Przykładowy harmonogram dnia roboczego. Harmonogram pracy: dlaczego go potrzebujesz i jak zrobić

7 minut na przeczytanie. Widoki 301 Opublikowano 05.06.2018

Harmonogramowanie pracy pozwala zoptymalizować działania każdego z działów firmy. Sporządzenie tego dokumentu pozwala zwiększyć wydajność pracy każdego pracownika przedsiębiorstwa. To właśnie ta ustawa pozwala uniknąć ewentualnych przerw w procesie pracy i zapobiec wystąpieniu sytuacji siły wyższej. W tym artykule proponujemy rozważenie próbki harmonogramu pracy pracownika na miesiąc i omówienie procedury tworzenia tego dokumentu.

Harmonogram pracy to rozkład czasu pracy i czasu odpoczynku pracowników w określonym okresie kalendarzowym

Cel dokumentu

Obecny Kodeks Pracy stanowi, że każdy z pracodawców może skorzystać z dwóch głównych opcji wykonywania pracy. W pierwszej opcji pracownicy pracują według ustandaryzowanego harmonogramu opracowanego przez agencje regulacyjne. W drugim wariancie pracodawca samodzielnie ustala grafik pracy. Należy zauważyć, że korzystając z drugiej opcji, administracja firmy musi opracować własne akty wewnętrzne regulujące harmonogram pracy. Również informacje o długości dnia roboczego są wskazane w układzie zbiorowym i umowie pracy z każdym pracownikiem firmy.

Najpierw przyjrzyjmy się różnym reżimom, które mają standardowe godziny pracy:

• pięć dni roboczych i dwa dni wolne;
• sześć dni roboczych i jeden dzień wolny;
• kroczący harmonogram weekendów;
• tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Należy zauważyć, że stosując nieregularne godziny pracy, pracodawca musi opracować harmonogram zmian.

Zgodnie z artykułem sto trzecim Kodeksu pracy potrzeba tego dokumentu pojawia się, gdy czas trwania procesu pracy jest dłuższy niż czas trwania standardowego dnia pracy. W przypadku konieczności utrzymania ciągłości procesu produkcyjnego, administracja firmy musi opracować harmonogram zmian w celu zaangażowania istniejącego personelu w całodobową pracę.

Przedmiotowy dokument reguluje procedurę wykonywania pracy zgodnie z ustalonymi normami czynności roboczych. Przedmiotowy akt stanowi integralną część układu zbiorowego... Opracowując ten dokument, pracodawca powinien wziąć pod uwagę punkt widzenia każdego pracownika firmy.

Zgodnie z tym dokumentem pracodawca ustala określony harmonogram pracy. Przykładem pracy zmianowej jest sytuacja, w której pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków przez dwa kolejne dni. Potem dostaje dwa dni wolnego. W tym czasie wszystkie obowiązki danej osoby wykonuje jego zastępca. Harmonogram zmianowy dla pracowników reguluje porządek zmianowy. Z reguły dokument ten jest opracowywany z jednomiesięcznym lub kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Aby zapewnić spełnienie wymogów Kodeksu pracy, konieczne jest sporządzenie prawidłowego harmonogramu pracy dla pracowników

Różnice między kartami czasu pracy a harmonogramami pracy

Miesięczny harmonogram pracy jest aktem wewnętrznym regulującym reżim pracy. Należy podkreślić, że dany dokument różni się od grafiku. Ta ostatnia jest sporządzona na podstawie artykułu dziewięćdziesiątego pierwszego Kodeksu pracy. Dokument ten, sporządzony przez kierownictwo firmy, służy do rejestrowania rzeczywistej liczby godzin przepracowanych w ciągu miesiąca przez każdego pracownika. Organy regulacyjne ustaliły normę czterdziestu godzin pracy tygodniowo. To właśnie konieczność przestrzegania tego harmonogramu zobowiązuje administrację firmy do śledzenia czasu pracy pracowników.

Należy zwrócić uwagę na to, że przy sporządzaniu tego dokumentu szef nie musi koordynować różnych subtelności i niuansów z instytucjami kontrolującymi. Każdy pracownik pracujący w systemie zmianowym musi bezbłędnie zapoznać się z harmonogramem pracy. Nie ma takich wymagań dotyczących karty czasu pracy. Zgodnie ze sto dziesiątym artykułem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca zobowiązuje się nie naruszać ustalonej procedury i monitorować ścisłe przestrzeganie ustalonego reżimu pracy.

Zgodnie z ustaloną procedurą każda organizacja musi posiadać, wśród lokalnych aktów, grafik.

W przeciwieństwie do grafiku, grafik godzin pracy nie należy do kategorii dokumentów obowiązkowych. Konieczność powstania tego aktu pojawia się tylko w przypadku ciągłego procesu produkcyjnego. Należy również zauważyć, że wypisy z przedmiotowych dokumentów są wprowadzane do umowy o pracę zawieranej między pracownikami spółki a administracją. Informacje te są zapisywane w sekcji dotyczącej długości dnia roboczego.

Cel wykresu

Przedmiotowy dokument jest aktem wielofunkcyjnym. Może być używany do następujących celów:

1. Przy obliczaniu średniej płacy.
2. Przy obliczaniu wynagrodzenia za określone działania pracowników.
3. W celu usprawnienia działań pracowników firmy.
4. Ustalenie wysokości dopłat i składek ubezpieczeniowych.
5. W celu określenia kwoty przetworzenia i kwoty dopłaty.
6. Zmniejszenie prawdopodobieństwa popełnienia błędów przy obliczaniu wynagrodzenia i wynagrodzenia urlopowego (dokument ten jest używany wraz z kartą czasu przepracowanych godzin jako podstawa do obliczania wynagrodzenia pracowników).

Rozliczanie czasu pracy przepracowanego przez każdego pracownika musi być zorganizowane przez pracodawcę.

Przedmiotowy formularz powstaje dokładnie na miesiąc przed uruchomieniem. Po zatwierdzeniu wykonanej ustawy przez szefa firmy wszyscy pracownicy zostają zapoznani z jej treścią. Jeżeli pracownik odmawia potwierdzenia faktu zapoznania się z dokumentem, administracja firmy powinna sporządzić stosowny akt, zapraszając dwóch świadków. Należy zauważyć, że naruszenie tej procedury jest uważane za rażące wykroczenie dyscyplinarne.

Kto opracowuje harmonogram prac

Dokument określający procedurę wchodzenia w pracę personelu firmy musi zostać sporządzony osobiście przez kierownika firmy. Odpowiedzialność tę można również przenieść na dowolnego urzędnika, wydając odpowiednie zarządzenie. Z reguły uprawnienia te delegowane są na pracowników działu HR. Należy wspomnieć, że zdaniem ekspertów takie podejście jest błędne. Zgodnie z ustalonymi zasadami, odpowiedzialność za grafikowanie należy przypisać kierownikom działów strukturalnych.

Po zapoznaniu się pracowników firmy z treścią ustawy, formularz zatwierdza kierownik firmy poprzez poświadczenie własnoręcznym podpisem. Prawo to mają również kierownicy poszczególnych działów strukturalnych. Należy również wspomnieć, że w obowiązującym prawodawstwie brak jest regulacji regulującej formę przedmiotowego aktu. Oznacza to, że każdy lider ma prawo do samodzielnego opracowania indywidualnej formy.

W górnej części dokumentu należy wpisać jego nazwę. Na marginesach tabeli znajduje się lista pracowników firmy oraz ich stanowiska pracy. Naprzeciw każdego nazwiska wskazany jest dzień wyjazdu na dyżur zmianowy. Zadaniem kompilatora jest stworzenie formularza, który będzie spełniał wszystkie kryteria ustalone przez organy regulacyjne. Bardzo ważne jest unikanie przepracowania i dobranie optymalnego poziomu obciążenia pracą dla każdego pracownika firmy. Z reguły harmonogram ten sporządzany jest raz w miesiącu.

Jak wypełnić harmonogram

Regulaminem wypełniania grafiku zmianowego pracowników zmianowych jest wewnętrzny rozkład pracy ustalony na terenie firmy. Ustawa ta ustala czas trwania zmiany roboczej, liczbę i czas trwania przerw, czas rozpoczęcia i zakończenia procesu produkcyjnego, a także kolejność zmian. Na podstawie tego dokumentu obliczana jest liczba zmian przepracowanych przez każdego pracownika przedsiębiorstwa.

Czas trwania zmiany roboczej określają lokalne dokumenty firmy. Bardzo ważne jest, aby długość dnia wyraźnie odpowiadała wartości określonej w umowie między pracownikiem a administracją firmy. Ponadto należy wziąć pod uwagę wymagania organizacji regulacyjnych i agencji rządowych. Przy tworzeniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę wymagania różnych organów w stosunku do pracowników zajmujących się produkcją niebezpieczną, osób niepełnosprawnych lub pracowników, którzy nie osiągnęli pełnoletności.

Pusta próbka tabeli miesięcznego harmonogramu pracy:

Łączna liczba godzin pracy musi być zgodna z wymogami Kodeksu Pracy

Procedura przechowywania

„Wykaz standardowej zarządczej dokumentacji archiwalnej generowanej w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem czasu przechowywania” to przepis regulujący procedurę przechowywania przedmiotowego dokumentu. Lista ta została zatwierdzona w dwóch tysiącach dziesięciu lat przez Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z aktami prawnymi tego rodzaju dokumenty muszą być przechowywane w archiwum państwowym przez pięć lat. W przypadku, gdy działalność firmy jest ściśle powiązana ze szkodliwym procesem produkcyjnym, okres przydatności do spożycia wydłuża się do pięciu lat.
Wielu pracodawców przekazuje harmonogramy pracy do archiwum państwowego po roku od daty ich uruchomienia. Przechowywanie takich dokumentów na terenie przedsiębiorstwa pozwala na ich wykorzystanie do rozwiązywania sporów między pracownikami a administracją firmy.

W kontakcie z

Praca i odpoczynek pracowników cateringu publicznego w ciągu miesiąca, tygodnia, dnia pracy regulują harmonogramy pracy.

Opracowując harmonogramy pójścia do pracy, weź pod uwagę czas trwania i specyfikę pracy danego przedsiębiorstwa, zbadaj przepływ odwiedzających, charakter usługi. Jednocześnie kierują się normami prawnymi, które określają długość dnia pracy dla różnych grup pracowników. Dla pracowników produkcyjnych harmonogram sporządza kierownik produkcji, dla pracowników hali sprzedaży – główny kelner. Dyrektor zatwierdza harmonogramy.

W placówkach gastronomicznych stosuje się następujące rodzaje grafików: liniowy (zmianowy), krokowy (przesuwny), sumaryczny miesięczny (tygodniowy) czas pracy, dwubrygadowy, niepełny i przerywany oraz kombinowany.

Harmonogram linii przewiduje jednoczesne przybycie wszystkich pracowników do pracy i jednoczesne wyjście z pracy. Przy długim dniu pracy można go zdjąć. Na przykład jeden zespół kelnerów pracuje na pierwszej zmianie, a drugi na drugiej. Taki harmonogram jest stosowany w przedsiębiorstwach, których czas trwania jest równy całkowitemu dniu pracy pracowników w obszarze produkcji lub sprzedaży.

Zaletą tego harmonogramu jest to, że skład brygady jest stały, a brygada ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zadania.

Jednak ze względu na nierównomierne obciążenie obszaru sprzedaży w godzinach szczytu personel pracuje w przeciążeniu, a w pozostałych godzinach w ich pracy pojawiają się przestoje.

Harmonogram schodkowy (taśmowy lub przesuwny) przewiduje, że personel przychodzi do pracy o różnych porach. Jest opracowywany po szczegółowym badaniu przepływu odwiedzających na parkiecie w każdej godzinie pracy. Na przykład w restauracjach, w których w ciągu dnia obciążenie powierzchni sprzedażowej jest nierównomierne, kelnerzy mają zaplanowane wyjścia do pracy, aby na początku dnia pracy kilku kelnerów z każdej brygady otrzymało obrusy i wstępnie nakryło stoły. W godzinach szczytu zwiedzających obsługuje pełny zespół kelnerów.

Wraz ze spadkiem obciążenia zmniejsza się liczba kelnerów na parkiecie, a liczba stołów przypisanych do każdego kelnera wzrasta.

Opracowanie harmonogramu pracy zespołu produkcyjnego w restauracji rozpoczyna się od ustalenia ilości produktów porcjowanych i obiadowych, a więc od ustalenia ilości kucharzy potrzebnych na każdą godzinę pracy do przygotowania i dostarczenia zamówionych dań. Liczba kucharzy w godzinach szczytu powinna być maksymalizowana, aw okresach dekoniunktury proporcjonalnie redukowana.

Harmonogram schodkowy przewiduje 7-8 godzinny dzień pracy, w wyniku którego eliminuje się przemęczenie personelu, stwarza się warunki do poprawy kultury obsługi, jakości produktów i wzrostu wydajności pracy.

Wadą tego grafiku jest brak klarownej konstrukcji zmianowej, komplikacja planowania godzin pracy oraz kontrola wyjścia pracowników do pracy.

Harmonogram sumarycznego miesięcznego (tygodniowego) rozliczania czasu pracy stosowany jest w przedsiębiorstwach o nierównomiernym obciążeniu pracą w określone dni tygodnia lub miesiąca. Przewiduje on zatrudnienie pracownika na inną liczbę godzin w określone dni, pod warunkiem przepracowania określonej normy godzin w ciągu miesiąca (tygodnia).

Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy liczbę godzin pracy, jaką pracownik musi przepracować w okresie (tydzień, miesiąc) określa się mnożąc liczbę godzin dnia roboczego (przy 6-dniowym tygodniu pracy) przez liczbę dni roboczych według kalendarza w tym okresie, z uwzględnieniem skróconego czasu pracy w dni przedweekendowe i przedświąteczne. Na przykład w październiku jest 31 dni, z czego 5 to dni wolne, więc w miesiącu 21 jest 7-godzinny dzień pracy; 6 godzin - 5. Łączną liczbę godzin pracy w tym miesiącu ustala się w następujący sposób:

7хх21 + 6хх5 = 177 godzin.

Zgodnie z ogólnym harmonogramem zorganizowana jest praca pracowników wagonów restauracyjnych, restauracji na transporcie wodnym, na terenach uzdrowiskowych, rekreacyjnych, ogrodach i parkach. Mogą pracować w wydłużonych godzinach przez kilka dni z rzędu, a potem odpoczywają. Harmonogram pracy dla 5-dniowego tygodnia pracy jest rodzajem zsumowanego harmonogramu czasu pracy, ale ma też swoją własną charakterystykę. Długość dnia roboczego (41h: 5 = 8h12 min) jest stała przez cały tydzień. Może to być 8 godzin, potem jeden dzień wolny co dwa miesiące (co ósmy tydzień) będzie działał.

Przy dwubrygadowym grafiku, który jest rodzajem sumy, pracownicy są podzieleni na dwa równe pod względem liczebności i kwalifikacji zespoły, które pracują co drugi dzień: jeden dla liczb parzystych, drugi dla liczb nieparzystych. W takim przypadku długość dnia pracy każdego pracownika powinna wynosić 11 godzin i 40 minut. Zaletą tego harmonogramu jest to, że skład zespołów jest stały przez cały dzień pracy. Wadą jest to, że w godzinach szczytu pracownicy pracują w przeciążeniu, a w godzinach recesji – z przestojami. Podczas tego długiego dnia pracy ustalane są dwie przerwy, których czas trwania może wynosić do 2 godzin.

Harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin i z przerwami. Zmywacze i kolekcjonerzy zastawy stołowej oraz niektórzy inni pracownicy zaangażowani w obsługę zwiedzających mogą pracować według tego harmonogramu. Ten harmonogram pozwala przyciągnąć emerytów, gospodynie domowe i studentów do sektora usług. Ich praca jest opłacana godzinowo.

Harmonogram przerywanego dnia pracy stosuje się tylko za zgodą pracownika. Jego osobliwość polega na tym, że dla pojedynczych osób lub zespołu, w oparciu o warunki pracy, ustalana jest długa przerwa.

Połączony harmonogram. W przedsiębiorstwach pracujących na więcej niż jedną zmianę często stosuje się nie jeden rozkład czasu wyjścia do pracy, ale kilka, biorąc pod uwagę specyfikę pracy przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli strefa sprzedaży jest otwarta 14-16 godzin, kelnerzy pracują według dwuzespołowego harmonogramu kroczącego, co pozwala uniknąć przepracowania. Biorąc pod uwagę, że w godzinach szczytu intensywność pracy na parkiecie wzrasta, wraz z dwuzespołowym harmonogramem dla części personelu, można sporządzić liniowy harmonogram, zgodnie z którym część pracowników musi iść do pracy w godzinach szczytu.

Połączony harmonogram pozwala zapewnić normalny harmonogram pracy i odpoczynku dla nastolatków, matek karmiących i innych pracowników. Dobrze uporządkowane harmonogramy uruchamiania pozwalają zwiększyć wydajność pracy w przedsiębiorstwie o 5-20 \%. *

Do śledzenia czasu pracy każdego pracownika cateringu publicznego korzystają oni z książeczek i grafików, tablic czasu pracy oraz godzin elektrycznych, które rejestrują czas pojawienia się personelu w pracy oraz czas wyjścia. Karta czasu pracy jest podpisana przez dyrektora. Jest to dokument, za pomocą którego określa się całkowitą liczbę przepracowanych godzin w miesiącu oraz oblicza wynagrodzenie.

Na podstawie Tabeli nr 11 obliczyliśmy harmonogram uruchamiania pracowników w hot shopie restauracji na 200 miejsc (patrz Harmonogram nr 2).

Przykładowy harmonogram zmian pomoże Ci stworzyć własny plan działań każdego pracownika w przedsiębiorstwie. Można go pobrać za darmo.

Wyjątkowość każdego zawodu jest bezwarunkowa. Nikt nie będzie się z tym kłócił. Większość ludności kraju pracuje według harmonogramu 5/2, gdzie jest pięć dni roboczych i dwa dni wolne. Ale istnieje wiele innych trybów działania. Przykładowy harmonogram zmian przedstawiony na tej stronie pomoże Ci stworzyć własny plan działań każdego pracownika w przedsiębiorstwie. Podobnie jak wszystkie szablony, przykładowy harmonogram zmian można pobrać bezpłatnie za pośrednictwem bezpośredniego linku.

Szereg organizacji nie ma możliwości zatrzymania procesu funkcjonowania i jest zmuszonych do pracy 24 godziny na dobę. W związku z tym istnieje potrzeba zapewnienia funkcjonowania personelu. Regulacja działań pracowników jest po prostu niezbędna do rozwiązania problemów firmy. Dzięki prawidłowo opracowanemu grafikowi zmianowemu praca odbywa się w trybie automatycznym. Jeden specjalista przekazuje zmianę drugiemu. On z kolei przekazuje władzę trzeciemu.

Obowiązkowe pozycje harmonogramu zmian

:

• Dane firmy w lewym górnym rogu;
• Z drugiej strony po prawej stronie znajduje się znak zatwierdzenia kierownictwa;
• Harmonogram zmian może być określony przez jednostkę strukturalną;
• Główna treść jest zestawiona w formie tabeli, w której imiona i nazwiska pracowników są wpisywane pionowo, a data miesiąca poziomo;
• Należy odnotować czas trwania zmiany, przerwy na odpoczynek i posiłki, liczbę pracowników na zmianę.
• W dolnej części specjaliści oraz ich bezpośredni przełożony składają swoje podpisy potwierdzające zapoznanie się z dokumentem.

Kształtowanie grafiku zmianowego pracowników nie powinno być sprzeczne z obowiązującym prawodawstwem. Pracownicy powinni otrzymać wszelkie gwarancje i uprawnienia przyznane im przez prawo. Czas odpoczynku, reżim, płatności, gwarancje socjalne i inne kwestie - wszystko to należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu harmonogramu zmian. Dokument po ostatecznej redakcji podlega przeglądowi i zatwierdzeniu przez szefa firmy.

Liczbę pracowników produkcyjnych w sklepach można określić: według norm czasu (dla chłodni i gorących), według norm produkcji (dla pustych zakładów), z uwzględnieniem funduszu czasu pracy jednego pracownika na określony okres i program produkcyjny sklepu na ten sam okres.

Liczbę pracowników produkcyjnych według norm czasu określa wzór:

N 1 = 141588: 3600: 11,5: 1,14 = 3 osoby

gdzie to liczba pracowników produkcyjnych bezpośrednio zatrudnionych w procesie produkcji, ludzie, n to liczba wytwarzanych produktów na dzień, szt., kg, naczynia; t jest standardem czasowym dla wytworzenia jednostki produktu, s. (podręcznik 31, załącznik 6); T to długość dnia pracy każdego pracownika, s (T = 7 - 7,2 godziny, 8 - 8,2 godziny lub 11,5 godziny); - współczynnik uwzględniający wzrost wydajności pracy (=1,14).

Łączną liczbę pracowników produkcyjnych z uwzględnieniem weekendów i świąt, urlopów, zwolnień chorobowych określa wzór:

gdzie to współczynnik uwzględniający weekendy i święta (= 1,32; 1,59).

Tabela 9

Nazwa			Całkowity czas
Różne ryby
Koszyczki chlebowe przystawka z łososiem i kaparami
łosoś Ricotta
Smoła - smoła łososiowa z carpaccio z przegrzebków
Terrina z wędzonego łososia
Sałatka z rukoli i krewetek
Sałatka Morska Bryza
Sałatka mediolańska
Bułka z sandacza
Jesiotr w sosie orzechowym

N 2 = 3 * 1,32 = 4 osoby

Liczba personelu produkcyjnego to 4 osoby.

Planowanie wyjazdu do pracy

Po obliczeniu liczby pracowników sporządzany jest rozkład jazdy do pracy. Wykresy mogą być liniowe, krokowe (przesuwne), sumaryczne rozliczanie czasu pracy, brygadowe, kombinowane. Muszą zapewnić wymaganą liczbę pracowników na produkcji na każdą godzinę pracy sklepu w ciągu dnia roboczego.

Planowanie wyjazdu do pracy

Sporządzimy harmonogram rozpoczęcia pracy kucharzy jednostki konstrukcyjnej z uwzględnieniem godzin pracy hali, charakterystyki obsługi klienta.

8 10 12 14 16 18 20 22 24 T (h)

Ryż. 5 Harmonogram chodzenia do pracy

Tabela 10

Opracowałem harmonogram rozpoczęcia pracy kucharzy

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO

Harmonogram

Komarow A. E .

A. D. Gusiew

Wasiliew E.V.

Daniłowa S.M.

A. A. Kotowań

Roschina E.K.

A.E. Konstantinov

Vasnicova Yu.S.

Rozkład czasu pracy na rok 2017 powinien obowiązywać w każdej firmie stosującej różne tryby pracy i odpoczynku. Musi być sporządzony w pełnej zgodności z normami prawnymi.

Funkcje planowania godzin pracy na rok 2017

Firma musi zaplanować przyjazd pracowników do pracy w celu rozwiązania całego szeregu zadań:

• zapewnienie przestrzegania praw obywateli do normalnych godzin pracy;
• informowanie pracowników o kolejności naprzemiennej pracy i dni wolnych, a także o czasie codziennej pracy;
• ustalenie łącznej liczby dni roboczych i dni wolnych w danym okresie.

Aby pracować w tygodniowym 40-godzinnym przydziale 8 godzin dziennie, pracownik w 2017 musi przepracować 247 z 365 dni kalendarzowych. Patrząc na kalendarz produkcji na rok 2017 dla pięciodniowego tygodnia pracy, który w gruncie rzeczy jest również harmonogramem chodzenia do pracy, i porównując go z rokiem 2016, można zauważyć, co następuje:

• Pomimo skrócenia czasu kalendarzowego 2017 roku o 1 dzień (z 366 do 365 dni), liczba dni roboczych w 2016 roku nie uległa zmianie.
• Ponadto w 2017 roku, zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są one skrócone o 1 godzinę 3 dni robocze - 22 lutego, 7 marca i 3 listopada. Ich czas trwania to 7 godzin.
• Łączna liczba weekendów i świąt wolnych od pracy w 2017 roku spadła o 1 i wynosi 118.

Sekwencja planowania

Sekwencja planowania pracy obejmuje następujące kroki:

• Początkowo konieczne jest ustalenie okresu, na jaki będzie tworzony harmonogram (tydzień, miesiąc, kwartał, rok).
• W przypadku korzystania z kilku opcji organizacji pracy, w których różnią się tryby pracy i odpoczynku, konieczne jest pogrupowanie personelu w zależności od tych opcji.
• Określ całkowitą liczbę godzin przepracowanych zgodnie z harmonogramem i porównaj ją z zatwierdzonymi standardowymi godzinami pracy w tym samym okresie. W razie potrzeby dokonaj korekt.
• Sprawdź powstałą zmienność dni pracy pod kątem zgodności z postanowieniami art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku trwającego co najmniej 42 godziny.

Trudne momenty podczas tworzenia wykresów

Jeżeli organizacja stosująca „standardowy” reżim pięciodniowy zatrudnia osoby, które nie osiągnęły pełnoletności, konieczne będzie uwzględnienie określonych dla nich norm prawnych. Oznacza to, że przy obliczaniu rocznej normy czasu pracy należy wziąć pod uwagę, że:

• maksymalny możliwy czas trwania tygodnia pracy nie może przekroczyć 24 godzin;
• dobowy czas pracy nie może przekroczyć 24/5 = 4,8 godziny (4 godziny 48 minut);
• roczna norma czasu wynosi 247 × 4,8 = 1185,6 godzin, ale są 3 dni przedświąteczne, wtedy okazuje się, że 1 185,6 - 3 = 1 182,6 godzin.

Ogólnie rzecz biorąc, dla osób zatrudnionych w systemie pięciodniowym (lub innym) roczna stawka godzin pracy wynosi 247 dni. × 8 godzin - 3 godziny = 1973 godziny.

Należy dokonać rozróżnienia między ogólną stawką ustaloną przez prawo a indywidualnym pracownikiem. Drugi uzyskuje się poprzez wyłączenie z planowanej normy na okres obliczania czasu nieobecności pracownika z zachowaniem jego miejsca pracy (urlop, zwolnienie chorobowe, dni oddawania krwi, wypełnianie obowiązków państwowych).

Gdzie jest puste miejsceharmonogramagodziny pracy do pobrania za darmo

Planowanie prac odbywa się w dowolnej formie. Wszystkie stosowane tryby pracy muszą być odzwierciedlone w wewnętrznych przepisach pracy (PVTR), układzie zbiorowym. W takim przypadku w umowie o pracę znajduje się odniesienie do nazwy trybu pracy z PVTP. Dopuszcza się ustalenie indywidualnego harmonogramu dla pracownika, który nie jest wymieniony w ustawach lokalnych. Jednak taki harmonogram powinien stanowić obowiązkowy załącznik do umowy o pracę i być w nim opisany. Opisując harmonogram prac, należy podać następujące informacje:

• kolejność zmian dni roboczych i dni wolnych;
• długość dnia roboczego, godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy podczas zmiany;
• długość przerwy obiadowej i okres jej używania w ciągu dnia.

Ponadto konieczne jest sporządzenie harmonogramu pracy na przyszły okres na osobnym formularzu i zapoznanie z nim pracownika (wyjątkiem jest pięciodniowy tydzień pracy). Co do zasady należy to zrobić nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem jego stosowania, w przypadku zmiany harmonogramu pracy pracownika lub niezwłocznie po zatrudnieniu nowego pracownika. Najczęściej grafik jest używany jako podstawa do planowania, ponieważ od tego czasu harmonogram wygląda bardziej wizualnie. Przykładowy rozkład czasu pracy można znaleźć na stronie pod poniższym linkiem.

***

Przy sporządzaniu harmonogramów pracy na rok 2017 należy kierować się godzinami pracy określonymi w kalendarzu produkcji. W tym roku okazało się to o 1 godzinę mniej niż w 2016 roku - 1973 godziny wobec 1974. Wynika to z faktu, że w roku bieżącym, mimo skrócenia kalendarza, zatwierdzono mniej dni wolnych i świąt.