Установка точки заказа в 1с. Упрощенная схема обеспечения потребностей

Планирование по точке заказа - это формирование заказов поставщику по достижению запасами некоторого предопределенного уровня точки заказа. Если запас уменьшается до уровня ниже этой точки, то требуется пополнение запасов. Оценку запасов по точке заказа следует проводить в оперативном режиме, сравнивая фактические складские остатки с данными значений точки заказа.

Кроме этого оценивается минимальный страховой запас. Его назначением является обеспечение производства материалами в случае разных неожиданных задержек (с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т. д.). При уровне складских запасов меньше значения точки заказа, то рекомендуемый объем заказываемой партии для пополнения запасов рассчитывается как разница между значениями точки заказа и остатка. Это обеспечивает работу предприятия в течение определенного периода без формирования ежедневных заказов поставщикам.

Помимо оценки складских запасов по значению точки заказа выполняется анализ предстоящих заказов на поставку: в ходе формирования заказов поставщикам заказываемое количество товаров вычисляется как разница между рекомендуемым и заказанным количеством. Если будущие заказы на поставку покрывают требуемое количество, то в пополнении запасов необходимости нет. При этом оцениваются только те заказы, у которых дата предполагаемого поступления равна или более поздняя даты возникновения точки заказа. Например, если оцениваются уровни складских запасов за сегодняшний день, то анализируются только заказы поставщикам, которые будут выполнены сегодня или позже. В заказах поставщикам анализируется только невыполненная часть заказа.

Для контроля своевременности заказа товаров используется отчет Анализ точки заказа . Строится он на основе данных о значении точки заказа и страховом запасе, записанной в документах .

В отчете можно просмотреть данные об остатках товаров на складах и товарах, ожидаемых к поступлению от поставщика, а также рассчитать рекомендуемый объем закупки. На основе данных отчета при необходимости автоматически формируетюся заказы поставщикам.

Установка значений точки заказа и страхового запаса

Установка значений точки заказа и страхового запаса выполняется для номенклатуры и ее характеристик в документе Установка значений точки заказа .

Задать значения точки заказа и страхового запаса можно несколькими методами (способами определения):

ручная установка обоих параметров;
расчет значений обоих параметров на основе анализа закупок товара за определенный период;
расчет значений параметров на основе анализа продаж товара за определенный период.

В одном документе для разных товаров можно использовать разные способы определения точки заказа и страхового запаса.

К тому же для одного товара можно указывать разные способы определения по каждому складу, на котором хранится товар. Для чего в документе вводятся две одинаковые позиции одного товара, указывается способ определения, который будет применяться, а в поле Склад указывается склад, на котором нужно контролировать значение точки заказа и страховой запас.

Если склад указан, то анализ по точке заказа будет выполняться только для складских остатков по данному складу; если не указан, то по всем складам. Для одной и той же позиции номенклатуры может быть указано несколько правил определения значений точки заказа в зависимости от разных складов.

Примечание. Если склад для позиции номенклатуры в документе не указан, то тогда введенные значения точки заказа и страхового запаса будут относиться ко всему торговому предприятию в целом, без разделения на склады.

Совет. При использовании планирования по точке заказа для получения корректных данных следует выбрать определенную стратегию: контролировать значения точки заказа и страхового запаса в разрезе конкретных складов либо по предприятию в целом.

Если для позиции номенклатуры на конкретном складе или по тем складам не нужно контролировать значение точки заказа и страховой запас, то для нее устанавливается способ определения Не контролировать . Такие позиции не будут отображаться в отчете Анализ точки заказа .

Ручная установка значений точки заказа и страхового запаса

Если информация о значениях точки заказа и страховом запасе вносится вручную, то в колонке Способ определения выбирается значение Фиксированное .

На каждый из товаров вносится значение точки заказа (количество товаров необходимое для заказа) и страховой запас товара (количество товаров, которое всегда должно храниться на складе). При ручном вводе информации пользователь может внести значения точки заказа и страхового запаса в любой единице измерения, используемой для этого товара. Когда документ будет проводиться, то количество будет рассчитано в единице хранения остатков.

По каждому складу для каждой позиции номенклатуры можно указать свое значение точки заказа и страхового запаса.

