Instrucțiuni: cum se întocmește o fișă de salarizare

Plata salariilor în instituție trebuie să fie la timp și transparentă, indiferent dacă valoarea remunerației este plătită în numerar sau fără numerar.

Un document care confirmă corectitudinea angajărilor și plăților pentru fiecare angajat în cazul decontărilor reciproce cu angajații în numerar este o fișă de salarizare, formularul putând fi descărcat gratuit mai jos.

Acumularea și plata salariilor sunt reflectate în înregistrările contabile relevante, iar documentul - baza pentru astfel de postări este statul de plată (SW). Este întocmit de un contabil în formele aprobate legal:

• plată și decontare (formular unificat T-49, T-51) - indică calculul și plățile efective pentru fiecare angajat, formularul T-49 - pentru plăți în numerar, T-51 - pentru plăți fără numerar;
• decontare (formular unificat T-53) - ilustrează calculul remunerației lunare pentru fiecare angajat.

Formularul de eliberare a salariilor (formularul poate fi descărcat în articolul nostru) trebuie întocmit lunar pentru fiecare salariu plătit în instituție în conformitate cu normele și regulile legislației în vigoare.

Documentul în sine constă dintr-o pagină de titlu, o parte de conținut (tabelară) și o secțiune care include informații despre salariul depus.

Documentul de plată și decontare reflectă informații despre salariile fiecărui angajat, numărul de zile lucrate, angajamente și deduceri. Plata si decontarea acumuleaza datele cuprinse in documentele de decontare si plata. Oferim un formular de salarizare de descărcat gratuit.

Fișă de plată, formular

Salarizare, formular

formularul de cont personal

La calcularea salariilor în instituții se folosește și formularul unificat T-54, este obligatoriu pentru utilizare și este consacrat în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1 din 01/05/2004. Acesta reflectă câștigurile acumulate pentru fiecare angajat în parte pentru perioada de facturare (anul sau perioada de muncă). Cartea personală a angajatului - un formular pentru salariul fiecărui angajat este disponibil pentru descărcare.

Comanda de completare

Se poate face atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Un document electronic de decontare trebuie semnat cu un EDS. Procedura de completare este reglementată de Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U din 03.11.2014.

În primul rând, se completează pagina de titlu: sunt indicate toate detaliile organizatorice ale instituției (nume, TIN / KPP, OKPO). De asemenea, este necesar să se înregistreze suma totală plătită, să se indice perioada de facturare, numărul și data facturii. Șeful și contabilul șef și-au pus semnăturile în partea de titlu.

Partea tabelară este formată din următoarele date informative:

• număr de serie;
• pozitia angajatilor;
• Număr de personal;
• NUMELE COMPLET.;
• salariu (rata) conform tarifului;
• numărul de ore lucrate conform fișei de pontaj;
• deducerile si angajamentele efectuate pentru fiecare angajat;
• coloana de semnătură.

Rândurile de jos arată totalurile pentru toți angajații: câți bani sunt plătiți și cât este depus. De asemenea, se menționează cine a efectuat plata salariului, numele și parafa angajatului responsabil - contabilul, precum și data verificării documentului de plată.

Termenele pentru emiterea de fonduri sunt limitate - nu mai mult de cinci zile lucrătoare. În cazul în care angajatul nu a primit salariu în perioada specificată, suma este depusă, iar în VO se plasează o notă corespunzătoare.

Caracteristici pentru o instituție bugetară

Instituțiile bugetare, autonome și de stat, la calculul și plata (în numerar) salariilor, utilizează forme speciale de poluanți aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52n din 30 martie 2015:

• 0504401 - decontare si plata;
• 0504403 - plata.

Stabilele de plată utilizate de instituțiile bugetare se formează pe baza fișei de pontaj și sunt întocmite similar documentului de plată și decontare pentru SRL-uri, OBNL și antreprenori individuali.

Partea de titlu conține toate detaliile organizației bugetare: nume, divizie, TIN / KPP, coduri în conformitate cu clasificatorii întregi ruși, semnăturile șefului și contabilului șef, precum și unitatea de măsură (moneda).

Următoarele coloane sunt completate în partea tabelară:

• Număr de personal;
• denumirea funcției;
• NUMELE COMPLET.;
• taxe;
• retenţie;
• rezultat actual;
• semnătură.

La emiterea remuneratiei lunare se inregistreaza sumele emise si depuse. Factura unei instituții bugetare se semnează de către compilator, inspector și casier, indicând funcțiile și data semnării. Poți descărca gratuit fișa de salarizare (pentru BU) de pe site-ul nostru.