1в счетоводство 10.3 управление на търговията. Програма "1С: Търговия и складове" - обучение и възможности
Този съвет е подходящ за програми:
- 1C Производствено предприятие за управление,
- 1С 10.3,
- 1С Комплексна автоматизация 1.1.
Настройките за попълване по подразбиране се правят в менюто Услуга - потребителски настройки.
Редът на настройките в списъка за UPP и UT 10.3 е различен, в „Управление на търговията“ те са разделени на групи. В този случай самите настройки са еднакви. Чувствайте се свободни да разширите групите и да зададете стойностите в настройките, които ви подхождат.
Договор с контрагент
Ако трябва сами да попълните споразумение с купувач или доставчик, тогава следните настройки ще ви бъдат полезни:
Основна валута на взаимните сетълменти - автоматично замества валутата в договора. По-често за продавача това ще бъдат рубли. Купувачите също са разделени по правило: някои работят с руски доставчици, други с внос.
Основна организация - договорът в 1С е обвързан не само с контрагента, но и с организацията. Ако работите за една организация, попълването на това поле ще ви спести много време.
Основно управление на взаимните сетълменти по договори - в 1С взаимните сетълменти могат да бъдат разделени по поръчки, по фактури или разгледани по договор като цяло. Тези възможности са достъпни както за договори с клиенти, така и с доставчици. Мениджърът работи със собствените си, в повечето случаи, според една от тези схеми. Ако оставите реквизита по подразбиране, тогава няма да сгрешите при попълване на договора.
Ако договорите с клиенти предвиждат предплащане, тогава можете да зададете стойността на най-честия процент на предплащане в настройката Основният размер на предплащането на лихвения купувач, не по-малко.
Когато дефинирате стойности по подразбиране за тези полета, договорът ще бъде почти напълно попълнен при създаването:
Трябва само да посочите името на договора и да запазите.
Ако въведете не само договори, но и самите контрагенти, тогава настройката ще бъде полезна Основен статус на контрагента: купувач или доставчик. Ако забравите да поставите отметка в квадратчето Купувач или Доставчик в контрагента и го запишете, автоматично ще бъде създадено споразумение с типа Друг. Ще трябва да отделим време за поправянето му. Настройката ще ви помогне да избегнете това.
Попълване на документи
В потребителските настройки в 1С има настройки, които помагат за по-бързо попълване на документи.
Основен купувач - полезно, ако по-голямата част от работата на мениджъра по продажбите се извършва с един клиент. Когато създавате нова „Поръчка на купувача“ или „Продажба на стоки и услуги, този контрагент и неговият основен договор ще бъдат незабавно вмъкнати в документа.
основен договор може да се зададе в картата на контрагента с помощта на бутона над списъка с договори.
Има отделно поле за купувача Основен доставчик... Механизмът работи по подобен начин.
Основното - ще бъде добавен към създадения документ автоматично в раздела "Допълнителни". Обикновено полето се използва, за да се посочи в кой отдел работи служителят. ако полето "Отдел" е попълнено в документите за продажби, тогава продажбите могат да бъдат анализирани по отдели в отчетите.
Основно условие за продажба удобно е да го зададете по подразбиране, ако имате отстъпки или надценки при условията на продажба. В документа това условие може да бъде променено, ако е необходимо.
Основен тип продажни цени - вида на цените, които ще бъдат посочени в документите "Поръчка на купувача" или "Продажба на стоки и услуги". Цените в документа ще се попълват според този тип цена. Типът на цената по подразбиране може да бъде зададен не само за потребителя, но и за споразумението с купувача в раздела Допълнително:
Цените, определени в договора, имат предимство пред цените в потребителските настройки.
В договора с доставчика можете също да посочите типа на цената по подразбиране от директорията на типовете цени на контрагента. 1C използва този тип цени, за да попълни „Поръчка до доставчика“ или „Получаване на стоки и услуги“.
Ако работите с определен склад, тогава в настройките можете да попълните Основен склад... Посоченият тук склад 1С ще го замести в заглавката на нов документ за продажба или разписка.
И последната настройка за днес е квадратчетата:
- Отразете в управленското счетоводство,
- Отразявайте в счетоводството,
- Отразете се в данъчното счетоводство.
Те трябва да са сигурни, че са ги поставили в потребителските настройки по подразбиране и не се страхувайте, че ще забравите да поставите необходимото квадратче за отметка в документа.
Научете нови неща всеки ден и променете живота си към по-добро!
1. Пакетът включва три файла:
- 1Cv8_УТ103.cf,
- Ръководство за интегриране на AkiTorg за UT 103,
- Ръководство на потребителя на AkiTorg за UT 103.
2. Отворете информационната база на вашата система за акаунти в режим "Конфигуратор".
3. Преди да започнете процедурата за интегриране, създайте копие на информационната база (главното меню на програмата "Администриране" → "Качване на информационна база ...").
4. Отворете прозореца за конфигуриране (главното меню на програмата "Конфигурация" → "Отваряне на конфигурацията"). Ако прозорецът за конфигуриране вече е отворен, този елемент от менюто няма да бъде наличен.
5. Ако конфигурацията е затворена за редактиране (срещу името на конфигурацията ще има картина със заключване),
тогава трябва да отворите конфигурацията за редактиране. За да направите това, отидете в режим "Настройки за поддръжка" (главното меню на програмата "Конфигурация" → "Поддръжка" → "Настройки за поддръжка"). Ако прозорецът за конфигуриране не е отворен, този елемент от менюто няма да бъде достъпен. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Активиране на опциите за модификация“.
Изберете „Да“ на въпроса „Промяната на режима ще направи невъзможно актуализирането на конфигурацията напълно автоматично. Продължи?".
В прозореца "Настройка на правилата за поддръжка", който се отваря, щракнете върху бутона "OK".
Изчакайте до края на процедурата за смяна на режима.
6. Променете настройката на правилата за поддръжка срещу името на конфигурацията.
В прозореца „Конфигуриране на правила за поддръжка“, който се отваря, задайте превключвателя на елемента „Обектът на доставчика се редактира, като същевременно се поддържа поддръжка“ и кликнете върху бутона „OK“.
7. Променете настройката на правилата за поддръжка за интерфейса "Пълен" ("Общи" → "Интерфейси"). Задайте режим „Обектът на доставчика се редактира, като същевременно се поддържа поддръжка“.
8. Затворете прозореца "Конфигуриране на поддръжка" и запазете промените в конфигурацията (клавишна комбинация Ctrl + S).
9. Влезте в режим на сливане на конфигурацията. (главното меню на програмата „Конфигурация“ → „Сравнение, обединяване с конфигурацията от файла ...“). Ако прозорецът за конфигуриране не е отворен, този елемент от менюто няма да бъде достъпен.
10. В прозореца на Explorer, който се отваря ("Избор на конфигурационен файл"), изберете файла 1Cv8_УТ103.cf от набора за доставка.
11. В прозореца „Сравнение, обединяване“ премахнете отметката от раздела „Свойства“. След това кликнете върху бутона "Run".
12. В информационния прозорец щракнете върху OK.
13. В конфигурационното дърво отворете клона "References" и изберете справка "aki_TradePoints", тя трябва да е последната в клона. Отворете прозореца за смяна на обекта (клавиш F2). Отидете в раздела "Собственици". Добавете директорията "Директория. Изпълнители" към списъка на собствениците.
14. В конфигурационното дърво отворете клона "General", след това клона "Interfaces". Намерете интерфейса "akiTorg", той трябва да е последният в клона. Отворете прозореца за смяна на обекта (клавиш F2). Изберете раздела "akiTorg" в главното меню и го копирайте в клипборда (комбинация от клавиши Ctrl + C). След това затворете прозореца за промяна на интерфейса.
15. В конфигурационното дърво отворете прозореца за промяна на "Пълен" интерфейс. Изберете раздела на главното меню<Новая> и поставете в него секцията от менюто "akiTorg" от клипборда (пряк път Ctrl + V). След това затворете прозореца за промяна на интерфейса.
16. Това завършва процеса на промяна на конфигурацията, трябва да запазите промените в конфигурацията (комбинация от клавиши Ctrl + S).
17. След това трябва да актуализирате конфигурацията на базата данни (ключ F7) и да приемете промените в базата данни. За да завърши тази процедура успешно, всички потребители на база данни трябва да затворят отворените си сесии, преди да изпълнят тази процедура.
18. Потребителите на информационна база, които ще работят с модула AkiTorg, трябва да добавят наличната роля "akiTorg" (главно меню на програмата "Администриране" → "Потребители"). Отворете потребителя, за да го промените, отидете в раздела "Други", в списъка с налични роли маркирайте ролята "akiTorg".
19. След успешното приключване на процедурата за интеграция, трябва да завършите процедурата по регистрация, за да започнете работа. За целта отворете информационната база на вашата счетоводна система в режим "Предприятие". Изберете елемента от менюто "akiTorg", "PDA Data Exchange". В прозореца, който се отваря, въведете своя регистрационен код.
Ако кодът е въведен правилно, ще се отвори прозорецът на обменния модул с базата на AkiTorg. Ако сте въвели грешен код, прозорецът на модула за обмен няма да се отвори.
20. След успешното приключване на процедурата за регистрация е необходимо да се свържат търговските представители на PDA към информационната база. Процедурата за свързване на PDA към информационната база е описана в Ръководството за потребителя на AkiTorg за UT 103 (раздел „PDA“).
| Сравнение на версиите | Основен | ПРОФ | + CRM | + Битрикс |
|---|---|---|---|---|
| Автоматизация на продажбите | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление на взаимоотношенията с клиенти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматизация на складовете | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Покупка, управление на запасите | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Финансово управление | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Управление на търговско предприятие | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Разширена CRM функционалност | ✔ | |||
| Система за управление на съдържанието "1C-Битрикс" | ✔ | |||
| Мултиплейър режим | Един потребител | ✔ | ✔ | ✔ |
| Възможност за ревизия | ✔ | ✔ | ✔ |
Комплекти оборудване за автоматизация на търговията в съответствие с FZ-54 "КЛЮЧ"
Комплект "Три в едно"
Конкретен пример:
Идеален за сферата на услугите, когато услугите се предоставят както на място на клиента, така и в стационарно помещение. Пример: техник за ремонт на компютри оправя пътя, но той разполага и с работна стая, където клиентът също може да дойде, като в този случай предприемачът може или да вземе устройството със себе си, и да пробие чек на място. Или фризьор, който има нает стол в салона, но може и да предоставя услуги у дома.
57 950 рубли
Комплект "Три в едно"
На кого:
|
Съдържание на комплекта Оборудване:
Избор на софтуер за бек офис: Услуги: |
Plug and play комплект
Конкретен пример:
Главният готвач се подготвя за събитие извън обекта и продава продукти за пари или банков превод. Услуга за доставка, когато куриерът приема плащане в брой или безкасови плащания при издаване на поръчка. "Островче" в търговския център, когато касата е под плота или в шкафа, а таблетът се използва за демонстрация на стоки или сглобяване на поръчка и пробив на касова бележка.
