Mida on vaja pakkumise võitmiseks. Kuidas riigihangetel võita: näpunäiteid

Pakkumise võitmise mõistmiseks pange end kliendi kingadesse.

Pakkumiste eesmärk - kaupade, töö või teenuste ost nõutav kvaliteet madalama hinnaga. Pakkumisostude pädeva korraldamise korral jõuavad säästud 20% -ni eelarvest. Riik püüab ka raha kokku hoida. Ja kuidas ta saab seda teha.

Segmendis kuni 3 miljonit rubla saab seda teha. Siiski on ebatõenäoline, et tänavalt osaleja võidab kümnete ja sadade miljonite rublade eest pakkumist.

Tutvuge pakkumisdokumentidega

Pakkumise põhikomponent on dokumentatsioon. See on ukse peal olev "lukk", kuhu paljud tahavad siseneda, kuid seda saab teha vaid see, kes "võtme" üles võtab.

Peamine kvaliteet, mida peate pakkumise võitmiseks, on tähelepanelikkus. Hoolimatuse kaudu, millele lisandub kogemuste puudumine, tehakse enamik vigu, mis viivad läbikukkumiseni. Vigade vältimiseks tulge individuaalsetele koolitustel osalema.

See on hämmastav! Kui loete lihtsalt dokumentatsiooni kiirustamata, avaneb kogu maailm.

Saate aru, kas tõmbate lepingut, tingimusi... Võrrelge ennast oma tavalise konkurendiga. Hinnake, kuidas teie pakkumine näeb välja teiste ettevõtete taustal ja kui atraktiivne see kliendile on.

Pakkumine pole mitte ainult madal hind, nagu oksjonil. Konkursil, kus valitakse teenused või ehitustööd, on vaja kvaliteeti.

Mis on kliendi jaoks olulisem, näete taotluste hindamise kriteeriumidest. Kui hinnal pole rohkem kui 40 punkti 100-st, siis pole mõtet dumpingut teha.

Kui tunnete enda sees vajalikku resonantsi ja valmisolekut tegutseda, kerige läbi 2-3 võimalikku stsenaariumi sündmuste arenguks. Parem on eelnevalt mõelda, kuidas pakkumine võita. Kellelgi pole aega stsenaariume arvutada. Kuid see on tõhusam, kui kiirustades sissepritsimisse ja raisata tunde, päevi ja vahel ka nädalaid. Liiga ambitsioonikad uustulnukad teevad seda.

“Kõigil on enne esimest lööki plaan.” - Mike Tyson.

1. Millises vormis pakkumine korraldatakse ja vastavalt föderaalseadusele
2. Kui alla 44-FZ, lugege oksjoni või pakkumise põhireegleid
3. 223-ФЗ puhul lugege lisaks kliendi hankereegleid
4. Millised on nõuded osalejatele, litsentsidele, kvalifikatsioonile, kogemustele
5. Juhend, kui täielik ja üksikasjalik
6. Kas taotlusele on tagatis, lepingule turvalisus, kas on piisavalt tähtaegu?
7. Vormide arv ja keerukus on juhised selgeks täitmiseks
8. Hindamiskriteeriumid, nende arv, arvutusvalem, vastavus pakkumishinnale
9. Kes on klient, hiljutised sarnased ostud, kes võitis pakkumise, mis hinnaga
10. Lepingu täitmise tingimused, trahvid, trahvid, vastuvõtmise ja maksmise tingimused
11. Kas klient on kohustatud pakkumise võitjaga lepingu sõlmima või mitte

Kui te ei saa aru, mis on kaalul, ja mõistate, kuidas pakkumist saada - läbige koolitus. Kui koolitus on kallis, siis teadmatus on veelgi kallim.

Saate teada, kuidas teised ettevõtted võidavad ekspertidelt pakkumisi. See lühendab võiduteed.

Mida teha kliendivigadega

Sageli teeb klient dokumentatsioonis vigu. See juhtub siis, kui nad kiirustavad ostu teatama või lepinguline teenus pole piisavalt kogemusi.

Klient, kes ostab kogu tootevaliku, teab konkreetse toote nüansse halvemini kui sellele spetsialiseerunud tarnija.

Püütakse eksitavaid, ebaseaduslikke või “varjatud” nõudeid eksitada... Ja tema osaleja teab juba, kuidas pakkumist võita. Jätame vahele ja liigume edasi. Soovitav on analüüsida dokumentatsiooni spetsialisti poolt, et mõista, millised kliendi nõudmised on piisavad ja millised ülearused ning takistavad.

Kui leiate rikkumisi, peate veast või tahtlikust toimingust aru saama. Kui see pole juhus, ärge raisake oma aega.

Kui viga pakkumisdokumentatsioonis näib olevat juhuslik - saata korraldajale selgitustaotlus. Juhtige ebatäpsusi, vigu, nõudke ebakindluste kõrvaldamist. Pärast rikkumiste kõrvaldamist, kui mängureeglid on teile selged, on mõistlik kohaldada. Mitte loota õnnele, vaid pakkumise võitmisele.

