Čo musíte vyhrať výberové konanie. Ako zvíťaziť vo verejnom obstarávaní: Tipy

Aby ste pochopili, ako vyhrať tender, vložte sa do topánok zákazníka.

Účel ponúk - nákup tovaru, prác alebo služieb požadovaná kvalita za nižšiu cenu. S kompetentnou organizáciou nákupov vo verejnej súťaži dosahujú úspory 20% rozpočtu. Štát sa tiež snaží šetriť peniaze. A ako to môže urobiť.

V segmente do 3 miliónov rubľov sa to dá urobiť. Je však nepravdepodobné, že by účastník z ulice vyhral výberové konanie na desiatky a stovky miliónov rubľov.

Preskúmajte súťažnú dokumentáciu

Hlavnou súčasťou ponuky je dokumentácia. Toto je „zámok“ na dverách, kam chce veľa ľudí vstúpiť, ale ten, kto vyzdvihne „kľúč“, môže vstúpiť.

Hlavnou kvalitou, ktorú potrebujete na vyhranie výberového konania, je pozornosť. V dôsledku nedbanlivosti, ktorú znásobuje nedostatok skúseností, sa vyskytuje väčšina chýb, ktoré vedú k zlyhaniu. Aby ste sa vyhli chybám - príďte na individuálne školenie ponúk.

Je to úžasné! Ak ste si dokumentáciu prečítali 2-krát bez zhonu, otvorí sa celý svet.

Pochopíte, či zrušíte zmluvu, podmienky... Porovnajte sa so svojím typickým konkurentom. Zhodnoťte, ako bude vaša ponuka vyzerať na pozadí iných spoločností a ako atraktívna pre zákazníka.

Ponuka nie je len nízka cena, ako v aukcii. V súťaži, kde sa vyberajú služby alebo práce, je potrebná kvalita.

Čo je pre zákazníka dôležitejšie, vyplýva z kritérií na vyhodnotenie žiadostí. Ak cena nemá viac ako 40 bodov zo 100, potom nemá žiadny dumpingový bod.

Keď vo vnútri cítite potrebnú rezonanciu a pripravenosť konať, prejdite 2-3 možnými scenármi vývoja udalostí. Je lepšie si vopred premyslieť, ako vyhrať ponuku. Niekto nemá čas vypočítať scenáre. Je to však efektívnejšie, ako sa ponáhľať do výklenku a strácať hodiny, dni a niekedy aj týždne. Robia to príliš ambiciózni nováčikovia.

"Každý má plán pred prvou ranou." - Mike Tyson.

1. V akej forme sa koná výberové konanie a podľa akých spolkových zákonov
2. Ak podľa 44-FZ, preštudujte si základné pravidlá pre usporiadanie dražby alebo výberového konania
3. V prípade 223-ФЗ si prečítajte aj obstarávacie predpisy zákazníka
4. Aké sú požiadavky na účastníkov, licencie, kvalifikácie, skúsenosti
5. Zadávacie podmienky, aké sú úplné a podrobné
6. Existuje záruka pre žiadosť, záruka pre zmluvu, existujú dostatočné lehoty na predloženie
7. Počet a zložitosť tlačív sú jasné pokyny na vyplnenie
8. Hodnotiace kritériá, ich počet, vzorec výpočtu, primeranosť k ponuke
9. Kto je zákazníkom, posledné podobné nákupy, kto vyhral ponuku, za akú cenu
10. Podmienky vykonávania zmluvy, pokuty, pokuty, podmienky prijatia a platby
11. Či je zákazník povinný podpísať zmluvu s víťazom tendra alebo nie

Ak nechápete, o čo ide, a pýtate sa, ako získať ponuku, prejdite školením. Ak je školenie drahé, ignorancia je ešte drahšia.

Dozviete sa, ako iné spoločnosti vyhrávajú výberové konania od odborníka. Tým sa skráti cesta k víťazstvu.

Čo robiť s chybami zákazníkov

Zákazník často robí chyby v dokumentácii. Stáva sa to, ak sa ponáhľajú oznámiť nákup alebo zmluvná služba málo skúseností.

Zástupca zákazníka, ktorý nakupuje celú škálu výrobkov, pozná nuansy konkrétneho produktu menej dobre ako dodávateľ, ktorý sa naň špecializuje.

Existujú úmyselné pokusy o zavádzanie, nezákonnosť alebo „nejasné“ požiadavky... A jeho účastník už vie, ako vyhrať výberové konanie. Vynechávame a ideme ďalej. Odporúča sa analyzovať dokumentáciu odborníkom, aby sa zistilo, ktoré požiadavky zákazníka sú primerané a ktoré sú nadbytočné a bránia.

Ak zistíte porušenie, musíte porozumieť chybe alebo úmyselnému konaniu. Ak to nie je náhodou, nestrácajte čas.

Ak sa zdá, že chyba v súťažných podkladoch je náhodná - poslať organizátorovi žiadosť o objasnenie. Poukazujú na nepresnosti, chyby, požiadavku na odstránenie neistôt. Po odstránení priestupkov, s jasnými pravidlami hry, máte zmysel uplatňovať. Nepočítame so šťastím, ale s víťazstvom v tendri.

Posúdili ste teda situáciu, vypočítali maržu a rozhodli ste sa predložiť dokumenty a vyhrať túto ponuku.

