Czym jest przetarg i jak w nim uczestniczyć? Czym są przetargi, jak ich szukać, na co trzeba wziąć udział i ile to kosztuje Czym jest przetarg i jak.

Witam drodzy czytelnicy serwisu blogowego. Po przejściu gospodarki na szyny kapitalistyczne w naszym codziennym życiu pojawiła się ogromna liczba terminów ekonomicznych, których znaczenie nie zawsze jest jasne z kontekstu tego wyrażenia.

Jedno z tych słów to czułe. Dziś porozmawiamy o tym, co to jest, dlaczego się odbywają i jak możesz wziąć udział w przetargu, a postępując zgodnie z tą radą możesz go również wygrać.

Przetarg jest...

Przetarg nazywa się konkurencyjnym konkurencyjny wybór.

Klient publikuje lub w inny sposób informuje o warunkach swojego zamówienia, wykonawcy zapoznają się z nimi. Oni z kolei otrzymują propozycje realizacji tego zamówienia, a klient wybiera najlepszą z nich.

Następnie klient i wybrany wykonawca zawierają umowę, że zamówienie zostanie zrealizowane w terminie.

Pojęcie „przetargu” w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza „ wniosek o zawarcie umowy”, którym może być dostawa określonego produktu, wykonanie pracy lub usługi.

System przetargowy został opracowany w USA po II wojnie światowej. Celem wdrożenia było .

W Rosji przetargi stały się powszechne dopiero w latach 90. ubiegłego wieku. W aktach prawnych nie używa się terminu „przetarg”, ale używa się pojęcia „licytacji” i zakupów, ale w mowie potocznej i negocjacjach biznesowych używa się „przetargu”.

Rodzaje przetargów

Według rodzaju klientów przetargi dzielą się na trzy kategorie:

1. zamówienia publiczne. Przedsiębiorstwa i instytucje państwowe i komunalne wydają środki z budżetu. Przetargi na realizację ich potrzeb są opisane w ustawie federalnej nr 44, która określa również wymagania dla uczestników.
2. Zamówienia handlowe. Klientami są wszelkie organizacje komercyjne. Warunki takich przetargów nie powinny być sprzeczne z prawem, ale poza tym zamawiający ma prawo do zgłaszania wszelkich wymagań, a jednocześnie nie ponosi za nie odpowiedzialności administracyjnej.
3. Zakupy przez osoby prawne z udziałem kapitału państwowego(musi to być co najmniej 50% całkowitego kapitału spółki). Działając jako klient, taka firma sama określa zasady zakupu lub świadczenia usług. Możliwości wykonawcy są mocno ograniczone.

Przetargi są również podzielone dla otwartych i zamkniętych.

1. W otwartym każdy, kto chce wziąć udział. Informacje o aukcji rozpowszechniane są w sposób jawny. Dzięki temu każdy potencjalny uczestnik może z wyprzedzeniem ocenić swoje możliwości i porównać z innymi. Klient otrzymuje możliwość wyboru najlepszej z proponowanych opcji.
2. W zamkniętym W konkursie biorą udział tylko firmy, które otrzymały specjalne zaproszenia, a ich kryteria wyboru mogą się różnić. Często zapraszane są tylko firmy o wysokim ratingu na danym rynku, zwykle lista zaproszonych nie jest ujawniana, aby wykluczyć zmowy między uczestnikami. Liczba firm biorących udział w przetargu zamkniętym zwykle nie przekracza 5. Czasami zaproszone firmy wybierane są według specjalnych zasad, np. tylko spośród tych, które wcześniej współpracowały z klientem.

Oferty różnią się także procedurą. Można je przeprowadzić jeden krok lub dwa:

1. jeśli konkurs odbywa się w jednym etapie, to wykonawcy składają aplikacje, a klient na podstawie określonych kryteriów dokonuje wyboru;
2. jeśli planowane są dwa etapy licytacji, to wszyscy zarejestrowani uczestnicy otrzymują zadanie techniczne, zgodnie z którym opracowują projekt do realizacji. W drugim etapie klient wybiera projekt najlepiej spełniający wymagania.

Oferty mogą być standardowe i elektroniczne.

Udział w przetargu jest korzystny zarówno dla klienta, jak i wykonawcy. Kontrahent otrzymuje korzyści finansowe, możliwość sprawdzenia się na rynku i tym samym podniesienia swojej oceny. Klient otrzymuje możliwość znalezienia kontrahenta na korzystnych warunkach.

Jak wziąć udział w przetargu

Na portalu zakupowym klient umieszcza swój wniosek, tam też jest to wskazane maksymalna cena. Nie da się podnieść ceny wyżej, klient wręcz przeciwnie, chce zaoszczędzić, dlatego jest zainteresowany utrzymaniem jej na jak najniższym poziomie. Wraz z ceną wskazany jest termin składania wniosków o uczestnictwo oraz ewentualne ograniczenia.

Ograniczenia mogą być dowolne, według uznania klienta. Na przykład może stwierdzić, że w przetargu wezmą udział tylko małe firmy lub tylko organizacje lokalne.

Ale klient nie może dostosować swojej aplikacji do konkretnej organizacji, w przeciwnym razie natychmiast otrzyma oskarżenia o korupcję. Do czasu upływu terminu składania wniosków klient przyjmuje zgłoszenia.

Zazwyczaj do wniosku dołączana jest próbka. Na tym etapie zwycięzca może zostać już wyłoniony: za cenę wskazaną we wniosku. Oznacza to, że do wyceny należy podchodzić z rozwagą.

Po wyłonieniu zwycięzcy, a najczęściej to wnioskodawca zaoferował cenę minimalną, zostaje z nim zawarta umowa.

Aby uzyskać korzyści finansowe, nie wystarczy wygrać przetarg, ale trzeba też zrealizować zamówienie. Transakcja zostanie opłacona dopiero po spełnieniu wszystkich warunków przetargu.

Jeśli ten, kto wygrał przetarg, nie poradzi sobie z pracą, nie tylko nie otrzyma wynagrodzenia, ale również trafi na czarną listę, a także nie może już uczestniczyć na aukcjach rządowych.

Po co komplikować i czy da się obejść bez przetargów?

Dla firm prywatnych konkurencyjne konkurencyjne selekcje użyteczne poprzez poszerzanie wachlarza dostawców. Dodatkowo udział w przetargach jako klient świadczy o jego otwartości i przejrzystości firmy.

W niektórych przypadkach możesz kupić produkt i zamówić usługę u jednego sprzedawcy, bez wyboru. Na przykład, jeśli ten sprzedawca jest monopolistą w swojej dziedzinie. Zdarza się, że wszystkie firmy, z wyjątkiem jednej, odmawiają udziału w aukcji.

Lub wszystkie aplikacje z jakiegoś powodu są wykluczone z aukcji. Następnie, aby zawrzeć transakcję, wystarczy podpisać umowę.

W przetargu może wziąć udział każda osoba zarejestrowana na specjalistycznej platformie obrotu i posiadająca elektroniczny podpis cyfrowy, jeżeli jest on ustawiony jako otwarty.

Pomyślny udział w przetargach

Powinieneś zacząć od obliczenia swoich możliwości, przede wszystkim finansowych.

Kolejnym krokiem jest prawidłowe przygotowanie dokumentów wymaganych do udziału. Na etapie rozpatrywania wniosku eliminowanych jest do 40% uczestników. Aplikacja musi nie tylko w pełni spełniać wymagania aukcji, ale również zawierać tylko te oferty towarów i usług, którymi klient jest zainteresowany.

Nie zapomnij o zobowiązaniach gwarancyjnych. Ten przedmiot może zdobyć reputację niezawodnego wykonawcy.

Co roku w przetargach bierze udział ponad dwa miliony firm, jedna czwarta wniosków składana jest specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jednocześnie w samej Moskwie przyjmowane są wnioski o ponad 30 000 przetargów. W trakcie ich przeprowadzania można znaleźć dostawcę, który zaoferuje klientowi najlepsze warunki zakupu.

Powodzenia! Do zobaczenia wkrótce na stronie bloga

Możesz być zainteresowany

Czym jest korporacja Umowa serwisowa - przeznaczenie, rodzaje, zasady projektowania i próbki Wykonawca - co oznacza ten termin i jakie są funkcje wykonawcy Umowa kontraktowa: cel, rodzaje, próbka Umowa cywilnoprawna - co to jest, rodzaje GPC Dywidendy to udział w zyskach wypłacany akcjonariuszom Faktura: cel, formularze (papierowe, elektroniczne), rodzaje i zasady rejestracji Co to jest zobowiązanie i jak ma się do aktywów? Czym jest zmartwienie Co to jest gospodarstwo – struktura i rodzaje gospodarstw Porozumienie o rozwiązaniu umowy: powołanie, tryb realizacji, próbka Opinia eksperta - ile możesz tu zarobić, jak wypłacić pieniądze i opinie o tej ankiecie

Wśród przedstawicieli różnych organizacji i przedsiębiorstw coraz częściej można usłyszeć określenie „przetarg”. Mało kto jednak wie, że to właśnie ten zestaw środków pomaga niektórym firmom szukać innych kontrahentów z maksymalnymi korzyściami dla siebie. Więcej o tym, czym jest przetarg i o wszystkich niuansach jego przebiegu, opowiemy w naszym artykule.

Krótkie tło dotyczące przetargu

O takiej koncepcji jak „przetarg” po raz pierwszy zaczęli mówić w Ameryce pod koniec II wojny światowej. To Amerykanie wpadli na pomysł stworzenia systemu przetargów. Pewien udział w tym miała walka z korupcją. Jak się okazało, sporo pieniędzy trafiło do kieszeni nieuczciwych urzędników iw ogóle nie zostało wykorzystane na potrzeby społeczeństwa.

W Rosji dowiedzieli się o tym, czym jest przetarg nieco później, bliżej trudnych lat 90. Jednak większość liderów biznesu nie starała się wykorzystać udanych innowacji, ponieważ nie mieli jeszcze czasu, aby naprawdę wszystko zrozumieć.

Ponadto w tym czasie w miastach panował duch nacjonalizacji, który uniemożliwiał zrozumienie istoty problemu. Ale czas postawił wszystko na swoim miejscu i zaczęli poważnie rozmawiać o przetargach. Czym więc jest i do czego może służyć?

„Hu from hu”, czyli co stanowi przetarg

Czym jest przetarg można się nauczyć z dosłownej interpretacji tego słowa. Z angielskiego „przetarg” oznacza „targowanie” lub „konkurencja”. Innymi słowy, koncepcja ta zakłada rodzaj warunkowej konkurencji między dostawcami towarów i usług w celu przyciągnięcia najbardziej obiecujących klientów. Co więcej, ta walka konkurencyjna odbywa się z uwzględnieniem zasad określonych w regulaminie firmy ją organizującej.

Kilka cech przetargu

Jak każdy konkurs lub wydarzenie związane z licytacją, przetarg ma szereg własnych cech. Na przykład wszystkie informacje związane z konkretnym wydarzeniem finansowym co do zasady znajdują się w domenie publicznej i są tak przejrzyste, jak to tylko możliwe. W tak swoistym konkursie może wygrać tylko ten uczestnik, który w opinii klienta dostarczył najatrakcyjniejsze usługi lub opłacalne towary.

Z kolei przedsiębiorstwa prywatne lub państwowe, które są zainteresowane przetargiem, mogą pełnić rolę organizatora przetargu. W przeciwieństwie do struktury komercyjnej organizacje państwowe organizują wydarzenie kosztem budżetu, a nie sponsorów.

Aby wziąć udział w aukcji, należy złożyć wniosek do rozpatrzenia przez specjalną, konkurencyjną komisję. I wreszcie ta akcja ma swój standard, składający się z trzech części: aukcji, przetargu i zapytania ofertowego.

Gdzie mogą odbywać się aukcje?

Większość transakcji jest zwykle przeprowadzana na specjalnych platformach wirtualnych. Jednocześnie ich wybór zależy od rodzaju działalności, potrzeb i doświadczenia przyszłego uczestnika, który chce wygrać przetarg. Z kolei elektroniczna platforma handlowa stanowi punkt wyjścia dla organizatorów i dostawców usług i towarów.

W ogromie tego zasobu internetowego, który faktycznie działa jako pośrednik między sprzedawcą a klientem, odbywają się specjalistyczne aukcje elektroniczne, przeprowadzane są transakcje online i przeprowadzane są kompletne szkolenia dla początkujących. Doskonałym przykładem jest platforma RTS.

Platforma RTS: co, gdzie i jak?

„RTS-przetarg” to elektroniczna platforma handlowa, która istnieje od 2010 roku i umożliwia dokonywanie zakupów na potrzeby gminne i państwowe. Zgodnie z jej regulaminem w licytację biorą udział:

• klienci;
• operatorzy witryn;
• przedstawiciele wyspecjalizowanego upoważnionego organu;
• dostawcy usług i produktów;
• niezależni rejestratorzy;
• przedstawiciele organów regulacyjnych i kontrolnych;
• personel centrum certyfikacji.

„Przetarg RTS” (platformy elektroniczne tego typu należą do platform o znaczeniu federalnym) zawiera osobne zakładki dotyczące zasad licytacji, udziela porad początkującym oraz zapewnia szereg usług dla klientów i wykonawców.

Na przykład kupującym na portalu oferowane są kompletne ramy prawne dotyczące licytacji, mogą korzystać z analiz do monitorowania wszystkich e-zamówień w regionie.

Platforma przetargowa RTS daje sprzedającym możliwość uzyskania akredytacji i znalezienia odpowiedniego klienta. Nawiasem mówiąc, sami klienci otrzymują bezpłatną weryfikację dostawcy natychmiast po przejściu procedury rejestracyjnej i złożeniu wniosku o organizację przetargów. Jednocześnie mają możliwość śledzenia statusu ewentualnego kontrahenta przez cały czas trwania przetargu.

Jak działa kredytowanie przetargowe?

