มขึ้นในองค์กรที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์
ในการบัญชีภาษีขั้นตอนการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ที่กำหนดไว้ใน Art 300 N K RF แตกต่างอย่างสิ้นเชิง
ประการแรกเฉพาะผู้เข้าร่วมมืออาชีพในตลาดหลักทรัพย์ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของตัวแทนจำหน่ายเท่านั้นที่มีสิทธิ์สร้างข้อกำหนดสำหรับค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ในการบัญชีภาษี
ประการที่สองประมาณการหนี้สินสำหรับค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ในการบัญชีภาษีถูกสร้างขึ้นสำหรับตราสารทุนที่หมุนเวียนในตลาดหลักทรัพย์เท่านั้น
ประการที่สามเงินสำรองจะถูกสร้างขึ้นในการบัญชีภาษีสำหรับแต่ละประเด็นของหลักทรัพย์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของหลักทรัพย์ในประเด็นอื่น ๆ
เพื่อให้บรรลุภารกิจในการรวมบัญชีและการบัญชีภาษีองค์กรสำหรับหลักทรัพย์ที่ไม่มีมูลค่าตลาดในปัจจุบันจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่กำหนดมูลค่าที่ลดลงอย่างยั่งยืนและไม่สร้างเงินสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของการลงทุนทางการเงิน
ค่าเผื่อการด้อยค่าของหลักทรัพย์ไม่ได้ลดกำไรทางภาษี
บัญชี 63 "ประมาณการหนี้สงสัยจะสูญ" ถูกสร้างขึ้นสำหรับการชำระหนี้กับองค์กรและประชาชนอื่น ๆ สำหรับผลิตภัณฑ์สินค้างานและบริการบนพื้นฐานของสินค้าคงคลังของลูกหนี้ขององค์กรโดยอ้างอิงจำนวนเงินสำรองกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร ในกรณีนี้หนี้สงสัยจะสูญคือลูกหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระคืนภายในเงื่อนไขที่กำหนดโดยข้อตกลงและไม่ได้รับหลักประกันโดยการจำนำผู้ค้ำประกันหรือการค้ำประกันจากธนาคาร หนี้สงสัยจะสูญไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนี้ที่ยังไม่ชำระและไม่มีหลักประกัน แต่เป็นหนี้ที่เกิดขึ้นจากการขายสินค้าเท่านั้นซึ่งเป็นงานที่ดำเนินการโดยบริการที่มีให้ ความถี่ของสินค้าคงเหลือของบัญชีลูกหนี้และขั้นตอนในการตั้งสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี
จำนวนเงินสำรองจะถูกกำหนดแยกต่างหากสำหรับหนี้สงสัยจะสูญแต่ละรายการขึ้นอยู่กับฐานะทางการเงินของลูกหนี้และการประเมินความน่าจะเป็นของการชำระหนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน
เงินสำรองนี้สามารถสร้างและเติมได้ในระหว่างปีและกี่ครั้งก็ได้ตามที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือของลูกหนี้ขององค์กร ผลรวมของเงินสำรองที่สร้างขึ้นของหนี้สงสัยจะสูญบัญชีเดบิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" และบัญชีเครดิต 63 "ประมาณการหนี้สงสัยจะสูญ" การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะเก็บไว้สำหรับหนี้สงสัยจะสูญแต่ละรายการที่มีการตั้งสำรอง
ตามมาตรฐานการบัญชีองค์กรมีสิทธิ์ในการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญเต็มจำนวน การก่อตัวของการตั้งสำรองเช่นเดียวกับการตัดหนี้สำหรับการสูญเสียที่เกินกว่าจำนวนเงินที่สร้างขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
จำนวนค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญกำหนดไว้ในการบัญชีภาษีดังนี้
สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่ครบกำหนดเกิน 90 วัน - จำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นรวมถึงหนี้เต็มจำนวนที่ระบุบนพื้นฐานของสินค้าคงคลัง
สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่ครบกำหนด 45 ถึง 90 วัน (รวม) - จำนวนเงินสำรองรวมถึง 50% ของจำนวนหนี้ที่ระบุบนพื้นฐานของสินค้าคงคลัง
สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่ครบกำหนดไม่เกิน 45 วัน - จำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นจะไม่เพิ่มขึ้น
