Що потрібно для виграти тендер. Як вигравати в державних закупівлях: поради

Щоб зрозуміти як виграти тендер, поставте себе на місце замовника.

Призначення тендерів - закупівля товару, роботи або послуги необхідної якості за меншою ціною. При грамотній організації тендерних закупівель економія досягає 20% бюджету. Держава теж прагне заощадити кошти. І як може робить це.

У сегменті до 3 мільйонів рублів це вдається зробити. Однак виграти тендер на десятки і сотні мільйонів рублів для учасника з вулиці малоймовірно.

Вивчіть документацію тендера

Головний компонент тендера - документація. Це "замок" на дверях, куди хочуть увійти багато, але зможе тільки той, хто підбере "ключ".

Головне якість, необхідне, щоб виграти тендер - уважність. Через неуважність, усугубленной браком досвіду, відбувається більшість помилок, які призводять до невдач. Щоб уникнути помилок - приходьте на індивідуальне навчання тендерів.

Це дивовижно! Якщо без поспіху просто 2 рази прочитати документацію - відкривається цілий світ.

Вам прийде розуміння потягнете контракт, умови і терміни. Порівняйте себе і типового конкурента. Оцініть як ваша пропозиція буде виглядати на тлі інших компаній і наскільки привабливо для замовника.

Тендер - це не тільки низька ціна, як в аукціоні. У конкурсі, де вибираються послуги або роботи - потрібна якість.

Що важливіше для замовника видно за критеріями оцінки заявок. Якщо на ціну закладено не більше 40 балів з 100, то демпінгувати не має сенсу.

Коли відчуєте потрібний резонанс усередині і готовність діяти - перейдіть 2-3 можливих сценарій розвитку подій. Краще продумати як виграти тендер заздалегідь. Кому-то "ніколи" прораховувати сценарії. Але це ефективніше, ніж кидатися на амбразуру і втрачати години, дні, а іноді тижні. Так надходять надто амбітні новачки.

"У кожного є план до першого удару", - Майк Тайсон.

1. В якій формі проводиться тендер і за яким федеральному закону
2. Якщо по 44-ФЗ, вивчіть базові правила проведення аукціону або конкурсу
3. У разі 223-ФЗ, додатково ознайомтесь з положенням про закупівлі замовника
4. Які вимоги висувають до учасників, наявність ліцензій, кваліфікації, досвіду
5. Технічне завдання, наскільки повно і детально складено
6. Чи є забезпечення заявки, забезпечення контракту, чи достатні терміни подачі
7. Кількість і складність форм, чи зрозуміла інструкція щодо заповнення
8. Критерії оцінки, їх кількість, формула розрахунку, адекватність ціною конкурсу
9. Хто замовник, останні схожі закупівлі, хто виграв тендер, за якою ціною
10. Терміни виконання контракту, пені, штрафи, умови приймання і оплати
11. Чи зобов'язаний замовник підписати контракт з переможцем тендера чи ні

Якщо ви не розумієте про що йде мова і ламаєте голову як отримати тендер - пройдіть навчання. Якщо навчання і дорого, то незнання ще дорожче.

Ви дізнаєтеся як виграють тендери інші компанії від експерта-практика. Це скоротить шлях до перемоги.

Що робити з помилками замовника

Часто заказчікдопускает в документації помилки. Це буває, якщо поспішають оголосити закупівлю або у контрактної служби недостатньо досвіду.

Представник замовника, який закуповує весь спектр продукції, гірше знає нюанси конкретного товару, ніж постачальник, який спеціалізується на ньому.

Зустрічаються умисні спроби ввести в оману, незаконні або "каламутні" вимоги. А свій учасник вже знає як виграти тендер. Пропускаємо і рухаємося далі. Бажаний аналіз документації фахівцем, щоб зрозуміти які вимоги замовника адекватні, а які надлишкові і загороджувальні.

Якщо ви виявили порушення, потрібно зрозуміти це помилка або навмисне дію. Якщо це не випадково - не витрачайте час.

Якщо помилка в документації тендеру виглядає випадковою - направте організатору запит роз'яснень. Вкажіть на неточності, помилки, вимагайте усунути невизначеності. Після усунення порушень при зрозумілих вам правила гри має сенс подавати заявку. З розрахунком нема на везіння, а на виграш тендеру.

Отже, ви оцінили ситуацію, прорахували маржу і вирішили подати документи і виграти цей тендер.