Niisiis, olete hinnanud olukorda, arvutanud marginaali ja otsustanud dokumendid esitada ning selle pakkumise võita.

Pakkumise võitmiseks peate dokumendid hoolikalt ette valmistama. Mittetäieliku või hooletu avalduse tulemuseks on vastuvõtuetapil tagasilükkamine.

Ärge riputage ühe töötaja-kangelase jaoks dokumentide ettevalmistamist üles... Ta võib takerduda paberimajandusse ja tähtaegadest kinni pidada. Vähemalt ühe kohustusliku dokumendi puudumine kahandab kõik jõupingutused ja võtab võimaluse hanke võitmiseks.

Et mitte ööbida kontoris, tuleb kogu dokumentide ettevalmistamise protsess kavandada vähemalt nädal ette.

1. Tõstke esile kogenud töötajaid
2. Pidage koosolek ja otsustage, kes, millal ja mis dokumente koostab
3. Koostage kontrollnimekirjad kahe erineva töötaja vea kontrollimiseks
4. Motiveerida esinejaid tegema tulemuse nimel kvaliteetset tööd (sissepääs)
5. Ettepanek peab vastama kõigile pakkumisdokumentide nõuetele
6. Õigesti vormistatud dokumentide inventuurist ümbrikusse või elektroonilistesse failidesse
7. Lisage graafiline teave: plaanid, tabelid, graafikud
8. Esitage ehitustööde hanke objektiga sarnane kogemus
9. Lisage allkirjastatud lepingud, aktid, ettevõtte ülevaated
10. Muutke oma ettevõtte kirjeldus struktureerituks, täielikuks, informatiivseks
11. Lisage oma eeliste kohta võimalikult palju dokumente - ärge varuge paberit!

Kuidas võita teenuste hange

Teave ettevõtte kogemuste ja töötajate kvalifikatsiooni kohta suurendab võimalusi. Elulookirjeldus, diplomid, tänu, diplomid, tunnistused, projekti kirjeldused. Raputage tolm maha oma messide ja ametiühingute diplomitelt. Sageli hindab klient ettevõtte kättesaadavust tööjõu, rahaliste ressursside, varustusega, et välja arvutada, kas osaleja suudab võistluse “tõmmata”, säilitada kvaliteeti ja tingimusi.

Kirjeldage töövõtteid, standardeid, lisage joonised, skeemid, näidised. See näitab osaleja ettevalmistust ja tõsidust. Soov mitte ainult hanget võita, vaid ka tööd saada.

Ärge laske end ära viia - tarbetu teave võib olla kliendi peksmise põhjus.

Osaleja on avaldusele lisanud valikulise maksutõendi. See sisaldas võlga eelarvesse, kuid ilma rahasummaga (penni) arestimata. See oli tagasilükkamise alus.

Pakkumises osalemine on oluline osaleja kõigile. Muidugi tahavad kõik võita, sest osalemine nõuab piisavat pingutust, aega ja raha. Seetõttu küsib iga osaleja, kuidas võita. Kuid tasub meeles pidada, et isegi kui kõik teatise punktid on täidetud, võib võit minna teisele, sest meie aja jooksul juhtub, et klient korraldab pakkumise just ilmumise huvides, kuna töövõtja määratakse eelnevalt kindlaks.

1. Pakkumises osalemise reeglid

Osalemisel peate nõustuma tingimustega, mille klient täpsustas teates. Ja lisaks peate neid järgima kõigil kauplemise etappidel. Esitades korraldajate nõuete kohaselt koostatud avalduse, kinnitate automaatselt, et teil on lepingu sõlmimiseks kõik vajalikud ressursid. Te võtate endale vastutuse esitatud avalduse õigsuse eest. Puudusi, laike, vastuolusid võib tajuda ränkade vigadena - sel juhul on korraldajal õigus keelduda teie osalemisest juba enne esineja valimist.

Kui teil on huvi, on esimene samm võidu saavutamiseks pakkumise korrektne paberimajandus. On näiteid, kui võistlejad valisid taotluse välja, kujundasid ja arendasid seda väga, väga asjatundlikult, kuid samal ajal ei koostanud nad pakkumise dokumente õigesti ja selle põhjal ei läbinud nad valikut. mida ettevõte esindab koos professionaalide meeskonnaga, suurendab võiduvõimalusi märkimisväärselt. See on hõlpsasti seletatav asjaoluga, et professionaal saab hõlpsalt olukorda hinnata ja kompetentselt ette valmistuda pakkumise kõigil etappidel.

Tellige ja töötage ettemaksega kliendilt, ärge külmutage oma raha!

2. Pakkumiseks vajalikud dokumendid

Esimene samm võidukäigul on tark. Nad annavad korraldajale objektiivse esialgse hinnangu. Tasub meeles pidada, et taotlusele lisatud dokumente arutatakse enamasti eelnevalt, nii et kui teatis saabus piisavalt hilja, peaksite mõtlema, kas peate selles pakkumismenetluses osalema, kuna nõutakse palju dokumente ja aega ei pruugi olla piisavalt. Kliendi nõutavad dokumendid varieeruvad sõltuvalt pakkumise valdkonnast ja korraldaja isiklikest eelistustest.

