Rendi i ditës miratohet në mbledhjen e përgjithshme. Rendi i ditës i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve

Askush nuk i pëlqen takimet e gjata dhe të kota. Nëse keni nevojë të shkruani një axhendë, atëherë përpiquni të shmangni një zhvillim të tillë të ngjarjeve. Keni një axhendë të qartë, identifikoni të gjitha temat që duhet të trajtohen, si dhe kohën e caktuar për çdo çështje. Krijoni dhe ndiqni një plan për të drejtuar në mënyrë efektive një takim dhe për të mos humbur kohën e vlefshme të kolegëve.

Hapat

Pjesa 1

Bëni një plan bazë

Pyesni kolegët për informacion. Njerëzit do të përfshihen më shumë në takim nëse u lejohet të ndikojnë në axhendën. Dëgjoni sugjerime se çfarë të merrni parasysh dhe shtoni pyetjet e duhura në dokument.

• Mund të shkruani email paraprakisht ose të takoheni me secilin veç e veç.
• Përgatituni 6-7 ditë përpara takimit për t'u dhënë kohë kolegëve për të bërë sugjerime. Axhenda duhet të plotësohet 3-4 ditë përpara ngjarjes.
1. • Nuk duhet të kufizohet në një qëllim. Për shembull, mund të dëgjoni një raport progresi për të marrë vendime të rëndësishme për të ardhmen.

2. Përqendrohuni në çështjet që prekin më shumë se disa njerëz. Nëse situata mund të zgjidhet vetëm me një takim të dy kolegëve, atëherë nuk ka nevojë të futet në rend dite. Mundohuni të përdorni kohën e vlefshme të takimit për të adresuar çështjet që prekin të gjithë.

   • Për shembull, nëse ju dhe një koleg duhet të diskutoni projekt i ri organizoni një takim të veçantë.
   • Nëse diskutoni çështje që shqetësojnë vetëm disa njerëz, pjesa tjetër do të konsiderojë se po humbisni kohën e tyre. Përveç kësaj, të bashkuar nje numer i madh i njerëzit janë gjithmonë të vështirë, ndaj shfrytëzojeni këtë mundësi me mençuri.

3. Shkurtoni listën tuaj të pyetjeve. Ju duhet të merrni prioritetet tuaja të duhura. Nuk është gjithmonë e mundur të mbulohen të gjitha pyetjet, ndaj lini vetëm më të rëndësishmet.

   • Për shembull, ju duhet të "miratoni afatet e projektit", të diskutoni një "raport progresi", "projekte të reja" dhe gjithashtu të keni një "diskutim në grup të ideve". Mund të vendosni që është e pranueshme ta shtyni diskutimin në grup të ideve për një kohë tjetër nëse nuk keni kohë.
   • Ju gjithashtu mund të planifikoni takime të vogla për të zgjidhur çështjet që nuk janë në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme.

4. Konsideroni fillimisht pyetjet më të rëndësishme. Gjatë përgatitjes, zakonisht rekomandohet që fillimisht të paraqiten temat më të rëndësishme. Kështu që të gjithë mund të diskutojnë pyetje kyçe edhe para se pjesëmarrësit të lodhen dhe të bëhen më pak të vëmendshëm.

   • Për shembull, çështja e marrjes së vendimeve të rëndësishme mund t'i paraprijë një raporti progresi (nëse vendimet nuk varen nga rezultatet e raportit).
   • Nëse takimi duhet të përfundojë herët, ose nëse disa pjesëmarrës duhet të largohen para përfundimit të ngjarjes, atëherë të gjitha çështjet e rëndësishme tashmë do të zgjidhen.

5. Vendosni një afat kohor për të diskutuar çdo çështje. Asnjëherë nuk e dini se sa do të zgjasë diskutimi i situatës, por është e rëndësishme që të paktën të ketë ide e pergjithshme. Merrni parasysh kohëzgjatjen e përgjithshme të takimit dhe numrin e pyetjeve. Temave më të rëndësishme duhet t'u jepet më shumë kohë sesa çështjeve të tjera.

Pjesa 2

Planifikoni një axhendë

Filloni me një titull për axhendën dhe takimin. Titulli duhet t'i tregojë lexuesit se ai po lexon axhendën. Ai gjithashtu duhet të pasqyrojë temën kryesore të takimit. Zgjidhni opsionin më të mirë dhe tregoni në krye të dokumentit të ri. Titulli duhet të jetë i thjeshtë dhe i saktë.

• Për shembull, përdorni titullin: "Axhenda e takimit të korrikut: Diskutimi i ideve të reja të projektit" ose "Axhenda e takimeve të gushtit 2019: Riprogramimi i projektit".
• Përdorni një font të thjeshtë biznesi si Times New Roman ose Calibri.

1. Rezervoni kohë për përshëndetje. Në këtë pjesë, të pranishmit mund të përshëndesin njëri-tjetrin. Është gjithashtu e nevojshme të fillohet takimi dhe të shprehen çështjet kryesore.

   • Nëse ka shumë të huaj në takim, atëherë mund të dilni me një temë të përbashkët.
   • Nëse axhenda është për një takim të madh (për shembull, në një konferencë), atëherë kjo pjesë do të marrë shumë kohë. Në një takim zyre, përshëndetja zakonisht zgjat disa minuta.
   • Gjithashtu është e mundur të parashikohen ndryshime të mundshme në rendin e ditës në fillim të takimit.

2. Formuloni tema në formën e pyetjeve për të interesuar audiencën. Abstraktet e shkurtra mund të ngatërrojnë pjesëmarrësit e takimit. Pyetja ofron një kontekst dhe ju lejon të mendoni për situatën paraprakisht.

   • Për shembull, në vend të fjalëve "Afatet kohore të projektit", është më mirë të shkruani: "A mund të zhvendoset afati kohor i projektit për të marrë parasysh rritjen e kërkesës?"
   • Nëse është e nevojshme, çdo pyetje mund të jepet me një përshkrim të shkurtër.

3. Shkruani një kohë të parashikuar pranë secilës pyetje. Nuk është e nevojshme të tregohet koha, por kjo qasje do t'i ndihmojë njerëzit të përgatiten. Për shembull, nëse është e nevojshme, ata do të jenë në gjendje të kërkojnë kohë shtesë.

   • Gjithashtu, pjesëmarrësit do të jenë në gjendje të shkurtojnë komentet e tyre nëse koha është e shkurtër.

4. Merrni parasysh rendin në të cilin diskutohet çdo pyetje në listë. Rendi do të përcaktojë qasjen tuaj ndaj temave. Për shembull, nëse duhet të diskutoni për shtyrjen e projektit, atëherë të gjithë pjesëmarrësit do të duhet të marrin në konsideratë temën nga këndvështrime të ndryshme. Komunikoni rendin në mënyrë që të gjithë të kuptojnë se si do të shkojë takimi.

   • Për shembull, për pyetjen: "A është e mundur të zhvendoset afati kohor i projektit për të marrë parasysh rritjen e kërkesës?" - mund të përcaktoni rendin e mëposhtëm: "10 minuta për të diskutuar gjendjen aktuale të punëve, 15 minuta për t'i kushtuar çështjes së përshpejtimit të ritmit të prodhimit, 10 minuta për të shqyrtuar argumentet pro dhe kundër, 5 minuta të tjera për të votuar për ndryshimin afatet”.

5. Përcaktoni se kush është përgjegjës për secilën çështje. Specifikoni se kush duhet të marrë fjalën kur diskutoni një temë të caktuar. Për një person, kjo nuk duhet të jetë befasi. Diskutoni çështjet paraprakisht dhe reflektoni vendimin në rendin e ditës.

   • Nëse do të mbani të gjithë takimin, vendoseni këtë fakt në krye të rendit të ditës.

6. Rezervoni kohë për të ftuarit e nderuar. Nëse në takim priten të ftuar të cilët do të marrin pjesë në diskutimin e temave të rëndësishme, atëherë ata duhet të ndajnë kohë të veçantë. Secili i ftuar duhet të përkushtojë një pikë në rendin e ditës, edhe nëse do të marrë pjesë në disa tema njëherësh. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të gruponi pyetjet dhe të planifikoni kohën tuaj.

   • Është më mirë të kontaktoni paraprakisht të ftuarit dhe të sqaroni kohën që u nevojitet. Kjo do t'ju lejojë të shmangni vështirësitë dhe situatat e konfliktit.

7. Lini kohë për pyetje të tjera. Kjo pikë e rendit të ditës duhet të jetë në fund. Në këtë mënyrë ju mund të pyesni nëse ka çështje të tjera urgjente që duhet të adresohen. Përveç kësaj, pjesëmarrësit do të jenë në gjendje të rishikojnë disa çështje të pazgjidhura ose të sqarojnë detaje.

   • Kjo pikë do t'u tregojë pjesëmarrësve se do të kenë mundësinë të ngrenë çështje që nuk janë në rend dite.
   • Ju gjithashtu mund të jepni një bllok pyetjesh dhe përgjigjesh.

Pjesa 3

Merrni parasysh të gjitha aspektet

1. Specifikoni detajet e takimit. Sigurohuni që të përfshini kohën, datën dhe vendndodhjen e takimit. Përfshini gjithashtu emrat e të gjithë pjesëmarrësve në mënyrë që njerëzit të dinë paraprakisht se me kë mund të takohen dhe të bisedojnë.

   • Është gjithashtu e dobishme të sigurohet një listë e atyre që zakonisht marrin pjesë në mbledhje të tilla, por nuk do të mund të marrin pjesë këtë herë. Bëjini të qartë se ata nuk do të marrin pjesë në takim.
   • Bashkangjitni një hartë dhe udhëzime për ata pjesëmarrës që nuk e kanë vizituar më parë vendin e takimit.

2. Rendisni punën paraprake që duhet bërë përpara takimit. Kolegët mund të kenë nevojë të lexojnë materiale të caktuara ose të eksplorojnë zgjidhjet e sugjeruara. Ju gjithashtu mund të merrni parasysh një sërë pyetjesh.

   • Vendoseni këtë bllok në fund të axhendës suaj. Bëjeni tekstin të theksuar ose nënvizuar në mënyrë që të mos kalojë pa u vënë re.

3. Ju lutemi sigurohuni që të mos ketë gabime përpara se të postoni. Disa pjesëmarrës mund të mbështeten në informacionin në rendin e ditës, prandaj sigurohuni që të mos ketë gabime ose pasaktësi. Një hap i tillë nuk është thjesht mirësjellje, por një shenjë e vëmendjes ndaj detajeve dhe respektit për të pranishmit.

Një nga detyrat e shenjta të sekretarit është përgatitja e takimeve, mbledhjeve dhe takimeve që iniciohen nga drejtues të niveleve të ndryshme. Në shumicën e rasteve, sekretari mban edhe procesverbal për ngjarje të tilla. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si t'i bëni këto procese më efikase.

Për të filluar të flasim për protokollin, para së gjithash, duhet të ndalemi në përgatitjen e takimeve. Para një ngjarjeje të tillë, është e rëndësishme të mendoni për axhendën, të përcaktoni përbërjen e pjesëmarrësve, të lexoni raportet e të gjithë folësve dhe materialeve të tjera. E gjithë kjo do të kërkojë përpjekje shtesë, por si rezultat, mbajtja e protokollit do të jetë shumë më e lehtë.

SI TË KURSEJMË KOHË?

Sipas studimeve të ndryshme, nga 10 deri në 50% e kohës së punës së drejtuesit të organizatës dhe punonjësve të tjerë mund të shpenzohen në takime. Për të kursyer kohë, iniciatorët e takimit, mikpritësit dhe pjesëmarrësit duhet të mbajnë parasysh rregullat e mëposhtme:

Diskutoni në takim vetëm çështje që nuk mund të zgjidhen në gjendjen e punës.

Kufizoni numrin e pjesëmarrësve në takim. Është drejtpërdrejt proporcionale me kohëzgjatjen e ngjarjes. Nëse një takim me 5 persona zgjat 1 orë, atëherë me 10 ose më shumë pjesëmarrës, ka të ngjarë të zgjasë 2 orë ose më shumë.

Përgatitni materialet informative për takimin paraprakisht. Llogaritjet, raportet analitike, tabelat, grafikët, përmbledhjet, materialet foto dhe video, prezantimet, mostrat e produkteve, mendimet e ekspertëve duhet të sigurohen nga specialistë të specializuar. Por sekretari i mbledhjes është i detyruar të kontrollojë gatishmërinë e materialeve. Prandaj, një ose dy ditë para ngjarjes duhet:

a) me ndihmën e personave përgjegjës që do të bëjnë prezantime, hartojnë një listë të të gjitha materialeve informative;

b) marrin nga personat përgjegjës materialet e bëra në në format elektronik(për shembull, prezantime, shënime shpjeguese, etj.);

c) marrin abstrakte të printuara dhe tekste raportesh nga personat përgjegjës.

Për çdo çështje, caktoni një punonjës përgjegjës, edhe kur një grup njerëzish duhet të ekzekutojnë urdhrin.

Mos humbisni kohë duke ekspozuar fajtorët. Mos harroni se detyra kryesore e çdo takimi është të diskutojë rendin e ditës dhe të marrë vendime për të.

RENDI I DITËS

Kjo është një listë e çështjeve që janë planifikuar të diskutohen në takim. Ato përcaktohen nga kryetari i mbledhjes. Megjithatë, në këtë proces mund të përfshihet edhe sekretari.

Përdorni udhëzimet e mëposhtme kur vendosni rendin e ditës:

• Ndani temat e takimit që janë shumë të gjera në disa nëntema. Personat përgjegjës mund të mbajnë takime përgatitore për secilën nëntemë, nëse është e nevojshme.

Për shembull, një takim i planifikuar për në fund të muajit me temën "Për zbatimin e treguesve të planifikuar nga dyqanet kryesore të prodhimit" duhet të paraprihet nga një seri takimesh të vogla në dyqane: "Për zbatimin e planit nga shkritore”, “Për zbatimin e planit nga dyqani bosh”, “Për zbatimin e planit nga makineria”, “Për zbatimin e planit nga dyqani i montimit”. Ose një takim me temën "Për zbatimin e një sistemi ERP në një ndërmarrje" duhet të paraprihet nga disa takime: "Për problemet e zbatimit të një sistemi ERP në prodhim", "Për sigurimin e komunikimit midis sistemit ERP dhe 1C në kontabilitet. ”, “Për mbështetjen teknike të sistemit ERP dhe transferimin e të dhënave”, etj.

• Vendosni në rend dite çështje me rëndësi të njëjtë, të bashkuara nga një temë e përbashkët. Për shembull, sigurimi i transportit, urdhri i dorëzimit në magazinë, dërgesa dhe eksporti produkte të gatshme nga ambientet e ndërmarrjes.

Një gamë më e gjerë çështjesh të ndërlidhura mund të vendoset gjithashtu në axhendë. Për shembull, ato mund të përfshijnë:

Blerja e një linje të re prodhimi;

Përgatitja teknologjike e prodhimit;

Bërja e ndryshimeve në projektimin dhe dokumentacionin teknologjik në lidhje me blerjen e pajisjeve të reja;

Modernizimi i ndërtesave të prodhimit dhe zhvillimi i lidhjeve të makinerive;

Mbështetja logjistike e prodhimit.

Në të njëjtën kohë, rikonstruksioni i hyrjes së fabrikës apo organizimi i pagesave elektronike për kalimet në mensën e fabrikës, duket se nuk ia vlen të diskutohet në këtë takim.

Është e qartë se sekretari nuk mund të ndikojë gjithmonë në përmbajtjen e rendit të ditës. Takimi bëhet nga udhëheqësi, i cili gjithashtu përshkruan gamën e çështjeve. Dhe nëse menaxheri përfshin në axhendën e një takimi blerjen e një linje të re prodhimi për prodhimin e derdhjeve dhe organizimin e një subbotniku pranveror për të pastruar territorin, atëherë mund të mos jetë e mundur ta bindni atë. Por nga ana jonë, ne mund të ofrojmë që diskutimi i organizimit të subbotnikut të sjellë në një takim tjetër, për shembull, duke e kombinuar atë me çështjen e lyerjes së fasadës së ndërtesës ose mbajtjen e festimeve me rastin e ditëlindjes së organizatës.

• Bëjeni rendin e ditës vetëm për ato çështje që janë në kompetencën dhe fushën e përgjegjësisë së pjesëmarrësve në takim. Për shembull, do të jetë e kotë të diskutohen çështjet e furnizimit në mungesë të drejtuesit të furnizimit.
• Kufizoni numrin e temave dhe pikave të rendit të ditës. Ato duhet të jenë aq sa mund të diskutohen dhe zgjidhen në mënyrë efektive brenda periudhës kohore të caktuar. Për shembull, për 1 orë të takimit, mund të diskutoni nga 1 deri në 5 çështje, në varësi të shkallës së temave të diskutuara dhe cilësisë së përgatitjes së takimit.
• Përfshini në rendin e ditës një raport mbi detyrat dhe detyrat e dhëna në mbledhjen e fundit nëse bashkohen mbledhjet temë e përbashkët dhe përbërjen e pjesëmarrësve. Jini të përgatitur për faktin se, edhe nëse një pikë e tillë nuk është në rendin e ditës, kryetari mund ta prezantojë me autoritetin e tij. Prandaj, është më mirë të printoni listën e udhëzimeve paraprakisht - kryetari, personi përgjegjës dhe sekretari duhet ta kenë atë.

PJESËMARRËSIT NË TAKIM

Kërkesat e përgjithshme për pjesëmarrësit e ngjarjes:

Kompetenca dhe interesi për çështjet e rendit të ditës;

Një pozicion mjaft i lartë për të marrë vendime dhe për t'u dhënë udhëzime vartësve pas rezultateve të takimit.

Lista e pjesëmarrësve gjatë ngjarjes mund të ndryshojë. Nëse ka tema në rendin e ditës që prekin të gjithë pjesëmarrësit në takim dhe çështje që vlejnë vetëm për disa prej tyre, atëherë së pari duhet të diskutoni çështje të përgjithshme. Në fund të kësaj pjese të takimit, punonjësit që nuk janë përfshirë në diskutime të mëtejshme mund të lirohen.

Si të njoftoni të gjithë

Informoni të gjithë pjesëmarrësit në takim për datën, kohën, vendin e mbajtjes së tij, temën e ngjarjes.

Ju mund të raportoni një takim me telefon, sms, email(me njoftim dërgimi dhe leximi), anashkalim personal.

Nëse njëri prej pjesëmarrësve mungon në vendin e punës për arsye të ndryshme (leje vjetore, paaftësi e përkohshme, udhëtim pune, etj.), Është e nevojshme të zbulohet arsyeja e mungesës dhe të kujtohet punonjësi që zëvendëson të munguarin sipas zëvendësimit. skema që ai duhet të marrë pjesë në takim.

Do të jetë gjithashtu e dobishme të shtoni një këshillë veglash në kalendar në kompjuterin tuaj, si p.sh. "kujtojini deputetit se ai duhet të jetë i pranishëm në takimin e planifikimit".

Informacioni se kush dhe kur u paralajmërua për takimin mund të futet në një tabelë (Shembulli 1).

