Jak napisać biznesplan – instrukcje krok po kroku. Jak opracować skuteczny biznesplan

Biznesplan to krótkoterminowy plan działania podmiotu gospodarczego. Dokument zawiera informacje o spółce i sposobach jej dalszej rentownej działalności. Zawiera informacje i propozycje dotyczące wytworzenia nowego produktu, świadczenia usługi, oceny rynku zbytu, obliczeń niezbędnych materiałów i sprzętu, przeprowadzane są ruchy marketingowe i wyciągany jest wniosek co do możliwości realizacji projektu z finansowego punktu widzenia przewidywany jest uzyskany zysk i okres zwrotu.

Biznesplan jest ważnym narzędziem strategii, zarządzania i planowania. Wszelkie umowy i transakcje inwestycyjne zawierane są pod warunkiem obowiązkowej dostępności niniejszego dokumentu. Widząc prognozy na papierze, potwierdzone rzeczywistymi liczbami, inwestorzy zawrą z przedsiębiorcą transakcję, zawrą umowę i zainwestują niezbędne środki.

Udzielając kredytów początkującym przedsiębiorcom, bank potrzebuje gwarancji spłaty środków. Dostarczony biznesplan informuje instytucję kredytową o dotychczasowej lub przyszłej działalności przedsiębiorcy w zwięzłej, zrozumiałej formie. W zasadzie taki dokument odpowiada na pytanie, które interesuje każdego właściciela firmy: czy warto inwestować w konkretny projekt?

Pisanie biznesplanu to długi, pracochłonny proces, który będzie wymagał od autora szerokiej wiedzy z danej dziedziny oraz umiejętności analizy – w sumie dane te pozwolą Ci jasno określić taktykę i strategię, aby osiągnąć zamierzony rezultat . Istnieją 3 sposoby, aby stać się właścicielem gotowego dokumentu:

• Skomponuj sobie. W takim przypadku przedsiębiorca będzie potrzebował wiedzy z zakresu gospodarki, aktów prawnych, wszystkich niuansów swojej działalności i wreszcie zasad sporządzania biznesplanu.
• Skorzystaj z usług specjalistów. Istnieją firmy, które w ramach szeregu świadczonych usług przygotowują i opracowują podobną dokumentację. Do negatywnych aspektów tej metody należy wysoki koszt usługi i subiektywizm prezentowanych informacji.
• Pobierz z Internetu. Raczej zaleca się tę opcję, aby pomóc pierwszej.

Jak poprawnie skomponować taki dokument, możesz zobaczyć w następującym filmie:

Etapy przygotowania dokumentu

Kompetentny biznesplan powinien zawierać maksimum informacji o działalności firmy.

Jego przybliżona struktura:

1. Streszczenie.
2. Sekcja recenzji.
3. Opis produktu (usługi).
4. Plan marketingowy.
5. Plan produkcji.
6. Plan finansowy.
7. Ocena nadchodzących zagrożeń.

Choć streszczenie należy do rozdziałów, należy je napisać osobno, po skompletowaniu całego dokumentu. Pełni funkcję rozszerzonego wyjścia, podsumowania. Po przeczytaniu inwestor, pożyczkodawca lub właściciel firmy będzie miał ogólne pojęcie o tym, co napisano poniżej.

Standardowe CV to 1 strona w formacie A4.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Sekcja przeglądu

Celem opracowania tego akapitu jest dostarczenie informacji o przedsiębiorstwie. Sekcja powinna zawierać odpowiedzi na następujące pytania:

• Jaka jest forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej?
• Główna działalność firmy?
• Profil stanowiska: sprzedaż, produkcja, pośrednictwo itp.?
• Co firma zamierza zaoferować potencjalnej grupie docelowej?
• Jakie cele stawia sobie organizacja realizując ten projekt?
• Na jakim obszarze geograficznym firma planuje się rozwijać?
• Jaka jest główna różnica między tą firmą a jej głównymi konkurentami?
• Jak spółka widzi perspektywy rozwoju w najbliższych latach?

Na końcu akapitu należy podać dane prawne organizacji: adres, numer telefonu kontaktowego, stronę internetową (jeśli jest dostępna).

Opis produktu (usługi)

Głównym celem tej sekcji jest przedstawienie w zwięzłej formie cech, cech i cech produktu lub usługi oferowanej przez konkretną firmę. Sekcja powinna zawierać opis fizyczny produktu lub usługi, opis korzyści, możliwości zastosowania, problemów, które opisywany produkt pomaga rozwiązać oraz etap gotowości do wejścia na rynek.

Nie byłoby nie na miejscu wskazanie danych ekspertów i konsumentów, którzy mieli okazję zapoznać się z produktami i wystawić pozytywne opinie. Jeśli mówimy o produkcie, zaleca się dołączenie wysokiej jakości zdjęć pod różnymi kątami.

Plan marketingowy

Sekcja przeznaczona na badania marketingowe jest jedną z największych i najważniejszych części biznesplanu. Głównym zadaniem kompilatora jest wyjaśnienie, w jaki sposób opisywany biznes będzie wpływał na rynek i reagował na jego szybko zmieniające się trendy, aby zapewnić sprzedaż towarów w podanych ilościach. Plan marketingowy powinien odzwierciedlać następujące aspekty:

• popyt na oferowane produkty;
• możliwości ekspansji rynkowej;
• analiza konkurencji, czynników wpływających na otoczenie wewnętrzne i zewnętrzne;
• wyniki badań rynku;
• przewidywane wielkości sprzedaży.

Aby potwierdzić opisane informacje, można przytoczyć gotowe wersje tabel analizy SWOT. Podsumowując, podano opis strategii marketingowej (wyjaśniono celowość stosowania środków marketingowych, w szczególności opis strategii sprzedaży, promocji produktu, reklamy, cen i promocji sprzedaży).

Plan produkcji

Celem utworzenia tego działu jest opisanie procesu technologicznego wytwarzania produktu. Wskazano ogólne podejście do organizacji produkcji. Charakterystyka podawana jest dostawcom surowców i materiałów pomocniczych, które będą wykorzystywane. W załączeniu opis głównych procesów technologicznych. Rozważane są opcje zakupu sprzętu, jego główne cechy i moc.

W osobnym akapicie wskazano wymagania kwalifikacyjne dla personelu zajmującego się produkcją. Tworzą się podziały (jeśli mówimy o dużym biznesie). Rozważane są warunki płatności, zachęty do pracy i proponowane zmiany w strukturze personelu w miarę wzrostu możliwości przedsiębiorstwa.

Poniżej zaleca się sporządzenie diagramu przepływu produkcji, który w przejrzysty sposób przedstawi procesy odbioru surowców i komponentów, procesy ich przetwarzania w gotowy produkt, gdzie towar będzie magazynowany, w jaki sposób i skąd będzie dostarczony przedsiębiorstwo.

W przypadku świadczenia usług program będzie miał nieco zmodyfikowaną formę. Powinien odzwierciedlać sposób świadczenia usług klientom, gdzie początkowym etapem będzie zapewnienie niezbędnych narzędzi i materiałów.

Nie należy ignorować następujących aspektów procesu produkcyjnego:

• szacunkowa zdolność produkcyjna;
• zapotrzebowanie na ziemię, budynki, konstrukcje;
• potrzeba zakupu sprzętu;
• warunki dostaw surowców;
• kontrola jakości otrzymanych materiałów;
• wymagania dotyczące źródeł energii, wody, gazu;
• kontrola jakości wytwarzanych produktów.

