Գնումների վարչության կանոնակարգ: Գնումների գործունեության մեջ ներգրավված աշխատողների պարտականությունների բաժանման կառուցվածքային դիագրամ 223 FZ- ի ներքո գնման բաժնի գործառույթներ

Առևտրի տեսականի և ապրանքային հոսքերի կառավարումը մասնագետներին վստահելով `ղեկավարությունը որոշում է նրանց համար անհրաժեշտ լիազորություններն ու պատասխանատվության ոլորտները, որոնք պետք է գրանցվեն աշխատատեղերի նկարագրություններում և գնորդներին դրդելու համակարգում:

Գնումների բաժնի աշխատանքը ազդում է ընկերության բոլոր գործունեության վրա. Վաճառքի, շրջանառու միջոցների արդյունավետ օգտագործման, գների և տեսականու հետ հաճախորդների գոհունակության, պահեստների առկայության և ներքին մատակարարման շղթայի արդյունավետության վրա: Դա կապված է գրեթե բոլոր գերատեսչությունների աշխատակիցների աշխատանքի հետ ՝ սկսած հաշվապահությունից մինչև տրանսպորտային ծառայություն: Այս առումով անհրաժեշտ է ուշադիր դիտարկել կազմակերպչական ասպեկտները: գնումների լոգիստիկա.

Խանութների խոշոր ցանցերի համար գնումների կազմակերպման ամենաբարդ մոդելները բնորոշ են: Ներքին և արտաքին փորձի վերլուծությունը հնարավորություն է տալիս առանձնացնել մանրածախ ցանցերի համար գնումների նյութատեխնիկական ապահովման հետևյալ մոդելները:

Մոդել 1. Ուղղակիորեն մատակարարից

Մատակարարները շղթայի բոլոր խանութներն ուղղակիորեն մատակարարում են ապրանքներով: Ակնհայտ է, որ սա տրանսպորտային նյութատեխնիկական ապահովման առումով ամենաարդյունավետ սխեման է, որը բնութագրվում է նաև ծախսերի բարձր մակարդակով:

Մոդել 2. Բաշխման կենտրոնի միջոցով

Մանրածախ առևտրի ցանցը ստեղծում է իր բաշխման (բաշխման) սեփական կենտրոնը: Եկեք նշենք այս տարբերակի դրական կողմերը. Խանութների պահեստներում պաշարների նվազում, գույքագրման շրջանառության և կառավարելիության ավելացում, ապրանքների առավելագույն վաճառքում ապրանքների առկայության ապահովում, ապրանքների որակի ապահովում կենտրոնացված որակի ծառայության կազմակերպմամբ և մատակարարների հետ փոխհարաբերությունների պարզեցում:

Չնայած երկրորդ մոդելի ակնհայտ առավելություններին, փորձագետները խորհուրդ են տալիս, առաջին հերթին, մանր մանրածախ ցանցերը մանրակրկիտ վերլուծություն կատարել բաշխիչ կենտրոն ստեղծելու շահութաբերության վերաբերյալ:

Մի փոքր բաշխիչ կենտրոն օգտագործելիս մանրածախ ցանց հետևյալ դժվարությունները կարող են առաջանալ.

• Ընկերությունը պետք է մեծ ներդրումներ կատարի բաշխիչ կենտրոնի կառուցման մեջ (հաշվի առնելով ցանցի զարգացումը), ինչը հեռու է միշտ շահավետ լինելուց:
• Բաշխման կենտրոնի երկար մարման ժամկետը:
• Բաշխման կենտրոնը կարող է ամբողջությամբ բեռնված չլինել, և դրա պահպանման ծախսերը պետք է ամբողջությամբ կրեն իրենց վրա:
• Պահեստի ժամանակակից և բավականին բարդ տեղեկատվական համակարգի բովանդակությունը և փոփոխությունը:
• Բաշխման պահեստ վարձելիս այն չի կարող հարմարվել առևտրային ցանցի պրոֆիլին (օրինակ, այն չի համապատասխանում ջերմաստիճանի, խոնավության, հրդեհային անվտանգության պահանջներին):
• Ձեր սեփական տրանսպորտը գնելու և օգտագործելու անհրաժեշտությունը, որը միշտ չէ, որ տնտեսապես արդարացված է:

Եթե \u200b\u200bմանրածախ ցանցը փոքր է, և խանութների քանակի ավելացման դրույթ չկա, ապա կարող եք մտածել աշխատել մեծածախ առևտրի լավ ձեռնարկության (դիստրիբյուտորի) հետ: Հենվելով դիստրիբյուտորի արդյունավետ լոգիստիկայի վրա `ցանցը կարող է էապես կրճատել գնման և սեփական լոգիստիկական ռեսուրսների պահպանման ծախսերը:

Այսպիսով, գնումների նյութատեխնիկական ապահովման կազմակերպման որ մոդելի ընտրության որոշում կայացնում է առևտրային ընկերությունը, առաջին հերթին, ելնելով իր սեփական զարգացման ռազմավարությունից և տնտեսական իրագործելիությունից:

Retailամանակակից մանրածախ շղթաները զարգանում են երկու ուղղությամբ. Մանրածախ ցանցի կառավարման արդյունավետության բարձրացում և ցանցային խանութների քանակի ավելացում (լայնամասշտաբ տնտեսության առավելություններից օգտվելով):

Մանրածախ շղթայի կառավարման մոդելներ

Մասնագետները բացահայտում են մանրածախ շղթայի կառավարման և դրա գնումների նյութատեխնիկական ապահովման հետևյալ մոդելները.

Ներդրումների մոդելը

Այն ենթադրում է ներդրումների և համախմբման կենտրոնի առկայություն ՝ անկախ գնումների օբյեկտներով: Այս մոդելը ավելի հաճախ օգտագործվում է առևտրային ընկերությունների կողմից, որոնք ցանցում չեն գտնվում բառի ամբողջ իմաստով: Նրանց միավորում են կա՛մ ընդհանուր ներդրողները, կա՛մ ընդհանուր ապրանքային նշանը:

Այս մոդելի առավելությունները. Կենտրոնական գրասենյակում կառավարման խնդիրները պարզեցված են, և տեղական նախաձեռնությունը հնարավոր է:

Թերություններ. Ցանցի կառուցվածքից օգտվելու անկարողություն, խանութների ղեկավարների որակավորումներից կախվածություն, գնումների համախմբման բացակայություն:

Հոլդինգի մոդելը

Կենտրոնը որոշում է գնման քաղաքականությունը (մատակարարներ, անվանացանկ և գնման գներ), բայց խանութներն անկախ են գործառնական կառավարման ոլորտում: Կենտրոնի համար մանրածախ օբյեկտների վիճակի վերաբերյալ տեղեկատվության բարձր արդյունավետությունը շատ կարևոր չէ: Այս մոդելը օգտագործվում է ռուսական մանրածախ ընկերությունների զգալի մասի կողմից, և այն հաջողությամբ իրականացնում է ցանցի մանրածախ վաճառքի հիմնական խնդիրներից մեկը `գնման քաղաքականության համախմբում: Ամենից հաճախ, կառավարման այս մոդելը ընտրում են մանրածախ առևտրականները, որոնք մատակարարների հետ գործառնական փոխգործակցության գործառույթները պատվիրում են խանութների մենեջերներին:

Այս մոդելի առավելությունները. Տեղական ղեկավարների կողմից որոշակի խանութի կառավարման ճկունություն:

Թերությունները `կառավարման ապարատի չափազանց մեծ աճ և, որպես արդյունք, մեծ ծախսեր:

Կենտրոնացված մոդել

Սա ցանցային առևտրային ընկերության ամենաարդյունավետ կազմակերպությունն է: Միակ կառավարման կենտրոնը խանութներին պատվիրակում է այն գործառույթները, որոնք նվազագույն անհրաժեշտ են նյութատեխնիկական գործառնություններին մասնակցելու համար (ապրանքների պատվիրում, գույքագրում, վերագնահատում): Միևնույն ժամանակ, ցանցը կարող է ներառել նույն կամ այլ ձևաչափի խանութներ:

Այս մոդելի առավելություններն են `ծախսերի նվազեցում, կառավարման ապարատի արդյունավետ օգտագործում, երբ այն կենտրոնացած է մեկ կենտրոնում: Փաստորեն, սա մանրածախ օբյեկտների հեռակառավարիչ է, որը հնարավորություն է տալիս ակտիվացնել առևտրային ընկերության բոլոր բիզնես գործընթացները և, համապատասխանաբար, ձեռք բերել զգալի մրցակցային առավելություն:

Թերություններ. Կախվածություն տեղեկատվական և համակարգչային համակարգի անխափան և արդյունավետ աշխատանքից:

Սկուտեղի մոդելը

Այս մոդելը ենթադրում է կառավարման ամբողջական կենտրոնացում կենտրոնում և կառավարման գործառույթների նվազեցում խանութում (բացառությամբ հաճախորդներին ապրանքների վաճառքի): Կենտրոնական գրասենյակում տեղակայված է տեղեկատվական համակարգը և հետևում են ապրանքների տեղաշարժին, և ցանցի կառավարման ամբողջ սարքը կենտրոնացած է այնտեղ:

Այս մոդելի առավելությունները. Մեծ խնայողություն տեխնիկական և աշխատանքային ռեսուրսների մեջ:

Թերություններ. Բացառվում է ապրանքների ուղղակի առաքումը խանութ, խանութի գործունեության տեղական առանձնահատկությունների վատ դիտարկումը:

Հիբրիդային մոդել

Շղթայի մանրածախ առևտրի որոշ օբյեկտների կառավարումը իրականացվում է կենտրոնացված կարգով, մինչդեռ որոշ խանութներ կարող են գործել հոլդինգի կամ, օրինակ, վիճակախաղի սկզբունքով: Նմանատիպ կառավարման մեթոդ հայտնաբերվում է մանրածախ ընկերություններխոշոր ազգային ցանցերի կառուցում: Միևնույն ժամանակ, տարածաշրջանային կլաստերները կարող են հանդես գալ որպես ստորաբաժանումներ, որոնք գործում են ըստ կենտրոնացված կառավարման մոդելի: Այս կառույցների շրջանակներում կիրառվում է կամ կենտրոնացված կամ հիբրիդ կառավարման մոդել:

Այս մոդելի առավելությունները. Գործնականում միակ հնարավոր մեթոդը կառավարման ազգային և միջազգային ցանցերի մանրածախ առևտրի կազմակերպությունների համար `ապահովելով ապրանքների միասնական քաղաքականություն:

Թերությունները նման են հոլդինգի կառավարման մոդելի թերություններին, բայց դրանք կարող են զգալիորեն կրճատվել, եթե տարածքային թփերը կառավարվեն կենտրոնացված կամ վիճակախաղի մեթոդով:

Գնումների բաժնի գործառույթները

Գնումների բաժինը բաժին է, որտեղ ընդունվում են ապրանքների գնման վերաբերյալ որոշումներ, կնքվում են ապրանքների մատակարարման պայմանագրեր, լուծվում են մատակարարի ընտրության հարցերը, հաստատվում են արտադրանքի որակի պահանջները և այլն: Գնումների ծառայության արդյունքների ներքին սպառողները ձեռնարկության այլ ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներ են, որոնք պահանջում են գնված ապրանքներ:

Առևտրային ընկերության կառուցվածքում այս բաժնի կարևորությունը դժվար թե գերագնահատվի, ինչպես դժվար է գերագնահատել պատշաճ կազմակերպված գնումների լոգիստիկայի կարևորությունը ամբողջ ձեռնարկության գործունեության համար:

Սկզբունքորեն, ընկերությունում ռեսուրսների գնումը կարող է կառուցվել կենտրոնացված կամ ապակենտրոնացված: Եթե \u200b\u200bընկերությունը գործընթացին մոտենա ապակենտրոնացման տեսանկյունից, տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցներ ինքնուրույն գնումներ են կատարելու, յուրաքանչյուրն իր բաժնի համար: Այս մոտեցման առավելությունն այն փաստն է, որ օգտագործողը բոլորից լավ գիտի իր կարիքները: Գնումների գործընթացն այս մոտեցմամբ կարող է ավելի արագ լինել:

Այնուամենայնիվ, կենտրոնացված գնումները շատ ավելի շատ առավելություններ ունեն, այդ պատճառով գնումների այս մոտեցումը օգտագործում են գրեթե բոլորը, բայց ամենափոքր ընկերությունները: Կենտրոնացված եղանակով գնումներ կատարելու ժամանակ նշանակվում է որոշակի անձ կամ ստեղծվում է գնման բաժին `լիազորություն ունենալով ռեսուրսներ ձեռք բերել առևտրի ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների շահերից:

Ընկերության գնումների բաժնի մասնագետները պատասխանատու են ապրանքներ գնելու համար `համաձայն ներքին սպառողներից ստացված խնդրանքների, կամ նրանք ինքնուրույն վերահսկում են ռեսուրսների անհրաժեշտության առաջացումը: Գնումների բաժնի ներսում Գնումների բիզնես գործընթացը կազմող գործողությունները հաճախ հետագայում մասնագիտանում են գնումների մենեջերների արհեստավարժությունը զարգացնելու համար:

Խոշոր մանրածախ շղթաների գնման կենտրոնները սովորաբար բաղկացած են բաժիններից, որոնք պատասխանատու են արտադրանքի տեսականու որոշ մաս գնելու համար: Բաժինների տեսականու բաշխումը հաճախ հիմնված է արտադրանքի բնութագրերի նմանության վրա: Աշխատանքի այս բաշխումը գնորդներին թույլ է տալիս առավելագույն գիտելիքներ կուտակել իրենց արտադրանքի վերաբերյալ: Որքան մեծ է մանրածախը, այնքան նեղ է աշխատակիցների մասնագիտացումը իր գնման կենտրոնում:

Փոքր ընկերությունում, որտեղ գնման բաժինը ներկայացնում է մեկ անձ, բնականաբար, գործառույթների տարանջատում չի լինի:

Գնումների վարչության նպատակները

Manufacturingանկացած արտադրական կամ առևտրային ընկերության գնման բաժնի (ծառայության) նպատակները.

• Գնեք ապրանքներ և ծառայություններ լավագույն գնով:
• Պահպանել գույքագրման բարձր շրջանառություն:
• Ապահովեք ապրանքների առաքումը ժամանակին:
• Գնեք երաշխավորված բարձր որակի ապրանքներ:
• Ընկերական գործընկերություն պահպանեք հուսալի մատակարարների հետ:
• Առավելագույնի հասցնել բիզնեսի արժեքը:
• Համագործակցել և արդյունավետորեն համագործակցել ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ:
• Նպաստել ընկերության ռազմավարական նպատակների իրականացմանը, ներառյալ նրա նյութատեխնիկական ռազմավարության իրականացմանը:
• Նվազեցնել գնումների ծախսերի մասնաբաժինը ընդհանուր նյութատեխնիկական ծախսերում:
• Պահպանել գնված ապրանքների արդյունավետ ավտոմատացված հաշվապահությունը և աջակցել գնումների ընթացքում ծագող տեղեկատվական այլ հոսքերին:
• Developարգացնել և խթանել գործողությունները, կատարելագործել գնումների մենեջերների որակավորումը:

Յուրաքանչյուր նպատակին հասնելու առաջնահերթությունները որոշվում են որոշակի ընկերության կողմից ՝ կախված ընդունված բիզնես ռազմավարությունից: Օրինակ ՝ ընկերության համար, որը հետապնդում է ծախսերի իջեցման ռազմավարություն, առաջնահերթությունը կլինի վերոնշյալ ցուցակից առաջին նպատակին հասնելը: Որոշ տիպի ռեսուրսների պակասի պայմաններում առաջնահերթությունը կլինի դրանց անխափան մատակարարումն ապահովելը, որպեսզի արտադրության կամ առևտրի գործընթացի բնականոն ընթացքը չխաթարվի, և ապրանքային շուկայի հագեցման ժամանակահատվածներում դա հատկապես կարևոր է:
դառնում է առևտրային ընկերության շրջանառության պահպանումը պահանջվող մակարդակում `գույքագրման մեջ ներդրումները նվազագույնի հասցնելով:

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք գնումների կազմակերպման և կառավարման ոլորտում գործունեության հիմնական նպատակները:

Առաքման ժամանակ

Գնումների ձգձգումը կարող է խաթարել արտադրական գրաֆիկը, ինչը կբերի իր հետ մեծ ծախսերի, իսկ նախատեսված ժամկետից շուտ գնված ապրանքները լրացուցիչ բեռ են դնում ձեռնարկության շրջանառու միջոցների և պահեստի վրա:

Խմբաքանակի չափը

Առաքման լոտի օպտիմալ չափը, այսինքն `մատակարարման ծավալի և դրանց պահանջարկի միջև ճշգրիտ համապատասխանության պահպանում: Մատակարարվող ռեսուրսների ավելցուկը կամ անբավարար ծավալը բացասաբար է ազդում առևտրային ձեռնարկության շրջանառու միջոցների մնացորդի, արտադրության կայունության կամ վաճառքների կայունության վրա:

Ապրանքի որակը

Գնված ապրանքների պահպանում և որակի բարելավում: Գնված ռեսուրսները պետք է մատակարարվեն պահանջվող որակով, հակառակ դեպքում ձեռնարկության արտադրած վերջնական արտադրանքը չի համապատասխանի ընդունված ստանդարտներին: Գնված ապրանքների և ծառայությունների մրցունակությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ է անընդհատ բարելավել գնումների որակը:

Գտնելով ամենացածր գները

Ապրանքների և ծառայությունների որոնում և գնում ամենացածր գներով: Այս խնդիրը հատկապես կարևոր է առևտրային ձեռնարկությունների համար, քանի որ գնումների գործունեությունը պահանջում է մեծ քանակությամբ շրջանառու միջոցներ, և շրջանառու միջոցների բացակայությունը, ինչպես ցույց է տալիս փորձը, ռուսական բիզնեսի հիմնական խնդիրներից մեկն է: Ավելի ցածր գներով գնումներ կատարելու արդյունքում ստացված շահույթը և հատկապես ընդհանուր նյութատեխնիկական ծախսերը իջեցնելով, կարող են զգալի լինել:

Շուկայի ուսումնասիրություն

Գնումների շուկայի ուսումնասիրություն: Գնումների բաժինը պետք է պարբերաբար հավաքի և գնահատի տեղեկատվությունը `գնման լավագույն աղբյուրները որոշելու և գնված ապրանքների տեսականին օպտիմալացնելու համար:

Գնումների վարչության աշխատանքը կազմակերպելիս պետք է հաշվի առնել ընկերությունում գնումների լոգիստիկայի զարգացման մակարդակը: Փորձագետները բացահայտում են գնումների լոգիստիկայի էվոլյուցիայի չորս հիմնական փուլեր, որոնց բնութագրերը ներկայացված են ստորև բերված աղյուսակում.

Գնումների բաժինը (ծառայությունը) ընկերության ֆունկցիոնալորեն առանձին բաժին է, որը սերտ կապեր ունի այլ կառույցների հետ: Այսպիսով, գնման բաժնի աշխատակիցները գնումներ են կատարում ՝ մատակարարներ պատվիրելով ապրանքներից և պատվերների վերաբերյալ տեղեկատվություն փոխանցելով տրանսպորտի վարչությանը: Տրանսպորտի վարչությունը ստանձնում է բեռը մատակարարից ընկերության պահեստներ ֆիզիկապես տեղափոխելու գործառույթը, որտեղ ժամանելուն պես բեռը փոխանցում է պահեստի աշխատակիցներին: Պահեստը ապրանք է պահում: Գործողությունների բաժին
հաշվապահությունը զբաղվում է տեղեկատվական լոգիստիկայով: Գնումների նյութատեխնիկական ռացիոնալ կազմակերպման համար նման սերտ կապերի հետ կապված անհրաժեշտ է մշտական \u200b\u200bուշադրություն դարձնել ձեռնարկության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ գնումների վարչության արդյունավետ աշխատանքային հարաբերությունների պահպանմանը:

Ելնելով ցանկացած ձեռնարկության համար գնումների արդյունավետ կազմակերպման կարևորությունից `անհրաժեշտ է համակարգված կերպով վերահսկել և վերլուծել գնումների նյութատեխնիկական ապահովումը:

Գնումների կատարման ցուցանիշներ

Առաջնորդվելով գնման բաժնի գործառույթներով ՝ դրա աշխատանքի արդյունավետությունը սովորաբար գնահատվում է հետևյալ ցուցանիշներով.

• ընդհանուր լոգիստիկական ծախսերի կառուցվածքում գնումների ծախսերի նվազեցում;
• գնված ապրանքների թերության մակարդակը;
• ժամանակին կատարված գնումների բաժինը;
• իրավիճակների քանակը, երբ անհրաժեշտ ռեսուրսները չկային, ինչը հանգեցրեց արտադրության ժամանակացույցի խափանումների կամ հաճախորդի պատվերի կատարման:
• գնման ծառայության մեղքով պատվերներում կատարված փոփոխությունների քանակը և պատճառները.
• ստացված և լրացված հայտերի քանակը.
• տրանսպորտի ծախսերի մասնաբաժինը գնումների ընդհանուր ծախսերի կառուցվածքում և այլն:

Գնումների մենեջերի գործառույթները

Գնումների գործընթացի յուրաքանչյուր փուլ հնարավորություն է ընկերության համար ավելի շատ շահույթ ստանալու: Սա լավագույն մատակարարի ընտրությունն է, լավագույն գները ձեռք բերելը, ապրանքների ճիշտ քանակությունը պատվիրելը, փոխադրման արդյունավետ եղանակը, արատավոր ապրանքներից կորուստները նվազագույնի հասցնելը. Մի խոսքով, ամեն ինչ, որտեղ ընկերությունը կարող է նվազեցնել գնումների նյութատեխնիկական ծախսերը և դրանով ավելի մեծ շահույթներ ապահովել: Եվ բոլոր գործիքները, որոնք գնումների մենեջերն օգտագործում է իր աշխատանքում, գոյություն ունեն հենց նրան օգնելու համար ճիշտ որոշումներ կայացնել և վերահսկել ապրանքների տեղափոխման գործընթացը:

Գնումների մենեջերի դերերն ու պարտականությունները կարող են տարբեր լինել ընկերությունից ընկերություն: Հետազոտողները առանձնացնում են գնորդների հետևյալ մոդելները (Կլիմենկո Ա. Մոտիվացիա, թե՞ իմիտացիա - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Կատարողի մոդել

Երբ ապրանքների յուրաքանչյուր ապրանքի արտադրության ծավալը կամ ապագա վաճառքի ծավալը հայտնի է բարձր վստահությամբ, գնման կառավարչի հիմնական խնդիրը կրճատվում է բացառապես գնման ծրագրի խիստ իրականացման վրա:

Փորձագիտական \u200b\u200bմոդել

Փորձագետի խնդիրն է գտնել ապրանքներ, որոնք կվաճառվեն կարճ ժամանակահատվածում:

Հանճարեղ մոդել

«Հանճարի» խնդիրն է գտնել վաճառող, որը պատրաստ է ամենաբարձր որակի ապրանքներ ապահովել ամենացածր գներով և առաջարկել վճարման հսկայական ձգձգումներ, իսկ ամենալավը ՝ վճարում
վաճառքի փաստը և չվաճառված պատճենները վերադարձնելու իրավունքով:

Լոգիստիկ մոդել

Երբեմն որոշ շուկաների առանձնահատկություններից, ինչպես նաև ընկերության մեծությունից և տարիքից ելնելով ՝ բաժնի համար հիմնական չեն մատակարարներ գտնելու, ամենացածր գները գտնելու խնդիրները:
գնումները. Բոլոր մատակարարները հայտնի են, պայմանները համաձայնեցված են և մեծ փոփոխությունների չեն ենթարկվում: Նման իրավիճակում գնումների մենեջերի հիմնական խնդիրը դառնում է օպտիմալացումը, այսինքն `« Յոթ H »լոգիստիկական կանոնին համապատասխան ռեսուրսների հոսքի ապահովումը:

Գնումների մենեջերների մոտիվացիայի համակարգ ներդնելուց առաջ ընկերությունը պետք է մշակի գնման հստակ քաղաքականություն: Կախված այս քաղաքականության իրականացման համար գնորդների նախընտրած մոդելից («փորձագետ», «կատարող» և այլն), անհրաժեշտ է ընտրել անձնակազմ, ստեղծել դրանց վերահսկման համակարգ և օգտագործել մոտիվացիայի համակարգի ցուցիչները:

Գնումների մենեջերի հիմնական նպատակը ընկերության արտադրության կամ առևտրի գործընթացը ռեսուրսներով (ապրանքներ և ծառայություններ) ապահովելն է:

Այս նպատակին հասնելու համար գնումների մենեջերը կատարում է հետևյալ գործառույթները.