Et mitte lennata algfaasis üle, on vaja pakkumise koostajale esitada võimalikult täpne dokumentatsioon.

Uurige kindlasti pakkumise kuupäev ja kellaaeg. Parem on, et dokumendid oleksid valmis kolm päeva enne kindlaksmääratud kuupäeva, sest neid tuleb kontrollida. Samuti saate abi spetsiaalsetelt ettevõtetelt, kes on spetsialiseerunud dokumentide ettevalmistamisele, ja me oleme selline ettevõte, kui teil on pakkumise jaoks vaja kiiresti dokumente koostada, võite pöörduda meie teenuste sektsiooni spetsialistide poole.

Algne pakkumine, mis on vajalik pakkumiseks, näeb välja järgmine:
1. Taotlus, mille on kinnitanud asutuse või ettevõtte omanik.
2. Taotlus koos esitlusega.
3. Esitatud dokumentide loetelu.
4. Asutamisdokumentide ja põhikirja koopiad.
5. Registreerimist kinnitav tunnistus, riigi proov.
6. Notari kinnitatud TIN-i koopia.
7. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (palun arvestage, et tühistamise hetkest ei tohiks mööduda rohkem kui viisteist päeva)
8. Ettevõtet esindavate isikute nimekirjad.
9. Ülesandekorralduse tõestatud koopia töökohustused pearaamatupidajale.
10. Tunnistus selle kohta, et sellel ametikohal pole maksuametnikku.
11. Fin. maksuaruandlus.

Kas soovite, et hangete võitmine oleks tagatud?

Saatke päring ja saate tulemuste eest tasumiseks terve hulga eksperte!

3. Võit dokumentide esitamise etapis

Tuleks meeles pidada, et esialgsed võistlejad valitakse esitatud taotluse põhjal kohe alguses, mis tähendab, et minimaalne nõuetest kõrvalekaldumine võib avalduse tagasilükkamise vormis kaasa tuua mitte parimaid tagajärgi. Seetõttu tasub kaaluda järgmisi näpunäiteid:
- Täitke dokumentatsioon alati sinise tindiga. Püüdke allkirju loetavana hoida.
- Kasutage tabeleid ja graafikuid.
- Looge kliendiga kontakt - selgitage enda jaoks välja rasked küljed, tänage kindlasti abi eest ja teatage, justkui muide, et soovite lepingule alla kirjutada.
- Kasutage dokumentide täitmiseks arusaadavat fonti.
- Ettevõte peaks oma ettevõtte valimisel keskenduma madalale hinnale, heale kvaliteedile ja soodsatele tingimustele.
- Tasub hoolitseda oma maine eest. Ta mängib pakkumismenetluses olulist rolli.
- Ärge hüpake üle pea, mõõtke alati oma võimeid ja klientide nõudmisi.

4. Pakkumise saamise reeglid

Pidage meeles, et teie hankel osalemine mängib olulist rolli. Kui te ei saanud võitu, ärge heitke meelt, järgmisel pakkumisel on teil kindlasti õnne, pealegi saate isegi möödalaskmise korral hindamatu kogemuse. Et mitte järgmises pakkumismenetluses pori näoga allapoole kukkuda, võite.

Osalege oksjonitel, mis ei too märkimisväärset rahalist koormust ega mängi teie ettevõttele suurt rolli, need on heaks alguseks, annavad vajalikel teadmistel ja kogemustel suuremates ostudes osalemiseks!

Oluline samm võiduteel on pidev pakkumistes osalemine. Kui te seda ei tee, ei saa te enam tulu, vaid raiskate ainult aega asjata. Sagedane pakkumistes osalemine annab vajalike oskuste ja teadmiste komplekti, mis iga kord toob üha rohkem kasu ja toob kindlasti võidu.

Kas teil on pakkumisega raskusi?

Ainult tarnijana sõlmige kasumlikke lepinguid otse pakkumistes osalemata!

Võitmiseks anname mõned näpunäited, mis aitavad teil teel võidule:
1. Tuvastage mõned töötajad, kes juhivad võistluseks ettevalmistusi, ilma et see juhi tähelepanu segaks.
2. Kui avaldus saadetakse ainult paberkandjal ja juhiga suhelda pole võimalik, peaksite olema ettevaatlik - selline pakkumine ei pruugi ausate seas olla.
3. Uurige täpselt, millist teavet te vajate, mida peaksite rakenduses esitama.
4. Ettevalmistused - oluline roll osalusel, valmistage ette oma kõne, neil on korralik välimus.

Neile, kes soovivad, et hanke võitmine oleks tagatud, on olemas teenus, mis tagab organisatsiooni osalemise pakkumismenetluses.

Seda tüüpi teenuse peamine eesmärk on õigesti ja asjatundlikult läbida kõik võistluse etapid, et saada lõpptulemus - võit.

Pakkumistoetus on hea lahendus, kui:
- Teil pole palju kogemusi või te pole veel oksjonil osalenud.
- Ei ole soovi riskida oma raha, aja ja energiaga.
- Olulise pakkumise korral on võimalik süüte süütamine.
- See teenus aitab vältida kahjulikke puudusi, mis võivad lõppkokkuvõttes viia pakkumise kahetsusväärsete tulemusteni.