Plan finansowy

Ważnym warunkiem sporządzenia biznesplanu jest określenie wskaźników finansowych przedsiębiorstwa. Kalkulacje te opierają się na uwzględnieniu prognoz kosztów i sprzedaży (przychodów). Wynikiem obliczeń będzie wysokość zysku, jaki przedsiębiorstwo uzyska z realizacji tego projektu. W istocie są to podstawowe informacje interesujące inwestorów i instytucje kredytowe.

Koszty inwestycji (na założenie działalności gospodarczej):

• rejestracja organizacji;
• zakup lub dzierżawa powierzchni produkcyjnej;
• aranżacja lokalu;
• zakup sprzętu i materiałów pomocniczych;
• rejestracja licencji.

Koszty podstawowe dzieli się zazwyczaj na stałe i zmienne.

Wielkość kosztów stałych nie zmienia się w zależności od wzrostu (zmniejszenia) wielkości produkcji:

• wynajem lokali;
• amortyzacja środków trwałych;
• wynagrodzenie pracownika (stawka);
• taryfy za wodę, ogrzewanie, prąd, gaz, komunikację;
• serwis sprzętu;
• zapłata podatków.

Z reguły podstawą obliczeń jest okres: miesiąc, sześć miesięcy, rok itp.

Wielkość kosztów zmiennych jest wprost proporcjonalna do wielkości produkcji:

• koszty surowców;
• wynagrodzenia dla pracowników (forma naliczania akordowego);
• koszty transportu (benzyna itp.);
• płatności za sprzęt komunikacyjny.

Aby określić zysk operacyjny, należy odjąć wydatki od kosztów produkcji. Istotnym warunkiem poprawnych obliczeń jest zbudowanie progu rentowności – wykresu przedstawiającego minimalną dopuszczalną wielkość produkcji i sprzedaży, przy której koszty „pokryją” dochód. Oznacza to, że produkcja i sprzedaż każdej kolejnej jednostki produkcji przyniesie zysk.

Aby obliczyć poziom opłacalności produkcji, należy powiązać koszt towarów za dany okres z wysokością kosztów. Obliczenia okresu zwrotu produkcji dokonuje się poprzez stosunek kosztów inwestycji do zysku netto.

Ocena ryzyka

W tej sekcji przedstawiono przybliżoną ocenę ryzyk, które najprawdopodobniej wystąpią w przypadku tego projektu. Dodatkowo proponuje się szereg działań zapobiegawczych, które mają zapobiec lub zminimalizować ich negatywny wpływ na biznes.

Przydatne instrukcje dotyczące pisania biznesplanu. Uwaga!

Nawet jeśli zadałeś to pytanie jako pierwszy, jak napisać biznes plan, wtedy rozumiesz, że nie da się uzyskać gotowego dokumentu w 10-15 minut. Jednak cały poświęcony czas zostanie w pełni spłacony.

Dobrze opracowany plan pomoże nakreślić etapy otwarcia, plan rozwoju projektu, ocenić ryzyko działalności i uzyskać pomoc od inwestorów.

Umiejętność wyrażenia tego, czego chcesz i sposobu, w jaki planujesz to osiągnąć, oznacza wykonanie połowy pracy.

Często zdarza się, że początkujący przedsiębiorca, w obliczu ryzyka, którego nie spisał wcześniej na papierze, traci motywację i rezygnuje z rozwijania swojego biznesu. Dlatego należy zachować należytą staranność i napisać kompetentny biznesplan.

Jak utworzyć sekcję „Podsumowanie” w biznesplanie

Ta część dokumentu jest najkrótsza, wystarczy 5-7 zdań.

Nie można jednak lekceważyć jego wartości. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku tych, którzy muszą sporządzić biznesplan, aby otrzymać pomoc finansową od inwestorów lub banku!

Streszczenie powinno zwięźle wskazywać istotę projektu. W zależności od tego, jak interesująca i pojemna jest ta część biznesplanu, potencjalni inwestorzy albo z entuzjazmem przestudiują wszystko od deski do deski, albo natychmiast zamkną i odłożą dokument na bok.

Po zarysowaniu celów można przejść do podawania praktycznych informacji, liczb i prognoz działań.

Sporządzamy biznesplan: działalność firmy

Aby sporządzić tę część biznesplanu, musisz bardziej szczegółowo zastanowić się nad działalnością swojej przyszłej firmy. Co więcej, mówimy nie tylko o nazwie, szczegółach, lokalizacji i innych cechach.

• Jakie cele wyznaczasz?
• Jak powinieneś je osiągnąć?
• Jeżeli założycieli jest kilku, należy wskazać podział ról.
• Jaka będzie Twoja przewaga konkurencyjna?
• Jakie widzisz perspektywy rozwoju biznesu?

Pamiętaj, aby przeprowadzić analizę swojej grupy docelowej. Należy go przedstawić możliwie szczegółowo, aby móc określić sposoby „waszenia”.

Odrębną pozycję w biznesplanie powinien zawierać opis produktu lub usług świadczonych przez firmę. Dotyczy to wszelkich informacji: od parametrów technicznych po kolor i projekt opakowania.

Jak analizować niszę rynkową podczas pisania biznesplanu

Analiza aktualnego stanu rzeczy na rynku pomoże Tobie i potencjalnym inwestorom prawidłowo zidentyfikować możliwą niszę, potencjalne ryzyka biznesowe, przepływ klientów i inne ważne parametry.

Przy sporządzaniu biznesplanu zdecydowanie należy unikać sformułowań „nie ma konkurencji” i „jedyny w swoim rodzaju”. Nawet jeśli w momencie otwarcia masz monopol na rynku.

W przypadku, gdy oferowane usługi czy towary rzeczywiście mają duże perspektywy rozwoju, jutro mogą znaleźć się tacy, którzy również będą chcieli na tym zarobić. Trzeba to wziąć pod uwagę i umieć przewidzieć.

Jeśli są już konkurenci, sytuacja staje się prostsza. Wystarczy je określić i opisać działanie za pomocą następujących parametrów:

• Ilość i nazwa.
• Udział, jaki każdy z nich posiada w rynku.
  Jeśli konkurentów jest zbyt wielu (jak to często bywa w handlu detalicznym), opisz głównych.
• Samodzielnie i uczciwie określ swoje mocne i słabe strony.
  Na podstawie tych danych musisz stworzyć przewagi konkurencyjne dla poprzedniej sekcji.
• Opisać stosowane metody reklamy i ich skuteczność w tego typu działaniach.

Podczas tej pracy musisz także wyizolować silne czynniki behawioralne tych firm (ceny, pozyskiwanie klientów, usługi specjalne) i wykorzystać je do rozwoju swojej firmy.

Jak utworzyć sekcję „Produkcja” w biznesplanie

Planowanie bez działania to marzenie. Działanie bez planowania to koszmar.
Przysłowie japońskie

Nie mniej ważna jest część planu opisująca produkcję.

Biznesplan musi wskazywać, w jaki sposób, z czego i na jakim sprzęcie będą produkowane produkty lub świadczone usługi. Jakiego sprzętu potrzebujesz, aby osiągnąć swój cel i co musisz kupić? Technologia również ma znaczenie, szczególnie jeśli planujesz wprowadzić innowacje, których nikt inny jeszcze nie wprowadził.

Co jednak, jeśli nie planujesz produkować produktów, ale będziesz je zamawiał u dostawców?