จำนวนเงินที่หักจากเงินสำรองที่สร้างขึ้นจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและลดกำไรที่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามกฎนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่ใช้เกณฑ์คงค้าง ในขณะเดียวกันจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับหนี้สงสัยจะสูญต้องไม่เกิน 10% ของรายได้ของรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี)
เป็นไปได้ที่จะใช้เงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญเพื่อชำระหนี้ที่หมดระยะเวลา จำกัด เช่นเดียวกับหนี้อื่น ๆ ที่ไม่สมจริงในการเรียกเก็บ
จำนวนเงินสำรองที่ใช้ไม่หมดในรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) สามารถยกไปยังรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) ถัดไปได้ แต่ในงวดต่อ ๆ ไปเงินสำรองจะต้องถูกปรับเทียบกับยอดเงินสำรอง
บัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" ได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่สงวนไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมต้นทุนในต้นทุนการผลิตและต้นทุนการขาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชีนี้อาจแสดงจำนวนเงินของ: การชำระเงินวันหยุดที่กำลังจะมาถึง (รวมถึงการชำระเงินสำหรับประกันสังคมและความปลอดภัย) ให้กับพนักงานขององค์กร สำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับผู้อาวุโส สำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร สำหรับการรับประกันการซ่อมและการรับประกันบริการ
ถูกสร้างขึ้นเพื่อรวมต้นทุนในอนาคตในต้นทุนการผลิตและการหมุนเวียนอย่างเท่าเทียมกัน โดยสาระสำคัญทางเศรษฐกิจเงินสำรองเหล่านี้สามารถนำมาประกอบกับเงินทุนขององค์กรได้ วัตถุประสงค์ของการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตคือ: ก) การสะสมแหล่งเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่มีลักษณะเป็นงวด b) การรวมต้นทุนอย่างสม่ำเสมอในราคาต้นทุนหรือต้นทุนการจัดจำหน่ายตามเวลา (การกระจาย) c) การจัดตำแหน่งของผลลัพธ์ทางการเงินระหว่างกาล
ระบบการกำกับดูแลกำหนดวัตถุประสงค์ของการสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตอย่างเคร่งครัด
องค์กรสามารถสร้างเงินสำรองประเภทต่อไปนี้:
สำหรับการจ่ายวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึงให้กับพนักงาน
การจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับผู้อาวุโส
การจ่ายค่าตอบแทนตามผลงานสำหรับปี
การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร
การรับประกันการซ่อมและการรับประกันบริการและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ
องค์กรเป็นผู้ตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะสร้างเงินสำรองใดและแก้ไขข้อกำหนดนี้ในนโยบายการบัญชี
18 เมษายน 2557 บทความนี้จะเน้นไปที่การตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน ก่อนอื่นฉันต้องตัดสินใจว่าเวลาทำงานคืออะไร?
เวลาทำงานคือเวลาที่กฎหมายกำหนดซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ลูกจ้างต้องอยู่ในที่ทำงานและปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยตรง ในความเป็นจริงผู้ปฏิบัติงานถือเป็นเวลาที่ระบุไว้ในบัตรรายงาน ชั่วโมงการทำงานกำหนดเป็นชั่วโมงชั่วโมงการทำงานปกติไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
Gulnara Kabasova ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอินเตอร์คอมคาซัคสถาน
ดังนั้นนายจ้างแต่ละคนจะพิจารณาอย่างยุติธรรมและมีเหตุผลและถือว่าการซื้อเวลาทำงานของพนักงาน 8 ชั่วโมงจะถูกใช้อย่างเต็มที่ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการเนื่องจากเวลาทำงานของพนักงานเป็นทรัพยากรหลักของ บริษัท
ไม่มีความลับสำหรับผู้นำของ บริษัท สมัยใหม่: พนักงานเสียเวลาทำงานไปส่วนหนึ่ง จากการศึกษาหลายชิ้นพบว่าต้องใช้เวลาอย่างน้อย 10% ของเวลาทำงาน
คุณทราบได้อย่างไรว่าพนักงานใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร?
