กฎของการเขียนคำด้วยความเคารพ คุณต้องการเครื่องหมายจุลภาคหลังจากเคารพหรือไม่? พิจารณากฎเครื่องหมายวรรคตอนพร้อมการเพิ่มเติม
เราในสำนักก็โต้แย้งเช่นกัน แต่การพิสูจน์อักษรของเราตอบอย่างสุภาพและสั้น ๆ : ไม่ ดังนั้นในสมัยของพุชกิน Chekhov และ Gorky, Blok และ Solzhenitsyn จึงเขียน (ดูหนังสือที่รวบรวมจดหมายของนักเขียนคลาสสิก) ศาสตราจารย์ก่อนการปฏิวัติและโซเวียตรวมถึง D.E. Rosenthal ... เอาล่ะรายการทั้งหมด! นี่คือวิธีที่พวกเขาสอนในโรงเรียนและสถาบันนี่คือสิ่งที่พวกเขาสอนนักพิสูจน์อักษรของโรงเรียนเก่า มันถูกต้องและมีเหตุผล
เพื่อการโน้มน้าวใจมากขึ้นเราจะกล่าวถึง Doctor of Philology ศาสตราจารย์ Dmitry Ivanovich Ermolovich มหาวิทยาลัยภาษาศาสตร์แห่งรัฐมอสโก:“ ถ้าคุณเขียนสิ่งนี้ (“ ขอแสดงความนับถือ Anton”) โดยคั่นด้วยลูกน้ำในบรรทัด“ Anton” จะดูเหมือนเป็นการอุทธรณ์ ความจริงที่ว่าชื่อของผู้เขียนจดหมายถูกเขียนบนบรรทัดใหม่ในตัวอักษรไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลยนี่คือวิธีที่เขามีความโดดเด่นในรูปแบบกราฟิกล้วนๆ แต่การไฮไลต์ดังกล่าวไม่ส่งผลต่อเครื่องหมายวรรคตอน "
ในหนังสืออ้างอิงทุกประเภทเช่น "Business Letters" หรือ "The Culture of Oral and Written Speech of a Business Person" ความไร้ประโยชน์ของเครื่องหมายจุลภาคจะอธิบายได้ง่ายกว่า - "ในรูปแบบเหล่านี้จุลภาคหน้าลายเซ็นซ้ำซ้อนในแง่ของเครื่องหมายวรรคตอนและไม่ควรใส่"
โดยวิธีการที่พวกเขาเริ่มนำไปปฏิบัติในสมัยใหม่ จดหมายธุรกิจบางทีอาจจะเป็นการเปรียบเทียบ (หรือเลียนแบบ) กฎของบางคน ภาษาต่างประเทศโดยเฉพาะในภาษาอังกฤษโดยต้องใช้เครื่องหมายจุลภาค แต่กระท่อมแต่ละหลังอย่างที่พวกเขาพูดมีเขย่าแล้วมีเสียงของตัวเอง เหตุใดจึงโอนไปยังการเขียนภาษารัสเซียสิ่งที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมายจากมุมมองของไวยากรณ์ภาษารัสเซีย "ดาวนำทาง" ในกรณีเช่นนี้ควรเป็นแนวทางปฏิบัติของคนที่มีการศึกษาและเพาะเลี้ยงอย่างไม่ต้องสงสัยนักปรัชญาเชื่อว่า อย่างไรก็ตามให้ตรวจสอบจดหมายที่คุณได้รับจากคู่ค้าชาวเยอรมัน พวกเขาไม่ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลัง "Mit freundlichen Grüßen" อย่างใดอย่างหนึ่ง
แม้ว่าที่จริงแล้วความเห็นที่แพร่หลายก็คือเครื่องหมายจุลภาคเป็นสิ่งที่จำเป็นและจำเป็น ในทางที่แปลก "การดิ้น" ตัวเล็ก ๆ นี้มักมีไว้สำหรับคู่ค้าเจ้านายผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของการรู้หนังสือของผู้เขียนจดหมาย (หรือแม้แต่ บริษัท ) และการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคสามารถรับรู้ได้ไม่เพียง แต่เป็นความไม่รู้หนังสือของผู้เขียนเท่านั้น แต่ยังเป็นความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงเกือบจะดูหมิ่นผู้รับ ในกรณีนี้ศาสตราจารย์เออร์โมโลวิชกล่าวคุณสามารถใส่คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความปรารถนาดี" "ด้วยความปรารถนาดีและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ" เป็นต้น จุดหรือเส้นประ Dash อธิบายถึงนักปรัชญาที่เคารพนับถือว่า“ นี่ก็มีความสามารถเช่นกัน: เส้นประจะแทนที่คำโดยนัย ('เขียนถึงคุณ, หันมาหาคุณ')”
รูปแบบเหล่านี้สามารถพบได้ในตัวอักษรคลาสสิกของเรา
พอร์ทัลที่ยอดเยี่ยมที่คุณกล่าวถึงซึ่งมีการใช้คำใบ้ในสำนักงานบรรณาธิการของเรากระตุ้นให้มีการตั้งค่าเครื่องหมายจุลภาคพิเศษโดย "การฝึกเขียนที่เป็นที่ยอมรับ" มันพัฒนาไปอย่างไรคุณรู้อยู่แล้ว