• Ապահովում է ապրանքների մատչելիությունը օպտիմալ քանակով և սահմաններում:
• Ապահովում է ապրանքների խմբերի շրջանառության թիրախներ:
• Մատակարարներին պատվերներ է կազմում:
• Հետևում է պատվերի ընթացքին:
• Պարբերաբար վերահսկում է բարձր պահանջարկ ունեցող ապրանքների առկայությունն ու վաճառքը `դրանց պակասը կանխելու համար:
• Մատակարարների նոր առաջարկների, շուկայի պայմանների ուսումնասիրություն:
• Ամփոփում և փոխանցում է ստացված տեղեկատվությունը ղեկավարությանը:

Elyամանակին տեղեկացնում է ընկերության ստորաբաժանումները ապրանքների նոր առաջարկների և ժամանումների մասին, ապահովում է ապրանքների վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության առկայությունը ընկերության տեղեկատվության և հաշվապահական համակարգում:

Մասնագիտական \u200b\u200bգիտելիքների և հմտությունների ոլորտները որոշվում են `կախված կատարված խնդիրներից:

Գնումների ղեկավարը պետք է իմանա:

• նյութատեխնիկական ոլորտում ֆինանսական հոսքերի կառավարման մեթոդներ;
• մատակարարման պայմանագրի բոլոր բաղադրիչները.
• գործոններ, որոնք հաշվի են առնվում մատակարար և փոխադրող ընտրելիս.
• տեղեկատվական տեխնոլոգիաների միջոցով գնումների կառավարման արդյունավետության բարձրացման ուղիներ;
• մատակարարների հետ շփվելիս տվյալների էլեկտրոնային փոխանակման օգտագործումը.
• գնումների մեթոդներ;
• գործառնություններ, որոնք կազմում են Գնումների բիզնես գործընթացը:
• պատվերների կատարման գործընթացում տարբեր միջնորդների կողմից իրականացված գործառույթներ.
• պայմանագիր կազմելու կարգը.
• պայմանագրի պայմանները չկատարելու դեպքում կիրառվող պատժամիջոցները.
• բիզնեսի հաղորդակցության էթիկա:

Գնումների ղեկավարը պետք է կարողանա.

• ողջամտորեն ընտրել առաքման լավագույն պայմանները;
• ճիշտ կազմել անհրաժեշտ փաստաթղթերը.
• հաստատել գնման բաժնի փոխգործակցությունը այլ ստորաբաժանումների հետ.
• գնահատել և ընտրել մատակարարին.
• ստանալ և վերլուծել մատակարարների կողմից առաջարկվող ապրանքների շարքի վերաբերյալ տեղեկատվություն.
• վերանայել մատակարարների շուկան;
• վերլուծել մատակարարի հուսալիությունը;
• վերլուծել մատակարարների կողմից առաջարկվող առաքման պայմանները.
• բանակցել մատակարարների հետ (գների որոշման, առաքման ժամկետների և այլնի տեսանկյունից);
• համեմատել տարբեր մատակարարներից ստացված առաջարկները;
• վերլուծել և կազմել պայմանագրեր.
• կառուցել ամուր գործարար կապեր մատակարարների հետ, որոնք ամրապնդում են իրենց ընկերության հեղինակությունն ու հեղինակությունը.
• ժամանակին կատարել մատակարարների հետ բոլոր պայմանավորվածությունները, ոչ մի հարց անպատասխան չթողնել.
• միջոցներ ձեռնարկել մատակարարների հետ հաշվարկներում պարտքերը մարելու համար:

Մասնագիտական \u200b\u200bպարտականությունները հաջողությամբ կատարելու համար գնորդի համար կարևոր է ունենալ վերլուծական մտածողություն, համակարգային մտածողություն, լինել ուշադիր, ստրեսային իրավիճակներում արդյունավետ գործել, վերահսկել նրանց գործունեությունը, պլանավորել և առաջնահերթություն ունենալ, ունենալ մեծ ակտիվ բառապաշար և հնարավորություն ունենալ հստակորեն փոխանցել իր մտքերը տարբեր մարդկանց: կրթության մակարդակ

Հատուկ տեղ են գրավում հաղորդակցման հմտությունները, ինչպիսիք են համոզելը, բանակցելը, հաղորդակցման հիմնական տեխնիկայի յուրացումը, փոխզիջման հնարավորությունը (մատակարարների և ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ), գործունեությունը, համառությունը, նպատակին հասնելու ունակությունը, պատասխանատվությունն ու պարկեշտությունը, սթրեսի դիմադրությունը, տոկունությունը և համբերություն կոնֆլիկտային իրավիճակներում:

Գնումների մենեջերն աշխատում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ: Սա տեղեկատվություն մատակարարների, առաքման, փոխադրման և վճարման կարգի մասին է: Գնումների մենեջերի վերլուծական գործունեությունն է `համեմատել գները, որակը, առաքման ժամկետները և ընտրել լավագույն տարբերակը. արտադրանքի շուկայի վերլուծության մեջ: Միևնույն ժամանակ, հատուկ տեղ է գրավում որոշումների կայացման գործընթացը կարճ ժամանակում:

Գնումների մենեջերը աշխատում է գրասենյակում: Ըստ էության, նրա գործունեությունն իրականացվում է հեռախոսի, ֆաքսի, ինտերնետի, համակարգչի միջոցով (աշխատանք մասնագիտական \u200b\u200bծրագրերով, տվյալների շտեմարաններով, ինտերնետով, զեկույցներ գրելով և այլն):

Գնումների նյութատեխնիկական ոլորտի մասնագետների մեծ մասի համար դժվար են վաճառքի բաժնի (արտադրության բաժնի) հետ հակասությունները, դժվար մատակարարների հետ փոխգործակցության խնդիրները (օրինակ, շուկայում մենաշնորհատերերի հետ):

Գնումների մենեջերի մասնագիտական \u200b\u200bզարգացման ուղղություններն են `մասնագիտական \u200b\u200bհաղորդակցության մեթոդների կատարելագործում; բանակցային հմտությունների ուսուցում; աշխատանքային օրվա պլանավորման և գնումների գործընթացի կազմակերպման հմտությունների յուրացում; թիմային աշխատանքի զարգացում; արտադրության ոլորտում գիտելիքների բարելավում, ապրանքների տեսակների և տեսակների, հաճախորդների պահանջարկի և վաճառքի տեխնոլոգիաների ուսումնասիրություն, գնումների իրավական ասպեկտներ:

Գնումների մենեջերի գնահատում և մոտիվացիա

Գնումների մենեջերի աշխատանքը կազմակերպելու կարևոր ասպեկտը նրա աշխատանքի մոտիվացիայի համակարգի մշակումն ու ներդրումն է: Մշակման ընթացքում ընկերությունը որոշում է, թե որ ցուցանիշներն են ազդելու գնումների մենեջերների աշխատավարձերի վրա, սահմանում է քանակական ցուցանիշներ և հաշվարկման մեխանիզմներ աշխատավարձը ընդունված ցուցանիշների հիման վրա: Դրանից հետո ընկերությունը պետք է գնորդներին հաղորդի իր վարձատրության քաղաքականությունը և գործի դնի խրախուսման համակարգ:

Գնորդի մոտիվացիան պետք է բխի նրա ֆունկցիոնալ պարտականություններից և լիազորություններից: Գնումների մենեջերի մոտիվացիայի համակարգը սովորաբար հիմնված է հետևյալ ցուցանիշների վրա.

• գնումների պլանի կատարում;
• գնված ապրանքների գների մակարդակի դինամիկա;
• գնված ապրանքների շրջանառություն;
• ապրանքների գնման հարցումների կատարման տոկոսը:

Կախված բիզնեսի առանձնահատկություններից, վերը թվարկվածներին կարող են ավելացվել հետևյալ ցուցանիշները. Մատակարարվող ապրանքների թերի արտադրանքի տոկոսը, ռեսուրսների համար թերի ավարտված պահանջների տոկոսը, բողոքների տոկոսը և այլն:

Գնորդի մոտիվացիայի համակարգի բոլոր ցուցանիշները պետք է կապված լինեն գնման գործունեության արդյունքների հետ, որոնց վրա նա իսկապես կարող է ազդել (այսինքն, որոնք կախված են նրա աշխատանքից):

Բացի այդ, այդ ցուցանիշները պետք է կարևոր լինեն որոշակի ձեռնարկության համար (օրինակ ՝ ջարդոնի ստացման նվազում, պաշարների շրջանառության աճ): Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, գնումների մենեջերի աշխատավարձը կազմում է ընդհանուր վարձատրության առնվազն 50% -ը: Բոնուսային մասը հաշվարկվում է ըստ նախապես սահմանված աշխատանքի գնահատման ցուցանիշների:
Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս մանրածախ առևտրային ընկերության գնումների մենեջերի գնահատման ցուցանիշները (44` Բուզուկովա Է. Գնումներ և մատակարարներ. Տեսականի կառավարման դասընթաց մանրածախում: Էջ. 218–219):

Գնումների մենեջերի գնահատման կարևոր ցուցանիշը նրա հավատարմությունն է մասնագիտական \u200b\u200bէթիկային:

Գնորդների մասնագիտական \u200b\u200bէթիկան ներառում է մատակարարների հետ հարաբերությունների այնպիսի ասպեկտներ, ինչպիսիք են.

• ձեր ընկերության շահերի պահպանում;
• տեղեկատվության գաղտնիություն;
• արդար մրցակցություն;
• վերաբերմունք մատակարարների բիզնես նվերների նկատմամբ:

Մատակարարներից նվերների ընդունելիության վերաբերյալ կան հետևյալ կարծիքները.

