Обгрунтування закупівлі господарських товарів приклад. технічне обґрунтування

Економічне обгрунтування є причиною, яка виступає спонуканням для тієї чи іншої організації приступити до виконання конкретного проекту. Це поняття включає в себе розгляд вигод, які підприємство отримає за результатами здійснення проекту. Крім того, економічне обґрунтування розглядає різні альтернативи, а також аналізує проект з фінансово-економічної точки зору. Останнє дозволяє оцінити інвестиційну привабливість проекту. Як написати економічне обгрунтування? Приклад - в цьому матеріалі.

суть поняття

Економічне обгрунтування нагадує той аналіз, який ми проводимо, плануючи якусь серйозну покупку. Наприклад, власного автомобіля. Припустимо, що на це придбання ми можемо виділити з сімейного бюджету 35 тис. Американських доларів. Насамперед необхідно з'ясувати, які саме автомобільні концерни виробляють автомобілі цікавить нас класу. Потім ми визначаємося з основними технічними характеристиками і погоджуємо остаточну ціну з компанією, яка реалізує цю продукцію. Але і це ще не все. Як написати економічне обгрунтування? Приклад в питанні вибору схеми оплати.

У той же час може бути і інша ситуація, коли в першу чергу покупця цікавить загальна сума, яку доведеться викласти за новий автомобіль. Особливо це актуально в ситуації, коли на остаточну ціну впливає сума відсотків, якщо мова йде про покупку в кредит. В такому випадку доцільно вибирати саме той варіант, який передбачає найменшу процентну ставку. Ще один шлях - це пошук пропозиції з найменшим щомісячним платежем. Таке придбання дозволить розтягнути виплати на якомога більший час. При цьому щомісячна сума такого платежу не буде сильно бити по кишені. При здійсненні фінансово-економічного обґрунтування увага приділяється аналогічним аспектам.

Складові економічного обґрунтування

Не існує чітких правил документального оформлення економічного обґрунтування. Головним його завданням, як і в випадку з техніко-економічним обґрунтуванням проекту, є визначення матеріальних або нематеріальних підсумків його здійснення. Під матеріальними результатами маються на увазі ті, які можна виміряти.

Нижче наведено перелік, що дає уявлення про тих матеріальних складових, які мають значення в процесі оформлення фінансово-економічного обґрунтування проекту. Буде до речі сказати, що не всі з них мають потребу в обов'язковому документуванні. Необхідність їх фіксації на папері залежить від складності проекту, вартості та кількості ризиків для підприємства.

Матеріальні елементи економічного обґрунтування

Отже, до основних матеріальних компонентів економічного обґрунтування відносяться економія, зменшення витрат, ймовірність отримання допоміжного доходу, приріст належить підприємству частки ринку, задоволення споживачів і оцінка потоку грошових коштів. Крім матеріальних складових економічного обґрунтування, в ньому повинні бути присутніми і нематеріальні компоненти.

Нематеріальні елементи економічного обґрунтування

У їх числі можуть виявитися ймовірні, але не заплановані заздалегідь витрати компанії. Серед основних нематеріальних елементів економічного обгрунтування можна виділити витрати перехідного етапу, експлуатаційні витрати, трансформація бізнес-процесів, а також реорганізація, що стосується співробітників компанії. Крім того, до числа нематеріальних складових економічного обґрунтування відносяться повторювані вигоди. Ще як написати економічне обгрунтування? Приклад нижче.

Інші складові економічного обґрунтування

Слід підкреслити, що разом з вигодами і оцінкою потоку грошових коштів в ЕО необхідно приділити увагу альтернативним підходам і методам здійснення конкретного проекту на практиці. Як написати економічне обгрунтування? Приклад в наступній ситуації.

