Opis posla stručnjak za trgovinu. Kako se zove radno mjesto stručnjaka za elektroničko trgovanje
Pregledavajući slobodna radna mjesta, često možete vidjeti ona zanimanja za koja nikada prije nismo ni čuli. Na primjer, stručnjak za tendere ili javne (državne) narudžbe, ponuditelj, deklarant ... Koje su to pozicije? Koje osobine i profesionalne vještine treba imati tenderski stručnjak?
Obim dužnosti
Glavni zadaci ovoga uključuju registraciju učešća u takozvanim državnim (javnim) nalozima.
Inače - tenderi, konkursi. Na šta se tačno misli? Prije svega, učešće u formalnoj zakonskoj pripremi i provođenju postupaka na polju davanja ili primanja državnih naredbi (i klasičnih i po sektorima). Na tenderima ne pobjeđuje samo najjeftinija ponuda, već prije svega kompanija koja u potpunosti ispunjava zahtjeve. U isto vrijeme, primanje profitabilne narudžbe osigurava kompaniji posao u godinama koje slijede, stoga su ovdje troškovi greške posebno visoki. Ponuda mora biti usklađena ne samo sa zakonom o tenderskim postupcima, već i sa internim poveljama kompanije. Nadzor nad ispravnom procjenom troškova predmeta narudžbe i priprema procjene također je odgovornost. Drugo, stručnjak za nadmetanje odgovoran je za poštivanje relevantnih direktiva odbora direktora ili linijskog menadžera. Pored toga, angažiran je u izradi nacrta specifikacija za bitne uvjete naloga. Takođe vodi pregovore sa izvođačima kako bi razjasnio sumnje i pitanja.
Postupci i procesi
Opis posla stručnjaka za nadmetanje sastavlja se u zavisnosti od toga da li će predstavljati kupca ili kompaniju kao ponuđača. U prvom slučaju, njegove dužnosti uključuju postupke kao što su podnošenje zahtjeva, primanje i analiza zahtjeva. Zajedno s upravom, stručnjak za nadmetanje morat će procijeniti isplativost suradnje sa svakim učesnikom i odabrati najbolju opciju - odnosno pobjednika. Takođe obavještava upravu o odbijenim ponudama. Ako nije bilo povoljnih ponuda, postupak se otkazuje. Tada se nalog za vraćanje kolaterala (vadium) izvođačima šalje u računovodstvo. Akcije i postupci su dokumentovani, a protokoli sa prilozima sastavljaju se tokom cijelog procesa. Stručnjak za nadmetanje takođe prati narudžbe koje je kompanija predala i nadgleda troškove. Ponekad će uključivati \u200b\u200bi obavljanje zadataka, kao i saradnju sa portalima koji su uključeni u službeno objavljivanje takmičenja. U drugom slučaju - ako stručnjak za nadmetanje predstavlja kompaniju koja učestvuje - on mora ne samo nadgledati različite mogućnosti, već biti odgovoran za popunjavanje dokumenata, za usklađenost prijedloga sa zahtjevima kupca, za cjenovnu politiku njegove kompanije. Pored toga, mora se pridržavati svih rokova i nadgledati provođenje uslova za učešće na takmičenju.
Kvalifikacija
Još praktično nijedan obrazovne institucijekoji su obučeni za ovu profesiju. Osnovni zahtjevi poslodavaca: više obrazovanje (ekonomsko, pravno ili tehničko), iskustvo u javnim nabavkama (najmanje 3 godine), praktično znanje relevantnih zakona.
Vlasništvo će biti dodatni adut strani jezicijer će kompaniji otvoriti priliku za ulazak u takmičenja na međunarodnom tržištu. Plata stručnjaka za nadmetanje formira se na osnovu njegovog, ali i njegovog potencijala. U velikim preduzećima koja stalno sudjeluju u natjecanjima, to može doseći sto tisuća rubalja. Naravno, poznavanje računarskih programa, kao i kvaliteta poput tačnosti, tačnosti, odgovornosti, neovisnosti, dobre organizacije rada, sposobnosti i želje za stjecanjem novog iskustva i kvalifikacija, također će biti neophodni minimum.