ซึ่งจะช่วยในการ "วิเคราะห์การใช้เวลาทำงาน" ซึ่งจะประเมินการใช้ทรัพยากรแรงงานอย่างมีเหตุผล
มีหลายวิธี แต่บทความนี้จะเน้นไปที่ MMN (วิธีการสังเกตโมเมนต์)
MMN เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายในการระบุเวลาทำงานสำรองของพนักงาน / อุปกรณ์ ข้อดีหลัก ๆ คือไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษใด ๆ จากผู้สังเกตการณ์และไม่ต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากในการดำเนินการ ดังนั้นผู้จัดการใด ๆ (บริษัท หน่วยโครงสร้างร้านค้าคลังสินค้า ฯลฯ ) สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องยุ่งยากในการบริหารจัดการ
วิธีการสังเกตชั่วขณะ (MMN) เป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถศึกษาต้นทุนของเวลาในการทำงานรวมทั้งกำหนดปริมาณงานที่แท้จริงของคนงานและระดับการใช้อุปกรณ์ในองค์กร
สาระสำคัญของวิธีนี้ประกอบด้วยการสังเกตสั้น ๆ และผิดปกติในจุดที่สุ่มเลือกในเวลาและการสร้างขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับน้ำหนักเฉพาะและค่าสัมบูรณ์ของต้นทุนและการสูญเสียเวลาในการทำงาน วิธีนี้ขึ้นอยู่กับกฎของจำนวนมากซึ่งผลเฉลี่ยที่มีการสังเกตอิสระจำนวนมากนั้นค่อนข้างคงที่และขึ้นอยู่กับผลของการสังเกตแต่ละครั้งเพียงเล็กน้อย
เช่นเดียวกับวิธีอื่น ๆ MMN มีข้อดีและข้อเสีย
ข้อดีของ MMN:
- ครอบคลุมโดยผู้สังเกตการณ์หนึ่งคนของวัตถุเกือบไม่ จำกัด จำนวน
- การสังเกตความเข้มแรงงานต่ำ
- ความสามารถในการสังเกตการณ์โดยมีการหยุดชะงักของระยะเวลาที่แตกต่างกัน (ในวันถัดไปหลังจากหนึ่งหรือหลายวันเป็นต้น) โดยไม่ทำให้คุณภาพของการศึกษาลดลง
- การยอมรับไม่แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการวิจัย (ดำเนินการสังเกตการณ์แอบแฝง)
- ขาดความกดดันทางจิตใจต่อพนักงานโดยผู้สังเกตการณ์
- การสังเกตโดยบุคคลที่ไม่มีการฝึกอบรมพิเศษรวมทั้งโดยผู้นำเอง
- ความเข้มแรงงานต่ำในการประมวลผลวัสดุสังเกต
ข้อเสียของ MMN:
- การได้รับผลลัพธ์โดยเฉลี่ยโดยอาศัยการสังเกต
- ความเป็นไปได้ของการสะท้อนโครงสร้างต้นทุนของเวลาทำงานที่ไม่สมบูรณ์
- รับข้อมูลเพียงบางส่วนเกี่ยวกับสาเหตุของการหยุดทำงานและการสูญเสียเวลาทำงาน
ความสามารถของวิธีการ:
วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อแก้ปัญหาต่อไปนี้:
การกำหนดและการเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงาน / อุปกรณ์
การระบุและกำจัดเวลาหยุดทำงานของผู้ปฏิบัติงาน / อุปกรณ์
การพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงองค์กรด้านแรงงาน
การรับข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการคำนวณมาตรฐานของเวลาเตรียมการและเวลาสุดท้ายเวลาในการให้บริการของสถานที่ทำงานและมาตรฐานการบริการ
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการประยุกต์ใช้ MMN ให้ประสบความสำเร็จ:
ปริมาณการสังเกตการณ์มีความสำคัญอย่างยิ่งยวดในการสังเกตการณ์ทันที ควรเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ได้มีความน่าเชื่อถือและเป็นตัวแทน ไดรฟ์ข้อมูลนี้กำหนดโดยคำนึงถึงกฎของสถิติตามสูตรต่อไปนี้:
ที่ไหน
M คือจำนวนการสังเกตที่ต้องการ
K - ค่าสัมประสิทธิ์โดยประมาณของการใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผล
(1-K) - สัดส่วนของการหยุดพัก / การหยุดทำงาน;
p คือค่าที่ยอมรับได้ของข้อผิดพลาดของผลการสังเกต%;
t - ค่าสัมประสิทธิ์ความเชื่อมั่น (สัมประสิทธิ์ความเชื่อมั่น)
ค่าสัมประสิทธิ์ K ถูกกำหนดจากการศึกษาก่อนหน้านี้ หากไม่มีการศึกษาใด ๆ และไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับค่าของสัมประสิทธิ์นี้จะถูกนำมาประมาณหรือนำมาเท่ากับ 0.5 เนื่องจากเป็นค่านี้ที่สอดคล้องกับความแปรปรวนสูงสุดของสัดส่วนบน ซึ่งข้อผิดพลาดในการสุ่มตัวอย่างขึ้นอยู่กับ:
ค่า p มักอยู่ในช่วง 3 ถึง 10% ปัจจัยด้านความเชื่อมั่นสำหรับกระบวนการผลิตที่มั่นคง (มีการใช้จ่ายเวลาทำงานซ้ำ ๆ บ่อยๆ)ถ่ายเท่ากับ 1.4 (ระดับความเชื่อมั่นที่สอดคล้องกันคือ 0.84)... สำหรับกระบวนการผลิตที่ไม่เสถียร (การผลิตชุดเดียวและขนาดเล็ก) เสื้อ \u003d 1.7 (ระดับความเชื่อมั่นที่สอดคล้องกันคือ 0.92)... โดยทั่วไปในการฝึกค้นคว้าเวลาทำงานความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นมักจะ จำกัด อยู่ระหว่าง 0.84 ถึง 0.95 ซึ่งหมายความว่าใน 84-95 กรณีจาก 100 ข้อผิดพลาดจะไม่เกินช่วงที่ยอมรับได้
อัลกอริทึมขององค์กรวิจัยอัลกอริทึมขององค์กรวิจัยประกอบด้วยห้าขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่หนึ่ง: การตั้งเป้าหมาย ... ตามกฎแล้ววัตถุประสงค์ของการศึกษาที่ดำเนินการโดยวิธีการสังเกตชั่วขณะคือเพื่อกำหนดโครงสร้างของต้นทุนเวลาทำงานทั้งโดยกลุ่มพนักงานและแยกกันตามแต่ละคนรวมทั้งระบุปริมาณการสูญเสียที่สัมพันธ์กัน เวลาทำงาน (การหยุดทำงานการหยุดพักโดยไม่ได้รับอนุญาต ฯลฯ ) ในกรณีหลังนี้ผู้สังเกตการณ์สามารถบันทึกเฉพาะช่วงเวลาของค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล (การสูญเสีย) ของเวลาทำงาน
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดระยะเวลาของการศึกษาจำนวนข้อสังเกตและตัวอย่างคนงาน ... ข้อดีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของวิธีการสังเกตทันทีคือช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมกลุ่มคนงานที่ค่อนข้างใหญ่ - มากถึง 30-40 คนหรือมากกว่านั้น แนวทางที่เหลือในการกำหนดระยะเวลาของการศึกษาจะคล้ายกับที่ใช้เมื่อใช้วิธีการถ่ายภาพ (ถ่ายภาพตัวเอง) ของชั่วโมงการทำงาน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้จำนวนการสังเกตต้องมีมากพอ แน่นอนว่ายิ่งจำนวนการสังเกตการณ์มากขึ้นเท่าใดต้นทุนขององค์กรในการศึกษาก็จะสูงขึ้นเท่านั้นดังนั้นระยะเวลาของการสังเกตการณ์ควรเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ หนังสือเรียนเกี่ยวกับการปันส่วนแรงงานมีสูตรสำหรับการคำนวณจำนวนการสังเกตที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีความแม่นยำ
