Fișa postului șefului departamentului achiziții. Fișa postului șefului departamentului Fișa postului șefului departamentului licitații

Dispoziții generale

1.1. Șeful compartimentului achiziții [denumirea organizației] aparține categoriei și raportează direct (Se completează dacă este cazul) sau persoanei care îl înlocuiește, execută instrucțiunile generalului [denumirea organizației].

1.2. În funcția de șef al compartimentului achiziții este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cu cel puțin [valori] ani de experiență în domeniul achizițiilor.

1.3. Numirea în funcția de șef al departamentului de achiziții și demiterea din acesta se efectuează prin ordin al generalului [denumirea organizației] la depunere (se completează dacă este necesar).

1.4. Managerul de achiziții trebuie să:

Acte legislative și de reglementare cheie care reglementează activitățile [denumirea organizației];

Practica financiară și economică actuală în acest domeniu;

Cerințe privind calitatea mărfurilor;

Prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru grupuri de produse din gama [numele organizației], inclusiv prețurile producătorilor, furnizorilor importanți, precum și ale organizațiilor concurente;

Metode și proceduri de achiziție;

Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora;

Procedura de decontare prin contracte;

Organizarea lucrărilor de depozit [denumirea organizației], metode de planificare, control și management al stocului de depozit;

Baza de date, precum și alte programe software utilizate de organizație pentru a sprijini procesul de tranzacționare;

Reglementări interne de muncă;

Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.

1.5. Managerul de achiziții este responsabil pentru următoarele sarcini:

Organizarea și managementul personal al achizițiilor de bunuri pentru întreaga gamă de produse a [indicați denumirea organizației];

Formarea sortimentului, determinarea volumului de achiziții și participarea la stabilirea prețurilor;

Asigurarea competitivitatii maxime a preturilor si conditiilor pentru produsele achizitionate.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. Managerul de achiziții este responsabil pentru următoarele:

Conducerea activității departamentului de achiziții, repartizarea între managerii departamentului de responsabilitate pentru anumite grupe de produse și pentru domenii suplimentare de lucru;

Stabilirea ordinii și procedurii de achiziție a produselor alimentare, a criteriilor și normelor de desfășurare a tranzacțiilor de cumpărare, stabilirea și convenirea procedurii de decontări cu furnizorii;

Monitorizarea starii stocurilor din depozit pentru toate grupele de produse;

Optimizarea politicii de achiziții (frecvența comenzii, mărimea comenzii, timpul comenzii, soldul minim al stocurilor) ținând cont de modificările cererii clienților, fluctuațiile sezoniere, termenele limită de implementare, situația în producția de produse alimentare specifice, precum și alți factori necesari;

Efectuarea unei analize regulate a statisticilor privind grupele de mărfuri și articolele individuale de mărfuri, determinarea grupelor de mărfuri profitabile, neprofitabile și neprofitabile, asigurând ajustarea politicii de achiziții pe baza rezultatelor unei astfel de analize;

Verificarea cantității și calității bunurilor interne;

Implementarea selectiei la timp a furnizorilor;

Organizare si desfasurare de licitatii, analiza documentatiei de licitatie;

Participarea la negocieri cu diviziile functionale pentru a obtine cele mai bune preturi si a reduce costurile in timpul achizitiilor si livrarilor;

Evaluarea calității și eficacității furnizorilor și furnizorilor existenți;

Managementul eficienței costurilor prin selectarea celor mai potriviți furnizori;

Monitorizarea pietei de bunuri si servicii achizitionate de companie;

Statistici privind grupurile de mărfuri și articolele individuale de mărfuri;

Analiza depozit, planificarea ritmului de achizitii;

Negocierea, pregatirea si incheierea de contracte cu furnizorii si clientii;

Luarea deciziilor privind modificările necesare în condițiile de lucru cu furnizorii, realizând condiții optime pentru livrări;

Control asupra procesului de bugetare a achizițiilor, stabilirea prețurilor, logisticii externe;

Organizarea interacțiunii departamentului de achiziții cu alte departamente ale [indicați denumirea organizației];

Controlul managerilor de achiziții (corespondența prețurilor de achiziție cu situația pieței);

Repartizarea responsabilitatilor pentru anumite grupe de bunuri intre managerii de departament;

Supravegherea angajaților din subordine

Drepturi

3.1. Șeful departamentului de achiziții are dreptul de a:

Acționează în numele [indicați numele organizației], reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații, autorități publice în probleme de achiziții;

Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii [indicați denumirea organizației] referitoare la achiziția și comercializarea produselor;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru îmbunătățirea activităților departamentului de achiziții;

Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale [indicați numele organizației];

Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la departamente și informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;

Semnează și avizează documente care sunt de competența lor;

Să participe la negocieri cu reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor pe probleme legate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale;

Instalare pentru angajatii din subordine;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru îmbunătățirea activității departamentului de achiziții și a interacțiunii acestuia cu departamentele;

Trimite spre examinare conducerii [indicați denumirea organizației] propuneri de numire, transfer și concediere a angajaților departamentului de achiziții, propuneri de încurajare a acestora sau impunerea de penalități asupra acestora;

Imbunatateste-ti abilitatile.

O responsabilitate

4.1. Managerul de achiziții este responsabil pentru:

Neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de aceasta, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;

Cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Descărcați descrierea postului:

Catalogul general al tuturor aici:

Catalogul general al fișelor posturilor este aici:

Acesta este modern la Moscova pentru căutare și recrutare rapidă și eficientă. Recrutarea noastră de personal va oferi servicii pentru personalul de care aveți nevoie. Căutăm și selectăm contabili, medici, stilisti,...
Informații pentru angajatori pentru servicii de căutare și recrutare puteți găsi la. Pe pagina „ ” puteți afla despre ultimele noastre promoții și oferte speciale pentru Clienți (angajatori). Pe pagina de catalog, citiți ce ar trebui să fie și descărcați opțiunile de bază pentru DI.
Dacă sunteți interesat de cerere, atunci vom selecta personalul pentru dvs. și îi vom ajuta pe solicitanți! O vom face pentru tine în scurt timp.
Pentru confortul dumneavoastră am creat o secțiune „” în care am plasat informații detaliate despre pozițiile principale ale aplicațiilor populare de la Clienții de căutare și selecție, dar cu referire la un nume specific, de exemplu, t,

Dacă este necesar, este prezent la licitații în numele întreprinderii în timpul procedurilor de deschidere a cererilor, întocmește reclamații către Serviciul Federal de Antimonopol al Rusiei și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații. 4.9. Urmărește returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru licitație. 4.10. Mentine rapoarte stabilite. 4.11. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat. Specialistul în lucrări de licitație are dreptul: 5.1. Să se familiarizeze cu documentele interne ale întreprinderii referitoare la activitățile acesteia. 5.2. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații, instituții cu privire la producție și alte probleme din competența sa. 5.3. Efectuați corespondența de afaceri, solicitați și primiți în modul prescris de la diviziile structurale ale întreprinderii materialele și documentele necesare. 5.4.

Fișa postului șefului departamentului de licitații

Transmite propuneri conducerii [organizației, instituției] privind îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului. 3. Drepturile angajatului Șeful compartimentului licitații și achiziții publice are dreptul: 3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.

3.2. Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului. 3.3. Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați implementarea acestora. 3.4. Introduceți idei de management despre promovarea sau pedepsirea angajaților sub supravegherea sa.
3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor. 3.6. Implicați specialiști din toate diviziile structurale [organizații, instituții] în rezolvarea sarcinilor care îi revin. 3.7.

1. Dispoziții generale

procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;
procedura de notificare, documentația de licitație, procedura de depunere a cererilor, luarea în considerare a cererilor, desfășurarea, sintetizarea, consecințele declarării invalidității;
caracteristici de desfășurare a licitațiilor și a livrărilor de stat în formă electronică;
plasarea unei comenzi prin solicitarea de cotații, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor urgențelor naturale sau provocate de om, de la un singur furnizor (executor, contractant) de marfă de schimb pe bursele de mărfuri;
eficienta plasarii comenzilor pentru nevoile de stat si municipale;
controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale.

Fișa postului șefului de departament

Principii și metode de bază de promovare a produselor prezentate pe piețele municipale și bugetare; § Specificul promovarii produselor pe piata comerciala; § Platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice; § Reguli de răspuns la cererile de cotații, oferte § Metode de lucru cu mass-media; § Caracteristicile de bază tehnologice și de proiectare și proprietățile de consum ale produselor vândute; § Fundamentele de stabilire a prețurilor și politicii de prețuri; § Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor; § metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse; § Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri; § Reglementări interne de muncă; § Reguli si norme de protectie a muncii; § Etica comunicării în afaceri. 1.5.

