วิธีเขียนแผนธุรกิจ - คำแนะนำทีละขั้นตอน วิธีการพัฒนาแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
แผนธุรกิจเป็นแนวทางปฏิบัติระยะสั้นสำหรับองค์กรธุรกิจ เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและวิธีการดำเนินการทำกำไรเพิ่มเติม ประกอบด้วยข้อมูลและข้อเสนอสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ การให้บริการ ประเมินตลาดการขาย การคำนวณวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็น ดำเนินการทางการตลาด และสรุปเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดำเนินโครงการ จากมุมมองทางการเงิน คาดการณ์กำไรที่ได้รับและระยะเวลาคืนทุน
แผนธุรกิจเป็นเครื่องมือด้านกลยุทธ์ การจัดการ และการวางแผนที่สำคัญ ข้อตกลงการลงทุนและธุรกรรมใดๆ จะต้องสรุปได้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเอกสารนี้ เมื่อเห็นการคาดการณ์ที่กำหนดไว้ในกระดาษ ซึ่งได้รับการยืนยันจากตัวเลขจริงแล้ว นักลงทุนจะทำข้อตกลงกับผู้ประกอบการ ทำสัญญา และลงทุนทรัพยากรที่จำเป็น
เมื่อออกสินเชื่อให้กับผู้ประกอบการเริ่มต้นธนาคารจำเป็นต้องมีหลักประกันการชำระคืนเงินทุน แผนธุรกิจที่ให้ไว้จะแจ้งให้สถาบันสินเชื่อทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่มีอยู่หรือในอนาคตของนักธุรกิจในรูปแบบที่กระชับและเข้าใจได้ โดยทั่วไปแล้วเอกสารดังกล่าวตอบคำถามที่เจ้าของธุรกิจทุกคนสนใจ: มันคุ้มค่าที่จะลงทุนในโครงการใดโครงการหนึ่งหรือไม่?
การเขียนแผนธุรกิจเป็นกระบวนการที่ยาวนานและใช้แรงงานเข้มข้นซึ่งผู้เขียนจะต้องมีความรู้กว้างขวางในสาขาวิชาและสามารถวิเคราะห์ได้ โดยรวมแล้วข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์และกลยุทธ์ได้อย่างชัดเจนเพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ . มี 3 วิธีในการเป็นเจ้าของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์:
- เขียนเอง. ในกรณีนี้ผู้ประกอบการจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเศรษฐกิจ กฎหมาย ความแตกต่างทั้งหมดของธุรกิจของเขาและสุดท้ายคือกฎเกณฑ์ในการจัดทำแผนธุรกิจ
- ใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญ. มีบริษัทหลายแห่งที่จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่คล้ายกันในบริการต่างๆ ด้านลบของวิธีนี้ ได้แก่ ต้นทุนการบริการที่สูงและความส่วนตัวของข้อมูลที่นำเสนอ
- ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต. แต่ขอแนะนำตัวเลือกนี้เพื่อช่วยข้อแรก
คุณสามารถดูวิธีเขียนเอกสารดังกล่าวได้อย่างถูกต้องในวิดีโอต่อไปนี้:
ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร
แผนธุรกิจที่มีความสามารถควรมีข้อมูลสูงสุดเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท
โครงสร้างโดยประมาณ:
- สรุป.
- ส่วนรีวิว.
- คำอธิบายของผลิตภัณฑ์ (บริการ)
- แผนการตลาด.
- แผนการผลิต.
- แผนทางการเงิน.
- การประเมินความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น
แม้ว่าบทสรุปจะอยู่ในส่วนต่างๆ แต่ควรเขียนแยกกันหลังจากกรอกเอกสารทั้งหมดแล้ว มันทำหน้าที่ของเอาต์พุตแบบขยายซึ่งเป็นการสรุป หลังจากอ่านแล้ว นักลงทุน ผู้ให้กู้ หรือเจ้าของธุรกิจจะมีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่เขียนไว้ด้านล่างนี้
เรซูเม่มาตรฐานคือ 1 หน้าในรูปแบบ A4
หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!
ส่วนภาพรวม
วัตถุประสงค์ของการรวบรวมย่อหน้านี้คือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ส่วนควรให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:
- รูปแบบองค์กรและกฎหมายของการทำธุรกิจคืออะไร?
- กิจกรรมหลักของบริษัท?
- ประวัติงาน: การขาย, การผลิต, คนกลาง ฯลฯ ?
- บริษัทตั้งใจที่จะนำเสนออะไรให้กับกลุ่มเป้าหมายที่มีศักยภาพ?
- องค์กรมีเป้าหมายอะไรในการดำเนินโครงการนี้?
- บริษัทมีแผนจะพัฒนาในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใด?
- อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริษัทนี้กับคู่แข่งหลัก?
- บริษัทมองเห็นแนวโน้มการพัฒนาในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าอย่างไร?
ในตอนท้ายของย่อหน้าจะต้องระบุรายละเอียดทางกฎหมายขององค์กร: ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เว็บไซต์ (ถ้ามี)
คำอธิบายของผลิตภัณฑ์ (บริการ)
วัตถุประสงค์หลักของส่วนนี้คือการนำเสนอคุณลักษณะ คุณภาพ และลักษณะของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอโดยธุรกิจเฉพาะในรูปแบบที่กระชับ ส่วนนี้ควรมีคำอธิบายทางกายภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการ คำอธิบายคุณประโยชน์ ความเป็นไปได้ในการใช้งาน ปัญหาที่ผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ช่วยแก้ไข และขั้นตอนของความพร้อมในการเข้าสู่ตลาด
การระบุข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญและผู้บริโภคที่มีโอกาสทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์และให้ผลตอบรับเชิงบวกย่อมไม่ผิด หากเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ ขอแนะนำให้แนบภาพถ่ายคุณภาพสูงจากมุมต่างๆ
แผนการตลาด
ส่วนที่จัดสรรเพื่อการวิจัยการตลาดถือเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ ภารกิจหลักของคอมไพเลอร์คือการอธิบายว่าธุรกิจที่อธิบายไว้จะมีอิทธิพลต่อตลาดอย่างไรและตอบสนองต่อแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่ามีการขายสินค้าในปริมาณที่ระบุ แผนการตลาดควรสะท้อนถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ความต้องการผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ
- โอกาสในการขยายตลาด
- การวิเคราะห์คู่แข่ง ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก
- ผลการวิจัยตลาด
- ปริมาณการขายที่คาดการณ์ไว้
เพื่อยืนยันข้อมูลที่อธิบายไว้ คุณสามารถอ้างอิงได้ ตารางวิเคราะห์ SWOT เวอร์ชันสำเร็จรูป. เพื่อสรุปประเด็นนี้ มีการให้คำอธิบายของกลยุทธ์ทางการตลาด (อธิบายความได้เปรียบของการใช้วิธีการทางการตลาด โดยเฉพาะคำอธิบายของกลยุทธ์การขาย การส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ การโฆษณา การตั้งราคา และการส่งเสริมการขาย)
แผนการผลิต
วัตถุประสงค์ของการสร้างส่วนนี้คือเพื่ออธิบายกระบวนการทางเทคโนโลยีของการผลิตผลิตภัณฑ์ มีการระบุแนวทางทั่วไปในการจัดการการผลิต ลักษณะเฉพาะจะมอบให้กับซัพพลายเออร์ของวัตถุดิบและวัสดุเสริมที่จะใช้ แนบคำอธิบายของกระบวนการทางเทคโนโลยีหลักมาด้วย พิจารณาตัวเลือกในการซื้ออุปกรณ์ ลักษณะสำคัญ และกำลังไฟ
ย่อหน้าแยกต่างหากระบุข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการผลิต มีการจัดตั้งแผนกขึ้น (หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดใหญ่) เงื่อนไขการชำระเงิน แรงจูงใจด้านแรงงาน และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบุคลากรที่เสนอเมื่อขยายขีดความสามารถขององค์กร
ด้านล่างนี้ขอแนะนำให้วาดแผนภาพขั้นตอนการผลิตที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงกระบวนการรับวัตถุดิบและส่วนประกอบ กระบวนการแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สถานที่จัดเก็บสินค้า วิธีและสถานที่ที่จะจัดส่ง องค์กร
กรณีการให้บริการโครงการจะมีรูปแบบปรับเปลี่ยนเล็กน้อย ควรสะท้อนถึงวิธีการให้บริการแก่ลูกค้าโดยที่ระยะเริ่มแรกจะเป็นการจัดหาเครื่องมือและวัสดุที่จำเป็น
