Ikz powstanie w nowy sposób. Wszystko o liczbach w zakupach

Kod identyfikacyjny zakupu to unikalny zestaw liczb dla każdego zakupu. Klient sam go tworzy. Ministerstwo Finansów zdecydowało się przyjąć własną procedurę tworzenia tego kodeksu. Z artykułu dowiesz się, jak Ministerstwo Finansów zaproponowało utworzenie IPC.

W dniu 19 października 2018 r. na oficjalnej stronie projektów rozporządzeń został opublikowany projekt Rozporządzenia Ministra Finansów. Zatwierdza nową procedurę tworzenia kodu identyfikacyjnego zamówienia (IKZ).

Obecnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra Rozwoju nr 422 z dnia 29.06.2015. Jednak w związku z przekazaniem Ministerstwu Finansów uprawnień do regulowania systemu kontraktowego, konieczna jest aktualizacja procedury tworzenia IPC. Można to zrobić tylko akceptując nowe zamówienie.

Struktura IKZ pod nowym porządkiem

Kod identyfikacyjny zamówienia to 36-cyfrowy szyfr cyfrowy, w którym:

• 1-2 cyfry - ostatnie dwie cyfry roku, w którym opublikowano ogłoszenie o postępowaniu, wysłano zaproszenia do składania ofert lub podpisano umowę z jednym dostawcą;
• 3-22 cyfry - kod identyfikacyjny klienta, który generuje, zatwierdza i utrzymuje plan i harmonogram zakupów. Odpowiada kodowi identyfikacyjnemu klienta, który jest tworzony w sposób zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 127n z dnia 18.12.2013;
• 23-26 cyfr - numer postępowania zawarty w planie zamówienia (unikalne wartości od 0001 do 9999 przypisane są w ciągu roku, w którym planowane jest ogłoszenie o postępowaniu, zaproszenie do składania ofert lub zawarcie umowy z jednym wykonawcą);
• 27-29 - numer postępowania, który zgodnie z planem zawarty jest w harmonogramie (unikalne wartości od 001 do 999 są przypisane w ramach jego numeru porządkowego w planie zamówień);
• 30-33 - informacja o kodzie obiektu zgodnie z katalogiem towarów, robót, usług. Powstaje na podstawie OKVED2 z wyszczególnieniem grupy towarów;
• 30-31 cyfr - klasa;
• 32 - podklasa;
• 33 - grupa;
• w 30-33 cyfrach "0" jest wskazywane, jeśli następujące przejście:
  • zamówienia zgodnie z ust. 7 części 2 art. 83 ust. 3 pkt 2, art. 83 ust. 1 i ust. 4, 5, 23, 26, 33, 42 i 44 godzin 1 art. 93 44-FZ;
  • procedury, które znajdują odzwierciedlenie w kilku kodach przedmiotu zamówienia wg KTR;
• 34-36 - kod rodzaju wydatków zgodnie z klasyfikacją budżetową. Jest określany zgodnie z przepisami budżetowymi.
• w cyfrach 34-36 cyfra „0” jest wskazywana, jeśli następujące przejście:
  • zamówienia publiczne przez budżetowe, autonomiczne instytucje oraz przedsiębiorstwa unitarne państwowe i unitarne przedsiębiorstwa komunalne;
  • zamówienia publiczne, w których koszty wsparcia finansowego znajdują odzwierciedlenie w kilku kodach rodzaju wydatków klasyfikacji budżetowej.

IPC na etapie planowania

Gdy klient formuje i zatwierdza plan zaopatrzenia, wartość „0” jest wypełniana 27-29 cyframi podczas tworzenia kodu identyfikacyjnego.

Po wygenerowaniu i zatwierdzeniu przez klienta harmonogramu, w cyfrach 27-29 IPC wskazany jest numer seryjny rekordu takiego zakupu, który powstaje w ramach numeru zakupu zbiorczego zgodnie z zatwierdzonym planem.

Zmiana IPC: limity zostały wniesione do instytucji państwowej w grudniu 2017 r., plany zamówień, harmonogramy przeszły kontrolę skarbową i zostały opublikowane. Przeprowadzono zakupy "Kasperskiego" dla CWR 244 (zgodnie z planem zamówień, harmonogramem). "Dowiedział się" o zmianie w CWR "dzisiaj". Następnie CWR 242. Jaka będzie podstawa do wprowadzenia zmian w planie i harmonogramie zamówień? W końcu GRBS zmienia również CWR. Czy umowa powinna zostać rozwiązana, czy możliwa jest dodatkowa umowa?

Odpowiedź

Jeśli określiłeś niepoprawny CWR, anuluj zakup i utwórz nowy element w planie i harmonogramie zakupu. Wynika to z faktu, że IPC pozostaje bez zmian do momentu zakończenia okresu przechowywania informacji i dokumentów zamówienia.

Racjonalne uzasadnienie
Jak wygenerować kod identyfikacyjny zamówienia33

Uwaga: po wskazaniu przez klienta w IPC informacji o numerze seryjnym zakupu w harmonogramie, kod nie może zostać zmieniony. Zakaz obowiązuje do końca okresu przechowywania informacji i dokumentów zamówienia, określonego w rosyjskim ustawodawstwie dotyczącym archiwizacji.

Sytuacja: jak zmienić CWR w IKZ

Jeśli określiłeś niepoprawny CWR, anuluj zakup i utwórz nowy element w planie i harmonogramie zakupu. Wynika to z faktu, że IPC pozostaje niezmieniony do momentu zakończenia okresu przechowywania informacji i dokumentów zamówienia (klauzula 8 rozporządzenia Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 czerwca 2015 r. Nr 422, sekcja 4.1. 9 Podręcznika użytkownika „Tworzenie i umieszczanie planów zamówień i harmonogramów zamówień” wersja 7.0.25).*

Sytuacja: co zrobić, jeśli klient zawarł umowę, a następnie na etapie planowania odkrył, że błędnie wskazał kod CWR w IPC

Wypowiedz umowę i dokonaj ponownego zakupu. Powód: IPC nie ulega zmianie do końca okresu przechowywania informacji i dokumentów zamówienia. Jest to określone w paragrafie 8 Procedury tworzenia IPC, która została zatwierdzona przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego zarządzeniem nr 422 z dnia 29 czerwca 2015 r. *

Różne rodzaje zakupów mają różne zasady numeracji:

• Zakupy poniżej 44-FZ są najpierw publikowane w UIS, więc numer w UIS i ETP jest taki sam.Na przykład ten zakup ma ten sam numer w Sbierbank-AST i UIS.
• W zakupach pod 223-FZ zwykle występują 2 numery - numer w EIS i numer nadany przez ETP. Na przykład ten zakup na OTS.ru ma dwa numery: nr 4249235 (z OTS) i nr 31705574458 (z UIS). W Kontur.Purchasing będziesz mieć numer z UIS.
• W przypadku zakupów komercyjnych tylko ten przydzielony przez ETP.

Kod identyfikacyjny (numer) zakupu lub IPC

Numer umowy na papierze

W konkursach, wycenach, zapytaniach ofertowych iz jednym dostawcą umowy zawierane są na papierze. Numer umowy nadawany jest przez klienta zgodnie z wewnętrznym rejestrem umów.

Identyfikator kontraktu rządowego lub GCI

Kod tworzą klienci federalni, autonomiczni lub regionalni, którzy płacą za zakupy z budżetu federalnego lub zawierają umowy ze wsparciem skarbowym. Identyfikator służy do powiązania umowy i rozliczeń na nich.

Procedurę tworzenia IGK w zakresie wsparcia skarbowego określa rozporządzenie Skarbu Państwa Rosji z dnia 20 marca 2017 r. nr 9n. ICG to dwudziestocyfrowy kod cyfrowy, który klient nadaje po utworzeniu wpisu do ewidencji umów i który pozostaje przez cały czas trwania umowy.

Cyfry od pierwszego do 19 są zbliżone do numeru w rejestrze umowy (lub cyfry od dziewiątego do 27 numeru wpisu do rejestru umów o tajemnicy państwowej). 20. cyfra to identyfikator rejestru umów. Jeśli jest to rejestr zwykły, wpisz „0”, jeśli informacje w umowie są tajemnicą państwową, wpisz „1”.

Klienci wskazują również ICG we wszystkich dodatkowych umowach, dokumentach płatniczych i rozliczeniowych.

O czym powinien pamiętać dostawca?

Zwycięzcy zakupów od 1 lipca 2017 r. muszą wskazać ten identyfikator na fakturach i innych dokumentach wystawianych klientowi. Odpowiednie zmiany pojawiły się w art. 169 Ordynacji podatkowej oraz w formie faktury - do wzoru dokumentu dodano linię z kodem identyfikacyjnym.

W komentarzach do artykułów możesz uzyskać odpowiedzi od innych dostawców, a eksperci odpowiedzą