Чи можуть тендер виграти відразу 3 компанії. Чи реально заробити на тендерах і держзакупівлях простій людині? Банківська гарантія для участі в тендері

08.09.2014 18:59

Доброго дня, шановні колеги. Продовжуємо цикл статей присвячених держзамовлення, в тому числі Федеральної контрактної системи. Хотів би відзначити, що доводиться отримувати багато негативних коментарів з даної тематики, ставлення до ДЕРЖЗАКУПІВЕЛЬ в суспільстві, явно суперечливе. Моя думка з даного питання суто суб'єктивне: «Дана позиція, має місце бути, від не знання і не розуміння Закону про Госторга, його суті, концепцій та завдань». Ще одна проблема - відсутність інформації про нововведення та зміни в даній сфері. Помилка багатьох потенційних постачальників - це однаковий підхід до продажів, як в комерційній сфері, так і державної. Але ж це зовсім «інший монастир», зі своїми правилами і статутами і про це потрібно пам'ятати. У цьому, власне і є моя мета, постаратися доступною мовою розповісти про цю області, внести ясність в незрозумілі або суперечливі моменти, так би мовити, піднести інформація просто, розповідаючи про СКЛАДНОМУ. Тема статті: « ТОП-15 помилок новачків в держзамовленні або як виграти торгову процедуру і не залишитися без штанів? »

Для того, що б виграти, наприклад, аукціон, необхідно чітко знати законодавство в цій галузі, а саме всі особливості ФКС (Федеральна контрактна система). Основним нормативним актом, який регулює діяльність цієї області, є Федеральний закон РФ 44-ФЗ «Про КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМІ В ОБЛАСТІ ЗАКУПІВЕЛЬ ТОВАРІВ, РОБІТ, ПОСЛУГ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЕРЖАВНИХ і муніципальних ПОТРЕБ» від 05.04.2013г.
Хочу зауважити, що однією теорії тут буде недостатньо, тому я хочу розкрити ТОП-15 основних помилок, які допускають новачки за участю в таких процедурах закупівель, як електронний аукціон, відкритий конкурс, а також запит котирувань. Деякі з нижче перерахованих помилок допускав і я, колись у своїй діяльності. До речі, в форматі ФКС з'явилися нові процедури, такі як, конкурс з обмеженою участю, двоетапний конкурс, закритий аукціон, закритий конкурс, запит пропозицій і деякі інші. Відповідно реєстр основних помилок буде рости, і ми обов'язково розглянемо їх разом.
1. Досить поширена помилка конкурсних торгів - це підготовка «порожнього згоди». Тобто аукціонна або конкурсна документація, сформована замовником, містить вимогу про виконання певного обсяг робіт, критерії використовуваних матеріалів і вимоги до них. Учасник же в першій частині своєї заявки не вказує торгові марки і конкретні показники матеріалів, а просто лише висловлює свою згоду з вимогами документації. Результат плачевний - такого претендента і його аукціонну або конкурсну заявку відхиляють.
2. Недостатня конкретизація пропонованих до постачання технічних характеристик товару. Наведемо приклад. Проводиться аукціон. У заявці замовником зазначено про необхідність застосовувати при проведенні робіт двошарові паперові шпалери товщиною 0,5 - 1 мм, а заявка учасника аукціону містить в собі тільки узагальнені показники. Просто вказати марку буде недостатньо, обов'язково треба відобразити в заявці, товщину шпалер, наприклад, 0,6 мм, що вони будуть двошарові і паперові. Тобто все має бути в точності, як в документації до торговельній процедурі. Результат - відхилення пропозиції. Коли ми були ще не досить досвідчені і брали участь в аукціонах, нас іноді відхиляли через те, що характеристики пропонованого товару прописані не точно. Одну зі статей я обов'язково присвячу темі « Підготовка аукціонної заявки»І там ми розглянемо весь спектр подібних помилок, які допускають постачальники.
3. Наступна помилка є наслідком неуважного читання вимог до претендентів. Це перелік документів, які надаються у « другій частині заявки», Якщо мова йде про аукціон. Наприклад, проводиться відкритий конкурс або аукціон, і необхідно змонтувати АТС. У документації зазначено, що учасник відкритого конкурсу повинен відповідати вимогам, які пред'являються законодавством до виконавців даного виду робіт. Тобто мова йде про ліцензії ФСБ. І якщо перемога в аукціоні буде за Вами, а ліцензія відсутня, переможець позбавляється контракту. Ви повинні розуміти, заявка учасника конкурсу повинна відповідати всім вимогам, які висуває Замовник.
4. За останній час почастішали випадки, коли претенденти надають фальшиві банківські гарантії. Які можуть бути наслідки? Замовник може призупинити ДЕРЖЗАМОВЛЕННЯ і виконання договору (поставку товарів або виконання робіт), або розірвати договір в судовому порядку з оплатою тільки виконаної частини (а це зайві судові витрати, додаткові витрати). Сюди ж припишіть помилку, яку стали допускати банки-гаранти, а саме не внесення банківської гарантії в реєстр банківських гарантій і як наслідок, відмова Замовника від підписання договору, втрата переможцем забезпечення заявки, внесення інформації про переможця в реєстр недобросовісних постачальників, втрату репутації і неможливість участі в Госторга протягом 2 років.
5. Згідно із законодавством, за участю в такій процедурі, як електронні аукціони, Учасник надає два розділи своєї пропозиції, причому в першому розділі учасник ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ, В обов'язковому ПОРЯДКУ, БЕЗ ВИКЛЮЧЕННЯ, щодо товарів вказати виробника або місце походження товару. Деякі претенденти забувають це зробити або плутають назву виробника з торговим знаком. Таку пропозицію однозначно підлягає відхиленню. Будьте уважні!
6. Є така процедура в ГОСЗАКУПАХ, як запит котирувань - це спосіб вибору постачальника, при якому інформація про придбаних товарах повідомляється необмеженому колу, тобто заявка запит котирувань розміщується в єдину інформаційну систему і переможцем визнається той, хто запропонував мінімальну ціну. Не знаючи законодавства, учасники можуть прописувати в реченні завищену ціну, сподіваючись на подальше проведення зниження ціни. Але цього не відбувається, так дана процедура не є торгами і не передбачає крокові зниження цін.
7. Повідомлення про проведення котирувань повинна розміщуватись замовником не менше, ніж за 4 робочих дні до кінцевої дати подання пропозицій. Практика показує, що найчастіше котирування до 250 тисяч, а саме така котирування розміщується на термін не менше 4 днів, «висить» на сайті ДЕРЖЗАКУПІВЕЛЬ 4 дня і не днем \u200b\u200bбільше. Потенційних учасників про проведення закупівлі ніхто не оповіщає, тому потрібно регулярно стежити за новими закупівлями, щоб не пропустити цікаву для себе процедуру.
8. Неподання повного пакета документів, особливо це стосується відкритого конкурсу. Дуже поширена помилка - не надання «декларації відповідності».
9. Помилки в представлених документах. Необхідно чітко знати, що включає в себе «декларація відповідності учасника». Є два види - декларація про відповідність претендента вимогам закону і декларація про приналежність учасника до суб'єктів малого підприємництва (СМП).
10. Надання довідок, сертифікатів, ліцензій з вичерпаним терміном дії.
11. Часто учасники не знають, що у них є право подання запиту на роз'яснення аукціонної і конкурсною документацією. Тобто при виникненні неточностей в ТЗ будь-який претендент має право подати запит, а електронна торговельна площадка переадресує його замовнику. На мою думку, «запит на роз'яснення» один з найдієвіших механізмів по розвалу корупційної документації. Працювати далі, в разі перемоги, з адаптованим Технічним завданням або пропрацював контрактом, набагато простіше, ніж після підписання, обумовлювати його умови і намагатися їх змінити.
12. Одного разу ми брали участь в аукціоні та уклали контракт безпосередньо після того, як були оголошені переможцем. Але ми не знали про те, що є ще й термін на оскарження. Тобто після оголошення переможця до укладення контракту є термін подачі скарги і необхідно його дотримуватися.
13. Якщо скарга в ФАС визнається обгрунтованою, тоді винному особі може загрожувати навіть кримінальна відповідальність.
14. Після того, як учасник оголошується переможцем, у встановлений термін він повинен направити замовнику проект підписаного зі свого боку контракту. Якщо такий проект не направляється учасником, то він може бути визнаний як ухилявся від виконання контракту. А це загрожує занесенням до реєстру недобросовісних постачальників і відсторонення від подальшої участі в закупівлях. Федеральна контрактна система, жорстко регламентований Федеральний закон, в якому прописаний кожен крок учасників, будь то Замовник або постачальник, терміни, регламент проведення, дії в тому чи іншому випадку і багато іншого. Постанови РФ доповнюють закон 44-ФЗ і безліч інформації треба брати звідти. Відповідно, потрібно чітко дотримуватися всіх термінів зазначених в даній сфері і все пояснення типу «я забув, не встиг, не зміг», навіть не будуть розглядатися.

15. Компанії, які хочуть серйозно займатися держзамовленням, повинні мати в штаті такого працівника, як кваліфікований фахівець по тендерам, який буде ними займатися. Багато хто вважає, що це тільки додаткові витрати. Але, як показує практика, наявність в штаті висококваліфікованого фахівця, який регулярно проходить навчання тендерів, повністю окупає витрати на нього (зарплату і т.д.). До речі один з моїх вебінарів: « Ефективна участь в державних закупівлях », Якраз розглядає дане питання, більш детально і кожен керівник отримує відповідь на питання:« Яким повинен бути тендерний фахівець ».

Таким чином, якщо Ви хочете не просто брати участь у державних закупівлях, а й перемагати в них, тоді рекомендую Вам піти нашій практиці. Тобто досконально вивчити законодавство і на практиці осягати дане «мистецтво».
Бажаю вам успіхів! І до нових зустрічей.

Ви хочете вигравати Госторга? Хочете бачити свою компанію в переможцях тендера? Звертайтеся і Ви навчитеся заробляти в Госторга набагато більше і станете кваліфікованим тендерним фахівцем! Навчатися можна не виходячи з дому, за всіма законами, що регламентують ДЕРЖЗАКУПІВЛІ. Висока кваліфікація викладача і приваблива атмосфера зроблять навчання простим і дуже результативним. В процесі навчання використовується новітнє програмне забезпечення, що дозволяє прекрасно бачити, відмінно чути, вносити коригування в презентації. Викладач використовує останні версії методичних матеріалів Міністерства економічного розвитку і ФАС Росії. Наші курси мають найвищий коефіцієнт щільності подачі матеріалу по відношенню до інших навчальних центрів. Як професіонал, Ви залишите всіх позаду себе !

Основою конкурентоспроможності, особливо для підприємств малого та середнього бізнесу, є наявність різноманітних ринків і торговельних майданчиків, працюючи на яких підприємець може реалізувати свої комерційні плани. У чималому ступені в цій ринковій системі багато що залежить від держави, яке виступає не тільки в якості арбітра і регулятора правил гри на ринках, але і саме активно бере участь в якості комерційного агента.

В даному випадку йдеться про систему державних закупівель і контрактів, основою яких є конкурсне участь виробників продукції та / або постачальників послуг для державних потреб. Сама система держзакупівель має досить давню історію і, наприклад, в Росії її початок було покладено саме Петром Першим, який для розвитку військової і державної інфраструктури привертав заводчиків і купців (тут варто згадати, наприклад, сім'ю Демидових, Рябушинських або Наришкіних).

Однак при всій своїй претензії на справедливе участь в таких конкурсах і чесності виявлення переможців на різних етапах становлення системи держзакупівель існують суб'єктивні і об'єктивні нюанси, незнання яких може зробити марним очікування підприємців отримати свій заповітний державний контракт.

У цій статті буде розказано про тих досить простих методах і способах, які можуть допомогти підприємцю активно працювати на ринку державних (муніципальних) контрактів і вигравати на конкурсах і торгах, мають досить специфічні особливості.

Система державних закупівель - завжди є можливість отримати бажаний контракт

Для того щоб дійсно стати активним гравцем на ринку держзакупівель, тендерів і аукціонів, підприємець, який бажає в них брати участь, повинен собі чітко уявляти:

• всю систему торгів і допуску на них,
• на якій правовій базі ця система побудована (див.)
• які критерії відбору учасників та переможців на них застосовуються
• яким чином слід використовувати конкурсні технології
• як апелювати в судових інстанціях при різних кривди, від яких не застрахована жодна система, де є комерційні інтереси різних гравців

З чисто практичного боку участь в конкурсних торгах в системі держзакупівель може реалізовуватися через такі форми як:

1. відкритий конкурс
2. запит котирувань

Всі види конкурсного відбору виконавців державних або муніципальних контрактів становлять єдину, так звану, Федеральну контракт Систему (ФКС), правовою основою якої є такі нормативні акти як 223-ФЗ, 9 4-ФЗ, і інші нормативні акти Уряду РФ. Безпосередньо конкурсні торги і процедури відбуваються на спеціальних аукціонних торгових майданчиках, Наприклад таких, як «Сбербанк-АСТ», «ЕЕТП», «АГЗРТ», «РТС-тендер» і ЕТМ ММВБ «Держзакупівлі».

Для того щоб стати учасником таких конкурсів, підприємець повинен отримати відповідну акредитацію, ЕЦП (електронний цифровий підпис) та виконати інші нескладні формальності. Однак весь секрет успіху за участю в конкурсних торгах лежить, перш за все, в знанні того, які вимоги потрібно дотримуватися при проведенні самих торгів, заповнення документації і взаємодії, як з замовником, так і оператором конкурсній майданчика.

Для того, щоб виграти в конкурсі державних закупівель, слід також знати не тільки формальні вимоги до тієї чи іншої частини процедур проведення конкурсів, а й як не допускати помилок, які можуть звести нанівець всі зусилля підприємця.

До таких критичних чинників і помилок (найбільш типовим в практиці) можна віднести, такі:

1. Правильне заповнення конкурсної заявки. Тут мається на увазі, зокрема такий момент як, наприклад, замовник на аукціоні виставляє конкретні вимоги до поставляє товару, характеристиці ліцензій, види слуг і т.п. Учасник ж зазвичай обмежується простим згодою без конкретизації того, що він може зробити по кожному пункту виставленої заявки. Як показує практика, такі заявки вже на першому етапі конкурсу не приймаються до розгляду
2. Другою суттєвою помилкою багатьох підприємців є недостатня конкретизація в своїх заявках властивостей і характеристик товарів, що поставляються. Наприклад, замовник виставляє в заявці, що йому потрібно поставити пиломатеріал з сосни розмірами 200мм х 100 мм х 5000мм. Учасник же обмежується тим, що в конкурсній заявці вказує, що пиломатеріал просто з сосни. Тобто все має бути в точності, як в документації до торгової процедурі.
3. Інший помилкою, яка часто зустрічається, це те, що учасник конкурсу неадекватно оцінює свої шанси на отримання замовлення або просто не відповідає вимогам. Наприклад, для установки систем пожежної сигналізації виконавець робіт повинен мати відповідні ліцензії від МНС і Ростехнагляду. Відсутність таких ліцензій навіть у переміг на конкурсі учасника, в кінцевому підсумку буде підставою для анулювання підсумків торгів. Тому, перш ніж прийняти участь в конкурсі, особливо що стосуються сфер діяльності, де присутній певний державне регулювання і нагляд, потрібно уважно прочитати заявку і співвіднести свої бажання з можливостями.
4. Згідно із законодавством, що регламентує держзакупівлі, за участю в такій процедурі, як електронні аукціони, учасник надає два розділи своєї пропозиції, Причому в першому розділі учасник повинен обов'язково щодо товарів вказати виробника або місце походження товару. А також надати скановані копії сертифікатів, ветеринарних свідоцтв і т.д. Деякі претенденти забувають про це важливому моменті і навіть нерідко взагалі плутають назву виробника з торговим знаком або маркою. Таку пропозицію однозначно підлягає відхиленню з боку замовника.
5. При формуванні заявки на участь в конкурсних торгах учасник зобов'язаний надати банківські гарантії, Які даються банком -контрагентом підприємця. Тут потрібно бути дуже уважним, особливо, що стосується сум і термінів видається гарантії. Невідповідність хоч з найменшого пункту виданої гарантії тягне за собою виключення з конкурсних процедур. Також слід, наприклад, мати на увазі, що гарантія, видана на «материнську» компанію або компанію є номінальним утримувачем часткою, не поширюється на інші афілійовані компанії, нехай навіть в кінцевому підсумку вони належать одному власнику.
6. За участю в аукціоні, що має форму запиту котирувань, Часто багато учасників, особливо ті, хто займається цим вперше, забувають або просто не знають про терміни подачі повідомлень або заявок. Наприклад, повідомлення про проведення котирувань повинна розміщуватись замовником не менше, ніж за 4 робочих дні до кінцевої дати подання пропозицій. Практика показує, що найчастіше використовується котирування до 250 тисяч, і така котирування розміщується на термін не менше 4 днів. Вона знаходиться на сайті аукціонного електронного майданчика 4 дня і не днем \u200b\u200bбільше. Потенційних учасників про проведення закупівлі ніхто не оповіщає, тому потрібно регулярно стежити за новими закупівлями, щоб не упустити хорошу можливість заробити.
7. Після того, як учасник оголошується переможцем, у встановлений законом термін він повинен направити замовнику проект підписаного зі свого боку контракту. Якщо такий проект не направляється учасником, то він може бути визнаний як ухилявся від виконання контракту. А це загрожує занесенням до реєстру недобросовісних постачальників і відсторонення від подальшої участі в закупівлях. ФКС працює на основі жорстко певних процедур і технічних регламентів, в яких прописані всі дії учасників, будь то Замовник або постачальник, терміни, регламент проведення, дії в тому чи іншому випадку і багато іншого.

Тому, вигравши конкурс, підприємцю не слід розслаблятися і впадати в ейфорію успіху, а потрібно концентровано довести вся справа до свого логічного кінця.

висновок

На закінчення також слід додати, що держзакупівлі, як виграти в яких, було коротко викладено в цій статті, звичайно ж, не обмежуються лише питаннями, що стосуються самих торгів і аукціонів. Підприємцю, який має бажання побудувати свій бізнес або частину його за рахунок державних контрактів, потрібно мати налагоджену систему документообігу (щоб наприклад не було прострочених ліцензій, сертифікатів придатності і т.п.). А також не завадило б мати в штаті компанії (або на договірних умовах) фахівців, які б цим займалися постійно і розбиралися в усіх питаннях досконально.

Вітаю Вас, шановний (а) колего! Останнім часом в мою службу підтримки часто надходять запитання такого змісту: "Як можна дізнатися переможця тендера?", "Де знайти контакти переможців держзакупівель?" і т.д. Тому в цій статті ми детально поговоримо про переможців тендерів і держзакупівель, а саме про те, де і як знайти інформацію про такі переможців та їхні контактні дані. І якщо вже ця тема багатьом так цікава, то пропоную вам докладно в ній розібратися.

1. Переможці тендерів. Хто вони і яку інформацію про них можна дізнатися?

переможець тендеру - постачальник (учасник торгів), який запропонував Замовникові кращі умови виконання контракту.

Інформація про таких переможців відбивається у відповідних протоколах, які в свою чергу розміщуються Замовниками (операторами) на сайтах і електронних майданчиках. Виняток становлять тендери, що проводяться закритими способами, і інформація про яких становить державну таємницю.

Якщо говорити про державні (по 44-ФЗ) і корпоративних закупівлі (по 223-ФЗ), то в підсумкових протоколах можна знайти наступну інформацію про переможців:

• Найменування;
• Поштова адреса;

Нижче представлений скріншот з офіційного сайту ЄІС.

Тут у відкритому доступі зазначено лише найменування переможця. А ось ІПН та адресу переможця можна знайти в самому протоколі підведення підсумків.

Сайтів, що надають послуги з розсилки переможців тендерів, в інтернеті більш ніж достатньо. Однак, все більшої популярності поряд з таблицями набувають онлайн-бази на зразок //crmbg.su/, де є можливість налаштування фільтрів, пошуку додаткових контактів та суміщення відразу декількох зручних функцій прямо в он-лайн режимі. Здебільшого подібні бази містять інформацію про переможців державних (по 44-ФЗ) і корпоративних (по 223-ФЗ) тендерів. Збір таких даних автоматизований і відбувається за допомогою спеціальних програм - парсеров. Парсити (тобто збирати) інформацію про переможців комерційних тендерів значно складніше. Це пов'язано з тим, що таких ресурсів досить багато, у них різний інтерфейс, а також організатор комерційної закупівлі не зобов'язаний публічно розкривати інформацію про переможця. Тому інформацію про переможців комерційних тендерів в даний час ніхто не надає.

Розсилки переможців тендерів можуть бути як разовими, так і регулярними. Найчастіше такі e-mail розсилки роблять вранці на початку робочого дня. Термін підписки на розсилку може бути оформлений на 1, 3, 6 і 12-ть місяців.

Деякі сервіси пропонують своїм клієнтам безкоштовну розсилку переможців тендерів протягом пробного періоду (1-3 дні), щоб дати можливість оцінити актуальність даних і зручність роботи з базою.

Також дані сервіси дозволяють виконати більш точну настройку бази за такими параметрами, як ключові слова, галузь, регіон оголошення або поставки, Замовники, закон і т.д.

Скільки коштує розсилка переможців тендерів?

1 місяць - від 1500 до 12500 рублів;
3 місяці - від 3900 до 18500 рублів;
6 місяців - від 7200 до 24500 рублів;
12 місяців - від 12600 до 34500 рублів;
разова розсилка - від 300 до 700 рублів.

4. Висновок

Інформація про переможців тендерів - справа корисна і потрібна. В одних випадках ці відомості допомагають провести аналіз ринку, а в інших знайти нових клієнтів або партнерів. Однак слід розуміти, що якщо ви просто хочете зробити аналіз ринку і своїх потенційних конкурентів, то купувати готові бази вам ні до чого. Вся необхідна інформація є на сайті www.zakupki.gov.ru. Безумовно, це зажадає від вас певного часу, але зате це абсолютно безкоштовно. Якщо ж ви хочете прискорити процес збору та аналізу такої інформації, то можна скористатися будь-яким платним пошуковим сервісом з вбудованим модулем аналітики, наприклад тендерпланом.

А ось якщо ви продаєте фінансові послуги (банківські гарантії, позики, кредити), або є виробником або дистриб'ютором товару, то готові бази переможців тендерів вам просто необхідні. Уявіть, що кожен день проводиться кілька тисяч закупівель і моніторити вручну результати торгів просто нереально. А підписавшись на розсилку, ви щоранку будете отримувати лист зі свіжої базою, з якої можна відразу ж починати працювати (робити дзвінки або розсилати комерційні пропозиції). Деякі сервіси пропонують послугу півгодинної розсилки свіжих баз, тобто в ваших руках буде найсвіжіша інформація, яку ваші конкуренти отримають тільки на наступний день. В даному випадку навіть кілька годин фори є вирішальним моментом.

На цьому у мене все. Якщо у вас залишилися питання, то задавайте їх нижче в коментарях до цієї статті.

P.S .: Тисніть на соціальні кнопки, діліться цією статтею зі своїми друзями і колегами.

Важливим досвідом для будь-якого учасника є тендерна участь. Звичайно, кожен хоче перемогти, адже на участь потрібна достатня кількість сил, часу і грошей. Тому кожен учасник задається питанням як перемогти. Але варто пам'ятати, що навіть при відповідності з усіма пунктами сповіщення, перемога може дістатися іншому, адже в наш час буває, що замовник проводить тендер всього лише про людське око, оскільки виконавець визначений заздалегідь.

1. Правила за участю в тендері

Коли ви берете участь, ви зобов'язані погодиться з умовами, які замовник вказав на слух. А так же ви повинні дотримуватися їх на всіх етапах торгів. При подачі заяви, яка оформляється в відповідність до вимог організаторів, ви автоматично підтверджуєте, що у вас є всі необхідні ресурси, для укладення договору. Ви приймаєте відповідальність за точність поданої заявки. Недоліки, помарки, невідповідність, можуть сприйматися як грубі помилки - в цьому випадку організатор має право відмовити вам у участь ще до відбору виконавця.

Якщо ви ставите питанням, то першим кроком до перемоги є грамотне оформлення документів для участі в тендері. Є приклади, коли конкурсанти виділяли додаток, оформляли і розробляли його дуже і дуже грамотно, але при цьому недостатньо коректно оформляли документи для участі в тендері, а тому не проходили відбір. в особі компанії, з командою професіоналів в рази збільшує шанси на перемогу. Це легко пояснюється тим, що професіонал легко оцінює ситуацію і грамотно готується на всіх етапах тендера.

Підпишіться і працюйте з передоплатою від замовника, що не заморожувати свої кошти!

2. Документи, які потрібні для тендера

Перший крок, який потрібно виконати на шляху до перемоги, це грамотно. Вони дадуть організатору об'єктивну первинну оцінку. Варто пам'ятати, що документи які додаються до заявки найчастіше обговорюються заздалегідь, тому якщо повідомлення прийшло досить пізно, варто подумати про те, чи потрібно брати участь в даному тендері, адже документів потрібно багато, а часу може не вистачити. Документи, які вимагає замовник змінюються в залежності від галузі тендера і особистим уподобанням організатора.

Для того, щоб не пролетіти на початкових етапах, потрібно надати максимально точну документацію творцеві тендера.

В обов'язковому порядку дізнайтеся дату і час проведення тендеру. Найкраще, щоб документи були готові за три дні, до зазначеної дати, т.к їх потрібно буде перевірити. Так само ви можете отримати допомогу спеціальних компаній, які спеціалізуються на складання документів, такою компанією є і ми, якщо вам терміново потрібно оформити документи для участі в тендері, ви можете звернутися до наших фахівців в розділі послуги.

Початковий пакет з документами, який потрібно для торгів, виглядає так:
1. Заявка, яка була завірена господарем установи або компанії.
2. Заявка з презентацією.
3. Опис документації яка була надана.
4. Копія установчих документів та статуту.
5. Свідоцтво підтверджує реєстрацію, держ.зразка.
6. Копія ІПН, завірена нотаріально.
7. Виписка ЕГРЮЛ (зверніть увагу, з моменту виписки повинно пройти не більше, ніж п'ятнадцять днів)
8. Списки представляють компанію осіб.
9. Завірена копія про наказ покладання посадових обов'язків на головного бухгалтера.
10. Довідка, в якій мовиться, що податкової за посадою не є.
11. Фін. звітність з податкової.

Хочете гарантовано перемагати в тендерах?

Надішліть запит і отримаєте в розпорядження цілий штат експертів з оплатою за результат!

3. Перемога на етапі подачі документів

Варто враховувати, що попередньо, конкурсантів відбирають вже на самому початку, виходячи з наданої заявки, а це значить, що мінімальне відхилення від вимог можуть спричинити не найкращі наслідки у вигляді відхилення заявки. Тому варто враховувати дані поради:
- Завжди заповнюйте документацію чорнилом синього кольору. Намагайтеся, щоб підписи були розбірливі.
- Користуйтеся таблицями і графіками.
- Встановіть контакт із замовником - уточнюйте складні для вас боку, обов'язково подякуйте за допомогу і повідомте, як би між іншим, що хочете підписати договір.
- Користуйтеся зрозумілим шрифтом для заповнення документів.
- В пропозицію варто зробити акцент на низькій ціні, хорошій якості і сприятливих умов в разі вибору вашої компанії.
- Варто дбати про свою репутацію. Вона буде грати важливу роль в тендері.
- Чи не стрибайте вище голови, завжди співставляти свої можливості і вимоги замовника.

4. Правила отримання тендера

Запам'ятайте, що одну з важливих ролей грає ваша участь в тендері. У разі, якщо вам не дісталася перемога, не впадайте у відчай, в наступному тендері вам обов'язково пощастить, більш того, навіть у випадку промаху, ви отримаєте безцінний досвід. Для того, щоб не впасти в бруд обличчям в наступному тендері, ви можете.

Беріть участь в торгах, які не несуть суттєвої фінансової навантаження і не грають великої ролі для вашої компанії, вони послужать хорошим стартом, дадуть потрібні знання і досвід для участі в більш великі закупівлі!

Важливим кроком на шляху до перемоги є постійна участь в тендерах, якщо цього не робити, то віддачі ви і не отримаєте, а тільки за даремно витратите час. Часті участі в тендерах дає набір необхідних навичок і знань, які з кожним разом будуть приносити все більше і більше користі і обов'язково приведуть до перемоги.

Чи відчуваєте складності з участю в торгах?

Укладайте вигідні контракти як єдиний постачальник, безпосередньо без участі в тендерах!

Для того, щоб виграти, ми дамо кілька порад, які допоможуть вам на шляху до перемоги:
1. Виділіть декілька співробітників, які будуть вести підготовку до конкурсу і при цьому не відволікати керівника.
2. Якщо заявка надсилається тільки в паперовому вигляді і немає можливості зв'язку з керівником, варто насторожитися - такий тендер можливо не входить в ряд чесних.
3. З точністю дізнайтеся яка інформація вам вимагає, що вам слід надавати в заявці.
4. Підготовка - важлива роль в участь, підготуйте мова, майте гідний зовнішній вигляд.

Для тих, хто хоче гарантовано виграти торги, існує послуга, яка забезпечує участь організації в тендері.

Основна мета, яку переслідує даний вид послуги - це правильно і грамотно пройти всі етапи конкурсу, для кінцевого результату - перемоги.

Тендерний супровід буде хорошим рішенням якщо:
- У вас немає великого досвіду або ви ще не брали участі в торгах.
- Немає бажання ризикувати своїми грошима, часом і силами.
- Є ймовірність осічки на важливому тендері.
- Дана послуга допоможе не допустити згубних недоліків, які в кінцевому підсумку можуть привести до сплачуваних результатами тендеру.

5. Відео-інструкція про те як виграти тендер на держзакупівлі

Для гарантованого результату в тендерні закупівлі Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація відноситься до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати цілий ряд переваг: авансування по держ контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів і субпідрядів без тендера. і працюйте тільки за вигідними контрактами з мінімальною конкуренцією!