Щоб виграти тендер, потрібно ретельно оформити документи. Неповна або недбала заявка призведе до відмови ще на стадії допуску.

Чи не "вішайте" підготовку документів на одного співробітника-героя. Він може загрузнути в паперах і зірвати терміни. Відсутність хоча б одного обов'язкового документа перекреслює всі зусилля і позбавляє шансів виграти тендер.

Щоб не ночувати в офісі, весь процес підготовки документів потрібно спланувати мінімум за тиждень.

1. Виділіть досвідчених співробітників
2. Проведіть нараду і вирішите хто, коли і які готує документи
3. Складіть чек-листи для перевірки помилок двома різними співробітниками
4. Мотивуйте виконавців робити роботу якісно на результат (допуск)
5. Пропозиція повинна відповідати всім вимогам конкурсної документації
6. Коректно оформлено від опису документів до конверта або електронних файлів
7. Додайте графічної інформації: плани, таблиці, графіки
8. Вкажіть про досвід аналогічних предмету закупівлі робіт
9. Прикладіть підписані договори, акти, відгуки про компанії
10. Зробіть опис компанії структурованим, повним, інформативним
11. Прикладіть максимум документів про ваші достоїнства - не шкодуйте паперу!

Як виграти тендер на послуги

Збільшить шанси інформація про досвід компанії і кваліфікації співробітників. Біографічні довідки, дипломи, подяки, грамоти, сертифікати, опис проектів. Обтрусіть від пилу дипломи про участь у виставках і членство в галузевих асоціаціях. Часто замовник оцінює забезпеченість підприємства трудовими, фінансовими ресурсами, обладнанням, щоб прорахувати зможе учасник "потягнути" конкурс, витримати якість і терміни.

Опишіть методи, стандарти виконання робіт, прикладіть креслення, схеми, зразки. Це покаже підготовку і серйозне ставлення учасника. Бажання, не тільки виграти тендер, але і виконати роботу.

Не захоплюйтеся - зайва інформація може послужити приводом для причіпок з боку замовника.

Учасник доклав в заявку необов'язкову довідку з податкової. У ній був факт заборгованості перед бюджетом, але без додатка з розміром суми (копійчаної). Це послужило підставою для відхилення.

Важливим досвідом для будь-якого учасника є тендерна участь. Звичайно, кожен хоче перемогти, адже на участь потрібна достатня кількість сил, часу і грошей. Тому кожен учасник задається питанням як перемогти. Але варто пам'ятати, що навіть при відповідності з усіма пунктами сповіщення, перемога може дістатися іншому, адже в наш час буває, що замовник проводить тендер всього лише про людське око, оскільки виконавець визначений заздалегідь.

1. Правила за участю в тендері

Коли ви берете участь, ви зобов'язані погодиться з умовами, які замовник вказав на слух. А так же ви повинні дотримуватися їх на всіх етапах торгів. При подачі заяви, яка оформляється в відповідність до вимог організаторів, ви автоматично підтверджуєте, що у вас є всі необхідні ресурси, для укладення договору. Ви приймаєте відповідальність за точність поданої заявки. Недоліки, помарки, невідповідність, можуть сприйматися як грубі помилки - в цьому випадку організатор має право відмовити вам у участь ще до відбору виконавця.

Якщо ви ставите питанням, то першим кроком до перемоги є грамотне оформлення документів для участі в тендері. Є приклади, коли конкурсанти виділяли додаток, оформляли і розробляли його дуже і дуже грамотно, але при цьому недостатньо коректно оформляли документи для участі в тендері, а тому не проходили відбір. в особі компанії, з командою професіоналів в рази збільшує шанси на перемогу. Це легко пояснюється тим, що професіонал легко оцінює ситуацію і грамотно готується на всіх етапах тендера.

Підпишіться і працюйте з передоплатою від замовника, що не заморожувати свої кошти!

2. Документи, які потрібні для тендера

Перший крок, який потрібно виконати на шляху до перемоги, це грамотно. Вони дадуть організатору об'єктивну первинну оцінку. Варто пам'ятати, що документи які додаються до заявки найчастіше обговорюються заздалегідь, тому якщо повідомлення прийшло досить пізно, варто подумати про те, чи потрібно брати участь в даному тендері, адже документів потрібно багато, а часу може не вистачити. Документи, які вимагає замовник змінюються в залежності від галузі тендера і особистим уподобанням організатора.

Для того, щоб не пролетіти на початкових етапах, потрібно надати максимально точну документацію творцеві тендера.