Расчет значений точки заказа и страхового запаса на основе анализа закупок товаров за определенный период

Данные о точке заказа и страховом запасе будут рассчитаны на основании данных об оформленных закупках товаров за указанный в документе период анализа. Тогда в колонке Способ определения выбирается значение Средний размер партии , в колонку % значения точки заказа и % страхового запаса вносятся проценты учета предыдущего объема закупок.

В колонки Дата нач . и Дата кон . - данные о периоде, за который анализируются закупки.

Оптимальный размер заказа

Информацию о точке заказа рассчитывают на основании сведений о продажах товаров за период анализа.

При этом в колонке Способ определения выбирается значение Оптимальный размер заказа. В колонки Дата нач., Дата кон . - период, за который анализируются продажи.

Рассчитываются следующие показатели за выбранный период: максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление, время доставки по регистру Продажи . Время доставки - время выполнения заказа поставщикам, указанное для основного поставщика данной номенклатуры в его договоре. При отсутствии указаний о поставщике или времени доставки, время доставки берется равное 1 дню.
Страховой запас равен разнице среднего и максимального потребления, умноженной на время доставки. Значение точки заказа - это среднее потребление, умноженное на время доставки.

Для выполнения данных действий используется отчет Анализ точки заказа . Из отчета мы узнаем значения точки заказа и страхового запаса на дату, установленную в отчете.

Товары, которые нужно заказать анализируются на основе зафиксированного значения точки заказа (Значение точки заказа ) и текущих остатков товаров на складах (Остаток ).

Рекомендуемое для заказа количество товаров равно разнице между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета и выводится в колонке Рекомендуемый объем закупки . Товарам, у которых данный параметр больше нуля, присваивается состояние Требуется заказать .

Примечание. В рекомендованном объеме закупки не учитываются затраты на хранение и оформление заказа. Рассчитывается он с учетом неизменности и постоянства спроса, неизменности времени выполнения заказа поставщиком.

Как дополнительная информация в отчет выводится информация о минимальном страховом запасе товара (Минимальный страховой запас ).

Из отчета можно почерпнуть сведения о количестве товаров, ожидаемых к поступлению от поставщиков. Они отображаются в таких колонках отчета: Ожидаемое поступление и Просроченное поступление . Эти данные являются справочной информацией и при расчете рекомендуемого объема закупок не используются. Далее эти сведения учитываются при формировании заказов поставщикам.

В колонке отчета Ожидаемое поступление выводится информация о количестве тех товаров, которые заказаны у поставщика, но срок поставки по ним еще не наступил. То есть дата поступления, указанная в этих заказах, больше или равна дате, на которую формируется отчет.
В колонке отчета Просроченное поступление выводится информация о количестве тех товаров, которые заказаны у поставщика, а срок поставки по ним просрочен. То есть дата поступления, указанная в этих заказах, меньше, чем дата, на которую формируется отчет.

Также дополнительно выводится информация о сроках доставки товаров поставщиком. Эта информация формируется на основе тех данных, которые заданы в договоре.

Формирование заказов поставщикам

На основе данных отчета Анализ точки заказа можно автоматически сформировать заказы поставщикам. Заказы формируются по товарам, состояние которых - Требуется заказать (рекомендуемый объем закупок больше нуля). В качестве поставщика выбирается основной поставщик данного товара.

Методика формирования заказов аналогична той, которая применяется при формировании заказов из документа План закупок .

Сначала формируется предварительная таблица, в которой показываются потребности товаров. При расчете потребностей в товаре учитывается количество ожидаемого товара по заказам поставщикам (колонка Ожидаемое поступление ). Если рекомендуемый объем закупок по товару меньше, чем ожидаемое поступление товаров по заказам поставщикам, то такие товары не будут отмечены в предварительной таблице (то есть по умолчанию считается, что по этим товарам не нужно формировать дополнительные заказы поставщикам).

В сформированной таблице пользователь может уточнить список товаров, которые нужно заказывать у поставщиков (снять или установить флажки у товаров).

По кнопке Выполнить формируются заказы поставщикам по отмеченным в списке позициям.

