Срокът за попълване на работната книжка. Как да попълните правилно работна книга
История на заетостта е основният документ на трудова дейност и стаж.
В момента на територията Руска федерация използват се работни книжки от нов тип (влезли в сила през 2004 г.), както и предварително установени образци, които имат същата сила и не могат да бъдат заменени за нови.
Процедурата за отчитане на трудовите книжки
Трудови книжки, вложки в тях, формуляри подлежат на регистрация в организацията (точка 40 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки).
За тези цели са одобрени следните книги, които работодателите трябва да водят:
1) книга за приходи и разходи за записване на бланки от работна книга и вложка в нея. Съхранява се от счетоводния отдел на организацията. Книгата за приходите и разходите съдържа информация за операциите по получаване и разход на формуляри за работна книга и вмъкване в работна книга... В допълнение към броя на бланките на трудовата книжка, в книгата за приходите и разходите трябва да се посочат техните серии и номер;
2) книга за запис на движението на работни книги и вложки в тях. Води се счетоводната книга за движението на работни книги и вложки в тях:
HR отдел на организацията
Или от друг отдел, в който са съставени рецепцията и служителите.
Книгата за регистриране на движението на работни книги и вложки в тях е предназначена за регистриране на получени работни книги и вложки в тях от служители при наемане, при уволнение, както и при изработване на дубликати или установяване на нови работни книги или вложки в тях.
Книгата за приходите и разходите за записване на формите на работната книга и вложка в нея и книгата за записване на движението на работни книги и вложки в тях трябва да бъдат номерирани, завързани, заверени с подписа на ръководителя на организацията, и също запечатан с восъчен печат или запечатан.
Тъй като бланките на работната книга и вложката в нея принадлежат към формите за стриктно отчитане, те трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или специални помещенияза да се гарантира тяхната безопасност.
Работодателят е длъжен постоянно да има необходимия брой формуляри за трудова книжка и вложка в нея.
Общи правила за водене на работни книги
Работодателят поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил при него повече от пет дни, ако тази работа е основна за служителя.
Това изискване се отнася за работодателите - юридически лица и индивидуални предприемачи.
Изключение от това правило са работодателите - физически лицакоито не са индивидуални предприемачи.
Те нямат право да правят записи в трудовите книжки на служителите и да издават работни книги на лица, наети за първи път.
Езикът, на който се съхранява работната книжка, е държавният език на Руската федерация, тоест руският.
Ако на територията на републиката като част от Руската федерация се установи собствен държавен език, тогава работната книга на нейна територия може да се съхранява едновременно на два посочени езика.
Записите, направени в работната книга, трябва да бъдат дублирани в личната карта на служителя (например съгласно единния формуляр N T-2, одобрен с Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 N 1).
Работодателят е длъжен да запознае служителя с всеки такъв запис срещу подпис.
Процедурата за попълване на работни книги
Записите във всички раздели на работната книга се извършват с авторучка, гелова писалка или ролетна топка. В този случай можете да използвате мастило (паста, гел) в черно, синьо или лилаво.
Датите във всички раздели на работната книга са посочени както следва: денят и месецът - с две цифри, годината - с четирицифрени арабски цифри (например 25.10.2017 г.).
Съкращения на думи не се допускат в записите.
Номерирането във всеки от разделите на работната книга е непрекъснато и трябва да има свой собствен сериен номер.
Процедурата за извършване на корективни записи в работната книга
Ако направите грешен запис в раздела „Информация за наемането“ или „Информация за наградата“, не можете да зачеркнете записа.
В този случай е необходимо да го признаете за невалиден и след това да направите правилния запис.
Например, ако трябва да промените записа на заетостта в раздела "Информация за работа", след последния запис в този раздел се посочва следният пореден номер, датата на записа и в колона 3 записът се прави : "Записът за такъв и такъв номер е невалиден."
След това се прави правилното вписване: „Прието за такава и такава професия (длъжност)“ и в колона 4 се повтарят датата и номерът на заповедта (заповедта) на работодателя, като вписването от нея е неправилно вписано в трудова книжка, или се посочват датата и номерът на заповедта (заповедта) на работодателя, въз основа на която се прави правилното вписване.
По същия начин известието за уволнение се обезсилва.
Например, когато в организацията се промени формулировката на причината за уволнението, се прави запис: "Записът за номера е невалиден, уволнен, нова формулировка."
Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги във форума „Заплата и персонал“.
Трудова книжка: подробности за счетоводителя
- Електронни работни книги
RF, друг федерален закон поддържа трудова книжка на служителя) информация за трудовата дейност ... при подаване на това заявление му издайте: трудова книжка за задължително социално осигуряване ... друга работа, уволнение, извлечения от работната книжка); информация относно заплатинатрупани ... от договора, работодателят е длъжен да издаде на работника или служителя трудова книжка или да предостави информация за работата ... лица на заявления за избор на формата на работната книжка. Когато предоставяте тази информация за първи път ...
- Одобрени електронни работни книги: какво трябва да правят работодателите?
Отивам. Според експерти електронните работни книги имат много предимства пред хартията ... върви. Според експерти електронните работни книги имат много предимства пред хартията ... този материал. Преходът към електронни работни книги е предвиден от следните федерални закони, които ... PF RF. Какво е електронна работна книга? Електронните работни книги са работно заглавие, всъщност ... с това обясняват какво представлява електронната работна книга, така че служителите да могат да изберат правилната ...
- Електронни работни книги
Вземете хартиена работна книга в ръцете му. При издаване на работна книга на ръка ... съответно изявление. Ако работната книга е запазена в хартиен формат, работодателят ... по-нататъшно поддържане на книжната книжка от работодателя, това право се запазва, когато ... при запазване на работната книга на хартиен носител или при поддържане на работната книжка по електронен път ... правото: да поддържа допълнително работната книжка по време на последваща заетост до ... работната си книжка (в случаите, когато служителят има трудова книжка в ...
