Kto bierze udział w przetargach. Zamówienia publiczne „od zera”: instrukcja krok po kroku dla początkującego

Data publikacji: 20-02-2019 1516

Kształtowanie się systemu przetargowego trwa w Federacji Rosyjskiej od końca ubiegłego wieku. Przetarg można nazwać konkursem. Jego istotą jest znalezienie kogoś, kto może spełnić państwowe wnioski o konkurs. Niestety prawie wszyscy obywatele Federacji Rosyjskiej są pewni, że przetarg dotyczy korupcji i kradzieży środków publicznych na szczególnie dużą skalę. Może w jakimś miejscu zdarzają się takie przypadki, ale generalnie każda firma jest w stanie wygrać przetarg.

W tym artykule przyjrzymy się jak brać udział w przetargach. Jak nowicjusz może to zrobić? jak indywidualny przedsiębiorca może brać udział w przetargach dla początkującego przedsiębiorcy indywidualnego? I oczywiście udzielimy szczegółowych instrukcji.

Obowiązujące prawo zakłada absolutną bezsporność zamówień publicznych, bo nie każdy urzędnik pojedzie tam, aby przypisać państwo. fundusze. W poszczególnych aktach prawnych istnieje system przetargowy. Z tymi, którzy wygrali konkurs, podpisują umowę na wykonanie pracy, usługę lub dostawę produktów. Teraz porozmawiamy o tym, co jest do tego potrzebne.

Instrukcja krok po kroku, jak wziąć udział w przetargach

Te zawody są otwarte i zamknięte, idą w 1 lub 2 krokach. Istnieją również opcje specjalnych przetargów zamkniętych

Ten, kto wygrywa, ma większe szanse na ciekawą ofertę, a gdy bierze w nim udział młoda firma, to się pokazuje. Prawie każdy jest przestraszony dość trudnymi działaniami do określonej pracy tam, ale każdy może się po nim poruszać. Naturalnie nowicjusze będą potrzebować pomocy, faktycznego zarządzania, wyjaśnienia, co należy zrobić i w jakiej kolejności.

Bierzesz udział w przetargach? Szczególnie potrzebna jest szczegółowa metodologia krok po kroku. Dlaczego to się opłaca? Wiadomość o planowanych gdzieś przetargach stale pojawia się na dedykowanych stronach internetowych oraz w mediach. W przypadku ogłoszenia konkursu komisja przetargowa rozpatrzy zamówienia kandydatów.

Przedsiębiorcy małych firm nie wykazują szczególnej chęci wzięcia udziału w aukcji, jest to dla nich trudne zadanie. Nie bierze się pod uwagę, że większość budżetów lokalnych pochodzi głównie z przetargów. Nakazy państwowe pomagają przedsiębiorstwom, nie gorzej niż zasiłki i dotacje. Klienci sektora lokalnego i publicznego są prawnie zobowiązani do przekazywania przedsiębiorcom co najmniej 10% wolumenu produktów i usług rocznie.

Niestety tylko duże firmy poważnie monitorują obiecujące przetargi, ponieważ w związku z tym muszą być utrzymywane specjalne działy. Nakaz rządowy jest oferowany na różne sposoby, np. prośba o wycenę, zakupy z jednego genu. dostawcy (wykonawca) lub w wyniku licytacji.

Większość aplikacji z usług rządowych znajduje się w wiadomości e-mail. aukcji, na poziomie 50% i powyżej ze wszystkich aukcji. Stało się to skutecznym sposobem walki z korupcją ze względu na anonimowość uczestników, konkurencję i dostępność wszelkich informacji.