5. Videoõpe riigihanke võitmise kohta

Garanteeritud tulemuse eest hanked Võite küsida nõu ettevõtluse tugikeskuse ekspertidelt. Kui teie organisatsioon on väikeettevõte, võite saada mitmeid eeliseid: valitsuse lepingute alusel tehtavad ettemaksed, lühikesed arveldusajad, otselepingute sõlmimine ja allhankelepingud ilma pakkumismenetluseta. ja töötage ainult tulusate lepingute alusel ja minimaalse konkurentsiga!

Pakkumistel osalemine toob igale ettevõttele häid dividende. Esiteks on see omamoodi potentsiaalne võit. Teiseks on see protsess suurepärane võimalus äriüksuse jaoks nii ennast deklareerida kui ka usaldusväärseid äripartnereid leida. Seetõttu vastus küsimusele: "Kuidas hanget võita?" - on üsna asjakohane iga endast lugupidava ettevõtte juhi jaoks.

Siiski tuleb meeles pidada, et pakkumisel osalemine eeldab teatud arvu nõuete täitmist, mis võib konkursi eri etappide toimumisel põhjustada teatavaid raskusi. Ainult koolitatud spetsialistid suudavad neid lahendada.

Armee vajab alati kvaliteetset vormiriietust, lasteaiad - piima ja piimatooteid. Seetõttu on asjaomased ametivõimud sunnitud korraldama valitsuse hankeid. Nende rakendamise käigus valitakse üks kandidaatidest.

Kuidas hanget võita? Esitage kõige sobivam hinna ja kvaliteedi suhe. Neid võistlusüritusi peetakse peamiselt riigi, rahvusvahelisel, kohalikul, piirkondlikul ja linna tasandil.

Osalejad esitavad dokumendid riigiks. pakkumised peaksid olema teadlikud järgmistest põhireeglitest:

Kõigile osalejatele võrdsed õigused ja kohustused;

Korraldaja peab osalejatega suhtlema ainult kirjalikult (eriti puudutab see osalemistaotluse esitamise ja kinnitamise mehhanismi);

Umbes algusest pakkumised asjaomane teave avaldatakse meedias koos kopeerimisega Internetis;

Konkursil osaleda sooviv ettevõte, kes soovib kandidaati, esitab taotluse;

Korraldaja peab saatma kõigile registreeritud kandidaatidele paketi, mis on heaks kiidetud vastava föderaalseadusega;

Määratud aja jooksul koostab kandidaat oma andmete täieliku ettevalmistamise, märgib vajaliku teabe;

Kui osalejal on pakkumisdokumentide kohta küsimusi, võib ta pöörduda kirjalikult korraldaja poole, kes vastab talle ka kirjalikult;

Esitatud taotluste läbivaatamise, analüüsi ja kontrollimise tulemusel selgub pakkumise võitja, kes saab lepingu vormis koostööpakkumise;

Pakkumise tulemused avaldatakse meedias ja pakkumisportaalides Internetis.

Seega saavad osalejad aru saada sellest, kuidas pakkumist võita ainult siis, kui nad esitavad ettenähtud aja jooksul korrektselt vormistatud ja täieliku dokumentide paketi.

Kahjuks pole selle menetluse kõik juriidilised nüansid vastavates määrustes selgelt määratletud. Seetõttu saavad pakkumise võita ainult spetsiaalse väljaõppe saanud spetsialistid. Eriti kui neil on selles valdkonnas kindel kogemus ja nad on relvastatud uusimate digitaalsete seadmetega, mis võimaldab neil kandidaadiettevõtte ettepanekut analüüsida. Ja vastavalt selle tulemustele antakse soovitusi kõigi tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks vastavalt kehtivate õigusaktide nõuetele.

Küsimus, kuidas praeguses keskkonnas raha teenida, on väga aktuaalne. Päris paljud ärimehed teevad suuri rahalisi investeeringuid, et püsida pinnal ja säilitada oma ettevõtete majanduslikku stabiilsust. Samal ajal on võimalusi kasumit teenida mitte ainult madalate materjalikuludega, vaid ka ilma investeeringuteta. Ja see ei kehti ainult puhta turupiirkonna kohta.

Oma pangakontot saate edukalt täiendada, osaledes pakkumistes ja riigihangetel. Selleteemaline arutelu ei peatu, öeldakse, öeldakse, et kõik jäädvustatakse ja jagatakse seal. Kuid tegelikult ei ole. Seadusandluse uuendused tagavad kõikidele sellistel konkurssidel potentsiaalsetele osalejatele maksimaalse läbipaistvuse, tõelised korruptsioonivastase võitluse mehhanismid ja täieliku demokraatia. Isegi ettevõtja, kellel pole piisavalt vahendeid tellimuse täitmiseks, võib näiteks tagatisrahana deponeerida 5 protsenti tehingusummast. Ja siis võtke pangagarantii alusel kliendilt ettemakse ja kinnitage seeläbi, et oksjonitelt, pakkumistelt ja riigihangetelt saate raha ilma investeeringuteta.