มารยาทคือกิริยามารยาทกฎแห่งความสุภาพและความสุภาพที่นำมาใช้ในสังคมบรรทัดฐานของศีลธรรมซึ่งเป็นผลมาจากกระบวนการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้คนที่ยาวนาน หากปราศจากการปฏิบัติตามบรรทัดฐานเหล่านี้ความสัมพันธ์ทางการเมืองเศรษฐกิจวัฒนธรรมจะเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากปราศจากความเคารพซึ่งกันและกัน มารยาทในจดหมายเป็นพิธีการเดียวกันทั้งหมดที่กลายเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ
กฎของมารยาทตามด้วยตัวอักษร
1. นั่งเขียนจดหมายคุณต้องจำไว้ว่า "สิ่งที่เขียนด้วยปากกาไม่สามารถตัดด้วยขวานได้" ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะไม่นั่งลงที่ตัวอักษรด้วยอารมณ์ไม่ดีเมื่อเส้นประสาทพองตัว
2. เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนตัวอักษรเพียงด้านเดียวของแผ่นงานโดยปล่อยให้ด้านหลังว่างไว้ แม้จะเขียนวลีไม่กี่ประโยคคุณก็ต้องใช้กระดาษทั้งแผ่น
3. ที่ขอบด้านซ้ายของกระดาษเขียนให้เว้นระยะห่างไว้ประมาณสองนิ้วซึ่งควรมีความกว้างเท่ากันจากบนลงล่าง นอกจากนี้ยังเว้นด้านล่าง 1-3 ซม. ขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษ
4. ในประเทศของเราเช่นเดียวกับในประเทศอื่น ๆ การเริ่มต้นตัวอักษรด้วยคำว่า "ฉัน" ไม่ใช่เรื่องปกติ
5. มารยาทไม่ต้องการความสวยงามของการเขียนด้วยลายมือ แต่ไม่พึงปรารถนาที่จะเขียนอ่านไม่ออก
6. วันที่และสถานที่ต้องระบุไว้ในแต่ละตัวอักษร
7. ถือเป็นเรื่องน่าเกลียดและไม่สุภาพที่จะใส่ตัวอักษรหนึ่งตัวพร้อมกับจุดแทนลายเซ็น
8. P. S. (postscript) หรือ postscript จะอยู่ท้ายจดหมายหลังลายเซ็น
9. พับจดหมายโดยให้ข้อความเข้าด้านใน
10. ขอแสดงความยินดีต่างๆ จดหมายขอบคุณ เขียนด้วยมือจะดีกว่า
11. ขอแสดงความยินดีในวันหยุดจะต้องส่งล่วงหน้าโดยคำนึงถึงสถานที่พำนักของผู้รับเพื่อให้พวกเขาได้รับในวันก่อนเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง
12. ควรตอบจดหมายโดยเร็วที่สุดอย่างน้อยสองสามบรรทัด
13. ที่อยู่ต้องถูกต้องและเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้อง
14. การเขียนที่อยู่สำหรับส่งคืนจะช่วยประหยัดเวลาของผู้รับซึ่งอาจทำหายได้
นอกจากนี้ยังต้องระบุที่อยู่ของผู้ส่งหากต้องส่งจดหมายกลับด้วยเหตุผลบางประการ
ขอแสดงความนับถือลูกน้ำ!
บ่อยครั้งที่ผู้ที่เขียนจดหมายเกิดคำถาม: คุณต้องมีลูกน้ำก่อนลายเซ็นหรือชื่อท้ายจดหมายหรือไม่? "ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov" หรือ "ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov"? "ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov" หรือ "ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov"?
ตามบรรทัดฐานของภาษารัสเซียไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคที่นี่ ในทางกลับกันในการเขียนภาษารัสเซียในปัจจุบันเป็นเรื่องปกติที่จะต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังคำดังกล่าว: นี่เป็นเพราะการวางแนวไปทาง ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ("รักแอน" - "รักแอน"). แม้ว่าชาวอังกฤษในกรณีที่คล้ายคลึงกัน แต่บรรทัดฐานของมารยาทของประเภทปืนพกก็ไม่ได้ขัดแย้งกับบรรทัดฐานของเครื่องหมายวรรคตอน กล่าวอีกนัยหนึ่งทางเลือกยังคงอยู่กับผู้เขียนเขาชอบที่จะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้หรือกฎของเครื่องหมายวรรคตอนของรัสเซีย จะไม่มีความผิดพลาดไม่ว่ากรณีใด ๆ แต่ด้วย การติดต่อทางธุรกิจ จะเป็นการดีกว่าที่จะตั้งค่าตัวเลือกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ฉันติดตามการอัปเดตบนไซต์อย่างใกล้ชิด แม้ว่าตามจริงแล้วสิ่งที่มีประโยชน์หลายอย่างที่คุณทำได้เริ่มถูกลืมไปแล้ว แต่นี่คือบันทึกของคุณเกี่ยวกับการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนหน้าวลี "ขอแสดงความนับถือ" ในตัวอักษรยังคงไม่ทิ้งฉันไว้คนเดียว แล้วทีนี้จะทำยังไงต่อ?