ไม่ควรละเลยแง่มุมต่อไปนี้ของกระบวนการผลิต:
- กำลังการผลิตโดยประมาณ
- ความต้องการที่ดิน อาคาร สิ่งปลูกสร้าง
- ความจำเป็นในการซื้ออุปกรณ์
- เงื่อนไขการจัดหาวัตถุดิบ
- การควบคุมคุณภาพของวัสดุที่ได้รับ
- ข้อกำหนดสำหรับแหล่งพลังงาน น้ำ ก๊าซ
- การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
แผนทางการเงิน
เงื่อนไขสำคัญในการจัดทำแผนธุรกิจคือการกำหนดตัวชี้วัดทางการเงินของธุรกิจ การคำนวณเหล่านี้ขึ้นอยู่กับต้นทุนบัญชีและการคาดการณ์ยอดขาย (รายได้) ผลลัพธ์ของการคำนวณจะเป็นจำนวนกำไรที่องค์กรจะได้รับจากการดำเนินโครงการนี้ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือข้อมูลพื้นฐานที่เป็นที่สนใจของนักลงทุนและสถาบันสินเชื่อ
ต้นทุนการลงทุน (เพื่อเริ่มต้นธุรกิจ):
- การจดทะเบียนองค์กร
- การซื้อหรือเช่าพื้นที่การผลิต
- การจัดสถานที่
- การได้มาซึ่งอุปกรณ์และวัสดุเสริม
- การจดทะเบียนใบอนุญาต
ต้นทุนพื้นฐานมักแบ่งออกเป็นต้นทุนคงที่และผันแปร
ปริมาณต้นทุนคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้น (ลดลง) ในปริมาณผลผลิต:
- การเช่าสถานที่
- ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
- เงินเดือนพนักงาน (อัตรา);
- อัตราภาษีน้ำ เครื่องทำความร้อน ไฟฟ้า แก๊ส การสื่อสาร;
- การบริการอุปกรณ์
- การชำระภาษี
ตามกฎแล้ว พื้นฐานในการคำนวณคือช่วงเวลา: เดือน, หกเดือน, ปี ฯลฯ
ปริมาณต้นทุนผันแปรจะเป็นสัดส่วนโดยตรงกับปริมาณผลผลิต:
- ต้นทุนวัตถุดิบ
- เงินเดือนพนักงาน (รูปแบบอัตราชิ้นคงค้าง);
- ค่าขนส่ง (น้ำมันเบนซิน ฯลฯ );
- ชำระค่าอุปกรณ์สื่อสาร
ในการกำหนดกำไรจากการดำเนินงานจำเป็นต้องลบค่าใช้จ่ายออกจากต้นทุนการผลิต เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการคำนวณที่ถูกต้องคือการสร้างจุดคุ้มทุน - กราฟที่แสดงปริมาณการผลิตและการขายขั้นต่ำที่อนุญาตซึ่งต้นทุนจะ "ครอบคลุม" รายได้ ซึ่งหมายความว่าการผลิตและจำหน่ายแต่ละหน่วยการผลิตที่ตามมาจะนำมาซึ่งผลกำไร
ในการคำนวณระดับความสามารถในการทำกำไรของการผลิตจำเป็นต้องเชื่อมโยงต้นทุนสินค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่งกับจำนวนต้นทุน การคำนวณระยะเวลาคืนทุนสำหรับการผลิตจะดำเนินการโดยอัตราส่วนของต้นทุนการลงทุนต่อกำไรสุทธิ
การประเมินความเสี่ยง
ส่วนนี้ให้การประเมินความเสี่ยงโดยประมาณที่อาจเกิดขึ้นสำหรับโครงการนี้ นอกจากนี้ยังมีการเสนอมาตรการป้องกันจำนวนหนึ่งเพื่อป้องกันหรือลดผลกระทบด้านลบต่อธุรกิจ
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนแผนธุรกิจ รับทราบ!
แม้ว่าคุณจะถามคำถามแรก วิธีการเขียนแผนธุรกิจแล้วคุณจะเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้เอกสารเสร็จภายใน 10-15 นาที อย่างไรก็ตาม เวลาที่ใช้ไปทั้งหมดจะได้รับการชำระคืนเต็มจำนวน
แผนงานที่ร่างไว้อย่างดีจะช่วยสรุปขั้นตอนการเปิด แผนพัฒนาโครงการ ประเมินความเสี่ยงของกิจกรรม และรับความช่วยเหลือจากนักลงทุน
ความสามารถในการระบุสิ่งที่คุณต้องการและวิธีที่คุณวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นหมายถึงการทำงานไปครึ่งหนึ่ง
มันมักจะเกิดขึ้นที่ผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่เขาไม่ได้จัดทำกระดาษไว้ล่วงหน้า สูญเสียแรงจูงใจ และละทิ้งการพัฒนาธุรกิจของเขา ดังนั้นคุณต้องจ่ายค่าตรวจสอบสถานะและเขียนแผนธุรกิจที่มีความสามารถ
วิธีสร้างส่วน “สรุป” ในแผนธุรกิจ
เอกสารส่วนนี้สั้นที่สุด 5-7 ประโยคก็เพียงพอแล้ว
แต่คุณค่าของมันไม่สามารถประเมินต่ำไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการจัดทำแผนธุรกิจเพื่อรับความช่วยเหลือทางการเงินจากนักลงทุนหรือธนาคาร!
บทสรุปควรกระชับบ่งบอกถึงสาระสำคัญของโครงการ ขึ้นอยู่กับความน่าสนใจและกว้างขวางของแผนธุรกิจในส่วนนี้ ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนจะศึกษาทุกอย่างอย่างกระตือรือร้นตั้งแต่หน้าหนึ่งถึงหน้าหนึ่งหรือปิดทันทีแล้ววางเอกสารไว้ข้างๆ
เมื่อกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณสามารถระบุข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ตัวเลข และการคาดการณ์กิจกรรมได้
เราจัดทำแผนธุรกิจ: กิจกรรมของบริษัท
ในการจัดทำแผนธุรกิจในส่วนนี้ คุณจะต้องดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทในอนาคตของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เราไม่ได้พูดถึงแค่ชื่อ รายละเอียด สถานที่ตั้ง และลักษณะอื่นๆ เท่านั้น
- คุณตั้งเป้าหมายอะไรไว้?
- คุณควรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร?
- หากมีผู้ก่อตั้งหลายคน ให้ระบุการกระจายบทบาท
- อะไรคือความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ?
- คุณเห็นโอกาสในการพัฒนาธุรกิจอะไรบ้าง?
อย่าลืมทำการวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายของคุณ จำเป็นต้องนำเสนอให้เจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้สามารถระบุแนวทางของ "สิ่งล่อใจ" ได้
รายการแยกต่างหากในแผนธุรกิจควรมีคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่บริษัทจัดหาให้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ ตั้งแต่พารามิเตอร์ทางเทคนิคไปจนถึงสีและการออกแบบบรรจุภัณฑ์
วิธีการวิเคราะห์กลุ่มตลาดเมื่อเขียนแผนธุรกิจ
การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในตลาดจะช่วยให้คุณและผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนสามารถระบุกลุ่มเฉพาะที่เป็นไปได้ ความเสี่ยงทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น การไหลเวียนของลูกค้า และพารามิเตอร์ที่สำคัญอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง
ควรหลีกเลี่ยงวลี “ไม่มีคู่แข่ง” และ “ไม่มีคู่แข่ง” เมื่อจัดทำแผนธุรกิจ แม้ว่าในเวลาเปิดทำการคุณจะมีการผูกขาดในตลาดก็ตาม
ในกรณีที่บริการหรือสินค้าที่นำเสนอมีโอกาสในการพัฒนาที่ดี พรุ่งนี้อาจมีผู้ที่ต้องการสร้างรายได้ด้วย สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาและสามารถคาดการณ์ได้
หากมีคู่แข่งอยู่แล้ว สถานการณ์ก็จะง่ายขึ้น คุณเพียงแค่ต้องระบุและอธิบายกิจกรรมโดยใช้พารามิเตอร์ต่อไปนี้:
- จำนวนและชื่อ
- ส่วนแบ่งที่แต่ละคนถืออยู่ในตลาด
หากมีคู่แข่งมากเกินไป (ซึ่งมักจะเกิดขึ้นในวงการค้าปลีก) ให้อธิบายคู่แข่งหลักๆ - พิจารณาจุดแข็งและจุดอ่อนของตนอย่างอิสระและตรงไปตรงมา
จากข้อมูลนี้ คุณต้องสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันสำหรับส่วนก่อนหน้า - อธิบายวิธีการโฆษณาที่ใช้และประสิทธิผลในกิจกรรมดังกล่าว
ในระหว่างงานนี้ คุณยังต้องแยกตัวขับเคลื่อนพฤติกรรมที่แข็งแกร่งของบริษัทเหล่านี้ออก (การกำหนดราคา การได้มาซึ่งลูกค้า บริการพิเศษ) และใช้สิ่งเหล่านั้นเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต
วิธีสร้างส่วน “การผลิต” สำหรับแผนธุรกิจ
การวางแผนโดยไม่ลงมือทำคือความฝัน การกระทำโดยไม่วางแผนถือเป็นฝันร้าย
สุภาษิตญี่ปุ่น
ส่วนที่มีความสำคัญไม่น้อยคือส่วนของแผนอธิบายการผลิต
แผนธุรกิจจะต้องระบุว่าจะผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างไรจากอะไรและอย่างไร คุณต้องมีอุปกรณ์อะไรบ้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และคุณต้องซื้ออะไรบ้าง เทคโนโลยีก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะแนะนำนวัตกรรมใดๆ ที่ยังไม่มีใครนำเสนอ
แต่ถ้าคุณไม่ได้วางแผนที่จะผลิตสินค้า แต่จะสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ล่ะ?