Peate lihtsalt dividendide saamise teema kohta võimalikult palju teavet koguma ja tööle asuma. Parim viis on saada nõu mitmesugustest allikatest, nii et teil on rohkem kindlust, et teil on vajalikku teavet.

Kuidas hankida ehituse või renoveerimise pakkumisi?

Pakkumiste korraldamise tava on juba mitu aastat edukalt rakendatud. Mõnel juhul õigustab see ennast sellega, et see on suurepärane mehhanism teatud tööde teostamisega seotud kulude optimeerimiseks. Kehtivad õigusaktid julgustavad seda tava, kuna see on kooskõlas väärkohtlemise vastu võitlemise teemaga. Töövõtjad valitakse konkursi korras, nii riiklikud kui ka kaubanduslikud organisatsioonid ja ettevõtted, aga ka eraettevõtjad. Igal neist juhtumitest on oma eripärad. Mängu üldreeglitel on aga sama põhimõte: igaühe osalemine oma teenuste pakkumisel ja võitmiseks, järgides oksjoni tingimusi. Mõlemad pooled võidavad:

• kliendil on võimalus valida kõigist pakutud variantidest kõige odavam;
• töövõtja võtab vastu töö ulatuse, osutab teenuseid või tarnib kaupu, suurendades nende majanduslikku heaolu.

Kõik tüüpi võistlustegevus hõlmab:

• erapakkumised tellimuse täitmiseks, need on tänapäevases praktikas kõige sagedamini esinevad ja odavamad võimalused, juhtub, et enampakkumise läbiviimisega taotleb ettevõtja eesmärki lihtsalt pakkumisturgu jälgida;
• kaubandusstruktuuridega kauplemine on kuulus ettearvamatuse ja keerukuse poolest, sest just nendel ettevõtetel ja organisatsioonidel, kes eelistavad maksimaalse kasumi saamist, on kvalifitseeritud spetsialistid, kes valivad kõige objektiivsema ja majanduslikult mõistliku pakkumise;
• paljud riigiettevõtted, mõne ärimehe arvates, on kõige lihtsam võita, kuna see valikupõhimõte on nende jaoks olemas suhteliselt hiljuti, siin kehtivad ranged regulatsioonid, lisaks ei tohiks ametnikul seaduse kohaselt olla huvi saadud tulemuse vastu.

Riiklike võistluste stsenaariumi selge raamistiku tulemusel juhtub, et võitja pole selle ettevõtte jaoks kõige kasumlikum osaleja. Samal ajal võimaldab just see põhimõte väikeettevõttel võistluse võita, isegi kui ta on just nullist tööle hakanud. Siin on tegelikult vastus korduma kippuvale küsimusele: kas on võimalik saada tulutoovat lepingut ilma kuludeta - kindlasti on see võimalik!

Enne kui hakkate osalema dokumente koguma, peate järgima mitmeid näpunäiteid:

• tutvuge hoolikalt kliendi nõutud tööde, teenuste või kaupadega, see on vajalik teie pakkumise korrektseks vormistamiseks, vastasel juhul saate keeldumise;
• väljakujunenud tava korralduste loosimise korraldamiseks on selline, et eelistatakse osavõtjat, kelle töö, teenused või kaubad on lõpuks hinna osas kõige taskukohasemad, tuleb siiski meeles pidada, et kui alahinnata kulusid teadlikult, muutes tellimise võimaluse praktiliselt teostamatuks, olete lihtsalt võib olla mustas nimekirjas;
• ärge tehke oma hindu liiga kalliks ega liiga odavaks, pidage meeles, et võistlustel on osaleja usaldusväärsus suure tähtsusega ja kui saate häid ülevaateid, on see juba tulevikus tellimuse saamise üks komponente.

Igal juhul aitab hindamisfaasis tähelepanelik ja põhjalik ettevõtlusele lähenemine ainult saada potentsiaalseks võitjaks.

Kuidas pakkumist taotleda?

Loteriis osalemiseks on kaks samaväärset võimalust:

• elektrooniline, Interneti abiga säästab see aega ja võimaldab osaleda ükskõik millises riigi piirkonnas oma kontorist lahkumata, kuid see tava on tulvil võimalike tõrgete osas, eriti Venemaal, kus stabiilne Internet on mõnes kohas endiselt torude unistus;
• paber - üsna konservatiivne, kuid kõige usaldusväärsem, kuna just sellisel kandjal on eelis virtuaalse dokumendi ees.

Mõlemaid vorminguid tasub arutada raamatupidaja või majandusteadlasega, kuna loteriivõidu positiivne tulemus sõltub sellest, kui palju teie ettevõtte finantsseisund paraneb. Igal juhul peab taotlus sisaldama teavet, mis tõendab teie ettevõtet kui majandusüksust, isiklikult:

• töökindlus;
• ettevõte, mis toodab kvaliteetseid tooteid või osutab kvaliteetseid teenuseid;
• koostöö tasuvus.