Відомо, що на ринку представлена \u200b\u200bвелика кількість виробників різних товарів. Однак кожен з них встановлює свою ціну для власної продукції. Що вибрати? Варіант, який є готовим рішенням вартістю 2 млн доларів США. Або альтернативне рішення, яке передбачає часткове придбання у стороннього виробника і в якійсь мірі використання своїх ресурсів?

Власне, аспекти саме такого характеру часто доводиться розглядати при складанні економічного обгрунтування підприємства. Будь-який з пропонованих варіантів повинен включати перераховані раніше матеріальні і нематеріальні складові. На завершення економічного обгрунтування необхідно вказати пропозиції і висновки. Крім того, в нього можна додати додаткові матеріали.

Центр точного машинобудування.

2. Мета проекту

Максимально коротко про те, в чому основна ідея проекту.

Організація інженерного центру в галузі машинобудування і конструювання (далі проектне підприємство), оснащеного сучасним обладнанням і технологіями, здатного випускати унікальну продукцію і виконувати складні інженерні роботи.

3. Основна інформація про проект

Залежить від конкретного проекту, може включати в себе розділи:

Види діяльності підприємства / Види продукції.

Виробничі можливості і обсяги.

Основні види діяльності

Основними видами діяльності проектного підприємства є:

розробка і виробництво нових конструкцій і устаткування;
інженерний аналіз;
виготовлення дослідних зразків;
швидке прототипування (створення зразків для демонстрації або перевірки можливості реалізації);
реверсивний інжиніринг (створення конструкторської документації по наявному фізичному зразком);
виготовлення промислової оснащення (прес-форми, штампи).

Вся продукція є строго індивідуальною і виконується відповідно до технічного завдання замовника.

виробничі можливості

Проектне підприємство можна класифікувати як конструкторське, машинобудівне виробництво, що випускає унікальні вироби і оснастку і здатне на швидку переорієнтацію (протягом місяця). Проект передбачає впровадження технологічних рішень на основі останніх досягнень в області конструювання, швидкого прототипування і лиття із застосуванням сучасного обладнання провідних світових виробників.

Проект передбачає створення декількох напрямків виробництва:

тривимірне сканування, CAD / CAM інжиніринг;
швидке прототипування;
ділянку точного лиття (пластмаса, метали);
ділянку точної металообробки (токарна, фрезерна);
ділянку точної обробки листового металу.

4. Економічне обгрунтування

4.1. Вартість реалізації проекту

Роботи та їх вартості

Для реалізації проекту необхідно виконати:

Впровадження виробничих, облікових та адміністративних процесів * (включаючи автоматизацію)

Загальна вартість проекту: рублів.

Докладний перелік робіт див. У додатку.

4.2. розрахунок прибутку

Тут наводяться розрахунки доходів і витрат проектного підприємства при його плановій виробничій завантаженості, а також розрахунок прибутку.

Витрати \u003d Витрати на Матеріали + Експлуатаційні витрати + ЗП + Амортизація + Накладні витрати

Прибуток \u003d Дохід - Витрати - dНДС

Чистий Прибуток \u003d Прибуток - Податок на Прибуток

dНДС - різниця між ПДВ отриманим від покупців і сплаченим постачальникам.

Звертаю вашу увагу на те, що окремо потрібно показати амортизаційні відрахування, інвестори можуть розглядатися амортизаційні відрахування як прибуток від діяльності підприємства.

4.3. Економічні показники ефективності

Базові інвестиційні показники ефективності

NVP вважається за 5 років, це обумовлено періодом гарантованої якості продукції (див. Розділ).

Передбачуваний грошовий потік

№ року	Грошовий потік	дисконтований потік	Підсумований дисконтований потік
0
1
2
3
4
5

5. Додатково

Найрізноманітніша інформація, яка важлива для розкриття ідеї проекту і його економічної ефективності.

Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) повинно коротко і недвозначно відображати чисту ідею проекту. Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) не повинно бути навантажено деталями реалізації. Цей документ потрібен для того, щоб отримати увагу інвестора. Коли інвестор зацікавиться проектом, тоді знадобитися бізнес-план.