ในกรณีนี้คุณต้องระบุว่าคุณจะซื้อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากใคร รายละเอียดทั้งหมดมีความสำคัญ: ชื่อองค์กร ข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจัดส่ง การยืนยันความน่าเชื่อถือ
ภารกิจหลักของแผนธุรกิจส่วนนี้คือการโน้มน้าวนักลงทุนว่ากิจกรรมจะไม่ "หยุด" หนึ่งวันหลังจากการเริ่มต้นเนื่องจากขาดวัสดุที่จำเป็นซ้ำ ๆ
จัดทำส่วนการเงินของแผนธุรกิจ
ไม่ว่าบทก่อนหน้าทั้งหมดของแผนจะมีความสำคัญเพียงใด แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำแผนธุรกิจโดยไม่มีการคำนวณทางการเงินและคุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ
คุณสามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย แบ่งออกเป็นสองประเภท: ต้นทุนการเปิดและต้นทุนการพัฒนารายเดือน
มันรวมอะไรบ้าง?
ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น
- ค่าอุปกรณ์.
เพื่ออธิบายอุปกรณ์ควรสร้างส่วนแยกต่างหากในแผนธุรกิจ คุณต้องจัดทำรายการอุปกรณ์ ระบุลักษณะทางเทคนิค และซัพพลายเออร์ - จัดซื้อวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
เช่นเดียวกับอุปกรณ์ คุณไม่เพียงแต่ต้องแสดงรายการสินค้าและค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังต้องระบุสถานที่ที่คุณจะสั่งซื้อด้วย ซัพพลายเออร์จะต้องมีความน่าเชื่อถือและเสนอราคาที่ดีที่สุดด้วย - งานเอกสาร.
ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนสถานการณ์ฉุกเฉิน การซื้อตราประทับ และการขอใบอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ซ่อมแซมและตกแต่ง
หากห้องต้องมีการปรับปรุง (และบ่อยที่สุด) คุณต้องระบุว่าใครจะทำและทำไม ระบุในแผนธุรกิจด้วยว่าใครจะเป็นผู้จัดหาวัสดุก่อสร้าง - การซื้อสถานที่ (เฉพาะในกรณีที่ไม่ได้เช่า)
ค่าใช้จ่ายรายเดือน
- เงินเดือนพนักงาน.
ในส่วนแยกต่างหากของแผนธุรกิจ คุณควรจัดทำรายการตำแหน่งงานที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมของบริษัท คุณต้องเขียนความรับผิดชอบของคุณตามรหัสแรงงานสำหรับแต่ละคนและระบุเงินเดือนด้วย ข้อมูลรวมของค่าใช้จ่ายปกติสำหรับการจ่ายค่าจ้างจะรวมอยู่ในคอลัมน์ค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เกี่ยวข้อง หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มเงินเดือนในอนาคต รวมถึงจัดหลักสูตรฝึกอบรมและหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง คุณต้องเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย - การเช่าสถานที่
แนวคิดส่วนใหญ่ในการจัดระเบียบธุรกิจต้องการโซลูชันดังกล่าวหากในอนาคตคุณต้องการเป็นเจ้าของสถานที่โดยสมบูรณ์ให้มองหาตัวเลือกที่มีความเป็นไปได้ที่จะซื้อในภายหลัง ตราบใดที่อาคารยังเช่าอยู่คุณก็ไม่ต้องเสี่ยงอะไรเลย หากธุรกิจล้มเหลว คุณก็แค่ผิดสัญญา แต่หากซื้อแล้วล้มเหลว คุณจะต้องประสบกับความสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก - การเติมวัสดุ
ระบุในแผนธุรกิจของคุณว่าคุณต้องการซื้ออะไรในปริมาณใดและจากใคร รายการวัสดุสิ้นเปลืองอาจรวมถึงอาหาร เครื่องเขียน สารเคมีในครัวเรือน และผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง - สาธารณูปโภค.
ส่วนใหญ่แล้วค่าสาธารณูปโภคจะจ่ายแยกต่างหากจากค่าเช่าสถานที่ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องป้อนข้อมูลจำนวนเงินลงในตารางค่าใช้จ่ายของแผนธุรกิจด้วย - การหักภาษี
ในการวิเคราะห์รายได้ที่เป็นไปได้จากกิจกรรมคุณต้องศึกษาตัวเลขยอดขายของคู่แข่งที่ใกล้ชิดซึ่งค่อนข้างง่ายกว่าสำหรับผู้ที่มีธุรกิจอยู่แล้วซึ่งต้องมีการลงทุนเพิ่มเติม จากนั้น ก็เพียงพอที่จะนำตัวบ่งชี้ปัจจุบันและคำนวณการเติบโตที่อาจเกิดขึ้น ผู้ที่ยังไม่ได้เข้าสู่ตลาดสามารถคำนวณตามข้อมูลต้นทุนในอนาคตของตำแหน่งหรือบริการที่อาจได้รับความนิยมมากที่สุด
จากข้อมูลเหล่านี้ มันง่ายพอๆ กับการปอกเปลือกลูกแพร์ในการคำนวณจำนวนกำไรในอนาคตและเวลาที่กิจกรรมจะถึงจุดคุ้มทุน
ป.ล. ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนและตัวแทนธนาคารที่ออกสินเชื่อเชิงพาณิชย์ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อมูลนี้ในแผนธุรกิจ
ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดจะต้องรวบรวมในรูปแบบของตารางและวางไว้ในแอปพลิเคชันแยกต่างหาก ทำให้ง่ายต่อการศึกษาตัวบ่งชี้
แต่ข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตของกำไรหรือการพัฒนาระดับการขายควรนำเสนอในรูปแบบของกราฟ อย่าหักโหมจนเกินไป เพราะเส้นโค้งที่จู่ๆ เปลี่ยนจากลบไปสู่กำไรที่สูงลิ่ว มีแนวโน้มที่จะกระตุ้นให้เกิดความสงสัยมากกว่าความยินดีและการอนุมัติ
เราจัดทำการวิเคราะห์ความเสี่ยงในแผนธุรกิจ
ไม่มีใครจะลงทุนเงินในโครงการที่อาจล้มเหลวทันทีหลังจากเริ่มต้นเนื่องจากขาดการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นข้อมูลนี้จึงต้องรวมอยู่ในแผนธุรกิจด้วยสิ่งที่อาจรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้?
- ความต้องการของผู้บริโภคสำหรับสินค้าหรือบริการของคุณลดลง
- ระดับการขายต่ำเกินไป
- การเปลี่ยนแปลงสถานะทางเศรษฐกิจของประเทศ (“การกระโดด” ของอัตราแลกเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงของราคา)
- เหตุฉุกเฉิน (ไฟไหม้ การบาดเจ็บจากการทำงาน ภัยธรรมชาติ)
ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดนี้และความเสี่ยงอื่นๆ จำเป็นต้องมีมากกว่าที่ระบุไว้ คุณต้องจัดทำแผนธุรกิจเพื่อแก้ไขปัญหาให้กับบริษัท หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ การวิเคราะห์ดังกล่าวจะช่วยในกรณีฉุกเฉินเพื่อช่วยธุรกิจและดำเนินการอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังปลูกฝังความมั่นใจในกิจกรรมของคุณและในตัวคุณเอง
โดยมีการนำเสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และการใช้ชีวิต
ในการจัดทำแผนธุรกิจที่ถูกต้อง!
บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล
การเปิดและดำเนินธุรกิจที่ทำกำไรและประสบความสำเร็จนั้นเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการวางแผนธุรกิจที่ชัดเจนและรอบคอบก่อน นี่จะเป็นก้าวแรกในการบรรลุแนวคิดทางธุรกิจของคุณ แผนธุรกิจที่คำนวณอย่างเหมาะสมและคำนึงถึงความแตกต่างต่าง ๆ ของกิจกรรมจะทำให้คุณทราบถึงความสามารถในการทำกำไรโดยประมาณของแผน ความเสี่ยงที่เป็นไปได้ และวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆ คำพูดของ Robert McNamara อธิบายลักษณะการจัดทำแผนธุรกิจได้แม่นยำมาก: “ใส่ความคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณลงบนกระดาษ หากคุณไม่ประสบความสำเร็จแสดงว่าคุณยังคิดไม่ออก”
การจัดทำแผนธุรกิจกำหนดให้คุณต้องละเอียดถี่ถ้วน คำนึงถึงแม้แต่รายละเอียดที่เล็กที่สุด ซึ่งจะไม่ฟุ่มเฟือยอย่างแน่นอน แต่การละเลยต่างๆ อาจนำไปสู่ความประหลาดใจ ความล่าช้าในการเปิดหรือผลกำไรลดลง ด้วยเหตุนี้เขาจึงต้องตอบคำถามต่อไปนี้: เหตุใดธุรกิจนี้จึงสามารถดำเนินธุรกิจได้กำไรได้แค่ไหน? คุณจำเป็นต้องรู้อย่างชัดเจนว่าคุณวางแผนที่จะตอบสนองความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าอย่างไร และในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายที่จะออกแบบธุรกิจของคุณก่อน จำเป็นต้องคำนึงถึงอายุ ความสนใจ สถานะทางสังคม และความสามารถทางการเงินของประชาชนด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ กำหนดการทางธุรกิจ และระดับของนโยบายการกำหนดราคาคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่
อย่าลืมศึกษาตลาดสำหรับบริการหรือสินค้าที่วางแผนไว้และประเมินจุดแข็งของคุณอย่างเป็นกลาง ยิ่งความนิยมและความต้องการของสาขาที่เลือกสูงเท่าไร การแข่งขันก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ค้นหาว่าเหตุใดสถานประกอบการหรือบริษัทใดแห่งหนึ่งจึงเป็นที่ต้องการ และพยายามนำกลยุทธ์ทางธุรกิจของตนไปใช้ และในทางกลับกัน: หากองค์กรที่คล้ายกับของคุณเพิ่งปิดตัวลง อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะค้นหาหรือสันนิษฐานว่าอะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้ และอย่าทำผิดพลาดซ้ำ ลองนึกถึงสิ่งใหม่ๆ ที่คุณสามารถนำเสนอให้กับลูกค้าที่พวกเขาจะสนใจ หากธุรกิจเป็นไปตามฤดูกาล ให้คำนึงถึงความผันผวนด้วย การไหลเข้าของผู้มาเยือนจะครอบคลุมช่วงเดือนแห่งความสงบสุขหรือไม่? สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการเลือกสถานที่ตั้งสำหรับองค์กรของคุณ เป็นที่พึงประสงค์ว่าไม่มีคู่แข่งในบริเวณใกล้เคียงและสะดวกสำหรับลูกค้าที่จะไปถึงที่นั่น สำหรับร้านอาหาร ร้านกาแฟ ร้านค้า การจราจรถือเป็นเรื่องสำคัญมาก รูปแบบของร้านขายเสื้อผ้าแบบเดียวกันมีบทบาทสำคัญที่นี่ ทำเลในย่านพักอาศัยใจกลางเมืองเหมาะกับร้านบูติกมากกว่า คุณสามารถเลือกสถานที่อื่นสำหรับศูนย์สต็อกได้คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่
ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบองค์กรและกฎหมายของธุรกิจของคุณ ผู้ประกอบการแต่ละรายมีข้อได้เปรียบด้านภาษีและการลงทะเบียนที่ง่ายดาย LLC มีโอกาสมากขึ้นเช่นดำเนินการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดกับลูกค้าองค์กร ค้นหาล่วงหน้าว่ากิจกรรมนั้นต้องได้รับใบอนุญาตหรือไม่ จำเป็นต้องมีใบอนุญาตหรือไม่ สัญญาใดที่ต้องสรุปและกับใคร (SES, การปรับปรุงวิสาหกิจรวมเทศบาล, RAO ฯลฯ) หากใช่ ให้พิจารณาเวลาที่ต้องใช้ในการรวบรวมและเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการเลือกสถานที่ที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจใหม่ คำนวณพื้นที่อย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้จ่ายเงินมากเกินไปสำหรับการเช่าพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณจะต้องใช้อุปกรณ์อะไรและจำนวนเท่าใด เฟอร์นิเจอร์ใดที่คุณต้องการ (อย่างน้อยก็โดยประมาณ) แต่เว้นระยะขอบไว้เล็กน้อยในพื้นที่ที่คำนวณในกรณีที่มีการเพิ่มเติมในภายหลัง ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานตามแผนด้วย เริ่มต้นด้วยจำนวนจริง ต่อมาสามารถขยายเจ้าหน้าที่ได้ดาวน์โหลดได้ที่นี่
คำนวณต้นทุนครั้งเดียวในการเริ่มต้นธุรกิจ ซึ่งจะรวมถึง: การซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ สินค้า วัสดุ (รวมถึงวัสดุสิ้นเปลือง) การซ่อมแซมสถานที่ที่เป็นไปได้ การจดทะเบียน การทำสัญญาทั้งหมด การซื้อและการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด การสั่งซื้อป้ายโฆษณาและกล่องแสดง ฯลฯ คำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยประมาณ เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เงินเดือนพนักงาน การซื้อสินค้า การหักเงินต่างๆ ค่าโฆษณา ค่าซ่อมอุปกรณ์ เป็นต้น สำรองไว้บางส่วนในกรณีมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ในการคำนวณรายได้ คุณต้องค้นหาจำนวนเช็คโดยเฉลี่ยโดยประมาณ จำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต่อวัน (โดยคำนึงถึงการไหลเข้า เช่น ในวันหยุดสุดสัปดาห์และการชะลอตัวในวันธรรมดาและในทางกลับกัน) และประมาณการความต้องการ สำหรับบริการบางประเภท เมื่อเปรียบเทียบจำนวนรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง คุณจะเข้าใจว่าองค์กรจะทำกำไรได้หรือไม่ อย่าลืมหักภาษีจากกำไรที่ได้รับ จำนวนเงินจะขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่คุณเลือก ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นกำไรสุทธิบ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการมือใหม่ต้องเผชิญกับปัญหาที่ค่อนข้างยาก - จะจัดทำแผนธุรกิจได้อย่างไร งานนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะในการทำงานแต่ละองค์ประกอบคุณต้องมีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณกำลังจะเริ่มต้นธุรกิจ หากไม่มีคุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเทคนิคต่าง ๆ ก่อนแล้วจึงค่อยฝึกฝนต่อไป
อย่างไรก็ตาม เราได้จัดทำบทความหลายชุดพร้อมตัวอย่างและตัวอย่างแผนธุรกิจในส่วนนี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความ: สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเขียนแผนธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้อง
ในระหว่างนี้เรามาดูวิธีจัดทำแผนธุรกิจด้วยตัวเองกันดีกว่า
เราตั้งเป้าหมายสูงสุดให้กับตัวเอง
ก่อนที่จะเขียนแผนธุรกิจ สิ่งที่สำคัญมากในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาโครงการคือการทำความเข้าใจด้วยตัวคุณเองว่าองค์กรจะบรรลุเป้าหมายเฉพาะใด เพื่อให้การดำเนินการประสบผลสำเร็จจำเป็นต้องคำนึงถึงความสำคัญของปัจจัยสำคัญ 3 ประการ คือ
- การตระหนักรู้ถึงตำแหน่งเริ่มต้น (สิ่งที่เราจะเริ่มต้นเรียกว่าจุด “A”)
- การกำหนดเป้าหมายสุดท้ายซึ่งความสำเร็จจะเป็นผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด (ให้เป็นจุด "B")
- จัดทำลำดับที่ชัดเจนว่าจะเดินทางจากจุด “A” ไปยังจุด “B” ได้อย่างไร พร้อมทั้งทำความเข้าใจกลไกและรายละเอียดอย่างละเอียด
เราพิจารณาว่าเรากำลังจัดทำแผนธุรกิจเพื่อใคร
ต่อไปคุณต้องเข้าใจว่าแผนนี้จัดทำขึ้นเพื่อใคร รายละเอียดของการนำเสนอและฐานหลักฐานจะขึ้นอยู่กับการเลือก “ผู้อ่าน” คนสุดท้าย โครงการใด ๆ ได้รับการจัดทำขึ้นเพื่อ "ผู้บริโภค" คนใดคนหนึ่งต่อไปนี้:
- สำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ . สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเจ้าหนี้ หน่วยงานสนับสนุนของรัฐบาลที่ให้เงินอุดหนุนและสิ่งจูงใจอื่นๆ ในการพัฒนาธุรกิจ และผู้ให้บริการเงินช่วยเหลือต่างๆ
เมื่อเขียนในกรณีนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับฐานหลักฐานของการมีชีวิตของโครงการที่กำลังพัฒนา เช่นเดียวกับความเชื่อมั่นในประสิทธิผลของการใช้เงินทุนที่มอบให้ ข้อมูลนี้จะเกี่ยวข้องทั้งกับผู้ที่ให้ยืมเงินและผู้ที่ให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย (เงินอุดหนุน ทุนสนับสนุน)