โดยปกติในการติดต่อทางธุรกิจหรือจดหมายแต่ละฉบับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราคุ้นเคยกับผู้ส่งแล้วเรามักจะไม่ใส่ใจกับลายเซ็นและบางครั้งก็อุทธรณ์ด้วยเช่นกัน บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่อยู่ตรงกลางจดหมายมีความสำคัญสำหรับเราเหตุใดเราจึงควรพิจารณารูปแบบการติดต่อที่กำหนดไว้ทุกประเภท แต่กระนั้น. ตั้งแต่บันทึกของคุณปรากฏขึ้นฉันก็เริ่มสแกนตัวอักษรทั้งหมดที่มาหาฉันเป็นพิเศษเพื่อหาจุลภาคนี้และ - โอ้สยองขวัญ - ผู้ส่งของฉันทุกคนมีมัน โอเคฉันคิดว่าไม่ใช่ทุกคนที่คุ้นเคยกับไซต์ของคุณและพวกเขาแทบจะไม่สงสัยว่ามีการละเมิดบรรทัดฐานภาษาใด ๆ ในอีเมลชิ้นนี้ ฉันสารภาพว่าฉันเองเคยใส่เครื่องหมายจุลภาคมาก่อนและฉันก็ไม่รู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดนี้ด้วย ฉันเลิกใส่แล้ว - ฉันแน่ใจว่าไม่มีใครสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลง แต่ฉันสามารถเข้าหาเพื่อนและคนรู้จักได้ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องหรือหาโอกาสอื่นเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าทุกอย่างไม่ถูกต้อง แต่ที่เหลือล่ะ? ฉันมีคำถามเฉพาะสองข้อสำหรับคุณ:
1. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราเขียนจดหมายเป็นครั้งแรกและความสำคัญของจดหมายนั้นยิ่งใหญ่มากจนการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคจะถูกมองว่าเป็นความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงเกือบจะดูหมิ่นผู้รับ อย่างที่ฉันพูดกับคนรู้จักและในกรณีเหล่านั้นเมื่อการติดต่อไม่ได้เป็นเพียงครั้งเดียวมันก็ไม่ได้น่ากลัวและแก้ไขได้ แต่ถ้าจดหมายส่งถึงนายจ้างที่มีศักยภาพและจะถูกมองภายใต้แว่นขยายในแผนกทรัพยากรบุคคลล่ะ? หรือจดหมายฉบับนี้ส่งถึงบุคคลสำคัญซึ่งเมื่ออ่านครั้งแรกอาจพิจารณาว่าการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเป็นการดูหมิ่นตนเอง ท้ายที่สุดแล้วผู้ที่แน่ใจว่าเครื่องหมายจุลภาคมีความจำเป็นและมีผลบังคับเหนือกว่า แล้วตอนนี้ก็มีความไม่รู้มากมายและไม่มีจุดอ้างอิง - อุดมคติในบุคคลของ Solzhenitsyn และ Rosenthal คนเดียวกันซึ่งไม่มีประโยชน์ที่จะดึงดูดพวกเขา
2. คำถามนี้ครอบคลุมทั่วโลกมากขึ้น แล้วการแก้ไขในภาษาเขียนโดยทั่วไปล่ะ? การแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับบรรทัดฐานเกี่ยวกับศัลยกรรมกระดูกและวากยสัมพันธ์มีบ่อยขึ้นในชีวิตและเกี่ยวข้องกับการพูดด้วยปากมากกว่า เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำล่ะ? บรรทัดฐานของพวกเขาปรากฏเฉพาะในการพูดเป็นลายลักษณ์อักษร หากเราทำตามตรรกะที่เราเขียนสิ่งนี้และวิธีที่เรามั่นใจที่สุดมิฉะนั้นเราจะหลีกเลี่ยงการเขียนเนื่องจากความไม่แน่นอนและความไม่รู้การไม่มี / มีข้อผิดพลาดบางอย่างในการพูดเป็นลายลักษณ์อักษรบ่งบอกถึงข้อบกพร่องในภาษาแม่ของเรา ข้อผิดพลาดดังกล่าวยากที่สุดในการกำจัด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจำได้หรือเรากำลังได้รับการแก้ไขสิ่งที่เป็นปกติ“ ส่งเสียงเรียกเข้า” หรือการใช้คำกริยา“ to drive” ที่ไม่จำเป็นต้องใช้คำสั่งนั้นเป็นคำเรียกขานหรือเป็นไปไม่ได้จากนั้นครูชาวรัสเซียที่โรงเรียนจะแก้ไขข้อผิดพลาด“ ในการเขียน”
Dmitry Ivanovich ฉันจะดีใจมากถ้าอย่างน้อยก็ชี้แจงสถานการณ์นี้เล็กน้อยและแสดงความคิดเห็นที่เชื่อถือได้ของคุณในสองประเด็นนี้ ขอบคุณ!
