Tworzenie agencji rekrutacyjnej od czego zacząć. Jak otworzyć agencję rekrutacyjną

Paradoks dzisiejszego rynku pracy polega na tym, że z jednej strony w wielu regionach panuje bezrobocie, nadwyżka specjalistów w niektórych dziedzinach, a z drugiej niedobór wykwalifikowanej siły roboczej. Dzieje się tak, ponieważ pracownik po prostu nie odpowiada miejscu swojej pracy. To agencja rekrutacyjna ma za zadanie skutecznie dobierać personel, ostatecznie zaspokajając potrzeby pracodawcy i interesy pracownika.

Co przyciąga nowicjuszy do agencji rekrutacyjnej jako firmy: po pierwsze, jest to niskobudżetowy start, po drugie, stosunkowo słaba kontrola prawna, a po trzecie pozorna łatwość zarobku. W rzeczywistości, o ile pierwsze dwa stwierdzenia są całkiem uzasadnione, trzecie jest całkowicie błędne. Dochody z tego rodzaju działalności są nieregularne i pojawiają się z opóźnieniem. Poszukiwanie personelu może zająć tygodnie, ale zapłacą za selekcję jakościową nieco później, po zatrudnieniu, a nawet okresie próbnym.

Ponadto agencja rekrutacyjna jest wieloaspektowa i może pełnić szereg funkcji. Często jest to pole działania oszustów, którzy wielokrotnie odsprzedają oferty pracy, rozpowszechniają nieistniejące lub nieaktualne oferty pracy lub, w najgorszym przypadku, angażują się w całkowicie nielegalną działalność. Ale z taką reputacją daleko nie zajdziesz, więc przyjrzyjmy się, jak zorganizować odpowiednią agencję rekrutacyjną.

Zanim zaczniemy

Agencja rekrutacyjna może specjalizować się w określonym rodzaju działalności.

Agencja Pracy. Głównym zadaniem jest wyselekcjonowanie obszernej bazy ofert pracy. Dochód obejmuje wpłaty od kandydatów za przekazane informacje: albo na kilka konkretnych stanowisk pracy, albo na pełny dostęp do bazy danych przez pewien czas. Płatność jest wypłacana przed wykonaniem usług lub po zatrudnieniu. W drugim przypadku agencja podejmuje pewne ryzyko.

Agencja rekrutacyjna. Dokonuje ukierunkowanego doboru personelu do specyficznych potrzeb pracodawcy. To działa na efekty, bo wynagrodzenie wypłacane jest dopiero po zarejestrowaniu pracownika. Dodatkowo w tym przypadku pracodawcy najczęściej płacą 10-20% rocznego wynagrodzenia. Wąskim obszarem działalności agencji rekrutacyjnej może być specjalizacja w określonych branżach. W tym przypadku menedżer ma pewną konkretną wiedzę i może lepiej dobrać personel o wąskim profilu. Mogą to być także agencje rekrutacyjne do pracy za granicą.

Agencja Headhuntingowa to szczyt rekrutacji. W jego kręgu zainteresowań znajdują się wyłącznie wysokiej klasy specjaliści, których liczba jest bardzo ograniczona. Agencja stosuje w tym celu różne metody, m.in. odciągając już zatrudnionych specjalistów.

Możesz rozszerzyć zakres swojej działalności, łącząc kilka obszarów w jednej agencji rekrutacyjnej, lub otworzyć głęboko wyspecjalizowaną agencję i stać się najlepszym w swojej dziedzinie.

Główne zagrożenia: bardzo trudno jest „promować” firmę. Dużo czasu poświęca się na tworzenie bazy danych o wolnych stanowiskach pracy i kandydatach. Nieprzestrzeganie warunków umowy jest możliwe zarówno po stronie pracodawcy, jak i osoby poszukującej pracy. Nie zawsze obie strony podają informacje zgodne z prawdą, dlatego wszelkie reklamacje kierowane są do agencji rekrutacyjnej. Ponadto często starają się uchylać od płacenia za usługi agencji.

„Instrukcja krok po kroku jak otworzyć agencję rekrutacyjną”

Lokalizacja

Lokalizacja biura jest w tym biznesie bardzo istotna. Im bardziej szanowane wrażenie chcesz zrobić, tym lepsze miejsce wybierzesz. Dziedziniec nie jest najlepszą lokalizacją.

Postaw więc na dobre połączenie komunikacyjne, najlepszą lokalizację w centrum miasta, np. w centrum biznesowym. Powierzchnia samego pokoju może być niewielka - 15-20 m2. Ale przyjemne otoczenie powinno budzić zaufanie. Dobrym pomysłem byłoby podzielenie go na 2 strefy: poczekalnię i pokój przesłuchań.

Sprzęt

Lista wyposażenia jest dość wąska: meble, komputery i sprzęt biurowy. Jeśli wybrałeś dla siebie określony styl korporacyjny, musisz dokonać odpowiednich napraw i kupić meble w odpowiedniej kolorystyce. Upewnij się, że klient czuje się komfortowo. Koniecznie kupcie lodówkę i ekspres do kawy, abyście zawsze mogli zaproponować sobie filiżankę herbaty lub kawy.

Można powiedzieć, że głównym narzędziem pracy rekrutera są dane. Dlatego na początku będziesz musiał zainwestować w prawo dostępu do zamkniętych baz danych o zatrudnieniu i stworzyć własną, bezpieczną bazę danych. Ponadto opracuj kwestionariusze dla kandydatów; powinny być unikalne dla Twojej agencji. Dodatkowo możesz zamówić badanie u psychologa, które pozwoli określić pewne zdolności kandydata, jego ukryte motywy i cechy charakterystyczne.

Musisz mieć aktualne informacje o otoczeniu biznesowym miasta, poziomie wynagrodzeń, sytuacji na rynku pracy i aktualnych wymaganiach dla kluczowych specjalistów dla Twojej agencji. Opracowane szkolenia i zaawansowane szkolenia mogą stać się Twoją własnością intelektualną, jednak z reguły takie działania są realizowane przez już rozwinięte agencje rekrutacyjne.

Personel

Ty sam możesz zostać głównym pracownikiem swojej agencji. W zestawie minimalnym będziesz potrzebować sekretarki, która będzie odbierać i wykonywać połączenia, wyszukiwać informacje w Internecie i uzupełniać bazę danych. Możesz przeprowadzić bezpośrednią rozmowę.

Na drugim etapie najprawdopodobniej będziesz chciał rozszerzyć swój biznes i zatrudnić dobrego rekrutera. Musi to być specjalista, który będzie rozumiał ramy prawne z zakresu pracy, posiadał umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi i oczywiście potrafił balansować pomiędzy wymaganiami pracodawców i osób poszukujących pracy. W przyszłości możesz zaprosić do personelu psychologa, który na życzenie każdego pracodawcy przygotuje indywidualne ankiety i przeprowadzi badania części personelu (którego praca wiąże się np. z wysokim poziomem napięcia nerwowego).

Zarobki menedżerów zatrudniających z reguły zależą od liczby przeprowadzonych transakcji i wahają się od 10 do 30% wynagrodzenia. Na początku można zaprosić księgowego i administratora systemu.

Dokumenty i licencje

Ten rodzaj działalności nie wymaga licencji, rejestracja odbywa się w sposób ogólny, jak indywidualny przedsiębiorca lub LLC. Ale na początkowym etapie nie zaleca się rejestrowania osoby prawnej, aby to zrobić, przy otwieraniu będziesz musiał wydać pieniądze na opłaty państwowe, zarejestrować odpowiednie konto w banku, wnieść wkład w wysokości 50% kapitału docelowego i zapłacić szereg dodatkowych podatków. IP w tym sensie jest znacznie prostsze.

Należy jednak zadbać o to, aby umowa o współpracy została sformalizowana w sposób prawnie uzasadniony. Konieczne jest określenie wszystkich niuansów, obowiązków i praw stron, które zapobiegną problemom podczas pracy.

Marketing

Do pracodawcy należy dotrzeć za pośrednictwem specjalistycznych magazynów, reklamy zewnętrznej i bezpośredniego kontaktu. Oznacza to bezpośrednie dzwonienie do firm i przedsiębiorstw na terenie miasta oferujących swoje usługi. Może to zająć dużo czasu i wysiłku, ale w małych miejscowościach daje dobre rezultaty.

Odpowiednie są reklamy kontekstowe i zwiastuny na stronach z ofertami pracy, a także na uniwersytetach, w ośrodkach szkoleniowych i przekwalifikowujących. Po stworzeniu określonego portfolio należy otworzyć własną stronę internetową, na której zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy mogą złożyć aplikacje on-line, wypełnić formularz aplikacyjny lub umówić się na spotkanie z rekruterem.

Streszczenie

Na początkowym etapie agencja rekrutacyjna wymaga następujących inwestycji w rublach:

Meble i wyposażenie – 80-100 tys.
-Naprawa - 200 tys.
-Internet, telefon i oprogramowanie – 20-45 tys.
-Czynsz lokalu i opłaty za media – 15-25 tys.
-Reklama - 4-6 tys.
-Dodatkowe wydatki - 5 tys.
-Rejestracja – 40 tys.

Dochody agencji zależą od wynagrodzenia rekrutowanych przez Ciebie specjalistów. Na zysk możesz liczyć dopiero po 2-3 miesiącach pracy. Zamknięcie kilku wniosków na początkowym etapie przyniesie nie więcej niż 60 tysięcy rubli. Mała agencja, „stawając się na nogi”, przynosi miesięcznie 100-200 tysięcy rubli. Zatem eksperci przewidują zwrot kosztów za około 3-4 lata, ponieważ rentowność działalności jest niska - 10-20%.

Agencja rekrutacyjna: 7 kroków do zorganizowania biznesu. Papierkowa robota + kalkulacja kosztów + 2 etapy tworzenia bazy pracowników + 2 metody reklamy + 4 sposoby na zysk.

Inwestycje kapitałowe w agencję rekrutacyjną: od 486 000 rubli.
Okres zwrotu agencji: 1,5–2 lata.

Agencja pracy krajowej z roku na rok staje się coraz popularniejszym pomysłem w branży małych przedsiębiorstw.

Organizatorami tego typu biznesu są ludzie, którzy doskonale zdają sobie sprawę, że w szalonym rytmie współczesnego życia część społeczeństwa po prostu nie ma już czasu i energii na prace domowe.

Większość rodzin chętnie zatrudnia wysoko wykwalifikowaną osobę, która zaopiekuje się dzieckiem, posprząta dom, ugotuje obiad, a nawet wyprowadzi psa. I właśnie w tym momencie przychodzi na ratunek Agencja rekrutacyjna.

Dla osób, które zamierzają zorganizować biznes w tym kierunku, przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik, podkreślając główne punkty.

Agencja pośrednictwa pracy w gospodarstwach domowych: jak to działa

Początkujący biznesmen musi najpierw zapoznać się z mechanizmem działania takiej organizacji.

Agencje takie działają na prostej zasadzie. Osoby zgłaszające się do krajowej agencji pracy szukają po prostu wykwalifikowanego pracownika dla swojej rodziny.

A przedsiębiorca pomaga wybrać taką osobę z szerokiej bazy pracowników.

Często ludzie chcą zatrudnić następujący personel domowy:

• korepetytorzy,
• pokojówki,
• opiekunowie,
• gotuje,
• ogrodnicy,
• kierowcy,
• nianie

Dlaczego rodziny zwracają się do krajowej agencji pracy?

Spójrzmy na typową sytuację: Mama i tata pracują do późna i nie są w stanie na czas odebrać dziecka z przedszkola lub szkoły.
Rodzina kontaktuje się z agencją rekrutacyjną i prosi o znalezienie niani odpowiadającej jej harmonogramowi pracy.
Do jej obowiązków należeć będzie: nadzorowanie dziecka podczas jego nieobecności, utrzymywanie porządku w mieszkaniu oraz okresowe przygotowywanie pysznych, domowych posiłków.

Ale bardzo przerażające jest zabrać z ulicy osobę, która nie ma odpowiedniego doświadczenia i zaprosić ją do swojego domu. Właśnie po to, aby ludzie nie spotkali się z tym problemem, istnieją krajowe agencje pośrednictwa pracy.
Firmy takie są swego rodzaju przewodnikami pomiędzy tymi, którzy potrzebują personelu, a osobą, która chce znaleźć pracę w określonej branży.

Krok 1. Papierkowa robota

Agencja rekrutacyjna jest działalnością gospodarczą i powinna być oficjalnie zarejestrowana.

W przypadku tego typu małej firmy najlepiej skorzystać z rejestracji działalności gospodarczej indywidualnej. , a nie LLC, uprości raportowanie księgowe i zmniejszy liczbę dokumentów, które należy zebrać w celu rejestracji.

Aby zarejestrować przedsiębiorcę indywidualnego, należy złożyć we właściwym dziale urzędu skarbowego następujący pakiet dokumentów:

Jeśli po pięciu dniach roboczych zrobiłeś wszystko poprawnie, będziesz mógł otrzymać zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy.

Krok 2. Wybierz biuro, w którym będzie zlokalizowana agencja rekrutacyjna

Założona firma musi mieć dobrze wyremontowane biuro. Przecież jeśli klient wejdzie do wynajętego przez agencję lokalu, który ma postrzępione ściany i meble niskiej jakości, taka agencja pośrednictwa pracy nie wzbudzi w nim zaufania.

Lokalizacja biura również ma znaczenie. Jeśli jednak przedsiębiorca nie posiada niezbędnego kapitału, który pozwoli mu wynająć lokal w centrum miasta, może wybrać biuro na peryferiach. Tylko w tym przypadku konieczne jest zainwestowanie większej ilości pieniędzy w kampanię reklamową.

Pomieszczenie powinno być jasne, czyste i cały jego wygląd powinien mówić o udanej zabawie.

Powierzchnia biurowa musi wynosić co najmniej 60 m2, na której muszą znajdować się:

• pokój recepcyjny, w którym znajduje się miejsce pracy sekretarki;
• pomieszczenie, w którym będą prowadzone rozmowy kwalifikacyjne;
• pomieszczenie, w którym znajdują się stanowiska pracy personelu.

Po wybraniu pomieszczenia i dokonaniu napraw można przejść do kolejnego etapu.

Krok 3. Zakup mebli i sprzętu biurowego dla agencji

Jak już pisaliśmy, wysokiej jakości meble oraz w pełni wyposażone biuro w sprzęt biurowy budzą zaufanie wśród klientów.

Dlatego nowy przedsiębiorca musi zaopatrzyć swoich pracowników w odpowiednie artykuły.

Koszty wyposażenia biura

Nazwa	Ilość	Cena, rub.)
	Całkowity:	170 400 rubli
Laptop	4	40 000
fotokopiarka	1	5 000
Telefon dla każdego miejsca pracy	3	1 300
Router z modemem	1	1 000
Czajnik	1	500

Koszty mebli agencyjnych

Nazwa	Ilość	Cena, rub.)
	Całkowity:	68 800 rubli
Stoły robocze +1 w recepcji dla gości	5	6 000
Krzesła	8	4 000
Gabinet	1	2 000
Regał na dokumenty	3	1 600

Kolejne 5000 rubli przeznaczymy na zakup zszywaczy, papieru, segregatorów, długopisów i sytuacji siły wyższej. Dodatkowo.

Krok 4. Wypełnienie bazy danych dla agencji

Agencja zajmująca się poszukiwaniem personelu domowego wybiera i testuje gospodynie domowe, kucharki, nianie, kierowców i opiekunów.

Na pierwszy rzut oka nic skomplikowanego - wystarczy znaleźć dobrego specjalistę i zaoferować jego usługi potencjalnemu pracodawcy (i otrzymać za to przyzwoitą prowizję).

Ale w rzeczywistości jest to dość złożony i czasochłonny proces, który odbywa się w kilku etapach.

Scena 1.

Pracownicy agencji komunikują się z rodziną potrzebującą usług firmy i dowiadują się, jakiego personelu potrzebują.

W tym celu należy wypełnić specjalny formularz do bazy agencji, który zawiera następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• adres zamieszkania;
• Szczegóły kontaktu;
• kierunek, w którym rodzina potrzebuje pracownika;
• podstawowe kryteria personelu;
• zakres obowiązków;
• harmonogram;
• cena za pracę;
• warunki realizacji wniosku.

Podajmy przykład regularnej pracy firmy.

Załóżmy, że mama i tata chcą zatrudnić nianię dla pięcioletniego dziecka i mają następujące wymagania:

• znajomość języka angielskiego i francuskiego;
• wiek 30–35 lat;
• umiejętność gotowania.

Natomiast starsze dzieci w wieku 10–15 lat chcą młodszej niani w wieku 25–30 lat, aby mogły bawić się z nią na konsoli, kopać piłkę i oglądać ulubioną kreskówkę.

Dziadkowie nalegają, aby wybrać nianię w wieku 45–50 lat ze względu na jej doświadczenie i umiejętność pysznego gotowania.

W tym przypadku agencja pośrednictwa pracy oferuje do wyboru trzy kandydatki na nianie, tak aby po 2-3 tygodniach rodzina mogła spośród wszystkich kandydatów wybrać odpowiednią osobę.

Etap 2.

Jeśli chodzi o kandydatów, agencja przeprowadza z nimi rozmowy kwalifikacyjne. Jeśli jest taka możliwość, pracownicy firmy odwiedzają nawet rodzinę, w której dana osoba pracowała przed dołączeniem do nich, lub przynajmniej kontaktują się z nią telefonicznie.

Agencja poszukiwania kadr krajowych dla każdego nowego specjalisty rejestruje w bazie danych spersonalizowaną kartę elektroniczną.

Eksperci proszą o następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• Data urodzenia;
• numer kontaktowy;
• miejsce zamieszkania;
• informacje o wszelkich ukończonych studiach wyższych i wszystkich kursach dodatkowych;
• pole aktywności;
• pożądane wynagrodzenie;
• doświadczenie zawodowe na zadeklarowanym obszarze;
• dogodne godziny otwarcia.

Te pytania i wiedza wystarczą, aby wybrać osobę dla rodzin o średnich dochodach. Ale jeśli mówimy o zamożnych domach, konieczne jest wybranie innej ścieżki selekcji.

W zamożnych rodzinach niezwykle skrupulatnie dobiera się personel domowy, klienci tacy mogą nawet poprosić o skorzystanie z usług psychologa i poligrafisty. Pozwala to sprawdzić osobę pod kątem jej skłonności do kradzieży lub oszukiwania.

Jeśli planujesz współpracę z takimi klientami, firma musi mieć umowy z psychologami i wariografami na takie przypadki. Nie będzie zbędne posiadanie powiązań z organami ścigania - pozwoli to na dodatkowe sprawdzenie danej osoby pod kątem wykroczeń administracyjnych.

Krok 5. Kształtowanie personelu agencji poszukiwania pracowników krajowych

Powyżej obliczyliśmy koszt otwarcia dużej agencji z pełnoprawną kampanią reklamową. Nie należy jednak zakładać, że możesz zainwestować określoną kwotę, a biznes będzie działał sam i będzie przynosił zyski. Nad każdym zadaniem należy pracować, aby pojawiły się pierwsze rezultaty i dochód.

Gdzie zatem agencje rekrutacyjne czerpią zyski?

Istnieją cztery opcje:

Niektóre firmy, które znajdą odpowiednią osobę do rodziny, otrzymują jakąś premię za wykonaną pracę.

Fundusze te wypłaca nie pracodawca, ale osoba, która zgłosiła się do pracy.

W niektórych agencjach kandydaci natychmiast po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przelewają wymaganą kwotę na konto firmy. W zamian agencja pośrednictwa pracy ma gwarancję zapewnienia godnej pracy.

Inne firmy pobierają od zatrudnionego pracownika połowę lub całość wynagrodzenia po miesiącu pracy.

Płatność ta jest płatnością jednorazową.

1. Inną możliwością jest ustalenie określonej miesięcznej stawki za znalezienie pracodawcy lub specjalistów w bazie agencji rekrutacyjnej.
2. Są też firmy, które pobierają opłatę od rodziny, w której dana osoba została umieszczona.

Najważniejsze jest, aby już na samym początku zdecydować o płatnościach tej czy innej strony, aby w przyszłości nie było zamieszania i istniał ujednolicony system otrzymywania pieniędzy na konto firmy.

Jeśli ocenisz średnie wskaźniki statystyczne, to niezależnie od wybranej metody zarabiania, jeśli zatrudnisz co najmniej 2-3 specjalistów miesięcznie, inwestycja zwróci się w ciągu 1-2 lat.

Agencja pracy dla gospodarstw domowych może odnieść sukces tylko wtedy, gdy zbudujesz relację z klientem opartą na zaufaniu. Osoby szukające pomocy ufają firmie ze swoimi dziećmi, babciami, domami i mieszkaniami.

Dlatego im bardziej przejrzyste działania i rzetelniejsza weryfikacja pracowników, tym skuteczniejszy będzie rozwój biznesu.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Profesjonalny zespół jest kluczem do sukcesu każdego biznesu. Duże firmy odpowiedzialnie podchodzą do doboru personelu. Dlatego też zapotrzebowanie na usługi agencji rekrutacyjnych jest duże.

Zastanówmy się, jak otworzyć agencję rekrutacyjną od podstaw, jakie dokumenty są do tego potrzebne, gdzie znaleźć pracodawców i czy taki biznes jest opłacalny.

Agencja pośrednictwa pracy jest łącznikiem pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Agencje to:

• Świadczymy usługi w pełnym cyklu zarówno dla pracodawców, jak i osób poszukujących pracy
• Cykle w niepełnym wymiarze godzin sprawdzają się tylko w przypadku tych, którzy szukają lub oferują pracę
• Wysoko wyspecjalizowane pomagają znaleźć pracownika lub zdobyć pracę w określonej dziedzinie – na przykład w IT

Jakie usługi agencja rekrutacyjna świadczy dla klientów:

• Przetwarza dużą liczbę aplikacji. W przypadku niektórych wolnych stanowisk pracodawcy otrzymują wiele odpowiedzi. Nie wszystkie firmy mają zasoby, aby je przejrzeć
• Znajduje rzadkich specjalistów. Takiego pracownika nie znajdziesz na podstawie ogłoszenia, ale w dużej bazie agencji rekrutacyjnych na pewno tak.
• Prowadzi szkolenia i kursy dokształcające. Zapotrzebowanie na tego typu usługi rośnie z roku na rok. Pracodawcy chcą, aby ich pracownicy byli nie tylko mądrzejsi, ale i szczęśliwsi.
• Pomaga osobom poszukującym pracy znaleźć zatrudnienie. Kompetentni funkcjonariusze personelu mogą zrobić „cukierek” z CV każdego kandydata na wakat i przygotować go do rozmowy kwalifikacyjnej

Doświadczone agencje rekrutacyjne potrafią to wszystko szybko i sprawnie zorganizować.

Czy opłaca się otworzyć agencję rekrutacyjną?

Koszty założenia agencji pracy od podstaw zależą od tego, w jaki segment rynku celujesz.

Zatem dla internetowej agencji rekrutacyjnej wystarczy:

• Komputer
• Telefon
• Internet
• Własna strona internetowa
• Dostęp do wyspecjalizowanych stron

Jeśli zamierzasz przeprowadzać pełne rozmowy kwalifikacyjne i spotykać się z pracodawcami, będziesz musiał również wynająć biuro.

Ponadto nowa firma będzie potrzebować środków na opłacenie pracowników i promocję.

Załóżmy, że decydujesz się otworzyć agencję rekrutacyjną full-service w St. Petersburgu. Będziesz potrzebować:

• Wynająć pokój - 80 000 ₽ miesięcznie, opłata za pierwszy i ostatni miesiąc wynajmu płatna od razu
• Komputery i meble - 200 000 ₽
• Telefon i Internet - 1000 ₽
• Dostęp do specjalistycznych stron - od 60 000 ₽ miesięcznie
• Stworzenie własnej strony internetowej - od 50 000 ₽

Odłóż kolejne 100 000 rubli na naprawy.

Razem: aby otworzyć agencję rekrutacyjną, potrzebujesz około 491 000 rubli.

Koszty będzie można „odzyskać” kosztem klientów. Tym samym prowizja renomowanych agencji rekrutacyjnych może sięgać nawet 25% rocznego funduszu wynagrodzeń zatrudnionego specjalisty. Dzięki dobrze zorganizowanym procesom biznesowym agencja rekrutacyjna zwraca się już w pierwszym roku działalności.

Otwieranie agencji rekrutacyjnej od podstaw krok po kroku

Otwierając agencję pośrednictwa pracy przedsiębiorca musi przejść przez kilka etapów:

• Zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako przedsiębiorca indywidualny lub LLC
• Lepiej wynająć pokój o powierzchni co najmniej 20-30 m², w miejscu o dużym natężeniu ruchu i parkingu
• Kup sprzęt i meble
• Płać za dostęp do wyspecjalizowanych stron internetowych
• Stwórz własną stronę internetową
• Zatrudnij kadrę - osoby z specjalistycznym wykształceniem, doświadczeniem, pewnością siebie

Dodatkowo do działania agencja rekrutacyjna będzie potrzebować pakietu dokumentów wewnętrznych – kilku rodzajów raportów i umów.

Podstawowe dokumenty agencji rekrutacyjnej:

• Umowa o świadczenie usług selekcji personelu. Musi określać wszystkie warunki interakcji między agencją a klientem, w tym kwestie poufności
• Wniosek o selekcję. Klient określa w nim wymagania wobec kandydata oraz warunki pracy
• Kwestionariusz wnioskodawcy. Wymagane, jeśli kandydat nie posiada CV
• Formularze raportów rekrutacyjnych. Potrzebne do uregulowania pracy menadżerów HR pracujących w Twojej agencji
• Raportowanie zarządcze - dotyczące wakatów, finansów (strat i zysków), kosztów reklamy itp.
• Umowa o pracę i opis stanowiska kierownika rekrutacji
• Wnioski na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej – raportowanie klientowi o każdym kandydacie: czy lubisz/nie lubisz kandydata i dlaczego?
• CV standardowe - dzięki temu wszystkie CV, które wysyłasz do klienta, są zaprojektowane w korporacyjnym stylu Twojej agencji

Po dopełnieniu wszelkich formalności rozpocznij poszukiwania pierwszych klientów.

Gdzie agencja rekrutacyjna może szukać pracodawców?

Aby ludzie o Tobie wiedzieli, musisz to zrobić przeprowadzić kampanię reklamową. Ogłoś się we wszystkich popularnych zasobach Internetu w mieście, zamów kilka banerów, wykonaj wizytówki, aby zostawić je potencjalnym klientom.

Zwróć uwagę na niedawno otwarte organizacje. Nowe firmy mogą potrzebować usług agencji rekrutacyjnej.

Spotkajmy się. Odwiedź wszystko wydarzenia specjalistyczne i nawiązuj kontakty wśród firmowych rekruterów. Niektóre z nich mogą przyciągnąć więcej niż jednego klienta.

Przestudiuj rynek. Komponować lista organizacji z kim chcesz współpracować. Dla każdego przygotuj indywidualną ofertę handlową. Następnie umów się na spotkanie z szefami organizacji i spróbuj wykazać się z jak najlepszej strony. Zostaw dobre wrażenie, a prędzej czy później klient do Ciebie przyjdzie.

Otwarcie agencji rekrutacyjnej to świetny pomysł dla małej firmy. Bądź aktywny i kompetentnie buduj procesy biznesowe - wtedy sukces nie będzie kazał Ci czekać.

Atrakcyjność biznesu związana z doborem pracowników wynika z kilku powodów. Po pierwsze, ludzie zawsze będą szukać pracy, ignorując nawet kataklizmy na rynkach finansowych czy sytuację geopolityczną. Po drugie, na rynku pracy zawsze występuje pewien niedobór pracowników kompetentnych w swojej dziedzinie.

Wreszcie otwarcie agencji rekrutacyjnej nie wymaga zbyt dużych inwestycji kapitałowych. A konkurencja w tym obszarze nie jest tak duża, jak w wielu innych obszarach działalności komercyjnej.

Agencja rekrutacyjna najlepiej nadaje się do jednolitego podatku od przypisanego dochodu, co oznacza, że ​​będziesz musiał wypełnić formularz UTII-1 (dla LLC) lub wniosek UTII-2 (dla indywidualnego przedsiębiorcy). Na tym kończy się proces rejestracji.

Rodzaje i typy agencji rekrutacyjnych

Firma rekrutacyjna może być kilku typów:

• Agencja dobierająca personel dla konkretnego pracodawcy. W tym przypadku za usługi płaci organizacja zainteresowana znalezieniem pracowników.
• Organizacja świadcząca usługi w zakresie zatrudnienia. W takim przypadku wnioskodawca płaci za wszystkie kłopoty.
• Firma świadcząca usługi informacyjne. Firmy takie mają raczej niską reputację ze względu na to, że często podają informacje niezweryfikowane lub wręcz fałszywe.
• Agencja rekrutacyjna może połącz dwa lub trzy punkty w swoich działaniach wymienione powyżej.

Istnieją również wysoce wyspecjalizowane typy agencji rekrutacyjnych - tak zwani „headhunterzy” („headhunterzy”).

Ich zadaniem jest ukierunkowane poszukiwanie czołowych specjalistów, fachowców w swojej dziedzinie i wysoko wykwalifikowanych pracowników. Celem jest znalezienie lub zwabienie najlepszych talentów w Twojej dziedzinie.

Przykładowy biznesplan dla agencji rekrutacyjnej

Założenie agencji rekrutacyjnej nie wymaga zbyt dużych wydatków.

Koszty otwarcia agencji rekrutacyjnej

Do głównych wydatków związanych z tego typu działalnością zaliczają się następujące pozycje: V:

• Wynajem biura;
• Zakup mebli;
• Zakup sprzętu biurowego;

Przestrzeń biurowa nie musi zadziwiać swoją skalą. Na początku można sobie poradzić z 20-metrowym pomieszczeniem ze stołem i kilkoma krzesłami. Najpotrzebniejszy sprzęt biurowy – komputer i urządzenie wielofunkcyjne – można przywieźć nawet z domu. Ale nie powinieneś oszczędzać na reklamie.

Nie możemy zapominać o konieczności i odpowiedzialności personelu agencji. Zwykle menadżer rekrutacyjny otrzymuje od 10 do 30% kwoty otrzymanej przez firmę za zamknięcie transakcji.

Koszty w dużej mierze zależą od lokalizacji firmy. W dużych miastach są one znacznie wyższe niż na odludziu.

W Moskwie, Petersburgu i innych megamiastach koszt wynajęcia nawet małego biura w centrum miasta może osiągnąć 50-80 tysięcy rubli. Natomiast w Kostromie czy Abidżanie całkiem przyzwoite biuro można wynająć za kwotę 5, a nawet 10 razy mniejszą.

Przybliżone koszty otwarcia agencji rekrutacyjnej dla przeciętnego miasta w Rosji

• Rejestracja przedsiębiorstwa: od 1500 do 6000 rubli rosyjskich (w zależności od formy własności i regionu rejestracji);
• Wynajem powierzchni biurowej: od 5 000 do 80 000 jednostek waluty krajowej;
• Zakup mebli, sprzętu i wyposażenia biurowego będzie wymagało wydatków w przedziale 15 – 40 tys.;
• Koszty reklamy: tutaj zakres wartości może być bardzo różny;
• Wynagrodzenie personelu: od 10 do 30% przychodów przedsiębiorstwa. Ale na początku szefowie agencji rekrutacyjnych muszą ustalić jakiś rodzaj dla swoich pracowników, ponieważ w przypadku braku zamówień żaden z nich nie będzie pracował za darmo;
• wydatki na rozrywkę, koszty ogólne. W zależności od działalności agencji ta pozycja wydatków może być ograniczona do 5 tysięcy rubli lub na początkowym etapie znacznie większej kwoty (około 20 000).

Świadczenie bezpłatnych usług

Najlepiej zacząć od zapewnienia pracodawcom bezpłatnych usług. Aby to zrobić, będziesz musiał spróbować:

• Wymagane co tydzień zadzwoń do dużych przedsiębiorstw, zaoferuj swoje usługi bezpłatnie, zapytaj o wolne miejsca pracy, zapisz dane kontaktowe działu HR lub obsługi kadr.
• Potrzebować aktywnie reklamuj agencję w mediach, w Internecie, w innych miejscach, oferując popularne oferty pracy. Nawet jeśli są fikcyjne, początkowo konieczne jest „zaproszenie” kandydatów w jakikolwiek sposób!
• Gdy kandydaci skontaktują się z Tobą (a tak się stanie, jeśli ogłoszenie zostało umieszczone prawidłowo), musisz to zrobić wprowadzić swoje dane osobowe do bazy danych abyś w przypadku pojawienia się wolnych stanowisk pracy mógł od razu zareagować przesyłając te dane potencjalnemu pracodawcy.
• Jako usługę dodatkową możesz zachęcaj kandydatów do stworzenia profesjonalnego CV. To także pieniądze! Małe, ale na początku mogą znacznie pomóc agencji rekrutacyjnej utrzymać się na rynku.
• Jeżeli poświęcono wystarczającej uwagi pracy i była ona wysokiej jakości, po pewnym czasie przedsiębiorstwa same zaczną kontaktować się z agencją rekrutacyjną z gotowość płacenia za swoje usługi. W zależności od regionu, rodzaju działalności przedsiębiorstwa i jakości poszukiwanego personelu, organizacje płacą agencji 20-50% wynagrodzenia pracownika odpowiedniej specjalizacji.

Rentowność agencji rekrutacyjnej

Kwestia rentowności personelu Ważna jest tu także charakterystyka regionalna, gęstość zaludnienia oraz obecność lub brak dużych lub miastotwórczych przedsiębiorstw. Ale średnio rentowność agencji rekrutacyjnej wynosi około 10-15%.

Innymi słowy, w dużym mieście agencje rekrutacyjne zarabiają 300 000 rubli, a nawet więcej miesięcznie. Rentowność tego biznesu nie jest tak wysoka, jak w handlu czy produkcji, ale otwarcie agencji rekrutacyjnej wymaga minimalnych inwestycji.

Ale musisz być przygotowany na to, że ten biznes nie zacznie od razu generować dochodów. Praktyka i doświadczenie odnoszących sukcesy agencji rekrutacyjnych pokazuje, że zbudowanie bazy klientów zajmuje od półtora do trzech lat. W każdym razie biznes będzie nierentowny przez pierwsze 2-3 miesiące.

Zamówienia nie napłyną od razu, ale będziesz musiał zapłacić czynsz, komunikację i podatki. I dopiero wtedy zaczną pojawiać się zamówienia, za które płatność będzie wynosić od 10 do 30 tysięcy rubli.

„Pułapki” przy otwieraniu agencji rekrutacyjnej

W branży rekrutacyjnej decyduje ona niemal o wszystkim. Jeśli agencja kilkakrotnie zaproponuje firmie zainteresowanej znalezieniem pracownika kandydata niespełniającego wymagań, organizacja łatwo odmówi dalszej współpracy.

Z drugiej strony bardzo często sami wnioskodawcy podają fałszywe informacje na swój temat.

Na przykład o złych nawykach, doświadczeniu zawodowym w Twojej specjalności, a nawet wykształceniu. Prowadzi to do zwolnienia pracownika przez firmę przed końcem okresu próbnego. Oznacza to, że agencja rekrutacyjna nie otrzymuje uczciwie zarobionych pieniędzy.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną? Obejrzyj poniższe instrukcje wideo:

Gospodynie domowe, guwernantki, kierowcy, korepetytorzy - dziś na tych specjalistów rośnie coraz większe zapotrzebowanie. Gdzie szukać takich osób? Jak możesz być pewien ich profesjonalizmu?

Te pytania interesują wielu poszukujących pracy. Dlatego coraz bardziej aktualne staje się pytanie, jak otworzyć agencję pośrednictwa pracy. W końcu może to stać się naprawdę interesującym i dochodowym biznesem.

Czym jest taka agencja? Podstawowe zasady działania

Jeśli ciekawi Cię, jak otworzyć agencję rekrutacyjną, to zapewne zastanawiasz się, jak dokładnie działają takie przedsiębiorstwa. To całkiem proste. Klientami takich agencji są pracodawcy – osoby poszukujące konkretnego specjalisty.

Ponieważ w większości przypadków firma oferuje usługi pomocy domowej, klienci w związku z tym poszukują niani, guwernantek, korepetytorów, ogrodników, sprzątaczek, kucharzy itp. Przykładowo, jeśli oboje rodzice są zajęci pracą, to potrzebują osoby, która będzie się nimi opiekować dziecka lub utrzymuj dom w czystości, od czasu do czasu rozpieszczaj się pysznymi, domowymi daniami.

Oczywiście nie chcesz przyjmować do swojego domu byle kogo – pracodawcy chcą zatrudniać tylko naprawdę dobrych ludzi, którym mogą zaufać. Agencja jest pośrednikiem pomiędzy pracodawcą a specjalistą w danej dziedzinie.

Skąd bierze się zysk?

W rzeczywistości krajowa firma pośrednictwa pracy może być dochodowym biznesem. Biznes ten nie wymaga dużego kapitału początkowego, ale jego rozwój wymaga dużo czasu i wysiłku. Skąd więc pochodzą pieniądze?

Wiele agencji pobiera od pracodawców niewielką premię za znalezienie idealnego pracownika. Poza tym pieniądze wpłacają ci, którzy szukają pracy. Tutaj możesz już samodzielnie wybrać system. W niektórych firmach pracownicy wpłacają określoną kwotę od razu po rejestracji, a agencja gwarantuje im godne zatrudnienie.

Niektóre przedsiębiorstwa pobierają 50–100% pierwszej pensji zatrudnionego specjalisty. Z drugiej strony możesz pobierać niewielką miesięczną opłatę za posiadanie pracownika lub pracodawcy w swojej bazie danych. W każdym razie na początkowych etapach najlepiej ustalić wygodny i zrozumiały schemat płatności.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną? Pakiet dokumentów urzędowych

Oczywiście taka działalność jest uważana za przedsiębiorczą. Jak otworzyć agencję rekrutacyjną? Najpierw musisz zarejestrować się w służbie podatkowej.

W takim przypadku najlepszą opcją jest zarejestrowanie się jako indywidualny przedsiębiorca. Zapewni to dodatkowe korzyści, takie jak uproszczony system księgowy, mniej wymaganych dokumentów itp. Warto zauważyć, że przedsiębiorczość indywidualną otwiera się z reguły pięć lub siedem dni po złożeniu niezbędnych dokumentów.

Gdzie wynająć powierzchnię biurową i jak ją zaaranżować?

Jeśli zastanawiasz się jak otworzyć krajową agencję pracy, powinieneś wiedzieć, że konieczne będzie posiadanie własnego biura. Oczywiście nie musi być duży. Pamiętaj jednak, że wystrój i atmosfera Twojego biura będzie świadczyła o solidności i jakości pracy Twojej firmy – na to klienci zwrócą uwagę przede wszystkim.

Lokalizacja biura nie jest tu aż tak istotna, jednak najlepiej wybrać je gdzieś w ruchliwej części miasta, na przykład w centrum lub w centrum biznesowym. Z drugiej strony, jeśli nie masz takiej możliwości, biuro może znajdować się gdzieś na peryferiach - w tym przypadku będziesz musiał poświęcić więcej czasu i zainwestować w reklamę.

Jeśli chodzi o samo biuro, powinno być jasne, czyste i demonstrować sukces, odpowiedzialność i profesjonalizm. Nie potrzeba wyszukanych dekoracji – króluje minimalizm.

Wskazane jest, aby biuro składało się z co najmniej trzech oddzielnych pomieszczeń. W przedpokoju można np. ustawić biurko, ustawić kilka wygodnych krzeseł czy sof – to właśnie tam będą witani klienci. Ponadto potrzebne są pokoje przesłuchań i przestrzeń dla pracującego personelu.

Oczywiście będziesz musiał kupić sprzęt komputerowy, w tym drukarkę i skaner. Przechowywanie danych klientów w systemie komputerowym jest znacznie łatwiejsze.

Wybór stałych pracowników

Oczywiście, jeśli otworzysz małą agencję, na początku możesz wykonać całą pracę samodzielnie. To jednak wymaga czasu. A w miarę rozwoju firmy będą potrzebni asystenci, bo agencja pośrednictwa pracy musi działać sprawnie.

Na początek potrzebujesz sekretarki, która będzie odbierać telefony, spotykać się z klientami, ustalać harmonogram i monitorować go. Ponadto musisz zatrudnić specjalistę HR. Przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy, pomoże im wypełnić formularze, sprawdzi przeszłość itp.

Całkiem możliwe, że rozmowy z pracodawcami będą wymagały także dodatkowego pracownika, który będzie w stanie zorientować się, czego dokładnie potrzebuje klient. Nie zapominaj, że ktoś będzie musiał zająć się księgowością, odpowiadać za reklamy, regularnie szukać nowych kandydatów itp.

Niektórzy eksperci zalecają zatrudnienie na pełny etat psychologa, który może ocenić niektóre cechy osób poszukujących pracy, a także cechy i pragnienia klientów oferujących określone stanowisko. W każdym razie wszyscy pracownicy Twojej firmy powinni być towarzyscy, mili, dyskretni i dyplomatyczni. Cechy przywódcze, umiejętność jasnego i jasnego wyrażania myśli, a także perswazja również nie zaszkodzą.

Gdzie znaleźć profesjonalnych kandydatów do pracy?

Oczywiście wybór personelu domowego jest sprawą niezwykle odpowiedzialną, do której należy podchodzić poważnie. W końcu pracodawcy zwracają się do Ciebie o pomoc, całkowicie opierając się na Twojej opinii. Trzeba zapewnić im profesjonalnych pracowników, którym można zaufać.