Wzór zarządzenia o objęciu stanowiska dyrektora. Zarządzenie w sprawie objęcia urzędu Dyrektora Generalnego Zarządzenie w sprawie objęcia urzędu przez Dyrektora

Czy konieczne jest wydanie polecenia objęcia stanowiska dyrektora generalnego spółki LLC? Czy taki dokument w ogóle jest wymagany, jeśli dyrektor jest jedynym uczestnikiem organizacji? Po co to jest? Udostępnimy próbkę z 2019 roku i odpowiemy na najczęściej zadawane pytania.

Kiedy umowa o pracę nie jest potrzebna

Czy konieczne jest zawarcie umowy o pracę z dyrektorem generalnym, który jest jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) organizacji? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w wyjaśnieniach organów urzędowych. I tak na przykład w piśmie nr 22-2-3199 Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 18 sierpnia 2009 r. stwierdza się, że jeśli szef organizacji jest jednocześnie jej jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) nie zostaje z nim zawarta umowa o pracę.

Ale w jaki sposób dyrektor generalny LLC, jedyny założyciel, może znaleźć pracę we własnej firmie? Pozwól mi wyjaśnić. Specyfika pracy menedżerów firm została zapisana w rozdziale 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak normy rozdziału 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania do menedżerów, którzy są jedynymi założycielami (uczestnikami, akcjonariuszami) organizacji. Wniosek ten można wyciągnąć z przepisów art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W rezultacie niemożliwe jest zawarcie umowy o pracę „ze sobą”, jeśli organizacja nie ma innych założycieli (uczestników, akcjonariuszy).

Wydanie rozkazu objęcia urzędu

Aby więc dyrektor mógł zacząć wykonywać swoje uprawnienia „dyrektorskie”, nie jest konieczne, jak już powiedzieliśmy, zawieranie umowy o pracę. Jednakże dyrektor swoją decyzją ma prawo powierzyć sobie funkcje jedynego organu wykonawczego. W takiej sytuacji dyrektor będzie prowadził działalność „dyrektorską” bez zawierania jakiejkolwiek umowy. Wystarczy wydać polecenie objęcia stanowiska dyrektora LLC (pisma z Rostrud z dnia 06.03.2013 nr 177-6-1 i z dnia 28.12.2006 nr 2262-6-1). Oto przykład takiego zamówienia, który został sporządzony w 2019 roku. Na mocy tego postanowienia jedyny założyciel przejął funkcje dyrektora.

Należy pamiętać, że w naszym przykładzie nazwaliśmy ten dokument „decyzją”, a nie „rozkazem objęcia stanowiska dyrektora generalnego LLC”. Naszym zdaniem lepiej taki dokument nazwać „decyzją”, gdyż polecenie jest raczej dokumentem administracyjnym, w którym menadżer poleca wykonanie określonych czynności. W tym przypadku mówimy po prostu o decyzji podjętej w stosunku do siebie przez dyrektora LLC. Jeśli jednak nazwiesz dokument „zamówieniem”, nie będzie pomyłki. Możesz pobrać nasz przykład z linku powyżej.

Czy konieczne jest wydanie polecenia objęcia stanowiska dyrektora przedsiębiorstwa? Dlaczego dokument jest potrzebny? Na co należy zwrócić uwagę przy składaniu zamówienia?

Odpowiedź

Zarządzenie powołujące dyrektora na stanowisko dyrektora jest dokumentem administracyjnym, bez którego pracownik nie będzie mógł pełnić obowiązków związanych z zarządzaniem organizacją.

Procedura wydawania polecenia objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego

Zatwierdzenie stanowiska kierowniczego poprzedzone jest:

• przyjęcie przez założycieli (właścicieli) spółki decyzji wskazującej konkretną wyznaczoną osobę;
• publikację samego dokumentu administracyjnego o powołaniu tej osoby na stanowisko.

Powołanie następuje zwykle po utworzeniu osoby prawnej. Jeżeli jedyny uczestnik przejmuje przywództwo, wystarczy jego własna decyzja. Objęcie stanowiska dyrektora przez jedynego założyciela nie jest konieczne.

Informacje o menedżerze muszą zostać wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych za pośrednictwem organu podatkowego. Powiadomienie o tym następuje jednocześnie z rejestracją spółki lub w ciągu trzech dni roboczych po późniejszej zmianie i zatwierdzeniu menedżera. W tym drugim przypadku stosuje się formularz P14001.

We wszystkich przypadkach przedstawiono decyzję założycieli o powołaniu pracownika na to stanowisko. Decyzja założycieli będzie potrzebna także w banku przy otwieraniu rachunku bieżącego. Dlatego należy podejść do opracowania w sposób odpowiedzialny. Jeśli nie masz wystarczających umiejętności, lepiej powierzyć to zadanie np. firmie outsourcingowej. Tutaj wszystko zostanie załatwione szybko, a papier zostanie dwukrotnie sprawdzony przed oddaniem go klientowi.

Pomimo tego, że menadżer wydaje sobie polecenie, umowę o pracę z nim zawiera osoba przewodnicząca zgromadzeniu założycieli, na którym podjęto odpowiednią decyzję. W przypadku jednego założyciela stosunki umowne o pracę nie mogą być sformalizowane.

Po wydaniu i podpisaniu postanowienia fakt powołania należy w ciągu siedmiu dni wpisać do księgi pracy pracownika. Do wpisu należy dołączyć link do zamówienia z jego szczegółami i decyzją założycielską.

Jeśli w personelu nie ma głównego księgowego, kierownik przejmuje odpowiedzialność za księgowość, co można również odzwierciedlić w tym samym zamówieniu bez wydawania osobnego zamówienia.

Przykładowe zamówienie na objęcie stanowiska dyrektora LLC

Forma dokumentu dyrektywnego nie jest określona przez prawo, ale musi zawierać następujące informacje:

• data;
• miasto (miejsce) podpisania;
• Nazwa firmy;
• seryjny numer administracyjny (z reguły jest to nr 1);
• podstawa – protokół ze zgromadzenia założycieli/decyzja jedynego założyciela;
• data wejścia na stanowisko pracownika;
• odpowiedzialność zawodowa;
• data wejścia w życie dokumentu;
• podpis i odpis zarówno osoby wydającej polecenie, jak i osoby powołanej na stanowisko

Dokument jest rejestrowany w dzienniku zamówień na główną działalność organizacji jako pierwsza pozycja. Zmieniając zarząd, założyciel w pierwszej kolejności odwołuje pełnomocnictwa zwolnionego kierownika, odpowiednie polecenia dotyczące głównych działań produkcyjnych, a następnie wydaje kolejne polecenie objęcia stanowiska przez nowego dyrektora generalnego.

Nie ma jednego standardowego, ujednoliconego formularza polecenia powołania dyrektora generalnego, dlatego każda firma ma pełne prawo napisać ten dokument w dowolnej formie.

Do czego potrzebne jest polecenie powołania dyrektora generalnego?

Czasami polecenie mianowania dyrektora generalnego nazywane jest rozkazem nr 1, ponieważ ani jeden menedżer, któremu powierzono funkcje dyrektora, nie ma prawa przejąć swoich obowiązków bez wejścia tego dokumentu w życie. Innymi słowy, w przypadku braku zarządzenia o powołaniu dyrektora generalnego, dokumenty podpisane przez osobę podającą się za dyrektora nie będą ważne, a sam dyrektor nie będzie uznany przez prawo.

Głównym celem zarządzenia jest powiadomienie rządowych organów nadzorczych, a także wszystkich pracowników organizacji, że taki a taki objął stanowisko dyrektora generalnego w takim a takim dniu.

AKTA

Kto może zostać powołany na stanowisko dyrektora generalnego

Przy powoływaniu dyrektora generalnego przedsiębiorstwa stosuje się jedną z dwóch możliwości.

• Po pierwsze Na dyrektora powołuje się osobę, która jest jednocześnie jedynym założycielem organizacji lub jednym z kilku współzałożycieli. W tym przypadku jest on najemnym pracownikiem przedsiębiorstwa i jednocześnie zajmuje wyjątkową pozycję, gdyż dysponuje uprawnieniami, których nie mają inni pracownicy.
• Druga opcja wiąże się z zatrudnieniem osoby z zewnątrz na stanowisko dyrektora.

Niezależnie od tego, którą ścieżkę wybierzemy, aby objąć stanowisko dyrektora generalnego, konieczne jest stworzenie dwóch dokumentów: oraz odpowiedniego zamówienia. W przypadku, gdy jedyny założyciel organizacji wyrazi chęć jednoczesnego zostania jej dyrektorem, zamiast protokołu należy podjąć decyzję.

Przygotowując polecenie powołania dyrektora generalnego, należy pamiętać, że dokument ten jest jednym z głównych dokumentów organizacji, dlatego należy go przechowywać bez przedawnienia.

Instrukcja wypełniania zarządzenia na stanowisko dyrektora generalnego

Podobnie jak niemal wszystkie inne dokumenty, niezależnie od tego, czy dotyczą wewnętrznego, czy zewnętrznego obiegu dokumentów, zlecenie to musi zawierać podstawowe informacje o przedsiębiorstwie. Przede wszystkim należy tutaj wpisać nazwę organizacji, wskazując jej formę organizacyjno-prawną. Następnie należy zanotować numer ewidencyjny dokumentu (najczęściej znajduje się on pod numerem 1), wskazać miejscowość, w której działa przedsiębiorstwo oraz umieścić datę (dzień, miesiąc, rok)

Następnie należy wpisać tytuł, który w skrócie oddaje istotę dokumentu (w tym przypadku „o objęciu funkcji Dyrektora Generalnego”).

Następnie jest wydawany pierwszy punkt porządku. W tym miejscu wymienione są dokumenty, na podstawie których sporządzono zamówienie (protokół ze zgromadzenia założycieli, numer taki a taki, datowany taką a taką datą lub decyzja jedynego założyciela, numerowana tak-a-taka) i-taką, datowaną na taką a taką datę). Następnie ponownie wpisz pełną nazwę organizacji (zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi), nazwisko, imię, patronimię (bez skrótów) dyrektora generalnego i datę objęcia przez niego urzędu.

Należy zaznaczyć, że od tego dnia wszelka odpowiedzialność za działalność przedsiębiorstwa przechodzi w pełni na dyrektora generalnego, a jego podpis nadaje moc prawną wszystkim dokumentom związanym z funkcjonowaniem organizacji.

W drugim punkcie Zawsze istnieje warunek, pod którym zamówienie to nabierze mocy prawnej (najczęściej jest tu napisane „od chwili podpisania”).

Zamówienie musi być poświadczone podpisem i pieczęcią organizacji, a także odniesieniem do osoby, która przygotowała zamówienie (jeśli nie jest to sam dyrektor przedsiębiorstwa). Jeśli założyciel i dyrektor generalny to jedna osoba, wówczas sam podpisuje to zamówienie.

W przypadku powołania dyrektora generalnego po raz pierwszy (tj. W przypadku nowo utworzonego przedsiębiorstwa) informacja o tym jest automatycznie rejestrowana wraz z innymi dokumentami rejestracyjnymi w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Jeżeli zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego zostanie wydane w związku ze zmianą sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, wówczas informację o tych zmianach należy samodzielnie zgłosić do urzędu skarbowego w celu wpisania do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Należy tego dokonać nie później niż trzy dni po sporządzeniu niniejszego dokumentu i objęciu urzędu przez nowego dyrektora generalnego.

Nie ma potrzeby umieszczania informacji o płacach i innych warunkach jego pracy w postanowieniu o powołaniu dyrektora generalnego, ponieważ dokument ten dotyczy głównej dokumentacji organizacji (w przeciwieństwie do zamówień dla innych pracowników - takie informacje muszą tam być obecne ).

Ważny! W przypadku powołania dyrektora generalnego na podstawie protokołu walnego zgromadzenia współzałożycieli należy z nim zawrzeć umowę o pracę, natomiast w przypadku, gdy dyrektor generalny i jedyny założyciel to jedna osoba, umowa taka nie jest konieczna.

Jednak w tym drugim przypadku należy pamiętać, że urząd skarbowy może zakazać prowadzenia ewidencji wynagrodzeń i innych wydatków przy obliczaniu podatku dochodowego. Dlatego nadal lepiej jest spisać umowę. Dyrektor generalny może podpisać umowę z obu stron (zarówno ze strony pracodawcy, jak i zatrudnionego pracownika) – Kodeks pracy dopuszcza takie działania.

Zmiana dyrektora generalnego oznacza nieco inny schemat przekazywania spraw i rejestracji niż zwykły pracownik. Odpowiedzialność przypisana temu stanowisku czasami zastrasza funkcjonariuszy personalnych podczas przygotowywania jego rejestracji. W tym artykule szczegółowo opisano procedurę zmiany szefa firmy, listę wymaganych do tego dokumentów, które nie ograniczają się tylko do dekretu i pracy, oraz niuanse ich wypełniania.

Czy potrzebuję zlecenia, aby objąć stanowisko dyrektora generalnego w LLC?

Często zadawane pytanie wśród oficerów personalnych: „Kiedy wydawana jest komenda objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego?” Dekret wydawany jest z chwilą podjęcia przez założyciela decyzji o powołaniu na to stanowisko(jeśli jest tylko jeden) lub zarząd założycieli. Bez odpowiednio sformalizowanego powołania działania dyrektora generalnego spółki można uznać za nielegalne. Jeżeli założycielem jest jedyny założyciel, jego decyzja zapada w formie pisemnej, a dokument jest poświadczany jego podpisem.

W jakich przypadkach stosuje się postanowienie o objęciu urzędu?

Dekret ma zastosowanie w następujących przypadkach:

• Otwarcie nowego przedsiębiorstwa. W takim przypadku pierwszym rozporządzeniem pod pierwszą cyfrą powinno być rozporządzenie w sprawie powołania zarządcy;
• Gdy pracownik zmienia swoje stanowisko na skutek: zwolnienia z własnej inicjatywy, za porozumieniem stron, inicjatywy założyciela lub zarządu, przejścia na emeryturę.

Nowa osoba zostaje powołana nowym zarządzeniem, a władza starej zostaje zniesiona.

Kto podpisuje polecenie objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego?

To, kto podpisze dekret, zależy od sposobu zatwierdzenia wyznaczonej osoby na stanowisko:

• Jeżeli jest on powoływany dekretem, podpisuje go sam właściciel, jeśli jest on jedyny w spółce, lub prezes zarządu na podstawie wspólnej decyzji. Należy to odnotować w protokole posiedzenia;
• Jeżeli obejmie urząd, sam podpisuje dokument swojej nominacji. W tym przypadku podstawą powołania są także decyzje założyciela lub zarządu.

Zarządzenie w sprawie objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego – formularz zamówienia

Postanowienie o objęciu funkcji powinno być sporządzone w formie jednolitej i po wpisaniu decyzji o jego powołaniu do protokołu posiedzenia. Sporządza go osoba odpowiedzialna za obieg dokumentów w firmie – urzędnik ds. kadr, lub w małych firmach może to robić w niepełnym wymiarze godzin – księgowy, sekretarz lub inny pracownik, któremu na mocy odpowiedniego zarządzenia powierzono te obowiązki i odpowiedzialności .

Jak wydać polecenie objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego?

Procedura zmiany tego stanowiska jest dość skrupulatna, ponieważ ma ona uprawnienia finansowe, a przy zmianie osoby odpowiedzialnej należy starać się wziąć pod uwagę wszystkie niuanse.

Procedura zmiany menedżera obejmuje następujące kroki:

• Konieczne jest dokonanie zmian kadrowych w rejestrze osób prawnych. Za to odpowiada nowy menadżer. W tym celu należy wypełnić dokument P14001 i wraz z pisemną decyzją założyciela lub zarządu złożyć go w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca rejestracji przedsiębiorstwa. Wymagane jest powiadomienie urzędu skarbowego w ciągu trzech dni, za niedotrzymanie terminów spółka może zostać ukarana karą pieniężną podczas kontroli;
• Dekret formalizuje objęcie urzędu przez nową osobę. Konieczne jest, aby sam menadżer prawidłowo sporządził dyspozycję objęcia urzędu, on ją także podpisał;
• Pomiędzy przedsiębiorstwem a nowym menadżerem zostaje podpisana umowa o pracę;
• Odpowiedni wpis zostaje dokonany w zeszycie ćwiczeń. Podstawą jest protokół ze zgromadzenia założycieli, a nie zarządzenie, lecz zapisu dokonuje się po wydaniu dekretu. Nagrania dokonuje się nie później niż tydzień po publikacji;
• Wzór podpisu jest ponownie wystawiany w banku. Nowa próbka musi zostać poświadczona przez notariusza lub przedstawiciela banku;
• Ważne jest, aby w momencie przekazania spraw wygasić uprawnienia starego zarządcy na mocy postanowienia założyciela, dokładnie sprawdzić ostatnio podjęte przez niego decyzje - dekrety, zarządzenia, wydane pełnomocnictwa (za pomocą specjalnego dziennika ). W praktyce zdarzały się precedensy, gdy na podstawie wcześniej wydanych poleceń starego urzędnika, w trakcie pracy nowej osoby dokonywano nierentownych dla przedsiębiorstwa transakcji. Dekrety i zarządzenia muszą zostać unieważnione nowymi dekretami, pełnomocnictwa muszą zostać odwołane - wyślij list polecony z odwołaniem do osoby upoważnionej i kierownika organizacji, której interesy reprezentuje;
• Dokonaj wpisu do rejestru (Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych). Za datę mianowania uważa się datę wpisu i stanowi ostatnią datę zatrudnienia starego pracownika. Wpisu dokonuje się kilka dni po złożeniu danych do urzędu skarbowego.

Zarządzenie o objęciu stanowiska Dyrektora Generalnego w spółce z oo – wzór

Dekret wypełnia się według ujednoliconego formularza. Ma taką strukturę:

• Nagłówek dokumentu - wskazuje nazwę przedsiębiorstwa, jego dane, INN, KPP, OGRN;
• Nazwa dokumentu i jego numer: „Rozkaz nr__ w sprawie wejścia na (mianowanie) na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska)”;
• Data i miejsce kompilacji;
• Wskazane jest, na podstawie jakiego dokumentu następuje powołanie (protokół spotkania lub indywidualna decyzja założyciela);
• Imię i nazwisko nowego menadżera;
• Jeżeli spółka nie ma głównego księgowego, jego obowiązki przejmuje dyrektor generalny, co znajduje odzwierciedlenie w tym samym dekrecie;
• Podpis dyrektora generalnego lub przewodniczącego zarządu (jeżeli dekret dotyczy mianowania).

Data zlecenia objęcia stanowiska dyrektora generalnego może pokrywać się z datą rozpoczęcia pracy lub może być różna. Data wpisu oznacza, że ​​urzędnik przejął już wszystkie sprawy i ponosi pełną odpowiedzialność za swoje decyzje i spółkę w zakresie swoich uprawnień.

Jak i przez kogo sporządzane jest polecenie podróży dyrektora?

Oddelegowanie dyrektora firmy jest często integralną częścią procesu pracy. W tej sytuacji pojawia się pytanie…

Jak wydać postanowienie o zwolnieniu za zgodą stron?

Odejście pracownika za zgodą stron jest powszechnym rodzajem zwolnienia. To dość prosty sposób na wyjście z...

Jak złożyć zamówienie na wakacje na własny koszt?

Według rosyjskiej konstytucji każdy obywatel ma prawo do odpoczynku. Ale często tak się dzieje, gdy jest to obowiązkowe...

Jak wydać postanowienie o zwolnieniu z powodu nieobecności w pracy?

Przepisy prawa nie przewidują wielu możliwych przyczyn zwolnienia pracownika. Tej procedury...

Jak prawidłowo wydać polecenie zmiany wynagrodzenia?

Zmiana zarobków to często świetna wiadomość dla pracownika. Znacznie częściej podejmowana jest decyzja o zwiększeniu...

Nakaz objęcia stanowiska dyrektora generalnego LLC jest jednym z podstawowych dokumentów organizacji. Bez tego polecenia menedżer nie może rozpocząć wykonywania swoich obowiązków. Bez tego wszystkie podpisane przez niego dokumenty, zamówienia itp. nie będą prawomocne i nie będą rozpatrywane przez rząd i inne organizacje.

AKTA

Również dokument tego typu będzie bardzo przydatny (w niektórych przypadkach nawet niezbędny) przy otwieraniu rachunku bankowego dla osoby prawnej.

Ważny! Nazwiska wszystkich szefów osób prawnych są zawsze wpisywane do Jednolitego Rejestru Państwowego.

Możliwe błędne przekonania

Nie należy mylić założyciela i dyrektora przedsiębiorstwa. Nawet jeśli jest to ta sama osoba, funkcje tych osób są nadal różne. Normalną sytuacją jest zatem sytuacja, gdy założyciel sam powołuje się na to stanowisko i obejmuje urząd na własne polecenie.

Elementy zamówienia

Zamówienie zakłada dowolną formę prezentacji, jednak koniecznie musi zawierać informację o:

• Nazwa spółki z o.o.
• Numer seryjny zamówienia (zwykle jest to jedno z pierwszych zamówień, jeśli powołanie następuje bezpośrednio po założeniu osoby prawnej).
• Data podpisania.
• Miasto, w którym zorganizowana jest osoba prawna i podpisano zamówienie.
• Podstawy objęcia urzędu. Jest to albo protokół walnego zgromadzenia założycieli, albo decyzja jednego założyciela.
• Z jaką datą następuje objęcie urzędu?
• Tom, jakie inne obowiązki bierze na siebie dyrektor generalny obejmując stanowisko?
• Data wejścia w życie zamówienia.

Efektem powinien być podpis ze stanowiskiem i transkrypcją oraz, jeśli jest dostępna, pieczątka.

Jakie jeszcze dokumenty należy wypełnić?

Na forach ludzie często pytają, co należy sporządzić: zamówienie w formularzu T-1 lub polecenie objęcia stanowiska dyrektora generalnego LLC. Obydwa te dokumenty są niezbędne do normalnego funkcjonowania organizacji i raportowania.

Zarządzenie w formularzu T-1 dotyczy dokumentów dotyczących personelu, a objęcia urzędu - dokumentów dotyczących głównej działalności.

Oznacza to, że obsługa kadrowa nie ma nic wspólnego ze zleceniem. Zamówienie wpisuje się do rejestru (dziennika) zamówień dla działalności głównej jako akapit pierwszy. Tylko w ten sposób możliwa będzie dalsza działalność firmy.

Jeśli jest kilku założycieli

Jeżeli powołanie menadżera następuje w już istniejącej spółce, to zgodnie z prawem jego powołania powinno dokonać nie założyciel, lecz walne zgromadzenie. W takim przypadku zamówienie musi zawierać odnośnik do protokołu tego spotkania.
W tej samej kolejności dyrektor generalny, w razie potrzeby, może przejąć obowiązki księgowego, ekonomisty lub innych pracowników. Często zdarza się to w małych firmach, dla których nie ma sensu zwiększać zatrudnienia.

Co napisać w zeszycie ćwiczeń

Dokument musi zawierać informację o objęciu funkcji dyrektora generalnego organizacji. Wskazane jest odniesienie się do decyzji założyciela lub numeru protokołu i daty walnego zgromadzenia.

Ponadto wpis do ewidencji pracy musi nastąpić nie później niż 7 dni od objęcia stanowiska, gdyż w przeciwnym razie będzie to sprzeczne z Kodeksem pracy. Dlatego w tym przypadku do randek należy podchodzić odpowiedzialnie.

Ważny! Nie ma konieczności wskazywania w zamówieniu wysokości wynagrodzenia, czasu pracy i innych punktów. Ponieważ zamówienie dotyczy podstawowych dokumentów dotyczących głównej działalności, punkty te nie są domyślnie spisywane. Można to uregulować w umowie o pracę.

Kogo poinformować o spotkaniu

Przede wszystkim służba skarbowa powinna mieć świadomość tak istotnych zmian kadrowych. Informacje o nowo mianowanym dyrektorze generalnym muszą zostać wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Co więcej, musi to nastąpić nie później niż 3 dni od podpisania niniejszego dokumentu.

Aby nie dopuścić się naruszenia prawa, założyciel lub nowo mianowany dyrektor generalny (często jest to ta sama osoba) musi wypełnić formularz P14001, a także prawidłowo wykonaną decyzję (zarządową lub osobistą). Dokumenty te należy złożyć w urzędzie skarbowym, w którym spółka została zarejestrowana. Zasada podatku terytorialnego w tym przypadku pozostaje w mocy. Nie można założyć spółki LLC w jednym mieście i złożyć zlecenie objęcia urzędu w innym. Jeżeli tak się stanie, należy przesłać dokumentację listem poleconym i zapewnić jej odbiór.

Czy po złożeniu zamówienia konieczna jest umowa o pracę?

Podpisanie ze sobą umowy o pracę na pierwszy rzut oka wydaje się szalone. Jednak zgodnie z obowiązującym prawem pracy takie działania są dozwolone. Ponadto dokument ten powinien zawierać zasadniczo ważne punkty dotyczące odliczeń podatkowych (zależy to od naliczonych wynagrodzeń).

Tym samym, jeżeli nie zarejestrujesz wysokości własnego wynagrodzenia, już przy pierwszej kontroli podatkowej możesz ponieść odpowiedzialność administracyjną w postaci kary pieniężnej.

Co powinno się zmienić wraz z objęciem urzędu przez nowego prezesa?

Jeśli konto zostanie otwarte dla LLC w jednym lub kilku bankach, nowy menedżer musi wszędzie zmienić przykładowy podpis na własny. Należy to poświadczyć notarialnie. Jeśli LLC jest nowa, przykładowy podpis pozostawia się tylko raz - podczas otwierania konta.

Na co zwrócić uwagę przy przenoszeniu stanowiska

Założyciel musi w momencie podpisywania zamówienia odebrać uprawnienia dotychczasowemu menadżerowi. Ponadto nowoprzybyłemu zaleca się przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków zapoznać się z zarządzeniami, zarządzeniami i pełnomocnictwami wydanymi wcześniej przez poprzednie kierownictwo.

Założyciel (w przypadku usunięcia starego dyrektora generalnego i nie powołania nowego) musi anulować niepotrzebne stare pełnomocnictwa i inne dokumenty dotyczące głównej działalności. A potem dopiero podejmij decyzję o wydaniu polecenia objęcia stanowiska dyrektora generalnego LLC.