W takim przypadku musisz wskazać, od kogo kupisz gotowy produkt. Ważne są wszystkie szczegóły: nazwy organizacji, warunki dostawy, potwierdzenie wiarygodności.

Głównym zadaniem tej części biznesplanu jest przekonanie inwestorów, że działalność nie „zatrzyma się” dzień po rozpoczęciu z powodu banalnego braku niezbędnych materiałów.

Opracowanie części finansowej biznesplanu

Bez względu na to, jak ważne są wszystkie poprzednie rozdziały planu, nie da się sporządzić biznesplanu bez obliczeń finansowych i trzeba na nie zwrócić szczególną uwagę.

Możesz łatwo samodzielnie przeanalizować swoje wydatki. Dzielą się one na dwie kategorie: koszty otwarcia i miesięczne koszty rozwoju.

Co zawiera?

Koszty uruchomienia

1. Koszt sprzętu.
   Aby opisać sprzęt, warto stworzyć osobną sekcję w biznesplanie. Musisz sporządzić listę sprzętu, wskazać parametry techniczne i dostawcę.
2. Zakup surowców i materiałów eksploatacyjnych.
   Podobnie jak w przypadku sprzętu, musisz nie tylko wyszczególnić przedmioty i ich koszt, ale także miejsce, w którym je zamówisz. Dostawca musi być rzetelny, a ponadto oferować najlepsze ceny.
3. Papierkowa robota.
   Obejmuje to koszty rejestracji stanu wyjątkowego, zakupu pieczęci i uzyskania zezwoleń od odpowiednich władz.
4. Naprawa i wystrój.
   Jeśli pomieszczenie wymaga remontu (a najczęściej tak się dzieje), należy wskazać, kto i dlaczego będzie się tym zajmował. W biznesplanie należy również wskazać, kto dostarczy materiały budowlane.
5. Zakup lokalu (tylko jeśli nie jest wynajmowany).

Miesięczne wydatki

1. Wynagrodzenia personelu.
   W osobnej części biznesplanu należy sporządzić listę stanowisk, które będą uczestniczyć w działalności firmy. Dla każdego musisz spisać swoje obowiązki w oparciu o kodeks pracy, wskazane jest również wynagrodzenie. Całkowite dane dotyczące regularnych wydatków na wypłatę wynagrodzeń są wprowadzane w odpowiedniej kolumnie miesięcznych wydatków. Jeśli w przyszłości planujesz zwiększyć swoje wynagrodzenie, a także prowadzić szkolenia i doszkolenia, również musisz o tym napisać.
2. Wynajem lokalu.
   Większość pomysłów na organizację biznesu wymaga właśnie takiego rozwiązania.Jeśli w przyszłości chcesz stać się pełnoprawnym właścicielem lokalu, poszukaj opcji z możliwością późniejszego zakupu. Dopóki budynek jest wynajęty, nic nie ryzykujesz. Jeśli biznes upadnie, po prostu zerwiesz umowę. Ale jeśli zostanie zakupiony, jeśli się nie powiedzie, będziesz musiał ponieść znaczne straty finansowe.
3. Uzupełnianie materiałów.
   Wskaż w swoim biznesplanie, co, w jakich ilościach i od kogo musisz kupić. Lista materiałów eksploatacyjnych może obejmować żywność, artykuły papiernicze, chemię gospodarczą i inne drobne produkty pokrewne.
4. Użyteczności publicznej.
   Najczęściej media opłacane są oddzielnie od czynszu za lokal. Dlatego dane dotyczące kwot należy również wpisać do tabeli wydatków biznesplanu.
5. Odliczenia podatkowe.
   Aby przeanalizować potencjalny dochód z działalności, należy przestudiować wyniki sprzedaży bliskich konkurentów.Nieco łatwiej jest tym, którzy mają już istniejącą działalność gospodarczą wymagającą dodatkowych inwestycji. Wtedy wystarczy wziąć aktualne wskaźniki i obliczyć ich potencjalny wzrost. Ci, którzy jeszcze nie weszli na rynek, mogą dokonać kalkulacji w oparciu o dane dotyczące przyszłego kosztu najpopularniejszych potencjalnie popularnych stanowisk lub usług.

Na podstawie tych danych łatwo jest wyliczyć wysokość przyszłego zysku oraz czas, w którym działalność osiągnie tzw. próg rentowności.

P.S. Potencjalni inwestorzy i przedstawiciele banków udzielających kredytów komercyjnych zwracają szczególną uwagę na te dane w biznesplanie.

Wszystkie powyższe dane należy zestawić w formie tabelarycznej i umieścić w osobnej aplikacji. Ułatwia to badanie wskaźników.

Natomiast informację o wzroście zysków czy rozwoju poziomów sprzedaży należy przedstawić w formie wykresu. Nie przesadzaj, ponieważ krzywa, która nagle zmienia się z ujemnej na niebotycznie wysoki zysk, raczej wzbudzi podejrzenia niż zachwyt i aprobatę.

Analizę ryzyka sporządzamy w biznesplanie

Nikt nie zainwestuje pieniędzy w projekt, który od razu po rozpoczęciu może zakończyć się niepowodzeniem z powodu braku analizy potencjalnych ryzyk. Dlatego te dane również należy uwzględnić w biznesplanie.

Co może należeć do tej kategorii?

• Spadek popytu konsumentów na Twoje towary lub usługi.
• Poziom sprzedaży jest zbyt niski.
• Zmiany sytuacji ekonomicznej kraju („skoki” kursów walut, zmiany cen).
• Sytuacje awaryjne (pożar, obrażenia przy pracy, klęski żywiołowe).

Wszystkie te i inne potencjalne zagrożenia należy wymienić nie tylko na liście. Musisz sporządzić biznesplan, aby rozwiązać je dla firmy, jeśli nagle znajdziesz się w takiej sytuacji. Taka analiza pomoże w sytuacji awaryjnej uratować firmę i działać prawidłowo. Ponadto budzi zaufanie do swoich działań i do siebie.

gdzie prezentowane są zalecenia praktyczne i życiowe

na prawidłowym przygotowaniu biznesplanu!

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Otwarcie i prowadzenie jakiejkolwiek dochodowej i odnoszącej sukcesy firmy jest niemożliwe bez uprzedniego opracowania jasnego, przemyślanego biznesplanu. Będzie to pierwszy krok w kierunku realizacji Twojego pomysłu na biznes. Odpowiednio obliczony biznesplan i uwzględniający różne niuanse działalności da ci wyobrażenie o przybliżonej rentowności planu, możliwym ryzyku i sposobach rozwiązania różnych problemów. Tworzenie biznesplanu bardzo trafnie charakteryzują słowa Roberta McNamary: „Przelej swój świetny pomysł na papier. Jeśli ci się nie uda, oznacza to, że jeszcze tego nie przemyślałeś.

Sporządzenie biznesplanu wymaga dokładności, uwzględnienia nawet najdrobniejszych szczegółów, na pewno nie będzie to zbyteczne, jednak różne pominięcia mogą prowadzić do niespodzianek, opóźnienia w otwarciu lub spadku zysków. W rezultacie musi odpowiedzieć na pytania: dlaczego ten konkretny biznes jest opłacalny, jak bardzo może być opłacalny? Musisz dokładnie wiedzieć, jak planujesz zaspokoić potrzeby potencjalnych klientów i klientów. Aby to zrobić, musisz najpierw zdecydować o grupie docelowej, dla której zostanie zaprojektowany Twój biznes. Należy wziąć pod uwagę wiek, zainteresowania, status społeczny i możliwości finansowe ludzi. Pomoże Ci to w podjęciu decyzji o zakresie produktów lub usług, harmonogramie działalności i poziomie polityki cenowej.