Сформированные заказы можно посмотреть, отредактировать и провести (закладка Заказы поставщикам ).

Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 Гартвич А В

ГЛАВА 8. Планирование по точке заказа

Планирование по точке заказа - это альтернативный метод планирования укрупненного бизнес-процесса закупки.

Данный метод планирования использовался задолго до появления компьютеров. А в наше время этот метод реализуется автоматизированными системами управления, в том числе конфигурацией «Управление производственным предприятием».

Принципы планирования по точке заказа

Метод не определяет объемы поставок материалов и комплектующих по планируемым объемам продаж или производства. Поставки планируются только по данным об остатках на складах предприятия, а также о темпах расхода запасов материалов и комплектующих.

В простейшем варианте метод реализуется следующим образом: поставщику заказывается стандартная партия материалов или комплектующих, как только они заканчиваются на складе. Объем заказываемой партии определяется из соображений минимизации суммарных затрат на Доставку и последующее хранение, приходящихся на одну позицию номенклатуры (слишком маленькие партии невыгодно возить, а слишком большие партии приходится подолгу хранить, что тоже невыгодно).

Недостаток простейшего варианта - образуются периоды отсутствия материалов и комплектующих, что может приводить к остановкам производства.

Указанный недостаток отчасти устраняется в усовершенствованном варианте метода планирования по точке заказа. В этом варианте измеряется темп расхода материалов, а заказ на новую поставку делается не тогда, когда запасы материалов совсем закончились, а когда уровень запасов упал до так называемой точки заказа.

Точка заказа - это такой уровень запасов, которого хватит ровно на время новой поставки материалов или комплектующих при среднем темпе их расхода.

Однако данный вариант не учитывает случайных изменений темпов потребления материалов и комплектующих. Поэтому в случае непредсказуемого увеличения темпов потребления возможен период отсутствия материалов. (Если при управлении снабжением не использовать информацию о планируемых изменениях производственной программы, то соответствующие изменения потребления материалов и комплектующих будут выглядеть непредсказуемыми и случайными).

Чтобы обезопасить предприятие от таких ситуаций, величину точки заказа повышают на некоторую величину - страховой запас.

В результате использования страхового запаса при определении момента поставки уровень запасов повышается.

Разумный размер страхового запаса обеспечивает бесперебойное снабжение производства в условиях изменения производственной программы.

Страховой запас необходим при нестабильных поставках, когда время поставки также является непредсказуемой величиной.

Установка точки заказа

Для управления значениями точки заказа в конфигурации «Управление производственным предприятием» предназначен документ «Установка значений точки заказа».

При заполнении табличной части документа для каждой позиции номенклатуры можно использовать один из трех способов формирования значения точки заказа (выбирается в графе «Способ определения»),

Фиксированная. Размер точки заказа и страхового запаса рассчитывается пользователем. Результаты расчета вводятся вручную в реквизиты «Значение точки заказа» и «Страховой запас».

Средний размер партии. Данный способ устанавливает правило расчета точки заказа и страхового запаса. Значения будут определяться автоматически как пропорциональные среднему размеру партии закупки. Пропорции указываются в полях «% значения точки заказа» и «% страхового запаса». Средний размер партии будет определяться за период, ограниченный значениями полей «Дата нач.» и «Дата кон.». Данный способ целесообразно использовать, если сложившуюся в выбранном периоде времени тактику закупок можно считать образцовой. А пропорции позволяют учесть планируемые изменения объемов потребления номенклатуры.

Оптимальный размер заказа. Данный способ соответствует послед нему, третьему варианту метода планирования по точке заказа, рассмотренному в предыдущем разделе. Информация о точке заказа рассчитывается на основании данных о продажах товаров за анализируемый период (графы «Дата нач.» и «Дата кон.»). В полях «% значения точки заказа» и «% страхового запаса» вносятся поправочные коэффициенты учета фактического объема отпуска номенклатуры со склада (в процентах), в графе «Склад» можно указать конкретный склад. Таким образом, с помощью граф «% значения точки заказа» и «% страхового запаса» можно учесть тенденцию увеличения или уменьшения потребления комплектующей, если она известна.