- Електронна работна книга
Предварително. Електронна работна книжка Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовата книжка на установената извадка е ... формата на водене на работната му книжка. Тоест преминаването към електронни работни книги е доброволно. ДА СЕ... в електронен формат, без регистрация на книжка с хартиен носител. Според законопроекта Кодексът на труда ... трябва да се използва за предоставяне на информация от трудовата книжка на служител по негово искане. ... към електронни работни книги? 2020 г. е началото на прехода към електронни работни книги. Работодателите се нуждаят от ...
- Електронна работна книга и ново отчитане в ЗФР
В Русия се планира въвеждането на електронна работна книжка ", в която ... 2020 г. няма да бъде стартирана хартиена работна книга. Закони за електронните работни книги. Инструкция стъпка по стъпка... местни актовев която се споменава трудова книжка, например правилата на вътрешна работна книга ... относно избора на метод за поддържане на работна книга (относно воденето на работна книжка в електронен вид или ... за служителите книжни работни книжки Ако служителят има избра метод за водене на работна книга в електронна ...
- Електронни работни книги: възможности за действие
Работна книжка на хартия трябва да бъде въведена в работа, служител с трудов стаж ... трудов стаж и предварително съставена трудова книжка, получава работа след преходен ... преход към електронни работни книги. Следователно приемаме, че не се изисква регистрация на книжка на хартия ... работни книги Предимства: няма разходи за работни книги; решаване на проблема с дистанционната заетост; премахване ... на избора между хартиена и електронна работна книга, промяна на местните разпоредби, ...
- Подготовка за преминаване към електронни работни книги
За работодателите ще разкажем в статията. Работната книга на установената извадка е основният документ ... работодателите ще трябва да преминат към електронни работни книги. Предполага се, че съхранението на информация ... Да кажем веднага, те няма да отменят веднага хартиените работни книги. Законодателите са предвидили преходно ... Така почти целият списък с информация ще бъде запазен в електронната трудова книжка ... от договора. * * * Преходът към електронни работни книги ще започне през 2020 г. На работодателя ...
- От 2020 г. в Русия се планира въвеждането на електронна работна книга
Ще бъде ли електронна работна книжка? Електронната работна книжка не означава физически носител ... При необходимост информацията от електронната работна книга ще бъде предоставена под формата на хартиено ... потвърждение; използване на данните от електронната трудова книжка за получаване обществени услуги; .... Процедурата за преминаване към електронни работни книги. Формиране на електронни работни книги ... в електронен вид без издаване на хартиена работна книжка. Разбира се, много работници (...
- Електронни работни книги: началото
Правителството одобри законопроект за електронните работни книги (проект Федерален закон № 748684- ... по мнението на законодателя, преходът към електронни работни книги ще позволи на служителите в бъдеще да съставят ... чрез разработване на концепция за преминаване към електронни работни книги, одобрено от правителството на Руската федерация и ... възможността за по-нататъшно поддържане на хартиената работна книга. Промяна в докладването Проектозакон с ... включва информация, съдържаща се в текущата работна книга, с изключение на информация за образованието ...
- Как ще преминем към електронни работни книги
В Русия се планира въвеждането на електронна работна книга (ETC, цифров TC). Правителството на Руската федерация ... в Русия се планира въвеждането на електронна работна книга (ETC, цифров TC). Правителството ... и правото на работниците да водят книжка с хартиени документи. Работещите граждани ще се нуждаят от съгласие ... формуляр. Човек, който иска да си води книжка на хартия, ще трябва да предаде на работодателя подходящото ... на служителя, за да получи информация от електронната трудова книжка? Служителят ще може да ...
- Трудова книжка се води в друг град: възможни последици за работодателя
В деня на уволнението работодателят, вместо да издаде трудова книжка, изпрати на служителя уведомление с ... от отговорност за забавянето при издаването на трудова книжка. Анализ на ситуацията. И така, трудът ... своевременно получаване от работника на работната книжка. Задължението за получаване на трудова книжка в друг град ... ако работодателят забави издаването на работната книжка на служителя, работодателят е длъжен да компенсира работника ... деня на прекратяването трудов договор невъзможно е да се издаде трудова книжка на служител), не е законно ...
- Как да коригирате датата на раждане в работната книга
Съхраняване на работни книги, изработване на формуляри за работни книги и предоставяне на работодатели, одобрени ... ограничения върху части, раздели на работната книга, в които се правят подходящи корекции ... неточни записи в заглавната страница на работната книга или директно позволяващи за коригиране на неправилни ... раждания на служителя на заглавната страница на трудовата книжка ще бъдат коригирани по посочения начин, такива ... В съответствие с позицията на съдилищата работната книжка трябва да бъде приета от властите Пенсионният фонд...
- За трудовите книжки: правила за счетоводство, поддържане и съхранение
Уволнение на служители): събира и съставя трудовите книжки на новите служители при допускане до ... няма печат, всички записи в работната книжка се удостоверяват с подписа на ръководителя на организацията или ... безредици; Повреда на трудовата книжка от работодателя или допускане на грешки при попълване на работната книжка или вложка ... пише декларация за удържане на разходите по работната книжка от заплатата му. Пари в брой ... добавена стойност за закупуване на трудова книжка на служителите. Отговорност за нарушаване на правилата ...
- Относно законността на записа, съдържащ се в работната книга
При сключването на трудовия договор той представи трудова книжка, която съдържа вписване, ... при сключване на трудов договор, той представи трудова книжка, която съдържа вписване ... законодателство. Съдейки по трудовата книжка, осъденият е излежавал присъдата си през ... периода на вписване в трудовите книжки е извършен въз основа на Резолюцията ... времето не е валидно), в трудовите книжки на лица, които имат изтърпян поправителен труд ... срок ...
