Как да направите правилна презентация на компютър. Създайте презентация в Windows

Това ръководство ще ви помогне да структурирате информацията и да я предадете на вашата аудитория.

Какви инструменти да използвате

Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.

Най-популярната презентационна програма има доста опростен интерфейс и се поддържа на различни устройства. Многоплатформеността е може би основното предимство на програмата Microsoft. Що се отнася до визуалните елементи, шаблоните не винаги следват тенденциите в дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони за слайдове, да използвате различни шрифтове и шрифтове (много от тях на руски) и да вграждате носители.

• Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
• Цена:е свободен.

Услугата е подходяща, ако трябва бързо да съберете стандартна презентация с модерен дизайн, но без голяма. Проектите са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо се предлагат около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в разглеждане на опциите. За тези, които предпочитат собствения си дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само с Google Диск и YouTube). Удобно можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието автоматично се синхронизира. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.

3. Canva

• Платформи:уеб, iOS.
• Цена:безплатно или от $ 12.95 на месец.

Една от най-популярните услуги за онлайн презентации предлага много шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях е лесен за настройка за себе си, променяйки се до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: добавете или премахнете обекти, изберете цветове, икони и шрифтове. Можете да преоразмерите слайдовете във платената абонаментна версия.

Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG.

• Платформи:уеб.
• Цена:е свободен.

Аналог на Canva с още по-удобен за потребителя интерфейс и пълна поддръжка за руски шрифтове.

Налични са много шаблони за многостраничен дизайн, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, етикети, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Изображенията могат да се търсят директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност за качване на ваши собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Също така е възможно да добавите своя. Трябва само да го заредите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

5. Тилда

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен рускоезичен интерфейс и възможност за работа без познаване на кода. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Тилда поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблем с това.

Когато презентацията под формата на сайт от една страница е готова, трябва да я запазите в PDF страница по страница и да редактирате навсякъде на компютъра си (ако е необходимо).

6. Visme

• Платформи: уеб.
• Цена:безплатно или от $ 12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все още отнема малко време, за да го разберете. След това обаче ще бъде възможно бързо да се събират презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики - можете да го направите тук. На ваше разположение - повече от 100 безплатни шрифта (руските не са много), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

IN безплатна версия Няма много налични шаблони за слайдове, но те са достатъчни за общи задачи.

Характеристика на Visme е способността да анимирате съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Прези

• Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена:от $ 5 на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния слайд формат и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да обръщате страници.

Картата се изобразява с висока разделителна способност, така че съдържанието е лесно за четене при увеличаване. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате вашите мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, слайдове от PowerPoint). Удобно е няколко души да могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.

Руските шрифтове са малко, но всички основни са налице.

Prezi е платена програма, но можете да я тествате безплатно. Готовата презентация може да бъде съхранена в облака или запазена на вашия компютър в желания формат.

• Платформи: уеб, macOS, iOS.
• Цена:е свободен.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато има такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители се съгласяват, че Keynote има по-опростен интерфейс от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собствениците на всяко устройство (трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката има много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. ICloud sync позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е да можете да изтеглите презентация във формат Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който може да се чете не само на джаджи на Apple (PDF).

Какво да включите във вашата презентация

1. Разкажете история

Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистика. Превърнете презентацията си в завладяваща въображаема история. По този начин необходимата информация ще бъде запомнена от слушателите.

2. Помислете върху структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как ще предадете информация на публиката, още преди да започнете да събирате документа в една от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата куца и фактите се представят на случаен принцип, това едва ли ще работи.

3. Дайте предпочитание на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, качествени диаграми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голямо количество текст.

4. Премахнете всички ненужни

Ако нещо може да бъде изоставено, без да се жертва смисъл, не се колебайте да го направите. Като отрязвате ненужните неща, съкращавате текста, премахвате разсейващи ефекти, вие по-точно формулирате своите мисли. Колкото по-ясно е вашето съобщение, толкова по-лесно е за вашата аудитория да го възприеме.

Как да проектирам презентация

1. Забравете за остарелите шаблони на PowerPoint

Докато презентацията на PowerPoint изглеждаше нормална, тя изглежда остаряла с повече печеливши шаблони. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е да съберете „скелет“ от шаблони в една от горните услуги веднъж или да създадете своя собствена. Тогава ще е необходимо само да промените съдържанието в тях - няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което избягва твърде колоритен дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълващи се цвята (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят се използва за фон, вторият и третият за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, така че съдържанието ще бъде лесно за четене.

Обикновено корпоративните цветове на вашата компания са сред основните цветове. Ако няма такива, можете да използвате един от сайтовете за съвпадение на цветовете.