Jak licytować dla początkującego

Zobaczmy, co to znaczy uczestniczyć w tej sprawie. Odpowiednie transakcje muszą być „określone”. Należy uważnie przyjrzeć się wszystkim wiadomościom na ich temat, które trafiają na stronę internetową działającą w całej Federacji Rosyjskiej, gdzie informacje o nadchodzących aukcjach pojawiają się za 7-20 dni. do określonej daty, która jest terminem składania wniosków. Zgłoszenie udziału w przetargu należy złożyć dokładnie w wyznaczonym terminie - nie zostanie on później przyjęty do dyskusji. Jest do tego 5 stron internetowych, na których znajdziesz formularz aukcji oraz listę wszystkich przetargów. Łatwo go również znaleźć w biurze. strona internetowa Federacji Rosyjskiej, specjalizująca się w składaniu wniosków.

Musisz mieć EPC. Możesz go kupić w specjalnych centrach potwierdzających na stronie internetowej. Ten okres jej przygotowań trwa przez pewną liczbę niewolników. dni (2 lub 3). EDS daje legalne. status dokumentu i wskazuje istotne obowiązki klienta. Ale sam 1 EDS nie daje jeszcze takiej możliwości.

Każda z pięciu stron internetowych posiada własną akredytację. W serwisie dane wprowadzane są w specjalnym formularzu wraz z wnioskiem o założenie konta. Przekazywany jest wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, akt założycielski, pełnomocnictwo dające przewagę w tych aukcjach, ustawa o powołaniu kierownika z pieczęcią, skan karty z danymi firmy.

W ciągu pięciu dni wniosek zostanie sprawdzony i udzielony odpowiedzi w sprawie dostępu lub odmowy (w skrajnych przypadkach wraz z wyjaśnieniem okoliczności). Nie ma ograniczeń co do liczby wniosków wtórnych, ale każda z nich wymaga pięciu dni na weryfikację. Po pomyślnym zawarciu umowy będziesz miał własne „Własne biuro”, z którego wykonasz wszystkie dalsze prace.

Kolejnym integralnym krokiem jest otrzymanie środków na konto w serwisie jako zastaw. Stała kwota - dla małych przedsiębiorców 2% pierwotnej kwoty zamówienia. W pozostałych opcjach 5%. Środki mogą zostać zwrócone po odblokowaniu konta na koniec aukcji.

Jak zacząć brać udział w przetargach: składanie zamówień

Klient może teraz złożyć wniosek. Aby go stworzyć, należy podejść bardzo ostrożnie, po zbadaniu wszystkich kryteriów aukcji.

Pierwsza część, anonimowo, zawiera się w zgodzie klienta na dostarczenie uzgodnionego produktu wraz z dokładnym opisem.

Druga część zawiera szczegółowe informacje o kliencie wraz z dostarczeniem certyfikatów. Oprócz ustalonej aplikacji muszą być z nią połączone wszystkie dokumenty budżetowe, wskazujące cenę za aktywa materialne lub usługi z VAT na początku aukcji. Zawierać będzie również szczegółowe informacje na temat dodatkowych. koszty (pojazdy), a także podatki.

Automatyczne zestawienie to zgoda na spełnienie wszystkich warunków kupującego. Jeśli nie mogą być wykonane przez klienta, aplikacja musi zostać zwrócona. Nie jest odbierane klientowi po terminie. Przetarg można anulować tylko do określonego terminu. Termin przyjęcia może zostać dodatkowo przedłużony przez komisję, o czym kandydaci są powiadamiani. Jeżeli upłynął termin składania zamówień, klient przegląda swoje I części, protokół powinien zostać przesłany do wszystkich klientów przez pracownika serwisu. W ten sposób uzyskasz informacje o tym, czy kwalifikujesz się do licytacji.

Teraz o samym procesie. Pierwszy wskaźnik jest uważany za stały - 0,5% najwyższej ceny, która była początkowo (zgodnie z prawem). Kolejny krok rozpoczyna się z interwałem 10 minut, kiedy klient musi zdecydować, czy zarekomendować niższą cenę, czy nie. Niemożliwe jest zaoferowanie ceny wyższej niż ta oferowana wcześniej. Nie możesz licytować z zerową wartością. „Z góry” obniżenie kosztów poniżej minimum jest również nierealne.