Тут представлений приклад ТЕО - техніко-економічне обгрунтування заводу "Центр точного машинобудування".

Правила, за якими замовник підтверджує потреби, встановлені урядом. Спеціально розроблені дві табличні форми з декількома найменуваннями стовпців залежно від призначення плану (Постанова Уряду №555). Перші три стовпці в формах повторюються. Обгрунтування в плані закупівель Відомості про обґрунтуванні закупівлі в плані закупівель надаються у вигляді окремого документа. У таблиці пояснень замовник пов'язує об'єкт (об'єкти) замовлення з цілями по ст. 13 44-ФЗ або з вимогами щодо ст. 19 44-ФЗ. Обгрунтування відповідності об'єкта в плані закупівель в графі 6 замовник пов'язує з конкретним заходом державної (муніципальної) програми або міжнародним договором. Наведемо приклад обґрунтування закупівель при формуванні плану закупівель.

Обгрунтування плану закупівель та плану графіка

посилання на нормативні документи, що встановлюють особливі вимоги до придбання товарів, робіт або послуг, або вказівку на їх відсутність.

Від замовника не потрібно повний опис об'єкта закупівлі по 44-ФЗ. Приклад - розміщений в ЄІС план, в якому МДОУ Дитячий садок комбінованого типу «Лада» з Московської області пояснює необхідність придбання господарських товарів.

У розділі «Загальні відомості позиції» розміщена інформація про ідентифікаційний код закупівлі та найменування товару. У розділі «Мета і обгрунтування» зазначено, для чого адміністрація дитсадка набуває господарські товари.
Якщо цю інформацію перевести в табличний вигляд за формою, затвердженою урядом, вийде наступне: Формулювати відповідність замовлення цілям можна у вільній формі.

Як підготувати обґрунтування плану закупівель та плану-графіка

Приклад обґрунтування для плану-графіка (аукціон ПММ) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (аукціон проектно-кошторисний метод) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (аукціон проектно-кошторисний метод) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (ЕП-100) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (ЕП-100) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (ЕП світло) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (ЕП світло) .docПрімер обґрунтування для плану-графіка (запит котирувань) .docПрімер обґрунтування для плану -Графіка (запит котирувань) .docПрімер обґрунтування для плану закупівель 100.docxПрімер обґрунтування для плану закупівель 100.docxПрімер обґрунтування для плану закупівель МБУ.pdfПрімер обґрунтування для плану закупівель МБУ.pdfПрімер обґрунтування для плану закупівель ФГБОУ.pdfПрімер обґрунтування для плану закупівель ФГБОУ.pdfПрімер обгрунтування плану закупок.docxПрімер обґрунтування плану закупок.docxСкачать можна без реєстрацій.

Складаємо обгрунтування відповідності об'єкта закупівлі

Джерелами для формування опису можуть бути:

Раніше виконані контракти.
Офіційні сайти (або інші джерела інформації) державних і муніципальних органів.
Нормативні документи, технічні норми, стандарти, регламенти та інші зведення правил.
Інформація з опублікованих наукових статей в журналах та інших джерелах інформації.
Інші джерела.

Обгрунтування закупівель: правила обгрунтування, терміни + зразки форм

Увага

Етап планування для замовника - це складна і скрупульозна процедура. Організація повинна не тільки розробити план держзакупівель і сформувати на його основі план-графік, а й обгрунтувати кожен внесений в планові документи замовлення (ст.

18 44-

інфо

ФЗ). Чинне законодавство передбачає в обов'язковому порядку аргументувати закупівельну діяльність:

ПЗ регламентується ст. 17 44-ФЗ;
ПГ - ст. 21 44-ФЗ.

Вид бланка документа і порядок підготовки пояснювальної форми до ПЗ і ПГ закріплені Постановою Уряду № 555 від 05.06.2015. Якщо протягом звітного періоду в планові регістри вносяться зміни, то їх також необхідно формально обгрунтовувати.

Як - покажемо на прикладі обґрунтування плану-графіка закупівель та плану.

Як скласти звіт про обґрунтуванні закупівлі у єдиного постачальника

Крім цього, замовнику необхідно вказати:

початкову ціну контракту і її обгрунтування;
метод визначення і обґрунтування ціни;
спосіб визначення постачальника і причини для цього;
підстави для висунення додаткових вимог до учасників.

Як приклад розглянемо одну з позицій в плані-графіку столичної школи, яка має намір придбати будматеріали. Якщо всю інформацію з ЄІС перевести в табличну форму, звіт замовника буде виглядати так: Якщо обгрунтування початкової ціни одним з встановлених методів займає багато місця, а в плані-графіку багато позицій, чиновники пропонують описувати розрахунки в додатках, а в колонці 3 давати тільки посилання на них.
Крім того, якщо замовник укладає договори з єдиним постачальником відповідно до п.4, 5, 26, 33 ч.1 ст.

Приклади обґрунтування для планів закупівель

РФ, муніципальної програми (стовпець 5) - «Захід 1.2.1« Організація надання загальнодоступного і безкоштовної початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти, створення умов для здійснення нагляду і догляду за дітьми в групах продовженого дня та утримання дітей в МБОУ «Школа інтернат »;

обгрунтування відповідності об'єкта і (або) об'єктів замовлення заходу державної (муніципальної) програми (стовпець 6) - «Забезпечення діяльності установи загальної освіти в частині виконання організації надання загальнодоступного і безкоштовної початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти, створення умов для здійснення нагляду і догляду за дітьми в групах продовженого дня ».

Обгрунтування в графіку При формуванні плану графіка обґрунтуванню підлягають початкова (максимальна) ціна контракту (НМЦК) і спосіб визначення процедури.

Приклади обґрунтування закупівель по 44-ФЗ і для чого це потрібно

Російської Федерації, А для муніципальних Замовників - місцевою адміністрацією. 5. Оцінка обґрунтованості здійснення закупівель Відповідно до ч.4.

ст.18 44- ФЗ оцінка обґрунтованості здійснення закупівель проводиться в ході моніторингу, аудиту та контролю у сфері закупівель. За результатами аудиту і контролю у сфері закупівель конкретна закупівля може бути визнана необґрунтованою.
У разі визнання планованої закупівлі необгрунтованої органи контролю, зазначені в п.3 ч.1 ст.99 44-ФЗ (Примітка: це органи внутрішньої державної (муніципального) фінансового контролю), видають приписи про усунення виявлених порушень законодавства України та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель та притягують до адміністративної відповідальності осіб, винних у порушеннях вимог 44-ФЗ, в порядку, встановленому Кодексом України про адміністративні правопорушення.

Приклад обґрунтування закупівлі

Поясненням НМЦК слід приділити особливу увагу. Згідно п.1 ст. 22 44-ФЗ, потрібно не тільки вказати початкову ціну контракту, але і привести обгрунтування методу визначення НМЦК в плані графіку. Наслідки за неправильно складений коментар до НМЦК можуть бути досить серйозними.
У Кодексі України про адміністративні правопорушення (КпАП) за необґрунтовану ціну встановлено штраф у розмірі від 20 000 до 50 000 рублів (ч. 1 ст. 7.29.3 КоАП). А якщо замовник порушить порядок або форму пояснення НМЦК, йому загрожує штраф у розмірі 10 000 руб. (Ч. 2 ст. 7.29.3 КоАП РФ). Детальніше читайте в статті про штрафи. Разом з тим, затверджені форми таблиць з поясненнями носять в деякому сенсі узагальнений вид.

Приклад обґрунтування закупівлі у єдиного постачальника

Що таке об'єкт закупівлі і як його описати Об'єкт закупівлі - в своєму роді аналог технічним завданням, від його правильного опису залежить ефективність проведення закупівельних процедур. Об'єкт закупівлі - це по 44-ФЗ фіксація якісних і кількісних характеристик (стандарт), які дозволяють ідентифікувати його.

Опис об'єкта держзакупівлі повинна бути гранично об'єктивним і конкретним, щоб замовник отримав максимальну кількість відповідних пропозицій і вибрав переможця. В опис необхідно включати всі наявні характеристики: функціональні, якісні і технічні, а також його експлуатаційні властивості. Заборонено посилатися на товарні знаки або фірмові найменування і вказувати інші вимоги, які обмежать кількість учасників.

Приклад обґрунтування закупівлі у єдиного постачальника за 44-ФЗ

Придбання МТР або послуг призначених для ліквідації наслідків техногенних аварій, стихійних лих в тому випадку, якщо виникає необхідність надання екстреної лікарської допомоги.
Закупівля об'єктів культурної спадщини.
Поставка товарів або послуг, які можуть надати виключно організації, що мають відношення до кримінально-виконавчій системі.
Придбання об'єктів літератури або мистецтв окремих авторів.
Поставка електронних або друкованих видань.
Укладення контракту з компанією, яка надає послуги з організації концертів або театральних вистав.
Послуги з управління багатоквартирним будинком.
Ремонтні роботи та послуги з утримання нежитлових приміщень.

Як правильно скласти економічне обгрунтування? Рекомендації з прикладами. (10+)

Економічне обгрунтування. приклад

Матеріал є поясненням і доповненням до статті:
Обгрунтування. Поради щодо написання
Як написати, скласти обгрунтування? Як обгрунтувати пропоноване рішення?

В економічному обгрунтуванні обґрунтовуються витрати на основі очікуваного підвищення доходів або скорочення витрат. Тобто пропонується витратити певні гроші для того, щоб в майбутньому заробити більше або витрачати менше.

В економічному обгрунтуванні є дві тонкощі. По перше, Потрібно враховувати той факт, що гроші сьогодні цінніше, ніж гроші через якийсь час. Нерідко вільних грошей немає, їх доводиться займати під відсоток. Навіть якщо вільні гроші є, альтернативою є їх розміщення на депозит. Приймаючи рішення про вкладення цих грошей, ми втрачаємо відсоток, який би могли заробити на депозиті. Так що ми повинні довести, що ефект від пропонованих нами витрат окупить відсотки по кредиту або перевищить відсотки по депозиту. По-друге, Потрібно довести, що пропоновані нами витрати дійсно принесуть заплановані доходи або економію.

Наведу приклад економічного обгрунтування автоматизації з коментарями. Всі цифри вигадані.

Економічне обгрунтування

Опис проекту

У клінінгової компанії (компанії з прибирання приміщень клієнтів) пропонується запровадити автоматичну систему прибирання приміщень на основі спеціалізованого робота. Продуктивність одного модуля системи 200 кв. м / год, що відповідає роботі двох співробітників (співробітники працюють 40 годин на тиждень, а модуль може працювати 24 години на добу). Витрата електроенергії - 0.3 кВт. Пропонується запровадити 10 таких модулів.

початкові вкладення

Вартість системи становить 300 тис. Рублів. Фінансування планується здійснювати за рахунок кредиту під 12% річних.

поточні витрати

Експлуатація 10 модулів зажадає найму одного співробітника з адміністрування, програмування і обслуговування системи. Оклад такого співробітника складе 50 тис. Рублів. З урахуванням ЄСП витрати на ФОП складуть близько 65 тис. Рублів. Відсотки по кредиту складуть 30 тис. Рублів. Витрати на електроенергію складуть (при вартості кВт / год 5 рублів) близько 11 тис. Рублів.

економія витрат

Впровадження роботизованих модулів дозволить скоротити 9 співробітників, що займаються прибиранням приміщень вручну. Зараз зайнято 10 співробітників. Одного необхідно залишити для виконання тонких операцій. Витрати на ФОП одного такого співробітника становить 40 тис. Рублів. Разом економія 360 тис. Рублів.

додаткові доходи

Впровадження дозволить збільшити потужність підприємства вдвічі і залучити на обслуговування додаткові площі. З урахуванням того, що місячний дохід підприємства становить 600 тис. Рублів без ПДВ, дохід після впровадження складе 1.2 млн. Рублів.

Крім того, будуть знижені ризики, пов'язані з кадровими труднощами, непрацездатністю співробітників, тимчасовим простоєм. Тимчасовий простій може виникати в разі відмови одного з клієнтів до залучення нового. Вартість простою прибирального модуля значно нижче, ніж співробітника.

Висновки. проект рішення

Чистий ефект від впровадження модулів складе 1 454 тис. Рублів. Пропонується затвердити рішення про придбання і впровадження системи.

додатки

Технічна документація по збиральних модулів. Попередній договір на банківський кредит. Докладні економічні розрахунки.

Вітаю Вас, шановний (а) колего! У сьогоднішній статті ми з вами розглянемо таку цікаву тему, як обгрунтування закупівель в рамках 44-ФЗ. Детально поговоримо про те, що собою являє обгрунтування закупівель, ким і в які терміни готується, а також яку інформацію має в собі містити. Матеріал статті розрахований, перш за все, на представників Замовників, а також буде корисний в ознайомлювальних цілях і постачальникам.

1. Що таке обгрунтування закупівлі?

Обгрунтування закупівлі (ОЗ) - документ, що є додатком до плану закупівель та плану-графіку закупівель.

Обгрунтування закупівлі здійснюється Замовником на етапі планування. Стаття 18 44-ФЗ вступила в силу з 1 січня 2016 року, тому перші ОЗ Замовники повинні сформувати у вигляді додатків до плану закупівель на 2017-2019 рр. і плану-графіку на 2017 рік.

3. Обгрунтування при формуванні плану-графіка

Згідно ч.3 ст.18 44-ФЗ при формуванні плану-графіка обґрунтуванню підлягають:

2) спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця) відповідно до глави 3 44-ФЗ;

3) додаткові вимоги до учасників закупівлі.

Рекомендую вам також подивитися відеоогляд нового сервісу по обгрунтуванню закупівель - «Обоснуй!» . Даний сервіс буде корисний, як Замовникам, так і постачальникам.

4. Терміни підготовки обгрунтування закупівель

Терміни підготовки ОЗ для федеральних Замовників встановлюються Урядом Російської Федерації, для Замовників суб'єкта РФ - вищим виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації, а для муніципальних Замовників - місцевою адміністрацією.

5. Оцінка обґрунтованості здійснення закупівель

Згідно ч.4. ст.18 44-ФЗ оцінка обґрунтованості здійснення закупівель проводиться в ході моніторингу, аудиту та контролю у сфері закупівель.

За результатами аудиту і контролю у сфері закупівель конкретна закупівля може бути визнана необґрунтованою.

У разі визнання планованої закупівлі необгрунтованої органи контролю, зазначені в п.3 ч.1 ст.99 44-ФЗ ( Примітка: це органи внутрішньої державної (муніципального) фінансового контролю), видають приписи про усунення виявлених порушень законодавства України та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель та притягують до адміністративної відповідальності осіб, винних у порушеннях вимог 44-ФЗ, в порядку, встановленому Кодексом Російської Федерації про адміністративні правопорушення.

На цьому моя невелика стаття підійшла до кінця. Сподіваюся, що вищевикладений матеріал був для вас корисний. Бажаю вам удачі і до зустрічі в наступних випусках.

P.S .: Ставте лайки і діліться посиланнями на статтю зі своїми друзями і колегами в соціальних мережах.

Схожі статті