SHEMBULL 1

Njoftimi i pjesëmarrësve në takim

Takimi do të zhvillohet me datë 24.06.2017 në orën 11:00 në zyrën e Drejtorit të Prokurimit.

Tema: Lidhja e kontratave me furnitorët për gjashtëmujorin e dytë 2017.

Rregullimet e ndenjëseve për pjesëmarrësit në takim

Sigurohuni që të përgatisni një tabelë vendesh për takimin nëse do të ketë:

Zyrtarët e lartë (qytetet, rajonet, territoret, republikat, federatat);

Pronarët e korporatave dhe pronave transnacionale, etj.;

Përfaqësues të organizatave partnere.

Sekretarit, nëse është e mundur, i jepet një vend në një tryezë të veçantë pranë tryezës së kryetarit (Shembulli 2).

Shembulli 2

Tabela e ndenjëseve

Kartat e emrave

Në tabelat përballë vendeve përkatëse, është e nevojshme të vendosni kartat e emrave me pozicionin dhe (ose) emrin e plotë. çdo pjesëmarrës. Opsioni më i thjeshtë është një fletë letre e palosur në një "shtëpi" (Fig. 1)

Oriz. 1. Karta e emrit të pjesëmarrësit në takim

Shenjat

Në raste veçanërisht kritike, është e nevojshme të përgatiten distinktivë (pllakë gjoksi), të cilat duhet të tregojnë:

EMRI I PLOTË. pjesëmarrësit;

pozicionet e tyre;

Emri i organizatës që përfaqëson secili pjesëmarrës;

Lokaliteti ku ndodhet organizata e specifikuar.

Distinktivi mund të përfshijë gjithashtu:

Logoja e organizatës që përfaqëson pjesëmarrësi;

Logoja (stema) e ngjarjes (takime, konferenca, etj.).

Ju mund të përdorni distinktivë me një varg ose kapëse rrobash. Ato shiten në dyqane shkrimi dhe zyra.

Mund të zhvilloni vetë futjet me tekst, pastaj t'i printoni në një printer, t'i prisni me gërshërë dhe t'i vendosni në distinktivë (Fig. 2).

Oriz. 2. Futja e distinktivit të krijuar nga ju

Nëse ndahen fonde të mjaftueshme për trajnim, futni kartat mund të porositen nga një organizatë që ofron Shërbimet e printimit. Dhe për takimet e zakonshme të brendshme, stemat nuk nevojiten fare.

KOHËZGJATJA E TAKIMIT

Aktiv lloje te ndryshme takimet kanë kohë të ndryshme. Për shembull, një takim në mëngjes mund të zgjasë rreth gjysmë ore, ndërsa një takim ndërrajonal për një çështje specifike mund të zgjasë gjithë ditën.

Kohëzgjatja e takimit duhet të planifikohet paraprakisht. Të gjithë pjesëmarrësit duhet të dinë orën e fillimit dhe mbarimit të ngjarjes. Kjo do t'ju ndihmojë të punoni shpejt dhe me efikasitet në mënyrë që të mos qëndroni deri vonë.

prishet

Nëse kohëzgjatja e takimit tejkalon një orë astronomike (60 minuta), atëherë është e nevojshme të bëhen pushime çdo orë akademike (45 minuta).

Në ngjarje veçanërisht të gjata, mund të sigurohen pauza, gjatë të cilave pjesëmarrësve u ofrohen snack (sanduiçe, fruta, ëmbëlsira) dhe pije (çaj, kafe, lëngje, ujë mineral etj.).

Kur niveli i takimit është i ulët dhe pranë dhomës së takimit ka një ftohës, një aparat kafeje dhe enët e disponueshme për vizitorët e zyrës, atëherë pjesëmarrësit e takimit do të mund të derdhin kafe, çaj ose ujë.

Shishet me ujë dhe gota mund të vendosen paraprakisht në tavolinat në të cilat janë ulur pjesëmarrësit e takimit - atëherë ata do të jenë në gjendje të shuajnë etjen e tyre jo vetëm gjatë pushimit, por në çdo kohë. Është më mirë të mos vendosni ushqim në tavolina. Do të jetë e turpshme nëse njëri nga pjesëmarrësit hedh një sanduiç mbi letrat e biznesit ose derdh kafe.

Është më mirë të vendosni tryezën me ushqime dhe pije në një dhomë të veçantë. Zakonisht këtë e bën sekretari, por vetëm nëse nuk mban procesverbal. Kur sekretari nuk është në gjendje të largohet nga dhoma gjatë një takimi, një anëtar tjetër i stafit i caktuar për të marrë pushimin duhet të organizojë pushimin. Ose, përndryshe, sekretari përgatit gjithçka për pushimet e kafesë para takimit. Në mbledhjet e zgjatura, asistentët janë zakonisht të domosdoshëm.

Korniza kohore

Kohëzgjatja e ngjarjes duhet të rregullohet. Kryetari i mbledhjes monitoron respektimin e këtij rregulli.

Kur planifikoni mbledhjen, sigurohuni që të merrni parasysh kohën e nevojshme për çdo folës për të folur dhe për të diskutuar çdo çështje.

Kontrolloni me kryetarin për orarin për çdo fjalim.

Programoni pushimet nëse është e nevojshme.

Shtoni të gjitha periudhat kohore në kalkulator dhe shtoni në shumën e marrë

Sa kohë mund të zgjasë mbledhja duhet t'i komunikohet kryesuesit. Nëse ai është dakord me këtë shifër, rregulloret duhet t'u vihen në vëmendje të gjithë pjesëmarrësve, nëse jo, ata do të duhet të bëjnë rregullime dhe t'i raportojnë kryetarit.

Pas marrëveshjes, axhenda me kufizime kohore u dërgohet të gjithë pjesëmarrësve në takim (Shembulli 3).

SHEMBULL 3

Axhenda me kufizime kohore

MINUTAT E TAKIMIT: 5 HAPA THEMELOR

Protokolli dokumentuar si aktivitetet e të përhershme organet kolegjiale(komisionet, komitetet, këshillat, etj.), dhe organet e përkohshme kolegjiale - takime, mbledhje, seminare dhe konferenca të ndryshme.

Ndani llojet e mëposhtme protokollet:

. Protokolli i shkurtër- një dokument në të cilin është fiksuar emri i plotë. dhe qëndrimet e pjesëmarrësve të takimit, tema e tij, çështjet kryesore, përmbledhje raportet, vendimet e marra, listën e detyrave për çdo person përgjegjës. Një protokoll i tillë, si rregull, mbahet në mbledhjet operative.

. Protokolli i plotë, përveç të gjitha sa më sipër, përfshin regjistrime të detajuara të të gjitha fjalimeve, opinioneve, ndryshimeve dhe nuancave të tjera të diskutimit. Ky dokument ju lejon të rivendosni një pamje të detajuar të takimit.

Forma e mbajtjes së procesverbalit zgjidhet nga kryetari i mbledhjes ose drejtuesi i ndërmarrjes.

Tekstet e fjalimeve dhe materialet e tjera që përgatiten për mbledhjen hartohen në formën e aplikacioneve. Ato duhet të referohen në tekstin e protokollit.

Sekretari është përgjegjës për sa saktë dhe plotësisht është regjistruar rrjedha e mbledhjes. Kjo përgjegjësi nuk mund të nënvlerësohet, pasi protokolli është i vetmi dokument që pasqyron të gjitha fjalimet, diskutimet, komentet dhe vendimet që duhen zbatuar. Gjatë takimit, pjesëmarrësit e tij mund të mos dëgjojnë diçka, mund të mos kenë kohë ta shkruajnë atë. Kjo do të jetë e lehtë për t'u rivendosur duke iu referuar protokollit.

Hapi 1: përgatitni vendin e punës

Për ta bërë më të lehtë marrjen e minutave, përpara fillimit të takimit:

. Zgjidhni vendin tuaj në sallë ku do të zhvillohet ngjarja. Ajo duhet të jetë e dukshme për të gjithë pjesëmarrësit në fytyrë, fjalimet e kryetarit, folësit dhe "vërejtjet nga auditori" janë qartë të dëgjueshme (shih tabelën e vendeve në Shembullin 2).

. Vendosni në tryezën tuaj një listë të pjesëmarrësve në takim me emrat e plotë. dhe pozicionet, si dhe një tabelë ulëse. Para fillimit të takimit, do të ishte e dobishme të studioni me kujdes se kush ku është ulur dhe më pas të shikoni diagramin sipas nevojës.

. Rezervoni artikuj shkrimi. Merrni me vete 2-3 stilolapsa, 2 lapsa, 2 goma.

. Kontrolloni nëse pajisjet e zyrës dhe pajisjet e tjera janë duke punuar: orë, regjistrues zëri, videokamerë (nëse disponohet). Mos harroni kordonin e rrymës dhe bateritë ose akumulatorët rezervë.

Para takimit, shqyrtoni pikat kryesore të të gjitha raporteve.

Hapi 2: rregulloni ecurinë e takimit

Krahas materialeve të përgatitura për mbledhjen (tekstet e raporteve, fjalimet, referenca, projektvendimet, axhenda, listat e pjesëmarrësve, etj.), Protokolli përpilohet në bazë të regjistrimit të zërit, regjistrimit video, transkripteve ose draft shënimeve të shkruara me dorë. që mbahen gjatë mbledhjes.

Si të mbani shënime draft?

1. Përgatitni fletët për draft protokollin- numri i tyre varet nga qëllimi i rendit të ditës. Në fletën e parë shkruani datën e takimit, temën e tij, numrin e protokollit, listën e pjesëmarrësve, axhendën (Shembulli 4).

SHEMBULL 4

Projektprocesverbali i mbledhjes. Fleta numër 1

Shkruani pyetjet për diskutim në fletë të veçanta bosh, duke lënë hapësirë ​​të mjaftueshme për shënime:

Fleta numër 2: "Për statusin e punës për lidhjen e kontratave për furnizimin e metaleve me ngjyra dhe ngjyra." Raporti i Prokhorov P.D.;

Fleta numër 3

Fleta numër 4: "Për furnizimin e transportit të furnizimeve." Raporti i Medvedev V.Yu.;

Fleta numër 5: ... (të plotësohet gjatë mbledhjes);

Fleta numër 6: "Për statusin e vendbanimeve sipas kontratave të lidhura dhe të ekzekutuara për blerjen e lëndëve të para dhe materialeve." Raport nga Fomina K.D.;

Fleta numër 7: ... (të plotësohet gjatë mbledhjes);

Fleta numër 8: “Për lidhjen e marrëveshjeve me Amethyst LLC për furnizimin me çelik dhe lidhjet e OAO ESPZ”. Propozimet e Teleginit I.I.;

Fleta numër 9: … (të plotësohet gjatë takimit).

2. Kontrolloni nëse të gjithë pjesëmarrësit e takimit janë të pranishëm. Kryqëzojini me laps ata që mungojnë në draft protokoll - mund të jenë vonë. Zbuloni arsyet e mospjesëmarrjes dhe vonesës pas takimit.

Koha e mbërritjes së atyre që janë vonë, fiksoni direkt në tekstin e protokollit në kllapa:

Në këtë rast do të dihet saktësisht se cili prej të pranishmëve dhe çfarë ka munguar saktësisht gjatë takimit.

3. Plotësoni pikën "DËGJUAR". Në fletën e parë të draftit dhe në fletët me titujt përkatës të raporteve, shënoni vazhdimisht emrin e plotë. dhe pozicionet e folësve, temat e fjalimeve dhe përmbledhja e tyre. Ju duhet të rregulloni vetëm informacionin bazë: data, shifra, fakte. Më pas, kontrolloni shënimet me tekstet e ofruara të fjalimeve (abstrakte). Nëse gjeni mospërputhje, raportojini ato te kryesuesi i mbledhjes.

4. Futni artikullin "E FOLUR"(nëse është e nevojshme). Ky paragraf plotësohet kur rrjedha e fjalimit të folësve ndërpritet nga komentet, pyetjet dhe kundërshtimet e pjesëmarrësve të tjerë. në protokoll të plotëçdo vërejtje e tillë duhet të regjistrohet menjëherë, veçanërisht nëse shoqërohet me shprehjen: "Ju lutemi, shënoni në procesverbal". Për shembull:

Fakti është se çdo deklaratë mund të ndryshojë rrjedhën e takimit, dhe më pas mund të jetë e nevojshme të theksohet momenti kur dhe në lidhje me atë që ndodhi.

Në një protokoll të shkurtër

Për suksesin e përvitshëm mbledhjen e përgjithshme kërkohet një punë e konsiderueshme paraprake. Përgatitja për takimin mund të përfaqësohet përafërsisht si sekuenca e mëposhtme e "hapave" të kryera nga grupi iniciativ (shpesh në bashkëpunim me organizatën menaxhuese):

Hapi 1. Hartoni një axhendë për mbledhjen e përgjithshme.

Hapi 2. Zgjidhni formën e mbledhjes së përgjithshme.

Hapi 3. Përcaktoni datën, kohën dhe vendin e mbledhjes së përgjithshme.

Hapi 4. Përgatitni informacione ose materiale për pikat e rendit të ditës

Hapi 5. Njoftoni pronarët e mbledhjes së përgjithshme.

Hapi 6. Zgjidhja e çështjeve organizative, përgatitja e formularëve për regjistrimin e pjesëmarrësve, për votim etj.

Hapi 1. Zhvillimi i rendit të ditës për mbledhjen e përgjithshme vjetore

Hapi i parë i grupit nismëtar të pronarëve të ambienteve është hartimi i agjendës për mbledhjen e përgjithshme vjetore. Në mbledhjen vjetore, pronarët duhet:

• vlerësojnë se si është ruajtur prona e përbashkët që u përket, çfarë rezultatesh janë arritur;
• kuptoni se çfarë tjetër duhet bërë në mënyrë që shtëpia të jetë në "gjendjen e duhur", domethënë të jetë e sigurt dhe e rehatshme për të jetuar;
• diskutoni nëse është e mundur të reduktoni humbjet e burimeve të shërbimeve dhe, si rezultat, të zvogëloni koston e pagesës së tyre;
• llogaritni sa para do të nevojiten për "çdo gjë për gjithçka";
• përcaktoni cilat detyra janë prioritetet kryesore, etj.

Për më tepër, asambleja e përgjithshme vendos gjithashtu nëse nevojiten riparime, nëse po, çfarë lloji, kur t'i kryeni ato, si të "ngritni" para për të. Kështu, mbledhja e përgjithshme vjetore thirret për të zgjidhur çështjet më të rëndësishme në lidhje me mirëmbajtjen e pronës së përbashkët dhe shpenzimet e kërkuara. Bazuar në këtë, rekomandohet përfshirja e pikave të mëposhtme në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme vjetore:

1. Shqyrtimi i propozimeve të organizatës administruese për listën dhe fushëveprimin e punës dhe shërbimeve për mirëmbajtjen dhe riparimin e një ndërtese apartamentesh, kohën e zbatimit dhe koston e tyre.
2. Miratimi i planit të punës, vlerësimi i kostos për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët në një pallat për vitin, shumën e pagesës nga pronarët e ambienteve për mirëmbajtjen dhe riparimin e një pallati për vitin aktual.

Në mbledhjen e përgjithshme vjetore, nëse është e nevojshme, shqyrtohen çështje të tjera që lidhen me mirëmbajtjen e pronës së përbashkët, për shembull, marrja e vendimeve për transferimin e sendeve të pronës së përbashkët personave të tjerë për përdorim, dhe si do të përdoren të ardhurat e marra nga kjo. . Organizata drejtuese gjithashtu mund t'i propozojë grupit iniciativ për përfshirje në rendin e ditës të takimit çështje të rëndësishme për menaxhimin e shtëpisë. Për shembull, propozoni një plan për riparime që synojnë të garantojnë sigurinë e jetesës dhe të reduktojnë konsumin e burimeve komunale për pesë vitet e ardhshme dhe procedurën për financimin e aktiviteteve të caktuara të kësaj plan perspektiv.

• zgjedhja e kryetarit të mbledhjes (për zhvillimin e mbledhjes), sekretarit të mbledhjes (për mbajtjen e procesverbalit) dhe komisionit të numërimit (për numërimin e votave gjatë votimit të pikave të rendit të ditës së mbledhjes);
• miratimi i rendit të ditës së mbledhjes dhe rregullores së mbledhjes;
• çështjet që lidhen me mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme (shih seksionin 1 të këtyre udhëzimeve);
• zgjedhjet e komitetit të shtëpisë (nëse është e nevojshme) dhe çështje të tjera.

Pronarët e lokaleve duhet të kujtojnë se marrëveshja e menaxhimit me organizatën administruese është lidhur në kushtet e përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme. Nëse kontrata është lidhur për disa vite, kjo nuk do të thotë se asgjë nuk mund të ndryshohet në të. Me arritjen e një marrëveshjeje për ndryshimin ose plotësimin e kushteve të marrëveshjes së menaxhimit, pronarët dhe organizata administruese kanë mundësinë të nënshkruajnë një marrëveshje shtesë të marrëveshjes, në të cilën ata tregojnë se, në përputhje me vendimin e mbledhjes së përgjithshme, në marrëveshje bëhen ndryshimet e mëposhtme, të cilat më pas renditen pikë për pikë. Kështu, çdo vit është e mundur të ndryshohet lista dhe qëllimi i punëve dhe shërbimeve të porositura nga organizata administruese dhe të rishikohet çmimi i marrëveshjes së menaxhimit (shuma e tarifës së pronarëve).

Hapi 2. Zgjedhja e formës së mbledhjes së përgjithshme

Kodi i Strehimit (nenet 45 dhe 47) u mundëson pronarëve të lokaleve të marrin vendime për rendin e ditës së mbledhjes së përgjithshme si drejtpërdrejt në mbledhje (d.m.th., kur pronarët e lokaleve janë bashkërisht të pranishëm në të njëjtën kohë në një vend ), dhe me votim në mungesë - kur vendimet e pronarëve të lokaleve V të shkruarit transferuar para afatit në një vend të caktuar.

Aktualisht, një praktikë e përhapur në ndërtesat shumëbanesore të menaxhuara nga organizatat drejtuese është mbajtja e mbledhjeve të përgjithshme në formën e votimit në mungesë. Por duhet të kujtojmë se kjo metodë nuk i lejon pronarët e lokaleve të dëgjojnë njëri-tjetrin, të shkëmbejnë pikëpamje, të diskutojnë publikisht mosmarrëveshjet (përfshirë me organizatën drejtuese), të gjejnë një kompromis që i përshtatet shumicës së njerëzve në shtëpi. Shumë shpesh, votimi në mungesë përdoret si një mënyrë për të "legjitimuar" vendimet e marra nga një pakicë e interesuar (ose vendime të një organizate administruese që nuk është e interesuar të komunikojë me pronarët), në të cilat kërkesat ligjore respektohen thjesht formalisht. Nëse vendosni një qëllim - të siguroheni që pronarët të bëhen më aktivë dhe më të përgjegjshëm, të marrin pjesë vërtet në menaxhimin e shtëpisë së tyre, mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore "personalisht" duhet të jetë një përparësi për organizatorët e saj (dhe për organizatën menaxhuese gjithashtu). . Në këtë rast, votimi në mungesë mund të konsiderohet si një "kthim prapa" vetëm nëse, pavarësisht nga të gjitha përpjekjet, nuk ishte e mundur të sigurohet një kuorum në mbledhjen e përgjithshme ose të merren vendimet e nevojshme në të (të fitohet numri i kërkuar i votave). Por edhe një "mbledhje e përgjithshme e dështuar" e tillë duhet të përdoret si një takim "informimi dhe pajtimi", në të cilin një grup pronarësh jo vetëm që morën informacionin e nevojshëm, por edhe shkëmbyen mendime. Pas një "takimi-takimi" të tillë, vetë pjesëmarrësit e tij do të votojnë me mjaft vetëdije në mbledhjen e përsëritur në mungesë dhe, ka shumë të ngjarë, do t'ua përcjellin informacionin dhe mendimin e nevojshëm pjesëmarrësve të takimit fqinjëve të tyre që nuk erdhën në takim. .

Pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund t'u rekomandohet të vendosin, në procedurën e miratuar prej tyre për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve, që çështjet kryesore të mbledhjes së përgjithshme vjetore të listuara më sipër duhet të shqyrtohen në një mbledhje të mbajtur. personalisht. Dhe se forma në mungesë të vendimmarrjes për këto çështje lejohet vetëm për një mbledhje të përgjithshme të përsëritur në mungesë të kuorumit në mbledhje. Për më tepër, në këtë renditje, është e dobishme të përcaktohet një listë çështjesh që janë në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme, por ndoshta jo aq shumë që kanë nevojë për diskutim të përbashkët që mund të paraqitet për votim në mungesë pa një mbledhje të përgjithshme të thirrur paraprakisht. personalisht.

Hapi 3. Përcaktimi i datës, orës dhe vendit të mbledhjes së përgjithshme

Përveç rendit të ditës dhe formës së mbledhjes, grupi nismëtar duhet të zgjedhë datën dhe orën e mbledhjes së përgjithshme vjetore. Duke vepruar kështu, duhet të kihet parasysh se:

• data dhe ora duhet të jenë të përshtatshme për të gjithë ose shumicën e pronarëve;
• ju duhet të keni një rezervë kohe për të njoftuar për mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve (të paktën dhjetë ditë para datës së mbledhjes);
• para mbledhjes së përgjithshme, pronarët duhet të kenë mundësinë (para së gjithash, kohë të mjaftueshme) të njihen me raportimin dhe dokumentet e projektit organizatë menaxhuese.

Meqenëse pikat e rendit të ditës lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e organizatës administruese për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh, është e nevojshme që paraprakisht të koordinohet me të jo vetëm axhenda, por edhe data dhe koha e mbledhjes së përgjithshme vjetore, në mënyrë që organizata menaxhuese:

• arriti të përgatisë një raport për vitin e kaluar dhe propozime për vitin aktual;
• ishte në gjendje të siguronte pjesëmarrjen e përfaqësuesve të saj në takim;
• ndoshta ajo ka arritur të përgatisë disa shtesa apo ndryshime në përgjigje të reagimit të pronarëve kur u njoh me raportin dhe propozimet që përgatiti për mbledhjen.

Në përputhje me Kodin e Strehimit (pjesa 11 e nenit 162), organizata administruese është e detyruar t'u raportojë pronarëve për zbatimin e kontratës për vitin e kaluar çdo vit gjatë tremujorit të parë, përveç nëse parashikohet ndryshe nga kontrata e menaxhimit të ndërtesës së apartamenteve. "Të tjera" mund të jetë afati i fundit për dorëzimin e raportit ose shpeshtësia, nëse pronarët duan t'u raportohen atyre, për shembull, një herë në gjashtë muaj. Aktualisht, kur pronarët nuk kanë ende përvojë të mjaftueshme në menaxhimin e shtëpive të tyre dhe në ndërveprim me organizatat menaxhuese, ka shumë të ngjarë që në shumicën e ndërtesave të banimit, mbledhjet e përgjithshme vjetore të mbahen në të njëjtën kohë që organizatave menaxhuese u kërkohet me ligj të paraqesin raporton - shkurt ose mars.

Vendi i takimit duhet të jetë sa më afër ndërtesës së banesës dhe salla e mbledhjeve duhet të jetë e një madhësie të tillë që të mund të strehohen të gjithë pronarët. Kur zgjidhni një ambient për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme, duhet të merret parasysh nëse pronarët e lokaleve duhet të paguajnë qiranë e tij (rekomandohet që shpenzimet e tilla që lidhen me mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të merren parasysh në vlerësimin e kostove të mirëmbajtja e një ndërtese apartamentesh).

Aktualisht, shumë komuna kanë miratuar aktet juridike duke parashikuar formimin e kushteve të favorshme për formimin dhe funksionimin e shoqatave të pronarëve të shtëpive (HOA). Shumë shpesh, aktet parashikojnë mundësinë e sigurimit të ambienteve komunale pa pagesë ose me një tarifë të ulët qiraje për mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të pronarëve të lokaleve dhe mbledhjeve të përgjithshme të anëtarëve të HOA. Kjo, për shembull, mund të jetë një sallë kuvendesh shkolle ose një sallë leximi bibliotekë. Për të përfituar nga kjo mundësi, grupi iniciativ duhet të kontaktojë administratën vendore. Ndonjëherë pronarët mund të ndihmohen nga organizata menaxhuese nëse ajo ka ambientet e veta të përshtatshme për mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme.

Pasi të keni zgjedhur një vend (lokal) për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme, nuk duhet të harroni të informoni organizatën menaxhuese për këtë.

Hapi 4. Përgatitja e informacionit, dokumenteve dhe propozimeve për diskutimin dhe marrjen e vendimeve të tyre në mbledhjen e përgjithshme

Kjo fazë e përgatitjes për mbledhjen, para së gjithash, ka të bëjë me organizatën menaxhuese, e cila duhet të përgatisë një raport për vitin e kaluar dhe propozimet për menaxhimin e ndërtesës së apartamenteve për vitin aktual, dhe mundësisht për vitet e ardhshme - një afat të gjatë. plan për mirëmbajtjen ose përmirësimin e gjendjes së ndërtesës së banesës, kursimin e burimeve gjatë dhënies shërbimet komunale, duke përmirësuar komoditetin e jetesës në shtëpi. Një organizatë administruese e ndërgjegjshme duhet t'u paraqesë pronarëve propozimet e saj për përdorimin efektiv të fondeve të tyre dhe të ardhurave të tjera të mundshme dhe burimeve financiare për të financuar të gjitha aktivitetet e planeve vjetore dhe afatgjata (nëse ka).

Në të njëjtën kohë, iniciatorët e takimit mund të mendojnë se si të identifikojnë dhe paraqesin në takim një vlerësim të përgjithësuar të pronarëve të aktiviteteve të organizatës menaxhuese në vitin e kaluar: a mendojnë ata se të gjitha detyrimet që shtrihen në organizata menaxhuese sipas marrëveshjes së menaxhimit janë përmbushur prej saj; nëse janë të kënaqur me punën e organizatës menaxhuese; nëse nuk janë të kënaqur, çfarë mangësish shohin. Pronarët gjithashtu mund të përmbledhin propozimet / dëshirat e tyre për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh, të formulojnë kërkesat e tyre për organizatën administruese në mënyrë që t'i marrin ato parasysh në marrëveshjen e menaxhimit për vitin e ardhshëm.

4.1. Raporti i organizatës menaxhuese për ekzekutimin e marrëveshjes së menaxhimit

Një raport kompetent i organizatës menaxhuese për ekzekutimin e marrëveshjes së menaxhimit në vitin e kaluar duhet të përmbajë të dhëna për zbatimin e planit të punës, shërbimet dhe riparimet, vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen dhe riparimin e ndërtesës së banimit, të krijuar në marrëveshjen e menaxhimit. Një raport i tillë është baza:

• që pronarët të kuptojnë se mirëmbajtja e shtëpisë kushton;
• të përfshijë pronarët në procesin e vendimmarrjes dhe, në përputhje me rrethanat, përgjegjësinë për ta;
• besim në organizatën menaxhuese dhe kënaqësi me veprimet e saj profesionale në interes të klientëve të saj.

Kodi i Strehimit nuk përcakton se në çfarë forme organizata administruese duhet t'i raportojë pronarëve. Kjo do të thotë se forma e raportimit mund të jetë e ndryshme. Për shembull, organizata menaxhuese mund të:

• raporton gojarisht në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve;
• vendos në një vend të aksesueshëm për të gjithë pronarët (hyrjet e shtëpisë, tabela e buletinit në zonën lokale, etj.) një raport me shkrim;
• rregulloni tekstin e raportit në kutitë postare të apartamenteve etj.

Forma më e mirë e raportimit për pronarët e lokaleve është një raport me shkrim (në dispozicion të pronarëve për shqyrtim para mbledhjes) dhe gjithashtu raporti i organizatës menaxhuese për pronarët e lokaleve në mbledhjen e përgjithshme. Rekomandohet të përcaktohet forma e paraqitjes së raportit të organizatës administruese për pronarët në kontratën për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh.

Raporti mbi menaxhimin e një ndërtese apartamentesh duhet të pasqyrojë në mënyrë gjithëpërfshirëse atë që është bërë nga organizata menaxhuese dhe çfarë rezultatesh janë arritur. Këshillohet që raporti të përmbajë të dhëna të krahasueshme për llojet dhe vëllimet e punës dhe shërbimeve të planifikuara dhe të kryera (në terma fizikë dhe monetarë). Rekomandohet që në raportin për zbatimin e planit të punës për mirëmbajtjen dhe riparimin e një ndërtese apartamentesh të përfshihen seksionet kryesore të mëposhtme:

1. Mirëmbajtja e pasurisë së përbashkët.

2. Riparimet dhe zëvendësimet e pjesëve individuale të pronës së përbashkët.

3. Mirëmbajtja sanitare e pronës së përbashkët, duke përfshirë truallin në të cilin ndodhet pallati.

4. Përmirësimi i ambienteve të përbashkëta në një pallat apartamentesh dhe truall.

5. Masat për të garantuar sigurinë e pronës së përbashkët, sigurinë dhe komoditetin e jetesës në shtëpi.

6. Ofrimi i shërbimeve publike.

Një formë e përafërt e raportit të organizatës menaxhuese për zbatimin e planeve të punës për 20__

	Llojet e punëve	Objekti / pjesë e pasurisë	Periodiciteti i performancës së punës		Vëllimi (treguesit natyrorë)		Metoda e ekzekutimit	Kontrolli i cilësisë punimet e kryera
1. Mirëmbajtja e pronës së përbashkët të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi
	Inspektime, rregullim, mirëmbajtje, testim, parandalim
	Përgatitja për funksionimin sezonal të pajisjeve dhe komunikimeve inxhinierike
	Eliminimi i emergjencave (lokalizimi)
	Masat/pajisjet për matjen e konsumit dhe kursimin e burimeve (ujë, ngrohje, gaz, energji elektrike)
2. Riparimet dhe zëvendësimet e pjesëve individuale të pronës së përbashkët
	Zëvendësime të pjesshme
	Mirëmbajtja
	Riparimi pas aksidentit
	Remont
3. Mirëmbajtja sanitare e pronës së përbashkët të pronarëve të ambienteve në një ndërtesë apartamentesh, duke përfshirë tokë në të cilën ndodhet një pallat
	Pastrimi i zonave të përbashkëta në shtëpi
	Masat sanitare dhe epidemiologjike
	Pastrimi i tokës në të cilën ndodhet shtëpia
	Grumbullimi dhe largimi i mbetjeve të ngurta komunale
	Heqja e mbetjeve
	Heqja e mbeturinave të mëdha
	Pastrimi i çatisë, fasadës së ndërtesës (gardhe, korniza, etj.)
4. Përmirësimi i ambienteve të përbashkëta në shtëpi dhe në truallin ku ndodhet pallati
	Ndriçimi i ambienteve publike
	Pajisja (rregullimi) i shtigjeve, rrugëve, parkingjeve, gardheve
	Peizazhi dhe mirëmbajtja e hapësirave të gjelbra
	Rregullimi (rregullimi) i terreneve për fëmijë, sportive dhe shërbimeve, vendeve të rekreacionit
5. Masat për të garantuar sigurinë e pronës së përbashkët, sigurinë dhe komoditetin e jetesës në shtëpi
	Masat për shuarjen e zjarrit
	Masat e sigurisë (sistemi i mbikqyrjes video, barriera, etj.)
	Masat e mbrojtjes nga zhurma
6. Ofrimi i shërbimeve komunale (ngrohje, furnizim me ujë të ftohtë, furnizim me ujë të ngrohtë, kanalizime, energji elektrike, gaz)
	Sigurimi i ofrimit të pandërprerë gjatë gjithë orarit të shërbimeve komunale
	Sigurimi i volumit të nevojshëm të shërbimeve publike të ofruara
	Sigurimi i cilësisë së duhur të shërbimeve publike të ofruara

Raporti duhet të tregojë se çfarë nuk ishte e mundur nga puna e planifikuar, dhe arsyet pse puna e planifikuar për vitin e kaluar nuk u krye (në tërësi ose pjesërisht). Përveç kësaj, nëse është kryer punë që nuk është përfshirë në plan dhe pse.

Është shumë e dobishme që pronarët e ambienteve të mësojnë nga raporti i organizatës administruese se si vlerëson cilësinë e kryerjes së punëve dhe shërbimeve individuale. Ndoshta mendimet e organizatës menaxhuese dhe pronarëve nuk do të përkojnë gjithmonë. Nëse gjatë vitit organizata menaxhuese ka marrë deklarata ose ankesa nga pronarët ose qiramarrësit e lokaleve për cilësinë e disa shërbimeve ose punimeve, çfarë është bërë për të eliminuar mangësitë dhe çfarë planifikon të bëjë që kjo të mos ndodhë më. në të ardhmen (për shembull, ndryshoni mënyrën se si funksionojnë disa: t'i kryeni ato jo vetë staf i rregullt, dhe punësoni organizata të specializuara).

Në raportin për ekzekutimin e vlerësimit të të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen dhe riparimin e një ndërtese apartamentesh, rekomandohet të jepen të dhëna të krahasueshme për:

• shpenzimet e planifikuara dhe të bëra në fakt;
• të ardhura të planifikuara dhe të marra në fakt.

Raporti duhet t'u kushtojë vëmendje atyre zërave të buxhetit për të cilët ka ndodhur sa vijon:

• tejkalimi i shpenzimeve të planifikuara;
• mungesë në të ardhurat e planifikuara (veçanërisht për shkak të vonesave në pagesat e detyrueshme për mirëmbajtjen e pronës së përbashkët dhe faturat e shërbimeve).

Është e nevojshme jo vetëm të analizohen arsyet e devijimit të treguesve aktualë nga ata të planifikuar, por edhe të tregohen masat që organizata administruese mori për të marrë fonde për mirëmbajtjen e një ndërtese apartamentesh dhe në cilat rezultate çuan ato.

Informacioni i Pranimitfaturat e banimit dhe të shërbimeve

nga pronarët e lokaleve në një pallat të vendosur në:

rr. ____________________________, Numri i shtëpisë ___

më "____" ______________ 200_

Numri i dhomes	Sipërfaqja totale e dyshemesë (m katror)	Tarife mujore (mijë rubla.)	Shuma e pagesave në vit (mijë rubla)		Paradhënie (+) ose borxh (-) (mijë rubla.)	Masat e marra për eliminimin e borxhit
			të përllogaritur	marrë

Emrat dhe mbiemrat e pronarëve nuk duhet të tregohen për të shmangur akuzat për zbulimin e informacionit personal.

Është e nevojshme që pronarët e lokaleve të kenë informacion në lidhje me masën në të cilën secili nga fqinjët përmbush detyrimin e tij të vendosur me ligj për të marrë pjesë në kostot e përgjithshme të mirëmbajtjes së pronës së tyre të përbashkët në një pallat. Mund të jetë gjithashtu e dobishme të angazhohen pronarë me besim të mirë për të ndikuar tek ata që mund të paguajnë por nuk e bëjnë, ose të mendojmë së bashku se si të ndihmojmë një fqinj me të ardhura të ulëta. Në çdo rast, pronarët e lokaleve duhet të kenë një ide të qartë se çfarë rreziqesh mbart organizata administruese në kryerjen e detyrave që i janë caktuar nga marrëveshja e menaxhimit, pasi ata ose do të duhet t'i ndajnë këto rreziqe me organizatën administruese. (për shembull, rrisni shumën e pagesave të pronarëve për të kompensuar të ardhurat e humbura) . Ose pronarët e lokaleve mund të përballen me një situatë ku organizata administruese refuzon të menaxhojë shtëpinë e tyre, sepse ky aktivitet do t'u sjellë atyre vetëm humbje.

4.2. Hartimi i planit të punës, shërbimeve dhe riparimeve dhe vlerësimi i të ardhurave dhe shpenzimeve për vitin e ardhshëm

Detyra e një organizate profesionale të menaxhimit është t'u ofrojë pronarëve të lokaleve një listë të tillë të punëve dhe shërbimeve që do të sigurojnë gjendjen e duhur të pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh. Gjendja e duhur, sipas Rregullave për mirëmbajtjen e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh, do të thotë që siguron funksionimin e besueshëm të të gjitha pjesëve strukturore dhe sistemeve inxhinierike, sigurinë për jetën dhe shëndetin e atyre që jetojnë në shtëpi, sigurinë e tyre. prona, aftësia për të shfrytëzuar ambiente rezidenciale dhe jo-banesore, hapësira të përbashkëta në shtëpi dhe tokë. Planifikimi i punës për mirëmbajtjen e pronës së përbashkët duhet të bazohet në një vlerësim të gjendjes aktuale të secilit objekt (pjesë) të pronës së përbashkët bazuar në rezultatet e devijimeve, inspektimeve, kontroll teknik të kryera nga organizata menaxhuese.

Në rast se një ndërtesë apartamentesh ose pjesë të saj të hotelit duhet të riparohen ose zëvendësohen, është organizata menaxhuese ajo që mund dhe duhet të vlerësojë saktë se çfarë duhet bërë më parë dhe çfarë mund të shtyhet nëse pronarët e lokaleve aktualisht nuk kanë fonde të mjaftueshme për të financuar të gjitha llojet e riparimeve.

Kur justifikohet renditja (përparësia) e secilës punë, mund të merret parasysh jo vetëm mundësia e një kërcënimi për jetesën e sigurt në shtëpi nëse nuk përfundon në të ardhmen e afërt, por edhe një rrethanë e tillë nëse kjo punë do të bëhet shumë më e shtrenjtë nëse shtyhet për një ose dy vjet. . Është shumë e rëndësishme të kuptohet nëse është e mundur të zvogëlohen kostot e ardhshme të pronarëve nëse një punë specifike përfundon në radhë të parë. Për shembull, një riparim i madh ose zëvendësim i, të themi, një ashensori zvogëlon koston e mirëmbajtjes së tij emergjente. Dhe modernizimi i sistemit të ngrohjes, duke përfshirë instalimin e një njësie ngrohjeje në shtëpi, e cila ju lejon të rregulloni parametrat e ftohësit në sistemin e ngrohjes brenda shtëpisë, bën të mundur uljen e kostos së energjisë termike dhe drejtimin e kursente fonde për nevoja të tjera të shtëpisë.

