สัมภาษณ์งานทางไกล วิธีผ่านการสัมภาษณ์กับนายจ้างบน Skype ให้สำเร็จ: เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติตนและวิธีการมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานทางไกล
ในยุคของเรา เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็ว ความนิยมในการสัมภาษณ์ผ่าน Skype ก็เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด หากในระหว่างการสัมภาษณ์ Skype คุณมีปัญหาทางเทคนิคและคุณดูไม่น่าเชื่อถือ คุณจะไม่มีโอกาสพบปะกับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบตัวต่อตัว
อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความสำคัญที่ชัดเจนของรูปแบบการสัมภาษณ์นี้ (ผู้สมัครส่วนใหญ่ถูกตัดสิทธิ์ในขั้นตอนนี้) หลายคนที่แปลกมากก็ไม่เตรียมตัวสำหรับพวกเขาเลย: ดูเหมือนว่าสำหรับพวกเขาที่จะเปิดแล็ปท็อปและปรับ เสียง. อันที่จริง เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีและบรรลุการสัมภาษณ์ส่วนตัว คุณต้องเตรียมการอย่างจริงจังที่สุดและวางแผนทุกอย่างอย่างรอบคอบ โปรดทราบว่าการสัมภาษณ์ทางวิดีโอเป็นทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดกับการสัมภาษณ์ส่วนตัว ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคู่สนทนาไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน
วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอับอายในระหว่างการสัมภาษณ์ทางวิดีโอคือการเตรียมตัวให้ดี ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- การสัมภาษณ์ skype คืออะไร?
- วิธีการกรอกโปรไฟล์ของคุณอย่างถูกต้อง?
- วิธีการเตรียมตัวและการปฏิบัติตัวในระหว่างการสัมภาษณ์ Skype?
- ควรเริ่มต้นอย่างไร และควรสิ้นสุดอย่างไร?
- เทคนิคใดที่จะช่วยให้คุณผ่านรูปแบบการสัมภาษณ์ได้สำเร็จ
Skype เป็นแหล่งข้อมูลฟรีและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน และดึงดูดผู้สนับสนุนรูปแบบการสัมภาษณ์นี้มากขึ้นเรื่อยๆ การสัมภาษณ์ skype ที่ประสบความสำเร็จต้องใช้ทักษะและยุทธวิธีเฉพาะที่แตกต่างจากที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อเตรียมสัมภาษณ์ Skype
การลงทะเบียนบัญชีที่เหมาะสมใน Skype
ชื่อผู้ใช้.หากคุณไม่เคยใช้ Skype มาก่อน คุณต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากอินเทอร์เน็ต ติดตั้ง Skype บนเดสก์ท็อปและลงทะเบียน ในการลงทะเบียน ใช้ชื่อและนามสกุลของคุณเป็นข้อมูลเข้าสู่ระบบ อย่าใช้ชื่อเล่นที่ไร้สาระ เช่น svetlanka.22, tanechka เป็นต้น จำไว้ว่าคุณสามารถลงทะเบียนบัญชี Skype ได้หลายบัญชี ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ: การสื่อสารทางธุรกิจหรือการสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับชื่อเล่นคือชื่อย่อของคุณ เช่น raisasorokina
รูปภาพ.โปรไฟล์ Skype หรือเครือข่ายโซเชียลอื่นๆ ของคุณต้องมีภาพถ่ายคุณภาพสูงที่เน้นย้ำถึงคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณ เลือกใช้บัญชี skype ในรูปถ่ายจากประวัติย่อของคุณ
ด้วยรูปถ่ายมืออาชีพและชื่อผู้ใช้ที่จริงจัง คุณแสดงทักษะการสื่อสารทางธุรกิจของคุณต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสร้างความประทับใจแรกที่ดีแม้กระทั่งก่อนพบคุณผ่านวิดีโอคอล
ให้ทันเวลา: ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมทั้งหมด ใช้ช่องสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่มีแบนด์วิดท์สูงสุด อย่าลืมทดสอบซอฟต์แวร์ทั้งหมดก่อนการสัมภาษณ์ งานของคุณคือจัดที่นั่งให้ชิดหน้าจอเพื่อหลีกเลี่ยงภาพเบลอ เสียงแล็ก หรือการจัดเฟรมที่ไม่เหมาะสมซึ่งอาจทำให้หูหรือคางของคุณถูกตัด อย่าปล่อยให้เทคโนโลยีที่ล้าสมัยทำลายโอกาสในการได้งานของคุณ ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องจัดเตรียมสภาพแวดล้อมและพื้นหลังที่เหมาะสม แสงที่เหมาะสม และเสียงคุณภาพสูง
- แสงสว่างวางไฟสองดวงไว้ด้านหลังกล้อง โดยดวงหนึ่งจะอยู่ทางขวาที่มุม 30º และอีกดวงหนึ่งทางซ้ายที่มุม 20º วางแหล่งกำเนิดแสงอื่นไว้ข้างหลังคุณ แสงไม่ควรตกจากด้านบน - สิ่งนี้จะสร้างเงาที่ไม่ต้องการ
- การเลือกพื้นหลังก่อนอื่น คุณต้องเลือกพื้นหลังที่คุณจะ "ออกอากาศ" ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้คือผนังที่มีวอลเปเปอร์เรียบๆ นุ่มๆ ที่ไม่เด่นและไม่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้สรรหาจากคุณ คุณยังสามารถซื้อกระดาษพื้นหลังหนึ่งม้วนในเฉดสีกลางๆ ได้ด้วย สีที่ยอมรับได้มากที่สุดคือ สีน้ำตาลอ่อน สีเทาอ่อน หรือสีงาช้าง พื้นหลังสีขาวเหมือนหิมะเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาเพราะดวงตาเบื่อหน่าย ไม่ควรมองข้ามอิทธิพลของสี ทั้งสีพื้นหลังและสีของเสื้อผ้าควรสร้างความสงบและความสามัคคี เสริมกระดาษพื้นหลังให้แน่นเพื่อไม่ให้หลุดระหว่างการสัมภาษณ์ (โดยปกติสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด)
- ภายใน. สำนักงานเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการดำเนินการสัมภาษณ์ นั่งที่โต๊ะทำงานของคุณ สร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
- กล้องควรอยู่ในระดับสายตา ศีรษะและไหล่ของคุณควรอยู่ในกรอบ - นี่คือมุมที่ดีที่สุด นำสิ่งแปลกปลอมทั้งหมดออกจากมุมมองของกล้อง - สิ่งเหล่านี้สามารถใช้เป็นอุปสรรคทางจิตวิทยาระหว่างคุณกับคู่สนทนาของคุณ เหลือเพียงปากกา ไดอารี่ และประวัติย่อไว้บนโต๊ะ
- ทำความสะอาดเลนส์ฝุ่นหรือรอยเปื้อนบนเลนส์เว็บแคมจะทำลายการเตรียมการอย่างระมัดระวังของคุณ เช็ดกล้องก่อนสัมภาษณ์
- หน้าจอว่างเปล่าปิดโปรแกรม หน้าต่าง และแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ เพื่อไม่ให้การแจ้งเตือนทางอีเมลปรากฏขึ้นบนหน้าจอในระหว่างการสัมภาษณ์
- แท็กเมื่อทำการแสดงละคร เครื่องหมายจะถูกวางบนพื้นเวทีเพื่อระบุว่านักแสดงควรยืนที่ใด คุณต้องทำเครื่องหมายล่วงหน้า เช่น ตำแหน่งที่เก้าอี้ของคุณควรอยู่ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจึงได้แสงและมุมที่เหมาะสมที่สุด
- แหล่งจ่ายไฟ. หากคุณมีแล็ปท็อป ขอแนะนำให้เชื่อมต่อกับเครือข่าย พลังงานแบตเตอรี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่เชื่อถือได้ แต่ถ้าไม่มีวิธีอื่น ให้ชาร์จแบตให้เต็มก่อนเริ่มสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลทั้งหมดเชื่อมต่ออย่างแน่นหนาและระบบทำงานได้ อย่าปล่อยให้การสัมภาษณ์ของคุณถูกตัดขาดจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ที่ไม่คาดคิด อุปกรณ์สำรองควรอยู่ในมือเสมอ
- โอเวอร์เลย์และแครช. เตรียมพร้อมสำหรับการแทรกแซง ในระหว่างการสัมภาษณ์ Skype อาจมีปัญหาด้านการสื่อสารที่อาจทำให้คุณไม่สามารถได้ยินหรือเข้าใจคำถามได้ ในกรณีนี้ ให้ถามผู้พูดทวนคำถามของเขา
- เหตุสุดวิสัย.หากมีอะไรเกิดขึ้นในนาทีที่แล้ว คุณล้มป่วยกะทันหัน หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดชะงัก ยกเลิกการสัมภาษณ์ อธิบายเหตุผลและเสนอให้กำหนดวันใหม่
- รูปร่าง
คุณควรใส่ใจกับรูปร่างหน้าตาของคุณให้เพียงพอ เนื่องจากขนาดหน้าจอในสไกป์มีจำกัด หัวและไหล่ของคุณซึ่งก็คือส่วนบนจะมองเห็นได้ในวิดีโอระยะใกล้ ดังนั้นคุณต้องโฟกัสที่หัวและไหล่ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ดูมีเกียรติใน Skype ก็คือการจดจ่อกับทรงผม การแต่งหน้า เสื้อเบลาส์ และแจ็คเก็ตของคุณ ดูเคล็ดลับการแต่งกายได้ในบทความ:
2. "เงียบ อยู่ระหว่างการถ่ายทำ!"