Ak chcete vyhrať ponuku, musíte dokumenty starostlivo pripraviť. Neúplná alebo nedbanlivá prihláška bude mať za následok zamietnutie vo fáze prijatia.

Neprestavujte prípravu dokumentov pre jedného zamestnanca - hrdinu... Môže sa zapadnúť do papierovania a narušiť termíny. Absencia aspoň jedného povinného dokumentu vylučuje všetko úsilie a zbavuje šance na víťazstvo v súťaži.

Aby nedošlo k stráveniu noci v kancelárii, musí sa celý proces prípravy dokumentov naplánovať najmenej týždeň vopred.

1. Zdôraznite skúsených zamestnancov
2. Stretnite sa a rozhodnite sa, kto pripravuje, aké dokumenty, kedy a ako
3. Vytvorte kontrolné zoznamy na kontrolu chýb dvoch rôznych zamestnancov
4. Motivujte výkonných umelcov, aby pre výsledok robili kvalitnú prácu (prijatie)
5. Návrh musí spĺňať všetky požiadavky súťažných podkladov
6. Správne vykonanie zo zoznamu dokumentov na obálku alebo do elektronických súborov
7. Doplňte grafické informácie: plány, tabuľky, grafy
8. Uveďte skúsenosti podobné predmetu obstarávania prác
9. Pripojte podpísané zmluvy, právne akty, preskúmania spoločností
10. Vytvorte štruktúrovaný, úplný a informatívny popis vašej spoločnosti
11. K svojim zásluhám priložte čo najviac dokumentov - nenahrádzajte papier!

Ako vyhrať výberové konanie na služby

Informácie o skúsenostiach spoločnosti a kvalifikácii zamestnancov zvýšia šance. Životopisy, diplomy, vďačnosť, diplomy, osvedčenia, popisy projektov. Odstráňte prach z diplomov veľtrhov a obchodných združení. Zákazník často vyhodnocuje dostupnosť spoločnosti pomocou práce, finančných zdrojov, vybavenia, aby vypočítal, či účastník bude schopný „vytiahnuť“ konkurenciu, udržať kvalitu a podmienky.

Opíšte metódy, normy pracovného výkonu, priložte výkresy, schémy, vzorky. Ukáže to prípravu a vážnosť účastníka. Túžite nielen o víťazstvo v tendri, ale aj o prácu.

Nenechajte sa uniesť - zbytočné informácie môžu slúžiť ako dôvod na nervozitu zo strany zákazníka.

Účastník priložil k žiadosti voliteľný daňový certifikát. Obsahoval skutočnosť dlhu do rozpočtu, ale bez väzby s výškou peňazí (cent). To bol základ zamietnutia.

Účasť na verejnej súťaži je dôležitou skúsenosťou pre každého účastníka. Každý samozrejme chce vyhrať, pretože účasť si vyžaduje dostatočné množstvo úsilia, času a peňazí. Preto sa každý účastník pýta, ako vyhrať. Je však potrebné si uvedomiť, že aj keď sú splnené všetky body oznámenia, víťazstvo môže ísť k inému, pretože v našej dobe sa stáva, že zákazník uskutoční súťaž len z dôvodu účasti, pretože dodávateľ je určený vopred.

1. Pravidlá účasti v súťaži

Ak sa zúčastňujete, musíte súhlasiť s podmienkami, ktoré zákazník uviedol v oznámení. A tiež ich musíte dodržiavať vo všetkých fázach obchodovania. Odoslaním prihlášky, ktorá je vypracovaná v súlade s požiadavkami organizátorov, automaticky potvrdzujete, že máte všetky zdroje potrebné na uzavretie dohody. Prijímate zodpovednosť za presnosť predloženej žiadosti. Nedostatky, bloty, nekonzistencie možno vnímať ako hrubé chyby - v takom prípade má organizátor právo odmietnuť účasť ešte pred výberom účinkujúceho.

Ak vás zaujíma, potom prvým krokom k víťazstvu je správne dokladovanie ponuky. Existujú príklady, keď súťažiaci túto prihlášku vybrali, navrhli a vyvinuli veľmi, veľmi kompetentne, ale zároveň správne nevyhotovili dokumenty pre verejnú súťaž, a na tomto základe neprešli výberom. zastúpená spoločnosťou, s tímom odborníkov, výrazne zvyšuje šance na výhru. To sa dá ľahko vysvetliť skutočnosťou, že odborník môže ľahko posúdiť situáciu a kvalifikovane sa pripraviť vo všetkých fázach ponuky.

Prihláste sa na odber a pracujte s platbou od zákazníka, nezmrazujte svoje prostriedky!

2. Dokumenty požadované pre ponuku

Prvý krok na ceste k víťazstvu je inteligentný. Organizátorovi poskytnú objektívne počiatočné hodnotenie. Je potrebné si uvedomiť, že dokumenty, ktoré sú priložené k žiadosti, sa najčastejšie prediskutujú vopred, takže ak by oznámenie dostalo dosť neskoro, mali by ste zvážiť, či sa potrebujete zúčastniť tohto výberového konania, pretože sa vyžaduje veľa dokumentov a nemusí byť dostatok času. Dokumenty požadované zákazníkom sa líšia v závislosti od odvetvia výberového konania a osobných preferencií organizátora.