- Електронни работни книги
Включете информация, съдържаща се в валидна работна книга, с изключение на информация за образованието ... включете информация, съдържаща се в валидна работна книга, с изключение на информация за образование ..., че те искат да продължат да използват хартиени работни книги. В този случай ще е необходимо ... за една година ще е необходимо да му се даде трудова книжка, като се остави само електронна информация. Изключение ... на работодател със заявление за поддържане на трудова книжка на хартия. Срок на годност ...
Въпросът за това колко време отнема попълването на работна книга за работа остава доста остър и често противоречив. Въпреки че законодателството изрисува на пръв поглед ясни норми.
Процедурата за кандидатстване за работа
Като начало трябва да решите как правилно да организирате наемането на служител.
Наемането, съгласно действащото законодателство, е моментът, когато мениджърът (работодателят) издава заповед за наемане на служител. Заповедта трябва да бъде изготвена въз основа на трудов договор, сключен със служителя; условията му трябва да отговарят на условията, посочени в трудовия договор. Така първо се сключва трудов договор и едва след това се издава заповед, а не обратното, както често се случва. Също така е много желателно да се сключи споразумение със служителя за пълна отговорност.
В рамките на три дни от момента на реалното започване на работа заповедта трябва да бъде обявена на служителя и издадена за подпис. Служителят има право да поиска да издаде заверено копие от заповедта за работа.
При наемане е задължително да се запознаете служителя с вътрешните разпоредби и редица други нормативни документи, които се прилагат в предприятието - това също се извършва срещу подпис.
Трябва да се има предвид, че в случай че наетия служител е бивш държавен или общински служител, настоящият работодател трябва да информира бившия работодател за наемането на служителя.
Поддържане на работни книги
Всички кадрови служители са длъжни да знаят точно кога да направят запис в трудовия запис за наемане. Според Кодекса на труда работодателят води трудова книжка само ако служителят е работил при него повече от пет дни и тази работа е основната му работа. По този начин вписване в трудовата книжка може да се направи дори на шестия работен ден, но като се посочва началото на периода на реалната работа в предприятието.
Ако служителят по някаква причина няма трудова книжка, работодателят трябва да я запази, ако служителят получи работа на основното място на работа. Няма нормативни документи, които да ви принудят да проверите наличието на трудова книжка или предишни работни места (с изключение на заетостта в държавната или общинската служба). По този начин наличието или отсъствието на трудова книжка се разпознава от думите на служителя.
Ако работата не е основна, тогава информация за работата на непълен работен ден може да бъде въведена в трудовата книжка по искане на служителя на основното му място на работа. Такава информация се въвежда въз основа на удостоверение, издадено на мястото на непълно работно време. Никой няма право да прехвърля никъде трудова книжка.
Статус на трудовата книжка
Записването на наемане в работна книга е задължително, но състоянието на този документ постепенно става все по-малко и по-малко.
В СССР трудовата книжка всъщност беше единственото правно потвърждение за трудовия стаж на служителя. Само с нея можете да декларирате своите претенции за пенсиониране. С течение на времето системата улесни живота на служителя, като направи възможно потвърждаването на старшинството по различен начин.
Например от 1997 г. FSS и Пенсионният фонд също започнаха да водят отчет за трудовия стаж, така че от този момент регистрацията на пенсия всъщност престана да зависи от трудовата книжка. Всеки, който желае днес, може да получи извлечение за своя опит, в съответствие с данните на PF на Русия.
Основа за изчисляване на старшинството
Копия от заповеди за наемане и уволнение също започнаха да служат като доказателство за трудов опит. По този начин сега е напълно ненужно да имате трудова книжка, за да започнете да съставяте пенсия - преди това беше невъзможно да се започне пенсионен бизнес без нея.
Независимо от това, трудовата книжка е задължителна за регистрация на основното място на работа. Ако всъщност служител може да си намери работа на всяка работа без трудова книжка, тогава работодателят трябва да се погрижи за нейната наличност. Оказва се, че работодателят има нужда от трудова книжка повече от служител. За последните е достатъчно работодателят да извърши правилно удръжки и такси за заплати.
Квалификация
Преди това беше необходимо да се направят абсолютно всички промени в статуса на служителя в работната книга. Всъщност работната книга е единственият документ, който потвърждава промяната в квалификацията. Днес не е необходимо да се прави това - информация за кариерното развитие на служител може да бъде получена от неговата автобиография, а не от работата. Ако имате някакви въпроси, можете да се свържете с предишния си работодател. От една страна, това опростява работата, от друга има възможности за пристрастие към служителя от страна на бившия работодател. За служителите подобни иновации са добри в смисъл, че някои негативни аспекти на работата могат да бъдат скрити.
Изчисляване на пенсията
Преди това трудовата книжка оказва значително влияние върху получаването на пенсия, тъй като отчита непрекъснатостта на трудовия стаж. Днес тази функция е загубена, тъй като размерът на начислената пенсия зависи не толкова от трудовия стаж, колкото от размера на вноските в пенсионния фонд. Минималният стаж за получаване на пенсия днес е 5 години, а до 2025 г. той ще се увеличи до 15. Младите руснаци (родени след 1967 г.) имат широки възможности да получат пенсия и да изберат пенсионен фонд, който да им осигури старост . Следователно въпросът как да попълните трудова книжка, когато кандидатствате за работа, е по-загрижен за служителите по персонала.
Непрекъснатост на опита
Получаването на болничен днес също практически не зависи от трудовия стаж и следователно от попълването на работната книжка. От 2007 г. непрекъснатостта на трудовия опит не влияе върху изчисляването на болничните.