On väga oluline õigesti kujundada esitatud pakett, mis:

• peab sisaldama põhidokumente, asjakohaseid raamatupidamisaruandeid, ei tohi unustada tehingut tagavat pandit;
• arvestama tellija nõudmistega ja pakkumiskomisjoni hindamiskriteeriumitega.

Siin võib olla palju pisiasju, alates dokumentidest, mis kinnitavad teie ettevõtte vastavust kõigile nõuetele, ja lõpetades teie tegevuse legitiimsust kinnitavate sertifikaatidega, samuti tehingu valuuta, paketi esitamise meetodite ja tähtaegadega ning ajaga, mille jooksul seda kaalutakse.

Kõige tavalisem praktika on läbiviimine elektrooniline kauplemine avatud konkursi vormis, elektrooniline oksjon või hinnapakkumiste küsimine. Enampakkumised nõuavad loosimist, kuid ainult nende äriüksuste jaoks, kes on registreerunud pakkumismenetluse kohas ja kellel on piisav akrediteerimine kolmeks või enamaks kuuks. Toimingute algoritm on järgmine:

• täitke veebisaidil pakutav registreeritud osaleja vorm;
• kui registreerusite, järgides kõiki nõudeid, peate esitama ainult klientide nimekirja jaoks vajalike paberite skaneerimise, need tuleb üles laadida sobivatele vormidele;
• sisestame andmed rakendusse, kahes osas;
• kinnitame oma pakkumise elektrooniline allkiri.

Osalemisdokumendid tuleb esitada ühe nädala jooksul, kui partii summa ei ületa 3 miljonit rubla, või 3-4 nädala jooksul, kui see on suurem kui määratud summa. Tehingu rahaline tagatis on reeglina 5 protsenti osa väärtusest. Kui määratud summat pole teie kontol, siis eemaldatakse osaleja edasiselt loosimisest.

Pangagarantii pakkumisel osalemise eest

Tegelikult on see garantii, mis antakse kliendile, eriti kui ettevõtja otsustas kõigepealt proovida oma õnne ahvatlevate teenimisvõimaluste joonistamisel. Neid pakkuv organisatsioon on kohustatud tagama enda jaoks maksimaalse rahalise kindluse. Selline dokument tagab, et pank maksab kokkulepitud summa juhul, kui töövõtja ei täida lepingutingimusi või kui ta ei täida neid õigesti. Selliseid garantiisid on kolme erinevat tüüpi:

• pakkumine - peamine garantii, et töövõtja pärast pakkumiste, ostude ja pakkumiste korraldamist täidab oma kohustused, maht on võrdne 5 protsendiga osa summast, see on lepingu sõlmimise ajal vajalik;
• tellija ja töövõtja vahelise lepingu tingimuste kohaselt annab garantii viimane, siin on summa kuni 10 protsenti võidetud partii suurusest, on vaja katta trahv, trahv või trahv, kui see on olemas;
• pangandus - kuni 30 protsenti võidetud pakkumise mahust, kuna see peab muu hulgas katma ettemakse, mis töövõtjale selle vajaduse korral välja antakse, võtab selle summa ka töövõtja kontoga töötav pank.

Teatavate garantiide väljastamiseks on palju erinevaid tingimusi, mis on kõige usaldusväärsemad garantiid mitte ainult suurtele, vaid ka väikestele ettevõtetele. Muidugi, sellise dokumendi väljastamiseks vajab pank pandit, näiteks tagatisraha. Käenduse tegemine on mõnevõrra sarnane, ainult kaasasolevate paberite pakk on väiksem, see koosneb:

• kohustuslikud dokumendid;
• eelseisva loosimise taotlused ja muud seda kavatsust kinnitavad väärtpaberid.

Reeglina on sellised toimingud vajalikud avaliku sektori ettevõtete tellimuste loosimisel.

Millised dokumendid on hankes osalemiseks vajalikud

Vajalike paberite pakend on piisavalt suur, see sisaldab:

• rakendus;
• pakkumuses osalenud isiku küsimustik;
• SMP deklaratsioon;
• pakutava toote või teenuse täielik kirjeldus;
• teave selliste saitidega töötamise juba olemasolevate kogemuste kohta.

Kui me räägime pakutava toote või teenuse kirjeldusest, siis peavad seda toetama sobivad sertifikaadid või litsentsid. Kõik koostisosad sisalduvad andmed on ära toodud küsimustikus koos volitatud isikute nimekirjaga. Mõne tehingu taotlemiseks on olemas oma väärtpaberipaketid, mis tuleb esitada vastavalt määrustele. Kõige olulisemaks infoks peetakse ka seda, et ettevõte töötab stabiilselt ja on maksevõimeline. Seetõttu sisaldab rakenduste pakett:

• väljavõte maksuametist eelarve maksuvõla puudumise kohta (sellise tõendi kehtivusaeg on piiratud, seda tuleb meeles pidada);
• bilansi vorm nr 1;
• aruandlusvorm nr 2 kasumi ja kahjumi olemasolu kohta;
• teave arvelduskonto olemasolu kohta pangas.