В обов'язковому порядку дізнайтеся дату і час проведення тендеру. Найкраще, щоб документи були готові за три дні, до зазначеної дати, т.к їх потрібно буде перевірити. Так само ви можете отримати допомогу спеціальних компаній, які спеціалізуються на складання документів, такою компанією є і ми, якщо вам терміново потрібно оформити документи для участі в тендері, ви можете звернутися до наших фахівців в розділі послуги.

Початковий пакет з документами, який потрібно для торгів, виглядає так:
1. Заявка, яка була завірена господарем установи або компанії.
2. Заявка з презентацією.
3. Опис документації яка була надана.
4. Копія установчих документів та статуту.
5. Свідоцтво підтверджує реєстрацію, держ.зразка.
6. Копія ІПН, завірена нотаріально.
7. Виписка ЕГРЮЛ (зверніть увагу, з моменту виписки повинно пройти не більше, ніж п'ятнадцять днів)
8. Списки представляють компанію осіб.
9. Завірена копія про наказ покладання посадових обов'язків на головного бухгалтера.
10. Довідка, в якій мовиться, що податкової за посадою не є.
11. Фін. звітність з податкової.

Хочете гарантовано перемагати в тендерах?

Надішліть запит і отримаєте в розпорядження цілий штат експертів з оплатою за результат!

3. Перемога на етапі подачі документів

Варто враховувати, що попередньо, конкурсантів відбирають вже на самому початку, виходячи з наданої заявки, а це значить, що мінімальне відхилення від вимог можуть спричинити не найкращі наслідки у вигляді відхилення заявки. Тому варто враховувати дані поради:
- Завжди заповнюйте документацію чорнилом синього кольору. Намагайтеся, щоб підписи були розбірливі.
- Користуйтеся таблицями і графіками.
- Встановіть контакт із замовником - уточнюйте складні для вас боку, обов'язково подякуйте за допомогу і повідомте, як би між іншим, що хочете підписати договір.
- Користуйтеся зрозумілим шрифтом для заповнення документів.
- В пропозицію варто зробити акцент на низькій ціні, хорошій якості і сприятливих умов в разі вибору вашої компанії.
- Варто дбати про свою репутацію. Вона буде грати важливу роль в тендері.
- Чи не стрибайте вище голови, завжди співставляти свої можливості і вимоги замовника.

4. Правила отримання тендера

Запам'ятайте, що одну з важливих ролей грає ваша участь в тендері. У разі, якщо вам не дісталася перемога, не впадайте у відчай, в наступному тендері вам обов'язково пощастить, більш того, навіть у випадку промаху, ви отримаєте безцінний досвід. Для того, щоб не впасти в бруд обличчям в наступному тендері, ви можете.

Беріть участь в торгах, які не несуть суттєвої фінансової навантаження і не грають великої ролі для вашої компанії, вони послужать хорошим стартом, дадуть потрібні знання і досвід для участі в більш великі закупівлі!

Важливим кроком на шляху до перемоги є постійна участь в тендерах, якщо цього не робити, то віддачі ви і не отримаєте, а тільки за даремно витратите час. Часті участі в тендерах дає набір необхідних навичок і знань, які з кожним разом будуть приносити все більше і більше користі і обов'язково приведуть до перемоги.

Чи відчуваєте складності з участю в торгах?

Укладайте вигідні контракти як єдиний постачальник, безпосередньо без участі в тендерах!

Для того, щоб виграти, ми дамо кілька порад, які допоможуть вам на шляху до перемоги:
1. Виділіть декілька співробітників, які будуть вести підготовку до конкурсу і при цьому не відволікати керівника.
2. Якщо заявка надсилається тільки в паперовому вигляді і немає можливості зв'язку з керівником, варто насторожитися - такий тендер можливо не входить в ряд чесних.
3. З точністю дізнайтеся яка інформація вам вимагає, що вам слід надавати в заявці.
4. Підготовка - важлива роль в участь, підготуйте мова, майте гідний зовнішній вигляд.

Для тих, хто хоче гарантовано виграти торги, існує послуга, яка забезпечує участь організації в тендері.

Основна мета, яку переслідує даний вид послуги - це правильно і грамотно пройти всі етапи конкурсу, для кінцевого результату - перемоги.