1. Գնորդներին արգելվում է նվերներ ընդունել, ստացված նվերները պետք է վերադարձվեն:
2. Գնորդները կարող են պահել գովազդային նվերներ, օրինակ ՝ գրիչներ, օրացույցներ, տետրեր և այլն:
3. Գնորդները պետք է իրենք որոշեն `նվերը ուշադրության, բարի կամքի կամ առևտրային կաշառքի փորձ է:

Ընկերությունում ընտրված որևէ տարբերակով ցանկալի է զրույցներ վարել գնորդների հետ, որոնց ընթացքում նրանց հիշեցնել ընկերությունում էթիկական ստանդարտների առկայության մասին, բացատրել դրանց համապատասխանության անհրաժեշտությունը:

Որպես գնումների նյութատեխնիկական ապահովման էթիկական կողմի կարևորության օրինակ, մենք մեջբերում ենք մատակարարման կառավարման ինստիտուտի (ԱՄՆ) կողմից ձևակերպված գնումների ստանդարտները (Lysons K., Gillingham M. Procurement and Supply Chain Management. P. 797.):

1. Առաջին հերթին `համապատասխանել ձեր ընկերության շահերին:
2. Բաց եղեք գործընկերների խորհուրդների և խորհրդատվությունների համար:
3. Գնեք գնումներ ՝ հաշվի առնելով միայն ձեր ընկերության շահերը և խելամիտ ծախսելով յուրաքանչյուր դոլար:
4. Ակտիվորեն ձեռք բերեք գնված նյութերի և արտադրական գործընթացների մասին գիտելիքներ:
5. Աշխատեք ազնիվ ու բացահայտ ՝ մերժելով կաշառքի ցանկացած ձև:
   Aույց տվեք բարեգործական վերաբերմունք յուրաքանչյուրին, ով դրան արժանի է:
6. Հարգեք և հարգանք պահանջեք ուրիշներից իրենց պարտականությունների համար:
7. Խուսափեք բախումներից:
8. Անհրաժեշտության դեպքում օգնեք և խորհուրդ տվեք գործընկերներին:
9. Համագործակցել բոլոր կազմակերպությունների և կոնկրետ մարդկանց հետ, ովքեր կոչված են բարձրացնել այս մասնագիտության կարգավիճակը:

Գնումների վարչության տեղեկատվական աջակցություն

Գնումների նյութատեխնիկական ապահովումը կառավարելու համար ձեռնարկությունը պետք է ունենա իր գործունեության ցուցանիշները կառավարելու տեղեկատվական համակարգեր: Դրանք պետք է ապահովեն Գնումների բիզնես գործընթացի մանրակրկիտ վերլուծության և վերահսկման հնարավորությունը:

Ընկերությանը ռեսուրսներ մատակարարելու, մատակարարներին պատվերներ կազմելու գործընթացը վերլուծելու հարցում զգալի օգնություն կարելի է ստանալ ճիշտ ծրագրակազմի միջոցով: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել ծրագրի `վերլուծական զեկույցներ ստեղծելու ունակությանը: Յուրաքանչյուր ընկերություն, օգտագործելով համակարգչային տեղեկատվական համակարգ, ձևավորում է գնումների հաշվետվությունների իր սեփական համալիրը ՝ հիմնված բարձրագույն ղեկավարության կողմից ձևավորված նպատակների ու խնդիրների վրա:

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, բաշխվում են հաշվետվություններ և ցուցանիշներ, որոնք արտացոլում են գնումների հետևյալ ասպեկտները.

1. Գնումների շուկայական պայմանները.
   • գնված ապրանքների գների փոփոխություններ;
   • շուկայում առաջարկ-պահանջարկի հարաբերակցության փոփոխություններ;
   • գնված ապրանքների շուկայի դինամիկայի կանխատեսումները:
2. Գրապահոցների արժեքի վերլուծություն.
   • ներդրումներ գույքագրման մեջ;
   • հիմնական ապրանքային խմբերի կողմից օրական (տասնօրյա, ամսական) առաքումներ և առաքումների պատվիրված ծավալներ.
   • ապրանքաշրջանառություն ըստ գնված ապրանքների խմբերի.
   • ստացված զեղչերի վերլուծություն;
   • ավելցուկային պաշարների վերլուծություն
3. Գնումների գործառնությունների արդյունավետությունը.
   • գնված ապրանքների որակի վերլուծություն;
   • ժամանակին ավարտված առաքումների համամասնությունը;
   • պահեստում անհրաժեշտ ապրանքների բացակայության դեպքերի վերլուծություն;
   • պատվերներում կատարված փոփոխությունների քանակը;
   • գնված ապրանքների առաքման ժամանակը;
   • գնման բաժնի աշխատակիցների աշխատանքի արտադրողականությունը;
   • բանակցությունների, վերլուծական աշխատանքների, փաթեթավորման բարելավման, փոխադրումների ռացիոնալացման և այլնի արդյունքում գների փոփոխություններ;
   • տրանսպորտի ծախսերը:
4. Մատակարարի հուսալիությունը.
   • ժամկետանց առաքումների և առաքումների մերժումների բաժինը.
   • կորցրած վաճառքից կորուստներ;
   • թերի առաքումների մասնաբաժինը;
   • մատակարարների և փոխադրողների կողմից տրամադրվող տրանսպորտային ծառայությունների որակը:

Գնումների նյութատեխնիկական հսկողության և գնահատման վերը նշված ցուցանիշները մատակարարման շղթայի կառավարման տեղեկատվական աջակցության անհրաժեշտ մասն են:

Տեղեկատվական և համակարգչային համակարգերի վերլուծական հնարավորությունները պետք է գնորդների ղեկավարներին ապահովեն գնումների հետ կապված բոլոր ցուցանիշների ամբողջական և հստակ պատկերը: Այսպիսով, բաժնետոմսերի նվազագույն ստանդարտներն օգտագործվում են բաժնետոմսերի մակարդակները վերահսկելու համար և հիմք են հանդիսանում մատակարարներին ավտոմատ պատվերների ձևավորման համար: Ավտոմատ պատվերներ օգտագործելիս գնումների մենեջերը ժամանակ է ծախսում միայն գեներացված պատվերները ճշգրտելու վրա, ինչը էապես նվազեցնում է ծախսված ժամանակը, քանի որ նա կարիք չունի դիտելու ապրանքների մնացորդները:

Միջոցով ծրագրակազմ գնումների նյութատեխնիկական գործընթացներն իրականացվում են շուկայի պայմանների և ապրանքների մատակարարների աշխատանքի համակարգված վերլուծություն: Սա գնորդ ընկերությանը տրամադրում է ամբողջական տեղեկատվություն անհրաժեշտ ապրանքների ձեռքբերման պայմանների մասին և հնարավորություն է տալիս կայացնել գնումների օպտիմալ որոշումներ:

Համակարգչային համակարգերը պետք է ապահովեն ապրանքների հավանական պակասի կանխատեսման հնարավորություն, ինչը կարող է հանգեցնել առևտրի գործընթացում խափանումների, իրացման կորուստների, հետևաբար `ավելի մեծ ծախսերի և ավելի ցածր շահույթի: Մատակարարում հնարավոր խափանումների մասին նախապես մատակարարներից ստացված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս նախապես պատրաստվել դրանց և նվազագույնի հասցնել հնարավոր կորուստները:

Computerամանակակից համակարգչային համակարգերը պետք է բարելավեն ընկերության տեղեկատվական ինտեգրումը իր մատակարարների հետ, բարձրացնեն արտադրանքի մատակարարման շղթա մտնող կողմերի միջև համագործակցության մակարդակը և նվազեցնեն գործարքի ծախսերը:

Softwareրագրային ապահովման արտադրանքի մեծ մասը, որն ավտոմատացնում է գնումների կառավարումը և սովորաբար ընդգրկված է համակարգչային տեղեկատվական համակարգում, պարունակում է Գնումների մոդուլ, որն իրականացնում է հետևյալ հիմնական գործառույթները.

• Մատակարարների և փոխադրողների հետ պայմանագրային հարաբերությունների մոնիտորինգ: Մատակարարումների համար վճարելու պարտավորությունների կատարման վերահսկում:
• Առաքման ժամանակացույցի պահպանում պահեստում ապրանքի ժամանման ժամանակը կանխատեսելով:
• Պահեստում ապրանքների ընդունման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ստեղծում `ֆինանսական պատասխանատու անձանց ավտոմատ բաշխմամբ:
• Մատակարարին (փոխադրող, բեռնափոխադրող) պահանջներ ներկայացնելով մատակարարվող ապրանքների տեսականու, քանակի և որակի վերաբերյալ:
• Պահեստներում նյութական ակտիվների ստացման, սպառման և ներքին տեղաշարժի բոլոր գործողությունների ավտոմատացում:
• Հաշվապահություն բոլոր գործարքների համար `օգտագործելով գույքագրման վերահսկման քարտեր, որոնք ավտոմատ կերպով լրացվում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա:
• Նյութական արժեքների հաշվառում տարբեր չափման միավորներում:
• Պահեստի գործառնությունների վարում `հաշվապահական հաշվառման գործող կանոններին համապատասխան:
• Պահեստների և նյութական ակտիվների խմբերի նշանակմամբ ֆինանսական պատասխանատու անձանց ցուցակի վարում:
• Գույքագրման ակտերի հաշվառում և գույքագրման ցուցակի ստեղծում:
• Գործառնական տեղեկատվություն գնված ապրանքների յուրաքանչյուր ապրանքի քանակի, որակի, պահպանման ժամկետի, պահեստային հասցեի, մատակարարի և փոխադրողի (առաքիչի) վերաբերյալ ցանկացած պահի:
• Ավելորդ և պակասուրդային պաշարների վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում:

Համակարգչային տեղեկատվական համակարգերն ապահովում են մատակարարների հետ առկա պայմանագրերի վերաբերյալ տեղեկատվության պահպանումն ու օգտագործումը, որոնց համաձայն կատարվում են պատվերներ, գնված ապրանքանիշերի ապրանքների դասակարգումը և մատակարարների գրանցամատյանը:

Ապրանքների մատակարարների բազա ստեղծելու համար անհրաժեշտ պայման է դրանց գործունեության ցուցանիշների մշտական \u200b\u200bմոնիտորինգը: Ընկերության տեղեկատվական համակարգը պետք է թույլ տա յուրաքանչյուր մատակարարի պատմություն և կատարողական ցուցանիշների դինամիկան արտացոլող տվյալներ: Այս տվյալների շտեմարանը տեղեկատվություն է կուտակում պոտենցիալ մատակարարների վերաբերյալ `ընտրության կարգն իրականացնելու և այլ մատակարարի հետ աշխատելու համար:

Յուրաքանչյուր մատակարարի անունից բացի, մատակարարների տվյալների շտեմարանը պետք է պարունակի.

• մատակարարի ընկերության հատուկ աշխատակիցների կոնտակտային տվյալները;
• Բանկի տվյալները;
• աշխատանքային պայմաններ, զեղչեր, բոնուսներ և այլ պայմանագրեր `դրանց զարգացման պատմությամբ.
• գնացուցակները, ըստ որոնց կատարվել են գնումներ.
• մատակարարից ստացված բոլոր պատվերների պատմությունը `մատչելի վերադարձով, թերություններով, ուշացումներով և ցածր առաքմամբ:
• ընթացիկ և առավելագույն ապրանքային վարկեր, վճարման պայմաններ;
• մատակարարված ապրանքների անվանումները;
• գինը կամ գնի միջակայքը ՝ կախված գնումների ծավալի համար նախատեսված զեղչերից, վճարման պայմաններից և այլն;
• փաթեթավորում կամ ապրանքների տեղափոխման համար կարևոր այլ տվյալներ:

Գնորդի մատակարարը մատակարարին ուղարկելուց հետո գնման ղեկավարը պետք է տեղեկատվական համակարգի միջոցով կարողանա վերահսկել պատվերի ընթացքը: Միևնույն ժամանակ, մատակարարների կողմից պարտավորությունների կատարման բոլոր շեղումները գրանցվում են, որպեսզի կառավարիչը կարողանա գնահատել իրենց աշխատանքի որակը: Ընկերությունը պատվիրված ապրանքներն ստանալուց հետո նոր տեղեկատվություն է մուտքագրվում գնումների բաժնի տեղեկատվական համակարգ: Այս գործողությունը ներառում է փաստաթղթային բազայի պահպանում.