Możesz pobrać tutaj.

Koniecznie zbadaj rynek planowanych usług lub towarów i obiektywnie oceń swoje mocne strony. Im większa popularność i popyt w wybranej dziedzinie, tym z reguły większa konkurencja. Dowiedz się, dlaczego dany zakład lub firma jest poszukiwana i spróbuj zastosować ich taktykę biznesową. I odwrotnie: jeśli przedsiębiorstwo podobne do Twojego zostało niedawno zamknięte, nie bądź zbyt leniwy, aby dowiedzieć się lub założyć, jaki był tego powód, i nie powtarzaj błędów. Zastanów się, jakie nowe rzeczy możesz zaoferować swoim klientom, które ich zainteresują. Jeśli działalność ma charakter sezonowy, należy wziąć pod uwagę ich wahania. Czy napływ gości pokryje miesiące spokoju? Równie ważny jest wybór lokalizacji dla Twojej organizacji. Pożądane jest, aby w pobliżu nie było konkurentów i aby klienci mogli się tam dostać. Na przykład w restauracjach, kawiarniach, sklepach ruch jest bardzo ważny. Dużą rolę odgrywa tutaj format samego sklepu odzieżowego. Na butik bardziej nadaje się lokalizacja w dzielnicy mieszkalnej, w centrum miasta. Możesz wybrać inną lokalizację centrum magazynowego.

Możesz go pobrać tutaj.

Zdecyduj o formie organizacyjno-prawnej swojego biznesu. Przedsiębiorcy indywidualni mają korzyści podatkowe i prostą rejestrację, spółki z oo mają więcej możliwości, np. dokonywania płatności bezgotówkowych z klientami korporacyjnymi. Dowiedz się z wyprzedzeniem, czy działalność podlega licencjonowaniu, czy potrzebne są pozwolenia, jakie umowy należy zawrzeć i z kim (SES, Miejskie Udoskonalanie Przedsiębiorstw Unitarnych, RAO itp.). Jeśli tak, rozważ czas potrzebny na zebranie i przygotowanie całej wymaganej dokumentacji. Równie ważny jest właściwy wybór lokalu pod nową działalność. Oblicz optymalnie powierzchnię, aby nie przepłacać za wynajem niewykorzystanej powierzchni. Aby to zrobić, musisz najpierw zdecydować, jakiego i ile sprzętu będziesz potrzebować, jakich mebli potrzebujesz (przynajmniej w przybliżeniu). Ale zostaw niewielki margines w obliczonym obszarze w przypadku kolejnych dodatków. Jednocześnie konieczne jest określenie planowanej liczby pracowników. Zacznij od liczb rzeczywistych, później kadrę można rozbudować.

Pobierz tutaj.

Oblicz jednorazowe koszty założenia firmy. Będzie to obejmować: zakup mebli, sprzętu, towarów, materiałów (w tym eksploatacyjnych), ewentualny remont lokalu, rejestrację, realizację wszelkich umów, zakup i rejestrację kasy fiskalnej, zamówienie szyldu reklamowego i gabloty itp. Oblicz przybliżone miesięczne wydatki, które obejmują na przykład czynsz, rachunki za media, pensje pracowników, zakupy towarów, różne odliczenia, koszty reklamy, naprawy sprzętu itp. Zachowaj pewną rezerwę na wypadek nieoczekiwanych wydatków. Aby obliczyć dochód, musisz poznać przybliżoną kwotę średniego czeku, liczbę potencjalnych klientów dziennie (biorąc pod uwagę napływ, powiedzmy, w weekendy i ciszę w dni powszednie i odwrotnie) oraz oszacować popyt dla niektórych rodzajów usług. Porównując wysokość przewidywanych przychodów i wydatków, zrozumiesz, czy przedsięwzięcie będzie opłacalne. Nie zapomnij o odliczeniu podatku od uzyskanego zysku. Ich wysokość będzie zależała od tego, jaki system podatkowy wybierzesz. Rezultatem będzie zysk netto.

Często początkujący przedsiębiorcy stają przed dość trudnym problemem - jak sporządzić biznesplan. To zadanie nie jest łatwe, ponieważ aby przepracować każdy element trzeba mieć pewną wiedzę i zrozumienie działalności, w której zamierza się rozpocząć działalność gospodarczą. Jeśli ich tam nie ma, najpierw będziesz musiał zapoznać się z informacjami, różnymi technikami, a dopiero potem przejść do praktyki.

Nawiasem mówiąc, w tym dziale przygotowaliśmy serię artykułów z przykładami i próbkami biznesplanów. Zalecamy również przeczytanie artykułu:. Pomoże Ci to poprawnie napisać biznesplan.

W międzyczasie przejdźmy do tego, jak samodzielnie sporządzić biznesplan.

Postawiliśmy sobie ostateczny cel

Przed napisaniem biznesplanu bardzo ważne jest, aby już na początku opracowywania projektu zrozumieć, jaki konkretny cel będzie realizować organizacja. Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, należy wziąć pod uwagę znaczenie trzech istotnych czynników:

1. Świadomość początkowej lokalizacji (od czego zaczniemy, tzw. punkt „A”).
2. Wyznaczenie celu końcowego, którego osiągnięcie będzie najważniejszym rezultatem (niech będzie to punkt „B”).
3. Opracowanie jasnej sekwencji dotarcia z punktu „A” do punktu „B”, a także zrozumienie mechanizmu i jego opracowanie.

Ustalamy dla kogo sporządzamy biznesplan

Następnie musisz zrozumieć, dla kogo sporządzany jest ten plan. Szczegółowość prezentacji i baza dowodowa będą zależały od wyboru ostatecznego „czytelnika”. Każdy projekt jest opracowywany dla jednego z następujących „konsumentów”:

• Dla potencjalnych inwestorów . Mogą to być wierzyciele, rządowe organy wsparcia zapewniające dotacje i inne zachęty dla rozwijających się przedsiębiorstw, a także różni dostawcy dotacji.

Pisząc w tym przypadku, szczególną uwagę należy zwrócić na bazę dowodową opłacalności opracowywanego projektu, a także na przekonanie o efektywności wykorzystania przekazanych środków. Informacje te będą istotne zarówno dla tych, którzy pożyczają pieniądze, jak i tych, którzy dają je bezpłatnie (dotacje, dotacje).

Bardzo ważne jest, aby wszystkie swoje działania były logiczne i spójne. Niektóre informacje mogą zostać lekko upiększone w celu uzyskania wsparcia finansowego. Nie ma jednak potrzeby popadać w tę nadgorliwość.

Głównymi parametrami takiego projektu będą takie cechy jak czystość, schludność i spójność. Wszystkie fakty muszą zawierać konkrety i wyjaśnienia. Szczegóły w tym przypadku również mile widziane.

Prezentowalność będzie uzależniona od sposobu prezentacji przed potencjalnymi inwestorami, konieczne będzie wykorzystanie slajdów i pomocy wizualnych (próbki, wyniki badań itp.).

• Dla siebie . Taki plan sporządzany jest dla działań, które zostaną wykorzystane w realizacji w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności.

W tym przypadku istotne jest uwzględnienie informacji o potrzebnych i dostępnych zasobach. Biznesplan powinien być jak najbardziej zbliżony do tego, co faktycznie istnieje.