ในทางปฏิบัติเป็นที่พึงปรารถนาสำหรับการสังเกตการณ์เพื่อให้ครอบคลุมทั้งวงจรของการทำงาน หากเป็นไปไม่ได้ (รอบการทำงานยาวมากหรือแสดงถึงประสิทธิภาพของงานที่แตกต่างกันในช่วงเวลาต่างๆกัน) งานทั้งหมดที่ดำเนินการสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆอย่างเชี่ยวชาญ (ตัวอย่างเช่นในการบัญชี - ช่วงเวลาของกิจกรรมปัจจุบันและช่วงเวลาของการรายงาน ). จากนั้นการสังเกตจะดำเนินการแยกกันสำหรับงานแต่ละกลุ่มหรือหยุดชะงัก (เช่นทุกเดือนเป็นเวลาสองถึงสามเดือน) เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับเวลาที่บุคลากรใช้ในการเตรียมงานและช่วงสุดท้ายของการทำงานการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานตลอดจนการสูญเสียเวลาอันเนื่องมาจากการมาทำงานสายและการออกก่อนเวลาควรมีการสังเกตตลอดช่วง กะทำงานทั้งหมด (วันทำงาน)
ขั้นตอนที่สาม: การเตรียมแบบฟอร์มการสังเกตชั่วขณะ รูปแบบของแบบสังเกตชั่วขณะได้ดังแสดงในภาคผนวก ผู้สังเกตการณ์ระบุในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันเวลาเริ่มต้นของการเคลื่อนไหวตามเส้นทางและเคลื่อนที่ด้วยอัตราก้าวที่วัดได้ข้ามสถานที่ทำงานทั้งหมดโดยทำเครื่องหมายรหัสของงานที่พนักงานแต่ละคนทำในคอลัมน์ขณะสังเกตการณ์ ก่อนหน้านี้ได้ศึกษากิจกรรมของพนักงานด้วยความช่วยเหลือของคำอธิบายงานผังงานที่ใช้ในการทำงานตามระเบียบข้อบังคับตลอดจนการสัมภาษณ์พนักงานและในระหว่างการสังเกตกิจกรรมของพวกเขาขอแนะนำให้เลือกประเภทที่ดำเนินการบ่อยที่สุดล่วงหน้า ของงานและกำหนดรหัสให้กับพวกเขา กฎสำหรับการเคลื่อนย้ายผู้สังเกตการณ์นั้นง่ายมาก: คุณสามารถไปรอบ ๆ สถานที่ทำงานทั้งหมดในแถวหรือร่างเส้นทางต่างๆ (เช่นที่นั่นและย้อนกลับ) และสลับไปมาตามลำดับแบบสุ่ม
ขั้นตอนที่สี่: แนะนำผู้สังเกตการณ์ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ตรวจสอบตลอดเวลา ตามกฎแล้วเขาไม่มีโอกาสที่จะทุ่มเทเวลาทำงานหลายวันให้กับสิ่งนี้อย่างเต็มที่ ขอแนะนำให้มีส่วนร่วมกับผู้เข้ารับการฝึกอบรมนักศึกษามหาวิทยาลัยหรือผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในงานดังกล่าว จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับผู้สังเกตการณ์กับกิจกรรมของกลุ่มคนงานที่ถูกสอบสวนล่วงหน้าเขาต้องมีความคิดเกี่ยวกับงานบางประเภทซึ่งจะมีการทำเครื่องหมายด้วยรหัสที่เหมาะสม ในการเริ่มต้นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรไปตามเส้นทางกับผู้สังเกตการณ์แนะนำเขากับหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าคนงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการที่จะดำเนินการสังเกตการณ์เพื่อที่ในภายหลังหากจำเป็นคุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ เพื่อความกระจ่าง
การสังเกตการณ์ควรเริ่มต้นอย่างแน่นอนในตอนต้นของวันทำงาน (กะทำงาน) และสิ้นสุดในเวลาที่เป็นทางการ (หรือตามความเป็นจริงหากผู้เชี่ยวชาญล่าช้าหลังจากสิ้นสุดวันทำงาน) ผลลัพธ์ของการสังเกตแต่ละครั้งจะถูกป้อนลงในตารางที่มีการกำหนดรหัสที่เกี่ยวข้อง หากกิจกรรมที่สังเกตไม่สามารถนำมาประกอบกับประเภทหนึ่งหรือประเภทอื่นที่มีการกำหนดรหัสผู้สังเกตการณ์จะกำหนดรหัสถัดไปตามลำดับและเขียนลงในแบบฟอร์ม (สำหรับสิ่งนี้ขอแนะนำให้เว้นบรรทัดว่างไว้หลายบรรทัดในตาราง ).