DI. ERMOLOVICH:
Nikita ในกรณีที่คุณกลัวว่าผู้รับจะสังเกตเห็นว่าไม่มีเครื่องหมายจุลภาคและมองว่าเป็น "การไม่รู้หนังสือ" หรือ "การไม่เคารพ" ฉันสามารถบอกคุณได้ว่า "การเคลื่อนไหวของอัศวิน": ใส่ เส้นประ! นอกจากนี้ยังอ่านออกเขียนได้ในภาษารัสเซียเส้นประแทนที่คำโดยนัย (“ ฉันเขียนถึงคุณฉันหันมาหาคุณ”) นั่นคือมันจะมีลักษณะดังนี้: ขอแสดงความนับถือ - แม้ว่าจะดูผิดปกติสำหรับผู้รับของคุณ แต่เขาก็ไม่น่าจะถือว่าเครื่องหมายวรรคตอนนี้เป็นการไม่รู้หนังสือหรือไม่เคารพ ค่อนข้างแปลกใจ: eka ปรากฎและเป็นไปได้ แต่ฉันไม่รู้ และบางทีเธออาจจะเคารพคุณมากขึ้นด้วยซ้ำ โดยทั่วไปหลักการของฉันคือ: หากมีโอกาสที่พวกเขาจะไม่เข้าใจฉันอย่างถูกต้องฉันจะพยายามหารูปแบบการประนีประนอมที่จะไม่ทำให้ผู้รับไม่ขุ่นเคืองและจะไม่บังคับให้ฉันละเมิดบรรทัดฐานของภาษา |
ในทางปฏิบัติ การสื่อสารทางธุรกิจ ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกฎมารยาทในการพูดในจดหมายของเนื้อหาต่างๆ มารยาทในการพูดของจดหมายธุรกิจเป็นการแสดงออกถึงวัฒนธรรมของผู้รับ
ที่อยู่เปิดและรูปแบบสุดท้ายของความสุภาพเป็นสูตรมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป
ที่อยู่เบื้องต้น เป็นวิธีดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อสร้างการติดต่อกับเขา
ในทางปฏิบัติของการติดต่อในประเทศจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ที่อยู่ดังกล่าวถูกใช้ในจดหมายที่มีลักษณะกึ่งทางการ ในจดหมายเชิญที่ส่งถึงบุคคลที่ระบุ (ผู้มีเกียรติทำงานด้านวิทยาศาสตร์ศิลปะวัฒนธรรมเจ้าหน้าที่บุคคลที่มีตำแหน่งทางสังคมสูง ฯลฯ ) หรือกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมของพวกเขา ในการติดต่อทางการค้า ในจดหมายบริการสมัยใหม่บทบาทของการอุทธรณ์ได้เพิ่มขึ้นใช้ในกรณีที่สถานการณ์ต้องมีการอุทธรณ์โดยตรงต่อเจ้าหน้าที่หรือบุคคล
คำอุทธรณ์วางอยู่ในบรรทัดแยกกันตรงกลาง เครื่องหมายอัศเจรีย์ทำให้ตัวอักษรแสดงอารมณ์บ่งบอกถึงความสำคัญพิเศษที่ผู้เขียนแนบมากับเนื้อหาของคำถามที่วางไว้
เมื่อกล่าวถึงผู้รับควรคำนึงถึงตำแหน่งที่เป็นทางการของเขาสาขากิจกรรมลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายต่างๆวัตถุประสงค์ของจดหมาย ฯลฯ
หากจดหมายถูกส่งไปยังที่อยู่ของสถาบันองค์กรองค์กร บริษัท หรือส่งถึงเจ้าหน้าที่ซึ่งไม่ทราบชื่อนามสกุลและเพศที่อยู่ที่ยอมรับโดยทั่วไปต่อไปนี้:
- สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ!
- สุภาพบุรุษ!
เมื่อติดต่อบุคคลในแวดวงอาชีพเดียวกันสามารถติดต่อ:
- ถึงเพื่อนร่วมงาน!
- ถึงเพื่อนร่วมงาน!
สำหรับมารยาทในการพูดของรัสเซียการปรับระดับเพศเป็นลักษณะเฉพาะตั้งแต่ปีพ. ศ. 2460 ไม่มีผู้หญิงในการบริการสาธารณะและในช่วงยุคโซเวียตคำพูดที่เป็น "สหาย" ซึ่งไม่มีเพศสัมพันธ์ก็แพร่หลาย (สหายอีวาโนวาเอ็นเอส) ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเมื่อส่งจดหมายถึงเจ้าหน้าที่หญิงจะมีการใช้คำนามผู้ชาย (ผู้ตรวจสอบผู้อำนวยการทั่วไปผู้จัดการ ฯลฯ )
หากผู้รับจดหมายเป็นบุคคลที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ: เจ้าหน้าที่ระดับสูง (ผู้ว่าการนายกเทศมนตรี) ผู้ทำงานด้านวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมที่มีเกียรติบุคคลสาธารณะที่มีชื่อเสียงประธาน (ประธาน) ของสังคมการรณรงค์ บริษัท ฯลฯ จากนั้นใช้ที่อยู่ต่อไปนี้:
- เรียน Alexey Petrovich!
- เรียน Pavel Anatolyevich!
เป็นไปได้ที่จะสมัครโดยระบุตำแหน่งและไม่มีนามสกุล:
- เรียนท่านรัฐมนตรี!
- เรียนท่านผู้ว่า!
- เรียนท่านรอง!
- เรียนท่านผู้เผยแพร่!
- เรียนท่านประธาน!
เมื่อติดต่อบุคคลที่มีชื่อคุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:
- เรียนหมอ!
- เรียนศาสตราจารย์!
ผู้เขียนจดหมายควรจำไว้ว่าทุกวันนี้การอุทธรณ์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญซึ่งกระตุ้นให้ผู้รับสนใจเพิ่มขึ้นในจดหมายเป็นพยานถึงความเอาใจใส่และความเคารพของผู้ส่งต่อพันธมิตรทางธุรกิจ
การรวมนามสกุลของผู้รับในสูตรอุทธรณ์ทำให้ข้อความของเอกสารสุภาพและเป็นทางการ หากมีการระบุชื่อและนามสกุลในคำอุทธรณ์ แต่ไม่มีการเรียกนามสกุลมันจะค่อนข้างเป็นส่วนตัว ที่อยู่ตามชื่อและนามสกุลได้รับอนุญาตในจดหมายเชิญจดหมายข้อความจดหมายแสดงความขอบคุณและอื่น ๆ ความแตกต่างเหล่านี้เกิดจากประเพณีวัฒนธรรมการพูดของรัสเซีย:
- เรียนนาย Petrov!
- เรียนนาง Petrova!
- เรียนคุณ Smirnov!
- เรียนคุณ Demina!
- เรียนนาย Gorsky!
- เรียนคุณ Pronina!
- นายมาร์ตีนอฟ
- เรียน Dmitry Ivanovich!
- เรียน Ksenia Petrovna!
- อิกอร์คอนสแตนติโนวิช...
รูปแบบสุดท้ายของความอนุเคราะห์ กรอกข้อความหลักโดยวางไว้ทางด้านขวาในแนวตั้งเดียวกันกับวันที่ที่ด้านบนและแยกออกจากตัวอักษรโดยเว้นช่วงสองหรือสามช่วง โดยปกติแล้วเครื่องหมายจุลภาคจะอยู่ที่ส่วนท้ายของสูตรอนุเคราะห์ขั้นสุดท้าย แต่ไม่สามารถยอมรับได้ "ลายเซ็น" ที่จำเป็น (ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสารลายเซ็นส่วนตัวและการถอดรหัส) จะอยู่ด้านล่างของสูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายตาม GOST R 6.30-97 ในจดหมายที่เขียนขึ้นบนหัวจดหมายที่เป็นทางการ (เช่นเดียวกับในจดหมายบางฉบับที่มีลักษณะเป็นส่วนตัว) จะไม่ใส่ชื่อตำแหน่งและการถอดรหัสลายเซ็น
ในการติดต่อทางธุรกิจมีหลายตัวเลือกสำหรับสูตรการเอื้อเฟื้อขั้นสุดท้าย หากตัวอักษรขึ้นต้นด้วยวลี: เรียนท่านที่เคารพ ..., จากนั้นจะต้องลงท้ายด้วยวลี: ขอแสดงความนับถือ...
สูตรภาษาต่อไปนี้ใช้ในจดหมายแสดงความยินดีขอบคุณและจดหมายส่วนตัว:
- ขอแสดงความนับถือ); ...
- ขอแสดงความนับถือ ...
- จาก ที่ดีที่สุด ความปรารถนา ...
- ดีที่สุด ความปรารถนาและคำทักทาย ...
- ด้วยคำทักทายจากใจจริง ...
- ด้วยคำทักทายและความปรารถนาจากใจจริง ...
-ด้วยความขอบคุณ. ของคุณ...
- จาก ทักทายที่เป็นมิตร...
- ด้วยการทักทายเป็นกันเอง, ...
- ขอแสดงความนับถือท่าน (ชื่อ)
ในสถานการณ์จริงผู้ส่งไม่ควรได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎของรูปแบบที่ดีด้วย
ในจดหมายถึงบุคคลที่ไม่คุ้นเคยหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจให้ใช้ถ้อยคำที่เป็นทางการ:
- ขอแสดงความนับถือ...
- ด้วยความกตัญญูและเคารพ ...
- ด้วยความเคารพอย่างสุดซึ้ง ..