Warto zrozumieć, że są to zupełnie dwie różne sprawy, które wymagają indywidualnego podejścia. Nie możesz stworzyć takiego samego biznesplanu dla siebie i potencjalnych inwestorów. I oczywiście warto zauważyć, że projekt dla tych, którzy mogą zapewnić środki finansowe, będzie bardziej kompletny i szczegółowy.

Przeprowadzamy wstępną analizę

Pracę nad każdym projektem rozpoczynamy od analizy sytuacji w chwili obecnej. Aby usystematyzować wszystkie dostępne informacje, opisać i wypełnić wszystkie sekcje, musisz przestudiować dane i wspólnie je przeanalizować. Jeśli wstępne informacje nie wystarczą, należy je uzupełnić, kontaktując się ze specjalistami lub dokładniej przestudiować wszystkie aspekty sytuacji.

Bardzo często do wstępnej oceny sytuacji, a także jej analizy, posługuje się uznaną na całym świecie metodą, tzw. ŁADOWAĆ -analiza . Jego popularność wynika z prostoty, przejrzystości i dokładności.

Czym jest analiza SWOT i jak ją zastosować w praktyce

Nazwa tej techniki oznacza „mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia”. Służy do oceny wszystkich czynników wewnętrznych i zewnętrznych wpływających na organizację. Ważną zaletą jest obiektywność analizy SWOT, która odzwierciedla prawdziwie realny obraz.

Konieczne jest poważne podejście do rozwoju każdego ze wskaźników. Jednocześnie mocne strony są początkowymi zaletami pracy w tej dziedzinie. Badane są słabe strony, aby je wyeliminować. Jeśli więc np. słabością jest brak własnego lokalu, warto rozważyć możliwość ich zakupu, eliminując jednocześnie tę wadę. Te dwa parametry odnoszą się bardziej do czynników wewnętrznych, ponieważ determinuje je pozycja samej organizacji.

Jednak szanse i zagrożenia są bezpośrednio związane ze środowiskiem zewnętrznym. Firma nie może na nie wpływać bezpośrednio. Po rozważeniu dostępnych możliwości możesz je wykorzystać na swoją korzyść, zwiększając wydajność lub oszczędzając na czymś. Na przykład dostosować projekt opakowania do rynku konsumenckiego, jednocześnie zwiększając popyt na sam produkt. Jednak rozważenie zagrożeń i reakcja na nie pomoże uniknąć trudności i strat. W tym przypadku ważne jest, aby albo zastosować politykę „unikania”, albo spróbować wykorzystać obecną sytuację na swoją korzyść.

Po przepracowaniu wszystkich aspektów analizy SWOT należy rozpocząć rozważanie poszczególnych sekcji biznesplanu. Ponadto należy zwrócić uwagę na ocenę zasobów opisywanego projektu, w tym pieniężnych, pracy, intelektualnych i czasowych. Pozwoli to znacznie zaoszczędzić czas, a także pomoże wstępnie ocenić efektywność i koszty projektu.

Możesz zapoznać się ze strukturą i sekcjami w odpowiednim artykule przedstawionym wcześniej.

Tworzymy stronę tytułową, CV i wyznaczamy cele projektu biznesowego.

Przygotowanie każdego projektu rozpoczynamy od napisania strony tytułowej, która musi zawierać: rodzaj działalności, formę prawną, nazwę organizacji, jej adres prawny, a także informacje o założycielu i lokalizacji samej firmy.

Następnie przechodzą do pisania CV. Po przestudiowaniu reszty ważne jest, aby zrozumieć, z czego składa się ta sekcja. Zawiera skonsolidowane informacje o tym, co będzie uwzględnione w projekcie. Umownie podsumowanie można nazwać swoistym „wyciśnięciem” z pozostałych części projektu. Ważne jest, aby w tej części czytelnik otrzymał odpowiedź na dwa najważniejsze pytania:

1. Jakie korzyści odniosą potencjalni inwestorzy, jeśli zainwestują pieniądze w projekt i zostanie on pomyślnie wdrożony?
2. Jakie są możliwe ryzyka strat i jaka jest ich skala (utrata częściowa lub całkowita)?

W sekcji „Wyznaczanie celów” bardzo ważne jest wskazanie samego celu, przydzielonych zadań, możliwych problemów, działań, terminów, a także argumentów, które pozwolą inwestorowi mieć pewność co do powodzenia proponowanego projektu. Tutaj możesz wyświetlić wyniki analizy SWOT w formie tabelarycznej, np.:

Analiza rynku

W tej sekcji bardzo ważne jest odzwierciedlenie bieżącej sytuacji poprzez gromadzenie najnowszych informacji, a nie wykorzystywanie nieaktualnych informacji. Możesz rozważyć swoich konkurentów, a także ich mocne i słabe strony, w formie tabelarycznej:

	Zalety	Wady	Jak zwiększyć swoje szanse na wygraną w konkursie
Nasza organizacja
Konkurent nr 1
Zawodnik nr 2
…

Konieczne jest nakreślenie portretu potencjalnego nabywcy (poprzez obiektywną ocenę sytuacji) i rozważenie możliwości przyciągnięcia innych segmentów populacji.

Oceniamy możliwości organizacji w tej branży

W tej sekcji znajdują się informacje o samej organizacji. Warto zwrócić uwagę na godziny otwarcia i sezonowość, gdyż te czynniki bezpośrednio wpływają na wysokość możliwych dochodów i ich regularność. Jeżeli biznesplan sporządza już istniejąca organizacja, która planuje na przykład rozpocząć produkcję nowego produktu, wówczas opis sekcji sprowadza się do wyszczególnienia już znanych danych (forma organizacyjno-prawna, metody opodatkowania, towary, informacje o firmie itp.).

W przypadku firm, które dopiero planują otwarcie, należy bardzo poważnie podejść do wyboru otwartego funduszu emerytalnego i systemu podatkowego. Konieczne będzie także przestudiowanie ustawodawstwa: różnych rozporządzeń i innych dokumentów.

Opisujemy produkt lub usługę

W tej sekcji szczególną uwagę należy zwrócić na towary i usługi, które będą generować zysk. Najpierw potrzebujesz:

• Zrób szczegółowy opis głównych i mniejszych elementów. Wskazane jest dostarczenie do projektu zdjęć gotowych produktów (próbek) lub samych próbek.
• Porównaj produkt z opisem portretu potencjalnego konsumenta.
• Warto podkreślić zalety i wady każdego produktu i porównać go z produktami konkurencyjnymi w branży. Na podstawie otrzymanych informacji oceniana jest konkurencyjność. Dane te można przedstawić w następującej formie tabelarycznej:

• Opisz proces dostarczania towarów lub świadczenia usług (hurt, detal, konsument końcowy).

Takie szczegółowe badanie pomoże Ci zrozumieć, jakie są cechy Twoich produktów i rynku sprzedaży jako całości.

Należy również zwrócić uwagę na to, jakie dodatkowe dokumenty trzeba będzie sporządzić (różne patenty, certyfikaty, prawa autorskie).

Opracowujemy plan marketingowy

Na podstawie uzyskanych wcześniej wyników można przystąpić do opracowania planu marketingowego. Szczególną uwagę należy zwrócić na narzędzia promocji produktów. Mogą to być: reklama, merchandising, sprzedaż bezpośrednia, promocja sprzedaży i inne.

Konieczne jest bardzo szczegółowe zbadanie popytu w segmencie rynku, w którym planujesz działać. W tym przypadku warto określić średnie ceny, elastyczność (zmienność) popytu i metody stymulacji. Ważne jest również zbadanie segmentów docelowych i grup nabywców.

Warto pomyśleć o sposobach dystrybucji, a także o konsumentach, czy to osobach prawnych, osobach fizycznych, czy konsumentach końcowych. Dla każdego z nich możesz opracować osobny program sprzedażowy.

Musisz także pomyśleć o możliwych sposobach przyciągnięcia klientów. Dodatkowo można pomyśleć o kampaniach reklamowych i wystawach.

Przydałoby się przewidzieć wielkość przyszłej sprzedaży. Można to zrobić wizualnie, korzystając z poniższej tabeli:

Ważne jest, aby nie przeceniać prognozowanej sprzedaży, aby dane wyglądały realistycznie. Konieczne jest uzasadnienie kwoty przy jednoczesnym dawaniu zaufania wierzycielom.

W razie potrzeby możesz stworzyć realistyczne, pesymistyczne i optymistyczne scenariusze, uzasadniając każdy z nich.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy program marketingowy można przedstawić jako:

Sporządzamy plan produkcji

Sporządzanie planu produkcji nie jest konieczne w przypadku organizacji, które nie zamierzają produkować czegoś samodzielnie. Jeśli więc firma zamierza jedynie handlować towarami lub usługami, tej sekcji w zasadzie nie można skompilować. Jednak dla organizacji bezpośrednio związanych z produkcją opracowanie planu produkcji jest zadaniem niemal podstawowym.

W takim przypadku początkowo należy wziąć pod uwagę dostępne i niezbędne moce produkcyjne, w tym pomieszczenia i sprzęt. Informacje można również przedstawić w formie tabelarycznej:

Bardzo ważne jest także sporządzenie planów dostaw surowców i ich magazynowania. Dodatkowo należy jasno przedstawić sam proces produkcyjny (informację tę można umieścić w aplikacjach).

Wskazane są również informacje o wymaganych pracownikach, sporządzana jest tabela personelu wskazująca kwalifikacje, sposób obliczania wynagrodzeń, harmonogram pracy i inne informacje.

Opracowujemy plan organizacyjny

W tej sekcji prezentowane są wszystkie czynności związane z organizacją biznesu. Ważne jest, aby rozbić je na osobne etapy, wskazując terminy realizacji każdego punktu. Możesz użyć widoku tabeli:

Konieczne jest rozłożenie wszystkich kroków we właściwej kolejności. Informacje możesz także przedstawić w formie harmonogramu wdrożenia.

Ponadto należy tu uwzględnić aspekty prawne.

Sporządzanie planu finansowego

Ta część poświęcona jest sporządzeniu szczegółowego kosztorysu. Innymi słowy, wszystkie koszty, które będą niezbędne, są zaplanowane. Najlepiej zrobić to w formie tabelarycznej, co zapewni przejrzystość i łatwość studiowania.

Warto zrozumieć, że każda organizacja ma koszty jednorazowe i powtarzalne. Do kosztów jednorazowych zalicza się środki trwałe, natomiast koszty okresowe dzielą się na stałe i zmienne. Koszty stałe nie zależą od wielkości produkcji. Oczywiście o kosztach stałych warto mówić tylko w krótkim okresie, ponieważ w dłuższej perspektywie wszelkie koszty stają się zmienne.

Po uwzględnieniu wszystkich kosztów, pod warunkiem, że koszt jest znany, można znaleźć próg rentowności, który pokazuje wolumen sprzedaży, przy którym dochody będą równe wydatkom.

Każdy musi znaleźć próg rentowności, aby w przybliżeniu przedstawić skalę produkcji lub sprzedaży, która zapewni nie tylko próg rentowności, ale także rentowność przedsiębiorstwa. Dla przejrzystości warto sporządzić wykres pokazujący zależność zysku od wolumenu sprzedanych towarów (usług). Może to wyglądać tak:

Warto w kalkulacjach uwzględnić koszty amortyzacji. Rzeczywiście, w wyniku całkowitego zużycia większość środków trwałych wymaga wymiany. Ponadto należy uwzględnić podatki i składki emerytalne (koszty stałe). Najbardziej kompletne przedstawienie wszystkich wydatków pomoże oszacować realną marżę zysku.

Aby obliczyć okresy zwrotu, możesz skorzystać z uproszczonej formuły:

Okres zwrotu = jednorazowe koszty/miesięczny zysk netto.

Można tu także uwzględnić obliczenia rentowności (warto wziąć pod uwagę, że wzorów jest wiele, trzeba wybrać ten, który jest odpowiedni dla rodzaju prowadzonej działalności i tego, czego dokładnie obliczana jest rentowność).

Biorąc pod uwagę ryzyko

W tej sekcji dla przejrzystości możesz utworzyć tabelę, która wyświetli:

• Możliwe ryzyko.
• Prawdopodobieństwo ich wystąpienia.
• Sposoby, których należy unikać.
• Możliwe straty.

Jeśli planujesz ubezpieczyć jakiekolwiek ryzyko, należy to również uwzględnić w biznesplanie. Nie zapomnij uwzględnić w swoim planie finansowym kosztów ubezpieczenia.

Do czego służy ta sekcja? Wszystko jest bardzo proste. Każdy inwestor chce mieć pewność powodzenia projektu lub przynajmniej zrekompensowania strat. Znając możliwe zagrożenia, zawsze można spróbować ich uniknąć lub ograniczyć straty. Najważniejsza w tym przypadku jest wiedza o podatnościach i ich eliminacja.

Czasami dodawane są różne aplikacje, do których zaliczają się diagramy, wykresy, tabele, certyfikaty, umowy, licencje. Można powiedzieć, że jest to swego rodzaju materiał wizualny, który umieszczamy w osobnym dziale, aby nie zaśmiecać samego projektu.

Aplikacje

Naprawdę musisz załączyć wszystkie dokumenty omówione w biznesplanie, które będą potwierdzeniem wszystkich powyższych. Mogą to być różne programy, plany, życiorysy, certyfikaty zdolności kredytowej, listy gwarancyjne, różne dokumenty ustawowe itp.

Najczęstsze błędy popełniane przy sporządzaniu biznesplanu

1. Ignorowanie sezonowości pracy. Taka wada unieważnia wszystkie wykonane obliczenia. Jeśli działalność ma charakter sezonowy, należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wielkości sprzedaży, próbując zrekompensować niedobór w innych miesiącach.
2. Przeszacowanie planowanych wielkości sprzedaży (produkcji). Wskaźnik ten będzie miał także wpływ na efektywność majątku trwałego i wykorzystanie mocy produkcyjnych.
3. Błędne obliczenie kapitału obrotowego. Ważne jest nie tylko określenie zysku, ale także tej części, którą trzeba będzie przeznaczyć na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
4. Mieszanie przepływów pieniężnych. Dotyczy to sytuacji, gdy firma sama finansuje projekt.
5. Zaniżenie stopy dyskontowej. Dotyczy także środków własnych. Błąd wynika z faktu, że możliwości wykorzystania środków ocenia się nie w wysokości, w jakiej mogłyby zostać wykorzystane.
6. Biznesplan jest za duży. Nie ma potrzeby zaśmiecać projektu niepotrzebnymi informacjami.
7. Nierealne dane. Każda informacja musi być poparta przekonującymi argumentami.
8. Nie ma niepewności co do dodatkowego finansowania. Albo istnieje, albo go nie ma.
9. Niekompletne informacje o prognozach finansowych. Zanim projekt się opłaci, wszystkie dane finansowe muszą być wskazane osobno dla każdego miesiąca.
10. Powierzchowna analiza rynku. Musisz dokładnie przestudiować segment, w którym będziesz pracować, ponieważ od tego zależy sukces firmy.
11. Koszty „przybliżone”. Wszystkie muszą być wzięte pod uwagę i dokładne, ponieważ od tego będzie zależał zysk Twojego przedsiębiorstwa.

