Formularz zapytania o ofertę handlową na 44 FZ. Dostawa towarów z Chin

Zapytanie ofertowe to rodzaj listu handlowego. Takie zapytania zwykle zawierają prośbę o udzielenie informacji o jakichkolwiek towarach lub usługach. Ponadto często pojawiają się prośby o wyjaśnienie już dostępnych informacji.

W tym artykule powiemy Ci, jak poprawnie skomponować taki list, przedstawimy Ci jego próbki. Dowiesz się również o kilku technikach, które można wykorzystać, aby uczynić ZO bardziej efektywnym i atrakcyjnym dla adresata.

Co to są zapytania handlowe?

Zapytania handlowe to rodzaj listu handlowego opartego na zapytaniu o szczegółowe informacje o produkcie lub usłudze. Nadawca takiego pisma może zażądać nieznanych informacji lub może po prostu wyjaśnić już dostępne dane. Nie należy mylić listu sprzedażowego. Zapytanie ofertowe tworzone jest na podstawie broszur, katalogów, ogłoszeń, cenników ... Jednym słowem na podstawie wszelkich informacji reklamowych.

Obowiązkowe elementy zapytania ofertowego - zapytanie o ofertę handlową

Taki list ma dowolną formę, ale musi koniecznie podkreślać kilka punktów:

• z jakiego powodu złożono wniosek;
• jakiego rodzaju towary chce wiedzieć nadawca;
• warunki i zasady płatności za towar.

Jak kompetentnie napisać list z zapytaniem?

Aby odbiorca mógł poważnie potraktować nadawcę, niezwykle ważne jest, aby poprawnie napisać żądanie. Struktura powinna być podobna do ogólnej formy listów handlowych.

Zwracamy uwagę na przybliżoną procedurę sporządzania wniosku.

1. Dane obu stron współpracy (szczegóły).
2. Data napisania i numer wychodzący.
3. Dokładny nagłówek, który rzuca światło na ten problem.
4. Bezpośredni apel do odbiorcy.
5. Opis celu listu.
6. Istota listu (propozycja biznesowa lub prośba o szczegółowe informacje).
7. Propozycja współpracy, oczekiwanie na udaną transakcję.
8. Serdecznie dziękuję za przyszłą odpowiedź.
9. Podpis adresata (zajmowane stanowisko, nazwisko, inicjały).

Przykładowe zapytanie ofertowe

1. « Szanowni Państwo!

Nasza organizacja to renomowany i ambitny producent odzieży wierzchniej. Ze względu na nasze potrzeby produkcyjne chcielibyśmy zakupić dużą partię guzików do płaszczy i płaszczy przeciwdeszczowych.

Czy możesz przedstawić nam ofertę handlową na zakup odpowiedniego produktu? Nasza firma wymaga (podać liczbę) przycisków. Dodatkowo podaj dokładny koszt transportu.

Czekamy na Twoją szczegółową odpowiedź.

Stanowisko, imię i nazwisko, podpis ”

W zapytaniu ofertowym wskazane są jasne życzenia.

1. « Szanowni Państwo!

W ciągu 5 lat nasza firma sprzedała wiele różnych sprzętów AGD (wskazać kraj, miasto). Sprzedajemy maszyny marek krajowych i zagranicznych.

Nasi pracownicy odwiedzili Państwa ostatnią wystawę w (określ kraj, miasto), a zaprezentowane produkty wzbudziły nasze żywe zainteresowanie.

Jeśli zgadzasz się z naszą firmą na sprzedaż Twoich produktów, prosimy o przesłanie oferty dostawy na ten list. Prosimy o dołączenie do niego szczegółowych specyfikacji wszystkich pozycji. Nie tylko sprzedajemy sprzęt, ale także oferujemy wszystkim klientom obsługę na wysokim poziomie, dzięki czemu nie będą mieli żadnych reklamacji na Państwa produkty.

Mamy nadzieję na szybką odpowiedź.

Z poważaniem,

Stanowisko, imię i nazwisko, podpis ”

Jest wysoce pożądane, aby zapytanie ofertowe zostało podpisane przez upoważnioną osobę lub kierownika firmy. Żądanie takie powinno być umieszczone na papierze firmowym Twojej firmy.

Techniki i skrypty tworzenia zapytania

Należy rozumieć, że zapytanie o ofertę handlową to nie tylko list, ale jasny i przemyślany plan współpracy. Najpierw musisz go skomponować, a dopiero potem - przenieść na papier. Idealnie byłoby, gdyby Twoja firma miała kilka pustych takich liter z góry „na każdą okazję”.

Nie wolno nam zapominać, że we współczesnym świecie najbardziej ceni się oryginalność. Dzięki oryginalności i sprytowi można sprzedać nawet produkt niskiej jakości. Jednak nie zalecamy tego robić.