จดหมายขอบคุณ
ตามกฎแล้วจดหมายดังกล่าวจะส่งถึงส่วนตัว
คำขอบคุณมีความเหมาะสมทั้งในตอนต้นและตอนท้ายของจดหมาย จดหมายแสดงความขอบคุณอาจมีเนื้อหาแตกต่างกันไปตัวอย่างเช่นจดหมายร้องขอจดหมายยืนยันจดหมายเชิญจดหมายเชิญจดหมายสมัครงานจดหมายร้องขอ ฯลฯ เมื่อเลือกใช้ข้อความอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อแสดงความขอบคุณ ควรคำนึงถึงลักษณะของธุรกิจและความสัมพันธ์ส่วนตัวระหว่างผู้ส่งและผู้รับจดหมายด้วย
ในตอนต้นของจดหมายคุณสามารถเป็นพยานถึงความเคารพทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับการยอมรับในความดีความชอบของเขาการประเมินจิตใจของหุ้นส่วนทางธุรกิจในเชิงบวก ฯลฯ หรือแสดงความขอบคุณสำหรับการติดต่อที่ได้รับ:
-คุณช่างใจดีเหลือเกิน ...
- ขอขอบคุณในความกรุณา ...
- ตระหนักและเห็นคุณค่าของการมีส่วนร่วม ...
- เรายินดีที่จะรับ ...
- จดหมายนี้ - การแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้ง (ขอบคุณ) ...
- เรารับทราบด้วยความขอบคุณที่ได้รับคำสั่งซื้อของคุณสำหรับ ...
- ขอบคุณมากสำหรับแฟกซ์จาก ...
- ขอบคุณสำหรับแคตตาล็อกที่เราได้รับ ...
- ขอบคุณสำหรับจดหมายจาก ...
- โปรดยอมรับคำขอบคุณอย่างจริงใจ (ลึก ๆ ) ของฉันสำหรับ ...
- ขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับ ...
- ฉัน (จริงใจ) ขอบคุณสำหรับ ...
- ขอแสดงความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมใน ...
- ขอขอบคุณสำหรับ ...
- ให้ฉันแสดงความขอบคุณ (ขอบคุณ) ต่อคุณ
- เรารู้สึกขอบคุณสำหรับ ...
- ขอแสดงความขอบคุณในนาม ...
- ขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วม ...
ในตอนท้ายของจดหมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คำขอบคุณอีกครั้งแสดงความหวังสำหรับการตอบสนองก่อนเวลาสำหรับความร่วมมืออย่างต่อเนื่องสำหรับโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ฯลฯ :
จาก ขอบคุณสำหรับความสนใจในเรื่องนี้ฉันยังคงอยู่ ...
- ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือฉันยังคงอยู่ของคุณ ...
- ฉันจะ (เราจะ) ขอบคุณมาก (ขอบคุณ) สำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว (เร่งด่วน)
- เราจะขอบคุณมาก (ขอบคุณ) ถ้า จะคุณตอบเร็วที่สุด
- ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือ (ใจดี) ของคุณ
- ความช่วยเหลือของคุณในเรื่องนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก
- ด้วยคำทักทายจากใจจริงและขอบคุณสำหรับการกระทำของคุณ (อดทน) ในเรื่องนี้
- ขอขอบคุณที่อดทนรอและดำเนินการต่อไป น่าสนใจ.
- รอคอยการตอบกลับจากคุณ
ด้วยความปรารถนาดีและมั่นใจในการพัฒนาความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ...
จดหมายขอแสดงความยินดี
จดหมายแสดงความยินดีเป็นหลักฐานยืนยันถึงนิสัยใจคอที่ดีของผู้ส่งต่อผู้รับ
ความยินดีและความปรารถนาส่วนใหญ่มักเป็นลักษณะหลักของจดหมายโปสการ์ดโทรเลข แต่ฉันยังสามารถเป็นตัวแทนส่วนหนึ่งของจดหมายหลายมิติได้ ในกรณีนี้คำแสดงความยินดีและความปรารถนามักจะอยู่หลังที่อยู่และคำทักทาย
สำหรับจดหมายที่เขียนและส่งมานานก่อนวันสำคัญคุณสามารถแสดงความยินดีที่ท้ายจดหมายได้
ในจดหมายแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการสูตรที่พบบ่อยที่สุดคือ:
ขอแสดงความยินดีกับคุณ
ขอแสดงความยินดีกับคุณ
โปรดยอมรับการแสดงความยินดีของฉัน (ของเรา)
ยินดีด้วย |
ด้วยการนัดหมายใหม่ สวัสดีปีใหม่และสุขสันต์วันคริสต์มาส กับวันครบรอบของคุณ |
|||
เราทักทายคุณ |
เนื่องในวันหยุดราชการ เนื่องในโอกาสครบรอบของคุณ ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดการประชุมนานาชาติ |
|||
เนื่องในโอกาส |
เลือกให้คุณโพสต์ ... |
ขอแสดงความยินดีด้วยนะ…. |
||
เกี่ยวกับ |
การป้องกันวิทยานิพนธ์ของคุณประสบความสำเร็จ |
ยอมรับ (ของเรา) ขอแสดงความยินดี ... |
||
อนุญาต ปล่อย |
ต้องการ |
ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่สุขภาพแข็งแรงมีความสุข ... ประสบความสำเร็จในการดำเนินการตามแผนของคุณ |
||
โปรดยอมรับความปรารถนา (จริงใจอบอุ่นจริงใจ ฯลฯ ) ของเรา |
ความสำเร็จใหม่ ๆ ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ สุขภาพเติมเต็มความหวัง (ความปรารถนา) |
หนังสือเชิญประชุม
จดหมายเชิญสามารถส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือหลายคนรวมทั้งสถาบัน ควรจัดทำคำเชิญให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยคำนึงถึงสถานะของผู้รับลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาตลอดจนระดับความเป็นทางการของงานที่จัดขึ้น
นิพจน์ทั่วไปในการติดต่อทางธุรกิจคือนิพจน์ที่มีคำว่า: ให้ฉันเชิญ; ให้ฉันเชิญ.