Zamiast wniosków

Teraz wiesz, jak napisać biznesplan. Nie ma uniwersalnych biznesplanów. Wiele zależy od wybranej branży, charakterystyki produkcji i innych czynników. Trzeba świadomie podejść do rozwoju projektu, poświęcając mu dużo czasu i wysiłku.

Porażki początkujących przedsiębiorców najczęściej opierają się na typowych błędach. Badanie niepowodzeń biznesowych na początku i analiza przyczyn tego zjawiska wykazała, że ​​w większości przypadków popełniane są poważne błędy. Można ich uniknąć. Zwracamy uwagę na TOP najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców.

Nie określono progu rentowności

Zdziwiłbyś się, jak wiele osób rozpoczyna działalność gospodarczą, nie wykonując podstawowych obliczeń matematycznych i nie wiedząc, ile produktów lub usług muszą sprzedać, aby osiągnąć próg rentowności. Jest to jednak jeden z najważniejszych wskaźników i wskaźników rentowności biznesu.

Próg rentowności wyznaczany jest za pomocą elementarnych obliczeń. Zsumuj wszystkie swoje bieżące wydatki w danym miesiącu. Próg rentowności osiągany jest w momencie, gdy zyski pokryją wszystkie wydatki. To minimum, jakie powinieneś zarabiać. Jeżeli według kilkumiesięcznych prognoz osiągnięcie takiego poziomu dochodów jest nierealne, lepiej porzucić ten biznes.

Wniosek: Nie możesz inwestować pieniędzy (pożyczek lub oszczędności) w pomysł na biznes, jeśli nie masz pełnej i jasnej analizy finansowej.

Złudzenia co do idealnego początku

Wiele startupów opiera się na standardowym biznesie – kupuje sprzęt high-tech, wynajmuje luksusowe biuro w centrum, organizuje elitarną restaurację itp. Samo dążenie do ideału jest godne pochwały, jednak w praktyce odnotowujemy masowe przykłady bankructw ambitnych projektów. Po przeanalizowaniu przyczyn pojawiają się dwa główne błędy:

• Na usługę lub produkt nie było popytu. Jeśli w danym regionie lub mieście nie ma popytu, luksusowe biuro nie pomoże.
• Nieprawidłowa alokacja kapitału. Przykład. Młode przedsiębiorstwo zainwestowało lwią część kapitału początkowego w zakup najnowocześniejszego sprzętu, nie pozostawiając niezbędnych rezerw na zakup surowców i inne bieżące wydatki. Pierwsze miesiące działalności nie przyniosły oczekiwanych zysków. Skutek był taki, że aby spłacić długi, musieliśmy sprzedać sprzęt.

Wniosek: Upewnij się, że na Twoje produkty lub usługi będzie popyt. Nie spiesz się z inwestowaniem dużych sum, stwórz małą firmę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych i przetestuj opłacalność swojego pomysłu w praktyce.

Brak profesjonalizmu i miłości do swojej pracy

Uśmiechasz się sceptycznie? Na próżno. Poznaj historie sukcesu w Rosji i na całym świecie. Nie znajdziesz ani jednego przykładu dochodowego biznesu, którego właściciel nie rozumie istoty swojej branży lub nie jest zakochany w swoim biznesie. Regularne raporty rozwoju gospodarczego wskazują obszary najbardziej dochodowe. Jeśli nie wierzysz w znaczenie miłości do wybranej dziedziny i pasji do swojego biznesu, wybierz najbardziej obiecującą dziedzinę i zacznij działać. Z własnego doświadczenia przekonasz się, że jest to droga donikąd. Ale widzimy wiele przykładów, gdzie biznesmeni zakochani w swoim produkcie lub usłudze osiągnęli znakomite wyniki, pomimo pesymistycznych prognoz ekspertów i niezrozumienia innych.

Wniosek: Trzeba kochać swoją pracę i być w niej najlepszym specjalistą. To jest główny składnik sukcesu.

„Plan krok po kroku organizacji biznesu”

Dość często obserwujemy chaotyczne ruchy początkujących przedsiębiorców i całkowity brak planowania działań. Ale plan stworzenia jest niezwykle ważny. Jeśli nie masz wiedzy w tym zakresie i nie wiesz z jakich etapów składa się założenie biznesu, proponujemy Ci plan odpowiedni dla każdego obszaru.

Scena 1. Szukasz pomysłu

To jest pierwsze miejsce, od którego warto zacząć. Jeśli nie możesz wpaść na pomysł, nie powinieneś być przedsiębiorcą. Najpierw jednak warto zapoznać się z terminologią i upewnić się, że Ty i ja tak samo rozumiemy znaczenie wyrażenia „pomysł na biznes”. Nie mówimy tu o genialnym i innowacyjnym pomyśle, który może zrewolucjonizować całą branżę. Mówimy o pomysłach, które już się sprawdziły, ale widać, jak można to zrobić lepiej i zapewnić lepszą obsługę konsumentom. Nie mówimy o projektach na dużą skalę, możesz rozpocząć działalność przy minimalnych nakładach inwestycyjnych lub bez nich.

Prawdziwy przedsiębiorca widzi szansę w wyzwaniach, przed którymi staje każdego dnia.

Prosty przykład. Jak wygląda sprawa z wywozem śmieci w Twoim mieście? Tak, jest to bardzo poważny problem, ale jest to dla Ciebie szansa na zorganizowanie dochodowego biznesu w zakresie usuwania i recyklingu odpadów. Obecnie jest to jeden z najbardziej obiecujących obszarów.

Czy zajmujesz się rękodziełem? Sprzedawaj swoje produkty online, ręcznie robione przedmioty są teraz bardzo poszukiwane. Masz do dyspozycji domek lub małą działkę? Uprawiaj i sprzedawaj zioła lub warzywa - jest na to duże zapotrzebowanie. Ciekawe pomysły masz tuż przed oczami, wybierz ten, który Ci się podoba.

Etap 2. Analiza rynku

Powinieneś mieć na uwadze kilka preferowanych pomysłów. Teraz musimy ocenić każdy z nich pod kątem przydatności. Przeprowadź ankietę, obserwuj sytuację w swoim mieście lub regionie, przeczytaj statystyki. Jeśli Twój pomysł cieszy się zainteresowaniem, oceń swoich najbliższych konkurentów. Obiektywnie oceń zalety i wady swojej pracy, zastanów się, co możesz zrobić lepiej. Porównaj wszystko: jakość i obsługę, asortyment, ceny. Trzeźwo oceniaj swoje możliwości i staraj się jak najdokładniej wypracować swoje zalety.

Jeżeli doszedłeś do wniosku, że Twój produkt lub usługa jest naprawdę potrzebna i że możesz konkurować z istniejącymi firmami, przejdź do kolejnego kroku.

Etap 3. Planowanie

Do sporządzenia biznesplanu należy podchodzić z najwyższą powagą. Większość osób ignoruje ten etap i zleca napisanie biznesplanu specjalistom tylko wtedy, gdy jest to konieczne, aby przyciągnąć inwestycje. Ale to jest duży błąd. Przede wszystkim potrzebny jest jasny i realistyczny plan. Nie kupuj gotowych biznesplanów – są bezużyteczne.

Wypisz wszystko, czego potrzebujesz do udanego startu i zaplanuj bieżące wydatki na najbliższe sześć miesięcy. W przyszłości staraj się trzymać zaplanowanych wydatków, ale na wszelki wypadek stwórz fundusz awaryjny. Na podstawie kosztów możesz określić próg rentowności i rozpocząć ustalanie cen. W procesie organizacji i rozwoju biznesu staraj się jak najczęściej sprawdzać plan i analizować przyczyny ewentualnych odstępstw.

Etap 4. Poszukujemy kapitału na start

Istnieją opcje, w których firma powstaje bez pieniędzy lub przy minimalnych inwestycjach. Ale z reguły na początek potrzebna jest pewna kwota. Pisząc biznesplan, określiłeś już, ile pieniędzy potrzebujesz. Natychmiast dodaj co najmniej 20% do tej kwoty. W ten sposób zdobędziesz mniej więcej realną kwotę wymaganego kapitału startowego. Rozpocznij wyszukiwanie.

Świetnie, jeśli masz wymaganą ilość. Zdecydowanie nie zaleca się rozpoczynania od pożyczki. Szukaj opcji związanych z franczyzą i programami pomocy dla małych przedsiębiorstw, przyciągaj partnerów pieniędzmi lub inwestorami, próbuj znaleźć dodatkowy dochód, ale nie zaciągaj pożyczki.

Etap 5. Rejestracja firmy

Nawet nie licz na to, że będziesz mógł pracować bez rejestracji. Jeśli nie rozumiesz zawiłości rejestracji i masz trudności z wyborem formularza rejestracyjnego, zatrudnij doświadczonego prawnika. Płacenie za jego usługi zwróci się wraz z odsetkami.

Etap 6. Raportowanie i płacenie podatków

Podczas procesu rejestracji określisz najkorzystniejszy dla siebie system płatności podatku. Wybór w dużej mierze zależy od zakresu działalności i wielkości Twojej firmy. Zatrudnienie doświadczonego i wykwalifikowanego księgowego jest niezwykle ważne. Ale sam powinieneś mieć przynajmniej minimalną wiedzę z zakresu finansów. Czytaj artykuły, ucz się, bez tego sukces w biznesie jest niemożliwy.

Etap 7. Szybkie testowanie pomysłów

Ten etap można zakończyć jeszcze przed rejestracją, chociaż wiele zależy od wybranego pola. W ostateczności spróbuj wykonać szybki test przed poważną inwestycją dużych pieniędzy. Jak przeprowadzane są testy? Wykorzystaj własne środki, aby przeprowadzić minimalną kampanię reklamową, stworzyć małą partię produktu lub zaoferować usługi i spróbować je sprzedać. Badanie popytu w praktyce jest niezwykle ważne.

Pamiętasz jeden z typowych błędów? Nie spiesz się z dużymi inwestycjami i nie buduj od razu idealnego biznesu. Stwórz coś minimalnego i przetestuj, jak to działa. Jeśli oczekiwany rezultat nie zostanie osiągnięty, nie spiesz się z porzuceniem swojego pomysłu. Być może przyczyna tkwiła w nieprawidłowym planowaniu, cenie lub błędnej ocenie grupy docelowej. W trakcie testu przeprowadź ankietę wśród konsumentów, dowiedz się, dlaczego nie kupują Twojego produktu lub odmawiają usług.

Na podstawie wyników szybkich testów będziesz mógł zobaczyć swoje błędy i wprowadzić poprawki do planu. Nie można wykluczyć możliwości porzucenia atrakcyjnego pomysłu i poszukiwania nowego. To bardzo ważny etap, pozwala zaoszczędzić pieniądze, wysiłek i czas na realizacji błędnego planu lub nieodebranego pomysłu.

Etap 8. Rozwój

Przeprowadziłeś testy, dostosowałeś plan na podstawie jego wyników i zacząłeś otrzymywać pierwsze zyski. Trzeba od razu zacząć się rozwijać. Podziel swój dochód w następujący sposób:

Pokryj bieżące wydatki.
Zarezerwuj pewien procent na możliwe okoliczności siły wyższej.
Resztę inwestujemy w rozwój.
Na tej liście nie zauważyłeś kosztów zaspokojenia swoich osobistych potrzeb. Nie ma tu żadnego błędu. Planując rozpoczęcie działalności gospodarczej, trzeba było znaleźć źródło, które w przypadku niepowodzenia zaspokoi potrzeby rodziny. Trzymaj się tego planu i nie marnuj zysków swojego nowego biznesu, należy je inwestować w rozwój. Tylko nieliczni trzymają się tej zasady, jest to jedna z najczęstszych przyczyn niepowodzeń po mniej lub bardziej udanym starcie.

Etap 9. Aktywna promocja

Jest to integralna część rozwoju, ale jest zbyt ważna i wymaga osobnego omówienia. Przez rozwój każdy rozumie zwiększenie mocy produkcyjnych, poszerzenie personelu oraz asortymentu czy zakresu usług. To prawda, ale wielu przedsiębiorców w Rosji nie docenia znaczenia reklamy i znajdowania nowych rynków.

Nie wystarczy zwiększyć kadrę i potencjał, trzeba zapewnić pracę całej gospodarce. Nie polegaj na szeptanych i połowicznych, sztampowych metodach marketingowych. Stosuj agresywną reklamę, aktywnie poszukuj nowych klientów wszelkimi dostępnymi i aktualnie możliwymi metodami. Używaj wszystkiego, ale pamiętaj o analizie wyników i wyeliminowaniu tego, co nie jest skuteczne. Utrzymuj i rozwijaj metody reklamy, które przynoszą wymierne efekty przy minimalnych nakładach budżetowych.

Etap 10. Poszerz swoją geografię

Osiągnąłeś poziom, na którym biznes działa przyzwoicie w obrębie jednego miasta. Nie zatrzymuj się i nie wchodź na rynek sąsiednich miast lub regionów. Nie ma chęci ani możliwości poszerzenia geografii? Przeglądaj możliwości opanowania powiązanej dziedziny, opanuj innowacyjne obszary. Nie zatrzymuj się, w przeciwnym razie stopniowo zaczniesz się wycofywać i będziesz czekać, aż pojawi się bardziej przedsiębiorczy i zwinny konkurent, który zaoferuje Twoim klientom korzystniejsze warunki.

„Ważne kryteria oceny wyników biznesowych”

Istnieją bardzo wyraźne wskaźniki, dzięki którym już na starcie można określić powodzenie rozwoju przedsiębiorstwa i wykryć niebezpieczne błędy. Należy je traktować z najwyższą powagą:

• Po kilku miesiącach pracy przeprowadź audyt. Jeśli na podstawie jego wyników widać, że biznes nie generuje nawet minimalnych przychodów, a wręcz notuje straty, to nie jest opłacalny. Inwestycje i pożyczki nie uratują sytuacji, a jedynie ją pogorszą.
• Jeśli rzeczywista sprzedaż jest znacznie niższa niż planowano, natychmiast zmień styl pracy lub plan.
• Założenie firmy to wyzwanie. Odczujesz stres – jest to normalne tylko do pewnego stopnia. Jeśli działalność przedsiębiorcza powoduje dla Ciebie wyraźny i ciągły dyskomfort, opuść firmę lub zmień swoje podejście.