Разходите за оборудване и работи до ключ - 62 590 рубли
 Plug and play комплект
На кого:
При закупуване на тарифния план за поддръжка "Класически" (за 12 месеца поддръжка - 40 572 рубли), можете допълнително да използвате услугите "1С: ИТС", за да изберете от:
|
Съдържание на комплекта Оборудване:
Избор на софтуер за бек офис:
Услуги:
|
Комплект удобен магазин
Конкретен пример:
Обикновен магазин близо до къщата със стационарен компютър в касата, където стоките се приемат и данните се въвеждат в базата данни. Подходящо за предприемачи, които са поддържали инвентар във файл на Excel и са изпращали данни на счетоводител, възможно е да се създаде обмен между BP и Retail.
Разходите за оборудване и работи до ключ - 39 750 рубли
 Комплект удобен магазин
На кого:
При закупуване на тарифния план за поддръжка "Класически" (за 12 месеца поддръжка - 40 572 рубли), можете допълнително да използвате услугите "1С: ИТС", за да изберете от:
|
Съдържание на комплекта Оборудване:
Избор на софтуер за бек офис:
Услуги:
|
"1С: Управление на търговията 8" - тиражно решение на фирма "1С" за комплексна автоматизация на счетоводството, анализа и планирането на дейностите на търговските предприятия на едро и дребно.
Програмата разполага с мощен стандартен набор от инструменти за управление на търговско дружество и широки възможности за персонализиране и усъвършенстване на функционалността в съответствие със спецификата на бизнес процесите на клиента.
Функции и възможности на "1С: Управление на търговията 8", на които си струва да се обърне внимание
„1С: Управление на търговията 8“ е модерен инструмент за подобряване на ефективността на бизнеса на търговско предприятие.
"1С: Управление на търговията 8" позволява в комплекс да автоматизира задачите на оперативното и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските операции, като по този начин осигурява ефективно управление на модерно търговско предприятие.
Тематичната област, автоматизирана с помощта на "1С: Управление на търговията 8", може да бъде представена като следната диаграма.
Управление на взаимоотношенията с клиенти
Управлението на взаимоотношенията с клиентите, известно още като CRM или Управление на взаимоотношенията с клиентите, е неразделна функционална област на съвременната интегрирана корпоративна информационна система.
CRM е конкурентна концепция за управление на взаимоотношенията с клиентите, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в полза на предприятието.
CRM концепцията включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реална и потенциална: как клиентът е реагирал на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с течение на времето, колко точно той изпълнява задълженията си и в крайна сметка колко доход, който клиентът носи (или би могъл да донесе) на компанията.
Наблюдават се всички етапи на взаимоотношенията с клиента. Признаците за опасно влошаване на отношенията се улавят внимателно, тъй като, както знаете, на конкурентен пазар разходите за привличане на нов клиент са с порядък по-високи от разходите за задържане на съществуващ клиент.
CRM концепцията предвижда хармонична комбинация от официален подход и индивидуален подход към всеки клиент. Но ако броят на активните клиенти на едно предприятие се измерва в десетки или стотици, а броят на потенциалните клиенти - съответно в стотици или хиляди, тогава пълното прилагане на CRM концепцията ще доведе до натрупване на огромни количества информация, с която ще бъде просто невъзможно да се работи без използване на специални инструменти за автоматизация.
Конфигурацията съдържа инструменти за автоматизиране на CRM концепцията. Конфигурационната функционалност позволява на предприятието да управлява успешно взаимоотношенията с клиенти, доставчици, подизпълнители и други контрагенти.
Осигурява регистрация на всички действия за сключване и изпълнение на транзакции, регистрация на всички контакти с клиенти, както реални, така и потенциални.
Конфигурацията ви позволява да направите следното:
- използвайте персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
- съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, историята на взаимодействието с тях;
- управлява процеса на продажби, използвайки механизма на бизнес процесите (транзакции с клиент);
- анализира недовършени и планира предстоящи транзакции с купувачи и потенциални клиенти;
- регистрирайте всяко обжалване на потенциален клиент и допълнително анализирайте процента на придобиване на клиенти, както и анализирайте задоволяването на първичното търсене;
- своевременно да следи състоянието на планираните контакти и сделки;
- провеждане на интегриран BCG анализ на връзките с клиентите;
- регистрирайте и своевременно обработвайте искове на клиенти;
- анализира и оценява ефективността на работата на мениджърите с клиенти.
Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиентите могат да се използват не само като ефективен инструмент в конкуренцията за печеливши клиенти. Предоставя хранилище за информация за корпоративни клиенти. Служител, получил обаждане от непознат клиент, може в процеса на телефонен разговор да ускори бързото превъртане на информацията за клиента и последните контакти с него на екрана на компютъра му (клиентски файл).
Възможностите за конфигуриране за управление на взаимоотношенията с клиентите може да се изискват от мениджъра по продажбите, маркетинговия директор, маркетинга, продажбите и персонала на доставките на предприятието.
Правила за продажби
Програмата ви позволява да задавате правила за продажби, индивидуални за клиентите или типични за клиентските сегменти.
Те включват различни условия на плащане, условия за ценообразуване, условия за отстъпки.
Споделянето на примерни споразумения и сегменти ви позволява бързо да промените правилата за продажба и условията, при които се предоставят:
- За да промени правилата за продажби, конкретен партньор просто трябва да го премести в друг сегмент и това може да стане автоматично, в съответствие с посочените правила.
- За да промените правилата за продажби за всички клиенти от определен сегмент, достатъчно е да промените веднъж стандартното споразумение, използвано за клиентите от този сегмент.
Програмата следи за спазването на правилата за продажби: продажби с отклонение от установени правила може да се направи само след допълнително споразумение с ръководителя или други отговорни лица.
За важни клиенти могат да се правят индивидуални споразумения за правила за продажба.
Условия за плащане
Всички възможни опции за плащане, които се използват при търговец, се записват, като се използва график за плащане.
Например 30% предплащане, 70% заем с 5-дневно разсрочено плащане, пълно предплащане в брой, „Заем за 2 месеца с плащане 50% на месец“ и банков превод и др.
Условията за плащане, които се прилагат за продажбата, са фиксирани в споразумението.
Ако е необходимо, след споразумение с отговорното лице, график на плащанията може да бъде посочен в отделна поръчка, която се различава от стандартната.
Управление на търговски представител
Програмата изпълнява функционалността за управление на търговски представители (търговски агенти): назначаване на клиенти на агенти, задаване на график на посещенията, планиране на посещения на клиенти, генериране на подробни задачи за събиране на поръчки и решаване на други произволни проблеми. Въз основа на резултатите от изпълнените задачи, клиентските поръчки могат да бъдат автоматично създадени в информационната база. Той също така записва информация за разходите на търговския представител (предварителни отчети) и събраната информация за клиентите.
Съществува и възможност за самостоятелна работа на търговски представители без регистрация на предварителни задания. Търговските представители получават информация за продуктите и клиентите на стоката. След работа с клиенти, търговски представител поправя изпълнени поръчки, изяснява информация за клиенти или въвежда данни за нови клиенти, записва данни за разходи.
Анализът на дейностите на търговските представители се извършва с помощта на различни доклади: можете да сравните дейностите на търговските представители по отношение на тяхната ефективност, както и да извършите план-факт анализ на дейностите на търговските представители.
На базата на "Разширения за джобни компютри" е внедрено приложение, което автоматизира работата на търговски представител на PDA. Приложението обменя данни с конфигурационната информационна база "Управление на търговията" и ви позволява да преглеждате получените задачи на PDA, да маркирате тяхното изпълнение, да преглеждате салдата на акциите, да приемате поръчки от клиенти и да попълвате предварителни отчети.
Управление на инвентара
Функционалността на програмата за управление на запасите ви позволява да решите следните задачи:
- Предоставяне на стоки за текущи поръчки и за попълване на складови наличности в съответствие с посочените правила, вкл. като се вземат предвид статистическите данни за продажбите.
- Дългосрочно планиране на покупки и формиране на поръчки според плановете за покупки.
Формиране на поръчки според нуждите
Използвайки работния център Формиране на поръчки според нуждите, потребителят на програмата може да изчисли текущото търсене на стоки въз основа на посочените методи за доставка на тези стоки:
- с метода на поръчка по поръчка необходимото количество стоки ще бъде изчислено само за задоволяване на търсенето на поръчки.
- с метода за поддържане на запасите (min - max), програмата ще предложи да предостави определено максимално количество стоки за всяко намаляване на салдото до определен минимум.
- с метода за поддържане на запасите (изчисляване чрез статистика), програмата ще прогнозира потреблението на стоки според средното дневно потребление, изчислено според статистиката. В дните, когато запасите от стоки спаднат до нивото, необходимо за периода на попълване, автоматично ще бъдете подканени да попълните запаса от стоки.
- с метода за поддържане на запасите (изчисляване по ставка), програмата ще се държи подобно на предишния метод, но вместо изчислената средна дневна консумация ще се използва дневната норма на потребление, зададена от потребителя
По този начин, на базата на изискванията за стоки, изчислени според методите на доставка, програмата автоматично предлага количеството на стоките за поръчка.
Потребителят може също така да посочи методите за обезпечение, които определят правилата за попълване. Методът определя дали продуктът трябва да бъде закупен, преместен от друг склад или сглобен от налични компоненти. В метода на доставка можете да посочите дали стоките трябва да се предлагат за поръчката по определен график или само когато е достигнат критичният баланс. Също така, методът посочва датата на изпълнение на поръчката и датата на следващата доставка, до която поръчаните стоки трябва да са достатъчни.
В съответствие с посочения метод и метод за доставка, програмата в правилния ден ще предложи оптималното количество стоки за поръчка от избрания доставчик.
Ако е необходимо, потребителят ще може да регулира автоматично изчисленото количество стоки. Също така потребителят може да преизбере доставчик въз основа на сравнение на текущите цени на доставчици, регистрирани в програмата.
За управление на методите и методите за предоставяне в търговски компании с голям асортимент е предвидено специално работно място, което им позволява да бъдат бързо и удобно настроени.
Формиране на поръчки по планове
За някои стоки сроковете за изпълнение на поръчките от доставчици са много дълги и е невъзможно да поръчате стоки от доставчик, за да отговорите на текущите нужди - поръчките трябва да се формират предварително. За такива стоки се предлага да се формират дългосрочни планове за обществени поръчки и да се формират поръчки за доставчици въз основа на тези планове.
Документите за план за обществени поръчки в програмата могат да се генерират както ръчно, така и автоматично, въз основа на различни източници на данни от самата програма. Като източници за прогнозата можете да използвате: данни за поръчки на клиенти, обем на продажбите през последния период от време, обем на покупките за определен период от време и т.н. Можете също така да вземете предвид вътрешните нужди на предприятието (поръчки от собствени подразделения, поръчки от търговски обекти, собствени магазини, необходимостта от компоненти за сглобяване и т.н.). В този случай се предоставя както възможността за добавяне на няколко източника, така и изборът на максималната стойност от всички източници.
Например можете да изберете максималната стойност въз основа на продажбите през предходния месец и всички изпълнени поръчки за покупка и вътрешни поръчки за същия период или същия период на миналата година.
Списъкът с източници на данни за планиране може да бъде попълнен по всякакъв начин. За попълване се използват шаблони.
Формирането на поръчки към доставчици става в съответствие със съставения план, контролира се отклонението на планираното и реално поръчано количество от доставчика. По този начин плановете за закупуване могат да се използват и за проверка на изпълнението на плановете, продиктувани от самия доставчик.
Доставяне
Възможностите на програмата за управление на поръчките ви позволяват да решите проблемите с контрола върху времето за доставка на стоки, паричните разходи и своевременността на плащанията към доставчиците.
Програмата ви позволява да регистрирате несъответствия при приемане на стоки, да анализирате причините за прекъсване на доставките (отказ на доставчици да доставят стоки), да вземете предвид допълнителни услуги и допълнителни разходи за доставка на стоки.
Анализ и избор на доставчици
За всеки доставчик можете да съхраните списък с онези артикули, които той доставя, и текущите цени (ценова листа на доставчика):
- ценовата листа на доставчика е регистрирана съгласно споразумението с доставчика;
- възможно е да се регистрират цени според различни условия.
За всеки доставчик можете да съхранявате информация за кореспонденцията на номенклатурата на доставчика (име, статия) и елемента, който е въведен в информационната база на предприятието.
Тази информация може да се използва при избор на стоки за поръчка до доставчик, при създаване на разпечатан формуляр за поръчка до доставчик, както и при избор на доставчик за покупки на работното място Формиране на поръчки според нуждите.
Можете да добавите произволен брой допълнителни подробности към картата на доставчика.
В бъдеще тази информация може да се използва за сравнение на доставчиците.
Взаимодействие с доставчици
Програмата предвижда целия цикъл на работа и взаимодействие с доставчици. В този случай се предоставят две работни схеми:
- регистрация на еднократни доставки без подписване на споразумение с доставчик и без контролиране на сроковете за доставка.
- регистрация на доставки редовно в съответствие с цени и условия на доставка, които се определят в споразумение с доставчика и се посочват в поръчката до доставчика.
Работата по поръчки към доставчик може да бъде представена като следната диаграма.
В съответствие с нуждите се правят поръчки и се изпращат на доставчика за одобрение. Доставчикът потвърждава факта на доставка на стоки: посочва времето за доставка на стоки и график на плащане. След потвърждаване на поръчката, в зависимост от условията на плащане (до момента на доставката) или след доставката на стоката, се съставя и одобрява заявление за плащане.
Когато стоките се доставят, се записва фактът на получаване на стоки в склада. Финансовите документи от доставчик могат да бъдат обработени по-късно. Програмата ви позволява автоматично да записвате несъответствия при регистриране на доставки и да съставяте съответните документи (актове).
Регистрация и контрол на сроковете за доставка и условията на плащане
Срокът на доставка на стоките е посочен в поръчката до доставчика за всеки продукт. Можете ръчно да попълните времето за доставка или да изчислите времето за доставка в съответствие с условията за доставка за този доставчик (транспортни ограничения).
Контролът върху изпълнението на датите за доставка на стоките се извършва в списъка с поръчки. Просрочените доставки се показват в списъка с поръчки в червено.
Можете да изберете тези поръчки на доставчици, за които датата на доставка е просрочена.
Можете да видите графика за доставка на множество поръчки до доставчици в отчета за състоянието на изпълнение на поръчките на доставчика.
За да контролирате правилната доставка на стоки за поръчки, използвайте отчета Изпълнение на входящи поръчки, с който можете да контролирате как доставчикът е изпълнил задълженията си за доставка на стоки.
За информация как се сравняват датите на планираните постъпления на стоки и техните пратки до клиенти, вижте Обработка на управление на запасите.
Контрол на времето за плащане и разход на средства
Очакваните етапи и начин на плащане са посочени в споразумението с доставчика и след това автоматично се заменят в поръчки към доставчика или документи за получаване (ако получаването става без да се прави поръчка).
Ако е необходимо и потребителят има съответните права за достъп, процедурата за плащане може да бъде коригирана в поръчката.
Посочените дати за плащане се използват като планирани дати за плащане в календара на плащанията.
Ако компанията използва контрол на паричния поток, плащането към доставчика се извършва след одобрението на искането за плащане. Контролът на паричния поток може да бъде конфигуриран за всяка каса (разплащателна сметка).
Автоматично се генерира списък с тези поръчки до доставчика, за които трябва да изготвите искане за плащане.
Финансистът следи разходването на средства, използвайки календара на плащанията.
Използвайки календара на плащанията, можете да проверите наличността на средства за плащане за плащане до доставчика. Ако има недостиг на средства директно от календара на плащанията, можете да генерирате поръчка за превод на средства от друга разплащателна сметка.
След одобрение от финансиста, на мениджъра се предоставя списък на заявленията за одобрение.
Одобрените заявления се изпращат на счетоводителя за обработка на плащането.
Оперативният контрол на условията за плащане се извършва в списъка с поръчки.
Доставките с просрочени дати на плащане се показват в списъка в червено.
След като регистрира плащането в поръчката, доставчикът незабавно показва информация за плащането.
Общата картина на взаимните споразумения с доставчиците може да се види в различни доклади.
Регистрация и анализ на причини за отмяна на доставката на стоки
Ако доставчикът откаже да достави предварително поръчаните стоки, можете да регистрирате причината за отмяна на доставката в съответствие с класификатора, приет в търговското предприятие.
Възможно е да се посочи една причина за анулиране на всички неизпратени артикули.
Програмата ви позволява сложен анализ причини за прекъсването на доставките: кой от доставчиците нарушава доставката на стоки, поради каква причина доставката е била нарушена.
В процеса на оперативна работа, въз основа на статистически данни за анулиране на позиции, програмата ви позволява да прецените дали поръчаните от доставчика стоки ще бъдат доставени навреме.
Регистрация на доставки на стоки от доставчика
Програмата предвижда различни опции за доставка на стоки: получаване на стоки с предплащане, получаване на стоки на комисионна от принципала, получаване на внесени стоки, получаване на стоки по схема за поръчка с последващо изпълнение на финансови документи.
При получаване на стоки могат да бъдат записани допълнителни услуги и допълнителни разходи, произтичащи от получаването на стоки.
Получаването на стоки може да бъде регистрирано като част от поръчка, споразумение или като отделна доставка на стоки:
- можете да уредите доставката на стоки до няколко склада;
- можете да регистрирате получаването на стоки за няколко поръчки;
- осигурява автоматично разпределение на получените стоки съгласно поръчките на доставчици, посочени в документа.
Плащането може да се извърши в рамките на договора, в рамките на конкретна поръчка до доставчика, съгласно конкретен документ за получаване:
- осигурена е възможността за прихващане на аванса, преведен на доставчика;
- плащането може да бъде преведено от една поръчка на доставчика на друга.
Програмата прилага схема за получаване на следплатени стоки, т.е. плащане при продажба на стоки. Такава схема се нарича приемане на стоки за комисионна.
Програмата е автоматизирала процеса на приемане на вносни стоки. Запазва се автоматична регистрация на номерата на митническата декларация за товари и страните на произход.
Разплащанията с митниците са формализирани като отделен документ за получаване на услуги.
Документът може да бъде съставен по отделно споразумение с предварително заявление за плащане. Мита и данъци могат да бъдат изплатени преди или след доставката на стоките.
Разпределението на митата и данъците се извършва с нормативен документ. Митата могат да бъдат разпределени по разходи или по бизнес.
Представен е отделен доклад за анализ на получаването на внесени стоки и разпространението на CCD.
Контрол на несъответствията при регистриране на доставки на стоки
Програмата ви позволява да записвате несъответствия при регистрацията на доставки на стоки по отношение на качеството и количеството на стоките.
Ако има несъответствия в документа за доставка, списъкът на действително получените стоки и списъкът на стоките в съответствие с финансовите документи се посочват отделно.
Списъкът с действително получените стоки се попълва на страницата Стоки в действителност.
Списъкът на стоките в съответствие с финансовия документ на доставчика се попълва на страницата "Артикули" според данните на доставчика.
Списъкът с несъответствията се записва на отделна страница Несъответствия.
Несъответствията в приемането на стоки могат да се отдадат на:
- за сетълменти с доставчика;
- сетълменти с трета (транспортна или застрахователна) компания;
- за други приходи (излишък) / разходи (недостиг).
При регистриране на несъответствия се осигурява отпечатване на унифицирани формуляри:
- Сертификат за приемане на стоки (TORG-1);
- Закон за установеното несъответствие в количество и качество при приемане на инвентарни позиции (TORG-2);
- Действайте върху установеното несъответствие в количество и качество при приемане на вносни стоки (TORG-3).
Корекция на стоковите разписки
След регистрация на документи за получаване на стоки може да се наложи тяхното коригиране. Например стоките могат действително да бъдат получени след получаване на документи и в непълни количества, или доставчикът ще изпрати коригирани документи с различна цена за единица. За да се осигури правилното поддържане на регламентираното счетоводство, в случая, когато доставчикът изпраща коригирани документи в друг отчетен период, е необходимо да се изготви документ за корекция на разписката.
В корекцията на разписката въвеждате информация за стоките според новите документи на доставчика. В зависимост от вида на несъответствието между новия и стария документ:
- възникналите несъответствия в количеството стоки могат да се отдадат на недостиг в склада, който трябва да бъде проверен по време на инвентаризацията.
- приемете излишния продукт като увеличение на покупката, за което трябва да платите на доставчика.
- вземат предвид промяната в цената на стоките като други доходи.
След приключване на корекцията на разписката, можете да регистрирате фактура за корекция.
Регистрация на мита и такси
Програмата ви позволява да регистрирате изпълнението на митническа декларация при закупуване на стоки и да вземете предвид плащането на мита и такси.
Можете да платите митнически услуги директно или чрез митнически брокер.
За внесени стоки, закупени след операцията по митническо оформяне, не се изисква вписване на митническата декларация. След посочване на CCD номерата при получаване на стоки - в документите за унищожаване те ще бъдат избрани автоматично, съгласно правилото FIFO. Ако е необходимо, номерът на CCD също може да бъде посочен ръчно в документите за обезвреждане.
Отчитане на допълнителни разходи при получаване на стоки
Програмата ви позволява да регистрирате услуги и допълнителни разходи, свързани със закупуването на стоки. Например услуги за доставка.
Такива разходи се записват с посочване на разходната позиция. В зависимост от опцията за разпределение, избрана в статията, разходите могат да бъдат приписани по различен начин на финансовия резултат:
- директно към финансовия резултат,
- в цената на стоките,
- в разсрочени разходи.
За информация относно допълнителните разходи вижте отчета за анализ на приходите и разходите.
Склад
Приложеното решение реализира подробно оперативно счетоводство на стоките в складовете. Осигурен е пълен контрол на складовите наличности в предприятието.
Приложеното решение позволява:
- управлява балансите на стоките в различни мерни единици в множество складове;
- водят отделни записи на собствени стоки, стоки, получени и прехвърлени за продажба;
- детайлизира местоположението на стоките в склада по място на съхранение, което ви позволява да оптимизирате сглобяването на стоки в склада;
- вземете предвид серията стоки (серийни номера, срока на годност и т.н.);
- задайте произволни характеристики на стоките (цвят, размер и др.);
- вземат предвид CCD и държавата на произход;
- изпълнява операции по сглобяване / разглобяване на стоки;
- резервни стоки.