Като цяло такъв анахронизъм като приемствеността на старшинството е почти напълно отминало. Днес, за да получи добра пенсия, служителят всъщност трябва да се погрижи за коректността на вноските, достоен доход и липсата на нарушения на трудовата дисциплина.
Награди
Днес не е задължително да се записват наградите и стимулите, въпреки че такива раздели остават в трудовата книжка. По съветско време те изиграха значителна роля в кариерата на служител - днес това е в миналото. По принцип такива записи се правят в бюджетната сфера, особено в държавната и общинската служба. В други сфери на дейност такива записи не се правят и това не е строго регламентирано от закона.
Наистина ли работодателят има нужда от трудова книжка
По този въпрос законът може да се тълкува по два начина - в този смисъл има определени недостатъци.
- От една страна, законодателството ясно регламентира наличието на трудова книжка и разграничава понятията за основно място на работа и работа на непълен работен ден. Има обяснения относно попълването на работни книги.
- От друга страна, работодателят може действително да не вписва в трудовата книжка относно наемането на работа, ако със служителя е подписан трудов договор - договор, който определя всички раздели и точки, изисквани от закона.
Държавните предприятия се опитват да водят правилно трудовите книжки, тъй като ръководството може да има проблеми по време на проверките. За частните предприятия, особено големите, трудовата книжка е реликва от старото.
Какво още трябва да знаете за работната книга
Ако компанията все още има работна книжка, е необходимо да знаете редица други характеристики на работата с нея.
Тъй като попълването на работна книга и наемането на работа все още е изискване, което не се отказва масово, то трябва да се попълни правилно:
- в трудовата книжка е препоръчително да имате запис на полученото образование или да прикачите документ (копие на документа) при получаването му)
- всяко наемане и уволнение трябва да бъде запечатано с печата на организацията, който е ясно видим и четим)
- всяко вписване трябва да съдържа документа, въз основа на който е направено, неговия номер и дата)
- всички записи трябва да се правят с четлив почерк, без неяснота)
- ако има корекции, те трябва да бъдат правилно изпълнени и заверени)
- работната книга винаги се представя в оригинал.
Служителят няма право да извади трудова книжка, ако е служител на това предприятие - тя се издава само при уволнение. При поискване можете да направите копие от отделни страници или да копирате цялата работна книга.
Перспективи за използване на работни книги
Държавата постепенно разширява възможностите на служителите да потвърждават своя стаж, превръщайки трудовите книжки вече в стойността, която бяха преди 25 години. Този документ обаче не е напълно излязъл от обращение и на работодателите се налагат законови изисквания относно поддържането на работни книги.
Освен това има определена категория работодатели, които обичат да гледат точно в работната книжка, а не в автобиографията, вярвайки, че в последната можете да напишете всичко. От една страна, това дори е вярно: автобиографията се потвърждава само с подписа на автора, а работният запис съдържа печат на предприятието, което означава, че има високо ниво на отговорност. От друга страна, фактът, че служителят е работил на която и да е длъжност за определен период от време, не означава високо ниво способностите му.
С развитието на електронното управление на документите значението на трудовите книжки става все по-малко. Вярно е, че се появи вратичка за наказващите органи под формата на несъответствие между данните от работната книга и регистрацията на ФСС и Пенсионния фонд: има причина да се извърши одит, в резултат на който и служителят и работодателят може да пострада финансово. В допълнение, електронен документоборот - това е твърде голямо нововъведение, за да може страната незабавно да се вкорени. Мнозина просто отричат \u200b\u200bелектронния документ като такъв, а държавата все още не е одобрила регулаторна рамка, забраняваща неприемането им.
Процедурата за попълване на трудова книжка е последователност от действия за вписване в основния документ на служителя, който отразява факта на заетостта и потвърждава трудовия му опит. Според записите в този документ се изчисляват пенсионните плащания, така че е важно правилно да се въведат всички записи в този документ. Работодателят носи отговорност за грешки, допуснати при въвеждане на данни. Ще ви разкажем как се попълва работната книжка и ще дадем пример за работната книга от 2020 година.
От какви разпоредби да се ръководи
На първо място, трябва да се спомене, че попълването на работни книги се регулира от членове 66 от Кодекса на труда на Руската федерация... Освен това трябва да се споменат още два учредителни документа.
Одобрява се образец и правила за попълване на работна книга Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69... Той детайлизира нюансите на въвеждане на информация в документ и коригиране на неправилни записи.
В допълнение към инструкцията, която отговаря на въпроса: как правилно да се правят записи в работната книжка (2020) - има и Правила за поддържане и съхранение на работни книги, одобрени Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.
Кой е отговорен за грамотността на дизайна
Инструкциите за попълване съдържат следните правила за вписване:
- датите се въвеждат с арабски цифри във формат „17.05.2019“;
- използвайте черна, синя или лилава писалка, хелий или химикалка;
- не използвайте съкращения;
- не зачерквайте записите при коригиране (не се отнася за заглавната страница), под неправилния запис те пишат „номер на запис __ е невалиден“, отдолу въвеждат правилния;
- ПЪЛНО ИМЕ. напишете изцяло, без замяна с инициали, дата на раждане - въз основа на паспорта;
- информация за професията и образованието също въз основа на съответни документи;
- подписът на служителя трябва да удостоверява информацията.
Пример за попълване на работна книга 2020
Формата на работната книга е одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225.
Пробите ще покажат как да попълните работна книга (2020) по раздели и как трябва да изглежда заглавната страница.
Документът съдържа три части:
- заглавна част - основна информация за служителя;
- информация за работа - информация за приемане за длъжност, преместване и уволнение;
- информация за наградите.