Конфигурация автоматически рассчитывает максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление и срок доставки (время доставки от основного поставщика номенклатуры). Размер точки заказа рассчитывается как среднее потребление, умноженное на время доставки. Страховой запас исчисляется как разница максимального и среднего потребления, умноженная на время доставки.

Анализ точки заказа

Необходимость формирования новых заказов на материалы и комплектующие по методу точки заказа проверяется отчетом «Анализ точки заказа».

Результат анализа будет отображен в графе «Необходимый объем покупки».

По результатам анализа пользователь может сформировать заказы поставщикам.

Границы применимости метода планирования по точке заказа

Метод планирования поставок по точке заказа не обладает точностью и надежностью методов сводного планирования, которые были рассмотрены в главе 4.

С одной стороны, необходимость использования страховых запасов, предусмотренная методом, приводит к лишним затратам на хранение и частичному замораживанию оборотных средств. С другой стороны, никакие страховые запасы не спасут в ситуации, когда номенклатура поставок меняется принципиально вследствие изменения производственной программы.

Простое поточное производство

Метод планирования поставок по точке заказа целесообразно применять при частичном внедрении конфигурации «Управление производственным предприятием», когда механизмы сводного планирования, рассмотренные в главе 4, не используются. (Вместо них могут использоваться механизмы бюджетирования, рассматриваемые в главе 9). Такие варианты использования конфигурации возможны на предприятиях с простым поточным производством, со стабильными объемами выпуска и неизменной номенклатурой.

Дешевая номенклатура для нужд производства

Метод планирования по точке заказа целесообразно применять для обеспечения производственной деятельности в части управления запасами недорогих и массово используемых номенклатурных позиций. Это связано с тем, что затраты труда высококвалифицированных пользователей на управление запасами таких материалов с использованием точных методов сводного планирования могут быть неоправданно высоки в сравнении с издержками, связанными с приобретением и хранением избыточных запасов дешевой номенклатуры.

В первую очередь это относится к планированию поставок вспомогательных материалов, нормы расхода которых могут даже не прописываться в спецификациях: растворители, разбавители и смывки, лаки и клеи, ветошь, шлифовальные шкурки, сварочные и паяльные материалы и т. д.

Кроме того, метод планирования по точке заказа можно применять для управления поставками простых материалов и мелких деталей, которые массово используются в производственной деятельности предприятия: гвозди, шурупы, винты, болты, гайки, стяжные хомуты и т. п. Благодаря этому при составлении спецификаций соответствующие позиции номенклатуры могут не указываться, что приведет к дополнительному сокращению трудозатрат на заполнение информационной базы.

В справочнике «Номенклатура» подобные материалы и детали целесообразно выделить в отдельные группы, чтобы при планировании поставок с использованием разных методов можно было использовать механизм отбора.

Торговля товарами массового спроса

Предприятие может заниматься несколькими направлениями деятельности (например, может производить велосипеды и параллельно торговать дополнительным оборудованием и сопутствующими спортивными товарами). Каждое направление деятельности может планироваться по- своему.

Для обеспечения торговой деятельности предприятия, особенно при торговле большим ассортиментом товаров массового спроса, целесообразно использовать планирование поставок по точке заказа. Причем можно применять следующую методику:

Текущее и среднесрочное планирование поставок товаров ведется с детализацией по номенклатурным группам, то есть укрупненно, с помощью подсистем сводного планирования (см. главу 4), или с использованием подсистемы бюджетирования (см. главу 9);

Планирование по точке заказа используется как механизм оперативного планирования и управления, для периодического формирования заказов поставщикам.

ПРИМЕЧАНИЕ

По сравнению с производственной деятельностью в торговой деятельности разумные границы применимости метода планирования поставок по точке заказа существенно шире.

Во-первых, покупательский спрос подвержен колебаниям, и пытаться прогнозировать его со сверхвысокой точностью бесполезно. В торговом бизнесе принципиально необходимо создавать страховые запасы по группам товаров массового спроса.

Во-вторых, если покупатель не обнаружит нужный ему товар, то тут возможны следующие варианты: 1) покупатель купит альтернативный товар; 2) покупатель решит дождаться поступления этого товара; 3) покупатель обратится в другой магазин или к другому поставщику. Последний вариант - наихудший для торгового бизнеса, означающий упущенную выгоду.