Selle nimekirja kaks esimest dokumenti (koopiad on olemas) peavad olema maksuameti kinnitatud.

Kuidas registreerida organisatsioon riigihangetel?

Registreerimiseks on soovitatav läbida konsultatsioon oksjoni korraldava spetsialistiga (see pole nii keeruline, kui tundub, sest korraldajad vajavad osalejaid iga mängitud partii jaoks). Julgustatakse kogenud programmeerija abi ja see on enamikus ettevõtetes saadaval. Tavakasutaja teadmistega juhil on parem kasutada professionaali tuge. Konto loomise põhietapid on järgmised:

• peate registreeruma aadressil http://zakupki.gov.ru, olles saanud vastava osaleja sertifikaadi;
• kui need pole saadaval, tuleks arvutisse installida sobivad programmid.

Esimese toimingu jaoks peaksite pöörduma föderaalse riigikassa poole. Tarkvara installimisel on parem kasutada kogenud süsteemiadministraatori abi. See installib arvutisse Windows XP SP3 / 7, Internet Explorer 7 ja uuema, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 ja uuema. Vajalik on ka elektroonilise allkirja programm.

Pärast nende tingimuste täitmist võite arvestada tõhusa osalemisega riigihangete tellimuste loomisel.

Pakkumistel osalemine on iga osaleja jaoks väga oluline kogemus. Ilmselt tahan seda tõesti võita, sest aega, vaeva ja raha kulutati. Seega jääb küsimus, kuidas hanget võita, endiselt äärmiselt aktuaalne. Ehkki see on suurepäraselt kohandatud klientide nõudmistele, ei ole alati võitu. On juhtumeid, kui klient teab oma pakkumise võitjat teadlikult, kuid korraldab siiski konkursi - "välimuse huvides".

Pakkumises osalemise reeglid

Kui teid piinab küsimus, kuidas oksjonil võita, siis on esimene samm võitmiseks pakkumisdokumentide korrektne täitmine. On juhtumeid, kui osaleja pööras palju tähelepanu ettepanekule endale (selle väljatöötamisele, kujundusele), kuid kaotas pakkumisdokumentatsiooni silmist, mistõttu eelvalikut ei tulnud.

Spetsialisti poolt pakkumise toetamine suurendab tõenäosust sellesse sattuda ja mitu korda võita. Lõppude lõpuks saab spetsialist olukorda sügavalt ja kvalitatiivselt hinnata, teha kõik endast oleneva, et võita.

Pakkumisdokumentatsioon

Mida võtab pakkumise võitmine? Kõigepealt õigesti koostatud ja täidetud dokumentatsioon, mis võimaldab kliendil teie ja teie töövõimet osaliselt hinnata. Taotluse esitamise tingimused ja sellele lisatavad dokumendid tuleb tavaliselt eelnevalt läbi rääkida. Mõiste "pakkumisdokumentatsioon" hõlmab suurt hulka pabereid, seetõttu, kui pakkumusel osalemise kutse tuli teile liiga hilja, on parem mitte tegeleda paberimajandusega üldse - on suur oht raisata aega ja raha.

Dokumentatsioon on erinev, sõltuvalt tööstusharust, kus pakkumist peetakse, ja kliendi nõudmistest. Oluline on esitada pakkumise korraldajale dokumendid õigeaegselt ja maksimaalse täpsusega.

Pöörake kindlasti tähelepanu dokumentide esitamise tähtaegadele - mitte ainult kuupäevale, vaid ka kellaajale. Soovitatav on dokumentatsioon ette valmistada 3 päeva varem kui kokkulepitud kuupäev, kuna seda tuleb tingimata uuesti kontrollida.

Kui olete tuttav ühe pakkumise korraldajaga, võite proovida talle enne ametlikku esitlust oma ettepanekut näidata. Nii saate võimaluse näidata oma innukust või saada head nõu.

Dokumentatsiooniettevõtted pakuvad abi pakkumiste võitmisel. Need ettevõtted teevad koostööd spetsialistidega, kes saavad dokumentide ettevalmistamisel osutada tõeliselt olulist abi ja vältida vigu.

Enampakkumisel osalemiseks vajalik dokumentide põhipakett:

1. Ettevõtte / ettevõtte omaniku kinnitatud rakendus.
2. Avaldus koos lisatud ettevõtte esitlusega.
3. Esitatud dokumentide loetelu.
4. Juriidilise isiku asutamisdokumentide ja põhikirja koopiad.
5. Riigi registreerimistunnistused.
6. Uurimisinstituudi notariaalselt kinnitatud koopiad.
7. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (aegumistähtaeg - mitte rohkem kui 15 päeva).
8. Ettevõtte esindajate nimekiri.
9. Pearaamatupidajale ülesannete määramise korralduse koopia.
10. Tõend, et maksuvõlasid pole.
11. Ettevõtte maksuinspektorite kinnitatud finantsaruanded kolme eelmise aruandeperioodi kohta.

Pakkumises abi pakkuv spetsialist tegeleb mitmesuguste teenustega: alates avalduse esitamise dokumentide analüüsist kuni lepingujärgsete kohustuste täitmise jälgimiseni.