Организацията на съоръженията за съхранение може да бъде различна, структурата може да бъде проста или по-скоро йерархично сложна. Складовете или местата за съхранение могат да бъдат както на територията на предприятието, така и да се намират отдалечено.
Информация за складови наличности може да бъде въведена в информационната система с висока степен на детайлност: до нивото на характеристиките на стоките (цвят, размер, размери и др.), До нивото на серийните номера и датите на годност на стоките.
За да ускорите процесите на получаване, изпращане и опис на стоки в складовете, можете да използвате различни видове търговско оборудване: скенери за баркод, терминали за събиране на данни.
Програмата изпълнява схемата за счетоводно отчитане на поръчки. Може да бъде активиран независимо за операции по изпращане и получаване. Поръчките за складове се издават въз основа на документи за поръчки, които могат да бъдат поръчки или фактури. Записват се получени, но неизпълнени поръчки; технологията за управление на склада може да бъде изградена изцяло „от електронни поръчки“.
Програмата прилага адресно съхранение на стоки, т.е. поддържане на останките от стоки в контекста на местата за съхранение (кошчета, рафтове, стелажи) и пакети със стоки.
В същото време е възможно както като еталонно разположение в кошчета, когато е посочено само в кои контейнери по принцип могат да се намират стоките, така и контрол на салдата по кошчета, когато се извършва точно отчитане от количеството стоки във всяка кошче.
При използване на контрола на балансите в контейнерите за съхранение: системата ви позволява да управлявате разположението на стоките на местата за съхранение при пристигане, сглобяването от местата за съхранение по време на експедицията, движението и разопаковането на стоки. Вградените в системата алгоритми автоматично избират оптималните места за съхранение при поставяне на стоки. За стоки, които се съхраняват и изпращат в опаковки с различни размери, е възможно автоматично да се генерират задачи за разопаковане, ако има недостиг на по-малки опаковки.
По всяко време можете да контролирате процеса на сглобяване на стоки в склада в съответствие с издадените „електронни“ поръчки или процеса на поставяне на получените стоки.
Внедрен е многоетапен процес на инвентаризация на стоки, включващ формиране на поръчки за инвентаризация, издаване на заповеди за преизчисляване на салда на места за съхранение, отделно отразяване на излишъци и недостиг в оперативното и финансовото счетоводство.
Получаване на стоки
Процесът на получаване на стоки в адресния склад може да бъде представен като следната диаграма.
Схема за получаване на стоки на адресния склад:
- Приемането на стоки се извършва въз основа на предварително издадени поръчки: поръчка до доставчика, получаване на стоки, връщане от клиента. Споразумението с клиент може да се използва и като инструкция.
- Издават се поръчки за получаване и стоките влизат в зоната за приемане.
- В зоната за приемане получените стоки се проверяват в съответствие с поръчката.
- Поръчките за поставяне се генерират и отпечатват при получаване на поръчки.
- Стоките се поставят в склада в необходимите клетки.
За да се подобри ефективността на работата, програмата осигурява работно място за получаване на стоки.
Пратка на стоки от склада
Процесът на регистриране на пратката на стоки от склада може да бъде представен като следната диаграма.
Пратка на стоки:
- Поръчките за доставка са документи за продажба.
- За тях автоматично се генерират поръчки за разходи. Ако складът е разделен на помещения, тогава автоматично се генерират поръчки за разходи за всяка стая, в зависимост от наличността на стоки в помещението.
- Поръчките за избор на стоки се генерират автоматично от разходни поръчки. При необходимост могат да се формират задачи за преопаковане на стоки.
- Стоките се преместват в зоната за доставка.
- Данните в бележката за издаване на стоки се коригират автоматично в съответствие с реално събраната позиция.
- Коректността на състава на избраните стоки се проверява по поръчка.
- Стоката се изпраща до клиента.
За да се повиши ефективността на работата по сглобяването на стоки, е осигурено работно място на складодържателя за изпращане на стоки.
Опис на стоките
Процесът на инвентаризация в склада е дълъг; той е изготвен в програмата като част от поръчката за инвентаризация.
Процесът на регистриране на опис може да бъде представен като следната диаграма.
Програмата предоставя възможност за преброяване на стоките в клетките без спиране на продажбите. Клетките се заключват по време на преизчислението. След преброяване на стоките се регистрират излишък и недостиг на стоки. Въз основа на тези данни се анализира възможността за компенсиране на неправилно класиране на стоките.
Програмата предвижда обработка, която ви позволява да разпределяте излишъци и недостиг между организации, като отчитате салдата на конкретни организации и генерирате отписване и осчетоводяване на документи.
Отчитане на движението на други стоки
Програмата изпълнява функционалността за регистрация и изпълнение на прехвърляния между складове, пускане на стоки за вътрешни нужди, операции по сглобяване / разглобяване.
При изчислението се използват данни за планирани вътрешни движения необходими запаси стоки.
Серийно отчитане на стоки
Програмата ви позволява да вземете предвид стоките в контекста на серията и срока на годност. Сериите и срока на годност са раздел (анализи) на счетоводното счетоводство, те могат да бъдат посочени при получаване и изпращане на стоки. Продуктите със серия и срок на годност могат да участват във вътрешния оборот на организацията.
За всеки тип артикул можете да конфигурирате своя собствена политика за отчитане на серия стоки.
За продуктите можете да следите срока на годност на стоките.
Когато пристигат стоки от типа Продукти, се посочва срокът на годност.
Когато стоките се изпращат с различни срокове на годност, стоките се отписват автоматично в съответствие с установената партидна счетоводна политика на принципа FEFO. Програмата ще предложи да се отпишат продуктите, които изтичат първо.
Информация за изтичащите продукти може да се види в съответния отчет.
Програмата ви позволява да организирате отчитането на останалата част от серията стоки. Серията за различни стоки може да бъде различни обекти: кабелни макари, ролки от плат, линолеум, производствени партиди боя, серия микросхеми и др.
Например при получаване на кабелни продукти се посочват серийните номера на барабаните, на които е навит кабелът, и броят на кабелите в метри за всяка макара.
Когато регистрира пратка, мениджърът, в зависимост от това колко метра кабел се нуждае от клиента, определя броя на онези барабани, които могат да бъдат изпратени до клиента.
Той също така осигурява отчитане на конкретни серийни номера на стоките. Можете да посочите серийни номера, когато изпращате артикули до клиент.
С помощта на отчета Движение на серия стоки можете да получите информация за това в кой момент е регистрирана серия (сериен номер, серия, срок на годност и т.н.) за конкретен продукт и кога е изпратена тази серия (артикул с дефиниран сериен номер срок на годност, номер на макарата на кабела).
Мобилно работно място на складов работник
Складодателите могат да работят с програмата mobile, като използват специализиран терминал за събиране на данни и софтуерен модул „мобилно работно място на складодържателя“. Внедрена е поддръжка за две основни резолюции на екрана за терминали за събиране на данни: 320x240 и 320x320.
Мобилното работно място на складов работник може да се използва в склад (стая) с целенасочено съхранение на стоки. Когато се създава задача за складов работник за бране, поставяне на стоки, преброяване на стоки в рамките на текуща инвентаризация - задачата се появява в списъка със задачи на екрана на мобилното работно място.
В процеса на изпълнение на задачата програмата последователно посочва какво действие трябва да се извърши - сканиране на клетка, сканиране на елемент, сканиране на поредица от стоки. По този начин всички операции се извършват стъпка по стъпка. В същото време може да се конфигурира лесен за употреба ред за сканиране.
За удобство устройството може да се управлява не само със сензорния екран, но и с горещи клавиши, информация за които складодържателят вижда на екрана през цялото време. Цветната индикация също се използва за улесняване и ускоряване на работата.
Осигурена е обработка на грешки. Например ръчно въвеждане на баркод, ако той не може да бъде сканиран.
Опаковки за многократна употреба и връщане
Възможно е да се отчитат контейнери за многократна употреба (палети, колби, бъчви и др.), Които могат да се използват повторно за съхранение на нови пратки стоки. Програмата ви позволява автоматично да изберете необходимия брой контейнери за стоки, като се вземе предвид възможното й влагане.
Включено е счетоводно отчитане на възвръщаеми опаковки: опаковки, предадени на клиента при условия за връщане и получени от доставчика при подобни условия. Вземат се предвид условията за връщане на контейнера
Възможно е да се вземе предвид депозитът за връщащи се опаковки и закупуването на опаковки от доставчик или клиент.
Контрол на запасите в складовете
Осигурена е възможност за анализ на балансите на стоките в различни складове.
Предоставят се доклади за получаване на разчети за разходите на материалните запаси по себестойност и потенциални продажби по продажни цени.
Средствата за статистически анализ на запасите ви позволяват да оцените привлекателността на всеки продукт чрез неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилността на продажбите и да идентифицирате слабо продаваните продукти.
Доставка на стоки
Програмата ви позволява да автоматизирате процеса на доставка на стоки до клиентите, както и процеса на доставка на стоки при преместване на стоки между складовете. Доставката на стоки може да се извърши както със собствен транспорт, така и с помощта на външни транспортна фирма (превозвач). Съществува двустепенна схема за доставка, при която стоката се доставя на превозвача и след това превозвачът я доставя на клиента.
Всички транспортни задачи се формират, като се вземат предвид зоната за доставка, редът на заобикалящите адреси за доставка, а също така и отчитането на товароносимостта на превозното средство.
Възможно е да се отпечата маршрутен лист и набор от документи, които трябва да бъдат предадени на клиента или превозвача.
При формиране на транспортни поръчки превозните средства се товарят в съответствие с техния капацитет и товароносимост.
Програмата предоставя разнообразни визуални отчети, които ви позволяват да анализирате информация и да вземате решения по различни раздели на счетоводството.
Регламентирано счетоводство и ДДС
Програмата ви позволява да организирате регулирано счетоводство до степента, необходима за прехвърляне на данни към конфигурацията "Enterprise Accounting", за генериране и подаване на отчети.
Поддържа се счетоводство за няколко организации (юридически лица). В работна схема, при която стоки се закупуват за някои организации и се продават от името на други организации, е възможно да се отразят сделките за препродажба между организации със задна дата. В същото време програмата ви позволява автоматично да попълвате документи за препродажба. За целта настройките показват кои организации могат да продават стоки на други организации. След продажбата на стоки на друга организация - програмата предлага автоматично попълване на документа за прехвърляне на стоки между организации.
Счетоводното отчитане в програмата се извършва в контекста на организациите, което дава възможност да се увеличи съпоставимостта със счетоводството.
Селища с отделни поделения
В програмата можете да провеждате сетълменти с отделни подразделения на организацията. В съответствие с дефиницията на клауза 2 от член 11 от Данъчния кодекс, обособено подразделение на организация е всяко подразделение, географски отделено от нея, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места. Програмата предвижда отчитане на отделни подразделения от два вида: разпределени в отделен баланс (клонове, представителства) и тези подразделения, които не са разпределени в отделен баланс (търговски обекти, магазини и др.).
