Какво е търг и как да участвам в него? Какво представляват търговете, как да ги търсите, какво трябва да участвате и колко струва какво е търг и как.

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. След преминаването на икономиката към капиталистически релси в нашето ежедневие влязоха огромен брой икономически термини, чието значение не винаги е ясно от контекста на фразата.

Една от тези думи е нежна. Днес ще говорим за това какво представлява, защо се провеждат и как можете да участвате в търга и следвайки този съвет, можете да го спечелите.

Търгът е...

Търгът се нарича състезателен състезателен подбор.

Клиентът публикува или информира по друг начин за условията на своята поръчка, изпълнителите се запознават с тях. Те от своя страна получават предложения за изпълнение на тази поръчка и клиентът избира най-доброто от тях.

След това клиентът и избраният изпълнител сключват споразумение, че поръчката ще бъде изпълнена в срок.

Концепцията за "оферта" в превод от английски означава " заявление за договор“, което може да бъде доставка на определен продукт, изпълнение на работа или услуга.

Тръжната система е разработена в САЩ след Втората световна война. Целта на изпълнението беше.

В Русия търговете станаха често срещани едва през 90-те години на миналия век. В законодателните актове терминът „оферта“ не се използва, но се използва понятието „наддаване“ и покупки, но в разговорната реч и бизнес преговорите се използва „оферта“.

Видове търгове

По вид клиенти офертите са разделени в три категории:

1. обществени поръчки. Държавните и общинските предприятия и институции изразходват средства, отпуснати от бюджета. Офертите за изпълнение на техните нужди са описани във Федерален закон № 44, който също така определя изискванията към участниците.
2. Търговски поръчки. Клиенти са всякакви търговски организации. Условията на такива търгове не трябва да противоречат на закона, но в противен случай клиентът има право да постави каквито и да е изисквания и в същото време не носи административна отговорност за тях.
3. Покупки от юридически лица с участието на държавен капитал(трябва да е най-малко 50% от общия капитал на дружеството). Действайки като клиент, такава компания сама определя правилата за закупуване или извършване на услуги. Възможностите на изпълнителя са силно ограничени.

Офертите също са разделени за отворени и затворени.

1. В отвореновсеки, който иска да участва. Информацията за търга се разпространява открито. В резултат на това всеки потенциален участник може предварително да оцени своите възможности и да сравни с другите. Клиентът получава възможност да избере най-доброто от предложените опции.
2. В затвореноУчастват само фирми, които са получили специални покани, като критериите им за избор могат да варират. Често се канят само компании с висок рейтинг на съответния пазар.Обикновено списъкът с поканените не се разкрива, за да се изключи тайно споразумение между участниците. Броят на компаниите, участващи в затворен търг, обикновено не надвишава 5. Понякога поканените компании се избират по специални правила, например само измежду онези, които преди това са си сътрудничили с клиента.

Офертите също се различават по отношение на процедурата. Те могат да се извършват една или две крачки:

1. ако конкурсът се провежда на един етап, тогава изпълнителите подават заявки, а клиентът, въз основа на посочените критерии, прави своя избор;
2. ако са предвидени два етапа на наддаване, тогава всички регистрирани участници получават техническо задание, според което разработват проект за изпълнение. На втория етап клиентът избира проекта, който най-добре отговаря на изискванията.

Може да има търгове стандартни и електронни.

Участието в търга е от полза както за клиента, така и за изпълнителя. Изпълнителят получава финансови ползи, възможност да се докаже на пазара и по този начин да повиши рейтинга си. Клиентът получава възможност да намери изпълнител при изгодни условия.

Как да участвам в търга

В портала за обществени поръчки клиентът поставя своето заявление, там също е посочено максимална цена. Невъзможно е цената да се повиши по-високо, клиентът, напротив, иска да спести пари, следователно е заинтересован да я поддържа възможно най-ниска. Заедно с цената са посочени срокът за подаване на заявки за участие и възможни ограничения.

Ограниченията могат да бъдат всякакви, по преценка на клиента. Например той може да заяви, че в търга ще участват само малки предприятия или само местни организации.

Но клиентът не може да приспособи приложението си към конкретна организация, в противен случай веднага ще получи обвинения в корупция. До крайния срок за подаване на заявления клиентът приема заявления.

Обикновено към заявлението се прилага образец на подаване. На този етап може вече да бъде избран победителят: на цената, посочена в заявлението. Това означава, че към ценообразуването трябва да се подхожда внимателно.

След като се определи победителят, като най-често кандидатът е предложил минималната цена, с него се сключва договор.

Не е достатъчно само да спечелите търга, за да получите финансови облаги, трябва и да изпълните поръчката. Сделката ще бъде изплатена само след като бъдат изпълнени всички условия на търга.

Ако спечелилият търга не може да се справи адекватно с работата, той не само няма да получи възнаграждение, но и ще бъде в черен списък, както и вече не може да участвана държавни търгове.

Защо да се усложнява и може ли да се направи без търгове?

За частни фирми конкурентни конкурентни селекции полезенчрез разширяване на кръга от доставчици. Освен това участието в търгове като клиент показва неговата откритост и прозрачност на компанията.

В някои случаи можете да закупите продукт и да поръчате услуга от един продавач, без избор. Например, ако този продавач е монополист в своята област. Случва се всички компании, с изключение на единствената, да откажат да участват в търга.

Или всички заявки по някаква причина са изключени от търга. След това, за да сключите сделка, е достатъчно само да подпишете договор.

В търга може да участва всяко лице, регистрирано в специализирана платформа за търговия и притежаващо електронен цифров подпис, ако е позиционирано като отворено.

Успешно участие в търгове

Трябва да започнете с изчисляване на вашите възможности, предимно финансови.

Следващата стъпка е правилната подготовка на необходимите документи за участие. На етапа на разглеждане на заявлението се елиминират до 40% от участниците. Приложението трябва не само да отговаря напълно на изискванията на търга, но и да съдържа само онези оферти на стоки и услуги, от които клиентът се интересува.

Не забравяйте за гаранционните задължения. Този артикул може да спечели репутация на надежден изпълнител.

Всяка година повече от два милиона компании участват в търгове, една четвърт от заявките се подават специално за малкия и среден бизнес. В същото време само в Москва се приемат заявления за над 30 000 търга. В процеса на тяхното провеждане можете да намерите доставчик, който предлага на клиента най-добрите условия за закупуване.

Късмет! До скоро на сайта на блог страниците

Може да се интересувате

Какво е корпорация Договор за услуга – предназначение, видове, правила за проектиране и образци Изпълнител – какво означава този термин и какви са функциите на изпълнителя Споразумение за договор: предназначение, видове, образец Гражданскоправен договор - какво е това, видове GPC Дивидентите са делът от печалбите, изплатени на акционерите Фактура: предназначение, формуляри (хартиени, електронни), видове и правила за изпълнение Какво е пасив и как се сравнява с актив? Какво е притеснение Какво е холдинг - структура и видове стопанства Споразумение за прекратяване на договора: назначаване, процедура за изпълнение, образец Мнение на експерт - колко можете да спечелите тук, как да теглите пари и отзиви за това проучване

Сред представители на различни организации и предприятия все по-често може да се чуе за такъв термин като "търг". Малко хора обаче знаят, че именно този набор от мерки помага на някои компании да търсят други изпълнители с максимална полза за себе си. Ще ви разкажем повече за това какво е търг и за всички нюанси на неговото провеждане в нашата статия.

Кратка информация за търга

За такова понятие като „оферта“ за първи път започнаха да говорят в Америка по време на края на Втората световна война. Американците са тези, които имат идеята да се разработи система от търгове. Известен дял в това изигра борбата с корупцията. Оказа се, че много пари се озовават в джобовете на нечестни чиновници и изобщо не се използват за нуждите на обществото.

В Русия научиха какво е търг малко по-късно, по-близо до суровите 90-те. Въпреки това повечето бизнес лидери не се стремяха да се възползват от успешните иновации, тъй като все още не бяха имали време да разберат наистина всичко.

Освен това по това време в градовете цари духът на национализация и им пречеше да разберат същността на въпроса. Но времето постави всичко на мястото си и започнаха да говорят сериозно за търгове. И така, какво е това и за какво може да се използва?

„Ху от ху“ или какво представлява търг

Какво е търг може да се научи от буквалното тълкуване на тази дума. От английски "tender" се превежда като "договаряне" или "конкуренция". С други думи, тази концепция предполага вид условна конкуренция между доставчиците на стоки и услуги с цел привличане на най-обещаващите клиенти. Освен това тази конкурентна борба се провежда, като се вземат предвид правилата, посочени в правилника на организацията, която я организира.

Няколко характеристики на търга

Като всяко състезание или събитие, свързано с наддаване, търгът има редица свои собствени характеристики. Например цялата информация, свързана с определено финансово събитие, по правило е публично достояние и е възможно най-прозрачна. В такова своеобразно състезание може да спечели само участникът, който според клиента е предоставил най-атрактивните услуги или изгодни стоки.

От своя страна частни или държавни компании, които се интересуват от търга, могат да действат като организатор на търга. За разлика от търговска структура, държавните организации провеждат събитие за сметка на бюджета, а не за сметка на спонсори.

За да участвате в търга, трябва да подадете заявление за разглеждане от специална конкурентна комисия. И накрая, това действие има свой собствен стандарт, състоящ се от три части: търг, търг и искане за оферти.

Къде могат да се провеждат търгове?

Повечето сделки обикновено се извършват на специални виртуални платформи. В същото време изборът им зависи от вида дейност, нуждите и опита на бъдещия участник, който иска да спечели търга. Платформата за електронна търговия от своя страна служи като отправна точка за организаторите и доставчиците на услуги и стоки.

В необятността на този интернет ресурс, който всъщност действа като посредник между продавача и клиента, се провеждат специализирани електронни търгове, извършват се онлайн транзакции и се провежда пълноценно обучение за начинаещи. Ярък пример е платформата RTS.

RTS-платформа: какво, къде и как?

„RTS-tender“ е електронна платформа за търговия, която съществува от 2010 г. и ви позволява да извършвате покупки за нуждите от общинско и държавно значение. Съгласно регламента в търга участват следните лица:

• клиенти;
• оператори на сайтове;
• представители на специализирания упълномощен орган;
• доставчици на услуги и продукти;
• независими регистратори;
• представители на регулаторни и контролни органи;
• персонал на сертифициращия център.

„RTS-tender“ (електронните платформи от този тип принадлежат към платформи с федерално значение) съдържа отделни раздели за правилата за наддаване, дава съвети на начинаещи и предоставя набор от услуги за клиенти и изпълнители.

Например на купувачите в портала се предлага пълна законодателна рамка по отношение на наддаването, те могат да използват анализи за наблюдение на всички електронни поръчки в региона.

За продавачите платформата RTS-tender им дава възможност да се акредитират и да намерят подходящ клиент. Между другото, на самите клиенти се предоставя безплатна проверка на доставчика веднага след като преминат през процедурата по регистрация и подадат заявление за организиране на търгове. В същото време те имат възможност да проследяват статуса на евентуален контрагент по време на търга.

Как работи търговското кредитиране?

Освен това в сайта има търгово кредитиране, което позволява на клиента да участва в голям брой търгове, което увеличава шансовете му за спечелване на търга. За да кандидатствате за него, просто трябва да влезете в страницата на търга, който ви интересува, и да кликнете върху линка „Заявление за заем“.