Нека помислим как правилно да попълним всяка част от книгата.
Попълване на заглавната страница
Заглавната страница трябва да бъде съставена особено внимателно. Всякакви петна и неточности правят формата на книгата неизползваема.
Тази работна страница трябва да съдържа следната информация:
- ПЪЛНО ИМЕ. собственик;
- дата на раждането му;
- образование (средно, специализирано средно, висше);
- име на професията, както е в дипломата;
- датата на отваряне на книгата;
- подпис на лицето, което попълва формуляра;
- печат на организацията (ако има такъв).
Тази страница се попълва само според данните на документите, предоставени от служителя. Това трябва да бъде паспорт, SNILS, документ за образование (обикновено диплома), свидетелство за брак (разтрогване).
Заглавната страница на работната книга (2020) е както следва:
Раздел "Информация за работата"
Всяка страница от този раздел се състои от 4 колони:
- Пореден номер на текущия запис.
- Дата на наемане, уволнение, награди и други събития.
- Информация за организацията, името на длъжността и подразделението. Той също така записва фактите за наемане, уволнение, преместване на друга длъжност.
- Потвърждение на направеното вписване - името, датата и номера на поръчката, според която е направено вписването.
Информацията в този раздел трябва да бъде включена в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта за работа, преместване на друга длъжност, награди, стимули и т.н.
Реорганизацията на предприятието е отразена и в този раздел на работната книга. Тези записи ще ви помогнат да обясните различните пломби за наемане и уволнение.
Не е необходимо да говорим за това колко е важно да попълним правилно работната книжка (2020 г.) - в крайна сметка размерът на бъдещата пенсия на служителя и други социални придобивки могат да зависят от това
При превод
Преминаването от една позиция в друга е отразено и в този раздел на работната книга.
Има два вида преводи:
- вътрешен - служител сменя длъжност, докато е в същата организация;
- външни - работодателят се променя. В този случай предишният трудов договор се прекратява и се сключва нов.
С вътрешен превод в третата колона на книгата записват „прехвърлен на длъжността ...“ и посочват новата длъжност и името на отдела, ако той се е променил.
При външно прехвърляне се посочват номерът и датата на заповедта за уволнение от една организация и номерът и датата на заповедта за работа в друга организация. И в двата случая трябва да посочите позицията на служителя.
С непълно работно време
Тук може да се въведе и информация за непълно работно време. Вписването в книгата се прави и въз основа на документи, предоставени от друга организация. Тоест служителят носи сертификат на основното място на работа, който трябва да съдържа:
- пълно и съкратено наименование на организацията;
- името на длъжността на служителя;
- дата на наемане;
- подробности за организацията.
Заедно със сертификата служителят подава заявление в свободна форма и заверено копие от заповедта на друга организация, че е приет в държавата. Ако тези документи са съставени правилно, ръководителят на предприятието, което се счита за основна работа, издава заповед за допълнително вписване в работната книга. Формулировката може да се види чрез отваряне на нашата извадка за това как правилно да попълните работна книга, когато се комбинира.
При уволнение
По същия начин този раздел на книгата се попълва при уволнението.
В третата колона са посочени основанията за уволнение, а в четвъртата - подробности за заповедта, въз основа на която е настъпило прекратяването на трудовия договор.
Тези записи в трудовата книжка трябва да бъдат заверени с печата (ако има такъв) и подписа на служителя от отдела по персонала. Ако компанията няма отдел за персонал или отговаря за регистрацията и поддържането на работни книги, тогава всичко това трябва да се извършва от ръководителя на организацията.
Раздел "Информация за наградите"
Друг раздел от работната книга, който трябва да се попълни, е разделът за наградите. Тук се въвеждат данни за следните събития:
- връчване на държавни награди (както и присъждане на почетни звания);
- награждаване с дипломи, грамоти, медали, ордени, отличителни знаци;
- трудови стимули, предписани в Кодекса на труда на Руската федерация или във вътрешните разпоредби на организацията.
Разделът на книгата се попълва подобно на предишния:
- 1 колона - сериен номер на записа;
- 2 колони - датата на наградата;
- 3 колони - име на фирма, длъжност и вид награда;
- 4 колони - подробности за поръчката, въз основа на която се е състояло награждаването.
Извършване на корекции
С течение на времето данните, посочени в работната книга, могат да се променят. Например една жена ще се омъжи и ще смени фамилията си, или служител ще получи допълнително образование. Как да направя промени в книгата?
Ако е имало промяна на фамилията, собственото име, бащиното име, тогава съществуващият запис се зачертава с един ред и вляво се побира нова информация... Неговата автентичност се потвърждава от името и номера на документа, който е бил основата за промените (например свидетелство за брак). Новите данни се удостоверяват с подписа на отговорния служител, извършил корекцията, дешифрирането на подписа и печата на организацията (ако има такъв).
Когато се присвоява нова класификация в образованието, съществуващото вписване се зачертава с един ред, а по-горе се изписва нов.
Когато преименувате организация, се извършват корекции, както следва:
- Колони 1 и 2 остават празни.
- Колона 3 записва промяната в името на организацията. В този случай старите и новите имена са посочени в пълна и кратка форма.
- Колона 4 съдържа подробности за документа, въз основа на който е настъпила промяната на името.
Ако по време на попълването на работната книжка е допусната грешка или е направен неправилен запис, тя не може да бъде зачеркната.
След неправилно въвеждане номерът се поставя следващ по ред. В колона 2 се въвежда датата на изменението. Колона 3 показва "Запис № ..., който да се счита за невалиден". Тогава трябва да последва правилното въвеждане.
За да попълните колона 4, има две възможности:
- посочете отново датата и номера на поръчката, станали основание за невалидното въвеждане;
- посочете номера и датата на заповедта, издадена за корекцията.
Поставете
След попълването на всички празни страници в трудовата книжка данните ще бъдат въведени във формуляр за вмъкване, който допълнително се закупува от служителя. Вложката се попълва от работодателя по същия начин като труда:
- попълват се лични данни на служителя;
- датата е подпечатана;
- попълва се действителната информация относно служителя;
- записите се удостоверяват с подписа и печата на организацията.
Формулярът се зашива в края на попълнената работна книга. На заглавната страница на основния документ се поставя печат върху издаването на вложка с посочване на нейната серия и номер.
Броят на вложките, които служителят може да има, не е законово установен.
Както при труда, така и при дизайна на вложката има изисквания:
- капакът трябва да е непокътнат;
- коригирането на грешки е недопустимо;
- лайнерът няма юридическа сила без самия труд;
- ако са направени промени в самия труд, те трябва да бъдат направени във всяка зашита заготовка.
Дублирана работна книга
Дубликат се издава, когато трудът е загубен или когато е повреден. Ако по това време служителят е разполагал с документа, тогава за възстановяване той трябва да подаде молба до последния работодател. За да издадете дубликат, трябва да подадете подходящо заявление, което трябва да бъде разгледано в рамките на не повече от 15 дни. Освен това от служителя може да се искат документи, потвърждаващи предишните му работни места.
В новия трудов документ на заглавната страница отгоре трябва да се напише „Дубликат“. Допълнителното пълнене се извършва стандартно. Всички данни за предишни работни места се попълват въз основа на документи, предоставени от служителя.
Ако загубата или повредата са настъпили по вина на работодателя, тогава цялата работа по възстановяването на информацията пада върху него.
Как да заверя копие
Чести са случаите, когато служителят се нуждае от копие на труда. За да го получите, трябва да напишете заявление на името на работодателя. Формулярът за кандидатстване не е установен, но е препоръчително да се придържате към утвърдените правила за регистрация:
- в горния десен ъгъл на листа - данни на мениджъра и служителя;
- в центъра - думата „Приложение“;
- след това текстът на самата петиция (в нашия случай текстът може да бъде следният: „Въз основа на член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, моля да ми дадете копие от работната книжка, заверено в в съответствие с установената процедура ");
- дата и подпис.
След приемане на заявлението трябва да се подготви и издаде заверено копие от трудовия документ в рамките на три дни.
Важно е да запомните, че от 01.07.2018 г. новият GOST R 7.0.97-2016 „Национален стандарт на Руската федерация. Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателство. Организационна и административна документация. Изисквания към документооборота ”, която направи незначителни промени в процедурата за заверяване на копие от работната книга.
За да направите всичко правилно, трябва да се придържате към определен алгоритъм:
- Направете копия на всички попълнени листове. В този случай копията трябва да бъдат едностранни.
- Номерирайте и зашийте листовете. На гърба на последния лист трябва да залепите краищата на нишките с хартиен стикер, на който да напишете колко листа има.
- Трябва да удостоверите всяка копирана страница (ако не е съчетана в един файл). Това трябва да се направи от лице, на което местното население е предоставило такова право регламенти... Ако няма такова лице, тогава изпълнителният директор трябва да завери копията.
- След това лицето, което удостоверява документа, пише „Вярно“, прикрепва позицията си, подпис с декодиране и дата. Можете да поставите печата на организацията (ако има такъв), но законодателството не задължава това.
- Също така трябва да добавите още един запис относно оригиналния трудов документ: „Оригиналът на документа се намира в (име на организацията) във файл № ___ за ___ година“ (това се пише, когато служителят се нуждае от копие за представяне към организация на трета страна).
- Понякога служителят иска да добави „Работи към днешна дата“. Това не е забранено от закона (по правило банките питат).
Отговорите на често задавани въпроси ще ви помогнат да разберете тънкостите на регистрацията на работни книги. Разберете какви типове записи трябва да се правят, какво да напишете на заглавната страница, дали са необходими записи на непълно работно време или ротационна работа.
➤
В статията:
Изтеглете полезни свързани документи:
Какви са правилата за попълване на трудова книжка, която трябва да спазва служителят по персонала
Съсредоточете се върху изискванията Кодекс на труда RF и още двама нормативни документи, регламентираща в детайли работата с работни книги. Това са Инструкции за попълване на работни книжки (Приложение № 1 към Указа на Министерството на труда на Русия № 69 от 10.10.2003 г.) и Правилата за поддържане и съхранение на работни книги, одобрени от правителството на Руската федерация № . 225 от 16.04.2003 г. Те описват подробно как се попълва работната книга.
Въведете в работната книга само видовете записи, предвидени от правилата:
- за и уволнение;
- при постоянно преместване на друга длъжност;
- за получаване на втора и следваща професия или специалност;
- относно професионалното развитие;
- за промяна на името на длъжността, заета от служителя;
- за награждаване за професионални постижения и успехи в работата.
Ако през периода на работа на служителя в организацията името му се е променило, отразете промените в работната книжка (точка 3.2 от Инструкция № 69). Всички други записи и допълнения, като забележки и забележки, временни премествания и премествания, или тест за заетост ще бъде излишно.
Трудова книжка: вижте 100 готови образци на идеални записи в "Системата на персонала"
Внимание! От основно значение е не само съдържанието, но и дизайнът на всеки запис. Използвайте само химикалки с тъмно мастило - черно, лилаво, синьо, избягвайте съкращения и съкращения. Почеркът трябва да бъде четлив и четлив. Експерт от System Personnel ще ви каже, каква формулировка във формуляра ще се счита за неприемлива .
Детско креватче. Грешки в работната книга и как да ги поправите
Как да попълня работна книжка за служител за първи път
Ако служител е нает за първи път, работодателят съставя SNILS и работната книжка. Това трябва да стане в рамките на една седмица от деня на заетост и в присъствието на служителя. Освен това нов служител може да кандидатства за издаване на работна книжка вместо повредена или загубена, ако не иска направете дубликат на предишното място на работа (част 5 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Попълването на работната книга за първи път на работа започва с регистрацията на заглавната страница. Използвайте само стандартния формуляр, предвиден със заповед на Министерството на финансите на Русия № 117n от 22 декември 2003 г. и записан в книгата за приходи и разходи. Не приемайте и не използвайте празни формуляри, закупени от служител!
Внимание! Говорим за строги отчетни документи, така че не забравяйте да въведете поредицата и номера на използвания формуляр, данните за неговия собственик, датата на попълване и друга задължителна информация в книга на счетоводството за движението на работни книги и вложки в тях .
На заглавната страница посочете:
- Фамилия, име и бащино име на служителя. Копирайте данните за паспорта си, без да използвате инициали и съкращения.
- Дата на раждане. Препоръчваме да използвате арабски цифри във формата "dd.mm.yyyy". Но ако напишете месеца с думи, няма да има грешка.
- Образование, професия, специалност. Помислете само за завършени нива на образование, чието получаване се потвърждава от съответните дипломи. Не посочвайте подробности за дипломата!
Студентите, които завършват университета след 2014 г., получават нови дипломи, посочващи присъдените квалификации. Следователно в трудовата книжка на такъв служител в графата „ Образование„Не трябва просто да пиша“ по-висок", И също така посочете нивото на квалификация (бакалавър, специалист, магистър). Най-високото възможно ниво на образование се дава на висококвалифициран персонал, завършил следдипломно обучение, резидентство и следдипломно обучение. Научете повече за нюансите при попълване на заглавието и триковете, които помагат, от експерта на електронното списание „Персонален бизнес“.
- Дата на попълване на документа... Текущата дата може да бъде посочена по комбиниран начин: ден и година - с арабски цифри, месец - с думи.
Цялата информация се въвежда въз основа на паспорт, удостоверение, диплома и други документи, представени от служителя, и заверени с негов подпис. По-долу поставят печата на организацията (ако има такъв) и подписа на служителя по персонала, попълнил заглавието.
Примерна заглавна страница: Нает първи служител
Следващият етап е регистрацията на трудова документация. Първо, в колона 3 посочете пълното и съкратеното име на организацията. На реда по-долу, в колона 1, посочете поредния номер на записа, в колона 2 - датата, в колона 4 - данните за заповедта за работа. В колона 3 напишете на коя длъжност и в кой отдел е назначен служителят. Заглавието на длъжността трябва да съответства на щатната таблица. Ако работата, извършена от служителя, дава право на обезщетения и обезщетения, например предсрочно пенсиониране, уверете се, че длъжността е посочена в съответствие с професионалния стандарт или ръководството за тарифи и квалификация.
Детско креватче. Какви грешки GIT открива на заглавната страница
Как да попълните правилно трудова книжка при преместване на служител на друга длъжност или в друга компания
Работата с работни книги е една от най-важните задачи, възложени на служителя по персонала. Следователно е толкова важно да се знае и да се спазва регламентът за трудовите книжки и инструкциите за попълването им, да се водят точни записи на чисти и попълнени формуляри, да се създават за тях безопасни условия съхранение.
Ако документът, представен от служителя, е попълнен с грешки, направете всички необходими корекции и ако имате съмнения относно неговата автентичност, проверете серията, номера и други подробности или изпратете заявка до Goznak.
Разработени са регулаторни изисквания и концепции, на които всеки работодател трябва да разчита. TC е правно обвързваща при спазване на посочените изисквания. Основните резолюции са определени в гл. 10 и 11 от Кодекса на труда на Руската федерация и член 66 дефинира основите на труда.
Важни са Правилата и инструкциите, които определят изискванията за поддържане и съхранение на книги, както и буквални стандарти за попълване и вписване в тях.
Пример за попълване на работна книга за работа: 
Ако млад специалист си намери работа след обучение в университет или след завършване на колеж, техникум, регистрацията се извършва след представяне на диплома по същия начин.
За да включите директно работна информация, трябва да изградите следната правна верига:
- Заетото лице пише декларация до работодателя, която подписва.
- Въз основа на подписаното заявление се съставя заповед.
- Въз основа на заповедта се прави запис в трудовата книжка.
Посочената информация от своя страна се въвежда в четири колони, всяка от които представлява независима група данни. Въведената информация не трябва да се различава по никакъв начин при първоначалното наемане и за лица, които са работили преди. Приматът на записа посочва само поредния номер на въвеждане на информацията.
Попълване на работна книжка при кандидатстване за работа - пример: 
Когато кандидатствате за работа, името на организацията се въвежда преди извършването на вписването, печатът не се поставя. Липсата на печат върху информацията за допускането е продиктувана от разчитането на разпоредбите на Инструкцията (№ 69), посочена в параграф 3.1.
- В първата колона напишете поредния номер на записа. Внимателно проверете дали той продължава номерацията, започвайки от предишния запис.
- Във втория напишете датата.
- Третата колона съдържа основната базова линия. Тук въведете информация къде (към кой от подразделенията на предприятието) е регистриран новодошлия, с името на длъжността. Вписването се прави кратко и ясно, като се използва формулировката, приета в Инструкциите (точка 3.1). Длъжността трябва да съответства стриктно на официалното име.
- В последната, четвърта колона се въвежда името на документа „поръчка“ и изходящите му данни: номер и дата на издаване. По тази заповед лицето е било наето на длъжността, постулирана от записа.
Прочетете какво да правите, ако организацията е преименувана.
Моля, имайте предвид това трябва да се въведе датата на работа, тоест посочете деня, в който служителят ще започне своите задължения въз основа на заповедта. Не го бъркайте с деня на влизане в книгата. 
Датата на вписване в книгата ще бъде посочена на заглавната страница, ако трудът е започнат за първи път, но в информацията за работата - само денят на освобождаването (Приложение 3 от Правилата).
Датата на работа, посочена във втората колона на трудовата, винаги съвпада с информацията по този въпрос:
- в реда
- в трудовия договор.
Най-малкото несъответствие в този резултат може да се превърне в проблем както за собственика на работната сила, така и за човека, който е направил грешка. Грешката обаче трябва да бъде поправена незабавно. В същото време в никакъв случай не зачеркнете грешното вписване и не коригирайте датата по друг начин, това е грубо нарушение. Направете следното:
- Поставете следващия сериен номер.
- Посочете, че записът зад съответния номер е невалиден и тук, под същия номер, въведете правилната информация.
Например:
- "Запис номер 45 е невалиден
- Тя беше приета на длъжност готвач от 3-та категория от 11.11.2011 г. "
- Въведете поръчката за правилното въвеждане.
Обърнете внимание на най-важните нюанси:
- Името на организацията се въвежда преди въвеждането на серийния номер и датата, тоест записът завършва с ред, по-висок от въведената основна информация.
- В номерацията „0“ не се поставя преди текущия номер на поредния номер.
- Цялата информация и формулировки трябва да съответстват на данните от реда, по който лицето е наето. Но по отношение на труда те имат по-кратък характер (параграф 10 от Правилника).
- Когато правите запис в книга, не се поставят препинателни знаци: точки и запетаи.
- Информация, която не е предвидена в Инструкциите, не се въвежда в ТС.
- За запис се използват само арабски цифри.
Работа на смени
При работа на смени или на ротационен принцип, както и в други случаи, първият работен ден на служител може да дойде в почивния ден на лицето, упълномощено за регистрация. Този момент не трябва да ви притеснява. В съответствие с регламента, вписването в трудовото право може се сбъдват в рамките на една седмица, но не по-късно.
Така че в този случай не бързайте да правите запис предварително, по-добре е да уредите всичко в спокойна обстановка след уикенда и служителят по това време ще се препоръча на работното място.
Според регламента служител, който е работил по-малко от 5 дни, не трябва да прави запис в труда.
Ако вашият нов служител, след уговорена среща и регистрация за работа, не се е появил на работното място, както договорът, така и въведената информация могат да бъдат анулирани. За да може анулирането да има статут на правен прецедент, трябва да съберете документи, потвърждаващи този факт, които могат да бъдат:
- актът на отсъствие от работното място;
- бележка на ръководителя на отдела.
Отменете наемането възможно е с отделна заповед, в рамките на 5 работни дни от датата на наемане на недобросъвестен работник. В такъв случай:
- Първата колона съдържа нов сериен номер, например 7.
- Втората колона съдържа датата, която съответства на датата в заповедта за разваляне на трудовия договор. Той съвпада с първия планиран, но не проведен ден на издаване.
- В следващата колона пишете: „Вписването номер 6 се счита за невалидно поради разваляне на трудовия договор.“
- В последната колона въведете изходящите данни от заповедта, с която е отменен трудовия договор.
Какъв е крайният срок за вписване в трудовия запис за наемане? В съответствие с точка 10 от Правилника, информацията за работата в ТК се въвежда не по-късно от 7 дни от датата на наемане на работа. В този случай датата на заглавната страница на книгата може да бъде по-късна от информацията за произведението. Това е добре, не се обърквайте от това несъгласие. Ако дадено лице е наето за първи път, тогава въз основа на точка 8 от Правилата въведете информацията в негово присъствие.
Вписването в TC има някои особености, ако приемането се извършва по реда на прехвърляне... Когато кандидатствате за работа, преди данните, които сте въвели, трябва да има точен запис на уволнението с връзка към прехвърлянето към вашата организация.
Тези записи се правят въз основа на заявления, които са регистрирани от работодатели, единият от които освобождава служителя, а другият го приема.
Въз основа на заявленията се съставят заповеди, където фактите за уволнение и набиране на персонал се появяват по реда на преместването. На тяхна основа се прави запис:
- Името на вашата компания.
- Поредният номер на записа, следващ предишния.
- Дата на работа, която съвпада с датата на уволнение от предишното място на работа с разлика от 1 ден, с изключение на случаите на почивен ден, който може да определи разликата за 2-3 дни.
- Информация за наемане, указваща, че наемането се извършва по реда на прехвърляне от организацията (предприятието), чието име трябва да бъде въведено изцяло. Позицията, оценката и други необходими данни също са посочени тук.
- Връзка към поръчката за приемане на заданието по реда на превода.
Имайте предвид, че в никакъв случай не трябва да допринасяте за трудова книжка при приемане, ако няма запис за уволнение. Ако организацията, в която субектът е работил, се срине, без да направи съответните записи, той има възможност да възстанови законното съдържание на ТК чрез провеждане на процедури за признаване правото на вписване, но това не е от компетентността на работодателя.
Заключение
Дизайнът на търговския център е отговорна работа, която се основава на разнообразни нюанси. Работодателят и упълномощеното лице трябва да ги познават достатъчно, за да не развалят работната кариера на служителя и да не влизат сами в цикъла на съдебните спорове.
Грешките трябва да се избягват с всички налични средства. И ако възникнат, е необходимо да ги коригирате по всички разрешени начини, без да оставяте нерешени ситуации.
Имайте предвид, че вписването в ТК ще бъде придружено от вашия подпис, който няма да ви освободи от отговорност през цялата работа на служителя.
