Как заполнить информацию о себе в резюме. Пример дополнительной информации в резюме

Какой из разделов резюме вы считаете самым важным?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Заключительный этап составления резюме – заполнение раздела дополнительной информации о себе. Сведения, которые работодатель почерпнет из этого пункта, могут стать решающими при выборе кандидатуры. А дополнительный шанс заявить о себе, упускать никак нельзя.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Незаполненный раздел будет сигнализировать руководителю о Вас, как о серой и неинтересной личности, которой и написать то о себе нечего.

Чем полезен раздел дополнительная информация

Не стоит недооценивать важность раздела дополнительная информация. В резюме он стоит на последнем месте, и рассматривается не так тщательно, как и .

Основная задача этого пункта – вызвать заинтересованность у работодателя, склонить его выбор в вашу сторону. Так какую же пользу может извлечь соискатель, если заполнит раздел о дополнительных навыках грамотно?

Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.

О чем можно написать в графе дополнительная информация

Семейного статуса . Владея такой информацией, руководитель делает выводы насчет вашего образа жизни. Так он лучше сможет понять, решитесь ли Вы на переезд или как отнесетесь к командировкам, ожидать ли от Вас долгосрочного сотрудничества и готовы ли Вы работать в сверхурочные часы.
. Создаст представление о Вашей личности и увлечениях. Скорее всего, рекрутер отдаст предпочтение всесторонне развитой кандидатуре, чем человеку, которому нечего о себе написать.
Наличие водительских прав . Если вы не претендуете на должность водителя или таксиста, то в качестве дополнительного преимущества можно обозначить, что вы обладаете водительским удостоверением и собственным автомобилем. Для торгового представителя или менеджера по закупкам такие сведения будут крайне полезны, так как их работа предполагает постоянные командировки и выезды.
Готовность к переезду . Для работодателя эти сведения могут стать значимым фактором, особенно если должность связана с разъездным характером работы или требуется сотрудник в офис, который расположен в другом городе. При наличии загранпаспорта не забудьте упомянуть о нем.
Отсутствие вредных привычек . Если при работе в компании есть такое требование, то этот факт будет полезен при устройстве на работу.
Зачтутся упоминания о членстве в клубе, ассоциации или каком-либо профессиональном движении . Работодатели хотят видеть кандидатов, у которых есть деловые связи в сфере их деятельности.
Что касается выпускников, которые еще не успели обзавестись богатым опытом за плечами, то в этой графе им следует отобразить свои : участие в конкурсах, различных спортивных соревнованиях, и общественных организациях. Обо всех похвальных грамотах и наградах следует писать здесь.
При рассмотрении смежных вакансий, кроме той цели, что была указана в резюме, в графе дополнительная информация о себе можно указать смежные специальности, на которых бы Вы могли работать . Такой прием продемонстрирует, что Вы намерены развиваться в одном профессиональном направлении и востребованность в смежных областях представляет для Вас меньший интерес, чем должность, указанная в пункте «Цель».

Примеры заполнения

При устройстве на вакансию главного бухгалтера может быть полезна следующая дополнительная информация в резюме, образец:

Теперь представим дополнительную информация о себе в резюме, пример на должность .

Какие ошибки встречаются при заполнении графы дополнительные сведения

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Самая встречающаяся ошибка, которая подстерегает кандидатов при заполнении этого раздела – писать что попало о своей жизни.

Одной их часто встречающихся оплошностей является описание непрофессиональных увлечений. К примеру: «разведение цветов» или «занятие плаванием» не принесет Вам бонус от работодателя, если конечно Вы не претендует на должность или . Нужно уметь осознавать, что будет уместно сообщить будущему боссу. Посвящать работодателя в подробности своей личной жизни на стадии резюме и упоминать о хобби не касающейся специальности даже не прилично. Поговорить с рекрутером о Ваших дополнительных Вы сможете при личной встрече на собеседовании.
В графе о дополнительных сведениях в бланке резюме можно указать Ваш возраст, если он не противоречит требованиям организации. Работодателей, зачастую интересует опыт работы соискателя намного больше, чем сколько лет исполнилось потенциальному сотруднику. Однако, многих рекрутеров оттолкнет запись « в браке не состою, детей нет, возраст-36 лет». Такой контекст плохо скажется как на репутации мужчин, так и женщин. Если с личной жизнью у Вас не складывается, то лучше об этом вообще не упоминать. Кадровые работники ко всему относятся с недоверием и сразу же заподозрят что-то неладное. Никто не будет выяснять причины Ваших неудач. Ведь есть и другие претенденты на должность, резюме которых намного позитивней.

Какую информацию нельзя писать в резюме

Не пишите в этом разделе о мотивациях, побудивших работать в этой компании . Подобные данные лучше всего отразить в сопроводительном письме, которое следует приложить к анкете. Оно, как нельзя, подходит для указания своих долгосрочных целей и важных моментов, касающихся будущей должности. В нем можно сообщить о желании отточить свои навыки и о том, чем вы превосходите других кандидатов. Более того, приложенное письмо, о кандидате сложится впечатление как о профессионально зрелой и серьезной личности. Вероятность, что вас пригласят на собеседование, возрастает в разы. Особенно это касается специалистов, которые только закончили ВУЗы.
Не нужно в резюме уведомлять работодателя, что среди Ваших документов что-то отсутствует , например, документы воинского учета. Про утерю индикационного номера, паспорта или пенсионного свидетельства также не следует сообщать. Не упоминайте о прохождении обязательной службы в армии, если того не требует вакансия. Резюме – это лишь демонстрация работодателю Ваших намерений принять участие в конкурсе на вакантную должность. При необходимости Вам подскажут, какие из документов требуется иметь в наличии, придя на собеседование.
Не пишите лишнего . Личностная информация, по поводу вероисповедания, судимостей, и жилищных условий, если она несет в себе негативный характер, только навредит. Как уже упоминалось, если работодателю понадобятся такие данные, он сам о них спросит.
Раздел резюме «Дополнительная информация» не должен вызвать сомнения у рекрутера по поводу Вашей кандидатуры. Так, лучше не упоминать о своем месте жительства, если Вам будет далеко добираться до офиса.

Какой из разделов резюме вы считаете самым важным?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Чем полезен раздел дополнительная информация

Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.

О чем можно написать в графе дополнительная информация

Семейного статуса . Владея такой информацией, руководитель делает выводы насчет вашего образа жизни. Так он лучше сможет понять, решитесь ли Вы на переезд или как отнесетесь к командировкам, ожидать ли от Вас долгосрочного сотрудничества и готовы ли Вы работать в сверхурочные часы.
. Создаст представление о Вашей личности и увлечениях. Скорее всего, рекрутер отдаст предпочтение всесторонне развитой кандидатуре, чем человеку, которому нечего о себе написать.
Наличие водительских прав . Если вы не претендуете на должность водителя или таксиста, то в качестве дополнительного преимущества можно обозначить, что вы обладаете водительским удостоверением и собственным автомобилем. Для торгового представителя или менеджера по закупкам такие сведения будут крайне полезны, так как их работа предполагает постоянные командировки и выезды.
Готовность к переезду . Для работодателя эти сведения могут стать значимым фактором, особенно если должность связана с разъездным характером работы или требуется сотрудник в офис, который расположен в другом городе. При наличии загранпаспорта не забудьте упомянуть о нем.
Отсутствие вредных привычек . Если при работе в компании есть такое требование, то этот факт будет полезен при устройстве на работу.
Зачтутся упоминания о членстве в клубе, ассоциации или каком-либо профессиональном движении . Работодатели хотят видеть кандидатов, у которых есть деловые связи в сфере их деятельности.
Что касается выпускников, которые еще не успели обзавестись богатым опытом за плечами, то в этой графе им следует отобразить свои : участие в конкурсах, различных спортивных соревнованиях, и общественных организациях. Обо всех похвальных грамотах и наградах следует писать здесь.
При рассмотрении смежных вакансий, кроме той цели, что была указана в резюме, в графе дополнительная информация о себе можно указать смежные специальности, на которых бы Вы могли работать . Такой прием продемонстрирует, что Вы намерены развиваться в одном профессиональном направлении и востребованность в смежных областях представляет для Вас меньший интерес, чем должность, указанная в пункте «Цель».

Примеры заполнения

Теперь представим дополнительную информация о себе в резюме, пример на должность .

Какие ошибки встречаются при заполнении графы дополнительные сведения

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Одной их часто встречающихся оплошностей является описание непрофессиональных увлечений. К примеру: «разведение цветов» или «занятие плаванием» не принесет Вам бонус от работодателя, если конечно Вы не претендует на должность или . Нужно уметь осознавать, что будет уместно сообщить будущему боссу. Посвящать работодателя в подробности своей личной жизни на стадии резюме и упоминать о хобби не касающейся специальности даже не прилично. Поговорить с рекрутером о Ваших дополнительных Вы сможете при личной встрече на собеседовании.
В графе о дополнительных сведениях в бланке резюме можно указать Ваш возраст, если он не противоречит требованиям организации. Работодателей, зачастую интересует опыт работы соискателя намного больше, чем сколько лет исполнилось потенциальному сотруднику. Однако, многих рекрутеров оттолкнет запись « в браке не состою, детей нет, возраст-36 лет». Такой контекст плохо скажется как на репутации мужчин, так и женщин. Если с личной жизнью у Вас не складывается, то лучше об этом вообще не упоминать. Кадровые работники ко всему относятся с недоверием и сразу же заподозрят что-то неладное. Никто не будет выяснять причины Ваших неудач. Ведь есть и другие претенденты на должность, резюме которых намного позитивней.

Какую информацию нельзя писать в резюме

Не пишите в этом разделе о мотивациях, побудивших работать в этой компании . Подобные данные лучше всего отразить в сопроводительном письме, которое следует приложить к анкете. Оно, как нельзя, подходит для указания своих долгосрочных целей и важных моментов, касающихся будущей должности. В нем можно сообщить о желании отточить свои навыки и о том, чем вы превосходите других кандидатов. Более того, приложенное письмо, о кандидате сложится впечатление как о профессионально зрелой и серьезной личности. Вероятность, что вас пригласят на собеседование, возрастает в разы. Особенно это касается специалистов, которые только закончили ВУЗы.
Не нужно в резюме уведомлять работодателя, что среди Ваших документов что-то отсутствует , например, документы воинского учета. Про утерю индикационного номера, паспорта или пенсионного свидетельства также не следует сообщать. Не упоминайте о прохождении обязательной службы в армии, если того не требует вакансия. Резюме – это лишь демонстрация работодателю Ваших намерений принять участие в конкурсе на вакантную должность. При необходимости Вам подскажут, какие из документов требуется иметь в наличии, придя на собеседование.
Не пишите лишнего . Личностная информация, по поводу вероисповедания, судимостей, и жилищных условий, если она несет в себе негативный характер, только навредит. Как уже упоминалось, если работодателю понадобятся такие данные, он сам о них спросит.
Раздел резюме «Дополнительная информация» не должен вызвать сомнения у рекрутера по поводу Вашей кандидатуры. Так, лучше не упоминать о своем месте жительства, если Вам будет далеко добираться до офиса.

Опорные точки

Грамотно составленное резюме многократно повышает шансы на получение интересующей вакансии – об этом известно даже новичкам, не имеющим никакого опыта работы. С заполнением большинства пунктов уже ни у кого трудностей не возникает – нужно просто лаконично и корректно излагать факты трудовой биографии, профессиональные умения и навыки. Но вот раздел «дополнительные сведения» у многих вызывает вопросы. Нередко эффективность резюме снижается именно из-за этого «творческого» блока – соискатели пишут о себе и своих увлечениях практически все, что приходит в голову.

Что же следует представить в качестве дополнительной информации, чтобы заинтересовать работодателя?

Четыре кита «дополнительных сведений»

В этой графе обычно указывают все то, что не связано напрямую с профессиональным опытом, но способно выгодно его дополнить.

Владение иностранными языками

Об этом нужно писать в резюме всегда, вне зависимости от сферы деятельности. Знание языков сейчас приветствуется везде. Если имеются свидетельства о прохождении лингвистических курсов, сертификаты об уровне владения тем или иным языком, их также можно указать в графе допсведений.

Владение ПК

Этот навык также нужно отразить в резюме. Причем сейчас фразы об «уверенном пользовании компьютером» может быть недостаточно. Здесь желательно перечислить те компьютерные программы, в которых умеете работать.

Водительский стаж

О наличии водительского удостоверения, его категории стоит упомянуть, если вакансия, на которую претендует соискатель, связана с постоянными передвижениями на личном или служебном транспорте. Тут, к слову, не лишним будет написать и про безаварийность водительского стажа, конечно, если она есть.

Семейное положение

В описании этого пункта бывает достаточно фразы «Женат (замужем), воспитываю дочь (сына)». Можно указать и возраст ребенка, но лучше это сделать, если малышу больше трех лет. Будем откровенны, меньший возраст ребенка работодатель может счесть «помехой» для полноценной трудовой деятельности будущего работника.

Если соискатель еще не обзавелся семьей, достаточно простого «Не женат (не замужем)».

О хобби – с осторожностью

Также в числе дополнительных сведений можно привести информацию об увлечениях, предметах гордости, подходящем графике, но только, если все это имеет отношение к вакантной должности.

Предпочтительный режим работы

Это стоит указать, если трудовой график является для соискателя принципиальным. Здесь же можно отметить готовность к длительным или кратковременным командировкам, к ненормированному рабочему дню.

Хобби, увлечения

Эта информация также может гармонично вписаться в резюме. Главное, чтобы она каким-либо образом перекликалась с той должностью, которую планирует получить соискатель. Иными словами, писать о любви к вышиванию крестиком или авиамоделированию стоит в тех случаях, когда планируете устроиться в лавку товаров для рукоделия или магазин, специализирующий на продаже комплектующих для сложного технического творчества соответственно.

Достижения

О них также уместно написать, если они хоть как-то связаны с будущей работой. Указывать нужно лишь наиболее яркие реализованные проекты, автором или участником которых являлись, значимые награды.

Здесь же можно рассказать о своей общественной деятельности, членстве в каких-либо профессиональных ассоциациях и союзах. Работодатели заинтересованы в сотрудниках с обширной базой рабочих контактов.

Выпускники высших и средних учебных заведений, не имеющие профессионального опыта работы, могут отразить в этом пункте информацию о своем участии в научных, творческих, спортивных состязаниях, о наградах, полученных во время обучения.

Отдельного внимания требует перечисление личных качеств. Про «коммуникабельность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость» многие пишут именно в разделе «дополнительные сведения». Но сейчас этот список, кочующий из одного резюме в другое, для работодателей выглядит несерьезным. Гораздо более эффективным будет краткое перечисление профессиональных предпочтений, информация о методах и стиле работы.

Это писать однозначно не стоит

А теперь отметим то, о чем писать в резюме не стоит:

причины, по которым вам интересна та или иная должность в выбранной компании;

Об этом сообщают в отдельном документе, прикладываемом к резюме, - сопроводительном письме. Кстати, именно сопроводительное письмо, по мнению многих работодателей, свидетельствует о серьезности соискателя и его зрелости в профессиональном плане.

личная информация (не путать с ).

Совершенно ненужной для резюме будет информация о вероисповедании, знаке зодиака, жилищных условиях, судимости и т.п. Такие данные точно не придадут документу значимости, а его составителю «профессионального веса».

Если соблюдать эти нехитрые правила заполнения раздела «дополнительные сведения» и не стремиться поразить работодателя разнообразием своих интересов и умений, не относящихся к специфике работы в возглавляемой им компании, можно быть уверенным, что вероятность получить приглашение на собеседование возрастет в разы.

Если понадобится произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, то вам непременно пригодится правильно оформленное и написанное резюме как документ, являющийся кратким и полным аналогом презентации о вас, ваших навыках и достижениях. Статья поможет рассказать о себе кратко и красиво. Пример резюме благодаря детальному описанию вы создадите сами.

Что такое резюме и с чем его едят

Как было сказано выше, должна быть описана краткая информация о себе в резюме. Примеры любого аналогичного документа содержат в среднем 2 страницы. Желательно не больше и не меньше. Любое отклонение от нормы не произведет хорошее впечатление. Если информации будет неоправданно много, то работодатель может посчитать, что вы обладаете плохими навыками подчиненного: преобладает нарциссизм. Если слишком мало, то создастся впечатление, что вы скрываете какие-либо сведения о предыдущем месте работы, к примеру, уход со скандалом, следовательно, имеет место невосприимчивость к критике со стороны.

Существует резюме двух версий: электронной и печатной. Электронная содержит только автобиографию (и, возможно, портфолио). Печатная представляет собой набор следующих документов, подшитых в папке в таком порядке:

Резюме (в отдельном файлике);

Копия документа о наличии образования (все страницы диплома);

Копии паспортных данных с фотографией и местом выдачи документа (первая страница);

Скан постоянного места жительства из паспорта;

По необходимости - вкладыш со сканом временной регистрации (выданной не управляющей компанией);

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета также называют пенсионным страховым свидетельством или просто пенсионным);

Копия или приписного;

Копии письменных отзывов начальства с предыдущих мест работы.

Это вся дополнительная информация о себе. В резюме пример описан полный, больше ничего добавлять не требуется.

По поводу предпоследнего пункта: все организации обязаны отчитываться о лицах, не прошедших воинскую обязанность. В случае если работа нужна, а отслужить вы еще не успели, необходимо во время собеседования упомянуть об имеющейся отсрочке от призыва.

В зависимости от предлагаемой должности, возможно, понадобится добавить в список информацию об имеющемся загранпаспорте, санитарной книжке, допуске к рабочему месту. Сюда также, вероятно, понадобится добавить примеры выполненных проектов, если работа зависела от навыков.

Печатная версия предоставляется ответственному должностному лицу или в отдел кадров с возможным заполнением дополнительной анкеты на месте.

Почему резюме должно быть правильно оформлено

Так как формат изложения материала является сжатым, то анализу подвергается каждое слово, поэтому следует перепроверять работу на наличие ошибок.

Юмор сыграет плохую шутку: одна неуместная фраза - и резюме окажется в мусорной корзине, а вы продолжите ждать звонка с предложением о собеседовании. Не самый лучший способ сообщить сведения о себе в резюме (пример еще один разберем чуть позже). Если требуется произвести хорошее впечатление, то данную манеру общения лучше приберечь до личной встречи.

Немаловажным моментом является визуальное оформление основной информации. Если все заполнено грамотно, без ошибок и в располагающей манере, но написано разным шрифтом, без выравнивания и прочего, то этого никто не поймет.

Как правильно оформить резюме

Легче всего создать резюме в Microsoft Word любой версии. Поля страниц используются следующих размеров: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее и нижнее - по 2 см. Шрифт не мелкий, но и не большой (10, 12, 14 на выбор). Будущая может быть расположена или в верхнем левом углу, или вдоль левой стороны (что практичнее).

Создается большая таблица в 2 колонки. В левой колонке начинаем заполнять строки: Ф.И.О. и год рождения, должность, уровень дохода, домашний телефон, мобильный телефон, e-mail. С правой стороны объединяем ячейки и вставляем свою фотографию.

Далее оставляем 1 строку пустой. Разберем дальше, Пример рассмотрим подробно. Пишем заголовок «Личная информация», под ним указываем город и место проживания (ближайшую станцию метро), образование со специальностью, семейное положение (с указанием наличия или отсутствия детей).

Следующий раздел будет называться «Опыт работы» и состоять из двух колонок. В первой колонке указываем должность, название организации, период работы и должностные обязанности. Заполнили 1 место предыдущей работы - снова повторяем процесс до тех пор, пока не перечислим все имеющие отношение к вакантной должности.

По такому же принципу описываются все курсы повышения квалификации и прочие: название курса, дата прохождения, продолжительность (если пара дней, то не указываем), место прохождения.

Навыки: владение компьютером, иностранные языки. Этим описание не ограничивается. Еще что написать о себе в резюме? Пример того, что не следует указывать, также будет приведен ниже.

Делаем всю таблицу невидимой.

Лишнего материала добавлять не нужно. Всю нагрузку несет дополнительная информация о себе. В резюме пример использования разделов приведен.

Фотография

Фотография в резюме должна быть деловой и строгой. Мужчины в пиджаках и галстуках, женщины - в костюмах с убранными волосами. Место может быть любое (кафе, ресторан, улица), но ни в коем случае не на фоне ковра.

Заработная плата

Это графа о себе в резюме - пример того, как человек не может соотнести рационально свои навыки с ожидаемым уровнем заработка. Опытным людям нужно отталкиваться от размера зарплаты на предыдущем месте работы с небольшой наценкой. Когда хорошо освоитесь, ищите другую организацию с зарплатой выше, и требуйте повышения (ставьте перед фактом).

Студентам рассчитывать на хорошую оплату в начале карьеры не приходится. Нет смысла требовать достойную плату, возможности не те. Поднакопите на сторонней черновой специальности, найдите вакансию по образованию за минимальную плату. Освоитесь, после этого продвигайтесь. Вопросов больше быть не должно о том, что писать о себе в резюме. Пример представлен выше.

Навыки

В данной графе описывается знание общих и специальных программ.

Дополнительная информация

В данном разделе указывается, как правило, стандартный набор: коммуникабельность, ответственность, обучаемость. Здравый смысл подсказывает, что не мешает написать что-то отличное дополнительно о себе в резюме. Пример должен выглядеть красочно, но корректно. Взамен этого можно указать то, чего вы достигли и чем гордитесь: на прошлом месте работы удалось быстро найти общий язык со всеми сотрудниками, во время больничного вышестоящего коллеги взял под свою ответственность его работу, поставил перед собой цель прочитать за последнее лето 30 книг и достиг ее. Вы не должны тем человеком, которым не являетесь. Однако возможно продемонстрировать ваше отношение к жизни, задачам, стремлениям и работе.

Не имея за спиной опыта работы в новой сфере, в резюме вы сможете компенсировать нехватку информации и охарактеризовать себя как интересного кандидата на вакансию.

Отзывы работодателей об оформлении резюме

Прибегнем к результатам опросов для наглядности. Согласно одному из ресурсов, есть список слов, которые никогда не должен использовать кандидат на должность о себе в резюме. Примеры: лучший в своей сфере, активный (энергичный, предприимчивый), мыслящий нестандартно, быстро обучаемый, исполнительный, лидерское мышление, ответственный, ориентированный на результат, командный игрок, коммуникабельный, трудолюбивый, стратег, динамичный, замотивированный, перфекционист. Признайтесь, вы тоже их неоднократно использовали.

Теперь о словах, которые жаждут услышать, чтобы кандидат говорил о себе в резюме. Примеры: достиг, улучшил, обучал, управлял, создал, решил, проявил инициативу, под влиянием, прирост (и спад), идеи, справился (преодолел), приступил с энтузиазмом, доход (прибыль), в рамках бюджета, выиграл. Потренируйтесь на листке бумаги. К каждому слову из списка припишите по пять своих слов. Это же используйте в резюме и на собеседовании в качестве аргументов.

И напоследок - список основных ошибок, которые нельзя допускать при написании резюме. Примеры: ошибки из-за неграмотности, не полностью заполненное резюме, шаблонные фразы в резюме, в поле желаемой должности указание «любая», отклик на вакансию с другим названием, общие фразы (без конкретики), восклицательные знаки, копирование чужой информации.

Как отстоять свое резюме. Пример написания о себе, образец и многое другое

Итак, вы отправили резюме по электронной почте, вас пригласили на собеседование. Это не повод расслабиться. В назначенное время вы должны прийти в соответствующем виде с необходимыми документами (взять с собой на всякий случай еще одну копию резюме) и зарекомендовать себя.

Самый главный момент - нужно прийти на собеседование не взвинченным, а спокойным и в хорошем настроении. Не нужно вешаться на шею, умолять или обещать то, чего сделать вы не сможете ради должности. Перед проведением собеседования нужно избавиться от верхней одежды и держать наготове ручку. Сядьте в удобной позе после начала. Не скрещивайте руки на груди, не отворачивайте голову от собеседника. При разговоре нужно как можно чаще улыбаться. Чем проще будут ваши ответы на вопросы, тем лучше.

В зависимости от вакансии и количества человек в кабинете собеседование будет различаться. Один человек: задает поверхностные вопросы, чуть позже - каверзные. Два человека: один задает вопросы и ставит в неудобные ситуации, второй, психолог, анализирует поведение, реакции и прочее (должность менеджера в стандартной программе подразумевает тесты на стрессоустойчивость). Трансляция из кабинета с руководством из другого города: не самый приятный вид собеседования в силу того, что могут возникать проблемы со связью, у большого количества людей сложнее вызвать симпатию, а сбоку или за спиной сидит психолог (или местный начальник).

При ответе на вопросы ни в коем случае не следует перекладывать свою вину на других независимо от того, кто виноват. Варианты ответов можно придумать разные, но желательно лаконичные и точные. Формулируйте ответ так, чтобы не возникало встречных вопросов.

Один из вопросов будет задан примерно так: «Чего вы хотите добиться на данной должности?» Ответ следует продумать заранее.

Поговорим о других особенностях резюме. Пример написания о себе, образец заполнения уже разобраны. Рассмотрим студента, устраивающегося на работу без опыта работы (вопросы будут о дипломе и навыках). Вы дали повод задавать вопросы, написав что-то лишнее о себе в резюме. Примеры ответов будут следующими:

Вариант 1.

Временами ленился, временами подрабатывал и не укладывался в балльную норму.

Это наиболее взвешенный ответ на вопрос о том, как описать себя в резюме. Пример хороший, поскольку вы открыто признаете свои ошибки и указываете на то, что имеете представление о работе. В данном варианте необходимо поверхностно рассказать, что это была за должность, что она вам дала или что она не имеет отношения к вакансии.

Вариант 2.

Почему у вас так много троек в дипломе?

Не видел смысла в погоне за оценками.

Отсутствие мотивации - неплохой выход, но готовьтесь к встречному вопросу.

Вариант 3.

Почему у вас так много троек в дипломе?

С преподавателями не нашел общий язык. Тут завалили, там меня невзлюбили за то, что… (пропускал занятия, слишком умный и т. д.)

Перекладывание вины на другого не произведет хорошего впечатления на работодателя.

Вариант 4.

Почему у вас так много троек в дипломе?

Ходил только на те занятия, которые нравились.

Из этого можно сделать вывод, что заставить работать против своего желания человека не получится.

Вариант 5.

Почему у вас так много троек в дипломе?

Есть поговорка такая: лучше иметь синий диплом и красное лицо, чем красный диплом и…

Шутка оказалась неуместной, выявлена проблема с возложением большого объема работы.

Из примеров можно сделать вывод, что лучше иногда принять вину или ответить, но коротко.

Подведение итогов

Теперь вы знакомы с основами создания резюме, знаете, как заполнять, что следует указывать, а что нет. Еще раз бегло пробежимся по основным моментам:

Создаем документ в Word;

Выставляем поля в новом документе;

Создаем таблицу;

Заполняем контактные данные;

Вставляем фотографию;

Заполняем личную информацию;

Заполняем опыт работы;

Указываем образование;

Указываем курсы, навыки;

Указываем дополнительную информацию;

Делаем таблицу невидимой;

Перепроверяем на наличие ошибок;

Печатаем 2 экземпляра;

Делаем копии требуемых документов в двух экземплярах;

Подшиваем в отдельные папки.

Полное резюме готово. Еще раз проходимся по плану подготовки к собеседованию:

Перечитываем резюме и пытаемся разобрать все возможные по нему вопросы;

Готовим одежду к выходу и ручку;

Высыпаемся;

Поднимаем настроение;

Чистим обувь салфеткой;

Приходим на собеседование и снимаем верхнюю одежду;

Проходим в кабинет и садимся (ноги и руки контролируем, голову от собеседника не отворачиваем);

Вспоминаем то, что писали на бумаге;

В случае надобности требуем дополнительное время на ответ.

Еще раз подумайте, что написать о себе в резюме. Пример на то и пример, его всегда есть чем дополнить. На этом все. Успехов вам в достижении заветной цели!

Резюме предполагает лаконичный стиль подачи информации о профессиональной деятельности претендентов на вакансии: необходимо грамотно отразить, на какую позицию вы претендуете, корректно изложить факты «трудовой биографии» в соответствующих разделах, сообщив потенциальным работодателям сведения о полученном образовании, предыдущем опыте работы, указав контакты коллег, способных дать вам рекомендации. Каждый раздел резюме имеет четко заданный формат, который желательно выдержать для того, чтобы рекрутеры, просматривая анкеты соискателей, могли выделить из общего потока именно те, информация в которых отвечает всем требованиям, предъявляемым к претенденту на имеющуюся вакансию. Ведь работодателям намного удобнее «работать» с четко структурированными и логично построенными документами, позволяющими отслеживать те детали из профессиональной жизни кандидатов, которые должны быть свойственны потенциальному сотруднику. Лишь последняя графа резюме не имеет жестко заданных правил преподнесения сведений о соискателе, и в большинстве случаев не оговаривается даже возможный характер контента. К дополнительной информации вы можете отнести все то, что не вошло в основные разделы, но имеет, на ваш взгляд, непосредственное отношение к предполагаемой должности, поможет выгодно представить вашу кандидатуру и добиться решения главной задачи, стоящей перед соискателем на первом этапе поиска работы, – получить приглашение на собеседование. Поэтому следует отнестись к заполнению этого раздела со всей серьезностью, попытавшись использовать еще одну возможность для того, чтобы продемонстрировать свои индивидуальные черты, характеризующие вас, с одной стороны, как специалиста, а с другой – как личность, обладающую и достоинствами, и недостатками, а не только имеющую в своем распоряжении «стандартный набор» личных качеств, кочующих из одного резюме в другое.

На просмотр одного CV рекрутеры тратят в среднем не более15–20 секунд.

Когда Алексей Изварин составлял резюме, он не учел того обстоятельства, что на просмотр одного CV рекрутеры тратят в среднем не более 15–20 секунд, поэтому его усилия по созданию автобиографии на 3 страницах не произвели ожидаемого результата. Две трети общего объема резюме занимали отнюдь не сведения, касающиеся профессиональных знаний, умений и достижений, а графа «Дополнительная информация», в которой Алексей, претендуя на позицию ученого-физика, подробно перечислил все свои увлечения – от занятий бальными танцами до путешествий автостопом по Европе. После размещения документа в таком виде на одном из сайтов по поиску работы откликов от работодателей и кадровых агентств практически не было. А те менеджеры по подбору персонала, которых заинтересовала кандидатура соискателя, предлагали в большинстве случаев позиции, никак не связанные с профессиональными интересами Алексея. «Когда мне в очередной раз пришло приглашение с предложением поработать барменом или диджеем, я понял, что мое резюме нуждается в серьезной корректировке», – рассказывает он.

Наш герой совершил одну из самых распространенных ошибок: вместо указания личных качеств и умений (soft skills), необходимых для выполнения функциональных обязанностей, он предоставил потенциальным работодателям описание своих хобби, не имеющих никакого отношения к цели размещения резюме. Руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan Анна Кручинина в своей практике не раз сталкивалась с подобными ситуациями. Так, один из кандидатов перечислил все свои занятия в свободное время: «Гитара, профессиональная звукозапись. Видеосьемка, создаю семейный фильм. Из любимых видов спорта подчеркну хоккей с шайбой». Руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании MarksMan Ольга Демидовавспоминает такое резюме претендентки на должность финансового аналитика: «...окончила балетную школу, обучалась актерскому мастерству, играла в музыкальном театре и в команде КВН, пела в студенческом академическом хоре; любимая собака – Бим».

Создавая резюме, лучше сконцентрироваться только на тех качествах вашей личности, которые могут сообщить работодателю полезную информацию о вас как о специалисте.

Очень часто в этом разделе многие кандидаты указывают свои личностные характеристики, такие как целеустремленность, трудолюбие, исполнительность, стрессоустойчивость. Подобные описания превратились в клише, которые, как будто написанные под копирку, встречаются в каждом третьем CV, поэтому большинство рекрутеров уже не рассматривает этот «перечень» серьезно. Следовательно, создавая резюме, лучше сконцентрироваться только на тех качествах вашей личности, которые могут сообщить работодателю полезную информацию о вас как о специалисте: о вашем стиле и методах работы, о ваших профессиональных предпочтениях, о плюсах и минусах. Такой «набор» позволит рекрутерам составить о вас достаточно полную картину, а в отдельных фактах останется убедиться уже в процессе интервью. Информацию о личных увлечениях и хобби, знаке зодиака, росте и весе включать в этот раздел вообще не имеет смысла, потому что указание таких сведений может сыграть даже против вас, снизив общую информативность, а соответственно, и эффективность вашего CV.

Ни в коем случае не следует в этой графе полностью копировать ваши обязанности. Во-первых, нет никакого смысла размещать одну и ту же информацию в двух разных разделах. Во-вторых, рекрутер уже ознакомился с перечнем ваших функциональных обязанностей и, увидев, что сведения дублируются, скорее всего, пропустит эту графу, не пытаясь отыскать дополнительную информацию, которую вы намеревались сообщить работодателю. К тому же копирование разделов портит общий вид документа, производя впечатление небрежно заполненного: то ли времени у соискателя не хватило, чтобы продумать все детали, то ли ему просто больше нечего сообщить о себе.

И уж точно не стоит предлагать в этом разделе свои профессиональные услуги, например: «Комплексное обслуживание юридических лиц в области интеллектуальной собственности, время регистрации договоров – 50 дней». Работодатели подобную форму самопрезентации не оценят. Для рассмотрения коммерческих предложений в компаниях существуют другие отделы.

Грамотный специалист, или О чем следует писать

В разделе «Дополнительные сведения» хорошо бы сделать акцент на профессиональных навыках и компетенциях.

Вся информация, содержащаяся в резюме, призвана охарактеризовать специалиста как лучшего претендента на ту или иную вакансию. Анна Кручинина полагает, что в разделе «Дополнительные сведения» хорошо бы сделать акцент на профессиональных навыках и компетенциях, например: «Имею опыт по реструктуризации компаний, проведению кадрового аудита; опыт разработки и внедрения системы грейдирования должностей». Значение рассматриваемой графы состоит не в том, чтобы после ее прочтения рекрутер ясно представил себе ваш подробный личностный портрет, а в том, чтобы дополнить резюме необходимыми для получения желаемой должности сведениями. Обычно там присутствуют следующие сведения:

Семейное положение .
Уровень владения PC .

Градация «пользователь», «уверенный пользователь», «продвинутый пользователь» вполне допустима, но желательно при этом в скобках перечислить те компьютерные программы, которыми вы владеете. К примеру, «компьютер: уверенный пользователь (имею навыки работы с Adobe PhotoShop CS, Macromedia Flash MX 2004, 3DMax, CorelDraw 12)».

3. Степень владения иностранными языками .

Общепринятая градация такова:

базовый уровень (Elementary, Pre-Intermediate);
технический, или чтение профессиональной литературы (Intermediate, Upper-Intermediate);
свободный (Headway Advanced).

Желательно не только расшифровать, что вы подразумеваете под указанной вами степенью владения иностранным языком, но и указать наличие сертификатов, если таковые у вас имеются: TOEFL (Test of English as a Foreign Language), CAE (Certificate in Advanced English), CPE (Certificate of Proficiency in English).

4. Наличие водительских прав и автомобиля, а также общий стаж вождения .

Эти данные следует указывать, если предполагаемая работа связана с вождением личного или служебного автотранспорта.

5. Предпочтительный режим работы.

Ольга Демидова добавляет: «Я бы рекомендовала указывать о готовности к командировкам. Это касается и готовности к ненормированному рабочему дню». Желательно оговорить и приемлемый график работы (с 9.00, 10.00, 11.00, 2/2 дня, 1/3 суток и т. д.), если этот вопрос является для соискателя принципиальным. Следует упомянуть тип занятости, если желаемая должность предусматривает различные варианты: полная, частичная (с указанием количества часов, которые вы готовы ежедневно/еженедельно отдавать работе, и удобного для вас времени), удаленная работа, фриланс.

6. Приоритетные направления и причины поиска работы .

По мнению консультантов, в графе «Дополнительная информация» можно дать информацию о приоритетных сферах деятельности, о причинах ухода с прошлого места. Первый пункт особенно важен для претендентов на позиции проджект-менеджеров, а также топ-менеджеров. Второй – для кандидатов, которые стремятся к расширению своих функциональных обязанностей и продвижению по карьерной лестинице. Можно также указать, что соискательница какое-то время находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком, и это сразу объяснит рекрутеру перерыв в трудовой деятельности.

7. Предметы гордости .

Имеет смысл указать наиболее яркие проекты, достижения, награды, звания, которых вы были удостоены. Предоставьте сведения об общественной деятельности, публикациях, патентах, о членстве в какой-либо профессиональной ассоциации. Перечислите ваши публичные выступления на специализированных конференциях, семинарах, форумах. В то же время не стоит указывать публикации и доклады, не имеющие прямого отношения к предполагаемой работе.

8. Получение дополнительного образования .

Если вы в данный момент получаете второе высшее образование, посещаете какие-либо специализированные курсы, совершенствуете знание иностранных языков, работаете над диссертацией, то все эти сведения можно отразить в качестве дополнительных. Однако когда вы только планируете записаться на курсы повышения квалификации, упоминать об этом не стоит. Работодателям интересны лишь ваши знания и навыки, которыми вы обладаете в данный момент, а о ваших ближайших и долгосрочных планах рекрутер может поинтересоваться на собеседовании.

«Каждое резюме индивидуально, как и его владелец, – подытоживает Дмитрий Орловский, ведущий специалист отдела управления персоналом компании «Фокстрот». – Дополнительные данные должны носить смысловой характер и не перегружать резюме. Кандидат должен отражать только самое главное – то, что может влиять на принятие решения по его кандидатуре. А такие сведения, как «пол», «возраст», «здоровье», «увлечения», «семейное положение», «гражданство» и т.д., являются сугубо личными, и право каждого кандидата – писать их или нет».

Не стоит надеяться, что некорректное заполнение раздела «Дополнительные сведения», никак не отразится на принятии решения относительно вашей кандидатуры. Как правило, эта графа завершает резюме, а «последние слова», по мнению психологов, запоминаются отчетливее остальных.