След това порталът RTS-tender автоматично ще ви пренасочи към вашия личен акаунт, за да попълните необходимия електронен формуляр и да го подсигурите с виртуален печат.

Как се извършва наддаването?

Преди самия търг се извършват редица подготвителни дейности, за да се защитят всички участници. По-специално фирмата-клиент събира независима комисия, чиито членове имат необходимите познания за анализ на субекта или обекта, участващ в търга. Те помагат да се контролират всички етапи на търга.

Освен това информацията за предстоящия търг, като се вземе предвид пакетът от документи, необходими за участие, се появява в медиите и на електронните платформи. В същото време всички желаещи подават заявления, всяка от които се разглежда и вписва в единен списък на участниците и специално списание. След това всички потенциални кандидати се регистрират и техните предложения се разглеждат. Въз основа на резултатите от търга се обявява победителят, чието име също попада в публични източници.

Какви документи са необходими за участие?

За да участвате в търга, трябва да предоставите следните документи:

• заявление и въпросник, посочващи основна информация за доставчика на услуги или продавача;
• търговско предложение;
• обяснителна бележка (като правило в нея се правят изчисления и се посочват сроковете);
• списъци на възможните подизпълнители, необходими за по-нататъшното изпълнение на поръчката.

Какви документи се предоставят на клиента?

При участие в търг клиентът трябва да предостави търговска и техническа документация. В този случай, в първия случай, той трябва да спазва следните точки:

• опишете самия обект на наддаване;
• предоставя подробна информация за изискванията към кандидатите;
• опишете условията на бъдещия договор;
• предоставя на всички участници отворена информационна карта;
• посочва реда за подаване на оферти за наддаване.

Във втория случай клиентът описва цената, която го устройва, графика на плащанията, подробностите за плащане и предложените опции за финансиране.

Какви видове търгове има?

Обикновено търговете могат да бъдат разделени на пет типа:

• отворен тип;
• затворен тип;
• двустепенна;
• търгове, включващи искане за ценови котировки;
• търгове, включващи търгове с покупки само от един доставчик на стоки и услуги.

Отваряне на търга: какво е това?

Откритите търгове включват участието на всички заинтересовани доставчици и се отличават със здравословна конкуренция, откритост и най-прозрачни условия. Подробности и условия на конкурса могат да бъдат намерени в пресата и в Интернет. Също така, подробна информация за часа на събитието, за участниците и правилата за подаване на заявки може да бъде получена от виртуалната тръжна платформа (електронната платформа, където се провежда търгът).

Какво представлява типът затворено наддаване?

Затвореното наддаване предвижда участието на строго ограничен брой участващи компании, които притежават определен лиценз. Такова състезание по правило се провежда, когато е необходимо да се продадат или поръчат конкретни продукти или услуги. Например, затворен търг е уместен при обществени поръчки на продукти, необходими за нуждите на отбранителната индустрия.

Какво е двуетапна оферта и искане за оферта?

Двуетапните търгове включват организиране на сложни покупки или решаване на специфични технически въпроси. И въз основа на името, такива търгове се състоят от два етапа: първо се подават основни оферти без уточняване на детайли, направени въз основа на основна задача от клиента; след това заявлението се подава отново, но като се вземат предвид конкретни цени, срокове и графици.

При искане на оферти клиентът, като правило, избира доставчици въз основа на техните идентични характеристики. Например, той може да избира между няколко фирми, предоставящи клирингови услуги. Победител в такъв търг е доставчикът, който предлага услугата си на най-ниска цена.

Кога е възможно да се купуват стоки и услуги от един продавач?

Поръчката на стоки и услуги от един доставчик е възможна в следните ситуации:

• когато продавачът е изключителен представител (монополист);
• при отказ на други участници в търга;
• при изключване от търговия на всички оферти, с изключение на едно.

За разлика от други видове търгове, в този случай няма търгове. Ако има само един доставчик, възниква опростена система за сключване на сделка, завършваща само с подписване на договор от двете страни.

Сега знаете точно какво е търг.

Терминът "оферта" (в превод от английски тази дума означава "оферта") наскоро се наложи здраво в нашето ежедневие. Въпреки това, той не е напълно разбран от мнозина, така че е препоръчително да го разгледаме по-подробно. И така, какво е търг и как се провежда? Каква е историята на появата му в Русия и в чужбина? Какви видове се срещат и как да получите и да спечелите търг?

Думата търг има съвсем разбираеми синоними – наддаване, търг, конкуренция.

Всъщност търг е дума, която обозначава състезателна форма на подбор на предложения. Тези предложения могат да имат различен обхват – доставка на стоки, предоставяне на услуги и др.

Кратка история на възникването и развитието на търговете

Отговаряйки на въпроса какво е търг, е невъзможно да не обърнем малко внимание на неговата история.

Тръжната система е разработена от американците в края на Втората световна война. Причината за развитието бяха огромните суми, които вместо да инвестират във възстановяването на градовете, пострадали по време на войната, попаднаха в джобовете на чиновниците. Какво е наддаването в този смисъл? Това е система, която ви позволява обективно да изберете доставчик, като опишете стъпка по стъпка етапите на тази процедура.

Тендер в Русия

Самата процедура, наречена търг, се използва в Русия от много дълго време и доста успешно при сключване на сделки. За първи път подобни състезания (тоест подобно събитие) се споменават в Русия през 17 век. По-късно те бяха широко използвани, тъй като се различаваха по ефективност. Но по време на революционното преструктуриране концепцията за търговете беше забравена, защото почти всички предприятия, които имаха тежест и статут, бяха национализирани.

Възраждането му се случи съвсем наскоро, едва през осемдесетте години на миналия век, а след това тези промени настъпиха само в строителната индустрия, която започна да използва наддаване по договор. Определена конкурентна система за подаване на поръчки у нас не беше спазена, но строителните фирми по това време активно участваха в чуждестранни търгове. Интензивното формиране на модерна тръжна система започва едва през 90-те години. Можете да научите повече за търговете в съвременна Русия.

Каква е целта на търговете?

1. Клиентът (купувачът) обявява конкурс за избор на най-подходящата оферта за продукт или услуга, с предварително определени характеристики.
2. Сравнява предложения, получени от различни компании.
3. Подписва споразумение с участника, чието предложение, според него, е станало най-доброто.

Какви видове търгове има?

Сделките могат да бъдат класифицирани по определени признаци, които ги обединяват.

• затворен,
• отворен,
• специализирани с ограничено участие.

Затворен търг - какво е това?

Закритите търгове се характеризират с лична покана от фирмата организатор на всеки от потенциалните участници. Разбира се, изборът на участниците зависи от много критерии – репутация, рейтинг и имидж. Ето защо големите компании обръщат толкова много внимание на материалите за себе си в медиите, корпоративни уебсайтове, участия в различни изложби или конференции. Всички тези фактори помагат да се характеризира компанията и да се повиши нейната привлекателност за потенциални клиенти.

Списъкът на участниците никога не се оповестява публично. На първо място, това се прави, за да се изключи евентуално тайно споразумение между участниците (а това се наблюдава доста често). Освен това провеждането на такъв търг от затворен тип дава възможност да се оптимизира тази процедура.

Често от 4 до 5 фирми участват в затворен търг.

Открит търг - какво е това?

Това е, когато клиентът чака всеки, който иска да посети търга. Съобщението за конкурса се разпространява чрез различни източници (бюлетини, официални уебсайтове и т.н.). Тръжната документация често се разпространява безплатно или срещу такса, която не надвишава разходите за нейното създаване. Документацията съдържа информация за предстоящото събитие – условия и правила за участие.

Отворен търг може да се проведе както от самия клиент, така и от организацията, към която е кандидатствал.

Какви са ползите от открит търг?

1. Този тип търг позволява на потенциалните участници да се запознаят с нюансите на състезанието и да разберат колко големи са шансовете за успех в него.
2. Това е възможност да получите понякога много изгодни оферти. Такава схема позволява на клиента да разгледа огромен брой предложения и да избере най-предпочитаното за него.

Този вид търг често се използва за обществени поръчки, но сред фирмите в обикновения бизнес се използва рядко.

Отвореният поглед може да бъде доста ефективен, тъй като засилва конкуренцията, което е вид мотивация, която позволява на клиента да получи наистина стойностни оферти. Това обаче увеличава натоварването на персонала, тъй като броят на участниците не е ограничен.

Специализирани търгове с ограничено участие

Такива търгове всъщност са закрити търгове, но точният брой на участниците в тях не е определен, тъй като може да варира. Работата е там, че участието в тях е ограничено от определени правила. Например, само граждани на държавата, в която се провежда, имат право да участват. Или по време на тази процедура само тези участници могат да подават предложения, които са били поканени от клиента за участие в търга.

Когато са възможни промени в конкурентните изисквания, офертите се класифицират в следните видове:

• едноетапен,
• двустепенна.

В първия случай преговорите са забранени. Състезанието се провежда в един етап, като участниците подават документи както за участие, така и за победа.

Какво представляват двуетапните търгове? Това са тези, които се извършват на два етапа и не са много разпространени у нас, тъй като изискват много време. Двуетапните се извършват, както подсказва името, на няколко етапа.

Организацията, организираща търга на първия етап, разработва проектна версия на техническото задание. Въз основа на него състезателите изготвят предложения. На втория етап организаторът провежда преговори, договаряйки конкретно предложение.

Също така търговете могат да бъдат разделени на следните видове:

• тръжна цена,
• търг за отворени решения („открит бриф“).

При първия вариант клиентът дава точна дефиниция какво иска да види сред предложенията на участниците. Участниците предоставят предложения за цена, срокове, допълнителни услуги и др.

Открити кратки търгове се организират в случаите, когато клиентът дава само приблизителни условия, които му позволяват да оцени креативни, креативни решения от участниците в конкурса. Вярно е, че има голям риск от разпространение на цените.

Видове търгове под формата на състезателно наддаване:

• международен,
• вътрешни.

Какво е международен търг и по какво се различава от местния? Тук всичко е ясно по име: международните търгове позволяват на изпълнители или доставчици от други държави да участват в тях, докато вътрешните търгове се провеждат в рамките на една и съща държава.

В кои индустрии е разрешено търговете?

Подобни търгове са се разпространили както в чужбина, така и у нас (въпреки че у нас английският термин tender често се заменя с прост и разбираем синоним – конкуренция). Следователно те могат да се извършват в различни области. Те се провеждат в медицината, в електроенергетиката, в търговската сфера, в областта на промишленото оборудване. Понякога състезания се провеждат от банки. Много често има търгове за ремонти и за научни изследвания.

Въздействие върху имиджа на компанията

Много доставчици се интересуват от участие, тъй като спечелването на търг в търговията означава не само получаване на финансови ползи, но и значително повишаване на репутацията на вашата компания.

Разбира се, заявката за участие може да не бъде разгледана от клиента. Причините най-често се крият в неспазване на законовите стандарти и недостатъчна или неподходяща квалификация на потенциален участник. Например, ако банка проведе търг, тогава е малко вероятно да се вземат предвид заявления от компании с други специализации.

Победителят в конкурса получава писмо за сключване на договора.

Условия за получаване на гаранция за участие

Можете да получите възможност да участвате в търга, като следвате инструкциите по-долу.