มันสำคัญมากที่จะต้องทำให้การกระทำทั้งหมดของคุณมีเหตุผลและสม่ำเสมอ ข้อมูลบางอย่างอาจถูกนำเสนอเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อรับการสนับสนุนทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องกระตือรือร้นมากเกินไปกับเรื่องนี้
พารามิเตอร์หลักของโครงการดังกล่าวคือคุณภาพเช่นความสะอาดความเรียบร้อยและความสม่ำเสมอ ข้อเท็จจริงทั้งหมดจะต้องมีรายละเอียดเฉพาะและคำอธิบาย รายละเอียดในกรณีนี้ก็ยินดีต้อนรับเช่นกัน
ความสามารถในการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับการนำเสนอต่อหน้านักลงทุนที่มีศักยภาพ คุณจะต้องใช้สไลด์และอุปกรณ์ช่วยมองเห็น (ตัวอย่าง ผลการวิจัย ฯลฯ)
- สำหรับตัวฉันเอง . แผนดังกล่าวจัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินการที่จะใช้ในการดำเนินการเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็นและมีอยู่ แผนธุรกิจควรใกล้เคียงกับที่มีอยู่จริงมากที่สุด
เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่านี่เป็นสองกรณีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งต้องใช้แนวทางเฉพาะบุคคล คุณไม่สามารถสร้างแผนธุรกิจเดียวกันสำหรับตัวคุณเองและผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนได้ และแน่นอนว่าเป็นที่น่าสังเกตว่าโครงการสำหรับผู้ที่อาจจัดหาทรัพยากรทางการเงินจะมีความสมบูรณ์และมีรายละเอียดมากขึ้น
เราทำการวิเคราะห์เบื้องต้น
งานในโครงการใด ๆ เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์สถานการณ์ในปัจจุบัน ในการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด อธิบาย และกรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน คุณจะต้องศึกษาข้อมูลและวิเคราะห์ร่วมกัน หากข้อมูลเบื้องต้นไม่เพียงพอจำเป็นต้องเสริมโดยติดต่อผู้เชี่ยวชาญหรือศึกษาสถานการณ์ทุกด้านเพิ่มเติม
บ่อยครั้งมากสำหรับการประเมินสถานการณ์เบื้องต้นตลอดจนการวิเคราะห์ พวกเขาใช้วิธีการที่เป็นที่ยอมรับทั่วโลกซึ่งเรียกว่า สวอต -การวิเคราะห์ . ความนิยมนั้นเนื่องมาจากความเรียบง่าย ชัดเจน และแม่นยำ
การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร และจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร
ชื่อของเทคนิคนี้ย่อมาจาก “จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม” ใช้เพื่อประเมินปัจจัยภายในและภายนอกทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อองค์กร ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความเที่ยงธรรมของการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งสะท้อนภาพที่แท้จริงอย่างแท้จริง
มีความจำเป็นต้องใช้แนวทางอย่างจริงจังในการพัฒนาตัวชี้วัดแต่ละตัว ในขณะเดียวกัน จุดแข็งก็เป็นข้อได้เปรียบเบื้องต้นของการทำงานในสาขานี้ มีการศึกษาจุดอ่อนเพื่อกำจัดมัน ตัวอย่างเช่นหากจุดอ่อนคือการไม่มีสถานที่ของคุณเองก็ควรพิจารณาความเป็นไปได้ในการซื้อสิ่งเหล่านั้นพร้อมทั้งกำจัดข้อเสียนี้ พารามิเตอร์ทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกับปัจจัยภายในมากกว่า เนื่องจากถูกกำหนดโดยตำแหน่งขององค์กรเอง
แต่โอกาสและภัยคุกคามเกี่ยวข้องโดยตรงกับสภาพแวดล้อมภายนอก บริษัทไม่สามารถมีอิทธิพลต่อพวกเขาโดยตรง ดังนั้นเมื่อพิจารณาถึงโอกาสที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถใช้มันให้เป็นประโยชน์ เพิ่มประสิทธิภาพหรือประหยัดในบางสิ่งได้ ตัวอย่างเช่น ปรับการออกแบบบรรจุภัณฑ์สำหรับตลาดผู้บริโภค ในขณะที่ความต้องการผลิตภัณฑ์ก็เพิ่มขึ้น แต่การพิจารณาภัยคุกคามและการตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้นจะช่วยหลีกเลี่ยงความยากลำบากและความสูญเสีย สิ่งสำคัญคือต้องใช้นโยบาย "หลีกเลี่ยง" หรือพยายามใช้สถานการณ์ปัจจุบันให้เป็นประโยชน์
หลังจากวิเคราะห์ SWOT ทุกด้านแล้ว คุณต้องเริ่มพิจารณาแต่ละส่วนของแผนธุรกิจ นอกจากนี้ จำเป็นต้องใส่ใจในการประเมินทรัพยากรของโครงการที่อธิบายไว้ ทั้งด้านการเงิน แรงงาน สติปัญญา และเวลา ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและยังช่วยประเมินประสิทธิภาพและต้นทุนเบื้องต้นของโครงการอีกด้วย
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างและส่วนต่างๆ ในบทความที่เกี่ยวข้องที่นำเสนอก่อนหน้านี้ได้
เราสร้างหน้าชื่อเรื่อง ประวัติย่อ และกำหนดเป้าหมายสำหรับโครงการทางธุรกิจ
การจัดทำโครงการใด ๆ เริ่มต้นด้วยการเขียนหน้าชื่อเรื่องซึ่งจะต้องระบุ: ประเภทของกิจกรรม รูปแบบทางกฎหมาย ชื่อขององค์กร ที่อยู่ตามกฎหมาย ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งและที่ตั้งของบริษัท
จากนั้นพวกเขาก็ไปเขียนเรซูเม่กันต่อ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าส่วนนี้ประกอบด้วยอะไรบ้างหลังจากทำงานส่วนที่เหลือแล้ว ประกอบด้วยข้อมูลที่รวมเกี่ยวกับสิ่งที่จะพิจารณาในโครงการ โดยทั่วไปแล้ว การสรุปสามารถเรียกได้ว่าเป็น "การบีบ" จากส่วนที่เหลือของโครงการ สิ่งสำคัญคือในส่วนนี้ ผู้อ่านจะต้องได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญที่สุดสองข้อ:
- ผู้ลงทุนที่มีศักยภาพจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างหากพวกเขาลงทุนเงินในโครงการและดำเนินการได้สำเร็จ?
- อะไรคือความเสี่ยงที่เป็นไปได้ของการสูญเสีย และขนาดของมันคืออะไร (การสูญเสียบางส่วนหรือทั้งหมด)?
ในส่วน "การตั้งเป้าหมาย" เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุเป้าหมาย งานที่ได้รับมอบหมาย ปัญหาที่เป็นไปได้ การดำเนินการ กำหนดเวลา ตลอดจนข้อโต้แย้งที่จะช่วยให้นักลงทุนมั่นใจในความสำเร็จของโครงการที่เสนอ ที่นี่คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ SWOT ในรูปแบบตาราง เช่น:
การวิเคราะห์ตลาด
ในส่วนนี้ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสะท้อนสถานการณ์ปัจจุบันด้วยการรวบรวมข้อมูลล่าสุด แทนที่จะใช้ข้อมูลที่ล้าสมัย คุณสามารถพิจารณาคู่แข่งของคุณตลอดจนจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาได้ในรูปแบบตาราง:
ข้อดี | ข้อบกพร่อง | วิธีเพิ่มโอกาสในการชนะการแข่งขัน | |
องค์กรของเรา | |||
คู่แข่งหมายเลข 1 | |||
ผู้เข้าแข่งขันหมายเลข 2 | |||
… |
มีความจำเป็นต้องวาดภาพเหมือนของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ (โดยการประเมินสถานการณ์อย่างเป็นกลาง) และพิจารณาความเป็นไปได้ในการดึงดูดกลุ่มประชากรอื่น ๆ
เราประเมินความสามารถขององค์กรในอุตสาหกรรมนี้
ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรเอง ควรให้ความสนใจกับเวลาทำการและฤดูกาลเนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อจำนวนรายได้ที่เป็นไปได้และความสม่ำเสมอ หากองค์กรที่มีอยู่แล้วร่างแผนธุรกิจซึ่งวางแผนเช่นเริ่มผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่คำอธิบายของส่วนนี้จะลดลงเหลือเพียงการแสดงข้อมูลที่ทราบแล้ว (รูปแบบองค์กรและกฎหมายวิธีการจัดเก็บภาษีสินค้า ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ฯลฯ)
สำหรับบริษัทที่เพิ่งวางแผนจะเปิดกิจการจำเป็นต้องคำนึงถึงทางเลือกของกองทุนบำเหน็จบำนาญและระบบภาษีแบบเปิดอย่างจริงจัง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องศึกษากฎหมาย: กฎระเบียบต่างๆ และเอกสารอื่นๆ
เราอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ในส่วนนี้ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสินค้าและบริการที่จะสร้างผลกำไร ก่อนอื่นคุณต้อง:
- จัดทำคำอธิบายโดยละเอียดของรายการหลักและรายการรอง ขอแนะนำให้จัดเตรียมรูปถ่ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ตัวอย่าง) หรือตัวอย่างด้วยตนเองให้กับโครงการ
- เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์กับคำอธิบายภาพเหมือนของผู้บริโภคที่มีศักยภาพ
- เป็นการเน้นย้ำถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละผลิตภัณฑ์และเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์คู่แข่งในอุตสาหกรรม จากข้อมูลที่ได้รับ จะมีการประเมินความสามารถในการแข่งขัน ข้อมูลนี้สามารถนำเสนอในรูปแบบตารางต่อไปนี้:
- อธิบายกระบวนการจัดหาสินค้าหรือให้บริการ (ขายส่ง ขายปลีก ผู้บริโภคขั้นสุดท้าย)
การตรวจสอบโดยละเอียดดังกล่าวจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณและตลาดการขายโดยรวมมีอะไรบ้าง
ควรให้ความสนใจกับเอกสารเพิ่มเติมที่จะต้องจัดทำ (สิทธิบัตร, ใบรับรอง, ลิขสิทธิ์ต่างๆ)
เราจัดทำแผนการตลาด
จากผลลัพธ์ที่ได้รับก่อนหน้านี้ คุณสามารถดำเนินการพัฒนาแผนการตลาดได้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเครื่องมือส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็น: การโฆษณา การขายสินค้า ขายตรง การส่งเสริมการขาย และอื่น ๆ
จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดอย่างละเอียดถึงความต้องการในส่วนของตลาดที่คุณวางแผนจะดำเนินธุรกิจ ในกรณีนี้ ควรพิจารณาราคาเฉลี่ย ความยืดหยุ่น (ความแปรปรวน) ของอุปสงค์ และวิธีการกระตุ้น สิ่งสำคัญคือต้องศึกษากลุ่มเป้าหมายและกลุ่มผู้ซื้อด้วย
ควรคำนึงถึงวิธีการจัดจำหน่ายรวมถึงผู้บริโภค ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคล บุคคลธรรมดา หรือผู้บริโภคขั้นสุดท้าย คุณสามารถพัฒนาโปรแกรมการขายแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการได้
คุณต้องคิดถึงวิธีที่เป็นไปได้ในการดึงดูดลูกค้าด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถคิดถึงแคมเปญโฆษณาและนิทรรศการได้อีกด้วย
มันจะมีประโยชน์ในการทำนายปริมาณการขายในอนาคต ซึ่งสามารถทำได้ด้วยสายตาโดยใช้ตารางต่อไปนี้:
สิ่งสำคัญคืออย่าประเมินยอดขายที่คาดการณ์ไว้สูงเกินไปเพื่อให้ข้อมูลดูสมจริง มีความจำเป็นต้องปรับจำนวนเงินให้เหมาะสมพร้อมทั้งให้ความมั่นใจแก่เจ้าหนี้
หากต้องการ คุณสามารถสร้างสถานการณ์ที่สมจริง มองโลกในแง่ร้าย และมองโลกในแง่ดี โดยให้เหตุผลแต่ละสถานการณ์
โดยทั่วไป โปรแกรมการตลาดใดๆ สามารถแสดงเป็น:
เราจัดทำแผนการผลิต
ไม่จำเป็นต้องจัดทำแผนการผลิตสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องการผลิตบางสิ่งด้วยตนเอง ดังนั้นหากบริษัทจะซื้อขายสินค้าหรือบริการเท่านั้น โดยหลักการแล้ว ไม่สามารถรวบรวมส่วนนี้ได้ แต่สำหรับองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต การจัดทำแผนการผลิตแทบจะเป็นงานหลักเลย
ในกรณีนี้ จำเป็นต้องพิจารณาถึงกำลังการผลิตที่มีอยู่และที่จำเป็นในเบื้องต้น รวมถึงสถานที่และอุปกรณ์ด้วย ข้อมูลยังสามารถนำเสนอในรูปแบบตาราง:
การจัดทำแผนการจัดหาวัตถุดิบและการจัดเก็บเป็นสิ่งสำคัญมาก นอกจากนี้ คุณต้องอธิบายกระบวนการผลิตอย่างชัดเจน (ข้อมูลนี้สามารถใส่ไว้ในใบสมัครได้)
นอกจากนี้ยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องการ ตารางการรับพนักงาน ระบุคุณสมบัติ วิธีการคำนวณค่าจ้าง ตารางการทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ
เราจัดทำแผนองค์กร
ส่วนนี้จะแสดงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนต่างๆ โดยระบุกำหนดเวลาการดำเนินการสำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถใช้มุมมองตาราง:
จำเป็นต้องกระจายทุกขั้นตอนตามลำดับที่ถูกต้อง คุณยังสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกำหนดการดำเนินการได้อีกด้วย
นอกจากนี้ จะต้องรวมประเด็นทางกฎหมายไว้ที่นี่
การวางแผนทางการเงิน
ส่วนนี้มีไว้เพื่อจัดทำประมาณการโดยละเอียด กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมีการวางแผนต้นทุนทั้งหมดที่จำเป็น วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดในรูปแบบตารางเพื่อให้มั่นใจในความชัดเจนและง่ายต่อการศึกษา
ควรทำความเข้าใจว่าองค์กรใดก็ตามมีค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวและเกิดขึ้นซ้ำๆ ต้นทุนที่ไม่เกิดซ้ำรวมถึงสินทรัพย์ถาวร แต่ค่าใช้จ่ายตามงวดจะแบ่งออกเป็นค่าคงที่และตัวแปร ต้นทุนคงที่ไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต แน่นอนว่าการพูดถึงต้นทุนคงที่เฉพาะในระยะสั้นเป็นเรื่องสมเหตุสมผล เนื่องจากในระยะยาวต้นทุนใดๆ จะกลายเป็นตัวแปร
หลังจากคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมดแล้ว โดยที่ทราบต้นทุนแล้ว คุณจะพบจุดคุ้มทุนซึ่งแสดงปริมาณการขายที่รายได้จะเท่ากับค่าใช้จ่าย
จำเป็นสำหรับทุกคนที่จะต้องค้นหาจุดคุ้มทุนเพื่อเป็นตัวแทนขนาดการผลิตหรือการขายโดยประมาณซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ไม่เพียง แต่จุดคุ้มทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการทำกำไรขององค์กรด้วย เพื่อความชัดเจน ควรวาดกราฟที่แสดงการพึ่งพากำไรจากปริมาณสินค้า (บริการ) ที่ขาย อาจมีลักษณะเช่นนี้:
มันคุ้มค่าที่จะรวมค่าเสื่อมราคาในการคำนวณด้วย อันที่จริง เนื่องจากการสึกหรอโดยสิ้นเชิง สินทรัพย์ถาวรส่วนใหญ่จึงต้องมีการเปลี่ยนใหม่ นอกจากนี้ควรคำนึงถึงภาษีและเงินสมทบบำนาญ (ต้นทุนที่เกิดขึ้น) การแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ครบถ้วนที่สุดจะช่วยประมาณอัตรากำไรที่แท้จริงได้
ในการคำนวณระยะเวลาคืนทุน คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ:
ระยะเวลาคืนทุน = ต้นทุนที่เกิดขึ้นครั้งเดียว/กำไรสุทธิต่อเดือน
คุณยังสามารถรวมการคำนวณความสามารถในการทำกำไรได้ที่นี่ (ควรพิจารณาว่ามีหลายสูตรคุณต้องเลือกสูตรที่เหมาะกับประเภทธุรกิจและความสามารถในการทำกำไรที่แน่นอนที่คำนวณ)
การพิจารณาความเสี่ยง
เพื่อความชัดเจนในส่วนนี้ คุณสามารถสร้างตารางที่จะแสดง:
- ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- ความน่าจะเป็นของการเกิดขึ้นของพวกเขา
- วิธีหลีกเลี่ยง.
- การสูญเสียที่เป็นไปได้
หากคุณวางแผนที่จะประกันความเสี่ยงใดๆ สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในแผนธุรกิจด้วย อย่าลืมรวมค่าประกันไว้ในแผนทางการเงินของคุณ
ส่วนนี้มีไว้เพื่ออะไร? ทุกอย่างง่ายมาก นักลงทุนคนใดต้องการความมั่นใจในความสำเร็จของโครงการหรืออย่างน้อยก็ชดเชยความสูญเสีย เมื่อทราบถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถพยายามหลีกเลี่ยงหรือลดการสูญเสียได้ตลอดเวลา สิ่งสำคัญในกรณีนี้คือความรู้เกี่ยวกับช่องโหว่และการกำจัด
บางครั้งมีการเพิ่มแอปพลิเคชันต่างๆ ซึ่งรวมถึงไดอะแกรม กราฟ ตาราง ใบรับรอง สัญญา ใบอนุญาต เราสามารถพูดได้ว่านี่เป็นสื่อภาพประเภทหนึ่งซึ่งวางไว้ในส่วนแยกต่างหากเพื่อไม่ให้เกะกะโครงการ
การใช้งาน
คุณต้องรวมเอกสารทั้งหมดที่กล่าวถึงในแผนธุรกิจและนั่นจะเป็นการยืนยันสิ่งข้างต้นทั้งหมด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแผนงาน แผน ประวัติย่อ หนังสือรับรองความน่าเชื่อถือ หนังสือค้ำประกัน เอกสารทางกฎหมายต่างๆ เป็นต้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อจัดทำแผนธุรกิจ
- ละเลยฤดูกาลของการทำงาน ข้อบกพร่องดังกล่าวทำให้การคำนวณทั้งหมดเป็นโมฆะ หากธุรกิจเป็นไปตามฤดูกาล จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณปริมาณการขาย ขณะเดียวกันก็พยายามชดเชยการขาดแคลนในเดือนอื่นๆ
- การประเมินค่าสูงเกินไปของปริมาณการขาย (การผลิต) ที่วางแผนไว้ ตัวบ่งชี้นี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพของสินทรัพย์ถาวรและการใช้กำลังการผลิต
- การคำนวณเงินทุนหมุนเวียนไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องกำหนดผลกำไรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงส่วนที่จะต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจต่อไปด้วย
- การผสมกระแสเงินสด นี่หมายถึงสถานการณ์ที่บริษัทจัดหาเงินทุนให้กับโครงการเอง
- การทำความเข้าใจอัตราคิดลด นำไปใช้กับทรัพยากรของตัวเองด้วย ข้อผิดพลาดเกิดจากการที่ประเมินความเป็นไปได้ของการใช้เงินทุนไม่ใช่จำนวนเงินที่สามารถใช้ได้
- แผนธุรกิจมีขนาดใหญ่เกินไป ไม่จำเป็นต้องเกะกะโครงการด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
- ข้อมูลที่ไม่สมจริง ข้อมูลทั้งหมดจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ
- ไม่มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับเงินทุนเพิ่มเติม มันมีอยู่หรือไม่มีอยู่ก็ได้
- ข้อมูลไม่ครบถ้วนเกี่ยวกับการคาดการณ์ทางการเงิน ก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น จะต้องระบุข้อมูลทางการเงินทั้งหมดแยกกันในแต่ละเดือน