Но на производственном предприятии сбой в поставках может повлечь гораздо более серьезные последствия. Если производственная программа не будет обеспечена своевременными поставками лишь одной детали, то это может привести к простою оборудования и многих (или многих десятков) квалифицированных рабочих. А это уже будет означать не только упущенную выгоду, но и солидные убытки.

Из книги Время - деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения автора Салливан Эд

Из книги Процессы жизненного цикла программных средств автора Автор неизвестен

Из книги Основы объектно-ориентированного программирования автора Мейер Бертран

Переход к более императивной точке зрения Переход от АТД к классам включает существенное изменение стилистики: введение изменений и императивных аргументов.Как вы помните, спецификация абстрактных типов данных не описывает явно изменений, т. е., используя термин из

Из книги Системное программирование в среде Windows автора Харт Джонсон М

ГЛАВА 7 Потоки и планирование выполнения Основной единицей выполнения в Windows является поток, и одновременно несколько потоков могут выполняться в рамках одного процесса, разделяя его адресное пространство и другие ресурсы. В главе 6 процессы ограничивались только одним

Из книги Добавьте в корзину. Ключевые принципы повышения конверсии веб-сайтов автора Айзенберг Джеффри

Глава 1 Планирование Если не знаешь, куда идти, то куда-нибудь ты обязательно попадешь. Льюис Кэрролл. Алиса в стране чудес Необходимо распланировать все еще до того, как на сайт придет первый посетитель. Что вы собираетесь предпринять для привлечения клиентов? Из каких

Из книги Визуальное моделирование электронных схем в PSPICE автора Хайнеманн Роберт

3.1. Анализ AC Sweep в одной точке Для начала исследуем схему, состоящую из резистора R=100 Ом, конденсатора С=2 мкФ и источника переменного напряжения с амплитудой U=1 B и f=2 кГц.Шаг 1 Начертите эту электросхему с помощью редактора проектирования SCHEMATICS. В качестве источника

Из книги Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 автора Гартвич А В

ГЛАВА 5. Оперативное планирование производства Термин оперативное планирование производства можно понимать двояко:? планирование на короткий период времени, с разбивкой по рабочим дням и сменам;? планирование с детализацией до конкретных технологических

Из книги Наглядный самоучитель работы на нетбуке автора Сенкевич Г. Е.

ГЛАВА 6. Предварительное планирование производства В редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием», вышедшей 31 августа 2006 г., появился функционал, расширяющий возможности сводного уточненного планирования (см. схему на с. 33).Новый функционал

Из книги Интернет-шопинг для неопытных пользователей автора Шестопалова Елена

Как подключиться к точке доступа? Убедитесь, что беспроводной адаптер на нетбуке включен. Щелкните на значке сети в области уведомлений панели задач.Нетбук отображает сеть, созданную точкой доступа, среди беспроводных соединений. Щелкните кнопкой мыши на значке вашей

Из книги Удвоение продаж в интернет-магазине автора Парабеллум Андрей Алексеевич

Принцип оформления заказа Все очень просто. Вы нашли в каком-то магазине товар, положили его в корзину, зарегистрировались на сайте. Иногда сайт оформлен так, что на интерфейсе для онлайн-магазина владельцы сэкономили, и практически сайт является каталогом, а не

Из книги Инфобизнес за один день автора Ушанов Азамат

Принцип оформления заказа Предположим, вы уже знаете, где и что вы хотите заказать. Вы кладете этот товар в корзину (add to cart), выбрав количество (quantity) (рис. 3.1). Первым шагом, скорее всего, вас попросят завести свой счет в этом магазине (это быстро) (рис. 3.2). Вы вводите

Из книги Разработка ядра Linux автора Лав Роберт

Основная проблема с процессом заказа Основная проблема заключается в том, что потенциальные клиенты по разным причинам не доводят процесс покупки до конца и бросают оформление заказа (даже если уже приняли решение), потому что у них возникают какие-то сложности или