Ponadto serwis posiada pożyczkę przetargową, co pozwala klientowi na udział w dużej liczbie aukcji, co zwiększa jego szanse na wygranie aukcji. Aby się o nią ubiegać, wystarczy wejść na stronę interesującej Cię aukcji i kliknąć w link "Wniosek o pożyczkę".

Następnie portal przetargowy RTS automatycznie przekieruje Cię na Twoje konto osobiste, aby wypełnić wymagany formularz elektroniczny i zabezpieczyć go wirtualną pieczęcią.

Jak przebiega licytacja?

Przed samym przetargiem odbywa się szereg czynności przygotowawczych, które mają pomóc chronić wszystkich oferentów. W szczególności Klient Kancelaria powołuje niezależną komisję, której członkowie posiadają niezbędną wiedzę do analizy podmiotu lub przedmiotu biorącego udział w przetargu. Pomagają kontrolować wszystkie etapy aukcji.

Ponadto w mediach i na platformach elektronicznych pojawiają się informacje o zbliżającej się aukcji z uwzględnieniem pakietu dokumentów wymaganych do udziału. Jednocześnie wszyscy chętni składają wnioski, z których każdy jest rozpatrywany i wpisywany na jedną listę uczestników oraz do specjalnego czasopisma. Następnie wszyscy potencjalni kandydaci są rejestrowani, a ich wnioski rozpatrywane. Na podstawie wyników aukcji ogłaszany jest zwycięzca, którego nazwisko również pada w źródłach publicznych.

Jakie dokumenty są potrzebne do udziału?

Aby wziąć udział w przetargu należy dostarczyć następujące dokumenty:

• wniosek oraz kwestionariusz wskazujący podstawowe informacje o usługodawcy lub sprzedawcy;
• oferta;
• nota wyjaśniająca (z reguły dokonuje się w niej obliczeń i wskazano terminy);
• wykazy ewentualnych podwykonawców niezbędnych do dalszej realizacji zamówienia.

Jakie dokumenty są dostarczane dla klienta?

Zleceniodawca biorąc udział w przetargu musi dostarczyć dokumentację handlową i techniczną. W takim przypadku w pierwszym przypadku musi przestrzegać następujących punktów:

• opisać sam przedmiot licytacji;
• podać szczegółowe informacje o wymaganiach dla wnioskodawców;
• opisać warunki przyszłej umowy;
• zapewnić wszystkim uczestnikom otwartą kartę informacyjną;
• wskazać tryb składania ofert do licytacji.

W drugim przypadku klient opisuje koszt, który mu odpowiada, harmonogram płatności, szczegóły płatności i proponowane opcje finansowania.

Jakie są rodzaje przetargów?

Konwencjonalnie przetargi można podzielić na pięć typów:

• Typ otwarty;
• typ zamknięty;
• dwupoziomowy;
• przetargi z zapytaniem o cenę;
• przetargi obejmujące przetargi z zakupami tylko od jednego dostawcy towarów i usług.

Otwarcie aukcji: co to jest?

Otwarte przetargi angażują wszystkich zainteresowanych dostawców i wyróżniają się zdrową konkurencją, otwartością i jak najbardziej przejrzystymi warunkami. Szczegóły i warunki konkursu można znaleźć w prasie i Internecie. Również szczegółowe informacje o czasie wydarzenia, uczestnikach oraz zasadach składania wniosków można uzyskać z wirtualnej platformy przetargowej (platforma elektroniczna, na której odbywa się aukcja).

Co to jest licytacja zamknięta?

Licytacja zamknięta przewiduje udział ściśle ograniczonej liczby uczestniczących firm, które posiadają określoną licencję. Taki konkurs, co do zasady, jest organizowany, gdy konieczne jest sprzedanie lub zamówienie określonych produktów lub usług. Na przykład przetarg zamknięty jest istotny w przypadku zamówień publicznych na produkty niezbędne na potrzeby przemysłu obronnego.

Co to jest przetarg dwuetapowy i zapytanie ofertowe?

Przetargi dwuetapowe polegają na organizacji złożonych zakupów lub rozwiązaniu konkretnych problemów technicznych. A z nazwy wynika, że ​​takie aukcje składają się z dwóch etapów: po pierwsze składane są oferty podstawowe bez sprecyzowania szczegółów, dokonywane na podstawie nadrzędnego zadania klienta; następnie wniosek jest składany ponownie, ale z uwzględnieniem określonych cen, terminów i harmonogramów.

Zamawiając oferty, klient z reguły wybiera dostawców na podstawie ich identycznych cech. Na przykład może wybierać spośród kilku firm świadczących usługi rozliczeniowe. Wygrywa w takim przetargu dostawca oferujący swoją usługę po najniższej cenie.

Kiedy można kupić towary i usługi od jednego sprzedawcy?

Zakup towarów i usług od jednego dostawcy jest możliwy w takich sytuacjach:

• gdy sprzedający jest wyłącznym przedstawicielem (monopolistą);
• w przypadku odmowy innych uczestników aukcji;
• w przypadku wykluczenia z obrotu wszystkich ofert z wyjątkiem jednej.

W przeciwieństwie do innych rodzajów przetargów w tym przypadku nie ma aukcji. Jeśli jest tylko jeden dostawca, pojawia się uproszczony system zawierania transakcji, kończący się dopiero podpisaniem umowy przez obie strony.

Teraz wiesz dokładnie, czym jest przetarg.

Termin „przetarg” (w tłumaczeniu z angielskiego oznacza „ofertę”) ostatnio mocno zadomowił się w naszym codziennym życiu. Jednak przez wielu nie jest to w pełni zrozumiałe, dlatego warto rozważyć to bardziej szczegółowo. Czym więc jest przetarg i jak się go przeprowadza? Jaka jest historia jego pojawienia się w Rosji i za granicą? Jakie gatunki można znaleźć i jak zdobyć i wygrać przetarg?

Słowo przetarg ma dość zrozumiałe synonimy - licytacja, aukcja, konkurencja.

Tak naprawdę przetarg to słowo oznaczające konkurencyjną formę wyboru ofert. Propozycje te mogą mieć inny zakres – dostawę towarów, świadczenie usług itp.

Krótka historia powstawania i rozwoju przetargów

Odpowiadając na pytanie, czym jest przetarg, nie sposób nie zwrócić uwagi na jego historię.

System przetargowy został opracowany przez Amerykanów pod koniec II wojny światowej. Powodem rozwoju były ogromne sumy, które zamiast inwestować w odbudowę zniszczonych w czasie wojny miast, wpadały do ​​kieszeni urzędników. Czym jest licytacja w tym sensie? To system, który pozwala obiektywnie wybrać dostawcę, opisując krok po kroku etapy tej procedury.

Przetarg w Rosji

Sama procedura, zwana przetargiem, stosowana jest w Rosji od bardzo dawna iz powodzeniem przy zawieraniu transakcji. Po raz pierwszy o takich konkursach (czyli podobnych wydarzeniach) wspomniano w Rosji w XVII wieku. Później były szeroko stosowane, ponieważ różniły się wydajnością. Jednak podczas rewolucyjnej restrukturyzacji zapomniano o tym, jakie przetargi zostały zapomniane, ponieważ prawie wszystkie przedsiębiorstwa, które miały wagę i status, zostały znacjonalizowane.

Jego odrodzenie nastąpiło całkiem niedawno, dopiero w latach osiemdziesiątych ubiegłego wieku, a potem zmiany te nastąpiły dopiero w branży budowlanej, która zaczęła stosować przetargi kontraktowe. Nie zaobserwowano w naszym kraju pewnego konkurencyjnego systemu składania zamówień, jednak firmy budowlane w tym czasie aktywnie uczestniczyły w przetargach zagranicznych. Intensywne tworzenie nowoczesnego systemu przetargowego rozpoczęło się dopiero w latach 90-tych. Możesz dowiedzieć się więcej o przetargach we współczesnej Rosji.

Jaki jest cel przetargu?

1. Klient (kupujący) ogłasza konkurs na najbardziej odpowiednią ofertę na produkt lub usługę o określonych cechach.
2. Porównuje oferty otrzymane od różnych firm.
3. Podpisuje umowę z uczestnikiem, którego propozycja, jego zdaniem, stała się najlepsza.

Jakie są rodzaje przetargów?

Transakcje można klasyfikować według pewnych cech, które je łączą.

• Zamknięte,
• otwarty,
• wyspecjalizowane z ograniczonym udziałem.

Przetarg zamknięty - co to jest?

Aukcje zamknięte charakteryzują się osobistym zaproszeniem od firmy organizującej każdego z potencjalnych uczestników. Oczywiście wybór uczestników zależy od wielu kryteriów – reputacji, oceny i wizerunku. Dlatego duże firmy tak dużą wagę przywiązują do materiałów o sobie w mediach, firmowych serwisach internetowych, udziału w różnego rodzaju wystawach czy konferencjach. Wszystkie te czynniki pomagają scharakteryzować firmę i zwiększyć jej atrakcyjność dla potencjalnych klientów.

Lista uczestników nigdy nie jest upubliczniana. Przede wszystkim odbywa się to w celu wykluczenia ewentualnej zmowy między uczestnikami (i jest to dość często obserwowane). Dodatkowo przeprowadzenie takiej aukcji typu zamkniętego umożliwia optymalizację tej procedury.

Często w przetargu zamkniętym bierze udział od 4 do 5 firm.

Przetarg nieograniczony - co to jest?

To wtedy klient czeka na każdego, kto chce odwiedzić aukcję. Ogłoszenie konkursu jest rozpowszechniane za pośrednictwem różnych źródeł (biuletyny, oficjalne strony internetowe itp.). Dokumentacja przetargowa jest często dystrybuowana bezpłatnie lub za opłatą nieprzekraczającą kosztów jej stworzenia. Dokumentacja zawiera informacje o zbliżającym się wydarzeniu - warunki i zasady uczestnictwa.

Przetarg nieograniczony może przeprowadzić zarówno sam klient, jak i organizacja, do której się zgłosił.

Jakie są korzyści z otwartego przetargu?

1. Ten rodzaj licytacji pozwala potencjalnym uczestnikom zapoznać się z niuansami konkursu i zrozumieć, jak wielkie są w nim szanse powodzenia.
2. Jest to okazja do zdobycia niekiedy bardzo korzystnych ofert. Taki schemat pozwala klientowi rozważyć ogromną liczbę propozycji i wybrać dla niego najbardziej preferowaną.

Ten rodzaj przetargu jest często stosowany w zamówieniach publicznych, ale wśród firm prowadzących zwykłą działalność jest rzadko stosowany.

Otwarte spojrzenie może być dość skuteczne, ponieważ nasila konkurencję, która jest rodzajem motywacji, która pozwala klientowi uzyskać naprawdę wartościowe oferty. Zwiększa to jednak obciążenie personelu, ponieważ liczba uczestników nie jest ograniczona.

Przetargi specjalistyczne z ograniczonym udziałem

Takie przetargi są w rzeczywistości aukcjami zamkniętymi, ale dokładna liczba uczestników w nich nie jest określona, ​​ponieważ może się ona różnić. Rzecz w tym, że udział w nich ograniczają pewne zasady. Na przykład, mogą uczestniczyć tylko obywatele państwa, w którym jest przetrzymywany. Lub podczas tej procedury tylko ci uczestnicy mogą składać oferty, które zostały zaproszone przez klienta do przetargu.

Tam, gdzie możliwe są zmiany w wymaganiach konkurencyjnych, oferty dzieli się na następujące rodzaje:

• jeden etap,
• dwustopniowy.

W pierwszym przypadku negocjacje są zabronione. Konkurs odbywa się w jednym etapie, a uczestnicy składają dokumenty zarówno do udziału, jak i do zwycięstwa.

Czym są przetargi dwuetapowe? To te, które realizowane są dwuetapowo i nie są w naszym kraju zbyt częste, bo wymagają dużo czasu. Dwuetapowe realizowane są, jak sama nazwa wskazuje, w kilku etapach.

Organizacja organizująca aukcję w pierwszym etapie opracowuje wstępną wersję SIWZ. Na jego podstawie zawodnicy przygotowują propozycje. W drugim etapie organizator prowadzi negocjacje, uzgadniając konkretną propozycję.

Również przetargi można podzielić na następujące typy:

• oferta cenowa,
• przetarg otwartych rozwiązań („open brief”).

W pierwszej opcji klient podaje dokładną definicję tego, co chce zobaczyć wśród propozycji uczestników. Uczestnicy przedstawiają propozycje cen, warunków, usług dodatkowych itp.

Otwarte aukcje briefu organizowane są w przypadkach, w których klient podaje jedynie orientacyjne warunki, które pozwalają mu ocenić kreatywne, kreatywne rozwiązania od uczestników konkursu. To prawda, że ​​istnieje duże ryzyko rozpiętości cen.

Rodzaje przetargów w formie licytacji konkurencyjnej:

• międzynarodowy,
• wewnętrzny.

Czym jest przetarg międzynarodowy i czym różni się od krajowego? Tutaj wszystko jest jasne z nazwy: międzynarodowe przetargi pozwalają na udział w nich wykonawców lub dostawców z innych krajów, podczas gdy wewnętrzne przetargi odbywają się w tym samym kraju.

W jakich branżach dozwolone są przetargi?

Takie aukcje upowszechniły się zarówno za granicą, jak iw naszym kraju (chociaż w naszym kraju angielski termin przetarg jest często zastępowany prostym i zrozumiałym synonimem - konkurencja). Dlatego można je przeprowadzać w różnych obszarach. Odbywają się one w medycynie, w elektroenergetyce, w handlu, w zakresie urządzeń przemysłowych. Czasami konkursy organizują banki. Bardzo często pojawiają się przetargi na remonty i badania naukowe.

Wpływ na wizerunek firmy

Wielu dostawców jest zainteresowanych udziałem, ponieważ wygranie przetargu w handlu oznacza nie tylko uzyskanie korzyści finansowych, ale także znaczne podniesienie reputacji Twojej firmy.

