Электронная подпись для портала «Мой арбитр. ЭЦП для судов: где использовать и какие подходят? Кад арбитр электронная цифровая подпись

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

В скором будущем - с 1 января 2017 года вступают в силу изменения в неуголовные процесссуальные кодексы, которыми существенно расширяется возможность электронного документооборота между юристами и судами. Такая возможность существовала и ранее, но лишь в системе арбитражных судов и не во всех случаях. Теперь же предполагается, что электронный документооборот будет постепенно внедряться во всех судах страны. При этом следует отметить, что система "Мой арбитр" продолжает функционировать. Так что юристы-арбитражники получат возможность выбора.

Кроме того, что новая система электронного документооборота существенно расширит саму сферу применения электронных технологий, она также закроет некоторые лакуны, которые были и продолжают оставаться присущими системе "Мой арбитр". В частности, речь идет о возможности электронной подачи заявлений об обеспечении иска.

Итак, в качестве общего правила устанавливается возможность направления в суд документов, подписанных электронной подписью. Это относится и к процессуальным документам (ч. 1.1 ст. 3 , ч. 1.1 ст. 35 ГПК, ч. 2 ст. 45 КАС, ч. 7 ст. 4 , абз. 2 ч. 1 ст. 41 АПК), и к доказательствам, которые отнесены к письменным с распространением на них соответствующих правил приобщения и оценки письменных доказательств (ч. 1 ст. 71 ГПК, ч. 3 ст. 75 АПК).

Из статьи 5 ФЗ "Об электронной подписи" можно сделать вывод, что документы направляемые в суд могут быть подписаны:

а) простой электронной подписью;

б) усиленной неквалифицированной электронной подписью;

в) усиленной квалифицированной электронной подписью.

Однако наши неуголовные процессуальные кодексы вводят дополнительные, повышенные требования к электронной подписи под некоторыми процессуальными документами. Так, только усиленной квалифицированной электронной подписью могут быть подписаны следующие процессуальные документы:

1. Заявление о применении предварительных обеспечительных мер защиты авторских и смежных прав (ч. 1 ст. 144.1 ГПК), заявление о применении предварительных обеспечительных мер (абз 2 ч. 1 ст. 99 АПК);

2. Заявление об обеспечении иска (абз. 2 ч. 4 ст. 131 , абз. 2 ч. 1 ст. 139 ГПК, ст. 92 , абз. 2 ч. 1 ст. 125 АПК), заявление о принятии мер предварительной защиты (ч. 1.1 ст. 86 , ч. 9 ст. 125 КАС);

3. Ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (абз. 2 ч. 1 ст. 381 , абз. 3 ч. 1 ст. 391.5 ГПК, абз. 2 ч. 1 ст. 265.1 , абз. 2 ч. 1 ст. 283 , абз. 2 ч. 3 ст. 291.6 , абз. 2 ч. 3 ст. 308.4 АПК).

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись может потребоваться вам только в случае, если у вас достаточно большое число случаев заявления ходатайств об обспечении и приостановлении исполнения. В этом случае для сокращения бумажного документооборота и времени на перевозку и сдачу документов усиленная квалифицированная электронная действителтно может пригодиться. Во всех иных случаях, казалось бы, она совершенно ни к чему. Однако учитывая невысокую стоимость такой подписи (в СКБ-Контур 1400 рублей в год, включая носитель, лицензию и всякие вкусняшки вроде шифрования и отправки документов он-лайн, автоматической настройки компьютера под программу), думаю, что усиленная квалифицированная электронная подпись имеет смысл для большинства юристов.

В конце концов, не исключаю, что изменения в неуголовных процессуальных кодексах подтолкнут многих юристов вообще перейти на электронный документооборот. И не только с судами.

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд . Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд . Сделать это можно 3 способами:

передать документы лично;
подать документы в суд по почте;
подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей .

Как подать документы в арбитражный суд лично

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Как подать документы в арбитражный суд по почте

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения .

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Как подать документы в суд в электронном виде

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Параметры электронного образа документов

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

масштаб 1:1;
черно-белый или серый цвет;
качество 200-300 точек на дюйм;
должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
файл нужно сделать в формате PDF;
в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
размер файла не должен быть больше 30Мб;
каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Параметры электронного документа

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:

текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Как подписать электронные документы?