1. Първото нещо, което трябва да направите, е да проучите условията на състезанието. Условията често се публикуват на официалните уебсайтове на държавни агенции, които се нуждаят от доставка на стоки или извършване на работа.
2. Подайте заявление за участие в търга съгласно изискванията, определени от клиента.
3. Потенциалните участници са запознати със сроковете за приемане на заявления, но при необходимост тръжната комисия може да ги удължи. Ако обаче не сте имали време да подадете заявление, никой няма да го приеме от вас.
4. Преди да приключи процесът на кандидатстване, кандидатът може да оттегли или измени заявлението си.

Как да спечелим търг?

Това е въпросът, който тревожи всички състезатели. Нека разгледаме няколко съвета, които могат да ви помогнат да спечелите състезанието.

1. Преди да кандидатствате, помислете какво ще ви спечели? В крайна сметка има търгове, чиито резултати са предварително определени, а самото състезание се провежда повече за шоу, отколкото за истинско търсене на най-добрата оферта. В този случай само ще развалите репутацията си.
2. Дори предложението да отговаря напълно и напълно на условията на търга, няма гаранция, че клиентът ще го предпочете сред десетки други. Затова се опитайте да придадете допълнителна стойност на опцията си. Например, обърнете внимание на проблемите на клиентите. Ако можете да решите поне един от тях с предложението си, тогава той няма да може да го откаже.
3. Решенията се вземат от хората. Така че контактът с някой, който може да ви помогне да спечелите, никога няма да бъде излишен.
4. Офертите са много старателна работа. Вземете предвид всички нюанси, така че всичко да е перфектно - без грешки в документите, без забрава. Но, извършвайки формалностите, не забравяйте за най-важното - вашето предложение.
5. Компетентността на всички лица, участващи в търга, е много важна. Вашият преговарящ трябва да знае всичко перфектно, за да отговори коректно и бързо на всички въпроси, които клиентът иска да зададе.

Този списък може да бъде разширен, но съветите, дадени в него, са тествани на място и трябва да помогнат на тези, които се надяват да спечелят състезанието. И да направите това, с желание и известно количество знания, изобщо не е трудно.

Тендерна подкрепа

Поддръжката на търга е услуга, насочена към осигуряване на процеса на участие на предприятие в търг. Основната цел на тръжната поддръжка е да се създадат всички условия (на законово ниво) клиентът-участник да спечели търга.

Подкрепата за търгове е особено важна, ако:

• нямат много опит или изобщо не са участвали в държавни състезания;
• не искат да поемат рискове и да действат на случаен принцип;
• не искате да сбъркате при отговорен търг.

Знаете ли, че 90% от участниците нямат право да наддават поради недостатъци в документацията или неправилно изпълнено заявление? Ако не сте професионалист, да направите грешка в документите е лесно. В този случай само нежната подкрепа ще помогне.

Какво е търг (наддаване): Видео

Днес, благодарение на тръжната система, можете да намерите много предложения от отворени източници. Системата ви позволява да следите промените в търговете, които ви интересуват, както и автоматично да търсите подходящи оферти и по този начин спестявате време. Преди да вземете решение за участие в определен конкурс, трябва ясно да разберете какви видове търгове съществуват, какъв е техният формат и какви са особеностите на провеждането. Ще говорим за това в статията.

Ще се научиш:

• Какво е търг и по какво се различава от търговете и конкурсите.
• Какви са търговските и държавни видове търгове.
• Как да участвате в различни видове търгове.
• Как да проведете търг сами.
• Как да разпознаем "договорни" видове търгове.

Какво е търг

търгнаречена конкуренция за способността да се извършва определена работа, да се предоставят услуги или да се доставят стоки на клиента. В търга винаги са посочени условията за неговото провеждане.

Най-добра статия за месеца

В статията ще намерите формула, която ще ви помогне да не правите грешки при изчисляване на обема на продажбите за бъдещия период, както и можете да изтеглите шаблон за план за продажби.

Правилата на Руската федерация не дефинират понятието "оферта" и различните негови производни (тръжна комисия), а използват термина "конкуренция". Но в бизнес средата всеки използва термина „оферта“ и затова в тази статия също ще го използваме.

Как се провежда всеки вид търг?

Участниците представят своите уникални предложения за разглеждане от клиента, които могат да донесат максимална полза. Офертите трябва да отговарят изцяло на тръжните правила. Цялата информация за конкурса е публично достояние, което позволява на всеки участник да намери интересните за него данни за дадена оферта.

Победител в конкурса е този, който по мнение на клиента е предложил да достави стоката/изпълни работа/предостави услуги при най-изгодни условия. В същото време документите на този участник трябва да отговарят напълно на правилата на търга.

Конкуренцията на съвременния пазар е много висока и следователно, както в сектора на услугите, така и в други области, предприемачите често срещат трудности при намирането на потенциален клиент. Това състояние на нещата обяснява сегашната уместност на търговете. Такива събития ви позволяват бързо, лесно и ефективно да привлечете вниманието на клиента.

Офертите предоставят отлични възможности за малки и нови фирми да получат добри работни места и да договарят изгодни сделки. Те позволяват на клиентите да избират от обширна база данни с потенциални изпълнители този, който предлага най-изгодните условия.

Има конкурси, които се различават един от друг по източник на финансиране. Става дума за международни, държавни, общински, федерални, регионални и градски търгове.

Мнозина смятат понятията търг, конкуренция и търг за синоними, но това мнение е погрешно. Тези термини се различават значително един от друг и разликите се отнасят до информацията, предоставена на участниците. Така лицето, което участва в търга, има достъп до всички оферти и цени на своите конкуренти. Лицата, които участват в търга, нямат такава възможност. Освен това участниците в търга могат да променят офертата си, след като проучат офертите на конкурентите. Предприемачите, участващи в търгове, не могат да направят това.

Що се отнася до конкуренцията, това понятие е синоним на „оферта“. Но, както вече беше споменато, терминът "оферта" не може да се използва в официалната документация. Понятието "конкуренция" е изложено в Гражданския кодекс на Руската федерация.

Основни видове търгове

1. Обществени поръчки.

Процесът на организиране и провеждане на търгове се различава в зависимост от закона, уреждащ обществените поръчки. Всички държавни търгове се регулират от Федерален закон № 44-FZ от 5 април 2013 г. „За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Организатори тук са държавни институции, държавни органи или корпорация Росатом. Този закон ясно определя процедурата за провеждане на търгове и уточнява правилата, по които се избират участниците. Освен това има строга система за планиране и отчитане на обществените поръчки. За участие в държавния търг е необходимо да се действа по схемата, предвидена в законодателството. Клиентът не може да установява никакви други изисквания, освен посочените във Федерален закон № 44.

Освен това има одобрен списък на покупките на стоки, работи и услуги, които трябва да се извършват само чрез електронен търг. За това има 5 одобрени официални платформи за електронна търговия.

Освен всичко друго, въз основа на Федерален закон № 44 на клиентите е забранено да купуват стоки от конкретна компания и производител. Благодарение на това в търга могат да участват значително по-голям брой предприемачи, предлагащи предложения на различни цени.

Целта на обществените поръчки е спестяване и целево изразходване на средства от бюджета. В това отношение цената често е най-важният параметър. Но руското законодателство установява определени мерки, насочени към предотвратяване на дъмпинга. Сред тези мерки могат да се откроят сигурността на заявлението и специалните изисквания за банкова гаранция, която действа като обезпечение на договора.

1. Покупки от определени видове юридически лица (съгласно 223-FZ).

Търгите, чиито условия са посочени във Федералния закон от 18 юли 2011 г. № 223-FZ „За доставка на стоки, работи, услуги от определени видове юридически лица“, се провеждат от държавни корпорации и компании, естествен монопол образувания, държавни и общински унитарни предприятия, автономни институции, икономически или дъщерни предприятия, делът на участието на Руската федерация или съставно образувание на Руската федерация в уставния капитал на които общо е повече от 50%.

Отличителна черта на тези видове търгове е, че клиентът сам формира свое собствено предложение за покупки. В предложението той предписва схема, по която ще се извършват покупки и въз основа на резултатите ще се сключват договори. Законът не уточнява какви видове търгове имат право да организират клиентите. Определени само конкурс и търг. Но в момента този списък е отворен и организаторът може да измисли всякакви опции за покупки и да определи по каква схема трябва да се извършват.

За да участва в търга, потенциалният изпълнител трябва първо да се запознае с правилата за обществени поръчки на клиента, след това с документите и едва след това да пристъпи към подаване на заявление. Но дори и след подаване на заявление, кандидатът може да очаква не винаги приятни изненади.

• На първо място, Закон № 223-FZ определя разумни срокове, в които можете да подадете заявление само за участие в конкурса и търга. Що се отнася до клиента, преследвайки свои лични интереси, той може да проведе търг в по-кратки срокове, като използва други процедури, за които нищо не се казва в закона.
• Освен това няма ясен списък с изисквания, които клиентът има право да представи пред изпълнителите. Това често води до злоупотреба от страна на клиентите с техните права – те могат да ограничат конкуренцията и да посочат прекомерни изисквания.
• Освен това документите могат да посочват критерии за оценка на заявленията на кандидатите, които не могат да бъдат измерени. Това може да доведе до проблеми с дефинирането на квалификационни изисквания, които биха удовлетворили клиента. Пример за критерии за оценка на офертите за участие в търг, изчисляване на рискове и настояща стойност можете да изтеглите по-долу.

Още един двусмислен момент. Има списък със стоки, работи и услуги, за закупуването на които трябва да се използва електронен формуляр. Този списък е предоставен от правителството. Това може да бъде всякакъв вид поръчка, заявленията за участие в които се подават с електронен подпис. Друг вариант е платформата за търговия за покупката да е електронна. Трудността се състои в това, че има много търговски обекти и за да участва в процедурата, кандидатът трябва да бъде акредитиран точно в този, където клиентът провежда търг.

Но има и плюсове от участието в търговете, посочени в FZ-223. Поради трудностите, които възникват по време на конкуренцията, този пазар все още не е напълно овладян. Следователно конкуренцията тук не е толкова голяма и това увеличава шансовете за победа. Освен това, поради липсата на ограничения при избора на метода на организация на доставката, клиентът може да извърши просто събитие за голяма първоначална максимална стойност на договора.

1. търговски търгове.

Има търговски видове участие в търгове. Такива търгове могат да бъдат организирани от всякакви търговски структури. Те самостоятелно решават да проведат търг, за да разпределят икономично финансите. Законодателството не уточнява процедурата за провеждане на търговски търгове, така че организаторите имат право да определят свои собствени правила.

Организаторът не може да уведомява потенциалните участници чрез единна информационна система за планирания търг. Това правило разграничава търговското търгово предложение от обществената поръчка, което е уредено със закон. Освен това организаторът не носи административна отговорност за нарушаване на процедурата за провеждане на търг, ако действията му не противоречат на действащото законодателство (на първо място, Гражданския кодекс на Руската федерация и Закон № 135-FZ за защита на конкуренция).

Най-общо казано, търговските и държавни търгове са предназначени да помогнат за спестяване на пари, да насърчават целевото изразходване на финанси и да развиват здравословна конкуренция. Но в същото време в държавните търгове, въпреки строгите законодателни норми, условията за кандидатите са по-меки, отколкото в търговските търгове, и има повече възможности за участие.