Në fakt, bëhet fjalë për zhvillimin e një plani vjetor për shërbime, punime dhe riparime, si dhe për një plan afatgjatë për riparimet dhe modernizimin e shtëpisë, të cilin organizata menaxhuese mund t'ua ofrojë për shqyrtim pronarëve të lokalet. Një ofertë e tillë jo vetëm që konfirmon nivelin e lartë profesional të organizatës menaxhuese, por edhe gatishmërinë e saj për të punuar në interes të klientëve të saj dhe për të punuar në baza afatgjatë.

Kur përgatitni draft plane për punë, shërbime dhe riparime, mund të përdoret formulari i mëposhtëm:

Projektvlerësimi i të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen e një pallati(në mijë rubla) për 200_ vit

Nr. p / fq	Emri i artikujve	plani	fakt	devijimi (+/-)
Të ardhura
	Pagesa mujore e pronarëve të lokaleve për menaxhimin, mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët në përputhje me marrëveshjet e lidhura me organizatën administruese
	Pagesa e synuar një herë me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve
	Të ardhurat e synuara nga buxhetet e të gjitha niveleve, buxhetet e shtetit fondet jashtë buxhetit total (3.1+3.2+3.3+3.4), duke përfshirë:
	subvencione për faturat e banesave dhe shërbimeve komunale nga buxheti rajonal/vendor
	subvencione për diferencën midis shumës së pagesave nga pronarët e lokaleve, të përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve, dhe shumës së pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e ambienteve të banimit për qiramarrësit e lokaleve të banimit sipas kontratave sociale të qirasë dhe kontratave për dhënia me qira e ambienteve të banimit të banesave shtetërore ose komunale
	rimbursimi i fondeve për sigurimin e masave të mbështetjes sociale për qytetarët për pagesën e banesave dhe shërbimeve (përfitimet) nga buxhetet e të gjitha niveleve
	subvencione për riparimin e një ndërtese banimi për sa i përket ambienteve të vendosura në komunë (shteti) prone
	subvencione për riparime kapitale të një ndërtese banimi
	Totali i të ardhurave shtesë (4.1.+4.2.), duke përfshirë:
	të ardhura nga dhënia me qira e objekteve / pjesëve të pronës së përbashkët, duke përfshirë një truall
	të ardhurat nga provizioni për shfrytëzimin e pjesëve të caktuara të pasurisë së përbashkët
	Pagesat mujore të pronarëve, qiramarrësve dhe qiramarrësve të lokaleve për shërbimet komunale, në total (5.1+5.2+5.3+5.4+5.5+5.6), duke përfshirë:
	për ngrohje
	për ujë të ftohtë
	për furnizim me ujë të ngrohtë
	për ujërat e zeza
	për furnizim me energji elektrike
	për furnizim me gaz
	Totali i të ardhurave të tjera (6.1+6.2+6.3), duke përfshirë:
	sponsorizimi
	fondet e marra sipas marrëveshjeve të kredisë ose kredisë
	fondet e investimeve
	Të ardhurat totale (1+2+3+4+5+6)
Shpenzimet
	Kostot e lidhura me mirëmbajtjen totali i pronave të pronarëve të objekteve në një pallat apartamentesh (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5+ 1.6+1.7+1.8+1.9+1.10+1.11+1.12), duke përfshirë:
	shërbim intercom
	mirëmbajtjen e sistemeve të ventilimit
	mirëmbajtjen e pajisjeve të automatizuara të mbrojtjes nga zjarri
	mirëmbajtjen e sistemit të sigurisë dhe të mbikëqyrjes video
	shërbimi i dërgimit të urgjencës
	mirëmbajtjen e sistemeve inxhinierike të furnizimit me ujë të brendshëm
	mirëmbajtjen e sistemeve inxhinierike të brendshme të kanalizimeve
	mirëmbajtjen e sistemeve inxhinierike të furnizimit me energji elektrike
	mirëmbajtjen e sistemeve inxhinierike të furnizimit me gaz
	mirëmbajtjen e sistemeve inxhinierike të ngrohjes në shtëpi
	mirëmbajtjen e strukturave mbyllëse mbajtëse
	Shpenzimet që lidhen me mirëmbajtjen sanitare të pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, duke përfshirë truall ne te cilin ndodhet nje pallat total (2.1+2.2.+2.3+2.4+2.5+ duke përfshirë:
	largimi i mbetjeve të ngurta komunale
	largimi i plehrave
	heqja e mbeturinave të mëdha
	trajtim sanitar dhe epidemiologjik (dezinfektim, dezinsektim, deratizim)
	pastrimi i koshit të plehrave
	pastrimi i ambienteve të përbashkëta në shtëpi
	pastrimi i tokës në të cilën ndodhet shtëpia
	Përmirësimi i zonave të përbashkëta në shtëpi dhe në truallin në të cilin ndodhet ndërtesa e apartamentit, masat për të garantuar sigurinë e pronës së përbashkët, sigurinë dhe komoditetin e jetesës në shtëpi, gjithsej (3.1 + 3.2 + 3.3 + 3.4 + 3.5) , duke përfshirë:
	ndriçimi i ambienteve të përbashkëta në shtëpi dhe në tokë
	rregullimi (rregullimi) i shtigjeve, rrugëve, parkingjeve, gardheve
	peizazhi dhe mirëmbajtja e hapësirave të gjelbra
	rregullimi (rregullimi) i terreneve për fëmijë, sportive dhe shërbimeve, vendeve të rekreacionit
	masat për shuarjen e zjarrit dhe sigurinë
	Shpenzimet që lidhen me riparimin aktual të pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh
	Shpenzimet që lidhen me riparimin e pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh
	Shpenzimet sipas kontratave me organizatat e kompleksit komunal, gjithsej (6.1+6.2+6.3+6.4), duke përfshirë:
	organizimi i furnizimit me ngrohje
	organizimi i ujësjellës kanalizimeve
	organizimi i furnizimit me energji elektrike
	organizimi i furnizimit me gaz
	Shpenzimet në lidhje me menaxhimin e një pallati, në total (7.1+7.2+7.3+7.4+ duke përfshirë:
	shërbimet e menaxhimit të ndërtesave të apartamenteve
	shpenzimet që lidhen me mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme (dhënia me qira e dhomës, kopjimi i materialeve, etj.)
	shpenzimet që lidhen me ofrimin e raporteve për pronarët
	shpenzimet për sigurimin e plotësimit të mbledhjes së pagesave nga pronarët e lokaleve, qiramarrësit dhe qiramarrësit
	shpenzimet për primet e sigurimit sipas një kontrate të përbashkët sigurimi të pasurisë
	pagesa për shërbimet bankare (për marrjen e pagesave nga popullata)
	kostot e shlyerjes, kreditë
	Shpenzimet totale (1+2+3+4+5+6+7)

Sipas Rregullave për mirëmbajtjen e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh, shuma e pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh duhet të jetë në përpjesëtim me listën, vëllimin dhe cilësinë e shërbimeve dhe punimeve. Në mënyrë që pronarët të kenë një ide të qartë se cila duhet të jetë pagesa e tyre sipas marrëveshjes së menaxhimit të ndërtesës së apartamenteve, çfarë liste dhe fushëveprimi të shërbimeve, punimeve dhe riparimeve mund të përballojnë (në varësi të kërkesave ligjore për mirëmbajtjen e duhur të pronë), ata kanë nevojë për informacion mbi koston e çdo lloj shërbimi, punimi dhe riparimi të ofruar nga organizata administruese. Në fakt, organizata menaxhuese duhet t'u paraqesë pronarëve të lokaleve një projekt vlerësim të të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen e shtëpisë së tyre.

Nëse organizata administruese propozon një rregullim të madh, atëherë është gjithashtu e nevojshme të përcaktohet procedura për financimin e riparimit, koha e rimbursimit të organizatës administruese për kostot e pagimit të tij. Përgatitja e një propozimi për koston (me arsyetimin e nevojshëm) është një nga detyrat më të rëndësishme profesionale të organizatës menaxhuese përpara mbledhjes së përgjithshme vjetore. Pas vlerësimit të kostove për zbatimin e secilit lloj shërbimi, punimesh dhe riparimesh të propozuara dhe shumës totale të kostove të ardhshme, draft plani i punës mund të finalizohet (ndryshohet) për të arritur një mundësi reale për të siguruar financimin e tij. Nëse është e nevojshme të rregulloni planin, punët më pak të rëndësishme përjashtohen gradualisht prej tij (nga pikëpamja teknike dhe bazuar në dëshirat e pronarëve). Punimet mjaft të rëndësishme mund të shtyhen për të ardhmen, për të cilat nuk ka fonde të mjaftueshme për momentin, me kusht që moskryerja e tyre këtë vit të mos shkaktojë dëme të konsiderueshme në pronën e pronarëve. Procesi i punës në planin dhe vlerësimin e të ardhurave dhe shpenzimeve për vitin aktual mund të jetë shumëfazor, gjatë të cilit planet e punës mund të ndryshojnë, dhe për këtë arsye do të ndryshojë edhe madhësia e kostove të vlerësuara. Kjo do të bëjë të nevojshme rregullimin e vlerësimit të të ardhurave dhe, në përputhje me rrethanat, madhësinë e pagesave të pronarëve.

Kur harton një projekt plan pune dhe një vlerësim të të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen e një shtëpie, organizata administruese duhet të marrë parasysh aftësitë financiare të pronarëve të lokaleve, pasi pjesa e të ardhurave të vlerësimit formohet kryesisht për shkak të pagesës së tyre. Krahasimi i prioritetit (prioritetit) të punimeve, kostos së tyre dhe aftësisë së pronarëve për të përballuar kostot përkatëse është baza për zhvillimin e një plani vjetor dhe afatgjatë për mirëmbajtjen dhe riparimin e një pallati.

Gjatë përcaktimit të shumës së pagesave nga pronarët e lokaleve, është e nevojshme të merren parasysh të ardhurat shtesë që rrjedhin (ose mund të merren) nga organizata administruese në emër të pronarëve, për shembull, nga dhënia me qira ose përdorimi i pjesëve të caktuara. të pronës së përbashkët, ose në formën e fondeve mbështetëse nga buxheti, për shembull, për riparimin e një ndërtese banimi si pjesë e një programi komunal ose rajonal. Nëse ka të ardhura të tilla shtesë, atëherë shuma e pagesave mujore të pronarëve për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët mund të llogaritet duke përdorur formulën:

EP - shuma e pagesave mujore nga pronarët e lokaleve për 1 sq. metër e sipërfaqes totale të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh;

∑ P - shuma e shpenzimeve të planifikuara për mirëmbajtjen e shtëpisë për një vit;

∑ D - shuma e të ardhurave shtesë të planifikuara (përveç pagesave nga pronarët);

∑ Pl. total - shuma e sipërfaqeve totale të banimit dhe ambiente jo banesore në një pallat.

Shuma e parashikuar e pagesave mujore, e llogaritur në bazë të kostos së punëve dhe shërbimeve të planifikuara, krahasohet me shumën e pagesave të vitit të kaluar dhe vlerësohet aftësia e pronarëve të lokaleve për të përballuar shpenzime të tilla. Nëse pronarët me sa duket mund të përballojnë shpenzimet e planifikuara, atëherë projekt-plani i punës për vitin dhe vlerësimi përkatës i të ardhurave dhe shpenzimeve mund të paraqitet për shqyrtim në mbledhjen e përgjithshme vjetore. Nëse shuma e llogaritur e pagesave nuk korrespondon me aftësitë financiare të shumicës së pronarëve, atëherë puna për draft planin e punës vazhdon. Ndryshimet në listën dhe objektin e shërbimeve, punimeve dhe riparimeve në planin vjetor dhe përllogaritjet e të ardhurave dhe shpenzimeve për vitin bëhen derisa plani dhe mundësitë financiare të pronarëve të jenë në përputhje.

Organizata administruese mund të propozojë për shqyrtim nga mbledhja e përgjithshme disa opsione për një plan shërbimesh, punimesh dhe riparimesh për vitin dhe vlerësimet përkatëse të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe shumat e kërkuara të pagesave të detyrueshme nga pronarët.

4.3. Ndërveprimi i organizatës administruese me pronarët e lokaleve

Ndërveprimi i organizatës administruese me pronarët është i dëshirueshëm jo vetëm në fazën e përgatitjes për mbledhjen e përgjithshme vjetore, por edhe gjatë gjithë periudhës së marrëveshjes së menaxhimit, pasi ndërveprimi është në interes të të dy palëve. Pronarët janë të interesuar të mirëmbajnë ose përmirësojnë pronën e tyre të përbashkët - një ndërtesë apartamentesh dhe të shpenzojnë paratë e tyre në mënyrë efikase (d.m.th., të marrin rezultatin maksimal për ta). Dhe organizata menaxhuese - në mënyrë që të ketë një porosi specifike për shërbimet e saj dhe një tarifë të tillë sipas kontratës së menaxhimit, e cila do të ofronte një mundësi për të kënaqur nevojat e klientëve të saj dhe për të fituar një fitim nga aktivitetet e saj.

Format e ndërveprimit të organizatës administruese me pronarët dhe qiramarrësit mund të jenë të ndryshme. Organi drejtues mund të:

• informoj pronarët për aktivitetet e tyre në shtëpi (për zbatimin e planeve të punës dhe riparimit, për punën e ardhshme, mbledhjen e pagesave, etj.) gjatë takimeve ose përmes fletëve dhe raporteve të informacionit;
• takohen rregullisht me përfaqësues të përzgjedhur të pronarëve për të diskutuar çështjet aktuale të menaxhimit të ndërtesave dhe rezultatet e zbatimit të planit të punës dhe riparimit bazuar në rezultatet e tremujorit (ose muajit);
• tërheqin pronarët për të marrë pjesë në ngjarjet e mbajtura në shtëpi (për shembull, ditë pune në komunitet, punë peizazhi, rregullimi i një sheshi lojrash, etj.);
• bisedoni me pronarët gjatë vizitave të planifikuara në ambiente për të vlerësuar gjendjen e pronës së përbashkët që ndodhet në to;
• kryerja e sondazheve/pyetësorëve për të identifikuar mendimin e pronarëve për çështje të ndryshme;
• punojnë me individë (debitorët, etj.);
• marrin pjesë në mbledhjet e përgjithshme (vjetore, e jashtëzakonshme, në lidhje me mirëmbajtjen e pronës së përbashkët).

Do të ishte e dobishme nëse organizata menaxhuese do ta prezantonte këtë aktivitet mbi ndërveprimin me pronarët dhe rezultatet e tij në mbledhjen e përgjithshme. Për shembull, një rezultat pozitiv i ndërveprimit mund të jetë një rritje në aktivitetin dhe përfshirjen e pronarëve në procesin e menaxhimit të një shtëpie, një ulje në shumën e borxhit për pagesat nga pronarët, një përmirësim pamjen hyrjet, pastërtia e zonës lokale etj. Nga ana tjetër, organizata menaxhuese mund të tregojë se si puna e saj ishte e vështirë ose madje çoi në forcë madhore nga pamundësia për të gjetur kontakte me disa nga pronarët. Kështu, refuzimi i një pronari të caktuar për të lejuar specialistët e organizatës administruese të inspektojnë pajisjet sanitare të vendosura brenda banesës së tij, çoi në një aksident dhe përmbytje të apartamenteve të tjera dhe shkallëve. Një informacion i tillë lejon të zgjerohen idetë e pronarëve të lokaleve për veprimet e organizatës administruese në interes të klientëve të tyre.

Nga ana e tyre, pronarët nuk duhet të jenë thjesht kalimtarë. Së paku, ata duhet të mbikëqyrin aktivitetet e organizatës menaxhuese. Sipas Kodit të Strehimit (paragrafi 4 i pjesës 3 të nenit 162), kontrata e menaxhimit duhet të përcaktojë procedurën e ushtrimit të kontrollit nga pronarët mbi përmbushjen nga organizata administruese të detyrimeve të saj sipas kontratës. Procedura, në veçanti, mund të parashikojë zgjedhjen në mbledhjen e përgjithshme të një grupi personash (ose personash) të cilët do të kontaktojnë rregullisht organizatën menaxhuese në mënyrë që të jenë të vetëdijshëm për aktivitetet e saj në menaxhimin e ndërtesës së apartamenteve dhe të ushtrojnë kontroll në interes të tyre. e të gjithë pronarëve të lokaleve. Zgjedhja në mbledhjen e përgjithshme të një grupi pronarësh për ndërveprim të rregullt me ​​organizatën administruese dhe kontroll mbi aktivitetet e saj nuk do të thotë që pronarët e lokaleve duhet t'u lëshojnë një autorizim me shkrim këtyre personave (ose një personi) për të vepruar. në emër të pronarëve. Është më tepër zgjedhja e njerëzve që gëzojnë respektin dhe besimin e shumicës së pronarëve, me pëlqimin e këtyre njerëzve për të kryer vullnetarisht detyrat publike në interes të atyre që i zgjodhën. Ky grup personash mund të quhet me kusht "këshilli publik i pronarëve" ose "komiteti i shtëpisë" (emri i dytë përdoret mjaft shpesh, megjithëse ndonjëherë i jepet një kuptim tjetër këtij koncepti). Përbërja e komitetit të shtëpisë dhe kompetencat që pronarët i japin duhet të tregohen në vendimin e asamblesë së përgjithshme.

Në marrëveshjen e menaxhimit, është e mundur të përcaktohen format dhe shpeshtësia e ndërveprimit midis komitetit të shtëpisë dhe organizatës menaxhuese. Prania e një komiteti shtëpiak nuk do të thotë që asnjë nga pronarët nuk mund të aplikojë në organizatën administruese për ndonjë çështje që lidhet me ekzekutimin e marrëveshjes së menaxhimit. Me shumë mundësi, siç u përmend tashmë, komitetit të shtëpisë do t'i besohet detyra për të thirrur mbledhjen e përgjithshme vjetore.

Nëse komiteti i shtëpisë tashmë është zgjedhur më parë, rekomandohet që të dëgjohet në mbledhjen e përgjithshme vjetore. Fjalimi i komitetit të shtëpisë është veçanërisht i rëndësishëm nëse pronarët kanë ankesa për punën e organizatës menaxhuese. Komisioni i Dhomës mund të paraqesë:

• informacion mbi numrin dhe rezultatet e takimeve të punës të mbajtura me përfaqësuesit e organizatës menaxhuese;
• informacion mbi reagimin e organizatës menaxhuese ndaj komenteve të komitetit të shtëpisë në lidhje me aktivitetet e organizatës menaxhuese në shtëpi;
• konkluzioni mbi raportin e organizatës administruese për zbatimin e planeve të punës, shërbimeve, riparimeve dhe vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve për mirëmbajtjen e shtëpisë (nëse ishte e mundur të njiheni paraprakisht me draft raportet përkatëse).

