Uzasadnienie zakupu sprzętu. Przykład uzasadnienia biznesowego zakupu sprzętu (kabina lakiernicza)

Uzasadnienie biznesowe jest powodem, który motywuje organizację do podjęcia określonego projektu. Koncepcja ta obejmuje rozważenie korzyści, jakie przedsiębiorstwo otrzyma z wyników projektu. Ponadto w uzasadnieniu biznesowym rozważa się różne alternatywy, a także analizuje projekt z finansowego i ekonomicznego punktu widzenia. Ta ostatnia pozwala ocenić atrakcyjność inwestycyjną projektu. Jak napisać business case? Przykład znajduje się w tym artykule.

Istota koncepcji

Przypadek biznesowy jest podobny do rodzaju analizy, którą przeprowadzamy przy planowaniu większego zakupu. Na przykład własny samochód. Załóżmy, że możemy przeznaczyć na ten zakup 35 tys. dolarów z budżetu rodzinnego. Pierwszym krokiem jest ustalenie, które koncerny motoryzacyjne produkują samochody interesującej nas klasy. Następnie ustalamy główne parametry techniczne i uzgadniamy ostateczną cenę z firmą sprzedającą te produkty. Ale to nie wszystko. Jak napisać business case? Przykład w kwestii wyboru schematu płatności.

Jednocześnie może dojść do innej sytuacji, w której kupującego interesuje przede wszystkim całkowita kwota, jaką będzie musiał zapłacić za nowy samochód. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy na ostateczną cenę wpływ ma wysokość odsetek, jeśli chodzi o kupowanie na kredyt. W takim przypadku warto wybrać dokładnie taką opcję, która zapewnia najniższe oprocentowanie. Innym sposobem jest znalezienie oferty z najniższą miesięczną opłatą. Takie przejęcie pozwoli Ci rozciągać płatności tak długo, jak to możliwe. Jednocześnie miesięczna kwota takiej płatności nie uderzy mocno w twoją kieszeń. Przy sporządzaniu uzasadnienia finansowego i ekonomicznego zwraca się uwagę na podobne aspekty.

Elementy uzasadnienia biznesowego

Nie ma jasnych zasad dokumentowania uzasadnienia biznesowego. Jego głównym zadaniem, podobnie jak w przypadku studium wykonalności projektu, jest określenie wymiernych lub niematerialnych rezultatów jego realizacji. Wyniki materialne to takie, które można zmierzyć.

Poniżej znajduje się lista, która daje wyobrażenie o tych elementach materialnych, które są istotne w procesie kompletowania uzasadnienia finansowego i ekonomicznego projektu. Miło byłoby powiedzieć, że nie wszystkie wymagają obowiązkowej dokumentacji. Konieczność utrwalenia ich na papierze zależy od złożoności projektu, kosztów oraz ilości ryzyk dla przedsiębiorstwa.

Namacalne elementy uzasadnienia biznesowego

Podsumowując, główne namacalne elementy uzasadnienia biznesowego to oszczędności, oszczędności kosztów, prawdopodobieństwo dodatkowego dochodu, wzrost udziału w rynku, satysfakcja klienta i szacowanie przepływów pieniężnych. Oprócz składników materialnych uzasadnienia ekonomicznego musi ono zawierać również składniki niematerialne.

Niematerialne elementy uzasadnienia biznesowego

Wśród nich mogą być prawdopodobne, ale nie zaplanowane z góry koszty firmy. Kluczowe niematerialne elementy uzasadnienia biznesowego obejmują koszty przejścia, koszty operacyjne, transformację procesów biznesowych i reorganizację pracowników. Ponadto powtarzające się korzyści należą do niematerialnych elementów uzasadnienia biznesowego. Jak napisać business case? Przykład znajduje się poniżej.

Inne elementy uzasadnienia biznesowego

Należy podkreślić, że obok korzyści i oceny przepływów pieniężnych w EA należy zwrócić uwagę na alternatywne podejścia i metody realizacji konkretnego projektu w praktyce. Jak napisać business case? Przykład w następującej sytuacji.

