Что такое приоритет в ежедневнике. Образец ведения ежедневника

16 608 0

Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :
Задачи с жёстким графиком - «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .
Задачи с гибким графиком - «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
Третий блок посвящается планированию дел на день.
В четвёртом можно отразить планы на неделю.
В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй - «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

используйте закладки;
заполняйте все страницы самостоятельно;
записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
выделяйте цветом важные дела;
сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
распределяйте дела разумно, последовательно;
невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа - время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

многофункциональность;
возможность синхронизации, редактирования;
занимает мало места;
отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома - на холодильнике, телевизоре.
Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Современного делового человека трудно представить без ежедневника. Несмотря на появление смартфонов, планшетов, ноутбуков и других «умных» устройств, ежедневник не собирается сдавать свои позиции.

Какие бывают ежедневники?

Прежде всего, стоит определиться с периодичностью, форматом, обложкой и наличием дат.

Еженедельник, ежедневник, планнинг.

Еженедельник - это когда на развороте умещается вся рабочая неделя.
Ежедневник - на каждой странице один день.
Планнинг - как правило, еженедельник, но с горизонтальным расположением страниц, скрепленных пружиной.

Датированный и недатированный.

Датированный - для каждого дня указаны дата и день недели, соответствующий текущему году.
Недатированный - на страницах нет обозначений дат, но есть место, чтобы вписывать их вручную.
Полудатированный - на страницах указана дата без дня недели. Таким образом, ежедневник актуален в любом году.

Обложка.

Конечно, материал обложки для ежедневника - один из важнейших параметров. Чаще всего обложки делают из современных качественных заменителей кожи. Они долговечны, эстетичны и практичны. Но обложка ежедневника может быть и из натуральной кожи, картона, пластика, металла и даже войлока.

Для упрощения выбора обложки ежедневника у нас есть образцы обложек.

Формат ежедневника.

Вы можете выбратьформат от карманного 8х15 см до настольного 21х30 см. Наиболее распространенный формат - 15х21 см (А5).

Другие параметры.

Вы можете изменить практически любой параметр ежедневника. Пружинный переплет, тонированная бумага, золоченый срез, персональный инфоблок - лишь немногие варианты.

Кроме ежедневников в нашем ассортименте кошельки, визитницы, записные книжки, блокноты.

Создать ежедневник Вашей мечты в нашем конструкторе.

Нанесение логотипа на ежедневники.

Самый популярный способ нанесения логотипа на ежедневники – тиснение. Но в зависимости от материала обложки это могут быть трафаретная печать, УФ-печать, металлический или пластиковый шильд, гравировка.

Возможности персонализации ежедневников не ограничиваются нанесением логотипа на обложку. По Вашему желанию мы можем добавить в ежедневник Ваш информационный блок, фирменные цветные вклейки, закладку с Вашим логотипом. Обложку также можно можно сделать полностью цветной.

К любым изделиям мы можем предложить персональную упаковку или коробки с ложементом - для ежедневников, планнингов, ручек, блокнотов.

Стоимость нанесения логотипа.

Цены указаны в справочных целях. Окончательная цена нанесения рассчитывается в каждом случае индивидуально.

Подробнее о технологиях нанесения логотипа - на .

Стоимость тиснения на ежедневниках без учета стоимости клише.

Стоимость клише - от 2000 р.

* Указанная стоимость не является публичной офертой.

Всем-всем привет!

Все мы постоянно куда-то бежим, торопимся, что-то не успеваем и это приводит к стрессовому состоянию, откуда до депрессии недалеко. Чтобы избежать такого состояния, достаточно просто начать планировать свое время, по-другому – начать заниматься .

Основным инструментом тайм-менеджмента являются ежедневники, о которых я бы хотел сегодня поговорить.

Кстати говоря, я постараюсь по пятницам выкладывать посты на отвлеченные темы, где будут и полезные советы, и личная жизнь, и многое-многое другое.

Виды ежедневников

Думаю, объяснять что такое ежедневник и его предназначение не стоит – все и так понятно, а вот о видах ежедневниках, с которыми я имел дело, поговорить нужно. Итак, за все то время, что я занимаюсь ведением и развитием блога, через мои руки прошло несколько видов ежедневников:

Для себя я решил, что пользоваться бизнес-дневником намного лучше, чем любым другим ежедневником, пусть даже электронным. Просто для меня так лучше!

Как выбрать ежедневник?