Nëse pronarët e lokaleve marrin informacion nga përfaqësuesit e tyre se gjatë periudhës së raportimit organizata menaxhuese:

• ka shkelur procedurën për ushtrimin e kontrollit mbi përmbushjen e detyrimeve sipas marrëveshjes së përcaktuar në marrëveshjen e menaxhimit;
• ka injoruar komentet e komitetit të ndërtimit dhe/ose deklaratat dhe ankesat e pronarëve në lidhje me menaxhimin e ndërtesës së apartamenteve;
• refuzoi të japë informacion (dokument) të specifikuar në marrëveshjen e menaxhimit;
• refuzoi të ndërveprojë me komitetin e ndërtimit dhe / ose pronarët,

atëherë pronarët duhet të kuptojnë me kujdes situatën. Ky mund të jetë një sinjal për të ndryshuar organizatën e menaxhimit, veçanërisht nëse pronarët janë të pakënaqur me cilësinë e punës dhe shërbimet për mirëmbajtjen e shtëpisë.

Nëse rezulton se komiteti i shtëpisë gjatë periudhës raportuese nuk i përmbushi ose i përmbushi dobët kompetencat e dhëna, atëherë në mbledhjen e përgjithshme duhet të shtrohet çështja e rizgjedhjes së tij.

Gjatë përgatitjes për mbledhjen e përgjithshme vjetore, duhet të forcohet ndërveprimi i pronarëve të lokaleve në personin e grupit iniciativ për thirrjen e mbledhjes (komiteti i shtëpisë) dhe organizatës menaxhuese. Një opsion i mirë nëse punojnë së bashku për të identifikuar mendimet dhe dëshirat e pronarëve në mënyrë që të merren parasysh në përgatitjen e projekt-planeve të punës dhe vlerësimeve të kostos për mirëmbajtjen dhe riparimin e një ndërtese banimi, të cilat duhet të miratohen në një mbledhje të përgjithshme. Për ta bërë këtë, përveç sa më sipër, mund të përdoren metodat e mëposhtme:

• analiza e ankesave, deklaratave dhe ankesave të atyre që jetojnë në shtëpi gjatë vitit të kaluar;
• grumbullimi i propozimeve përmes kutisë së murit "Oferta";
• kryerja e një ankete/pyetësori të posaçëm për axhendën e mbledhjes së ardhshme etj.

Është në interes të organizatës administruese që t'u ofrojë pronarëve të lokaleve në personin e përfaqësuesve të tyre (komiteti i shtëpisë) ndihmë profesionale për të kuptuar gjendjen e pronës së tyre të përbashkët, çfarë duhet bërë për të mirëmbajtur ose përmirësuar ndërtesën e apartamenteve. , për të siguruar kushte normale ose më komode jetese në të . Me fjalë të tjera, për të ndihmuar pronarët të formulojnë një urdhër për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh. Nëse një urdhër i tillë në formën e një plani punimesh dhe shërbimesh për mirëmbajtje dhe riparim formohet dhe miratohet nga pronarët në një mbledhje të përgjithshme, organizata administruese do të ketë një bazë për veprime specifike gjatë vitit. Nëse pronarët, në bazë të dokumenteve të përgatitura nga organizata menaxhuese, marrin një ide të qartë se sa kushton kjo apo ajo punë ose shërbimi, ata do të marrin një vendim të informuar për shumën e pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e përbashkët. pronë, e cila do t'i mundësojë organizatës menaxhuese përmbushjen e planit të miratuar të punës.

Pasi të jenë gati të gjitha dokumentet (raporti i organizatës menaxhuese, draft plani i punës dhe vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve për shtëpinë, informacioni nga komiteti i shtëpisë, etj.) të nevojshme për marrjen e vendimeve në mbledhjen e përgjithshme vjetore, mund të vazhdoni të njoftoni pronarët e lokaleve në lidhje me takimin e ardhshëm .

Hapi 5. Njoftimi i pronarëve për mbledhjen e përgjithshme

Kodi i Strehimit (pjesa 4 e nenit 45) përcaktonte sa vijon mënyrat alarmet pronarët për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme:

• një mesazh me shkrim i dërgohet çdo pronari të lokaleve në këtë shtëpi me postë rekomande;
• kundrejt nënshkrimit dorëzohet një mesazh me shkrim.

Nëse pronarët e lokaleve mbajnë mbledhjen e tyre të parë të përgjithshme, ata mund të përdorin vetëm këto dy mënyra njoftimi. Por tashmë në mbledhjen e parë të përgjithshme, pronarët kanë të drejtë, me vendimin e tyre, të përcaktojnë procedurën për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme (shih Shtojcën 1), e cila parashikon mënyra të tjera për të dërguar një mesazh në lidhje me mbledhjen me shkrim ( për shembull, vendoseni në kuti postare) ose postoni informacione për takimin në ambientet e shtëpisë së tij, të arritshme për të gjithë pronarët (për shembull, në hyrje), në mënyrë që të gjithë ta lexojnë. Sot, ndoshta, pronarët në të gjitha shtëpitë kanë vendosur tashmë se si duan të marrin një mesazh për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme.

Me çdo mënyrë njoftimi, pronarët duhet të njoftohen për mbledhjen jo më vonë se dhjetë ditë përpara datës së mbajtjes së tij (Pjesa 4 e nenit 45 të KL).

Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve duhet të tregojë:

• informacion për personin me iniciativën e të cilit thirret mbledhja;
• forma e mbledhjes (takim ose votim në mungesë);
• data, vendi dhe koha e mbledhjes së përgjithshme, dhe në rastin e mbajtjes së kësaj mbledhjeje në formën e votimit në mungesë - data e afatit për pranimin e vendimeve të pronarëve për çështjet e hedhura në votim, si dhe vendin ose adresën. ku duhet të dorëzohen vendime të tilla;
• agjenda e mbledhjes së përgjithshme;
• procedurën për t'u njohur me informacionin dhe (ose) materialet që do të paraqiten në takim, si dhe vendin / adresën ku mund të gjenden.

Shembuj të njoftimit të mbledhjes së përgjithshme vjetore dhe listës së pronarëve të njoftuar për mbledhjen personalisht dhe për mbledhjen në formën e votimit në mungesë.

NJOFTIM

për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore (personalisht)

në adresën: qytet (vendbanim) ____________________, rr. __________________, Numri i shtëpisë __

"__" ___________ 200_ në _____ orë. ne dhome _________________________________ (vendi, adresa)

do të mbahet një mbledhje e përgjithshme vjetore (personalisht) e pronarëve të lokaleve në pallatin tonë, e cila thirret me iniciativën e _________________________________, e cila është

pronari i lokalit / duke qenë pronar i lokalit ___________________________________________________ në një pallat.

I ftuar në takim: _________________________________________________________________.

(Emri i plotë, pozicioni i personave të ftuar)

RENDI I DITËS:

1. Çështjet organizative.
2. Raporti i organizatës administruese për ekzekutimin e kontratës për menaxhimin e një pallati banimi në vitin e kaluar.

Përkujtues:

1. Në përputhje me legjislacionin aktual, në mbledhjen e përgjithshme marrin pjesë vetëm pronarët e ambienteve.

2. Nëse pronari i lokalit nuk mund të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme, ai mund t'ia besojë të drejtën e votës në mbledhje një personi të autorizuar (me prokurë). Format e prokurës për votim në mbledhjen e përgjithshme mund të merren nga iniciatorët e mbledhjes (adresat janë dhënë më poshtë).

3. Informacion dhe materiale më të detajuara për të gjitha çështjet në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme mund të merrni në __________ çdo ditë nga ______________ deri në ___________ deri në ______________

(data) (data) (ditët e javës)

nga ______ orë. deri në _____ orë.

Adresat e iniciatorëve të mbledhjes së përgjithshme:

Emri i plotë _______________________________________________________________________________

Grupi nismëtar i pronarëve

Lista e Pronarëve të Njoftuar të Lokave

në datën, vendin dhe rendin e ditës së mbledhjes së përgjithshme vjetore

pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh

	numri i banesës/emri i ambienteve jorezidenciale		Flamuri i njoftimit (, Për personat juridikë Me një vulë)	Data e njoftimit të mbledhjes	Shënim (arsyeja e mosnjoftimit)

Përgjegjës për njoftimin _________________ _________________________________

NJOFTIM

për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore (në formën e votimit në mungesë)

pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në:

qytet (vendbanim) ___________________, rr. __________________, Numri i shtëpisë __

I nderuar pronar i prones!

Mbledhja e përgjithshme e jashtëzakonshme do të mbahet nga "__" ___________ deri në "__" ___________ 200_

(Emri i plotë i pronarit, emri bashkia, Emri ligjor fytyrat)

të qenit pronar i lokalit / të qenit pronar i lokalit ___________________________________________________ në një pallat.

(emri i lokalit/lokalit të zënë nga pronari)

RENDI I DITËS SË TAKIMIT

1. Për miratimin e përbërjes së komisionit të numërimit.
2. Raporti i organizatës administruese për ekzekutimin e kontratës për menaxhimin e një pallati banimi në vitin e kaluar.
3. Diskutimi i propozimeve të organizatës administruese për listën dhe fushëveprimin e punës dhe shërbimeve për mirëmbajtjen dhe riparimin e një ndërtese apartamentesh, kohën e zbatimit dhe koston e tyre.
4. Miratimi i planit të punës, vlerësimi i kostos për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët në një pallat për një vit, shumën e pagesës për pronarët e ambienteve.

Informacione dhe materiale më të detajuara për të gjitha çështjet e rendit të ditës mund të merrni nga anëtarët e grupit nismëtar çdo ditë nga ora __. deri në __ orë. ose deri në _________________ nga ora ___. deri në ___ orë.

(ditet e javes)

Adresat e pronarëve - anëtarëve të grupit iniciativ:

EMRI I PLOTË. ____________________________________ numri i banesës_____

EMRI I PLOTË. ____________________________________ numri i banesës_____

Këtij njoftimi i bashkëlidhet formulari i vendimit të pronarit të lokalit në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme vjetore të pronarëve të ambienteve në formën e votimit në mungesë. Ju lutemi dërgoni vendimet e përfunduara për çështjet e hedhura në votim anëtarëve të grupit nismëtar në adresën: ________________________________

(vendi, adresa)

jo më vonë se "__" ________________ 200_

____________________________________

Iniciatori(ët) e mbledhjes së përgjithshme vjetore

Vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit do të shpallen

"__" ______________ 200_

Lista e pronarëve të njoftuar

nga adresa:

dhe e ka komunikuar vendimin me shkrim përpara përfundimit të datës së votimit.

	numri i banesës / numri kadastral i objekteve jobanesore	Emri i plotë pronari i njoftuar për takimin			Vendimi është dhënë me shkrim			shënim
			Nënshkrimi i pronarit ose përfaqësuesit të tij	data e marrjes	Nënshkrimi i pronarit ose përfaqësuesit të tij	Nënshkrimi i personit që merr vendimin	data e marrjes

Përgjegjës për njoftimin e pronarëve _______________ ____________________

(nënshkrimi) (emri i plotë)

Përgjegjës për marrjen e vendimeve _________________ _____________________

(nënshkrimi) (emri i plotë)

Një njoftim për thirrjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh duhet t'u dërgohet pronarëve të lokaleve në këtë ndërtesë jo më vonë se dhjetë ditë para datës së mbajtjes së saj (Pjesa 4 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federata Ruse).

Gjatë njoftimit, iniciatorët e mbledhjes së përgjithshme mund të marrin informacion se cili nga pronarët e lokaleve nuk do të jetë në gjendje të marrë pjesë personalisht në mbledhjen e përgjithshme për shkak të largimit ose punësimit, sëmundjes ose arsyeve të tjera. Në këtë rast, mund të kujtohet se ata kanë të drejtë të dërgojnë përfaqësuesin e tyre në mbledhjen e përgjithshme (pjesët 1 dhe 2 të nenit 48 të LP) dhe t'u ofrojnë atyre një formë prokure për të votuar në mbledhjen e përgjithshme. Prokura duhet të hartohet në përputhje me kërkesat e paragrafëve 4 dhe 5 të nenit 185. Kodi Civil Federata Ruse. Prokura për votim duhet të përmbajë informacione për pronarin e lokalit dhe përfaqësuesin e tij (emrin ose titullin, vendbanimin ose vendndodhjen, të dhënat e pasaportës) dhe të vërtetuar nga organizata në të cilën drejtori punon ose studion, organizata e mirëmbajtjes së banesave në vendbanimi (me fjalë të tjera, mund të vërtetohet nga organizata menaxhuese) ose administrata e stacionit institucioni mjekësor, në të cilin ai është në trajtim, ose i vërtetuar nga një noter.

PUSHTETI

qytet (vendbanim) ___________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __,

mbajtur "__" ____________ 200_

Unë, ________________________________________________________________________________,

(Emri i plotë i drejtorit)

(të dhënat e pasaportës së drejtorit)

pronari i lokalit nr. ___ në shtëpinë nr. __ në rrugë. __________________ G. _______________,

Unë besoj ________________________________________________________________________

(EMRI I PLOTË. fiduciar)

(të dhënat e pasaportës së personit të autorizuar)

________________________________________________________________________________

(vendbanimi i personit të autorizuar)

të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të objekteve në një pallat banimi të mbajtur në datën "__" ____________ 200_ dhe të votojë në emrin tim për të gjitha çështjet e rendit të ditës.

Nënshkruesit janë të vetëdijshëm se kjo prokurë mund të revokohet me shkrim përpara se të votohet ose nga fakti që drejtori është i pranishëm në mbledhjen e përgjithshme.

Nënshkrimi i drejtorit ________________________________ ________________

(nënshkrimi) (datë)

Nënshkrimi i personit të autorizuar _______________________________________ ________________

(nënshkrim) (datë)

Unë vërtetoj nënshkrimin e administratorit:

__________________________________ __________________________ _____________

Pozicioni i dëshmitarit Emri i plotë dëshmitar Nënshkrimi i dëshmitarit

Vendi i shtypjes

Kujtesa e Administratorit të Besuar: Ju lutemi njoftoni organizatorët e takimit se do të përfaqësoheni nga një përfaqësues.

Kujtesë konfidenciale: sigurohuni që ta sillni këtë autorizim të nënshkruar dhe të vërtetuar në mbledhjen e përgjithshme.

Shënim: Nëse një person është përfaqësues (i besuar) i disa pronarëve të lokaleve, atëherë ai/ajo voton veçmas në emër të pronarit të përfaqësuar prej tij në mbledhjen e përgjithshme.

Përfaqësuesi i personit juridik - pronari i lokaleve duhet të ketë një autorizim për të votuar në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme, të vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës (ose një personi tjetër të autorizuar për ta bërë këtë). dokumentet e themelimit) dhe vulën e organizatës. Përfaqësuesi i pronarit të lokalit, i cili është në pronësi komunale ose shtetërore, vepron në mbledhje në përputhje me autoritetin në bazë të udhëzimeve. ligjet federale, aktet e autorizuara për të agjencive qeveritare ose aktet e qeverisjes vendore ose një prokurë me shkrim për votim.

5.1. Njohja me dokumentet e përgatitura nga organizata menaxhuese, duke studiuar mendimin e pronarëve në axhendën e mbledhjes së përgjithshme

Në mënyrë që mbledhja e përgjithshme të jetë e frytshme, domethënë të shqyrtojë të gjitha çështjet në rendin e ditës, të diskutojë dhe peshojë në mënyrë konstruktive propozimet e organizatës menaxhuese dhe të marrë të gjitha vendimet e nevojshme për menaxhimin e suksesshëm të një ndërtese apartamentesh, është shumë e rëndësishme. që pronarët paraprakisht, përpara takimit, të marrin të gjitha informacionet e nevojshme për të menduar. Pa këtë, mbledhja mund të kthehet ose në një “pazar”, ku është e pamundur të merren ndonjë vendim të arsyeshëm të përgjithshëm, ose në një formalitet të pastër, kur njerëzit votojnë pa kuptuar nëse ky është vërtet një vendim i mirë, si do të ndikojë në shtet. të shtëpisë në të ardhmen, nëse ky propozim i plotëson nevojat.interesat e tyre.

Sa më e lartë të jetë shkalla e ndërgjegjësimit të pronarëve për gjendjen e shtëpisë së tyre, nevoja objektive për punë dhe riparime, aq më mirë të kuptohet se sa kushton në të vërtetë, aq më shumë vendime të ndërgjegjshme dhe të balancuara do të merren nga pronarët në përgjithësi. takim. Prandaj, ne e theksojmë këtë edhe një herë, është në interes të organizatës menaxhuese që t'u sigurojë pronarëve draftet e të gjitha dokumenteve përpara mbledhjes.

Iniciatorët e mbledhjes, në njoftimin e mbledhjes së përgjithshme, informojnë pronarët se ku dhe kur mund të njihen me:

• raportin e organizatës menaxhuese për vitin e kaluar;
• propozimet e organizatës menaxhuese për plani i punës dhe riparimit për vitin dhe për të ardhmen (nëse një plan i tillë është përgatitur);
• draft vlerësimet e kostove dhe të ardhurave për vitin;
• informacione të komitetit të shtëpisë për vlerësimin e veprimtarive të organizatës drejtuese, etj.

Dokumentet e përgatitura për mbledhjen mund të mbahen nga anëtarët e komitetit të shtëpisë, nga "kryetarët e hyrjeve". Përveç kësaj, organizata menaxhuese mund të sigurojë një vend në zyrën e saj për t'u njohur me dokumentet e përgatitura dhe specialistët e saj për takime, biseda, konsultime në mënyrë që t'u shpjegojë pronarëve përmbajtjen e dokumenteve të propozuara për shqyrtim. Një komunikim i tillë do t'u mundësojë pronarëve të formulojnë pyetje specifike për organizatën administruese, të vlerësojnë objektivisht propozimet e saj dhe të përgatiten për një diskutim konstruktiv të aktiviteteve të organizatës menaxhuese. Nga ana tjetër, kjo do t'i mundësojë organizatës menaxhuese të zbulojë paraprakisht se cilat nga propozimet e saj do të mbështeten, dhe cilat çështje mund të jenë të vështira për t'u diskutuar, dhe për këtë arsye është e nevojshme të përgatiten argumente dhe arsyetime të mirëmenduara. Shqyrtimi maksimal i mendimeve dhe dëshirave të pronarëve do të ndihmojë organizatën administruese, nëse është e nevojshme, të rregullojë projekt-planet dhe vlerësimet, të cilat do të miratohen në mbledhjen e përgjithshme vjetore.

Hapi 6. Mbështetja organizative e mbledhjes së përgjithshme vjetore

Së bashku me përgatitjen e dokumenteve për pikat e rendit të ditës dhe njoftimin e pronarëve të mbledhjes së ardhshme, është e nevojshme të mendoni dhe përgatiteni për momente të ndryshme organizative të mbledhjes së përgjithshme:

• si të organizohet më mirë regjistrimi i pjesëmarrësve në takim;
• si do të bëhet votimi për pikat e rendit të ditës, si do të numërohen votat gjatë marrjes së vendimeve, përgatitja e fletëvotimeve ose fletëve të votimit;
• si të përgatiten sa më mirë ambientet për takimin, për të siguruar dukshmërinë e informacionit që do të prezantohet në takim;
• mendoni për sekuencën e takimit, sa kohë mund të zgjasë kjo apo ajo çështje në rendin e ditës (zhvilloni një skenar për takimin);
• vlerësoni shumën e shpenzimeve për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme etj.