ทุกวันเมื่อสิ้นสุดการสังเกตผู้สังเกตการณ์จะมอบแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ของการสังเกตทันทีให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล อย่างน้อยในวันแรกของการศึกษาจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการสังเกตหลาย ๆ ครั้งและหากจำเป็นให้แก้ไขการกระทำของผู้สังเกต
ขั้นตอนที่ห้า: ประมวลผลผลลัพธ์ การประมวลผลข้อมูลที่ได้รับในระหว่างการศึกษาเริ่มต้นด้วยการนับจำนวนจุดสังเกตสำหรับค่าใช้จ่ายในการทำงานแต่ละประเภท เมื่อเสร็จสิ้นการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสถานที่ทำงานในแต่ละครั้งของการสังเกตที่ได้รับสำหรับทุกวันสำหรับพนักงานแต่ละคนจะถูกป้อนลงในตารางที่รวบรวมใน Excel ปรากฎว่าเป็นเมทริกซ์ที่พนักงานระบุในแนวนอนและรหัสของกิจกรรมที่สังเกตจะถูกระบุในแนวตั้ง จำนวนการสังเกตทั้งหมดได้มาจากฟังก์ชัน COUNT จำนวนการสังเกตสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท (รหัส) สรุปได้โดยฟังก์ชัน COUNTIF ผลลัพธ์สามารถนำเสนอได้ทั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล (หากวัตถุประสงค์ของการศึกษาคือเพื่อเปรียบเทียบพนักงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดและน้อยที่สุด) และตามแผนกหรือกลุ่มพนักงาน
เพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของต้นทุนแรงงานจำนวนข้อสังเกตสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทหารด้วยจำนวนการสังเกตการณ์ทั้งหมด
ตอนท้ายของบทความเกี่ยวกับวิธีการสังเกตโมเมนต์ วิธีนี้ช่วยให้เข้าใจว่าพนักงานใช้เวลาทำงานอย่างไรช่วยให้ระบุเวลาหยุดทำงานและจัดระเบียบงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีการสังเกตโมเมนต์นั้นได้อธิบายไว้อย่างละเอียดแล้ว ในส่วนที่สองผู้เขียนพูดถึงวิธีการนำวิธีไปใช้ในทางปฏิบัติอธิบายตัวอย่างเฉพาะ
ในปี 2547 เธอสำเร็จการศึกษาจากคณะเศรษฐศาสตร์ของสถาบันการบินมอสโกด้วยปริญญาเศรษฐศาสตร์และการจัดการองค์กร ฉันทำงานในด้านการบริหารงานบุคคลมาตั้งแต่ปี 2548 ในขณะนี้ฉันเป็นหัวหน้า บริษัท ที่ปรึกษา "ProgressKAM" Ltd. ฉันเชี่ยวชาญในประเด็นการปันส่วนและการจัดระเบียบแรงงานแรงจูงใจของพนักงานการพัฒนาเอกสารขององค์กรและการบริหารการพัฒนาองค์กรของ บริษัท ต่างๆ
ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ MMN ในทางปฏิบัติ:
วิธีนี้ใช้ค่อนข้างประสบความสำเร็จในองค์กรที่มีกิจกรรมหลักคือการให้บริการด้านไอทีและการสื่อสาร ในชีวิตประจำวันเขาได้รับชื่อ "Sent Cossack"
พื้นหลังมีดังนี้: มีตำแหน่งว่างในแผนกเศรษฐศาสตร์และการเงินขององค์กรนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างหัวหน้าแผนกการชำระบัญชีและภาษีศุลกากร ไม่สามารถปิดได้นานกว่าหกเดือน ในช่วงเวลานี้งานของแผนกได้รับการดูแลพร้อมกันโดยหัวหน้าแผนกและรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน
ที่น่าสนใจคือถ้าในตอนแรกผู้เชี่ยวชาญของแผนกยังคงทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากนั้นสองเดือนต่อมา (ตั้งแต่การสร้างตำแหน่งว่าง) จากหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเริ่มรับเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานของแผนก (โดยเฉพาะเพื่อเพิ่มระยะเวลาในการคำนวณประมาณการเจรจาสัญญาและเอกสารงบประมาณ)... ในขณะเดียวกันผู้เชี่ยวชาญที่ตอบโต้ข้อกล่าวหาเหล่านี้อ้างถึงปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วซึ่งได้รับการยืนยันทางอ้อมจากข้อมูลของระบบติดตามเวลา: พวกเขามาทำงานหนึ่งชั่วโมงครึ่งก่อนเวลาเริ่มงาน วันและ / หรือเหลือหนึ่งชั่วโมงครึ่งหลังจากสิ้นสุดลง
เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมคนหนึ่งของแผนกบริหารงานบุคคลถูกย้ายไปที่แผนกชำระบัญชีและภาษีชั่วคราว เบื้องหน้าเขาเบื้องหลังงานถูกกำหนดไว้ - พร้อมกับการปฏิบัติงานเสริม เพื่อดำเนินการเฝ้าระวังแอบแฝงเกี่ยวกับ MMN ในแผนก เป็นการทดลองชนิดหนึ่งซึ่งเป็นวัสดุและผลลัพธ์ซึ่งเป็นพื้นฐานของรายงาน (ผู้ฝึกงาน)เกี่ยวกับการปฏิบัติการผลิต
คำอธิบายสั้น ๆ ของงานที่ทำ:
เวลาทำงานทั้งหมด สร้างขึ้น 23 วันทำการ, ซึ่ง 5 วัน ใช้ไปกับการทำความคุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของแผนกการทำงานของพนักงานการเข้าร่วมทีมและการเตรียมตัวสำหรับการสังเกตการณ์ 15 วัน สังเกตโดยตรงและส่วนที่เหลือ 3 วัน ไปที่การประมวลผลและวิเคราะห์ผลลัพธ์
จำนวนการสังเกตที่ต้องการคำนวณโดยสูตร (1) :
จำนวนรอบตามสูตร (2) :(มีพนักงานในแผนก 4 คน)
การสังเกตการณ์ดำเนินการตาม พร้อมกำหนดการนำเสนอด้านล่าง:
ตารางที่ 1. ตารางการสังเกต
แนวทางหลักในการจัดทำตารางเวลานี้คือตารางการทำงานของเด็กฝึกหัดซึ่งเป็นสัปดาห์การทำงานที่ไม่สมบูรณ์
เวลาเริ่มต้นของแต่ละทัวร์ (ในวันนี้หรือวันนั้น) ก่อตั้งขึ้นโดยใช้ RFP (แพ็คเกจการสมัคร) MS Excel ในการดำเนินการนี้จึงใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN (lower_boundary; upper_boundary)
ตารางที่ 2. การสร้างตัวเลขสุ่ม
ดังนั้นทางเลี่ยงที่ 1 ควรเกิดขึ้นในเวลา 09:07 น., บายพาสที่ 2 เวลา 09:32 น., บายพาสที่ 3 เวลา 11:24 เป็นต้น
เส้นทางเลี่ยงไม่ได้รับการออกแบบเนื่องจากสถานที่ทำงานทั้งหมดอยู่ภายใต้การมองเห็นของผู้เข้ารับการฝึกอบรมตลอดเวลา (การสังเกตการณ์ดำเนินการในห้องที่มีพื้นที่ทั้งหมด 20 ตร.ม. )... การสังเกตส่วนใหญ่ของเด็กฝึกทำตามที่พวกเขาพูดโดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน
กิจกรรมต้องลงทะเบียน พิจารณาจากการสังเกตของพนักงานที่ทำในช่วง 5 วันแรกของการฝึกงานในแผนก จากผลของการสังเกตเหล่านี้ตารางที่ 3 ถูกรวบรวมไว้มันมีประโยชน์มาก: สะดวกในการอ้างถึงเพื่อชี้แจงความถูกต้องของการกำหนดช่วงเวลาที่บันทึกไว้ให้กับกิจกรรมบางประเภท นอกจากนี้เมื่อพิจารณาถึงข้อมูลของตารางนี้แล้วจะมีการกรอกข้อมูลด้านหน้าของเอกสารสังเกตการณ์ (บล็อก "ประเภทของกิจกรรม") (รูปที่ 4).
ตารางที่ 3. องค์ประกอบของกิจกรรม
มีเอกสารการสังเกตการณ์ทั้งหมด 15 แผ่น ในรูป 4 เป็นตัวอย่างเอกสารสังเกตการณ์ฉบับสมบูรณ์หมายเลข 1 นำเสนอ:
เอกสารการสังเกตได้รับการกรอกโดยตรงใน MS Excel RFP ซึ่งช่วยลดเวลาในการประมวลผลลงอย่างมากและยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการศึกษาจะปิดสนิท
ขั้นตอนการประมวลผลประกอบด้วยการคำนวณจำนวนช่วงเวลาที่บันทึกไว้สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทในบริบทของพนักงานและแผนกโดยรวมรวมทั้งในการกำหนดจำนวนจุดสังเกตทั้งหมดสำหรับกิจกรรมทุกประเภทและสร้างส่วนแบ่ง ของกิจกรรมแต่ละประเภท ในเวลาเดียวกันในตอนแรกจำนวนช่วงเวลาที่บันทึกไว้จะถูกคำนวณแยกกันสำหรับเอกสารการสังเกตแต่ละแผ่น (กรอกหมายเลขตาราง 4 แล้ว)จากนั้นโดยการสรุปผลที่ได้รับค่าทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาการสังเกตทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น (ตารางที่ 5).