- การวิเคราะห์ตลาดผิวเผิน คุณต้องศึกษาส่วนงานที่คุณจะไปทำงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพราะความสำเร็จของธุรกิจขึ้นอยู่กับมัน
- ต้นทุน "โดยประมาณ" ทั้งหมดจะต้องนำมาพิจารณาและถูกต้องเนื่องจากผลกำไรขององค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
แทนที่จะได้ข้อสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนแผนธุรกิจแล้ว ไม่มีแผนธุรกิจสากล ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่เลือก ลักษณะการผลิต และปัจจัยอื่นๆ คุณต้องเข้าใกล้การพัฒนาโครงการอย่างมีสติโดยใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก
ความล้มเหลวของผู้ประกอบการมือใหม่มักมีพื้นฐานมาจากข้อผิดพลาดทั่วไป การศึกษาความล้มเหลวทางธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นและการวิเคราะห์สาเหตุของปรากฏการณ์นี้แสดงให้เห็นว่าโดยส่วนใหญ่แล้วจะมีข้อผิดพลาดร้ายแรงเกิดขึ้น พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้ เราขอแจ้งให้คุณทราบถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของผู้ประกอบการมือใหม่
ไม่ได้กำหนดจุดคุ้มทุน
คุณจะประหลาดใจที่มีคนจำนวนไม่น้อยที่เริ่มต้นธุรกิจโดยไม่ได้คำนวณพื้นฐานและรู้ว่าต้องขายผลิตภัณฑ์หรือบริการจำนวนเท่าใดจึงจะคุ้มทุน แต่นี่เป็นหนึ่งในเครื่องหมายและตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดของความมีชีวิตทางธุรกิจ
จุดคุ้มทุนถูกกำหนดโดยการคำนวณเบื้องต้น รวมค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณทั้งหมดสำหรับเดือนนั้น ถึงจุดคุ้มทุนเมื่อกำไรของคุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด นี่คือขั้นต่ำที่คุณควรได้รับ หากตามการคาดการณ์เป็นเวลาหลายเดือนหากการบรรลุรายได้ระดับนี้เป็นเรื่องที่ไม่สมจริงก็ควรละทิ้งธุรกิจนี้จะดีกว่า
สรุป: คุณไม่สามารถลงทุนเงิน (เงินกู้หรือเงินออม) ในแนวคิดทางธุรกิจได้ เว้นแต่คุณจะมีการวิเคราะห์ทางการเงินที่สมบูรณ์และชัดเจน
ภาพลวงตาเกี่ยวกับการเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ
สตาร์ทอัพจำนวนมากพึ่งพาธุรกิจมาตรฐาน เช่น ซื้ออุปกรณ์ไฮเทค เช่าสำนักงานหรูหราในพื้นที่ส่วนกลาง จัดร้านอาหารชั้นสูง ฯลฯ ในตัวมันเอง ความปรารถนาในอุดมคตินั้นน่ายกย่องมาก แต่ในทางปฏิบัติ เราได้บันทึกตัวอย่างจำนวนมากของการล้มละลายของโครงการที่มีความทะเยอทะยาน หลังจากวิเคราะห์สาเหตุแล้ว มีข้อผิดพลาดหลักสองประการปรากฏขึ้น:
- บริการหรือผลิตภัณฑ์ไม่เป็นที่ต้องการ หากไม่มีความต้องการในภูมิภาคหรือเมืองใด สำนักงานที่หรูหราก็ช่วยไม่ได้
- การจัดสรรทุนไม่ถูกต้อง ตัวอย่าง. องค์กรเล็กลงทุนส่วนแบ่งใหญ่ของทุนเริ่มต้นในการซื้ออุปกรณ์ไฮเทคโดยไม่ต้องสำรองที่จำเป็นสำหรับการซื้อวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายปัจจุบันอื่น ๆ เดือนแรกของการดำเนินงานไม่ได้สร้างผลกำไรตามที่คาดหวัง ผลก็คือเพื่อที่จะชำระหนี้ เราต้องขายอุปกรณ์
สรุป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะเป็นที่ต้องการ อย่ารีบเร่งที่จะลงทุนเงินจำนวนมาก สร้างธุรกิจขนาดเล็กด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย และทดสอบความเป็นไปได้ของแนวคิดของคุณในทางปฏิบัติ
ขาดความเป็นมืออาชีพและความรักในงานของคุณ
คุณยิ้มอย่างสงสัย? เปล่าประโยชน์. สำรวจเรื่องราวความสำเร็จในรัสเซียและทั่วโลก คุณจะไม่พบตัวอย่างเดียวของธุรกิจที่ทำกำไรซึ่งเจ้าของไม่เข้าใจสาระสำคัญของสาขาของเขาหรือไม่รักธุรกิจของเขา รายงานการพัฒนาเศรษฐกิจปกติแสดงให้เห็นพื้นที่ที่ทำกำไรได้มากที่สุด หากคุณไม่เชื่อในความสำคัญของความรักในสาขาที่คุณเลือกและความหลงใหลในธุรกิจของคุณ ให้เลือกสาขาที่มีแนวโน้มมากที่สุดและเริ่มต้นได้เลย คุณจะเห็นจากประสบการณ์ของคุณเองว่านี่คือถนนสู่ความไม่มีที่ไหนเลย แต่เราเห็นตัวอย่างมากมายที่นักธุรกิจซึ่งหลงใหลในผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน บรรลุผลสำเร็จที่โดดเด่น แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญจะคาดการณ์ในแง่ร้ายและความเข้าใจผิดของผู้อื่นก็ตาม
สรุป: คุณต้องรักงานของคุณและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดในงาน นี่คือองค์ประกอบหลักของความสำเร็จ
“แผนทีละขั้นตอนในการจัดระเบียบธุรกิจ”
บ่อยครั้งที่เราสังเกตเห็นการเคลื่อนไหวที่วุ่นวายของนักธุรกิจมือใหม่และขาดการวางแผนดำเนินการโดยสิ้นเชิง แต่แผนการสร้างมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณไม่มีความรู้ในด้านนี้และไม่รู้ว่าการสร้างธุรกิจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนใด เราขอเสนอแผนที่เหมาะสำหรับทุกด้าน
ขั้นที่ 1 กำลังมองหาความคิด
นี่คือสถานที่แรกที่จะเริ่ม ถ้าคุณคิดไอเดียไม่ออก คุณก็ไม่ควรเป็นผู้ประกอบการ แต่ก่อนอื่น ควรทำความเข้าใจคำศัพท์และทำให้แน่ใจว่าคุณและฉันมีความเข้าใจความหมายของสำนวน "แนวคิดทางธุรกิจ" แบบเดียวกัน เราไม่ได้กำลังพูดถึงแนวคิดที่ยอดเยี่ยมและสร้างสรรค์ที่สามารถปฏิวัติอุตสาหกรรมทั้งหมดได้ เรากำลังพูดถึงแนวคิดที่ได้ผลอยู่แล้ว แต่คุณจะเห็นว่ามันจะทำให้ดีขึ้นและให้บริการที่ดีขึ้นแก่ผู้บริโภคได้อย่างไร เราไม่ได้หมายถึงโครงการขนาดใหญ่ คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ผู้ประกอบการที่แท้จริงมองเห็นโอกาสจากความท้าทายที่เขาเผชิญอยู่ทุกวัน
ตัวอย่างง่ายๆ เป็นยังไงบ้างกับการเก็บขยะในเมืองของคุณ? ใช่ นี่เป็นปัญหาร้ายแรงมาก แต่นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณในการจัดตั้งธุรกิจกำจัดและรีไซเคิลขยะที่ทำกำไรได้ ตอนนี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีแนวโน้มมากที่สุด
คุณสนใจงานหัตถกรรมหรือไม่? ขายผลิตภัณฑ์ของคุณออนไลน์ สินค้าทำมือเป็นที่ต้องการอย่างมากในขณะนี้ คุณมีกระท่อมหรือที่ดินผืนเล็ก ๆ ไว้คอยบริการหรือไม่? ปลูกและขายสมุนไพรหรือผัก - เป็นที่ต้องการอย่างมาก แนวคิดที่น่าสนใจอยู่ตรงหน้าคุณ เลือกแนวคิดที่คุณสนใจ
ขั้นที่ 2 การวิเคราะห์ตลาด
คุณควรมีแนวคิดที่ต้องการในใจ ตอนนี้เราจำเป็นต้องประเมินความเกี่ยวข้องแต่ละรายการ ทำการสำรวจ สังเกตสถานการณ์ในเมืองหรือภูมิภาคของคุณ อ่านบทวิเคราะห์ หากแนวคิดของคุณเป็นที่ต้องการ ให้ประเมินคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุด ประเมินข้อดีข้อเสียของงานของพวกเขาอย่างเป็นกลาง คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีกว่า เปรียบเทียบทุกสิ่ง: คุณภาพและบริการ ช่วง ราคา ประเมินความสามารถของคุณอย่างมีสติและหาข้อดีของคุณอย่างระมัดระวังที่สุด
หากคุณได้ข้อสรุปว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีความจำเป็นอย่างแท้จริง และคุณสามารถแข่งขันกับบริษัทที่มีอยู่ได้ ให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ด่าน 3 การวางแผน
การจัดทำแผนธุรกิจจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังสูงสุด คนส่วนใหญ่เพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้และสั่งให้ผู้เชี่ยวชาญเขียนแผนธุรกิจเฉพาะเมื่อจำเป็นเพื่อดึงดูดการลงทุนเท่านั้น แต่นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ก่อนอื่น คุณต้องมีแผนที่ชัดเจนและสมจริง อย่าซื้อแผนธุรกิจสำเร็จรูปเพราะไม่มีประโยชน์
ระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จและวางแผนค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณสำหรับหกเดือนข้างหน้า ในอนาคต พยายามยึดติดกับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ แต่สร้างกองทุนฉุกเฉินไว้เผื่อไว้ ขึ้นอยู่กับต้นทุน คุณสามารถกำหนดจุดคุ้มทุนและเริ่มตั้งราคาได้ ในกระบวนการจัดระเบียบและพัฒนาธุรกิจให้พยายามตรวจสอบแผนให้บ่อยที่สุดและวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนหากมี
ด่าน 4 เรากำลังมองหาทุนเริ่มต้น
มีหลายทางเลือกในการสร้างธุรกิจโดยไม่ต้องใช้เงินหรือลงทุนเพียงเล็กน้อย แต่ตามกฎแล้ว ยังต้องใช้จำนวนหนึ่งเพื่อเริ่มต้น เมื่อเขียนแผนธุรกิจ คุณได้กำหนดจำนวนเงินที่ต้องการแล้ว เพิ่มอย่างน้อย 20% ของจำนวนนี้ทันที ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับเงินทุนเริ่มต้นที่ต้องการตามจำนวนจริงไม่มากก็น้อย เริ่มค้นหา.