Oczywiście zgłoszenie uczestnictwa może nie zostać rozpatrzone przez klienta. Przyczyny najczęściej leżą w niezgodności z normami prawnymi oraz niewystarczających lub nieodpowiednich kwalifikacjach potencjalnego uczestnika. Na przykład, jeśli bank prowadzi przetarg, to wnioski firm o innych specjalizacjach raczej nie będą brane pod uwagę.

Zwycięzca konkursu otrzymuje list o zawarciu umowy.

Warunki uzyskania gwarancji uczestnictwa

Możesz uzyskać możliwość wzięcia udziału w przetargu, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przestudiowanie warunków konkursu. Warunki są często publikowane na oficjalnych stronach internetowych agencji rządowych, które potrzebują dostawy towarów lub wykonania pracy.
2. Złóż wniosek o udział w przetargu zgodnie z wymaganiami określonymi przez klienta.
3. Potencjalni uczestnicy są świadomi terminów przyjmowania wniosków, ale w razie potrzeby komisja przetargowa może je przedłużyć. Jeśli jednak nie miałeś czasu na złożenie wniosku, nikt go od Ciebie nie przyjmie.
4. Przed zakończeniem procesu aplikacyjnego wnioskodawca może wycofać lub zmienić swój wniosek.

Jak wygrać przetarg?

To pytanie niepokoi wszystkich zawodników. Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które mogą pomóc Ci wygrać zawody.

1. Przed złożeniem wniosku zastanów się, co Cię wygra? Przecież są przetargi, których wyniki są z góry ustalone, a sam konkurs prowadzony jest bardziej na pokaz niż na prawdziwe poszukiwanie najlepszej oferty. W takim przypadku zrujnujesz tylko swoją reputację.
2. Nawet jeśli propozycja w pełni i całkowicie spełnia warunki przetargu, nie ma gwarancji, że klient wybierze ją spośród dziesiątek innych. Dlatego postaraj się nadać swojej opcji dodatkową wartość. Na przykład zwróć uwagę na problemy klientów. Jeśli zdołasz rozwiązać przynajmniej jedną z nich swoją ofertą, nie będzie mógł jej odmówić.
3. Decyzje podejmowane są przez ludzi. Tak więc nawiązanie kontaktu z kimś, kto może pomóc Ci wygrać, nigdy nie będzie zbyteczne.
4. Przetargi to bardzo żmudna sprawa. Weź pod uwagę wszystkie niuanse, aby wszystko było idealne - bez błędów w dokumentach, bez zapomnienia. Ale załatwiając formalności nie zapomnij o najważniejszym – swojej propozycji.
5. Bardzo ważne są kompetencje wszystkich osób biorących udział w przetargu. Twój negocjator musi wszystko doskonale wiedzieć, aby poprawnie i szybko odpowiedzieć na wszystkie pytania, które klient chce zadać.

Listę tę można rozszerzyć, ale zawarte w niej porady są sprawdzone w praktyce i powinny pomóc tym, którzy mają nadzieję na wygranie konkursu. A zrobienie tego, z chęcią i pewną ilością wiedzy, wcale nie jest trudne.

Wsparcie przetargowe

Obsługa przetargowa to usługa mająca na celu zapewnienie procesu udziału przedsiębiorstwa w przetargu. Głównym celem wsparcia przetargowego jest stworzenie wszystkich warunków (na poziomie prawnym) dla klienta-uczestnika do wygrania przetargu.

Wsparcie przetargowe jest szczególnie istotne, jeśli:

• nie mają dużego doświadczenia lub w ogóle nie brały udziału w zawodach państwowych;
• nie chcą podejmować ryzyka i działać na chybił trafił;
• nie chcesz spaść na odpowiedzialnym przetargu.

Czy wiesz, że 90% oferentów nie może licytować ze względu na błędy w dokumentacji lub nieprawidłowo wykonany wniosek? Jeśli nie jesteś profesjonalistą, popełnienie błędu w dokumentach jest łatwe. W takim przypadku pomoże jedynie wsparcie przetargowe.

Co to jest przetarg (licytacja): Wideo

Dziś dzięki systemowi przetargów można znaleźć wiele propozycji z otwartych źródeł. System pozwala na bieżąco śledzić zmiany w interesujących nas aukcjach, a także automatycznie wyszukiwać odpowiednie oferty, a tym samym oszczędzać czas. Przed podjęciem decyzji o wzięciu udziału w konkretnym konkursie należy jasno zrozumieć, jakie rodzaje ofert istnieją, jaki jest ich format i jakie są cechy postępowania. Porozmawiamy o tym w artykule.

Nauczysz się:

• Czym jest przetarg i czym różni się od aukcji i konkursów.
• Czym są przetargi komercyjne i państwowe.
• Jak brać udział w różnego rodzaju przetargach.
• Jak samemu przeprowadzić przetarg.
• Jak rozpoznać „umowne” rodzaje ofert.

Co to jest przetarg

miękki nazywana konkurencją o zdolność do wykonywania określonej pracy, świadczenia usług lub dostarczania towarów klientowi. Przetarg zawsze wskazuje warunki jego przebiegu.

Najlepszy artykuł miesiąca

W artykule znajdziesz formułę, która pomoże Ci nie popełnić błędów przy obliczaniu wielkości sprzedaży na przyszły okres, a także możesz pobrać szablon planu sprzedaży.

Przepisy Federacji Rosyjskiej nie definiują „przetargu” i jego różnych pochodnych (komisji przetargowej), lecz używają terminu „konkurencja”. Ale w środowisku biznesowym każdy używa terminu „przetarg”, dlatego w tym artykule będziemy go również używać.

Jak przebiega każdy rodzaj przetargu?

Uczestnicy zgłaszają do rozpatrzenia przez klienta swoje unikalne propozycje, które mogą przynieść maksimum korzyści. Oferty muszą być w pełni zgodne z regulaminem przetargu. Wszystkie informacje o konkursie są umieszczone w domenie publicznej, co pozwala każdemu uczestnikowi znaleźć interesujące go dane na temat konkretnego przetargu.

Zwycięzcą w konkursie zostaje ten, kto w opinii Klienta zaproponował dostarczenie towaru / wykonanie pracy / świadczenie usług na najkorzystniejszych warunkach. Jednocześnie dokumenty tego uczestnika muszą być w pełni zgodne z regulaminem aukcji.

Konkurencja na współczesnym rynku jest bardzo duża, dlatego zarówno w sektorze usług, jak i w innych obszarach przedsiębiorcy często mają trudności ze znalezieniem potencjalnego klienta. Ten stan rzeczy wyjaśnia obecną ważność przetargów. Takie imprezy pozwalają szybko, łatwo i skutecznie przyciągnąć uwagę klienta.

Przetargi dają małym i nowym firmom doskonałe możliwości zdobycia dobrej pracy i negocjowania lukratywnych umów. Pozwalają klientom wybrać z obszernej bazy potencjalnych kontrahentów tego, który oferuje najkorzystniejsze warunki.

Istnieją konkursy, które różnią się między sobą źródłem finansowania. Mówimy o przetargach międzynarodowych, stanowych, gminnych, federalnych, regionalnych i miejskich.

Wielu uważa pojęcia przetargu, konkursu i aukcji za synonimy, ale ta opinia jest błędna. Terminy te znacznie różnią się od siebie, a różnice dotyczą informacji przekazywanych uczestnikom. Dzięki temu osoba biorąca udział w aukcji ma dostęp do wszystkich ofert i cen swoich konkurentów. Osoby biorące udział w przetargu nie mają takiej możliwości. Ponadto oferenci mogą zmienić swoją ofertę po zapoznaniu się z ofertami konkurencji. Przedsiębiorcy biorący udział w przetargach nie mogą tego robić.

Jeśli chodzi o konkurencję, to pojęcie jest synonimem „przetargu”. Ale, jak już wspomniano, w oficjalnej dokumentacji nie można używać terminu „przetarg”. Pojęcie „konkurencji” jest zapisane w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Główne rodzaje przetargów

1. Zamówienia publiczne.

Proces organizacji i przeprowadzania przetargów różni się w zależności od prawa regulującego zamówienia. Wszystkie przetargi państwowe reguluje ustawa federalna nr 44-FZ z dnia 5 kwietnia 2013 r. „O systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”. Organizatorami są tu instytucje państwowe, władze państwowe lub korporacja Rosatom. Ustawa ta jasno określa tryb przeprowadzania przetargów oraz określa zasady wyboru uczestników. Ponadto istnieje ścisły system planowania i raportowania zamówień publicznych. Aby wziąć udział w przetargu państwowym, należy działać zgodnie ze schematem przewidzianym w przepisach. Klient nie może ustalać żadnych innych wymagań, oprócz tych wskazanych w ustawie federalnej nr 44.

Ponadto istnieje zatwierdzona lista zakupów towarów, robót i usług, które muszą być dokonywane wyłącznie w drodze aukcji elektronicznej. W tym celu istnieje 5 zatwierdzonych oficjalnych elektronicznych platform transakcyjnych.

Między innymi na podstawie ustawy federalnej nr 44 klientom zabrania się kupowania towarów od określonej firmy i producenta. Dzięki temu w przetargu może wziąć udział znacznie większa liczba przedsiębiorców oferujących oferty w różnych cenach.

Celem zamówień publicznych jest zaoszczędzenie i ukierunkowanie wydawania pieniędzy z budżetu. Pod tym względem cena jest często najważniejszym parametrem. Ale rosyjskie ustawodawstwo ustanawia pewne środki mające na celu zapobieganie dumpingowi. Wśród takich środków można wyróżnić zabezpieczenie wniosku oraz szczególne wymagania dla gwarancji bankowej stanowiącej zabezpieczenie kontraktu.

1. Zakupy dokonywane przez określone typy osób prawnych (zgodnie z 223-FZ).

Przetargi, których warunki są określone w ustawie federalnej z dnia 18 lipca 2011 r. Nr 223-FZ „O nabywaniu towarów, robót budowlanych, usług przez niektóre rodzaje osób prawnych”, są prowadzone przez korporacje i spółki państwowe, monopol naturalny podmioty, państwowe i komunalne przedsiębiorstwa unitarne, instytucje autonomiczne, gospodarcze lub zależne, udział udziału Federacji Rosyjskiej lub podmiotu Federacji Rosyjskiej w kapitale zakładowym, którego łącznie wynosi ponad 50%.

Cechą charakterystyczną tego typu przetargów jest to, że klient sam tworzy własną propozycję zakupów. We wniosku określa schemat, według którego będą dokonywane zakupy i na podstawie ich wyników zawierane umowy. Prawo nie określa, jakie rodzaje przetargów mogą organizować klienci. Wyznaczony tylko konkurs i aukcja. Ale w tej chwili ta lista jest otwarta, a organizator może wymyślić dowolne opcje zakupów i ustalić, według jakiego schematu należy je przeprowadzić.

Aby wziąć udział w przetargu, potencjalny wykonawca powinien najpierw zapoznać się z regulaminem zamówień zamawiającego, następnie z dokumentami, a dopiero potem przystąpić do złożenia wniosku. Ale nawet po złożeniu wniosku wnioskodawca może spodziewać się nie zawsze miłych niespodzianek.

• Przede wszystkim ustawa nr 223-FZ określa rozsądne terminy, w których można złożyć wniosek tylko w celu wzięcia udziału w konkursie i aukcji. Jeśli chodzi o klienta, realizując swoje osobiste interesy, może on przeprowadzić przetarg w krótszym czasie, korzystając z innych procedur, o których prawo nic nie mówi.
• Ponadto nie ma jasnej listy wymagań, które klient ma prawo przedstawić wykonawcom. Prowadzi to często do nadużywania przez klientów ich praw – mogą ograniczać konkurencję i wskazywać na wygórowane wymagania.
• Ponadto dokumenty mogą wskazywać kryteria oceny wniosków wnioskodawców, których nie można zmierzyć. Może to prowadzić do problemów z określeniem wymagań kwalifikacyjnych, które odpowiadałyby klientowi. Poniżej możesz pobrać przykładowe kryteria oceny ofert pod kątem udziału w przetargu, obliczania ryzyka i wartości bieżącej.

Kolejny niejednoznaczny moment. Istnieje wykaz towarów, robót i usług, do zakupu których należy skorzystać z formularza elektronicznego. Ta lista jest dostarczana przez rząd. Może to być dowolny rodzaj zamówienia, w którym wnioski o dopuszczenie do udziału składane są z podpisem elektronicznym. Inną opcją jest to, że platforma handlowa do zakupu powinna być elektroniczna. Trudność polega na tym, że istnieje wiele witryn komercyjnych i aby wziąć udział w postępowaniu, wnioskodawca musi być akredytowany dokładnie w tym, w którym zleceniodawca prowadzi przetarg.

Ale są też plusy udziału w przetargach wskazanych w FZ-223. Ze względu na trudności, jakie pojawiają się podczas konkursu, rynek ten nie został jeszcze w pełni opanowany. Dlatego konkurencja tutaj nie jest tak wielka, a to zwiększa szanse na wygraną. Dodatkowo, ze względu na brak ograniczeń w wyborze metody organizacji zakupów, klient może przeprowadzić proste zdarzenie o dużej początkowej maksymalnej wartości zamówienia.

1. przetargi handlowe.

Istnieją komercyjne rodzaje udziału w przetargach. Takie aukcje mogą organizować dowolne struktury komercyjne. Samodzielnie decydują się na przeprowadzenie przetargu w celu ekonomicznego przeznaczenia środków. Ustawodawstwo nie określa trybu przeprowadzania przetargów handlowych, dlatego organizatorzy mają prawo ustalać własne zasady.

Organizator nie może powiadomić potencjalnych uczestników za pośrednictwem ujednoliconego systemu informacyjnego o planowanym przetargu. Ta zasada odróżnia przetarg komercyjny od zamówień regulowanych przez prawo. Ponadto organizator nie ponosi odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie procedury przeprowadzenia przetargu, jeżeli jego działania nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami (przede wszystkim Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej i Ustawą nr 135-FZ o ochronie konkurencja).

Mówiąc ogólnie, przetargi komercyjne i rządowe mają na celu pomóc zaoszczędzić pieniądze, promować ukierunkowane wydatkowanie środków finansowych i rozwijać zdrową konkurencję. Ale jednocześnie w przetargach państwowych, pomimo surowych norm prawnych, warunki dla wnioskodawców są łagodniejsze niż w przetargach komercyjnych, a możliwości udziału są większe.

Przetargi handlowe, mimo że zapewniają większą swobodę działania zleceniodawcy i potencjalnym wykonawcom, wiążą się z pewnymi trudnościami, które uniemożliwiają uczestnikom konkurowanie ze sobą na uczciwych warunkach.

	Przetargi państwowe	Przetargi handlowe	Przetargi regulowane przez 223-FZ
Prawo rządowe	44-FZ, Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej (tylko przetarg i aukcja)	Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej (tylko przetarg i aukcja)	223-FZ, Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej (tylko przetarg i aukcja)
Metody zakupu		Zainstalowany przez klienta
Procedura przetargowa	Ustanowiony przez prawo, niezmienny	Zainstalowany przez klienta	Ugruntowany pozycją klienta, każdy ma inne
Wolność konkurencji	Uczestnik może zaoferować ekwiwalent na wymagany produkt (co do zasady)	Uczestnik zobowiązany jest do zaoferowania wymaganego produktu	Uczestnik zobowiązany jest do zaoferowania wymaganego produktu (z zastrzeżeniem ograniczeń antymonopolowych)
Wymagania dotyczące członkostwa	Zamknięta lista wymagań		Każdy klient ma swój własny zestaw wymagań.
Procedura oceny wniosków uczestników	Ustanowiony przez prawo	Zainstalowany przez klienta	Zainstalowane według stanowiska i dokumentacji klienta
Rodzaje zamówień w formie elektronicznej		Dowolna metoda zamówienia ustalona przez klienta	Dowolny sposób zaopatrzenia określony w stanowisku klienta
Platformy elektroniczne	5 zatwierdzonych platform elektronicznych	Dowolna platforma elektroniczna	Dowolna platforma elektroniczna

Rodzaje przetargów i ich główne różnice

1. przetargi zamknięte.

Już sama nazwa sugeruje, że przetargi zamknięte przeznaczone są dla wąskiego grona odbiorców, dlatego nie chodzi tu o zaproszenia do udziału i ujawnienie informacji o wynikach. Oznacza to, że organizatorzy osobiście zapraszają każdego potencjalnego wykonawcę do udziału w konkursie.

W pierwszym etapie przetargu zamkniętego organizatorzy wybierają i rozsyłają zaproszenia do uczestników. Przedsiębiorca chcący wziąć udział w przetargu żąda od klienta dokumentów przetargowych. Po ich otrzymaniu sporządza wszystkie niezbędne dokumenty, wyraźnie przestrzegając określonych wymagań. Uczestnik ma prawo do wyjaśnienia z Klientem wszystkich niezrozumiałych dla siebie punktów poprzez zadawanie pytań w formie elektronicznej. Organizator musi odpowiedzieć na każde pytanie.

Zamawiający ma prawo do zmiany dokumentacji przetargowej w dowolnym czasie według własnego uznania. Jeśli jednak dokonał zmian w dokumentacji, ma obowiązek poinformować o tym wszystkich oferentów.

Po otrzymaniu propozycji, klient dokładnie każdą z nich zapoznaje i wybiera wykonawcę, który jego zdaniem zaoferował najkorzystniejsze warunki. Uczestnik, który wygrał przetarg, otrzymuje pocztą zaproszenie do podpisania umowy. Po podpisaniu umowy wszyscy uczestnicy przetargu zamkniętego są informowani o zwycięstwie wybranego wykonawcy.

Przetargi typu zamkniętego stosuje się głównie wtedy, gdy klient jest zainteresowany zakupem towarów, które mają określone/specyficzne cechy/właściwości, a może je dostarczyć ograniczona liczba przedsiębiorstw. Ponadto mogą odbywać się przetargi zamknięte z niewielką kwotą całkowitego zakupu. W takiej sytuacji nie jest konieczne inwestowanie znacznych środków w przetargu otwartym. Inną opcją jest poufny zakup produktu.

Należy pamiętać, że w przypadku przeprowadzania przetargów zamkniętych zakupy w ich ramach z pewnością będą koordynowane z organami państwowymi.

Zalety zamkniętych rodzajów handlu obejmują:

• mniejsza ilość inwestycji finansowych dla holdingu w porównaniu z przetargami otwartymi;
• oszczędność czasu klienta;
• poufność.

1. Otwarte przetargi.

W przetargu nieograniczonym może wziąć udział każda firma. Często tego typu przetargi są wykorzystywane do zamówień publicznych, ponieważ w konkursie jest wielu uczestników, a to pozwala wybrać najkorzystniejszą ofertę.

Organizatorzy co do zasady informują uczestników o przetargu za pośrednictwem mediów, gdyż zależy im na przyciągnięciu jak największej liczby uczestników.

Główną wadą tego typu licytacji jest długi okres przetrzymania, gdyż komisja przetargowa zmuszona jest rozpatrzyć niezliczoną ilość wniosków. Jest jeszcze jeden minus – organizacja otwartych konkursów wymaga znacznych nakładów finansowych i zasobów ludzkich.

1. Specjalistyczne przetargi zamknięte.

W tego typu transakcjach istnieje wiele ograniczeń dla uczestników. Na przykład wnioskodawca musi mieć określone zezwolenie lub być obywatelem określonego kraju.

Specjalistyczne przetargi zamknięte są zwykle przeprowadzane wtedy, gdy dokładna liczba uczestników jest niejasna, praca w ramach przetargu jest konkretna i złożona, a także gdy wykonawca musi posiadać określone kwalifikacje, aby je wykonać. W takich konkursach mogą brać udział tylko zaproszone organizacje.

1. Przetargi odbywają się w dwóch etapach.

Tego typu przetargi są organizowane, gdy zakupy są bardzo złożone lub gdy konieczne jest rozwiązanie nietrywialnych konkretnych problemów technicznych.

W pierwszym etapie klient opracowuje wstępną wersję SIWZ. Dokument ten staje się podstawą do przygotowania ofert wstępnych przez oferentów. W swoich propozycjach przedsiębiorcy nie wspominają o kosztach i innych warunkach handlowych.

Następnie organizator aukcji prowadzi swego rodzaju negocjacje, podczas których uzgadnia różne sposoby rozwiązania zaproponowanego przez uczestników problemu. Po zakończeniu negocjacji organizator ustala ostateczną wersję SIWZ.

Następnie następuje drugi etap - przygotowanie i złożenie wniosków przez przedsiębiorców, którzy brali udział w pierwszym etapie przetargu. We wnioskach uczestnicy wskazują propozycje techniczne i handlowe (ceny, terminy, harmonogramy płatności itp.) zgodnie z ostateczną specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

Klient zapoznaje się ze wszystkimi aplikacjami, dokonuje wyboru na korzyść najkorzystniejszej oferty i zawiera umowę z odpowiednim kontrahentem.

1. Zapytanie ofertowe.

Zapytanie ofertowe to proces, w którym wybierany jest dostawca towarów o podobnych właściwościach, np. materiałów biurowych. Zazwyczaj w tego typu licytacjach wygrywa uczestnik, który zaoferuje najniższą cenę.

Tego typu przetargi mają szereg ograniczeń, a mianowicie:

• wartość kontraktu nie może przekroczyć pół miliona rubli;
• wielkość takich zakupów rocznie nie powinna przekraczać 10% kwoty środków przeznaczonych na wszystkie planowane zakupy klienta, ale nie więcej niż 100 000 000 rubli rocznie.

Tego typu przetargi mogą się odbyć w ciągu 12 dni. W tym celu wykonawca musi złożyć wniosek ofertowy w formie uniwersalnej. Dzięki uniwersalnej formie klient w krótkim czasie może porównać aplikacje i wyłonić zwycięzcę.

Oferta cenowa może zostać odrzucona z dwóch głównych powodów. Po pierwsze, jeśli uczestnik zaoferuje cenę wyższą niż początkowa. Po drugie, jeśli wniosek nie odpowiada zawiadomieniu.

Jeśli chodzi o schemat prowadzenia tego typu aukcji, na początku klient często żąda określonego modelu, a nie zestawu niezbędnych parametrów technicznych. Każdy uczestnik wpisuje w ofercie cenowej koszt, po jakim zgadza się dostarczyć ten produkt. Dostawca nie jest uprawniony do zmiany ceny, jak w aukcji. Dlatego przy wyznaczaniu ceny należy o tym pamiętać, gdyż umowa zawierana jest, jak już wspomniano, z tym, który oferuje najkorzystniejszą cenę.

Zapytanie ofertowe można wysłać pocztą lub drogą elektroniczną. W drugim przypadku należy opatrzyć wniosek elektronicznym podpisem cyfrowym. Uczestnik zostanie powiadomiony pocztą o przyjęciu zgłoszenia.

1. Zakup od jednego dostawcy.

Tego typu przetargi odbywają się, jeżeli:

• dostawca produktów lub usług – monopol w branży;
• wszyscy dostawcy odmówili udziału w aukcji;
• sam klient wykluczył wszystkie aplikacje.

Ważną cechą jest kupowanie od jednego dostawcy. Polega ona na tym, że umowa jest podpisana bezpośrednio z dowolnym dostawcą, który może spełnić określone w umowie warunki. Nie ma bezpośredniego procesu licytacji.

W przypadku przeprowadzania tego rodzaju przetargu, zamawiający musi racjonalnie wyjaśnić w udokumentowanym raporcie, że niemożliwe lub niepraktyczne jest inne ustalenie wykonawcy. W raporcie musi również wskazać i uzasadnić koszt zamówienia, a także wymienić kluczowe cechy wykonawcy. Wszystko to jest konieczne, aby wykluczyć systemy korupcyjne.

Po co nam gwarancja bankowa i pożyczka przetargowa

Wszelkiego rodzaju przetargi są kosztownymi czynnościami, które wiążą się ze znacznym ryzykiem finansowym, zwłaszcza dla klienta. Do przetargów należy starannie przygotować się i nie zapominać o zabezpieczeniu finansowym, które można osiągnąć jedynie dzięki gwarancji bankowej. Gwarancja bankowa to dokument potwierdzający, że jeżeli wykonawca nie spełni warunków aukcji, bank wypłaci klientowi kwotę gwarancji. Dokument ten wystawia bank.

Naruszenie obowiązków wobec klienta można stwierdzić, jeżeli wykonawca:

• nie wypełnia lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania po zawarciu umowy;
• odmawia podpisania umowy po uznaniu go przez klienta za zwycięzcę przetargu;
• wycofuje lub zmienia warunki swojego wezwania po upływie terminu składania ofert.

Przetargowa gwarancja bankowa umożliwia udział w różnego rodzaju licytacjach, do których należą przetargi, konkursy, aukcje. Ponadto gwarantuje wykonanie przez zwycięzcę aukcji zobowiązań wynikających z umowy. Okres jej ważności jest ograniczony momentem zawarcia umowy pomiędzy klientem a zwycięzcą, a kwota nie może przekroczyć 5% kwoty przyszłej transakcji.

Istnieje gwarancja bankowa zapewniająca zwrot zaliczek. Zwycięzca przetargu zapewnia ją w przypadku wpłaty zaliczki lub przedpłaty w wysokości do 30% ceny kontraktowej. W tym zakresie, przed otrzymaniem zaliczki, wykonawca zobowiązany jest przedstawić klientowi dokument potwierdzający prawo tego ostatniego do żądania od banku zapłaty kwoty gwarancji. W celu wystawienia gwarancji należy przekazać do banku jedynie dokumentację ustawową i materiały potwierdzające prawo do udziału w przetargu.

Kredyt przetargowy- jest to kredyt bankowy określonego rodzaju, który jest udzielany na zabezpieczenie wniosku o udział w takiej formie licytacji jak przetarg, konkurs i wszelkiego rodzaju przetargi elektroniczne.

Obecnie instytucje bankowe udzielają pożyczek przetargowych dwojakiego rodzaju. Różnica między nimi polega na długości trwania umowy z bankiem. Istnieje pożyczka z odnawialną linią kredytową oraz pożyczka jednorazowa.

Pożyczka z odnawialną linią kredytową uprawnia do udziału w kilku przetargach rocznie. Pozwala uczestniczyć jednocześnie w jednym konkursie lub w kilku bez wypłaty środków z obrotu przedsiębiorstwa. Dodatkowo tego typu pożyczka umożliwia udział w aukcjach, których budżet szacowany jest na miliony.

Przy udzielaniu pożyczki obowiązują następujące warunki:

• termin - do 3 miesięcy;
• procent od 14-21% (w zależności od banku);
• okres rejestracji - 9 dni;
• koszt - 1-5% (określony terminem i kwotą).

Uzyskanie gwarancji bankowej jest wygodniejsze i bardziej opłacalne z finansowego punktu widzenia w porównaniu z pożyczką, ponieważ wiąże się z wydatkami finansowymi w mniejszej wysokości, a rejestracja trwa zaledwie kilka dni. Uczestnik, który skorzystał z gwarancji bankowej, może nie martwić się o to, jak przygotować swoje przedsiębiorstwo do audytu w celu uzyskania kredytu, gdzie uzyskać zabezpieczenie i jak zebrać pieniądze na spłatę zadłużenia.

Gwarancji bankowej zazwyczaj udzielają wiarygodne banki o nienagannej reputacji. W związku z tym wystąpienie ryzyk finansowych dla klienta jest minimalne.

Instrukcja udziału w określonym rodzaju przetargu

1. Jak w każdym innym wydaniu, przede wszystkim warto przestudiować ramy regulacyjne, które opierają się na FZ-44. Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady, które określają wymagania dla uczestników (art. 31), a także brać pod uwagę kolejność składania wniosku i sposób jego rozpatrywania (np. art. 66-67 dla aukcje). FZ-44 z dnia 04.05.2013 można znaleźć w dowolnym prawnym systemie referencyjnym bezpłatnego dostępu (na przykład Gwarant lub Konsultant). Powinieneś korzystać z zaufanych źródeł z regularnie aktualizowanymi ramami regulacyjnymi.
2. Następnie należy sprawdzić, czy są jakieś długi z tytułu różnych opłat i obowiązkowych opłat, czy założyciele i księgowi zostali skazani, czy na organizację nałożono sankcje administracyjne.
3. Zdecyduj, gdzie odbywają się przetargi i zarejestruj się jako wykonawca. Aby wziąć udział w aukcji, musisz posiadać elektroniczny podpis cyfrowy (EDS). Aby go wydać, musisz zebrać pakiet dokumentacji organizacyjnej i przekazać ją do centrum rejestracji EDS w swoim regionie (możesz również skontaktować się z firmami, które profesjonalnie rozwiązują ten problem).
4. Przy składaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w jakimkolwiek przetargu konieczne jest również dostarczenie należycie poświadczonych kopii dokumentacji założycielskiej i organizacyjnej (wszystkie rodzaje przetargów elektronicznych wymagają złożenia zeskanowanych dokumentów).
5. Niektórzy organizatorzy wraz z innymi zasadami wymagają również gwarancji bankowej. Dlatego trzeba wcześniej uzyskać informację o tym, które firmy kredytowe świadczą takie usługi i ile one kosztują (zwykle stały procent kwoty gwarancji).
6. Następnie następuje udział w wybranym przetargu.

Najczęściej aukcje odbywają się na 5 platformach elektronicznych (dziś są to najbardziej znane):

1. „Sberbank-AST dla zamówień publicznych”: http://www.sberbank-ast.ru.
2. „Krajowa platforma elektroniczna”: http://www.etp-micex.ru.
3. Przetarg RTS: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3.
4. Jednolite Przedsiębiorstwo Państwowe „Agencja ds. Porządku Państwowego, Działalności Inwestycyjnej i Stosunków Międzyregionalnych Republiki Tatarstanu”: http://agzrt.ru.
5. JSC „Unified Electronic Trading Platform”: https://www.roseltorg.ru.

Wszelkie rodzaje przetargów elektronicznych przeprowadzane są według schematu znacznie prostszego niż standardowa procedura przetargowa. Ale dotyczy to tylko przetargów rządowych. Jeśli mówimy o prywatnych przedsiębiorstwach, to aby znaleźć niezbędne oferty, będziesz musiał przestudiować więcej niż jedną stronę.

Nie ma wyspecjalizowanych witryn do przetargów komercyjnych. Ale znalezienie takiej strony nie jest jednocześnie trudne - byłoby pragnienie. Parametry wyszukiwania są określane przez cele, zakres świadczonych usług lub produktów.

Oto przykład - lista niektórych komercyjnych witryn handlowych online:

• „Sberbank-AST do zakupów komercyjnych”: http://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0.
• „KONTRAKT ONLINE”: http://onlinecontract.ru/.
• „Dom Konkursów Aukcyjnych”: http://www.a-k-d.ru/.
• „SETonline”: https://www.setonline.ru/.
• OAO Severstal: http://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/.
• „BashZakaz.ru”: http://etp.bashzakaz.ru/.
• „Tender.Pro”: http://www.tender.pro/.
• „REGION-AST”: http://region-ast.center/.
• „TORGI 223”: http://torgi223.ru/.
• „Purchasing Automation Center”: http://etpcaz.ru/ i inne.

Jak wygrywać we wszelkiego rodzaju przetargach

1. Najpierw musisz trzeźwo ocenić swoje możliwości finansowe. Najłatwiej zrobić to komuś, kto często licytuje. Rodzaje przetargów są różne i mają swoją specyfikę. Im częściej uczestniczysz w różnych rodzajach transakcji, tym większe masz szanse na wygraną. Będziesz działał na podstawie wcześniejszych doświadczeń, zarówno pozytywnych, jak i negatywnych, a także popełnionych błędów.
2. Następnie musisz poprawnie sporządzić dokumenty do udziału w konkursie. Około 25-40% potencjalnych uczestników nie może brać udziału w przetargach, ponieważ sporządzona przez nich dokumentacja nie spełnia stawianych wymagań. Wniosek nie powinien zawierać skomplikowanej terminologii, ale powinien być napisany prostym i zrozumiałym językiem. Dokument ten musi być w pełni zgodny z wymaganiami konkurencji i zawierać tylko te informacje o towarach i usługach, które interesują klienta.
3. Wtedy są gwarancje. Klient będzie traktował Cię bardziej lojalnie, jeśli Twoja oferta przetargowa zawiera zobowiązania gwarancyjne. Znacznie wzrosną szanse na zawarcie umowy z klientem. Obecność gwarancji w ofercie zagra w Twoje ręce. Będziesz mógł przyciągnąć uwagę klienta i stworzyć odpowiednią reputację swojej firmy - jednostki biznesowej, której możesz zaufać.

Jeśli po raz pierwszy bierzesz udział w przetargu i wątpisz w swoje możliwości, poszukaj pomocy profesjonalistów, którzy mają już doświadczenie w uczestniczeniu w tego typu wydarzeniach. Ale nawet jeśli udział w pierwszym przetargu dla Ciebie nie zakończy się sukcesem, pamiętaj, że nie wszystko jest dane od razu, a szczęście przychodzi z doświadczeniem.

Opinia eksperta

Andriej Miedwiediew,

Dyrektor Generalny Maszyn Energetyki Przemysłowej

1. Korzystaj z systemów agregacji.

Jesteśmy zarejestrowani na ponad 40 elektronicznych platformach handlowych (ETP), w tym komercyjnych: B2B-Center, Fabrikant, TEK-Torg, ALROSA, Lukoil, itp. Polecam korzystanie ze specjalistycznych systemów agregatorowych (np. www.seldon.ru , www.trade.su). Dzięki nim nie przegapisz ważnego przetargu i nie pomylisz się w ich ogromnej liczbie. Systemy te łączą informacje o przetargach z większości platform elektronicznych w Rosji i niektórych innych krajach, a także świadczą usługi dodatkowe, np. pomoc w uzyskaniu elektronicznego podpisu elektronicznego (do certyfikacji dokumentacji w Internecie), akredytację w różnych ETP, właściwe przygotowanie aplikację itp. e. Ponadto systemy generują raporty analityczne oraz przeprowadzają analizę marketingową uczestników zakupów oraz całego otoczenia rynkowego.

1. Przeczytaj uważnie dokumentację przetargową.

Aby wziąć udział i wygrać przetarg, należy dokładnie zapoznać się z warunkami toczącego się zamówienia i poprawnie złożyć wniosek, wyraźnie postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w dokumentacji przetargowej. Należy wypracować szereg aspektów, a mianowicie: maksymalny koszt zamówienia, jego bezpieczeństwo, czas dostawy, warunki umowy w przypadku naruszenia warunków przez obie strony, obszar dostawy sprzętu.

Aby uniknąć problemów, należy zastanowić się, czego klienci wymagają od potencjalnych dostawców. Na przykład klienci mogą określić, że w przetargu mogą uczestniczyć tylko producenci lub oficjalni dealerzy z doświadczeniem w realizacji identycznych projektów i co najmniej trzyletnim doświadczeniem rynkowym. Jeśli pominiesz ten opis, wypełnisz dokumenty, a wtedy stanie się jasne, że Twoja firma nie spełnia ustalonych wymagań, to marnujesz swój czas.

Dodatkowo należy dokładnie wypełnić formularze towarzyszące wnioskowi (kwestionariusz zakładowy, propozycje techniczne i handlowe), szczegółowo wskazać parametry sprzętu, ilość produktów, które planujesz dostarczyć, koszt jednostkowy towaru, łączna cena aplikacji i tak dalej.

O tym, jakie informacje są wymagane iw jakim zakresie, decyduje klient. Zazwyczaj formularze i instrukcje ich wypełniania są zawarte w pakiecie licytacyjnym.

1. Śledź aktualność dokumentów i informacji o organizacji.

W niektórych rodzajach przetargów (komercyjnych) biorą udział wyłącznie akredytowane przedsiębiorstwa. Akredytację przeprowadzają przedsiębiorstwa zakupowe. Raz w roku firma ma obowiązek potwierdzić posiadanie akredytacji. Jeśli posiada wszystkie ważne certyfikaty i dokumenty (na przykład wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zaświadczenia o braku zaległości podatkowych itp.), najprawdopodobniej nie będzie problemów z akredytacją.

Musisz także ocenić, na ile aktualne są dokumenty wymagane przy ubieganiu się o udział w konkursie. Bardzo ważne jest, abyś zawsze miał do dyspozycji najczęstsze dokumenty, często wymagane do złożenia, na przykład z Federalnej Służby Podatkowej. O taką dokumentację prosimy co miesiąc (zaświadczenie z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zaświadczenie o zapłacie podatków, zaświadczenie o wypełnieniu zobowiązań podatkowych przez podatnika), ponieważ termin ich wydania przez Federalną Służbę Podatkową wynosi 5 dni roboczych. W tym czasie może upłynąć termin na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu.

1. Przygotuj się do zabezpieczenia wniosku i wypełnienia umowy.

Zazwyczaj przedsiębiorstwa zakupowe przeprowadzające przetargi handlowe nie wymagają środków finansowych ani gwarancji bankowej na zabezpieczenie wniosku i wykonanie umowy. Ale jeśli takie warunki mają zastosowanie w twoim przypadku, rozważ kilka ważnych punktów.

Pierwszy. Firmy, które organizują przetargi na uczciwych warunkach, zazwyczaj oferują przelew środków na ich konto bankowe w celu zabezpieczenia lub udzielenie gwarancji bankowej. Dlatego jeśli widzisz, że firma organizująca ogranicza możliwości zabezpieczenia aplikacji (na przykład prosi tylko o przelew środków), bądź czujny – możliwe, że jest to oszustwo.

Drugi. Aby przyciągnąć jak największą liczbę potencjalnych oferentów, firmy organizujące nieuczciwe przetargi znacznie podnoszą maksymalne koszty licytacji. Co robić w takich przypadkach? Poleć służbie bezpieczeństwa, aby sprawdziła to przedsiębiorstwo. Jeśli okaże się, że firma była zarejestrowana nie tak dawno, lepiej ominąć ten przetarg i nie brać w nim udziału.

1. Potwierdź reputację firmy czynami.

Wyniki handlu są często trudne do przewidzenia. Organizatorzy mogą korzystać z całego systemu oceny uczestników za pomocą punktów. W tym przypadku kryteriami, oprócz ceny, będą takie parametry jak stabilność finansowa firmy, doświadczenie w dostarczaniu podobnych produktów, okres gwarancji na dostarczone produkty, termin realizacji zobowiązań na podstawie kontrakt, poziom kwalifikacji pracowników firmy uczestniczącej, dostępność bazy materiałowej i technicznej itp. Na przykład ostateczną ocenę potencjalnego dostawcy można ustawić jako zestaw ocen dla parametrów „wartość umowy” oraz „kwalifikacje i reputacja biznesowa uczestnika” w stosunku 35% do 65%.

1. Obserwuj swoich konkurentów.

W ostatnich latach obserwuje się wzrost przypadków licytowania przez nieuczciwych dostawców oferujących sprzęt niskiej jakości (w większości wyprodukowany w Chinach) w niskiej cenie. Zdarzają się sytuacje, gdy takie przedsiębiorstwa nie spełniają warunków umów, po czym zmieniają osobowość prawną i ponownie biorą udział w aukcji.

Można też spotkać się z jawnymi fałszerstwami, gdy pozbawione skrupułów firmy po prostu przepisują parametry sprzętu z specyfikacji istotnych warunków zamówienia, mimo że w rzeczywistości ich środki techniczne są sprzeczne z wymaganiami. W efekcie zwycięska oferta trafia do wątpliwego produktu oferowanego w najniższej cenie.

Jak samemu zorganizować przetarg

1. Najpierw wewnątrz przedsiębiorstwa należy stworzyć listę zadań, które zostaną wystawione na aukcję i uzgodnić rodzaj firm biorących w nich udział. Następnie musisz podjąć decyzję o konkursie.

Doświadczenie pokazuje, że ten etap przygotowawczy musi być obecny, jeśli planujesz przeprowadzić przetarg. Dzięki niej pracownicy Twojego przedsiębiorstwa lepiej zrozumieją, jakie są cele przetargu.

Wspólne rozumienie zadań konkursu przez cały personel firmy zapewni szybsze podejmowanie decyzji na wszystkich dalszych etapach prac. Przydatne byłoby również dojście do wspólnego zrozumienia rodzaju i wielkości dostawców zaproszonych do składania ofert, a także ustalenie, który rodzaj przetargu jest bardziej preferowany – otwarty czy zamknięty.

1. Następnie musisz utworzyć „Brief” (zaproszenie do udziału).

W ramach tego etapu specjalista odpowiedzialny za czynności przygotowawcze i organizację przetargów w przedsiębiorstwie klienta określa w jednym dokumencie cele projektu (przetargów) i wskazuje jakie wymagania muszą spełnić uczestnicy.

Typowy brief ma określoną strukturę i składa się z:

• opisy przedsiębiorstwa-klienta;
• opis problemu;
• opis pożądanego rezultatu;
• wymagania dla oferentów;
• opis formularza wniosku (kryteria dokumentu);
• kryteria oceny kandydatów;
• terminy przetargu.

Każdy rozdział w aplikacji jest znaczącą i funkcjonalną częścią dokumentu. Oczywiście Twoja firma ma prawo nie uwzględniać jednej lub więcej części w swoim briefie. Ale w tym przypadku komunikacja i interakcja z potencjalnymi dostawcami będą skomplikowane.

1. Następnie należy wybrać przedsiębiorstwa, które wezmą udział w przetargu.

Po utworzeniu briefu możesz zaprosić firmy zainteresowane licytacją. Z reguły w przypadku ogłoszenia „przetargu cenowego” do udziału zapraszane są 3-4 organizacje. Jeśli planowany jest dwuetapowy „przetarg rozwiązań”, liczba uczestników w pierwszym etapie może wahać się od 5 do 9. W drugim etapie biorą udział trzy firmy z najbardziej atrakcyjnymi, zdaniem organizatorów, propozycjami.

1. Czwarty etap to wyjaśnienie stanowisk.

Na tym etapie pierwotne organizacje przetargowe poproszą Cię o więcej informacji, aby wymyślić własne rozwiązanie problemu. Aby ostateczne propozycje uczestników były nie tylko spersonalizowane, ale także znaczące, przeznacz trochę czasu na dyskusję. W tym momencie przypomnisz sobie o rozsądnym limicie liczby firm biorących udział w przetargu, o którym była mowa wcześniej w artykule.

Jeśli aukcja ma się odbyć w dwóch etapach, to po zapoznaniu się z wnioskiem wstępnym przedsiębiorstwa, które przystąpiły do ​​drugiej rundy, przygotowują ostateczną dokumentację.

1. Uczestnicy przedstawiają swoje ostateczne propozycje.

Ten etap jest bardzo ważny i tutaj niezbędny jest formalnie sporządzony dokument. Organizator informuje finalistów, że chce się z nimi spotkać. W ramach tego spotkania przedstawiciele dostawcy mogą przekonać organizatora o bezwarunkowej słuszności podjętej decyzji.

Zwróć uwagę, że jeśli działania z poprzednich etapów mogłyby być wykonane przez jednego lub dwóch pracowników odpowiedniego działu, to szefowie tych działów, którzy będą Twoimi klientami wewnętrznymi dla projektu, są zaproszeni do udziału w końcowej prezentacji.

1. Ostateczną selekcję przeprowadza firma klienta.

Po zakończeniu wszystkich prezentacji i szczegółowym rozpatrzeniu przedstawionych propozycji, odpowiedzialni menedżerowie Państwa przedsiębiorstwa wspólnie podejmują decyzję na korzyść konkretnego dostawcy. W niektórych organizacjach decyzja podejmowana jest podczas spotkania, którego uczestnicy ustnie omawiają i wyjaśniają opinię klientów wewnętrznych. W innych, bardziej formalnych sytuacjach, dokonuje się oceny. Korzystając z metody średniej ważonej, eksperci ustalają ostateczny wynik każdego z uczestników.

1. Ostatnim etapem jest ogłoszenie zwycięskich dostawców w przetargu.

Najbardziej ekscytujący moment dla uczestników. Niestety, w Rosji często zdarza się, że firmy, które nie zostały zwycięzcami, dowiadują się o zakończeniu przetargu dopiero wtedy, gdy konkurent już w pełni pracuje nad projektem. Oczywiście klient nie powinien zachowywać się w ten sposób. W trakcie walnego zgromadzenia, za pośrednictwem mediów (jeśli rodzaj przetargu jest otwarty) lub indywidualnie (jeśli przetarg jest zamknięty) powinien poinformować wszystkich uczestników, że prace zostały zakończone i wybrano ostatecznego dostawcę.

Przetargi „umowne”: czym są i jak je rozpoznać

W zakresie przetargów są przypadki szczególne. Dużo się mówi o korupcji w tej dziedzinie. W rzeczywistości często odbywają się przetargi umowne. Pomimo tego, że sam przetarg nastawiony jest konkretnie na wyeliminowanie komponentu korupcyjnego, nadal istnieje on w trakcie ich przeprowadzania.

Tutaj warto zastanowić się nad jedną cechą tej części rosyjskiego biznesu, w której klientem są instytucje budżetowe. Cała ich działalność została przeniesiona na tory zaopatrzenia, wciśnięta w ścisłe ramy konkursu. Każdy oferent może wygrać przetarg, jeśli poprawnie wypełni wniosek i dokumentację oraz zaoferuje najniższą cenę.

A co z innymi komponentami? Na przykład, takie jak zdolność i zdolność dostawcy do spełnienia życzeń klienta w możliwie najkrótszym czasie, elastyczność i inne cechy interakcji? Często klient, który wcześniej współpracował z konkretnym dostawcą chce, aby umowa trafiła do niego, ponieważ jest sprawdzona i rzetelna oraz w pełni spełnia wszystkie wymagania. Ale w przypadku przetargu możliwe jest, że umowa będzie musiała zostać zawarta z nieznanym (dla klienta) przedsiębiorstwem i nie ma gwarancji wygodnej interakcji z nim. Innymi słowy, wygranie przetargu w oparciu o składnik ceny nie daje kupującemu gwarancji nienagannej interakcji pod każdym względem. Ponadto kupujący nie może być pewien, że dostawca w pełni spełni wymagania.

W związku z tym często można znaleźć umowne rodzaje udziału w przetargach, gdy kupujący wkłada cały swój wysiłek w stworzenie formalnego środowiska, w którym trudno jest wygrać innym uczestnikom, którzy nie otrzymali wcześniej zgody. Zauważ, że nie zawsze oznacza to element korupcyjny, obecność łapówek, łapówek itp. Ale też nie warto brać udziału w tego typu przetargach. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Twoja firma otrzymała uprzednią zgodę.

Należy zauważyć, że struktury handlowe prawie nie prowadzą przetargów typu kontraktowego. Zaangażowane są w to środki własne przedsiębiorstw, a organizatorzy znacznie ściślej kontrolują wszystkie parametry przetargów. Celem licytacji w biznesie jest znalezienie dostawcy na najkorzystniejszych warunkach, a podejście do procedury jest tutaj bardziej elastyczne. Innymi słowy, nie ma potrzeby organizowania przez struktury komercyjne przetargów „na pokaz”. W ich przypadku obowiązuje racjonalne i logiczne podejście. Znane są tu jednak również sytuacje, w których pracownicy organizacji handlowych mieli własny interes w wdzięczności dostawców za „pomoc” w zawieraniu umów, a wręcz przeciwnie, gdy pozbawieni skrupułów klienci stawiają wykonawców w nieprzyjemnej sytuacji po wypracowaniu części umowy , gdy nie przekazał płatności za produkty lub usługi.

Rozważmy tego typu przetargi jako zamówienia publiczne z punktu widzenia komponentu korupcyjnego. Tutaj korupcja jest najczęstszym zjawiskiem.

Oto wyraźne oznaki zamówień publicznych prowadzonych na nieuczciwych zasadach:

• warunki TK są zagmatwane, niejasne, niezrozumiałe, sprzeczne ze sobą;
• terminy są minimalne i ewidentnie niemożliwe jest wykonanie za nie zadania (każdy przedsiębiorca zna swoją dziedzinę działalności i rozumie, jakie terminy można tak naprawdę dotrzymać, a jakie nie);
• cena zamówienia jest zbyt wysoka, a jednocześnie bardzo dziwna specyfikacja wymagań dla dostawcy;
• istnieje warunek, zgodnie z którym do wniosku należy dołączyć już wykonaną część pracy;
• w historii przetargowej klienta występują kontrakty, w których liczba przedsiębiorstw jest dość ograniczona.

Wszystko to wskazuje, że kupujący stara się „wyeliminować” niepotrzebnych potencjalnych wykonawców. Czasami tego typu przetargi odbywają się na pokaz, a wybrany wykonawca pracuje nad projektem od dłuższego czasu. Dołączanie do walki w takich przypadkach to tylko strata sił, czasu i pieniędzy. Nie, oczywiście istnieje możliwość odwołania się od wyników konkursu i złożenia wniosku do FAS. Ale warto włączyć się do walki tylko wtedy, gdy przedsiębiorstwo brało już udział w podobnych przetargach, a kadra dysponuje kompetentnymi specjalistami, którzy są w stanie bronić jego praw.

Informacje o ekspertach

Andriej Miedwiediew, Dyrektor Generalny Maszyn Energetyki Przemysłowej. Absolwent Jarosławskiego Uniwersytetu Państwowego. PG Demidow. Pracował w Jarosławskiej fabryce silników „Avtodiesel”. W 2005 roku został jednym z inicjatorów powstania grupy inżynierskiej PSM. („Industrial Power Machines”), w której od momentu powstania pełni funkcję dyrektora handlowego. Od 2012 roku - Prezes Zarządu. „PSM” („Przemysłowe Maszyny Energetyczne”) to firma zajmująca się inżynierią mechaniczną, inżynierią, obróbką metali, produkcją specjalnych urządzeń zasilających i pompujących na bazie silników Diesla. Założona w 2005 roku. Zatrudniamy 250 osób. Obroty firmy w 2014 roku wyniosły 1,5 miliarda rubli. Oficjalna strona - www.powerunit.ru

Agencje rządowe i duże firmy nie mogą zwrócić się do pierwszego napotkanego kontrahenta, aby kupił meble lub zamówił mycie okien w biurze. Aby wyeliminować element korupcyjny i poprawić jakość usług, muszą organizować przetargi - konkursy, w których wszyscy potencjalni dostawcy mają zapewnione równe warunki.

Dlaczego przedsiębiorca miałby dowiedzieć się, czym jest przetarg i jak w nim uczestniczyć? Faktem jest, że ta metoda organizacji sprzedaży ma wiele zalet:

• do prowadzenia sprzedaży przetargowej nie potrzeba całego działu menedżerów;
• organizacje budżetowe wydają dość duże sumy na zakupy;
• licytacja to jedyny sposób na sprzedanie czegoś państwu;
• do 20% zakupów rządowych dotyczy małych firm.
• aby wziąć udział w aukcji nie trzeba marnować budżetu na reklamę;

W uproszczeniu przetarg to konkurs, w którym firma wybiera dostawców produktów lub wykonawców na korzystnych warunkach. Przy ustalaniu zwycięzcy klient ma prawo wziąć pod uwagę wiele czynników – cenę, termin wykonania zadania, dostępność wykwalifikowanych pracowników oraz sprzętu od wykonawcy. Uczestnik oferujący najlepsze warunki podpisuje z nim umowę.

Istnieją dwa rodzaje przetargów – państwowe i komercyjne. Pierwsze z nich przeprowadzane są wyłącznie w formie elektronicznej na autoryzowanych stronach w Internecie (ETP) zgodnie z ramami prawnymi:

• organizacje budżetowe dokonują zakupów zgodnie z ustawą nr 44-FZ;
• spółki z udziałem kapitału państwowego powyżej 50% stosują nr 223-FZ.

Firmy prywatne i przedsiębiorstwa z udziałem kapitału państwowego do 50% mogą organizować aukcje w dowolnym formacie. Jednak ustawa nr 135-FZ wymaga równych szans dla wszystkich uczestników, co jest możliwe tylko w przypadku korzystania z ETP.

Dlaczego klienci państwowi i korporacyjni stopniowo przenosili aukcje do formy elektronicznej? Fakt jest taki:

• Platformy ETP obejmują szerokie grono odbiorców. W przetargach może brać udział każdy podmiot posiadający dostęp do Internetu.
• Platformy transakcyjne tworzą rejestry uczestników i historię obrotu. Na podstawie tych danych łatwo jest prowadzić badania analityczne.
• Uczestnicy konkursu przechodzą obowiązkową akredytację, co zmniejsza prawdopodobieństwo napotkania oszustów.
• Interfejs marketplace pozwala na szybkie wyszukiwanie ofert według kilku parametrów, w tym rodzaju produktu i lokalizacji klienta.
• Wyników handlu elektronicznego nie da się sfałszować, a niestandardowe przetargi widoczne są niemal natychmiast.

Rodzaje przetargów

Aby zorientować się, czym jest przetarg, należy wziąć pod uwagę istniejące rodzaje konkursów. W serwisie zakupki.gov.ru odbywają się przetargi oraz w Ujednoliconym Systemie Informacji dla Zamówień Publicznych (UIS):

• otwarty. Może wziąć w nich udział każdy podmiot, który poprawnie przygotował aplikację. Z reguły jest wielu uczestników, więc przyjęcie i rozpatrzenie propozycji trwa kilka miesięcy.
• Zamknięte. Klient wysyła zaproszenia do wąskiego grona kontrahentów, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje, towar lub sprzęt. Łatwiej więc uniknąć napływu wniosków od amatorów. Również konkurs zamknięty zostanie zorganizowany, jeśli:

• przedmiot licytacji lub jego dokumentacja jest tajemnicą państwową;
• organizowany jest konkurs na ubezpieczenie, transport lub ochronę kosztowności;
• przetarg przeprowadzają organy ścigania.

Kolejna metoda klasyfikacji ofert grupuje je według technologii wyłonienia zwycięzców. Transakcje obejmują:

• Konkursy. Odbywają się, jeśli przy wyborze zwycięzcy kierują się nie tylko ceną, ale także innymi czynnikami – terminami, oryginalnością rozwiązania technicznego. Jeśli wpłynie tylko jeden wniosek, konkurs jest uważany za nieważny.
• Konkursy limitowane. Oznaczają wstępną selekcję uczestników zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, sprzętem i zasobami materialnymi. Licytację uważa się również za nieważną, jeśli jest tylko jedna oferta.
• Konkursy dwuetapowe. Po pierwsze, wykonawcy proponują własne sposoby rozwiązania problemu bez podawania ceny. Klient wybiera najbardziej racjonalne pomysły i przeprowadza ostateczną licytację wraz z kalkulacją kosztorysu projektu. Takie oferty są potrzebne, jeżeli:

• klient bada możliwość rozwiązania niestandardowego problemu;
• klient nie może samodzielnie zrozumieć specyfiki pracy;
• przedmiotem aukcji jest stale unowocześniany sprzęt.
  • Aukcje. Aukcja handlowa to przetarg, w którym oferenci składają oferty obniżające cenę wywoławczą kontraktu. Wygrywa ten z najniższą ceną. Lista towarów do aukcji określona jest w zamówieniu nr 471-P.
  • Prośba o składanie wniosków. Odbywają się one po nieudanej licytacji i uzasadnieniu ceny kontraktu. Klient zbiera oferty handlowe od kontrahentów i publikuje je w EIS. Następnie wykonawcy otrzymują jeden dzień na ulepszenie aplikacji.
  • Zapytania o wycenę. W przeciwieństwie do innych rodzajów przetargów zapytanie ofertowe odbywa się bez zabezpieczenia z ceną umowną do 500 tysięcy rubli. Każdy uczestnik składa jedną propozycję. Firma z najniższą ceną wygrywa kontrakt.
  • Zakup od jednego dostawcy. Odbywają się one w przypadku unieważnienia któregokolwiek z powyższych rodzajów przetargów. Ponadto prawo przewiduje 52 więcej przypadków, w których dozwolone są zakupy od jednego dostawcy. Na przykład:
• konieczne jest wykonanie prac związanych z przygotowaniem mobilizacyjnym;
• przedmiotem ciast jest sprzęt wojskowy, który nie ma odpowiednika w Rosji;
• zakupy są dokonywane w związku z nagłymi wypadkami;
• towary i prace są kupowane od przedsiębiorstw Federalnej Służby Więziennej;
• dzieła sztuki są kupowane od ich posiadaczy praw;
• przedmiotem aukcji są produkty przeznaczone do ochrony państwa;
• kupowane są leki przepisane pacjentowi przez komisję;
• wykonawca jest uważany za monopolistę w branży.

Kto może wziąć udział w przetargu

Prawo nie przewiduje żadnych ograniczeń dla podmiotów prowadzących różne formy działalności, chcących uczestniczyć w przetargach internetowych. Następujące osoby mogą ubiegać się o wykonawców testamentu:

1. Zwyczajni obywatele. Mają prawo do rejestracji na platformach elektronicznych i brania udziału w aukcjach na równi z przedsiębiorcami, z wyjątkiem konkursów z ograniczeniami. Zwycięzcy muszą zapłacić podatek dochodowy.
2. Indywidualni przedsiębiorcy. Mają pewne zalety: 20% zakupów jest dokonywanych wśród małych firm. Jednak indywidualni przedsiębiorcy mogą napotkać przeszkody, ponieważ nie mają prawa ubiegać się o przetargi organów ścigania.
3. Legalne osoby. Za zobowiązania odpowiadają tylko za kapitał docelowy. Ale w przypadku niepowodzenia kontraktu nie tylko LLC, ale także jej założyciele, są umieszczani na „czarnej liście”. Dlatego wiele firm tworzy filie do handlu.
4. organizacje budżetowe. Zwolnione z obowiązku wpłaty kaucji. Ponadto w niektórych przetargach przewagę mają instytucje Federalnej Służby Więziennej. Jednak pracownicy państwowi nie mogą wydać zarobionych pieniędzy według własnego uznania.
5. Obcokrajowcy i firmy. Prawo do udziału w licytacji, gdzie nie ma ograniczeń w systemie krajowym. W przypadku akredytacji na parkiecie podmioty zagraniczne są zobowiązane do przedstawienia przysięgłych tłumaczeń dokumentów statutowych.

Zastanawiając się, jak wziąć udział w Zamówieniach Publicznych, musisz najpierw ustalić, czy zgodnie z prawem uczestnik jest uprawniony do dopuszczenia do licytacji. Wnioskodawcy, którzy:

• lub już ogłoszono upadłość;
• zawieszenie pracy z powodu wykroczenia administracyjnego;
• mieć zaległości w płatnościach do funduszy budżetowych i ubezpieczeniowych;
• prowadzone przez obywateli skazanych za przestępstwa finansowe;
• nie posiadają praw do własności intelektualnej przeniesionej na klienta;
• są zarządzane przez obywateli, którzy są spokrewnieni lub pozostali w związku małżeńskim z przedstawicielami klienta na kluczowych stanowiskach;
• zarejestrowane w stanach z preferencyjnym opodatkowaniem.

W zależności od specyfiki przetargu, klient może postawić wnioskodawcom dodatkowe wymagania. W szczególności:

• doświadczenie w dziedzinie, z którą związany jest przedmiot aukcji;
• wystarczająca liczba wykwalifikowanych pracowników;
• dostępność specjalnego sprzętu i technologii;
• krajowe pochodzenie towarów objętych ograniczeniami traktowania narodowego;
• dostępność licencji lub udział w SRO, jeżeli wymaga tego przedmiot aukcji;
• należące do SMP lub NPO, jeśli konkurs odbywa się wśród nich;
• brak w Rejestrze nieuczciwych dostawców (RNP).

Jak znaleźć odpowiednie przetargi na zamówienia publiczne

Wszystkie aukcje instytucji państwowych i komunalnych znajdują się na oficjalnej stronie internetowej EIS zakupki.gov.ru, gdzie można je filtrować według nazwy klienta, ilości, rodzaju produktu, terminów. Jednak same konkursy odbywają się w akredytowanych miejscach federalnych. Jest ich osiem:

Targowiska federalne
sberbank-ast.ru	roseltorg.ru	lot-online.com	etpgpb.ru
rts-tender.ru	etp-ets.ru	tekorg.ru	astgoz.ru

Trudniej jest znaleźć aukcje prywatnych firm, ponieważ odbywają się one na tysiącach zasobów. Na szczęście większość dużych strony przetargowe są członkami Stowarzyszenia ETP: jego portal www.aetp.ru zawiera linki do dziesiątek platform handlowych. Oto kilka z nich:

Wreszcie doświadczony biznesmen może uczestniczyć nie tylko w rosyjskie przetargi, ale także w konkursach innych krajów: do tego będą mu potrzebne usługi tłumacza i mechanizmy rozliczeń międzynarodowych. Nierealistyczne jest wymienianie wszystkich ETP na świecie, ale możesz się o nich dowiedzieć, korzystając z następujących linków:

Zagraniczne platformy handlowe
Włochy	www.infoappalti.it	Kazachstan	www.zakupki.kz
Holandia	www.tendersinfo.com	Ukraina	Prozorro
USA	www.fbo.gov	Polska	www.twojprzetarg.pl
Finlandia	www.hankintailmoitukset.fi	Indyk	www.yatirimlar.com

Jak rozpoznać nieuczciwą ofertę

Początkujący zazwyczaj biorą udział we wszystkich przetargach z rzędu. Ale doświadczeni przedsiębiorcy najpierw próbują ocenić szanse na wygraną. Niestety, wiele konkursów o wysokiej wartości jest przeznaczonych dla sprzedawców „przynęt”, więc osoby z zewnątrz nie muszą nawet próbować licytować. Jak zidentyfikować ofertę negocjowaną:

• W tytule konkursu nazwa przedmiotu aukcji nie jest w ogóle wskazana, jest wskazana z błędem lub literami łacińskimi. To sprawia, że ​​jest trudniej szukaj przetargów dla niewtajemniczonych.
• Kod produktu zgodnie z OKDP jest podawany bez szczegółów lub z błędnymi jednostkami miary. Zewnętrzny uczestnik nie będzie w stanie odgadnąć, czego dokładnie potrzebuje klient.
• Region dostawy nie jest w ogóle wskazany lub jest wskazywany z minimalną dokładnością. Obliczenie ceny w takich warunkach jest trudne, ponieważ koszty logistyki są nieznane.
• Termin wykonania zobowiązań jest nieodpowiednio krótki. Ten znak negocjowanego przetargu wskazuje, że niektórzy oferenci już pracują.
• Cena kontraktu jest kilkakrotnie wyższa od ceny rynkowej. Być może zawiera już kwotę łapówki dla organizatora przetargu.
• Z nieznanego powodu prace muszą być prowadzone przy użyciu rzadkiego sprzętu. Najprawdopodobniej ta technika jest u właściwego kontrahenta klienta.
• Tysiące stron dokumentów przetargowych należy przejrzeć w krótkim czasie. Jest to możliwe tylko dla uczestnika, który się z nim wcześniej zapoznał.
• Wymagania stawiane oferentom wskazują na potrzebę uzyskania licencji lub zezwoleń SRO, które w rzeczywistości nie są potrzebne do deklarowanej pracy.

Jak przygotować się do przetargu

Przetarg to odpowiedzialna procedura, która obejmuje transakcje z dużymi sumami pieniędzy. Logiczne jest, że pierwsza firma, która się pojawi, nie zostanie dopuszczona do udziału w aukcji, dlatego wykonawca musi przeprowadzić pewne przygotowania:

1. Poznaj zasady składania wniosków i przeprowadzania przetargów. Przedsiębiorca musi szczegółowo rozważyć przepisy nr 44-FZ, 223-FZ, 135-FZ, a także powiązane dokumenty regulacyjne i regulaminy.
2. Uzyskaj kwalifikowany podpis elektroniczny. Wydawany jest w formie klucza zapisanego na pendrive'ie przez ośrodki licencjonowane przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. EDS jest ważny przez rok i działa na niektórych stronach, gdzie publikowane są przetargi.
3. Zarejestruj się na platformach handlowych. Można zacząć od witryn przeznaczonych na przetargi rządowe, a następnie przejść do korporacyjnych. Należy szukać zasobów tam, gdzie jest wiele konkursów odpowiednich dla przedsiębiorcy.
4. Uzyskaj akredytację. Operator musi sprawdzić dane o firmie i wpisać je do rejestru strony. Akredytacja jest ważna przez trzy lata, ale wniosek o przedłużenie należy złożyć na trzy miesiące przed jej wygaśnięciem. W przeciwnym razie dostęp do handlu zostanie zamknięty.
5. Otwórz specjalne konto i przelej na nie pieniądze, aby zabezpieczyć aplikację. Opłata ta gwarantuje uczciwość oferentów. Należy korzystać z banków, których wykaz publikowany jest co miesiąc na stronie Ministerstwa Finansów.

Jakie dokumenty są potrzebne do przetargu

Zaleca się zebranie dokumentacji przetargowej co najmniej tydzień przed rozpoczęciem ofert i jak najszybsze przesłanie do klienta, aby mieć zapas czasu na wprowadzenie w niej zmian. Podczas przeprowadzania tradycyjnych aukcji papiery są zszywane i zaklejane w kopercie, a przy organizacji wydarzeń elektronicznych są skanowane i wysyłane do operatora strony wraz z imiennym EDS.

Jakie dokumenty są potrzebne do udziału w przetargu:

• profil przedsiębiorstwa - nazwa, adres, numery telefonów, dane paszportowe i kody NIP założycieli LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• zaświadczenie z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorstw lub Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych maksymalnie dwa tygodnie temu;
• notarialnie poświadczona kopia zaświadczenia o rejestracji SPD i cesji NIP;
• kopie dokumentów statutowych dla LLC;
• zlecenia wyznaczenia głównego i głównego księgowego dla LLC;
• dokumenty stwierdzające, że firma nie jest w stanie likwidacji i nie jest w stanie upadłości;
• zaświadczenia o nieskazaniu osób odpowiedzialnych za przestępstwa gospodarcze;
• wyciąg z Federalnej Służby Podatkowej w sprawie braku długów z tytułu płatności na rzecz funduszy budżetowych i ubezpieczeniowych;
• sprawozdanie finansowe za ostatnie trzy lata;
• wyrażenie zgody na transakcję, jeśli kwota przekracza limit określony podczas rejestracji;
• dowód, że wnioskodawca jest SMP, przedsiębiorstwem Federalnej Służby Więziennej, stowarzyszeniem osób niepełnosprawnych lub organizacją non-profit (jeśli są dla nich korzyści);
• dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia lub udzielenie gwarancji bankowej;
• wykaz przedłożonych dokumentów.

Klienci mają prawo żądać:

• kopie umów z poprzednimi klientami;
• wykaz zasobów materialnych dostępnych wykonawcy;
• rekomendacje od klientów;
• dowody zwycięstw w innych przetargach;
• prezentacja firmy i jej działalności.

Jak ubiegać się o przetarg

Według statystyk 15% transakcji o wartości do miliona rubli kończy się niepowodzeniem z powodu całkowitej nieobecności uczestników. Przedsiębiorca może łatwo zostać w nich zwycięzcą, jeśli złoży poprawnie wniosek. Istnieją dwa rodzaje aplikacji:

• Pisemny. Doręczane w zapieczętowanej kopercie osobiście lub listem poleconym. Obecnie prawie nigdy nie są odnajdywane, ponieważ wszystkie aukcje odbywają się w Internecie.
• Elektroniczny. Doręczane w formie zeskanowanych kopii za pośrednictwem ETP, opatrzone podpisem cyfrowym przedsiębiorcy.

Zgodnie z prawem przetarg to zgoda uczestnika na dostarczenie towaru lub wykonanie pracy na warunkach zamawiającego. Składa się z dwóch części, które w uzgodnionym terminie wysyłane są do klienta:

• Pierwsza część powinna zawierać podstawowe informacje o proponowanym produkcie, pracy lub usłudze, a mianowicie:

• pisemne potwierdzenie zgody wnioskodawcy na współpracę zgodnie z wymienionymi warunkami;
• kraj produkcji towaru, jeżeli klient prowadzi przetarg z uwzględnieniem ograniczeń krajowych;
• pełna charakterystyka techniczna produktu, tabela cen za niego z uwzględnieniem płatności podatkowych i kosztów ogólnych;
• ustawowe certyfikaty i deklaracje jakości produktów, certyfikaty Rospotrebnadzor.
  • Druga część powinna zawierać dokumenty wymienione w poprzednim rozdziale. Rozpatrywany jest po wyborze najlepszej oferty.

Zgłoszenie udziału w przetargu elektronicznym przesyłane jest do operatora ETP w postaci dwóch dokumentów podpisanych przez EDS przedsiębiorcy. Operator w ciągu godziny przypisuje mu numer seryjny i wysyła potwierdzenie do uczestnika.

Przygotowanie ofert przetargowych obejmuje taki etap jak złożenie depozytu. Każdy uczestnik w formie gwarancji dobrej wiary musi przekazać organizatorom konkursu zabezpieczenie finansowe w wysokości 0,5–5% wartości umowy. Po zakończeniu licytacji pieniądze są zwracane wnioskodawcom. Możesz dokonać wpłaty na różne sposoby:

• Otwórz specjalne konto w akredytowanym banku i przelej na nie pieniądze. Bank zablokuje zabezpieczenie na czas trwania aukcji.
• Uzyskaj przetargową pożyczkę. Ta metoda jest odpowiednia dla przedsiębiorców, którzy nie mają wolnych środków na dokonanie wpłaty.
• Wystaw gwarancję bankową. W takim przypadku instytucja finansowa przyjmuje na siebie obowiązek zapłaty wymaganej kwoty na żądanie wierzyciela.

Jak jest przetarg

Nie da się zorganizować przetargu bez przygotowania. Przede wszystkim klient musi zbadać sytuację rynkową i uzasadnić początkową cenę kontraktu (NMTsK). Kiedy zrozumie, ile średnio kosztują te lub te towary lub usługi, możesz przejść do kolejnych kroków.

Jak przebiega przetarg:

Jak przebiega przetarg?:

1. Zamawiający publikuje na ETP lub wysyła do wykonawców zaproszenie do składania ofert zawierające podstawowe informacje o przetargu:
   • opis Twojej firmy, jej profil działalności, cechy biznesu i całej branży;
   • opis zadania i oczekiwanego rezultatu, w tym dane techniczne obiektu, informacje o cenach i harmonogramach płatności;
   • zasady sporządzania wniosków oraz wykaz wymagań dla wykonawców – ich kwalifikacje, sprzęt, doświadczenie w wykonywaniu podobnej pracy;
   • kryteria oceny ofert, w tym koszt, czas realizacji, obecność lub brak podwykonawców;
   • terminy rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków przetargowych, termin konkursu oraz ogłoszenie zwycięzców.
2. Zainteresowani kontrahenci kontaktują się z kupującym w celu uzyskania dodatkowych informacji, wyjaśnienia istoty problemu i pożądanych sposobów jego rozwiązania.
3. Potencjalni wykonawcy, kierując się dokumentacją przetargową, przygotowują wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu.
4. Przygotowane wnioski są wgrywane na platformę handlową lub wręczane klientowi w zaklejonych kopertach, co potwierdzane jest paragonami i wpisem do dziennika.
5. W razie potrzeby klient prosi wykonawców o przedstawienie swoich propozycji i opowiedzenie o korzyściach ze współpracy z nimi.
6. Klient ocenia propozycje według wymienionych kryteriów, przyznaje mu za to określone punkty i tym samym wybiera zwycięzców.
7. Protokół przetargowy jest publikowany na platformie handlowej, w EIS oraz na stronie internetowej klienta. Jeśli konkurs został zamknięty, kandydaci są informowani o wynikach osobiście.

Po ogłoszeniu aukcji na parkiecie iw witrynie zakupkigov.ru publikowane jest ogłoszenie wskazujące datę i godzinę aukcji.

Etapy przetargu:

Etapy przetargu:

1. Oferenci przygotowują oferty, dodają do nich niezbędne dokumenty, podpisują je swoim EDS i przesyłają na platformę handlową.
2. Operator serwisu zwraca się do banków wskazanych we wnioskach i prosi instytucje o zablokowanie kaucji na rachunkach wnioskodawców.
3. Po nadejściu daty i godziny określonej w ogłoszeniu kontrahenci logują się do parkietu, łączą się z aukcją i rozpoczynają składanie ofert:
   • Biorąc pod uwagę swoje możliwości uczestnicy obniżają koszt kontraktu. Stopień redukcji wynosi 0,5–5% ceny początkowej.
   • Składając ofertę wykonawca nie może podać kwoty większej lub równej wskazanej wcześniej.
   • Uczestnik nie ma prawa do dalszego zmniejszania swojej oferty, jeśli jest ona aktualnie mniejsza od wszystkich pozostałych.

1. Ustalony jest czas zakończenia aukcji. Jeżeli w ciągu 10 minut od wpłynięcia ostatniej oferty nie pojawią się nowe oferty, aukcja się kończy.
2. W ciągu godziny operator publikuje protokół przetargowy na parkiecie, a także wysyła powiadomienia do klienta i oferentów.

Jak odwołać przetarg

Często klienci zainteresowani współpracą z określonymi firmami sami wysyłają im zaproszenia do udziału w aukcji. Jeśli po trzeźwej ocenie ryzyko przetargowe przedsiębiorca rozumie, że nie jest zainteresowany tą konkurencją, ma prawo odrzucić ofertę i wysłać odpowiedni list do klienta. Przyczyną odmowy może być:

• brak technicznej lub finansowej możliwości realizacji zamówienia;
• ograniczony czas na rejestrację oferty;
• niewystarczająco duża liczba wnioskodawców;
• udział w konkursie firm o złej reputacji.

Jeżeli przedsiębiorca zdecydował się na wygranie przetargu i złożył wniosek, ale później zmienił zdanie, może również odmówić udziału w przetargu:

• Aby wycofać zgłoszenie do udziału w aukcji, należy wysłać wiadomość do operatora platformy przed jej rozpoczęciem. Odblokowuje zabezpieczenie w ciągu jednego dnia.
• Zgłoszenie udziału w zapytaniu ofertowym można wycofać po dokonaniu przez klienta zmian w dokumentacji lub poprzez przesłanie drugiej oferty.
• Możesz wycofać zgłoszenie przetargowe przed otwarciem kopert lub przed odblokowaniem dostępu do dokumentów na ETP. Depozyty są zwracane w ciągu pięciu dni.

Wszystko się komplikuje, jeśli umowa została już podpisana, a sytuacja zmienia się na niekorzyść kontrahenta – np. drożeją towary czy surowce, wprowadzane są sankcje, spada kurs rubla. Co można zrobić:

• Po prostu odmów podpisania umowy. W efekcie wykonawca straci zastaw i zostanie umieszczony na listach RNP na dwa lata.
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Wymaga to dobrych relacji z klientem, w przeciwnym razie ten ostatni może chcieć ukarać wykonawcę.
• Skorzystaj z warunków wymienionych w umowie i przepisach. Na przykład możesz zainicjować rozwiązanie umowy, jeśli klient:

• wielokrotnie nie płaci;
• bezzasadnie odmawia przyjęcia produktów lub prac;
• nie dostarcza wykonawcy niezbędnych informacji lub materiałów.

Jeśli wykonawca zdecyduje się rozwiązać umowę, musi w ciągu trzech dni przesłać klientowi wypowiedzenie. Wskazane jest skorzystanie z metod pozwalających na potwierdzenie odbioru pisma przez adresata. Ponadto możesz zarabiać otwierając własne.

Jak wygrać przetarg dla początkującego

Wbrew panującemu stereotypowi, nowicjusz może wygrać przetarg, jeśli nie walczy o drogie kontrakty z dużymi dostawcami. Ale nie powinieneś polegać tylko na szczęściu. Lepiej jest uczyć się podstaw subtelności udziału w przetargach w zamówieniach publicznych:

• Sprzedaż przetargowa powinna rozpocząć się od małych ofert dużych firm. Porozumienie z PFR o wartości zaledwie 500-700 tys. rubli raczej nie będzie skorumpowane.
• Zaleca się zbadanie statystyk i planów zakupowych potencjalnych klientów. Jeśli znane są ich potrzeby i terminy aukcji, możesz przygotować się z wyprzedzeniem.
• Nie powinieneś brać udziału w przetargach, które mają oznaki kontraktowe. Szanse na ich wygranie są znikome, a klienci często zaczynają mścić się na niechcianych zwycięzcach.
• Wniosek musi być przygotowany zgodnie z dokumentacją przetargową. Około 25% wnioskodawców popełnia w nim błędy i otrzymuje odmowę.
• Nie należy liczyć na to, że klient jest dobrze zorientowany w przedmiocie aukcji. Wskazane jest unikanie skomplikowanych terminów w aplikacji, dodawanie zdjęć i diagramów.
• Zaleca się przygotowanie portfolio. Dobra prezentacja jest warta poświęcenia czasu, gdyż o wiele łatwiej jest nią wygrać przetarg.
• Klienci kochają gwarancje. Warto zawrzeć w wezwaniu obowiązki na konserwację, naprawę i konserwację licytowanego przedmiotu.
• Szanse na wygraną zwiększa komunikacja z klientem. Możesz do niego zadzwonić, pisać listy z prośbą o wyjaśnienie niezrozumiałych punktów i ujawnienie swoich życzeń.

Co powinien zrobić zwycięzca przetargu?

Aspirujący przedsiębiorcy, zastanawiający się tylko nad tym, jak wziąć udział w przetargach, często nie mają pojęcia, co zrobić po wygranej. Zgodnie z prawem zwycięski licytant jest zobowiązany do podpisania umowy z klientem w okresie od dziesiątego do dwudziestego dnia po zamieszczeniu protokołu w serwisie elektronicznym. Na szczęście dzisiaj partnerzy nie muszą nawet spotykać się osobiście, aby to zrobić:

1. Po opublikowaniu protokołu przetargowego klient przesyła niepodpisany projekt umowy na parkiet i do EIS w ciągu pięciu dni.
2. Zleceniobiorca bada umowę, a jeśli zostaną w niej znalezione błędy i niejasności, przekazuje protokół niezgodności klientowi za pośrednictwem platformy transakcyjnej.
3. Klient rozważa życzenia wykonawcy przez trzy dni, a następnie publikuje nową umowę (lub starą, wskazując przyczyny, dla których zmiany są niemożliwe).
4. Zleceniobiorca akceptuje warunki klienta iw ciągu trzech dni przesyła na platformę podpisaną z EDS umowę oraz dokument kaucji.
5. W ciągu następnych trzech dni klient podpisuje również umowę za pomocą EDS i przesyła ją do EIS oraz na platformę handlową.

Analogicznie do zastawu udziału w przetargu, przy zawarciu umowy wykonawca musi wnieść zabezpieczenie w wysokości 5–30% NMCK na rachunek klienta. Stanowi gwarancję, że wykonawca wywiąże się ze wszystkich zobowiązań i nie wypowie umowy na życzenie. Istnieją trzy sposoby rozwiązania tego problemu:

• wycofać pieniądze z obiegu i przesłać je na konto klienta;
• przesłać klientowi dokument o udzieleniu gwarancji bankowej;
• przelej na konto klienta otrzymane pieniądze w formie przetargowej pożyczki.

Czy można zakwestionować wyniki przetargu?

W każdym konkursie, w którym jest zwycięzca, zawsze są osoby niezadowolone z wyników. Jeżeli oferent uzna, że ​​jego prawa zostały naruszone podczas procesu licytacji, ma prawo zakwestionować działania klienta, prowizji lub operatora platformy handlowej. Reklamacje rozpatrywane są przez dwa organy:

• Federalna Służba Antymonopolowa;
• Sąd Arbitrażowy.

Skutecznym rozwiązaniem jest złożenie skargi do Federalnej Służby Antymonopolowej: odwołania przedsiębiorców są rozpatrywane w ciągu pięciu dni i znajdują uzasadnienie w 40% przypadków. Dokument można zabrać osobiście do regionalnego oddziału serwisu lub przesłać na adres [e-mail chroniony] z podpisem elektronicznym. Należy pamiętać, że:

• Możesz złożyć skargę na nieprawidłową dokumentację przetargową przed zamknięciem ofert od uczestników;
• Na działania zleceniodawcy lub komisji przetargowej można złożyć reklamację w terminie 10 dni od daty opublikowania protokołu licytacji na ETP;
• Możesz złożyć skargę na bezprawną odmowę rozpatrzenia drugiej części wniosku lub wyłonienia zwycięzcy przed podpisaniem umowy.

Należy wystąpić do sądu polubownego w miejscu rejestracji klienta w ciągu trzech miesięcy od momentu, w którym oferent dowiedział się o naruszeniu. Powód musi najpierw przeprowadzić ugodę przedprocesową, czyli przesłać pozwanemu wniosek i dokumenty potwierdzające. W przypadku zignorowania tej procedury sąd ma prawo pozostawić skargę bez rozpoznania.

Przetargi i podatki

Na pierwszy rzut oka przedsiębiorcom nie opłaca się brać udziału w przetargach: nie mając obowiązku płacenia podatku VAT, mogą dodatkowo obniżyć cenę. Jeśli jednak nie zauważą, że podatek jest odrębnie alokowany w koszt kontraktu, czeka ich niespodzianka w postaci odliczenia 20% VAT i nieopłacalność kontraktu. Co robić w takiej sytuacji:

• Jeżeli przedmiotem licytacji z mocy prawa jest towar opodatkowany podatkiem VAT, podatek musi być wliczony w koszt zamówienia.
• Jeśli klient nie wskaże podatku w NMTsK, a płatnik VAT wygra aukcję, przy zawieraniu umowy będzie musiało odliczyć 20% od ceny dostawcy, co jest zabronione.
• Cechą przetargów organizowanych przez spółki prawa handlowego jest porównywanie ofert różnych uczestników bez VAT.

Uczestnicząc w licytacjach zagranicznych wykonawcy mają prawo ustalić podatek VAT na poziomie 0% i żądać odszkodowania od państwa. Wyjątkiem jest sprzedaż ropy, gazu i kondensatu gazowego.

Wniosek

W zasadzie, aby przedsiębiorca działał, wystarczy wiedzieć, czym jest przetarg i jak jest przeprowadzany. Jednak początkujący powinni wziąć pod uwagę, że w sprzedaży doskonałym wskaźnikiem jest stosunek liczby wygranych konkursów do ich całkowitej liczby w przedziale 25-40%. Jednocześnie wielu start-upów ubiega się o dwa lub trzy przetargi, przegrywa je i w ogóle odrzuca pomysł udziału w aukcji. Rozwiązanie tego problemu jest proste: wystarczy wykazać się wytrwałością i wytrwałością w dążeniu do celu. Wraz z pierwszym zwycięstwem pojawi się pewność siebie i pozytywna reputacja, które przyczynią się do dalszych udanych działań.