Wiadomo, że na rynku reprezentowana jest duża liczba producentów różnych produktów. Jednak każdy z nich ustala własną cenę na własne produkty. Co wybrać? Opcja, która jest rozwiązaniem pod klucz o wartości 2 milionów dolarów. Albo alternatywne rozwiązanie, które zakłada częściowe przejęcie od zewnętrznego producenta i do pewnego stopnia wykorzystanie jego zasobów?

W rzeczywistości, aspekty właśnie tego rodzaju często muszą być brane pod uwagę przy opracowywaniu uzasadnienia ekonomicznego przedsięwzięcia. Każda z proponowanych opcji powinna obejmować wymienione wcześniej komponenty materialne i niematerialne. Na końcu uzasadnienia biznesowego należy wskazać propozycje i wnioski. Ponadto można do niego dodać dodatkowe materiały.

Jak napisać business case? Rekomendacje z przykładami. (10+)

Uzasadnienie ekonomiczne. Przykład

Materiał jest wyjaśnieniem i dodatkiem do artykułu:
Racjonalne uzasadnienie. Wskazówki dotyczące kompilacji
Jak napisać uzasadnienie? Jak uzasadnić proponowane rozwiązanie?

Przypadek biznesowy uzasadnia koszty na podstawie oczekiwanych wzrostów przychodów lub redukcji kosztów. Oznacza to, że proponuje się wydać określone pieniądze, aby w przyszłości zarobić więcej lub wydać mniej.

W uzasadnieniu ekonomicznym są dwie subtelności. po pierwsze, trzeba wziąć pod uwagę fakt, że pieniądze dzisiaj są cenniejsze niż pieniądze po pewnym czasie. Często nie ma darmowych pieniędzy, trzeba je pożyczyć na procent. Nawet jeśli są wolne pieniądze, alternatywą jest ich zdeponowanie. Decydując się na zainwestowanie tych pieniędzy, tracimy procent, który moglibyśmy zarobić na depozycie. Musimy więc udowodnić, że efekt proponowanych wydatków spłaci odsetki od kredytu lub przekroczy odsetki od lokaty. Po drugie, trzeba udowodnić, że proponowane wydatki faktycznie przyniosą planowane dochody lub oszczędności.

Podam przykład ekonomicznego uzasadnienia automatyzacji wraz z komentarzami. Wszystkie liczby są fikcyjne.

Uzasadnienie ekonomiczne

Opis Projektu

W firmie sprzątającej (firma sprzątająca klienta) proponuje się wprowadzenie automatycznego systemu sprzątającego opartego na specjalistycznym robocie. Wydajność jednego modułu systemu to 200m2. m/godzinę, co odpowiada pracy dwóch pracowników (pracownicy pracują 40 godzin tygodniowo, a moduł może pracować 24 godziny na dobę). Zużycie energii elektrycznej - 0,3 kW. Proponuje się wprowadzenie 10 takich modułów.

Inwestycja początkowa

Koszt systemu to 300 tysięcy rubli. Finansowanie ma być realizowane kosztem kredytu w wysokości 12% w skali roku.

Bieżące wydatki

Obsługa 10 modułów będzie wymagała zatrudnienia jednej osoby do administracji, programowania i utrzymania systemu. Wynagrodzenie takiego pracownika wyniesie 50 tysięcy rubli. Biorąc pod uwagę UST, koszt listy płac wyniesie około 65 tysięcy rubli. Odsetki od pożyczki wyniosą 30 tysięcy rubli. Koszt energii elektrycznej wyniesie (koszt kW / h 5 rubli) około 11 tysięcy rubli.

Oszczędności kosztów

Wprowadzenie modułów zrobotyzowanych zmniejszy liczbę 9 pracowników zajmujących się czyszczeniem ręcznym. Obecnie zatrudnionych jest 10 pracowników. Trzeba pozostawić do wykonywania delikatnych operacji. Koszt listy płac dla jednego takiego pracownika to 40 tysięcy rubli. Łączne oszczędności 360 tysięcy rubli.

Dodatkowy dochód

Wprowadzenie podwoi możliwości przedsiębiorstwa i przyciągnie dodatkowe obszary do obsługi. Biorąc pod uwagę fakt, że miesięczny dochód przedsiębiorstwa wynosi 600 tysięcy rubli bez VAT, dochód po wdrożeniu wyniesie 1,2 miliona rubli.

Ponadto zmniejszeniu ulegnie ryzyko związane z trudnościami kadrowymi, niepełnosprawnością pracowników oraz tymczasowymi przestojami. Czasowy przestój może wystąpić, jeśli jeden z klientów odmówi, zanim przyciągnie nowego. Koszt przestoju jednostki czyszczącej jest znacznie niższy niż koszt pracownika.

Wnioski. Projekt decyzji

Efekt netto z wdrożenia modułów wyniesie 1 454 tys. rubli. Proponuje się zatwierdzenie decyzji o nabyciu i wdrożeniu systemu.

Aplikacje

Dokumentacja techniczna modułów żniwnych. Przedwstępna umowa kredytu bankowego. Szczegółowe obliczenia ekonomiczne.

Jak napisać uzasadnienie techniczne? Rekomendacje z przykładami. (10+)

Uzasadnienie techniczne. Próbka

Materiał jest wyjaśnieniem i dodatkiem do artykułu:
Racjonalne uzasadnienie. Wskazówki dotyczące kompilacji
Jak napisać uzasadnienie? Jak uzasadnić proponowane rozwiązanie?

Uzasadnienie techniczne uzasadnia techniczną wykonalność wybranego rozwiązania i potwierdza, że ​​spełnia ono wymagania. Na przykład potwierdza się, że projekt ma niezbędną wytrzymałość, oprogramowanie rozwiązuje zadanie i może być stosowane w warunkach technicznych organizacji, opakowanie spełnia wymagania higieniczne itp.

W uzasadnieniu technicznym należy wziąć pod uwagę dwa czynniki. po pierwsze, konieczne jest wykazanie, że proponowana opcja rozwiązuje problem. Po drugie, konieczne jest wykazanie, że proponowana opcja może być realizowana w istniejących warunkach. Na przykład program komputerowy może działać w istniejącej konfiguracji sieci.

Podam przykład uzasadnienia technicznego. Wszystkie fakty nie mają nic wspólnego z rzeczywistością i są podane tylko jako przykład.

Uzasadnienie techniczne

Opis Projektu

Budowa instalacji grzewczej obiektu w oparciu o pompę ciepła.

Projekt rozwiązuje problem

Do ogrzania obiektu przy najniższych temperaturach atmosferycznych typowych dla tego regionu potrzeba 30 kW mocy. W sprzedaży dostępne są pompy ciepła przeznaczone do takiej mocy cieplnej od znanych i sprawdzonych producentów.

Wykonalność projektu

Do pracy pompy ciepła konieczne jest posiadanie dwóch studni do poziomu pierwszej warstwy wodonośnej oraz podłączenie trójfazowej sieci elektrycznej o mocy 10 kW.

Firma posiada uprawnienia do wiercenia studni na swoim terenie oraz platformę wiertniczą. Głębokość pierwszego poziomu wodonośnego wynosi 50 metrów, co umożliwia wiercenie studni przy wykorzystaniu istniejącej platformy wiertniczej. Istnieje podłączenie do sieci trójfazowej o mocy 30 kW. Całkowite pozostałe średnie koszty energii elektrycznej nie przekraczają 20 kW, dzięki czemu niezbędna moc pompy ciepła pozostaje. Jednak obciążenia szczytowe mogą być wyższe. W okresach szczytowego mrozu i obciążenia można dodatkowo skorzystać z zapasowego generatora. Istnieje zapasowy, trójfazowy generator prądu o mocy 40 kW, który może być używany do zasilania podczas przerw w dostawie prądu lub podczas szczytowych obciążeń.

Wnioski. Projekt decyzji

Proponowany projekt rozwiązuje problem przy istniejących ograniczeniach. Proponuje się zatwierdzenie decyzji o zainstalowaniu pompy ciepła jako głównego systemu grzewczego.

Aplikacje

Dokumentacja techniczna pomp ciepła. Obliczenia kosztów energii do ogrzewania obiektu. Oferta handlowa od dostawcy pomp ciepła.

Alternatywy

Jako alternatywę można rozważyć następujące opcje: kotłownia węglowa to bardzo pracochłonna opcja. Ogrzewanie lekkim olejem opałowym- bardzo wysoki koszt ogrzewania. Ogrzewanie gazowe- nie ma możliwości doprowadzenia gazu głównego ze względu na oddalenie obiektu;

Przedmiot zamówienia jest na swój sposób odpowiednikiem SIWZ, od jego prawidłowego opisu zależy skuteczność postępowań o udzielenie zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest ustalenie cech jakościowych i ilościowych (norma) pozwalających na jego identyfikację.

Opis przedmiotu zamówienia powinien być niezwykle obiektywny i konkretny, tak aby klient otrzymał maksymalną liczbę odpowiednich propozycji i wyłonił zwycięzcę. Opis musi zawierać wszystkie dostępne cechy: funkcjonalne, jakościowe i techniczne oraz właściwości użytkowe. Zabronione jest odwoływanie się do znaków towarowych lub nazw handlowych oraz wskazywanie innych wymagań, które ograniczą liczbę uczestników.

Źródłami tworzenia opisu mogą być:

1. Wcześniej realizowane kontrakty.
2. Oficjalne strony internetowe (lub inne źródła informacji) organów państwowych i gminnych.
3. Dokumenty normatywne, normy techniczne, normy, przepisy i inne zbiory zasad.
4. Informacje z opublikowanych artykułów naukowych w czasopismach i innych źródłach informacji.
5. Innych źródeł.

Istnieją rekomendacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia publicznego. Dotyczą one wskaźników technicznych i fizycznych, terminologii i symboli stosowanych w opisie nabywanych towarów, robót i usług. Są zainstalowane:

1. Normy przyjęte zgodnie z 162-FZ z dnia 29.06.2015 „O normalizacji w Federacji Rosyjskiej”.
2. Przepisy techniczne przyjęte zgodnie z 184-FZ z dnia 27 grudnia 2002 r. „O przepisach technicznych”.
3. Inne warunki związane z potrzebami klienta.

Opis przedmiotu zakupu wg 44-FZ, przykład

Algorytm uzasadnienia zgodności obiektu w planie

Tworząc plan i harmonogram zamówień, instytucje budżetowe muszą uzasadnić zamówienie. Procedura została ustanowiona Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 555 z dnia 06.05.2015. Klient samodzielnie wypełnia kolumny formularza w celu uzasadnienia zamówienia towarów, robót i usług.

Formularz uzasadnienia wygląda tak.

Przeanalizujmy krok po kroku wypełnianie formularza z uzasadnieniem.

Komórka 1. Wskazywany jest numer seryjny.

Komórka 2. Kod identyfikacyjny jest wskazany zgodnie z wybranym przedmiotem zamówienia publicznego, utworzony zgodnie z zasadami art. 23 44-FZ, a także zarządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji nr 422 z dnia 29.06.2015.

Komórka 3. Wskazana jest nazwa przedmiotu zamówienia. Może całkowicie pokrywać się z kolumną „Nazwa przedmiotu zamówienia” z harmonogramu.

Komórka 4. Wskazany jest program, w ramach którego realizowane są zamówienia publiczne, np. państwowy, miejski lub celowy.

Komórka 5. Wskazana jest aktywność programu, zgodnie z czwartą kolumną formularza.

Komórka 6. Wskazuje się związek między zamówieniami publicznymi a działaniami w ramach realizacji programu wskazany w kolumnie 4.

Komórka 7. Wskazuje na obecność przepisów określających wymagania dla niektórych rodzajów towarów, robót i usług lub ich brak.

Przykład uzasadnienia

Częstym pytaniem, które pojawia się, gdy konieczne jest uzasadnienie zgodności przedmiotu zamówienia 2019, jest co napisać? Klient jest wielokrotnie pytany przez niego podczas sporządzania planu zamówień i harmonogramu. Odpowiedzmy na to pytanie przykładem.

Kolumna 3. Usługi przekazania usług publicznych w zakresie rejestracji aktów stanu cywilnego i wydania biletu myśliwskiego w formie elektronicznej. Umowa zawarta po wynikach zakupu nosi tę samą nazwę.

Kolumna 4. Program państwowy Federacji Rosyjskiej „Społeczeństwo informacyjne (2011-2020)”, Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2014 r. Nr 313.

Kolumna 5. Zgodnie z programem z kolumny 4.

Kolumna 6. Cel lub wynik zakupu wskazuje się zgodnie z programem z kolumny 4.

Kolumna 7. Wskazuje się uchwałę, na podstawie której realizowane jest zamówienie.

Centrum Inżynierii Precyzyjnej.

2. Cel projektu

Jak najkrócej o głównej idei projektu.

Zorganizowanie ośrodka inżynieryjnego w zakresie budowy maszyn i projektowania (dalej jako przedsiębiorstwo projektowe), wyposażonego w nowoczesny sprzęt i technologie, zdolnego do wytwarzania unikalnych wyrobów i wykonywania skomplikowanych prac inżynierskich.

3. Podstawowe informacje o projekcie

W zależności od konkretnego projektu, może zawierać sekcje:

Rodzaje działalności przedsiębiorstwa / Rodzaje produktów.

Możliwości i wielkości produkcyjne.

Główne działania

Główne działania przedsiębiorstwa projektowego to:

• rozwój i produkcja nowych konstrukcji i urządzeń;
• analiza inżynierska;
• produkcja prototypów;
• szybkie prototypowanie (tworzenie próbek do demonstracji lub przetestowania możliwości wdrożenia);
• inżynieria odwrotna (tworzenie dokumentacji projektowej na podstawie istniejącej próbki fizycznej);
• produkcja urządzeń przemysłowych (formy do pras, stemple).

Wszystkie produkty są ściśle indywidualne i wykonywane zgodnie ze specyfikacją techniczną klienta.

Możliwości produkcyjne

Przedsiębiorstwo projektowe można zaklasyfikować jako projekt, produkcję inżynieryjną, która wytwarza unikalne produkty i urządzenia i jest w stanie szybko się przeorientować (w ciągu miesiąca). Projekt przewiduje wprowadzenie rozwiązań technologicznych opartych na najnowszych osiągnięciach w zakresie projektowania, szybkiego prototypowania i odlewania z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu czołowych światowych producentów.

Projekt przewiduje utworzenie kilku obszarów produkcji:

• skanowanie 3D, inżynieria CAD/CAM;
• szybkie prototypowanie;
• Obszar odlewania precyzyjnego (tworzywa sztuczne, metale);
• Obszar precyzyjnej obróbki metali (toczenie, frezowanie);
• obszar do precyzyjnej obróbki blach.

4. Przypadek biznesowy

4.1. Koszt realizacji projektu

Prace i ich koszt

Aby zrealizować projekt, musisz wykonać:

Realizacja procesów produkcyjnych, księgowych i administracyjnych* (w tym automatyzacja)

Całkowity koszt projektu: ruble.

Szczegółowy wykaz prac znajduje się w załączniku.

4.2. Obliczanie zysku

Oto obliczenia dochodów i wydatków przedsiębiorstwa projektowego z planowanym obciążeniem produkcyjnym, a także obliczenie zysku.

Koszty = Koszty materiałowe + Koszty operacyjne + RFP + Amortyzacja + Koszty ogólne

Zysk = Dochód - Wydatki - dVAT

Dochód netto = zysk - podatek dochodowy

dVAT to różnica między podatkiem VAT otrzymanym od nabywców a zapłaconym dostawcom.

Zwracam uwagę, że konieczne jest wykazanie amortyzacji osobno, inwestorzy mogą uznać amortyzację za zysk z działalności przedsiębiorstwa.

4.3. Wskaźniki wyników ekonomicznych

Podstawowe wskaźniki efektywności inwestycji

NVP rozpatruje się na 5 lat, jest to uzasadnione okresem gwarantowanej jakości produktu (patrz punkt).

Szacowany przepływ pieniężny

rok nr.	Przepływ środków pieniężnych	zdyskontowany przepływ	Zsumowany przepływ z rabatem
0
1
2
3
4
5

5. Opcjonalne

Najbardziej różnorodne informacje, które są istotne dla ujawnienia idei projektu i jego efektywności ekonomicznej.

Studium wykonalności (FS) powinno zwięźle i jednoznacznie odzwierciedlać czystą ideę projektu. Studium wykonalności (FS) nie powinno zawierać szczegółów wdrożenia. Dokument ten jest potrzebny, aby zwrócić uwagę inwestora. Kiedy inwestor jest zainteresowany projektem, potrzebny jest biznesplan.

Oto przykład studium wykonalności - Studium wykonalności zakładu „Centrum Inżynierii Precyzyjnej”.