นี่คือภาพของต้นทุนเวลาทำงานจริงของพนักงานในแผนกที่ค่อยๆปรากฏออกมา
ตารางที่ 4. จำนวนช่วงเวลาการสังเกตที่บันทึกไว้
ตารางที่ 5. ผลการสังเกต
การวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ:
จากผลการสังเกตพบว่า (เฉลี่ย) แบ่งเวลาทำงานของพนักงานแผนกดังนี้ 6% ถูกครอบครองโดยการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน 4% - กิจกรรมเตรียมการและขั้นสุดท้าย 39% - กิจกรรมหลัก 12% - กิจกรรมเสริม 22% - การสูญเสียเวลาทำงาน , 5% - พักผ่อนและความต้องการส่วนบุคคล เป็นผลให้การโหลดของพนักงานหนึ่งคน (เฉลี่ย) คือ 55%
การสูญเสียเวลาทำงานของพนักงานแผนกแตกต่างกันไปตั้งแต่ 15% ถึง 32% เปอร์เซ็นต์สูงสุดของการสูญเสียถูกระบุโดยผู้เชี่ยวชาญ (ไม่มีหมวดหมู่) - 32% ตามด้วยผู้เชี่ยวชาญของประเภทที่ 2 - 25% ผู้เชี่ยวชาญของประเภทที่ 1 - 18% ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ - 15%
ส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในโครงสร้างของการสูญเสียเวลาทำงานคือส่วนแบ่งของการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดวินัยแรงงาน (18%) ... ผู้นำที่น่าเศร้าในหมู่พนักงานในแง่ของการสูญเสียเหล่านี้คือผู้เชี่ยวชาญ (ไม่มีหมวดหมู่) (31%) และผู้เชี่ยวชาญประเภทที่ 2 (21%) .
โดยทั่วไปจากผลการสังเกตการสำรองเวลาทำงานเนื่องจากการลดความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดวินัยแรงงานและการสูญเสียเนื่องจากเหตุผลทางองค์กรและทางเทคนิคเฉลี่ย 22%
อย่างไรก็ตามยังมีของสงวนที่ซ่อนอยู่ (รูปที่ 7)... สิ่งเหล่านี้เป็นการสงวนเวลาในการทำงานโดยลดงานที่คาดไม่ถึง โดยเฉลี่ยสำหรับแผนกพวกเขาคือ 11%
เอาท์พุต: การวิเคราะห์ผลการสังเกตพบว่าสาเหตุหลักที่ทำให้การทำงานของแผนกไม่มีประสิทธิภาพคือการที่พนักงานใช้เวลาทำงานอย่างไร้เหตุผล
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกิดจากงาน:
มีการนำระบบการวางแผนและการรายงานมาใช้สำหรับพนักงานแผนก ตามมันพนักงานแต่ละคนในตอนท้ายของสัปดาห์การทำงาน (วันศุกร์ถึง 12:00 น.) จะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการไปยังหัวหน้าแผนกหรือรองของเขารวมทั้งแผนการทำงานสำหรับสัปดาห์ถัดไป
ส่วนหนึ่งของคำแนะนำของผู้บริหารซึ่งเคยเข้ามาในแผนกโดยผ่านผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ เริ่มเข้าสู่แผนกผ่านผู้เชี่ยวชาญ (ไม่มีหมวดหมู่) และผู้เชี่ยวชาญประเภทที่ 2พวกเขายังเริ่มนำเสนอรายงานเกี่ยวกับการนำไปใช้กับผู้บริหาร
เพื่อลดปริมาณงานที่คาดไม่ถึงการคำนวณและการปรับประมาณการสำหรับสัญญาเริ่มทำโดยผู้เชี่ยวชาญของแผนกตามบันทึกการบริการจากแผนกเท่านั้นไม่ใช่ในกรณีฉุกเฉิน
ตารางที่ 6. แผนการทำงานสำหรับสัปดาห์
ตารางที่ 7. รายงานผลการดำเนินงานตามแผนงาน 
แทนที่จะเป็นบทส่งท้าย:
MMN เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายในการระบุเวลาทำงานสำรองของพนักงาน / อุปกรณ์ ข้อดีหลัก ๆ คือไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษใด ๆ จากผู้สังเกตการณ์และไม่ต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากในการดำเนินการ ดังนั้นผู้นำใด ๆ (บริษัท หน่วยโครงสร้างร้านค้าคลังสินค้า ฯลฯ ) สามารถนำไปใช้ในการบริหารจัดการได้อย่างง่ายดาย
ภาคผนวกของบทความ:
ตารางที่ 1. ค่าสัมประสิทธิ์ความเชื่อมั่นสำหรับความน่าจะเป็นของความเชื่อมั่นต่างๆ 