Pięć oryginalnych skryptów, za pomocą których można utworzyć ZO:

1. List po rozmowie telefonicznej z przedstawicielem firmy... Można w nim napisać: „Tak jak obiecaliśmy podczas rozmowy telefonicznej, przesyłamy Państwu naszą propozycję”. To bardzo prosta technika, ale budzi zaufanie odbiorcy listu, ponieważ zrobiłeś dokładnie to, co obiecałeś. Oznacza to, że Twojej firmie można zaufać.
2. Wyraźne skupienie się na podstawowym problemie... Stosując ten scenariusz, możesz zaoferować swojemu partnerowi rozwiązanie jego problemu. Na przykład właścicielom internetowego sklepu odzieżowego można od razu zaproponować widżet, który umożliwia klientom mierzenie rzeczy. W tym liście wyjaśniasz, że Twoje rozwiązanie pomoże rozwiązać problem i zwiększyć rentowność firmy będącej odbiorcą.
3. Nieoczekiwane, „szokujące” stwierdzenie... Korzystając z tego scenariusza, musisz marzyć. Musisz zaczepić klienta zimnym prysznicem. Oceń niedociągnięcia w działaniach klienta, oceń własne możliwości ... I zaproponuj coś, czego nie może odmówić! Możesz nawet trochę upiększyć, ale nie powinieneś odbiegać od biznesowego stylu pisania.
4. Ścisła demonstracja propozycji... Ten scenariusz jest odpowiedni w korespondencji między dwiema poważnymi organizacjami. Po skontaktowaniu się z adresatem należy od razu przejść do istoty listu. Wyraź siebie sucho, ale uprzejmie, okazując zainteresowanie współpracą. Powinieneś używać tej techniki tylko wtedy, gdy odbiorca już wie, co dokładnie chcesz mu zaoferować.
5. Prezentacja „produktu po twarzy”. Jeśli Twoja oferta zawiera określone produkty, możesz od razu dołączyć ich zdjęcia i opisać oczywiste korzyści. Zdjęcia produktów powinny znajdować się na samym początku listu, a „wyróżnienia” w najbardziej widocznym miejscu.

Najważniejsze jest umiejętność czytania i pisania oraz jasność sformułowań.

Jak złożyć zapytanie o wycenę?

Zapytanie ofertowe to rodzaj zapytania, które jest sporządzane w przypadku, gdy organizacja chce kupić usługi lub towary od innej firmy, ale najpierw woli znać dokładną cenę. Zapytanie tego typu jest wysyłane Inną nazwą takiego listu jest zapytanie ofertowe.

W zapytaniu ofertowym wskazane są jasne życzenia. Możesz od razu napisać, jakiej dokładnie ilości towarów lub usług potrzebuje Twoja firma lub możesz powiedzieć, że dokładna wielkość zakupów będzie zależała od oferowanych cen. Aby cena w liście zwrotnym była prawidłowa, należy wyraźnie wskazać specyfikację wybranego towaru.

Dodatkowo w zapytaniu o cenę możesz zażądać danych dotyczących warunków płatności, wielkości zamówienia, poziomu jakości towaru. Dostawcy zwykle starają się odpowiadać na takie e-maile natychmiast, ale możesz określić żądaną datę i godzinę wysłania odpowiedzi. Ogólny formularz zapytania o cenę nie różni się od formularza zapytania handlowego. Jeśli twoje próby przyniosą oczekiwany rezultat, nie zapomnij

(NMCK) - jeden z etapów planowania zakupów. Ustawa o systemie kontraktów ustanowiła wymóg stosowania przede wszystkim metody analizy rynku. Prowadzi to do konieczności korzystania z ofert handlowych w procesie ustalania kosztu obiektu. Jednocześnie za błędy lub nieprzestrzeganie procedury uzasadnienia NMCC ustalono odpowiedzialność administracyjną w postaci grzywny w wysokości do 10 000 rubli, co jest nieprzyjemnym dodatkiem.

Pojęcie

Dla dostawcy, którego dziedzina działalności jest związana z potrzebami klienta, oferta handlowa jest oficjalnym dokumentem, który potwierdza koszt jego towarów, pracy, usług o określonych cechach przez określony czas, ale nie pociąga za sobą obowiązku zawarcia umowy.

Część 2-6 Art. 22 44-FZ opisuje zasady stosowania metody analizy rynku i wskazuje, że przy uzasadnianiu wartości zamówienia tą metodą konieczne jest porównanie cen towarów lub usług, które są podobne do przedmiotu planowanego zamówienia. Aby to zrobić, musisz uzyskać aktualne informacje o cenach rynkowych. Najłatwiej to zrobić, składając zapytanie ofertowe (patrz przykład poniżej) od firm, które dostarczają takie towary lub świadczą podobne usługi.

