Odmowa udziału w próbie aukcyjnej. Główne powody odmowy udziału w aukcji

Zazwyczaj odmowa udziału w przetargu jest dozwolona i jest uważana za całkowicie normalną. Nie jest to osobista zniewaga dla firmy ani kadry kierowniczej. Być może są punkty, które ci nie odpowiadają lub po prostu nie możesz ich spełnić z jakiegoś powodu, wtedy nie ma sensu brać udziału, a odmowa jest właściwą decyzją.

Powód odmowy

Lepiej też nie brać udziału w aukcji, jeśli zaproszenie zostało wysłane do Ciebie na kilka dni przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń. Oznacza to, że organizatorzy ogłaszają przetarg na dywersję i nie dążą do celu, jakim jest zdobycie Ciebie jako wykonawcy swojego zamówienia. Być może zwycięzca został już wybrany i miał wystarczająco dużo czasu na przygotowania, a resztę zaproszono do wglądu. To jest złe i niepoprawne w stosunku do reszty.

Ponadto bardzo duża liczba wnioskodawców może służyć jako powód odmowy. Najlepsza opcja, gdy zaproszonych uczestników jest nie więcej niż sześciu. Wszyscy powinni wiedzieć z góry:

• warunki konkursu;
• jak zostanie wyłoniony zwycięzca;
• specjalne preferencje organizatorów;
• czas przeznaczony na przygotowanie.

Warunki zawodów

Główne wymagania dla każdej oferty to:

• że jest pełna otwartość;
• wszyscy uczestnicy bez wyjątku otrzymali niezbędne informacje;
• uczestnicy muszą zapoznać się z listą osób biorących udział w konkursie.

Jeśli znasz resztę uczestników z wyprzedzeniem, możesz realistycznie ocenić swoje szanse, a następnie zdecydować, czy wziąć udział, czy nie. Zdarza się też, że firmy nie chcą uczestniczyć w wydarzeniu razem z konkurencją. Być może w aukcji biorą udział firmy o złej reputacji, a Ty po prostu nie chcesz być z nimi na tej samej liście.

Ale zdarza się, że firma jest zapraszana do udziału w konkursie na równi z firmami, które są bardzo znane i cieszą się doskonałą opinią. Takiej konkurencji lepiej nie odmawiać, bo to oznacza, że \u200b\u200bTwoja firma również cieszy się szacunkiem i zaufaniem. To pozytywna reklama dla Twojej firmy, całkowicie darmowa.

Wszystkie warunki podyktowane są przez klienta przetargu. Każdy uczestnik ma pełne prawo wiedzieć, które firmy biorą z nim udział w przetargu.

Wszystkim uczestnikom należy zapewnić taki sam czas przygotowania - co najmniej trzy tygodnie. Jeśli otrzymałeś zaproszenie na tydzień przed końcem semestru, masz prawo je odrzucić.

Większość firm organizuje przetargi w celu znalezienia odpowiednio najkorzystniejszych kontraktów dla swojej firmy, a warunki dyktuje firma organizująca. Ale zawsze masz prawo odmówić udziału.

Jak zrezygnować

Jak napisać odmowę udziału w przetargu? Istnieją specjalne formularze, które wystarczy wypełnić.

Możesz również napisać list odmowy do firmy, która jest gospodarzem aukcji. Aby to zrobić, będziesz potrzebować:

• dokumentacja firmy;
• warunki tego wydarzenia;
• wysłane Ci zaproszenie lub powiadomienie;
• szczegóły klienta.

1. data przeprowadzenia przetargu;
2. dane przedsiębiorcy lub nazwa firmy, która przeprowadza przetarg;
3. numer oferty.

• W części merytorycznej listu musisz wyraźnie napisać powód, dla którego nie chcesz brać udziału w tym wydarzeniu. Można napisać, że tym razem nie można uczestniczyć i walczyć o zwycięstwo, ale w przyszłości współpraca między firmami jest możliwa. Nie zapomnij wskazać stanowiska i danych osobowych pracownika, w imieniu którego sporządzany jest ten dokument.

Z roku na rok coraz większą popularnością cieszy się selekcja konkursowa, dlatego organizatorzy chcą znaleźć jak najkorzystniejsze dla siebie warunki. To rodzaj bezpłatnych konkursów między uczestniczącymi firmami, ale zawsze jest jeden zwycięzca. Dlatego jeśli coś Cię myli w kandydatach lub w warunkach konkursu, spokojnie piszesz odmowę udziału w przetargu i czekasz na korzystniejszą ofertę. Nikt nie będzie cię za to winić, ponieważ nie masz obowiązku tracić czasu na wątpliwe wydarzenia. Lepiej poczekać i wziąć udział w zawodach, w których masz realną szansę na sukces.

Gdy jedna organizacja wysyła propozycję współpracy, która zakłada podpisanie umowy do innej firmy, to oczywiście najczęstszym przypadkiem będzie odmowa takiej współpracy, przypadki wyrażenia zgody są rzadsze. W sytuacji takiej odmowy standardową opcją jest brak odpowiedzi ze strony adresata oferty.

Możliwa jest jednak sytuacja, gdy osoba ta jest albo zainteresowana propozycją, chociaż nie może jej przyjąć, albo uważa, że \u200b\u200bdalsza interakcja jest całkiem możliwa. Wtedy sensowne jest, aby odbiorca oferty wysłał do nadawcy list odmowy, w którym odbiorca grzecznie odmawia w danej chwili współpracy, ale wyraża nadzieję na jego późniejszą możliwość

Pojęcie i środki wyrazu

Odmowa zawarcia umowy to dokument, który jest wysyłany przez jedną organizację do drugiej, gdy pierwsza firma podjęła odpowiednią decyzję.

Podstawa do tego staje się ofertąwysłane przez tę inną firmę do pierwszej. Dlatego też formułowanie takiej wiadomości jest powszechne, ponieważ można ją pozostawić bez odpowiedzi.

Jednocześnie taki list będzie okazją do polepszenia relacji pomiędzy potencjalnymi kontrahentami, a więc jego przygotowanie będzie z pewnością racjonalny krokczy jest perspektywa współpracy w przyszłości.

Dostarczony formularz

Forma odmowy zawarcia umowy w rozumieniu musi być napisane... Ustne powiadomienie oferenta, że \u200b\u200bjego oferta została odrzucona, z definicji nie stanowi pisma.

Przykładowy list

Można wysłać list odmowy współpracy na różne sposoby... Poniżej kilka przykładów takiego dokumentu.

Pierwszy list odmowy:

Drugi list odmowy:

Drogi Egorze Nikołajewiczu,

Rozpatrzyliśmy Twoją ofertę związaną z udziałem w przetargu na zakup Państwa wyrobów medycznych przez naszą placówkę. Uważamy, że jego terminy są interesujące.

Jednak niestety jesteśmy zmuszeni odmówić, gdyż Wasze propozycje cenowe na kilka znaczących pozycji zawartych w tym przetargu nie pokrywają się z naszymi możliwościami.

W przyszłości poinformujemy Państwa o terminach i warunkach kolejnych przetargów.

Z poważaniem,

Oleg Sidelnikov

Uprzejma treść

Pisząc list odmowy, jego autor musi zadbać o poprawność sformułowania. Rzeczywiście, w przyszłości możliwe jest, że współpraca z tą organizacją będzie nadal trwała przyniesie korzyści... Ponadto naruszenie zasad dobrych obyczajów może wpłynąć na reputację biznesową firmy, która odmówiła innej firmie w niewłaściwy sposób.

Aby list był jak najbardziej uprzejmy, należy go przestrzegać szereg zaleceń.

Przede wszystkim dokument powinien być zaadresowany osobiście. Na przykład, zaczynając od frazy „Witaj, drogi Piotrze Nikołajewiczu” lub „Droga Olga Andreevna”.

W takim przypadku będzie oczywiste, że inicjator zapoznałem się z treścią oferty.

Musisz także podziękować nieudanemu partnerowi. Na przykład pisząc „dziękuję za uwagę i przesłaną nam propozycję”. To formuła można umieścić zarówno na początku listu, jak i na końcu przed podpisem.

Na przykład wskazuje się, że proponowany schemat okazał się interesujący, lub doświadczenie adresata zasługuje na szacunek.

Kiedy list dochodzi bezpośrednio do odrzucenia, musisz to wyrazić jasno i bezpośrednio (ale w sposób obraźliwy!) podaj jego przyczyny. Jest napisane, że niestety w tej chwili nasza firma nie ma możliwości współpracy ze względu na brak środków na pokrycie kosztów lub obecną orientację w innym kierunku.

Na koniec warto zasugerować, że w przyszłości na więcej korzystne warunki przejście do współpracy jest całkiem możliwe. Jednak takie zdanie można napisać tylko w tych przypadkach, gdy faktycznie jest możliwe, że w przyszłości firmy staną się kontrahentami. Jeśli nie jest to możliwe, nie należy dawać adresatowi nierealnej nadziei.

Podpisywanie dokumentów

Oficjalną odmowę zawarcia umowy podpisuje najwyższy indywidualna osoba wykonawcza ciało firmy. W związku z tym najczęściej działa jej prezes.

Dokument ten może również podpisać inny pracownik organizacji, ale w takim przypadku zaleca się posiadanie pełnomocnictwa do odpowiedniego działania.

Istnieje opinia, że \u200b\u200bobecność w wewnętrznych regulaminach (instrukcjach) zgody na podpisywanie takich pism przez innych pracowników lub obecność odpowiedniej normy w opis pracy upoważnia ich do tego. Uważa się jednak, że w przypadku braku pełnomocnictwa takie działanie z ich strony może zostać zaskarżone.

Działania w przypadku dodatkowego uzgodnienia

Odmowa podpisania dodatkowej umowy do umowy następuje na zasadach ogólnych. List na ten temat jest napisany w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Osobliwością jest to motywy są wymaganedla których pomysłodawca nie podpisze dodatkowej umowy.

Rejestracja w przypadku braku możliwości dostawy

Pismo o niemożności dostarczenia towaru jest sporządzane przez organizację, jeśli miała obowiązek dostarczyć towar w określonym terminie, ale później był powód odmówić tej akcji... W standardowej sytuacji powodem takiego kroku jest nieotrzymanie zapłaty za produkt od kupującego, choć mogą to być inne naruszenia.

Możliwe jest również, że sam dostawca nagle zmienił sytuację i brakuje odpowiednich produktów w magazynie lub przez jakiś czas nie będą one już dostępne.

Dokument zaczyna się od odwołania do adresata, czyli osoby reprezentującej organizację, która otrzymała przesyłkę. Zwraca się do niego imię i nazwisko oraz imię i nazwisko, dodając słowo „szanowany”. Jeżeli w przedsiębiorstwie kontrahenta nie ma pracowników, z którymi ta firma nawiązała kontakty, adresowanie odbywa się przy użyciu wyrażenia „Szanowni Państwo”.

Następnie wskazywany jest główny fakt (brak możliwości dostarczenia towaru). Zaraz po wzmiance o tym trzeba to zmotywować. Na przykład, jeśli mówimy o najczęstszym przypadku, gdy kontrahent nie przyniósł na czas świadczą o tym właściwe płatności.

Jednocześnie podane są klauzule aktualnej umowy dostawy, które dotyczą zarówno obowiązku odbiorcy do terminowego uzupełnienia odpowiednich środków, jak i prawa dostawcy zatrzymać towaryjeśli nie zobaczy pieniędzy na czas. W takim przypadku należy zwrócić uwagę adresata na fakt, że w przypadku dalszej zwłoki w płatności inicjator zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do sądu.

Wręcz przeciwnie, jeśli brak możliwości dostawy wynikał z braku towaru na magazynie, wystarczy po prostu przeprosić. Jednocześnie nie trzeba zwracać na to uwagi, ponieważ jest bardzo prawdopodobne, że klient nie będzie nim zainteresowany. Lepiej jest powiadomić odbiorcę wiadomości, gdy stanie się to możliwe.

Dopuszcza się również umieszczenie w dokumencie tego typu informacji o nowościach oferowanych przez nadawcę, w szczególności ma to sens w przypadku niemożności dostawy ze względu na brak uzgodnionego towaru w magazynie, a niedawno pojawiające się produkty mogą go zastąpić.

Aby uzyskać więcej informacji na temat kierunku awarii, zobacz poniższy film.

Umiejętność pisania listów odmownych to jedna z najważniejszych umiejętności pracownika przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za relacje zewnętrzne organizacji i korespondencję biznesową. Treść i złożenie takiego listu nie tylko mówi o edukacji i kulturze jego kompilatora, ale także kształtuje wizerunek i reputację przedsiębiorstwa w środowisku biznesowym.

Jakie są powody prowadzenia korespondencji biznesowej

Każda aktywnie działająca firma regularnie otrzymuje listy z różnymi propozycjami. Może to być oferta współpracy (komercyjnej), udziału w jakimkolwiek wydarzeniu (konferencja, seminarium, uroczystość) itp. Ponadto między organizacjami rozprowadzane są zapytania, skargi, przypomnienia itp. Tym samym przychodzącą korespondencję przedsiębiorstwa można policzyć w dziesiątkach, a nawet setkach różnych wiadomości, które wymagają odpowiedzi.

Akta Otwórz te pliki online4 plik

Jak odmówić

Rozpatrzenie tego lub innego listu w żaden sposób nie gwarantuje, że przedstawiciel organizacji, który go otrzymał, koniecznie odpowie za zgodą na zawartą w nim propozycję, prośbę lub roszczenie. Wręcz przeciwnie, w wielu przypadkach pracownicy firmy piszą odrzucenia.

Ale aby poprawnie odmówić, wymagane są pewne umiejętności. Ważne jest, aby nie urazić nadawcy listu treścią negatywną - podyktowane jest to nie tylko zasadami elementarnej uprzejmości biznesowej, ale także możliwością, że w przyszłości może on zostać klientem, klientem lub partnerem.

Ogólne informacje o liście biznesowym

Cała oficjalna korespondencja podlega pewnym zasadom kompilacji. Przede wszystkim należy pamiętać, że mimo iż treść listu może być absolutnie dowolna, to jego struktura i kompozycja muszą odpowiadać standardom przyjętym przy projektowaniu dokumentów biznesowych tj. są tradycyjnie podzielone na trzy części: początek (odwołanie i nagłówek listu), część główna i zakończenie (podpis i data).

Styl pisania powinien być powściągliwy, lakoniczny, bez nadmiernie „załadowanych” zdań, złożona specyficzna terminologia. Odmowa powinna być tak poprawna, jak to tylko możliwe; chamstwo, wulgaryzmy i inne skrajne przejawy są niedopuszczalne. Tworząc list, należy koniecznie wziąć pod uwagę normy języka rosyjskiego w zakresie kultury mowy, słownictwa, gramatyki, ortografii i stylistyki.

Odmowa może być pozbawiona motywacji, ale lepiej, jeśli list wskazuje jej przyczynę.

Jeśli odpowiedź jest szczegółowa i szczegółowa, należy podzielić ją na akapity lub akapity - w ten sposób odbiór tekstu jest znacznie ułatwiony.

W przypadku odmowy nie trzeba przecinać pobocza i „palić mostów”, wskazane jest pozostawienie ścieżek odwrotu, czyli podziękowanie za uwagę i wyrażenie nadziei na możliwość dalszej współpracy. W tym celu możesz określić warunki, jakie może spełnić odbiorca w celu nawiązania relacji biznesowej. Jeśli istnieje możliwość doradzenia firmie, która również zgodziłaby się na współpracę lub inne propozycje wyrażone w oryginalnym komunikacie, to nie należy tego lekceważyć - pozostawi to dobry ślad w pamięci adresata.

Do kogo pisać

Odmowa musi być napisana wyłącznie w imieniu osoby, która podpisała oryginał listu. W przeciwnym razie odmowa może nie dotrzeć do adresata lub zagubić się w przepływie poczty przychodzącej. Jeśli jednak pod listem ofertowym nie było podpisu konkretnej osoby, można skorzystać z neutralnej formy adresu (np. W postaci prostego pozdrowienia „Dzień dobry”).

Rejestracja listu odmawiającego

List można napisać odręcznie (format ten będzie mówił o szczególnym, ciepłym podejściu do adresata) lub wydrukować na komputerze.

W takim przypadku dopuszczalne jest użycie zwykłej kartki papieru lub papieru firmowego z danymi firmy i logo firmy.

List odmowy jest sporządzany w jednym oryginalnym egzemplarzu, musi być datowany i ponumerowany (zgodnie z obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa). W takim przypadku informację o nim należy zamieścić w dzienniku korespondencji wychodzącej z odnotowaniem jej daty, numeru i krótko - treści. W przyszłości ten magazyn może stać się dowodem powstania i przesłania przesłania.

Kto powinien podpisać

Idealnie, list powinien zawierać autograf dyrektora organizacji, ale być może jest to dalekie od zawsze (i jest prawie całkowicie wykluczone w przedsiębiorstwach o dużej liczbie pracowników i wielu działach strukturalnych). Dlatego też każdy pracownik firmy upoważniony do tworzenia tego rodzaju dokumentacji i upoważniony do podpisywania korespondencji może podpisać pismo odmowne. Może to być sekretarka, prawnik, szef lub specjalista w dziale.

Jak wysłać list

List można wysłać na różne sposoby i najlepiej wybrać ten, przez który nadeszła oryginalna wiadomość. Wysłanie za pośrednictwem poczty rosyjskiej jest jak najbardziej akceptowalne, ale w takim przypadku należy wziąć przesyłkę poleconą z potwierdzeniem odbioru, można też zlecić przelew za pośrednictwem przedstawiciela lub kuriera (ta metoda gwarantuje szybszą dostawę). Dopuszczalne jest również korzystanie z faksu, środków komunikacji elektronicznej, a nawet sieci społecznościowych czy komunikatorów internetowych (pod warunkiem, że nadawca oryginalnego listu sam skorzysta z tej metody komunikacji).

List odmowy

Jeśli potrzebowałeś napisać list odmowy współpracy, zapoznaj się z jego próbką i komentarzami do niego.

1. Na początku listu napisz, dla kogo jest on przeznaczony: podaj nazwę organizacji, stanowisko i imię i nazwisko jej przedstawiciela, na którego nazwisko piszesz odpowiedź. Skorzystaj z uprzejmej formy zwracania się, dziękuję za zwrócenie uwagi na Twoją firmę, a następnie przejdź do sedna wiadomości.
2. Koniecznie odnieś się do listu w odpowiedzi, na który piszesz odmowę, wskaż okoliczności, które spowodowały negatywną reakcję. Jeśli twój przeciwnik dołączył do swojej propozycji jakieś dodatkowe dokumenty, zaznacz, że je przeczytałeś.
3. Jeśli to możliwe, wyrażaj w liście nadzieję, że współpraca będzie się nadal odbywała, nie zaniedbując przy tym warunków, które muszą być do tego spełnione.
4. Na koniec podpisz i opatrz datą list.

List odmowy udziału w wydarzeniu

Pisząc list odmowy udziału w wydarzeniu, należy skorzystać z powyższych zaleceń dotyczących pisma o odmowie współpracy. W liście wszystko jest standardowe, ale obowiązkowe: informacja o nadawcy i adresacie, potem - odwołanie, sama odmowa, wzmianka o otrzymanej ofercie udziału w wydarzeniu i koniecznie wskazanie okoliczności, które doprowadziły do \u200b\u200bnegatywnej odpowiedzi, następnie podpis i datę.

List odrzucający ofertę pracy

Nie tylko firma może otrzymać list odmowy. W niektórych przypadkach może to wyrazić osoba, która nie ma nic wspólnego z firmą: na przykład kandydat na stanowisko. Jeśli jesteś taką osobą, utwórz zrzeczenie się zgodnie z zasadami i przepisami dokumentacji biznesowej. Skorzystaj z uprzejmej wiadomości, podaj nazwę oferowanej pracy, a także powód, dla którego jej odmawiasz (nie zapominaj, że potencjalny pracodawca może ponownie rozważyć warunki oferowanej pracy). Pamiętaj, aby na końcu podpisać i opatrzyć datą.

1. List o odmowie udziału w przetargu. Próba

Dlaczego organizacje odmawiają udziału w przetargu? Odrzucenie oferty przez firmę rozpatrywane jest według kolejności rzeczy. Dzieje się tak, gdy firma nie jest w stanie spełnić wszystkich wymagań lub istnieją inne powody, dla których odmowa jest słuszną decyzją kierownictwa.

2. Częste przyczyny odrzucenia oferty

Zdarza się, że sami organizatorzy organizują przetarg na swoją korzyść i dlatego przesyłają zawiadomienie mniej niż trzy dni przed startem. Nieprawidłowe podejście organizatorów do uczestników akcji prowadzi do masowych wypisów.

Dodatkowo firma może napisać list odmowy udziału w przetargu w przypadku niespełnienia warunków do zorganizowania przetargu:

zaproszono ponad 6 firm;

warunki przetargu nie zostały przedstawione;

oszustwo przy wyborze zwycięzcy;

nie ma jasno określonych ram czasowych na przygotowania.

3. Wymagania dla każdej oferty:

wszelkie informacje o nim są jawne dla jego członków;

ze wszystkimi uczestnikami prowadzone są prace wyjaśniające;

wszystkie zgłoszenia rozpatruję ściśle według prawa federalnego.

Po przeanalizowaniu powyższych informacji firma może ocenić swoje mocne strony i możliwości konkurencji.

Klient opisuje warunki dla firm uczestniczących w przetargu. Firmy mają co najmniej 3 tygodnie na przygotowanie się do tego.

Czego potrzebuję, aby napisać list odmowy udziału w przetargu? Każda firma ma specjalne formularze, które w takiej sytuacji są wypełniane.

Aby napisać list do organizatora przetargu, potrzebujesz:

• dokumentacja firmy, która otrzymała zaproszenie;

warunki dla firm, które będą uczestniczyć;

informacje z powiadomienia;

• dane organizatora aukcji.

Jeśli Twoja firma nie brała jeszcze udziału w różnych przetargach lub z jakiegoś powodu nie możesz tego zrobić teraz, po prostu tego nie rozumiesz, możesz skonsultować się ze specjalistą. Poprawnie sformułuje i wypełni formularz. Wtedy twoja odmowa będzie wyglądać dobrze, a reputacja firmy nie ucierpi.

Masz trudności z wypełnieniem formularza KS-3?

Zamów kompetentną pomoc w wypełnieniu dokumentów od naszych specjalistów, z odpłatnością za wynik

4. Czynności w przypadku odmowy udziału w przetargu

Zastanówmy się, co należy zrobić, aby usunąć firmę z udziału w przetargu. Aby to zrobić, musisz postępować zgodnie z następującym algorytmem działań:

zapoznać się z organizatorami i innymi uczestnikami, którzy zdecydowali się wziąć udział w tym przetargu;

ocenić nasze możliwości w stosunku do innych firm;

upewnij się, że wszystkie wymagania są spełnione, a okres od otrzymania zgłoszenia do samej aukcji to minimum 2 tygodnie;

jeżeli Klient nie zastosuje się w całości lub w części do powyższych czynności, wówczas konieczne jest sporządzenie pisma o odmowie udziału w przetargu;

odmowę wystawiamy na formularzu z danymi Twojej organizacji. Wypełniając formularz w lewym górnym rogu wskazujemy dane klienta przetargu, w tym adres siedziby oraz telefony kontaktowe. Często klient jest CEO lub szefem firmy. Następnie w prawym rogu powinna znajdować się okrągła pieczęć Twojej organizacji. W przypadku braku pieczęci wskazane są informacje z dokumentów założycielskich oraz informacje o organizatorze firmy. Dodatkowo rejestrowany jest adres firmy i numer telefonu kontaktowego. Na dokumencie wskazujemy numer i datę zgłoszenia od klienta. Piszemy bezpośrednio do organizatora aukcji.

W nawiązaniu do art. 43 44-FZ przewiduje się prawo wykonawcy do zmiany lub wycofania wniosku przed upływem terminu na jego złożenie.

Wycofanie zgłoszenia udziału w aukcji elektronicznej następuje za pośrednictwem samego serwisu elektronicznego. Jest wysyłany do operatora handlowego. Ta czynność jest wykonywana jednym kliknięciem. To odwołanie od Twojej firmy musi wpłynąć przed upływem terminu przyjmowania ofert.

Wycofanie wniosku w zapytaniu ofertowym następuje, jeżeli wniosek nie został przyjęty przez spółkę przed notowaniami, o których mowa w części 1 artykułu 77 44-FZ. Stanowi, że firma nie może uczestniczyć w kilku wnioskach jednocześnie.

Wycofanie wniosku w postępowaniu konkursowym następuje, jeżeli konieczne jest wycofanie wniosku przed otwarciem go w EIS zgodnie z art. 52 44-FZ ust. 3. Informacja zwrotna przesyłana jest w formie, w jakiej wysłano powiadomienie.

5. Przykładowe pisma o odwołanie przetargu

Pismo „Odmowa udziału w przetargu” nie implikuje obowiązkowej formy, która byłaby określona ustawą. Wystarczy obserwować dostępność wszelkich danych informacyjnych o kliencie i wykonawcy.

Pobierz przykładowy list odmowy udziału w przetargu

Próbka nr 1

Nota prawna

Nazwa firmy organizatora, nazwa właściwego przedstawiciela, zaprasza do przetargu, który odbędzie się pod (adres) iw określonym czasie.

Omówiony zostanie dress code na recepcji.

Zrezygnuj z subskrypcji swojej decyzji.

Próbka nr 2

Nasza firma (pełna nazwa) akceptuje Twoje warunki i przyjedzie w określonym czasie i miejscu na aukcję.

Próbka nr 3

Odmowa zaproszenia

(Nazwa firmy) jest bardzo zaszczycony za zaproszenie mnie do udziału w przetargu, który odbędzie się w (miejsce i data), ale niestety nie będziemy mogli uczestniczyć w spotkaniu.

Wskazana jest informacja o pracowniku, który wypełnił odmowę.

6. Instrukcja wideo dotycząca problemu udziału w przetargach

Aby uzyskać gwarantowany wynik w zakupach przetargowych, można skonsultować się z ekspertami Centrum Wspierania Przedsiębiorczości. Jeśli Twoja organizacja jest małym podmiotem gospodarczym, możesz uzyskać szereg korzyści: zaliczki w ramach kontraktów rządowych, krótkie terminy rozliczeń, zawieranie bezpośrednich kontraktów i podwykonawstwo bez przetargu. i pracuj tylko na lukratywnych kontraktach przy minimalnej konkurencji!

Mając na uwadze, że przesłanki odmowy wzięcia udziału w aukcji są takie same zarówno dla przetargu, jak i dla aukcji, wówczas przy składaniu zamówienia na dostawę towarów będziemy brać pod uwagę przyczyny odmowy na jednej z form licytacji w trybie przetargu nieograniczonego.

Należy pamiętać, że warunki dopuszczenia do udziału w aukcji określa art. 12 ustawy N 94-FZ. Z ust. 1 i 2 tego artykułu wynika, że \u200b\u200blista podstaw odmowy dopuszczenia do obrotu jest zamknięta i nie podlega szerokiej interpretacji. Rozważmy szczegółowo każdą z przyczyn odmowy dla uczestników składania zamówień ubiegających się o udział w przetargach prowadzonych w formie przetargu w celu zawarcia umowy na dostawę towarów na potrzeby państwa lub gminy oraz na potrzeby instytucji budżetowych.

Przede wszystkim powodem odmowy dopuszczenia do udziału w przetargu jest niezłożenie od uczestnika zamówienia wymaganych przez ustawę N 94-FZ dokumentów lub obecność nierzetelnych wymagań w przedłożonych dokumentach.

Z art. 12 ust. 1 ust. 1 ustawy nr 94-FZ wynika, że \u200b\u200bkomisja przetargowa nie jest uprawniona do dopuszczenia uczestnika składania zamówienia na dostawę towarów do udziału w przetargu, jeżeli nie złoży on dokumentów określonych w art. 25 ust. 3 ustawy nr 94-FZ (z wyjątkiem dokumentów wyraźnie określone w tej normie prawa), lub obecność w takich dokumentach niedokładnych informacji o uczestniku składania zamówienia lub o towarze, na dostawę którego składane jest zamówienie.

Przejdźmy do art. 25 ust. 3 ustawy nr 94-FZ, zgodnie z którym wniosek uczestnika składającego zamówienie na dostawę towarów musi zawierać „Przy składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywanie prac, świadczenie usług na potrzeby państwa i gmin”: ustawa federalna z dnia 21.07. 2005 N 94-FZ // Rossijskaja Gazeta.-2005.-Nr 167. (ze zmianami z dnia 12.12.2011, nr 426-FZ) // Konsultant SPS Plus:

1) informacje i dokumenty o uczestniku zamówienia, który złożył taki wniosek:

Nazwa (nazwa) firmy, informacje o formie prawnej, lokalizacji, adresie pocztowym (dla organizacji), nazwisko, imię, nazwisko, dane paszportowe, informacje o miejscu zamieszkania (dla przedsiębiorców indywidualnych), telefon kontaktowy;

Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub jego poświadczona notarialnie kopia (dla organizacji) otrzymana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zamieszczenia na oficjalnej stronie internetowej ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z USRIP lub jego poświadczonej notarialnie kopii (dla przedsiębiorców indywidualnych), uwierzytelnione tłumaczenie na język rosyjski dokumentów o państwowej rejestracji osoby prawnej lub fizycznej jako przedsiębiorca indywidualny zgodnie z ustawodawstwem danego państwa (dla podmiotów zagranicznych), otrzymane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej ogłoszenia o przetargu nieograniczonym;

Dokument potwierdzający upoważnienie szefa organizacji do działania w imieniu spółki bez pełnomocnictwa (kopia postanowienia o powołaniu lub wyborze albo zarządzenie o powołaniu osoby na stanowisko kierownika). W przypadku gdy osoba inna niż kierownik występuje w imieniu organizacji przy składaniu zamówienia, zgłoszenie do udziału w konkursie musi zawierać pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji, potwierdzone pieczęcią firmy i podpisem kierownika (przez osobę upoważnioną przez tego kierownika) lub poświadczoną notarialnie kopię takiego pełnomocnictwa. Jeżeli określone pełnomocnictwo jest podpisane przez osobę upoważnioną przez kierownika organizacji, zgłoszenie do udziału w konkursie musi również zawierać dokument potwierdzający uprawnienia takiej osoby;

Kopie dokumentów założycielskich organizacji;

Decyzja o zatwierdzeniu lub zawarciu dużej transakcji lub kopia takiej decyzji, jeżeli o konieczności podjęcia takiej decyzji w celu zawarcia dużej transakcji wynika z ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, dokumentów założycielskich organizacji, aw przypadku uczestnika składającego zamówienie - dostawy towarów będących przedmiotem umowy lub płatności gotówki środki na zabezpieczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, zabezpieczenie wykonania kontraktu są transakcjami o dużym znaczeniu;

2) propozycję dotyczącą cech użytkowych (konsumenckich) i jakościowych towaru oraz inne propozycje warunków wykonania zamówienia, w tym propozycję ceny zamówienia, ceny za jednostkę towaru itp. W przypadkach przewidzianych w dokumentacji przetargowej również kopie dokumentów potwierdzających zgodność towaru z wymaganiami określonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, jeżeli wymagania dla takich towarów są ustalone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie nie można wymagać dostarczenia tych dokumentów, jeżeli zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dokumenty te są przekazywane wraz z towarem;

3) dokumenty lub kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez uczestnika zamówienia ustalonych wymagań i warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu:

Dokumenty potwierdzające wniesienie środków na zabezpieczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, jeżeli dokumentacja przetargowa zawiera wskazanie wymogu zabezpieczenia takiego wniosku (polecenie zapłaty potwierdzające przekazanie środków jako zabezpieczenie zgłoszenia udziału w przetargu lub kopia takiego zamówienia );

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez uczestnika zamówienia wymogu określonego w ust. 1 części 1 art. 11 ustawy N 94-FZ w przypadku, gdy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej zostaną ustalone wymagania dla osób dostarczających towary, towary te są przedmiotem przetargu i te wymagania dostarczone w dokumentacji przetargowej;

Dokumenty potwierdzające spełnienie przez uczestnika zamówienia wymogu określonego zgodnie z ust. 1 części 2 art. 11 ustawy nr 94-FZ, jeżeli taki wymóg stwierdzi zamawiający;

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez uczestnika zamówienia wymogu określonego zgodnie z art. 11 części 3 ustawy nr 94-FZ, jeżeli taki wymóg stwierdzi Rząd Federacji Rosyjskiej.

3.1) Zgłoszenie do udziału w konkursie może zawierać szkic, rysunek, rysunek, fotografię, inny wizerunek towaru, próbkę (próbkę) towaru, na którego dostawę składane jest zamówienie.

Klauzula 4 art. 25 ustawy nr 94-FZ bezpośrednio wskazuje, że odmowa na tej podstawie może być uzasadniona tylko w przypadku niedostarczenia tych dokumentów, które są bezpośrednio wskazane w samej ustawie nr 94-FZ. W związku z tym, jeżeli dokumentacja przetargowa zawiera wskazanie przedłożenia innych dokumentów niewymienionych w ust. 3 art. 25 ustawy N 94-FZ, wówczas odmowę dopuszczenia do przetargu można zaskarżyć w sądzie.

Należy pamiętać, że prawo zabrania wymagania od uczestnika składania zamówienia dostarczenia oryginałów dokumentów, dlatego kopie dokumentów są dołączane do wniosku, a kopie poświadczone notarialnie są składane tylko w przypadku dokumentów, które są bezpośrednio wskazane w samej ustawie N 94-FZ, na przykład wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (EGRIP).

W związku z tym, jeżeli w przypadku odmowy dopuszczenia do aukcji ze względu na fakt, że do wniosku dołączone zostaną odpisy dokumentów założycielskich nie poświadczonych notarialnie, wówczas odmowa dopuszczenia do aukcji będzie bezprawna. Podobny wniosek wynika z listu Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej dla miasta Moskwy z dnia 30.08.2006 N 09-14 / 076085. Potwierdza opinię organów podatkowych i praktykę sądową, o czym świadczy np. Dekret FAS Okręgu Wołgi z dnia 15.07.2010 r. W sprawie N A57-356 / 2010, Dekret FAS Okręgu Dalekiego Wschodu z 29.12.2007 N F03-A73 / 07-1 / 5883 w sprawie N А73-2006 / 2007-19 i inne.

O tym, że wymaganie od uczestnika złożenia zamówienia innych dokumentów niewymienionych w ust. 3 art. 25 ustawy nr 94-FZ jest sprzeczne z normami prawa wskazuje Uchwała FAS Okręgu Wołgo-Wiatka z dnia 08.02.2010 r. W sprawie nr A31-3978 / 2009, Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi z dnia 01.11.2010 w sprawie nr A12-25929 / 2009 i tak dalej.

Przyczyną odmowy na tej podstawie może być rozbieżność między informacjami zawartymi w dokumentach przedłożonych przez uczestnika przy składaniu zamówienia, co potwierdza np. Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 01.11.2010 N KG-A40 / 12882-10 w sprawie N A40-5982 / 10- 149-90, Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z 11.11.2010 w sprawie nr A05-3476 / 2010 i in.

Nieprawidłowe odszyfrowanie podpisu w przedłożonych dokumentach nie może stanowić przyczyny odmowy dopuszczenia do aukcji, na co w szczególności wskazuje Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 29.09.2010 r. W sprawie N A45-2840 / 2010.

Drugim powodem odmowy dopuszczenia do obrotu na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy nr 94-FZ jest niezgodność z wymogami określonymi w art. 11 ustawy nr 94-FZ.

Wymieniony artykuł ustawy nr 94-FZ określa wymagania wobec uczestników przy składaniu zamówienia w drodze aukcji, a także określa wymagania obowiązkowe i dodatkowe, które klient przedstawia z własnej inicjatywy.

Skład wymagań obowiązkowych podano w art. 11 ust. 1 ustawy N 94-FZ i obejmują one:

Zgodność uczestników przy składaniu zamówienia z wymaganiami określonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dla osób dostarczających towary będące przedmiotem aukcji. Na przykład, jeśli działalność dostawcy towarów lub jego producenta jest licencjonowana, wymagana jest licencja;

Brak likwidacji uczestnika złożenia zamówienia - osoba prawna i brak postanowienia sądu polubownego o ogłoszeniu uczestnika zamówienia - osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny - upadłość i wszczęcie postępowania upadłościowego;

Niezawieszenie działalności uczestnika przy składaniu zamówienia w trybie określonym w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej w dniu złożenia wniosku o dopuszczenie do przetargu lub zgłoszenia udziału w aukcji

Uczestnik składający zlecenie nie ma zaległości podatkowych, opłat i innych obowiązkowych wpłat do budżetów dowolnego poziomu lub państwowych funduszy pozabudżetowych za miniony rok kalendarzowy, których kwota przekracza 25% wartości księgowej aktywów uczestnika w złożeniu zlecenia, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym za ostatni zakończony okres sprawozdawczy.

Jednocześnie prawo wyraźnie stanowi, że uczestnik składający zamówienie uważa się za spełniającego ustalony warunek, jeżeli skarży się na istnienie tego długu zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i rozstrzygnięciem takiej reklamacji w dniu rozpatrzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu lub wniosku o udział w aukcji niemiły.

Na podstawie wykazu dodatkowych wymagań określonych w paragrafie 2 art. 11 ustawy nr 94-FZ można stwierdzić, że w stosunku do uczestnika składania zamówienia na dostawę towaru, klient może ustalić taki dodatkowy wymóg, jak brak informacji o uczestnikach w rejestrze nieuczciwych dostawców przewidzianym w ustawie nr 94-FZ Składając zamówienie. Jeżeli zostanie ustalony dodatkowy wymóg, to klient musi to uwzględnić w dokumentacji przetargowej.

Należy pamiętać, że lista wymagań stawianych uczestnikowi przy składaniu zamówienia jest wyczerpująca i nie można jej rozszerzać.

Ponadto komisja przetargowa jest jedynie zobowiązana do sprawdzenia uczestnika pod kątem spełnienia wymagań obowiązkowych i dodatkowych i nie ma prawa nakładać na uczestników składających zamówienia obowiązku potwierdzenia spełnienia tych wymagań. Klientowi również nie wolno tego robić. Podobne wyjaśnienia zawiera Pismo Ministerstwa Rozwoju z dnia 25 maja 2006 r. N D07-997.

Jednocześnie praktyka pokazuje, że często klient stawia wymóg udokumentowanego potwierdzenia spełniania przez uczestnika zamówienia wymogów art. 11 ustawy nr 94-FZ. Ponadto sądy w większości uznają takie działania klienta za uzasadnione, zgadzają się z sędziami okręgów federalnych i sądami wyższych instancji, na co w szczególności wskazuje Najwyższy Sąd Arbitrażowy Federacji Rosyjskiej w orzeczeniu z 13.02.2008 N 1576/08.

Trzecią przesłanką odmowy dopuszczenia do aukcji jest niedostarczenie dokumentu lub kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie środków na zabezpieczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, jeżeli wymóg zabezpieczenia takich wniosków jest wskazany w dokumentacji przetargowej.

W celu zabezpieczenia swoich interesów przed ryzykami związanymi z działaniami nieuczciwych dostawców, zamawiający, prowadząc przetarg nieograniczony, może ustanowić wymóg zabezpieczenia finansowego zgłoszenia udziału w przetargu, którego wysokość jest ograniczona do 5% początkowej (maksymalnej) ceny umownej (ceny partii). W przypadku takich uczestników składania zlecenia, jak małe przedsiębiorstwa, wysokość określonego zabezpieczenia jest ograniczona do 2% ceny partii. Jeżeli zostanie ustanowione zabezpieczenie finansowe wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, to dotyczy ono w równym stopniu wszystkich uczestników składania zamówienia i musi zostać wskazane przez klienta w dokumentacji przetargowej.

Zgodnie z art. 25 ust. 3 ust. 3 ustawy N 94-FZ, jeżeli zamawiający stwierdzi wymóg zabezpieczenia finansowego zgłoszenia udziału w przetargu, wówczas zgłoszenie udziału w przetargu musi zawierać dokumenty potwierdzające wniesienie środków jako zabezpieczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu - zlecenie płatnicze potwierdzenie przelewu środków jako zabezpieczenie zgłoszenia udziału w konkursie lub kopię takiego zamówienia.

Ostatnim powodem, dla którego komisja przetargowa ma prawo odmówić uczestnikowi złożenia zamówienia o dopuszczeniu do aukcji, jest rozbieżność pomiędzy zgłoszeniem do udziału w przetargu a wymogami dokumentacji przetargowej, w tym obecność w takich wnioskach propozycji ceny umownej przewyższającej początkową (maksymalną) cenę umowną (cenę partii) , początkowa (maksymalna) cena jednostkowa i tak dalej.

Jeżeli naruszenia oferty uczestnika mają charakter formalny, wówczas odmowa komisji przetargowej dopuszczenia do aukcji uczestnik aukcji może zaskarżyć do sądu. O tym, że szanse na obronę swojego prawa do udziału w konkursie są bardzo duże, świadczy chociażby Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 30 marca 2010 r. W sprawie N A70-6966 / 2009.

Jak wynika z materiałów przedmiotowego postanowienia sądu, składając wniosek o dopuszczenie do aukcji, organizacja złożyła zgłoszenie udziału w aukcji w innej formie niż przewidziana w dokumentacji aukcyjnej. W rezultacie klient odmówił dopuszczenia kandydata do aukcji. Organizacja uczestnicząca w wydaniu nakazu ze względu na naruszenie swoich praw skierowała sprawę do sądu. Po zapoznaniu się z materiałami sprawy arbitrzy wskazali, że działania organizacji w związku z usunięciem tabeli do wypełnienia przez osoby fizyczne z formularza zgłoszeniowego oznaczały jedynie formalne naruszenie formularza zgłoszeniowego, przez co odmowa dopuszczenia uczestnika do aukcji została uznana za niezgodną z prawem.