Тендерний супровід буде хорошим рішенням якщо:
- У вас немає великого досвіду або ви ще не брали участі в торгах.
- Немає бажання ризикувати своїми грошима, часом і силами.
- Є ймовірність осічки на важливому тендері.
- Дана послуга допоможе не допустити згубних недоліків, які в кінцевому підсумку можуть привести до сплачуваних результатами тендеру.

5. Відео-інструкція про те як виграти тендер на держзакупівлі

Для гарантованого результату в тендерні закупівлі Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація відноситься до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати цілий ряд переваг: авансування по держ контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів і субпідрядів без тендера. і працюйте тільки за вигідними контрактами з мінімальною конкуренцією!

Участь в тендерах приносить будь-якої компанії хороші дивіденди. По-перше, це, свого роду, потенційна перемога. По-друге, даний процес є прекрасним способом для суб'єкта господарювання заявити про себе, а також підшукати собі надійних бізнес-партнерів. Тому відповідь на питання: «Як виграти тендер?» - є досить актуальним для будь-якого поважаючого себе керівника компанії.

Однак необхідно враховувати, що участь в тендері передбачає виконання певного ряду вимог, які при настанні різних етапів проведення конкурсу можуть викликати деякі складності. Дозволити їх зможуть тільки підготовлені фахівці.

Армія завжди потребуватиме формі високої якості, дитячі садки - в молоці і молочних продуктах. Тому відповідні органи змушені проводити державні тендери. У процесі їх проведення вибирається один з кандидатів.

Як виграти тендер? Надати дуже вдалий співвідношення якості і ціни. Дані конкурсні заходи в основному проходять на державному, міжнародному, муніципальному, обласному і міському рівнях.

Учасники, що надають документи на держ. тендери, повинні знати про такі основні правила:

Рівні права і обов'язки у всіх учасників;

Спілкування з учасниками організатор повинен здійснювати тільки в письмовій формі (зокрема, це стосується механізму надання та підтвердження заявки на участь);

Про початок тендерних торгів публікується відповідна інформація в ЗМІ з дублюванням в Інтернеті;

Компанією-кандидатом, яка бажає взяти участь в даному конкурсі, подається заявка;

Всім зареєстрованим кандидатам організатор повинен вислати пакет яка затверджена відповідним Федеральним законом;

Протягом встановленого часу кандидатом проводиться повна підготовка своїх даних, вказується необхідна інформація;

У разі виникнення питань у учасника з приводу конкурсній документації він може письмово звернутися до організатора, який йому відповість також в письмовій формі;

В результаті розгляду, аналізу та перевірки наданих заявок визначається переможець тендера, з яким надходить пропозиція про співпрацю у вигляді контракту;

Результати тендеру публікуються в ЗМІ, а також на тендер-порталах в Інтернеті.

Таким чином, як виграти тендер, учасники можуть зрозуміти, тільки надавши в встановлені терміни правильно оформлений, повний пакет документів.

На жаль, не всі юридичні тонкощі проведення даної процедури прописані чітко в відповідних нормативних актах. Тому, як виграти тендер, можуть підказати тільки спеціально навчені цьому професіонали. Особливо якщо у них солідний досвід роботи в даній сфері, і вони озброєні найновішим цифровим обладнанням, яке дозволить здійснити проведення аналізу пропозиції компанії-кандидата. А за його результатами даються рекомендації з метою усунення всіх виявлених недоліків відповідно до вимог чинного законодавства.

Питання про те, як заробити в умовах триваючого вельми актуальний. Досить велика кількість бізнесменів роблять великі фінансові вкладення, щоб залишитися на плаву, зберегти економічну стабільність своїх підприємств. Тим часом, існують можливості робити прибуток не тільки з невеликими матеріальними витратами, але навіть без вкладень. Причому стосується це не тільки до чисто ринковими сферам.

Можна успішно поповнювати свій рахунок в банку участю на тендерах і держзакупівлях. Навколо цієї теми не припиняються суперечки, кажуть, мовляв, там все схвачено і поділено. Але насправді це не так. Нововведення в законодавстві передбачають максимальну прозорість, реальні механізми боротьби з корупцією і повноцінну демократичність для всіх потенційних учасників таких конкурсів. Навіть підприємець, який не має достатньої кількості коштів для виконання замовлення, може, наприклад, внести 5 відсотків від суми угоди в якості застави. А потім, під гарантію банку, взяти у замовника аванс, і таким чином підтвердити реальність отримання грошей з торгів, конкурсів і держзакупівель без вкладень.

Треба просто зібрати якомога більше інформації про предмет отримання дивідендів і починати працювати. Найкраще отримувати консультації з різних джерел, так у вас з'явиться більше гарантій, що ви будете мати потрібні відомості.

Як отримати тендер на будівництво або ремонт

Практика проведення тендерів успішно реалізується протягом декількох років. У ряді випадків вона виправдовує себе тим, що є прекрасним механізмом оптимізації витрат на проведення тих чи інших робіт. Чинне законодавство заохочує таку практику, оскільки це співзвучно темі боротьби зі зловживаннями. Підбором підрядників на конкурсній основі займаються, як державні, так і комерційні організації та підприємства, а також приватні підприємці. У кожному з цих випадків існує своя специфіка. Однак загальні правила гри мають один і той же принцип: участь всіх бажаючих з метою запропонувати свої послуги і перемогти, дотримуючись умов проведення торгів. У виграші залишаються обидві сторони:

• замовник має можливість повноцінного вибору найменш витратного з усіх запропонованих варіантів;
• підрядник отримує обсяг робіт, надає послуги або відвантажує товари, зміцнюючи своє економічне благополуччя.

Всі види конкурсних заходів включають в себе:

• приватні пропозиції виконати замовлення, це найбільш часті і недорогі можливості, що зустрічаються в сучасній практиці, трапляється, що проведенням торгів підприємець має на меті елементарно промоніторити ринок пропозицій;
• торги комерційних структур славляться своєю непередбачуваністю і складністю, адже саме ці підприємства і організації ставлять в основу отримання максимального прибутку, мають кваліфікованих фахівців, які виберуть саме об'єктивне і економічно обгрунтовану пропозицію;
• лоти державних підприємств, на думку деяких бізнесменів, виграти найпростіше, адже цей принцип відбору існує для них порівняно недавно, тут існує жорсткий регламент, крім того, чиновник, згідно із законом, не повинен мати інтересу в одержуваному результаті.

В результаті чітких рамок сценарію державних конкурсів буває, що перемагає не самий вигідний для цієї справи учасник. Разом з тим, саме такий принцип дозволяє суб'єкту малого бізнесу виграти конкурс, навіть якщо він тільки що почав працювати з нуля. Ось, власне, і відповідь на часте питання: чи можна без витрат отримати вигідний контракт - безумовно, можна!

Є ряд порад, якими слід скористатися, перш ніж ви почнете збирати документи для участі:

• уважно знайомтеся з роботами, послугами чи товарами, які потрібні замовнику, це необхідно для того, щоб вірно сформулювати свою пропозицію, в іншому випадку ви отримаєте відмову;
• що склалася практика організації розігрування замовлень така, що перевага віддається учаснику, чия робота, послуги або товари виявляються, в результаті, найбільш доступними в ціновому відношенні, проте слід пам'ятати, що якщо ви навмисно занизили вартість, зробивши можливість замовлення фактично нездійсненним, вас просто-напросто можуть занести в «чорний список»;
• не робіть свої розцінки занадто дорогими або занадто дешевими, пам'ятайте, що в конкурсах велике значення відіграє авторитет учасника, і якщо про вас будуть хороші відгуки - це вже є однією зі складових отримання замовлення в майбутньому.

У будь-якому випадку, уважність і ретельність в підході до справи на оціночному етапі вам тільки допоможуть стати потенційним переможцем.

Як подати заявку на тендер

Існують два рівноцінних варіанти подачі заявки на участь у розіграші лотів:

• електронний, з допомогою Інтернету, він економить час і дає можливість участі в кожному регіоні країни, не виходячи з власного офісу, але така практика чревата можливими збоями, особливо в Росії, де стабільний Інтернет подекуди досі є нездійсненною мрією;
• паперовий - досить консервативний, але зате найбільш надійний, оскільки саме такий носій досі має перевагу перед віртуальним документом.

Обидва цих формату варто обговорити з бухгалтером або економістом, оскільки від позитивного результату розіграшу лотів залежить, наскільки покращиться фінансове становище вашої компанії. У будь-якому випадку, заявка повинна містити в собі інформацію, яка свідчить про вашу компанію, як про суб'єкта бізнесу, яке уособлює:

• надійність;
• підприємство, що випускає добротні вироби або надає послуги високої якості;
• вигідність співпраці.

Дуже важливо правильне оформлення подається пакета, який:

• повинен містити установчу документацію, відповідні бухгалтерські звіти, не слід забувати про заставу, що забезпечує проведення операції;
• враховувати вимоги, що пред'являються замовником і оціночні критерії конкурсної комісії.

Дрібниць тут може бути чимало, починаючи від документів, що підтверджують відповідність вашого підприємства всім вимогам і до наявності сертифікатів, що підтверджують легітимність вашої діяльності, а також валюти угоди, способи та строки подання пакета і час, протягом якого він буде розглянутий.

Найбільш часта практика - це проведення електронних торгів у вигляді відкритого конкурсу, електронного аукціону або запиту котирувань. Аукціони найбільш затребувані для розіграшу лотів, але тільки для тих суб'єктів бізнесу, які зареєструвалися на сайті, провідному тендер, і мають достатню за термінами акредитацію, три місяці і більше. Алгоритм дій наступний:

• заповнюємо запропоновану на сайті форму зареєстрованого учасника;
• якщо ви зареєструвалися, щоб виконувати всі пред'явлені вимоги, то вам залишається надати лише скани паперів, необхідних для списку замовника, їх треба завантажити в відповідні форми;
• вносимо дані в заявку, в двох частинах;
• підтверджуємо свою пропозицію за допомогою електронного підпису.

Подати документи на участь слід протягом одного тижня, якщо сума лота становить не більше 3 мільйонів рублів або від 3-4 тижнів, якщо вона більше зазначеної суми. Фінансове забезпечення угоди встановлюється, як правило, в розмірі 5 відсотків від вартості лота. Якщо на вашому рахунку немає зазначеної суми, то учасник вибуває з подальшої розіграшу.

Банківська гарантія для участі в тендері

Фактично це поручительство, яке дається замовнику, особливо, якщо підприємець вперше вирішив випробувати удачу в розіграші привабливих можливостей заробітку. Організація, яка надає їх, зобов'язана забезпечити собі максимальну безпеку в фінансовому відношенні. Такий документ гарантує сплату банком обговорювану суму в тому випадку, якщо умови контракту підрядником не будуть виконані або він виконає їх неналежним чином. Розрізняються три різних види таких гарантій:

• тендерна - головне забезпечення, що свої зобов'язання підрядник після проведення торгів, закупівель і конкурсів, виконає, за розміром вона дорівнює 5 відсоткам від суми лота, вона необхідна в момент, коли підписується контракт;
• гарантія за умовами договору між замовником і підрядником надається останнім, тут сума становить до 10 відсотків від розміру виграного лота, вона необхідна для покриття неустойки, пені або штрафу, якщо такі будуть потрібні;
• банківська - становить до 30 відсотків від розміру виграних торгів, адже вона повинна покрити, в тому числі, і аванс, який видається підряднику в разі виникнення такої необхідності, цю суму також зобов'язується виплатити банк, що працює з рахунком підрядника.

Існує безліч різних умов при видачі тих чи інших гарантій, які є найбільш надійними поручительствами не тільки для великих компаній, але і для невеликих фірм. Зрозуміло, для видачі такого документа банку буде потрібно заставу, наприклад, депозит. Оформлення поручительства чимось схоже на, тільки пакет послуг паперів поменше, він складається з:

• статутних документів;
• заявки на майбутній розіграш і інших паперів, що підтверджують цей намір.

Як правило, такі дії необхідні в разі, якщо мова йде про розіграші замовлень, що проводяться підприємствами державного сектора.

Які документи потрібні для участі в тендері

Пакет необхідних паперів досить великий, він включає:

• заявку;
• анкету особи, що бере участь в тендері;
• СМП-декларацію;
• повний опис виробленого товару або наданої послуги;
• інформацію про вже наявний досвід роботи на подібних майданчиках.

Якщо мова йде про опис товару або наданої послуги, то воно має підкріплюватися відповідними сертифікатами або ліцензіями. В анкеті вказуються всі установчі дані, зі списком довірених осіб. Для подачі заявки на деякі торги існують свої пакети акцій, які необхідно надати, згідно з регламентом. Найбільш важливими вважаються також відомості про те, що підприємство працює стабільно і є платоспроможним. Тому в пакет-заявку включаються:

• виписка з податкової про відсутність заборгованості по бюджетним зборів (термін дії такої довідки обмежений, це треба мати на увазі);
• балансова форма № 1;
• звітність форми № 2 про наявність прибутку і збитків;
• інформація про наявність розрахункового рахунку в банку.

Перші два документа (надаються копії) з цього списку повинні бути завірені податкової.

Як зареєструвати організацію на держзакупівлі

Для реєстрації доцільно пройти консультацію фахівця, який займається організацією торгів (це не так складно, як здається, адже організаторам необхідні учасники на кожен розігрується лот). Вітається допомога досвідченого програміста, такий є на більшості підприємств. Керівнику з рівнем знань звичайного користувача краще заручитися підтримкою професіонала. Ось основні дії для створення облікового запису:

• необхідно зареєструватися на http://zakupki.gov.ru, отримавши відповідний сертифікат учасника;
• на комп'ютері слід встановити відповідні програми, якщо їх немає в наявності.

Для першого дії слід звернутися на адресу Федерального Казначейства. Для установки програмного забезпечення краще вдатися до допомоги досвідченого сис-адміна. Він інсталює на ваш ПК Windows XP SP3 / 7, Internet Explorer 7 і пізніші версії, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 і версії вище. Необхідна також програма для електронного підпису.

Виконавши ці умови, можна розраховувати на ефективну участь в розіграші замовлень для держзакупівель.

Участь в тендері - це дуже важливий досвід для кожного учасника. Ясна річ, його дуже хочеться виграти, адже були витрачені час, сили, гроші. Так що питання, як виграти тендер, залишається надзвичайно актуальним. Навіть незважаючи на ідеальну відповідність з вимогами замовника, виграти можна не завжди. Зустрічаються випадки, коли замовник свідомо знає переможця свого тендера, однак все одно проводить конкурс - «про людське око».

Правила участі в тендері

Якщо вас мучить питання про те, як виграти в торгах, то перший крок до виграшу - це правильне оформлення документації. Зустрічаються випадки, коли учасник багато уваги приділяв самому пропозицією (його розробці, оформленню), проте випускав з виду тендерну документацію, внаслідок чого не приходив попередній відбір.

Супровід тендеру фахівцем в кілька разів підвищує ймовірність потрапити на нього і виграти. Адже фахівець може глибоко і якісно оцінити ситуацію, зробити все можливе для перемоги.

Документація для тендера

Що потрібно, щоб виграти в тендерних торгах? В першу чергу, правильно складена і оформлена документація, що дає можливість замовнику частково оцінити вас і вашу працездатність. Умови подання заявки та документація, яка повинна до неї додаватися, зазвичай обговорюються заздалегідь. У поняття «тендерна документація» входить велика кількість паперів, тому, якщо запрошення на участь в тендері вам прийшло надто пізно, краще зовсім не займатися оформленням документів - великий ризик даремно витратити час і гроші.

Документація різниться в залежності від галузі економіки, в якій проводиться тендер, і від вимог замовника. Важливо вчасно і з максимальною точністю надати організатору тендера документи.

Обов'язково зверніть увагу на терміни подачі документів - не тільки дату, але і час. Бажано підготувати документацію на 3 дні раніше обумовленої дати, так як її в обов'язковому порядку потрібно буде перевірити ще раз.

Якщо ви знайомі з одним з організаторів тендера, то можна спробувати показати йому свою пропозицію до офіційного представлення. Таким чином ви отримаєте шанс показати свою старанність або отримати слушні поради.

Допомога у виграші тендерів надають спеціалізуються на складанні документації компанії. Ці компанії працюють з фахівцями, які можуть надати дійсно істотну допомогу і не допустити помилок під час складання документації.

Базовий пакет документів, необхідний для участі в торгах:

1. Заявка, завірена власником підприємства / компанії.
2. Заява з додається презентацією компанії.
3. Опис наданих документів.
4. Копії установчої документації юридичної особи та статуту.
5. Свідоцтва про державну реєстрацію.
6. Нотаріальні копії НДІ.
7. Виписка з ЕГРЮЛ (строк давності - не більше 15 днів).
8. Список осіб, які представляють компанію.
9. Копія наказу про покладення обов'язків на головбуха.
10. Довідка про те, що податкові заборгованості відсутні.
11. Фінансова податкова звітність фірми, завірена податковим інспектором, за три попередніх звітних періодах.

Спеціаліст, який надає допомогу в тендері, займається комплексом послуг: від аналізу документів для подачі заявки до контролю виконання зобов'язань за договором.

Як перемогти в тендері на етапі подачі документів?

З огляду на, що попередній відбір кандидатів починається вже з подачі заявки, то слід підготуватися до того, що найменший промах в складанні документації може позбавити вас шансу брати участь в конкурсі. Тому зверніть увагу на наведені нижче поради:

1. Підписуйте документи синім чорнилом і стежте за тим, щоб ваш підпис була розбірливою.
2. Використовуйте таблиці і графіки.
3. Встановіть хороші відносини зі своїм клієнтом - зателефонуйте, уточнюючи певні незрозумілі вам моменти, потім, після розмови по телефону, надішліть листа зі словами подяки за надану інформацію і зауважте, що чекаєте підписання контракту.
4. Зазвичай клієнти налаштовані скептично, тому надання гарантії не буде зайвим.
5. Покажіть, що ви - професіонал своєї справи.
6. Використовуйте зрозумілі шрифти під час підготовки документації.
7. У своїй пропозиції робіть акцент на невеликій ціні, як і умовах товару або послуги. Необхідно також мати хорошу репутацію - замовники завжди звертають на неї підвищену увагу.
8. Ваші можливості повинні повністю відповідати пред'явленим замовником вимогам. Якщо ви виграли, проте не має можливості виконувати умови договору, то ні про яку співпрацю не може бути й мови.
9. Якщо ви вже одного разу виграли, щось не будьте настільки впевнені, що виграш чекає вас і тут - в конкурсі шанси на перемогу у кожного учасника рівні.

Як отримати тендер: кілька правил

І пам'ятайте, що велику роль відіграє саме участь. Навіть якщо вам не дісталася перемога, ви повинні знати, що в наступний раз все обов'язково вийде. Щоб не зробити ще одного промаху, ви можете звернутися за допомогою до людини, яка знає, як вигравати в тендерах, так як мав подібний досвід.

Кроки до перемоги

Якщо ви прийняли рішення брати участь в торгах-аукціонах, то робіть це регулярно або Не робіть зовсім, інакше віддачі не буде, і ви лише даремно витратите дорогоцінний час. Постійна участь в тендерах дає можливість отримати необхідні навички, які з кожним разом будуть допомагати більш якісно і швидко оформити всю документацію, підготувати пропозицію. Перше, що слід врахувати: важливий досвід. Постарайтеся навчитися брати участь у тендерах на так званих «кішках» - несуттєвих замовленнях, які не мають такого важливого значення у вашій кар'єрі, але можуть послужити прекрасною школою.

Тендери: як можна виграти?

1. Для початку виберіть співробітників, які зможуть брати участь в підготовці до конкурсу самостійно, не відволікаючи керівника.
2. Коли тендерні пропозиції можуть бути прийняті тільки в письмовому вигляді, без можливості особистої розмови, будьте обережні - можливо, цей тендер не можна назвати чесним.
3. Яку інформацію вам слід зібрати? Дізнайтеся контактну інформацію тих осіб, які приймають рішення, та осіб, відповідальних за тендер. З'ясуйте структуру поточного конкурсу, терміни прийняття рішень, а також плюси і мінуси учасників. Уваги потребують вимоги до тендерної документації, важливі дати організаторів тендера (можна привітати з річницею весілля або днем \u200b\u200bнародження дитини одного з організаторів), врахуйте попередній досвід учасників тендерів.
4. Як виграти в державному тендері? Такі торги вимагають розмови з особою, яка приймає рішення - рядові співробітники, здатні відповісти на поставлені їм запитання, не повинні вас цікавити, адже вони не грають ролі у визначенні переможця.
5. Якщо в цьому тендері передбачено проведення кількох етапів, можна закласти невеликий відсоток для торгу.
6. Не варто пропонувати ціну нижче звичайної для вас вартості-про це можуть дізнатися ваші клієнти.
7. Обов'язково підготуйтеся до «живому» участі в тендері - опрацювати свою промову, надайте собі презентабельний вигляд.

Тим, кого цікавить, як виграти тендерні торги (тобто секрети успіху, фішки, стратегії) потрібно плідно працювати, щоб домогтися успіху, який незмінно приходить з досвідом і з створенням власних секретів.

Тендерний супровід

Тендерний супровід - це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі підприємства в тендері. Головна мета тендерного супроводу - створити всі умови (на правовому рівні) для того, щоб клієнт-учасник отримав перемогу в конкурсі.

Тендерний супровід особливо актуально, якщо ви:

• не маєте великого досвіду або зовсім не брали участь в державних конкурсах;
• не хочете ризикувати і діяти навмання;
• не хочете допустити осічку на відповідальному тендері.

Супровід тендерів кваліфікованими юристами вбереже вас від згубних недоліків, які можуть негативно позначитися на результатах конкурсу.