ดีมากถ้าคุณมีจำนวนเงินที่ต้องการ ไม่แนะนำให้เริ่มต้นด้วยการกู้ยืมโดยเด็ดขาด มองหาตัวเลือกที่มีโปรแกรมแฟรนไชส์และความช่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดึงดูดพันธมิตรด้วยเงินหรือนักลงทุน พยายามหารายได้เพิ่มเติม แต่อย่ากู้ยืมเงิน
ขั้นที่ 5 การจดทะเบียนธุรกิจ
อย่าหวังด้วยซ้ำว่าคุณจะสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน หากคุณไม่เข้าใจความซับซ้อนของการจดทะเบียนและพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเลือกแบบฟอร์มการลงทะเบียน ให้จ้างทนายความที่มีประสบการณ์ การชำระค่าบริการของเขาจะชำระพร้อมดอกเบี้ย
ด่าน 6 การรายงานและการชำระภาษี
ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน คุณจะเป็นผู้กำหนดระบบการชำระภาษีที่ได้เปรียบที่สุดสำหรับคุณ ตัวเลือกส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมและขนาดธุรกิจของคุณ การจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่ตัวคุณเองควรมีความรู้ด้านการเงินอย่างน้อยที่สุด อ่านบทความ ศึกษา หากไม่มีความสำเร็จในการทำธุรกิจก็เป็นไปไม่ได้
ด่าน 7 การทดสอบความคิดอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนการลงทะเบียน แม้ว่าส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่เลือกก็ตาม วิธีสุดท้าย ให้ลองทำการทดสอบอย่างรวดเร็วก่อนที่จะลงทุนอย่างจริงจังด้วยเงินจำนวนมาก การทดสอบดำเนินการอย่างไร? ใช้เงินทุนของคุณเองเพื่อจัดทำแคมเปญโฆษณาขั้นต่ำ สร้างผลิตภัณฑ์ชุดเล็กๆ หรือเสนอบริการ และพยายามขาย การศึกษาความต้องการในทางปฏิบัติถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
จำข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่งได้หรือไม่? อย่ารีบเร่งลงทุนหนักและอย่าสร้างธุรกิจที่สมบูรณ์แบบในทันที สร้างสิ่งที่น้อยที่สุดและทดสอบวิธีการทำงาน หากไม่บรรลุผลตามที่คาดหวังอย่ารีบเร่งที่จะละทิ้งความคิดของคุณ บางทีสาเหตุอาจซ่อนอยู่ในการวางแผน ราคา หรือการประเมินกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ถูกต้อง ในระหว่างการทดสอบ ให้ทำการสำรวจผู้บริโภค ค้นหาว่าทำไมพวกเขาจึงไม่ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือปฏิเสธการบริการ
จากผลการทดสอบอย่างรวดเร็ว คุณจะสามารถเห็นข้อผิดพลาดของคุณและทำการปรับเปลี่ยนแผนได้ ไม่สามารถตัดตัวเลือกในการละทิ้งแนวคิดที่น่าสนใจและมองหาแนวคิดใหม่ได้ นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงิน ความพยายาม และเวลาในการดำเนินการตามแผนที่ผิดพลาดหรือแนวคิดที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
ด่าน 8 การพัฒนา
คุณได้ดำเนินการทดสอบ ปรับแผนตามผลลัพธ์ และเริ่มได้รับผลกำไรแรกของคุณ คุณต้องเริ่มพัฒนาทันที กระจายรายได้ของคุณดังนี้:
ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน
จัดสรรเปอร์เซ็นต์ไว้จำนวนหนึ่งสำหรับสถานการณ์เหตุสุดวิสัยที่อาจเกิดขึ้น
ที่เหลือก็ลงทุนพัฒนา
ในรายการนี้ คุณไม่ได้สังเกตเห็นค่าใช้จ่ายในการตอบสนองความต้องการส่วนตัวของคุณ ไม่มีข้อผิดพลาดที่นี่ เมื่อวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ คุณจะต้องค้นหาแหล่งที่ตรงกับความต้องการของครอบครัวในกรณีที่เกิดความล้มเหลว ยึดมั่นในแผนนี้และอย่าเสียผลกำไรของธุรกิจใหม่ของคุณ ควรลงทุนเพื่อการพัฒนา มีเพียงไม่กี่คนที่ปฏิบัติตามกฎนี้นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลวหลังจากเริ่มต้นได้สำเร็จไม่มากก็น้อย
ขั้นที่ 9 โปรโมชั่นที่ใช้งานอยู่
นี่เป็นส่วนสำคัญของการพัฒนา แต่สำคัญเกินไปและต้องมีการอภิปรายแยกต่างหาก จากการพัฒนา ทุกคนเข้าใจถึงการเพิ่มกำลังการผลิต การขยายพนักงาน และการแบ่งประเภทหรือขอบเขตของบริการ สิ่งนี้ถูกต้อง แต่ผู้ประกอบการจำนวนมากในรัสเซียดูถูกดูแคลนความสำคัญของการโฆษณาและการค้นหาตลาดใหม่
การขยายบุคลากรและกำลังการผลิตไม่เพียงพอเพียงต้องจัดให้มีงานทั้งเศรษฐกิจ อย่าพึ่งพาวิธีการตลาดแบบปากต่อปากและแบบครึ่งใจแบบตัดคุกกี้ ใช้การโฆษณาเชิงรุก มองหาลูกค้าใหม่อย่างจริงจังโดยใช้วิธีการที่มีอยู่และเป็นไปได้ในปัจจุบัน ใช้ทุกอย่าง แต่ต้องแน่ใจว่าได้วิเคราะห์ผลลัพธ์และกำจัดสิ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพออกไป รักษาและพัฒนาวิธีการโฆษณาที่ให้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้โดยใช้งบประมาณน้อยที่สุด
ขั้นที่ 10 ขยายภูมิศาสตร์ของคุณ
คุณมาถึงระดับที่ธุรกิจดำเนินธุรกิจอย่างเหมาะสมภายในเมืองเดียวแล้ว อย่าหยุดและเข้าสู่ตลาดของเมืองหรือภูมิภาคใกล้เคียง ไม่มีความปรารถนาหรือโอกาสในการขยายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์? สำรวจตัวเลือกสำหรับการเรียนรู้สาขาที่เกี่ยวข้อง เชี่ยวชาญด้านนวัตกรรม อย่าหยุด ไม่เช่นนั้นคุณจะค่อยๆ เริ่มถอยกลับและรอให้คู่แข่งที่กล้าได้กล้าเสียและว่องไวปรากฏขึ้นซึ่งจะเสนอเงื่อนไขที่ดีกว่าให้กับลูกค้าของคุณ
“เกณฑ์สำคัญในการประเมินผลการดำเนินงาน”
มีเครื่องหมายที่ชัดเจนมากซึ่งคุณสามารถระบุความสำเร็จของการพัฒนาองค์กรและค้นหาข้อผิดพลาดที่เป็นอันตรายได้ตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งเหล่านี้ควรดำเนินการด้วยความจริงจังสูงสุด:
- หลังจากทำงานมาหลายเดือนให้ดำเนินการตรวจสอบ หากพิจารณาจากผลลัพธ์แล้ว คุณเห็นว่าธุรกิจไม่ได้สร้างรายได้แม้แต่น้อยและยังดำเนินกิจการอยู่ในภาวะสีแดง ธุรกิจนั้นก็ไม่สามารถทำงานได้ การลงทุนและการกู้ยืมจะไม่ช่วยสถานการณ์ แต่จะทำให้สถานการณ์ของคุณแย่ลงเท่านั้น
- หากยอดขายจริงต่ำกว่าที่วางแผนไว้มาก ให้เปลี่ยนรูปแบบการทำงานหรือแผนทันที
- การเริ่มต้นธุรกิจเป็นสิ่งที่ท้าทาย คุณจะพบกับความเครียดซึ่งเป็นเรื่องปกติในระดับหนึ่งเท่านั้น หากกิจกรรมของผู้ประกอบการทำให้คุณรู้สึกไม่สบายอย่างเห็นได้ชัดและต่อเนื่อง ให้ออกจากธุรกิจหรือเปลี่ยนแนวทางของคุณ