บริการเป็นหน่วยโครงสร้าง หน่วยงานโครงสร้างขององค์กร: ประเภท

LLC ที่สร้างขึ้นใหม่มักไม่มีสำนักงานเป็นของตัวเองหรือให้เช่าและมีการระบุไว้ตามที่อยู่ตามกฎหมายเท่านั้น ซึ่งอาจเป็นที่อยู่บ้านของผู้จัดการ (ผู้ก่อตั้ง) หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ จนถึงขณะนี้ไม่มีกิจกรรมจริงและการติดต่อที่มีไว้สำหรับ LLC โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากหน่วยงานทางการมาถึงในเวลาที่เหมาะสมสถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติ แต่ไม่ช้าก็เร็ว LLC เริ่มทำงานซึ่งหมายความว่าควร "เป็นจริง" ในอวกาศที่ไหนสักแห่ง

คุณสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการลงทะเบียน LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้บริการ ให้คำปรึกษาฟรีเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจ:

บางครั้งลักษณะของกิจกรรมอนุญาตให้คุณดำเนินธุรกิจจากที่บ้านหรือด้วยความช่วยเหลือของพนักงานที่อยู่ห่างไกล แต่ถ้า LLC เปิดร้านค้าคลังสินค้าสำนักงานโรงงานผลิตหรือในทางอื่นเริ่มดำเนินการตามที่อยู่อื่นที่ไม่ใช่ ที่อยู่ตามกฎหมายแล้ว จำเป็นต้องสร้างและลงทะเบียนแผนกแยกต่างหาก.

มีเงื่อนไขสำคัญอยู่ที่นี่ - เกณฑ์สำหรับการสร้างส่วนย่อยแยกต่างหากคือการมีอยู่อย่างน้อยหนึ่ง ที่ทำงานนิ่งและจะได้รับการยอมรับว่าเป็นเช่นนั้นหากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลานานกว่าหนึ่งเดือน แนวคิดของสถานที่ทำงานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงาน (Art.209) ซึ่งสามารถสรุปได้ว่า:

ต้องมีการสรุปสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน
สถานที่ทำงานอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง
พนักงานอยู่ในสถานที่นี้ตลอดเวลาตามหน้าที่ราชการ

ด้วยเหตุนี้คลังสินค้าจัดเก็บที่ไม่มีพนักงานประจำจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นแผนกย่อยแยกต่างหาก เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติเครื่องชำระเงินตู้เอทีเอ็ม ฯลฯ ไม่ถือว่าเป็นเช่นกัน คนงานระยะไกล (ระยะไกล) ก็ไม่ตกอยู่ภายใต้แนวคิด "ที่ทำงานนิ่ง" ดังนั้นการสรุปสัญญาจ้างงานกับพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องมีการแยกส่วน

โปรดทราบว่าผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่ควรสร้างและลงทะเบียนหน่วยงานแยกต่างหาก... ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินการได้ทั่วดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่คำนึงถึงสถานที่จดทะเบียนของรัฐ หากพวกเขาทำงานในระบอบการปกครอง UTII หรือซื้อสิทธิบัตรพวกเขาจะต้องลงทะเบียนเพิ่มเติมกับหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ประกอบการเท่านั้น

สิ่งที่ควรเป็นหน่วยแยกต่างหากเพื่อให้องค์กรมีสิทธิ์ใช้ระบบภาษีแบบง่าย

มาตรา 346.12 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามไม่ให้ใช้ระบบการจัดเก็บภาษีแบบง่ายพิเศษสำหรับองค์กรที่มีสาขา (ข้อกำหนดสำหรับการไม่มีสำนักงานตัวแทนได้ถูกยกเลิกไปแล้ว) แน่นอนว่าคำถามเกิดขึ้น - จะทำให้เป็นทางการแยกย่อยได้อย่างไรเพื่อที่จะไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นสาขาในขณะที่องค์กรยังคงมีสิทธิ์? เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้คุณจะต้องหันไปใช้บทบัญญัติของสามรหัส: ภาษีโยธาและแรงงาน:

รหัสภาษี (ข้อ 11) ให้แนวคิด แผนกแยกต่างหากขององค์กร ในฐานะ“ ... หน่วยงานย่อยใด ๆ ที่แยกจากกันทางภูมิศาสตร์ ณ ตำแหน่งของสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่” ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้ให้คำอธิบายประเภทของการแยกย่อยแยกต่างหากของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ประมวลกฎหมายแพ่ง (ศิลปะ 55) กำหนดลักษณะการแบ่งแยกเฉพาะในรูปแบบ สำนักงานตัวแทนและสาขา... นั่นคือจากบทบัญญัติเหล่านี้ยังไม่มีความชัดเจนว่ามีอะไรอีกบ้างนอกเหนือจากสำนักงานตัวแทนและสาขาแล้วหน่วยงานที่แยกจากกันได้
ประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 40) ระบุว่า“ ... ข้อตกลงร่วมกันสามารถสรุปได้ในองค์กรโดยรวมในสาขาสำนักงานตัวแทนและ แผนกโครงสร้างแยกอื่น ๆ". ดังนั้นจึงมีเพียงที่นี่เท่านั้นที่จะเห็นว่าหน่วยงานที่แยกจากกันอาจเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่สาขาและสำนักงานตัวแทน

ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องจัดการกับแนวคิดที่เข้าใจยากของการแยกย่อยอื่นดังนั้นเมื่อสร้างการแยกย่อยดังกล่าวเราต้องหลีกเลี่ยงเกณฑ์ที่ระบุลักษณะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน ลักษณะเหล่านี้ในกฎหมายมีน้อยกว่า:

สำนักงานตัวแทนคือหน่วยงานย่อยแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งซึ่งแสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา
สาขาคือหน่วยงานย่อยแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วนรวมทั้งหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน
สำนักงานตัวแทนและสาขาไม่ใช่นิติบุคคลและข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานเหล่านี้จะต้องระบุไว้ในทะเบียนนิติบุคคลของรัฐรวมและด้วยเหตุนี้ในกฎบัตรขององค์กร

ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่เราเข้าใจปัญหานี้ในรายละเอียดดังกล่าวเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ (บางครั้งก็เป็นนัย) อาจทำให้องค์กรเสียโอกาสในการทำงานกับ STS และโดยไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่นผู้จัดการเชื่อว่าการแยกย่อยที่สร้างขึ้นไม่ใช่สาขาดังนั้นองค์กรยังคงดำเนินการบนระบบที่เรียบง่ายแม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์ดำเนินการดังกล่าวอีกต่อไป

ในกรณีเช่นนี้องค์กรจะได้รับการยอมรับว่าทำงานในช่วงต้นไตรมาสซึ่งมีการสร้างแผนกย่อยแยกต่างหากที่มีลักษณะของสาขา และการสูญเสียสิทธิที่จะไม่นำไปสู่ความจำเป็นในการเรียกเก็บภาษีทั้งหมดของระบอบการปกครองทั่วไป: ภาษีเงินได้ภาษีทรัพย์สินภาษีมูลค่าเพิ่มและในภายหลังปัญหาส่วนใหญ่อาจเกิดขึ้นได้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องถูกเรียกเก็บจากต้นทุนของสินค้างานและบริการทั้งหมดที่ขายในไตรมาสปัจจุบันและหากผู้ซื้อหรือลูกค้าปฏิเสธที่จะจ่ายภาษีจะต้องชำระภาษีด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง

ป้ายสาขาและตัวแทน

เมื่อพิจารณาถึงผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับผู้ชำระเงินของระบบภาษีแบบง่ายอาจนำไปสู่การรับรู้หน่วยแยกเป็นสาขาคุณจำเป็นต้องรู้ว่าสัญญาณของมันอาจเป็นอย่างไร:

ข้อเท็จจริงของการสร้างและการเริ่มต้นกิจกรรมของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนนั้นสะท้อนให้เห็นในกฎบัตรของ LLC (ตั้งแต่ปี 2559 ซึ่งเป็นทางเลือก)
องค์กรแม่อนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
มีการแต่งตั้งหัวหน้าแผนกแยกต่างหากซึ่งทำหน้าที่โดยมอบฉันทะ
กฎระเบียบภายในได้รับการพัฒนาเพื่อควบคุมกิจกรรมของหน่วยงานย่อยที่แยกต่างหากเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
สำนักงานสาขาหรือตัวแทนแสดงถึงผลประโยชน์ขององค์กรแม่ต่อบุคคลภายนอกและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรตัวอย่างเช่นในศาล

ดังนั้นเพื่อรักษาสิทธิ์ในระบบภาษีแบบง่ายจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกแยกต่างหากที่สร้างขึ้นไม่มีสัญลักษณ์ที่ระบุของสาขา นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุในข้อบังคับเกี่ยวกับการแยกย่อยที่แยกต่างหากว่าไม่มีสถานะของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนและไม่ได้ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรอย่างครบถ้วน (ตัวอย่างเช่นร้านค้ามีส่วนร่วมเท่านั้น ในการจัดเก็บการขายและการจัดส่งสินค้า) การสร้างแผนกย่อยแยกต่างหากอยู่ในความสามารถของหัวหน้า LLC ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ในกฎบัตร

เราแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการเปิดแผนกแยกต่างหาก

ตามมาตรา 83 (1) ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรต่างๆจะต้องลงทะเบียนเพื่อเสียภาษี ณ ที่ตั้งของแต่ละหน่วยงานที่แยกจากกัน ข้อกำหนดเพิ่มเติมในการรายงานต่อหน่วยงานตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับเขตการปกครองที่แยกจากกันทั้งหมด (ภายในหนึ่งเดือน) และเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา (ภายในสามวัน) กำหนดโดยมาตรา 23 (3) ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นเมื่อสร้างแผนกย่อยแยกต่างหาก (ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน) LLC จะต้อง:

รายงานเรื่องนี้ต่อสำนักงานภาษีของคุณซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 09.06.2011 เลขที่ММВ-7-6 / [ป้องกันอีเมล];
ลงทะเบียนบันทึกภาษี ณ ที่ตั้งของหน่วยนี้หากสร้างขึ้นในพื้นที่ที่ไม่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของหน่วยงานตรวจสอบภาษีที่สำนักงานใหญ่จดทะเบียน

การตรวจสอบภาษี ณ สถานที่จดทะเบียนสำนักงานใหญ่ซึ่งส่งข้อความหมายเลขС-09-3-1 เธอรายงานข้อเท็จจริงนี้ต่อ Federal Tax Service ณ ที่ตั้งของแผนกแยกต่างหากที่สร้างขึ้น (ศิลปะ 83 (4) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือ LLC ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเอง

หากหน่วยงานย่อยที่แยกจากกันหลายแห่งตั้งอยู่ในเขตเทศบาลหนึ่ง แต่อยู่ในเขตพื้นที่ที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบภาษีที่แตกต่างกันการลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ ณ ที่ตั้งของหน่วยงานย่อยที่แยกจากกันตามที่องค์กรเลือก ตัวอย่างเช่นหาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองเดียวกันในเขตพื้นที่ของ Federal Tax Service ที่แตกต่างกันคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับแต่ละแห่งคุณสามารถเลือกผู้ตรวจสอบได้ 1 แห่งโดยระบุตัวเลือกนี้ในข้อความ

เมื่อคุณเปลี่ยนที่อยู่ของหน่วยงานย่อยที่แยกต่างหากไม่จำเป็นต้องปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง (ข้อผูกพันนี้มีอยู่จนถึงเดือนกันยายน 2010) แต่จะส่งข้อความไปยังสำนักงานภาษี ณ สถานที่จดทะเบียนของหน่วยงานย่อยที่ระบุที่อยู่ใหม่เท่านั้น .

การลงทะเบียนในกองทุน

ก่อนหน้านี้การลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อเปิดหน่วยงานแยกต่างหากดำเนินการบนพื้นฐานของแอปพลิเคชัน LLC ตอนนี้ข้อมูลนี้จะถูกส่งโดยสำนักงานภาษีโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามภาระหน้าที่ในการลงทะเบียนอย่างอิสระกับ FSS ยังคงอยู่

สำหรับการลงทะเบียนกับ FSS จะมีการส่งสำเนาที่มีการรับรอง:

ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
ใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลหรือแผ่นบันทึกของการลงทะเบียนของรัฐรวมของนิติบุคคล
หนังสือแจ้งการลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนขององค์กรแม่ที่ออกโดยสาขาภูมิภาคของ FSS
จดหมายข้อมูลจาก State Statistics Service (Rosstat);
การแจ้งการจดทะเบียนภาษีของหน่วยงานแยกต่างหาก
คำสั่งในการเปิดระเบียบการแยกส่วนเอกสารยืนยันว่าแผนกแยกต่างหากมีงบดุลและบัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก
ต้นฉบับ

จำเป็นต้องจ่ายภาษีและเบี้ยประกันแบบง่ายเพียงครั้งเดียวสำหรับพนักงานที่ทำงานในแผนกแยกต่างหาก ณ สถานที่จดทะเบียนขององค์กรแม่และจะต้องหักภาษีเงินได้ส่วนบุคคลจากพนักงานเหล่านี้ ณ ที่ตั้งของแผนกแยกต่างหาก

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนแผนกแยกต่างหาก

การฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการส่งข้อความและการยื่นขอจดทะเบียนแยกย่อยจะต้องเสียค่าปรับดังต่อไปนี้:

การละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำขอลงทะเบียน - 10,000 รูเบิล (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย);
การดำเนินกิจกรรมโดยหน่วยงานแยกต่างหากโดยไม่ต้องลงทะเบียน - ค่าปรับ 10 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับจากกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การละเมิดระยะเวลาการลงทะเบียนกับ FSS - 5,000 รูเบิลหรือ 10,000 รูเบิลหากการละเมิดกินเวลานานกว่า 90 วันตามปฏิทิน (มาตรา 19 เลขที่ 125-FZ จาก 07.24.98)

แผนปฏิบัติการสำหรับการสร้างแผนกย่อยแยกต่างหาก

ตรวจสอบว่าองค์กรสร้างแผนกแยกต่างหากซึ่งไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน (เนื่องจากมีขั้นตอนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานที่สร้างขึ้นนั้นหยุดนิ่งนั่นคือสร้างขึ้นเป็นระยะเวลานานกว่าหนึ่งเดือนมีพนักงานอยู่ที่นั่นตลอดเวลาและนี่เป็นผลมาจากการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของเขา หากพนักงานอยู่ห่างไกลไม่จำเป็นต้องสร้างแผนกย่อยแยกต่างหาก
ภายในหนึ่งเดือนหลังจากการสร้างสถานที่ทำงานที่หยุดนิ่งให้แจ้งสำนักงานภาษีที่จดทะเบียน LLC เกี่ยวกับการสร้างแผนกแยกต่างหากในแบบฟอร์มС-09-3-1
ลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมภายใน 30 วัน
หากจำเป็นให้แจ้งภายในสามวันหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือชื่อของหน่วยงานย่อยที่แยกต่างหากไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของแผนกในแบบฟอร์มหมายเลขС-09-3-1

ดี.ล. ชูร์หัวหน้าฝ่ายกฎหมายของสำนักพิมพ์และศูนย์ให้คำปรึกษา "ธุรกิจและบริการ"

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานขององค์กรที่กำหนดขั้นตอนในการสร้างหน่วยตำแหน่งทางกฎหมายและการบริหารของหน่วยในโครงสร้างขององค์กรงานและหน้าที่ของหน่วยสิทธิและความสัมพันธ์ กับหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กรความรับผิดชอบของหน่วยโดยรวมและหัวหน้า

เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับบทบัญญัติเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างและกฎสำหรับการพัฒนาไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายแต่ละองค์กรจึงตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าประเด็นใดในการจัดกิจกรรมของแผนกใดส่วนหนึ่งควรได้รับการควบคุมในข้อบังคับท้องถิ่นเหล่านี้

เริ่มจากสิ่งที่หมายถึงหน่วยโครงสร้างและสำหรับประเภทของหน่วยคำแนะนำด้านล่างได้รับการพัฒนา

การแบ่งส่วนโครงสร้าง เป็นหน่วยงานการจัดการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับพื้นที่หนึ่ง ๆ ของกิจกรรมขององค์กร (การผลิตการบริการ ฯลฯ ) ซึ่งมีงานหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินการอย่างอิสระ หน่วยงานย่อยสามารถแยกออกจากกันได้ (สาขาสำนักงานตัวแทน) หรือไม่มีลักษณะองค์กรทั้งหมด (ภายใน) สำหรับหน่วยประเภทที่สองนั่นคือภายในที่มีการเตรียมคำแนะนำเหล่านี้

ดังต่อไปนี้จากคู่มือคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 (แก้ไขเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546) องค์กรและค่าตอบแทน แผนกควรมีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กรโดยปกติแล้วงานนี้จึงได้รับความไว้วางใจให้บริการบุคลากรซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นผู้ริเริ่มการนำกฎระเบียบหรือไปยังฝ่ายบริการบุคลากร (ฝ่ายบุคคล) ฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายกฎหมายสามารถมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน

ในบางองค์กรเป็นที่ยอมรับว่าหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยพัฒนาตำแหน่งของตนเองอย่างอิสระ ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะเรียกวิธีปฏิบัตินี้ว่าถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ไม่ได้พัฒนากฎระเบียบและข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับข้อบังคับท้องถิ่น

การจัดการทั่วไปของงานในการจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างตามกฎแล้วจะดำเนินการโดยรองหัวหน้าขององค์กร (สำหรับบุคลากรสำหรับปัญหาด้านการบริหารและอื่น ๆ )

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

เมื่อกำหนดชื่อให้กับหน่วยโครงสร้างก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดประเภทของหน่วยที่กำลังสร้างขึ้น สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรเป็นหน่วยต่างๆต่อไปนี้:

1) การจัดการ ... สิ่งเหล่านี้คือแผนกย่อยที่เกิดขึ้นจากลักษณะอุตสาหกรรมและการทำงานและทำให้มั่นใจได้ว่ามีการดำเนินกิจกรรมบางส่วนขององค์กรและการจัดการองค์กร โดยปกติจะถูกสร้างขึ้นใน บริษัท ขนาดใหญ่หน่วยงานของรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่นแผนกแผนก)

2) สาขา ... การรักษาและการป้องกันโรคสถาบันทางการแพทย์และองค์กรส่วนใหญ่มักมีโครงสร้างเป็นแผนก โดยปกติจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกการทำงานรวมทั้งแผนกที่รวมแผนกการทำงานขนาดเล็ก

หน่วยงานของรัฐยังได้รับการจัดโครงสร้างเป็นสาขา (เช่นมีการสร้างสาขาในสำนักงานศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของอาณาเขตและแยกส่วนโครงสร้างที่จดทะเบียนเป็นสาขา

3) แผนก ... นอกจากนี้ยังเป็นแผนกย่อยที่จัดโครงสร้างตามอุตสาหกรรมและหน้าที่ซึ่งเช่นเดียวกับการบริหารจัดการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินกิจกรรมขององค์กรในแต่ละด้าน โดยปกติการแบ่งเขตดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) นอกจากนี้ยังมีการสร้างแผนกในสำนักงานตัวแทนของ บริษัท ต่างชาติและใน บริษัท ที่มีการจัดการบริหารตามแบบตะวันตก

4) แผนก ... แผนกหมายถึงแผนกโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบทิศทางเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนขององค์กรและทางเทคนิคสำหรับการดำเนินการในพื้นที่หนึ่งหรือหลายกิจกรรมขององค์กร

5) บริการ ... "บริการ" ส่วนใหญ่มักเรียกว่ากลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่รวมกันตามหน้าที่โดยมีเป้าหมายงานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในขณะเดียวกันการจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่คนเดียว ตัวอย่างเช่นการบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลสามารถรวมฝ่ายบุคคลฝ่ายพัฒนาบุคลากรฝ่ายองค์กรและฝ่ายกำหนดค่าตอบแทนและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ดำรงตำแหน่งโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายด้านบุคลากรที่เป็นหนึ่งเดียวในองค์กร

บริการนี้ยังสามารถสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกันซึ่งเกิดขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรในกรอบของการดำเนินการตามทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่รับประกันความปลอดภัยทางกายภาพทางเทคนิคและข้อมูลของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานส่วนใหญ่มักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร

6) สำนัก ... หน่วยโครงสร้างนี้สร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่กว่า (เช่นแผนก) หรือเป็นแผนกอิสระ ในฐานะหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระสำนักงานถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมของผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว "สำนัก" เรียกตามประเพณีว่าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากภาษาฝรั่งเศสสำนัก - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง

นอกเหนือจากข้างต้นหน่วยการผลิตยังถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (ตัวอย่างเช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ ) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (ตัวอย่างเช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการห้องปฏิบัติการ ).

เหตุผลในการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระอย่างใดอย่างหนึ่งตามกฎมีความเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการและเป้าหมายของการจัดการ จำนวนบุคลากรมีผลทางอ้อมต่อการเลือกประเภทของแผนก ตัวอย่างเช่นในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานเฉลี่ยมากกว่า 700 คนสำนักงานคุ้มครองแรงงานจะถูกสร้างขึ้นโดยมีพนักงานจำนวน 3-5 หน่วย (รวมหัวหน้า) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงานรวม 6 หน่วยจะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน

หากเราหันไปใช้โครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบการพึ่งพาดังต่อไปนี้: การรับพนักงานของฝ่ายบริหารมีอย่างน้อย 15-20 หน่วยแผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วยและแผนกอิสระอย่างน้อยที่สุด 10 ยูนิต

กฎและหลักการของการจัดโครงสร้างองค์กรเชิงพาณิชย์มาตรฐานการรับพนักงานของหน่วยงานหนึ่งฝ่ายบริหารกำหนดอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามควรระลึกไว้เสมอว่าการแยกส่วนของโครงสร้างองค์กรออกเป็นส่วนย่อยที่เป็นอิสระซึ่งประกอบด้วย 2 - 3 หน่วยงานซึ่งผู้จัดการไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจเชิงบริหารจะนำไปสู่การ "ลดสัดส่วน" ของความรับผิดชอบและการสูญเสียการควบคุม มากกว่ากิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด

ตามที่ระบุไว้แล้วในทางกลับกันหน่วยงานอิสระสามารถแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างที่เล็กกว่าได้ ซึ่งรวมถึง:

ก) ภาค ... เซกเตอร์ (จากละติน seco - ตัดแบ่ง) ถูกสร้างขึ้นจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่าชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวจะเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดสรรผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปภายในแผนกเพื่อแก้ไขงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมายภาคจะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของส่วนงานถาวรคือการดำเนินการตามพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาในช่วงหนึ่ง ตัวอย่างเช่นในแผนกการเงินภาคการจัดหาเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภาควิธีการและการจัดเก็บภาษีภาคการลงทุนและการให้กู้ยืมเงินหน่วยงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างเป็นหน่วยงานถาวรได้ ภาคส่วนสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างขึ้นเป็นภาคชั่วคราวได้

b) แปลง ... หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกับเซกเตอร์ถาวร โดยปกติแล้วจะถูก จำกัด ไว้เฉพาะ "โซน" ของความรับผิดชอบ - แต่ละไซต์มีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่เฉพาะของงาน โดยปกติการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วน ๆ จะเป็นไปตามเงื่อนไขและไม่ได้กำหนดไว้ในตารางการรับพนักงาน (หรือในโครงสร้างขององค์กร)

c) กลุ่ม ... กลุ่มเป็นหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกับภาคส่วน - พวกเขารวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ โดยส่วนใหญ่แล้วกลุ่มจะมีลักษณะชั่วคราวและการสร้างของพวกเขาไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร โดยปกติแล้วกลุ่มจะดำเนินการแยกจากผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น

ชื่อเฉพาะของหน่วยงานย่อยบ่งชี้กิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่เลือก มีหลายวิธีในการสร้างชื่อหน่วย

ประการแรกคือชื่อที่มีการบ่งชี้ประเภทของหน่วยและความเชี่ยวชาญในการทำงานหลักเช่น "แผนกการเงิน" "การจัดการเศรษฐกิจ" "แผนกวินิจฉัยเอ็กซ์เรย์" ชื่อนี้ได้มาจากชื่อตำแหน่งของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญที่เป็นหัวหน้าแผนกเหล่านี้หรือดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้เช่น "หัวหน้าวิศวกรบริการ" "หัวหน้าแผนกเทคโนโลยี"

ชื่ออาจไม่มีการบ่งชี้ประเภทของหน่วย ตัวอย่างเช่น "office", "Accounting", "archive", "warehouse"

แผนกการผลิตส่วนใหญ่มักตั้งชื่อตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะของการผลิต ในกรณีนี้จะมีการเพิ่มชื่อของผลิตภัณฑ์ (เช่น "ร้านไส้กรอก", "โรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (ตัวอย่างเช่น "เวิร์กช็อปสำหรับการประกอบตัวถังรถยนต์", "การประชุมเชิงปฏิบัติการการซ่อมแซมและการบูรณะ") ใน การกำหนดประเภทของการแบ่งย่อย

ในกรณีที่หน่วยโครงสร้างได้รับมอบหมายงานที่สอดคล้องกับงานของสองหน่วยขึ้นไปสิ่งนี้จะปรากฏในชื่อเช่น "แผนกการเงินและเศรษฐกิจ" "แผนกการตลาดและการขาย" เป็นต้น

ไม่มีกฎสำหรับการตั้งชื่อหน่วยโครงสร้างในกฎหมาย - ตามกฎแล้วองค์กรต่างๆจะมอบหมายให้เป็นอิสระโดยคำนึงถึงกฎข้างต้น ก่อนหน้านี้รัฐวิสาหกิจได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานการรับพนักงานที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับจำนวนหน่วยโครงสร้างระบบการตั้งชื่อตำแหน่งพนักงานแบบรวม (มติของคณะกรรมการรัฐสหภาพโซเวียตสำหรับแรงงานหมายเลข 443 ลงวันที่ 09.09.1967) และระบบการตั้งชื่อของบุคลากรในการจัดการ ตำแหน่งของรัฐวิสาหกิจสถาบันและองค์กร (มติของคณะกรรมการแห่งรัฐสหภาพโซเวียตด้านแรงงานคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและกระทรวงการคลังล้าหลังลงวันที่ 03.06 1988)

ในปัจจุบันในการกำหนดชื่อของหน่วยโครงสร้างขอแนะนำให้ใช้หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่กล่าวถึงแล้วของตำแหน่งผู้จัดการพนักงานและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ซึ่งมีชื่อของหัวหน้าหน่วยงานที่ใช้ร่วมกันในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ (หัว ของหน่วยงานหัวหน้าห้องปฏิบัติการ ฯลฯ ) นอกจากนี้เมื่อแก้ไขปัญหานี้ควรได้รับคำแนะนำจาก All-Russian Classifier of Workers 'Professions, Employee Positions and Wage Grades (OKPDTR)

องค์ประกอบของข้อบังคับ

รายละเอียดหลักของตำแหน่ง<*> เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างตามเอกสารคือ:

1) ชื่อองค์กร

2) ชื่อของเอกสาร (ในกรณีนี้ - ระเบียบ);

3) เลขทะเบียน;

4) ชื่อเรื่องของข้อความ (ในกรณีนี้จะจัดทำขึ้นเพื่อเป็นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่ระเบียบนี้คือ: "ในแผนกการเงิน", "ในแผนกบุคคล");

5) ประทับตราอนุมัติ ตามกฎแล้วบทบัญญัติเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (โดยตรงหรือโดยพระราชบัญญัติการปกครองพิเศษ) เอกสารประกอบหรือข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรสิทธิ์ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมอบให้กับเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ (เช่นรองหัวหน้าองค์กรสำหรับบุคลากร) ในบางองค์กรเป็นที่ยอมรับว่าข้อบังคับเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคล

6) ข้อความ;

7) เครื่องหมายการอนุมัติ (หากข้อบังคับตามกฎที่นำมาใช้ในองค์กรอยู่ภายใต้การอนุมัติจากภายนอกตราประทับการอนุมัติจะติดอยู่หากเฉพาะภายในเท่านั้นจากนั้นจะได้รับการอนุมัติวีซ่า) โดยปกติร่างข้อบังคับจะผ่านการอนุมัติภายในเท่านั้น รายชื่อแผนกโครงสร้างที่มีการประสานงานจะถูกกำหนดโดยองค์กรโดยอิสระ

ร่างข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขึ้นอยู่กับการอนุมัติ:

ด้วยผู้จัดการที่เหนือกว่า (หากหน่วยนั้นเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า)

โดยมีรองหัวหน้าหน่วยงานกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานตามการกระจายความรับผิดชอบระหว่างผู้บริหาร;

กับหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่จัดการบุคลากร

กับหัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือกฎหมายหรือกับทนายความขององค์กร

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการใช้ถ้อยคำของความสัมพันธ์ของแผนกกับหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ การทำหน้าที่ซ้ำซ้อนในข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างที่แตกต่างกันเป็นที่พึงปรารถนาที่ร่างข้อบังคับนี้ได้รับการตกลงกับหัวหน้าของหน่วยโครงสร้างเหล่านั้นที่แผนกมีปฏิสัมพันธ์ หากจำนวนหน่วยงานย่อยที่ต้องประสานร่างข้อบังคับมีมากกว่าสามหน่วยงานขอแนะนำให้ออกวีซ่าอนุมัติในรูปแบบของใบอนุมัติแยกต่างหาก

ข้อกำหนดดังกล่าวในฐานะวันที่เผยแพร่ไม่สามารถนำมาใช้งานได้เนื่องจากวันที่ได้รับการอนุมัติจะถือเป็นวันที่ของกฎข้อบังคับ นอกจากนี้อาจไม่มีการระบุหมายเลขเนื่องจากสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างมีการพัฒนากฎระเบียบของตัวเอง

ข้อความของข้อบังคับสามารถจัดโครงสร้างออกเป็นส่วนและส่วนย่อยได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการจัดโครงสร้างเป็นส่วนต่างๆ:

1. บทบัญญัติทั่วไป ".

2. "เป้าหมายและวัตถุประสงค์".

3. "ฟังก์ชั่น"

4. "สิทธิ".

ซับซ้อนมากขึ้นคือโครงสร้างที่เพิ่มส่วนต่างๆลงในส่วนข้างต้น:

"โครงสร้างและการรับพนักงาน";

"การจัดการ (การจัดการ)";

"ปฏิสัมพันธ์";

“ ความรับผิดชอบ”.

โครงสร้างที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งรวมถึงส่วนพิเศษที่อุทิศให้กับสภาพการทำงานของหน่วย (โหมดการทำงาน) การควบคุมและการตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างการประเมินคุณภาพของการปฏิบัติงานตามหน่วยของหน้าที่คุณสมบัติของ หน่วยโครงสร้าง

เพื่อแสดงให้เห็นว่าบทบัญญัติเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างได้รับการออกแบบมาอย่างไรเราจึงใช้แผนกดังกล่าวเป็นแผนกบุคคล ตัวอย่างของระเบียบว่าด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด แต่เพียงพอสำหรับการจัดระเบียบทางเทคนิคของกิจกรรมของหน่วยนี้มีให้ในหัวข้อ "PAPERS" (น. 91) ในการพัฒนาบทบัญญัติเกี่ยวกับโมเดลนี้คุณสามารถใช้คำแนะนำด้านล่างสำหรับสี่ส่วนแรกได้อย่างเพียงพอ สำหรับรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นของบทบัญญัติเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างหนึ่งในนั้นซึ่งจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงคำแนะนำสำหรับทุกส่วนจะได้รับการเผยแพร่ในหนึ่งในประเด็นต่อไปนี้

หมวดที่ 1 "บทบัญญัติทั่วไป"

ข้อบังคับในส่วนนี้สะท้อนถึงประเด็นต่อไปนี้:

1.1. สถานที่ของหน่วยในโครงสร้างขององค์กร

หากองค์กรมีเอกสารเช่น "โครงสร้างองค์กร" สถานที่ของหน่วยจะถูกกำหนดโดยพื้นฐาน หากไม่มีเอกสารดังกล่าวข้อบังคับจะระบุตำแหน่งของหน่วยในระบบการจัดการขององค์กรและอธิบายด้วยว่าหน่วยโครงสร้างนี้คืออะไร - หน่วยอิสระหรือหน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่า ในกรณีที่ชื่อของหน่วยไม่อนุญาตให้คุณกำหนดประเภทของหน่วย (เช่นที่เก็บถาวรการบัญชี) ขอแนะนำให้ระบุในข้อบังคับเกี่ยวกับสิทธิ์ที่สร้างขึ้น (ในฐานะแผนกแผนก ฯลฯ ).

1.2. ขั้นตอนการสร้างและการชำระบัญชีหน่วย

ตามกฎแล้วหน่วยโครงสร้างในองค์กรการค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยการตัดสินใจของเขา แต่เพียงผู้เดียวหรือตามการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา รายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการสร้างการแบ่งจะถูกระบุเมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการสร้างส่วนโครงสร้าง

ในย่อหน้าเดียวกันขั้นตอนในการชำระบัญชีหน่วยจะถูกกำหนด: ใครเป็นผู้ตัดสินใจเช่นนั้นและเอกสารใดที่จัดทำขึ้น หากนายจ้างกำหนดกฎพิเศษสำหรับการชำระบัญชีของหน่วยงานไว้ในองค์กรของเขาที่นี่ขอแนะนำให้อธิบายขั้นตอนการชำระบัญชี (ระบุรายการมาตรการการชำระบัญชีระยะเวลาในการดำเนินการขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน) หากองค์กรใช้กฎทั่วไปในการลดพนักงานขององค์กรดังนั้นในข้อของข้อบังคับนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะ จำกัด ตัวเราให้อ้างถึงบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะใช้แนวคิด“ การยกเลิกหน่วยโครงสร้าง” เนื่องจากการยกเลิกหมายถึงการยุติกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างไม่เพียง แต่เป็นผลมาจากการชำระบัญชีของหน่วยเท่านั้น แต่ยังเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงเป็น อื่น ๆ อีก. อย่างไรก็ตามเนื่องจากยังคงเป็นที่พึงปรารถนาในการแก้ไขปัญหานี้ข้อบังคับจึงต้องจัดให้มีขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะของหน่วยโครงสร้าง (รวมกับหน่วยอื่นเปลี่ยนเป็นหน่วยประเภทอื่นแยกหน่วยโครงสร้างใหม่ออกจากกันการรวม หน่วยไปยังหน่วยอื่น)

1.3. การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง

ย่อหน้านี้ระบุว่าใครเป็นหน่วยโครงสร้างรองนั่นคือเจ้าหน้าที่คนใดดำเนินการจัดการการทำงานของกิจกรรมของหน่วย ตามกฎแล้วแผนกเทคนิคจะรายงานต่อผู้อำนวยการด้านเทคนิค (หัวหน้าวิศวกร) การผลิต - ถึงรองผู้อำนวยการฝ่ายผลิต การวางแผนเศรษฐกิจการตลาดแผนกการขาย - ถึงรองผู้อำนวยการด้านการค้า ด้วยการกระจายความรับผิดชอบระหว่างผู้บริหารสำนักงานฝ่ายกฎหมายฝ่ายประชาสัมพันธ์และฝ่ายบริหารอื่น ๆ อาจรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร

หากหน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยที่ใหญ่กว่า (ตัวอย่างเช่นแผนกภายในฝ่ายบริหาร) ข้อบังคับจะระบุว่าใคร (ชื่อตำแหน่ง) หน่วยนี้เป็นหน่วยงานรอง

1.4. เอกสารพื้นฐานที่แนะนำหน่วยในกิจกรรม

นอกเหนือจากการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรและข้อบังคับท้องถิ่นทั่วไปขององค์กรแล้วกฎระเบียบยังมีรายการข้อบังคับพิเศษในท้องถิ่น (ตัวอย่างเช่นสำหรับสำนักงาน - คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานในองค์กรสำหรับแผนกบุคคล - ระเบียบว่าด้วยการ การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน) ตลอดจนการกระทำทางกฎหมายทั่วทั้งอุตสาหกรรมและทั่วทั้งอุตสาหกรรม (ตัวอย่างเช่นสำหรับแผนกบัญชี - กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" สำหรับแผนกคุ้มครองข้อมูล - กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูล การให้ข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูล ")

การสร้างข้อบังคับนี้อาจเป็นดังนี้:

"1.4. แผนกดำเนินกิจกรรมบนพื้นฐานของ: _____________________________ "

(ชื่อเอกสาร)

"1.4. ในกิจกรรมของแผนกได้รับคำแนะนำจาก:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ______________________________________________________________________”

"1.4. เมื่อแก้ไขงานและปฏิบัติหน้าที่แผนกจะได้รับคำแนะนำจาก:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________”

1.5. อื่น ๆ

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างอาจมีข้อมูลอื่น ๆ ที่กำหนดสถานะของหน่วย ตัวอย่างเช่นสามารถระบุตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างได้ที่นี่

ในส่วนเดียวกันของข้อบังคับอาจมีการระบุรายการคำศัพท์พื้นฐานและคำจำกัดความ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ในข้อกำหนดเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างที่ทำหน้าที่เฉพาะและเจ้าหน้าที่ซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานหลักของแผนก (ตัวอย่างเช่นในระเบียบว่าด้วยแผนกความปลอดภัยของข้อมูลเป็นที่พึงปรารถนา เพื่อให้คำอธิบายว่า "ข้อมูลรั่วไหล" หมายถึงอะไร "วัตถุประสงค์ของข้อมูล" "การต่อต้าน" ฯลฯ )

นอกจากนี้ส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" อาจรวมถึงประเด็นอื่น ๆ ที่จะกล่าวถึงเพิ่มเติมในองค์ประกอบของส่วนอื่น ๆ ของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

การบริหารทรัพยากรบุคคล

คำสำคัญ:

1 -1

ใน บริษัท ขนาดใหญ่พอสมควรเป็นเรื่องปกติที่จะต้องจัดตั้งกลุ่มพนักงานแยกกันปฏิบัติหน้าที่ในงานที่คล้ายคลึงกันและมีผู้นำแยกต่างหากที่รับผิดชอบงานของกลุ่มดังกล่าว นี่คือสิ่งที่มักเรียกว่าแผนกโครงสร้างในองค์กร

ประเภทของหน่วยโครงสร้างขององค์กร

ในกรณีที่แผนกบริการการประชุมเชิงปฏิบัติการกองพลหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ของโครงสร้างได้รับการจัดสรรในองค์กรจะต้องแสดงในตารางการรับพนักงาน (ต่อไปนี้ - SR) ในกรณีนี้การจัดสรรจะทำตามหน้าที่แรงงานที่พวกเขาทำ

ตามงานที่ดำเนินการเป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทของหน่วยต่อไปนี้:

ความสนใจ: การจัดกลุ่มและประเภทของการประชุมเชิงปฏิบัติการแผนกบริการหรือกลุ่มที่แน่นอนในแต่ละกรณีอาจแตกต่างกัน ธุรกิจบางแห่งใช้โครงสร้าง "เมทริกซ์" ซึ่งทีมชั่วคราวถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานในโครงการเฉพาะและจะมีอยู่จนกว่าจะแล้วเสร็จ

ฉันต้องระบุใน SD หรือไม่

จำเป็นต้องเน้นแผนกต่างๆในกำหนดการในกรณีเดียวเท่านั้น: เมื่อมีอยู่ในองค์กรที่องค์กร

อย่างเป็นทางการคำนี้ไม่ได้รับการแก้ไขในกฎหมาย ยิ่งไปกว่านั้น การสร้างแผนกเป็นทางเลือก ศิลปะ. 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อบ่งชี้ว่าเงื่อนไขการทำงานในแผนกใดแผนกหนึ่งมีความจำเป็น มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ของ 10.10.2003 ซึ่งได้รับการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงานในข้อ 3.1 ระบุว่ารายการในหนังสือเกี่ยวกับหน่วยจะทำเฉพาะในกรณีที่สภาพการทำงานใน จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับสัญญาจ้างที่สรุปไว้ ...

เป็นผลให้ในความเป็นจริงองค์กรสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องแยกโครงสร้างที่แยกออกจากกันภายในตัวเอง ในกรณีนี้กำหนดการจะมีเฉพาะรายชื่อตำแหน่งที่ไม่ได้กำหนดให้กับแผนกใด ๆ

หากมีการจัดสรรพวกเขาจะต้องได้รับการแก้ไขโดยบทบัญญัติพิเศษหรือการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารขององค์กรสำหรับแต่ละบริการ เอกสารเกี่ยวกับการสร้างโครงสร้างต้องกำหนด:

คำอธิบายโครงสร้างที่สร้างขึ้น
หน้าที่และงาน
อำนาจของฝ่ายบริหาร
ความรับผิดชอบของผู้จัดการและพนักงานเฉพาะ
ลำดับของการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บริหารขององค์กรโดยรวมและกับบริการอื่น ๆ

สะท้อนความแตกแยกบางประเภทได้อย่างไร?

นอกจากฟังก์ชั่นที่ทำแล้วโครงสร้างขององค์กรยังแบ่งตามองค์กรอีกด้วย แผนกนี้ควรสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานอย่างไร?

แยกออก

สำคัญ: ทั้งสาขาและสำนักงานตัวแทนไม่เป็นนิติบุคคล (ส่วนที่ 3 ของข้อ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม Art. 11 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าโครงสร้างที่แยกจากกันซึ่งมีงานที่อยู่กับที่ถือเป็นหน่วยงานแยกต่างหากแม้ว่าจะไม่โดดเด่นในด้านใดในเอกสารก็ตาม

โครงสร้าง

แผนกโครงสร้างทำงานในที่ตั้งขององค์กรไม่เหมือนแยกต่างหาก จะปรากฏในตารางการรับพนักงานตามกฎทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2547 แต่ละแผนกโครงสร้างต้องมีชื่อและรหัสของตัวเอง ตาม OKUD แสดงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์ม

ในกรณีเดียวกันเมื่อ บริษัท มีรูปแบบของตัวเองที่พัฒนาขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" พวกเขาอาจระบุถึงหน่วยงานต่างๆ

กระทรวงการศึกษาของสหพันธรัฐรัสเซีย

สถาบันเทคโนโลยี KEMEROVSK

อุตสาหกรรมอาหาร

ทดสอบ

การจัดการ

ดำเนินการ:

ก. EK ns -

ระเบียบที่ซับซ้อนเกี่ยวกับวินัย "การจัดการ" สำหรับนักศึกษาของคณะการติดต่อเฉพาะทาง 060800 "เศรษฐศาสตร์และการจัดการที่องค์กร"

ปีที่พิมพ์: 2545

ทางเลือกที่ 5

5. หน่วยงานโครงสร้างหลักขององค์กร

การแบ่งส่วนโครงสร้าง เป็นหน่วยงานการจัดการที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับพื้นที่หนึ่ง ๆ ของกิจกรรมขององค์กร (การผลิตการบริการ ฯลฯ ) โดยมีงานหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินการอย่างอิสระ หน่วยงานย่อยสามารถแยกกันได้ (สาขาสำนักงานตัวแทน) หรือไม่มีลักษณะองค์กรทั้งหมด (ภายใน)

โครงสร้างองค์กรมีหลายประเภท:

องค์กร

การผลิต

การเชื่อมโยงการผลิตที่จัดการองค์กรและให้บริการพนักงานจำนวนหน่วยงานขนาดและอัตราส่วนระหว่างพวกเขาในแง่ของขนาดของพื้นที่ที่ครอบครองจำนวนพนักงานและลักษณะอื่น ๆ แสดงถึงโครงสร้างโดยรวมขององค์กร

ชุดของการเชื่อมต่อระหว่างกันและความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดการระหว่างหน่วยงานขององค์กรรวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานสำหรับการปฏิบัติงานของกิจกรรมเฉพาะในกระบวนการจัดการแสดงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร ในทางกลับกันเธอมีห้าประเภท:

1. โครงสร้างเชิงเส้น - ที่หัวหน้าองค์กรและแต่ละหน่วยงานมีผู้นำที่กอปรด้วยอำนาจทั้งหมดและมุ่งเน้นไปที่หน้าที่การจัดการทั้งหมดในมือของเขา การตัดสินใจส่งผ่านห่วงโซ่จากบนลงล่างมีผลผูกพันกับระดับล่างทั้งหมด บนพื้นฐานนี้จะมีการสร้างลำดับชั้นของผู้จัดการของระบบการจัดการนี้ (ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการขององค์กรหัวหน้าร้านค้าหัวหน้าคนงาน) ข้อดีของโครงสร้างการกำกับดูแลนี้คือความสม่ำเสมอและความชัดเจนของคำสั่ง เพิ่มความรับผิดชอบของหัวหน้าสำหรับผลลัพธ์ของกิจกรรมของหัวหน้าหน่วย ประสิทธิภาพในการตัดสินใจ ใบเสร็จรับเงินจากผู้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ตกลงกันระหว่างกัน ข้อเสียคือความต้องการสูงสำหรับผู้จัดการซึ่งต้องมีความรู้และประสบการณ์อย่างกว้างขวางในหน้าที่การจัดการและกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร โครงสร้างนี้มักใช้ในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง

2. โครงสร้างการทำงาน - โครงสร้างที่อิทธิพลของการจัดการแบ่งออกเป็นเชิงเส้นและเชิงฟังก์ชันและแต่ละอิทธิพลเหล่านี้จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ผู้นำไม่ก้าวก่ายในกิจการของกันและกัน ผู้จัดการทั่วไปจะประสานเฉพาะการกระทำของหัวหน้าแผนกและดำเนินรายการหน้าที่ของเขาอย่าง จำกัด ข้อดีของโครงสร้างนี้: การดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถในสาขาเฉพาะเพื่อเป็นผู้นำ ประสิทธิภาพในการแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน การเติบโตอย่างรวดเร็วในความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการ ข้อเสีย: การละเมิดหลักการจัดการคนเดียว การลดทอนความรับผิดชอบ ความยากลำบากในการประสานงานกิจกรรมของหน่วย

3. โครงสร้างเชิงเส้น - ประกอบด้วยองค์กรเชิงเส้นและเชิงหน้าที่ซึ่งสร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้งสำหรับนักแสดง ข้อดีคือความสามารถสูงของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบหน้าที่เฉพาะ ข้อเสีย ได้แก่ การขาดเอกภาพของการกระทำ ความเป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาความสอดคล้องของความสัมพันธ์ระหว่างบริการเชิงฟังก์ชัน ขั้นตอนการตัดสินใจที่ยาวนาน ลดความรับผิดชอบของนักแสดงในการทำงานเนื่องจากแต่ละคนได้รับคำแนะนำจากผู้จัดการหลายคน

4. โครงสร้างหาร - ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์สุดท้าย โครงสร้างนี้รวมการรวมศูนย์ของฟังก์ชันจำนวนมากไว้ที่ระดับสูงสุดและการกระจายอำนาจของกิจกรรมของหน่วยการผลิต ด้วยโครงสร้างนี้องค์กรสามารถจัดการกิจกรรมต่างๆในตลาดต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ หัวหน้าแผนกการผลิตขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาผลิตบริการที่จัดหาและพื้นที่ที่ได้รับมอบหมายให้ประสานงานกิจกรรมไม่เพียง "ตามระดับ" เท่านั้น แต่ยังรวมถึง "ตามหน้าที่" ด้วย เป็นผลให้กระบวนการตัดสินใจเร่งและปรับปรุงคุณภาพของการนำไปใช้ ในองค์กรที่แตกแยกอาชีพระหว่างแผนกก็เป็นเรื่องยากเช่นกัน

ประเภทของโครงสร้างการแบ่งแยก ได้แก่ โครงสร้างภูมิภาคผลิตภัณฑ์และผู้บริโภคตามที่องค์กรแบ่งออกเป็นองค์ประกอบและบล็อกตามประเภทของสินค้าหรือบริการกลุ่มลูกค้าหรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์

5. โครงสร้างเมทริกซ์เป็นโครงสร้างการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพสมัยใหม่ซึ่งสร้างขึ้นโดยการรวมโครงสร้างสองแบบเข้าด้วยกัน: เชิงเส้นและเป้าหมายของโปรแกรม ในโครงสร้างนี้ผู้จัดการโครงการจะทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่เป็นรองผู้จัดการสายงาน เป็นการกำหนดสิ่งที่ควรทำและเมื่อใดสำหรับโปรแกรมเฉพาะ ผู้จัดการสายงานเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครจะทำงานนี้หรือทำงานนั้นและอย่างไร ข้อดีของระบบเมทริกซ์คือการเปิดใช้งานกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการผ่านการสร้างหน่วยซอฟต์แวร์ที่โต้ตอบกับหน่วยการทำงาน การมีส่วนร่วมของผู้จัดการทุกระดับและผู้เชี่ยวชาญในงานสร้างสรรค์ที่กระตือรือร้นเพื่อปรับปรุงการผลิต ลดภาระให้กับผู้จัดการระดับบนอันเป็นผลมาจากการถ่ายโอนอำนาจการตัดสินใจไปยังระดับกลาง ในขณะเดียวกันการประสานงานและการควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจที่สำคัญยังคงอยู่ในระดับสูงสุด

ด้วยโครงสร้างเมทริกซ์คุณมักจะสามารถปรับโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวกระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่และอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างเมทริกซ์ผลทางเศรษฐกิจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดจะเกิดขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน

สำหรับโครงสร้างเมทริกซ์ระดับความขัดแย้งที่เพิ่มขึ้นเป็นลักษณะ

6. โครงสร้างแบบรวม - ชุดของโครงสร้างการจัดการเชิงเส้นฟังก์ชันเชิงเส้นและอื่น ๆ ซึ่งกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของงานของหน่วยงานภายในองค์กรเดียว ในการดำเนินการดังกล่าวองค์กรต้องใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์ที่กำหนดมากที่สุด ดังนั้นในแผนกหนึ่งของ บริษัท สามารถใช้โครงสร้างผลิตภัณฑ์ในอีกแผนกหนึ่งซึ่งใช้งานได้และในสาม - เมทริกซ์ ตามกฎแล้วการจัดการระดับสูงสุดถูกสร้างขึ้นตามโครงสร้างการทำงานเชิงเส้นระดับกลางสามารถมีโครงสร้างการจัดการที่หลากหลายได้ การจัดการรากหญ้ามักสร้างขึ้นจากโครงสร้างการจัดการเชิงเส้น ในขณะเดียวกันความยืดหยุ่นของโครงสร้างการจัดการขององค์กรจะถูกประเมินโดยระดับการจัดการโดยเฉลี่ยเท่านั้น โครงสร้างของผู้บริหารระดับสูงสุดและระดับต่ำสุดในองค์กรควรมีความระมัดระวังในการเปลี่ยนแปลงมากขึ้น

ในองค์กรนี้ผู้บริหารระดับสูงภายใน บริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนระยะยาวการพัฒนานโยบายเชิงกลยุทธ์และการประสานงานและการกำกับดูแลกิจกรรมทั่วทั้งองค์กร หน่วยงานย่อยซึ่งโดยปกติจะเป็นหน่วยเศรษฐกิจอิสระทำการตัดสินใจในการดำเนินงาน พวกเขารายงานไปยัง บริษัท แม่ในเรื่องการเงินเป็นหลัก

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

เมื่อกำหนดชื่อให้กับหน่วยโครงสร้างก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดประเภทของหน่วยที่กำลังสร้างขึ้น สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดโครงสร้างองค์กรออกเป็นหน่วยงานต่อไปนี้: 1) การจัดการ. สิ่งเหล่านี้คือแผนกย่อยที่เกิดขึ้นจากลักษณะอุตสาหกรรมและการทำงานและทำให้มั่นใจได้ว่ามีการดำเนินกิจกรรมบางส่วนขององค์กรและการจัดการองค์กร โดยปกติจะสร้างขึ้นใน บริษัท ขนาดใหญ่หน่วยงานของรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่นแผนกแผนก) 2) สาขา. การรักษาและการป้องกันสถาบันทางการแพทย์และองค์กรส่วนใหญ่มักจัดโครงสร้างเป็นหน่วยงาน โดยปกติจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกการทำงานรวมทั้งแผนกที่รวมแผนกการทำงานขนาดเล็ก หน่วยงานของรัฐยังได้รับการจัดโครงสร้างเป็นสาขา (เช่นมีการสร้างสาขาในสำนักงานศุลกากรภูมิภาค) สำหรับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ตามกฎแล้วสาขาในนั้นจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของอาณาเขตและแยกส่วนโครงสร้างที่จดทะเบียนเป็นสาขา 3) แผนก. นอกจากนี้ยังเป็นแผนกย่อยที่จัดโครงสร้างตามอุตสาหกรรมและหน้าที่ซึ่งเช่นเดียวกับการบริหารจัดการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินกิจกรรมขององค์กรในแต่ละด้าน โดยปกติการแบ่งเขตดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นในหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น พวกเขารวมหน่วยโครงสร้างขนาดเล็ก (ส่วนใหญ่มักเป็นแผนก) นอกจากนี้ยังมีการสร้างแผนกในสำนักงานตัวแทนของ บริษัท ต่างชาติและใน บริษัท ที่มีการจัดการบริหารตามรูปแบบตะวันตก 4) แผนก. แผนกหมายถึงแผนกโครงสร้างการทำงานที่รับผิดชอบทิศทางเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรหรือสำหรับการสนับสนุนขององค์กรและทางเทคนิคสำหรับการดำเนินการในพื้นที่หนึ่งหรือหลายกิจกรรมขององค์กร 5) บริการ. "บริการ" ส่วนใหญ่มักเรียกว่ากลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่รวมกันตามหน้าที่โดยมีเป้าหมายงานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่คนเดียว ตัวอย่างเช่นการบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลสามารถรวมฝ่ายบุคคลฝ่ายพัฒนาบุคลากรฝ่ายองค์กรและฝ่ายค่าตอบแทนและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ดำรงตำแหน่งโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายด้านบุคลากรที่เป็นหนึ่งเดียวในองค์กร บริการนี้ยังสามารถสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกันซึ่งเกิดขึ้นบนพื้นฐานการทำงานและออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรในกรอบของการดำเนินการตามทิศทางเดียว ดังนั้นบริการรักษาความปลอดภัยจึงเป็นหน่วยโครงสร้างที่รับประกันความปลอดภัยทางกายภาพทางเทคนิคและข้อมูลของหน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร บริการคุ้มครองแรงงานมักถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระและสำหรับการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจงมาก - เพื่อประสานงานกิจกรรมการคุ้มครองแรงงานในหน่วยงานโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร 6) สำนัก. หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่กว่า (เช่นแผนก) หรือเป็นแผนกอิสระ ในฐานะหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระสำนักงานถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมของผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร โดยทั่วไป "สำนัก" เรียกตามเนื้อผ้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากภาษาฝรั่งเศสสำนัก - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง นอกเหนือจากข้างต้นหน่วยการผลิตยังถูกสร้างขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (ตัวอย่างเช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ) หรือหน่วยที่ให้บริการการผลิต (ตัวอย่างเช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ ห้องปฏิบัติการ). เหตุผลในการสร้างหน่วยโครงสร้างอิสระอย่างใดอย่างหนึ่งตามกฎมีความเชื่อมโยงกับประเพณีขององค์กร (เป็นที่ยอมรับหรือไม่เป็นทางการ) วิธีการและเป้าหมายของการจัดการ จำนวนบุคลากรมีผลทางอ้อมต่อการเลือกประเภทของแผนก ตัวอย่างเช่นในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 700 คนสำนักงานคุ้มครองแรงงานจะถูกสร้างขึ้นโดยมีจำนวนพนักงาน 3-5 หน่วย (รวมหัวหน้า) หากเจ้าหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงานรวม 6 หน่วยจะเรียกว่าแผนกคุ้มครองแรงงาน หากเราหันไปใช้โครงสร้างองค์กรของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเราจะพบการพึ่งพาดังต่อไปนี้: การรับพนักงานของฝ่ายบริหารมีอย่างน้อย 15-20 หน่วยแผนกภายในแผนกอย่างน้อย 5 หน่วยและแผนกอิสระอยู่ที่ อย่างน้อย 10 ยูนิต กฎและหลักการของการจัดโครงสร้างองค์กรเชิงพาณิชย์มาตรฐานการรับพนักงานของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งฝ่ายบริหารกำหนดโดยอิสระ อย่างไรก็ตามควรระลึกไว้เสมอว่าการแยกส่วนของโครงสร้างองค์กรออกเป็นหน่วยงานย่อยที่เป็นอิสระซึ่งประกอบด้วย 2 - 3 หน่วยงานซึ่งผู้นำไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจด้านการบริหารจะนำไปสู่ กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างทั้งหมด ตามที่ระบุไว้แล้วในทางกลับกันหน่วยงานอิสระสามารถแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างที่เล็กกว่าได้ ซึ่งรวมถึง:

ก) ภาค. เซกเตอร์ (จากละติน seco - ตัดแบ่ง) ถูกสร้างขึ้นจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่าชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดสรรผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปภายในแผนกเพื่อแก้ปัญหางานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมายภาคจะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของส่วนงานถาวรคือการดำเนินการตามพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาในช่วงหนึ่ง ตัวอย่างเช่นในแผนกการเงินภาคการจัดหาเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภาควิธีการและการจัดเก็บภาษีภาคการลงทุนและการจัดหาเงินให้กู้ยืมหน่วยงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างเป็นหน่วยงานถาวรได้ ภาคส่วนสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างขึ้นเป็นภาคชั่วคราวได้ b) แปลง. หน่วยโครงสร้างเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกับเซกเตอร์ถาวร โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูก จำกัด ไว้ที่ "โซน" ของความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด - แต่ละไซต์มีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่เฉพาะของงาน โดยปกติการแบ่งหน่วยโครงสร้างออกเป็นส่วน ๆ จะเป็นไปตามเงื่อนไขและไม่ได้กำหนดไว้ในตารางการรับพนักงาน (หรือในโครงสร้างขององค์กร) c) กลุ่ม. กลุ่มเป็นหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้นตามหลักการเดียวกับภาคส่วน - พวกเขารวมผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะ โดยส่วนใหญ่แล้วกลุ่มจะมีลักษณะชั่วคราวและการสร้างของพวกเขาไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างโดยรวมขององค์กร โดยปกติแล้วกลุ่มจะดำเนินการแยกจากผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น ชื่อเฉพาะของหน่วยงานย่อยกำหนดกิจกรรมหลักของหน่วยโครงสร้างที่เลือก มีหลายวิธีในการสร้างชื่อหน่วย ประการแรกคือชื่อที่มีการบ่งชี้ประเภทของหน่วยและความเชี่ยวชาญในการทำงานหลักเช่น "แผนกการเงิน" "การจัดการเศรษฐกิจ" "แผนกวินิจฉัยเอ็กซ์เรย์" ชื่อนี้อาจได้มาจากชื่อตำแหน่งของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญที่เป็นหัวหน้าแผนกเหล่านี้หรือดูแลกิจกรรมของแผนกเหล่านี้เช่น "หัวหน้าวิศวกรบริการ" "หัวหน้าแผนกเทคโนโลยี" ชื่ออาจไม่มีการระบุประเภทของหน่วย ตัวอย่างเช่น "office", "Accounting", "archive", "warehouse" แผนกการผลิตส่วนใหญ่มักตั้งชื่อตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือลักษณะของการผลิต ในกรณีนี้จะมีการเพิ่มชื่อของผลิตภัณฑ์ (เช่น "ร้านไส้กรอก", "โรงหล่อ") หรือการดำเนินการผลิตหลัก (ตัวอย่างเช่น "เวิร์กช็อปสำหรับการประกอบตัวถังรถยนต์", "การประชุมเชิงปฏิบัติการการซ่อมแซมและการบูรณะ") ใน การกำหนดประเภทของการแบ่งย่อย

บทนำ………………………………………………………………………… ... 3

ประเภทของการแบ่งโครงสร้าง……………………………………………… 4

องค์ประกอบข้อกำหนดของข้อบังคับ……………………………………………… ... 7

ข้อกำหนดทั่วไป…………………………………………………………… ... 9

โครงสร้างและกำลังพลของส่วนงาน…………………………… 11

เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก…………………………………………………… ... 14

หน้าที่………………………………………………………………………… .16

หน้าที่ของพนักงานแผนก……………………………………………… 17

ผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยการตลาด / การตลาด

และการวางแผน……………………………………………………… .. … ..17

ผู้จัดการฝ่ายการตลาด…………………………………………. …… .. … .18

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด…………………………… ... ………… .... … 18

ผู้ช่วยผู้จัดการแบรนด์…………………………… ... … ... 19

ผู้จัดการกลุ่มผลิตภัณฑ์อาวุโส…………………………… .. … .... 19

ผู้จัดการเครื่องหมายการค้าและผลิตภัณฑ์…………………………. … ..19

ผู้จัดการป้าย……………………………………………………… ... … 20

ผู้ขาย………………………………………………………. …. … .21

PR- ผู้จัดการ…………………………………… .. ……………. ……. ……… .21

ผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์………………………………………………. ……… .. … ..22

ผู้จัดการกิจกรรมองค์กร…………………………. … .22

เอกสารอ้างอิง…………………………………………………………… 24

บทนำ

ประเภทของหน่วยโครงสร้าง

1) การจัดการ ... สิ่งเหล่านี้คือแผนกย่อยที่เกิดขึ้นจากลักษณะอุตสาหกรรมและการทำงานและทำให้มั่นใจได้ว่ามีการดำเนินกิจกรรมบางส่วนขององค์กรและการจัดการองค์กร โดยปกติจะสร้างขึ้นใน บริษัท ขนาดใหญ่หน่วยงานของรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่นและรวมหน่วยงานที่มีขนาดเล็กลง (เช่นแผนกแผนก)

2) สาขา ... การรักษาและการป้องกันสถาบันทางการแพทย์และองค์กรส่วนใหญ่มักจัดโครงสร้างเป็นหน่วยงาน โดยปกติจะเป็นแผนกอุตสาหกรรมหรือแผนกการทำงานรวมทั้งแผนกที่รวมแผนกการทำงานขนาดเล็ก

5) บริการ ... "บริการ" ส่วนใหญ่มักเรียกว่ากลุ่มของหน่วยโครงสร้างที่รวมกันตามหน้าที่โดยมีเป้าหมายงานและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน ในกรณีนี้การจัดการหรือความเป็นผู้นำของกลุ่มนี้จะดำเนินการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่คนเดียว ตัวอย่างเช่นการบริการของรองผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลสามารถรวมฝ่ายบุคคลฝ่ายพัฒนาบุคลากรฝ่ายองค์กรและฝ่ายกำหนดค่าตอบแทนและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ดำรงตำแหน่งโดยรองผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้นโยบายด้านบุคลากรที่เป็นหนึ่งเดียวในองค์กร

6) สำนัก ... หน่วยโครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่กว่า (เช่นแผนก) หรือเป็นแผนกอิสระ ในฐานะหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระสำนักงานถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมของผู้บริหารและให้บริการกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร โดยทั่วไป "สำนัก" เรียกตามเนื้อผ้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับ "กระดาษ" (จากภาษาฝรั่งเศสสำนัก - โต๊ะทำงาน) และงานอ้างอิง

ก) ภาค ... เซกเตอร์ (จากละติน seco - ตัดแบ่ง) ถูกสร้างขึ้นจากการแบ่งหน่วยโครงสร้างที่ใหญ่กว่าชั่วคราวหรือถาวร การจัดโครงสร้างชั่วคราวเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดสรรผู้เชี่ยวชาญสองคนขึ้นไปภายในแผนกเพื่อแก้ปัญหางานเฉพาะหรือดำเนินโครงการเฉพาะโดยหัวหน้าหรือผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่ได้รับมอบหมายภาคจะถูกยกเลิก หน้าที่หลักของส่วนงานถาวรคือการดำเนินการตามพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมของหน่วยงานหลักหรือการแก้ปัญหาในช่วงหนึ่ง ตัวอย่างเช่นในแผนกการเงินภาคการจัดหาเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภาควิธีการและการจัดเก็บภาษีภาคการลงทุนและการจัดหาเงินให้กู้ยืมหน่วยงานหลักทรัพย์และการวิเคราะห์สามารถสร้างเป็นหน่วยงานถาวรได้ ภาคส่วนสำหรับการดำเนินโครงการลงทุนเฉพาะสามารถสร้างขึ้นเป็นภาคชั่วคราวได้

บทความที่คล้ายกัน