Що се отнася до търговските търгове, въпреки предоставянето на по-голяма свобода на действие за клиента и потенциалните изпълнители, те са свързани с определени трудности, които пречат на участниците да се конкурират помежду си при справедливи условия.

	Държавни търгове	Търговски търгове	Оферти, регламентирани от 223-FZ
Приложимо право	44-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	223-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)
Методи за доставка		Монтира се от клиента
Процедура за възлагане на обществена поръчка	Установено със закон, неизменно	Монтира се от клиента	Установено от позицията на клиента, всеки има различен
Свобода на конкуренцията	Участникът може да предложи еквивалент на необходимия продукт (като общо правило)	Участникът е длъжен да предложи необходимия продукт	Участникът е длъжен да предложи необходимия продукт (при спазване на антитръстовите ограничения)
Изисквания за членство	Затворен списък с изисквания		Всеки клиент има свой набор от изисквания.
Процедурата за оценяване на заявленията на участниците	Установено със закон	Монтира се от клиента	Монтира се по позиция и документация на клиента
Видове поръчки в електронен вид		Всеки метод за доставка, зададен от клиента	Всеки метод за доставка, предписан в позицията на клиента
Електронни платформи	5 одобрени електронни платформи	Всяка електронна платформа	Всяка електронна платформа

Видове търгове и техните основни разлики

1. затворени търгове.

Самото име подсказва, че затворените видове търгове са предназначени за тясна аудитория и следователно тук не се има предвид покани за участие и разкриване на информация за резултатите. Тоест организаторите лично канят всеки потенциален изпълнител да участва в състезанието.

На първия етап от закрития търг организаторите избират и изпращат покани до участниците. Предприемач, който желае да участва в търг, изисква тръжни документи от клиента. След като ги получи, той оформя всички необходими книжа, като спазва ясно посочените изисквания. Участникът има право да изясни с клиента всички точки, които не разбира, като задава въпроси в електронен формат. Организаторът трябва да отговори на всеки въпрос.

Клиентът има право да променя тръжната документация по всяко време по своя преценка. Но ако е направил промени в документацията, той е длъжен да информира всички участници в търга за това.

След като получи предложенията, клиентът внимателно разглежда всяко и избира изпълнителя, който според него е предложил най-изгодните условия. На участника, спечелил търга, се изпраща покана за подписване на договора по пощата. След подписване на споразумението всички участници в затворения търг се уведомяват за победата на избрания изпълнител.

Затворените видове търгове се използват главно, когато клиентът се интересува от закупуване на стоки, които имат специфични / специфични характеристики / свойства и ограничен брой предприятия могат да ги доставят. Освен това могат да се провеждат закрити търгове с малка сума от общата покупка. В тази ситуация не е необходимо да се инвестират значителни средства в открит търг. Друг вариант е поверителното закупуване на продукт.

Трябва да се помни, че когато се провеждат затворени видове търгове, покупките в тяхната рамка със сигурност ще бъдат координирани с държавните органи.

Предимствата на затворените видове търговия включват:

• по-малък размер на финансовите инвестиции за провеждане в сравнение с открити търгове;
• спестяване на време на клиента;
• конфиденциалност.

1. Открити търгове.

Всяка фирма може да участва в открит търг. Често тези видове търгове се използват за обществени поръчки, тъй като в конкуренцията има много участници и това ви позволява да изберете най-изгодната оферта.

Организаторите по правило уведомяват участниците за търга чрез медиите, тъй като са заинтересовани да привлекат възможно най-много участници.

Основният недостатък на този вид наддаване е дългият период на провеждане, тъй като тръжната комисия е принудена да обработва безброй заявления. Има още един минус - организирането на открити състезания изисква значителни финансови инвестиции и човешки ресурси.

1. Специализирани закрити търгове.

При подобни видове търговия има много ограничения за участниците. Например, кандидатът трябва да има определено разрешение или да е гражданин на определена държава.

Специализираните затворени търгове обикновено се провеждат, когато точният брой на участниците е неясен, работата по търга е специфична и сложна, а също и когато изпълнителят трябва да има определена квалификация за извършването им. В такива състезания могат да участват само поканени организации.

1. Офертите се провеждат на два етапа.

Такива видове търгове се организират, ако покупките са много сложни или ако трябва да се разрешат нетривиални специфични технически проблеми.

На първия етап клиентът разработва първоначалната версия на техническото задание. Този документ става основа за подготовката на първоначалните оферти от участниците в търга. В предложенията си предприемачите не споменават разходите и други търговски условия.

След това организаторът на търга провежда своеобразни преговори, по време на които договаря различни начини за решаване на проблема, предложен от участниците. Когато преговорите приключат, организаторът оформя окончателния вариант на техническото задание.

Следва вторият етап – подготовка и подаване на заявления от предприемачи, участвали в първия етап на търга. В заявките участниците посочват технически и търговски (цени, срокове, графици на плащане и др.) предложения в съответствие с окончателното техническо задание.

Клиентът проучва всички заявки, прави избор в полза на най-изгодната оферта и сключва договор със съответния изпълнител.

1. Заявка за цитат.

Заявка за оферта е процес, при който се избира доставчик на стоки със сходни характеристики, като например офис консумативи. Обикновено при този тип наддаване печели участникът, който предложи най-ниската цена.

Тези видове търгове имат редица ограничения, а именно:

• стойността на договора не може да надвишава половин милион рубли;
• обемът на такива покупки годишно не трябва да надвишава 10% от сумата на средствата, разпределени за всички планирани покупки на клиента, но не повече от 100 000 000 рубли годишно.

Такива видове търгове могат да се проведат в рамките на 12 дни. За целта изпълнителят трябва да подаде заявление за оферта в универсален формуляр. Благодарение на универсалната форма, клиентът може да сравни приложенията за кратко време и да реши победителя.

Оферта за оферта може да бъде отхвърлена по две основни причини. Първо, ако участникът предложи цена, по-висока от първоначалната. Второ, ако заявлението не съответства на уведомлението.

Що се отнася до схемата за провеждане на този тип търг, първоначално клиентът често иска определен модел, а не набор от необходими технически характеристики. Всеки участник предписва в заявлението за оферта цената, на която се съгласява да достави този продукт. Доставчикът няма право да променя цената, както при търга. Ето защо при определяне на цената това трябва да се помни, тъй като договорът се сключва, както вече споменахме, с този, който предлага най-изгодната цена.

Можете да изпратите заявка за оферта по пощата или по електронен път. Във втория случай към заявлението трябва да се постави електронен цифров подпис. Участникът ще бъде уведомен по пощата за приемането на заявлението.

1. Закупуване от един доставчик.

Тези видове търгове се провеждат, ако:

• доставчик на продукти или услуги - монопол в индустрията;
• всички доставчици отказаха участие в търга;
• самият клиент изключи всички приложения.

Покупката от един доставчик има основна характеристика. Той се състои във факта, че договорът се подписва директно с всеки доставчик, който може да изпълни условията, посочени в споразумението. Няма директен процес на наддаване.

Ако се проведе този вид търг, клиентът трябва разумно да обясни в документиран доклад, че е невъзможно или непрактично да се определи изпълнител по друг начин. В доклада той трябва също да посочи и обоснове стойността на договора, както и да спомене основните характеристики на изпълнителя. Всичко това е необходимо, за да се изключат корупционните схеми.

Защо имаме нужда от банкова гаранция и тръжен заем

Всички видове търгове са скъпи дейности, свързани със значителни финансови рискове, особено за клиента. Необходимо е внимателно да се подготвим за търгове и да не забравяме за финансовата сигурност, която може да бъде постигната само чрез банкова гаранция. Банковата гаранция е документ, който потвърждава, че ако изпълнителят не изпълни условията на търга, банката изплаща гаранционната сума на клиента. Този документ се издава от банката.

За нарушение на задълженията към клиента може да се каже, ако изпълнителят:

• не изпълнява или не изпълнява задълженията си след сключване на договора;
• отказва да подпише договора, след като клиентът го е признал за победител в търга;
• оттегли или промени условията на търговото си предложение след крайния срок за подаване на оферти.

Тръжна банкова гаранция ви позволява да участвате в различни видове търгове, които включват търгове, конкурси, търгове. Освен това гарантира изпълнението от победителя в търга на задълженията му по договора. Срокът на неговата валидност е ограничен от момента на сключване на споразумение между клиента и печелившия, като сумата не може да надвишава 5% от сумата на бъдещата транзакция.

Има банкова гаранция, която гарантира връщане на авансовите вноски. Победителят в търга го предоставя, когато е осигурено плащане на аванс или предплащане в размер до 30% от цената на договора. В тази връзка, преди да получи авансово плащане, изпълнителят е длъжен да представи на клиента документ, потвърждаващ правото на последния да поиска от банката да плати сумата по гаранцията. За издаване на гаранция в банката трябва да се прехвърлят само нормативната документация и материали, които потвърждават правото на участие в търга.

Кредит за търг- това е банков заем от определен вид, който се предоставя за обезпечаване на заявление за участие в такава форма на наддаване като търг, конкурс и всякакви видове електронни търгове.

В момента банковите институции издават два вида търгови заеми. Разликата между тях е в продължителността на споразумението с банката. Има заем с револвираща кредитна линия и еднократен заем.

Заем с револвираща кредитна линия ви дава право да участвате в няколко търга годишно. Позволява ви да участвате едновременно в едно състезание или в няколко, без да теглите средства от оборота на предприятието. Освен това този вид заем дава възможност за участие в търгове, чийто бюджет е милиони.

За издаване на заем се прилагат следните условия:

• срок - до 3 месеца;
• процент от 14-21% (в зависимост от банката);
• срок на регистрация - 9 дни;
• разход - 1-5% (определя се от срока и размера).

Получаването на банкова гаранция е по-удобно и изгодно от финансова гледна точка в сравнение с заем, тъй като включва финансови разходи в по-малък размер, а регистрацията отнема само няколко дни. Участник, който е прибягнал до банкова гаранция, може да не се притеснява как да подготви предприятието си за одит, за да получи заем, къде да получи обезпечение и как да събере пари за изплащане на дълга.

Обикновено банковата гаранция се предоставя от надеждни банки с безупречна репутация. В тази връзка възникването на финансови рискове за клиента е минимално.

Инструкции за участие в определен вид търг

1. Както във всеки друг въпрос, на първо място си струва да се проучи регулаторната рамка, която се основава на FZ-44. Особено внимание следва да се обърне на правилата, които определят изискванията към участниците (чл. 31), както и да се вземе предвид в какъв ред да се подаде заявление и как се разглежда (например чл. 66-67 за търгове). Можете да намерите FZ-44 от 04/05/2013 във всяка правна референтна система за безплатен достъп (например Гарант или Консултант). Трябва да използвате надеждни източници с редовно актуализирани регулаторни рамки.
2. След това трябва да проверите дали има задължения за различни такси и задължителни плащания, дали учредителите и счетоводителите са осъдени, дали на организацията са наложени административни санкции.
3. Вземете решение за обектите, където се провеждат търгове, и се регистрирайте като изпълнител. За да участвате в търга, трябва да имате електронен цифров подпис (ЕЦП). За да го издадете, трябва да съберете пакет от организационна документация и да го прехвърлите в регистрационния център на EDS във вашия регион (можете също да се свържете с компании, които професионално решават този проблем).
4. При подаване на заявление за участие във всякакъв вид търг е необходимо да се предоставят и копия от учредителна и организационна документация, надлежно заверени (всички видове електронни търгове изискват представяне на сканирани документи).
5. Някои организатори, наред с други правила, изискват и банкова гаранция. Следователно, трябва предварително да получите информация кои кредитни компании предоставят такива услуги и колко струват (обикновено фиксиран процент от сумата на гаранцията).
6. Следва участие в избрания търг.

Най-често търговете се провеждат на 5 електронни платформи (днес те са най-известните):

1. „Sberbank-AST за обществени поръчки“: http://www.sberbank-ast.ru.
2. „Национална електронна платформа“: http://www.etp-micex.ru.
3. RTS-тендер: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3.
4. Държавно унитарно предприятие "Агенция за държавни поръчки, инвестиционни дейности и междурегионални отношения на Република Татарстан": http://agzrt.ru.
5. JSC "Единна електронна платформа за търговия": https://www.roseltorg.ru.

Всички видове електронни търгове се провеждат по схема, която е много по-проста от стандартната процедура за наддаване. Но това важи само за държавни търгове. Ако говорим за частни предприятия, тогава за да намерите необходимите търгове, ще трябва да проучите повече от един сайт.

Няма специализирани сайтове за търговски търгове. Но да се намери такъв сайт в същото време не е трудно - би имало желание. Параметрите за търсене се определят от целите, обхвата на предоставяните услуги или продукти.

Ето един пример - списък с някои търговски сайтове за онлайн търговия:

• „Sberbank-AST за търговски покупки“: http://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0.
• "ONLINECONTRACT": http://onlinecontract.ru/.
• "Къща за аукционна конкуренция": http://www.a-k-d.ru/.
• "SETonline": https://www.setonline.ru/.
• OAO Severstal: http://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/.
• "BashZakaz.ru": http://etp.bashzakaz.ru/.
• „Tender.Pro“: http://www.tender.pro/.
• „REGION-AST“: http://region-ast.center/.
• "TORGI 223": http://torgi223.ru/.
• "Център за автоматизация на покупките": http://etpcaz.ru/ и други.

Как да печелите във всякакъв вид търгове

1. Първо трябва трезво да прецените финансовите си възможности. Най-лесно е да направите това за някой, който често наддава. Видовете търгове са различни и имат свои специфики. Колкото по-често участвате в различни видове сделки, толкова по-големи са шансовете ви за печалба. Ще действате въз основа на предишен опит, независимо дали е положителен или отрицателен, както и на допуснатите грешки.
2. След това трябва правилно да съставите документи за участие в състезанието. Около 25-40% от потенциалните участници нямат право да участват в търгове, тъй като документацията, която са съставили, не отговаря на посочените изисквания. Приложението не трябва да съдържа сложна терминология, а трябва да бъде написано на прост и разбираем език. Този документ трябва да отговаря напълно на изискванията на конкуренцията и да включва само тази информация за стоки и услуги, които представляват интерес за клиента.
3. Тогава има гаранции. Клиентът ще се отнася с вас по-лоялно, ако вашата оферта включва гаранционни задължения. Шансовете за сключване на споразумение с клиента ще се увеличат значително. Наличието на гаранции в офертата ще играе на вашите ръце. Ще можете да привлечете вниманието на клиента и да създадете правилната репутация на вашата компания – бизнес звено, на което можете да се доверите.

Ако за първи път участвате в търг и се съмнявате в способностите си, потърсете помощ от професионалисти, които вече имат опит в участието в подобни събития. Но дори и участието в първия търг за вас да не се увенчае с успех, не забравяйте, че всичко не се дава веднага и късметът идва с опит.

Експертно мнение

Андрей Медведев,

Генерален директор на Индустриални силови машини

1. Използвайте системи за агрегиране.

Регистрирани сме в повече от 40 платформи за електронна търговия (ETP), включително търговски: B2B-Center, Fabrikant, TEK-Torg, ALROSA, Lukoil и др. Препоръчвам да използвате специализирани агрегаторни системи (напр. www.seldon.ru , www.trade.su). Благодарение на тях няма да пропуснете важен търг и няма да се объркате в огромния им брой. Тези системи комбинират информация за търгове от повечето електронни платформи в Русия и някои други страни, а също така предоставят допълнителни услуги, например помощ при получаване на електронен цифров подпис (за удостоверяване на документация в Интернет), акредитация в различни ETP, правилна подготовка на кандидатстване д. В допълнение, системите генерират аналитични отчети и извършват маркетингов анализ на участниците в обществените поръчки и пазарната среда като цяло.

1. Прочетете внимателно тръжната документация.

За да участвате и да спечелите търга, трябва внимателно да прочетете условията на текущата покупка и правилно да оформите заявление, като следвате ясно инструкциите в тръжната документация. Трябва да изработите редица аспекти, а именно: максималната цена на договора, неговата сигурност, време за доставка, договорни условия в случай на нарушение на условията от двете страни, района на доставка на оборудването.

За да избегнете проблеми, трябва да вземете предвид какво изискват клиентите от потенциалните доставчици. Например клиентите могат да посочат, че само производители или официални дилъри с опит в изпълнението на идентични проекти и поне три години пазарен опит могат да участват в търга. Ако пропуснете това описание, попълнете документите и тогава става ясно, че фирмата ви не отговаря на установените изисквания, значи губите времето си.

Освен това трябва внимателно да попълните формулярите, придружаващи заявлението (фирмен въпросник, технически и търговски предложения), да посочите подробно параметрите на оборудването, количеството продукти, които планирате да доставите, цената на единица стоки, общата цена на приложението и т.н.

Каква и до каква степен се изисква информация се определя от клиента. Обикновено формулярите и инструкциите за тяхното попълване са включени в пакета за наддаване.

1. Следете уместността на документите и информацията за организацията.

Някои видове търгове (търговски) включват участието на изключително акредитирани предприятия. Акредитацията се извършва от изкупуващи предприятия. Веднъж годишно компанията трябва да потвърждава, че е акредитирана. Ако тя има всички валидни сертификати и документи (например извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, удостоверения за липса на данъчни задължения и др.), Най-вероятно няма да има трудности с акредитацията.

Трябва също така да прецените доколко са актуални документите, необходими при кандидатстване за участие в конкурса. Много е важно винаги да имате на разположение най-често срещаните документи, които често се изискват за подаване, например от Федералната данъчна служба. Ние изискваме такава документация всеки месец (удостоверение от Единния държавен регистър на юридическите лица, удостоверение за плащане на данъци, удостоверение за изпълнение на данъчни задължения от данъкоплатеца), тъй като крайният срок за издаването им от Федералната данъчна служба е 5 работни дни. През това време може да изтече срокът за подаване на заявление за участие в търга.

1. Бъдете готови да защитите заявлението и да изпълните договора.

Обикновено предприятията-купувачи, провеждащи търговски търгове, не изискват финансови средства или банкова гаранция, за да подсигурят заявлението и да изпълнят договора. Но ако такива условия важат във вашия случай, помислете за редица важни точки.

Първо. Компаниите, които организират търгове при справедливи условия, обикновено предлагат или да прехвърлят средства по банковата си сметка за сигурност, или да предоставят банкова гаранция. Ето защо, ако видите, че компанията-организатор ограничава възможностите за защита на приложението (например иска само превод на средства), бъдете бдителни – възможно е това да е измама.

Второ. За да привлекат максимален брой възможни оференти, компаниите, които организират нечестни търгове, значително увеличават максималната цена на наддаването. Какво да правим в такива случаи? Инструктирайте службата за сигурност да провери това предприятие. Ако стане ясно, че компанията е регистрирана не толкова отдавна, по-добре е да заобиколите този търг и да не участвате в него.

1. Потвърдете репутацията на компанията с дела.

Резултатите от търговията често са трудни за прогнозиране. Организаторите могат да използват цялата система за оценка на участниците, като използват точки. В този случай критериите, освен цената, ще бъдат и такива параметри като финансовата стабилност на компанията, опитът в доставката на подобни продукти, гаранционния срок за доставените продукти, срока за изпълнение на задълженията въз основа на договор, нивото на квалификация на служителите на участващата фирма, наличието на материално-техническа база и др. Например, крайната оценка на потенциален доставчик може да се зададе като набор от оценки за параметрите "стойност на споразумението" и "квалификация и бизнес репутация на участника" в съотношение 35% към 65%.

1. Гледайте вашите конкуренти.

През последните години се наблюдава увеличение на случаите на наддаване от нечестни доставчици, предлагащи нискокачествено оборудване (предимно произведено в Китай) на ниска цена. Има ситуации, когато такива предприятия не изпълняват условията на споразуменията, след което сменят юридическото лице и отново участват в търга.

Можете също да се сблъскате с откровени фалшификати, когато недобросъвестни компании просто пренаписват характеристиките на оборудването от заданието, въпреки факта, че в действителност техническите им средства са в противоречие с изискванията. В резултат на това печелившата оферта отива за съмнителния продукт, предложен на най-ниската цена.

Как сами да организирате търг

1. Първо, вътре в предприятието, трябва да създадете списък със задачи, които ще бъдат пуснати на търг, и да се споразумеете за вида на компаниите, участващи в тях. След това трябва да вземете решение за състезанието.

Опитът показва, че този подготвителен етап трябва да присъства, ако планирате да проведете търг. Благодарение на него служителите на вашето предприятие ще разберат по-добре какви са целите на търга.

Общото разбиране на задачите на състезанието от целия персонал на компанията ще осигури по-бързо решение за всички следващи етапи на работа. Би било полезно също така да се постигне общо разбиране за вида и размера на доставчиците, поканени да наддават, както и да се установи кой тип търг е по-предпочитан - открит или затворен.

1. След това трябва да създадете „Кратка“ (Покана за участие).

Като част от този етап специалистът, отговарящ за подготвителните дейности и организирането на търгове в предприятието на клиента, определя целите на проекта (тръжната процедура) в един документ и посочва на какви изисквания трябва да отговарят участниците.

Типичният бриф има специфична структура и се състои от:

• описания на предприятието-клиент;
• постановка на проблема;
• описание на желания резултат;
• изисквания към участниците в търга;
• описание на формуляра за кандидатстване (критерии за документ);
• критерии за оценяване на кандидатите;
• време за провеждане на търга.

Всяка глава в приложението е смислена и функционална част от документа. Разбира се, вашият бизнес има право да не включва една или повече части във вашия бриф. Но в този случай комуникацията и взаимодействието с потенциални доставчици ще бъдат сложни.

1. След това трябва да изберете предприятията, които ще участват в търга.

Когато брифът е съставен, можете да поканите компании, които се интересуват от наддаване. Като правило, ако бъде обявен „ценови търг“, тогава за участие се канят 3-4 организации. Ако е предвиден двуетапен "търг за решения", броят на участниците в първия етап може да варира от 5 до 9. Във втория етап участват три фирми с най-атрактивни предложения, според организаторите.

1. Четвъртият етап е изясняване на позициите.

На този етап първоначалните наддаващи организации ще ви помолят за повече информация, за да излязат със собствено решение на проблема. За да сте сигурни, че окончателните предложения на участниците са не само персонализирани, но и смислени, отделете време за обсъждане. Именно в този момент ще си спомните разумното ограничение на броя на фирмите, участващи в търга, което беше обсъдено по-рано в статията.