Atenţie

Căutați și câștigați concursuri de stat și comerciale, licitații, licitații electronice. Specialistul în lucrări de licitație îndeplinește următoarele atribuții: 4.1. Realizează monitorizarea periodică a site-urilor specializate, platformelor de tranzacționare pentru anunțarea licitațiilor deschise de stat și comerciale, licitații, licitații electronice.

4.2.

Info

Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitație, pregătește informații și materiale relevante pentru management pe baza rezultatelor. 4.3. Solicită documentația de licitație necesară, studiază cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicită clarificări și ia în considerare modificările din documentația de licitație.

4.4. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare. 4.5. Pregătește oferte competitive. 4.6. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competițiilor. 4.7. Semnează acorduri și contracte. 4.8.

Responsabilitățile șefului departamentului de licitații în construcții

Face sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și managementul Departamentului de licitații și achiziții publice. 2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora. 2.6. Participă la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite. 2.8. Monitorizează licitațiile, concursurile, licitațiile în mass-media și pe internet. 2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie. 2.10.
Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive. 2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și ghidurilor pentru licitații electronice și achiziții publice. 2.12.

Fișa postului șefului departamentului de licitații în construcții

APROB Director General al SRL "Phoenix" "" 20 Nr. Fişa postului unui specialist în lucrarea de licitaţie a departamentului de dezvoltare 1.1. Specialistul în licitație aparține categoriei specialiștilor. 1.2. În activitățile sale, specialistul în lucrări de licitație se ghidează după: § statutul întreprinderii; § regulament privind departamentul de dezvoltare; § documente legislative, acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și materiale metodologice care reglementează problemele lucrărilor efectuate în domeniul licitațiilor; § comenzi, ordine si instructiuni ale conducerii intreprinderii, sef departament dezvoltare; § regulamentul intern al muncii; § această fișă a postului.
1.3. Specialistul în licitație raportează direct șefului departamentului de dezvoltare. 1.4.

Şeful departamentului de licitaţii în construcţii

Utilizați băncile de date de informații ale întreprinderii, la discreția conducerii întreprinderii. 5.5. Pentru a se familiariza cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii, departamentului de dezvoltare. 5.6. Raportați șefului departamentului de dezvoltare asupra tuturor încălcărilor și neajunsurilor identificate în legătură cu lucrările efectuate.
5.7.

Utilizați sisteme de comunicații, sisteme de comunicații și alte echipamente deținute și închiriate de întreprindere. 5.8. Să dea recomandări și propuneri pe probleme legate de competența sa. 5.9. Participa la organizarea si desfasurarea sedintelor pe probleme legate de competenta sa.

5.10. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrării aferente atribuțiilor prevăzute în prezenta fișă a postului spre luare în considerare de către conducerea departamentului de dezvoltare. Specialistul în lucrări de licitație este responsabil pentru: 6.1.
Aprob [semnătura organizatorică și juridică] [F. I. O., fișă de funcție, denumirea conducătorului sau altei organizații, întreprindere, funcționar, instituție] împuternicită să aprobe fișa postului] [data, luna, anul] L. P. Fișa postului șefului compartimentului licitații și achiziții publice [denumirea organizației , întreprindere , instituții] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu șeful departamentului de licitații și bunuri de stat, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte juridice de reglementare care reglementează relațiile de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Șeful Direcției licitații și achiziții publice aparține categoriei de manageri și raportează direct la [titlul funcției]. 1.2.

Dacă este necesar, participă la licitații în numele companiei, în timpul deschiderii cererilor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații. 1.20. Dacă este necesar, urmăriți returnarea fondurilor depuse ca garanție a ofertei. 1.21. Mențineți raportarea prescrisă. 2. DREPTURI Specialistul în licitație are dreptul la: 2.1.

Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale companiei, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu. 2.2. În cazurile necesare, reprezentați organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activități economice care sunt de competența sa. patru.

APROBAT:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

[Numele companiei]

________________/[NUMELE COMPLET.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

Seful departamentului

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului de departament [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful de compartiment aparține categoriei de manageri, este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful departamentului raportează direct șefului Companiei.

1.4. O persoană care are:

studii profesionale superioare la specialitatea „Construcții industriale și civile”, „Construcții urbane și economie” și recalificare profesională în direcția „Prețuri și raționalizare estimativă în construcții”;
minim 3 ani experiență de lucru în domeniul de activitate profesională;
pregătire avansată cel puțin o dată la 5 ani și disponibilitatea unui certificat de calificare pentru conformitatea cu postul ocupat.

1.5. Șeful departamentului trebuie să știe:

legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse în domeniul activităților de urbanism, documente administrative, metodologice și de reglementare în domeniul prețurilor și raționalizării estimate în construcții;
reglementări de construcție; standarde în construcții;
organizarea elaborării documentației de proiect, procedura de coordonare și aprobare a acesteia;
Fundamentele de proiectare arhitecturală și tehnologică a clădirilor și structurilor;
Stiinta Materialelor;
tipuri de structuri de construcție;
tehnologii ale proceselor de construcție și producție;
organizarea producției de construcții;
reguli de încheiere a contractelor de muncă și a contractelor de stat pentru construcții;
alcătuirea, conținutul, procedura de elaborare și aprobare a documentației de deviz în diferite etape ale procesului de investiții și construcție;
procedura de finantare a constructiilor, bazele contabilitatii si fiscalitatii in constructii;
economia industriei;
organizarea muncii;
elementele de bază ale managementului construcțiilor;
produse software aplicate pentru automatizarea procesului de intocmire a devizelor;
legislatia muncii;
norme privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

1.6. Șeful departamentului în activitățile sale este ghidat de:

statutul companiei;
această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului de departament, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției adjunctului], care este numit în conformitate cu procedura stabilită, dobândește drepturile relevante și răspunde de neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea.

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului are obligația de a îndeplini următoarele funcții de muncă:

2.1. Elaborează politica bugetară a organizației.

2.2. Verifică caracterul rezonabil al costului lucrărilor de construcție și instalare și al altor costuri ale antreprenorului general conform documentației de licitație sau propunerilor pentru contractul de construcție a instalației, ținând cont de posibila creștere a prețului în perioada de construcție din cauza inflației , progresul științific, tehnic și social, costul măsurilor de protecție a mediului.

2.3. Participă la pregătirea și negocierea contractului de construcție a instalației.

2.4. Organizează pregătirea și fundamentarea propunerilor pentru prețul inițial al contractului în timpul licitației pentru plasarea comenzilor în construcții, inclusiv cele de stat și municipale.

2.5. Verifică documentația de deviz primită de la client și întocmește o opinie asupra compoziției și calității acesteia.

2.6. Împreună cu reprezentanții subcontractanților, el coordonează cu clientul și organizația de proiectare devizele locale, normele individuale de resurse estimate și prețurile pentru lucrările de construcție și instalare, calculele costului estimat al resurselor materiale, costul unei mașini-ora de funcționare a construcției mașini (inclusiv mașini noi de mare eficiență, importate), rate individuale ale costurilor generale și profit estimat, calcule ale costului lucrării și costuri prevăzute de calculul estimat consolidat al costului de construcție.

2.7. Calculează costul construcției, inclusiv componentele sale individuale.

2.8. Participă la selecția celei mai optime scheme de plată pentru lucrările efectuate între client și antreprenor, contabilizarea lucrărilor efectuate plătite de client, controlul măsurătorilor lucrărilor de construcție și instalare finalizate.

2.9. Organizează pregătirea devizelor pentru tipuri suplimentare de lucrări, al căror cost nu este prevăzut în prețurile relevante și le coordonează cu clientul și organizația de proiectare.

2.10. Participa:

în întocmirea proiectelor de contracte de furnizare a resurselor materiale cu furnizorii acestora (producători, intermediari), în coordonarea modificărilor condițiilor de stabilire a prețurilor în cadrul contractelor de furnizare încheiate;
în întocmirea documentației necesare pentru luarea în considerare a pretențiilor în arbitraj;
în formarea, actualizarea și stocarea datelor privind indicatorii de costuri și costul resurselor (costurile cu forța de muncă ale muncitorilor din construcții, timpul de funcționare al mașinilor de construcții, necesarul de materiale, produse și structuri) la unitățile construite de antreprenor, necesar pentru a crea norme și prețuri estimate elementare și agregate de marcă;
la intocmirea datelor necesare formarii unui act al comisiei de acceptare de stat pentru punerea in functiune a instalatiei.

În caz de necesitate oficială, șeful de secție poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu ore suplimentare, în modul prevăzut de lege.

3. Drepturi

Șeful departamentului are dreptul:

3.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducatorului companiei.

3.2. Dispune de resursele financiare și proprietățile care îi sunt încredințate cu respectarea cerințelor stabilite prin actele legislative și normative, statutul organizației.

3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.5. Efectuați verificări de calitate și promptitudine asupra misiunilor.

3.6. Solicitați încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite), respectarea normelor, regulilor, instrucțiunilor stabilite, dați instrucțiuni privind corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.

3.7. Prezintă șefului societății idei privind admiterea, transferul și concedierea salariaților, privind promovarea salariaților distinși și aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii.

3.8. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.

3.9. Solicitați șefului companiei să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările dezvăluite ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului de departament se efectuează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului de departament este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii de către acesta a sarcinilor prevăzute de prezenta fișă a postului.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al șefului de compartiment se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful de departament este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale șefului de departament, pot fi alocate vehicule oficiale.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, șefului de direcție i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care țin de competența sa prin prezenta fișă a postului.

Familiarizat cu instrucțiunile ____ / ____________ / "__" _______ 20__

În 2005, a fost adoptată Legea federală nr. 94, care reglementează procedura de plasare a comenzilor anticipate de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri sau prestarea de servicii. A dus la apariția și cererea pentru o astfel de profesie de specialist în licitații (altfel este numit și specialist în lucrări de licitație, director de licitație, director de licitație, director de licitație sau licitație), a cărui principală responsabilitate este procesarea cererilor pentru diverse licitații. Ce cerințe pe care angajatorii le propun candidaților pentru o astfel de poziție, precum și ce alte atribuții sunt însărcinate, sunt discutate mai jos.

Informații generale despre managerul de licitație

Un manager de licitație este un specialist angajat și concediat de ordinele relevante ale managerului entității economice, la propunerea șefului departamentului, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. El este subordonat șefului de departament. În lipsa la locul de muncă a directorului de licitație, atribuțiile acestuia sunt delegate unei alte persoane desemnate prin ordinul conducerii, care dobândește drepturile corespunzătoare.

Principalele cerințe pentru solicitantul pentru acest post sunt adesea două:

studii superioare juridice sau economice, disponibilitate de pregătire suplimentară;

De fapt, nu există instituții de învățământ superior care să predea această specialitate.

experienta de lucru intr-o pozitie similara de minim 1-2 ani, ceea ce presupune experienta acumulata de participare la evenimente de selectie a furnizorilor (concursuri, licitatii etc.).

În plus, este important să știți:

acte normative de diferite niveluri, recomandări metodologice pentru lucrul cu licitații (în special prevederile Legii federale nr. 44, adoptată în 2013 în locul Legii federale nr. 94, precum și ale Legii federale nr. 223);
platforme de desfășurare a licitațiilor, licitații competitive deschise, licitații electronice;
reguli de răspuns la cererile de cotații, oferte;
metode de interacțiune cu mass-media;
nuanțe ale prețurilor și politicii de prețuri;
metode de promovare a mărfurilor, al căror reprezentant este, pe piețele comerciale și de stat;
principalele caracteristici și proprietăți ale bunurilor promovate, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
elementele de bază ale contabilității și raportării privind implementarea planurilor de marketing și vânzări, precum și munca de birou;
procedura de furnizare a pachetelor de documente necesare pentru participarea la licitații;
procedura de asigurare a protecției drepturilor și intereselor participanților la licitații și licitații, nuanțele procedurii de contestație;
PVTR , reglementări de protecţie şi siguranţă a muncii ;
norme de etichetă în afaceri și corespondență de afaceri, convorbiri telefonice;
programe de calculator de bază (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
reguli de utilizare a computerelor și a echipamentelor de birou;
elementele de bază ale sistematizării informațiilor (de exemplu, întreținerea bazelor de date).

Specialistul în licitație funcționează în cadrul:

norme legislative, materiale metodologice care reglementează problemele de funcționare în sfera licitației;
prevederi statutare;
reglementări ale departamentului;
instrucțiuni și ordine administrative;
PWTR;
prevederile fișei postului.

Responsabilitățile postului specialistului în licitație

Fișa postului specialistului în licitație conține principalele atribuții ale salariatului, pe care acesta trebuie să le îndeplinească în timpul programului de lucru. Acestea includ:

Drepturile managerului de licitație

Pe lângă atribuții, un specialist în licitație are drepturi garantate la nivel federal și local. În special, el poate:

Responsabilitatea managerului de licitație

În cadrul legislației domestice, civile, penale și administrative, acest angajat este responsabil pentru:

îndeplinirea necinstită a atribuțiilor lor;
ignorarea regulilor care reglementează activitatea subiectului (în special, protecția și securitatea muncii) și a dispozițiilor, ordinelor conducerii;
transferul necorespunzător al cauzelor la clasare;
săvârșirea de infracțiuni la locul de muncă, inclusiv cele care au cauzat prejudicii proprietății sau reputației de afaceri a organizației (în special dezvăluirea secretelor comerciale și a altor tipuri de informații confidențiale).

Fișa postului șefului departamentului achiziții[Numele companiei]

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile și alte acte normative care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful compartimentului achiziții [denumirea organizației] aparține categoriei de manageri și raportează direct [a se introduce pe cel necesar] sau persoanei care îl înlocuiește, execută instrucțiunile directorului general al [denumirea organizației].

1.2. În funcția de șef al compartimentului achiziții este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cu cel puțin [valori] ani de experiență în domeniul achizițiilor.

1.3. Numirea în funcția de șef al compartimentului achiziții și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al directorului general al [denumirea organizației] la propunerea lui [introduceți cel solicitat].

1.4. Managerul de achiziții trebuie să:

Acte legislative și de reglementare cheie care reglementează activitățile [denumirea organizației];

Practica financiară și economică actuală în acest domeniu;

Cerințe privind calitatea mărfurilor;

Metode și proceduri de achiziție;

Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora;

Procedura de decontare prin contracte;

Organizarea lucrărilor de depozit [denumirea organizației], metode de planificare, control și management al stocului de depozit;

Baza de date, precum și alte programe software utilizate de organizație pentru a sprijini procesul de tranzacționare;

Reglementări interne de muncă;

Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.

1.5. Managerul de achiziții este responsabil pentru următoarele sarcini:

Organizarea și managementul personal al achizițiilor de bunuri pentru întreaga gamă de produse a [indicați denumirea organizației];

Formarea sortimentului, determinarea volumului de achiziții și participarea la stabilirea prețurilor;

Asigurarea competitivitatii maxime a preturilor si conditiilor pentru produsele achizitionate.

2. Responsabilitățile postului

2.1. Managerul de achizitii are urmatoarele responsabilitati:

Conducerea activității departamentului de achiziții, repartizarea între managerii departamentului de responsabilitate pentru anumite grupe de produse și pentru domenii suplimentare de lucru;

Monitorizarea starii stocurilor din depozit pentru toate grupele de produse;

Verificarea cantității și calității bunurilor interne;

Implementarea selectiei la timp a furnizorilor;

Organizare si desfasurare de licitatii, analiza documentatiei de licitatie;

Participarea la negocieri cu diviziile functionale pentru a obtine cele mai bune preturi si a reduce costurile in timpul achizitiilor si livrarilor;

Evaluarea calității și eficacității furnizorilor și furnizorilor existenți;

Managementul eficienței costurilor prin selectarea celor mai potriviți furnizori;

Monitorizarea pietei de bunuri si servicii achizitionate de companie;

Statistici privind grupurile de mărfuri și articolele individuale de mărfuri;

Analiza depozit, planificarea ritmului de achizitii;

Negocierea, pregatirea si incheierea de contracte cu furnizorii si clientii;

Luarea deciziilor privind modificările necesare în condițiile de lucru cu furnizorii, realizând condiții optime pentru livrări;

Control asupra procesului de bugetare a achizițiilor, stabilirea prețurilor, logisticii externe;

Organizarea interacțiunii departamentului de achiziții cu alte departamente ale [indicați denumirea organizației];

Controlul managerilor de achiziții (corespondența prețurilor de achiziție cu situația pieței);

Repartizarea responsabilitatilor pentru anumite grupe de bunuri intre managerii de departament;

Supravegherea angajaților din subordine

3. Drepturi

3.1. Șeful departamentului de achiziții are dreptul de a:

Acționează în numele [indicați numele organizației], reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații, autorități publice în probleme de achiziții;

Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii [indicați denumirea organizației] referitoare la achiziția și comercializarea produselor;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru îmbunătățirea activităților departamentului de achiziții;

Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale [indicați numele organizației];

Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la șefii de departamente și specialiști informațiile și documentele necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite;

Semnează și avizează documente care sunt de competența lor;

Să participe la negocieri cu reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor pe probleme legate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale;

Stabilește responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru îmbunătățirea activității departamentului de achiziții și a interacțiunii acestuia cu departamentele;

Imbunatateste-ti abilitatile.

4. Responsabilitate

4.1. Managerul de achiziții este responsabil pentru:

Neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;

Cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [denumirea, numărul și data documentului].

Șef Resurse Umane

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

Familiarizat cu instrucțiunile:

[inițiale, nume]