Grupi nismëtar rekomandohet të përcaktojë paraprakisht se kush dhe ku do të regjistrojë pjesëmarrësit në mbledhjen e përgjithshme, të përgatisë formularët e nevojshëm (fletët e regjistrimit) që ju lejojnë të regjistroni shpejt pjesëmarrësit në mbledhjen e përgjithshme. Këta formularë duhet të përmbajnë të gjithë informacionin e nevojshëm për pjesëmarrësit në takim dhe duhet të jenë në gjendje të përcaktojnë shpejt nëse mbledhja ka kuorumin e kërkuar. Rekomandohet që të regjistrohen veçmas personat e ftuar në takim dhe që nuk janë pronarë (për shembull, përfaqësues të organizatës menaxhuese, pushtetit vendor, etj.).

Shembuj të fletëve të regjistrimit:

Fleta e regjistrimit të pronarëve të lokaleve ose përfaqësuesve të tyre të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në adresën:

qytet (vendbanim) ___________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __

		Pronari i lokalit ()		Nënshkrimi i pronarit të lokalit ose përfaqësuesit të tij (me përfaqësues)
	Apartament 1 (nënshkrimi) (emri i plotë) Fleta e regjistrimit të personave, të ftuar në mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në: qytet (vendbanim) ___________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __ nga "__" ________________ 200_ të ftuar te takimi Informacion rreth personit të ftuar (pozicioni, lloji i aktivitetit, etj.) Nënshkrimi i personit të ftuar të pranishëm në takim Përgjegjës për regjistrim _________________ ________________________________ (nënshkrimi) (emri i plotë) në mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në: qytet (vendbanim) ___________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __ nga "__" _____________ 200_ për çështjen: _ (specifikoni formulimin e pyetjes) _________________________________ (vendimi është marrë me numrin e votave ___ ose vendimi nuk është marrë) Lloji i lokaleve, numri i apartamentit (dhoma në një apartament komunal) ose numri kadastral i lokaleve jo-rezidenciale Pronari i Pronës/Përfaqësuesi i Pronarit të Pronës (EMRI I PLOTË. qytetari, emri i komunës, subjekti i Federatës Ruse, emri i personit juridik) (Ju lutemi zgjidhni përgjigjen për të cilën po votoni dhe vendosni nënshkrimin tuaj në këtë kolonë) shënim (certifikata e prokurës) Kundër abstenoi Apartament 1 Apartament 2 EMRI I PLOTË. anëtarët e komisionit të numërimit Nënshkrimet e anëtarëve të komisionit të numërimit _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ në mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një pallat në adresën: g.(pos.) ____________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __ nga "__" _____________ 20__ Unë, _________________________________________________________________, jam (kontrolloni kutinë përkatëse) Në fletën e regjistrimit të pronarëve të lokaleve duhet të bëhet një shënim mbi autorizimin që autorizon përfaqësuesin e pronarit të lokaleve për të votuar në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh. ose përfaqësuesit e tyre të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme. Kur zgjidhni dhe përgatitni vendin për mbledhjen e përgjithshme vjetore, është e nevojshme të sigurohet që vendi i kryetarit të mbledhjes t'i lejojë atij të shohë të gjithë pjesëmarrësit, dhe vendi për sekretarin është i përshtatshëm për të mbajtur procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme. Rekomandohet që komisioni i numërimit të votave të sigurohen vende të ndara për të ftuarit në mbledhje apo persona të tjerë që nuk do të marrin pjesë në votim, gjë që do të lehtësojë punën e komisionit të numërimit gjatë numërimit të votave. Një diskutim konstruktiv i pikave të rendit të ditës do të ndihmojë nëse materialet vizuale vendosen në dhomën ku do të mbahet takimi: postera me të dhëna për vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve, fotografi të pjesëve të ndërtesës që kërkojnë riparim ose riparuar vitin e kaluar, ku mund të shikoni se si ishte një vit më parë, për shembull, çatia dhe çfarë u bë pas riparimit. Është në interes të organizatës menaxhuese që të përgatisë materiale të tilla. Shpenzimet e nevojshme për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme për kancelari, fotokopje, shërbime postare etj. duhet të përballohen nga pronarët, pasi është detyrë e tyre të mbajnë mbledhje të përgjithshme. Grupi nismëtar duhet të llogarisë vëllimin e kërkuar burimet financiare, ndajini ato midis pronarëve dhe mblidhni. Në disa raste, organizata menaxhuese mund të ndihmojë pronarët duke marrë përsipër një pjesë të kostove dhe, nëse është e mundur (financiare, të përkohshme), të ndihmojë në përgatitjen dhe prodhimin e numrit të kërkuar të kopjeve të njoftimeve të takimit dhe/ose fletëve të regjistrimit për pjesëmarrësit në mbledhjen e përgjithshme dhe/ose fletët (ose buletinet) për votim dhe dokumente të tjera. Shtë e mundur të llogaritni paraprakisht kostot e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme vjetore dhe t'i përfshini ato në vlerësimin e kostos për mirëmbajtjen e një ndërtese apartamentesh (në seksionin "kostot e menaxhimit") dhe, në përputhje me rrethanat, t'i përfshini ato në pagesat e pronarëve . Në këtë rast, deri në datën e mbledhjes së përgjithshme vjetore, organizata administruese mund t'i përdorë këto fonde për të blerë letër, për të paguar për printimin e dokumenteve të kërkuara dhe kopjimin e tyre, si dhe, nëse është e nevojshme, të marrë me qira ambientet për mbledhjen e përgjithshme. . Natyrisht, këto shërbime të organizatës administruese duhet të përfshihen në kontratën e menaxhimit të ndërtesës së apartamenteve. Përveç të gjitha sa më sipër çështjet organizative do të ishte mirë që iniciatorët e takimit të mendonin se si t'i prezantojnë pronarët e lokaleve me njëri-tjetrin (nëse nuk janë ende të njohur) dhe si të krijojnë një atmosferë të këndshme, miqësore në takim në mënyrë që pronarët e lokaleve gëzojnë pjesëmarrjen e tyre në të, nga komunikimi me njëri-tjetrin. Në fund të fundit, nëse pjesëmarrja në një takim shoqërohet me emocione pozitive, njerëzit do të jenë shumë më të gatshëm të vijnë në takime në të ardhmen. 6.1. Zhvillimi i skenarit të mbledhjes së përgjithshme Zhvillimi i një skenari për një mbledhje të përgjithshme i ndihmon organizatorët e tij të mendojnë për sekuencën e të gjitha fazave të takimit, nga regjistrimi i pjesëmarrësve deri në përmbledhjen e takimit. Skenari mund të përcaktojë paraprakisht se sa kohë lejohet për diskutimin e secilës pikë të rendit të ditës, kush do të bëjë prezantime dhe kush mund të flasë ose të japë njohuritë e nevojshme teknike ose financiare. Edhe nëse rrjedha e takimit ndryshon nga skenari, do të ndihmojë kryetarin e mbledhjes të zbulojë se sa është e mundur të shmanget në kohë nga ajo e planifikuar për të përfunduar takimin brenda një kohe të arsyeshme. Një skenar shembull për mbledhjen e përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh: SKENARI SHEMBULL mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një pallat në adresën: g (vendbanim) ____________________, rr. ____________________, Numri i shtëpisë __ Regjistrimi i pjesëmarrësve në takim Në fletën e regjistrimit të pronarëve të lokaleve (shih shembullin 9), përballë numrit përkatës të banesës (dhomës në një apartament komunal) ose numrit kadastral të ambienteve jorezidenciale, shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e qytetari ose emri i komunës, subjekti i Federatës Ruse, emri i personit juridik - pronari i objektit ose përfaqësuesi i tij i pranishëm në mbledhje. Në fletën e regjistrimit të pronarëve të lokaleve, shënoni gjithashtu sipërfaqen e përgjithshme të lokaleve të secilit pronar. (zona e lokaleve që i përkasin pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh nuk merret parasysh) dhe numrin e votave të mbajtura nga secili pronar (Numri i votave që secili pronar i lokaleve në një ndërtesë apartamentesh ka në një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në këtë shtëpi është në përpjesëtim me pjesën e tij në pronësinë e përbashkët të pronës së përbashkët në këtë shtëpi (Pjesa 3 e nenit 48 të RF LC). Këshillohet që të vendosni paraprakisht këtë informacion në fletën e regjistrimit kur përgatitni takimin. Nëse është e nevojshme, pronarët e lokaleve ose përfaqësuesit e tyre mund t'i sqarojnë ato. Në këtë rast, personi përgjegjës për regjistrim bën një korrigjim në fletën e regjistrimit. Kërkojuni pronarëve të lokaleve ose përfaqësuesve të tyre të nënshkruajnë fletën e regjistrimit. Për përfaqësuesit e pronarëve të lokaleve, në kolonën "Nënshkrimi i pronarit të lokalit" shënoni praninë e një prokure, për sa kohë është lëshuar (nëse prokura është lëshuar për këtë mbledhje, është bashkangjitur fletës së regjistrimit), nëse prokura jep të drejtën e pjesëmarrjes në votim të rendit të ditës së mbledhjes. Në një fletë të veçantë regjistrimi (shih shembullin 10), shkruani informacione për specialistët e organizatës menaxhuese të pranishëm në takim, përfaqësuesit e autoriteteve, anëtarët e familjes së pronarëve të lokaleve, qiramarrësit dhe të ftuarit e tjerë ( këta persona nuk kanë të drejtë të votojnë për pikat e rendit të ditës të asamblesë së përgjithshme). Përcaktimi i kuorumit të mbledhjes Llogaritni sa përqindje votash kanë pronarët e ambienteve të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme dhe përfaqësuesit e tyre nga numri i përgjithshëm i pronarëve të lokaleve: numri i përgjithshëm i votave të të gjithë pronarëve të lokaleve në një pallat ________; numri i votave që zotërojnë pronarët e lokaleve dhe përfaqësuesit e tyre (personat e autorizuar) të pranishëm personalisht në mbledhjen e përgjithshme _____, që është ______% e numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të ambienteve në pallat. Bëni një konkluzion për ligjshmërinë e takimit: _________________ (Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat ka të drejtë nëse në të marrin pjesë pronarët e lokaleve në këtë ndërtesë ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se 50% të votave të numrit të përgjithshëm të votave (Pjesa 3 e nenit 45 të LC RF). Hapja e mbledhjes së përgjithshme Në fillim të takimit, pjesëmarrësve duhet t'u thuhet: me iniciativën e të cilit mbahet mbledhja; nëse ka kuorum për mbajtjen e mbledhjes; për personat e ftuar të pranishëm në takim; Axhenda e takimeve. Hapja e mbledhjes mund të bëhet nga pronari i lokalit, me iniciativën e të cilit mbahet mbledhja. Çështjet organizative. Nga pronarët e lokaleve të pranishme, është e nevojshme të zgjidhni: kryesuesi i mbledhjes - për të drejtuar mbledhjen; sekretari i mbledhjes - për mbajtjen e procesverbalit; komisioni i numërimit - për numërimin e votave gjatë votimit për çështjet e rendit të ditës së mbledhjes. T'u propozojë pronarëve të ambienteve që të propozojnë kandidatë për kryesuesin e mbledhjes, sekretarin e mbledhjes dhe anëtarët e komisionit të numërimit të përbërë nga tre (pesë) persona. Kryerja e një shkëmbimi mendimesh për kandidatët e nominuar. Kryerja e një votimi për kandidatët e nominuar. Komisioni i numërimit numëron votat e pjesëmarrësve në mbledhje (në tekstin e mëtejmë votojnë vetëm ata pjesëmarrës që kanë të drejtë vote) dorëzuar "për" kandidatët e nominuar, pastaj "kundër" tyre, pastaj - "abstenim" nga votimi. Rezultatet e votimit shpallen dhe shënohen në procesverbal. Vendimi merret me shumicë votash të pronarëve të ambienteve të pranishëm në mbledhje. (pjesa 1 e nenit 46 të LC RF). Miratimi i rendit të ditës së mbledhjes dhe rregullave të mbledhjes, pra sa kohë është caktuar: për folësit kryesorë në pikat e rendit të ditës; për pyetje drejtuar folësve; për fjalimet në diskutim (debat); në përgjithësi për të gjithë takimin (kohëzgjatja totale). Këto çështje mund të votohen pa votim me shkrim duke numëruar duart e ngritura. Vendimi merret me shumicë votash të pronarëve të ambienteve të pranishëm në mbledhje. (pjesa 1 e nenit 46 të LC RF). Pas miratimit të rendit të ditës dhe rregullores, mbledhja vazhdon me shqyrtimin e çdo pike të rendit të ditës. Në varësi të rëndësisë së çështjes dhe rrethanave të tjera, votimi mund të kryhet pa votim me shkrim (duke numëruar duart e ngritura) ose me shkrim - duke futur vendimin e secilit votues në listën e votimit ose, nëse është e mundur, duke plotësuar fletët e votimit. shih shembullin 12). Shqyrtimi i pikës së dytë të rendit të ditës së mbledhjes: Raporti i organizatës administruese për ekzekutimin e kontratës për menaxhimin e një pallati banimi në vitin e kaluar. _________________________________, përfaqësues i organizatës menaxhuese, raporton për ekzekutimin e kontratës për menaxhimin e një pallati në vitin e kaluar. Koha për të folur është _______ minuta. Nëse është e mundur (e nevojshme), raportit i jepet informacion vizual: 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 2. Pyetje rreth raportit Totali për pyetje dhe përgjigje ____ minuta (për secilën pyetje - __ minuta, për përgjigjen - __ minuta). Informacione/sqarime shtesë mbi raportin, përgjigjet e pyetjeve mund të jepen përveç përfaqësuesit të organizatës menaxhuese: Anëtar i komitetit të shtëpisë; ___________________, ________________________ 3. Fjalimet mbi raportin Gjithsej për shfaqje ___ minuta, për çdo shfaqje deri në __ minuta. Folësve duhet t'u jepet mundësia të shprehin lirisht mendimin e tyre. Kryetari i mbledhjes monitoron respektimin e rregullave dhe që fjalimi të jetë në përputhje me çështjen në diskutim. Nëse është e nevojshme, kryesuesi i mbledhjes fton folësin të vazhdojë fjalimin e tij kur diskutohet për një pikë tjetër të rendit të ditës, me të cilën lidhet më shumë përmbajtja e fjalimit. Sekretari shënon emrin e folësit dhe një përmbledhje të fjalimit në procesverbalin e mbledhjes. 4. Marrja e vendimit për miratimin e raportit të organizatës administruese për ekzekutimin e kontratës për administrimin e një pallati banimi në vitin e kaluar. Bazuar në rezultatet e diskutimit, kryetari i mbledhjes bën një propozim për miratimin e raportit të organizatës administruese për ekzekutimin e kontratës për menaxhimin e një pallati në vitin e kaluar. Komisioni i numërimit numëron votat e dhëna "për" miratimin e tij, më pas "kundër" dhe "abstenuar" nga pjesëmarrësit që kanë të drejtë vote në mbledhjen e përgjithshme. Vendimi merret me shumicë të thjeshtë votash të pronarëve të ambienteve të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme ose përfaqësuesve të tyre. Rezultatet e votimit shpallen dhe shënohen në procesverbal. Shqyrtimi i çështjeve të treta dhe të radhës në rendin e ditës të mbledhjes Çështjet e treta dhe ato pasuese në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme shqyrtohen në mënyrë të ngjashme. Mbyllja e mbledhjes së përgjithshme Pas shqyrtimit të të gjitha çështjeve të përfshira në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme vjetore, kryetari i mbledhjes e shpall mbledhjen të mbyllur. Procesverbali i mbledhjes nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i asamblesë së përgjithshme. Lista e regjistrimit të pronarëve të ambienteve të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme ose përfaqësuesve të tyre nënshkruhet nga personi përgjegjës për regjistrimin dhe fletët e votimit në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme nënshkruhen nga anëtarët e komisionit të numërimit. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme, fletët e regjistrimit dhe votimit mbahen në vendin ose adresën, e cila duhet të përcaktohet me vendimin e kësaj mbledhjeje (Pjesa 4 e nenit 46 të LC RF). Nëse kjo pyetje: u vendos më herët - në mbledhjen e tij të parë të përgjithshme, kur vendoset procedura për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme vjetore dhe rezultatet e votimit transferohen në vendin e caktuar të ruajtjes (adresën); nuk është zgjidhur më herët, atëherë iniciatorët e takimit duhet ta vënë në rend dite. Të gjithë pronarët e ambienteve në këtë shtëpi njoftohen për vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme jo më vonë se dhjetë ditë nga data e miratimit të këtyre vendimeve. Kjo është përgjegjësi e pronarit(ve) me iniciativën e të cilit u thirr kjo mbledhje e përgjithshme. Procedura për njoftimin e pronarëve të lokaleve për vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit duhet të përcaktohet nga mbledhja e përgjithshme (Pjesa 3 e nenit 46 të LC RF). Për shembull, mund të merret një vendim për vendosjen e një mesazhi të përshtatshëm në ambientet (ambjentet) e një ndërtese apartamentesh, të aksesueshme për të gjithë pronarët. Çdo pronar i lokalit, me kërkesën e tij, duhet të pajiset me: procesverbali i mbledhjes së përgjithshme për shqyrtim; ekstrakte nga procesverbali i mbledhjes së përgjithshme.

Ai shënoi fillimin e një qasjeje krejtësisht të re për zgjidhjen e çështjeve në sektorin e strehimit. Kjo ishte tema e një artikulli të mëparshëm.

Vëmendje e veçantë iu kushtua faktit që qytetarët janë të vetëdijshëm për nevojën vetiniciativë në rregullimin e jetës në shtëpinë e tyre në mënyrë që të jetë sa më komode dhe ata vetë do të fillojnë të marrin pjesë në menaxhimin e pronës së përbashkët të shtëpisë. Me fjalë të tjera, qeveria shpreson para së gjithash në veprimtarinë e vetë banorëve në realizimin e të drejtave dhe detyrimeve që u jep ligji.

Tema e këtij artikulli është të ndihmojë pronarët të përgatisin dhe zhvillojnë mbledhjet e përgjithshme pa gabime. Dhe para së gjithash, për të rekomanduar disa hapa praktik duke zgjedhur një nga mënyrat për të menaxhuar pronën e shtëpisë.

Çfarë ndodh me takimin?! (Përkufizimi i montimit).

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është organi drejtues i një ndërtese apartamentesh (neni 44 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Pra, çfarë është një mbledhje e përgjithshme? Kush janë pronarët e pronave? Si realizohet? Kush duhet ta bëjë këtë?

Sigurisht, skeptiku do të thotë se takimi është një dënim i plotë, torturë, punë e rëndë dhe të ngjashme. Epo, çfarë tjetër mund të quash një qëndrim të pacaktuar në një dhomë të mbytur ose në një oborr të ftohtë, në shoqërinë e njerëzve të lidhur nga një qëllim, por në të njëjtën kohë duke mbrojtur idetë e tyre, duke përdorur të gjitha llojet e mënyrave dhe metodave të bindjes.