Ако търгът се планира да се проведе на два етапа, тогава след проучване на предварителната заявка предприятията, влезли във втория кръг, подготвят окончателната документация.

1. Участниците представят своите окончателни предложения.

Този етап е много важен и тук е незаменим официално съставен документ. Организаторът уведомява финалистите, че иска да се срещне с тях. В рамките на тази среща представители на доставчика могат да убедят организатора в безусловната правилност на своето решение.

Имайте предвид, че ако дейностите в рамките на предишните етапи могат да бъдат извършени от един или двама служители на съответния отдел, тогава ръководителите на тези отдели, които ще действат като ваши вътрешни клиенти за проекта, са поканени да участват във финалната презентация.

1. Фирмата клиент извършва окончателния избор.

След приключване на всички презентации и детайлно разглеждане на направените предложения, отговорните ръководители на вашето предприятие съвместно вземат решение в полза на конкретен доставчик. В някои организации решението се взема по време на срещата, участниците в която устно обсъждат и изясняват мнението на вътрешните клиенти. В други по-формални ситуации се прави оценка. Използвайки метода на среднопретеглената оценка, експертите определят крайния резултат на всеки от участниците.

1. Последният етап е обявяването на печелившите доставчици в търга.

Най-вълнуващият момент за участниците. Уви, в Русия често се случва фирми, които не са станали победители, да научават за края на търга само когато конкурентът вече работи напълно по проекта. Разбира се, клиентът не трябва да се държи по този начин. По време на общото събрание, чрез средствата за масова информация (ако видът на търга е открит) или индивидуално (ако търгът е закрит), той следва да информира всички участници, че работата е свършена и е избран краен доставчик.

„Договорни“ видове търгове: какво представляват и как да ги разпознаем

В областта на търговете има специални случаи. Много се говори за корупция в тази област. Всъщност често се провеждат договорни видове търгове. Въпреки факта, че самият търг е насочен именно към премахване на корупционния компонент, той все още съществува по време на тяхното провеждане.

Тук си струва да се има предвид една особеност на тази част от руския бизнес, където клиентът е бюджетни институции. Всички техни дейности са прехвърлени в релсите на обществените поръчки, притиснати в строгите рамки на конкуренцията. Всеки участник може да спечели търга, ако попълни правилно заявлението и документацията и предложи най-ниската цена.

А какво ще кажете за другите компоненти? Например, като възможността и способността на доставчика да изпълни желанията на клиента в най-кратки срокове, гъвкавост и други характеристики на взаимодействие? Често клиент, който преди това е сътрудничил с конкретен доставчик, иска договорът да отиде при него, тъй като е доказан и надежден и напълно отговаря на всички изисквания. Но ако се проведе търг, е възможно договорът да трябва да бъде сключен с неизвестно (за клиента) предприятие и няма гаранция за удобно взаимодействие с него. С други думи, спечелването на търг въз основа на ценови компонент не дава на купувача гаранция за безупречно взаимодействие във всички отношения. Освен това купувачът не може да бъде сигурен, че доставчикът ще изпълни изцяло изискванията.

В тази връзка често е възможно да се намерят договорни видове участие в търгове, когато купувачът хвърля всичките си усилия в създаването на официална среда, в която е трудно да спечелят други участници, които не са получили предварително одобрение. Имайте предвид, че това не винаги показва корупционен компонент, наличие на подкупи, рушвети и т.н. Но също така не си струва да участвате в този вид търг. Изключението е, когато вашият бизнес е получил предварително одобрение.

Трябва да се отбележи, че търговските структури почти не провеждат договорни видове търгове. Там участват собствени средства на предприятията, а организаторите контролират много по-стриктно всички тръжни параметри. Целта на наддаването в бизнеса е да се намери доставчик с най-изгодни условия, а подходът към процедурата тук е по-гъвкав. С други думи, няма нужда търговските структури да провеждат търгове „за показ”. В случая с тях се прилага рационален и логичен подход. Известни са обаче и ситуации, когато служители на търговски организации са имали собствен интерес от благодарност от доставчиците за „съдействие“ при сключване на договори и, напротив, когато недобросъвестни клиенти поставят изпълнители в неприятно положение след изработване на част от договора , когато не са превеждали плащане за продукти или услуги.

Нека разгледаме такива видове търгове като обществени поръчки от гледна точка на корупционния компонент. Тук корупцията е най-честото явление.

Ето ясни признаци за провеждане на обществени поръчки при нечестни условия:

• условията на ТЗ са объркващи, неясни, неразбираемо изписани, противоречат си един на друг;
• сроковете са минимални и е очевидно невъзможно да се изпълни задачата за тях (всеки бизнесмен познава собствената си сфера на дейност и може да разбере какви срокове наистина могат да бъдат спазени и кои не);
• цената на договора е твърде висока и в същото време много странна спецификация на изискванията към доставчика;
• има условие, според което към заявлението трябва да бъде приложена вече завършена част от работата;
• в тръжната история на клиента има договори, броят на предприятията в които е доста ограничен.

Всичко това показва, че купувачът се стреми да "отсее" ненужните потенциални изпълнители. Понякога този тип търгове се провеждат на показ и избраният изпълнител работи по проекта от дълго време. Да се ​​включиш в борбата в такива случаи е само загуба на сили, време и пари. Не, разбира се, има възможност да обжалвате резултатите от конкурса и да подадете заявление до FAS. Но има смисъл да се включите в борбата само когато предприятието вече е участвало в подобни видове търгове и в персонала има компетентни специалисти, които са в състояние да защитят правата му.

Информация за експерти

Андрей Медведев, генерален директор на Индустриални силови машини. Завършва Ярославския държавен университет. П. Г. Демидов. Работил е в Ярославския моторен завод "Автодизел". През 2005 г. той става един от инициаторите за създаването на инженерната група PSM. („Индустриални силови машини“), в която от основаването й заема поста търговски директор. От 2012 г. - главен изпълнителен директор. "ПСМ" ("Индустриални силови машини") е фирма, чиято сфера на дейност е машиностроене, инженеринг, металообработка, производство на специално енергийно и помпено оборудване на базата на дизелови двигатели. Основана през 2005г. Персоналът е 250 души. Оборотът на компанията през 2014 г. възлиза на 1,5 милиарда рубли. Официален сайт - www.powerunit.ru

Държавните агенции и големите компании не могат да се обърнат към първия попаден изпълнител, за да закупят мебели или да поръчат почистване на прозорци в офиса. За да елиминират корупционния компонент и да подобрят качеството на услугата, те трябва да провеждат търгове - конкурси, в които на всички потенциални доставчици се предоставят равни условия.

Защо един предприемач трябва да разбере какво е търг и как да участва в него? Факт е, че този метод за организиране на продажбите има редица предимства:

• за провеждане на тръжни продажби не е необходим цял отдел от мениджъри;
• бюджетните организации харчат доста големи суми за покупки;
• наддаването е единственият начин да се продаде нещо на държавата;
• до 20% от държавните покупки са за малкия бизнес.
• за да участвате в търга, не е необходимо да източвате бюджета за реклама;

С прости думи, търгът е конкуренция, при която фирма избира доставчици на продукти или изпълнители при изгодни условия. При определяне на победителя клиентът има право да вземе предвид много фактори – цената, сроковете на изпълнение на задачата, наличието на квалифицирани работници и оборудване от изпълнителя. Участникът, който предлага най-добрите условия, подписва договор с него.

Има два вида търгове – държавни и търговски. Първите се извършват изключително в електронен формат на оторизирани сайтове в Интернет (ETP) в съответствие със законовата рамка:

• бюджетните организации извършват покупки в съответствие със Закон № 44-FZ;
• компании с дял от държавния капитал над 50% използват No 223-FZ.

Частни фирми и предприятия с дял от държавен капитал до 50% могат да организират търгове във всякакъв формат. Закон № 135-FZ обаче изисква равни възможности за всички участници, което е възможно само при използване на ETP.

Защо държавните и корпоративните клиенти постепенно прехвърлиха търговете в електронен вид? Факт е, че:

• ЕТП обхващат широка аудитория. В търгове може да участва всеки субект с достъп до Интернет.
• Платформите за търговия формират регистри на участниците и търговска история. Въз основа на тези данни е лесно да се провеждат аналитични изследвания.
• Участниците в конкурса преминават задължителна акредитация, което намалява вероятността от среща с измамници.
• Интерфейсът на пазара ви позволява бързо да търсите оферти по няколко параметъра, включително вида на продукта и местоположението на клиента.
• Резултатите от електронната търговия не могат да бъдат фалшифицирани, а персонализираните търгове са видими почти веднага.

Видове търгове

За да получите представа за това какво е търг, е необходимо да разгледате съществуващите видове конкурси. Има търгове в търговските зали и в Единната информационна система за обществени поръчки (ЕИС) на уебсайта zakupki.gov.ru:

• отворен. В тях може да участва всеки субект, който е подготвил правилно приложението. По правило има много участници, така че приемането и разглеждането на предложенията отнема няколко месеца.
• Затворен. Клиентът изпраща покани до тесен кръг изпълнители, които притежават необходимата квалификация, стоки или оборудване. Така че е по-лесно да се избегне потокът от приложения от аматьори. Също така, закрит конкурс ще бъде организиран, ако:

• обектът на търга или неговата документация е държавна тайна;
• провежда се състезание за застраховка, превоз или защита на ценности;
• търгът се провежда от органите на реда.

Следващият метод за класиране на офертите ги групира според технологията за определяне на победителите. Търговията включва:

• Състезания. Те се провеждат, ако при избора на победител съобразят не само цената, но и други фактори – срокове, оригиналност на техническото решение. Ако бъде получена само една заявка, конкурсът се счита за невалиден.
• Ограничени конкурси. Те предполагат предварителен подбор на участниците според наличието на квалификация, оборудване и материални ресурси. Наддаването също се счита за невалидно, ако има само една оферта.
• Състезания на два етапа. Първо, изпълнителите предлагат свои собствени начини за решаване на проблема, без да посочват цена. Клиентът избира най-рационалните идеи и провежда окончателното наддаване с изчисляване на оценката на проекта. Такива търгове са необходими, ако:

• клиентът проучва възможността за решаване на нестандартен проблем;
• клиентът не може самостоятелно да разбере спецификата на работата;
• обектът на търга е постоянно модернизирано оборудване.
  • Аукциони. Търговският търг е търг, при който участниците в търга подават оферти, понижавайки началната цена на договора. Печели този с най-ниска цена. Списъкът на стоките за търга е посочен в Заповед № 471-П.
  • Искане за предложения. Те се провеждат след неуспешно наддаване и за оправдаване на цената на договора. Клиентът събира търговски оферти от контрагенти и ги публикува в ЕИС. След това изпълнителите получават един ден за подобряване на приложенията.
  • Заявки за цитати. За разлика от други видове търгове, заявката за оферти се извършва без обезпечение с договорна цена до 500 хиляди рубли. Всеки участник прави едно предложение. Фирмата с най-ниска цена печели договора.
  • Закупуване от един доставчик. Те се провеждат, ако някой от горните видове оферти бъде обявен за невалиден. Освен това законът предвижда още 52 случая, когато са разрешени покупки от един доставчик. Например:
• необходимо е извършване на работа, свързана с мобилизационна подготовка;
• обектът на тортите е военна техника, която няма аналози в Русия;
• покупки се извършват във връзка с извънредни ситуации;
• стоки и работи се закупуват от предприятия на Федералната пенитенциарна служба;
• произведения на изкуството се закупуват от техните носители на права;
• обект на търга са продукти за държавна закрила;
• закупуват се лекарства, предписани на пациента от комисията;
• изпълнителят се счита за монополист в бранша.