Aby sa nelietal v počiatočných fázach, je potrebné poskytnúť tvorcovi ponuky čo najpresnejšiu dokumentáciu.

Nezabudnite zistiť dátum a čas výberového konania. Najlepšie je, aby boli dokumenty pripravené tri dni pred stanoveným dátumom, pretože bude potrebné ich skontrolovať. Môžete tiež získať pomoc od špeciálnych spoločností, ktoré sa špecializujú na prípravu podkladov, a my sme taká spoločnosť, ak naliehavo potrebujete vypracovať podklady do výberového konania, môžete sa obrátiť na našich špecialistov v sekcii služieb.

Počiatočný balík dokumentov potrebný na predloženie ponúk vyzerá takto:
1. Žiadosť, ktorá bola certifikovaná vlastníkom inštitúcie alebo spoločnosti.
2. Žiadosť s prezentáciou.
3. Zoznam poskytnutej dokumentácie.
4. Kópia zakladajúcich listín a stanov.
5. Osvedčenie potvrdzujúce registráciu, uveďte vzorku.
6. Kópia DIČ overená notárom.
7. Výpis z zjednoteného štátneho registra právnych subjektov (upozorňujeme, že odo dňa absolutória by nemalo uplynúť viac ako pätnásť dní)
8. Zoznam osôb zastupujúcich spoločnosť.
9. Overená kópia objednávky zadania pracovná náplň hlavnému účtovníkovi.
10. Osvedčenie o tom, že pre túto funkciu neexistuje daňový úradník.
11. Fin. daňové správy.

Chcete mať istotu, že vyhráte výberové konanie?

Pošlite žiadosť a získajte celý personál odborníkov k dispozícii s platbou za výsledok!

3. Víťazstvo vo fáze predkladania dokumentov

Je potrebné si uvedomiť, že predbežní súťažiaci sú vyberaní na úplnom začiatku na základe predloženej prihlášky, čo znamená, že minimálna odchýlka od požiadaviek nemôže mať najlepšie následky vo forme zamietnutia prihlášky. Preto sa oplatí zvážiť tieto tipy:
- Dokumentáciu vždy vyplňte modrým atramentom. Pokúste sa udržať vaše podpisy čitateľné.
- Používajte tabuľky a grafy.
- Nadviazať kontakt so zákazníkom - objasniť zložité stránky, nezabudnite poďakovať za pomoc a informovať, akoby ste mimochodom, že chcete podpísať zmluvu.
- Na vyplnenie dokumentov použite zrozumiteľné písmo.
- Ponuka by sa mala v prípade výberu spoločnosti zamerať na nízku cenu, dobrú kvalitu a priaznivé podmienky.
- Je dobré sa postarať o svoju povesť. Vo výberovom konaní bude zohrávať dôležitú úlohu.
- Neskáčte nad hlavu, vždy merajte svoje schopnosti a požiadavky zákazníkov.

4. Pravidlá prijímania ponúk

Nezabudnite, že vaša účasť vo výberovom konaní hrá dôležitú úlohu. Ak ste nezískali víťazstvo, nezúfajte, v ďalšom výberovom konaní budete mať určite šťastie, navyše, aj v prípade, že dôjde k miss, získate neoceniteľný zážitok. Aby ste v budúcom výberovom konaní nespadli tvárou v nečistote, môžete.

Zúčastnite sa na aukciách, ktoré neprinášajú významné finančné bremeno a nehrajú pre vašu spoločnosť veľkú úlohu, budú slúžiť ako dobrý štart, poskytujú potrebné vedomosti a skúsenosti na účasť na väčších nákupoch!

Dôležitým krokom na ceste k víťazstvu je neustála účasť vo výberových konaniach, ak to neurobíte, nedostanete žiadny návrat, ale zbytočne strácate čas. Častá účasť na výberových konaniach poskytuje súbor potrebných zručností a znalostí, ktoré zakaždým prinesú stále viac a viac výhod a určite povedú k víťazstvu.

Máte ťažkosti s ponúkaním cien?

Uzatvárajte výhodné zmluvy ako jediný dodávateľ priamo bez účasti na výberových konaniach!

Aby sme mohli vyhrať, dáme vám niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu na vašej ceste k víťazstvu:
1. Identifikujte niekoľko zamestnancov, ktorí budú viesť prípravu na súťaž bez toho, aby rozptyľovali manažéra.
2. Ak je žiadosť zaslaná iba v papierovej podobe a neexistuje možnosť komunikácie s manažérom, mali by ste byť obozretní - takáto ponuka nemusí patriť medzi čestných.
3. Zistite presne, aké informácie požadujete, čo by ste mali v žiadosti uviesť.
4. Príprava - dôležitá úloha v účasti, príprava prejavu, slušný vzhľad.

Pre tých, ktorí chcú mať zaručenú účasť v súťaži, existuje služba, ktorá zabezpečuje účasť organizácie v súťaži.

Hlavným cieľom tejto služby je správne a kompetentné absolvovanie všetkých fáz súťaže, aby sa dosiahol konečný výsledok - víťazstvo.

Výberová podpora bude dobrým riešením, ak:
- Nemáte veľa skúseností alebo ste sa ešte aukcie nezúčastnili.
- Nie je túžba riskovať svoje peniaze, čas a energiu.
- Pri dôležitom výberovom konaní existuje možnosť vynechania.
- Táto služba pomôže predchádzať škodlivým nedostatkom, ktoré môžu v konečnom dôsledku viesť k žalostným výsledkom ponuky.

5. Videonávod o tom, ako vyhrať verejnú súťaž

Pre zaručený výsledok v nákupy vo verejnej súťaži Môžete požiadať o radu odborníkov z Centra podpory podnikania. Ak je vaša organizácia malým podnikom, môžete získať niekoľko výhod: zálohové platby na základe vládnych zmlúv, krátke časy vysporiadania, uzatváranie priamych zmlúv a subdodávky bez výberového konania. a pracujte iba na základe lukratívnych zmlúv s minimálnou konkurenciou!

Účasť na výberových konaniach prináša každej spoločnosti dobré dividendy. Po prvé, je to druh potenciálneho víťazstva. Po druhé, tento proces je vynikajúcim spôsobom, ako sa podnikateľský subjekt môže prihlásiť, ako aj nájsť spoľahlivých obchodných partnerov. Preto odpoveď na otázku: „Ako vyhrať ponuku?“ - je úplne relevantný pre každého nerešpektujúceho vedúceho spoločnosti.

Malo by sa však pamätať na to, že účasť na výberovom konaní predpokladá splnenie určitého počtu požiadaviek, ktoré môžu spôsobiť určité ťažkosti, keď dôjde k rôznym fázam výberového konania. Riešia ich iba vyškolení odborníci.

Armáda bude vždy potrebovať kvalitné uniformy, materské školy - mlieko a mliečne výrobky. Preto sú príslušné orgány nútené uskutočňovať vládne výberové konania. V procese ich vykonávania je vybraný jeden z kandidátov.

Ako vyhrať ponuku? Poskytnite najvhodnejší pomer cena / kvalita. Tieto súťažné podujatia sa konajú hlavne na štátnej, medzinárodnej, komunálnej, regionálnej a mestskej úrovni.

Účastníci predkladajúci dokumenty pre štát. ponuky by mali poznať tieto základné pravidlá:

Rovnaké práva a povinnosti pre všetkých účastníkov;

Organizátor musí s účastníkmi komunikovať iba písomnou formou (týka sa to najmä mechanizmu na predkladanie a potvrdzovanie žiadosti o účasť);

O začiatku ponúk príslušné informácie sa uverejňujú v médiách s duplikátom na internete;

Kandidátska spoločnosť, ktorá sa chce zúčastniť na tejto súťaži, podá prihlášku;

Usporiadateľ musí zaslať všetkým registrovaným kandidátom balík, ktorý je schválený príslušným spolkovým zákonom;

V stanovenom čase kandidát vykoná kompletnú prípravu svojich údajov, uvedie potrebné informácie;

Ak má účastník nejaké otázky týkajúce sa súťažných podkladov, môže sa písomne \u200b\u200bobrátiť na organizátora, ktorý mu tiež odpovie písomne;

Na základe posúdenia, analýzy a overenia predložených žiadostí je určený víťaz ponuky, ktorý dostane ponuku na spoluprácu vo forme zmluvy;

Výsledky výberového konania sa uverejňujú v médiách, ako aj na portáloch ponúk na internete.

Účastníci tak môžu porozumieť tomu, ako vyhrať ponuku, iba predložením riadne vykonaného, \u200b\u200bkompletného balíka dokumentov v stanovenom časovom rámci.

Bohužiaľ, nie všetky právne jemnosti tohto postupu sú jasne vysvetlené v príslušných nariadeniach. Preto, ako vyhrať ponuku, môžu navrhnúť len špeciálne vyškolení odborníci. Najmä ak majú solídne skúsenosti v tejto oblasti a sú vyzbrojení najmodernejším digitálnym vybavením, ktoré im umožní analyzovať návrh kandidátskej spoločnosti. Na základe jeho výsledkov sa vydávajú odporúčania s cieľom odstrániť všetky zistené nedostatky v súlade s požiadavkami súčasnej legislatívy.

Otázka, ako zarobiť peniaze v prebiehajúcom prostredí, je veľmi dôležitá. Pomerne veľa podnikateľov vynakladá veľké finančné investície, aby zostali nad vodou a udržali ekonomickú stabilitu svojich podnikov. Medzitým existujú príležitosti na dosiahnutie zisku nielen s nízkymi nákladmi na materiál, ale aj bez investícií. A to sa netýka iba čisto trhových oblastí.

Svoj bankový účet môžete úspešne doplniť účasťou v tendroch a verejnom obstarávaní. Diskusia o tejto téme sa nekončí, hovoria, hovoria, všetko je tam zachytené a rozdelené. Ale v skutočnosti to tak nie je. Inovácie v právnych predpisoch poskytujú všetkým potenciálnym účastníkom takýchto súťaží maximálnu transparentnosť, skutočné mechanizmy na boj proti korupcii a úplnú demokraciu. Dokonca aj podnikateľ, ktorý nemá dostatok finančných prostriedkov na splnenie objednávky, môže napríklad ako zábezpeku uložiť 5% z objemu transakcie. A potom, so zárukou banky, urobte zálohu od zákazníka, a tak potvrďte realitu prijímania peňazí z aukcií, tendrov a verejného obstarávania bez investícií.

Musíte len zhromaždiť čo najviac informácií o predmete prijímania dividend a začať pracovať. Najlepším spôsobom je získať radu z rôznych zdrojov, takže máte väčšiu istotu, že budete mať potrebné informácie.

Ako získať ponuku na výstavbu alebo rekonštrukciu

Postup verejného obstarávania sa úspešne implementuje už niekoľko rokov. V niektorých prípadoch sa to ospravedlňuje skutočnosťou, že ide o vynikajúci mechanizmus na optimalizáciu nákladov na vykonávanie určitých prác. Súčasná legislatíva podporuje túto prax, pretože je v súlade s témou boja proti zneužívaniu. Dodávatelia sú vyberaní na konkurenčnom základe, ako štátne, obchodné organizácie a podniky, tak aj súkromní podnikatelia. Každý z týchto prípadov má svoje vlastné špecifiká. Všeobecné pravidlá hry však majú rovnaký princíp: účasť všetkých na poskytovaní služieb a výhre pri dodržaní podmienok aukcie. Obe strany vyhrávajú:

• zákazník má možnosť úplne si vybrať najlacnejšie zo všetkých navrhovaných možností;
• dodávateľ dostane rozsah prác, poskytuje služby alebo dodáva tovar, čím zvyšuje ich ekonomickú pohodu.

Všetky typy konkurenčných aktivít zahŕňajú:

• súkromné \u200b\u200bponuky na splnenie objednávky, to sú najčastejšie a lacné príležitosti, s ktorými sa stretávame v modernej praxi, stáva sa, že podnikaním aukcie sleduje cieľ jednoducho monitorovať ponukový trh;
• obchodovanie s obchodnými štruktúrami je známe svojou nepredvídateľnosťou a komplexnosťou, pretože práve tieto podniky a organizácie uprednostňujú dosiahnutie maximálneho zisku, majú kvalifikovaných odborníkov, ktorí si vyberú najobjektívnejšiu a ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku;
• mnohí štátni podniky sú podľa názoru niektorých podnikateľov najjednoduchšie vyhrať, pretože tento princíp výberu pre nich existuje pomerne nedávno, existujú tu prísne nariadenia a úradník by podľa zákona nemal mať záujem o dosiahnutý výsledok.

V dôsledku jasného rámca scenára štátnych súťaží sa stáva, že víťaz nie je najziskovejším účastníkom tohto podnikania. Zároveň práve tento princíp umožňuje malému podnikateľskému subjektu vyhrať konkurenciu, aj keď práve začal pracovať úplne od nuly. V skutočnosti je tu odpoveď na často kladenú otázku: Je možné získať ziskovú zmluvu bez nákladov - určite je to možné!

Predtým, ako začnete zbierať dokumenty na účasť, je potrebné dodržiavať niekoľko tipov:

• starostlivo sa oboznámte s prácami, službami alebo tovarom, ktoré požaduje zákazník, je to potrebné pre správne formulovanie vašej ponuky, inak dostanete odmietnutie;
• zavedená prax pri organizovaní čerpania objednávok je taká, že uprednostňuje sa účastník, ktorého práca, služby alebo tovar sú nakoniec cenovo najdostupnejšie, treba však pamätať na to, že ak ste úmyselne podcenili náklady, čím sa možnosť objednávania prakticky znemožnila, ste jednoducho môže byť na čiernej listine;
• neznižujte svoje ceny na príliš drahé alebo príliš lacné, nezabudnite, že dôveryhodnosť účastníka je v súťažiach veľmi dôležitá, a ak dostanete dobré recenzie, jedná sa už o jednu zo zložiek prijímania objednávky v budúcnosti.

V každom prípade pozorný a dôkladný prístup k podnikaniu vo fáze hodnotenia vám pomôže len stať sa potenciálnym víťazom.

Ako sa uchádzať o ponuku

Existujú dve rovnocenné možnosti, ako požiadať o účasť v lotérii:

• elektronická, pomocou internetu, šetrí čas a umožňuje účasť v ktoromkoľvek regióne krajiny bez toho, aby ste opustili svoju vlastnú kanceláriu, ale táto prax je plná možných zlyhaní, najmä v Rusku, kde je stabilný internet na niektorých miestach stále fenoménom;
• papier - skôr konzervatívny, ale najspoľahlivejší, pretože je to také médium, ktoré má stále výhodu oproti virtuálnemu dokumentu.

Obidva tieto formáty sa oplatia prediskutovať s účtovníkom alebo ekonómom, pretože pozitívny výsledok losovania závisí od toho, do akej miery sa zlepší finančná situácia vašej spoločnosti. Žiadosť musí v každom prípade obsahovať informácie preukazujúce vašu spoločnosť ako podnikateľský subjekt, v ktorej sú uvedené:

• spoľahlivosť;
• podnik, ktorý vyrába kvalitné výrobky alebo poskytuje vysokokvalitné služby;
• ziskovosť spolupráce.

Je veľmi dôležité správne navrhnúť predložený balík, ktorý:

• musí obsahovať podkladovú dokumentáciu, príslušné účtovné výkazy, nemali by sme zabúdať na záložné právo, ktoré zaisťuje transakciu;
• brať do úvahy požiadavky zákazníka a hodnotiace kritériá výberového konania.

Môže tu byť veľa vecí, od dokumentov potvrdzujúcich súlad vášho podniku so všetkými požiadavkami a po dostupnosť certifikátov potvrdzujúcich legitimitu vašej činnosti, ako aj meny transakcie, metódy a podmienky na predloženie balíka a čas, počas ktorého sa bude posudzovať.

Najbežnejšou praxou je konanie elektronické obchodovanie formou verejnej súťaže, elektronická aukcia alebo požadovať cenovú ponuku. Aukcie sú najviac žiadané za žrebovanie, ale iba pre tie podnikateľské subjekty, ktoré sa zaregistrovali na mieste, ktoré vyhlasuje verejnú súťaž a majú dostatočnú akreditáciu na tri alebo viac mesiacov. Algoritmus akcií je nasledujúci:

• vyplňte formulár registrovaného účastníka ponúkaného na webovej stránke;
• ak ste sa zaregistrovali a dodržali všetky požiadavky, stačí poskytnúť naskenované doklady potrebné pre zoznam zákazníkov, musia sa nahrať do príslušných formulárov;
• údaje vkladáme do aplikácie, v dvoch častiach;
• potvrdíme našu ponuku elektronický podpis.

Dokumenty o účasti by sa mali predložiť do jedného týždňa, ak množstvo dávky nepresahuje 3 milióny rubľov, alebo od 3 - 4 týždňov, ak je vyššia ako uvedená suma. Finančné zabezpečenie transakcie je spravidla stanovené vo výške 5 percent hodnoty dávky. Ak uvedená suma nie je na vašom účte, účastník bude z ďalšieho losovania vylúčený.

Banková záruka za účasť vo výberovom konaní

V skutočnosti ide o záruku, ktorá sa poskytuje zákazníkovi, najmä ak sa podnikateľ prvýkrát rozhodol skúsiť šťastie pri čerpaní lákavých príležitostí na zárobok. Organizácia, ktorá ich poskytuje, je povinná zabezpečiť si pre seba maximálne finančné zabezpečenie. Takýto doklad zaručuje, že banka zaplatí dohodnutú sumu v prípade, že dodávateľ nesplní podmienky zmluvy alebo ich riadne nesplní. Existujú tri rôzne typy takýchto záruk:

• ponuka - hlavná záruka, že dodávateľ po vykonaní ponúk, nákupov a ponúk splní svoje povinnosti, pokiaľ ide o veľkosť rovnajúcu sa 5 percentám z časti dávky, je to potrebné v čase podpísania zmluvy;
• záruka podľa podmienok zmluvy medzi zákazníkom a dodávateľom je poskytnutá týmto zákazníkom, tu je suma až 10 percent veľkosti vyhranej dávky, je potrebné pokryť prepadnutie, pokutu alebo pokutu, ak existujú;
• bankovníctvo - až do 30 percent veľkosti vyhranej ponuky, pretože musí okrem iného pokrývať zálohu, ktorá sa dodávateľovi vydá, ak to bude potrebné, túto sumu prevezme aj banka, ktorá pracuje na účte dodávateľa.

Existuje veľa rôznych podmienok na vydávanie určitých záruk, ktoré sú najspoľahlivejšími zárukami nielen pre veľké spoločnosti, ale aj pre malé spoločnosti. Aby bolo možné takýto dokument vydať, bude banka samozrejme potrebovať záložné právo, napríklad vklad. Zabezpečenie je trochu podobné, iba balík poskytnutých papierov je menší, skladá sa z:

• štatutárne dokumenty;
• žiadosti o blížiace sa čerpanie a ďalšie záruky, ktoré potvrdzujú tento zámer.

Takéto opatrenia sú spravidla potrebné, pokiaľ ide o tomboly objednávok, ktoré vykonávajú podniky verejného sektora.

Aké dokumenty sú potrebné na účasť v súťaži

Balík potrebných papierov je dostatočne veľký a obsahuje:

• aplikácie;
• dotazník osoby, ktorá sa zúčastňuje na výberovom konaní;
• Vyhlásenie SMP;
• úplný opis poskytovaného produktu alebo služby;
• informácie o už existujúcich skúsenostiach s prácou na takýchto stránkach.

Ak hovoríme o popise poskytovaného produktu alebo služby, musí byť podporený príslušnými certifikátmi alebo licenciami. Všetky údaje o zložkách sú uvedené v dotazníku spolu so zoznamom oprávnených osôb. Ak chcete požiadať o niektoré obchody, existujú ich vlastné balíčky cenných papierov, ktoré sa musia poskytovať v súlade s nariadeniami. Za najdôležitejšie informácie sa považuje aj to, že spoločnosť pracuje stabilne a je solventná. Balík žiadosti preto obsahuje:

• výpis z daňového úradu o neexistencii daňových nedoplatkov na rozpočte (doba platnosti takého osvedčenia je obmedzená, musí sa to zohľadniť);
• formulár súvahy č. 1;
• formulár hlásenia č. 2 o prítomnosti zisku a straty;
• informácie o prítomnosti bežného účtu v banke.

Prvé dva doklady (poskytnuté sú kópie) z tohto zoznamu musia byť potvrdené daňovým úradom.

Ako zaregistrovať organizáciu pre verejné obstarávanie

Ak sa chcete zaregistrovať, je vhodné prejsť konzultáciou s odborníkom, ktorý organizuje aukciu (nie je to také ťažké, ako sa zdá, pretože organizátori potrebujú účastníkov za každú odohranú partiu). Podporuje sa skúsený programátor, ktorý je k dispozícii vo väčšine podnikov. Manažér s úrovňou vedomostí bežného používateľa je lepšie získať podporu profesionála. Tu sú základné kroky na vytvorenie účtu:

• musíte sa zaregistrovať na stránke http://zakupki.gov.ru po získaní príslušného osvedčenia účastníka;
• v počítači by sa mali nainštalovať príslušné programy, ak nie sú k dispozícii.

Pri prvej akcii by ste sa mali obrátiť na federálnu pokladnicu. Na inštaláciu softvéru je lepšie použiť pomoc skúseného správcu systému. Na váš počítač nainštaluje Windows XP SP3 / 7, Internet Explorer 7 a novší, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 a novší. Vyžaduje sa aj program elektronického podpisu.

Po splnení týchto podmienok sa môžete spoľahnúť na efektívnu účasť na vypracovávaní objednávok na verejné obstarávanie.

Účasť vo výberovom konaní je veľmi dôležitá skúsenosť pre každého účastníka. Zrejme to naozaj chcem vyhrať, pretože čas, úsilie, peniaze sa minú. Otázka, ako vyhrať ponuku, je preto naďalej mimoriadne dôležitá. Aj keď je dokonale prispôsobený požiadavkám zákazníka, nie vždy je možné vyhrať. Existujú prípady, keď zákazník vedome pozná víťaza svojej ponuky, ale stále koná súťaž - „kvôli vzhľadu“.

Pravidlá účasti na súťaži

Ak vás mučí otázka, ako vyhrať v aukcii, potom prvým krokom k víťazstvu je správne vykonanie dokumentácie k verejnej súťaži. Existujú prípady, keď účastník venoval veľkú pozornosť samotnému návrhu (jeho vývoju, dizajnu), ale stratil zo zreteľa súťažné podklady, v dôsledku čoho predbežný výber neprišiel.

Podpora ponuky špecialistom zvyšuje pravdepodobnosť, že sa do nej zapojí a niekoľkokrát vyhrá. Koniec koncov, špecialista môže situáciu hlboko a kvalitatívne vyhodnotiť, urobiť všetko pre to, aby vyhral.

Súťažná dokumentácia

Čo je potrebné na získanie tendra? V prvom rade správne vypracovaná a vyhotovená dokumentácia, ktorá umožňuje zákazníkovi čiastočne vyhodnotiť vás a vašu schopnosť pracovať. Podmienky podania žiadosti a dokumentácia, ktorá musí byť k žiadosti priložená, sa zvyčajne dohodnú vopred. Pojem „súťažná dokumentácia“ obsahuje veľké množstvo dokumentov, a preto ak pre vás výzva na účasť v súťaži prišla príliš neskoro, je lepšie sa s papierovaním vôbec nezaoberať - existuje veľké riziko plytvania časom a peniazmi.

Dokumentácia sa líši v závislosti od odvetvia, v ktorom sa ponuka koná, a od požiadaviek zákazníka. Je dôležité poskytnúť organizátorovi výberového konania dokumenty včas a s maximálnou presnosťou.

Dbajte na to, aby boli dodržané lehoty na predkladanie dokumentov - nielen dátum, ale aj čas. Odporúča sa pripraviť dokumentáciu o 3 dni skôr, ako je dohodnutý dátum, pretože bude nevyhnutne potrebné opätovne ju skontrolovať.

Ak ste oboznámení s niektorým z organizátorov výberového konania, môžete sa mu pokúsiť predložiť svoj návrh pred oficiálnym predložením. Týmto spôsobom získate šancu ukázať svoju horlivosť alebo získať dobrú radu.

Dokumentačné spoločnosti poskytujú pomoc pri výberových konaniach. Tieto spoločnosti spolupracujú s odborníkmi, ktorí vám môžu pri príprave dokumentácie pomôcť a vyhnúť sa chybám.

Základný balík dokumentov potrebných na účasť v aukcii:

1. Žiadosť potvrdená vlastníkom podniku / spoločnosti.
2. Vyhlásenie s priloženou prezentáciou spoločnosti.
3. Zoznam poskytnutých dokumentov.
4. Kópie zakladajúcich listín a stanov právnickej osoby.
5. Osvedčenie o štátnej registrácii.
6. Overené kópie výskumného ústavu.
7. Výpis z zjednoteného štátneho registra právnych subjektov (premlčacia lehota - najviac 15 dní).
8. Zoznam osôb, ktoré zastupujú spoločnosť.
9. Kópia rozkazu o pridelení povinností hlavnému účtovníkovi.
10. Osvedčenie o tom, že neexistujú žiadne daňové dlhy.
11. Finančné výkazy spoločnosti, potvrdené daňovým inšpektorom, za tri predchádzajúce účtovné obdobia.

Špecialista pomáhajúci pri výberovom konaní sa zaoberá celou škálou služieb: od analýzy dokumentov pre podanie žiadosti až po kontrolu plnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy.

Ako vyhrať ponuku vo fáze predkladania dokumentov?

Vzhľadom na to, že predbežný výber uchádzačov sa začína podaním prihlášky, mali by ste sa pripraviť na skutočnosť, že najmenšia chyba pri príprave dokumentácie vás môže pripraviť o možnosť zúčastniť sa výberového konania. Preto venujte pozornosť nasledujúcim tipom:

1. Podpisujte dokumenty modrou farbou a uistite sa, že je váš podpis čitateľný.
2. Použite tabuľky a grafy.
3. Nadviazajte dobrý vzťah s klientom - zavolajte, objasnite niektoré body, ktorým nerozumiete, potom po telefonickom rozhovore pošlite list s poďakovaním za poskytnuté informácie a všimnite si, že čakáte na podpísanie zmluvy.
4. Zákazníci sú zvyčajne skeptickí, takže poskytnutie záruky nebude zbytočné.
5. Dokážte, že ste profesionál.
6. Pri príprave dokumentácie používajte zrozumiteľné písma.
7. Vo svojom návrhu sa zamerajte na nízku cenu, kvalitu a podmienky produktu alebo služby. Musíte tiež mať dobrú povesť - zákazníci tomu vždy venujú osobitnú pozornosť.
8. Vaše schopnosti musia úplne spĺňať požiadavky zákazníka. Ak ste vyhrali, ale nedokážete splniť podmienky zmluvy, potom nemôže ísť o spoluprácu.
9. Ak ste už raz vyhrali, potom si nemusíte byť istí, že tu na vás čaká aj výhra - v súťaži má každý účastník rovnaké šance na výhru.

Ako získať ponuku: niekoľko pravidiel

A nezabudnite, že účasť hrá veľkú úlohu. Aj keby ste nezískali víťazstvo, mali by ste vedieť, že nabudúce bude všetko fungovať. Aby ste neurobili ďalšiu chybu, môžete požiadať o pomoc osobu, ktorá vie, ako vyhrať výberové konania, pretože mal podobnú skúsenosť.

Kroky k víťazstvu

Ak sa rozhodnete zúčastniť sa aukcií, urobte to pravidelne alebo nerobte vôbec, inak nedôjde k návratu a stratíte iba drahocenný čas. Neustála účasť na výberových konaniach umožňuje získať potrebné zručnosti, ktoré zakaždým pomôžu efektívnejšie a rýchlejšie vypracovať všetku dokumentáciu, pripraviť ponuku. Najprv treba zvážiť, že skúsenosť je dôležitá. Pokúste sa naučiť, ako sa zúčastniť výberového konania na tzv. Mačky - nepodstatné objednávky, ktoré nie sú vo vašej kariére také dôležité, ale môžu slúžiť ako skvelá škola.

Ponuky: ako môžete vyhrať?

1. Najprv vyberte zamestnancov, ktorí sa môžu zúčastniť na príprave na súťaž sami, bez toho, aby rušili manažéra.
2. Ak je možné ponuky prijať iba písomne, bez možnosti osobného rozhovoru, buďte opatrní - táto ponuka nemusí byť spravodlivá.
3. Aké informácie by ste mali zhromažďovať? Nájdite kontaktné informácie pre osoby s rozhodovacou právomocou a osoby zodpovedné za ponuku. Zistite štruktúru aktuálnej súťaže, načasovanie rozhodnutí a klady a zápory účastníkov. Je potrebné venovať pozornosť požiadavkám na súťažné podklady, dôležité dátumy usporiadateľov ponuky (môžete zablahoželať jednému z organizátorov k svadobnému výročiu alebo k narodeninám dieťaťa), pričom sa zohľadnia predchádzajúce skúsenosti uchádzačov.
4. Ako vyhrať na štátna ponuka? Takáto ponuka vyžaduje rozhovor s rozhodovacou právomocou - bežní zamestnanci, ktorí sú schopní odpovedať na položené otázky, by vás nemali zaujímať, pretože nezohrávajú úlohu pri určovaní víťaza.
5. Ak táto ponuka obsahuje niekoľko etáp, môžete pre vyjednávanie stanoviť malé percento.
6. Nemali by ste ponúkať nižšiu cenu, ako je obvyklá cena - vaši zákazníci sa o tom môžu dozvedieť.
7. Určite sa pripravte na „živú“ účasť v súťaži - vypracujte svoj prejav, urobte prezentáciu.

Tí, ktorí majú záujem o to, ako vyhrať výberové konanie (to znamená, tajomstvá úspechu, čipy, stratégie), musia úspešne pracovať, aby dosiahli úspech, ktorý vždy prichádza so skúsenosťami a s vytváraním vlastných tajomstiev.

Podpora ponuky

Verejná súťaž je služba zameraná na zabezpečenie procesu účasti podniku na výberovom konaní. hlavným cieľom verejná podpora - vytvoriť všetky podmienky (na právnej úrovni), aby účastník - účastník vyhral súťaž.

Podpora ponúk je obzvlášť dôležitá, ak:

• nemajú veľa skúseností alebo sa vôbec nezúčastnili na štátnych súťažiach;
• nechcú riskovať a konať náhodne;
• nechcú zlyhať v zodpovednom výberovom konaní.

Sprievodné ponuky kvalifikovaných právnikov vás chránia pred katastrofálnymi nedostatkami, ktoré môžu nepriaznivo ovplyvniť výsledky súťaže.