Из книги автора

Максимум денег из каждого заказа Скачайте эту интеллект-карту по адресу: http://smartinfomarketing.ru/book-leads.htmКогда вы сделали свой первый продукт и предлагаете его за 1500 рублей, как сделать так, чтобы клиент захотел за него заплатить 2000–3000, а может, и все 10 000? Вы должны предлагать

Из книги автора

3. Апселл во время заказа № 1 – дешевый Апселл (Upsell) – это предложение другого тематического продукта для комплекта. Например, ваш курс стоит $100. Клиент его заказывает и нажимает «OK», чтобы перейти к оплате. На следующей веб-странице всплывает другой продающий текст, где

Из книги автора

4. Апселл во время заказа № 2 – средний Второй апселл (если человек согласился на первый) можно предложить стоимостью 100 %. Тренинг стоит $100, первый апселл – 50, второй – 100. Это логично. Если человек решил потратить 150 долларов, то, когда ему предлагают потратить еще 100, он

Из книги автора

Глава 4 Планирование выполнения процессов В предыдущей главе были рассмотрены процессы - абстракция операционной системы, связанная с активным программным кодом. В этой главе представлен планировщик процессов - код, который позволяет процессам

Требуется доработать документ “Установка значений точки заказа” и отчет “Анализ точки заказа”:
1) В документ “Установка значений точки заказа” добавить колонку глубина анализа продаж в днях. В этой колонке пользователь будет задавать количество дней анализа от ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ формирования отчета “Анализ точки заказа” продаж при выборе способа расчёта точки заказа “Отимальный размер заказа”(когда точка заказа рассчитывается динамически исходя из зна-чений заданных в колонках “ДатаНач”, “ДатаКон”. В данный момент анализируется период за-даваемый пользователем, необходимо чтобы анализировался период по строке исходя из зна-чения “Глубина анализа дн.”, то есть дата формирования отчета “Анализ точки заказа” минус Значение поля “Глубина анализа дн.”, это и будет анализируемый период для вычисления точки заказа.
2) В документ “Установка значений точки заказа” добавить колонку “Корректирующий коэффи-циент: Корр. коэф.”. Это значение будет задаваться оператором, который работает над фор-мированием точек заказа. Коэффициент будет умножаться на результат показываемый отчетом “Анализ точки заказа”. Этот коэффициент нужен для того, если планируется повышение или понижение спроса, тогда пользователь указывает повышающий или понижающий коэффициент: 1.2 (рост ~ на 20%). И при выводе отчета, это значение учитывается (конечный результат умножается на коэффициент).
3) В отчет “Анализ точки заказа” добавить значение коэффициента присутствия. Это коэффициент используется в отчете: Сервис->Внешние отчеты и обработки->Внешние обработки->Минимальные остатки по продажам. Колонка отчета: “Кф.Пр.”. Это коэффициент показывает насколько хорошо/полно присутствовал в среднем товар на точке за анализируемый период. Требуется выводить это значение в отчете, плюс рассчитывать конечный результат с учетом коэффициента присутствия. Коэффициент присутствия можно рассчитывать для строк документа “Установка точки заказа”, у которых заполнена колонка “Глубина анализа”. Таким образом, в отчет “Анализ точки заказа” добавляются 3 колонки “Коэффициент присутствия”, “Кор-ректирующий коэффициент”, “Конечный результат”. Колонка “Конечный результат”, это текущая колонка “Точка заказа”/(ВНИМАНИЕ!!! – именно разделить… т.к коэффициент уве-личивает количество заказа а не уменьшает его.)”Коэффициент присутст-вия”*”Корректирующий коэффициент”. Если любой из коэффициентов равен 0 (т.е не указан), то берем его равным единица(1). Еще следует учесть: что значение точки заказа с учетом ко-эффициента вычисляется ДО учета остатка. Т.е последовательность следующая:
 находимся на позиции по складу
 вычисляем продажи за указанную глубину анализа
 делим на коэффициент присутствия
 умножаем на повышающий/понижающий коэффициент
 вычисляем остаток по складу вычитаем из полученного выше значения, получаем точку заказа.
4) Отмечать красным строки у которых “Коэффициент присутствия” меньше или равен 0.3, это аномальное значение, считается некорректным, на него стоит обращать внимание при форми-ровании отчетов.
5) Добавить колонки “Цена закупки” и “Сумма закупки” в отчет “Анализ точки заказа”. “Цена за-купки” - это цена последней закупки номенклатуры. Можно посмотреть как это значение вы-таскивается в документе “Уценка номенклатуры”. В этом документе используется значение по-следней цены закупки. “Сумма закупки” – “Цена закупки”*”Количество заказа”.
6)
АВС анализ рассчитываем непосредственной для той выборки номенклатуры, которую задает пользователь. Т.е. ВП полученная от выбранной номенклатура за выбранные период (глубина анализа) и будет являться 100% от которых АВС- анализ и будет вычислять долю участия ка-ждой номенклатуры, в формировании ВП по данной группе номенклатуре.
Пояснение: Выяснили насчет ABC анализа: добавляем в отчет “Анализ точки заказа” колонку “ABC-анализ: средняя дневная выручка”. Алгоритм разброса ABC можно посмотреть по отчету: Сервис->Внешние отчеты и обработки->Внешние обработки->Минимальные остатки по про-дажам. Что является базой распределения ABC: дневная выручка. Как она считается: У каждого товара анализируемого в отчете, может быть своя глубина анализа. Мы по каждой номенклатуре вытаскиваем выручку (не продажи а выручку в руб.) за период глубины анализа, и делим на количество дней глубины анализа. Получаем средне-дневную выручку по каждой номенклатуре. Сумма выручек всех номенклатур, это 100%, каждая номенклатура имеет долю в общей средне-дневной выручке. Раскидываем по ABC. Нет необходимости сортировать отчет по ABC, т.е A - выше, B – ниже. Просто для каждой номенклатуры заполняем колонку, к какой группе относится: A, B, C.

