Personalul unui SRL: de ce este întocmit, cum este întocmit

Orarul SRL este un document care permite organizației să dezvolte structura actuală în detaliu, să descrie toate posturile și lucrările aferente acestora. Acest lucru ajută la alocarea mai inteligentă a costurilor asociate cu remunerarea muncii. Documentul este adesea folosit pentru a justifica legalitatea concedierii.

Cine face masa de personal

Codul Muncii nu conține nicio mențiune că lista de personal este obligatorie pentru toată lumea. Dar nu există și asta ar desființa complet practica folosirii acestui tip de hârtie. Există argumente puternice în favoarea faptului că ar trebui întocmit tabelul de personal:

1. Este mai ușor să determinați numărul necesar de angajați, precum și cheltuielile pentru întreținerea acestora.
2. Este mai ușor de văzut structura generală a companiei.

Tabelul de personal este utilizat atunci când este necesar pentru a atribui cheltuieli costului de producție sau pentru a aplica anumite beneficii fiscale.

Ce formular este folosit pentru angajare?

Organizația poate alege una dintre opțiunile disponibile pentru:

• formă unificată, dacă șeful a luat decizia corespunzătoare;
• un document auto-elaborat, din nou - cu aprobarea directorului.

Nr. T-3 - așa este desemnată o versiune unificată a formularului pentru un document.

Tabelul de personal poate fi numit „document impersonal”. La urma urmei, nu scrie despre anumiți angajați. Și despre câte posturi în total, ce salarii sunt folosite pentru ce. Pe o anumită funcție sunt numiți anumite persoane, atunci când șeful a completat deja lista de personal, confirmă admiterea sa.

Principalul lucru este de a evita ca aceleași posturi să aibă salarii diferite. Atunci va fi mai ușor să evitați disputele.

Formarea tabelului de personal

Personalul ar trebui să devină parte din munca de birou la o anumită întreprindere. Elaborarea, crearea documentului este efectuată de un angajat a cărui obligație corespunzătoare este prescrisă în instrucțiuni.

Directorul poate decide ca ofițerul de personal sau contabilul șef să se ocupe de acest caz. Această lucrare poate fi preluată chiar de regizor.

Personalul este cel mai adesea alcătuit cu un an înainte. Din momentul în care directorul aprobă documentul, acesta din urmă devine act normativ local. Aceasta este baza pe care se construiește toată munca de birou din întreprindere.

În conformitate cu tabelul de personal, trebuie efectuate următoarele:

1. Transferuri interne.
2. Înregistrarea noilor angajați.

Acest lucru este valabil mai ales pentru denumirile comune de poziții și unități structurale.

Când este necesar, personalul poate fi ajustat. Puteți decide să creați un nou document dacă modificările sunt considerate semnificative. Altfel, totul rămâne în vechime.

Domenii principale

Domeniile principale ale tabelului de personal

Forma unificată a orarului T-3 a fost aprobată de Roskomstat. Vă puteți crea propriul formular, dar nu se poate face fără următoarele câmpuri:

• numărul total de lucrători;
• suprataxe la , dacă este cazul;
• salariile generale;
• numărul de unități care au fost deschise în stat pentru fiecare dintre specialități;
• lista de posturi pentru fiecare dintre departamente;
• denumirea diviziunilor structurale.

Întâlnirea se face de două ori. La compilare și apoi - la aprobare. Asigurați-vă că indicați timpul în care personalul va rămâne în vigoare. Dar nu este necesar să specificați data exactă de expirare.

Procedura de întocmire a tabelului de personal

Procesul de programare arată astfel:

1. Mai întâi vine numele companiei, care se completează conform documentelor de înregistrare.
2. Apoi, accesați numele documentului în sine, data și numărul acestuia.

Coloana nr. 1 este dedicată denumirii unităților. Firmele private pot opera aici la propria discreție. Documentele de reglementare din industrie și toate ruse sunt utilizate atunci când vine vorba de întreprinderile de stat și companiile cu condiții speciale.

Clasificatorii, cărțile de referință în direcția activității vor ajuta aici. Acest lucru se datorează faptului că unor categorii de angajați li se acordă beneficii suplimentare. Toate numele sunt puse numai folosind cazul nominativ.

În a doua coloană puneți numărul diviziei atribuite fiecărui departament. Deci, este mai convenabil să construiți o ierarhie, să aplicați denumiri digitale.

Coloana nr. 3 descrie funcțiile, profesiile și cifrele. Totul ar trebui să meargă în ordine descrescătoare.

4 coloane - un loc în care se scrie despre numărul de unități de personal prevăzute pentru fiecare dintre posturi. Aici organizația se poate baza pe nevoile sale. Este acceptabilă utilizarea ratelor parțiale.

În coloana nr. 5 se stabilesc salariile sau tarifele pentru fiecare dintre posturi. Moneda trebuie să fie ruble. Puteți folosi nu valori specifice, ci un interval de numere pentru cei care ocupă anumite poziții.

Coloanele 6-8 sunt de obicei dedicate creșterilor salariale în ruble.

Coloana 9 descrie salariul total lunar pentru o anumită poziție.

Caseta 10 este de obicei asociată cu note privind posturile vacante, dacă sunt disponibile în organizație.

Dacă compania nu folosește un salariu, ci o altă schemă de remunerare, atunci este necesar să se indice exact ce unitate este utilizată în calcule. Nu este permisă reducerea coloanelor obligatorii, deși este posibil să se facă completări atunci când este necesar. Dacă coloana nu este necesară, atunci rămâne pur și simplu goală.

Mesele de personal pot consta din mai multe foi deodată. Apoi documentul trebuie capsat, iar paginile trebuie numerotate. Pe reversul cusăturii, directorul își pune semnătura și sigiliul pe inscripția de certificare.

Formularul în sine nu poate fi completat cu sigiliul organizației. Pe ultima foaie trebuie să semneze doar șeful, contabilul șef, precum și șefii de departamente.

Despre efectuarea modificărilor

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Structura unei companii se poate schimba pe măsură ce afacerea continuă să funcționeze. De exemplu, se deschid și se desființează divizii, se introduc noi posturi, salariile se modifică în sus.

Pentru a face ajustări, fie se întocmește un nou program, fie se emite o publicație despre introducerea de noi informații într-un document existent. Trebuie făcute noi înregistrări în documentația de personal.

Tablourile de personal nu sunt stabilite ca document obligatoriu pentru toată lumea, nici în legislația actuală nu este scris acest lucru. Dar documentul ajută la înțelegerea structurii generale și a costurilor cu forța de muncă. Este pur și simplu mai ușor pentru un manager să obțină o imagine de ansamblu dacă are la îndemână toate informațiile necesare.

Despre personalul de la „A” la „Z”, vezi următorul videoclip:

Formular de întrebare, scrieți-vă