Кой може да участва в търга

Законът не предвижда никакви ограничения за субекти с различни форми на бизнес, желаещи да участват в онлайн търгове. Като изпълнители могат да кандидатстват следните лица:

1. Обикновени граждани. Те имат право да се регистрират в електронни платформи и да участват в търгове наравно с бизнесмените, с изключение на конкурси с ограничения. Победителите трябва да плащат данък върху доходите.
2. Индивидуални предприемачи. Те имат някои предимства: 20% от покупките се извършват сред малкия бизнес. Но индивидуалните предприемачи могат да се сблъскат с пречки, тъй като нямат право да кандидатстват за търгове на правоприлагащите органи.
3. Юридически лица. За задълженията те отговарят само за уставния капитал. Но в случай на провал на договора, не само LLC, но и неговите основатели са включени в „черния списък“. Поради това много компании създават дъщерни дружества за търговия.
4. бюджетни организации. Освободен от задължението за плащане на депозит. Освен това при някои търгове институциите на Федералната пенитенциарна служба имат предимства. Държавните служители обаче не могат да харчат спечелените пари по своя преценка.
5. Чуждестранни граждани и фирми. Право на участие в търга, където няма ограничения за националния режим. Когато са акредитирани в търговския зал, чуждестранните субекти са длъжни да предоставят заверени преводи на нормативни документи.

Когато решавате как да участвате в обществени поръчки, първо трябва да определите дали участникът има право да бъде допуснат до наддаване съгласно закона. Кандидатите, които:

• или вече е обявен в несъстоятелност;
• преустановена работа поради административно нарушение;
• имат просрочени плащания към бюджета и осигурителните фондове;
• управлявани от граждани, осъдени за финансови престъпления;
• не притежават правата върху интелектуалната собственост, прехвърлени на клиента;
• се управляват от граждани, които са свързани или женени с представители на клиента на ключови позиции;
• регистрирани в държави с преференциално данъчно облагане.

В зависимост от спецификата на търга, клиентът може да постави допълнителни изисквания към кандидатите. По-специално:

• опит в областта, с която е свързан обектът на търга;
• достатъчен брой квалифицирани служители;
• наличие на специално оборудване и технология;
• вътрешен произход на стоки под национални ограничения за третиране;
• наличие на лицензи или участие в SRO, ако се изисква от обекта на търга;
• принадлежащи към SMP или NPO, ако състезанието се провежда между тях;
• отсъствие в Регистъра на недобросъвестните доставчици (RNP).

Как да намерите подходящи търгове за обществени поръчки

Всички търгове на държавни и общински институции са изброени на официалния уебсайт на EIS zakupki.gov.ru, където можете да ги филтрирате по име на клиента, количество, вид продукт, условия. Самите състезания обаче се провеждат на акредитирани федерални места. Има осем от тях:

Федерални пазари
sberbank-ast.ru	roseltorg.ru	lot-online.com	etpgpb.ru
rts-tender.ru	etp-ets.ru	tektorg.ru	astgoz.ru

По-трудно е да се намерят търгове на частни компании, тъй като те се провеждат на хиляди ресурси. За щастие повечето от големите тръжни обектиса членове на Асоциацията ETP: нейният портал www.aetp.ru има връзки към десетки платформи за търговия. Ето няколко от тях:

И накрая, опитен бизнесмен може да участва не само в руски търгове, но и в състезания на други държави: за това ще му трябват услугите на преводач и механизми за международни сетълменти. Нереалистично е да се изброят всички ЕТП по света, но можете да получите представа за тях, като използвате следните връзки:

Външнотърговски платформи
Италия	www.infoappalti.it	Казахстан	www.zakupki.kz
Холандия	www.tendersinfo.com	Украйна	Prozorro
САЩ	www.fbo.gov	Полша	www.twojprzetarg.pl
Финландия	www.hankintailmoitukset.fi	Турция	www.yatirimlar.com

Как да идентифицираме нечестен търг

Начинаещите обикновено участват във всички търгове подред. Но опитните предприемачи първо се опитват да оценят шансовете за печалба. За съжаление, много състезания с висока стойност са за доставчици с "примамка", така че външни лица дори не трябва да се опитват да наддават. Как да идентифицирате договорена оферта:

• В заглавието на конкурса името на обекта на търга изобщо не е посочено, посочено е с грешка или с латински букви. Това го прави по-трудно търсене на офертиза непосветените.
• Кодът на продукта по OKDP е даден без подробности или с неправилни мерни единици. Външен участник няма да може да отгатне от какво точно се нуждае клиентът.
• Регионът на доставка изобщо не е посочен или е посочен с минимална точност. Изчисляването на цената при такива условия е трудно, тъй като разходите за логистика са неизвестни.
• Срокът за изпълнение на задълженията е неадекватно кратък. Този знак за договорен търг показва, че някои от участниците вече вършат работа.
• Договорната цена е няколко пъти по-висока от пазарната. Може би той вече включва размера на подкупа за организатора на търга.
• По някаква неизвестна причина работата трябва да се извършва с помощта на рядко оборудване. Най-вероятно тази техника е в изпълнителя на правилния клиент.
• Хиляди страници тръжни документи трябва да бъдат прегледани за кратък период от време. Това е възможно само за участник, който се е запознал предварително.
• Изискванията към участниците в търга посочват необходимостта от лицензи или разрешителни за СРО, които реално не са необходими за декларираната работа.

Как да се подготвим за търг

Търгът е отговорна процедура, която включва транзакции с големи суми пари. Логично е, че първата попаднала фирма няма да бъде допусната до участие в търга и следователно изпълнителят трябва да извърши определени приготовления:

1. Научете правилата за подаване на заявления и провеждане на търгове. Предприемачът трябва да разгледа подробно законите № 44-FZ, 223-FZ, 135-FZ, както и свързаните с тях регулаторни документи и подзаконови нормативни актове.
2. Вземете квалифициран електронен подпис. Издава се под формата на ключ, записан на USB флаш устройство от лицензирани от Министерството на телекомуникациите и масовите съобщения центрове. EDS е валиден за една година и работи на определени сайтове, където се публикуват офертите.
3. Регистрирайте се в платформи за търговия. Възможно е да се започне със сайтове, предназначени за държавни търгове, и след това да се премине към корпоративни. Трябва да търсите ресурси, където има много състезания, подходящи за предприемач.
4. Вземете акредитация. Операторът трябва да провери данните за фирмата и да ги въведе в регистъра на сайта. Акредитацията е валидна три години, но заявлението за подновяване трябва да бъде подадено три месеца преди изтичането й. В противен случай достъпът до търговия ще бъде затворен.
5. Отворете специална сметка и прехвърлете пари към нея, за да защитите приложението. Тази такса гарантира почтеността на оферентите. Трябва да се използват банки, чийто списък се публикува ежемесечно на сайта на Министерството на финансите.

Какви документи са необходими за търга

Тръжната документация се препоръчва да бъде събрана най-малко една седмица преди началото на офертите и изпратена на клиента възможно най-скоро, за да има време за извършване на промени в нея. При провеждане на традиционни търгове документите се зашиват и запечатват в плик, а при организиране на електронни събития се сканират и изпращат до оператора на сайта заедно с личен ЕЦП.

Какви документи са необходими за участие в търга:

• профил на предприятието - име, адрес, телефонни номера, паспортни данни и TIN кодове на основателите на LLC или индивидуален предприемач;
• удостоверение от Единния държавен регистър на предприятията или Единния държавен регистър на юридическите лица преди максимум две седмици;
• нотариално заверено копие от удостоверението за регистрация на SPD и присвояването на TIN;
• копия от уставни документи за LLC;
• заповед за назначаване на ръководител и главен счетоводител на LLC;
• документи, че дружеството не е ликвидирано и не е в несъстоятелност;
• удостоверения за неосъждане на лица, отговорни за икономически престъпления;
• извлечение от Федералната данъчна служба за липса на дългове по плащания към бюджета и осигурителните фондове;
• финансов отчет за последните три години;
• съгласие за транзакцията, ако сумата надвишава лимита, посочен при регистрацията;
• доказателство, че кандидатът е SMP, предприятие на Федералната пенитенциарна служба, общество за хора с увреждания или организация с нестопанска цел (ако има предимства за тях);
• документи, потвърждаващи внасянето на обезпечение или предоставянето на банкова гаранция;
• списък на подадените документи.

Клиентите имат право да изискват:

• копия от договори с предишни клиенти;
• списък на материалните ресурси на разположение на изпълнителя;
• препоръки от клиенти;
• доказателства за победи в други търгове;
• представяне на фирмата и нейната дейност.

Как да кандидатствам за търг

Според статистиката 15% от сделките на стойност до милион рубли са неуспешни поради пълното отсъствие на участници. Един предприемач може лесно да стане победител в тях, ако подаде правилно заявление. Има два вида приложения:

• писмено. Поднася се в запечатан плик лично или с препоръчана поща. В момента те почти никога не се намират, тъй като всички търгове се провеждат в интернет.
• Електронна. Поднася се под формата на сканирани копия чрез ETP, снабдени с цифров подпис на предприемача.

Според закона търг е съгласието на участник да достави стоки или да извърши работа при условията на клиента. Състои се от две части, които се изпращат на клиента в уговорения срок:

• Първата част трябва да включва основна информация за предлагания продукт, работа или услуга, а именно:

• писмено потвърждение за съгласието на кандидата за сътрудничество в съответствие с посочените условия;
• страната на производство на стоките, ако клиентът провежда търг, като се вземат предвид националните ограничения;
• пълни технически характеристики на продукта, таблица с цените за него, като се вземат предвид данъчните плащания и режийните разходи;
• задължителни сертификати и декларации за качество на продуктите, сертификати от Роспотребнадзор.
  • Втората част трябва да съдържа документите, изброени в предишния раздел. Разглежда се след избора на най-добрата оферта.

Заявление за участие в електронен търг се изпраща до оператора на ETP под формата на два документа, подписани от ЕЦП на предприемача. Операторът му присвоява сериен номер в рамките на един час и изпраща потвърждение на участника.

Изготвяне на тръжни предложениявключва такъв етап като внасяне на депозит. Всеки участник под формата на гаранция за добросъвестност трябва да преведе на организаторите на състезанието финансова гаранция в размер на 0,5–5% от стойността на договора. В края на търга парите се връщат на кандидатите. Можете да направите депозит по различни начини:

• Отворете специална сметка в акредитирана банка и прехвърлете пари в нея. Банката ще блокира обезпечението по време на търга.
• Вземете тръжен заем. Този метод е подходящ за предприемачи, които нямат свободни средства, за да направят депозит.
• Издайте банкова гаранция. В този случай финансовата институция поема задължение да заплати необходимата сума по искане на кредитора.

Как е търгът

Невъзможно е да се организира търг без подготовка. На първо място, клиентът трябва да проучи пазарната ситуация и да обоснове първоначалната цена на договора (NMTsK). Когато той разбере колко средно струват тези или онези стоки или услуги, можете да продължите към следващите стъпки.

Как се провежда търгът за обществена поръчка:

Как се провежда търг за обществена поръчка?:

1. Клиентът публикува в ETP или изпраща на изпълнителите покана за наддаване, включително основна информация за търга:
   • описание на вашата компания, нейния профил на дейност, характеристики на бизнеса и индустрията като цяло;
   • описание на задачата и очаквания резултат, включително технически данни на обекта, информация за цени и графици на плащане;
   • правила за изготвяне на заявления и списък с изисквания към изпълнителите - тяхната квалификация, оборудване, опит при извършване на подобна работа;
   • критерии за оценка на предложенията, включително цена, време за изпълнение, наличие или отсъствие на подизпълнители;
   • датите на започване и приключване на приемането на тръжните заявки, датата на конкурса и обявяването на победителите.
2. Заинтересованите изпълнители се свързват с купувача за допълнителна информация, изясняване на същността на проблема и желаните начини за решаването му.
3. Потенциалните изпълнители, ръководени от тръжната документация, съставят заявления за участие в търга.
4. Подготвените заявления се качват в платформата за търговия или се предават на клиента в запечатани пликове, което се потвърждава с разписки и запис в дневник.
5. При необходимост клиентът моли изпълнителите да направят презентации на своите предложения и да говорят за ползите от сътрудничеството с тях.
6. Клиентът оценява предложенията по посочените критерии, присъжда им определени точки за това и по този начин избира победителите.
7. Тръжният протокол се публикува в платформата за търговия, в ЕИС и на сайта на клиента. Ако конкурсът е закрит, кандидатите се уведомяват за резултатите лично.

При обявяване на търг на търговския обект и на уебсайта zakupkigov.ru се публикува съобщение, посочващо датата и часа на търга.

Етапи на търга:

Етапи на търга:

1. Участниците съставят оферти, добавят към тях необходимите документи, подписват ги с ЕЦП и ги качват в платформата за търговия.
2. Операторът на сайта се обръща към банките, посочени в заявленията, и моли институциите да блокират гаранционните депозити по сметките на кандидатите.
3. След пристигането на датата и часа, посочени в известието, изпълнителите влизат в търговския зал, свързват се с търга и започват да подават предложения:
   • Отчитайки своите възможности, участниците намаляват цената на договора. Стъпката на намаление е 0,5–5% от първоначалната цена.
   • При подаване на оферта изпълнителят не може да посочи сума, по-голяма или равна на тази, която е посочил по-рано.
   • Участникът няма право да намалява допълнително своята оферта, ако в момента тя е по-малка от всички останали.

1. Крайният час на търга е зададен. Ако в рамките на 10 минути след получаване на последната оферта няма нови предложения, търгът приключва.
2. В рамките на един час операторът публикува тръжния протокол на търговския обект, а също така изпраща уведомления до клиента и участниците в търга.

Как да анулирате търг

Често клиентите, които се интересуват от сътрудничество с определени фирми, сами им изпращат покани за участие в търга. Ако след трезва оценка тръжни рисковепредприемачът разбира, че не се интересува от това състезание, той има право да откаже офертата и да изпрати съответно писмо до клиента. Причината за отказ може да бъде:

• липса на техническа или финансова възможност за изпълнение на поръчката;
• ограничено време за регистрация на търга;
• недостатъчно голям брой кандидати;
• участие в състезанието на фирми с лоша репутация.

Ако предприемачът реши да спечели търга и кандидатства, но по-късно промени решението си, той също може да откаже да участва в търга:

• За да оттеглите заявка за участие в търга, трябва да изпратите съобщение до оператора на платформата, преди да започне. Той отключва обезпечението в рамките на един ден.
• Възможно е оттегляне на заявлението за участие в заявката за оферти, след като клиентът направи промени в документацията или чрез изпращане на второ предложение.
• Можете да оттеглите заявлението за търг, преди да отворите пликовете или преди да отключите достъпа до документи в ETP. Депозитите се връщат в рамките на пет дни.

Всичко става по-сложно, ако договорът вече е подписан и ситуацията се променя не в полза на изпълнителя - например стоките или суровините стават по-скъпи, въвеждат се санкции, курсът на рублата пада. Какво може да се направи:

• Просто откажете да подпишете договора. В резултат на това изпълнителят ще загуби залога и ще бъде включен в списъците на RNP за две години.
• Прекратяване на договора по споразумение на страните. Това изисква добри отношения с клиента, в противен случай последният може да пожелае да накаже изпълнителя.
• Възползвайте се от условията, посочени в договора и законодателството. Например, можете да инициирате прекратяване на договор, ако клиентът:

• многократно не плаща;
• неоснователно отказва да приеме продукти или работи;
• не предоставя на изпълнителя необходимата информация или материали.

Ако изпълнителят реши да прекрати договора, той трябва да изпрати предизвестие до клиента в рамките на три дни. Препоръчително е да се използват методи, които позволяват потвърждение на получаването на писмото от адресата. Освен това можете да печелите, като отворите свой собствен.

Как да спечелите търг за начинаещ

Противно на преобладаващия стереотип, новодошлият може да спечели офертата, ако не се бори за скъпи договори с големи доставчици. Но не трябва да разчитате само на късмет. По-добре е да изучавате основното тънкости на участие в търговев обществените поръчки:

• Търговските продажби трябва да започнат с малки оферти от големи компании. Споразумение с PFR на стойност само 500-700 хиляди рубли е малко вероятно да бъде корумпирано.
• Препоръчително е да се проучат статистическите данни и плановете за поръчки на бъдещи клиенти. Ако техните нужди и дати на търга са известни, можете да се подготвите предварително.
• Не трябва да участвате в търгове, които имат признаци на договор. Шансовете да ги спечелят са нищожни и клиентите често започват да си отмъщават на нежеланите победители.
• Заявлението трябва да бъде изготвено в съответствие с тръжната документация. Около 25% от кандидатите правят грешки в него и получават отказ.
• Не трябва да се надявате, че клиентът е добре запознат с обекта на търга. Препоръчително е да избягвате сложни термини в приложението, да добавяте снимки и диаграми.
• Препоръчително е да се подготви портфолио. Добрата презентация си заслужава отделеното време, тъй като с нея е много по-лесно да спечелите търг.
• Клиентите обичат гаранциите. Струва си да се включат в тръжното предложение задълженията за поддръжка, ремонт и поддръжка на обекта на наддаване.
• Шансовете за печалба се увеличават чрез комуникация с клиента. Можете да му се обадите, да пишете писма с молба да изясните неразбираеми точки и да разкриете вашите желания.

Какво трябва да направи победителят в търга?

Бъдещите предприемачи, озадачени само от мисленето как да участват в търгове, често нямат представа какво да правят, след като спечелят. По закон спечелилият търг е длъжен да подпише договор с клиента в периода от десетия до двадесетия ден след публикуването на протокола на електронния сайт. За щастие днес партньорите дори не трябва да се срещат лично, за да направят това:

1. След публикуване на тръжния протокол, клиентът качва неподписан проект на договор в търговския обект и в ЕИС в рамките на пет дни.
2. Изпълнителят проучва договора и ако се открият грешки и неясноти в него, предава протокола за разногласия на клиента чрез платформата за търговия.
3. Клиентът разглежда желанията на изпълнителя в продължение на три дни и след това публикува нов договор (или стария, като посочва причините, поради които промените са невъзможни).
4. Изпълнителят приема условията на клиента и в рамките на три дни качва в платформата подписания с ЕЦП договор и документа за депозита на гаранция.
5. През следващите три дни клиентът също подписва договора с помощта на EDS и го качва в EIS и в платформата за търговия.

По аналогия със залог за участие в търг, при сключване на споразумение изпълнителят трябва да преведе обезпечение в размер на 5–30% от NMCC по сметката на клиента. Той действа като гаранция, че изпълнителят ще изпълни всички задължения и няма да прекрати договора по свое желание. Има три начина за решаване на този проблем:

• теглете пари от обращение и ги изпращайте по сметката на клиента;
• изпрати на клиента документ за предоставяне на банкова гаранция;
• превежда по сметката на клиента получените пари под формата на търговски заем.

Възможно ли е оспорване на резултатите от търга

Във всяко състезание, където има победител, винаги има субекти, недоволни от резултатите. Ако участникът приеме, че правата му са били нарушени в процеса на наддаване, той има право да оспори действията на клиента, комисията или оператора на платформата за търговия. Жалбите се разглеждат от два органа:

• Федерална антимонополна служба;
• Арбитражен съд.

Подаването на жалба до Федералната антимонополна служба е ефективно решение: жалбите на предприемачите се разглеждат в рамките на пет дни и се считат за оправдани в 40% от случаите. Можете да вземете документа лично в регионалния офис на службата или да го изпратите на адреса [защитен с имейл]с електронен подпис. Трябва да се помни, че:

• Можете да се оплачете от некоректна тръжна документация преди затваряне на офертите от участниците;
• Можете да се оплаквате от действията на клиента или тръжната комисия в рамките на 10 дни от датата на публикуване на протокола за наддаване в ЕТП;
• Можете да се оплачете за незаконосъобразен отказ за разглеждане на втората част от заявлението или за определяне на победителя преди подписването на договора.

Трябва да подадете молба до арбитражния съд по мястото на регистрация на клиента в рамките на три месеца от момента, в който участникът в търга научи за нарушението. Ищецът първо трябва да проведе досъдебно споразумение, тоест да изпрати на ответника молба и подкрепящи документи. Ако пренебрегнете тази процедура, съдът има право да остави жалбата без разглеждане.

Търги и данъчно облагане

На пръв поглед не е изгодно за предприемачите да участват в търгове: като нямат задължение да плащат ДДС, те могат допълнително да намалят цената. Но ако не забележат, че данъкът е разпределен отделно в цената на договора, ще трябва да се сблъскат с изненада под формата на приспадане на ДДС от 20% и договорът да се превърне в загуба. Какво да направите в такава ситуация:

• Ако обектът на наддаване по закон се отнася за стоки, подлежащи на облагане с ДДС, данъкът трябва да бъде включен в стойността на договора.
• Ако клиентът не посочи данъка в NMTsK и платецът на ДДС спечели търга, при сключване на договора ще трябва да бъдат приспаднати 20% от цената на доставчика, което е забранено.
• Характерна особеност на търговете, провеждани от търговски дружества, е съпоставянето на предложения на различни участници без ДДС.

При участие в чуждестранни търгове изпълнителите имат право да определят ДДС на 0% и да искат обезщетение от държавата. Изключение правят продажбите на нефт, газ и газов кондензат.

Заключение

По принцип, за да работи един предприемач, е достатъчно да знае какво е търг и как се провежда. Начинаещите обаче трябва да имат предвид, че в продажбите отличен показател е съотношението на броя на спечелените състезания към общия им брой в диапазона от 25-40%. В същото време много стартиращи бизнесмени кандидатстват за два или три търга, губят ги и изобщо отказват идеята за участие в търга. Решаването на този проблем е просто: просто трябва да покажете постоянство и постоянство в постигането на целта. С първата победа ще се появи самочувствие и положителна репутация, което ще допринесе за по-нататъшни успешни дейности.