Kuidas võita pakkumine dokumentide esitamise etapis?

Arvestades, et kandidaatide eelvalik algab avalduse esitamisest, peaksite valmistuma asjaoluks, et vähimgi viga dokumentide koostamisel võib võtta ära võimaluse konkursil osaleda. Seetõttu pöörake tähelepanu järgmistele näpunäidetele:

1. Allkirjastage dokumendid sinise tindiga ja veenduge, et teie allkiri on loetav.
2. Kasutage tabeleid ja graafikuid.
3. Looge oma kliendiga head suhted - helistage, täpsustades teatud punkte, millest te ei saa aru, seejärel saatke pärast telefoniga rääkimist tänukirjaga esitatud teabe eest kiri ja märkate, et ootate lepingu allkirjastamist.
4. Kliendid on tavaliselt skeptilised, nii et garantii andmine ei ole üleliigne.
5. Näita, et oled professionaal.
6. Kasutage dokumentatsiooni koostamisel arusaadavaid fonte.
7. Keskenduge oma ettepanekus toote või teenuse madalale hinnale, kvaliteedile ja tingimustele. Samuti peab teil olema hea maine - kliendid pööravad sellele alati erilist tähelepanu.
8. Teie võimalused peavad täielikult vastama kliendi nõudmistele. Kui võitsite, kuid ei suuda lepingutingimusi täita, ei saa mingist koostööst rääkida.
9. Kui olete juba korra võitnud, siis ärge olge kindel, et võit ootab teid ka siin - võistlusel on igal osalejal võrdsed võimalused võita.

Kuidas hanget hankida: mõned reeglid

Ja pidage meeles, et osalemisel on suur roll. Isegi kui te võitu ei saanud, peaksite teadma, et järgmine kord saab kõik korda. Et mitte veel ühte viga teha, võite abi küsida inimeselt, kes teab, kuidas hankemenetlustes võita, kuna tal oli sarnane kogemus.

Sammud võiduni

Kui olete oksjonitel osalemise otsuse teinud, siis tehke seda regulaarselt või ärge tehke seda üldse, vastasel korral tagasiteed ei toimu ja raiskate ainult oma väärtuslikku aega. Pidev pakkumistes osalemine võimaldab omandada vajalikud oskused, mis iga kord aitavad kogu dokumentatsiooni tõhusamalt ja kiiremini koostada, pakkumist koostada. Esimese asjana tuleks arvestada sellega, et kogemus on oluline. Proovige õppida osalema niinimetatud "kasside" pakkumismenetlustes - vähemolulised tellimused, mis pole teie karjääris nii olulised, kuid võivad olla suurepärase koolina.

Pakkumised: kuidas võite võita?

1. Alustuseks valige töötajad, kes saavad iseseisvalt osaleda võistluse ettevalmistamises, juhti hajutamata.
2. Kui pakkumisi saab vastu võtta ainult kirjalikult, ilma isikliku vestluse võimaluseta, olge ettevaatlik - see pakkumine ei pruugi olla aus.
3. Millist teavet peaksite koguma? Siit saate teada otsustajate ja pakkumise eest vastutajate kontaktteabe. Uurige praeguse võistluse ülesehitust, otsuste langetamise aega ning osalejate plusse ja miinuseid. Tähelepanu tuleb pöörata pakkumisdokumentidele esitatavatele nõuetele, pakkumise korraldajate olulistele kuupäevadele (võite õnnitleda üht korraldajat pulma-aastapäeval või lapse sünnipäeval), võtta arvesse pakkujate varasemat kogemust.
4. Kuidas võita riigihange? Selline pakkumine eeldab vestlust otsustajaga - tavalised töötajad, kes oskavad neile esitatud küsimustele vastata, ei peaks teid huvitama, sest nemad ei mängi rolli võitja määramisel.
5. Kui see pakkumine näeb ette mitu etappi, võite sõlmida väikese protsendi läbirääkimistes.
6. Te ei tohiks pakkuda tavahinnast madalamat hinda - teie kliendid võivad sellest teada saada.
7. Valmistage ennast ette "elavaks" hankes osalemiseks - töötage oma kõne välja, tehke end esinduslikuks.

Need, kes on huvitatud pakkumismenetluse (st edu saladused, kiibid, strateegiad) võitmisest, peavad viljakat tööd tegema, et saavutada edu, mis alati kaasneb kogemuste ja oma saladuste loomisega.

Pakkumiste tugi

Pakkumistoetus on teenus, mille eesmärk on tagada ettevõtte hankel osalemise protsess. peamine eesmärk pakkumise tugi - looge kõik tingimused (juriidilisel tasandil), et klient-osaleja saaks konkursi võita.

Pakkumistoetus on eriti oluline, kui te:

• ei oma palju kogemusi või pole üldse osalenud riiklikel võistlustel;
• ei taha riskida ja tegutseda juhuslikult;
• ei soovi vastutustundlikul pakkumisel nurjumist.

Kvalifitseeritud juristide kaasnevad pakkumised säästavad teid katastroofiliste puuduste eest, mis võivad konkursi tulemusi negatiivselt mõjutada.