Взаимните сетълменти на отделно подразделение, разпределено в отделен баланс с клиенти и доставчици, могат да се извършват отделно или чрез главната организация. В последния случай документите за доставка (експедиция) могат да бъдат съставени от отделно подразделение, разпределено в отделен баланс, и плащането може да бъде извършено от името на организацията майка. Дългът на клиента (доставчика) ще бъде изплатен, без да се съставят допълнителни актове за прихващане.
Програмата предоставя възможност за съставяне на транзакции за прехвърляне между организацията майка и отделни подразделения, разпределени в отделен баланс. Той също така предвижда операцията по прехвърляне на парични и непарични средства между организацията майка и нейните отделни подразделения и между отделни подразделения на различни организации.
Отчитане на ДДС
Включването на подсистемата за отчитане на ДДС в конфигурацията ще позволи на служителите от финансовия отдел да изчислят размера на платения ДДС. За целите на счетоводното отчитане на ДДС е приложена подкрепа за работата на тези предприятия, които са прехвърлени към плащането на UTII, включително тези предприятия, които са прехвърлени към плащането на UTII само в частта от търговията на дребно. Програмата също така ви позволява автоматично да регистрирате фактури за авансово плащане, да генерирате книга за продажби и книга за покупки за търговски операции.
Информацията под формата на документи се прехвърля в конфигурацията "Enterprise Accounting" за съставяне на счетоводна и данъчна отчетност.
Обмен на електронни документи и фактури
Програмата поддържа обмен електронни документи, включително правно релевантни електронни фактури. Използването на тези функции ви позволява да се отървете от документацията.
Програмата ви позволява да обменяте следните електронни документи:
- Фактури (включително фактури за корекция),
- Фактури за плащане,
- Договаряне-12,
- Сертификати за изпълнение на услугата,
- Доклади на комисионери,
- Ценови листи,
- Каталог,
- Поръчки,
- Произволни документи.
Електронните документи, участващи в обмена, могат да се подписват по електронен път цифров подпис (EDS), което гарантира тяхната неизменност и автентичността на подателя им. Документите могат да се изпращат както директно (по имейл, обща директория или FTP-ресурс), и чрез оператора на електронно управление на документи (EDM) "Taxcom". Правно значимият обмен на електронни фактури трябва да се извършва само чрез EDM оператор (вж. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25.04.2011 г. № 50н).
Възможно е да се разграничат правата на потребителите да използват електронни документи: някои служители на организацията могат да подготвят само електронни документи, други одобряват, а трети ги подписват с EDS.
След първоначалната настройка изпращането на електронни документи може да се извърши с едно щракване от формата на съответния документ.
Ако е необходимо да проверите изготвения електронен документ, той може да бъде разгледан във формата, в която неговият хартиен аналог ще бъде отпечатан на принтера.
При обмена на фактури процесът на пренос на данни между участниците в обмена и EDM оператора е строго регламентиран. За да контролирате състоянието на прехвърлянето на документи от всеки документ, като щракнете върху връзката Електронни документи, можете да отидете в списъка, показващ текущото състояние на прехвърлянето на документи и свързаните с тях известия и потвърждения за тяхното получаване.
При получаване на електронен документ от партньор, програмата автоматично ще създаде документ от информационна база от подходящ тип (проект на документ) и ще го попълни с данни от електронния документ. Когато се получи втора версия на същия документ от партньор, информацията за него ще се покаже в програмата, но предварително създадените документи няма да бъдат коригирани автоматично. Потребителят има възможност да отхвърли входящия електронен документ и да го изпрати на подателя с описание на причината за отказа.
Отчитане на заеми и депозити
Програмата реализира счетоводно отчитане на заеми, депозити и заеми.
Функционалността на програмата позволява:
- Съхранявайте условията на договори за заем, кредит и депозит,
- Поддържайте графици на планирани и реални плащания и такси,
- Планиране на потока от средства за заеми и депозити в календара на плащанията,
- Провеждане на план-факт анализ на плащанията.
Графиците за плащане в програмата могат да се въвеждат ръчно или да се зареждат от електронни таблици.
За лихвени плащания програмата ви позволява да зададете елемент от разходите и да ги вземете предвид в общия финансов резултат за съответния бизнес. Например по този начин е възможно да се оцени финансовият резултат от линията на дейност, за развитието на която е взет заем.
Анализ на финансовите резултати
За да получите пълната най-точна картина на финансовия резултат, програмата предоставя следните функции:
- отчитане на приходите и разходите от продажби,
- отчитане на други приходи и разходи,
- разпределение на разходите за себестойността на стоките,
- разпределение на приходите и разходите по области на дейност,
- анализ на приходите, разходите и финансовите резултати.
Счетоводното отчитане в програмата може да се реализира както по средната цена за месеца, така и чрез FIFO (движеща се и среднопретеглена).
Програмата ви позволява да разделите финансовите резултати на предприятието по области на дейност, като по този начин ви позволява да оцените отделно печалбата на предприятието за всяка от областите. Съставът на указанията и правилата за разпределяне на финансови транзакции към всяка посока могат да бъдат определени много гъвкаво. Например указанията могат да съответстват на точките за продажба (за търговци на дребно), асортимент (за дистрибутори), проекти и др.
Всичко това ви позволява да анализирате в детайли ефективността на предприятието и да развивате бизнеса, като оптимизирате състава на областите на дейност.
Програмата ви позволява да следите други разходи в контекста на разходни позиции и обекти на допълнителен анализ, определени от разходната позиция.
Допълнителни анализи могат да бъдат конфигурирани в режим 1С: Предприятие. Например, допълнителни разходи за покупка или продажба могат да бъдат приписани на съответната поръчка, разходи за съхранение на склада и др. Това позволява, от една страна, да се анализира в детайли структурата на разходите, от друга страна, да се свържат разходите с приходите за същите обекти анализатори.
Други разходи за дистрибуция могат да бъдат включени в цената на инвентара или, въз основа на персонализирани правила, да бъдат начислени на определени направления на дейност.
Отчитането на други приходи е подобно на отчитането на други разходи.
Контрол и анализ на предприятието
Решението за приложение ви позволява да персонализирате "таблото за управление" на мениджъра, показвайки на него различни показатели на предприятието.
Съставът на показателите, алгоритмите за тяхното формиране, формата на представяне могат да бъдат гъвкаво конфигурирани.
Поддържа се от посочване на целеви стойности и допустими отклонения, сравнение с миналия период, прогноза за бъдещия период (Мониторинг на целите).
Възможно е да се показват само важни показатели.
Всеки индикатор може да бъде дешифриран с помощта на подробни отчети.
Възможно е да се генерира обобщен отчет в печатна форма, за да се предоставят на мениджъра всички или най-критичните показатели.
Програмата предоставя разнообразни визуални отчети, които ви позволяват да анализирате информация и да вземате решения по различни раздели на счетоводството.
Преминаване от конфигурация "1C: Търговия и склад 7.7" към "1C: Управление на търговията 8"
За разлика от версия 7.7, платформата 1С: Предприятие 8 е проектирана не само за автоматизиране на счетоводството, но и за предоставяне на реална помощ на мениджъри от всички нива, до директора. Разширена е функционалността за управление за планиране, управление и анализ на различни аспекти на продажбите, доставките, разширени са функциите за наблюдение на работата на мениджърите, рентабилността на клиентите и др. Повишена е мащабируемостта на платформата и инструментите за разработка на приложения. Повишена производителност.
След преминаването към 1С: Управление на търговията 8, ще получите не само по-мощно решение за отчитане на търговските операции, но и необходимите инструменти за подобряване на ефективността на управлението на предприятието на съвременно ниво.
Нашите услуги
Специалистите от групата компании RG-Soft имат богат опит в внедряването и поддръжката на софтуерния продукт 1С: Управление на търговията 8 и са готови да ви предложат следните услуги:
1. Инсталиране на приложено решение, което включва:
а) Инсталиране на текущата версия на технологичната платформа "1С: Предприятие 8";
б) Инсталиране на конфигурационен шаблон;
в) Създаване на информационна база
2. Актуализиране на технологичната платформа "1С: Предприятие 8" и конфигурацията "Управление на търговията" за текущата версия
а) Класификатор на адреси
б) Класификатор на банките
4. Настройване на счетоводни параметри (създаване на списък с налична функционалност въз основа на изискванията и бизнес процесите на клиента)
5. Прехвърляне на справочна информация, баланси на стоки, взаимни разплащания от програмите „1С: Търговия и складове 7.7“, „1С: Управление на търговията 8, рев. 10.3 "," 1С: Счетоводство 8 ", MS Excel
6. Настройване на обмен на данни с конфигурации "Enterprise Accounting", "Retail", "1C: Document Flow"
7. Настройване на обмена със сайта:
а) Качване на продуктовия каталог на сайта
б) Размяна на поръчки на клиенти
8. Създаване на обмен на електронни документи с партньори (продуктови каталози, ценови листи, фактури, актове, фактури, произволни електронни документи)
9. Свързване и конфигуриране на търговско оборудване:
а) Скенери за баркод
в) Придобиване на терминали
г) Електронни везни
д) Везни с печат на етикети
10. Промяна, създаване на нови печатни форми на документи
11. Модификация на конфигурацията „Управление на търговията“ според изискванията на клиента
12. Навиване на инфобазата (генериране на документи за въвеждане на салда на определена дата, изтриване на неизползвани документи преди датата на сбиране, за да се намали размерът на инфобазата, увеличаване на скоростта на системата)
13. Настройване на съхранение на адреси (WMS-склад)
14. Настройване на процеса на доставка на стоки до клиенти (задачи за транспорт, маршрутни листове, комплекти документи за превозвача)
15. Настройване на вътрешнофирмени продажби
16. Настройване на серийно счетоводство, дати на изтичане
17. Конфигуриране на параметрите за задоволяване на изискванията (задоволяване на потребностите от запаси, оптимизиране на материалните запаси в предприятието)
18. Помощ при отразяване на разходи, отчитането на които не е автоматизирано в програмата "1С: Управление на търговията" (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи и тяхната амортизация, прехвърляне на дълг на трети страни и др. За получаване на правилния финансов резултат)
19. Подготовка за формиране на финансовия резултат на предприятието, анализ на финансовия резултат
20. Провеждане на обучение според изискванията на клиента
„1С: Управление на търговията“ е модерен инструмент за повишаване на ефективността на бизнеса на търговско предприятие.
"1С: Управление на търговията" позволява в комплекс да автоматизира задачите на оперативното и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските операции, като по този начин осигурява ефективно управление на модерно търговско предприятие.
Тематичната област, автоматизирана с помощта на "1С: Управление на търговията", може да бъде представена под формата на следната диаграма.
Основни характеристики на 1C Trade Management 10.3:
- Управление на дребно
За автоматизирани обекти (складове за продажба на дребно) е добавена възможността за водене на записи в контекста на цените на дребно (продажби).
Внедрена възможност за обслужване на операции на дребно с пълен или частично плащане банкови заеми с автоматично изчисляване на банкова комисионна.
За оценката на стоките в складовете за продажба на дребно (ATT и NTT) по продажни цени е добавен отчетът "Стоков отчет (TORG-29)".
За да се контролира коректността на получаването на приходи от търговия на дребно (в ATT и NTT), е добавен докладът "Отчет за пари в търговски обекти".
За анализ на движението на стоки и оценка на балансите на стоките в АТТ в цените на дребно е добавен докладът "Списък на стоките на дребно".
- Управление на селища
Новата възможност за извършване на взаимни сетълменти с подробности за документите за сетълмент ще позволи на потребителите да контролират паралелно плащането на всяка конкретна фактура, като вземат предвид извършването на взаимните сетълменти по поръчки и по договора като цяло.
В рамките на споразумения за поддържане на взаимни сетълменти в контекста на документи за сетълмент е добавена възможността за проследяване на взаимните сетълменти в съответствие с кредитните линии, въведени за контрагента.
За съгласуване на взаимните споразумения с контрагентите е добавен документът "Акт за съгласуване на взаимните споразумения".
В допълнение към съществуващите възможности към документа за корекция на дълга са добавени нови видове транзакции:
Прихващане между клиенти (поддържа се само симетрично прихващане, т.е. вземанията са равни на задълженията);
Прехвърляне на дълг към друго споразумение, сделка или към друг контрагент;
Отписване на дълг.
- Управление на инвентара
Добавена е незадължителна възможност за водене на записи на стоките на организациите в контекста на складовете.
Нови функции при работа с вътрешни поръчки
Наблюдение на изпълнението на вътрешна поръчка.
Корекция на вътрешна поръчка.
Премахване на резерви и затваряне на вътрешни поръчки.
Добавена е възможността за задаване на няколко различни вътрешни поръчки в документи.
Внедрени са инструменти за анализ на вътрешни поръчки.
Нов механизъм за работа със серийни номера
Въведена е възможността за съхраняване на серийни номера в отделен, специално създаден справочник. Добавена е възможност за посочване на серийни номера при получаване, продажба, връщане на документи. Количествени и общо счетоводство номенклатура в контекста на серийни номера не е предоставена в конфигурацията.
Посочване на местата за съхранение
Възможността за определяне на стандартни места за съхранение на стоки ще намали времето, необходимо за намиране на стоки в склада и времето за събиране на поръчки, а когато регистрирате пристигането на нови стоки, ще ви позволи бързо да сортирате стоките по местата им за съхранение.
Извършено е бързо търсене на стоки в складове на определени места за съхранение, както и получаване на информация за алтернативни места за съхранение и останките от стоки в склада.
Проверка за съответствие на документите за продажба (получаване) на действително изпратени (получени) стоки чрез сканиране на баркодове на стоки
Тази функция може да се използва при предварително сглобяване на стоки според поръчки на клиенти или при преместване на стоки от склад в склад, а също и ако е необходимо да се сравни правилността на състава на получените стоки с предоставените печатна форма входящ документ.
При проверка на стоки могат да се използват различни видове търговско оборудване: баркод скенери, терминали за събиране на данни, четец на RFID тагове.
Работа с продуктови комплекти
Новата възможност за регистриране на продажбата на комплекти без предварително сглобяване ще позволи сглобяването на комплекти "в движение", в процеса на изпращане на стоки до купувача и по този начин ще намали времето, прекарано за изпращане на такива комплекти.
Комплект комплект се използва за доставка на стоки, които не изискват предварително сглобяване. Комплектът не се съхранява в склада, процесът на бране се извършва в момента на изпращане на стоките до купувача. На комплекта могат да се задават цени, които се различават от общата цена на компонентите, включени в състава му.
При регистриране на пратката на стоки от склада фактът на продажбата е продажбата на комплект-комплект. В този случай тези компоненти, които са включени в комплекта, се отписват. Себестойността на даден комплект се изчислява като сбор от себестойността на компонентите, включени в състава му. За комплектите е възможно да се резервират компонентите, включени в комплекта, в склада и да се поръчат компоненти от доставчика за конкретна поръчка на купувача.
Съветник за влизане на артикули
За да се ускори въвеждането на информация за нови артикули на артикул, към конфигурацията е добавен асистент за въвеждане на артикул, който позволява при регистрация на нов елемент на артикул автоматично да създава документи, които регистрират цени и записи в съответните регистри. По този начин потребителят няма нужда да въвежда допълнителни документи, те ще бъдат генерирани автоматично при въвеждане на нов запис за продукта.
Показване на салда и цени във формулярите на списъка на справочника "Номенклатура"
Нова възможност за бърз преглед на наличностите, цените и местоположението на конкретен продукт в съответствие с местата за съхранение е добавена към справочника „Номенклатура“. Използването на тази възможност ще помогне на мениджъра по продажбите бързо да отговори на въпроса на клиента за наличността на стоки в склада, за цената на стоките, да получи информация за безплатните складови наличности, количеството на резервираните стоки и количеството на очакваните стоки по поръчки на доставчиците, за текущите продажни цени и за местоположението на стоките в склад.
- Ценообразуване
Ценови групи
За удобство на потребителя с цените на продуктите към конфигурацията е добавена друга опция за класификация на продуктите - ценови групи. За всички продукти, принадлежащи към една и съща ценова група, можете:
Присвояване на единична отстъпка (документ „Задаване на отстъпки за артикули“);
Присвояване на надценка (отстъпка) в зависимост от условията на продажбите (документ „Задаване на надценки при условия на продажби“).
Можете да зададете различни видове продажни цени за всеки клиент на търговец за всяка ценова група продукти. След присвояване на нов продукт на ценова група, този продукт ще се подчинява на всички условия, посочени за продуктите от тази ценова група, без да се въвеждат допълнителни документи за ценообразуване. Ценовите групи могат да се използват и за групиране и сортиране на артикули в ценовата листа. Всеки артикул може да бъде приписан на една ценова група.
Нов начин за изчисляване на цените
Добавен е метод за изчисляване на цените въз основа на въвеждането на основната цена в диапазона, т.е. във версия 10.3 на конфигурацията се използват два метода за изчисляване на цените:
Чрез процентна надценка за базовия тип - цените се формират чрез промяна на стойностите на основната цена с определен процент от надценката;
Чрез въвеждане на основната цена в диапазона - цените се изчисляват в зависимост от принадлежността на основната цена към определен диапазон.
Задаване на видове цени по групи артикули за купувачи
За всеки клиент (за всички негови договори) можете да зададете ценови тип, различен от вида на цените в договора за определени ценови или артикулни групи стоки. Например, по подразбиране, по споразумение с купувач, всички стоки му се освобождават съгласно 3-та колона на ценовата листа, но за ценовата група "Мултимедия" е определено стоките да бъдат пуснати съгласно 4-та колона.
Определяне на надценки по отношение на продажбите
При съставяне на документи за получаване / продажба на стоки е възможно да се определи надценка (отстъпка) върху продажните / покупните цени на стоките, в зависимост от условията на продажба. Като условие за продажба, например, може да се използва марж за продажба за безкасово плащане, марж за настройка на оборудване и др.
Естествени (бонус) отстъпки
Добавена е възможност за определяне на естествени (бонус) отстъпки при продажба на стоки. Естествени (бонус) отстъпки се назначават, ако при закупуване на определен списък със стоки една от стоките се дава на клиента като подарък, тоест безплатно. Например: „Когато купувате 2 чифта обувки, сметаната е безплатна“, „Когато купувате хладилник и телевизор - кафеварка е безплатна“. Продукт, който се раздава безплатно, се нарича „бонус“.
Бонусът може да бъде предоставен не само при закупуване на определен брой продукти, но и при закупуване на няколко продукта. Например за комплект "Телевизор и хладилник" има бонус "Кафемашина". При съставяне на документ за продажба при избора на артикул „Телевизор“ програмата ще предупреди, че ако купувачът купи друг „Хладилник“, ще му бъде предложен „Кафемашина“ като подарък.
Нови възможности за отпечатване на ценова листа
Формиране на ценоразпис само за тези позиции, за които цените са се променили (изключване от ценовата листа на стоки, цените за които не са се променили от определена дата).
Формиране на ценоразпис, като се използват свойствата и категориите на номенклатурата.
Промяна на името на допълнителните колони, показани в ценовата листа и тяхното местоположение спрямо позицията на артикула (заедно с името на артикула, в отделна колона преди или след името на артикула).
Сортиране на стоки в ценовата листа.
Възлагане на автоматични отстъпки при изпълнение на услуги и анализ на предоставените отстъпки
В документите за изпълнение стана възможно да се задават автоматични отстъпки за услуги с последващо получаване на информация за размера на продажбите без отстъпка, размера на отстъпката и процента на отстъпката.
Нови възможности при задаване на отстъпки на карти за отстъпки
Възможно е да зададете отстъпки не само за една конкретна карта за отстъпка, но и за няколко карти за отстъпка от един и същи тип. Отстъпки за отстъпки могат да бъдат зададени за определени групи цени или артикули, за конкретни стоки, като се вземе предвид срокът на валидност. Например можете да присвоите отстъпка на карта за отстъпка на продукти от определена ценова група само през деня. Добавена е възможността да се използват кумулативни отстъпки на карти за отстъпки. При използване на тази възможност се обобщават данните за размера на отстъпките на дисконтните карти и ако сумата на покупките достигне определена стойност, тогава процентът на отстъпките на дисконтната карта се увеличава или нейният собственик се заменя карта за отстъпка... Осигурени са средства за контрол на предоставените отстъпки на карти с отстъпки.
Партиден печат на етикети с цени и етикети
Добавена е възможност за групово отпечатване на етикети с цени и етикети за стоки от документите за получаване и справочника „Номенклатура“. Когато отпечатвате етикети с цени и етикети, можете да зададете избора по артикул, характеристики на артикула, наличност на стоки в склада. В същото време е възможно да се отпечатат няколко копия на етикети с цени или етикети за един продукт, възможност за посочване на цената в етикета на продукта
- Управление на паричните средства
Отчитане на пари в брой от организации
Работата с местата за съхранение на парични и непарични средства е унифицирана в контекста на организациите.
Плащане от купувачи с разплащателни карти
Предоставя услуга за търговия на дребно и търговия на едро с пълно или частично плащане с платежна карта. При работа с разплащателни карти се използват сключените с банката договори за придобиване, в които се посочват видовете обслужвани разплащателни карти и процентът на търговските отстъпки.
След затварянето на смяната на касата се генерира обобщение на всички транзакции за плащане с платежни карти.
- Управление на поръчки
Посочване на поръчки в таблични раздели на касови бележки и документи за продажба
Добавена е възможността за посочване на поръчки в табличните раздели на документи в документите за получаване и продажба на стоки, което ви позволява да съставите един документ за продажба за няколко поръчки на купувача и един документ за получаване за няколко поръчки на доставчика.
Нови отчети за контрол на резервацията и поставянето на стоки
Добавени са нови отчети „Стоки в резерв в складове“ и „Подаване на поръчки“ за контрол и управление на резервите и поставяне на стоки в поръчки на доставчици.
- Управление продажби
Механизъм "Бърза продажба"
За да се намали времето, необходимо за съставяне на документи за купувача, е добавен механизмът "Бърза продажба", който извършва пакетно въвеждане на документи въз основа на изпълнените документи "Поръчка на купувача" или "Продажба на стоки и услуги".