Дневник – это та вещь, которая постоянно находится с Вами, поэтому и к выбору стоит подойти ответственно, а не то у Вас скопится большое количество макулатуры, как у меня.

Выбирая себе ежедневник, я руководствовался следующими вещами:

Расписание задач по приоритету. Очень помогает сосредоточиться на главном и не упустить менее важные задачи;
Возможность планирования по времени так, как захочешь. Я имею ввиду отсутствие напечатанных часов напротив каждой строки на странице. Мне важно, чтобы я мог сам расписать временные рамки. Это придирки, конечно, но вот такой уж я человек;
Возможность писать заметки на каждый день. Иногда хочется написать в дневнике впечатления за день или дать себе пинок под зад какой-нибудь классной фразой, типа: сделай всё, иначе ты лох!
Планирование по месяцам. Очень помогает с четкими временными рамками. Например, создать видеокурс к октябрю 2017 года.

Все эти вещи сочетает в себе обычный бизнес-дневник, поэтому я остановил свой выбор именно на нем.

Думаю, что на этом все. Возможно данный пост поможет Вам определиться с выбором ежедневника, а может и нет, ведь я не мастак писать посты на отвлеченные темы – надо бы приноровиться.

Ежедневник - это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные.

Классификация ежедневников

Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

Простые;

Стандартные (органайзеры);

- «эмоциональные».

Ежедневники простые

Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

Ежедневники стандартные (органайзеры)

Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

Эмоциональные дневники

Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

Как вести правильно ежедневник?

Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

Что писать?

Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
Когда дело будет сделано - надо вычеркнуть его из ежедневника.
Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

Ежедневник подростка

Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

Женские ежедневники

Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

Органайзер из серии «Психология».
Ежедневник подарочный для женщины.
Кулинарный дневник.
Женский деловой ежедневник.
Дневник для девушки.

Остановимся подробнее на каждом из них.

1. Органайзер из серии «Психология».

Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

2. Ежедневник подарочный для женщин.

Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы - вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

3. Кулинарный дневник для женщин.

На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

4. Женский деловой ежедневник.

Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность - вот основные требования к такому органайзеру.

5. Дневник для девушки.

Разновидность женского подарочного органайзера - ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

В популярных интернет-магазинах до 10 000 вариантов по запросу «ежедневник». Разновидностей ежедневников много, их часто дарят, но большинство из них мы или приберегаем «на потом», или заполняем в первый месяц и бросаем. Иногда дополняем их стикерами, записными книжками и электронными планировщиками.

Привычная типология бумажных ежедневников основана на периодах: датированные или недатированные, для ежедневных, недельных или квартальных записей. Но не всем это подходит. Лучше всего выбирать ежедневник с точки зрения того, что вам нужно и чего вы хотите достичь.

Снизить уровень стресса: ежедневник-терапевт

На первый взгляд, такой ежедневник нужен, чтобы развеять скуку: даёт забавные советы от Шерлока Холмса, крошки Енота или Паоло Коэльо, просто поднимает настроение цитатами и картинками. Главное назначение этой категории ежедневников - не только развлечь, но и снизить уровень , иногда позволить вам прокрастинировать всласть, зарядить свою эмоциональную батарейку.

Тренд держится уже несколько лет: книжные магазины заполонили антистресс-ежедневники из серий «Разрисуй меня», «Уничтожь меня», «Анти-ежедневники». Среди таких ежедневников есть даже шаблоны личных дневников.

Дневники для отслеживания эмоций будут полезны для развития эмоционального интеллекта. Популярны крафтовые страницы с узорами, дудлами, мандалами, разноцветные листы с арт-заданиями, автопортретами на каждый день, забавными фразами и мини-историями.

Ежедневники-терапевты нужны, чтобы услышать самого себя, справиться со стрессом, сконцентрировать внимание, эмоционально перезарядиться.

Сохранить важное для семейной истории: дневник-архивариус

Для записей на конкретную тему подойдёт такой тип ежедневников. Его цель - сохранить в одном месте важные записи, которые обычно мы ведём не очень системно. Такой ежедневник может стать хорошим подарком, главное - знать интересы и увлечения одариваемого.

Будущая мама сможет отслеживать беременность день за днём, молодые родители - вести заметки из жизни малыша, вся семья - записывать в родовую книгу и важные даты, и семейные истории. Также существуют читательские дневники, кулинарные книги для записи любимых рецептов на каждый день, ежедневники садовода-огородника.

Ежедневник садовода

У всех ежедневников-архивариусов есть очень важный принцип - хранить историю системно, будь то записи о семейных событиях или описания типов семян при планировании рассады.

Выработать полезные привычки и навыки: ежедневник-учитель

Это одновременно и ежедневник, и самоучитель по определённой теме. Например, вести семейный бюджет поможет ежедневник с японской системой : в начале - теория и примеры заполнения, далее - шаблоны на каждый день для записи расходов и доходов. Такой ежедневник приучит к бережливости и правильному управлению личными финансами.

Ежедневник по системе Kakebo

Осваивать английский можно с ежедневником иностранного языка: вести обычные записи и одновременно изучать новые слова, правила грамматики или фразы для общения.

Есть ежедневник писателя - каждый день читаешь по одному от известных писателей, выполняешь творческие задания, находишь вдохновение, новые идеи и выход из творческих тупиков.

Даже придуманы ежедневники-пособия для родителей - с советами на тему воспитания малышей от 3 до 7 лет.

Ежедневники-учителя помогут развить самодисциплину, если у вас есть цель привить себе полезную привычку, выучить иностранный язык, больше читать, правильно питаться и так далее.

Спланировать день, неделю, год: ежедневник-секретарь

Чаще всего именно их представляют при слове «ежедневник»: бизнес-планировщики, «квартальники», ежедневники с расписанием на каждый день и блоками под проекты. Такие помощники могут быть с добротной навигацией и статусными обложками. Их массово закупают компании для сотрудников, дарят в качестве сувениров. Цель - помогать вам ежедневно вести записи, составлять списки дел, планировать встречи. Такие ежедневники лаконичны, строги и держат в рамках сроков. Подходят офисным сотрудникам, но при небольшом количестве проектов и ежедневных задач.

Виды:

Планировщик. Неделя перед глазами, вы записываете назначенные встречи, звонки и другие задачи.
Бизнес-ежедневник. Обычно используется для записей каждый день в течение года, сохранения новых контактов, срочных пометок и планирования дел на определённые даты.
Органайзер. Содержит контакты и короткие записи, часто без назначенной даты.
Записная книжка. Используется для интенсивного ведения записей, к примеру при работе над большим проектом.

Ежедневники-секретари больше всего вытесняются электронными аналогами, которые синхронизируются и ускоряют доступ к информации из любой точки. Инструментарий «секретаря» полезно взять на заметку: система планирования по периодам очень важна, она стержневая для . Цель такого ежедневника - помочь вам систематизировать отрезок жизни, будь то день, неделя, месяц, квартал или год.

Сфокусироваться на развитии: ежедневник-снайпер

Этот тип ежедневника - целеполагающий. Как правило, каждый содержит свою авторскую методику от известного бизнес-тренера или консультанта. Глеб Архангельский, Игорь Манн, Андрей Парабеллум, Александр Левитас, Яна Франк и десятки других авторов помогают действовать по формуле «поверь в мечту → поставь цель → спланируй → сделай → оцени результат».

Такой ежедневник поможет вам поработать над приоритетами, привычками, найти мотивацию и добиться личностного роста. Позволит выбрать подходящую систему эффективности и вести записи с фокусом на развитие навыков и карьерное планирование.

Мотивировать и поддержать себя: авторский ежедневник

Есть ещё один помощник, которого не найдёшь в книжных лавках и интернет-магазинах. Он самый развивающий, мотивирующий, знающий вас до мелочей. Это ежедневник, который вы создали для себя сами, - личный сборник инструментов для самоорганизации и постановки целей.

Авторский ежедневник - это уникальная компиляция из всех вариантов ежедневников. Вы сами подбираете удобные шаблоны, добавляете терапевтические арт-листы, задания на выработку привычек, ставите личные и профессиональные цели.

Составные элементы авторского ежедневника для примера:

1 папка-обложка формата А5, плотная, с раскрывающимися пружинами;
распечатанные шаблоны блоков (формата А5): план года, квартала, сетка задач на ближайший месяц, план недели и дня, шаблоны таймингов, итогов встреч - всё, что подходит для вашей системы планирования;
9 пластиковых разделителей: две штуки на блоки планирования периодов (квартал, месяц, неделя, день), пять - на блоки задач по проектам и ещё два разделителя на блоки развития;
3 кармашка для стикеров разных форматов (часто они уже вшиты в папки-обложки);
стикеры текстовые (широкие и узкие, прозрачные, бумажные, удобных размеров).

Дополнительно понадобится дырокол на одно отверстие и набор цветных гелевых ручек.