การแสดงออกที่มีสไตล์เป็นกลางเน้นความสนใจของฝ่ายที่ได้รับเชิญ การแสดงออกดังกล่าวยังอยู่ในลักษณะของการอภิปรายกล่าวคือเป็นการเชิญฝ่ายเดียวโดยไม่ได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย ในกรณีที่อีกฝ่ายยินยอมจะมีการส่งคำเชิญอย่างเป็นทางการ
- เรายินดีที่จะพบคุณที่...
- เราจะขอบคุณมากสำหรับการมีส่วนร่วมของคุณ ...
- เราจะขอบคุณหากคุณสามารถตอบรับคำเชิญของเราได้...
ในกรณีที่ผู้ริเริ่มคำเชิญยื่นออกมาด้านที่สอง (เราต้องการมีส่วนร่วมในไฟล์ นกฮูก ซาเนีย), ในจดหมายตอบรับคำเชิญการแสดงออกต่อไปนี้เหมาะสม:
- เราจะ (ด้วยความยินดียิ่ง) รับ (พบ) ตัวแทนของคุณ (คณะผู้แทนของคุณ)
- เรายินดีที่จะเชิญคุณ...
- เราตกลงที่จะจัดงานมอบอำนาจของคุณ ...
- เราสามารถรับตัวแทนของคุณได้
- เราไม่คัดค้านการเข้าร่วมการประชุมของคุณ
- ในส่วนของเราเรา (ยินดี) พร้อมที่จะรับ (เชิญพบ) ตัวแทนของคุณ
หากฝ่ายแรกสนใจคำยินยอมเป็นพิเศษหลังจากใช้วลีเชิญชวนจริงจะใช้นิพจน์ต่อไปนี้:
- เราหวังว่าคุณจะตอบรับคำเชิญของเรา
- เราอยากจะหวังว่าข้อตกลงของคุณ
- เราแสดงความหวังว่าคุณจะตอบรับคำเชิญ (ข้อเสนอ) ของเรา
จดหมายยกเว้น
สูตรทั่วไปสำหรับการแสดงความเสียใจมีดังนี้:
-น่าเสียดาย,...
- ด้วยความเสียใจอย่างยิ่งของเรา ...
- ถึงความเสียใจที่ยิ่งใหญ่ของฉัน ...
- เสียดาย...
- ขออภัยเป็นอย่างสูง ...
- ขออภัยเป็นอย่างสูง ...
- ฉันเสียใจมากที่...
- ฉันได้เรียนรู้ด้วยความเสียใจจากจดหมายของคุณว่า ...
- ฉันขอโทษ ...
การแสดงความเสียใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ล้มเหลวการชำระเงินล่าช้าความล่าช้าในการจัดส่งสินค้าที่สั่งซื้อ ฯลฯ ไม่เพียงพอสำหรับทั้งสองฝ่ายในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีและความเป็นไปได้ที่จะประสบความสำเร็จในการร่วมมือกันต่อไปดังนั้นจึงขอแนะนำกฎมารยาททางธุรกิจเพื่อขออภัยในความไม่สะดวก คำขอโทษในอีเมลอาจมาพร้อมกับคำขอ (ขออภัยที่ถามคุณ), การปฏิเสธ (ขออภัย แต่น่าเสียดายที่เราไม่สามารถดำเนินการตามคำขอของคุณได้) เป็นต้น
สูตรการขอโทษโดยทั่วไปและที่ใช้กันทั่วไปมีดังนี้:
จดหมายส่ง
จดหมายปะหน้าจะถูกวาดขึ้นเมื่อส่งค่าวัสดุใด ๆ ไปยังผู้รับ เอกสารที่ไม่มีส่วนที่อยู่ เอกสารที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้จดหมายปะหน้าในกรณีที่เอกสารที่จะส่งมีหลายแผ่น จดหมายปะหน้าระบุชื่อของเอกสารประกอบและวัตถุประสงค์ในการส่งกำหนดเวลาในการดำเนินการเหตุผลของความล่าช้ามีการอธิบาย ฯลฯ
- เพื่อตอบกลับจดหมายของคุณจาก ... (ตามคำขอของคุณตามคำขอของคุณ) อ้างถึงจดหมาย (ของเรา) จาก ... (ถึงคำขอของคุณข้อตกลงของเราถึงเรา บทสนทนาทางโทรศัพท์), ... ตามคำขอของคุณ ตามข้อตกลงของเรา ตามระเบียบการเพิ่มเติมสำหรับ ... ปี (ตามข้อตกลงของเราพร้อมคำขอของคุณ) ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลเพิ่มเติมสำหรับ ... ปี (คำขอของคุณข้อตกลงของเรา) เกี่ยวกับคำขอของคุณ (ข้อตกลงของเรา) เพื่อสนับสนุนข้อตกลงของเรา (การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา) |
กำกับ เราส่ง ส่ง ไปข้างหน้า | ||||
เรากำกับ เราส่ง เราส่ง เราส่งต่อ เรากลับ |
ในแอปพลิเคชัน ... ด้วยจดหมายฉบับนี้ ... แพ็คเกจแยก ... พัสดุไปรษณีย์ลงทะเบียน ... ทางไปรษณีย์ของวันนี้ ... พัสดุไปรษณีย์ ... แยกตามพัสดุไปรษณีย์ ... |
||||
ด้วยความยินดี |
เราส่งเราส่งเราส่งต่อ | ||||
เราดีใจ ในแอปพลิเคชัน ประเด็น เกี่ยวกับ ในเวลาเดียวกัน |
โดยตรง ส่ง กำกับ ส่ง เราส่ง ไปข้างหน้า ถูกส่ง ส่งแล้ว ส่งแล้ว ส่งต่อ |
- (เรา) แนบ ...
- เราส่งใบสมัครสำหรับ ...
- เราส่ง (ให้คุณ) เงินสดในการจัดส่ง ...
- กำลังส่งเพื่อขออนุมัติ ...
- เราส่ง (คุณ) เพื่อพิจารณา ...
- ตามรายการที่แนบ ...
- เรากำลังส่งตัวอย่างให้คุณพร้อมจดหมายฉบับนี้ ...
เพื่อตอบสนองต่อ |
จดหมายของคุณจาก คำขอร้องของคุณ คำขอร้องของคุณ |
กำกับ เราส่ง ส่ง ไปข้างหน้า | |
อ้างถึง |
คำขอร้องของคุณ ข้อตกลงของเรา การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา |
||
ตาม |
คำขอร้องของคุณ ข้อตกลงของเรา |
||
ตาม |
โปรโตคอลเพิ่มเติม ตามข้อตกลงของเรา คำขอร้องของคุณ |
||
ในการเชื่อมต่อกับ |
คำขอร้องของคุณ ตามข้อตกลงของเรา |
||
ในการยืนยัน |
ข้อตกลงของเรา การสนทนาทางโทรศัพท์ของเรา |
วลี "ด้วยความเคารพ" อาจเป็นส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันของข้อเสนอหรือเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นสุภาพของจดหมายธุรกิจ ใส่ลูกน้ำตรงไหนบริบทจะบอกคุณ
"ขอแสดงความนับถือ" คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ทั้งสองด้าน
คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหากอยู่ตรงกลางรายการ สมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน ข้อเสนอ
- เราปฏิบัติต่อศาสตราจารย์ของเราด้วยความรักความเคารพด้วยความประหลาดใจในความรู้มากมายของเขา
- ขอแสดงความยินดีกับสาวของเราด้วยความรักด้วยความเคารพด้วยความรู้สึกชื่นชมในการแสดงและความทุ่มเทของเธอ
ก่อนวลี
หากรายการจบลงที่ตอนท้ายของประโยคหรือหลังคำมีสหภาพและ.
- เขาพูดถึงพ่อด้วยความภาคภูมิใจและเคารพ
- หัวหน้าคนงานดึงดูดตัวเองด้วยความใจเย็นความสุขุมความเคารพและความเต็มใจที่จะช่วยเหลือทุกคน
หลังจากวลี
ในลายเซ็นสุภาพที่ส่วนท้ายของจดหมายธุรกิจสมัยใหม่
ลูกน้ำ "เคารพ" จำเป็นหรือไม่? ในไวยากรณ์ภาษารัสเซียไม่ได้ใส่กฎสำหรับการตั้งค่าลูกน้ำหลังวลี "ด้วยความเคารพ" และลายเซ็นของผู้เขียนจดหมาย
ปัจจุบันมีธรรมเนียมว่าต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจาก "เคารพ" เพราะเมื่ออ่านแทนเครื่องหมายจุลภาคจะมีการถามหยุดชั่วคราวด้วยน้ำเสียง ในกรณีนี้จุลภาคยังใช้โดยการเปรียบเทียบกับเครื่องหมายวรรคตอนในภาษาอังกฤษ
ภาษารัสเซียกำลังพัฒนาประเพณีบางอย่างถูกลืมและมีภาษาใหม่ปรากฏขึ้น ในสถานการณ์นี้อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคซ้ำสองครั้ง ตอนนี้กลายเป็นประเพณีที่จะมีลูกน้ำตามหลังคำด้วยความเคารพและนำหน้าชื่อผู้เขียนจดหมาย ผู้รับสารส่วนใหญ่ถือว่าประเพณีใหม่ถูกต้อง