SLUŽBENA UPUTSTVA ZA TENDERSKOG SPECIJALISTA
I. Opšte odredbe
- Tenderski specijalista je specijalista.
- Lice sa višim stručnim obrazovanjem imenuje se na mjesto specijaliste za tendere.
- Tenderski stručnjak se imenuje i razrješava nalogom Generalni direktor organizacije.
- Tender bi trebao znati:
- normativni normativni akti, metodološki materijali o učešću na tenderima;
- osnovni principi i metode promocije predstavljenih proizvoda na opštinskom i budžetskom tržištu;
- specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu;
- platforme za održavanje tendera, otvoreno nadmetanje, elektronske aukcije;
- pravila za odgovaranje na zahteve za ponude, predloge;
- metode rada sa medijima;
- glavne tehnološke i dizajnerske karakteristike i potrošačka svojstva prodanih proizvoda;
- osnove cijena i cjenovne politike;
- uslovi isporuke, skladištenja i transporta proizvoda;
- načini organizacije računovodstva i izvještavanja o provođenju prodajnih planova i prodaje proizvoda;
- postupak pružanja organizacionih, administrativnih i drugih dokumenata za učešće na takmičenjima;
- interni propisi o radu;
- pravila i propisi o zaštiti rada;
- etika poslovne komunikacije. - Stručnjak za nadmetanje u svojim aktivnostima rukovodi se ovim Opisom posla.
- Tenderski stručnjak podnosi izvještaj direktno generalnom direktoru.
- Za vrijeme odsustva Tenderskog stručnjaka, njegove dužnosti obavlja osoba imenovana naredbom generalnog direktora. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.
- _________________________________________________________________.
II. Poslovne obaveze
- Nadgleda specijalizirane stranice, trgovačke platforme o raspisivanju državnih i komercijalnih otvorenih tendera, tendera, elektroničkih aukcija.
- Procjenjuje ekonomsku opravdanost učešća na aukciji, na osnovu rezultata, priprema informacije i materijale za donošenje odluke o učešću na aukciji.
- Zahtijeva potrebnu tendersku dokumentaciju, ispituje njene zahtjeve. Ako je potrebno, traži pojašnjenje i uzima u obzir promjene u tenderskoj dokumentaciji.
- Odmah priprema kompletan paket dokumenata.
- Komunicira sa menadžerima i šefovima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda i tehničkom dijelu aplikacija.
- Analizira tehnički dio zahtjeva na usklađenost sa važećim zakonodavstvom.
- Priprema konkurentne prijave.
- Voditi pregovore i prepisku sa organizatorima takmičenja.
- Izvodi nekoliko projekata istovremeno.
- Pravovremeno pruža sve potrebne informacije o uslovima isporuke, garancijama i potvrdama.
- Zaključuje sporazume, ugovore.
- Ako je potrebno, prisustvuje aukcijama u ime kompanije, tokom postupaka za otvaranje prijava, sastavlja žalbe Antimonopolskom odboru Ukrajine i njenim teritorijalnim tijelima, zastupa interese kompanije prilikom razmatranja ovih žalbi.
- Prati povratak ako je potrebno novacupisan kao zalog za prijave.
- Drži uspostavljeno izvještavanje.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Prava
Tenderski stručnjak ima pravo na:
- Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.
- Zahtevati od uprave preduzeća da pomogne u izvršenju njihovih radne obaveze i ostvarivanje prava.
- Ako je potrebno, zastupajte organizaciju u odnosima sa drugim organizacijama kako biste brzo rešili pitanja proizvodnih i ekonomskih aktivnosti iz svoje nadležnosti.
- Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
- Podnesite na razmatranje predloge za poboljšanje organizacije i poboljšanje metoda rada koje obavlja uprava preduzeća.
- Zatražiti, lično ili u ime neposrednog nadzornika, dokumente potrebne za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
- Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Odgovornost
Specijalista za nadmetanje odgovoran je za:
- Neispunjavanje ili nepropisno ispunjavanje njihovih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ukrajine.
- Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
- Prekršaji počinjeni tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
_____ № __________
Opis posla
specijalista za tender
razvojni odjel
1. Opšte odredbe
1.1. Specijalista za tenderski rad spada u kategoriju specijalista.
1.2. U svojim aktivnostima, stručnjak za tender se rukovodi:
§ statut preduzeća;
§ propisi o odjelu za razvoj;
§ ugovor o radu;
§ zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i metodološki materijali koji regulišu pitanja poslova koji se obavljaju u oblasti tenderskih aktivnosti;
§ naredbe, upute i upute uprave poduzeća, šefa odjela za razvoj;
1.3. Stručnjak za rad na tenderima podnosi izvještaj direktno šefu odjela za razvoj.
1.4. Na poziciju specijaliste za tenderske poslove imenuje se lice sa višim stručnim obrazovanjem iz pravnog ili ekonomskog područja i dodatnom obukom ili radnim iskustvom u oblasti tenderskih aktivnosti najmanje 2 godine.
1.5. Specijalista za tenderske poslove imenuje se i razrješava dužnosti nalogom preduzeća na prijedlog šefa razvojnog odjela u skladu sa zahtjevima zakona o radu Ruske Federacije.
1.6. Za vrijeme odsustva stručnjaka za tenderske poslove, njegove dužnosti obavlja osoba imenovana naredbom generalnog direktora. Ova osoba stiče odgovarajuća prava i odgovorna je u skladu s ovim uputstvom.
1.7. Kada se restrukturira (reorganizira) preduzeće, promijeni posao itd., Ovaj opis posla podliježe odgovarajućim izmjenama i dopunama.
2. Zahtjevi za znanje i kvalifikacije:
2.1. Tender bi trebao znati:
§ savezni zakoni i drugi zakonski normativni akti, metodološki materijali o učešću na tenderima;
§ platforme za održavanje tendera, otvoreno nadmetanje, elektronske aukcije;
§ pravila za odgovaranje na zahteve za ponude, predloge
§ postupak za pružanje organizacionih, administrativnih i drugih dokumenata za učešće na takmičenjima;
§ osnove cijena i politika cijena;
§ osnove kancelarijskog rada;
§ Građanski zakonik Ruske Federacije;
§ engleski jezik (osnovni nivo);
§ računarski programi (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, garant);
§ pravila i propisi o zaštiti rada.
2.2. Imati osnovne vještine:
§ upotreba računara, kancelarijske opreme, komunikacionih uređaja;
§ sistematizacija informacija (održavanje baza podataka);
§ poslovna prepiska;
§ vođenje telefonskih razgovora;
§ efikasan rad "u timu";
§ etika poslovne komunikacije.
3. Svrha radnog mjesta:
Traženje i pobjeda na državnim i komercijalnim natječajima, tenderima, elektroničkim aukcijama.
4. Poslovne obaveze
Specijalista za tenderske poslove obavlja sljedeće radne dužnosti:
4.1. Vrši redovno praćenje specijalizovanih stranica, trgovačkih platformi za objavljivanje državnih i komercijalnih otvorenih tendera, tendera, elektroničkih aukcija.
4.2. Procjenjuje ekonomsku opravdanost učešća na aukciji, na osnovu rezultata, priprema relevantne informacije i materijale za upravljanje.
4.3. Zahtijeva potrebnu tendersku dokumentaciju, ispituje njene zahtjeve. Ako je potrebno, traži pojašnjenje i uzima u obzir promjene u tenderskoj dokumentaciji.
4.4. Analizira tehnički dio zahtjeva na usklađenost sa važećim zakonodavstvom.
4.5. Priprema konkurentne prijave.
4.6. Vodi pregovore i prepisku sa organizatorima takmičenja.
4.7. Zaključuje sporazume, ugovore.
4.8. Ako je potrebno, prisustvuje aukcijama u ime preduzeća tokom postupaka za otvaranje prijava, sastavlja žalbe na FAS Rusija i njene teritorijalne organe, zastupa interese kompanije prilikom razmatranja ovih žalbi.
4.9. Prati povrat sredstava položenih kao zalog za prijave.
4.10. Drži uspostavljeno izvještavanje.
4.11. Izvršava pojedinačne službene zadatke
vašeg neposrednog rukovodioca.
5. Prava
Specijalista za tenderski rad ima pravo na:
5.1. Upoznajte se sa internim dokumentima preduzeća koji se odnose na njegove aktivnosti.
5.2. Interakcija s drugim preduzećima, organizacijama, institucijama o proizvodnji i drugim pitanjima koja se odnose na njegovu nadležnost.
5.3. Voditi poslovnu korespondenciju, tražiti i primati potrebne materijale i dokumente od strukturnih jedinica preduzeća na propisani način.
5.4. Koristite banke informacija o preduzeću, prema nahođenju uprave preduzeća.
5.5. Upoznajte se sa projektima odluka uprave preduzeća, odjela za razvoj.
5.6. Izvjestiti šefa razvojnog odjela o svim utvrđenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim poslom.
5.7. Koristite komunikacijske sisteme, komunikacijsku i drugu opremu u vlasništvu i u najmu kompanije.
5.8. Davati preporuke i sugestije o pitanjima koja se odnose na njegovu nadležnost.
5.9. Učestvujte u organizovanju i održavanju sastanaka o pitanjima koja se odnose na njegovu nadležnost.
5.10. Podnijeti na razmatranje rukovodstvu odjela za razvoj prijedloge za poboljšanje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim opisom posla.
6. Odgovornost
Tenderski stručnjak odgovoran je za:
6.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti, predviđenih u odjeljku 3. ovog opisa posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.2. Zbog kršenja pravila i propisa koji regulišu aktivnosti preduzeća.
6.3. Radi pravilnog i pravovremenog dostavljanja slučajeva prilikom prelaska na drugo radno mjesto, otpuštanje sa funkcije osobi koja zauzima trenutnu funkciju, a u odsustvu takvog, osobi koja ga zamjenjuje ili direktno šefu razvojnog odjela.
6.4. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.5. Za nanošenje materijalne štete i (ili) štete poslovnoj reputaciji preduzeća - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6.6. Za neispunjavanje ili nepropisno ispunjavanje "Internih propisa o radu", sigurnosnih i protivpožarnih pravila, naredbi i naloga za čuvanje poslovne tajne i poverljivih podataka preduzeća.
6.7. Za ostala kršenja i prekršaje u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i internim propisima preduzeća.
7. Ostali uslovi
7.1. Ovaj opis posla dostavlja se stručnjaku za nadmetanje uz primitak. Jedna kopija uputstva čuva se u ličnom dosijeu zaposlenog.
Opis posla izrađen je u skladu sa ___________________________________
___________________________________________________________________________________ (ime, broj i datum dokumenta)
Šef strukturne jedinice _______________ ______________________
(potpis) (prezime, inicijali)
DOGOVORENO:
Šef odjela za ljudske resurse
(potpis) (prezime, inicijali)
Šef pravnog odjela
________________ ______________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Pročitao sam upute: ________________ ________________________
(potpis) (prezime, inicijali)
- Dana 24.02.2018
- 0 komentara
- 223-FZ, 44-FZ, Nabavka u građevinarstvu, Tender, RTS tender, Članci, Elektronski potpis, Elektronska aukcija, ETP
Specijalista za tendere ili menadžer tendera profesija je koja se traži posljednjih godina. Međutim, nemoguće je steći specijalizirano obrazovanje o tome na univerzitetu - takve specijalnosti ne postoje. Ovi stručnjaci postaju profesionalci sa iskustvom. Razgovarajmo o tome kakav treba biti uspješan menadžer tendera.
Zahtjevi za tenderskog stručnjaka
Dobar menadžer tendera izuzetno je cijenjen na tržištu rada. Napokon, njegovi su zadaci mnogo širi od pripreme skupa dokumenata za učešće na aukciji. Po prirodi svoje aktivnosti, stručnjak za nadmetanje mora obraditi puno informacija, biti u mogućnosti komunicirati s predstavnicima kupaca i regulatornih tijela, a također imati na umu puno zakonskih nijansi. To postavlja određene zahtjeve prema čovjeku. Koje - reći ćemo dalje.
Pratite zakonodavne promjene
Morate biti dobro upućeni u važeći zakon koji reguliše nabavke. I ovo nije samo zakoni 44-FZ i 223-FZ... Govorimo o Građanskom zakoniku, zakonu o konkurenciji, kao i o beskrajnom broju svih vrsta rezolucija, naredbi i drugih podzakonskih akata. Ovome se dodaje praksa regulatornih tijela i sudova. I sve to ne stoji mirno, već se neprestano mijenja i razvija. Dobar ponuđač mora biti u toku sa zakonskim promjenama.
Registracija u ERUZ UIS
Od 1. januara 2019. godine za učešće u trgovinama pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP potrebna je registracija u registru URUZ (Jedinstveni registar učesnika u nabavci) na EIS portalu (Objedinjeni informacioni sistem) u oblasti nabavke zakupki.gov.ru.
Pružamo uslugu registracije u ERUZ u EIS-u:
Imajte raznoliko iskustvo
Ako osoba dobro poznaje zahtjeve zakona 44-FZ i ako je pripremila dokumentaciju za nekoliko aukcija, još uvijek nije stručnjak za nadmetanje. Profesionalne potrebe svestrano iskustvouključujući dostupnost tenderskih pobjeda... Nije važno ako ih nema previše, jer ne zavisi sve samo od menadžera tendera. Ali glavno je da jesu. Vrlo je dobro ako iskustvo uključuje pripremu različitih postupaka - ne samo, već i takmičenja itd.
Veliki plus u smislu iskustva će biti rad u uspješnoj kompaniji. Ako govorimo o radnom stažu, vjeruje se da će prvoklasni specijalista biti menadžer tendera s radnim iskustvom od najmanje 5 godina.
Stalno poboljšavajte svoje kvalifikacije
Prije samo nekoliko godina, čitav sistem nabave potpuno je prepravljen. Promjene se vrše do danas i ovom procesu se zasad ne nazire kraj. Na primjer, od početka ove godine izvršene su mnoge promjene u zakonima 223-FZ i 44-FZ. I u bliskoj budućnosti ćemo se prebaciti na e-nabavka, u vezi s kojim će biti potrebno usvojiti ili izmijeniti nekoliko desetina podzakonskih akata.
Bez napredne obuke stručnjak za nadmetanja neće moći efikasno raditi. Dakle, morate puno čitati, pohađati seminare i druge slične događaje, pohađati specijalizirane tečajeve, dobiti certifikate itd.
Imati profesionalnu svrhu
U ovom slučaju cilj znači nešto globalnije od mjesta šefa odjela za nabavu. Pravi profesionalac je ambiciozna osoba. Stručnjak za nadmetanje može imati različite ciljeve - pobijedite u vrlo velikoj kupovini, osvojite određeni broj tendera, postanite najbolji specijalista u svojoj oblasti itd. Glavno je da je cilj visok i motivirajući.
Imaju brojne lične kvalitete
Kao što je gore spomenuto, stručnjak za nadmetanja više od pripreme radova. Njegova kompetencija uključuje komunikaciju s različitim stranama procesa, uključujući lične. Takav zaposlenik trebao bi imati za sebe: imaju uredan izgled, mogu graditi poslovni razgovor, budite energični, ali istodobno suzdržani i smireni... Jasno je da bi u svojoj temi trebao biti „poput ribe u vodi“, ali važna je i opća erudicija.
Težite rastu
Opet, ovdje se ne radi toliko o rastu karijere koliko o rastu vaše profesionalna dostignuća... Dakle, za stručnjaka male kompanije, koja najčešće prima ponude sa ugovornom cijenom od oko milion rubalja, ugovor vrijedan 10 miliona rubalja bit će postignuće. Ili, na primjer, menadžer tendera obično učestvuje na aukcijama - tada će pobjeda na velikom tenderu za njega također biti dobro postignuće. U ovom smislu nežni specijalista je isti sportista koji neprestano povećava fizičku aktivnost.
Šta nudi tržište rada
Kao rezultat analize 500 slobodnih mjesta stručnjaci za tendere na tržištu rada u Moskvi, možete dati sljedeće statistike:
- 289 poslodavaca nudi plate od 50 hiljada rubalja;
- 133 poslodavca - od 80 hiljada rubalja;
- 76 poslodavaca - od 110 hiljade rubalja;
- 47 poslodavaca - od 140 hiljada rubalja;
- 28 poslodavaca - od 170 hiljada rubalja.
Što se tiče radnog iskustva, to je uglavnom 1-3 godine... Ovaj period naznačen je u gotovo 60% analiziranih oglasa. U još 37% slučajeva potrebni su specijalisti sa iskustvom 3-6 godina... Postoje i slobodna radna mjesta bez iskustva.
Sljedeća tabela sažima zahtjeve i vještine tenderskog stručnjaka u skladu s njegovom veličinom plate.
Tabela. Veličina plaće menadžera za tendere, njegove radne odgovornosti i vještine
| Plata | Šta moraš učiniti | Koje vještine trebate imati |
|---|---|---|
| 50 - 80 hiljada rubalja. |
|
|
| od 80 hiljada rubalja |
|
|
Tajne izbora menadžera tendera
U praksi je rad stručnjaka za nadmetanje povezan sa određenim stresom. Morate biti u mogućnosti na vrijeme obraditi veliku količinu informacija, komunicirati s najviše njih od različitih ljudi - od kolega do zvaničnika, mada ne propuštaju različite nijanse. Evo šta o tome govori Vladislav Tararykov, direktor i suosnivač kompanije LLC MFO "Rustender":
Nakon analize niza neuspjeha u pronalaženju zaposlenika, došao sam do zaključka da je najvažnija pažnja i sposobnost koncentracije. Čak i ako ste malo rastreseni, vratite se tamo gdje ste stali i krenite dalje.
Šef "Rustendera" takođe kaže da je od tada uveo praksu zajedničkog dvofaznog intervjua u svojoj kompaniji. U prvoj fazi nude se tražitelji posla testovi pažljivosti... Tek nakon što ih uspješno polože, prelaze u drugu fazu, na kojoj se već procjenjuju njihove profesionalne vještine. Prije polaganja druge faze, podnosilac zahtjeva dobija zadatak. Na primjer, upoznajte se sa određenim poglavljem zakona 44-FZ i objasnite njegovu suštinu. Ovaj pristup je dao dobre rezultate.
zaključci
Dakle, da bi se nadmetao na tržištu rada, stručnjak za nadmetanje mora:
- , uključujući dodatne - tečajeve, seminare itd. Sve ovo mora biti dokumentovano.
- Budite zainteresirani i dobro upućeni u nabavku. Uključujući u zakone koji to regulišu i druge akte, stalno biti svjestan njihovih promjena.
- Budite osoba koja je simpatična, aktivna, sposobna za izgradnju dugoročnih partnerstava.
- Budite motivirani, težite profesionalnom razvoju.
Opis posla- pravni akt izdat radi utvrđivanja organizacionog i pravnog statusa zaposlenog, njegovih dužnosti, prava, odgovornosti.
Opisi poslova omogućavaju optimalnu raspodjelu radnih funkcija među zaposlenima i stvaraju uslove za efikasan rad. Omogućuju objektivnu procjenu aktivnosti zaposlenih i normativni su temelj za primjenu upravnih mjera na zaposlenike.
Opisi poslova omogućavaju provođenje osnovnog principa racionalne organizacije rada - principa podjele i suradnje rada.
Opis posla zaposlenog - regulatorni dokument, koji uključuje i opće regulatorne odredbe izvučene iz federalnih i resornih regulatornih i metodoloških dokumenata, kao i posebne odredbe koje se primjenjuju u organizaciji.
Pravila za sastavljanje opisa posla šefa informativnog odjela
Opisi poslova izrađuju se za svako radno mjesto predviđeno tablicom kadrova, uključujući mjesta šefova odjeljenja i zamjenika šefa.
Ako ih je nekoliko jednake postove a istovremeno, zaposlenici na ovim radnim mjestima obavljaju iste funkcije, razvija se jedan opis posla. Ako zaposlenici na istim radnim mjestima obavljaju različite dužnosti, potrebno je nekoliko opisa poslova, od kojih će svaki utvrditi niz radnih zadataka koji odgovaraju njihovoj stvarnoj raspodjeli među zaposlenima.
Stvarna raspodjela odgovornosti ogleda se u tekstu samog opisa posla, na primjer: Opis posla sekretara menadžera ili Opis posla recepcionara.
Za priprema opisa posla potreban je opis posla ili opis posla. Detaljan opis posla koji obavlja zaposlenik omogućit će formuliranje skupa zahtjeva za određeno radno mjesto ili radno mjesto, zahtjeva za znanjem koje zaposlenik mora imati, njegovih vještina, iskustva itd.
Regulatorni okvirza izradu opisa poslova je Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 22. aprila 2009. godine N 205 "O odobravanju Jedinstvene referentne knjige kvalifikacija radnih mjesta menadžera, specijalista i zaposlenih, odjeljak" Kvalifikacijske karakteristike pozicija menadžera i stručnjaka u osiguranju informacijske sigurnosti u ključnim informacijskim infrastrukturnim sistemima, suzbijanju tehničke inteligencije i tehničke zaštita podataka ".
Izrada opisa poslova- to su odgovornosti šefova odjeljenja, koji za ovaj posao privlače vodeće stručnjake odjeljenja.
Opis poslova, ovisno o strukturi organizacije, podređenosti jedinice, kategorijama radnih mjesta za koja su razvijeni, odobrava šef organizacije ili zamjenik šefa.
Opis posla odobravaju šef strukturne jedinice, šef kadrovske službe, odjel za rad i zarade, pravna služba i, ako je potrebno, drugi službenici.
Prilikom upoznavanja opisa posla na prvoj kopiji (originalu) ili na kopiji ugovor o raduostajući u organizaciji, zaposlenik prilaže uvodnu vizu.
Tekst opisa posla obično se sastoji od odjeljaka:
- Opšte odredbe;
- Poslovne obaveze;
- Prava;
- Odgovornost.
U poglavlju "Opće odredbe" treba napomenuti:
- naziv položaja i strukturne jedinice;
- opšta svrha položaja;
- kome je zaposlenik direktno podređen;
- postupak imenovanja i razrješenja;
- spisak normativnih, metodoloških i drugih dokumenata prema kojima se rukovodi zaposleni na ovom radnom mestu;
- kvalifikacioni uslovi (obrazovni nivo, radno iskustvo);
- zahtjevi za posebna znanja i vještine.
Odjeljak "Poslovne obaveze"utvrđuje vrste poslova koje zaposleni obavlja. Pri formulisanju radnih zadataka, pažnju treba obratiti na metode (načine) njihove primjene (kontrola, analiza, verifikacija, uopštavanje itd.), Informacije ili određene vrste dokumenata uz koje je povezano obavljanje dužnosti (priprema mjesečnih izvještaja, pružanje podataka, analiza zahtjeva itd.).
U poglavlju "Prava" ovlašćenja zaposlenika utvrđena su da osiguraju izvršavanje službenih dužnosti.
U poglavlju "Odgovornost"utvrđuju se kriterijumi za ocenjivanje rada, kao i mera lične odgovornosti zaposlenog.
Opis posla može se dopuniti drugim odjeljcima ako je potrebno.