Jak indywidualni przedsiębiorcy uczestniczą w przetargach: koniec aukcji

Aukcja kończy się, gdy ostatnia oferowana cena jest najniższa. Protokół z wynikami tworzony jest niemal natychmiast, każdy klient jest w nim tylko pod przydzielonym numerem. Kto konkretnie wygrał przetarg, będzie jasne dopiero pod koniec aukcji.

Druga część wniosku z danymi zwycięskiego klienta zostanie odebrana przez klienta. Zostanie mu wysłana umowa państwowa, która musi być na czas poświadczona podpisem elektronicznym. Musi być wykazana kwota zabezpieczenia gotówkowego kontraktu, równa zgodnie z prawem do 30% najwyższej ceny, która była na początku. Środki są przekazywane klientowi na rachunek krótkoterminowy lub będą dokonywane w formie poręczenia instytucji bankowej.

Eksperci uważają, że w takim przypadku firmy odnoszą duże korzyści. To bynajmniej nie doskonały system pozwala nowym przedsiębiorcom dotrzeć do dużego klienta i poprawić swoją reputację. Do wyboru licytacji należy podchodzić ostrożnie, nie próbując przejrzeć wszystkich punktów. W przypadku pecha nie powinieneś się załamywać, masz dobre doświadczenie.

Przetargi handlowe tworzone są zgodnie z artykułami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Podczas ich uchwalania posługuje się tymi normami, na których opiera się aukcja państwowa. Są jednak imprezy bardziej konkurencyjne - w formie otwartego konkursu z selekcją przygotowawczą lub konkursu (konkursu) zamkniętego w 2 etapach, zapytania ofertowego itp. Większość przetargów komercyjnych odbywa się jako przetargi państwowe. Różnica tkwi tylko w mocnej kontroli nad nimi. Są skierowane do firm klienckich. Nie ma dla nich jednego i głównego prawa, ponieważ istnieje wiele rodzajów przedsiębiorczości, a każdy z nich ma swoje własne cechy.

Instrukcja krok po kroku, jak brać udział w przetargach: przetargi budowlane

Aby zawrzeć długoterminową umowę z dużym klientem, firmy muszą działać w branżowych konkursach. Tutaj mechanizm jest taki sam: badasz kryteria aukcji, zbierasz wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, dokumenty założycielskie. (z statutem) oraz dekretem o zatrudnieniu Ch. księgowy, z kopiami najnowszych dokumentów sprawozdawczości pieniężnej, a także kopiami paszportów pracowników firmy dostawcy i informacjami o stanie. Rejestracja przedsiębiorstwa. Dla kogoś, kto będzie oficjalnie reprezentował interesy firmy na aukcji, musi istnieć sformalizowane pełnomocnictwo do przetargu. Złożony wniosek musi być zabezpieczony. W przypadku braku środków na rachunkach firmy ma ona prawo skorzystać z kredytu przetargowego.

Teraz, także w małych firmach, z powodzeniem na nich zarabiają, oszczędzając czas i pieniądze na reklamie. Nikt nie powie, że zawieranie dużych kontraktów jest mniej opłacalne niż ciągłe znajdowanie kupca na małe transakcje. W rzeczywistości przetargi są tradycyjnie organizowane na duże kwoty, ponieważ duże organizacje muszą dostarczać hurtowo lub na przykład wykonywać prace na duże kwoty.

Nie zakładaj, że są zamówienia tylko na jakiś przemysł i system. firmy. Państwo i firmy z kapitałem prywatnym potrzebują zarówno kreatywnych, jak i różnorodnych propozycji artystycznych. Samo słowo przetarg, jako wybór, oznacza pracę z różnymi obszarami i propozycjami. Dlatego w tym zwykły przedsiębiorca zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca lub LLC, ma możliwość wygrania przetargu. Oczywiście przyczyn wpływających na pracę jest wiele, ale generalnie taka możliwość jest teraz dostępna dla każdej firmy. Korzyści z przetargów nie należy lekceważyć i warto ich doświadczyć,

Należy podkreślić, że firmy często nie chcą brać udziału w przetargach ze względu na ich uwarunkowania. Na przykład może to być stała oferta, że konieczne jest zdeponowanie kwoty procentu transakcji jako depozytu. Odbywa się to tradycyjnie, aby zagwarantować spełnienie wszystkich obietnic. Jednocześnie taka praktyka nie jest spotykana wszędzie, dlatego także młody biznesmen może z powodzeniem zdobyć dobre zamówienie na przetargach. Jak pokazuje praktyka, ważne jest posiadanie niezbędnej wiedzy i wyrażanie maksymalnego zainteresowania uzyskaniem odpowiedniego zamówienia.

Aby być zobowiązanym do udziału w przetargach

Na koniec spróbujmy dokładnie przemyśleć proces pracy w przetargach. Najpierw musisz zrozumieć, z jakimi konkretnymi przetargami planujesz pracować. Dostawców mogą wybierać zarówno firmy prywatne, jak i publiczne. Każdy konkretny przetarg ma swoje zalety i wady. Z przetargów korzystają dwie strony: klient wybiera lepszego dostawcę, a on bez inwestycji pozyskuje korzystne dla siebie zamówienie. Każdy przetarg ma wspólny scenariusz: ustawienie zadania i przyjmowanie zleceń na jego rozwiązanie. W rezultacie wybierana jest bardziej odpowiednia firma.

Jak dokonuje się wyboru? Oczywiście interesuje ich przede wszystkim doświadczenie, portfolio i inne zalety firmy dostawcy. Ogromne znaczenie ma koszt, za jaki ma zostać wykonana praca lub dostawa produktu. W tym celu dokonuje się konkurencyjnego wyboru. Na szczęście innowacyjne technologie pozwalają na bardzo wydajną pracę. Firma dostawcy może z powodzeniem pozostawić określoną liczbę zamówień na różne przetargi. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest zmniejszenie do minimum odsetka awarii.

Ogranicz się do najmniejszych i największych cen zakupu, ustal część prawną aukcji. Zorientuj się, czy zamierzasz brać udział w aukcjach publicznych czy prywatnych?

Ważna jest znajomość podstaw państwa. zakup jest podobny we wszystkich witrynach internetowych i jest aktualizowany natychmiast, więc gdy odpowiesz na zakup, informacje o Twoim kroku są wyświetlane na wszystkich innych witrynach. W ten sposób zbudowany jest system zamówień - obserwowanie zakupów to zapoznanie się z towarami, przeglądanie dokumentacji klienta i m.in. śledzenie przetargu bez rejestracji. Informacje o klientach i przekazywana przez nich dokumentacja jest niedostępna do końca aukcji

Przetarg w 2 etapach nazywany jest również specjalnym. Różni się od przetargu zamkniętego tym, że nie ma ograniczeń co do liczby klientów. W tym przetargu musisz spełnić określone kryteria. Przetarg w 2 etapach realizowany jest w określonej liczbie etapów. Ale wtedy zajmuje to dużo czasu.

Po podjęciu decyzji o udziale w przetargu dokonaj przeglądu swoich działań. Nakreśl obszar, w którym zamierzasz być aktywny w licytacji, i sformułuj wszystkie prawdopodobne opcje znajdowania licytacji dla tego rodzaju działalności lub usługi.

Udział w przetargach może przynieść dobre dochody. Jednak większość firm nie odważy się na ten krok, ponieważ nie wiedzą, jak prawidłowo przeprowadzić tę procedurę. Ten artykuł został napisany specjalnie po to, aby omówić wszystkie ważne punkty związane z rynkiem przetargowym. Po przeczytaniu tego artykułu do końca możesz znacznie zwiększyć swoją wiedzę z zakresu przetargów.

Drogi Czytelniku! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Udział firm oznacza przestrzeganie pewnych zasad, które zostaną uregulowane warunkami przetargu. Nieprzestrzeganie tych zasad spowoduje natychmiastowy brak współpracy. Mimo wszystkich trudności, jakie wiążą się z przetargami, nie należy ich lekceważyć. Po zawarciu korzystnej umowy możesz zarobić dobre pieniądze.

Należy zauważyć, że zakres przetargów jest dość szeroki. Mogą być stosowane zarówno w przemyśle motoryzacyjnym, jak i w zwykłych obszarach małych firm świadczących usługi lub towary.

Aby wziąć udział w przetargu nie wystarczy mieć ofertę od klienta. Musisz jasno zrozumieć, jak brać udział w przetargach, aby wykazać się z najlepszej strony.

Klasyfikacja ofert

otwarty;
Zamknięte;
dwustopniowy;

Każdy z powyższych typów ma swoją własną charakterystykę i zasady postępowania. Wyjaśnijmy szczegółowo każdy z nich.

otwarty

Przetarg nieograniczony to tryb, w którym zamawiający zaprasza wszystkich do wzięcia udziału w przetargu. Potencjalni uczestnicy mogą dowiedzieć się o przetargu z kampanii reklamowych i specjalnych serwisów.

Najczęściej dokumentacja przetargowa jest wysyłana bezpłatnie lub ustalana jest taka cena, aby pokryć wszystkie koszty, które powstały podczas jej tworzenia. Taka dokumentacja zazwyczaj zawiera warunki i zasady, których należy przestrzegać w trakcie przetargu.

W większości przypadków ten rodzaj przetargu jest wykorzystywany do realizacji zamówienia publicznego. Czego nie można powiedzieć o zwykłych firmach. Kierunek, który nie przewiduje takich działań.

Przetarg nieograniczony umożliwia otrzymanie zamówienia na bardzo korzystnych warunkach. Jednak może w nim zarejestrować się nieograniczona liczba uczestników, co z kolei zwiększa obciążenie uczestników.

Możesz zamówić usługę przeprowadzenia przetargu w wyspecjalizowanych firmach lub przeprowadzić go samodzielnie.

Zamknięte

Przetarg zamknięty odbywa się wśród ograniczonej liczby uczestników, którzy otrzymali zaproszenie do udziału.

Firma organizująca rekrutuje uczestników według następujących kryteriów:

dobra reputacja;
wysoka ocena;
obraz;

Aby zwiększyć atrakcyjność swojej firmy, musisz mieć dobrą autopromocję. To właśnie robią duże firmy. Coraz częściej zauważamy je na ekranach telewizorów czy innych mediach.

Uczestnicy takiego przetargu nigdy się o sobie nie dowiedzą przed oficjalnym rozpoczęciem przetargu. Warunek ten umożliwia wykluczenie zmowy między firmami. Aby przeprowadzić taki przetarg, nie trzeba poświęcać dużo czasu i wysiłku. A lista uczestników w większości przypadków nie przekracza 5 firm.

dwustopniowy

Najczęściej przetarg dwuetapowy nazywa się przetargiem specjalistycznym z ograniczoną liczbą uczestników. Przetarg dwuetapowy różni się od przetargu zamkniętego tym, że ma nieograniczoną liczbę oferentów. Warunkiem wzięcia udziału w takim przetargu jest przestrzeganie określonych zasad, które regulują zasady przeprowadzenia tego przetargu.

Przetarg dwuetapowy przeprowadzany jest w kilku etapach. Należy jednak zauważyć, że w tym przypadku taki przetarg zajmie więcej czasu.

Procedura wygląda następująco:

Firma organizująca przygotowuje zadanie testowe, za pomocą którego określa siłę firmy. Na podstawie rozwiązania tego zadania firma uczestnicząca przygotowuje ofertę.
Na ostatnim etapie uzgadniana jest decyzja.

Jednak taki przetarg dzieli się na kilka elementów:

przetargowe „ceny”, w których uczestnicy zgłaszają ceny, terminy, jakość itp.
przetargowy „open brief”, w którym klient wskazuje przybliżoną wizję projektu, a uczestnicy proponują kreatywne rozwiązanie;

Kto może wziąć udział?

Główne warunki udziału w przetargach są dość proste. W przetargach mogą brać udział zarówno firmy, jak i indywidualni przedsiębiorcy. W aukcji mogą brać udział firmy krajowe i zagraniczne. Należy zaznaczyć, że aby wziąć udział w przetargu należy posiadać wcześniej określony wykaz dokumentów.

Jak wziąć udział (przewodnik krok po kroku)?

Aby wziąć udział w przetargu, musisz wiedzieć, co jest do tego potrzebne.

Oferujemy instrukcje krok po kroku, które pomogą Ci wziąć udział w przetargu:

W pierwszym etapie musisz zebrać niezbędną listę dokumentów które mają zastosowanie do licytacji.
Po złożeniu wniosku, potwierdzasz swój udział, zgadzasz się z regulaminem i zobowiązujesz się do jego przestrzegania do końca konkursu.
Jeśli coś Ci nie odpowiada, wówczas możesz wycofać swoje zgłoszenie lub wprowadzić zmiany, ale wyłącznie po terminie wyznaczonym przez organizatora.
Na tym etapie komisja przetargowa ma prawo przedłużyć termin przyjmowania ofert. W przypadku zmiany warunków imprezy uczestnicy otrzymują pisemne powiadomienie.
Jeśli lista jest kompletna lub upłynął termin składania wniosków, wtedy rozpoczyna się oficjalne rozpatrywanie wniosków, co wymaga dogłębnej analizy.

Przykładowa aplikacja

Wskazujemy, że wniosek składa się z dwóch części. W pierwszej części opisano porozumienie dotyczące warunków, na jakich uregulowany jest postępowanie przetargowe, a także dostarczenie niezbędnych informacji o produkcie.

Druga część zawiera informacje o uczestniku, w tym obecność:

Detale;
certyfikaty;
uprawnienia;
licencje;

Należy zaznaczyć, że wniosek można złożyć zarówno w formie elektronicznej, jak i pisemnej. Jeśli dokumentacja zostanie wypełniona poprawnie, zostanie od Ciebie zaakceptowana.

Zasady

Przetarg jest regulowany przez ścisłą sekwencję niezbędnych czynności, które należy wykonać w przypadku każdego takiego zdarzenia.

Zasady przeprowadzenia przetargu obejmują 7 etapów, za pomocą których normalizuje się procedurę przeprowadzenia przetargu:

Stworzenie listy niezbędnych wymagań, których muszą przestrzegać oferenci. Jak również podjęcie decyzji o przeprowadzeniu przetargu.
Zaproszenie do udziału.
Wybór uczestników. W zależności od rodzaju przetargu, wybór uczestników zostanie dokonany przed ściśle ustalonym terminem.
wyjaśnienie stanowisk stron.
Zbieranie i prezentacja gotowych propozycji.
Ostateczny wybór najlepszych propozycji.
Ogłoszenie zwycięzców.

Jeśli zamierzasz brać udział w przetargach, musisz znać następującą listę ważnych punktów dotyczących przetargów:

Znajomość prawa federalnego nr 94 pomoże określić warunki, jakie klient powinien był wziąć pod uwagę przy sporządzaniu regulaminu przetargu.
Wybierz jeden. Rosyjski rząd utworzył pięć istniejących platform handlowych.
Uzyskaj unikalny podpis cyfrowy. Taki podpis nadaje dokumentowi moc prawną.
Uzyskaj wymaganą akredytację na wybranej platformie transakcyjnej.
Prowadzenie aukcji. Zwykle czas jednego zabiegu nie powinien przekraczać dwóch dni.
Jeśli wygrasz przetarg, wtedy musisz podpisać umowę.

Przygotowanie dokumentów

Przygotowanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z ustaloną listą wymaganych dokumentów do udziału w przetargu, które zostały określone przez zamawiającego.

Aby wziąć udział w przetargu należy sporządzić następujący wykaz poświadczonych kopii następujących dokumentów:

Certyfikat rejestracji.
Dokument potwierdzający, że jesteś podatnikiem.
Wyciąg bankowy stwierdzający Twoją stabilność finansową.
Zaświadczenie z urzędu skarbowego, które potwierdza brak zadłużenia wobec państwa.
bilans za rok poprzedni.
Certyfikaty potwierdzające standardową jakość towaru.

Aby od podstaw nauczyć się uczestniczyć w zamówieniach publicznych, skorzystaj z instrukcji krok po kroku, jak pracować zgodnie z 44-FZ.

Przed rozpoczęciem

Pierwszą rzeczą do zrobienia dla kogoś, kto jest zaintrygowany pytaniem, jak rozpocząć pracę w zamówieniach publicznych, jest. Zwróć uwagę na to zadanie, aby nie tracić czasu i od razu skup się na potencjalnie zyskownych transakcjach. Jeśli audyt wykazał, że klienci rządowi potrzebują Twoich towarów, robót i usług, przejdź do pierwszego kroku instrukcji zamówień rządowych dla manekinów.

Krok 1. Przygotowanie niezbędnych dokumentów

Instrukcja krok po kroku, jak wziąć udział w przetargach dla początkującego przedsiębiorcy indywidualnego (przedsiębiorcy indywidualnego) i LLC (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) rozpoczyna się od sporządzenia kopii następujących dokumentów:

dokumenty statutowe;
dokumenty potwierdzające uprawnienia Dyrektora Generalnego;
licencje, jeżeli działalność prowadzona przez organizację podlega licencjonowaniu;
jeżeli zgodnie z prawem udział w SRO jest obowiązkowy dla organizacji.

Możesz potrzebować kopii wypełnionych umów i aktów do nich, dokumentów o kwalifikacjach pracowników, zaświadczeń o braku długów z tytułu podatków i opłat.

Krok 2. Rejestracja EDS i akredytacja na platformie handlowej

Wiele zamówień publicznych dla początkujących zgodnie z prawem 44-FZ jest realizowanych w formie na parkietach giełdowych. Aby wziąć w nich udział, musisz się zarejestrować.

Podpis elektroniczny musi być wzmocniony kwalifikowanym. Wymaga tego art. 5 44-FZ.

EDS to pendrive z przechowywanym na nim cyfrowym kluczem, potwierdzającym uprawnienia osoby, która z niego korzysta. Takie klucze są wydawane przez specjalne organizacje - akredytowane przez Ministerstwo Łączności. Usługa jest płatna, cena EDS za udział w handlu na wszystkich ośmiu parkietach wynosi około 5000 rubli. W roku. Po wygaśnięciu EDS należy go zaktualizować. Aby otrzymać klucz należy złożyć wniosek do centrum certyfikacji oraz dostarczyć komplet dokumentów. Czas realizacji usługi to 2-3 dni.

Od 2019 roku nastąpiło przejście na procedury elektroniczne. Odbywają się w ośmiu miejscach:

Istnieje również wyspecjalizowana platforma do zamkniętego obrotu elektronicznego i zleceń obronnych państwa – .

Krok 3. Wyszukiwanie ofert i badanie dokumentacji

Wszystkie zakupy w ramach 44-FZ są publikowane na stronie www.zakupki.gov.ru. Elektroniczne zapytania ofertowe i elektroniczne aukcje zamówień publicznych dla początkujących to najbardziej optymalne procedury. Są to przetargi szybkie, niekoniecznie wymagają zabezpieczenia, dostawcę określa jedynie cena. Zalecamy zacząć od nich.

Korzystając z serwisu możesz znaleźć odpowiednie oferty według ustalonych kryteriów. Trzeba zainstalować:

zakres początkowej ceny aplikacji;
region dostawy;
nazwa klienta;
słowa kluczowe powiadomień i nie tylko.

Kliknięcie w ogłoszenie otwiera stronę zawierającą pełne informacje o trwającym zakupie. Na tym etapie ważne jest dokładne przestudiowanie wymagań dokumentacji przetargowej, aby nauczyć się uczestniczyć w zamówieniach publicznych i poprawnie przygotować wniosek dla klienta.

Zwróć uwagę na wymagania dotyczące zabezpieczenia wniosku, dostarczenia licencji i certyfikatów, czy potrzebne są dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Uważnie przestudiuj SIWZ i projekt umowy pod kątem dostępności zabezpieczeń umowy, terminów, zgodności wielkości zakupów z możliwościami organizacji oraz obecności kar za nienależyte wykonanie.

Krok 4. Otwarcie specjalnego konta

Jeśli dokumentacja przewiduje zabezpieczenie wniosku, będziesz musiał otworzyć specjalny rachunek pod 44-FZ. Koncepcja ta weszła do systemu kontraktowego z dużymi zmianami w lipcu 2018 roku. Wcześniej pieniądze na zabezpieczenie zlecenia były umieszczane na rachunku handlowym platformy elektronicznej.

W 2019 r. trzeba otworzyć osobne konto bankowe, na którym znajdują się pieniądze, aby zabezpieczyć wniosek, a także zostaną z niego pobrane. Przygotowaliśmy nie tylko instrukcje krok po kroku, ale także zebraliśmy informacje o warunkach, na jakich banki otwierają specjalne rachunki. Więcej na ten temat w artykule. Lub obejrzyj wideo.

Krok 5. Przygotowanie i złożenie wniosku o uczestnictwo

Zgłoszenie uczestnika ma formę elektroniczną lub papierową, sporządzone w pełnej zgodności z wymogami dokumentacji przetargowej. Dokumenty muszą być poświadczone przez upoważnioną osobę uczestnika i zawierać rzetelne informacje. Oddzielna instrukcja nie będzie tu przeszkadzać. Przygotowane materiały należy zszyć, ponumerować, złożyć w kopertę, zapieczętować i przekazać klientowi na adres wskazany w dokumentacji. składane elektronicznie za pośrednictwem platformy transakcyjnej. Ważne jest, aby mieć czas na złożenie go przed upływem terminu określonego w dokumentacji. Oferty spóźnione nie będą brać udziału w przetargu. Jeżeli z dokumentacji wynika, uczestnik musi przed jej złożeniem przelać określoną kwotę na rachunek rozliczeniowy klienta lub operatora platformy handlowej.

Wyniki przetargu są publikowane na stronie internetowej EIS. Jak zostać zwycięzcą, omówiono w artykule. Będziesz także potrzebować instrukcji, jak złożyć wniosek.

Krok 6. Podpisanie umowy

Po zwycięstwie praca z dokumentami nie jest zakończona.

Klient musi przedłożyć projekt umowy. Na przykład na aukcję elektroniczną przeznacza się na to 5 dni kalendarzowych. Zwycięzca ma 5 dni na recenzję projektu. Zwróć uwagę na sekcje:

terminy;
kary.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz je wysłać raz. Prawo to przewiduje art. 83,2 44-FZ.

Wideo: instrukcje krok po kroku dotyczące udziału w zamówieniach publicznych i przetargach

Podobne artykuły