Procedura uzyskiwania informacji o cenach

Opracowano zalecenia metodologiczne dotyczące stosowania metod oznaczania NMCC (). W celu zebrania danych o cenach klientowi zaleca się wysłanie próśb o przekazanie informacji cenowych do co najmniej pięciu dostawców, a przy ustalaniu NMC skorzystania z co najmniej trzech cen, które są dostarczane przez różnych dostawców (punkt 3.19).

Algorytm składania takiego wniosku jest następujący:

1. Sporządzić wskazując jego cechy ilościowe i jakościowe (przeczytaj artykuł).
2. Wskaż podstawowe warunki dostawy towarów, wykonywania prac, które mają wpływ na ich koszt: położenie terytorialne, czas dostawy, wykonanie pracy, dostępność gwarancji, konieczność dostosowania, montażu, przeszkolenia osób itp.
3. Wybierz odbiorców docelowych listy mailingowej. Jednocześnie, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rozwoju, dostawcy muszą mieć doświadczenie w podobnych dostawach, w tym z ostatnich trzech lat w wykonywaniu kontraktów bez ubiegania się o przepadki. Na tym etapie klient może skorzystać z systemów wyszukiwania informacji lub publicznie dostępnych katalogów organizacji. W jaki sposób dostawca zrealizował umowy pod 44-FZ i 223-FZ możesz sprawdzić na stronie Jednolitego Systemu Informatycznego (EIS) c. Aby to zrobić, wprowadź imię i nazwisko lub NIP zwycięzcy.
4. Złóż wniosek i wyślij go do potencjalnych partnerów. Jednocześnie w ocenie Ministerstwa Rozwoju (pismo z dnia 05.10.2016 r. Nr D28i-1308) w celu uzasadnienia NMC uznaje się za dopuszczalne wykorzystywanie komunikacji faksowej lub poczty elektronicznej do składania wniosków i otrzymywania odpowiedzi.
5. Uzyskaj odpowiedź, przeanalizuj dane i napisz uzasadnienie.

Należy zauważyć, że okres obowiązywania oferty handlowej pod 44-FZ nie został określony. Informacje te należy wskazać w dokumencie odpowiedzi. Ma to na celu wykluczenie uzasadnienia opartego na nieaktualnych cenach.

Stawki z przeszłości (ponad sześć miesięcy od okresu ustalania NMCK) należy doprowadzić do obecnego poziomu poprzez zastosowanie współczynnika konwersji.

Oprócz wysyłania zapytań do dostawców, Ministerstwo Rozwoju zaleca wykonanie kilku dodatkowych procedur: wyszukanie cen w rejestrze umów EIS, zebranie i przeanalizowanie publicznie dostępnych informacji cenowych (reklama, katalogi, raporty statystyczne itp.).

VTK-Trade to międzynarodowa firma transportowa świadcząca szeroki zakres usług logistycznych i pośrednictwa. Organizujemy niezawodne i opłacalne dostawy towarów z Chin do Rosji, służymy pomocą w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji, certyfikacji, konsolidacji, składowaniu i odprawie celnej towarów oraz innych usługach z tym związanych.

Transport ładunków z Chin i innych krajów regionu Azji i Pacyfiku odbywa się wszystkimi możliwymi środkami transportu: lotniczym, morskim, kolejowym i drogowym. Wykwalifikowani specjaliści VTK-Trade dobiorą dla Państwa optymalną trasę i najbardziej odpowiednie opcje transportu, obliczy całkowity koszt importu z Chin, Japonii, Korei Południowej lub innych krajów oraz zajmą się odprawą celną. Akceptacja towaru odbywa się w magazynach w Suifenhe, Guangzhou, Pekinie.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i udanej współpracy z renomowanymi partnerami zagranicznymi realizujemy zadania logistyczne o dowolnej złożoności. Zorganizujemy dostawę ekspresową, jeśli klient potrzebuje szybkiej dostawy przesyłki towaru. Jeżeli priorytetem klienta jest niski koszt dostawy hurtowej z Chin to dobierzemy najbardziej ekonomiczne opcje. Pracujemy z szerokim asortymentem towarów: od obiektów ponadgabarytowych, takich jak maszyny czy sprzęt wielkogabarytowy, po najmniejsze przesyłki, które możemy dostarczyć do odbiorcy w ramach drobnicy.

VTK-Trade świadczy również swoim klientom szereg usług pośrednictwa. Pomożemy Ci znaleźć godnych dostawców i ustalić bezpośrednie dostawy towarów z Chin i innych krajów azjatyckich. Naszym atutem jest dogodna lokalizacja w centrum szlaków komunikacyjnych na Dalekim Wschodzie, łącząca przejścia graniczne Kolei Transsyberyjskiej z autostradą państwową Władywostok-Chabarowsk oraz wszystkimi morskimi portami handlowymi Primorye. Pozwala nam to zorganizować dostawę towaru z Chin w możliwie najkrótszym czasie.

Nasi klienci mogą skorzystać z wszelkich usług transportu ładunków, a także pełnego outsourcingu logistycznego firmy VTK-Trade. Przejmiemy cały proces dostawy międzynarodowej: od złożenia zamówienia u dostawcy, konsolidacji i magazynowania towaru w naszych zagranicznych magazynach, certyfikacji, ubezpieczenia i deklaracji, planowania trasy, załadunku i transportu, aż po dostawę i rozładunek bezpośrednio do magazynu klienta.

Pracujemy indywidualnie z każdym klientem, realizując nie tylko sprawdzone już schematy logistyczne, ale także opracowując nowe, uwzględniając wszystkie potrzeby i życzenia klienta. Nasze priorytety: niezawodność i bezpieczeństwo ładunku, ekonomiczna wykonalność i terminowość dostaw.

W przypadku pytań prosimy o kontakt, nasi specjaliści są zawsze otwarci na komunikację z partnerami i udzielą pełnej konsultacji w zakresie wszelkich interesujących Państwa szczegółów!

Dobrze sformułowana oferta handlowa jest narzędziem biznesowym, które pozwala uczestnikom rynku na zadeklarowanie się i przyciągnięcie nowych klientów. Zdarza się, że liczba ofert przewyższa popyt na nie. Ale co zrobić, gdy takie oferty są naprawdę potrzebne, a nie są? Napisz prośbę. Zapytanie ofertowe to dokument, którego celem jest znalezienie wykonawcy dużego zamówienia. W wyniku masowego wysyłania takich zapytań klient otrzymuje możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród setek zgłoszeń respondentów.

Główne cechy zapytania ofertowego

Czasami klienci i wykonawcy „zamieniają się miejscami”: pierwsi muszą szukać tego drugiego

Zapytanie o ofertę handlową sporządzane jest w formie pisma w imieniu organizacji państwowej (budżetowej) lub firmy prywatnej z prośbą o otrzymanie od odbiorcy oferty sprzedaży towarów (świadczenie usług, wykonanie pracy) ze szczegółowymi danymi dotyczącymi jakości towarów, cen, cech świadczonych usług itp. itp.

W przypadku wzajemnej oferty handlowej zamawiający z reguły otrzymuje następujące informacje o (o):

• rodzaje towarów (roboty budowlane, usługi), które są sprzedawane przez wykonawcę;
• ceny towarów (robót, usług), a także dostępne rabaty osobiste i oferty specjalne;
• preferowana procedura obliczeniowa i możliwość uzyskania odroczenia, planu ratalnego itp.;
• pomyślnie zrealizowane transakcje w tym obszarze biznesowym (co pomaga stwierdzić o rzetelności i trafności kontrahenta).

Wideo: jak stworzyć skuteczną ofertę biznesową

Głównym celem zapytania jest zawarcie korzystnej transakcji. Takie podejście do poszukiwania wykonawców gwarantuje klientowi możliwość wyboru najbardziej odpowiedniej oferty z całej ich różnorodności na rynku.

Istnieje kilka typów żądań KP. Ich klasyfikacja jest oparta na statusie prawnym klienta, który monitoruje oferty. Przeznaczyć:

1. Prywatne zapytanie o ofertę komercyjną (odwołanie takie nie jest ograniczone warunkami przygotowania i wykonania).
2. Państwowe zapytanie ofertowe (procedurę realizacji reguluje ustawa federalna nr 44-FZ z 05.04.2013).

Pomimo tego, że procedury wysyłania zapytań prywatnych i publicznych znacznie się różnią, treść samych zapytań jest z reguły taka sama i składa się z:

• nazwa firmy klienta;
• adres prawny i pocztowy, numery telefonów i inne dane kontaktowe klienta;
• opis istoty zapytania (w tym przewidywany czas trwania umowy i jej koszt);
• żądaną datę listu z odpowiedzią.
• inne (dodatkowe) warunki (na przykład dotyczące języka oferty handlowej);
• nazwisko osoby odpowiedzialnej za przyjęcie oferty handlowej (imię i nazwisko, podpis, dane kontaktowe).

Wystawiamy prywatne zapytanie ofertowe

Żądanie prywatne nie jest regulowane normami prawnymi, dlatego proces jego tworzenia opiera się na decyzji zarządu spółki handlowej, a także na zasadach etykiety biznesowej i przepływu pracy ustalonych w określonych środowiskach biznesowych. W każdym przypadku jego celem jest zaspokojenie potrzeb produkcyjnych i potrzeb organizacji klienta.

Oto kilka przykładów.

OJSC „Pluszaki”

św. Karamzin, 77

woroneż, 394095

Tel. : + 7 (473) 415–23–35

e-mail: [email chroniony]

O zapytaniu ofertowym na dostawę ekologicznych surowców do napełniania miękkich zabawek holofibrem

Szanowni Dostawcy!

Nasza firma zwiększyła swoje moce przerobowe (unowocześniając) wyposażenie techniczne i obecnie zamierza zwiększyć skalę produkcji. W związku z tym konieczne stało się zwiększenie ilości surowców do napełniania miękkich zabawek - holofibry o objętości do 20 ton.

Prosimy o zaoferowanie nam dostawy hollobeifer w wymaganej ilości.

Na zgłoszenie zwrotne czekamy do 26.08.2015, najlepiej w języku rosyjskim i angielskim.

Prosimy o przesłanie kopii certyfikatów potwierdzających właściwości surowców wraz z pismem.

Z góry dziękujemy za uwagę i odpowiedź na naszą prośbę!

Szef sektora zaopatrzenia w surowce (podpisany) Fedorov V.P.

Prośba KP może być „przyjacielskim listem” do kolegów wyrażającym nadzieję na „długotrwałą i owocną współpracę”, taka forma jest do przyjęcia

Nie zawsze prywatne zapytanie ofertowe jest szczegółową historią klienta o warunkach przyszłej transakcji, czasami jest sformalizowane i „suche”.

Zapytanie ofertowe nie musi zawierać szczegółowego opisu warunków przyszłej transakcji

Dlatego podczas tworzenia zapytania ofertowego organizacja prywatna może wybrać dowolną formę tego dokumentu. Należy przestrzegać tylko zasad etykiety biznesowej.

Możesz wysłać odwołanie na różne sposoby. Jeśli dokument jest wydrukowany na papierze, można go dostarczyć osobiście, przesłać pocztą lub kurierem. Ten rodzaj dostawy jest odpowiedni, jeśli mówimy o konkretnym adresacie, z którego usług już korzystaliśmy.

W innych przypadkach wskazane jest użycie formatu cyfrowego.Możesz wysłać zapytanie e-mailem do kilku odbiorców jednocześnie, nie zajmie to dużo pieniędzy i czasu.

Wysyłając zapytanie o ofertę handlową przez Internet, należy wziąć pod uwagę kilka niuansów:

• przed wysłaniem warto wykonać telefon i poinformować o zamiarze wysłania listu z prośbą;
• nie należy wysyłać listu „bez tematu” (nawet jeśli odbiorca jest znanym partnerem i odbył z nim rozmowę telefoniczną dzień wcześniej). Wskazane jest sprecyzowanie tematu, na przykład: zapytanie o ofertę handlową dotyczącą promocji strony internetowej, współpraca przy produkcji pluszaków, wynajem pojazdów itp .;
• treść listu musi zawierać odwołanie do adresata imiennie i patronimicznie, a także musi wskazywać jego dane: imię i nazwisko. Warto też dodać krótką „kuszącą” frazę, która zaciekawi odbiorcę i skłoni do dalszych działań. Na końcu listu muszą znajdować się dane kontaktowe nadawcy;
• lepiej przesłać zapytanie w formacie PDF.

Po otrzymaniu przez organizację-klienta listów odpowiedzi z ofertami handlowymi od potencjalnych kontrahentów, może wybrać najbardziej odpowiednią ofertę handlową i przystąpić do bezpośredniego omówienia warunków transakcji. Wyboru spółki handlowej może dokonać dyrektor spółki lub inna osoba odpowiedzialna za zawarcie odpowiednich umów. W dużych firmach można w tym celu tworzyć całe komisje konkursowe.

Stan zapytania o ofertę handlową

W celu realizacji projektów rządowych dotyczących dostaw towarów lub usług dla organizacji budżetowych należy wybrać najbardziej opłacalną opcję. Po otrzymaniu kilkudziesięciu ciekawych propozycji odbywa się przetarg i wybierana jest opcja idealna pod względem jakości i ceny.

Wniosek przechodzi przez kilka etapów, ostatnim punktem jest podpisanie umowy.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej reguluje procedurę zapytań ofertowych i wymaga ich ścisłego przestrzegania przez wszystkich uczestników. W przypadku organizacji budżetowych dopuszcza się przeprowadzenie zapytania ofertowego na zawarcie umów w następujących obszarach:

• zakup wszelkich towarów (robót, usług), które były przedmiotem umowy rozwiązanej z inicjatywy klienta państwowego;
• dostawa wyposażenia i wyposażenia sportowego, sprzętu sportowego niezbędnego do treningu drużyn sportowych Federacji Rosyjskiej w sportach olimpijskich i paraolimpijskich;
• zakup leków niezbędnych do przepisania pacjentowi, jeśli jest wskazanie medyczne;
• kupno i sprzedaż wyrobów sztuki ludowej o uznanej wartości artystycznej, których próbki są rejestrowane na specjalne zamówienie;
• zakup usług w celu ochrony interesów Federacji Rosyjskiej w przypadku, gdy osoby fizyczne i (lub) prawne wnoszą roszczenia przeciwko Federacji Rosyjskiej do organów sądowych obcych państw, sądów międzynarodowych i arbitrażu.

Ze względu na wysoki poziom konkurencji agencje rządowe otrzymują ogromną liczbę aplikacji komercyjnych.

Wniosek sporządzony zgodnie z ustawą federalną nr 44-FZ z dnia 05.04.2013 r. „O systemie kontraktów w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin” zapewnia wybór najbardziej dochodowego wnioskodawcy do projektu. Te wymagania są oparte na oszczędnościach budżetowych.

Struktura i metoda sporządzania wniosku państwowego są prawie takie same, jak żądanie prywatne. Istnieje jednak kilka ograniczeń:

• oferta handlowa jest wprowadzana do jednolitego systemu informatycznego (EIS), do którego zapewniony jest otwarty dostęp;
• nawet jeśli wnioskodawca zamierza wybrać konkretną firmę do współpracy, nadal musi wysłać zawiadomienia do co najmniej dwóch priorytetowych wykonawców;
• ostatnie słowo przy wyborze wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o współpracy, na komisję ekspertów;
• wykonawca (wykonawca) musi posiadać cechy określone w art. 31 ФЗ №44.

Mówiąc o sposobach wysyłania wniosku państwowego, należy podkreślić, że po trafieniu do EIS staje się dostępne dla prawie każdego.

Spójrzmy na kilka przykładów.

Podmiot sektora publicznego

„Dom Twórczości Dzieci i Młodzieży”

św. Lermontow, 47

petersburg, 43021

tel .: +7 (934) 37–95–35

e-mail: [email chroniony]

Na zapytanie propozycje dotyczące zapewnienia dostępu do Internetu

Drodzy prywatni przedsiębiorcy i przedstawiciele firm handlowych!

„Dom Twórczości Dzieci i Młodzieży na podstawie ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 05.04.2013 r. (Ustawa federalna 44) prosi o przesłanie oferty handlowej w celu zapewnienia dostępu do Internetu.

Prosimy o poinformowanie nas o koszcie połączenia, miesięcznej opłacie abonamentowej.

Uprzejmie prosimy o przesłanie listu od Państwa w 3 egzemplarzach w języku rosyjskim do dnia 20.04.2016 na adres e-mail: [email chroniony]

Oczekujemy od Ciebie kopii dokumentów (zaświadczeń) dotyczących jakości Twoich usług, a także kopii licencji na prowadzenie działalności gospodarczej.

Proszę przedstawić potwierdzenie zgodności swojej oferty handlowej z wymogami klauzuli 9 artykułu 31 ustawy federalnej 44

Imię i nazwisko, podpis, pieczęć.

Procedura przeprowadzania państwowego zapytania ofertowego

Proces identyfikacji wykonawcy organizacji budżetowej ma kluczową cechę - przejrzystość. Zapewniają to następujące etapy procesu składania wniosków o propozycje (zgodnie z art. 83 ustawy federalnej nr 44):

1. Tworzenie przez klienta składu komisji, która jest odpowiedzialna za rozpatrywanie wniosków i podsumowanie wyników.
2. Przygotowanie wymaganego pakietu dokumentów, projekt umowy, przygotowanie zawiadomienia, publikacja dokumentów po akceptacji (5 dni przed datą przetargu).
3. W ramach wymagań ustawy federalnej nr 44 otrzymywane są odpowiedzi na wniosek. Do czasu otwarcia wniosków można je wycofać lub zmienić. Jeżeli w warunkach wezwania przewidziano wpłatę środków na udział we wniosku, do odpowiedzi załączane jest polecenie zapłaty.
4. W wyznaczonym dniu następuje otwarcie kopert, otwarcie dostępu do wniosków elektronicznych, przyjęcie prowizji do rozpatrzenia. W rezultacie pozostają tylko te, które spełniają wymagania prawne, reszta jest odrzucana bez rozpatrywania. Sporządzany jest protokół, z którego wyciąg jest przesyłany do EIS. Po rozważeniu i ocenie komisja sporządza tabelę wskazującą cenę i wszystkie inne kryteria. Klient zapewnia nagranie dźwiękowe otwierania aplikacji. Każdy z uczestników ma również prawo do nagrań audio i wideo.
5. Ostateczna oferta jest wysyłana do wszystkich oferentów nie później niż następnego dnia po konkursie.
6. Zwycięzca jest określany zgodnie z kryteriami określonymi w ustawie (art. 32 ustawy federalnej nr 44):
   • koszt usług lub cena towarów;
   • koszty korzystania z towarów lub usług;
   • cechy proponowanego obiektu (jakość, przyjazność dla środowiska, funkcjonalność, okres ważności);
   • doświadczenie zawodowe, poziom kwalifikacji uczestników przetargu.
7. Zwycięzcą jest ten, którego ostateczna oferta najlepiej odpowiada żądaniu. Przesyłany jest do niego projekt umowy. Dokument ten jest podpisywany tydzień po opublikowaniu protokołu z wyników przetargu (nie później niż 20 dni).

Zapytanie ofertowe może zostać uznane za nieważne, jeżeli tylko jeden uczestnik udzielił odpowiedzi na zapytanie. Jeśli nie ma wobec niego żadnych roszczeń w zakresie przedstawionych wymagań, klient zawiera z nim umowę. Jeśli nie ma zgłoszeń, konkurs jest powtarzany.

Prywatne lub publiczne zapytanie ofertowe to doskonała okazja do pozyskania ogromnej liczby dostawców lub wykonawców o różnych warunkach pracy w różnych przedziałach cenowych. Ta procedura jest niezwykle skuteczna w dużych przedsiębiorstwach, w których budżety projektów są bardzo wysokie. Dlatego nie należy lekceważyć tego narzędzia biznesowego.

Jak sporządzić ofertę handlową na dostawę towaru, skorzystaj z naszej próbki. Dowiedz się o sposobach otrzymywania ofert handlowych, analizowaniu otrzymanych informacji i obliczaniu NMC.

Z artykułu dowiesz się:

Oferta handlowa na dostawę towarów jest w istocie odpowiedzią dostawcy na odpowiednie żądanie klienta. Na podstawie przedstawionej oferty handlowej (informacja o cenie, w jakiej pracuje dostawca) można obliczyć koszt towaru.

Klient powinien wysłać zapytanie do tych dostawców, którzy mają już doświadczenie w dostarczaniu podobnych produktów i którzy z powodzeniem pracowali w ramach kontraktów rządowych w ciągu ostatnich trzech lat. Priorytetem są dostawcy z doświadczeniem w zamówieniach publicznych, jeśli jest możliwe pozyskanie więcej niż pięciu takich dostawców, wówczas klient może skierować zapytanie tylko do nich.

Aby uzyskać pełny dostęp do portalu PRO-GOSZAKAZ.RU prosimy o zarejestrować... To nie zajmie więcej niż minutę. Wybierz sieć społecznościową do szybkiej autoryzacji w portalu:

Ustawa o zamówieniach publicznych 44-FZ nakłada szereg wymagań na oferty handlowe zakupu towarów i usług (CP). W szczególności oprócz dokładnego kosztu oferowanego przez dostawcę konieczne jest wskazanie czasu trwania oferty. Jeśli termin nie jest określony, domyślnie przyjmuje się, że oferta handlowa jest ważna przez sześć miesięcy. W przypadku każdego zamówienia należy składać wnioski o nowe oferty, chociaż nie jest to obowiązkowe w przypadkach, gdy poprzedni okres jeszcze nie minął.

Przykładowa oferta handlowa na zakup towaru. Co powinno znaleźć się w zapytaniu?

Żądanie jest składane w dowolnej formie i może zawierać różne wymagania dotyczące produktu. Jednak klient musi zrozumieć, że żądanie nie może być sprzeczne z zasadami określonymi w 44-FZ i nie może sztucznie ograniczać wolnej konkurencji między potencjalnymi dostawcami. Dostawcy muszą wiedzieć, jak prawidłowo sporządzić ofertę handlową na dostawę towarów, aby była atrakcyjna i pouczająca.

Zapytanie ofertowe do dostawcy może zawierać:

Przedmiot umowy. Musisz wskazać produkt (lub usługę), który planujesz kupić, jego ilość i dokładne właściwości. Im dokładniej, tym lepiej.

Warunki umowy. Klient może nałożyć określone wymagania co do kolejności dostaw towaru (np. Częstotliwość), należy je wskazać w zapytaniu ofertowym. Może również zawierać wymagania dotyczące okresu gwarancji, procedury płatności itp.

Czas odpowiedzieć na zapytanie ofertowe. Konieczne jest wskazanie, jak długo firma ma sporządzić ofertę handlową na dostawę towaru i wysłać ją do klienta. Istotne są również terminy składania ofert handlowych oraz terminy składania wniosków o udział w aukcji elektronicznej na podstawie 44-FZ, gdyż ich nieprzestrzeganie może pozbawić wykonawcę lukratywnego kontraktu.

Wymagania dotyczące treści oferty handlowej. W szczególności konieczne jest wskazanie, w jakim formacie ma być przedstawiona cena.

Ustęp że żądanie to nie jest oficjalną ofertą zawarcia umowy, a jedynie sposobem uzyskania informacji.

Pytanie praktyczne

Czy przy obliczaniu NMCK można skorzystać z dwóch ofert handlowych?

Odpowiedzi Ekaterina AfanasyevaDoradca Wydziału Analiz i Monitorowania Departamentu Rozwoju Systemu Kontraktowego Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji

Nie jest zabronione. Jednak celowe zmniejszenie liczby propozycji komercyjnych może przyciągnąć uwagę organów regulacyjnych.

Tym samym Komisja Izby Obrachunkowej, prowadząc audyt, stwierdziła, że \u200b\u200binstytucja wysłała zapytania o informacje do mniej niż pięciu dostawców, ceny umowne zostały obliczone na podstawie dwóch ofert handlowych. Jednocześnie w punktach 3.7.1, 3.19 Zaleceń Metodycznych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Rozwoju z dnia 02.10.2013 nr 567 wskazano, że przy obliczaniu NMCK zaleca się przesyłanie zapytań do co najmniej pięciu dostawców, stosując co najmniej trzy ceny (złożenie Izby Obrachunkowej z dnia 08.06.2016 r. PR 10-147 / 10-02).

Dlatego przy obliczaniu NMCC należy kierować się zasadami zalecanymi przez ustawodawcę (część 20 art. 22 ustawy nr 44-FZ).

Jak uzyskać ofertę handlową? Gdzie mogę znaleźć ceny?

Oferta handlowa na dostawę towarów pozwala na uzyskanie dokładnych informacji o cenie produktu lub usługi. Jednak informacje te można uzyskać nie tylko od samych dostawców, ale także z innych źródeł. Istnieje kilka łatwych sposobów na zdobycie CP.

Zapytanie ofertowe. Aby uzyskać informacje o cenie produktu lub usługi, możesz wysłać zapytania do kilku (co najmniej pięciu) dużych firm działających na wymaganym obszarze. Na podstawie ich propozycji można wyciągnąć wniosek dotyczący średniego kosztu.

Wniosek do EIS. Innym sposobem uzyskania informacji jest złożenie zapytania ofertowego w ujednoliconym systemie informacyjnym (UIS). Z reguły firmy, które pracowały już przy systemie przetargowym, odpowiadają na takie zapytanie.

Otwarte źródła w sieci. Możesz również uzyskać dane o cenach towarów z otwartych źródeł. Do analizy odpowiednie są katalogi reklamowe z cenami, notowania na giełdach rosyjskich i zagranicznych, ceny z oficjalnych raportów państwowych i innych otwartych źródeł, dane z agencji informacyjnych i cenowych oraz wiele innych. Wszelkie informacje o cenie konkretnego produktu pomogą Ci zorientować się w kosztach.

Ważny

Korzystaj tylko z zaufanych źródeł i informacji ogólnie dostępnych na portalach państwowych i tematycznych. Uważaj na oferty firm wpisanych do rejestru nieuczciwych dostawców.

Jak kupować paliwo na nowych zasadach

Być może każdy klient państwowy kupuje paliwo przynajmniej raz w roku. Jednak ze względu na niestabilną cenę dostawcy w swoich ofertach handlowych obliczają przybliżone ceny na pół roku lub kwartał. Dlatego wielu klientów jest zmuszonych do częstszych zakupów.
Zastanówmy się, w jaki sposób możesz kupić paliwo. Przeanalizujmy cechy takich zakupów. Podzielmy się gotową formułą cenową, która jest wymagana przez nowe zasady.

Jak analizować otrzymane informacje

Aby przeanalizować rynek, zbierz informacje o kupowanej jednostce TRU. Użyj danych dotyczących identycznych lub podobnych przedmiotów.

Mieć identyczne towaryte same cechy funkcjonalne, techniczne, jakościowe i wydajnościowe. Skoncentruj się na wymaganiach określonych dla przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prosimy o pominięcie niewielkich różnic w wyglądzie, np. Kolorze. Dozwolone jest uwzględnienie kraju pochodzenia i producenta.

Mieć identyczne roboty, usługite same cechy i cechy jakościowe. Firmy stosują te same metody, technologie, podejścia przy realizacji identycznych robót lub usług. Definiując tożsamość, weź pod uwagę reputację biznesową i kwalifikacje wykonawcy lub wykonawcy.

Towary jednorodneskładają się z podobnych elementów, mają podobne właściwości. Takie towary pełnią te same funkcje i są wymieniane. Przy określaniu jednorodności należy wziąć pod uwagę jakość produktów, ich reputację rynkową i kraj pochodzenia.

Jednorodne roboty, usługimają podobne cechy, więc są handlowo i funkcjonalnie zamienne. Określając jednorodność pracy i usług, weź pod uwagę:

• jakość;
• reputacja na rynku;
• tom;
• wyjątkowość.

Definiując atrybuty tożsamości i jednorodności, zwróć uwagę, jak wpływają one na cenę towaru, pracy lub usługi. Kolor, wzór, dodatkowe cechy wpływają na koszt produktu. Właściwości te podnoszą cenę, ale nie zmieniają podstawowych funkcji produktu. Na przykład ceny tego samego laptopa różnią się o 30 procent tylko ze względu na kolor i wygląd obudowy. Jednocześnie kolor obudowy nie jest istotną cechą i nie wpływa na działanie komputera. Dlatego przy obliczaniu NMC nie uwzględniaj propozycji rozwiązań projektowych.