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.

Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (далее – Порядок подачи документов) разработан в соответствии с положениями Федерального конституционного закона от 05.02.2014 № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), Федерального закона от 24.07.2002 № 96-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», предусматривающими возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Положения АПК РФ, предусматривающие подачу в Верховный Суд Российской Федерации (далее – Верховный Суд, суд) документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – документы в электронном виде), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», реализуются путем применения настоящего Порядка подачи документов.
Подача запросов, предложений, заявлений или жалоб в суд в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Порядком подачи документов не регулируется.
Подача документов в электронном виде, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, Порядком подачи документов не регулируется.

Регистрация во ФГИС Росаккредитации сотрудников аккредитованного лица осуществляется руководителем и/или администратором организации. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на его адрес электронной почты.

Для подключения экспертов по аккредитации необходимо направить в Росаккредитацию заявление о получении доступа с указанием ФИО эксперта, его СНИЛС и копию сертификата ЭП. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на адрес электронной почты.

Полный порядок подключения размещен на официальном сайте Росаккредитации в разделе «ФГИС Росаккредитации».

2. Каковы требования к электронным документам?

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста. Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием; 2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб.
Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf). Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.
Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.ietf.org/html/rfc2315) без включения подписываемых данных. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями. 2.3.6. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

3. Как подавать документы в арбитражные суды?

Обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы. Обращение в суд, которое согласно АПК РФ должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, ходатайство о приостановлении исполнения судебного акта), подается в суд в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы. К апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям обжалуемые судебные акты прилагаются путем выбора пользователем копии соответствующего судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Обжалуемые судебные акты могут быть приложены к апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) судьи (судей), принявшего (принявших) судебный акт, либо электронных образов обжалуемых судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда.

ЭЦП для судов сегодня могут получить как юридические, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наличие электронной подписи существенно облегчает процесс взаимодействия с государственными инстанциями. Так, можно всего за несколько минут предоставить в суд любые документы – копии доказательств, заявления, апелляции, ходатайства, жалобы и прочие. Так же дистанционно можно получить выписки, решения и другую документацию, предусмотренную судопроизводством.

Возможность для всех граждан РФ вести электронный документооборот с арбитражными судами и судами общей юрисдикции была законодательно закреплена 1 января 2017 года. Электронная подпись для судов выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Юридическую силу в данном случае имеют только усиленные квалифицированные ЭЦП формата PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).

Цифровая подпись этого типа может быть также использована и для других целей. Так, она подойдет для внутреннего документооборота организации, сдачи налоговой отчетности, участия в государственных торгах и аукционах, пользования порталом Госуслуг.

Отправьте заявку

Порядок электронного документооборота с судом

Электронный документооборот с судами осуществляется через личный кабинет. Регистрация пользователей доступна на портале ГАС РФ «Правосудие». При отправке электронных документов в суд пользователь получает подтверждение их приема конкретной судебной инстанцией, где обязательно указывается дата и время получения.

Данное подтверждение необходимо для разрешения спорных вопросов, связанных с соблюдением сроков предоставления тех или иных документов.

Конкретные правила подачи документов зависят от вида судопроизводства. Так, в рамках рассмотрения гражданских, уголовных или административных дел предусмотрены различные регламенты электронного документооборота. К общим требованиям можно отнести формат файлов, направляемых в суд.

Например, текстовые документы принимаются в форматах doc и docx, pdf, odt, xls и xlsx, rtf, графические – pdf, png, jpeg или jpg, tiff.

Порядок получения

Суд может отказать в приеме документов, если они:

не удостоверены квалифицированной ЭЦП для судов или срок действия сертификата электронной подписи истек;
были изменены после подписания
защищены от копирования и редактирования
имеют недопустимый формат
содержат в себе мультимедийные или интерактивные элементы
размер превышает допустимый (30 Мб)

При этом стоит различать понятия электронного документа и электронного образа документа. Так, первый – файл, изначально созданный в цифровом виде и подписанный только ЭЦП. Второй – это сканированная копия документа на бумажном носителе, заверенная как графической, так и электронной подписью. Так, если в суд направляется образ документа, он в обязательном порядке должен иметь отчетливую графическую подпись, а также печать, если она предусмотрена.