• պատվերի ամսագիր, որը գրանցում է բոլոր պատվերներն ըստ համարի և ցուցադրում յուրաքանչյուր պատվերի կարգավիճակը (ավարտված, ամբողջովին լրացված, չավարտված);
• գնման պատվերի գրանցամատյան, որը պարունակում է բոլոր գնման պատվերների պատճենները.
• ապրանքային ռեգիստր, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր ապրանքի բոլոր գնումները (ամսաթիվը, մատակարարը, քանակը, գինը, գնման պատվերի համարը).
• մատակարարների գրանցամատյան, որը ցույց է տալիս նրանից կատարված բոլոր գնումները:

Գնումների նյութատեխնիկական ապահովման համար տեղեկատվության աջակցության հավասարապես կարևոր ասպեկտը ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև շրջանառվող ներքին տեղեկատվական հոսքերի կառավարումն է:

Որպես օրինակ, ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս գնման բաժնի և պահեստի (ընդունարանի բաժին) միջև առկա տեղեկատվական հոսքերը (Բուզուկովա Ե. Գնումներ և մատակարարներ. Տեսականի կառավարման դասընթաց մանրածախում: P. 386):

Նկատի ունեցեք, որ առևտրային ձեռնարկություններում տեղեկատվության փոխանակումը բարդանում է ապրանքների լայն տեսականի, դրանց արագ թարմացման և յուրաքանչյուր ապրանքի անվանման նկարագրության բարդ կառուցվածքի պատճառով: Այս առումով առևտրային ընկերություններում ապրանքների ընդունման հիմնական առանձնահատկություններն են.

• մեծ թվով մատակարարների առկայություն;
• տարբեր փաթեթավորման պայմաններ;
• տրանսպորտային միջոցների զանգվածաբար բեռնման (տուփերի մեջ, առանց մեքենայացված բեռնաթափման սարքավորումների օգտագործման) և ծղոտե ներքնակների վրա.
• ոչ միայն տեղերի քանակի, այլ նաև ապրանքների փաթեթների վերահաշվարկով ապրանքների ընդունում.
• ապրանքներ առաքող տրանսպորտային միջոցների բազմազանություն;
• առաքման ժամանակներին չհամապատասխանելը;
• մատակարարների տարբեր պահանջներ արտադրանքի ընդունման կարգին, թերի արտադրանքի նույնականացմանը և բողոքների ներկայացման կարգին.
• ապրանքները ուղեկցող փաստաթղթերի փաթեթի տարբեր կազմ:

Այս հատկությունները դեռ թույլ չեն տալիս ստեղծել մեկ տեխնոլոգիա բոլոր մատակարարների հետ աշխատելու, մեկ տեղեկատվական տարածք ստեղծելու և փաստաթղթերի մեկ հոսքի հասնելու համար, ինչը նվազեցնում է գնումների նյութատեխնիկական որակը:

Այսպիսով, կարևոր ոլորտ է գնումների լոգիստիկայի տեղեկատվական աջակցության կատարելագործումը, ինչը թույլ կտա ընկերություններին ստեղծել մատակարարման ինտեգրված շղթաներ, որոնք նվազագույնի կհասցնեն ծախսերը, կձևավորեն մեկ տեղեկատվական տարածք և փաստաթղթաշրջանառության միասնական ընթացակարգ:

1.1. Սույն կանոնակարգը սահմանում է գնումների վարչության գործունեության հիմքերը, նպատակներն ու խնդիրները, գործառույթները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

1.2. Գնումների վարչությունը կազմակերպության անկախ կառուցվածքային միավոր է և անմիջականորեն զեկուցում է կազմակերպության ղեկավարին:

1.3. Իր գործունեության ընթացքում գնումների վարչությունն առաջնորդվում է գործող օրենսդրությամբ, կանոնակարգերով և ուսումնական նյութեր լոգիստիկա, տեղական կանոնակարգերը, կազմակերպության կառավարման մարմինների որոշումները և սույն կանոնակարգերը:

1.4. Գնումների դեպարտամենտի գործունեությունն իրականացվում է ընթացիկ և երկարաժամկետ պլանավորման հիման վրա, դրանց քննարկման ընթացքում մեկ անձի կառավարման համադրություն `պաշտոնական գործունեության և կոլեգիալության հարցերի լուծման գործում, նրանց հանձնարարվածների պատշաճ կատարման համար աշխատողների անձնական պատասխանատվությունը: աշխատանքային պարտականություններ և բաժնի պետից առանձին պատվերներ:

1.5. Գնումների վարչության պետը և վարչության այլ աշխատակիցներ նշանակվում և ազատվում են իրենց պաշտոններից կազմակերպության ղեկավարի հրամանով `Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

1.6. Կարգավորվում են բաժնի պետի և այլ աշխատակիցների որակավորման պահանջները, գործառական պարտականությունները, իրավունքները, պատասխանատվությունը աշխատանքի նկարագրություններհաստատված է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:

1.7. Բաժինը իր գործունեությունն իրականացնում է կազմակերպության այլ ծառայությունների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ համագործակցությամբ, ինչպես նաև երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ իր իրավասության շրջանակներում:

2. Գնումների բաժնի հիմնական խնդիրները

2.1. Կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումների մատակարարումը պահանջվող որակի անհրաժեշտ նյութերով `տվյալ ժամանակահատվածում:

2.2. Կազմակերպության և մեթոդական ղեկավարումը, կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության համակարգումը և վերահսկումը նյութատեխնիկական մատակարարման և նյութական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման հարցերի վերաբերյալ:

2.3. Աշխատանքի կազմակերպման նոր մեթոդների կատարելագործում և իրականացում, այդ թվում `ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգտագործման միջոցով:

2.4. Մասնակցություն, իր իրավասության սահմաններում, կազմակերպության կառավարման կառավարման որոշումների պատրաստման և իրականացման գործում:

2.5. Կազմակերպության նպատակներին համապատասխան այլ խնդիրների լուծում:

3. Գնումների բաժնի հիմնական գործառույթները

3.1. Կազմակերպությանը կազմակերպության գործունեության համար անհրաժեշտ պահանջվող որակի բոլոր նյութական ռեսուրսներով ապահովում:

3.2. Նյութական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման առաջարկների մշակում ՝ արտադրական ծախսերը նվազեցնելու և առավելագույն շահույթ ստանալու համար:

3.3. Երկարաժամկետ և ընթացիկ պլանների նախագծերի մշակում, կազմակերպության և դրա ստորաբաժանումների արտադրության, վերականգնման և գործառնական կարիքների նյութական և տեխնիկական աջակցության մնացորդներ, նյութական ռեսուրսների (հումք, նյութեր, կիսաֆաբրիկատներ, սարքավորումներ, բաղադրիչներ, վառելիք, էներգիա և այլն) անհրաժեշտությունը որոշելու հիման վրա անհրաժեշտ արտադրական պաշարների ստեղծում: և այլն) օգտագործելով պրոգրեսիվ սպառման տեմպեր:

3.4. Ներքին ռեսուրսների հաշվին կազմակերպության նյութատեխնիկական կարիքների լուսաբանման հնարավորությունների և աղբյուրների որոնում:

3.5. Մատակարարների հետ պայմանագրերի կնքման նախապատրաստում, առաքումների պայմանների համաձայնեցում, նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների մատակարարման համար ուղղակի երկարաժամկետ տնտեսական կապեր հաստատելու հնարավորության և իրագործելիության ուսումնասիրություն:

3.6. Փոքր մեծածախ խանութների և մեծածախ տոնավաճառների առաջարկների վերաբերյալ գործառնական շուկայավարման տեղեկատվության և գովազդային նյութերի ուսումնասիրություն ՝ մեծածախ պատվերով նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների գնման հնարավորությունը պարզելու համար:

3.7. Պայմանագրերով նախատեսված ժամկետներին համապատասխան նյութական ռեսուրսների առաքման ապահովում, դրանց քանակի, որակի և ամբողջականության հսկողություն, կազմակերպության պահեստներում դրանց պահեստավորման կազմակերպում:

3.8. Մատակարարների նկատմամբ պահանջների նախապատրաստում `իրենց պայմանագրային պարտավորությունների խախտման դեպքում, այդ պահանջների հաշվարկների պատրաստման նկատմամբ վերահսկողություն, կնքված պայմանագրերի ժամկետների փոփոխությունների մատակարարների հետ համակարգում:

3.9. Նյութական և տեխնիկական աջակցության կազմակերպման ստանդարտների, նյութական ռեսուրսների արտադրական (պահեստային) պաշարների տնտեսապես հիմնավորված ստանդարտների մշակում:

3.10. Նյութերի և բաղադրիչների պաշարների վիճակի վերահսկում, արտադրական պաշարների գործառնական կարգավորում, նյութական ռեսուրսների ազատման սահմանների պահպանում և կազմակերպության ստորաբաժանումներում դրանց նպատակային նպատակներով ծախսեր:

3.11. Նյութական ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետության բարելավման, դրանց փոխադրման և պահեստավորման, երկրորդային ռեսուրսների և արտադրական թափոնների օգտագործման հետ կապված ծախսերի նվազեցման, դրանց սպառման կառավարման համակարգի բարելավման, տեղական ռեսուրսների օգտագործման, վերամշակված հումքի, նյութերի, սարքավորումների հայտնաբերման և վաճառքի բարելավման միջոցառումների մշակում և մասնակցություն: և նյութական ռեսուրսների այլ տեսակներ:

3.12. Պահեստի գործարկման կազմակերպում, համապատասխանության մոնիտորինգ անհրաժեշտ պայմանները պահեստավորում

3.13. Տրանսպորտի և պահեստի գործառնությունների մեքենայացում և ավտոմատացում:

3.14. Կազմակերպության պահեստներում նյութական ռեսուրսների տեղաշարժի հաշվառում, նյութական ակտիվների գույքագրմանը մասնակցություն:

3.15. Կազմակերպության նյութական և տեխնիկական աջակցության վերաբերյալ սահմանված հաշվետվության կազմում:

3.16 Իր իրավասության սահմաններում իրականացնել այլ գործառույթներ `համաձայն սույն Կանոնակարգով սահմանված նպատակների և նպատակների:

4. Գնումների բաժնի իրավունքները

Գնումների բաժինը իրավունք ունի.

4.1. Ստացեք փաստաթղթեր և կազմակերպության կողմից ստացված այլ տեղեկատվական նյութեր իրենց գործունեության պրոֆիլի վերաբերյալ `ծանոթանալու, համակարգված հաշվառման և աշխատանքում օգտագործելու համար:

4.2. Կազմակերպության ղեկավարից և կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներից պահանջել և ստանալ իրեն հանձնարարված գործառույթներն ու խնդիրները կատարելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

4.3. Իր իրավասության սահմաններում իրականացնել կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության ստուգում և համակարգում `նյութատեխնիկական աջակցության և նյութական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործման հարցերի վերաբերյալ:

4.4. Ներկայացրեք առաջարկություններ բաժնի և ընդհանուր առմամբ կազմակերպության աշխատանքի ձևերն ու մեթոդները բարելավելու համար:

4.5. Մասնակցեք անձնակազմի ընտրությանը և տեղաբաշխմանը ՝ ըստ ձեր պրոֆիլի:

4.6. Կազմակերպության ղեկավարությանը առաջարկություններ ներկայացնել նրանց գործունեության ոլորտում բաժնի և կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների համար խորացված ուսուցման, խրախուսման և տույժերի կիրառման վերաբերյալ:

4.7. Մասնակցեք հանդիպումներին `կազմակերպության գործունեության նյութական և տեխնիկական աջակցության հարցերը քննարկելիս:

5. Գնումների բաժնի պատասխանատվությունը

5.1. Բաժնի պետը լիովին պատասխանատվություն է կրում գնումների վարչությանը հանձնարարված առաջադրանքների որակի և ժամանակին կատարման համար:

5.2. Գնումների վարչության պետը անձամբ է պատասխանատու հետևյալի համար.

Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխանություն;

Գնումների վարչության կազմակերպում;

Գնումների բաժնի աշխատակիցների կողմից արտադրության և աշխատանքային կարգապահության համապատասխանությունը;

Կազմակերպության ղեկավարության պատվերների ժամանակին և որակյալ կատարում;

Կազմակերպության որակի կառավարման համակարգի պահանջների և դրույթների համապատասխանություն և գնումների վարչությունում դրա գործունեության արդյունավետությունը.

Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում ստուգումների, գույքագրման և փաստաթղթային աուդիտի անժամանակ անցկացում.

Այլ խախտումներ գնումների վարչությունում:

5.3. Գնումների բաժնի այլ աշխատակիցների պատասխանատվության աստիճանը սահմանվում է նրանց աշխատանքի նկարագրության հիման վրա:

Այս հոդվածում մենք կխոսենք 223-FZ- ի ներքո գնման կանոնակարգերի մասին: Եթե \u200b\u200bդուք կարդացել եք այս հոդվածը, ապա հասկանում եք այս թեմայի կարևորությունը: Ինչպես գիտեք, ցանկացած օրենք կենդանի օրգանիզմ է, որն անընդհատ փոխվում է: Թիվ 223 դաշնային օրենքը բացառություն չէ: Այստեղ մենք տրամադրում ենք տեղեկություններ, որոնք արդիական են 2019-ի սկզբին, մենք հավաքել ենք ձեզ հետաքրքրող հարցի միայն էությունը, կառուցել ենք հսկայական քանակությամբ տեղեկատվություն, որը դուք տեսնում եք ինտերնետում: Այս հոդվածը հետաքրքիր ու օգտակար կլինի ձեզ համար: Կարդալուց հետո ստացված գիտելիքները կարող են կիրառվել աշխատանքում:

Այսպիսով, մենք կծանոթանանք որոշ տերմինների և նրանց կտանք սահմանում գործող օրենքի հիման վրա: Մենք կհասկանանք այս փաստաթղթերի բովանդակությունն ու կառուցվածքը: Եկեք պարզենք, թե ինչ են գնումները: Եկեք հասկանանք այս փաստաթղթի սկզբունքները, և որոնք են դրա պահանջները: Եկեք անդրադառնանք այն հարցին, թե ով իրավունք ունի մշակել և հաստատել գնումների կանոնակարգը: Եկեք նայենք կոնկրետ օրինակների:

Սահմանում

Գնումների կանոնակարգը հաճախորդի գնումների գործունեությունը կարգավորող փաստաթուղթ է:

Տեքստի կառուցվածքը.

• ընթացակարգի պահանջները, ներառյալ դրանց պատրաստման և իրականացման կարգը այն եղանակներով, որոնց մասին մենք կխոսենք ստորև.
• դրանց կիրառման կարգը և պայմանները.
• պայմանագրերի կնքման և կատարման կարգը.
• գնումների հետ կապված այլ դրույթներ:

Ինչու՞ են անհրաժեշտ գնումների դրույթները:

Այն փաստը, որ դրանք անհրաժեշտ են, չի քննարկվում: Եվ ինչու՞ են դրանք այդքան անհրաժեշտ:

Առաջին հերթինայս փաստաթղթի շնորհիվ կապ կա տնտեսական դաշտի, ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների մեջ հաճախորդի կարիքների ժամանակին և լրիվ բավարարման համար պայմանների մշակման միջև.

Երկրորդ, կոմերցիոն օգտագործման համար, գնի, որակի և հուսալիության անհրաժեշտ ցուցիչներով.

Երրորդ, ճիշտ իրականացումը տեղի է ունենում Փող;

Չորրորդ, հնարավորություն կա իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց մասնակցելու հաճախորդների կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների ձեռքբերմանը և խթանելու այդ մասնակցությունը.

Հինգերորդ, հայտնվում է արդար մրցակցություն, ապահովվում է առևտրի հրապարակայնությունն ու թափանցիկությունը, բացառվում են կոռուպցիան և այլ վնասակար երեւույթները:

Դիրքի առավելությունները

Այս կանոնակարգի կարիքը ունի առաջին հերթին հենց հաճախորդը: Եթե \u200b\u200bայն գոյություն ունի, ապա նա պարտավոր է գնումների գործունեություն իրականացնել բացառապես իր կողմից սահմանված կարգով:

223-FZ- ի ներքո գնումների կազմակերպումը շատ ավելի շահավետ է, քան 44-FZ- ի ներքո և ունի մի շարք առավելություններ.

1. Գնման ցանկացած հարմար մեթոդի ընտրություն:
2. Մատակարարների նկատմամբ ձեր սեփական պահանջների սահմանում:
3. Արագ փոփոխություններ կատարեք գնումների պլանում:
4. Selfամանակացույցը ինքնուրույն նշանակելով:
5. Որոշեք մեկ մատակարարից գնման հիմքը:
6. Նվազեցնելով FAS- ին ուղղված դիմումների քանակը ՝ դրա հիմքերը կրճատելով:

Որքան ավելի ճշգրիտ է ձևակերպվում մասնակիցներին ներկայացվող պահանջները և որքան կոնկրետ են կազմաձևվում գնումների գործողությունները, այնքան ավելի արագ կազմակերպությունը կկարողանա ավելի բարձրացնել հայտերի գործընթացը բարձր մակարդակ աշխատել և որակյալ ծառայություն ստանալ մատչելի գնով:

223-FZ- ի ներքո գնման տեսակները

Մրցակցային

Մրցակցային գնման պայմաններ

1) տեղեկատվությունը հաճախորդի կողմից փոխանցվում է հետևյալ ձևերից մեկով.

ա) սինգլի մեջ դնելով տեղեկատվական համակարգ ծանուցում, որն առկա է անսահմանափակ թվով անձանց `կցված անհրաժեշտ փաստաթղթերով.

բ) սույն ընթացակարգին մասնակցելու հրավերներ ուղարկելով `Արվեստով նախատեսված դեպքերում: 3.5 223-FZ ՝ գնումների մրցակցային փաստաթղթերը կցելով առնվազն երկու անձանց, ովքեր ունակ են ապրանքներ մատակարարել, կատարել աշխատանքներ, ընթացակարգի առարկա հանդիսացող ծառայություններ մատուցել.

2) մասնակիցների միջև մրցակցություն է ապահովվում մասնակցության հայտերում առաջարկվող պայմանների, մասնակիցների վերջնական առաջարկների վերաբերյալ պայմանագիր կնքելու իրավունքի համար.

3) առարկայի նկարագրությունն իրականացվում է Արվեստի պահանջներին համապատասխան: 3 ժամ 6.1, 223-FZ.

Գնումների մրցակցային մեթոդներ

1. հայտը.

Մրցակցություն (բաց մրցույթ, էլեկտրոնային մրցույթ, փակ մրցույթ);

Աճուրդ (բաց աճուրդ, էլեկտրոնային աճուրդ, փակ աճուրդ);

Գնանշման հայտ (գնի գնման գինը էլեկտրոնային եղանակով, գնանշման փակ հարցում);

Առաջարկների հարցում (էլեկտրոնային ձևով առաջարկների հարցում, առաջարկների փակ հարցում);

2. կանոնակարգերով սահմանված և Արվեստի պահանջները բավարարող այլ եղանակներով: 3 ժամ 3, 223-FZ.

Ոչ մրցակցային

Գնումն անմրցունակ է, եթե դրա պայմանները չեն համապատասխանում վերը նկարագրված մրցակցային գնումների պայմաններին:

Գնումների ոչ մրցակցային մեթոդներներառյալ մեկ մատակարարից (կատարող, կապալառու), սահմանվում են կանոնակարգով:

223-FZ- ի ներքո գնման սկզբունքները

• տեղեկատվության թափանցիկություն;
• հավասար մասնակցություն, տարբեր տեսակի հետապնդումների բացակայություն և մասնակիցների հետ կապված մրցակցային պայքարի անորոշ սահմանափակումներ.
• ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման և հաճախորդի արդյունավետ աշխատանքին ուղղված գործողությունների իրականացման համար փողի բարեխղճորեն օգտագործումը.
• Մասնակցության ընդունման ոչ մի սահմանափակում `մասնակիցների համար չափազանց մեծ կամ անբավարար պահանջներ դնելով:

Ո՞վ է մշակում և հաստատում գնումների կանոնակարգը:

Հաշվի առեք այս հարցը Աղյուսակ 1-ում:

Աղյուսակ 1

P / p No.	Հաճախորդ	Հաստատման իրավունք
1.	պետական \u200b\u200bկորպորացիա (GC)	հասարակական կորպորացիայի բարձրագույն կառավարման մարմինը
2.	պետական \u200b\u200bընկերություն (GU)	պետական \u200b\u200bընկերության բարձրագույն կառավարման մարմինը
3.	պետական \u200b\u200bունիտար ձեռնարկություն (SUE)	այս ունիտար ձեռնարկության ղեկավարը
4.	համայնքային ունիտար ձեռնարկություն (MUP)	ունիտար ձեռնարկության ղեկավար
5.	ինքնավար հաստատություն (AO)	այս ինքնավար հաստատության վերահսկիչ խորհուրդը
6.	բաժնետիրական ընկերություն	1) տնօրենների խորհուրդը (օրինակ ՝ դիտորդ խորհուրդը). 2) սույն բաժնետիրական ընկերության կոլեգիալ գործադիր մարմինը (եթե գործարար ընկերության կանոնադրությունը նախատեսում է տնօրենների խորհրդի գործառույթների կատարում, օրինակ `վերստուգիչ խորհուրդ` բիզնեսի բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի կողմից)
7.	սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն (ՍՊԸ)	ընկերության անդամների ընդհանուր ժողով

Գնումների մոդելի դրույթներ

Ո՞վ իրավունք ունի դրանք հաստատել:

1. Դաշնային գործադիր մարմին բյուջետային ինստիտուտի հիմնադրի, ինքնավար հաստատության գործառույթներով և լիազորություններով.
2. Դաշնային գործադիր մարմին կամ կազմակերպություն, որն իրականացնում է ունիտար ձեռնարկության գույքի սեփականատիրոջ լիազորությունները:

Ո՞ւմ համար է պարտադիր օրինակելի կանոնակարգի կիրառումը, երբ նրանք հաստատում են կանոնակարգը կամ փոփոխություններ են կատարում դրանում:

1. Բյուջետային հաստատություններ;
2. Ինքնավար հաստատություններ;
3. Պետական \u200b\u200bունիտար ձեռնարկություններ:

Դիրքի կառուցվածքը

• հիմնական հասկացությունները և սահմանումները
• կատարողի ընտրության ընդունված մեթոդներ;
• անվտանգության տեղադրման պայմանները
• ընթացակարգին նախապատրաստվելու ալգորիթմ;
• կապալառու ընտրելու և պայմանագիր կնքելու փուլերը.
• մատակարարի հետ պայմանագիր կնքելու կարգը.
• ծանուցումների և փաստաթղթերի պահանջները, ինչպես նաև ծանուցագիրը և փաստաթղթերը փոխելու կարգը.
• ժամանակի պահանջներ;
• արձանագրությունների կազմման կարգը.
• ամսական հաշվետվությունների ձևավորման պայմանները.
• գնումների հանձնաժողովի կանոնակարգեր;
• փոքր և միջին բիզնեսի (ՓՄՁ) մասնակցությամբ գնումների ընթացակարգ:

Մոդելային դրույթների պահանջներ

Փաստաթուղթը պետք է համապատասխանի մի շարք պահանջների: Այս հարցը կարևոր է, ուստի եկեք ավելի մանրամասն անդրադառնանք դրան:

1. Ստանդարտ փաստաթուղթը, ի միջի այլոց, նշում է այն ամսաթիվը, երբ համապատասխան բյուջետային հաստատությունները, ինքնավար հաստատությունները, ունիտար ձեռնարկությունները փոփոխում են կանոնակարգը կամ հաստատում նորը:
2. Փաստաթղթում պետք է նշվեն հետևյալ տեղեկությունները, որոնք ենթակա չեն փոփոխման բյուջետային հաստատությունների, ինքնավար հաստատությունների, ունիտար ձեռնարկությունների մշակման և հաստատման ընթացքում.

   1) նախապատրաստման և (կամ) գնումների փուլերը.
   2) գնման եղանակները և դրանց օգտագործման պայմանները.
   3) մրցակցային գնումների արդյունքների հիման վրա պայմանագիր կնքելու ժամկետը `համաձայն 223-FZ- ի.

1. Մոդելային կանոնակարգում պետք է նշվեն փոքր և միջին բիզնեսի մասնակցության սկզբունքները ընթացակարգին, որը կարգավորում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը `Արվեստի 8-րդ մասի 2-րդ կետի համաձայն: 3 223-FZ;
2. Այն դրվում է մեկ տեղեկատվական համակարգում դաշնային գործադիր մարմնի, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր մարմնի գործադիր մարմնի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի կամ արվեստի 2.1 մասում նշված կազմակերպության կողմից: 2 223-FZ ՝ մոդելի դրույթի հաստատման օրվանից 15 օրվա ընթացքում.
3. Եթե \u200b\u200bստանդարտ կանոնակարգում փոփոխություններ են կատարվել, ապա այդպիսի փոփոխությունները պետք է կիրառվեն բյուջետային հաստատությունների, ինքնավար հաստատությունների, ունիտար ձեռնարկությունների կողմից.
4. Ստանդարտ փաստաթղթերում փոփոխությունները տեղադրվում են միասնական տեղեկատվական համակարգում դաշնային գործադիր մարմնի, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր մարմնի գործադիր մարմնի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի կամ արվեստում նշված կազմակերպության կողմից: 2 մաս 2.1 223-FZ, հաստատման օրվանից 15 օրվա ընթացքում: Ստանդարտ փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները փակցնելիս նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում բյուջետային հիմնարկները, ինքնավար հաստատությունները, ունիտար ձեռնարկությունները պետք է փոփոխեն գնումների կանոնակարգը կամ հաստատեն նորը: Միևնույն ժամանակ, այդպիսի ժամանակահատվածը չպետք է պակաս լինի փաստաթղթում կատարված փոփոխությունների միասնական տեղեկատվական համակարգում տեղադրման օրվանից 15 օրվա ընթացքում:

Որտեղ կարող եմ գտնել մոդելի դրույթը:

Կանոնակարգերը կարող եք գտնել Միացյալ տեղեկատվական համակարգի պորտալում (http://zakupki.gov.ru), այն է `« Պլանավորում »բաժնում, ինչպես ցույց է տրված Նկար 1-ում.

223-FZ- ի ներքո գնման վերաբերյալ դրույթների գրանցում

Միավորված տեղեկատվական համակարգի կայքում «Պլանավորում» բաժնում դուք կգտնեք «Գնումների կանոնակարգեր 223-FZ» տողը (Նկար 3).

Նշված տողի վրա կտտացնելով կբացվի Գնումների մասին դրույթների գրանցամատյան (223-FZ) (Նկար 4).

Ստորև կարող եք տեսնել կազմակերպությունների ցանկ և ընտրել անհրաժեշտ բաժինը ՝ կտտացնելով գրանցման համարին: Հաշվի առեք Քաղաքային ինքնավար նախադպրոցական հաստատության օրինակը ուսումնական հաստատություն Դոնի Ռոստովի «Թիվ 42 մանկապարտեզ»: Սեղմելով «Տեղեկատվություն» տողը, մեր առջև կբացվի հետևյալ բաժիններով պատուհան, ինչպես ցույց է տրված նկար 5-ում.

• Ընդհանուր տեղեկություն;
• Գնման եղանակներ;
• Պաշտոնի փաստաթղթեր;
• Փոփոխություններ;
• Իրադարձությունների մատյան:

Եկեք գնանք «Ընդհանուր տեղեկություններ» էջանիշին և տեսնենք հաճախորդի մասին տեղեկությունները, որտեղ տրվում է հետևյալ տեղեկատվությունը (Նկար 6).

• Կազմակերպության լրիվ անվանումը;
• Կազմակերպության կրճատ անվանումը;
• TIN / KPP;
• OGRN;
• Կազմակերպության հասցեն

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք կարող ենք ամբողջ տեղեկատվությունը տպագիր տեսքով դիտել:

Ստորև մեզ տրվում է հետևյալ տեղեկատվությունը (Նկար 7).

• Փաստաթղթի համարը;
• Անուն;
• Հաստատող մարմնի անվանումը;
• Փոփոխություններ կատարելու արդարացում;
• Հաստատման ամսաթիվը;
• Արդյունավետ ամսաթիվը;
• Տարբերակ;
• Կարգավիճակ;
• Հրապարակման օրը.

Մենք ավելի սերտ նայեցինք «Ընդհանուր տեղեկություններ» ներդիրին: Բացի այդ, դուք կարող եք ինքնուրույն ուսումնասիրել մնացած ներդիրները, որտեղ «Գնումների մեթոդներ» -ում նշված է գնման մեթոդի անվանումը. «Փաստաթղթերը և կանոնակարգերը» պարունակում են հաճախորդի կողմից նշված դրույթներն ու փոփոխությունները: «Փոփոխություն» և «Իրադարձությունների տեղեկամատյան» ներդիրները պարունակում են նաև բոլոր փոփոխությունները և գործողությունները, որոնք կատարվել են կանոնակարգերով:

Ի՞նչ բաժիններ է պարունակում այս դրույթը: (հատուկ օրինակի համար)

Անուն«« Դոնի Ռոստով քաղաքի քաղաքապետարանի ինքնավար նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կարիքների համար ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման կանոնակարգեր »թիվ 42 մանկապարտեզ»:

ՀամաձայնեցինՄԱԴՈՒՈՒ-ի թիվ 42 ղեկավար Լ.Ա. Լենեցկայա

Հաստատված էՄԱԴՈՒՈՒ-ի թիվ 42 խորհրդի նիստի որոշմամբ:

ԱրձանագրությունԹիվ 03/14/2019 թիվ 1/19

Հիմնական դրույթներ և պայմաններ.

1. Ընդհանուր դրույթներ
2. Մասնակիցների պահանջները.
3. Գնումների հանձնաժողով:
4. Գնման պլանավորում:
5. Գնումների մրցակցային ընթացակարգ:
6. Մրցակցային գնումներ էլեկտրոնային տեսքով: Նման գնումների նպատակով էլեկտրոնային պլատֆորմի գործարկում:
7. Տեղեկատվական աջակցություն:
8. Նյութի նկարագրություն:
9. Մասնակցության ընդունելության և մասնակցությունից հեռացման պայմանները:
10. Պայմանագրի և երաշխիքային պարտավորությունների կատարման ապահովում:
11. Գնման եղանակներ:
12. Մեկ մատակարարի (կատարող, կապալառու) հետ վարվելու կարգը:
13. Բողոքարկման կարգը:
14. Պայմանագրի կնքումը և կատարումը:
15. Պայմանագրերի գրանցում:
16. Ռուսական ծագման ապրանքների, աշխատանքների, օտարերկրյա պետությունից ծագող ապրանքների հետ կապված Ռուսաստանի անձանց կողմից կատարված աշխատանքների, աշխատանքների, ծառայությունների առաջնահերթություն:
17. Ընթացակարգերի անցկացման առանձնահատկությունները, որոնց կարող են մասնակցել միայն փոքր և միջին բիզնեսը:

Այս դրույթի մասին ավելին իմանալու համար անցեք հղումով:

եզրակացություններ

Գնումների կանոնակարգը հաճախորդի գործունեությունը կարգավորող փաստաթուղթ է:

Անկասկած, դա կարևոր է, քանի որ աշխատանքում հաճախորդը պարտավոր է առաջնորդվել դրանով: Այս կանոնակարգի միջոցով հաճախորդը լիովին բավարարում է ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների իր կարիքները: Բացի այդ, տնտեսական տեսանկյունից, միջոցները ծախսվում են ճիշտ, և ապահովվում է արդար մրցակցություն: Հաճախորդը կարող է սահմանել իր համար անհրաժեշտ պահանջները, պայմանները, ժամկետները: Եվ որքան ավելի ճշգրիտ է նա դա անում, այնքան ավելի լավ արտադրանք, աշխատանք կամ ծառայություն կստանա:

Վերոնշյալ փաստաթուղթն ունի մի շարք առավելություններ, որոնք մենք վերլուծել ենք. Դա ընթացակարգի իրականացման, ձեր սեփական պահանջները սահմանելու, գնումների պլանում արագ փոփոխություններ կատարելու և այլնի հարմար մեթոդի ընտրություն է:

Գնման կետը իրավական ակ՞տ է: Իհարկե Սա կտեսնենք, եթե դիմենք Արվեստին: 2 223-FZ «Ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների գնման իրավական հիմք»:

Tags:

Կրթական պլատֆորմ ՝ գործնական կողմնակալությամբ գնումների մասնակիցների (մատակարարների) վերապատրաստման համար

223 FZ- ի ներքո գնման դեպարտամենտի վերաբերյալ ընտրանքային կանոնակարգը կանոնների և կանոնների ամբողջություն է, համաձայն որի `հաճախորդը գնում է ապրանքներ, աշխատանքներ, ծառայություններ` 223 FZ- ի ներքո: Փաստաթուղթը ստանդարտացնում է հաճախորդի գնման գործունեությունը և պարտադիր է:

Ինչու՞ է ձեզ հարկավոր գնումների կանոնակարգ 223 FZ- ի ներքո

Շրջանակներում գնումների գործողությունները կարգավորվում են ոչ միայն որոշ տեսակների գնումների մասին օրենքով իրավաբանական անձինք և ենթաօրենսդրություն, այլ նաև հաճախորդի այնպիսի ներքին կանոնակարգ, ինչպիսին է գնումների կանոնակարգը: Պայմանագրային համակարգի մասին օրենքը խստորեն կարգավորում է հաճախորդի գործունեությունը `սահմանելով բոլոր պետական \u200b\u200bգնումների և դրանց արդյունքների կանոնները: Հետևաբար, 44-րդ Դաշնային օրենքի համաձայն `գնումների կանոնակարգերի կարիք չկա. Օրենքը խստորեն վերահսկում է հաճախորդներին` կարգավորելով ընթացակարգի յուրաքանչյուր քայլ պլանավորումից մինչև եզրակացություն կատարելու պահը: Բայց որոշակի տիպի իրավաբանական անձանց կողմից գնումների մասին օրենսդրությունն ավելի ճկուն է, շատ կետեր նկարագրվում են բավականին ազատ: Հետևաբար, հաճախորդին անհրաժեշտ է ներքին ստանդարտ, որը կկարգավորի գնումների գործունեությունը `ելնելով կազմակերպության կարիքներից, և միևնույն ժամանակ չի հակասի գործող օրենքներին: 2019 թվականի բյուջետային հաստատությունների 223-րդ դաշնային օրենքի մասին փոփոխված փոփոխությունները պարունակում են.