3. Добавете линии и плоски икони

Обемните икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който направи тази презентация, остана в 2000-те.“

Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и кратка, като ви позволят ясно да представите информация. Този сайт има хиляди стилни икони, които можете да изтеглите безплатно.

4. Използвайте шрифтове без засечки

Ако не сте професионален дизайнер, най-добре е да изберете прости, четливи безсерифни шрифтове. Това е гъвкава опция за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (за заглавия);
• Калибри;
• Бебас (за хедъри);
• Робото;
• Helvetica;
• Отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Изберете само висококачествени изображения

Хората ще преценят вкуса ви по това, какви изображения сте избрали за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се разпореждаме правилно с тях. Това е най-добре да се избягва:

• снимки от търсачките;
• изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон от канализацията;
• снимки с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела на дългата страна).

Потърсете снимки на безплатни фото запаси. Има много от тях, там в повечето случаи можете да намерите желаната снимка.

6. Поставете красиви таблици и диаграми

Всички правила, описани по-горе, важат и за тази точка. Когато правите диаграмата си, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запишете резултата във висока разделителна способност. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да са прости, ясни и кратки. По-добре е да оставите фона бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и отново да организирате информацията за себе си. Говоренето пред огледалото или колегите ще ви помогне да бъдете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като Keynote). В този режим, по време на вашата презентация, на екрана на компютъра ви ще се показват бележки за слайдове, време, следващ слайд и друга полезна информация.

2. Говорете с аудиторията си

Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте участниците какво мислят по този или онзи въпрос, дали са съгласни с вас, или имат друго мнение. Interactive ще направи презентацията не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.

3. Запомнете времето

По правило времето, необходимо за презентация, се изчислява от съотношението 1 минута \u003d 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, презентацията ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно и публиката няма да хареса продължително представяне.

Най-лесната програма за създаване на презентация на компютър е PowerPoint от Microsoft. Потребителите на Mac могат да използват Keynote. Това са „безплатни“ програми за споделяне, които всеки може да овладее.

Можете да изберете дизайн не само от предложените, но и да изтеглите безплатни нестандартни опции. За научен доклад се избира минималистичен стил, за творческа презентация - нещо по-креативно.

Важно!Оптималният брой цветове на един слайд е три: за фон, за заглавия и за текст.

Заглавия и текст

Заглавията отразяват основните тези на доклада.

Основните моменти на речта трябва да бъдат подкрепени от текст и изображения.

Важно е да напишете заглавие на всеки слайд, така че слушателят да не трябва да помни какво се казва.

Един слайд е достатъчен 30 думи текст, за да не претоварвате слушателите с информация.

Размерът и шрифтът на текста могат да се променят. Той може също да бъде компресиран и разширен чрез плъзгане върху текстовото поле.

Когато избирате шрифт, обърнете внимание дали той се чете добре. Използвайте съвременни - Helvetica, Open Sans или Roboto. Те отговарят на всеки проект.

Шрифтовете за текст и заглавия трябва да бъдат с различни размери и цветове. то опростява възприемането на информацията.

Снимки, таблици и диаграми

Можете да вмъквате изображения в PowerPoint директно от вашия компютър. За да направите това, кликнете върху раздела "Вмъкване" и намерете изображението на диска.

Изображенията могат да бъдат често срещани в Интернет, но ако авторът има свои собствени изображения, например, от резултати от експеримента, по-добре да ги вземете.

По-добре е да търсите изображения не в търсачките, а в безплатни фотоапарати, например Pixabay. Там ще намерите уникални снимки.

За да направите таблица, щракнете в същия раздел "Вмъкване" на бутона "Таблица" и изберете необходимия брой редове и колони.

Диаграмите се използват, когато е необходимо да се изобразят промени във всякакви показатели, например растеж или спад на населението, икономически растеж, подобряване / влошаване на околната среда в различните страни.

За да направите диаграма в презентацията, останете в раздела "Вмъкване" и изберете бутона "Диаграма". След това изберете необходим оглед диаграми.

След това на екрана ще се появи прозорец на Excel, където трябва да въведете данни за диаграмата.

Въведете цифри и натиснете Enter на клавиатурата, диаграмата ще се актуализира. Полето с диаграмата също може да бъде преместено, увеличено и намалено чрез издърпване на ъглите.

Музика и видео

Мултимедията не винаги е подходяща за презентации, но ако вашата презентация изисква още по-голяма видимост, тогава видео и музика могат да се вмъкнат директно в презентацията.

В раздела "Вмъкване" изберете полето "Мултимедия". След това трябва да решите какво искате да вмъкнете - видео или звук. Мултимедийните файлове могат да бъдат изтеглени от Интернет или вмъкнати от диск на вашия компютър.

След изтеглянето можете да промените настройките за възпроизвеждане на музика - автоматично, когато отворите слайд или като щракнете.

Обектна анимация

Можете да използвате различни обектни анимационни ефекти (заглавия, текст, диаграми и т.н.), за да добавите динамика към вашите презентации.

За да направите това, изберете полето на обекта и кликнете върху раздела "Анимация" и изберете ефекта, който харесвате.

Можете да промените такива параметри на анимацията на обекта като: начално време, продължителност на появата на екрана. Тук можете да промените реда, в който се появяват таблици, текст и т.н.

Преходна анимация

Можете да приложите ефект на преход за плавни преходи на слайдове.

Това се прави в раздела "Преходи". След като изберете раздела, веднага ще се появи меню с предложени опции за преход. Изберете този, който ви харесва и персонализирайте анимацията.

Ако искате слайдовете да се превключват сами, променете часа в полето Slide Switch: Time.

Запазване и демонстрация

След като приключите с работата по презентацията, запазете я на компютъра си.

Можете да натиснете клавиша, за да стартирате слайдшоуто. F5 или изберете раздела “ Слайдшоу"И щракнете" Първо". Тук можете също да регулирате времето на слайдшоуто, както и да изберете функцията за запис на слайдшоу, промяна на слайдове ръчно или по време, стартиране на презентация в режим на пълен размер и други.

Съвет 1. За научни доклади и доклади често се използват графики и диаграми, а за творчески творби, бизнес презентации - инфографики и пиктограми, които могат да бъдат изтеглени безплатно в Интернет.

Съвет 2.Направете всички изображения, таблици, диаграми възможно най-големи. На слайда трябва да има минимум свободно място.

Съвет 3. Изберете снимки с добро качество (най-малко 1200 пиксела широчина).

Съвет 4.Маркирайте заглавия.

Съвет 5. Изберете дизайн на презентация въз основа на нейната тема. Прекалено ярък дизайн може да е неподходящ.

Съвет 6.За слушателите ще бъде удобно да задават въпроси за конкретни слайдове, като се обаждат на техните номера. Следователно можете да номерирате всеки слайд, така че аудиторията да вижда ясно номерирането.

Съвет 7.Не използвайте прекалено много анимация. Също така не е препоръчително да се използват преходни ефекти като шах, мозайка и други пъстри ефекти. Те няма да изненадат никого; напротив, ще отвлекат вниманието от доклада.

констатации

За да направите презентацията добро допълнение към разказа на лектора, трябва да изберете основната информация, да я поставите правилно върху слайдовете и да ги проектирате.

Не отлагайте развитието на презентацията си до последния ден преди да говорите. По-добре е да го направите предварително въз основа на завършената реч и след това репетирайте речта си няколко пъти заедно с презентацията.

Не забравяйте, че основното нещо в презентацията е лекота и интерес към възприемането на информацията,не красив шаблон или анимация на прехода.

Примери за презентации

Как да направите презентация със слайдове на компютър - инструкции за манекени актуализирано: 10 януари 2020 г. от автора: Научни статии

Ако трябва да представите информация в структурирана форма на бизнес партньори или цялата аудитория на събитие, струва си да я подредите под формата на презентация, а не като документ на Word. Кратко резюме на основните точки ще послужи като отличен съпровод устна реч... И няма значение дали все още не знаете как да работите със съответните програми - как да направите презентация на компютър: инструкция стъпка по стъпка със снимка ще ви разкаже в детайли.

План за презентация

Преди да вземете мишката или да въведете текста, помислете върху речевия план. Можете да го изградите според един от изпитаните шаблони, например „Проблем - решение - аргументи“, или да помислите върху собствената си версия на структурата. Основното е, че последователността на презентацията води аудиторията до идеята, която вие поставяте в презентацията като основна цел.

Какво да използвам за създаване на презентация

Има различни инструменти за подготовка на презентационни материали:

• редактори, инсталирани на компютър. Ако се съмнявате коя компютърна програма е по-добра за правене на презентация, опитайте де факто стандартния PowerPoint и един от неговите аналози, например безплатния Impress от пакета OpenOffice. Сравнете усещанията и изберете подходящия за вас инструмент;
• онлайн услуги, които изискват само браузър. Както Microsoft, така и Google и други компании имат такива инструменти.

Как да направите презентация на вашия компютър в PowerPoint

Например, нека разберем как да направим презентация в най-популярната точка. Всички скрийншотове по-долу са за Office Suite 2013 или по-нова версия. През 2010 и 2007 г. стъпките може да са малко по-различни.

Как да създадете презентация и да добавите слайдове

За да направите презентация, първо в секцията „Файл“ на менюто на Power Point кликнете върху елемента „Създаване“ и след това изберете една от предложените опции за това как да я проектирате (след това можете да я промените сами). Всяка тема вече има добра комбинация от фон, ключови цветове, шрифт и други настройки. Можете също така веднага да щракнете върху „Създаване“, след което ще се използва шаблонът „празен“.

За да добавите слайдове, използвайте специалния бутон в подменюто Начало.

Щракването в долната част на бутона ще отвори селекция от едно от предварително зададените оформления на слайдовете.

Ако искате да направите фон картина или да я запълните (с един цвят или като градиент), в менюто за презентация в Microsoft PowerPoint изберете Дизайн и след това от инструментите изберете Форматиране на фона. Ще се отвори специален панел, където можете да превключвате между опциите и да регулирате техните параметри.

Промените, които правите, се прилагат по подразбиране към избрания слайд.

Съвет: командата за бързо запазване е Ctrl-S.

Работа с текст

За да добавите етикет към желания елемент, първо кликнете върху него. След това можете да пишете текст.

PowerPoint може да използва различни дизайни, като например оцветен фон под текста или промяна на цвета на буквите, за да направи презентацията ви красива. За да направите това, изберете парче текст и след това използвайте съответния елемент от главния раздел.

Ако трябва да промените фона или границата на текстов елемент, първо го изберете, като щракнете, а след това в раздела Формат използвайте бутоните, за да запълните или очертаете формата.

Бутонът Text Effects в същия раздел ви позволява да добавите:

• сенки;
• отражения;
• подсветка;
• облекчение.

Можете също да разширите или трансформирате текст.

Вмъкване на допълнителни елементи

За да вмъкнете изображения, използвайте отделен бутон в раздела Вмъкване. Като кликнете върху него, ще се отвори диалогов прозорец за избор на файл, където трябва да посочите снимка и да кликнете върху „Вмъкване“. Също така в този раздел на менюто има инструменти за добавяне на таблици, диаграми и други елементи.

Ако вашата графика не е достатъчна, можете да изберете да вмъкнете изображение от интернет. Търсенето се извършва с помощта на търсачката Bing на Microsoft.

Лайфхак: за бързо вмъкване можете да използвате икони, които се появяват директно в празно поле.

Как да хипервръзка презентация

Ако се подготвя презентация, която да бъде изпратена на някого, полезно е да знаете как да направите хипервръзка към онлайн ресурс. Това е полезно, когато трябва да добавяте редовно актуализирано съдържание и вече нямате достъп до файла.

Изберете парчето текст, което ще се използва като връзка. След това отворете менюто "Вмъкване" и в него кликнете върху бутона за връзка. Ще се появи подменю с две опции.

Работа с мултимедия

За да направите слайд презентацията си по-оживена, можете да добавите към нея медиен файл, който е на вашия компютър, или да създадете нов. За целта използвайте съответния елемент от подменюто за вмъкване.

Като кликнете върху него, ще се появи селекция от опции:

• видео - позволява ви да посочите видео от компютър или от интернет;
• звук - позволява интегриране на съществуваща песен или запис на нов аудио фрагмент;
• екран запис - извиква специален модул за записване на действия, в който можете да посочите област, да активирате звук (от микрофона) и да покажете показалеца на мишката.

Прилагане на преходи и анимации

Анимациите, като преходи, бяха счетени за достатъчно важни от разработчиците, за да направят отделни раздели в менюто за тях.

Предлагат се различни предварително зададени опции за преходи между слайдове - например, смяна или избледняване. Те не са активни по подразбиране, така че изберете сами подходящия тип.

Освен това можете да посочите звука, който да използвате, да зададете продължителността на ефекта и да посочите кога трябва да се задейства - при щракване или след определено време.

Подменюто за анимация ви позволява да прилагате ефекти към отделни елементи на слайда. Например можете да конфигурирате последователния външен вид на елементите от списъка, както в автоматичен режим с зададено забавяне, така и чрез щракване (ако водещият предпочита сам да контролира процеса).

Демонстрация и презентация

Когато подготовката приключи, трябва да репетирате изпълнението. Можете да направите презентацията директно на вашия лаптоп, сякаш представяте презентацията на потенциални слушатели. За да направите това, отидете в раздела "Слайдшоу" и изберете най-лявата икона (ако искате да започнете отначало) или втората, за да започнете от текущата позиция.

До него има икона за демонстрация през мрежата. Това е добър вариант, ако искате да го покажете на отдалечен слушател. Има обаче и друг начин, който ви позволява да направите пълноценно видео от презентация на компютър, включително с вложки на носители, както снимки, така и музика - това е да го стартирате като запис на слайдшоу.

В този режим можете да добавите глас и движение на показалеца към вашите слайдове. Също така програмата автоматично ще фиксира интервалите от време. След това остава само да използвате опцията "Запазване като" от подменюто Файл.

И посочете като резултат резултат един от наличните видео формати - например MPEG-4.

Моля, обърнете внимание, че тази операция може да отнеме много време, особено на по-бавни компютри.

Онлайн инструменти

Ако трябва да направите презентация безплатно, но искате да се справите без PowerPoint, можете да използвате онлайн инструменти (въпреки че трудно можете да направите без регистрация). Ако обаче вече имате акаунт в Microsoft или Google, съответните услуги ще ви бъдат достъпни.

PowerPoint Online

Онлайн версия на MS Presentation Editor е достъпна на https://goo.gl/VXCC37 ... Принципът му на работа е същият като при подобна програма за компютър.

Има обаче и някои разлики. Например няма начин да добавите диаграма в панела за вмъкване. Но снимки, таблици, форми и хипервръзки са лесни за добавяне.

Също така по подразбиране се използва опростеният режим на показване на лентата на менюто, но можете да го върнете в пълен изглед, като използвате превключвателя в горната част.

Презентации на Google

Google отдели цял домейн за създаване на нова презентация - https://slide.new/ .

Можете също да отидете до съответния инструмент директно от самата услуга https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Функционално редакторът е подобен на аналога от Microsoft - и дори знае как да записва в неговия формат.

Плюс това има поддръжка за диаграми заедно с други обекти.

Как да избегнем грешки при подготовката

Оставете само най-важните слайдове. Ако са твърде много, вниманието на слушателите ще бъде смазано, едва ли ще запомнят всичко.

Същото се отнася и за съдържанието на слайдовете: по-добре е да оставите само ключовите мисли или идеи, придружени от ярка и запомняща се илюстрация. Дългият текст трябва да се избягва, тъй като публиката преминава към четене и спира да обръща внимание на говорещия.

Ако трябва да споменете някои факти, по-добре е да използвате слайд бележки. В PowerPoint можете да ги отворите от долната част на екрана.

И накрая, проверете презентацията си за грешки - фактически, логически, правописни. Всички те намаляват доверието в оратора.

Доста често по време на реч с доклад или доклад, презентация нова програма или продукт, става необходимо да се визуализира някаква информация пред обществеността. Най-популярната програма за това е Microsoft PowerPoint 2007 - среда за създаване на презентации с различни ефекти. Сега почти никое събитие, като семинар, конференция или защита на диплома, не е завършено без графична поддръжка, създадена в Power Point. Напредъкът в технологиите направи възможно възпроизвеждането на презентации не само на компютърен екран или телевизор, но и на интерактивни дъски и с помощта на проектори.

Преглед на Power Point

Правенето на презентация на компютър не е единствената функция в Microsoft Power Point. С тази програма е възможно:

• удивете публиката с информативна презентация;
• създаване на графична подкрепа за целевия поток от хора;
• мащабирайте слайдовете чрез увеличаване или намаляване на желаните площи;
• бързо превключване на слайдове, както в автоматичен, така и в ръчен режим;
• организирайте уникална графична поддръжка за отчета;
• използвайте както своите, така и темите и дизайна, разработени от производителя на програмата;
• бързо и лесно създайте желаните диаграми, графики и т.н.
• добавете различни визуални и звукови ефекти.

Видео: бизнес презентация

Презентационни компоненти

Презентацията се състои от слайдове, чийто брой е практически неограничен. Те се събират последователно в един файл с разширение ".ppt", който се отваря на всеки компютър, където е инсталиран Microsoft Power Point.

Слайдовете могат да се показват от електронен носител или да се отпечатват на хартия.

Всичко, от което се нуждаете за демонстрация, може да бъде поставено на слайдовете:

• текстова информация;
• снимки, картини, рисунки и др .;
• таблици, графики, диаграми;
• видеоклипове, филми, клипове;
• аудио файлове;
• други графични обекти.

Слайдовете на Power Point могат да бъдат персонализирани и модифицирани:

• размерът;
• маркировка (разположение на обекти върху нея);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуални и звукови преходни ефекти.

Началният прозорец на редактора в програмата изглежда така:

Лентата с менюта съдържа всички важни команди на програмата, а лентата с инструменти съдържа основните и често използвани опции. Този панел може да се редактира чрез добавяне или премахване на определени елементи. Като кликнете върху бутона „Създаване на слайд“, на екрана ще се появи празен шаблон, върху който трябва да работите.

В левия прозорец се показват всички слайдове, които съставят презентацията. Те могат да бъдат под формата на техните миниатюрни копия или могат да бъдат показани в структуриран текст, показващи заглавия или съдържание на слайдове. Също така в този панел можете да премествате и променяте позицията на слайдовете. В прозореца на задачите (разположен вдясно) ще бъдат показани действия, които могат да бъдат използвани в процеса на създаване на впечатление. В долната част на екрана има зона Бележки, където можете да въведете всички коментари на слайда, който създавате, които се виждат само по време на работа по презентацията.

Всички области на работния екран могат да бъдат увеличени или намалени чрез поставяне на курсора на крайния им ред.

Как да направите презентацията си стъпка по стъпка

Има няколко начина за създаване на презентация за интерактивна дъска:

1. разработете изцяло нова презентация;
2. от стандартен или предварително направен шаблон;
3. от готов файл;
4. от съветника за автоматично съдържание.

Ако погледнете отблизо, тогава в новата демонстрация трябва самостоятелно да направите всички маркировки, стилове на дизайн, шрифтове и т.н. Повторното редактиране на готовата презентация в крайна сметка няма да доведе до уникален продукт. Изборът на шаблон е подобен на предишния метод и ви позволява да използвате готови графични и дизайнерски разработки от създателите на програмата. Ако използвате съветника за автоматично съдържание, програмата ще ви задава въпроси и въз основа на отговорите ще създаде необходимия шаблон за презентация.

Начало на създаването

За да започнете да създавате слайдшоу, трябва да отворите желаната програма.

Това може да стане чрез:

• Старт;
• Програми;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

IN отворена програма ще се появи работен прозорец, в който трябва да изберете един от преди изброените методи за създаване на слайдшоу.

Видео: Презентация на Power Point 2007

Правим според шаблона

Можете да създадете красива презентация, като използвате голям брой шаблони на Power Point. Те включват готови, по отношение на дизайна, слайдове, където трябва да въведете данни. Дизайнът на шаблоните взе предвид:

• Цвят на фона;
• Цветови схеми на слайдове;
• Шрифтове и т.н.

Можете да създадете слайдшоу от шаблон през менюто:

• Файл;
• Създаване;
• Създаване на презентация;
• Шаблони.

Изберете желания шаблон и кликнете върху „Създаване“. В работната област се появява слайд от избрания стил, който може да се редактира.

Зареждане на слайдове

За да създадете нов слайд, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Можете също да направите това, като щракнете с десния бутон върху миниизображението на слайда в прозореца отляво, като изберете същата команда.

В областта на структурата на презентацията можете да копирате или изтривате слайдове, като ги избирате и натискате съответните бутони на клавиатурата. Или чрез менюто, което се отваря с десния бутон на мишката, когато щракнете върху слайд.

Също така слайдовете могат да се разменят:

Можете да промените маркирането на готовия слайд чрез:

• Основното;
• Оформление.

Текстът се въвежда в специални полета на слайда. Когато маркирате слайд, мястото за текста вече се разпределя автоматично, но можете също да го добавите към други места чрез елемента на контролния панел "Вмъкване-текст". Въведете текст в полето, което се появява.

Размерът на полето за въвеждане ще се разширява, когато добавяте текст. Можете да завършите въвеждането, като кликнете върху произволна свободна област на слайда.

Можете да вмъкнете снимка или своя снимка, като използвате командата:

• Вмъкване;
• Рисуване.

Или като щракнете върху снимка в самото оформление на слайда:

В прозореца, който се отваря, изберете желаното местоположение на файла и самата картина и след това щракнете върху бутона "Вмъкване". Ако изберете "Clip", ще бъдете подканени да намерите изображение сред стандартните изображения на програмата.

Всяко поле на слайд може да бъде преместено и променено.

За да направите това, трябва:

• кликнете веднъж върху желания обект:
• след това задръжте курсора на мишката над неговите граници - опцията за промяна ще бъде налична.

Възможно е да добавите звук, видео, таблици, графики, диаграми и автофигури към слайд. Техните бутони са в работната зона на слайда и в менюто Вмъкване. Има доста опции за всеки обект, а достъпният дизайн на Microsoft Power Point позволява бързото им разбиране.

Нов дизайн

Можете да промените дизайна на сайта чрез менюто:

• Дизайн;
• Теми.

Той има подраздели:

• Цветове;
• Шрифтове;
• Ефекти.

Можете да приложите избраната тема както към цялото шоу, така и към отделен слайд. Цветовата схема в рамките на определена тема също може да се промени. За да направите това, щракнете върху съответната колона в областта за проектиране. Изберете диаграма и щракнете с десния бутон върху нея, като я приложите или към цялата презентация, или към избрания слайд: Можете да направите свое собствено изображение или да попълните като фон:

1. Дизайн;
2. Фонови стилове;
3. Фонов формат.

В този прозорец можете да изберете вида на запълване:

1. Твърдо;
2. Градиент (плавен преход от един цвят в друг);
3. Модел или текстура.

Форматирането на текст е важна стъпка при създаването на слайдшоу. Много зависи от четливостта на теста.

За редактиране трябва:

• изберете желаното парче текст;
• след това използвайте инструментите в главната лента на задачите.

По подразбиране всеки нов ред в текста се третира като водещ списък. Това се променя чрез лентата с инструменти. Power Point съдържа също бутони за задаване на специални ефекти, посока на текст, промяна на междуредие и др. Когато в работната област на слайд е избрано графично изображение, в лентата с инструменти ще се появи раздел "Работа със снимки".

Там можете да промените:

• Яркост;
• Контраст;
• Стил на показване;
• Цвят;
• Размерът.

Видео: Презентация след 10 минути

Анимация

Желателно е да се даде красива визуализация на слайдовете, пълни с информация. Това се прави с помощта на анимационни ефекти в прозореца на задачите за проектиране на слайдове. На голям списък Можете да изберете всеки ефект за всеки обект на слайда. След това, по време на демонстрацията, те ще се появят красиво на екрана. Един ефект се прилага към един слайд, но можете да щракнете върху Приложи към всички слайдове и той ще се появи на всички слайдове във вашата презентация.

Добавяне на преходи

Преходът се използва при смяна от един сайт на друг. Нов слайд може да се появи веднага или постепенно. Постепенното появяване прави презентацията по-красива и интересна.

За да настроите преход, трябва да изберете слайд и да отидете на:

• Анимация;

• След това трябва да изберете ефекта на прехода, който харесвате, звука към него и скоростта на процеса. Също така се конфигурира автоматичен преход (след това се задава неговото време) и чрез щракване с мишката. Преходът може да се направи за всеки слайд поотделно или да го конфигурирате наведнъж за цялата презентация.

Завършване

В края на презентацията трябва да коригирате параметрите на самото слайдшоу, за да избегнете неприятни моменти по време на презентацията. Това се прави в раздела "Слайдшоу" - "Настройка на демонстрация":

Всички основни параметри на дисплея са зададени тук:

• Управление на слайдове;
• Смяна на слайдове;
• Номера на слайдовете.

Можете също да скриете слайдове, които временно са ненужни за показване, но не могат да бъдат изтрити от менюто Слайдшоу.

Можете да видите готовата работа, като кликнете върху бутона "От самото начало":

1. Запази като…;
2. Изберете място за запазване;
3. Напишете заглавието на произведението;
4. Запазете.

Microsoft Power Point - достъпна и проста програма за създаване на презентации на компютър. Разнообразието от визуални ефекти и теми ще ви позволи бързо да създадете оригинална и уникална презентация за вашата публична реч или училищна задача.

Четене 6 мин. Преглеждания 123 Публикувано на 09.02.2018

Рано или късно всеки потребител си задава въпрос,... В днешната статия ще разгледаме наличните програми, както и ръководство за работа в една от тях. Днес има няколко прости опции, в допълнение към обичайния Microsoft PowerPoint, но след като е придобил уменията за работа с презентация в него, потребителят може лесно да овладее всички останали.

Избор на програма

И така, какви програми са достъпни в публичното пространство днес.

• Microsoft PowerPoint винаги е класика. Ако Microsoft Office е инсталиран на вашия компютър или лаптоп (например вие), тогава тази програма също е налична. Достатъчно е да го намерите и отворите или просто да инициирате създаването на презентация, като щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот.
• PowerPoint Online е опростена и безплатна услуга, базирана на горната програма. Можете да го използвате, ако необходимата помощна програма не е на компютъра. Можете да намерите услугата в облака на OneDrive.
• LibreOffice Impress е алтернативен пакет от офис програми. По-просто от Microsoft, но не по-малко ефективно. Принципът на създаване и редактиране на презентации е подобен на предишните опции.
• Google Slides е онлайн услуга за създаване на необходимите файлове, базирани на Google Drive. Той е съвместим с първата програма, така че ви позволява не само да създавате от нулата, но и да зареждате готови презентации, след това да ги запазвате и конвертирате във формат, подходящ за редактиране.

Това не е пълен списък на наличните програми. Има по-професионални и сложни опции за прост потребител. Няма да ги разглеждаме в тази статия, тъй като често е достатъчно просто представяне в PowerPoint.

, инструкция стъпка по стъпка

Както бе споменато по-горе, ако потребителят овладее проста програма PowerPoint, той няма да има проблеми с останалите дизайнери. Във връзка с това инструкциите за създаване ще бъдат описани специално за тази програма.

Създаване на презентация

За да създадете нова презентация, просто стартирайте програмата от менюто "Старт". Или просто щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот и щракнете върху New, след това изберете Microsoft PowerPoint Presentation и отворете получения файл.

В резултат на това прозорецът на програмата ще се отвори с първия празен слайд по време на презентацията. Кликнете върху полето за дизайн, където се намира слайдът, и преминете към дизайна на презентацията.

Слайд декорация

Можете сами да проектирате слайда или да използвате готов шаблон. Втората опция ви позволява да намалите много време за регистрация, но ако в резултат имате нужда от нестандартен продукт, тогава трябва да го използвате.

Кликването върху бутона „Приложи към всички“ автоматично прилага настройките към всички други слайдове в презентацията, което ви позволява да поддържате еднакъв стил през цялата му презентация. Ако не дадете такава команда, тогава настройките ще се покажат само на слайда, на който е извършена работата. Ако нещо се обърка и резултатът не отговаря на очакванията, можете да кликнете върху „Възстановяване на фона“ и всичко ще се върне в първоначалната си позиция.

Работа с текст

За да добавите личност към завършената презентация, струва си да работите с шрифтове, тъй като стандартната оферта не радва със своята изтънченост. Нека да разберем с оригинални настройки за показване на шрифт и текст.

За да оформите заглавието и подзаглавието на заглавния слайд, просто щракнете върху необходимите блокове и въведете необходимия текст. Можете да промените текущия стил и стил на символите в главния раздел. Използвайте раздела Формат за повече персонализация. Там можете да направите по-подробни и прецизни настройки на шрифта. Важно е да изберете желаната част от текста, преди да започнете работа

Изображения на слайдове

Презентация без изображения на слайдовете изглежда скучна и неубедителна. Можете да добавите снимка, снимка, графика или диаграма чрез раздела "Вмъкване". Програмата предлага не само да инсталирате картина от компютър, но и да намерите и изтеглите изображение от интернет. Можете също да добавите SmartArt, за да ви помогне да визуализирате важна информация.

За изображението можете да използвате и редактора в раздела "Формат". Това ще ви позволи да регулирате ефекта на дисплея, яркостта, да коригирате корекцията на цветовете и други тънкости. За по-пълно разбиране отидете в раздела и експериментирайте. Не се притеснявайте, че нещо може да не се получи и ще съсипете работата, винаги можете да отмените последните действия със стрелката „назад“ в горния панел на програмата.

Извършване на прехода

Как се прави презентация на компютър с приятни преходи и не проста промяна на слайдовете, не много хора знаят. И това е една от важните подробности за крайния продукт. Винаги е по-приятно да гледате плавно променящи се слайдове с персонализиран ефект на преход.

За тази настройка има специален раздел „Преходи“. Потребителят може да избере както прости, така и по-ефективни техники за смяна на слайдове. Бутонът Effect Options ще ви помогне да добавите още повече личност. Преходът може да бъде придружен от звуков ефект. Можете също да прелиствате слайдовете сами или да автоматизирате процеса. Всички настройки се извършват в текущия раздел.

Използване на саундтрак

На този етап презентацията е почти готова. Сега полученият продукт е идеален за предоставяне на информация по време на отчета в офиса. Смяната на слайда и речта на оратора се допълват взаимно. Но ако искате да създадете презентация, придружена от звук, тогава имате нужда от малко повече работа.

В раздела "Вмъкване" изберете раздела "Мултимедия", той ви позволява да вмъквате в презентацията не само звук, но и видео файлове. Освен това можете да използвате не само файлове, изтеглени на вашия компютър, но и от Интернет.

Сега въпроси не трябва да остане. Всички основни моменти са обсъдени подробно в инструкциите. Не се страхувайте да експериментирате, не забравяйте, че всяко действие винаги може да бъде отменено и върнато към предишната версия.

Инструкцията е написана на базата на Microsoft PowerPoint, но принципите на създаване и редактиране на презентация са запазени в други програми. Какви програми предпочитате да използвате? Какво е по-приемливо за вас, като използвате инсталирана програма или онлайн услуга? Как проектирате слайдове, шаблони или създавате свои собствени дизайни?