Ikz se va forma într-un mod nou. Totul despre numere în achiziții

ID-ul de achiziție este un set unic de numere pentru fiecare achiziție. Clientul o formează independent. Ministerul Finanțelor a decis să adopte propria procedură pentru formarea acestui cod. Din articol veți afla cum a propus Ministerul Finanțelor să formeze un IKZ.

Pe 19 octombrie 2018, pe site-ul oficial al proiectelor de reglementări a fost publicat un proiect de Ordin al Ministerului Finanțelor. Susține el comandă nouă generarea unui cod de identificare a achizițiilor (IKZ).

În prezent, Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice și Comerțului nr. 422 din 29 iunie 2015 este în vigoare. Cu toate acestea, în legătură cu transferul de competențe către Ministerul Finanțelor pentru reglementarea sistemului contractual, este necesară actualizarea procedurii formarea ICZ... Acest lucru se poate face numai acceptând o nouă comandă.

Structura IKZ sub noua comandă

Codul de identificare a achiziției este un cod digital din 36 de cifre, în care:

• 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului în care a fost publicată notificarea procedurii, au fost trimise invitații la licitație sau s-a semnat un contract cu un singur furnizor;
• 3-22 cifre - codul de identificare al clientului, care formează, aprobă și menține planul și programul de achiziții. Acesta corespunde codului de identificare al clientului, care este format în modul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 127n din 18.12.2013;
• 23-26 cifre - numărul procedurii care este inclus în planul de achiziții (valorile unice de la 0001 la 9999 sunt atribuite în cadrul anului în care este planificat plasarea anunțurilor de procedură, invitarea participării la licitații sau încheierea unui contract cu un singur contractant);
• 27-29 este numărul procedurii care este inclus în program în conformitate cu planul (valorile unice de la 001 la 999 sunt atribuite în cadrul numărului său de ordine în planul de achiziții);
• 30-33 - informații despre cifrul obiectului în funcție de catalogul de bunuri, lucrări, servicii. Este format pe baza OKVED2, cu detalii până la un grup de bunuri;
• 30-31 cifre - clasă;
• 32 - subclasă;
• 33 - grup;
• în 30-33 cifre este indicat „0”, dacă treceți:
  • achiziții în conformitate cu clauza 7 a părții 2 a art. 83, paragraful 3, partea 2 a art. 83.1 și clauzele 4, 5, 23, 26, 33, 42 și 44, partea 1 a art. 93 44-FZ;
  • proceduri care sunt reflectate în mai multe coduri ale obiectului achiziției în conformitate cu KTRU;
• 34-36 - codul tipului de cheltuieli după clasificarea bugetară. Se determină în conformitate cu legislația bugetară.
• în 34-36 cifre este indicat „0”, dacă treceți:
  • achiziții de stat de către instituții bugetare, autonome și întreprinderi unitare de stat și întreprinderi unitare municipale;
  • achiziții guvernamentale, în care costurile securitate financiara reflectate în mai multe coduri ale tipului de cheltuieli din clasificarea bugetară.

ICZ în etapa de planificare

Când clientul generează și aprobă planul de achiziții, valoarea „0” este completată la formarea codului său de identificare în cifrele 27-29.

Când clientul generează și aprobă programul, în cele 27-29 de cifre ale IKZ, este indicat numărul de serie al înregistrării unei astfel de achiziții, care este format în cadrul numărului achiziției consolidate în conformitate cu planul aprobat.

Diferitele tipuri de achiziții au reguli de numerotare diferite:

• Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în EIS, deci numărul din EIS și pe ETP este același, de exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în EIS.
• În achizițiile sub 223-FZ, există de obicei 2 numere - numărul din EIS și numărul atribuit ETP-ului. De exemplu, această achiziție pe OTS.ru are două numere: nr. 4249235 (cu OTS) și nr. 31705574458 (cu EIS). În Kontur.Procurement, veți avea un număr cu EIS.
• Aveți numai achiziții comerciale, care sunt atribuite de ETP.

Codul de identificare a achizițiilor (numărul) sau IKZ

Numărul contractului pe hârtie

În licitații, cotații, cereri de propuneri și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Clientul atribuie numărul contractului în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificator de contract guvernamental sau IGK

Codul este format din clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc achizițiile de la bugetul federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările sub acestea.

Procedura prin care se formează CIG cu privire la escorta trezoreriei este stabilită în ordinea Trezoreriei Rusiei din data de 03.20.2017 nr. 9n. ICG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după formarea unei înregistrări în registrul contractelor și care este păstrat pe toată durata contractului.

Cifrele de la 1 la 19 sunt aceleași numărul de înregistrare contract (sau cifre de la numărul nouă la numărul 27 al înregistrării în registrul contractelor cu secretul de stat). 20 bit - identificator registru contract. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0”, dacă informațiile din contract sunt un secret de stat, puneți „1”.

De asemenea, clienții indică IKG în toate acordurile, documentele de plată și decontare suplimentare.

Ce este important să țină cont de furnizor?

Câștigătorii achizițiilor de la 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator pe facturi și alte documente care sunt emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut în articolul 169 din Codul fiscal și sub forma unei facturi - a fost adăugată la șablonul documentului o linie cu un cod de identificare.

În comentariile la articole, puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vor răspunde

Schimbarea IKZ: limitele au fost aduse instituției de stat în decembrie 2017, planurile de achiziții, planurile de planificare au trecut controlul trezoreriei și au fost afișate. Achizițiile de „Kaspersky” au fost efectuate conform KVR 244 (în conformitate cu planul de achiziții, calendarul). „Am aflat” despre schimbarea CWR „astăzi”. Urmat de CWR 242. Care va fi baza pentru modificarea planului și calendarului de achiziții? La urma urmei, GRBS schimbă și CWR. Ar trebui reziliat contractul sau este posibil un acord suplimentar?

Răspuns

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziții. Acest lucru se datorează faptului că IKZ este neschimbată până în momentul în care perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție se încheie.

Justificare
Cum se generează un cod de identificare a achizițiilor 33

Atenţie: după ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie al achiziției în program, codul nu poate fi modificat. Interdicția este în vigoare până la sfârșitul perioadei în care sunt stocate informațiile și documentele privind achizițiile, stabilite de legislația Rusiei în domeniul arhivelor.

Situatie: cum se schimbă KVR în IKZ

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IKZ rămâne neschimbată până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziții (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1.9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și programele de cumpărare "versiunea 7.0.25). *

Situatie: ce trebuie făcut dacă clientul a încheiat un contract și apoi a constatat că a indicat incorect codul CWR în IKZ în etapa de planificare

Reziliați contractul și repetați achiziția. Motiv: IKZ nu se modifică până la sfârșitul perioadei de stocare pentru informații și documente de achiziție. Acest lucru este menționat la punctul 8 din Procedura de formare a IKZ, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice în ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015. *

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției?

Răspuns

Citiți răspunsul la întrebarea din articol: Dacă, atunci când formăm sarcina tehnică, nu cerem indicatori specifici pentru unghii, trebuie să indicăm țara de origine a unghiilor și, dacă cerem indicatori specifici pentru vopsea, trebuie să indicăm țara?

Astfel, structura IKZ reprezintă date despre anul achiziției (00), codul de identificare al clientului (00000000000000000000), numărul achiziției din planul de achiziții (0000), numărul achiziției din program (000), codul obiectului achiziției (0000), codul tipul de cheltuieli (000).

Trebuie remarcat faptul că:

• în etapa de formare și aprobare a planului de achiziții în cifrele 27-29 ICZ, sunt indicate valorile "0" (clauza 6 a Procedurii pentru formarea ICZ);
• în etapa de formare și aprobare a programului de achiziții din categoria 27-29 IKZ este indicat numărul de serie al înregistrării unei astfel de achiziții, format în cadrul numărului de achiziție mărit conform planului de achiziții aprobat (clauza 7 a Procedurii pentru formarea IKZ).

Atenţie

După ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie al înregistrării din această achiziție în program, IKZ ar trebui să rămână neschimbată până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor privind o astfel de achiziție, stabilită prin lege Federația Rusă despre arhivare.

Situație: modul de formare corectă a codului de identificare a achizițiilor în planul de achiziții, program, dacă este planificată o achiziție extinsă (multi-lot).

În cazul planificării unei achiziții la scară largă (multi-lot), clientul trebuie să indice „000” în planul de achiziții în categoriile 27-29 din IKZ și deja în programul pentru fiecare lot al achiziției, IKZ va fi specificat în ordine crescătoare.

În conformitate cu clauzele 6, 7 din Procedura pentru formarea IKZ în etapa de formare și aprobare a planului de achiziții în 27-29 cifre ale IKZ, sunt indicate valorile „0”, iar în etapa de formare și aprobare a programului de achiziții în cele 27-29 cifre ale IKZ numărul ordinal al înregistrării de pe o astfel de achiziție, formată în cadrul numărului de achiziție mărit în conformitate cu planul de achiziții aprobat.

Exemplu:

În legătură cu achiziția extinsă (multi-lot), care este listată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indice în cifrele 23-26 IKZ „0000” și în cele 27-29 cifre IKZ - „000”.

În program, o astfel de achiziție, care include, de exemplu, trei loturi, trebuie afișată după cum urmează:

1. în 23-26 cifre IKZ - "0001", în 27-29 cifre IKZ - "001" (unde 27-29 cifre IKZ sunt valorile pentru primul lot);
2. în 23-26 cifre IKZ - "0001", în 27-29 cifre IKZ - "002" (unde 27-29 cifre IKZ sunt valori pentru al doilea lot);
3. în 23-26 cifre IKZ - "0001", în 27-29 cifre IKZ - "003" (unde 27-29 cifre IKZ sunt valorile pentru al treilea lot).

Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia, prezentate în scrisoarea din 18 septembrie 2015 nr. D28i-2694.

Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor atunci când se pregătește un plan de achiziții în 2016 pentru 2017 și o perioadă de planificare

Până la 1 ianuarie 2017, codul de identificare a achizițiilor este format pe baza codului de clasificare bugetară, coduri ale clasificatorilor din toată Rusia (partea 12 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ).

La formarea planului de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare:

• secțiunile 30–33 IKZ (codul obiectului de achiziție) sunt formate pe baza codului clasificatorului de produse rusesc în funcție de tipul de activitate economică cu detalierea unui grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30-31 cifre - clasă, 32 biți - subclasă Categoria 33 - grup);
• secțiunile 34-36 din IKZ sunt formate pe baza codului tipurilor de cheltuieli ale CSC corespunzător.

Astfel, pentru a genera codul obiectului achiziției la formarea IKZ în 2016 (în timpul planificării în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare), clientul trebuie să găsească bunurile, munca, serviciul de care are nevoie în clasificatorul OKPD2 și să determine codul grupului, căruia îi aparține acest articol, funcționează. Codul din patru cifre al grupului stabilit de client, căruia îi aparține articolul achiziționat, locul de muncă, serviciul, va fi codul obiectului de achiziție.

Exemplu:

Dacă clientul intenționează să cumpere imprimante, codul obiectului de achiziție va arăta astfel: 26.20.

Situație: în ce fel diferă codul de identificare a achiziției de codul OKPD2

Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ stabilește cerințele pentru formarea unei ICZ.

Deci, codul specificat este generat folosind codul de clasificare bugetară stabilit în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse, codurile clasificatorilor din toată Rusia și un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a asigura statul și nevoile municipale... De asemenea, se prevede că IKZ poate include alte informații în modul prescris de reglementarea relevantă act juridic Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia și Ministerul Finanțelor din Rusia.

Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu partea 13 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ, înainte de 1 ianuarie 2017, IKZ se formează pe baza codului de clasificare bugetară, coduri ale clasificatorilor din toată Rusia.

Astfel, IKZ este un cod care conține informații mai extinse despre obiectul achiziției și care include codul OKPD2.

Procedura pentru formarea IKZ este stabilită prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422.

Obțineți ajutor de specialitate calificat în Sistemul "Goszakaz"

Revista este singura revistă pe paginile căreia sunt oferite explicații practice nu numai de experți din industrie, ci și de specialiști din FAS Rusia și Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia.