1с зуп неполный рабочий день. На неполный день
В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. О том, каким образом отразить такие изменения в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".
Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).
Рис. 3
Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов - сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.
Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:
20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.
Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням , то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:
20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.
Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:
20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.
Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику - обычной пятидневке.
В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени. Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.
Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.
От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья - про сокращенное рабочее время, если в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.
Правовое обоснование перевода работников на режим неполного рабочего времени
В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.
В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:
"При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка)."
Оформление перевода работников на неполное рабочее время в программе
Для того, чтобы в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.
Рассмотрим пример.
Пример
В ЗАО "Станкоимпорт" работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих - пятидневка, размер оклада также одинаков - 20 000 руб., разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева - из расчета отработанных дней.
Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.
Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев - на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).
В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.
Отразим теперь указанные изменения в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Введение графиков работы
Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы . Введем два новых графика - Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).
Рис. 1
В обоих случаях:
- тип графика остается Пятидневка;
- в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).
Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику , при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда - пятидневка по 8 часов.
Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.
В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:
- для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
- нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.
Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице - со значением реквизита Часов в неделе . Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя - 24 .
После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.
Создание кадрового перемещения
Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:
- отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
- один на всех работников, у которых изменяются условия труда.
После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы - в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).
Рис. 2
На закладке Начисления все данные остаются прежними.
Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени .Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени , а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).
✅
✅
На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.
Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день) . С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.
Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника
Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время , вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день . Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.
Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:
- Оклад - в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).
Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.
Заполним документ , укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.
Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.
Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов . Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:
- Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
- ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов) ,
- Норма дней - определяется по графику Пятидневка .
ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени .
Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней : 40000*0,5*21/21=20000 рублей.
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.
Отправить эту статью на мою почту
При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.
Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).
Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.
27.10.2016По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (Статья 256 ТК). Право на ежемесячное пособие имеют матери или отцы, а также лица, фактически осуществляющие уход за ребенком. Во время отпуска выплачиваются:
- Ежемесячное пособие (за счет средств ФСС. Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ) со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
- Ежемесячные компенсационные выплаты 50 руб. (за счет работодателя. Указ президента РФ от 30.05.1994 №1110).
Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка, но не менее минимального размера (с учетом индексации с 01.02.2016 года - 2 908,62 руб. по уходу за первым ребенком и 5 817,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми). Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.
Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.
Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.
Формула расчета пособия: Среднедневной заработок * 30.4 * 40% - за полный месяц.Если месяц неполный, то перерасчет производится пропорционально количеству календарных дней.
Ограничивается максимальный размер среднедневного заработка. В 2016 году - 1772,60 руб.
Право на получение пособия сохраняется за лицом, ухаживающим за ребенком, и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком, он выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.
Рассмотрим пример в программе 1С:ЗУП ред. 2.5, когда сотруднице одновременно начисляется и пособие по уходу за ребенком и оклад по дням. С 10.01.2016 г. по 05.12.2019 г. сотруднице Акимовой Е. И. предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Ей будет начисляться ежемесячное пособие до достижения ребенком 1.5 лет и ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. Это первый ребенок. У текущего работодателя сотрудница работает с 2015 года. Ранее она работала в ООО «Омега» и предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день с окладом 20000 руб.
- Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком». В шапке документа заполняется период отпуска «с» - дата, с которой начнется начисление пособия, «по» - дата окончания начисления пособия.
На закладке «Пособия» указываем:
- Выплачивать по – даты окончания начислений пособий до 1.5 лет и до 3-х лет.
- Среднедневной заработок – рассчитывается за предшествующие два календарных года.
- Учитывать заработок предыдущих страхователей. В нашем примере этот флажок установлен, т.к. за 2014 год заработок сотрудницы был получен у другого страхователя. В программе зарегистрировать данный заработок можно с помощью документа «Справки других страхователей о заработке».
- Количество детей – указываем количество детей, за которыми осуществляется уход. Если это первый ребенок, то проставляется флажок.
На закладке «Плановые начисления» автоматически проставляется действие «Прекратить» вид начисления оклад по дням.
При проведении документа появляются записи в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», где указано, что с 10.01.2016 года Акимова Е.И. находится в отпуске по уходу за ребенком. И в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций» с 10.01.2016 года начинается начисление пособий, а оклад по дням прекращается.
В документе «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется пособие, а начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».
При проведении документа сформировались записи в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций», с 20.05.2016 года начнет действовать начисление оклад по дням.
А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет».
Заполним и рассчитаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за май 2016 года.
На рисунке видно, что сотруднице, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты 50 руб., начислен оклад по дням за 8 отработанных дней, начиная с 20 мая.