Отчитане на ДДС в регистрите за продажби и покупки
За да се отчетат сумите на ДДС, съответните ресурси са добавени към регистрите за продажби и покупки. Това ви позволява да влезете в отчетите за продажбите и покупките суми за продажби, както с ДДС, така и без него.
Планиране на продажбите и доставките
За да се намали броят на плановите документи, е добавена възможността за детайлизиране на състава на плана по подпериоди от основния период на плана. Това дава възможност да се изготви един мащабен план (например за една година) и да се уточнят в него подробности по подпериоди (например месец), без да се изготвят допълнителни планови документи за всеки месец.
Програмата ви позволява да създавате по-подробни планове за изпълнители, договори и поръчки на клиенти. Това ще даде възможност за по-ясно планиране на обемите на продажбите на клиенти и контрол на изпълнението на плановете за продажби в контекста на поръчките на клиенти, като се използва план-факт анализ. Когато планирате покупки, можете да формирате поръчки към доставчици въз основа на информация за поръчки на клиенти, представени в плана за покупки.
Нови опции за услуги в асистента за планиране
В помощника за планиране за анализ на данни можете да използвате данни за няколко периода едновременно (комбинация от няколко стратегии от един и същи тип) като източници на търсене. В този случай добавянето и комбинирането на източници може да се извърши със или без да се вземат предвид поръчки, отдели, проекти, изпълнители, договори. Това ще позволи, например, да се избере следната стратегия за планиране: създаване на план за покупки въз основа на анализа на продажбите на дивизията на едро за месец ноември на предходните две години, като същевременно се използва максималният обем на продажбите като източник.
Всички настройки, направени в асистента за планиране (стратегии за изчисляване на количества и количества, избор на данни за планиране, процедура за работа с източници на изисквания) се запазват в информационната база за всеки конкретен потребител и могат да бъдат достъпни от всички останали потребители. Например ръководителят на маркетинговия отдел може да разработи стратегии за изчисляване на данните за планиране, да ги одобри с ръководството на предприятието и след това да ги разпредели на всички останали служители, за да прилагат тези стратегии в ежедневната си работа.
Планиране по ред на поръчка
Документът „Задаване на стойностите на точките за поръчка“ добави възможността за определяне на мерната единица за стойността на точката на поръчка и стойността на минималния запас за безопасност. В отчета „Анализ на точката на поръчка“ се добавя нов показател „Препоръчителен обем на покупката“, който се изчислява като разлика между баланса на запаса и стойността на точката на поръчка към датата на отчета. Можете да генерирате поръчки към доставчици директно от формуляра за отчет. Поръчки до доставчици се формират за тези стоки, за които препоръчителният обем на покупката е по-голям от нула.
Конфигурацията добави възможност за издаване на фактури директно от документите за връщане на стоки и отразяване на тази информация в книгата за покупки и продажби.
Методът за посочване на фактури в документите „Advance Report“ е променен. Потребителят сам контролира процеса на регистриране на фактури и може да регистрира само тези фактури, представени от доставчика. При регистриране на подадените фактури се проверява съответствието на данните за фактурата, посочени в редовете на документа, и данните (дата и номер) на фактурата, избрани в реда. Ако данните не съвпадат или фактурата за реда не е избрана, се издава нова фактура с данните, посочени в реда, в реда се вмъква връзка към новия документ.
За по-пълен анализ на данните за ДДС, към конфигурацията са добавени редица нови отчети - ДДС декларации.
- Оборудване за магазини
Механизмът на взаимодействие с търговско оборудване е променен - \u200b\u200bсега обработката на обслужване на търговско оборудване е външна. Свързването на нови модели търговско оборудване към конфигурацията не изисква промени в конфигурацията. Въведена е възможността за свързване на платежни терминали на системи за придобиване.
- Възможности за обслужване
Свързване на външни процесори
Внедрен е нов механизъм за свързване на произволна външна обработка и обработка за попълване на табличните раздели на документи и директории с възможност за заместване на предварително свързани форми за печат.
Работа с разпределени информационни бази
Плановете за обмен са включени в конфигурацията за работа с разпределени информационни бази. Също така е добавен механизмът "Самостоятелно решение", предназначен да автоматизира обмена на данни между информационните бази.
Универсално търсене на обект
Новата функция на универсалното търсене на обекти е предназначена за търсене на елементи от директория и ви позволява да търсите обекти по техните атрибути, подчинени директории, диаграми на характерни типове и информационни регистри.
Уеб приложение за управление на поръчки
Уеб приложението "Управление на поръчки" е предназначено за подаване на поръчки за доставка на стоки през Интернет. При извършване на поръчки клиентите на търговското предприятие могат да получат оперативна информация за цените и наличността на стоки, да формират нови поръчки и да видят състоянието на изпращане и плащане на предварително направени поръчки, да отпечатват поръчки и фактури за плащане, да проследяват сетълмента с търговското дружество, да редактират свои собствени данни за контакт.
Продуктът „1C: Enterprise 8. WEB-разширение“, необходим за уеб приложението, се доставя отделно.
Обработка „Избор на артикул“
Възможността за преизчисляване на запасите в ценова единица е добавена към обработката „Избор на артикул“.
В режим на избор "По препратка" е добавена незадължителна функция, която да показва остатъка от елемента в колоната на списъка.
В режим на избор "По справка" можете да активирате режима за показване на салда и цени в отделно поле на таблицата.
Партидно създаване на продуктови баркодове
Добавена е възможността за създаване на групови баркодове на стоки в информационния регистър "Баркодове".
Групово създаване на кодове за тежести
Добавена е възможност за създаване на групови кодове за товари с тежести в информационния регистър „Кодове за товари с тегло“.
Счетоводните програми, например „1С: Търговия и складове“ са много удобни за предприемачи, работещи в USN и OSNO. В края на краищата е практически невъзможно да се работи с голям търговски асортимент в склада и на дребно без средства за автоматизация. Не е достатъчно обаче да инсталирате софтуера, все пак трябва да знаете как да преглеждате информация в програмата 1С: Търговия и складове и да извършвате необходимите операции.
Характеристики на програмата "1 C: Търговия и складове"
Оперативният модул на програмата 1С: Търговия и складове е неразделна част от 1С: Предприятие 7.7. Той продължава да се радва на популярност, въпреки факта, че има по-модерна версия на него "1С: Предприятие 8. Управление на търговията". Техните възможности се различават само в детайли. Програмата "1С: Търговия и складове" има широка функционалност, която е показана по-долу под формата на отделни блокове.
Алтернатива 1С
Ако нямате обикновен 1C програмист или не искате да отделите много време за изучаване на такъв сложен продукт като 1C, предлагаме ви да опитате проста и удобна алтернатива "".
Системата разполага с всички основни и в същото време всеобхватни функционалности, като отчитане на стоки и баланси, създаване на поръчки и пратки до доставчици и клиенти, финансово счетоводство, анализи и отчети и много други.
Такава система не изисква дълго внедряване във вашите бизнес процеси. Няколко кликвания ви делят от стартиране на системата до завършване на счетоводството.
И най-важното е, че системата има безплатна тарифа с разширена функционалност.
1С: Търговия и склад. Контрол на инвентара
- счетоводство различни видове Стоки и материали: материали, стоки, резервни части, продукти и други;
- счетоводна подкрепа в няколко склада, отдалечени един от друг;
- отчитане на един продукт в няколко мерни единици;
- разбивка на счетоводството на продукти по обособени позиции, класове и други атрибути;
- целенасочено съхранение на стоки;
- изчисляване на себестойността на стоките въз основа на цената на стоките в избраната партида;
- разпределение на отговорността за всяка партида за конкретен складодържател;
- разделно отчитане на собствени и приети за съхранение или продажба на стоки;
- подкрепа за регистрация на всички операции в склада с извлечение от одобрени формуляри на документи: вътрешно прехвърляне, получаване, отписване, разход, опис и други;
- възможността за избор на елементи на разходите и дохода при складови операции;
- отчитане на разходите за допълнителни разходи при осчетоводяване на стоки;
- редактиране на списъка на комплект по време на неговото сглобяване;
- генериране на отчети, списъци с обороти с богат избор от филтри.
Разнообразни механизми на ценообразуване
- поддръжка на различни цени за един продукт: на едро, на дребно и др .;
- мултивалутно счетоводство;
- автоматична настройка на цената според предварително зададени стойности на надценка;
- подкрепа за индивидуални отстъпки за различни доставки;
- определяне на общи цени въз основа на актуализираната цена на стоките в придружаващите документи.
Автоматизация на търговията на едро
- възможността за разделяне на счетоводството на няколко структурни единици предприятия;
- изготвяне на единни и самостоятелно разработени счетоводни документи;
- поддържане на клиентска база;
- поетапно проследяване на всяко приложение;
- автоматизация на попълването на всички документи при поискване;
- резервация на конкретни стоки в склада за клиента;
- мултивалутно отчитане на пари в касата и в банкови сметки;
- счетоводство на рублеви и валутни заеми, контрол на графика на плащанията;
- преоценка на стоки и материали;
- подкрепа за отчитане на стоки, дадени на агента;
- двойна валутна оценка на активи и пасиви в рамките на управленското счетоводство;
- генериране на отчетни и аналитични документи с множество филтри;
- отчитане на вноса в контекста на митнически декларации;
- автоматично изчисляване и отчитане на курсовите разлики;
- контрол на сетълментите с чуждестранни доставчици;
- преоценка на валутните активи.
Автоматизация на дребно
- поддръжка за работата на KKT в различни режими: офлайн, онлайн;
- интеграция с, включително чрез облачни услуги;
- преоценка на стоки, дадени за продажба;
- автоматично генериране на ценови етикети за групи стоки или избрани документи;
- поддръжка за връзки на търговско оборудване :, принтери за етикети и други.
Работа с поддоклад
- поддържане на база данни на отговорни лица;
- издаване на пари на служители по сметка;
- изготвяне на авансов отчет;
- отчитане на парите, похарчени от счетоводителя.
Счетоводство и анализи
- автоматично генериране на осчетоводявания в 1С: Предприятие 7.7 въз основа на въведени документи и транзакции;
- създаване на транзакции за спецификата на предприятието;
- подробни обобщени доклади;
- обмен на информация с банката;
- избор на мерни единици при генериране на отчети;
- качване на информация и документи за по-нататъшно използване от програми на трети страни.
Администриране на програмата
- диференциация на достъпа между потребители;
- формиране на индивидуални и ролеви интерфейси;
- контрол на времето, през което служителите работят с програмата;
- качване на търговска информация в уеб-витрини;
- редактиране на съществуващи и създаване на произволни справочници;
- забрана за директно изтриване или редактиране на стари данни;
- дублиране и синхронизиране на бази данни.
Възможностите на програмата "1С: Търговия и складове" са максимално адаптирани към руското данъчно законодателство. Производителят на софтуер постоянно следи промените в нормативните правни актове и издава редовни актуализации.
Основни операции в програмата "1 С: Търговия и складове"
Можете да преминете през програмата 1С: Търговия и складове онлайн или да вземете специални курсове. Счетоводителят или складодържателят обаче е в състояние да овладее основните операции, като прочете алгоритъма на действията в Интернет. След това ще разгледаме как да покажем основните складови процеси в програмата.