• Էլեկտրոնային և թղթային գնումների ընթացակարգերի նախապատրաստման և իրականացման կանոններ.
• մատակարարին որոշելու հնարավոր ուղիները;
• պատվերների արդյունքների հիման վրա պայմանագրերի կնքման և կատարման առանձնահատկությունները.
• առանձին մատակարարների հետ պայմանագրային հարաբերությունների պահպանման կարգը.
• 223 FZ- ի ներքո առևտրի այլ կարևոր ասպեկտներ:

Ընդհանուր ստանդարտից բացի, հաճախորդներին խորհուրդ է տրվում մշակել գնումների վարչության վերաբերյալ փաստաթուղթ, որը հստակորեն կսահմանի այն աշխատակիցների լիազորությունները, որոնք պատասխանատու են 223 Դաշնային օրենքի համաձայն մրցույթներ անցկացնելու համար: Այս փաստաթուղթը պետք է կուտակի գնումների վարչության աշխատակիցների իրավունքներն ու պարտականությունները և որոշի պատասխանատվությունը օրենքի խախտման և գնումների վերաբերյալ հիմնական կանոնադրության պահանջներին չհամապատասխանելու համար:

Հաստատման և տեղաբաշխման կարգը

Հաստատման կարգն ուղղակիորեն կախված է հաստատության կազմակերպական և իրավական ձևից, որը հանդես է գալիս որպես հաճախորդ (2 223-FZ հոդվածի 3-րդ մաս): 223 FZ- ի դրույթները համակարգող իշխանության ընտրությունը կախված է OPF- ից.

• պետական \u200b\u200bկորպորացիաների կամ պետական \u200b\u200bընկերությունների համար պահանջվում է բարձրագույն կառավարման մարմնի հաստատում («Ոչ առևտրային կազմակերպությունների մասին» թիվ 7 դաշնային օրենք 01.01.1996 թ.)
• պետական \u200b\u200bև համայնքային ունիտար ձեռնարկություններում փաստաթուղթը հաստատվում է ուղղակի ղեկավարների կողմից («Պետական \u200b\u200bև քաղաքային միացյալ ձեռնարկությունների մասին» թիվ 161 դաշնային օրենք, թվագրված 2002 թ. նոյեմբերի 14-ին);
• ինքնավար հաստատությունների համար վերահսկիչ խորհուրդը գործում է որպես համակարգող մարմին (03.11.2006 թ. «Ինքնավար հաստատությունների մասին» թիվ 174 դաշնային օրենք);
• մեջ բաժնետիրական ընկերություններ փաստաթուղթը հաստատվում է տնօրենների խորհրդի, ընդհանուր ժողովի կամ այլ կոլեգիալ գործադիր մարմնի որոշմամբ (26.12.1995 թ. «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» թիվ 208 դաշնային օրենք).
• սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններում փաստաթղթավորումը համակարգվում է մասնակիցների ընդհանուր ժողովի, տնօրենների խորհրդի կամ կոլեգիալ գործադիր մարմնի կողմից (08.02.1998 թ. «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին» թիվ 14 դաշնային օրենք);
• պետական \u200b\u200bև քաղաքային բյուջետային հաստատությունների փաստաթղթերի համար անհրաժեշտ է հիմնադրի հաստատումը («Ոչ առևտրային կազմակերպությունների մասին» թիվ 7 դաշնային օրենք, 12.01.1996 թ.);
• հանրային ընկերությունների համար ստանդարտը հաստատում է վերահսկիչ խորհուրդը («Հանրային ընկերությունների մասին» 03.07.2016 թ. թիվ 236 դաշնային օրենք):

Ստորագրումից հետո 223 դաշնային օրենքի համաձայն ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման մասին կանոնակարգը 15 օրվա ընթացքում պետք է տեղադրվի միասնական տեղեկատվական համակարգում: Հաճախորդի ստանդարտները տեղակայված են կայքի բաց մասում, հետևաբար դրանք մատչելի են UIS- ի բոլոր օգտագործողների համար: Հաճախորդն իրավունք ունի փաստաթուղթը տեղադրել իր պաշտոնական կայքում:

Կառուցվածքի և բովանդակության պահանջները

Հաճախորդի փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի որոշակի տիպի 223 ФЗ իրավաբանական անձանց կողմից 2011 թ. Հուլիսի 18-ի և 2006 թ. Հուլիսի 26-ի 135 ФЗ- ի պաշտպանության մասին գնումների մասին օրենքին: Հաշվի են առնվում նաև Հակամենաշնորհային դաշնային ծառայության `« Իրավաբանական անձանց որոշակի տեսակների գնումների գործունեության ստանդարտ »ստանդարտները: Հաճախորդի հիմնական խնդիրն է մշակել այնպիսի կանոններ, որոնք ամբողջությամբ կկարգավորեն նրա գործունեությունը պատվերների ոլորտում: Ստանդարտը պետք է համապատասխանի հայտատուների հետ կապված հիմնական սկզբունքներին.

• հավասարություն;
• արդարություն;
• ոչ մի խտրականություն
• մրցակցության անհիմն սահմանափակում:

Provisionանկալի է, որ դրույթում ներառվեն բաժիններ.

• տերմինաբանություն;
• գնումների նպատակներն ու սկզբունքները.
• փաստաթուղթը հաստատելու կարգը.
• փոփոխություններ կատարելու կանոնակարգեր;
• պլանավորված գործողություններ;
• գնումների պլանում փոփոխություններ կատարելը.
• կատարողներին նույնականացնելու եղանակներ;
• առևտրի պատրաստում;
• պատվերի փաստաթղթերի մշակում և հաստատում;
• օբյեկտի նկարագրության կարգը;
• գնահատման չափանիշներ;
• պահանջներ մատակարարների նկատմամբ;
• արհեստներ վարելու կանոններ;
• կարգի վերահսկում;
• արդյունքները բողոքարկելու հնարավորությունը;
• պայմանագրի պայմանները;
• կողմերի պարտավորություններն ու պարտականությունները.
• 223 FZ- ի վերաբերյալ հաշվետվությունների վարում;
• փաստաթղթերի պահպանման կարգը:

Մոդելային դրույթների կիրառում

Ստորադաս գործակալությունները կարող են օգտագործել գնումների օրինակելի կանոնակարգեր, որոնք մշակվել և հաստատվել են ծնողական կազմակերպությունների կողմից: Դաշնային, տարածաշրջանային կամ քաղաքային մակարդակների գործադիր իշխանությունները պատասխանատու են մոդելային մատյանների ձևավորման համար: Դրանք հաստատում են ոչ միայն մոդելի ստանդարտները, այլև այն հաստատությունների ցանկը, որոնք պահանջվում են դրանք կիրառել (մասեր 2.1, 2.2, հոդված 2 223-FZ): Ստանդարտ ստանդարտների որոշ բաժիններ օգտագործվում են բոլոր պետական \u200b\u200bև քաղաքային հաճախորդների կողմից (2 223-FZ հոդվածի 2.3 մաս).

• պատվերների պատրաստման և կատարման կարգը.
• մատակարարի որոշման մեթոդի ընտրություն `կախված աճուրդի օբյեկտից;
• Պետական \u200b\u200bգնումների արդյունքների հիման վրա հաղթողին որոշելուց հետո պայմանագրերի կնքման պայմանները:

Այս բաժինները պետք է տրվեն SUE և MUP, բյուջետային և ինքնավար կազմակերպությունների ստանդարտներում: Գրանցամատյանները պետք է նաև սահմանեն փոքր և միջին բիզնեսից գնումներ կատարելու կանոնները `համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության 12/11/2014 թիվ 1352 PP- ի նորմերի:

Եթե \u200b\u200bմոդելային ստանդարտի կիրառումը պարտադիր է պայմանագրային կազմակերպության համար, ապա պարտադիր կլինեն նաև այն բոլոր ճշգրտումները, որոնք բարձրագույն մարմինը կկատարի մոդելային գրանցամատյանում: Բոլոր փոփոխությունները կատարվում են դրանց հաստատումից հետո 15 օրվա ընթացքում (Արվեստի 2 223-FZ արվեստի 2.7-րդ մաս), որից հետո դրանք նույն ժամանակահատվածում պետք է տեղադրվեն EIS- ում:

Նույնը պետք է արվի, եթե 2019 թվականի համար 223 Դաշնային օրենքով նախատեսված գնումների ստանդարտ կանոնակարգերը փոխվեն 2019-ի հուլիսից: Հուլիսի 31-ին կսկսի գործել 05/01/2019 70 Դաշնային օրենքը, որը կփոխի նվիրաբերված գումարների, այդ թվում ՝ նվիրատվությունների (բարեգործական նվիրատվություններ) կամ կամքով ստացված գործարքների կանոնները: Նման միջոցները կարող են ծախսվել 223 Դաշնային օրենքի համաձայն: Հիմնական բանը սրա իրավունքի գրանցումն է գնումների կանոնակարգում: Կարող եք փոխել այն մինչ 01.10.2019 թ.

Երբ փակցնել EIS- ում

2019 թվականի հուլիսից 223 FZ- ի ներքո գնման օրինակելի կանոնակարգ, որը կազմվել է `հաշվի առնելով բնորոշ փոփոխությունները, պետք է հաստատվի հաճախորդի մասնագետի կողմից և տեղադրվի EIS- ում` ճշգրտումներն կատարելուց հետո 15 օրվա ընթացքում: Գոյություն ունեն նաև գնումների կանոնակարգի հրապարակման հատուկ ժամկետներ: Այն պետք է տեղադրվի ամսաթվից երեք ամսվա ընթացքում.

• գրանցում, եթե միայն ստեղծվել է հաճախորդ (8 223-FZ հոդվածի 5-րդ մաս);
• ծանուցում ստանալով, որ կանոնադրական կապիտալում պետության մասնակցության ընդհանուր բաժինը փոխվել է, եթե այդպիսի վերափոխումների արդյունքում 223 FZ սկսեց տարածվել (թիվ 223-FZ օրենքի 8-րդ հոդվածի 6-րդ մաս):

Պայմանները խախտած հաճախորդը `10,000-ից 30,000 ռուբլի: Պաշտոնյան, որը խախտել է գնումների կանոնակարգում փոփոխությունների հրապարակման ժամկետները, կտուգանվի 5000-ից 10 000 ռուբլով: (Վարչական օրենսգրքի 7.32.3 հոդվածի 4-րդ, 6-րդ մասեր):

Որտեղ գտնել մոդելային դրույթներ

Տարբեր տեսակի, արդյունաբերության և կազմակերպական և իրավական ձևերի հաճախորդների բոլոր առկա մոդելներն ու ստանդարտ դրույթները կարող են հանրային տիրույթում բացարձակապես անվճար ուսումնասիրվել միասնական տեղեկատվական համակարգում: Դա անելու համար օգտագործողը գնում է UIS- ի պաշտոնական կայք և համատեքստային ընտրացանկում ընտրում է «Պլանավորում» բաժինը: Այնտեղ ներկայացված կլինեն հաճախորդների կազմակերպության բոլոր ստանդարտները:

RAS- ի մոդելի դիրքը

RAS մոդելի ստանդարտը մշակվել է Գիտության նախարարության կողմից և բարձրագույն կրթություն (07.11.2018 թ. Թիվ 949 հրամանը) որպես Արվեստի 3-րդ մասի պահանջները բավարարելու իրականացման միջոց: 4 505-FZ և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 01.11.2018 թվականի թիվ TG-P8-7573 հրամանները: Այն կարգավորում է հաճախորդների կազմակերպության գնումների գործունեությունը, որը տվյալ դեպքում Ռուսաստանի գիտությունների ակադեմիան է: