Drepturi oficiale adjunct Director General. Descrierea postului Director general adjunct

Mai jos este textul instruirii de locuri de muncă pentru poziția " director general de asistent personal" Puteți descărca această instrucțiune de locuri de muncă, imprimare sau copie pentru editare ulterioară. Dacă descrierea actuală a postului nu este exact ceea ce căutați, consultați alte descrieri de locuri de muncă rubrică "Lucrători de birou".

1. Directorul general de asistent personal se referă la categoria specialiștilor.
2. O persoană care are o educație profesională superioară a fost numită în funcția de asistent personal directorului general, fără a prezenta cerințele privind experiența de muncă sau educația profesională secundară și experiența de lucru într-o specialitate timp de cel puțin 2 ani.
3. Numirea secretarului și scutirii de la aceasta se face prin ordinul directorului general.
4. Personal Director general Subordonați direct directorului general.
5. Directorul general al asistentului general ar trebui să știe:

- rezoluții, ordine, ordine, alte orientări și documente de reglementare ale organismelor superioare și alte organisme referitoare la activitățile întreprinderii.

- Dispoziții, instrucțiuni, alte documente de reglementare pentru desfășurarea lucrărilor de birou.

- structura și compoziția de gestionare a întreprinderii și a diviziilor sale.

- Metode de înregistrare și prelucrare a documentelor.

- Reguli de utilizare a dispozitivelor de primire și de negociere.

- standarde ale unui sistem unificat de documentație organizațională și administrativă.

- Reguli pentru tipărirea scrisorilor de afaceri utilizând formulare tipice.

- Elementele de bază ale eticii și esteticii.

- Reguli de comunicare în afaceri.

- Regulile de funcționare a echipamentului de calcul.

- Bazele legii administrative și a legislației muncii.

- Regulile Regulamentului intern al forței de muncă.

- Regulile și normele echipamentelor de protecție, siguranță, salubritate și protecție împotriva incendiilor.

Personal Director General General:

1. Desfășoară activități de sprijin organizațional și tehnic al activităților administrative și administrative ale capului.
2. Acceptă o corespondență adecvată a capului, transferă-o în conformitate cu decizia de a fi acceptată în unitățile structurale sau cu un contractor specific pentru utilizarea fie în procesul de preparare a răspunsurilor.
3. Conduceți lucrările de birou, efectuează diverse operațiuni utilizând echipamente informatice destinate colectării, prelucrării și prezentării informațiilor la pregătirea și luarea deciziilor.
4. Ia documente și declarații personale pe semnarea capului.
5. Pregătește documente și materiale necesare pentru activitatea capului.
6. Asigurarea examinării în timp util și a prezentării prin diviziuni structurale și a unor executori specifici de documente transferate în fruntea semnăturii, asigură editarea lor calitativă.
7. Organizează exploatația negocierilor telefonice ale managerului, scrie în absența sa a primit informații și își informează conținutul informațiilor sale, transmite și acceptă informații despre dispozitivele de primire și de negociere (telexcase, telecis etc.), precum și telefoanele, comunică informațiile sale în timp util. Obținut prin canale de comunicare.
8. În numele liderului, face scrisori, cereri, alte documente, pregătește răspunsurile autorilor scrisori.
9. Efectuează lucrări privind pregătirea întâlnirilor și întâlnirilor deținute de șef (colectarea materialelor necesare, alerta participanților despre timpul și locul de desfășurare, agenda, înregistrarea acestora), conduce și emite procesul-verbal al reuniunilor și întâlnirilor.
10. Efectuează controlul asupra executării de către angajații întreprinderii, comenzi și comenzi publicate, precum și în conformitate cu termenele limită pentru implementarea instrucțiunilor și instrucțiunilor din cap făcut la control.
11. Realizează fișierul de control și înregistrare.
12. Oferă un loc de muncă al șefului mijloacelor organizaționale, consumabile de birou, creează condiții care contribuie la munca efectivă a capului.
13. Imprimați conform instrucțiunilor din partea materialelor de serviciu necesare pentru activitatea sa sau introduceți informațiile curente către banca de date.
14. Organizează recepția vizitatorilor, promovează eficiența luării în considerare a cererilor și propunerilor angajaților.
15. Formulare Cazuri în conformitate cu nomenclatura aprobată, asigură siguranța acestora și în termenul se referă la arhivă.
16. Efectuează comenzi de servicii separate ale supraveghetorului direct.
17. _________________________________________________________________.

Directorul de asistent personal general are dreptul la:

1. Să se familiarizeze cu proiecte de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile sale.
2. Să facă propuneri de îmbunătățire a activității legate de obligațiile prevăzute de această instrucțiune.
3. În cadrul competenței sale, să informeze supraveghetorul direct cu privire la toate deficiențele identificate în procesul de executare a îndatoririlor lor oficiale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
4. Să solicite personal sau în numele conducerii întreprinderii din diviziile întreprinderilor și al altor specialiști, informațiile și documentele necesare pentru a-și îndeplini îndatoririle oficiale.
5. Solicită conducerii întreprinderii pentru a ajuta la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Asistent personal Director General este responsabil:

1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor lor oficiale prevăzute de această instrucțiune oficială, în limitele definite de legislația actuală a muncii din Ucraina.
2. Pentru infracțiunile comise în procesul de realizare a activităților lor, în limitele definite de actuala drept administrativă, penală și civilă a Ucrainei.
3. Pentru a provoca daune materiale - în limitele definite de activitatea actuală a muncii și a dreptului civil al Ucrainei.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Căutați descrieri de posturi

Dacă știți exact titlul postului la care aveți nevoie pentru a găsi descrieri de locuri de muncă, căutați DI cu privire la semnul alfabetic al specialităților. Nu uitați că unele posturi pot avea nume sinonime.

Oferte de lucru în Ucraina

Dacă la momentul curentă vă aflați în stadiile de căutare a locurilor de muncă și căutați posturi vacante de înaltă calitate de la companii de vârf din Kiev și Ucraina, acordă atenție catalogului celor mai buni angajatori din țară. Puteți căuta la locul de muncă după numele companiei, postările sau formularul de căutare avansată a locurilor de muncă.

ALIACPRESS - Magazin online chinezesc. Expediții chineze

Instrucțiuni oficiale

În afaceri mici și mijlocii

(Birouri, magazine, cafenele, restaurante, hoteluri, cluburi etc.)

• • Întrebare avocat
  • Articole
  • Căutare de locuri de muncă
  • Au supraviețuit profesii
  • Administrare
  • CEO
  • Asistent gen.director.
  • Avocat
  • Inspectorul Departamentului pentru Resurse Umane
  • PR Manager.
  • Un restaurant
  • Restaurantul St.enager
  • Manager bar.
  • Administrator 1 CAT.
  • Administrator 2 Cat.
  • Barman
  • Hotel
  • Hotel manager.
  • Administrator St..
  • Administrator
  • Pom. Administrator
  • Servitoare
  • Producție (bucătărie)
  • Fabricarea capului
  • Magazinul
  • Bucătar
  • Senior gătit
  • bucătar
  • Departamentul de publicitate.
  • Designer.
  • Departamentul de Arte
  • Art Director
  • Hood.rukovitel.
  • Coregraf-director.
  • Artist
  • Afacere
  • În mod clar util:
  • Cărți și manuale
  • Magazine online Yaroslavl.

1. Dispoziții generale

- decizii, ordine, ordine, alte orientări și documente de reglementare ale organismelor superioare referitoare la activitățile de amfibare și economice ale întreprinderii;

- profil, specializare și caracteristici ale structurii întreprinderii, perspectivele dezvoltării sale;

- facilități de producție și resursele de personal ale întreprinderii; Tehnologia producției de întreprinderi;

- procedura de pregătire și coordonare a planurilor de afaceri pentru producția și activitatea economică și financiară și economică a întreprinderii;

- mijloace de comunicare, computere și echipamente organizaționale;

- procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

- ordinea și termenele limită pentru raportare;

- mijloace de mecanizare a muncii manuale;

- ordinea achiziției de echipamente, mobilier, inventar, papetărie și înregistrarea așezărilor pentru servicii;

- elementele de bază ale economiei, organizarea forței de muncă, producția și gestionarea;

- legislația muncii;

- regulile Regulamentului intern al forței de muncă;

2. Drepturile oficiale

Director general adjunct:

- organizează lucrări la primirea, prelucrarea, trimiterea la numirea bunurilor, a documentelor și a corespondenței primite, asigurând siguranța acestora și livrarea la timp la destinatari;

- monitorizează prezența modurilor de transport necesare, organizarea transportului adecvat;

- ia măsuri pentru a îndeplini planul de transport, sarcina înlocuibilă de către conducătorii auto;

- umple, probleme și ia foi de călătorie și deasupra capului de mărfuri;

- înregistrarea documentației de călătorie și a contabilității vehiculelor;

- controlează corectitudinea înregistrărilor indicațiilor de vitezometru și obținerea combustibilului și lubrifianților (combustibili);

- relevă înregistrările foilor de călătorie privind conducătorii regulilor de trafic permise de conducerea conducătorilor auto și rapoarte;

- compară datele obținute privind activitatea vehiculelor cu sarcini zilnice interschimbabile, relevă abateri și cauze ale apariției acestora;

- controlează respectarea de către conducătorii vehiculelor de disciplină a transportului rutier, menține activitatea vehiculelor;

Achiziționați cărți cu privire la lucrările de birou de personal

Cartea va fi utilă unei game largi de cititori, angajați ai serviciului de personal, manageri de întreprinderi și organizații ale tuturor formelor de proprietate.

Cartea este adresată șefilor de organizații a tuturor formelor de proprietate, angajați ai personalului, contabili, antreprenori individuali, precum și oricine interesat de respectarea legislației muncii.

Colecția este formată din două secțiuni: Primul include descrieri de locuri de muncă generale ale managerilor, specialiștilor, artiștii tehnici, în a doua - descrierea postului de către industrie (activități de editare și publicare, transport, bancare, comerț, activități de cercetare, educație, asistență medicală) .

Pentru managerii organizațiilor, angajații personalului și serviciilor juridice.

Ce face parte din responsabilitatea directorului asistent

Directorul general al companiei a încredințat o mulțime de responsabilități. Odată cu dezvoltarea organizației, această serie de responsabilități se extinde. Există o mulțime de "predare", pe care managerul trebuie să-și petreacă timpul în loc să rezolve sarcinile direcționate direct la dezvoltarea companiei. Acest lucru reduce eficiența specialistului. O parte din sarcini, pentru rezolvarea care nu este necesară pentru calificare înaltă, poate transmite asistentul directorului general.

Postul asistent al directorului: Caracteristici principale

Pozițiile directorului general asistent sunt greu de oferit anumite caracteristici. Faptul este că numărul responsabilităților acestui specialist este determinat pe baza nevoilor directorului general. Activitățile angajatului pot fi accentuate pe un aspect. Luați în considerare posturile în rolul a cărui asistenți lucrează:

• Funcționar. Acest specialist este responsabil pentru lucrul cu documentația. În zona responsabilității sale există apeluri, diferite sarcini de zi cu zi.
• Asistent personal. Specializată în organizarea zilei de lucru a directorului general, întâlniri de afaceri și întâlniri. Specialistul însoțește, de asemenea, liderul în călătoriile de afaceri.
• Director general adjunct. Angajatul are dreptul de a lua decizii cu privire la un cerc limitat de probleme.

De regulă, în practică asistentul combină funcțiile mai multor specialiști. În companii mari, directorul general poate avea doi asistenți. De exemplu, unul organizează timpul de lucru al capului, iar celălalt este angajat în materie de hârtie.

Asistentul se aplică categoriei directorilor. Îl ascultă direct directorul general. Cerințe care sunt de obicei prezentate angajatului:

• Învățământul superior în conformitate cu profilul relevant (de exemplu, legal).
• Experiență de lucru de la trei ani.

De regulă, alți angajați sunt subordonați directorului general asistent. Are puteri largi: de la dreptul de a publica comenzi pentru a controla asupra activității diverselor departamente.

IMPORTANT! Asistentul numirea nu este o excesivitate deloc. Această măsură permite capului să se concentreze asupra rezolvării sarcinilor care necesită profesionalism ridicat, creativitate. "Teachka" este delegată asistentului. Acest lucru îmbunătățește foarte mult eficiența activităților atât directorul general, cât și compania însăși.

Reglementarea de reglementare și legală

Activitățile directorului general asistent sunt reglementate de acte de reglementare:

• Recomandări metodice.
• Cartă.
• Acordul de muncă.
• Ordinele capului.
• Descrierea postului.

Care este responsabilitatea directorului asistent?

Responsabilitățile directorului general asistent variază în funcție de mărimea companiei. În companiile mici, angajații sunt angajați în control asupra activității de curier, manageri, sprijinul vieții activităților de birou. În organizațiile mari, directorul general, de regulă, are doi asistenți. Un asistent personal organizează Ziua lucrătoare a capului, al doilea - este angajat în toate celelalte afaceri. Lista responsabilităților unui specialist poate varia considerabil. În orice caz, obligațiile trebuie să fie îndeplinite în descrierea postului. Luați în considerare lista aproximativă:

• Organizarea negocierilor, inclusiv prin telefon.
• Primirea corespondenței.
• Organizarea de întâlniri și întâlniri: Pregătirea materialelor conexe, controlul respectării reglementărilor, proiectarea protocoalelor, stenografia.
• Controlul asupra executării ordinelor directorului general.
• Furnizarea de hârtii pe semnătură la cap.
• Primind vizitatori directorului general.
• Organizarea de excursii de afaceri (de exemplu, rezervarea camerelor, comanda de bilete).
• Asigurarea activității eficiente a directorului general.
• Elaborarea unui plan de lucru de lucru.
• Sprijinul de informare al directorului general.
• Participarea la întâlniri și întâlniri de afaceri.
• Organizarea de întâlniri de afaceri.
• Organizarea prezentărilor.
• Pregătirea rapoartelor de cheltuieli.
• Performanța sarcinilor personale.
• Crearea de baze de date, prezentări virtuale cu PC.

Asistentul este cel mai apropiat de directorul general. Adesea, ziua lucrătoare nu este normalizată. Angajatul rezolvă o mare varietate de sarcini, deci trebuie să aibă calități personale adecvate.

Drepturile angajaților

Asistentul general Director este înzestrat cu următoarele drepturi:

• Familiarizarea cu proiectul și deciziile capului privind activitățile asistentului.
• Dreptul de a primi informațiile necesare.
• Dreptul de a lua decizii în cadrul puterilor oficiale.

Asistentul general Director poate primi mari puteri. De exemplu, un angajat poate avea dreptul de a semna documente.

Responsabilitatea atribuită asistentului

Responsabilitatea atribuită asistentului trebuie să fie îndeplinită în descrierea postului. Angajatul este responsabil în următoarele cazuri:

• Nerespectarea instrucțiunilor oficiale.
• Acțiuni care încalcă legile Federației Ruse.
• Provocând daune.

Dacă asistentul a făcut abateri, investigația se desfășoară înainte de a-l suprapune. Este necesar să se stabilească gradul de vinovăție. Ancheta participă la angajații cheie ai companiei. Conform rezultatelor sale, documentul este întocmit. În funcție de gradul de vinovăție, recuperarea poate fi impusă angajatului. Asistentul poate fi, de asemenea, concediat.

Ce calități personale sunt necesare de la asistent?

Gama mai largă de sarcini este încredințată asistentului personal. Unii experți lucrează într-o singură direcție, dar acest lucru nu se aplică asistentului. Este nevoie de multitasking, versatilitate. Luați în considerare calitățile personale pe care trebuie să le posedă directorul general al asistentului:

• Proactivitate, înainte de muncă.
• Capacitatea de a prevedea dezvoltarea în continuare a situației.
• Preveni dificultățile.
• Universalitate.
• Adaptarea la un decor rapid.
• Libertatea liberă a uneia sau mai multor limbi străine.
• Abilitatea de a lucra cu fluxurile de informații.
• Capacitatea de a urmări confidențialitatea.
• Capacitatea analizei sistemului a situației.
• Abilitatea de a oferi mai multe soluții simultan.
• PC HOLD pe nivel mediu și înalt.
• Cunoașterea elementelor de bază ale gestionării timpului.
• Abilitatea de a coordona activitățile mai multor angajați.
• Diplomaţie.
• Comunicabilitate, abilitatea de a soluționa conflictele.
• Lucrări operaționale cu cantități mari de informații.
• Memorie buna.
• Capacitatea de a organiza priorități.

Asistentul trebuie să fie un stres durabil competent. Este de dorit să se cunoască specialitățile însoțitoare (de exemplu, cunoașterea elementelor de bază ale jurisprudenței).

Când este regizorul general solicită un asistent personal?

Asistentul este angajat dacă directorul general este încredințat o listă mare de sarcini. Chiar dacă liderul se ocupă cu sarcinile existente, cea mai mare parte a "învățăturii" pot încetini munca. Este de lucru cu afacerile de zi cu zi un asistent. De regulă, acești angajați sunt invitați la companiile mari. CEO-ul organizațiilor mici în puterea de a face față întregii lucrări independent.

Asistent Director General Imobiliar Registry

Instrucțiuni oficiale ale asistentului (asistent) ale directorului general, îndatoririle asistentului (asistent) al directorului general, eșantionul ofițerului asistent (asistent) al directorului general

Atribuțiile oficiale ale asistentului (asistent) ale directorului general sunt, în primul rând, asistența acordată primei persoane a companiei. Instruirea oficială a asistentului (asistent) a directorului general poate include cerințe specifice (de exemplu, cunoașterea a două limbi străine) și îndatoririle. În orice caz, instruirea eșantionului asistentului (asistent) a directorului general vă va ajuta să întocmiți un document de personal.

Descrierea postului asistentului (asistent) a directorului general (proba de descărcare)

Bunăstarea companiei în condiții de concurență severă pe piața modernă depinde aproape complet de luarea deciziilor la dreapta și la timp. Pentru a ajuta directorul și a crea condiții atunci când capul nu este obligat să fie distras de soluționarea sarcinilor secundare și există un asistent sau asistent.

În Rusia, există un deficit al angajaților care pot să-și asume responsabilitățile administrației, iar nevoia de asistenți calificați este imensă. Un asistent de încredere care îndeplinește în mod responsabil responsabilitățile pentru organizarea, colectarea și transferarea informațiilor, eliberează directorul general de la necesitatea de a pierde timpul.

În esență, asistentul nu este un secretar, ci un administrator al capului cu un statut special în companie. Asistentul personal sensibil este evaluat de directorii firmelor nu mai puțin de managerii de vârf.

Asistentul personal ar trebui să dețină nu numai cunoștințele profesionale, ci și un anumit set de calități umane - devotament față de interesele corporative, un bun gust, un sentiment de tact, bunăvoință. Pe de o parte, directorul asistent ar trebui să se poată adapta la caracteristicile naturii directorului, iar pe de altă parte - să organizeze o echipă și să controleze executarea unor proiecte.

În același timp, asistentul în activitatea sa trebuie respectat echilibrul pentru a nu lua decizii în locul managerului, în același timp fără a schimba sarcinile bucătarului.

Astăzi, aproximativ 80 de universități din Rusia pregătesc specialiști în managementul și managementul documentelor, dar managerii preferă în mod tradițional să accepte absolvenții asistenți ai facultăților istorice și de arhivă și filologice.

Principalul plus al acestei profesii este posibilitatea de a primi experiență de management neprețuit de la un cap de succes. Cunoștințele dobândite în acest mod va ajuta la promovarea sau începe să vă deschidă propria afacere.

Cum să faci bani pe Forex fără experiență?

Descrierea postului Director general adjunct

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general al asistentului aparține categoriei directorilor.

1.2. Cerințe pentru calificări:

Educație profesională superioară, fără a prezenta lucrări de experiență sau experiență profesională neterminată și experiență profesională în profilul relevant al industriei industriei timp de cel puțin 1 an.

1.3 Administratorul general ar trebui să știe:

- rezoluții, comenzi, ordine, alte orientări și documente de reglementare ale organismelor superioare referitoare la activitățile amfibinice și economice ale întreprinderii

- profil, specializare și caracteristici ale structurii întreprinderii, perspectivele de dezvoltare a acesteia

- Facilități de producție și resurse de personal ale tehnologiei de producție a tehnologiei întreprinderii

- Procedura de pregătire și coordonare a planurilor de afaceri pentru producția și activitatea economică și financiară și economică a întreprinderii

- Mijloace de comunicare, computere și echipament organizațional

- Procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare

- Procedura și termenele limită pentru raportare

- Mijloace de mecanizare a muncii manuale

- Procedura de achiziție a echipamentelor, a mobilierului, a inventarului, a consumabilelor de birou și a înregistrării decontărilor pentru servicii

- Elementele de bază ale economiei, organizarea forței de muncă, producția și managementul

- Legislația muncii

- Reguli de reglementare internă a muncii

- Regulile și normele protecției muncii.

1.4. Narnarea la postul de director general și scutire de la poziția se face prin ordinul directorului general.

1.5. Directorul general adjunct prezidează direct directorului general.

1.6. În momentul absenței unui director general (călătorie, concediu, boală, pr.) Obligațiile sale sunt îndeplinite de persoana desemnată în mod prescris. Această persoană dobândește drepturi relevante și este responsabilă pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor atribuite acesteia.

2. Drepturile oficiale

Director general adjunct:

2.1. Desfășoară și monitorizează punerea în aplicare a măsurilor de asigurare a utilizării raționale a transportului auto a organizației, precum și a:

- organizează lucrări la primirea, prelucrarea, trimiterea la numirea bunurilor, a documentelor și a corespondenței primite, asigurarea siguranței acestora și livrarea la timp la destinatari

- monitorizează prezența modurilor de transport necesare, organizarea transportului adecvat

- ia măsuri pentru a îndeplini planul de transport, sarcina înlocuibilă a șoferilor auto

- umple, dă și ia foi de călătorie și cheltuieli de cheltuieli

- înregistrarea documentației de călătorie și a contabilității vehiculelor

- controlează corectitudinea indicațiilor de vitezometru și obținerea combustibilului și lubrifianților (combustibili)

- dezvăluie în fișele de călătorie ale regulilor de trafic permise de conducătorii de conducere și de rapoarte

- compară datele obținute privind activitatea vehiculelor cu sarcini interschimbabile, dezvăluie abateri și cauze ale apariției acestora.

- controlează respectarea de către conducătorii auto de disciplină a transportului rutier, păstrează contabilitatea vehiculelor

- notifică destinatarul la ora sosirii bunurilor la adresa lor.

2.2. Oferă servicii economice și o condiție adecvată în conformitate cu normele și normele de salubritate industrială și protecția împotriva incendiilor clădirii în care se află spațiul de birouri al societății, precum și controlul asupra sănătății echipamentelor (iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. ).

2.3. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și de capital și întocmirea costurilor economice.

2.4. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.5. Decide cu privire la achiziționarea și depozitarea papetărie, bunurile economice, echipamentele și inventarul necesar, asigură unitățile structurale și, de asemenea, păstrează contabilitatea cheltuielilor și întocmirii rapoartelor stabilite.

2.6. Controlează cheltuielile raționale ale materialelor și mijloacelor alocate în scopuri economice.

2.7. Gestionează îmbunătățirea teritoriului de birouri, precum și monitorizează repararea statului și a mobilierului.

2.8. Oferă executarea combaterii de incendiu și a conținutului în stare bună a echipamentului de incendiu.

Asistent Director-General are dreptul:

3.1. Pentru a oferi diviziunilor structurale, specialiștilor individuali și altor angajați ai întreprinderii obligatorii să efectueze o indicație.

3.2. Luați măsuri atunci când descoperiți încălcările comenzii interne în întreprindere și aduceți pe cei responsabili de responsabilitate.

3.3. Solicitați și primiți din diviziile structurale orice informație, referință și alte materiale privind activitățile întreprinderii.

3.4. Formați-vă cu documentele care definesc drepturile și obligațiile sale cu privire la funcția de oficiu, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.

3.5. Se prezintă directorului general al propunerii de a îmbunătăți activitatea legată de obligațiile prevăzute de această instrucțiune.

Directorul adjunct general este responsabil:

4.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale prevăzute de prezentul instrucțiuni oficiale, în limitele stabilite de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile comise în procesul activităților sale, în limitele stabilite de actuala lege administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de conducerea actuală a muncii și a legislației civile a Federației Ruse.

Achiziționați cărți cu privire la lucrările de birou de personal

Această ediție prezintă recomandări practice pentru organizarea activității serviciului de personal și a unui atelier de personal. Materialul este în mod clar sistematizat și conține un număr mare de exemple și exemplare de documente specifice.

Cartea include un disc cu formele de documente și acte de reglementare din sistemul de garanție care reglementează diverse probleme legate de relațiile de muncă și de lucrările de personal.

Autorul explică în detaliu ceea ce inspecția muncii și care sunt limitele puterilor sale, cum să testeze conformitatea cu legislația muncii și modul în care acestea se pot încheia, care încălcările pot duce la o impunere a unei amenzi și care va implica descalificarea șeful organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru angajatori-organizații și antreprenori individuali care vor contribui la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. În pregătirea cărții, sunt luate în considerare toate cele mai recente modificări ale legislației.

Instrucțiuni oficiale ale directorului asistent (director general) al bibliotecii, sistem centralizat de bibliotecă, muzeu

sistem de bibliotecă, muzeu

- Structura managementului organizației

- organizarea și metodele de lucru de birou, proiectarea și prelucrarea documentelor pe computer

- Reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și de negociere

- Elementele de bază ale eticii și esteticii

- Regulile comunicării de afaceri

- Regulile de funcționare a echipamentului de calcul

- Fundamentele managementului, gestionarea personalului

- Bazele legislației muncii

- Reguli de reglementare internă a muncii

- Reguli și norme de protecție a forței de muncă și siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor

2. Funcții

2.1. Sprijin pentru activități științifice și industriale și administrative ale directorului.

2.2. Controlul asupra executării comenzilor și comenzilor, care respectă calendarul implementării instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

3. Drepturile oficiale

3.13. Organizează recepția vizitatorilor, promovează eficiența luării în considerare a cererilor și propunerilor angajaților.

3.14. Formează cazurile în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, asigură siguranța acestora și închiriază arhiva.

3.15. Copiază documente pe un Xerox personal.

4. Drepturi

4.1. Să participe la discutarea proiectelor de decizii ale managementului instituțiilor (organizație).

4.3. Să participe la discutarea problemelor legate de îndatoririle lor oficiale.

4.4. Solicitați de la conducerea instituției (organizației) să asiste la îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale și realizarea drepturilor.

5. Responsabilitate

- pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor sale oficiale prevăzute de această instrucțiune oficială - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse

- pentru infracțiunile comise în procesul activităților lor - în modul prevăzut de dreptul administrativ, penal și civil al Federației Ruse

- pentru a provoca daune instituției (organizației) - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

6. Dispoziții finale

Instrucțiuni oficiale ale directorului general asistent (asistent ofițer general

Director general de instrucțiuni oficiale

(Descrierea postului directorului general al asistentului)

Prenume I.O. ________________

"________" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul (asistent) al directorului general aparține categoriei de specialiști.

1.2. Asistentul (asistent) al directorului general este numit și scutit de acesta prin ordinul directorului general al companiei.

1.3 Asistentul (asistent) al directorului general subordonați direct directorului general al Companiei.

1.4. La momentul absenței unui asistent (asistent), directorul general al dreptului său și obligațiile sale merge într-un alt funcționar, anunțat în organizarea organizației.

1.5. Persoana care îndeplinește următoarele cerințe este numită în postul de asistent (asistent): educație - învățământ superior superior sau incomplet, experiență de muncă similară de la un an, cunoașterea echipamentelor de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă), programe Microsoft Office (Word, Excel), munca de birou.

Drepturile oficiale asistent (asistent) Director General - În primul rând, ajută prima persoană a companiei. Instruirea oficială a asistentului (asistent) a directorului general poate include cerințe specifice (de exemplu, cunoașterea a două limbi străine) și îndatoririle. În orice caz, instruirea eșantionului asistentului (asistent) a directorului general vă va ajuta să întocmiți un document de personal.

Director general de instrucțiuni oficiale
(Descrierea postului directorului general al asistentului)

Aproba
CEO
Prenume I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul (asistent) al directorului general aparține categoriei de specialiști.
1.2. Asistentul (asistent) al directorului general este numit și scutit de acesta prin ordinul directorului general al companiei.
1.3 Asistentul (asistent) al directorului general subordonați direct directorului general al Companiei.
1.4. La momentul absenței unui asistent (asistent), directorul general al dreptului său și obligațiile sale merge într-un alt funcționar, anunțat în organizarea organizației.
1.5. Persoana care îndeplinește următoarele cerințe este numită în postul de asistent (asistent): educație - învățământ superior superior sau incomplet, experiență de muncă similară de la un an, cunoașterea echipamentelor de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă), programe Microsoft Office (Word, Excel), munca de birou.
1.6. Asistentul (asistent) al directorului general este ghidat în activitățile sale:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta companiei, normele regulamentului intern al forței de muncă, alte acte de reglementare ale societății;
- comenzi și comenzi manuale;
- Această instrucțiune oficială.

2. Drepturile oficiale ale asistentului (asistent) directorului general

Asistent (asistent) al directorului general efectuează următoarele responsabilități de muncă:
2.1. Planifică Ziua lucrătoare a directorului general (întâlniri, apeluri, recepție etc.).
2.2. Desfășoară sprijin tehnic al activităților directorului general (transport, bilete; Organizarea de întâlniri, negocieri; Dr.)
2.3. Însoțește directorul general la întâlniri, pe călătorii etc.
2.4. Participă la negocieri, întâlniri de afaceri, tehnici speciale; Conduce protocoalele și alte documente, întocmirea și rezultatul întâlnirilor, negocierile.
2.5. În numele directorului general, coordonează problemele individuale cu angajații unităților structurale, informează instrucțiunile și ordinele capului; Controlează execuția instrucțiunilor și comenzilor.
2.6. Realizează colectarea de materiale și informații necesare directorului general, pregătește materiale analitice, informații, referință și alte materiale și le prezintă la cap.
2.7. Oferă lucrările de birou, primește corespondența care primește directorul general, acceptă documente și declarații personale cu privire la semnătura directorului general, conduce contabilitatea și înregistrarea lor, transmite către manager.
2.8. Wills o întâlnire la cap, organizează recepția vizitatorilor.
2.9. În numele CEO-ului este scrisori, solicitări, alte documente.
2.10. Efectuează lucrări privind pregătirea reuniunilor și întâlnirilor deținute de directorul general (colectarea materialelor necesare, alerta participanților despre timpul și locul de exploatație, agenda, înregistrarea lor), conduce și emite procesul-verbal al reuniunilor și întâlnirilor .
2.11. Efectuează ordine oficiale individuale ale directorului general.

3. Drepturile asistentului (asistent) al directorului general

Asistent (asistent) al directorului general are dreptul la:
3.1. Primiți informații, inclusiv confidențiale, în cantitatea necesară pentru rezolvarea sarcinilor.
3.2. Trimiteți la conducerea propunerilor de îmbunătățire a muncii lor și a activității companiei.
3.3. Să solicite personal sau în numele capului de la unitățile întreprinderii și alți specialiști, informații și documente necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
3.4. Solicitați de la gestionarea creării condițiilor normale pentru a îndeplini sarcinile și conservarea tuturor documentelor care rezultă din activitățile companiei.
3.5. Ia decizii în competența sa.

4. Responsabilitate asistentă (asistent) a directorului general

Asistentul (asistent) al directorului general este responsabil:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau întârzierea îndeplinirii neglijentă a îndatoririlor lor oficiale.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor existente pentru conservarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, a reglementărilor privind siguranța și siguranța incendiilor.

Fiecare manager de companie (indiferent de dimensiunea sa) ar trebui să aibă un asistent bun și inteligent pentru a-și schimba unele dintre îndatoririle sale. Un astfel de specialist ar trebui să aibă competență, abilități, deoarece va avea o listă largă de sarcini și cazuri. Ce articole sunt descrierea postului directorului general? Să luăm în considerare mai detaliat, deoarece acest document vă va permite să găsiți un specialist care își va îndeplini în mod ideal îndatoririle.

Ce ar trebui ghidul adjunct al directorului general?

Este imposibil să se supraestimeze rolul directorului general al companiei, deoarece acesta este un specialist important care îndeplinește instrucțiunile șefului său imediat, asistentul său care are necesar să construiască munca obișnuită în cadrul companiei.

Asistent Director General - Performer tehnic de instrucțiuni și soluții la cap. Acesta poate fi angajat sau respins numai prin ordinul directorului general. De obicei, acest specialist are astfel de cerințe ca:

1. Prezența învățământului superior este, de preferință, în sfere economice sau juridice.
2. Prezența experienței și a experienței într-o poziție similară.

Decizia de a deveni director general adjunct, amintiți-vă că principalul lucru este să îndeplinească cu strictețe toate cerințele șefului său direct.

În plus, poziția prevede îndeplinirea șefilor capului în absența acestuia (de exemplu, dacă directorul este în vacanță sau excursie de afaceri). Asistentul său poartă nu numai dreptul deplin de a le îndeplini, dar și responsabilitatea pentru deciziile luate.

Reglementarea de reglementare și legală

Activitatea asistentului principal se bazează pe următoarea documentație locală și de reglementare:

• Documentele care reglementează tipul de activitate. De exemplu, poate fi organizații metodologice sau alte materiale necesare pentru eficientizarea activităților.
• Carta organizației, în care prescrierea obligațiilor personalului guvernatorilor.
• Contract de munca.
• Comenzi publicate de Supervizor Direct.

De aceea, este atât de important ca liderul asistent să se concentreze pe cadrul de reglementare al companiei, știa legile, le-a observat atunci când lucrează, nu a încălcat și a înțeles întregul grad de responsabilitate pentru luarea deciziilor împotriva deciziilor manualului.

Descrierea postului Director general adjunct

Să descriem mai detaliat că ar trebui să fie direct într-un asistent di, care vă va permite să faceți cel mai bun document la maxim.

Ce trebuie să știți un specialist?

Această poziție prevede bună cunoaștere a structurii companiei, conducerea, toate diviziile organizației. Abilitate bună - abilitatea de a compila în mod corespunzător toate documentele, în special ordinele, diferite hotărâri. Astfel, una dintre principalele abilități este cunoașterea muncii de birou, deoarece fără acest lucru, specialistul nu va putea să-și îndeplinească pe deplin îndatoririle.

În plus, "mâna dreaptă" a unui specialist trebuie să aibă abilități de comunicare în afaceri, să cunoască regulile de etichetă, să respecte normele TC și Codul civil al Federației Ruse. Bineînțeles, trebuie să puteți gestiona computerul - cunoașteți toate programele de birou, puteți găsi rapid informații despre Internet etc.

Ce funcții funcționează?

Luați în considerare în detaliu ce funcții ar trebui să efectueze acest specialist pentru a le înregistra în descrierea postului:

• Organizarea activității normale a conducerii sale.
• Desfășurarea problemelor de personal.
• Controlul asupra activității altor angajați, clarificând diferitele lor probleme.
• Dezvoltarea activităților care vizează optimizarea gestionării documentelor în cadrul companiei.
• Recepția vizitatorilor.

În plus, directorul general asistent ar trebui să îndeplinească următoarele atribuții:

1. Adoptarea corespondenței, care vine în capul său.
2. Efectuarea procedurilor de birou în conformitate cu Legea federală și Codul Muncii.
3. Colectarea și prelucrarea informațiilor, analiza acestuia.
4. Adoptarea documentelor, verificarea lor înainte de a trimite la manager.
5. Organizarea și cunoașterea convorbirilor telefonice.

De asemenea, persoana care ocupă această poziție este obligată să aducă angajaților companiei adoptate la întâlniri ale obiectivelor, sarcini, verificați activitatea lor. De asemenea, responsabilitățile directorului adjunct general includ compilarea scrisorilor, cererile, o varietate de documente. În plus, este necesar să vă ajutați supraveghetorul dvs. direct în organizarea locului de muncă, urmați prezența tuturor articolelor de papetărie etc.

În același timp, merită să ne amintim - lista de responsabilități nu este completă, adică cum este necesar, poate fi extinsă și adăugarea altor sarcini. Principalul lucru este că ajustările nu contravin legislației rusești.

Drepturi drepte

Directorul general al asistentului nu are numai obligații, ci și drepturile care ar trebui, de asemenea, să fie prescrise:

• Abilitatea de a vă familiariza cu proiectele și deciziile manualelor care privesc activitățile sale.
• Dreptul de a primi informații care sunt necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
• Dreptul de a primi date și acțiuni prin conducere în cadrul unei instrucțiuni de angajare asistent.

Astfel, "mâna dreaptă" a capului are dreptul de a primi orice informație care se referă direct la lucrarea sa.

Ce răspundere se află în specialist?

Ultima secțiune a oricărei descrieri a postului este responsabilitatea unui specialist care se află cu angajat. Deci, angajatul este responsabil pentru:

1. Refuzul de a-și îndeplini obligațiile care îi sunt atribuite.
2. Pentru acțiunile care încalcă dreptul administrativ, civil sau penal.
3. Pentru a provoca daune companiei etc.

În același timp, responsabilitatea juridică poate fi impusă unui specialist ca fiind implicați reprezentanți ai agențiilor de aplicare a legii și fără ei - în cadrul organizației.

La determinarea gradului de vinovăție, se bazează, de obicei, pe informații despre răul provocat. De exemplu, dacă un angajat a răsfățat proprietatea deținută de companie, atunci este de obicei pedepsită în cadrul responsabilității disciplinare.

Înregistrarea corectă a instruirii de locuri de muncă

Dar, în afară de enumerate, este, de asemenea, important să se aranjeze documentul însuși. Să ne uităm la modul în care să o facem corect, astfel încât să nu aveți probleme în următorul ulterior.

Modelul standard DI arată astfel:

1. Numele companiei în care lucrează angajatul.
2. Numele complet, care are dreptul de a aproba emiterea de fișiere de locuri de muncă în întreprindere, semnătura sa.
3. O referire la un document (de exemplu, o comandă sau o poziție), în conformitate cu care a fost emisă DI.
4. Semnătura unui angajat care a dezvoltat instrucțiuni. Cel mai adesea, specialiștii departamentului de personal sunt angajați într-o astfel de activitate, dar totul depinde de caracteristicile muncii prevăzute în actele locale.
5. Coordonarea durerii cu personalul sau departamentul juridic. În același timp, trebuie să existe o semnătură a unui funcționar.

După ce instrucțiunea de angajare și "compoziția" acesteia sunt aprobate, fiecare foaie este numerotată, râde, iar documentul însuși asigură sigiliul companiei. Cu DI, voi introduce cu siguranță un angajat al companiei, apoi dau un document pentru stocarea arhivei organizației.

Concluzie

Adresant Director General este capabil să îndeplinească diverse funcții și îndatoriri în întreprindere, deoarece ar trebui să aibă o experiență bună, abilități largi în multe domenii, inclusiv angajați, abilități în funcțiune de birouri, cunoașterea legilor Codului Muncii al Federației Ruse, etc. Înregistrarea instrucțiunii oficiale va face posibilă evidențierea domeniului principal al responsabilităților și responsabilităților acestui interpret.

În contact cu

Director general general - o persoană în care are nevoie de toate liderul decent. Realizarea conducerii companiei, este important să se încredințeze jumătate dintre lucrătorii persoanei care are cunoștințe, abilități corespunzătoare competenței. Acesta este motivul pentru care primul și cel mai semnificativ vector de activitate sunt îndatoririle directorului general adjunct.

Aprobarea instrucțiunii

Baza oricărei instrucțiuni oficiale este legislația muncii din Rusia, nu a fost o excepție și o astfel de poziție ca și director general adjunct. Taxele impuse "mâinii drepte" ale capului trebuie să fie compilate în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu acte juridice suplimentare de reglementare.

Instrucțiunea compilată este aprobată de capul sau șeful organizației. Semnătura lui înseamnă legalitatea documentului adoptat, precum și consimțământul cu toate prevederile acesteia. Mai mult, capul are dreptul de a face schimbări, completează obligațiile fie să nu pună un autograf cu un refuz motivat și o indicație a dezavantajelor semnificative.

Dispoziții generale: Care este asistentul ghidat?

Este imposibil să se supraestimeze în activitățile companiei rolul jucat de directorul general asistent. Instrucțiunile oficiale pentru o astfel de categorie de persoane trebuie să mențină în mod necesar dispoziții generale, în cazul în care angajatul se poate familiariza cu cadrul de reglementare care reglementează activitățile sale, precum și cu materiale care determină natura activității sale.

Directorul general adjunct este un interpret tehnic de instrucțiuni și decizii ale managementului conducerii. Acceptate și respinse din funcție prin ordinul funcționarului corespunzător. De regulă, următoarele cerințe sunt prezentate:

• educatie inalta;
• prezența sau absența experienței de muncă (termenul său este determinată de capăt);
• cerințe pentru experiența de activitate în specialitate.

Dacă doriți să vă încercați în această poziție, atunci fiți pregătiți pentru faptul că trimiterea directă și strictă a șefului este principala regulă de lucru pe care orice adjunct al directorului general aderă la. Instrucțiunea de locuri de muncă indică, de asemenea, cazurile de absență a unui asistent la locul de muncă. În acest moment, îndatoririle sale sunt îndeplinite de șeful adjunct, care este pe deplin responsabil pentru execuția lor.

Reglementarea de reglementare și legală

Funcțiile directorului adjunct general se bazează pe următoarele acte de reglementare și juridice:

1. Documente care reglementează activitățile sale în ansamblu sau reglementează un tip similar de activitate.
2. Recomandări metodice și alte materiale create pentru a eficientiza acest lucru sau direcția de activitate.
3. Carta companiei / organizației / întreprinderii.
4. Rutină de muncă.
5. Comenzile și comenzile emise de șeful director al organizației.
6. Definită de descrierea postului din cap.

Directorul general adjunct ar trebui să navigteze rapid, în mod clar și în mod corect în cadrul de reglementare, care își reglementează activitățile în general, precum și activitatea subordonată oficialilor asistenți. Este important de menționat că este necesar să se exploreze nu numai legislația federală și regională, ci și documentele de reglementare locale.

Ce trebuie sa stii?

Poziția "mâinii drepte" a șefului companiei implică cea mai grea cunoaștere a structurii și gestionării organizației, precum și a tuturor unităților existente. O abilitate importantă în lucrare este capacitatea de a compila corect documentul potrivit - ordinea, ordinea, hotărârea și așa mai departe. Adică, fără fundațiile muncii de birou, directorul general general nu își va îndeplini pe deplin responsabilitățile de muncă.

Persoanele care pretind că o poziție trebuie să aibă bazele eticii, să dețină regulile de comunicare în afaceri, precum și să cunoască normele generale ale Codului Muncii și ale Legii administrative. Da, și fără abilități de lucru cu mașini electronice de calcul, nu este de asemenea de făcut.

Funcții asistent

Următoarea secțiune de bază a instruirii de locuri de muncă este o listă de funcții care sunt obligate să efectueze directorul adjunct general pentru afaceri generale:

• Organizarea corectă și clară a sprijinului tehnic al activității administrative administrative a capului societății.
• Întreținerea și organizarea lucrărilor de birou, implementarea controlului activităților altor angajați, explicând personalului de chestiuni incomprehensibile în acest domeniu.
• Dezvoltarea sau participarea la evenimente care vizează raționalizarea managementului documentelor companiei.
• Recepția vizitatorilor.

Un exemplu de îndatoriri oficiale

Caracteristica adreselor adresate de directori generale atât din taxele propuse, cât și din nivelul executării acestora și arată astfel:

• Adoptarea corespondenței cu privire la companie în numele șefului, transferul și utilizarea acestuia în conformitate cu decizia luată de decizie.
• Menținerea lucrărilor de birou în conformitate cu legile federale, precum și utilizarea eficientă a echipamentelor informatice; Aplicați abilitățile de bază în informațiile de colectare și prelucrare.
• Adoptarea documentelor și a cererilor, trimiteți-le la semnătura șefului organizației.
• Pregătirea documentelor pentru lucrarea capului.
• Organizarea convorbirilor telefonice. În plus, persoana care ocupă această poziție este obligată să aducă informațiile primite ca urmare a negocierilor care să aducă angajaților prin rafinarea în forma dorită.
• Elaborarea de scrisori, solicitări, precum și alte tipuri de documente, pregătirea răspunsurilor la cereri în numele capului.
• Organizarea de activități pentru pregătirea reuniunilor, întâlniri, întreținerea protocoalelor și proiectarea acestora ulterior în forma corespunzătoare.
• Controlul activității angajaților companiei.
• Organizarea locului de muncă al capului În conformitate cu cerințele, furnizarea de bunuri de birou, creând condiții pentru o muncă de succes și eficientă.
• Serviciu de imprimare și materiale de lucru.

Este important de menționat că persoana reprezentată de îndatoririle oficiale ale angajatului nu este exhaustivă. Managerul la discreția sa poate schimba fiecare element dacă amendamentele nu contravin legislației Federației Ruse.

Drepturile directorului general adjunct

În forma generală, dreptul directorului general al asistentului este prezentat în lista următoare:

• dreptul de a familiariza cu proiectele de decizii ale capului cu privire la activitățile asistentului;
• dreptul de a lua în considerare propunerile introduse de cap și legate de performanța unui loc de muncă asistent;
• dreptul la informare, primirea căreia este necesară pentru a pune în aplicare cu succes angajarea în viitor;
• dreptul de a se preocupa de la gestionarea acțiunilor care promovează executarea instruirii de locuri de muncă.

Asistent de responsabilitate juridică

De regulă, punctul final al oricărei descrieri de locuri de muncă sunt dispoziții privind responsabilitatea angajatului. Deci, responsabilitatea este prevăzută pentru următoarele tipuri de acțiuni:

• Performanța necorespunzătoare sau refuzul de a executa îndatoriri oficiale.
• Încălcări ale legislației civile penale, administrative, de muncă, civile.
• Provocând daune proprietății organizației.

Responsabilitatea juridică poate fi atribuită unei persoane atât cu participarea agențiilor de aplicare a legii, cât și fără a atrage aceste. De regulă, natura și gradul de daune cauzate de un rol semnificativ în determinarea măsurii de responsabilitate. Dacă angajatul a fost corupt de chestia organizației, atunci recuperarea are loc în cadrul responsabilității disciplinare. Dacă daunele sunt interpersonale, fără participarea autorităților de investigare nu pot face

Aprobarea instrucțiunii

Gena oficială de asistent de instruire. Directorul este aprobat nu numai de semnarea capului, ci și prin semnarea persoanei care începe să își îndeplinească îndatoririle directe. Acest act de reglementare este local, prin urmare se aplică numai teritoriului unei anumite organizații. În cazul în care instrucțiunile de muncă au neconcordanțe la legislația federală sau regională, angajatul are dreptul de a refuza îndeplinirea unei dispoziții aprobate ilegal.

Director general de instrucțiuni oficiale
(Descrierea postului directorului general al asistentului)

Aproba
CEO
Prenume I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul (asistent) al directorului general aparține categoriei de specialiști.
1.2. Asistentul (asistent) al directorului general este numit și scutit de acesta prin ordinul directorului general al companiei.
1.3 Asistentul (asistent) al directorului general subordonați direct directorului general al Companiei.
1.4. La momentul absenței unui asistent (asistent), directorul general al dreptului său și obligațiile sale merge într-un alt funcționar, anunțat în organizarea organizației.
1.5. Persoana care îndeplinește următoarele cerințe este numită în postul de asistent (asistent): educație - învățământ superior superior sau incomplet, experiență de muncă similară de la un an, cunoașterea echipamentelor de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă), programe Microsoft Office (Word, Excel), munca de birou.
1.6. Asistentul (asistent) al directorului general este ghidat în activitățile sale:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta companiei, normele regulamentului intern al forței de muncă, alte acte de reglementare ale societății;
- comenzi și comenzi manuale;
- Această instrucțiune oficială.

Responsabilitățile oficiale ale asistentului (asistent) al directorului general

Asistent (asistent) al directorului general efectuează următoarele responsabilități de muncă:
2.1. Planifică Ziua lucrătoare a directorului general (întâlniri, apeluri, recepție etc.).
2.2. Desfășoară sprijin tehnic al activităților directorului general (transport, bilete; Organizarea de întâlniri, negocieri; Dr.)
2.3. Însoțește directorul general la întâlniri, pe călătorii etc.
2.4. Participă la negocieri, întâlniri de afaceri, tehnici speciale; Conduce protocoalele și alte documente, întocmirea și rezultatul întâlnirilor, negocierile.
2.5. În numele directorului general, coordonează problemele individuale cu angajații unităților structurale, informează instrucțiunile și ordinele capului; Controlează execuția instrucțiunilor și comenzilor.
2.6. Realizează colectarea de materiale și informații necesare directorului general, pregătește materiale analitice, informații, referință și alte materiale și le prezintă la cap.
2.7. Oferă lucrările de birou, primește corespondența care primește directorul general, acceptă documente și declarații personale cu privire la semnătura directorului general, conduce contabilitatea și înregistrarea lor, transmite către manager.
2.8. Wills o întâlnire la cap, organizează recepția vizitatorilor.
2.9. În numele CEO-ului este scrisori, solicitări, alte documente.
2.10. Efectuează lucrări privind pregătirea reuniunilor și întâlnirilor deținute de directorul general (colectarea materialelor necesare, alerta participanților despre timpul și locul de exploatație, agenda, înregistrarea lor), conduce și emite procesul-verbal al reuniunilor și întâlnirilor .
2.11. Efectuează ordine oficiale individuale ale directorului general.

3. Drepturile asistentului (asistent) al directorului general

Asistent (asistent) al directorului general are dreptul la:
3.1.

Primiți informații, inclusiv confidențiale, în cantitatea necesară pentru rezolvarea sarcinilor.
3.2. Trimiteți la conducerea propunerilor de îmbunătățire a muncii lor și a activității companiei.
3.3. Să solicite personal sau în numele capului de la unitățile întreprinderii și alți specialiști, informații și documente necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
3.4. Solicitați de la gestionarea creării condițiilor normale pentru a îndeplini sarcinile și conservarea tuturor documentelor care rezultă din activitățile companiei.
3.5. Ia decizii în competența sa.

4. Responsabilitate asistentă (asistent) a directorului general

Asistentul (asistent) al directorului general este responsabil:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau întârzierea îndeplinirii neglijentă a îndatoririlor lor oficiale.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor existente pentru conservarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, a reglementărilor privind siguranța și siguranța incendiilor.

Dacă, după citirea acestui articol, nu ați primit un răspuns fără echivoc, contactați-vă rapid Ajutor:

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul general al asistentului aparține categoriei directorilor.

1.2. Cerințe pentru calificări:
Educație profesională superioară, fără a prezenta lucrări de experiență sau experiență profesională neterminată și experiență profesională în profilul relevant al industriei industriei timp de cel puțin 1 an.

1.3 Administratorul general ar trebui să știe:
- decizii, ordine, ordine, alte orientări și documente de reglementare ale organismelor superioare referitoare la activitățile de amfibare și economice ale întreprinderii;
- profil, specializare și caracteristici ale structurii întreprinderii, perspectivele dezvoltării sale;
- facilități de producție și resursele de personal ale întreprinderii; Tehnologia producției de întreprinderi;
- procedura de pregătire și coordonare a planurilor de afaceri pentru producția și activitatea economică și financiară și economică a întreprinderii;
- mijloace de comunicare, computere și echipamente organizaționale;
- procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;
- ordinea și termenele limită pentru raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- ordinea achiziției de echipamente, mobilier, inventar, papetărie și înregistrarea așezărilor pentru servicii;
- elementele de bază ale economiei, organizarea forței de muncă, producția și gestionarea;
- legislația muncii;
- regulile Regulamentului intern al forței de muncă;
- Regulile și normele protecției muncii.

1.4. Narnarea la postul de director general și scutire de la poziția se face prin ordinul directorului general.

1.5. Directorul general adjunct prezidează direct directorului general.

1.6. În momentul absenței unui director general (călătorie, concediu, boală, pr.) Obligațiile sale sunt îndeplinite de persoana desemnată în mod prescris. Această persoană dobândește drepturi relevante și este responsabilă pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor atribuite acesteia.

2. Drepturile oficiale

Director general adjunct:

- organizează lucrări la primirea, prelucrarea, trimiterea la numirea bunurilor, a documentelor și a corespondenței primite, asigurând siguranța acestora și livrarea la timp la destinatari;
- monitorizează prezența modurilor de transport necesare, organizarea transportului adecvat;
- ia măsuri pentru a îndeplini planul de transport, sarcina înlocuibilă de către conducătorii auto;
- umple, probleme și ia foi de călătorie și deasupra capului de mărfuri;
- înregistrarea documentației de călătorie și a contabilității vehiculelor;
- controlează corectitudinea înregistrărilor indicațiilor de vitezometru și obținerea combustibilului și lubrifianților (combustibili);
- relevă înregistrările foilor de călătorie privind conducătorii regulilor de trafic permise de conducerea conducătorilor auto și rapoarte;
- compară datele obținute privind activitatea vehiculelor cu sarcini zilnice interschimbabile, relevă abateri și cauze ale apariției acestora;
- controlează respectarea de către conducătorii vehiculelor de disciplină a transportului rutier, menține activitatea vehiculelor;
- notifică destinatarul la ora sosirii bunurilor la adresa lor.

2.3. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și de capital și întocmirea costurilor economice.

2.4. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.5. Decide cu privire la achiziționarea și depozitarea papetărie, bunurile economice, echipamentele și inventarul necesar, asigură unitățile structurale și, de asemenea, păstrează contabilitatea cheltuielilor și întocmirii rapoartelor stabilite.

3. Drepturi

Asistent Director-General are dreptul:

3.1. Pentru a oferi diviziunilor structurale, specialiștilor individuali și altor angajați ai întreprinderii obligatorii să efectueze o indicație.

3.2. Luați măsuri atunci când descoperiți încălcările comenzii interne în întreprindere și aduceți pe cei responsabili de responsabilitate.

3.3. Solicitați și primiți din diviziile structurale orice informație, referință și alte materiale privind activitățile întreprinderii.

Formați-vă cu documentele care definesc drepturile și obligațiile sale cu privire la funcția de oficiu, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.

3.5. Se prezintă directorului general al propunerii de a îmbunătăți activitatea legată de obligațiile prevăzute de această instrucțiune.

4. Responsabilitate

Directorul adjunct general este responsabil:

4.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor oficiale prevăzute de prezentul instrucțiuni oficiale, în limitele stabilite de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile comise în procesul activităților sale, în limitele stabilite de actuala lege administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de conducerea actuală a muncii și a legislației civile a Federației Ruse.

Achiziționați cărți cu privire la lucrările de birou de personal

	Cartea desktop a personalului (carte + disc) Această ediție prezintă recomandări practice pentru organizarea activității serviciului de personal și a unui atelier de personal. Materialul este în mod clar sistematizat și conține un număr mare de exemple și exemplare de documente specifice. Cartea include un disc cu formele de documente și acte de reglementare din sistemul de garanție care reglementează diverse probleme legate de relațiile de muncă și de lucrările de personal. Cartea va fi utilă unei game largi de cititori, angajați ai serviciului de personal, manageri de întreprinderi și organizații ale tuturor formelor de proprietate.
	Sunteți pregătiți pentru sosirea inspectorului de muncă? (2013) Autorul explică în detaliu ceea ce inspecția muncii și care sunt limitele puterilor sale, cum să testeze conformitatea cu legislația muncii și modul în care acestea se pot încheia, care încălcările pot duce la o impunere a unei amenzi și care va implica descalificarea șeful organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru angajatori-organizații și antreprenori individuali care vor contribui la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. În pregătirea cărții, sunt luate în considerare toate cele mai recente modificări ale legislației. Postat de: Elena Karskaya Cartea este adresată șefilor de organizații a tuturor formelor de proprietate, angajați ai personalului, contabili, antreprenori individuali, precum și oricine interesat de respectarea legislației muncii.
	Colectarea descrierilor postului Colecția include descrierile de locuri de muncă compilate în conformitate cu caracteristicile de calificare conținute în directorul de calificare al managerilor, specialiștilor și altor angajați, aprobați prin rezoluția Ministerului Afacerilor Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, precum și în concordanță cu alte acte de reglementare privind caracteristicile de calificare tarifară (cerințe). Colecția este formată din două secțiuni: Primul include descrieri de locuri de muncă generale ale managerilor, specialiștilor, artiștii tehnici, în a doua - descrierea postului de către industrie (activități de editare și publicare, transport, bancare, comerț, activități de cercetare, educație, asistență medicală) . Pentru managerii organizațiilor, angajații personalului și serviciilor juridice.

Descrierea postului asistentului principal este creată pentru a eficientiza relațiile de muncă. Documentul indică responsabilități funcționale, responsabilitatea, drepturile angajaților.

Poziția capului asistent în diferite organizații poate fi numită diferit: director asistent personal, administrator asistent, secretar.

І. Dispoziții generale

1. Liderul asistent este numit și scutit de ea prin ordinul șefului organizației.

2. Liderul asistent prezintă direct șefului companiei.

3. În timpul absenței unui asistent al dreptului său și al responsabilităților sale funcționale, acestea merg la un alt funcționar, după cum sa raportat în ordinea organizației.

4. O persoană care are o educație superioară și o experiență de muncă similară de la un an este numită în postul de administrator asistent.

5. Liderul asistent este ghidat în activitățile sale:

• legislația Federației Ruse;
• Normele Regulamentului intern al forței de muncă, Carta și alte acte de reglementare ale Companiei;
• comenzi și ordine ale manualului;
• această instrucțiune oficială.

6. Liderul asistent ar trebui să știe:

• procedura stabilită pentru manipularea documentelor în cadrul organizației;
• reguli pentru comunicarea și eticheta de afaceri;
• procedura de efectuare a documentației de raportare;
• reguli pentru utilizarea echipamentelor de birou, comunicații;
• bazele de lucru într-un editor de text, foi de calcul;
• bazele lucrărilor de birou;
• structura organizațională și a personalului companiei;
• procedura de încheiere și execuție a contractelor.

ІІ.

Asistentul de locuri de muncă

Următoarele responsabilități funcționale sunt atribuite asistentului principal:

1. Planificarea Zilei de lucru a capului: Dezvoltarea și coordonarea programului de întâlniri, vizite, apeluri, recepții și alte acțiuni.

2. Sprijin personal al capului la întâlniri, recepții, în călătorii.

3. suportul tehnic al capului: comandarea biletelor, transportul; Organizarea negocierilor, întâlniri.

4. Menținerea protocoalelor și a altor documente care înregistrează cursul și rezultatul reuniunilor, întâlnirilor, negocierilor.

5. Introducerea angajaților diviziilor structurale ale organizării instrucțiunilor, gestionarea ordinelor și controlul executării acestora.

6. Colectarea informațiilor, pregătirea și furnizarea de către gestionarea rapoartelor analitice, de informare, referință și alte rapoarte.

7. Conducerea muncii de birou, primind corespondența trimisă la cap.

8. Înregistrați vizitatorii la o primire personală la cap, organizând recepția lor.

Primirea documentelor și a cererilor de semnare a capului, înregistrarea, contabilitatea și transferul către manager.

10. Elaborarea de scrisori, solicitări, alte documente în numele conducerii.

11. Pregătirea întâlnirilor, întâlniri, întâlniri deținute de cap. Colectarea materialelor necesare, alertați participanții despre timp, locul de exploatație, agenda.

12. Performanța liderilor oficiali ai capului.

E. Drepturi

Asistentul principal are dreptul:

1. Obțineți informații în suma necesară pentru a îndeplini sarcinile.

2. Direcționarea conducerii propunerilor pentru a-și îmbunătăți activitatea și raționalizarea activităților companiei.

3. Solicitări directe către diviziile organizației (în numele capului sau a inițiativei personale) pentru a primi documente necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

4. solicită gestionării stabilirii condițiilor necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale.

5. Să ia decizii independente ca parte a competenței sale.

6. Aveți acces la informații confidențiale, în cazul vieții de zi cu zi.

Іv. O responsabilitate

Liderul asistent este responsabil pentru:

1. Furnizarea de informații nesigure angajaților.

2. Performanța necorespunzătoare a îndatoririlor lor oficiale.

3. Aplicarea deteriorării materiale organizației, statului, contrapărților sale, angajaților.

4. Încălcarea calendarului sarcinilor finalizate.

5. Încălcarea prevederilor documentelor principale ale organizației, deciziilor, deciziilor.

6. Dezvăluirea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.

7. Acțiuni dincolo de competența sa.

8. Încălcarea disciplinei de lucru, siguranță, regulamente interne ale muncii, protecția împotriva incendiilor.

9. Încălcarea normelor de etichetă de afaceri, accesul brut la partenerii de afaceri, vizitatorii, angajații organizației.

Instrucțiuni oficiale

Instruirea oficială a directorului asistent pentru afaceri generale

Deschideți în format Word

1. Dispoziții generale

1.1. Această descriere a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și responsabilitatea directorului asistent al problemelor generale.

1.2. Directorul asistent de aspecte generale este numit și scutit de la poziția în ordinea directorului întreprinderii întreprinderii, instituit prin legislația actuală a muncii.

1.3 Directorul asistent privind problemele generale este supus directorului general al Companiei.

1.4. Asistent director pentru problemele generale ar trebui să știe:

- decizii, ordine, ordine, alte orientări și documente de reglementare ale autorităților superioare legate de serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituției, organizării și perspectivelor dezvoltării sale; mijloace de comunicare, echipamente computaționale și organizaționale; Procedura și termenele limită pentru raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; Ordinul de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, livrărilor de birou și înregistrarea serviciilor pentru servicii; Elementele de bază ale economiei, organizarea forței de muncă, producția și gestionarea; legislația muncii; Normele regulamentului intern al forței de muncă; Reguli și norme de protecție a forței de muncă.

1.6. În timpul absenței temporare a unui director asistent de aspecte generale, sarcinile sale sunt atribuite managerului de birouri.

2. Drepturi funcționale

Asistent director de întrebări generale:

2.1. Desfășoară și monitorizează punerea în aplicare a măsurilor de asigurare a utilizării raționale a transportului auto a organizației, precum și a:

· Organizează lucrări la primirea, prelucrarea, plecarea la numirea încărcăturii, documentelor și corespondenței primite, asigurându-le siguranța și livrarea la timp la destinatari.

· Realizarea controlului asupra prezenței modurilor de transport necesare, organizarea transportului adecvat.

· Ia măsuri pentru a îndeplini planul de transport, sarcina înlocuibilă a șoferilor auto

· Umplează, oferă și acceptă foi de călătorie și cheltuieli expediabile.

· Efectuează înregistrarea documentației de călătorie și a contabilității vehiculelor.

· Controlează corectitudinea indicațiilor de vitezometru și a producției de combustibil și lubrifianți (combustibili).

· Înregistrările în fișele de deplasare a regulilor de trafic permise de conducătorii de conducători și de rapoarte.

· Compară datele obținute privind funcționarea vehiculelor cu sarcini interschimbabile, dezvăluie abateri și cauze ale apariției acestora.

· Controlează respectarea de către conducătorii auto de disciplină a transportului rutier, păstrează contabilitatea vehiculelor.

· Notifică destinatarii despre timpul de sosire a bunurilor la adresa lor.

2.2. Oferă servicii economice și o condiție adecvată în conformitate cu normele și normele de salubritate industrială și protecția împotriva incendiilor clădirii în care se află spațiul de birouri al societății, precum și controlul asupra sănătății echipamentelor (iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. ).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și de capital și întocmirea costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

Decide cu privire la achiziționarea și depozitarea papetărie, bunurile economice, echipamentele și inventarul necesar, asigură unitățile structurale și, de asemenea, păstrează contabilitatea cheltuielilor și întocmirii rapoartelor stabilite.

2.6. Controlează cheltuielile raționale ale materialelor și mijloacelor alocate în scopuri economice.

2.7. Gestionează îmbunătățirea teritoriului de birouri, precum și monitorizează repararea statului și a mobilierului.

2.8. Oferă executarea combaterii de incendiu și a conținutului în stare bună a echipamentului de incendiu.

3. Drepturi

Directorul asistent pentru problemele generale are dreptul:

3.1. Să-i dea subordonată angajaților și serviciilor de atribuire, sarcini într-un cerc de probleme incluse în îndatoririle sale funcționale.

3.2. Controlați executarea sarcinilor și a muncii, executarea în timp util a instrucțiunilor și a sarcinilor individuale către serviciul și angajații subordonați.

3.3. Să solicite și să obțină materialele și documentele necesare referitoare la activitățile directorului asistent privind afacerile generale.

3.4. Pentru a se înscrie în relațiile cu diviziile organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție în competența directorului asistent de afaceri generale.

4. Responsabilitate

Directorul asistent pentru problemele generale este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție.

4.2. Nevoia de a-și îndeplini îndatoririle funcționale, precum și pentru rezultatele muncii.

4.3. Informații nevalide despre starea lucrărilor efectuate.

4.4. Nerespectarea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor directorului companiei.

4.5. Măsuri de incontractare pentru a reduce încălcările reglementărilor de siguranță, a luptelor împotriva incendiilor și a altor reguli care fac o amenințare la adresa activităților companiei, angajații săi.

4.6. Nevoia de respectare a angajaților disciplinei de muncă și a disciplinei departamentului.

5. Condiții de muncă

5.1. Modul de funcționare al directorului asistent al afacerilor generale este determinat în conformitate cu normele reglementărilor interne de ocupare a forței de muncă stabilite în societate.

5.2. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitățile de producție ale Departamentului, directorul asistent din probleme generale dispune de transport în general.