Farë ju duhet për të fituar tenderin. Si të fitoni në prokurimin publik: Këshilla

Për të kuptuar se si të fitoni një tender, vendoseni veten në këpucët e klientit.

Qëllimi i tenderëve - blerja e mallrave, punës ose shërbimeve cilësia e kërkuar me një çmim më të ulët. Me një organizatë kompetente të blerjeve të tenderit, kursimet arrijnë në 20% të buxhetit. Shteti gjithashtu kërkon të kursejë para. Dhe si mund ta bëjë ai.

Në segmentin deri në 3 milion rubla, kjo mund të bëhet. Sidoqoftë, nuk ka të ngjarë që një pjesëmarrës nga rruga të fitojë një tender për dhjetëra dhe qindra miliona rubla.

Shqyrtoni dokumentacionin e tenderit

Komponenti kryesor i tenderit është dokumentacioni. Kjo është një "bllokim" në derë, ku shumë duan të hyjnë, por vetëm ai që mbledh "çelësin" mund.

Cilësia kryesore që kërkohet për të fituar një tender është vëmendja. Përmes pakujdesisë, të shoqëruar nga mungesa e përvojës, bëhen më shumë gabime që çojnë në dështim. Për të shmangur gabimet - ejani në trajnime individuale për tenderët.

Eshte e mrekullueshme! Nëse thjesht lexoni dokumentacionin 2 herë pa nxitim, hapet e gjithë bota.

Do të kuptoni nëse do të tërheqni kontratën, afatet dhe kushtet... Krahasoni veten me konkurrencën tuaj tipike. Vlerësoni se si oferta juaj do të duket në sfondin e kompanive të tjera dhe sa tërheqëse do të jetë për klientin.

Një tender nuk është vetëm një çmim i ulët, si në një ankand. Në një konkurs ku shërbimet ose punimet janë zgjedhur, cilësia është e nevojshme.

Ajo që është më e rëndësishme për klientin mund të shihet nga kriteret për vlerësimin e aplikacioneve. Nëse çmimi nuk ka më shumë se 40 pikë nga 100, atëherë nuk ka asnjë pikë në hedhje.

Kur ndjeni rezonancën e nevojshme brenda dhe gatishmërinë për të vepruar, lëvizni nëpër 2-3 skenarë të mundshëm për zhvillimin e ngjarjeve. Shtë më mirë të mendoni se si ta fitoni tenderin paraprakisht. Dikush nuk ka kohë për të llogaritur skenarët. Por kjo është më efektive sesa të nxitoni në një përqafim dhe të harxhoni orë, ditë dhe ndonjëherë javë. Të ardhurit tepër ambiciozë e bëjnë këtë.

«Të gjithë kanë një plan para goditjes së parë.» - Mike Tyson.

1. Në çfarë forme është kryer tenderi dhe sipas cilit ligj federal
2. Nëse nën 44-FZ, studioni rregullat themelore për një ankand ose tender
3. Në rastin e 223-FZ, përveç kësaj lexoni rregulloret e prokurimit të klientit
4. Cilat janë kërkesat për pjesëmarrësit, licencat, kualifikimet, përvoja
5. Kushtet e referencës, sa i plotë dhe i detajuar është
6. A ka siguri për aplikim, siguri për një kontratë, ka kohë të mjaftueshme për paraqitje
7. Numri dhe kompleksiteti i formave, janë udhëzimet për plotësimin e qartë
8. Kriteret e vlerësimit, numri i tyre, formula e llogaritjes, përshtatshmëria me çmimin e tenderit
9. Kush është klienti, blerjet e ngjashme të kohëve të fundit, kush e fitoi tenderin, me çfarë çmimi
10. Kushtet e ekzekutimit të kontratës, gjobat, gjobat, kushtet e pranimit dhe pagesa
11. Nëse klienti është i detyruar të nënshkruajë kontratë me fituesin e tenderit apo jo

Nëse nuk e kuptoni se çfarë është në diskutim dhe po pyesni se si të merrni një tender - kaloni nëpër trajnime. Nëse trajnimi është i shtrenjtë, atëherë injoranca është edhe më e shtrenjtë.

Do të mësoni se si kompani të tjera fitojnë tender nga një praktikues ekspertësh. Kjo do të shkurtojë rrugën e fitores.

Tofarë duhet të bëni me gabimet e klientit

Shpesh konsumatori bën gabime në dokumentacion. Kjo ndodh nëse ata janë me nxitim për të njoftuar një blerje ose shërbimi i kontratës përvojë jo e mjaftueshme.

Një përfaqësues i klientit që blen të gjithë gamën e produkteve, njeh nuancat e një produkti të veçantë më pak mirë sesa një furnizues që specializohet në të.

Ka përpjekje të qëllimshme për të mashtruar, kërkesa të paligjshme ose "të paqarta"... Dhe pjesëmarrësi i tij tashmë e di se si ta fitojë tenderin. Ne anashkalojmë dhe ecim tutje. Këshillohet që të analizoni dokumentacionin nga një specialist në mënyrë që të kuptoni se cilat kërkesa të klientit janë të përshtatshme dhe cilat janë të tepërta dhe penguese.

Nëse zbuloni shkelje, duhet të kuptoni gabimin ose veprimin e qëllimshëm. Nëse nuk është rastësisht, mos e humbni kohën tuaj.

Nëse gabimi në dokumentacionin e tenderit duket të jetë aksidental - dërgoni një kërkesë për sqarim te organizatori. Theksoni pasaktësi, gabime, kërkesa për të eleminuar pasiguritë. Pas eliminimit të shkeljeve, me rregullat e lojës për ju të qarta, ka kuptim të aplikoni. Duke mos llogaritur në fat, por në fitimin e një tenderi.

Pra, ju keni vlerësuar situatën, keni llogaritur diferencën dhe keni vendosur të paraqisni dokumentet dhe të fitoni këtë tender.

Për të fituar një tender, duhet të përgatisni me kujdes dokumentet. Një aplikim jo i plotë ose i pakujdesshëm do të rezultojë në refuzim në fazën e pranimit.

Mos e “varni” përgatitjen e dokumenteve për një hero-punonjës... Ai mund të përfshihet në dokumentet dhe afatet e humbura. Mungesa e të paktën një dokumenti të detyrueshëm mohon të gjitha përpjekjet dhe privon shanset për të fituar tender.

Në mënyrë që të mos e kaloni natën në zyrë, i gjithë procesi i përgatitjes së dokumenteve duhet të planifikohet të paktën një javë më parë.

1. Theksoni punonjësit me përvojë
2. Kryeni një mbledhje dhe vendosni se kush përgatit çfarë dokumente, kur dhe
3. Krijoni lista kontrolli për kontrollimin e gabimit nga dy punonjës të ndryshëm
4. Motivoni interpretuesit të bëjnë punë cilësore për rezultatin (toleranca)
5. Propozimi duhet të plotësojë të gjitha kërkesat e dokumentacionit të tenderit
6. Ekzekutuar saktë nga inventari i dokumenteve në zarf ose skedarë elektronikë
7. Shtoni informacione grafike: planet, tabelat, grafikët
8. Tregoni përvojë të ngjashme me temën e prokurimit të punimeve
9. Bashkangjit kontratat e nënshkruara, aktet, rishikimet e ndërmarrjeve
10. Bëni përshkrimin e kompanisë suaj të strukturuar, të plotë, informuese
11. Bashkangjitni sa më shumë dokumente të jetë e mundur në lidhje me meritat tuaja - mos kurseni letër!

Si të fitoni një tender për shërbime

Informacioni në lidhje me përvojën e kompanisë dhe kualifikimet e punonjësve do të rrisë shanset. Kurrikulare, diploma, mirënjohje, diploma, çertifikata, përshkrime të projektit. Shkundni pluhurin nga diplomat e tregtisë suaj dhe diplomat e shoqatës tregtare. Shpesh klienti vlerëson disponueshmërinë e kompanisë me fuqi punëtore, burime financiare, pajisje për të llogaritur nëse pjesëmarrësi do të jetë në gjendje të "tërheqë" konkursin, të ruajë cilësinë dhe kushtet.

Përshkruani metodat, standardet e performancës së punës, bashkëngjitni vizatime, diagrame, mostra. Kjo do të tregojë përgatitjen dhe seriozitetin e pjesëmarrësit. Dëshira, jo vetëm për të fituar tenderin, por edhe për të realizuar punën.

Mos u mërzitni - informacioni i panevojshëm mund të shërbejë si një arsye për dëmtimin e klientëve.

Pjesëmarrësi i ka bashkangjitur një certifikatë tatimore opsionale në aplikim. Ai përmbante faktin e borxhit në buxhet, por pa bashkëngjitje me shumën e parave (qindarkë). Kjo ishte baza e refuzimit.

Pjesëmarrja e tenderit është një përvojë e rëndësishme për çdo pjesëmarrës. Sigurisht, të gjithë duan të fitojnë, sepse pjesëmarrja kërkon një sasi të mjaftueshme përpjekjesh, kohe dhe parash. Prandaj, secili pjesëmarrës pyet se si të fitojë. Por vlen të kujtojmë se edhe nëse plotësohen të gjitha pikat e njoftimit, fitorja mund të shkojë në një tjetër, sepse në kohën tonë ndodh që klienti të mbajë një tender vetëm për shfaqje, pasi kontraktori përcaktohet paraprakisht.

1. Rregullat për pjesëmarrje në tender

Kur merrni pjesë, ju duhet të pajtoheni me kushtet që klienti specifikon në njoftim. Dhe gjithashtu ju duhet të pajtoheni me ta në të gjitha fazat e tenderit. Me paraqitjen e një aplikacioni, i cili hartohet në përputhje me kërkesat e organizatorëve, automatikisht konfirmoni se keni të gjitha burimet e nevojshme për të lidhur një marrëveshje. Ju pranoni përgjegjësinë për saktësinë e aplikacionit të paraqitur. Mangësitë, zbardhjet, mospërputhjet mund të perceptohen si gabime të mëdha - në këtë rast, organizatori ka të drejtë të refuzojë nga ju pjesëmarrjen edhe para zgjedhjes së interpretuesit.

Nëse jeni duke pyetur veten, atëherë hapi i parë për fitore është shkresa e saktë për tenderin. Ka shembuj kur garuesit e veçuan aplikacionin, e hartuan dhe e zhvilluan atë shumë, me shumë kompetencë, por në të njëjtën kohë ata nuk përpiluan saktë dokumentet për tender, dhe mbi këtë bazë ata nuk e kaluan përzgjedhjen. e përfaqësuar nga kompania, me një ekip profesionistësh, rrit ndjeshëm shanset për të fituar. Kjo shpjegohet lehtësisht me faktin se një profesionist lehtë mund të vlerësojë situatën dhe të përgatitet me kompetencë në të gjitha fazat e tenderit.

Abonohuni dhe punoni me një parapagim nga klienti, mos i ngrini fondet tuaja!

2. Dokumentet e kërkuara për tender

Hapi i parë për të ndërmarrë rrugën drejt fitores është i zgjuar. Ata do t'i japin organizatorit një vlerësim fillestar objektiv. Vlen të kujtohet se dokumentet që i bashkëngjiten aplikimit shpesh diskutohen paraprakisht, kështu që nëse njoftimi mbërriti mjaft vonë, duhet të mendoni nëse duhet të merrni pjesë në këtë tender, sepse kërkohen shumë dokumente, dhe mund të mos ketë kohë të mjaftueshme. Dokumentet e kërkuara nga klienti ndryshojnë në varësi të industrisë së tenderit dhe preferencat personale të organizatorit.

Në mënyrë që të mos fluturoni gjatë në fazat fillestare, ju duhet të siguroni dokumentacionin më të saktë për krijuesin e tenderit.

Sigurohuni që të zbuloni datën dhe kohën e tenderit. Shtë më mirë që dokumentet të jenë gati tre ditë para datës së caktuar, sepse ato do të duhet të kontrollohen. Ju gjithashtu mund të merrni ndihmë nga kompani të veçanta që specializohen në hartimin e dokumenteve, dhe ne jemi një kompani e tillë, nëse urgjentisht duhet të hartoni dokumente për një tender, mund të kontaktoni specialistët tanë në seksionin e shërbimeve.

Paketa fillestare e dokumenteve që kërkohen për tenderim duket si kjo:
1. Një aplikim që është vërtetuar nga pronari i institucionit ose ndërmarrjes.
2. Aplikimi me prezantim.
3. Inventari i dokumentacionit që është siguruar.
4. Kopja e dokumenteve përbërëse dhe e shoqatës.
5. Certifikatë që konfirmon regjistrimin, mostra shtetërore.
6. Kopja e TIN e vërtetuar nga noteri.
7. Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar i Shteteve të Personave Ligjorë (ju lutem vini re se jo më shumë se pesëmbëdhjetë ditë duhet të kalojnë nga momenti i shkarkimit)
8. Lista e personave që përfaqësojnë kompaninë.
9. Kopjimi i vërtetuar i rendit të detyrës përgjegjësitë e punës te llogaritari kryesor.
10. Certifikatë që thotë se nuk ka zyrtar tatimor për pozicionin.
11. fin. raportimi tatimor.

Dëshiron të garantohet për të fituar tender?

Dërgoni një kërkesë dhe merrni një staf të tërë ekspertësh në dispozicionin tuaj me pagën për rezultatin!

3. Fitorja në fazën e paraqitjes së dokumenteve

Duhet të kemi parasysh që paraprakisht, garuesit zgjidhen që në fillim, bazuar në kërkesën e paraqitur, që do të thotë se një devijim minimal nga kërkesat mund të sjellë jo pasojat më të mira në formën e refuzimit të kërkesës. Prandaj, ia vlen të merren parasysh këto këshilla:
- Plotësoni gjithmonë dokumentacionin me bojë blu. Mundohuni të mbani nënshkrimet tuaja të lexueshme.
- Përdorni tabela dhe grafikë.
- Vendosni kontakt me klientin - sqaroni anët e vështira për ju, sigurohuni që të falënderoni për ndihmën dhe informoni, sikur nga rruga, që dëshironi të nënshkruani një kontratë.
- Përdorni një font të kuptueshëm për plotësimin e dokumenteve.
- Oferta duhet të përqendrohet në çmim të ulët, cilësi të mirë dhe kushte të favorshme në rast të zgjedhjes së kompanisë tuaj.
- Vlen të kujdeset për reputacionin tuaj. Ajo do të luajë një rol të rëndësishëm në tender.
- Mos u hidhni mbi kokën tuaj, gjithmonë matni aftësitë tuaja dhe kërkesat e klientit.

4. Rregullat për marrjen e një tenderi

Mos harroni se pjesëmarrja juaj në tender luan një rol të rëndësishëm. Në rast se nuk keni fituar fitore, mos e humbni shpresën, në tenderin tjetër do të keni patjetër fat, për më tepër, edhe në rast të një humbjeje, do të merrni një përvojë të paçmueshme. Në mënyrë që të mos bini fytyrën poshtë në poshtër në tenderin tjetër, mundeni.

Merrni pjesë në ankande që nuk mbajnë një barrë të konsiderueshme financiare dhe nuk luajnë një rol të madh për kompaninë tuaj, ato do të shërbejnë si një fillim i mbarë, do të sigurojnë njohuritë dhe përvojën e nevojshme për të marrë pjesë në blerje më të mëdha!

Një hap i rëndësishëm në rrugën drejt fitores është pjesëmarrja e vazhdueshme në tenderë, nëse nuk e bëni këtë, atëherë nuk do të merrni asnjë kthim, por vetëm do ta humbni kohën tuaj kot. Pjesëmarrja e shpeshtë në tender ofron një sërë aftësish dhe njohuri të nevojshme, të cilat çdo herë do të sjellin gjithnjë e më shumë përfitime dhe sigurisht do të çojnë në fitore.

A keni vështirësi të bëni oferta?

Hyni në kontrata fitimprurëse si furnizuesi i vetëm, direkt pa marrë pjesë në tender!

Për të fituar, ne do të japim disa këshilla për t'ju ndihmuar në rrugën tuaj drejt fitores:
1. Identifikoni disa punonjës që do të udhëheqin përgatitjen për konkursin pa e shpërqendruar menaxherin.
2. Nëse kërkesa dërgohet vetëm në formë letre dhe nuk ka mundësi komunikimi me menaxherin, duhet të jeni të kujdesshëm - një tender i tillë mund të mos jetë ndër ata të ndershëm.
3. Gjeni saktësisht se çfarë informacioni keni nevojë, çfarë duhet të siguroni në aplikim.
4. Përgatitja - një rol i rëndësishëm në pjesëmarrje, përgatitni fjalimin tuaj, keni një pamje të mirë.

Për ata që duan të garantohen për të fituar tenderin, ekziston një shërbim që siguron pjesëmarrjen e organizatës në tender.

Qëllimi kryesor i ndjekur nga ky lloj shërbimi është që të kalojnë saktë dhe me kompetencë të gjitha fazat e konkursit, për rezultatin përfundimtar - fitoren.

Mbështetja e tenderit do të jetë një zgjidhje e mirë nëse:
- Ju nuk keni shumë përvojë ose nuk keni marrë pjesë ende në ankand.
- Nuk ka dëshirë të rrezikosh paratë, kohën dhe energjinë tënde.
- Ekziston mundësia e mospërputhjes në një tender të rëndësishëm.
- Ky shërbim do të ndihmojë në parandalimin e mangësive të dëmshme që përfundimisht mund të çojnë në rezultate të vajtueshme të tenderit.

5. Udhëzime video se si të fitohet një tender i prokurimit publik

Për një rezultat të garantuar në blerjet e tenderit Ju mund të kërkoni këshilla nga ekspertët e Qendrës së Mbështetjes së Sipërmarrjes. Nëse organizata juaj i përket bizneseve të vogla, mund të merrni një sërë avantazhesh: pagesa paraprake sipas kontratave të qeverisë, periudha të shkurtra shlyerjes, përfundim të kontratave të drejtpërdrejta dhe nënkontrata pa tender. dhe punoni vetëm në kontrata fitimprurëse me konkurrencë minimale!

Pjesëmarrja në tenderë sjell dividentë të mirë për çdo kompani. Së pari, është një lloj fitore e mundshme. Së dyti, ky proces është një mënyrë e shkëlqyeshme që një njësi biznesi të deklarohet vetë, si dhe të gjejë partnerë të besueshëm biznesi. Prandaj, përgjigjja e pyetjes: "Si të fitojmë një tender?" - është mjaft e rëndësishme për çdo kryetar vetë-respektues të kompanisë.

Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se pjesëmarrja në tender presupozon përmbushjen e një numri të caktuar kërkesash, të cilat mund të shkaktojnë disa vështirësi në fillimin e fazave të ndryshme të tenderit. Vetëm specialistë të trajnuar do të jenë në gjendje t'i zgjidhin ato.

Ushtria gjithmonë do të ketë nevojë për uniforma me cilësi të lartë, kopshte - qumësht dhe produkte të qumështit. Prandaj, autoritetet përkatëse janë të detyruara të kryejnë tenderët e qeverisë. Gjatë zbatimit të tyre, zgjidhet njëri prej kandidatëve.

Si të fitoni një tender? Siguroni raportin më të përshtatshëm të çmimeve / cilësisë. Këto ngjarje konkurruese mbahen kryesisht në nivelin shtetëror, ndërkombëtar, komunal, rajonal dhe qytet.

Pjesëmarrësit që paraqesin dokumente për shtetin. tenderët duhet të jenë të vetëdijshëm për rregullat themelore të mëposhtme:

Të drejtat dhe detyrimet e barabarta për të gjithë pjesëmarrësit;

Organizatori duhet të komunikojë me pjesëmarrësit vetëm me shkrim (në veçanti, kjo ka të bëjë me mekanizmin e paraqitjes dhe konfirmimit të kërkesës për pjesëmarrje);

Rreth fillimit tenderët informacioni përkatës publikohet në media me dublikime në internet;

Një kompani kandidate që dëshiron të marrë pjesë në këtë konkurs paraqet një kërkesë;

Organizatori duhet t'u dërgojë të gjithë kandidatëve të regjistruar një paketë që është aprovuar me Ligjin përkatës Federal;

Gjatë kohës së caktuar, kandidati përgatit plotësisht të dhënat e tij, tregon informacionin e nevojshëm;

Nëse një pjesëmarrës ka ndonjë pyetje në lidhje me dokumentacionin e tenderit, ai mund të kontaktojë me shkrim organizatorin, i cili gjithashtu do t'i përgjigjet me shkrim;

Si rezultat i shqyrtimit, analizës dhe verifikimit të aplikacioneve të paraqitura, përcaktohet fituesi i tenderit, i cili merr një ofertë bashkëpunimi në formën e një kontrate;

Rezultatet e tenderit janë publikuar në media, si dhe në portalet e tenderit në internet.

Kështu, pjesëmarrësit mund të kuptojnë se si të fitojnë një tender vetëm duke paraqitur një paketë të plotë të dokumenteve të ekzekutuar siç duhet në kohën e duhur.

Fatkeqësisht, jo të gjitha hollësitë ligjore të kësaj procedure janë shprehur qartë në rregulloret përkatëse. Prandaj, si të fitosh një tender mund të sugjerohet vetëm nga profesionistë të trajnuar posaçërisht. Sidomos nëse ata kanë përvojë të ngurtë në këtë fushë, dhe ata janë të armatosur me pajisjet më të fundit dixhitale, të cilat do t'i lejojnë ata të analizojnë propozimin e kompanisë kandidate. Dhe sipas rezultateve të tij, rekomandimet janë dhënë me qëllim të eliminimit të të gjitha mangësive të identifikuara në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual.

Theështja se si të fitoni para në mjedisin në vazhdim është shumë e rëndësishme. Një numër i madh i afaristëve bëjnë investime të mëdha financiare për të qëndruar në det dhe për të ruajtur stabilitetin ekonomik të ndërmarrjeve të tyre. Ndërkohë, ka mundësi për të fituar një fitim jo vetëm me kosto të ulët materiale, por edhe pa investime. Dhe kjo vlen jo vetëm për zonat thjesht të tregut.

Ju mund ta plotësoni me sukses llogarinë tuaj bankare duke marrë pjesë në tenderë dhe prokurime qeveritare. Debati rreth kësaj teme nuk ndalet, thonë ata, thonë ata, gjithçka kapet dhe ndahet atje. Por në të vërtetë nuk është kështu. Risitë në legjislacion parashikojnë transparencë maksimale, mekanizma realë për të luftuar korrupsionin dhe demokraci të plotë për të gjithë pjesëmarrësit e mundshëm në garat e tilla. Edhe një sipërmarrës i cili nuk ka fonde të mjaftueshme për të përmbushur një porosi mund, për shembull, të depozitojë 5 përqind të shumës së transaksionit si kolateral. Dhe pastaj, nën garancinë e bankës, merrni një avans nga klienti, dhe kështu konfirmoni realitetin e marrjes së parave nga ankande, konkurset dhe prokurimet publike pa investime.

Thjesht duhet të mblidhni sa më shumë informacione të jetë e mundur në lidhje me temën e marrjes së dividentëve dhe të filloni të punoni. Mënyra më e mirë është të merrni këshilla nga një larmi burimesh, kështu që ju keni më shumë siguri se do të keni informacionin që ju nevojiten.

Si të merrni një tender për ndërtim ose rinovim

Praktika e mbajtjes së tenderëve është zbatuar me sukses për disa vjet. Në një numër rastesh, e justifikon veten me faktin se është një mekanizëm i shkëlqyeshëm për të optimizuar kostot e kryerjes së punëve të caktuara. Legjislacioni aktual inkurajon këtë praktikë, pasi është në përputhje me temën e luftimit të abuzimit. Kontraktorët zgjidhen mbi baza konkurruese, si organizata shtetërore, ashtu edhe ndërmarrje tregtare, si dhe ndërmarrës privat. Secila prej këtyre rasteve ka specifikat e veta. Sidoqoftë, rregullat e përgjithshme të lojës kanë të njëjtin parim: pjesëmarrja e të gjithëve në mënyrë që të ofrojnë shërbimet e tyre dhe të fitojnë, duke respektuar kushtet e ankandit. Të dy palët fitojnë:

• klienti ka mundësinë të zgjedhë plotësisht më pak të shtrenjtë nga të gjitha opsionet e propozuara;
• kontraktori merr fushën e punës, ofron shërbime ose dërgon mallra, duke rritur mirëqenien e tyre ekonomike.

Të gjitha llojet e aktiviteteve konkurruese përfshijnë:

• ofertat private për të përmbushur një urdhër, këto janë mundësitë më të shpeshta dhe të lira që hasen në praktikën moderne, ndodh që duke zhvilluar një ankand, një sipërmarrës ndjek qëllimin e thjesht monitorimin e tregut të ofertave;
• tregtimi i strukturave tregtare është i famshëm për paparashikueshmërinë dhe kompleksitetin e tij, sepse janë këto ndërmarrje dhe organizata që japin përparësi në fitimin maksimal, kanë specialistë të kualifikuar që do të zgjedhin ofertën më objektive dhe ekonomikisht të shëndoshë;
• shumë ndërmarrje shtetërore, sipas disa biznesmenëve, janë më e lehta për tu fituar, sepse ky parim i seleksionimit ekziston për to relativisht kohët e fundit, këtu ekzistojnë rregulla të rrepta, përveç kësaj, një zyrtar, sipas ligjit, nuk duhet të ketë interes për rezultatin e marrë.

Si rezultat i kornizës së qartë të skenarit të tenderëve shtetëror, ndodh që fituesi të mos jetë pjesëmarrësi më fitimprurës për këtë biznes. Në të njëjtën kohë, është pikërisht ky parim që lejon një entitet të biznesit të vogël të fitojë konkursin, edhe nëse sapo ka filluar punën nga e para. Këtu, në të vërtetë, është përgjigjja e një pyetje që bëhet shpesh: a është e mundur të sigurohet një kontratë fitimprurëse pa shpenzime - sigurisht që është e mundur!

Ka një numër të këshillave që duhet të ndiqni përpara se të filloni të grumbulloni dokumente për pjesëmarrje:

• njohuni me kujdes me punët, shërbimet ose mallrat që kërkohen nga klienti, kjo është e nevojshme për të formuluar saktë ofertën tuaj, përndryshe do të merrni një refuzim;
• praktika e vendosur e organizimit të vizatimit të porosive është e tillë që preferenca i jepet pjesëmarrësit, puna, shërbimet ose mallrat e së cilës janë, në fund të fundit, më të përballueshme për sa i përket çmimit, megjithatë, duhet të mbahet mend se nëse e nënvlerësoni me qëllim koston, duke e bërë mundësinë e porositjes praktikisht të pamundur, ju thjesht jeni mund të jetë në listë të zezë;
• mos i bëni çmimet tuaja shumë të shtrenjta ose shumë të lira, mbani mend se besueshmëria e pjesëmarrësit ka një rëndësi të madhe në garat, dhe nëse merrni vlerësime të mira, kjo është tashmë një nga komponentët e marrjes së një porosie në të ardhmen.

Në çdo rast, të qenit i vëmendshëm dhe i plotë në qasjen tuaj ndaj biznesit gjatë fazës së vlerësimit do t'ju ndihmojë vetëm të bëheni një fitues i mundshëm.

Si të aplikoni për një tender

Ekzistojnë dy mundësi ekuivalente për të aplikuar për pjesëmarrje në llotari:

• elektronike, me ndihmën e Internetit, kursen kohë dhe bën të mundur pjesëmarrjen në çdo rajon të vendit pa lënë zyrën tuaj, por kjo praktikë është e mbushur me dështime të mundshme, veçanërisht në Rusi, ku një internet i qëndrueshëm në disa vende është ende një ëndërr tub;
• letër - mjaft konservatore, por më e besueshme, pasi është një medium i tillë që ka akoma një avantazh ndaj një dokumenti virtual.

Të dyja këto formate ia vlen të diskutohen me një llogaritar ose ekonomist, pasi rezultati pozitiv i shortit të lotarisë përcakton se sa do të përmirësohet pozicioni financiar i kompanisë tuaj. Në çdo rast, aplikacioni duhet të përmbajë informacione që vërtetojnë kompaninë tuaj si një entitet biznesi që personifikon:

• besueshmëria;
• një ndërmarrje që prodhon produkte me cilësi të lartë ose ofron shërbime me cilësi të lartë;
• përfitimi i bashkëpunimit.

Shtë shumë e rëndësishme të hartoni saktë paketën e paraqitur, e cila:

• duhet të përmbajë dokumentacionin përbërës, raportet përkatëse të kontabilitetit, nuk duhet harruar pengun që siguron transaksionin;
• të marrë parasysh kërkesat e klientit dhe kriteret e vlerësimit të komitetit të tenderit.

Mund të ketë shumë gjëra të vogla këtu, duke filluar nga dokumentet që konfirmojnë pajtueshmërinë e ndërmarrjes suaj me të gjitha kërkesat dhe deri në disponueshmërinë e çertifikatave që konfirmojnë legjitimitetin e veprimtarisë tuaj, si dhe monedhën e transaksionit, metodat dhe termat për paraqitjen e paketës dhe kohën gjatë së cilës do të konsiderohet.

Praktika më e zakonshme është sjellja tregtimi elektronik në formën e një konkursi të hapur, ankandi elektronik ose duke kërkuar citate. Ankandet janë më të kërkuara për vizatime, por vetëm për ato subjekte afariste që janë regjistruar në sitin që kryejnë tenderin dhe kanë akreditim të mjaftueshëm për tre muaj ose më shumë. Algoritmi i veprimeve është si më poshtë:

• plotësoni formularin e një pjesëmarrësi të regjistruar të ofruar në faqen e internetit;
• nëse jeni regjistruar, duke respektuar të gjitha kërkesat, atëherë vetëm duhet të siguroni skanime të dokumenteve të nevojshme për listën e klientit, ato duhet të ngarkohen në format e duhura;
• ne futim të dhënat në aplikim, në dy pjesë;
• ne konfirmojmë ofertën tonë me nënshkrimi elektronik.

Dokumentet për pjesëmarrje duhet të dorëzohen brenda një jave nëse shuma e shortit nuk është më shumë se 3 milion rubla ose nga 3-4 javë nëse është më shumë se shuma e specifikuar. Siguria financiare e transaksionit përcaktohet, si rregull, në shumën prej 5 përqind të vlerës së lotit. Nëse shuma e specifikuar nuk është në llogarinë tuaj, atëherë pjesëmarrësi eliminohet nga vizatimi i mëtejshëm.

Garanci bankare për pjesëmarrje në tender

Në fakt, kjo është një garanci që i jepet klientit, veçanërisht nëse sipërmarrësi fillimisht vendosi të provojë fatin e tij në vizatimin e mundësive fituese joshëse. Organizata që i siguron ato është e detyruar të sigurojë sigurinë maksimale financiare për vete. Një dokument i tillë garanton pagesën nga shuma e rënë dakord nga banka në rast se kushtet e kontratës nuk janë përmbushur nga kontraktuesi ose ai nuk i përmbush ato siç duhet. Ekzistojnë tre lloje të ndryshme të garancive të tilla:

• tenderi - garancia kryesore që kontraktuesi, pasi të mbajë oferta, blerje dhe oferta, do të përmbushë detyrimet e tij, në madhësi është i barabartë me 5 përqind të shumës së lotit, është e nevojshme në kohën e nënshkrimit të kontratës;
• garancia sipas kushteve të kontratës ndërmjet klientit dhe kontraktuesit sigurohet nga kjo e fundit, këtu shuma është deri në 10 përqind të madhësisë së shortit të fituar, është e nevojshme të mbuloni një konfiskim, gjobitje ose gjobë, nëse ka;
• bankar - deri në 30 përqind të madhësisë së ofertës së fituar, sepse duhet të mbulojë, përveç të tjerash, paradhënien që i lëshohet kontraktuesit nëse lind një nevojë e tillë, kjo shumë merret edhe nga banka që punon me llogarinë e kontraktorit.

Ekzistojnë shumë kushte të ndryshme për lëshimin e garancive të caktuara, të cilat janë garancitë më të besueshme jo vetëm për kompanitë e mëdha, por edhe për ndërmarrjet e vogla. Sigurisht, për të nxjerrë një dokument të tillë, banka do të ketë nevojë për një peng, për shembull, një depozitë. Marrja e një garancie është disi e ngjashme, vetëm paketa e letrave të ofruara është më e vogël, përbëhet nga:

• dokumente statutore;
• aplikacionet për vizatimin e ardhshëm dhe letrat me vlerë të tjera që konfirmojnë këtë qëllim.

Si rregull, veprime të tilla janë të domosdoshme kur bëhet fjalë për shuma urdhrash të bëra nga ndërmarrjet e sektorit publik.

Documentsfarë dokumentesh janë të nevojshme për të marrë pjesë në tender

Paketa e dokumenteve të nevojshme është mjaft e madhe, përfshin:

• aplikacion;
• pyetësorin e personit që merr pjesë në tender;
• Deklarata e SMP;
• përshkrimin e plotë të produktit ose shërbimit të ofruar;
• informacion në lidhje me përvojën tashmë ekzistuese të punës në site të tilla.

Nëse po flasim për një përshkrim të një produkti ose një shërbimi të ofruar, atëherë ai duhet të mbështetet nga çertifikatat ose licencat e duhura. Të gjitha të dhënat përbërëse tregohen në formularin e aplikimit, me një listë të proxies. Për të aplikuar për disa tregti, ekzistojnë paketat e tyre të letrave me vlerë, të cilat duhet të sigurohen në përputhje me rregulloret. Informacioni më i rëndësishëm konsiderohet gjithashtu se kompania po punon në mënyrë të qëndrueshme dhe është tretës. Prandaj, paketa e aplikacionit përfshin:

• një ekstrakt nga zyra e taksave për mungesën e borxheve tatimore buxhetore (periudha e vlefshmërisë së një çertifikate të tillë është e kufizuar, kjo duhet të kihet parasysh);
• formulari i bilancit Nr. 1;
• formulari i raportimit Nr. 2 për praninë e fitimit dhe humbjes;
• informacion mbi praninë e një llogarie rrjedhëse në bankë.

Dy dokumentet e para (kopjet janë dhënë) nga kjo listë duhet të vërtetohen nga zyra e taksave.

Si të regjistrohet një organizatë për prokurimin publik

Për tu regjistruar, këshillohet të kaloni në një konsultë me një specialist që organizon ankand (kjo nuk është aq e vështirë sa duket, sepse organizatorët kanë nevojë për pjesëmarrës për secilën pjesë të luajtur). Ndihma e një programuesi me përvojë inkurajohet dhe kjo është në dispozicion në shumicën e ndërmarrjeve. Një menaxher me nivelin e njohurive të një përdoruesi të zakonshëm është më mirë të kërkojë mbështetjen e një profesionisti. Këtu janë hapat themelorë për krijimin e një llogarie:

• duhet të regjistroheni në http://zakupki.gov.ru, pasi të keni marrë certifikatën përkatëse të pjesëmarrësit;
• programet e duhura duhet të instalohen në kompjuter nëse nuk janë të disponueshme.

Për veprimin e parë, duhet të kontaktoni Thesarin Federativ. Shtë më mirë të përdorni ndihmën e një administratori të sistemit me përvojë për të instaluar softuerin. Do të instalojë Windows XP SP3 / 7, Internet Explorer 7 dhe më lart, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 dhe më lart në PC tuaj. Kërkohet gjithashtu një program nënshkrimi elektronik.

Pasi të keni përmbushur këto kushte, ju mund të mbështeteni në pjesëmarrjen efektive në tërheqjen e urdhrave për prokurimin publik.

Pjesëmarrja në një tender është një përvojë shumë e rëndësishme për çdo pjesëmarrës. Natyrisht, unë me të vërtetë dua ta fitoj, sepse koha, përpjekja, paratë u shpenzuan. Pra, pyetja se si të fitohet tenderi mbetet tejet e rëndësishme. Edhe pse është përshtatur në mënyrë të përkryer ndaj kërkesave të klientit, nuk ka gjithmonë një fitore. Ka raste kur klienti me vetëdije e njeh fituesin e tenderit të tij, por prapë mban një konkurs - "për hir të paraqitjes".

Rregullat për pjesëmarrje në tender

Nëse ju mundon pyetja se si të fitoni në ankand, atëherë hapi i parë për të fituar është ekzekutimi i saktë i dokumentacionit të tenderit. Ka raste kur një pjesëmarrës i kushtoi shumë vëmendje vetë propozimit (zhvillimit të tij, modelimit), por humbi vëmendjen e dokumentacionit të tenderit, si rezultat i të cilit zgjedhja paraprake nuk erdhi.

Mbështetja e një tenderi nga një specialist rrit mundësinë e hyrjes në të dhe fitimit të disa herë. Në fund të fundit, një specialist mund të vlerësojë thellësisht dhe cilësisht situatën, të bëjë gjithçka që është e mundur për të fituar.

Dokumentacioni i tenderit

Farë duhet për të fituar një tender? Para së gjithash, hartuar dhe ekzekutuar saktë dokumentacionin, i cili i mundëson klientit të vlerësojë pjesërisht ju dhe aftësinë tuaj për të punuar. Kushtet për paraqitjen e një aplikacioni dhe dokumentacioni që duhet t'i bashkëngjitet atij zakonisht negociohen paraprakisht. Koncepti i "dokumentacionit të tenderit" përfshin një numër të madh të letrave, prandaj, nëse ftesa për të marrë pjesë në tender erdhi shumë vonë për ju, është më mirë të mos merreni me dokumentet fare - ekziston një rrezik i madh për të humbur kohë dhe para.

Dokumentacioni ndryshon në varësi të industrisë në të cilën po zhvillohet tenderi dhe nga kërkesat e klientit. Shtë e rëndësishme t'i siguroni organizatorit të tenderit dokumente në kohë dhe me saktësi maksimale.

Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje afateve për paraqitjen e dokumenteve - jo vetëm datën, por edhe kohën. Këshillohet që dokumentacioni të përgatitet 3 ditë më herët se data e rënë dakord, pasi domosdoshmërisht do të duhet të rishikohet.

Nëse jeni njohur me një nga organizatorët e tenderit, mund të përpiqeni t'i tregoni atij propozimin tuaj përpara prezantimit zyrtar. Në këtë mënyrë ju merrni një shans për të treguar zellin tuaj ose për të marrë këshilla të mira.

Kompanitë e dokumentacionit ofrojnë ndihmë në tenderët fitues. Këto kompani punojnë me specialistë të cilët mund të ofrojnë ndihmë vërtet të rëndësishme dhe të shmangin gabimet gjatë përgatitjes së dokumentacionit.

Paketa themelore e dokumenteve që kërkohen për të marrë pjesë në ankand:

1. Aplikimi i çertifikuar nga pronari i ndërmarrjes / ndërmarrjes.
2. Deklaratë me prezantimin e shoqërisë bashkangjitur.
3. Inventari i dokumenteve të siguruara.
4. Kopjet e dokumenteve përbërës të personit juridik dhe të statutit të shoqatës.
5. Certifikatat e regjistrimit shtetëror.
6. Kopjet e noterizuara të institutit kërkimor.
7. Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar i Shteteve të Personave Ligjorë (statuti i kufizimeve - jo më shumë se 15 ditë).
8. Lista e personave që përfaqësojnë kompaninë.
9. Një kopje e urdhrit për caktimin e detyrave te llogaritari kryesor.
10. Certifikatë që thotë se nuk ka borxhe tatimore.
11. Pasqyrat tatimore financiare të kompanisë, të vërtetuara nga inspektori i taksave, për tre periudhat e mëparshme të raportimit.

Specialisti që ndihmon në tender është i angazhuar në një sërë shërbimesh: nga analiza e dokumenteve për paraqitjen e një kërkese, deri te monitorimi i përmbushjes së detyrimeve sipas kontratës.

Si ta fitoni tenderin në fazën e paraqitjes së dokumenteve?

Duke marrë parasysh që përzgjedhja paraprake e kandidatëve fillon me paraqitjen e një aplikimi, atëherë duhet të përgatiteni për faktin se gabimi më i vogël në përgatitjen e dokumentacionit mund t’ju \u200b\u200bprivojë nga shansi për të marrë pjesë në konkurs. Prandaj, kushtojini vëmendje këshillave më poshtë:

1. Shenjoni dokumentet me bojë blu dhe sigurohuni që nënshkrimi juaj të jetë i lexueshëm.
2. Përdorni tabela dhe grafikë.
3. Vendosni një marrëdhënie të mirë me klientin tuaj - telefononi, duke sqaruar disa pika që nuk i kuptoni, atëherë pasi të keni biseduar në telefon, dërgoni një letër me falënderime për informacionin e dhënë dhe vini re se jeni duke pritur për nënshkrimin e kontratës.
4. Konsumatorët janë zakonisht skeptikë, kështu që sigurimi i një garancie nuk do të jetë i tepërt.
5. Tregoni që jeni profesionist.
6. Përdorni shkronja të kuptueshme kur përgatitni dokumentacionin tuaj.
7. Në propozimin tuaj, përqendrohuni në çmimin e ulët, cilësinë dhe kushtet e produktit ose shërbimit. Ju gjithashtu duhet të keni një reputacion të mirë - klientët gjithmonë i kushtojnë vëmendje të veçantë asaj.
8. Aftësitë tuaja duhet të plotësojnë plotësisht kërkesat e klientit. Nëse keni fituar, por nuk është në gjendje të përmbushë kushtet e kontratës, atëherë nuk mund të vihet në dyshim ndonjë bashkëpunim.
9. Nëse tashmë keni fituar një herë, atëherë mos jini aq të sigurt se fitorja ju pret edhe këtu - në konkurs, secili pjesëmarrës ka shanse të barabarta për të fituar.

Si të merrni një tender: disa rregulla

Dhe mos harroni se pjesëmarrja është e rëndësishme. Edhe nëse nuk fituat fitore, duhet ta dini se herën tjetër gjithçka do të funksionojë me siguri. Për të mos bërë një gabim tjetër, mund të kërkoni ndihmë nga një person që di të fitojë tenderë, pasi ai kishte një përvojë të ngjashme.

Hapat drejt fitores

Nëse keni marrë vendimin për të marrë pjesë në ankande, atëherë bëni atë rregullisht ose mos e bëni atë fare, përndryshe nuk do të ketë kthim, dhe do të humbni vetëm kohën tuaj të çmuar. Pjesëmarrja e vazhdueshme në tender bën të mundur fitimin e aftësive të nevojshme, të cilat çdo herë do të ndihmojnë në përpilimin më të efektshëm dhe të shpejtë të të gjithë dokumentacionit, përgatitjen e një oferte. Gjëja e parë që duhet marrë parasysh është se përvoja është e rëndësishme. Mundohuni të mësoni se si të merrni pjesë në tenderët për të ashtuquajturat "mace" - urdhëra jo thelbësorë që nuk janë aq të rëndësishëm në karrierën tuaj, por mund të shërbejnë si një shkollë e shkëlqyer.

Tenderët: si mund të fitoni?

1. Për të filluar, zgjidhni punonjësit që mund të marrin pjesë në përgatitjen e konkursit më vete, pa e shpërqendruar menaxherin.
2. Kur ofertat mund të pranohen vetëm me shkrim, pa mundësinë e një bisede personale, kini kujdes - ky tender mund të mos jetë i drejtë.
3. Informationfarë informacioni duhet të mbledhni? Gjeni informacionin e kontaktit për vendimmarrësit dhe ata që janë përgjegjës për tenderin. Gjeni strukturën e konkursit aktual, kohën e vendimeve dhe të mirat dhe të këqijat e pjesëmarrësve. Vëmendje duhet t'i kushtohet kërkesave për dokumentet e tenderit, datat e rëndësishme të organizatorëve të tenderit (mund të uroni një nga organizatorët në një përvjetor martese ose ditëlindjen e një fëmije), të merrni parasysh përvojën e mëparshme të tenderuesve.
4. Si të fitojmë në tenderi shtetëror? Një tenderim i tillë kërkon një bisedë me një vendimmarrës - punonjësit e zakonshëm që janë në gjendje t'u përgjigjen pyetjeve të parashtruara nuk duhet t'ju interesojnë, sepse ata nuk luajnë një rol në përcaktimin e fituesit.
5. Nëse ky tender parashikon disa faza, ju mund të përcaktoni një përqindje të vogël për pazare.
6. Ju nuk duhet të ofroni një çmim më të ulët se çmimi juaj i zakonshëm - klientët tuaj mund të mësojnë për këtë.
7. Sigurohuni që të përgatisni veten për pjesëmarrje "live" në tender - përpiloni fjalimin tuaj, bëjeni veten të prezantueshëm.

Ata që janë të interesuar se si të fitojnë një tender (dmth. Sekretet e suksesit, patate të skuqura, strategji) duhet të punojnë në mënyrë frytdhënëse për të arritur suksesin që pa ndryshim vjen me përvojë dhe me krijimin e sekreteve të tyre.

Mbështetja e tenderit

Mbështetja e tenderit është një shërbim që synon të sigurojë procesin e pjesëmarrjes së një ndërmarrje në një tender. objektivi kryesor mbështetje e tenderit - krijoni të gjitha kushtet (në nivelin ligjor) që klienti-pjesëmarrës të fitojë konkursin.

Mbështetja e tenderit është veçanërisht e rëndësishme nëse:

• nuk kanë shumë përvojë ose nuk kanë marrë pjesë fare në garat shtetërore;
• nuk duan të ndërmarrin rreziqe dhe të veprojnë rastësisht;
• nuk duan të gabojnë në një tender të përgjegjshëm.

Tenderët shoqërues nga avokatë të kualifikuar do t'ju shpëtojnë nga mangësitë katastrofike që mund të ndikojnë negativisht në rezultatet e konkursit.