เป็นโน้ตที่ควรแขวนไว้ที่ประตูห้องจากที่คุณกำลังพูด ขอให้ทุกคนอย่าถูกรบกวนและเงียบให้มากที่สุด
3. Teleprompter
ไปที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานและซื้อเอกสารนำเสนอ เขียนประเด็นหลักของคุณลงบนแผ่นงานเหล่านี้และติดไว้ด้านหลังกล้อง พวกเขาจะทำหน้าที่เป็นผู้โทรทางไกล
4. อย่าพลาดตาของคุณ
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์แม้ไม่กี่นาทีก่อนที่จะเริ่ม: นั่งหน้ากล้องและรอให้คู่สนทนาเชื่อมต่อ มองตรงไปข้างหน้าอย่าเคลื่อนไหวอย่างกะทันหันแสดงความสงบและความมั่นใจ
5. ยิ้ม! คุณกำลังถ่ายทอดสด!
สิ่งแรกที่ควรทำก่อนเริ่มพูดคือยิ้ม การยิ้มช่วยขจัดอุปสรรคและภัยคุกคามที่อาจมาจากคนแปลกหน้า สมองของมนุษย์บันทึกรอยยิ้มได้ทันที และคุณจะสามารถติดต่อกับผู้สัมภาษณ์ได้ตั้งแต่วินาทีแรกของการประชุม
รอยยิ้มของคุณควรจริงใจและเป็นธรรมชาติ หากคุณไม่ยิ้มระหว่างสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์จะถือว่าคุณไม่มีความสุข หมกมุ่น และไม่สนใจรับงาน รอยยิ้มบนใบหน้าของคุณบ่งบอกว่าคุณเป็นคนที่เป็นมิตรและอัธยาศัยดี ซึ่งยินดีที่จะทำงานด้วยในทีมเดียวกัน
6. เขตเวลา
ทักทายคู่สนทนาตามเขตเวลาที่เขาอยู่ ไม่ใช่คุณ ตัวอย่างเช่น หากตอนนี้เป็นเวลาแปดโมงเช้า และคุณมีเจ็ดโมงเช้า ให้บอกเขาว่า: "สวัสดีตอนเย็น!" ไม่ใช่ "อรุณสวัสดิ์!"
ความประทับใจของคุณขึ้นอยู่กับว่าเสียงของคุณเป็นอย่างไร ในการโน้มน้าวคู่สนทนาในทุกสิ่ง คุณต้องมีเสียงที่ไพเราะและเขาไม่ควรทำให้คุณผิดหวัง เพื่อให้คอของคุณนุ่มขึ้น ให้กินน้ำผึ้งหนึ่งช้อนชาประมาณหนึ่งชั่วโมงก่อนการสัมภาษณ์ของคุณ
8. ควบคุมภาษากายของคุณ
- อย่าลืมว่าคุณกำลังถ่ายทอดสด ตลอดการสัมภาษณ์ ตัวแทนของนายจ้างจะเห็นคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเขา ดังนั้น หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น - อย่ายืดเสื้อผ้า ห้ามผมเรียบ - สิ่งเล็กน้อยเหล่านี้สามารถทำลายภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพของคุณได้
- เมื่อคุณเริ่มตอบคำถาม ให้ช่วยตัวเองด้วยมือของคุณ ทางที่ดีควรเปิดมือไว้ และในระหว่างการสนทนา ให้ใช้คำอธิบายเหล่านี้เพื่ออธิบายรายละเอียดที่สำคัญ
- พยักหน้าเมื่อฟังอีกฝ่าย ทุกคนต้องการรู้สึกว่าพวกเขากำลังฟังพวกเขาอย่างระมัดระวังและสิ่งที่พวกเขาพูดนั้นได้รับการชื่นชม ผู้สัมภาษณ์ก็ไม่เว้น การผงกศีรษะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้อีกฝ่ายเห็นว่าคุณเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น
- เพื่อให้รู้สึกเป็นธรรมชาติ สบายใจ และสบายใจในระหว่างการสัมภาษณ์ ให้ซ้อม - นั่งบนเก้าอี้หน้าเว็บแคมแล้วพูดอะไรบางอย่าง
- ฉันแนะนำให้คุณบันทึกตัวเองในวิดีโอหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้เห็นตัวเองจากด้านข้างและเข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรผิด ท่าทางบางอย่างที่ไม่เด่นชัดระหว่างการสื่อสารส่วนตัวอาจดูไม่เหมาะสมในวิดีโอและเบี่ยงเบนความสนใจของคู่สนทนา ท่าทางดังกล่าวรวมถึง: การเคลื่อนไหวของมือบ่อยๆ "การเล่น" กับผม การสัมผัสใบหน้า ฯลฯ จากการสังเกตพฤติกรรมของคุณในวิดีโอ คุณจะสามารถควบคุมพฤติกรรมของคุณได้มากขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์ผ่าน skype
9. สบตา
ทุกคนรู้ดีว่าการสบตากับผู้สัมภาษณ์ระหว่างการสัมภาษณ์มีความสำคัญเพียงใด การทำเช่นนี้ในการสัมภาษณ์ Skype เป็นเรื่องยากกว่ามาก เมื่อคุณพูดคุยกับใครบางคนผ่านวิดีโอ ดวงตาของคุณต้องการเพ่งความสนใจไปที่ใบหน้าของอีกฝ่ายโดยธรรมชาติ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ใบหน้าของบุคคลนั้นอยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์และตำแหน่งของเว็บแคม การจ้องมองของคุณจะถูกมุ่งไปด้านข้างหรือด้านล่าง คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ด้วยการปรับขนาดและย้าย "หน้าต่าง" โดยให้รูปภาพของบุคคลนั้นสูงขึ้น ให้ใกล้กับเว็บแคมของคุณมากที่สุด การกระทำเหล่านี้จะทำให้คุณเข้าใกล้การสบตากันมากขึ้น
นบี!เมื่อคุณเริ่มตอบคำถาม อย่ามองที่บุคคลบนหน้าจอ แต่ให้มองที่กล้องที่ด้านบนของแล็ปท็อป อย่างไรก็ตาม หลายคนทำตรงกันข้าม และนี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงที่ผู้สมัครทำ เพื่อหลีกเลี่ยงการควบคุมดังกล่าว การทำความคุ้นเคยกับเลนส์กล้องเท่านั้น ไม่ใช่แค่ที่หน้าจอแล็ปท็อปเท่านั้น และนี่จะต้องผ่านการฝึกฝน
ฉันแนะนำให้ฝึกสิ่งนี้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว
10. กระจายความสนใจอย่างถูกต้อง
หากคุณเข้าร่วมในวิดีโอสัมภาษณ์กับตัวแทนของบริษัทที่จ้างงานทั้งกลุ่ม แต่ละคนควรอยู่ในความสนใจของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง ค้นหาว่าผู้สัมภาษณ์คนใดสามารถช่วยคุณได้มากที่สุดและให้เวลาพวกเขามากกว่าคนอื่นๆ เตรียมสเปรดชีตล่วงหน้า (ถ้าเป็นไปได้) ที่แสดงรายการผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมออนไลน์และสิ่งที่พวกเขาแต่ละคนทำและอิทธิพลที่พวกเขามีต่อบริษัท
11. ติดตามเวลา
อย่าลืมเวลา แต่อย่ามองนาฬิกาข้อมือของคุณ วางนาฬิกาไว้ข้างหลังเว็บแคมของคุณและติดตามว่าคุณใช้เวลาได้ดีเพียงใด
12. โดยไม่ต้องติดตั้ง
การสัมภาษณ์ทางวิดีโอเกิดขึ้นทางออนไลน์ และอนิจจา จะไม่สามารถตัดเรื่องแย่ๆ ออกไปได้ หากคุณถูกถามคำถามผิดปกติ อย่ารีบเร่งที่จะตอบ ผู้สัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์จะเข้าใจว่าคุณต้องการเวลาคิดเกี่ยวกับคำถามนั้นเพื่อที่จะได้คำตอบที่ดี โปรดทราบว่านายหน้าสามารถสะกิดคุณด้วยเทคนิคบางอย่าง ฟังผู้สัมภาษณ์อย่างระมัดระวัง และหากคุณไม่เข้าใจคำถาม ก็ขอให้ชี้แจงหรือชี้แจง ถ้าคุณพูดอะไรผิด อย่าตกใจและอย่ากังวล - แค่พูดต่อไป หากคุณออกมาจากสถานการณ์ที่ยากลำบากอย่างใจเย็นและมีไหวพริบ การจองของคุณอาจใช้ได้ผลดีกับคุณด้วยซ้ำ
13. คอร์ดสุดท้าย
เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์ประเภทใดก็ตาม ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ ขอขอบคุณผู้ให้สัมภาษณ์ที่สละเวลา ชี้แจงอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงอยากทำงานในบริษัทนี้ และคุณพร้อมที่จะทำอะไรเพื่อมัน
พยายามทำให้ผู้จัดการสนใจมากจนเขาอยากพบคุณเป็นการส่วนตัว ให้เขาได้รับกำลังใจจากความคาดหวังว่าบริษัทจะได้รับประโยชน์อย่างไรหากคุณได้รับการว่าจ้าง
14. การซ้อม
หนังระทึกขวัญฮอลลีวูดหรือละครเพลงบรอดเวย์เป็นผลมาจากความพยายามของทีมงานมืออาชีพทั้งหมด คุณเองก็ควรมี "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่จะคอยดูแลให้ทุกอย่างเป็นไปด้วยดีและคุณก็แสดงได้อย่างยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่น เขาสามารถฟังคำพูดที่คุณเตรียมไว้ ตรวจสอบแสง รูปลักษณ์ของคุณ คุณภาพของภาพและเสียง ขอให้คนที่คุณไว้ใจช่วยซ้อมสัมภาษณ์แล้วประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณตามวัตถุประสงค์ คุณต้องการนักวิจารณ์ที่อ่อนไหวแต่ซื่อสัตย์ที่จะบอกคุณโดยตรงว่าคุณทำอะไรผิด
พิจารณาคำแนะนำทั้งหมดสำหรับการเตรียมตัวสัมภาษณ์ Skype และทำทุกอย่างเพื่อให้การประชุมออนไลน์กับนายจ้างประสบความสำเร็จ 100% จำคำพูดของ Coco Chanel: "คุณไม่ได้รับโอกาสครั้งที่สองเพื่อสร้างความประทับใจแรก"
หากที่บ้านคุณมีความเสี่ยงที่บางสิ่งอาจไม่เป็นไปตามแผน คุณสามารถใช้การเช่าห้องที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการสัมภาษณ์ผ่าน Skype ตัวอย่างเช่น ใช้ห้องใต้หลังคา coworking space ห้องประชุม ร้านกาแฟที่เงียบสงบพร้อมอินเทอร์เน็ตที่ดี แน่นอนว่าจุดเน้นหลักในการตรวจสอบผู้สมัครคือความรู้และประสบการณ์ แต่ถ้าระดับของบริษัทอยู่ในระดับสูง สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและการเตรียมการอย่างละเอียดจะพิจารณาเป็นพิเศษ
สองแท็บถัดไปจะเปลี่ยนเนื้อหาด้านล่าง
ปัจจุบัน บริษัทรัสเซียใช้วิธีการสัมภาษณ์นี้ประมาณ 15%. อย่างไรก็ตาม ทุกปี การสัมภาษณ์ทาง Skype กำลังได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา นายจ้างเกือบ 75% เปลี่ยนไปใช้รูปแบบการเจรจาระยะไกลกับผู้หางาน
ความนิยมของการสัมภาษณ์ Skype นั้นเนื่องมาจากความสะดวกเป็นหลัก สิ่งที่คุณต้องมีคือคอมพิวเตอร์และความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ดี ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและความพยายามในการไปสัมภาษณ์กับองค์กรของนายจ้าง นอกจากนี้ บางคนพบว่าการสัมภาษณ์ที่บ้านที่หน้าจอมอนิเตอร์ทำได้ง่ายกว่าในสำนักงานที่ไม่คุ้นเคย
เหมาะกับใครบ้าง?
การสัมภาษณ์แบบนี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษกับการพัฒนางานทางไกล
ด้วยการสัมภาษณ์ผ่าน Skype นายจ้างมีโอกาสที่จะจ้างพนักงานที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่นหรือแม้แต่ในประเทศอื่น ในเวลาเดียวกัน การสัมภาษณ์ดังกล่าวมักจัดขึ้นสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น
- นักออกแบบเว็บไซต์
- ผู้จัดการเนื้อหา
- โปรแกรมเมอร์;
- นักเขียนคำโฆษณา;
- นักออกแบบเลย์เอาต์เว็บไซต์ ฯลฯ
อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันบริษัทจำนวนมากใช้รูปแบบการสัมภาษณ์นี้เป็นเครื่องมือในการคัดเลือกเบื้องต้นและการคัดกรองผู้สมัครที่มีอาชีพอนุรักษ์นิยมมากกว่า โดยปกติ, หลังจากสัมภาษณ์ออนไลน์สำเร็จ การประชุมส่วนตัวกับนายจ้างจะตามมา.
ข้อดีและข้อเสีย
การสัมภาษณ์งานออนไลน์มีข้อดีที่สำคัญหลายประการอย่างไม่ต้องสงสัย ซึ่งรวมถึง:
ในขณะเดียวกัน เราไม่สามารถมองข้ามข้อเสียบางประการของการสัมภาษณ์ในรูปแบบนี้:
- ความสำเร็จของการสัมภาษณ์ออนไลน์ขึ้นอยู่กับสถานะของอุปกรณ์ทางเทคนิคตลอดจนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในกรณีที่มีปัญหาใด ๆ ก็อาจไม่เกิดขึ้น
- ผู้สมัครไม่มีโอกาสประเมินสถานการณ์ในองค์กร อารมณ์ของทีม เช่นเดียวกับผู้นำ
- สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น การโทรศัพท์หรือการมาถึงของแขกอาจขัดขวางการสัมภาษณ์
- สภาพแวดล้อมที่บ้านไม่อนุญาตให้ผู้สมัครปรับอารมณ์ในการทำงานอย่างเต็มที่
- ความคิดทั่วไปของคู่สนทนาทั้งในส่วนของนายจ้างและลูกจ้างจะผิดเพี้ยนไปบ้าง
มันควรจะไปอย่างไร?
การฝึกอบรม
เพื่อที่จะจัดการสัมภาษณ์ทางไกลได้อย่างเหมาะสม อันดับแรก นายจ้างต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตกลงเกี่ยวกับเวลาของการสัมภาษณ์ตลอดจนระยะเวลาโดยประมาณ
- แลกเปลี่ยนผู้ติดต่อบน skype;
- เตรียมรายการตัวอย่างคำถามสำหรับผู้สมัคร
- หากก่อนหน้านี้ส่งเรซูเม่ถึงนายจ้างแล้วในระหว่างการสัมภาษณ์ก็ควรจะอยู่ใกล้มือ
- จำเป็นต้องตรวจสอบล่วงหน้าเกี่ยวกับความสามารถในการให้บริการของคอมพิวเตอร์ ชุดหูฟัง กล้องวิดีโอ ตลอดจนความพร้อมใช้งานของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ขอแนะนำว่าอย่ามีใครอยู่ในห้องในระหว่างการสัมภาษณ์
ขั้นตอนการสัมภาษณ์
โดยทั่วไป สถานการณ์ในการสัมภาษณ์ผู้สมัครผ่าน Skype นั้นไม่แตกต่างจากการสัมภาษณ์ทั่วไปมากนัก ตามอัตภาพสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน:
ตามกฎแล้วจะไม่ประกาศผลการสัมภาษณ์ในทันที นายจ้างต้องใช้เวลาพอสมควรในการสรุปผล หลังจากนั้นเขาจะแจ้งให้ผู้ยื่นคำร้องทราบถึงผลการพิจารณา
นายจ้างควรใส่ใจอะไร?
ระหว่างสัมภาษณ์ นายจ้างควรให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้:
- การฟังคำตอบของผู้สมัครเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามการแสดงออกทางสีหน้า น้ำเสียง ท่าทาง ตลอดจนน้ำเสียงที่เขาพูด
- คุณควรใส่ใจกับรูปลักษณ์ของมันเช่นเดียวกับพื้นหลัง
- ประเมินว่าเขามั่นใจแค่ไหนระหว่างการสนทนา ฯลฯ
เพื่อที่จะผ่านการสัมภาษณ์นายจ้างผ่าน Skype ได้สำเร็จ ผู้สมัครควรปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้:
เสื้อผ้าที่ดีควรสวมใส่ไม่เพียงแค่จากด้านบนเท่านั้น ไม่เช่นนั้นจะมีความเสี่ยงสูงที่จะเข้าสู่สถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ หากคุณต้องลุกขึ้นและนำของบางอย่างไปโดยกะทันหัน:
- จัดห้องที่จะสัมภาษณ์ให้เรียบร้อย สิ่งที่กระจัดกระจาย อาหารที่เหลือหรือเตียงที่ไม่ได้ประกอบในพื้นหลังจะไม่สร้างความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับนายจ้าง
- ในเวลาสัมภาษณ์ คุณต้องปิดโทรศัพท์ อินเตอร์คอม กริ่งประตู และเตือนญาติไม่ให้รบกวน
- ควรเตรียมปากกา สมุดบันทึก และรายการคำถามสำหรับนายจ้างไว้ใกล้มือ
- คำถามจะต้องตอบในลักษณะที่ชัดเจน รัดกุม และครบถ้วน
หากการติดต่อถูกขัดจังหวะระหว่างการสนทนา ดังนั้นตามมารยาททางธุรกิจ คนที่โทรมาควรโทรกลับ
วิดีโอสอนวิธีผ่านการสัมภาษณ์:
เทคโนโลยีเว็บสมัยใหม่เปิดโอกาสที่ยอดเยี่ยมให้กับทั้งผู้หางานและนายจ้างที่ต้องการแรงงาน ทุกๆ ปี ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ใช้วิธีใหม่ๆ มากขึ้นเรื่อยๆ ในการสัมภาษณ์ และหากครั้งหนึ่งเพียงพอที่จะสร้างความประทับใจที่ดีในการสัมภาษณ์ส่วนตัว วันนี้ตำแหน่งงานว่างในบริษัทขนาดใหญ่อาจเกี่ยวข้องกับการเลือกหลายระดับที่ซับซ้อน
การคัดเลือกดังกล่าวอาจรวมถึงการสัมภาษณ์ระดับแรก (โดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายบุคคล) แบบสอบถาม การทดสอบทางจิตวิทยาและไอคิว การสัมภาษณ์ระดับที่สอง (กับหัวหน้าแผนกหรือโดยตรงกับผู้บริหารของบริษัท) ตลอดจนขั้นตอนเพิ่มเติมอื่นๆ การเลือกหลายระดับที่ซับซ้อนช่วยขจัดผู้สมัครที่เตรียมไม่เพียงพอทั้งหมดออก แต่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากจากทั้งสองฝ่าย เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาสำหรับตำแหน่งที่ไม่ใช่ผู้บริหารจำนวนมาก , นายจ้างดำเนินการคัดเลือกเบื้องต้นผ่านการสัมภาษณ์ออนไลน์
ตัวอย่างคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์งาน:
การสัมภาษณ์ทางเว็บแบบออนไลน์แตกต่างจากการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์คือการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน ซึ่งในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมโยงกันอย่างดี ผู้สมัครจะได้รับการประเมินอย่างรอบคอบเกือบเท่ากับในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน นอกจากนี้ ความพร้อมของนายจ้างในการสัมภาษณ์ออนไลน์ หมายถึง ความปรารถนาของบริษัทในการประหยัดเวลาและเงินอย่างมาก (และกฎนี้ใช้ได้กับทั้งสองฝ่าย) ตลอดจนการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่เปิดรับการทดสอบดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าค่อนข้างทันสมัยและเข้ากับคนง่าย สำหรับความพร้อมในการผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นทางออนไลน์ในส่วนของผู้สมัคร นั่นหมายถึงการขาดการต่อต้านทางจิตวิทยาต่อวิธีการที่ทันสมัยดังกล่าวและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้อย่างง่ายดาย
วิธีการออนไลน์ที่มีชื่อเสียงที่สุดในปัจจุบันคือการสัมภาษณ์ผ่านโปรแกรม Skype (Skype) ซึ่งเว็บไซต์นี้ตั้งอยู่ที่นี่ - http://www.skype.com/uk/ โปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และแพ็คเกจการติดตั้งนั้นใช้พื้นที่มากกว่า 1 เมกะไบต์เล็กน้อย หลังจากการลงทะเบียนแบบมาตรฐาน ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับชุดคุณลักษณะฟรี ซึ่งหนึ่งในนั้นคือความสามารถในการเชื่อมต่อกับหมายเลขผู้ใช้อื่นที่คุณรู้จัก โดยใช้เว็บแคมที่เชื่อมต่อสำหรับการติดต่อด้วยภาพ แน่นอนว่าโปรแกรมยังมีฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมด้วย แต่ไม่จำเป็นสำหรับการสัมภาษณ์
ข้อดีและข้อเสียของการสัมภาษณ์ออนไลน์
มืออาชีพรุ่นใหม่ส่วนใหญ่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีเว็บอย่างแข็งขันและตามกฎแล้วโปรแกรม Skype คุ้นเคยกับพวกเขาเนื่องจากใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อสนทนากับเพื่อน ๆ โทรหาเพื่อนบ้านที่อยู่ต่างประเทศและอื่น ๆ สำหรับคนที่อายุมากขึ้นพวกเขาจะแบ่งออกเป็นสองประเภท - ผู้ที่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและใช้เทคโนโลยีใหม่ที่น่าสนใจเช่นเดียวกับผู้ที่ไม่ต้องการเรียนรู้และเปลี่ยนจากอายุ กับแผนการใหม่ๆ ที่ไม่คุ้นเคยสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนเชื่อว่าในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า การสัมภาษณ์ออนไลน์ ซึ่งรวมถึงการสัมภาษณ์ผ่าน Skype จะเข้ามาแทนที่การสัมภาษณ์ระดับแรกโดยสิ้นเชิง ซึ่งเรียกว่าการสัมภาษณ์ การคัดเลือกเบื้องต้น แนวโน้มนี้สังเกตเห็นได้ชัดเจนในประเทศตะวันตกมานานแล้ว โดยที่นายจ้างมากกว่า 50% ดำเนินการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับผู้ที่อาจเป็นลูกจ้างโดยใช้ Skype เนื่องจากข้อดีดังต่อไปนี้:
- ประหยัดเวลา - ทั้งนายจ้างและผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างสามารถเชื่อมต่อได้เร็วกว่าผ่านทางอินเทอร์เน็ตมากกว่าการทำและรอการประชุมส่วนตัว
- ประหยัดค่าใช้จ่าย - ผู้สมัครไม่ใช้จ่ายเงินบนท้องถนนและนายจ้างสามารถดำเนินการคัดเลือกขั้นตอนแรกได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยเร่งการว่าจ้างพนักงานที่จำเป็นสำหรับ บริษัท
- ความสะดวก - ผู้สมัครไม่ต้องเดินทางไปภูมิภาคอื่นและแม้แต่อำเภออื่นเพื่อบอกเกี่ยวกับตัวเองในการสัมภาษณ์เช่นเดียวกับที่นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรพบปะผู้สมัครจัดสรรเวลาและพื้นที่สำหรับการสัมภาษณ์ ;
- ความสะดวกสบายทางจิตใจ ประการแรก สำหรับผู้สมัครที่สามารถอยู่ในสภาพแวดล้อมภายในบ้านที่สงบ ซึ่งหากดำเนินการทางออนไลน์ ส่วนใหญ่จะไม่รวมแผนการที่ไม่ได้มาตรฐานและ
ในทางกลับกัน เนื่องจากการสัมภาษณ์ Skype เป็นการสื่อสารผ่านเว็บแคม การสัมภาษณ์ดังกล่าวก็มีข้อเสียดังต่อไปนี้:
- ประการแรกการขาดโอกาสที่จะเห็นด้วยตาของคุณเองสถานที่ทำงานสำนักงานและทีม
- เป็นการยากที่จะเข้าใจและคาดการณ์ปฏิกิริยาของคู่สนทนาโดยสัญชาตญาณ เนื่องจากเทคโนโลยีเว็บ กล่าวอย่างสุภาพ บิดเบือนการติดต่อทางอารมณ์และบรรยากาศของการสนทนา
- ความเป็นไปได้ของการวางซ้อนทางเทคนิครวมถึงการขาดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตซ้ำซากสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งซึ่งอาจทำให้เสียทั้งความประทับใจและการสัมภาษณ์ทั้งหมด
- ไม่สามารถนำเสนอภาพลักษณ์ของผู้สมัครได้อย่างเพียงพอเนื่องจากเมื่อสื่อสารผ่านเว็บแคมจะต้องให้ความสนใจก่อนอื่นด้วยคำพูดและท่าทางในขณะที่มีชีวิตอยู่ความคิดเห็นเกี่ยวกับคู่สนทนาไม่ได้เกิดจากสำเนียงของแต่ละคน แต่อยู่บนพื้นฐานของ ในภาพรวม;
- ความยากลำบากที่ผู้สมัครบางคนต้องเผชิญในการจัดตั้งในลักษณะธุรกิจ เนื่องจากพวกเขาอยู่ที่บ้าน ซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเปลี่ยนพฤติกรรม (ธุรกิจ) แบบอื่นได้
สัมภาษณ์ทางไกลอย่างไรไม่ให้ล้มเหลว
หากคุณไม่เคยพบกับการสัมภาษณ์แบบนี้ แน่นอนว่าครั้งแรกจะยากและน่าตื่นเต้นที่สุด แต่ถ้าคุณเตรียมตัวมาอย่างดีและขจัดข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้สมัคร แม้แต่ประสบการณ์ครั้งแรกก็ประสบความสำเร็จได้ สำหรับผู้เริ่มต้น คุณควรติดตั้งโปรแกรม Skype และอ่านคู่มือด้วย นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะฝึกฝนการใช้มัน - เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนหรือญาติด้วยความช่วยเหลือและหากไม่สามารถทำได้คุณสามารถเชื่อมต่อกับร้านค้าออนไลน์ที่มีหมายเลข Skype สำหรับการสื่อสารในผู้ติดต่อ การปฏิบัตินี้จะทำให้คุณมีความมั่นใจและลดความตื่นเต้นในการใช้โปรแกรมใหม่ และยังช่วยให้คุณไม่ดูเหมือนคนธรรมดาต่อหน้าผู้สัมภาษณ์ เนื่องจากคุณจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นในการจัดตารางการสัมภาษณ์
รายละเอียดเกี่ยวกับคำถามที่จะถามนายจ้าง:
ต่อไปเป็นสไตล์การแต่งตัว หลายคนในขณะที่อยู่ที่บ้าน ฉายภาพสภาพแวดล้อมในบ้านที่ไม่เป็นทางการและการสัมภาษณ์ในลักษณะนี้โดยไม่รู้ตัว เพียงเพราะพวกเขาอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของตนเอง อันที่จริง สำหรับนายจ้าง การสัมภาษณ์นั้นเป็นทางการพอๆ กับการติดต่อแบบตัวต่อตัว ซึ่งหมายความว่าเมื่อเขาเห็นผู้สมัครสวมชุดอยู่บ้าน เขาจะมั่นใจในความไม่พร้อมและระดับของวัฒนธรรม นอกจากนี้ การสวมใส่แบบเป็นทางการจะช่วยให้คุณมีอารมณ์ที่ดีได้ส่วนหนึ่ง และยังช่วยให้คุณมั่นใจในรูปลักษณ์อีกด้วย
แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องสวมสูทที่มีแจ็กเก็ตและผูกเน็คไทหน้าคอมพิวเตอร์ แต่ควรพิจารณาลักษณะทางธุรกิจที่จำเป็น นอกจากนี้ หลายคนที่คุ้นเคยกับการสื่อสารของ Skype มีความเข้าใจที่ชัดเจนและรู้ว่าคู่สนทนาผ่านการเชื่อมต่อดังกล่าวจะมองเห็นได้เฉพาะเอวเท่านั้น ซึ่งชี้ให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการสวมใส่เสื้อผ้าที่เป็นทางการเพียงครึ่งบนของร่างกายซึ่ง สามารถมองเห็นได้ในกล้อง ความคิดดังกล่าวเต็มไปด้วยความอยากรู้อยากเห็น เช่น ในกรณีที่กล้องตกหรือเหตุสุดวิสัย คุณอาจต้องลุกขึ้นแล้วผู้สัมภาษณ์จะเห็นทุกอย่างที่สวมอยู่ใต้เอว
กฎข้อที่สามคือการเตรียมสถานที่สำหรับการสื่อสาร ระวังไว้ล่วงหน้าว่าในระหว่างการสัมภาษณ์ลูกหรือสัตว์เลี้ยงของคุณจะไม่ทำงานในพื้นหลัง เครื่องซักผ้าจะไม่ส่งเสียงดัง และเว็บแคมก็ไม่แสดงสิ่งแปลกปลอมสำหรับนายจ้าง เช่น โปสเตอร์การ์ตูนหรือภาพถ่ายที่ไม่สุภาพบนผนังของคุณ นอกจากนี้เรายังจำกฎเกณฑ์ดั้งเดิมในการสัมภาษณ์เป็นประจำเกี่ยวกับการปิดเสียงบนโทรศัพท์มือถือ (ในกรณีนี้รวมถึงการโทรกลับบ้านและถ้าเป็นไปได้ก็กริ่งประตูด้วย) การเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่อยู่ติดกับคอมพิวเตอร์ ได้แก่ อย่างน้อย ประวัติย่อ สมุดบันทึก และปากกา
จุดสำคัญสุดท้ายสำหรับการสัมภาษณ์คือมุม ตั้งค่ากล้องล่วงหน้า เช็คอินเทอร์เน็ต เปิด Skype เพิ่มหมายเลขนายจ้างในรายชื่อติดต่อของคุณ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะมองตัวเองผ่านเว็บแคมก่อนการสัมภาษณ์ เพราะจะช่วยให้คุณเห็นข้อบกพร่องที่ผู้สัมภาษณ์อาจเห็น นอกจากนี้ ให้สร้างแสงที่ดีในห้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังโดยรวมที่นายจ้างเห็นนั้นน่าพอใจและดูดีจากมุมขวา
ตามกฎแล้ว ก่อนการสัมภาษณ์ ผู้สมัครจะพยายามคิดหาคำตอบที่เป็นไปได้ซึ่งง่ายต่อการคาดการณ์โดยอิงจากประวัติย่อที่รวบรวมไว้ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ เป็นเรื่องปกติที่จะถามคำถามกับนายจ้างด้วยตัวเอง - คุณสามารถร่างคำถามเหล่านั้นในสมุดบันทึกเพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป บทสนทนาควรดำเนินไปอย่างสงบ - ชัดเจนและหากเป็นไปได้ ให้ตอบคำถามสั้น ๆ แม้ว่าจะแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำการทดสอบความเครียดและการทดสอบอื่น ๆ ที่ไม่น่าพอใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครผ่าน Skype ผู้สัมภาษณ์อาจหันไปใช้คำถามที่ยุ่งยากและไม่ได้มาตรฐาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปรับให้เข้ากับการทำงาน อารมณ์และปฏิบัติต่อการสัมภาษณ์ในลักษณะเดียวกับการสัมภาษณ์ปกติ
ในกรณีที่ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ผ่าน Skype ได้สำเร็จ เป็นเรื่องปกติที่จะเชิญเขาเข้าร่วมการสัมภาษณ์ในสำนักงาน ซึ่งทั้งสองฝ่ายสามารถพบกันได้ด้วยตนเอง และในที่สุดผู้สมัครก็จะได้เห็นสถานที่และทีมงานในที่สุด ถ้าสัมภาษณ์ไม่สำเร็จ ตามหลักการแล้ว ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะชอบสำนักงานของบริษัทและพรมของพวกเขา เช่นเดียวกับพนักงานของบริษัทหรือไม่ แต่คุณจะได้ประสบการณ์ที่ดีที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใน อนาคตและบรรลุเป้าหมายของคุณ
จะผ่านการสัมภาษณ์ skype ได้อย่างไร?
How-how ... เหมือนสัมภาษณ์ทั่วไป ท้ายที่สุดแล้ว แก่นแท้ก็เหมือนกัน ต่างกันเพียงรูปแบบเท่านั้น
ไม่จริง! ใครก็ตามที่เคยสัมภาษณ์ผ่าน Skype จะยืนยันเรื่องนี้กับคุณ ผู้หางานที่เตรียมตัวไม่ดีสำหรับ "การประชุม" กับนายจ้างจะบอกคุณถึงสิ่งที่น่าสนใจมากมาย:
- ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด แมวกระโดดบนโต๊ะแล้ววางแล็ปท็อปลงบนพื้นได้อย่างไร
- ห้านาทีหลังจากเริ่มการสนทนาผู้สมัครสังเกตว่านายจ้างเห็นเตียงที่ไม่ได้ทำ
- เนื่องจากการสื่อสารที่ไม่ดี จึงเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจคู่สนทนาที่พูดภาษาอังกฤษ
แต่คุณไม่ตกอยู่ในอันตราย เพราะใน 5 นาที คุณจะรู้ถึงความแตกต่างทั้งหมดของหัวข้อ “วิธีผ่านการสัมภาษณ์นายจ้างบน Skype” และคุณจะไม่นั่งจมอยู่ในแอ่งน้ำแน่นอน
รูปร่าง
เสื้อผ้า
“ฉันจะใส่เสื้อเชิ้ตและปล่อยให้ขาของฉันอยู่ในกางเกงขาสั้นและรองเท้าแตะ เพราะมันร้อน และฉันก็ขี้เกียจรีดกางเกง/กระโปรงด้วย” มีเสน่ห์ใช่มั้ย?
ลองนึกภาพว่าในระหว่างการสัมภาษณ์ นายจ้างขอให้คุณแสดงประกาศนียบัตรบางอย่าง และประกาศนียบัตรอยู่ในล็อกเกอร์ อีกด้านของห้อง คุณจะไม่ปฏิเสธนายจ้างใช่ไหม? และคุณต้องทำให้เป็นมลทินในกางเกงขาสั้นไปที่ล็อกเกอร์และด้านหลัง ความเรียวของขาเป็นสิ่งสุดท้ายที่นายจ้างสนใจ ดังนั้นจึงควรแต่งตัวให้ "เข้ารูป"
นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์จากมุมมองทางจิตวิทยา เมื่อคุณใส่ชุดทำงาน คุณรู้สึกเหมือนเป็นคนเก็บตัวและเอาจริงเอาจัง
และอีกหนึ่งความแตกต่างสำหรับผู้หญิง เลือกเสื้อเบลาส์ของคุณด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ สมมติว่านี่คือเสื้อเบลาส์ที่ดีและขอบเสื้อผู้หญิงตอนหน้าอกดูเหมือนจะเล็ก ... หยุด! โปรดทราบว่าคู่สนทนาจะเห็นเฉพาะส่วนบนของคุณ นั่นคืออัตราส่วนของขอบเสื้อผู้หญิงตอนหน้าอกกับความยาวของลำตัวจะค่อนข้างแตกต่างไปจากที่คุณเห็นว่าคุณโตเต็มที่ ขอบเสื้อผู้หญิงตอนหน้าอกจะดูลึกเกินไปในเสื้อตัวนี้หรือไม่? ไม่? ใส่แล้ว.
แต่งหน้า
สำหรับเจ้าของและเจ้าของผิวมัน ควรใช้แป้งรองพื้นเนื้อบางเบา (บางเบา!) บนใบหน้า เพื่อไม่ให้หน้าของคุณดูแวววาวเหมือนลูกบิลเลียดสำหรับนายจ้าง สำหรับผู้ที่มีผิวแห้ง ควรทามอยส์เจอไรเซอร์เพียงเล็กน้อยเพื่อให้ผิวดูมีสุขภาพดีและสดชื่น
หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอและใบหน้าของคุณถูกตกแต่งด้วยวงกลมสีน้ำเงินใต้ตา ให้ใช้ไพรเมอร์และซ่อนร่องรอยของความเหนื่อยล้า ไม่ใช่ความจริงที่ว่านายจ้างจะเขียนสีน้ำเงินใต้ตาสำหรับความสามารถในการทำงานที่ไม่ย่อท้อ: เขาอาจตัดสินใจว่าคุณเป็นแฟนของเพลิงไหม้จนถึงเช้าหรือคุณมีอาการนอนไม่หลับหรือคุณไปเที่ยวพักผ่อนเมื่อห้าปีที่แล้วและ เหนื่อยมาก ทั้งหมดข้างต้นเป็นข้อโต้แย้งที่ไม่ได้อยู่ในความโปรดปรานของคุณ (และใครจะรู้ว่ามันเป็นจินตภาพ)
อื่น
ทำความสะอาดตัวเองอย่างระมัดระวังราวกับว่าคุณกำลังจะไปสัมภาษณ์ตัวต่อตัว นั่นคือ ตอซังห้าวัน ผมที่ไม่เคยสระผมและผมไม่เรียบร้อย เล็บที่ดูแลเรียบร้อย - "ไม่" แน่วแน่
แสงสว่าง
นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากแสงที่ไม่ดีสามารถเล่นกลกับคุณได้
หากห้องมืดคุณจะดูเหมือนฮีโร่ของหนังระทึกขวัญลึกลับ และหากมีแสงมากเกินไปจะรู้สึกว่าคุณกำลังพูดจากห้องผ่าตัด หากแสงตกจากด้านใดด้านหนึ่ง ผู้สนทนาอาจดูเหมือนว่าคุณมีกระแสหรือว่าคุณเป็นโจรสลัดตาเดียว
ตามหลักการแล้วแสงควรเป็นแบบนี้ แหล่งกำเนิดแสงนุ่มนวลสามแหล่ง (โคมไฟ, เชิงเทียน); อันหนึ่งไปทางขวา อีกอันหนึ่งทางซ้าย และอีกอันอยู่ข้างหลังคุณ
ภาพ "สด"
วิธีการปฏิบัติตนในการสัมภาษณ์ Skype?
นายจ้างเห็นภาพแล้วภาพนี้มีชีวิต คุณต้องดูแลว่ามันสะท้อนถึงตัวคุณอย่างเพียงพอที่สุด
เอฟเฟกต์นี้ทำได้ยากหากคุณจ้องที่จอภาพตลอดเวลา จดจำ? ในการสื่อสาร การสบตาเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อสัมภาษณ์ทาง Skype ก็มีความสำคัญเช่นกัน
บางครั้งคุณต้องมองกล้อง - จากนั้นนายจ้างจะคิดว่าคุณกำลังมองเขาอยู่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับผู้ที่รู้สึกว่ายากที่จะมองผ่าน “ช่องมอง” เล็กๆ และแสดงอารมณ์ที่มีชีวิตชีวา (สิ่งนี้เกิดขึ้น อันที่จริง คู่สนทนาไม่อยู่ทางร่างกาย)
หากคุณรู้ว่าจะสนทนากับใครและคุณมีรูปถ่ายของบุคคลนั้น (สมมติว่าคุณพบใน LinkedIn) ให้พิมพ์ภาพเล็กๆ ของบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วย เจาะรูสำหรับกล้อง และแขวนไว้บนจอภาพของคุณ สิ่งนี้จะช่วยในการสร้างผลกระทบของการแสดงตน
สถานการณ์
เป็นที่ชัดเจนว่าสถานที่ที่คุณจะไปในระหว่างการสัมภาษณ์ควรเงียบและสงบ ตามหลักการแล้วนี่คือสำนักงาน หากคุณพบว่ามันยากที่จะสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่บ้าน ให้ไปที่ coworking space ในท้ายที่สุด สำหรับการสนทนาที่สำคัญ คุณสามารถเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง (หรือขอให้คนที่คุณรู้จักให้ที่พักพิงแก่คุณและแล็ปท็อปของคุณในสำนักงาน)
ซ้อม
มันจะดีและถูกต้องมากถ้าคุณขอให้คนรู้จักของคุณแชทกับคุณผ่าน Skype เพื่อเลียนแบบการสัมภาษณ์ บันทึกการสนทนานี้และทบทวน คุณดูเป็นอย่างไร? เสียงของคุณฟังดูเป็นอย่างไร? ท่าทางมีลักษณะอย่างไร?
ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะชอบทุกอย่างในภาพผลลัพธ์ ดีขึ้นมาก - มีพื้นที่สำหรับการเติบโต! ลองนึกถึงสิ่งที่คุณควรทำด้วยน้ำเสียง ท่าทาง กับสถานการณ์ เพื่อให้คุณดูเรียบร้อยที่สุด
เทคนิคลับ
เมื่อพบ "สด" มีโอกาสจับมือกับนายจ้าง ไม่สามารถสัมภาษณ์ Skype ได้ หรือมี?..
มี! การพยักหน้าเป็นการทักทายสามารถทำหน้าที่เป็นการจับมือได้ หลังจากที่นายจ้างทักทายคุณ พยักหน้าและยิ้ม ทุกอย่าง "การจับมือ" เกิดขึ้นคุณสามารถเริ่มการสนทนาได้
ทุกสิ่งที่คุณต้องการควรอยู่ในมือ
อีกครั้งเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องวิ่งไปที่ล็อกเกอร์เพื่อรับประกาศนียบัตร
มีหลายสิ่งที่คุณไม่ต้องพกติดตัว:
- ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตร, เหรียญรางวัล, รางวัลออสการ์และความแตกต่างอื่นๆ
- พิมพ์ประวัติย่อ,
- รายการคำถามที่คุณวางแผนจะถามนายจ้าง
- บันทึกย่อที่คุณจดไว้ขณะเตรียมสัมภาษณ์และค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่จ้างงาน (เช่น ใบเสนอราคาขายดีจากผู้จัดการระดับสูงที่คุณส่งมาอย่างชาญฉลาดในระหว่างการสัมภาษณ์)
เหตุสุดวิสัย
ไม่มีใครรอดพ้นจากความประหลาดใจที่ "น่าพอใจ" ในระหว่างการสัมภาษณ์ทาง Skype สมมติว่าหนึ่งนาทีหลังจากเริ่มการประชุม คุณรู้ตัวว่าไม่ได้ยินคู่สนทนาดีนัก หรือคุณภาพในการสื่อสารแย่ลงระหว่างการสัมภาษณ์ หรือมีปัญหาอื่นๆ เกิดขึ้น (เช่น คุณได้ยินว่าแมวตกลงไปในพิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำ หรือคุณรู้สึกว่าน้องคนสุดท้องกำลังวางแผนชั่วร้าย)
ในทุกกรณีที่ไม่ครอบคลุมโดยโปรโตคอล เป็นการดีกว่าที่จะไม่เงียบ กัดฟันและแสร้งทำเป็นว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี (ปล่อยให้เรื่องนี้เป็นฮีโร่ของภาพยนตร์อเมริกัน)
อธิบายว่าคุณต้องพักและพร้อมที่จะสนทนาต่อใน 1-2-5 นาที วิธีนี้สมเหตุสมผลมากกว่าการตอบคำถามแบบประหม่าและสับสน โดยเหล่ตาไปทางแมวที่กำลังจมน้ำ
เราหวังว่าคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสัมภาษณ์ผ่าน Skype จะเป็นประโยชน์กับคุณ เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์มากที่สุด โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการสื่อสารและข้อเสนองานที่ดึงดูดใจที่สุด
วิธีผ่านการสัมภาษณ์ skype กับนายจ้างถูกแก้ไขล่าสุด: 3 กันยายน 2017 โดย Elena Nabatchikova
ทุกสัปดาห์ The Village จะตอบคำถามเกี่ยวกับงาน คราวนี้เราพบว่าต้องทำอย่างไรหากขั้นตอนหนึ่งของการสัมภาษณ์ไม่ได้เกิดขึ้นด้วยตนเอง แต่ผ่าน Skype หรือทางโทรศัพท์
ขั้นตอนแรกคือต้องแน่ใจว่าคุณได้ยินและเห็นคุณ หากการเชื่อมต่อไม่มีคุณภาพที่ดี ควรยกเลิกวิดีโอ - สำคัญกว่าเมื่อได้ยินคู่สนทนาดีกว่าที่เห็น บางครั้งฉันเองแนะนำให้ผู้สมัครปิดวิดีโอ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วยกับสิ่งนี้ แต่ก็ไร้ประโยชน์ แน่นอนว่ารูปภาพนั้นให้ข้อมูล แต่เมื่อเสียงนั้นแย่ลง มันจะไม่ให้โบนัสอีกต่อไป ถ้าฟังยากแล้วภาพจะดีแค่ไหนก็ไม่บันทึกบทสัมภาษณ์อีกต่อไป
นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังเป็นกลาง เป็นเรื่องแปลกเมื่อระหว่างการสนทนาทางธุรกิจ คุณสามารถเห็นเครื่องครัวหรือกล่องด้านหลังของคุณ ดูเหมือนว่าทุกอย่างชัดเจนที่นี่ แต่หลายคนละเลยสิ่งนี้ เช่นเดียวกับเสียง บ่อยครั้ง หากการสัมภาษณ์เกิดขึ้นในระหว่างวัน ผู้สมัครจะไปที่ร้านกาแฟหรือที่ถนนซึ่งมีเสียงที่ไม่เกี่ยวข้องมากมาย สถานการณ์ทั่วไป: คนกำลังนั่งอยู่ในร้านกาแฟและไม่ต้องการรบกวนผู้มาเยี่ยมคนอื่นด้วยเหตุนี้เขาจึงพูดอย่างเงียบ ๆ และเสียงของบุคคลที่สามก็กลบเสียงของเขา นี้ไม่ได้รับอนุญาต
หากในระหว่างการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน บางครั้งคุณสามารถซื้อเนื้อร้องได้เล็กน้อย รูปแบบการสัมภาษณ์ของ Skype ไม่ได้หมายความถึงสิ่งนี้ การรับรู้ข้อมูลด้วยหูเป็นเรื่องยากกว่า เป็นไปไม่ได้ที่จะกระจายความคิดไปตามต้นไม้ที่นี่: ความคิดจะต้องแสดงออกอย่างชัดเจนโดยเฉพาะจุดต่อจุด ผู้สมัครไม่ควรพูดไม่หยุด หยุดและขอคำติชมจากผู้สัมภาษณ์ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณถ่ายทอดความคิดของคุณไปยังคู่สนทนาได้สำเร็จ น้ำเสียงที่หนักแน่น น้ำเสียงที่ถูกต้อง ความมั่นใจ และไม่ซ้ำซากจำเจ ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ
เวโรนิก้า ซิมบาโลวา
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล "Netology-Group"
ก่อนการสัมภาษณ์ Skype อย่าลืมทดสอบการเชื่อมต่อ เสียบชุดหูฟัง และตรวจสอบไมโครโฟน กรณีทั่วไป - การโทรเริ่มต้น แต่คู่สนทนาไม่ได้ยิน หากคุณไม่ได้ใช้งาน Skype มาก่อน ให้ศึกษามันสักหน่อย ค่อนข้างแปลกเมื่อผู้สมัครระหว่างการสนทนาทางวิดีโอไม่เข้าใจวิธีการส่งลิงก์ผ่านการแชทด้วยข้อความ เพียงเพราะเขาไม่เคยใช้ Skype ใช้ชุดหูฟังและอย่าพึ่งพาไมโครโฟนในแล็ปท็อป: แน่นอนคุณจะได้ยิน แต่แย่กว่านั้นมากและมโนสาเร่ดังกล่าวส่งผลต่อความประทับใจโดยรวม อย่าลืมตรวจสอบว่า Skype มีอวาตาร์ปกติหรือไม่ และคุณระบุชื่อในโปรไฟล์ของคุณอย่างไร "สโนว์บอล-คนรักครีมเปรี้ยว" กับแมวบนอวาตาร์จะมีโอกาสน้อยกว่า Sergey Pavlov
ทำตัวเหมือนที่คุณทำในการสัมภาษณ์งานปกติ: ยิ้ม พูดให้ชัดเจน ไม่พึมพำ จากประสบการณ์ฉันสามารถพูดได้ว่าการสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครผ่าน Skype นั้นยากกว่า ดังนั้นพิสูจน์ตัวเอง เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์: อ่านเกี่ยวกับบริษัท ทบทวนประกาศรับสมัครงาน สร้างรายการคำถามของคุณเอง หากคุณต้องการชี้แจงอะไร ให้เขียนลงไป หากคุณสับสนและสิ้นสุดการโทร การชี้แจงบางอย่างอาจเป็นปัญหาได้ บุ๊กมาร์กตัวอย่างงานของคุณ ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการใน Google Docs หรือ Dropbox อย่าลืม: ในการสัมภาษณ์ Skype คุณไม่เพียงต้องสร้างความประทับใจ แต่ยังต้องมองไปที่นายจ้างด้วย ดังนั้นอย่าลังเลที่จะถาม ถามเกี่ยวกับทีม เกี่ยวกับสำนักงาน หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้สัมภาษณ์ ให้ค้นหาในโซเชียลมีเดียเพื่อรับบางสิ่งที่เป็นประโยชน์ พูดถึงความสำเร็จในงานที่ผ่านมา ไม่ใช่หน้าที่ ไม่ได้พูดเกี่ยวกับชีวิต แต่เกี่ยวกับประสบการณ์
Natalia Storozheva
ผู้อำนวยการศูนย์พัฒนาธุรกิจและอาชีพ "Perspektiva" อาจารย์ประจำ Russian School of Management
หากคุณได้รับมอบหมายให้สัมภาษณ์ทาง Skype แสดงว่าพวกเขาต้องการมองคุณ เคล็ดลับเช่น "โอ้กล้องของฉันไม่ทำงาน", "พลังอินเทอร์เน็ตไม่เพียงพอสำหรับวิดีโอ" ไม่ทำงาน และควรพูดตามตรงดีกว่า ไม่อย่างนั้นคุณจะล้มเหลวในการประชุม ในเวลาเดียวกัน นายหน้ามักจะยอมให้ตัวเองคุยผ่าน Skype โดยที่หน้าจอปิดอยู่ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณจะต้องมองเข้าไปในกล้องด้วยหน้าจอมืด (คุณสามารถฝึกฝนล่วงหน้าได้)
แม้จะดูเหมือนอิสระ แต่คุณต้องแต่งตัวสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลราวกับว่าคุณกำลังจะไปประชุมแบบเห็นหน้ากัน แม้ว่าคุณจะเป็นคนสร้างสรรค์และชอบสไตล์แคชชวล คุณก็ต้องแต่งตัวให้เหมาะสมก่อนการประชุม เสื้อคลุม ชุดนอน กางเกงวอร์ม ช่วยลดความประทับใจของผู้จ้างงานในตัวคุณ บางครั้งผู้สมัครก็ฉลาดแกมโกงและสวมเสื้อแจ็กเก็ต กางเกงขาสั้นกับรองเท้าแตะอยู่ด้านล่าง แต่ในทางปฏิบัติของฉัน มีกรณีหนึ่งที่ผู้สมัครตำแหน่งรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและกำลังสัมภาษณ์ที่บ้านจู่ๆ ก็มีแมวข่วนตัวหนึ่ง เขากระโดดขึ้นและปรากฏว่าเขาสวมกางเกงขาสั้นของครอบครัว และซีอีโอ, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, นายหน้า - ทุกคนกำลังมองภาพนี้ และโดยทั่วไปแล้ว ถ้าคนๆ หนึ่งนั่งผูกไทและรองเท้าบูท เขารู้สึกว่ามีการรวบรวมและมีความรับผิดชอบมากขึ้น
นอกจากนี้ยังมีมารยาทอยู่บ้าง - ผู้สมัครต้องใช้ความคิดริเริ่ม ขอแนะนำให้เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเวลานัดสัมภาษณ์: 15-20 นาทีก่อนการสัมภาษณ์ ตรวจสอบคุณภาพการสื่อสาร แลกเปลี่ยนข้อมูลเข้าสู่ระบบกับนายหน้า เพิ่มกันและกันเป็นเพื่อน และอื่นๆ
Tatiana Novozhilova
Marketing Manager ที่ City Service
ฉันมีประสบการณ์ในการจ้างงานในบริษัทจากสหราชอาณาจักร ซึ่งไม่มีสำนักงานตัวแทนที่นี่ สองรอบแรกของการสัมภาษณ์เกิดขึ้นทางโทรศัพท์ ฉันสามารถพูดได้ว่านอกเหนือจากวิธีการเตรียมการตามปกติทั้งหมด (การศึกษาตลาดที่ บริษัท ดำเนินการ ตำแหน่ง เหตุการณ์สำคัญในประวัติศาสตร์ จุดแข็งและจุดอ่อน) คุณต้องเตรียมรายการคำถามที่เป็นไปได้ (สำหรับตัวคุณเอง) จากผู้สัมภาษณ์) และคำตอบให้กับพวกเขา มักเกิดขึ้นที่ตรรกะในการสร้างการสัมภาษณ์ของคุณเป็นที่ยอมรับโดยฝ่ายที่สอง ซึ่งช่วยเพิ่มความมั่นใจในตนเองของคุณ เคล็ดลับและกลเม็ดเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์: แต่งตัวเหมือนไปสัมภาษณ์งานตามปกติ หากคุณกำลังคุยโทรศัพท์มือถือ ให้ใช้ชุดหูฟังเพื่อให้มือของคุณมีอิสระในการบันทึกและเสียงของคุณจะไม่ผิดเพี้ยนหากคุณถือโทรศัพท์ไว้ด้วยไหล่ อย่าเคี้ยวหมากฝรั่งไม่ดื่มกาแฟและไม่สูบบุหรี่ - ทั้งหมดนี้ได้ยินทางโทรศัพท์ ยิ้มเพราะเห็นรอยยิ้มที่อีกด้านหนึ่งของเส้นลวดเช่นกัน
เกี่ยวกับการสัมภาษณ์ Skype การเตรียมตัวก็เหมือนกัน เพียงแนะนำให้ลองโทรทดสอบกับตัวเองและดูว่าคุณมองจากภายนอกอย่างไร เทียบกับพื้นหลังของบ้าน โดยเลือกพื้นหลังที่เหมาะสมไม่มากก็น้อย เสื้อผ้าสามารถเป็นชุดลำลองได้ นอกจากนี้ ขอให้สมาชิกในครอบครัวของคุณออกจากห้องที่คุณจะอยู่ในระหว่างการสัมภาษณ์ (ทั้งญาติและสัตว์)
ภาพประกอบ: Nastya Grigorieva