Por në këtë çështje pesimizmi dhe pasiviteti nuk janë aleatët tanë.

Mbledhja e përgjithshme është një ngjarje e organizuar, e planifikuar paraprakisht, qëllimi i së cilës është të zgjidhë çështje të caktuara.

Askush përveç pronarëve nuk mund të vendosë për menaxhimin e pronës së tyre. Prandaj, vetëm mbledhja e përgjithshme, si organi i vetëm drejtues i shtëpisë, mund dhe është i detyruar të vendosë për menaxhimin, përdorimin dhe disponimin e pasurisë së përbashkët të shtëpisë.

Pronar janë banorët e banesave që janë privatizuar ose blerë ose trashëguar etj. apartamentin tuaj. Pjesëmarrës në mbledhjen e përgjithshme janë edhe pronarët e ambienteve jorezidenciale. Për shembull, nëse ka një dyqan në shtëpinë tuaj, atëherë pronari i këtij dyqani, në pozitë të barabartë me banorët e tjerë të shtëpisë, duhet të marrë pjesë në jetën e shtëpisë. Komuna mund të jetë edhe pronare e objekteve banesore dhe jobanesore. Nëse keni një marrëveshje qiraje sociale ose një marrëveshje qiraje për lokalet, atëherë pronari i këtij ambienti është administrata e qytetit.

Një pronë mund të ketë disa pronarë. Varet nga lloji i pronësisë: bashkëpronësia e përbashkët ose pronësia e përbashkët e përbashkët. Me bashkëpronësi të përbashkët, në emër të pronarit vepron një person (burri ose gruaja), i cili vepron në interes të përbashkët dhe zgjidh bashkërisht të gjitha çështjet. Me pronësi të përbashkët të përbashkët, secili pronar, sipas aksioneve të caktuara (aksionet tregohen në dokumentin për pronësi), vepron në emër të tij dhe i zgjidh vetë çështjet. Përjashtim bën pronari i mitur ose i paaftë. Në emër të tij vepron përfaqësuesi ligjor (prindi, kujdestari, kujdestari), i cili ka paraqitur dokumente që konfirmojnë autoritetin e tij (certifikata e lindjes së fëmijës ose Vendimi i Shefit të Administratës për emërimin e një kujdestari ose kujdestari).

Çështja se si të menaxhohet shtëpia vendoset në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve me shumicë votash. Është zgjedhja e metodës së menaxhimit që duhet t'i kushtohet takimit të parë.

Duhet mbajtur mend se kjo zgjedhje nuk është një e drejtë, por një detyrim i pronarëve. Ka tre opsione për të zgjedhur:

Të gjitha problemet "shtëpi" mund të zgjidhen nga kompania e menaxhimit (MB),

Shoqata e Pronarëve të Shtëpive (HOA)

Dhe drejtpërdrejt për të gjithë pronarët.

Pse po shkojmë? (Synimet e takimit).

Kompetenca e mbledhjes së përgjithshme përfshin (neni 44 i LC RF):

Marrja e vendimeve për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh (përfshirë zgjerimin ose superstrukturën e saj), ndërtimin e ndërtesave shtesë dhe ndërtesave, strukturave, strukturave të tjera, riparimin e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh;

Marrja e vendimeve për kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati, duke përfshirë vendosjen e kufizimeve në përdorimin e saj;

Marrja e vendimeve për kalimin në përdorim të pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh;

Zgjedhja e një mënyre për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh (menaxhimi i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh; administrimi i një shoqate të pronarëve të shtëpive ose një kooperativë strehimi ose kooperativë tjetër të specializuar konsumatore; menaxhimi i forcave të një organizate administruese (neni 161 i LC RF) ;

Krijimi dhe likuidimi i shoqatës së pronarëve të banesave;

Miratimi i shumës së pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e ambienteve të banimit në një ndërtesë apartamentesh;

Çështje të tjera të referuara nga Kodi i Strehimit i Federatës Ruse në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (nenet 44, 135, 141, 156 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Kjo do të thotë, pronarët, duke u bashkuar, zgjidhin çështjet e menaxhimit të përbashkët të pronës së përbashkët të shtëpisë (përfshirë një parcelë toke, një ndërtesë banimi dhe objekte të tjera të pasurive të paluajtshme).

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, i miratuar në përputhje me procedurën e përcaktuar me Kodin e Strehimit të Federatës Ruse, është i detyrueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve (neni 46 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). .

Pra, në varësi të problemeve të ngutshme, përcaktohen qëllimet kryesore të takimit dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato. Në takimin e parë, çështja kryesore është zgjedhja e mënyrës së menaxhimit të pallatit.

Qëllimet ose çështjet kryesore të mbledhjes së përgjithshme formalizohen nga rendi i ditës së mbledhjes.

Shembull i axhendës për një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të shtëpive

Aplikacion
në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme
pronarët e shtëpive
Nr datë "___" _______ 2005

RENDI I DITËS

Asambleja e Përgjithshme

ndodhet në:

në ____ orë _____ min. "____" _____________ 2005

1. Zgjedhja e kryetarit të asamblesë së përgjithshme (gjatë mbledhjes së parë të përgjithshme, kryetari i saj është pronari, me iniciativën e të cilit mbahet mbledhja e përgjithshme). Nuk ka nevojë të zgjidhet një kryetar gjatë votimit në mungesë.

2. Zgjedhja e sekretarit të asamblesë së përgjithshme dhe grupit të numërimit (madhësia e grupit të numërimit varet drejtpërdrejt nga numri i pronarëve që erdhën në mbledhjen e përgjithshme).

3. Zgjedhja e një mënyre për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh që ndodhet në:

__________________________________________________________________________.

4. Zgjedhja Kompania e Menaxhimit(për metodën e menaxhimit - organizata menaxhuese).

5. Krijimi i shoqatës së pronarëve të banesave, ose kooperativa banesore ose të tjera të specializuara kooperativa konsumatore(për metodën e menaxhimit - HOA, ZhSK, ZhK).

6. Marrja e vendimit për lidhjen e një marrëveshjeje ose marrëveshjesh për ofrimin e shërbimeve dhe kryerjen e punës për mirëmbajtjen, riparimin e pronës së përbashkët të një ndërtese banimi, ofrimin e shërbimeve publike (për të gjitha metodat e administrimit).

7. Koordinimi i kushteve të kontratës për administrimin e një ndërtese apartamentesh (për mënyrën e menaxhimit - Organizata Menaxhuese).

8. Miratimi i statutit të një shoqate të pronarëve të banesave ose një kooperativë strehimi ose kooperativë tjetër të specializuar konsumatore (për metodën e administrimit të një HOA, kooperativë strehimi, LCD).

9. Zgjedhja e organeve drejtuese dhe kontrolluese të një shoqate pronarësh banesash ose një kooperativë strehimi ose kooperativë tjetër të specializuar konsumatore (për metodën e administrimit të një HOA, kooperativë strehimi, LCD).

10. Përcaktimi i masës së pagesës për mirëmbajtjen dhe riparimin e banesave, e cila siguron mirëmbajtjen e pronës së përbashkët në një pallat banimi në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual (për çdo mënyrë menaxhimi).

11. Përcaktimi i procedurës për kryerjen e pagesave për mirëmbajtjen dhe riparimin e banesave (për çdo mënyrë menaxhimi).

12. Marrja e një vendimi për pagesën e shpenzimeve për riparimin e një ndërtese apartamentesh, duke marrë parasysh propozimet e organizatës administruese për kohën e fillimit të riparimit, fushën e kërkuar të punës, koston e materialeve, procedurën e financimit. dhe propozime të tjera në lidhje me riparimin (për çdo metodë të menaxhimit).

13. Dhënia e autoritetit të njërit prej pronarëve për të përfaqësuar interesat e pronarëve të një pallati në marrëdhënie me të tretët (për një metodë të drejtpërdrejtë menaxhimi).

14. Përcaktimi i vendit (adresës) së ruajtjes së procesverbaleve të mbledhjeve të përgjithshme dhe vendimeve të pronarëve për çështje të hedhura në votim (për çdo mënyrë menaxhimi).

15. Përcaktimi i afatit dhe formës së mbajtjes së mbledhjes së ardhshme të përgjithshme të pronarëve në një pallat banimi (për çdo mënyrë menaxhimi).

16. Marrja e vendimit për rikonstruksionin e një ndërtese apartamentesh (përfshirë zgjerimin ose mbistrukturën e saj), ndërtimin e ndërtesave ndihmëse dhe ndërtesave, strukturave, strukturave të tjera, riparimin e pronës së përbashkët në një pallat apartamentesh (për çdo metodë menaxhimi).

17. Vendosja e kufijve të përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati, duke përfshirë vendosjen e kufizimeve në përdorimin e saj (për çdo metodë menaxhimi).

18. Marrja e vendimit për kalimin në përdorim të pronës së përbashkët në një pallat banimi (për çdo mënyrë menaxhimi).

19. Përcaktimi i pronarit, i cili duhet të ketë dokumente teknike për një objekt banimi (për një mënyrë të drejtpërdrejtë menaxhimi).

20. Përcaktimi i një vendi për postimin e informacionit rreth vendimet e marra në një mbledhje të përgjithshme (për çdo metodë menaxhimi).

21. Përcaktimi i mënyrës së njoftimit të mbledhjeve të përgjithshme të mëvonshme (për çdo metodë menaxhimi).

Pronari (iniciatori i mbledhjes): ____________________

Si po shkojmë? (Formularët e Takimit).

Një mbledhje e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbahet:

1) personalisht, domethënë me praninë e përbashkët të pronarëve të lokaleve në një vend të caktuar dhe në një kohë të caktuar për të diskutuar çështjet e hedhura në votim;

Forma ballë për ballë e mbajtjes së një takimi është e pranueshme nëse shtëpia është e vogël (me një hyrje ose nuk ka më shumë se pesë kate). Për takimin, është më mirë të zgjidhni një ditë të përshtatshme për të gjithë, për shembull, të Shtunën. Vendi i takimit varet nga shkalla në të cilën hapësira e përbashkët mund të strehojë të gjithë pjesëmarrësit në takim. Nëse nuk kishte një vend të tillë në shtëpi, por nuk dëshironi të ngrini në oborrin e shtëpisë, mund të flisni me udhëheqjen e departamentit lokal të strehimit dhe të mblidheni në "këndin e kuq" të këtij departamenti të strehimit.

Në çdo rast, të gjitha çështjet në lidhje me vendin dhe kohën e takimit duhet të përpunohen paraprakisht. Për më tepër, mund të zbuloni paraprakisht mendimin e qiramarrësve për çështjet e takimit të ardhshëm. E gjithë kjo do ta bëjë takimin më të frytshëm dhe jo të zgjatur në kohë.

Nuk është e lehtë të mbash një mbledhje të përgjithshme të qiramarrësve në një pallat me qindra apartamente. Prandaj, këtu mund të përdorni formën e votimit në mungesë. Para së gjithash, është e nevojshme të vendoset se ku, kur dhe si do të bëhet votimi për çështjet e mbledhjes. Me shumë mundësi, iniciatori i takimit do të përcaktojë banesën e tij si vend për mbledhjen e fletëve të votimit. Brenda afatit të caktuar, çdo pronar i lokalit do të sjellë fletën e votimit të plotësuar në adresën e caktuar. Ose do të anashkalojë banorët e shtëpisë, ose do të vendosë pranë çdo hyrje një kuti për mbledhjen e fletëve të votimit. E gjitha varet nga dëshira dhe aftësia e iniciatorit të takimit. Gjithashtu, puna paraprake është e nevojshme për të njoftuar pronarët për votimin e ardhshëm në mungesë, për të sqaruar çështjet e takimit dhe për të hartuar dokumentet e nevojshme.

Aplikacion
në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme
pronarët e shtëpive
Nr datë ____________ 2005

Buletini

pronarët e ndërtesave të banimit

nr dhe data e regjistrimit

Marrë personalisht _______ ______ "___" ______________

data e emrit të nënshkrimit

LINJA THYES

Buletini

pronarët e ndërtesave të banimit

me vendndodhje në adresën: Rr._________ Nr d ____ Nr.apt. _____

(pa rendin e ditës së mbledhjes së përgjithshme është i pavlefshëm)

Pronari: _________________________________________________________________________________

Informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon të drejtën e pronësisë _________________________________________________________________________________

nr dhe data e regjistrimit

Paraqisni fletën e votimit deri në _________________________ Shkruani vendimin tuaj me fjalët “për”, “kundër” ose “abstenim” kundër çdo pike të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme.

(Për shembull)

1. Zgjedhja e sekretarit të asamblesë së përgjithshme

dhe grupi i numërimit

Sidorov -

Vasiliev -

2. Zgjedhja e një mënyre për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh

Kompania e Menaxhimit -

Kontroll i drejtpërdrejtë -

Pronari _______ _____________ "___" ______________

data e emrit të nënshkrimit

Kush e nis mbledhjen e përgjithshme? (Iniciatori i takimit).

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve mund të thirret me iniciativën e personave fizikë ose juridikë që janë pronarë të lokaleve në këtë pallat.

Iniciatorët e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve mund të jenë:

a) primar - pronari ose disa pronarë të lokaleve në këtë shtëpi (pjesa 1 e nenit 45 të LC RF);

b) mbledhjen e ardhshme - persona nga radhët e pronarëve përgjegjës për mbajtjen e mbledhjes (të zgjedhur në mbledhjen e parë të pronarëve - (pjesa 1 e nenit 45 të LC RF), bordi i HOA (nëse është krijuar);

c) i jashtëzakonshëm - me iniciativën e ndonjë prej pronarëve të kësaj ndërtese apartamentesh (pjesa 2 e nenit 45 të RF LC), bordi i HOA (nëse është krijuar), anëtarë të HOA.

Si të mbahet një takim? (Përgatitja e takimit).

Për mbajtjen me sukses të mbledhjes së përgjithshme, është e dëshirueshme që shtëpia të ketë një grup iniciativë të pronarëve të lokaleve. Më herët u tha se grupi nismëtar zhvillon dokumentacionin e nevojshëm për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme, formon rendin e ditës, përzgjedh ambientet në të cilat pritet të mbahet mbledhja e përgjithshme, vendosjen e informacionit dhe dokumentacionit, si dhe përcakton datën dhe vendin. të mbledhjes së përgjithshme. Në këtë punë, ndihma e nevojshme mund të ofrohet nga administrata e qytetit.

Grupi nismëtar po punon edhe për çështje të tjera që lidhen me mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme:

Identifikimi i të gjithë pronarëve në këtë pallat,

Anketa paraprake e opinioneve të banorëve për mënyrën e menaxhimit të shtëpisë,

Si dhe mbledhja e informacionit rreth organizatave të specializuara në menaxhimin e ndërtesave të banimit,

Përcaktimi i pjesës së secilit pronar në pronën e përbashkët të një pallati,

Përcaktimi i kandidatëve për kryetar të mbledhjes së përgjithshme, sekretari, komisioni i numërimit dhe të tjerë.

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të banesave drejtohet nga kryetari i mbledhjes. Për takimin e parë, dhe gjithashtu, nëse agjenda përfshin çështjen e zgjedhjes së mënyrës për të menaxhuar shtëpinë, vendoset një rregull tjetër - takimi drejtohet nga iniciatori i tij.

Shihni një mostër të regjistrit të pronarëve të shtëpive

Kush dhe si duhet të informojë banorët për takimin? (Njoftim për qiramarrësit).

Neni 45 i LC RF rregullon procedurën për mbajtjen e një mbledhjeje. Iniciatorët e tij janë të detyruar t'i dërgojnë një njoftim çdo pronari, ku tregohen jo vetëm çështjet në diskutim, por edhe mbiemri, emri, patronimika e personit që thërret mbledhjen. Asambleja e Përgjithshme nuk ka të drejtë të marrë vendime për çështje që nuk përfshihen në rendin e ditës dhe as të ndryshojë rendin e ditës. Përndryshe, vendimi i mbledhjes së përgjithshme mund të kundërshtohet në gjykatë (pjesët 2, 6 të nenit 46, pjesa 2 e nenit 146 të LC RF).

Sipas pjesës 4 të Artit. 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, iniciatorët e thirrjes së një mbledhjeje të përgjithshme janë të detyruar të informojnë pronarët e ambienteve në këtë shtëpi për mbajtjen e një takimi të tillë jo më vonë se 10 ditë para datës së mbajtjes së tij.

Shembull i njoftimit të një mbledhjeje të përgjithshme

Aplikacion
në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme
pronarët e shtëpive
Nr datë ____________ 2005

NJOFTIM

Rreth mbajtjes së "___" ______ 2005 në ___ orë. ___ min. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të një pallati me vendndodhje në: _________________________________________________________________________________________________

Mbledhja mbahet në formën e: mbledhjes (votimi në mungesë)

Me iniciativën e _________________________________________________________________

Në adresën: _________________________________________________________________________________

Rendi i ditës është i bashkangjitur.

Informacioni dhe (ose) materialet që do të paraqiten në mbledhjen e përgjithshme mund të gjenden në: _________________________________________________________________

Kujdes!

Ju mund të merrni pjesë në mbledhje përmes përfaqësuesit tuaj duke lëshuar një autorizim për të në përputhje me dispozitat e Artit. 185 i Kodit Civil të Federatës Ruse

Në mungesë të jush ose përfaqësuesit tuaj në mbledhjen e përgjithshme, vendimet për pikat e rendit të ditës do të merren pa pjesëmarrjen tuaj. Ankimi i vendimeve të asamblesë së përgjithshme për çështjet e miratuara, nëse ato cenojnë interesat tuaja të ligjshme dhe ju shkaktojnë dëme të konsiderueshme, është i mundur në gjykatë brenda 6 muajve nga data e vendimit.

Kur mbahet një mbledhje e përgjithshme në formën e votimit në mungesë, në të konsiderohet se kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve, vendimet me shkrim të të cilëve pasqyrohen në fletën e votimit në mungesë dhe merren para ____ orë ____ minuta "___" _________ 200_ ( afati për pranimin e vendimeve).

Zgjidhjet duhet të dërgohen në: _________________________________________________.

LINJA THYES

Pronari: _________________________________________________

Banor: ________________________________________________

Unë nuk e kundërshtoj mbajtjen e mbledhjes "___" ________________ 2005

Njoftimi dhe rendi i ditës së mbledhjes u morën personalisht më _______________ 2005.

__________________ (__________________) datë

nënshkrim emri i plotë

Kur konsiderohet takimi i përfunduar? (Përshtatshmëria e kuvendit).

Mbledhja e përgjithshme është e pranueshme nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në këtë shtëpi ose përfaqësuesit e tyre, të cilët kanë më shumë se 50 për qind të votave të numrit të përgjithshëm të pronarëve (neni 45 i LC RF).

Prania e pronarëve në mbledhje konfirmohet nga një fletë regjistrimi e pjesëmarrësve që tregon mbiemrin, emrin, patronimin, adresën, detajet e certifikatës së pronësisë së lokaleve dhe nënshkrimin e pronarit. Nëse në mbledhje merr pjesë një përfaqësues i pronarit, atëherë duhet t'i bashkëngjitet një prokurë.

Shembull i fletës së regjistrimit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve

Aplikacion
në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme
pronarët e shtëpive
Nr datë ____________ 2005

Fleta e regjistrimit

takimet e pronarëve të ambienteve të një ndërtese apartamentesh,

ndodhet në:

sipërfaqja e përgjithshme: m2.

Numri i apartamentit, emri i dhomës

Emri i plotë i pronarit ose përfaqësuesit të tij, emri i organizatës që zotëron ambientet rezidenciale ose jo-banesore

Detajet e dokumentit të pronësisë

Numri i prokurës nëse është i pranishëm përfaqësuesi i pronarit

Nënshkrimi

Të drejtën e votës në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi e kanë pronarët e ambienteve në këtë pallat. Numri i votave që ka secili pronar është në proporcion me pjesën e tij në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në këtë shtëpi (neni 48 i LC RF).

Lista e objekteve të pronës së përbashkët dhe procedura për përcaktimin e aksioneve në të drejtën e pronësisë së përbashkët përcaktohen me Art. Art. 36, 37 LCD RF.

Votimi bëhet për çdo çështje të rendit të ditës pas diskutimit të tij. Për të përmbledhur rezultatet e votimit, duhet të krijohet një komision numërimi, përbërja e të cilit miratohet nga mbledhja e përgjithshme. Çdo vendim i mbledhjes së përgjithshme përpilohet në një protokoll në mënyrën e përcaktuar nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në këtë shtëpi (pjesa 1 e nenit 46 të LC RF)

Ligji nuk parashikon asnjë kërkesë për formën e protokollit. Por, sipas traditave të zhvillimit të mbledhjeve të përgjithshme, procesverbali duhet të hartohet me shkrim, të nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari, si dhe anëtarët e komisionit të numërimit. Procesverbali duhet të tregojë datën, vendin e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe rendin e ditës.

Shembull i procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve

Protokolli Nr.

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të një ndërtese banimi,

ndodhet në: ________________________

Rajoni Tomsk

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të një pallati në: _______________________

u zhvillua "____" ___________ 2005 në ora ___. ___ min.

në ambiente të mbyllura (vendi) ose (në mungesë)

Pronarët e lokaleve (përfaqësuesit e tyre) ishin të pranishëm, duke konfirmuar autoritetin e tyre për të marrë pjesë në mbledhje me të drejtë vote, në numrin e personave me vota në masën (% të numrit të përgjithshëm të votave) që vepronin në bazë të dokumentet e përcaktuara në aneksin e këtij protokolli.

Mbledhja u drejtua nga: _________________________________________________________________

Rendi i ditës i takimit është i bashkangjitur.

Në pyetjen e parë u dëgjua: _________________________________________________________________

Folësit: ________________________________________________________________________________

Në pyetjen e dytë u dëgjua: ________________________________________________________________________________

Në pyetjen e tretë u dëgjua: ________________________________________________________________________________

Folësit: _________________________________________________________________________________

Në pyetjen e katërt u dëgjua: _________________________________________________________________

Folësit: _________________________________________________________________________________

Kryesuesi i mbledhjes _________________ (nënshkrimi)

Sekretari i mbledhjes _________________ (nënshkrimi)

Komisioni i Numërimit _________________ (nënshkrimi)

Protokolli mbahet nga ________________________________________________________________

Sekretari i mbledhjes __________________ (nënshkrimi)

Si të merrni vendime? (Formimi i vendimit).

Vendimi i mbledhjes duhet të hartohet edhe me shkrim, i nënshkruar nga kryetari dhe sekretari, si dhe nga anëtarët e komisionit të numërimit. Vendimi është pjesë përbërëse e procesverbalit të mbledhjes.

Ligji përcakton se vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve duhet t'u vihen në dijeni të gjithë pronarëve të lokaleve, përfshirë ata që nuk kanë marrë pjesë në mbledhje, brenda dhjetë ditëve nga data e marrjes së këtyre vendimeve (pjesa 3 e neni 46 i LC RF).

Pronari që nuk merr pjesë në vendimmarrjen në mbledhjen e përgjithshme është i detyruar t'u bindet atyre.

Shembull i vendimit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të shtëpive

Aplikacion
në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme
pronarët e shtëpive
Nr datë ____________ 2005
Zgjidhje

mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të një ndërtese banimi,

ndodhet në:

Seversk "____" ___________ 2005

Rajoni Tomsk

madhësia e sipërfaqes që i përket në këtë shtëpi. E thënë thjesht, mund të supozojmë se pronari ka aq vota sa ka metra katrorë.

Mbledhja është kompetente (mund të marrë shumicën e vendimeve) nëse në të marrin pjesë pronarët e më shumë se gjysmës së zonave të banimit në shtëpi.

Për të zgjidhur disa çështje, është e nevojshme që të paktën dy të tretat e votave të jenë "për". Kjo është vetëm zgjedhja e mënyrës së menaxhimit të shtëpisë, rindërtimi i shtëpisë, ndërtimi i ndërtesave, riparimi i pronës së përbashkët, transferimi i pronës së përbashkët në përdorim. Për të krijuar një HOA, mjafton gjysma e votave të numrit total plus një votë. Të gjitha çështjet e tjera vendosen nga shumica e të pranishmëve në mbledhje.

Vendimet e mbledhjes janë të detyrueshme për të gjithë pronarët, edhe nëse nuk kanë marrë pjesë në mbledhje.

Format e paraqitura të dokumenteve për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të ambienteve të një ndërtese apartamentesh duhet të rregullohen duke marrë parasysh karakteristikat e çdo ndërtese apartamentesh, formën e mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme.

Një shembull i agjendës për takimin e parë sugjeron të gjitha çështjet e mundshme që duhet të zgjidhen në takim. Në të njëjtën kohë, në varësi të metodës së zgjedhur të menaxhimit, votimi mund të bëhet vetëm për çështjet e nevojshme (duke marrë parasysh metodën e zgjedhur të menaxhimit.

Rendi i ditës i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve:

1. Zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të mbledhjes
   (Kryetari drejton mbledhjen, i përgjigjet pyetjeve ose i jep fjalën atij që raporton për çështje të veçanta, sekretari mban procesverbal për tezat e shprehura dhe vendimet e marra. Ata zgjidhen brenda një mbledhjeje për kohëzgjatjen e saj).
2. Zgjedhja e anëtarëve të Komisionit të Numërimit
   (Komisioni i Numërimit mbledh votat e paraqitura në formën e vendimeve me shkrim dhe llogarit mjaftueshmërinë e kuorumit. Në komisionin e numërimit mund të përfshihet sipas dëshirës çdo person që nuk është pronar i lokaleve në shtëpi (vëzhgues, konsulent).
3. Zgjedhja e mënyrës për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh
   (dy opsione: menaxhimi përmes Organizata drejtuese, ose nëpërmjet krijimit të Shoqatës së Pronarëve të Pasurive të Paluajtshme (më parë e quajtur HOA), si organizatë jo fitimprurëse në pronësi të pronarëve. Pas vendimit për të krijuar TSN mund të nënshkruajë një marrëveshje me organizatën operative për funksionimin teknik në shtëpi, ose organizojeni vetë këtë aktivitet).
4. Zgjedhjet e Këshillit të Shtëpisë
   (zakonisht Këshilli përfshin banorë aktivë dhe të kujdesshëm, të cilët janë vërtet të gatshëm të kontrollojnë punën e kryer, të kontrollojnë dhe nënshkruajnë dokumente gjatë funksionimit të shtëpisë, të dërgojnë aplikacionet e nevojshme tek autoritete të ndryshme, të marrin dokumente dhe ekstrakte dhe më pas t'ia paraqesin ato pronarëve për Veprimtaritë e Këshillit rregullohen me nenin 161.1 LC RF).
5. Zgjedhja e Kryetarit të Këshillit të Shtëpisë
   (Kryetari është i autorizuar në emër të të gjithë pronarëve të negociojë dhe të nënshkruajë dokumente në lidhje me menaxhimin e një ndërtese apartamentesh. Aktivitetet e Kryetarit rregullohen nga Pjesa 8 e nenit 161.1 të LC RF).
6. Përzgjedhja e Administratorit të Mbledhjeve të Përgjithshme të Pronarëve
   (Administratori (ky funksion u prezantua nga neni 47.1 i LC RF) organizon njoftimin e pronarëve për mbledhjen, si dhe përpunimin e rezultateve të votimit në formë elektronike. Përdorimi i një sistemi elektronik votimi dhe njohja e votave të tilla si të vlefshme kërkon një përcaktim të veçantë të sistemit ose grupit të sistemeve në të cilat mund të votohet. Përdorimi i banesave dhe shërbimeve komunale GIS për këtë qëllim kërkon regjistrim në portalin e Shërbimeve Shtetërore për secilin prej pjesëmarrësve dhe llogaria e regjistrimit duhet të konfirmohet duke paraqitur dokumentin origjinal në Qendrën e Shërbimit. Për sistemin SKVER, regjistrimi bëhet në bazë të një kodi aksesi individual të lëshuar për secilin pronar dhe votimi në sistem konfirmohet me një fletë votimi në letër. Ligji nuk kërkon që Administratori të jetë pronar i shtëpisë, ai mund të jetë çdo person fizik ose juridik.)
7. Zgjedhja e Organizatës Menaxhuese
   (edhe nëse krijohet një HOA, organizata menaxhuese është ende e vendosur të paktën për periudhën e kalimit në vetëqeverisje të plotë. Mund të lini atë aktuale që tani menaxhon shtëpinë, mund ta ndryshoni në një tjetër që paraqet të vetën plani - si do ta menaxhojë shtëpinë në kushtet dhe buxhetin ekzistues Tani ky buxhet është i kufizuar nga norma normative e planifikuar çdo vit e miratuar nga Qeveria e Moskës, e cila në fillim të 2017 është 26.5 rubla për m² të sipërfaqes totale prej ​​shtëpia, e cila mund të specifikohet në materialet për përgatitjen e takimit). Me vendim të mbledhjes së përgjithshme, ai mund të ulet (në nivelin e kushteve të kontratës me organizatën administruese) ose të rritet (për shembull, për të mbledhur fonde për çdo nevojë të synuar).
8. Përcaktimi i periudhës për të cilën do të lidhet Marrëveshja e Menaxhimit
9. Nënshkrimi i një marrëveshjeje menaxhimi në emër të pronarëve
10. Zgjedhja e një metode për njoftimin e pronarëve të MKD për takimet pasuese
    (Opsionet e disponueshme në rend rritës të kostos:
    1. Vendosja e njoftimeve përkatëse në hyrje të një pallati
    2. Njoftimi i secilit pronar që ka lënë të dhënat e kontaktit për takimin dhe materialet për të përmes mjeteve të komunikimit: email ose SMS.
    3. Njoftimi i çdo pronari me banim të përhershëm në shtëpi, me anë të një turneu derë më derë me nënshkrim në revistë.
    4. Njoftimi i pronarëve me njoftime me postë në adresën e vendbanimit aktual (nëse një adresë e tillë dihet), ose me njoftim në kutitë postare në shtëpi (mënyra më e çuditshme dhe e padobishme për të humbur shumë para në postë).
11. Zgjedhja e vendndodhjes për postimin e mesazheve në lidhje me mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të pronarëve të lokaleve dhe vendimet e tyre
    (kusht i detyrueshëm me ligj. Mund të vendosni një njoftim letre në stendat e informacionit në hyrje, në dyert kur dilni nga shtëpia dhe kopjet elektronike të dokumenteve në faqet përkatëse të internetit. Në Moskë, një faqe e tillë është portali Doma Moskvy, por nuk ofron mundësinë Ekziston një sit SobDoma.Ru, krijuesit e së cilës premtojnë të postojnë dhe përditësojnë rregullisht informacione rreth takimeve me kërkesë të iniciatorëve, si dhe të dërgojnë njoftime përmes sistemet elektronike dhe mjetet e komunikimit. Në shërbimet e banesave dhe komunave GIS, një funksion i tillë parashikohet me ligj, megjithatë, ky sistem në Moskë do të hyjë në funksionim tregtar jo më herët se 2019 (në pjesën tjetër të vendit u premtua më 1 korrik 2017). Ju mund të përdorni të paktën të gjitha opsionet, për secilin pronar është një zgjedhje individuale gjatë takimit.)
12. Zgjedhja e vendndodhjes së ruajtjes për procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme
    (protokolli është një dokument, falsifikimi i të cilit ndiqet penalisht me ligj. Një kopje elektronike e protokollit i nënshtrohet publikimit të detyrueshëm në sistemet publike të internetit (në portalet e "Shtëpisë së Moskës" dhe në portalin federal "Reforma e Strehimit". Gazeta origjinali mbahet ose nga kryetari i Këshillit të pallatit (dhe duhet paraqitur me kërkesën e parë), ose në Organizatën Administruese, ku parashikohet përgjegjësia. zyrtarët për humbjen e tij. Ju mund të bëni disa kopje të protokollit, duke pasur të njëjtën fuqi ligjore dhe të ruani në disa vende. Një kopje e protokollit i dërgohet Inspektoratit të Banesave së bashku me kopje elektronike listat e abonimeve, të cilat, ndryshe nga protokolli, nuk janë objekt publikimi.)

Pyetje individuale për takimin, të cilat mund të përfshihen në rendin e ditës:

• Rrethimi i zonës me barriera

Rregulluar me Dekret të Qeverisë së Moskës Nr. 428-PP. I referohet çështjeve të funksionimit të truallit të një ndërtese apartamentesh (klauzola 2, pjesa 2, neni 44 i RF LC), përkatësisht, kërkon një vendim prej 2/3 të votave (66.67% e pronarëve). Vendimi nuk kërkon regjistrimin e ngastrës së tokës për regjistrim kadastral, megjithatë, duhet të bihet dakord me deputetët komunalë në mënyrë që të merret leja (dhe të përcaktohet nëse instalimi shkel të drejtat ligjore të pronarëve të tjerë në shtëpitë fqinje). Një aplikim për instalimin e një pengese shoqërohet me një diagram të vendosjes së saj, një përshkrim konstruktiv dhe kosto. Barriera dhe aksesorët e saj strukturorë janë pronë e përbashkët, respektivisht rregullat për funksionimin e saj miratohen nga asambleja e përgjithshme.

• Operimi i pronës së shtëpisë së përbashkët nga palë të treta dhe organizata

Është e arsyeshme t'i referohemi kësaj çështjeje çdo situatë kur dikush i huaj dëshiron të përdorë ligjërisht diçka që i përket pronarëve: mure, çati, papafingo dhe ambiente bodrum/bodrum që nuk janë identifikuar fillimisht si banesa ose administrative (jobanesore) gjatë ndërtimit të shtëpive. , vende parkimi ne oborr dhe madje edhe kanale kabllore ne hyrje. I gjithë ky shfrytëzim, nëse ka për qëllim përfitimin (reklamim apo ofrimin e shërbimeve për popullatën/organizatat), parashikon kompensim për të në fondin e mirëmbajtjes dhe riparimit të një pallati. Këto fonde mund të përdoren për të bërë riparime, përmirësimin e kushteve në pronën e përbashkët (bëjnë riparime ose zëvendësime rutinë), madje edhe për të reduktuar faturat e shërbimeve.

• Ndryshimet strukturore në shtëpi(përfundimi, krijimi i hyrjeve të veçanta, transferimi i komunikimeve, etj.)

Duhet të bihet gjithmonë dakord me mbledhjen e përgjithshme të pronarëve, me dispozitën dokumentacionin e projektit dhe konkluzionet e ekspertizës teknike se ndryshime të tilla nuk do të dëmtojnë shtëpinë në tërësi dhe çdo dhomë specifike në veçanti.

• Programi i rinovimit të banesave me mundësi prishjeje dhe zhvendosjeje shtëpie

I referohet vendimeve për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh, pika 2.1, neni 44 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse. Kërkon një vendim me shumicë të cilësuar - 2/3 e votave (66.67% e pronarëve). Sipas rezultateve të vendimit të përgjithshëm, opsionet e mëtejshme për shkëmbimin dhe rindërtimin e shtëpisë në tërësi ndodhin individualisht me secilin pronar, bazuar në vlerën kadastrale të banesave dhe opsionet përkatëse për një shkëmbim ekuivalent. Për momentin, në projektligj nuk parashikohet pika “ekuivalente, por jo më pak se ekuivalente”. Ju mund të njiheni me vlerën kadastrale të banesave tuaja në faqen e internetit RosReestr ose drejtpërdrejt në regjistrin e pronarëve për një takim. Është e rëndësishme të kuptohet se vlera e banesave përcaktohet jo vetëm nga vlerësimi kadastral, por edhe nga shumë faktorë të tjerë, për shembull, vlera e tokës në të cilën ndodhet shtëpia. Mund të llogaritet duke marrë vlerësimin mesatar kadastral të një metri tokë në çdo parcelë aty pranë, duke shumëzuar me sipërfaqen e truallit të përcaktuar nga plani i rilevimit të tokës (duke përcaktuar kufijtë e tij), duke e ndarë me sipërfaqen totale prej ambjentet në një pallat apartamentesh dhe duke shumëzuar me sipërfaqen e ambienteve në pronë. Për një pazar të balancuar me zhvilluesin, është e nevojshme që trualli i ndërtesës së banesës të futet në regjistrin kadastral (e regjistruar ligjërisht si pronë e shtëpisë së përbashkët). Megjithatë, kostoja e punës së inxhinierëve kadastralë në raport me fitimin nga regjistrimi i pronës është e papërfillshme, por për qytetarët individualë është e padurueshme. Prandaj, vendimi i pronarëve duhet të miratojë një model për përcaktimin e burimit të financimit për ngritjen e një trualli për regjistrim kadastral.

Formulimet për protokollin:

• Refuzoni të përfshini shtëpinë në programin e rinovimit të qytetit të Moskës
  • Dërgoni një njoftim kategorik refuzimi departamenteve dhe agjencive përkatëse.
  • Organizoni punën për ngritjen e një trualli të një ndërtese apartamentesh për regjistrim kadastral
  • Kryerja e një konkursi brenda shtëpisë / tremujore të kontraktorëve midis inxhinierëve kadastralë
  • Organizimi i mbledhjes së fondeve nga pronarët për të financuar regjistrimin e regjistrit të tokës me regjistrimin e mëtejshëm të të drejtave të përbashkëta mbi pronën e përbashkët të shtëpisë.
• Konsideroni opsionet e mundshme zbatimi i programit të rinovimit për territorin e qytetit të Moskës në lidhje me një ndërtesë apartamentesh.
  • Aplikoni për mundësinë e përfshirjes së shtëpisë në program
  • Përcaktoni kushtet e pranueshme dhe opsionet e zhvendosjes për prishje dhe rindërtim
  • Kërkoni sigurimin e kushteve ekuivalente, por jo më pak se ekuivalente për fond zëvendësues, bazuar në vlerën kadastrale të banimit dhe vlerën e parashikuar kadastrale të truallit prej denarë.
  • Merrni parasysh mundësinë e rivendosjes së përkohshme në një fond zëvendësues për periudhën e ndërtimit të një shtëpie, me një kthim të mëtejshëm në një shtëpi të ndërtuar në një parcelë toke ekzistuese.