Описание дополнительных колонок, которые должны присутствовать в отчете “Анализ точки зака-за”. Добавляются колонки:
 Продажи (глубина анализа)
 Коэффициент присутствия – имеет смысл при выводе группировки по номенклатуре
 Корректирующий коэффициент – имеет смысл при выводе группировки по номенклатуре
 Цена закупки – имеет смысл при выводе группировки по номенклатуре
 Сумма закупки
 Добавляется колонка "ABC-анализ: средняя дневная выручка"

Ответ 1с:

Управление запасами по точке заказа.
Данный метод основан на определении точки заказа - минимального уровня складского запаса, по достижении которого необходимо формировать заказы поставщикам на пополнение. Целью данного метода является поддержание оптимальной величины текущего складского остатка и недопущение образования избыточного
уровня запасов.
Метод управления запасами по точке заказа является простым и не позволяет оптимально сбалансировать спрос и запасы, особенно в нестабильных условиях. Практическое использование данного метода оправдано, прежде всего, для относительно недорогих номенклатурных позиций, для которых можно установить высокий уровень страхового запаса или номенклатурных позиций, которые всегда должны иметься в наличии в количестве, необходимом для бесперебойного функционирования.
Для определения точки заказа используются значения текущего складского остатка и точки заказа. Если значение текущего складского остатка сокращается до уровня равного или ниже значения точки заказа, то необходимо пополнение запасов. Требуемым количеством в данном случае является значение равное значению точки заказа увеличенное на значение минимального страхового запаса. Однако если предстоящие заказы на поставку покрывают требуемое количество, то в пополнении запасов необходимости нет. При этом дата отгрузки по заказу должна быть равной дате возникновения точки заказа.
Для определения значений точки заказа и минимального страхового запаса используется документ "Установка значений точки заказа". Документ предусматривает следующие способы определения значения точки заказа:
Фиксированная;
Средний размер партии;
Оптимальный размер заказа;
Не контролировать.
Рассмотрим описанные выше способы подробнее.
Фиксированная. При использовании данного способа значения точки заказа и минимального страхового запаса не является рассчитываемым и полностью определяются пользователем. Обязательным для заполнения является только значение точки заказа, соответствующее определенной номенклатурной позиции.
Средний размер партии. Данный способ основывается на следующих показателях:
средний размер партии и процентные ставки точки заказа и минимального страхового запаса. Средний размер партии определяется по данным поступления товара в анализируемом периоде. Значение точки заказа устанавливается на уровне процентной ставки точки заказа, а значение минимального страхового запаса
устанавливается на уровне процентной ставки минимального страхового запаса. На практике для процентной ставки точки заказа используется значение 50%, а для процентной ставки минимального страхового запаса значение 25%. Таким образом, на складе постоянно присутствует 75% объема поставки. Обязательными для заполнения являются процентные ставки значения точки заказа и минимального страхового запаса, а так же даты начала и окончания анализируемого периода. Данный способ является расчетным и хранение значений точки заказа и минимального страхового запаса не предполагается.
Оптимальный размер заказа. Данный способ основывается на следующих показателях: максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление, время доставки. При данном методе расчета минимальный страховой запас равен разнице среднего и ежедневного потребления в анализируемом периоде, умноженной на
количество дней доставки. Точка заказа равна среднему потреблению, умноженному на время доставки. Обязательными для заполнения являются даты начала и окончания анализируемого периода. Для определения срока доставки используется значение параметра "Срок выполнения заказа поставщиком (в днях)" контрагента, указанного основным поставщиком для анализируемой номенклатурной позиции. Во всех других
случаях срок доставки считается равным одному дню. Данный способ является расчетным и хранение значений точки заказа и минимального страхового запаса не предполагается.
Не контролировать. Данный способ используется для прекращения контроля возникновения точки заказа для определенных номенклатурных позиций.
Для анализа необходимости пополнения запасов используется отчет "Анализ точки заказа", отражающий следующие показатели:
Значение точки заказа;
Минимальный страховой запас;
Остаток;
Ожидаемое поступление;
Необходимый объем закупки;
Срок доставки (в днях).
Важно заметить, что анализ производится только для тех номенклатурных позиций, для которых на дату формирования отчета указан один из описанных выше способов за исключением способа "Не контролировать".
Данный механизм анализирует остатки товаров и ожидаемые поступления в разрезе складов, а объемы продаж и закупок по организации в целом.

Точка заказа – фиксированный уровень запаса, при достижении которого необходимо организовать следующий заказ на поставку. Точку заказа рассчитывают для систем с фиксированным интервалом между заказами или по-другому систем с постоянным уровнем запасов.

Описание

Если поставка товаров происходит в установленные сроки или же существует необходимость быстро реагировать на изменение сбыта, для расчета запаса используют систему с фиксированным интервалом между заказами (или с постоянным уровнем запасов). В такой системе не рассматриваются фиксированный размер заказа и издержки управления запасами.

В соответствии с рассматриваемой системой через постоянные промежутки времени проводится проверка состояния запасов и, если после предыдущей проверки было реализовано некоторое количество запаса, то подается заказ на пополнение запасов. Объем заказа определяется по принципу восполнения запаса до максимального желательного уровня.

Максимальный уровень запасов $M$ рассчитывается по формуле:

$M = B+S \times(L+R)$,

$B$ - страховой запас,

$S$ - среднесуточный сбыт,

$L$ - время доставки заказа,

$R$ - интервал времени между проверками.

В системе управления запасами с двумя уровнями, или $S_s$ системе, наряду с максимальным уровнем запасов используется точка заказа:

$P = B+S \times(L+\frac{R}{2})$,

Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.Таким образом, если в момент проверки $J

$G = M-J+S \times L$,

$J$ - фактический уровень запаса в момент проверки,

$G$ - размер заказываемой партии.

В противном случае заказ не подается, и процесс повторяется во время следующей проверки.

Алгоритм

Рассчитаем точку заказа для товара с месячным интервалом между проверками и временем доставки заказа пять дней.

Расчитать среднесуточный сбыт.
Рассчитать максимальный уровень запаса.
Рассчитать точку заказа.
Рассчитать остаток на момент проверки.
Определить размер заказа.

Важно: данные расчеты выполнены для фиксированных значений размера страхового запаса B=50 и времени доставки заказа L=5 . Для изменения значений размера страхового запаса и времени доставки заказа в Deductor Studio надо выполнить команды Сервис/Переменные/Изменить переменную... и задать новые значения B и L .