Получаване на стоки
Регистрацията на получаването на продукти в склада се извършва в 1С Enterprise чрез менюто Покупки, което има раздел Закупуване на документи. Тук трябва да щракнете върху „Създаване“ и да изберете елемент от списъка, който отразява същността на извършваната операция.
- доставчик;
- договор;
- документ за разписка;
- склад.
В менюто "Стоки" се въвежда номенклатурата на постъпващите продукти от справочника. Ако продуктът се появи за първи път, първоначално ще трябва да въведете описанието му в програмата. Това се прави в менюто "Номенклатура" с помощта на бутона "Създаване". Важно е да не дублирате продукти в директорията, така че по-късно да няма грешки и грешки в отчетите.
На всяка единица от номенклатурата се присвоява характеристика: готови продукти, стоки, материали, нематериални активитака че вътрешните алгоритми да могат правилно да правят счетоводни записи.
След попълване на всички налични атрибути позицията на артикула се запазва и след това се осчетоводява чрез счетоводния отдел с помощта на бутона "Публикуване и затваряне" и документа за получаване. Това завършва обучението по осчетоводяване на стоки в програмата 1С: Търговия и складове.
Продажба на стоки
Регистрацията на продажбата на продукти от склада се извършва чрез менюто "Продажби", в което има раздел "Документи за продажба". Трябва да кликнете върху „Създаване“ и да изберете необходимия елемент от списъка. В същото меню можете да прегледате създадените по-рано записи и да ги редактирате в програмата "1C Trade and Warehouse".
В прозореца за създаване на документ трябва да попълните основните полета:
- контрагент;
- вид договорно споразумение;
- подтип на експедиционната операция;
- склад.
Когато избирате широка гама от стоки, се препоръчва да използвате бутона „Попълване“, който ви позволява да изберете асортимент, като използвате групова директория. След като попълните всички раздели в документа, можете да го отпечатате. Програмата предоставя възможност за отпечатване на следните формуляри:
- фактура;
- акта за предоставяне на услуги;
- експедиция, товарителница;
- опаковъчен списък;
- други.
Изпълненият документ влиза в отчета само след като щракнете върху „Публикувай и затвори“. В същото време се правят счетоводни записвания.
Отчет на склада и генериране на сметки
За да разберете принципите на генериране на отчети, не е необходимо да гледате видеоклипове в програмата 1C Warehouse Accounting. Достатъчно е само да прочетете алгоритъма на действията в такава ситуация.
Отчетът се генерира в менюто "Склад и доставка", точка "Отчети на склада". Когато щракнете, ще бъдете подканени да изберете една от възможните опции и да конфигурирате нейните параметри.
Възможността за формиране на списък на склада е налична в главното меню. Документът се формира като цяло за организацията или за отделен склад. За да получите примерни данни, трябва да щракнете върху „Подробности преди“ и да изберете необходимите елементи от менюто.
Отчетите не правят промени в информационната база, така че можете да експериментирате с тях без страх. Главното меню също така предоставя възможност за генериране на оборотен лист за определен период. Той помага да се оцени сезонността на продуктовите групи, техния дял в общия оборот и ви позволява да планирате бъдещи покупки.
Освен това, в главното меню на програмата „1С: Търговия и складове“ можете да преглеждате или генерирате много други полезни отчети.
Регистрация на директна продажба на стоки
Можете също така да регистрирате продажбата на продукти в 1С, заобикаляйки склада. Това се прави в раздела "Продажби", елемента "Документи за продажби", раздела "Продажби на стоки и услуги". Нов документ се създава чрез натискане на бутона „Създаване“ и попълването му става по аналогия с това при изпращане на стоки от склада. Ако стоките все още не са изпратени, тогава му се присвоява статус „За пратка“, който ще се промени след изпращането на стоките.
Всъщност разликата между директните продажби и продажбите от складова база е само в елемента от менюто и последващите счетоводни записи.
Ефективно ли е онлайн обучението в програмата 1С: Търговия и складове?
Едва ли ще бъде възможно да се проведе обучение за служители в програмата 1С: Търговия и складове безплатно. Въпреки че в интернет има голям брой видеоклипове по тази тема, по-добре е да използвате специални платени курсове, за да сведете до минимум грешките в работата. Това важи особено за главния счетоводител, управител на склад и други отговорни длъжности.
Някои компании предлагат да преминат онлайн обучение по програмата 1С: Търговия и складове, т.е. чрез видеоконференция. Този формат е напълно оправдан, тъй като спестява на служителите време и пари за компанията за пътни разходи. Може би видеоконференцията ще продължи малко по-дълго от обикновената среща, но този фактор не е критичен.
В резултат на пълноценно обучение служителите ще могат да разберат добре следните области на работа:
- Основна функционалност.
- Основи на настройката и конфигурирането.
- Ценообразуване.
- Регистрация на сделки в областта на търговията на едро и дребно.
- Комисионна търговия.
- Работа с поддоклад.
- Планиране на продажбите и плащанията.
- Схеми на взаимодействие със счетоводни бази данни.
- Мониторинг на състоянието на важни раздели на счетоводството.
- Диагностика и коригиране на грешки в програмата.
На работното място на счетоводител винаги трябва да има ръководство за самообучение съгласно програмата 1С: Търговия и складове. В него можете да шпионирате за правилността на извършването на редки операции или да възстановите в паметта информацията, дадена в курсове за обучение.
Опитайте безплатно всички функции на платформата EKAM
Прочетете също
Споразумение за поверителност
и обработка на лични данни
1. Общи разпоредби
1.1. Настоящото споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е свободно прието и по собствено желание се отнася за цялата информация, която LLC "Inseils Rus" и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към една и съща група с LLC „Inseils Rus“ (включително LLC „EKAM service“) може да получава информация за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC „Insails Rus“ (оттук нататък - Услуги) и в хода на изпълнение на всякакви споразумения и договори с Потребителя от Insales Rus LLC. Съгласието на Ползвателя за Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с едно от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.
1.2 Използването на Услугите означава, че Потребителят се съгласява с настоящото споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.
"Insails" - Дружество с ограничена отговорност "Inseils Rus", PSRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (оттук нататък - "Insales" ), от една страна, и
"Потребител" -
или индивидуаленкойто има правоспособност и е признат за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;
или субектрегистрирани в съответствие със законодателството на държавата, чието лице е местно лице;
или индивидуален предприемачрегистрирани в съответствие със законодателството на държавата, чието лице е местно лице;
която е приела условията на настоящото споразумение.
1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителната информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително информация за резултатите от интелектуалната дейност, както и информация за това как да се прилага професионална дейност (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски проекти; информация за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за бъдещи покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщена от едната страна на другата страна в писмена форма и / или електронен формулярясно посочени от страната като поверителна информация.
1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само консултации, искане и предоставяне на информация и изпълнение на други поръчки).
2. Задължения на страните
2.1 Страните се договарят да пазят поверителност на всички конфиденциална информацияполучена от едната страна от другата страна при взаимодействието на страните, да не разкрива, разкрива, оповестява публично или предоставя по друг начин такава информация на която и да е трета страна без предварителното писмено разрешение на другата страна, с изключение на посоченото в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация информацията е отговорност на страните.
2.2 Всяка от страните ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителната информация, като най-малко използва същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на онези служители на всяка от страните, които имат нужда разумно да я изпълнят служебни задължения за изпълнението на настоящото споразумение.
2.3. Задължението за запазване на поверителна информация в тайна е валидно в срока на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 01.12.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и в продължение на пет години след прекратяване техните действия, освен ако страните поотделно не се споразумеят за друго.
а) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;
(б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейните собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използването на поверителна информация, получена от другата страна;
(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна, без задължението да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;
(г) ако информацията се предоставя по писмено искане на публичен орган, в противен случай държавен орган, или орган на местното самоуправление, за да изпълнява техните функции и разкриването му пред тези органи е задължително за партията. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;
(д) ако информацията се предоставя на трета страна със съгласието на страната, информация за която се прехвърля.
2.5. Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и няма възможност да оцени неговата правоспособност.
2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Inseils при регистрация за Услугите, не е лична информация, както е дефинирана в Федерален закон RF No 152-ФЗ от 27.07.2006г. „Относно личните данни“.
2.7 Insales си запазва правото да изменя настоящото споразумение. Когато правите промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на споразумението влиза в сила от момента на публикуването му, освен ако новата версия на споразумението не предвижда друго.
2.8. Приемайки това Споразумение, Потребителят осъзнава и се съгласява, че Inseils може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на Потребителя на лични оферти, за да информира Потребителя за промени в Тарифни планове и актуализации, за изпращане на потребителски маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.
Потребителят има право да откаже да получи горната информация, като я уведоми писмено на имейл адреса на Inseils -.
2.9. Приемайки настоящото споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че услугите на Inseils могат да използват бисквитки, броячи и други технологии, за да гарантират изпълнението на услугите като цяло или по-специално на техните индивидуални функции, и потребителят няма претенции към Inseils в това отношение.
Потребителят е наясно, че оборудването и софтуеризползван от него за посещение на сайтове в Интернет може да има функцията за забрана на операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и изтриване на получените по-рано бисквитки.
Insails има право да установи, че предоставянето на определена Услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от Потребителя.
2.11.Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, а също така независимо осигурява тяхната поверителност. Потребителят носи пълна отговорност за всички действия (както и техните последици) в рамките на или използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения) ... В същото време всички действия в рамките на или използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Inseils за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и / или за някакво нарушение (съмнения за нарушение) на поверителността на неговата средства за достъп до акаунта.
2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insails за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и / или за всяко нарушение (съмнение за нарушение) на поверителността на средствата за достъп до него. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно изключване под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за евентуална загуба или повреда на данни, както и други последици от какъвто и да е характер, които могат да възникнат поради нарушаване от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.
3. Отговорност на страните
3.1 Страна, която е нарушила задълженията, предвидени в споразумението по отношение на защитата на поверителната информация, предадена съгласно споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реални вреди, причинени от такова нарушение на условията на споразумението в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на страната нарушител да изпълнява правилно задълженията си по споразумението.
4. Други разпоредби
4.1 Всички уведомления, запитвания, изисквания и друга кореспонденция по това споразумение, включително тези, които включват поверителна информация, трябва да бъдат изготвени в писане и доставени лично или чрез куриер, или изпратени от електронна поща адреси, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 01.12.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в настоящото споразумение или други адреси, които могат да бъдат допълнително посочени от страната в писмена форма.
4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) от настоящото споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).
4.3.Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникнали във връзка с прилагането на споразумението.
4.3. Всички предложения или въпроси, свързани с настоящото споразумение, Потребителят има право да изпрати до Службата за поддръжка на потребителите на Inseils или на пощенския адрес: 107078, Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12 Бизнес център "Стендал" LLC "Inseils Rus".
Дата на публикуване: 01.12.2016
Пълно име на руски:
Дружество с ограничена отговорност "Инсалес Рус"
Съкратено име на руски:
LLC "Insails Rus"
Име на английски:
Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)
Юридически адрес:
125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11
Пощенски адрес:
107078, Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, пр. Н. Е. "Стендал"
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банкова информация:
