Cum se scrie un plan de afaceri - instrucțiuni pas cu pas. Cum să elaborezi un plan de afaceri eficient

Un plan de afaceri este un curs de acțiune pe termen scurt pentru o entitate de afaceri. Documentul conține informații despre companie și modalități de funcționare profitabilă ulterioară a acesteia. Conține informații și propuneri pentru producerea unui nou produs, prestarea unui serviciu, se evaluează piața de vânzare, se calculează materialele și echipamentele necesare, se fac mișcări de marketing și se trage o concluzie despre fezabilitatea implementării proiectului. din punct de vedere financiar, se anticipează profitul primit și perioada de rambursare.

Un plan de afaceri este un instrument important de strategie, management și planificare. Orice acorduri de investiții și tranzacții sunt încheiate sub rezerva disponibilității obligatorii a acestui document. După ce au văzut previziunile prezentate pe hârtie, confirmate de cifre reale, investitorii vor face o înțelegere cu antreprenorul, vor încheia un contract și vor investi resursele necesare.

Atunci când acordă împrumuturi întreprinzătorilor începători, banca are nevoie de o garanție de rambursare a fondurilor. Planul de afaceri furnizat informează instituția de credit despre activitățile existente sau viitoare ale omului de afaceri într-o formă succintă, de înțeles. În general, un astfel de document răspunde la întrebarea care interesează fiecare proprietar de afaceri: merită să investești într-un anumit proiect?

Scrierea unui plan de afaceri este un proces lung, care necesită multă muncă, care va necesita autorului să aibă cunoștințe extinse în domeniul subiectului și abilitatea de a analiza - în total, aceste date vă vor permite să definiți clar tacticile și strategia pentru a obține rezultatul dorit. . Există 3 moduri de a deveni proprietarul unui document finit:

• Compune-te. În acest caz, antreprenorul va avea nevoie de cunoștințe despre economie, acte legislative, toate nuanțele afacerii sale și, în sfârșit, regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri.
• Folosiți serviciile specialiștilor. Există firme care, într-o serie de servicii prestate, întocmesc și întocmesc documentație similară. Aspectele negative ale acestei metode includ costul ridicat al serviciului și subiectivitatea informațiilor prezentate.
• Descărcați de pe Internet. Mai degrabă, această opțiune este recomandată pentru a ajuta primul.

Puteți vedea cum să compuneți corect un astfel de document în următorul videoclip:

Etapele pregătirii documentelor

Un plan de afaceri competent trebuie să conțină maximum de informații despre activitățile companiei.

Structura sa aproximativă:

1. Rezumat.
2. Secțiunea de recenzii.
3. Descrierea produsului (serviciului).
4. Plan de marketing.
5. Plan de productie.
6. Plan financiar.
7. Evaluarea riscurilor viitoare.

Deși un rezumat aparține secțiunilor, acesta trebuie scris separat, după completarea întregului document. Îndeplinește funcția de ieșire extinsă, de rezumat. După ce o citește, investitorul, creditorul sau proprietarul afacerii vor avea o înțelegere generală a ceea ce este scris mai jos.

Un CV standard este de 1 pagină în format A4.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Secțiunea de prezentare generală

Scopul compilării acestui paragraf este de a oferi informații despre întreprindere. Secțiunea ar trebui să ofere răspunsuri la următoarele întrebări:

• Care este forma organizatorică și juridică de a face afaceri?
• Principalele activități ale companiei?
• Profil post: vânzări, producție, intermediar etc.?
• Ce intentioneaza compania sa ofere potentialului public tinta?
• Ce obiective urmărește organizația în implementarea acestui proiect?
• În ce zonă geografică intenționează să se dezvolte compania?
• Care este principala diferență dintre această companie și principalii săi concurenți?
• Cum își vede compania perspectivele de dezvoltare în următorii câțiva ani?

La sfârșitul paragrafului trebuie furnizate detaliile legale ale organizației: adresa, numărul de telefon de contact, site-ul web (dacă este disponibil).

Descrierea produsului (serviciului)

Obiectivul principal al acestei secțiuni este de a prezenta într-o formă concisă caracteristicile, calitățile și caracteristicile unui produs sau serviciu oferit de o anumită afacere. Secțiunea ar trebui să conțină o descriere fizică a produsului sau serviciului, o descriere a beneficiilor, posibilităților de utilizare, problemelor pe care produsul descris le ajută să le rezolve și stadiul de pregătire pentru a intra pe piață.

Nu ar fi greșit să indicați datele experților și consumatorilor care au avut ocazia să se familiarizeze cu produsele și să ofere feedback pozitiv. Dacă vorbim despre un produs, se recomandă atașarea fotografiilor de înaltă calitate din diferite unghiuri.

Plan de marketing

Secțiunea alocată cercetărilor de marketing este una dintre cele mai mari și mai importante părți ale planului de afaceri. Sarcina principală a compilatorului este de a explica modul în care afacerea descrisă va influența piața și va răspunde la tendințele acesteia în schimbare rapidă pentru a asigura vânzarea mărfurilor în volumele declarate. Planul de marketing trebuie să reflecte următoarele aspecte:

• cererea pentru produsele oferite;
• oportunități de extindere a pieței;
• analiza competitorilor, factori care influenteaza mediul intern si extern;
• rezultatele cercetărilor de piață;
• volumele de vânzări proiectate.

Pentru a confirma informațiile descrise, se poate cita versiuni gata făcute ale tabelelor de analiză SWOT. Pentru a rezuma ideea, este dată o descriere a strategiei de marketing (este explicată oportunitatea utilizării mijloacelor de marketing, în special o descriere a strategiilor de vânzări, promovarea produselor, publicitate, stabilirea prețurilor și promovarea vânzărilor).

Plan de productie

Scopul creării acestei secțiuni este de a descrie procesul tehnologic de producție a produsului. Este indicată o abordare generală a organizării producției. Caracteristicile sunt date furnizorilor de materii prime și materiale auxiliare care vor fi utilizate. Este atașată o descriere a principalelor procese tehnologice. Sunt luate în considerare opțiunile pentru achiziționarea de echipamente, caracteristicile sale principale și puterea.

Un paragraf separat indică cerințele de calificare pentru personalul implicat în producție. Se formează divizii (dacă vorbim de o afacere mare). Sunt luate în considerare condițiile de plată, stimulentele de muncă și modificările propuse în structura personalului pe măsură ce capacitățile întreprinderii se extind.

Mai jos se recomandă să se întocmească o diagramă de flux de producție care să demonstreze clar procesele de primire a materiilor prime și componentelor, procesele de prelucrare a acestora într-un produs finit, unde vor fi depozitate mărfurile, cum și unde vor fi livrate. intreprinderea.

În cazul prestării de servicii, schema va avea o formă ușor modificată. Ar trebui să reflecte modul în care serviciile sunt furnizate clienților, unde etapa inițială va fi furnizarea instrumentelor și materialelor necesare.

Următoarele aspecte ale procesului de producție nu trebuie ignorate:

• capacitatea de producție estimată;
• nevoie de teren, cladiri, structuri;
• necesitatea achiziționării de echipamente;
• condiţiile de aprovizionare cu materii prime;
• controlul calității materialelor primite;
• cerințe pentru surse de energie, apă, gaze;
• controlul calității produselor fabricate.

Plan financiar

O condiție importantă pentru întocmirea unui plan de afaceri este determinarea indicatorilor financiari ai afacerii. Aceste calcule se bazează pe luarea în considerare a costurilor și previziunilor de vânzări (venituri). Rezultatul calculelor va fi suma profitului pe care întreprinderea îl va primi din implementarea acestui proiect. În esență, acestea sunt informații de bază care prezintă interes pentru investitori și instituții de credit.

Costuri de investiție (pentru a începe o afacere):

• înregistrarea unei organizații;
• cumpărarea sau închirierea spațiului de producție;
• amenajarea spatiului;
• achizitie de echipamente si materiale auxiliare;
• înregistrarea unei licențe.

Costurile de bază sunt de obicei împărțite în fixe și variabile.

Volumul costurilor fixe nu se modifică în funcție de creșterea (scăderea) volumului producției:

• inchiriere de spatii;
• amortizarea mijloacelor fixe;
• salariul angajatului (rata);
• tarife pentru apa, incalzire, electricitate, gaze, comunicatii;
• service echipamente;
• plata impozitelor.

De regulă, baza de calcul este o perioadă de timp: lună, șase luni, an etc.

Volumul costurilor variabile este direct proporțional cu volumul producției:

• costurile materiilor prime;
• salariile angajaților (forma de angajare la bucată);
• costuri de transport (benzină etc.);
• plata echipamentelor de comunicatii.

Pentru a determina profitul operațional, este necesar să se scadă cheltuielile din costul de producție. O condiție importantă pentru efectuarea unor calcule corecte este construirea unui prag de rentabilitate - un grafic care afișează volumul minim admisibil de producție și vânzări la care costurile vor „acoperi” veniturile. Aceasta înseamnă că producția și vânzarea fiecărei unități de producție ulterioare vor aduce profit.

Pentru a calcula nivelul de rentabilitate al producției, este necesar să se raporteze costul mărfurilor pentru o anumită perioadă de valoarea costurilor. Calculul perioadei de rambursare a producției se realizează prin raportul dintre costurile de investiție și profitul net.

Evaluare a riscurilor

Această secțiune oferă o evaluare aproximativă a riscurilor care sunt cel mai probabil să apară pentru acest proiect. În plus, sunt propuse o serie de măsuri preventive pentru a preveni sau a minimiza impactul lor negativ asupra afacerii.

Instrucțiuni utile despre cum să scrieți un plan de afaceri. Ia-ti notite!

Chiar dacă prima dată ai pus întrebarea, cum se scrie un plan de afaceri, atunci înțelegeți că este imposibil să obțineți un document finit în 10-15 minute. Totuși, tot timpul petrecut va fi plătit în totalitate.

Un plan bine întocmit va ajuta la conturarea etapelor de deschidere, un plan de dezvoltare a proiectului, la evaluarea riscurilor activității și la obținerea ajutorului de la investitori.

A fi capabil să articulați ceea ce doriți și cum plănuiți să le realizați înseamnă să faceți jumătate din treabă.

Se întâmplă adesea ca un antreprenor novice, confruntat cu riscuri pe care nu le-a întocmit pe hârtie dinainte, să-și piardă motivația și să renunțe să-și dezvolte afacerea. Prin urmare, trebuie să plătiți diligență și să scrieți un plan de afaceri competent.

Cum să creați o secțiune „Rezumat” într-un plan de afaceri

Această parte a documentului este cea mai scurtă; 5-7 propoziții sunt suficiente.

Dar valoarea sa nu poate fi subestimată. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care trebuie să întocmească un plan de afaceri pentru a primi asistență financiară de la investitori sau o bancă!

Rezumatul ar trebui să indice în mod concis esența proiectului. În funcție de cât de interesantă și de încăpătoare este această secțiune a planului de afaceri, potențialii investitori fie vor studia cu entuziasm totul, de la cap la cap, fie vor închide imediat și vor lăsa documentul deoparte.

După ce v-ați conturat obiectivele, puteți trece la specificarea informațiilor practice, cifre și previziuni de activitate.

Întocmim un plan de afaceri: activități ale companiei

Pentru a întocmi această secțiune a planului de afaceri, trebuie să vă concentrați mai în detaliu asupra activităților viitoarei companii. Mai mult, vorbim nu numai despre nume, detalii, locație și alte caracteristici.

• Ce obiective vă setați?
• Cum ar trebui să le atingi?
• Dacă sunt mai mulți fondatori, indicați distribuția rolurilor.
• Care va fi avantajul tău competitiv?
• Ce perspective de dezvoltare a afacerii vedeți?

Asigurați-vă că efectuați o analiză a publicului țintă. Trebuie să fie prezentat cât mai specific posibil pentru a putea determina modalitățile de „ademenire”.

Un articol separat din planul de afaceri ar trebui să includă o descriere a produsului sau serviciilor furnizate de companie. Aceasta include orice informație: de la parametrii tehnici până la culoare și designul ambalajului.

Cum să analizați o nișă de piață atunci când scrieți un plan de afaceri

O analiză a stării actuale a pieței vă va ajuta pe dumneavoastră și pe potențialii investitori să identificați corect o posibilă nișă, potențialele riscuri de afaceri, fluxul de clienți și alți parametri importanți.

Expresiile „nu are concurenți” și „unic” ar trebui cu siguranță evitate atunci când se elaborează un plan de afaceri. Chiar daca la momentul deschiderii aveti monopol pe piata.

In cazul in care serviciile sau bunurile oferite au intr-adevar mari perspective de dezvoltare, maine pot fi si cei care vor sa faca bani pe el. Acest lucru trebuie luat în considerare și să fie capabil să prezică.

Dacă există deja concurenți, situația devine mai simplă. Trebuie doar să le specificați și să descrieți activitatea folosind următorii parametri:

• Cantitate și nume.
• Cota pe care o deține fiecare în piață.
  Dacă sunt prea mulți concurenți (cum este adesea cazul în retail), descrieți-i pe cei principali.
• Determinați-le punctele forte și punctele slabe în mod independent și onest.
  Pe baza acestor date, trebuie să creați avantaje competitive pentru secțiunea anterioară.
• Descrieți metodele de publicitate utilizate și eficiența acestora în astfel de activități.

În timpul acestei lucrări, trebuie, de asemenea, să izolați factorii comportamentali puternici ai acestor firme (prețuri, achiziție de clienți, servicii speciale) și să le utilizați pentru a vă dezvolta afacerea.

Cum să creați o secțiune „Producție” pentru un plan de afaceri

Planificarea fără acțiune este un vis. Acțiunea fără planificare este un coșmar.
proverb japonez

Nu mai puțin importantă este secțiunea planului care descrie producția.

Planul de afaceri trebuie să indice cum, din ce și pe ce echipamente vor fi produse sau vor fi prestate serviciile. De ce echipament aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul și ce trebuie să cumpărați? Tehnologia contează și ea, mai ales dacă intenționați să introduceți inovații pe care nimeni altcineva nu le-a introdus încă.

Dar dacă nu intenționați să produceți produse, ci le veți comanda de la furnizori?

În acest caz, trebuie să indicați de la cine veți cumpăra produsul finit. Toate detaliile sunt importante: numele organizațiilor, termenii și condițiile de livrare, confirmarea fiabilității.

Sarcina principală a acestei secțiuni a planului de afaceri este de a convinge investitorii că activitatea nu se va „opri” la o zi după începere din cauza lipsei banale a materialelor necesare.

Întocmirea secțiunii financiare a unui plan de afaceri

Oricât de importante sunt toate capitolele anterioare ale planului, este imposibil să întocmești un plan de afaceri fără calcule financiare și trebuie să le acorzi o atenție deosebită.

Puteți analiza cu ușurință cheltuielile dvs. Acestea sunt împărțite în două categorii: costuri de deschidere și costuri lunare de dezvoltare.

Ce include?

Costuri de inceput

1. Costul echipamentului.
   Pentru a descrie echipamentul, merită să creați o secțiune separată în planul de afaceri. Trebuie să faceți o listă de echipamente, să indicați caracteristicile tehnice și furnizorul.
2. Achizitie de materii prime si consumabile.
   Ca și în cazul echipamentelor, trebuie să enumerați nu numai articolele și costurile acestora, ci și unde le veți comanda. Furnizorul trebuie să fie de încredere și, în plus, să ofere cele mai bune prețuri.
3. Hârtii.
   Acestea includ costurile pentru înregistrarea stării de urgență, achiziționarea unui sigiliu și obținerea permiselor de la autoritățile relevante.
4. Reparatii si decor.
   Dacă camera necesită renovare (și cel mai adesea o face), trebuie să indicați cine o va face și de ce. De asemenea, indicați în planul de afaceri cine va furniza materialele de construcție.
5. Achiziționarea spațiilor (doar dacă nu este închiriată).

Cheltuieli lunare

1. Salariile personalului.
   Într-o secțiune separată a planului de afaceri, ar trebui să faceți o listă cu pozițiile care vor participa la activitățile companiei. Pentru fiecare trebuie sa-ti notezi responsabilitatile, pe baza codului muncii.Este indicat si salariul. Datele totale privind cheltuielile obișnuite pentru plata salariilor sunt introduse în coloana corespunzătoare a cheltuielilor lunare. Dacă intenționați să vă creșteți salariul în viitor, precum și să efectuați cursuri de formare și cursuri de perfecționare, trebuie să scrieți și despre acest lucru.
2. Închiriere de spații.
   Majoritatea ideilor de organizare a unei afaceri necesită tocmai o astfel de soluție.Dacă pe viitor doriți să deveniți proprietarul deplin al localului, căutați o opțiune cu posibilitate de achiziție ulterioară. Cât timp clădirea este închiriată, nu riști nimic. Dacă afacerea eșuează, pur și simplu rupi contractul. Dar dacă este achiziționat, dacă eșuează, va trebui să suferi pierderi financiare semnificative.
3. Reaprovizionarea cu materiale.
   Indicați în planul dvs. de afaceri ce, în ce volume și de la cine trebuie să cumpărați. Lista consumabilelor poate include alimente, articole de papetărie, produse chimice de uz casnic și alte produse mici conexe.
4. Utilitati publice.
   Cel mai adesea, utilitățile sunt plătite separat de chiria locației. Prin urmare, datele despre sume trebuie, de asemenea, introduse în tabelul de cheltuieli al planului de afaceri.
5. Deduceri fiscale.
   Pentru a analiza veniturile potențiale dintr-o activitate, trebuie să studiezi cifrele de vânzări ale concurenților apropiați.Este ceva mai ușor pentru cei care au deja o afacere existentă care necesită investiții suplimentare. Apoi este suficient să luăm indicatorii actuali și să le calculați creșterea potențială. Cei care nu au intrat inca pe piata pot face calcule pe baza datelor privind costul viitor al celor mai potential populare pozitii sau servicii.

Pe baza acestor date, este la fel de ușor ca decojirea perelor să se calculeze valoarea profitului viitor și timpul în care activitatea va atinge așa-numitul prag de rentabilitate.

P.S. Potențialii investitori și reprezentanți ai băncilor care emit împrumuturi comerciale acordă o atenție deosebită acestor date în planul de afaceri.

Toate datele de mai sus trebuie compilate sub formă de tabele și plasate într-o aplicație separată. Acest lucru facilitează studiul indicatorilor.

Dar informațiile despre creșterea profitului sau dezvoltarea nivelurilor de vânzări ar trebui prezentate sub forma unui grafic. Nu exagerați, deoarece o curbă care trece brusc de la un profit negativ la un profit vertiginos este mai probabil să trezească suspiciuni decât încântare și aprobare.

Întocmim o analiză de risc în planul de afaceri

Nimeni nu va investi bani într-un proiect care poate eșua imediat după începere din cauza lipsei de analiză a riscurilor potențiale. Prin urmare, aceste date trebuie incluse și în planul de afaceri.

Ce ar putea fi inclus în această categorie?

• Scăderea cererii consumatorilor pentru bunurile sau serviciile dvs.
• Nivelul vânzărilor este prea scăzut.
• Modificări ale stării economice a țării („sări” ale cursurilor de schimb, modificări de preț).
• Situații de urgență (incendiu, accidente de muncă, dezastre naturale).

Toate acestea și alte riscuri potențiale trebuie să fie mai mult decât enumerate. Trebuie să întocmiți un plan de afaceri pentru rezolvarea acestora pentru companie dacă vă aflați brusc într-o astfel de situație. O astfel de analiză va ajuta în caz de urgență la salvarea afacerii și la acțiunea corectă. În plus, insuflă încredere în activitățile tale și în tine.

unde sunt prezentate recomandări practice și de viață

pe intocmirea corecta a unui plan de afaceri!

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

Deschiderea și conducerea oricărei afaceri profitabile și de succes este imposibilă fără a întocmi mai întâi un plan de afaceri clar, bine gândit. Acesta va fi primul pas spre realizarea ideii tale de afaceri. Un plan de afaceri care este calculat corespunzător și ține cont de diferitele nuanțe ale activității vă va oferi o idee despre rentabilitatea aproximativă a planului, posibilele riscuri și modalitățile de rezolvare a diferitelor probleme. Cuvintele lui Robert McNamara caracterizează foarte exact întocmirea unui plan de afaceri: „Pune-ți ideea grozavă pe hârtie. Dacă nu reușești, atunci nu te-ai gândit încă.”

Întocmirea unui plan de afaceri presupune să fii minuțios, să ții cont chiar și de cele mai mici detalii, cu siguranță nu va fi de prisos, dar diverse omisiuni pot duce la surprize, o întârziere în deschidere sau o scădere a profiturilor. Ca urmare, el trebuie să răspundă la următoarele întrebări: de ce este viabilă această afacere anume, cât de profitabilă poate fi? Trebuie să știți exact cum plănuiți să satisfaceți nevoile potențialilor clienți și clienți. Și pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să decideți publicul țintă pentru care va fi proiectată afacerea dvs. Este necesar să se țină cont de vârsta, interesele, statutul social și capacitățile financiare ale oamenilor. Acest lucru vă va ajuta să decideți cu privire la gama de produse sau servicii, programul de afaceri și nivelul politicii de prețuri.

Puteți descărca aici.

Asigurați-vă că studiați piața pentru serviciile sau bunurile planificate și evaluați-vă în mod obiectiv punctele forte. Cu cât popularitatea și cererea domeniului ales sunt mai mari, cu atât este mai mare, de regulă, concurența. Aflați de ce o anumită unitate sau companie este solicitată și încercați să adoptați tactica lor de afaceri. Și invers: dacă o întreprindere similară cu a ta s-a închis recent, nu fi prea leneș să afli sau să presupui care a fost motivul pentru asta și nu repeți greșelile. Gândește-te la ce lucruri noi le poți oferi clienților tăi care îi vor interesa. Dacă afacerea este sezonieră, luați în considerare fluctuațiile acestora. Afluxul de vizitatori va acoperi lunile de calm? La fel de importantă este alegerea locației pentru organizația dvs. Este de dorit ca în apropiere să nu existe concurenți și să fie convenabil pentru clienți să ajungă acolo. Pentru restaurante, cafenele, magazine, de exemplu, traficul este foarte important. Formatul aceluiași magazin de îmbrăcăminte joacă aici un rol important. O locație într-o zonă rezidențială, în centrul orașului, este mai potrivită pentru un butic. Puteți alege o altă locație pentru centrul de stoc.

Îl poți descărca aici.

Decideți asupra formei organizatorice și juridice a afacerii dvs. Antreprenorii individuali au avantaje fiscale și înregistrare simplă; SRL-urile au mai multe oportunități, de exemplu, efectuarea de plăți fără numerar cu clienții corporativi. Aflați dinainte dacă activitatea este supusă licenței, dacă sunt necesare autorizații, ce contracte trebuie încheiate și cu cine (SES, Municipal Unitary Enterprise Improvement, RAO etc.). Dacă da, atunci luați în considerare timpul necesar pentru a colecta și pregăti toată documentația necesară. La fel de importantă este alegerea corectă a spațiilor pentru o nouă afacere. Calculați suprafața optim pentru a nu plăti în exces pentru închirierea spațiului nefolosit. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să decideți de ce și de cât echipament veți avea nevoie, de ce mobilier aveți nevoie (cel puțin aproximativ). Dar lăsați o marjă mică în zona calculată în cazul adăugărilor ulterioare. În același timp, este necesar să se determine numărul planificat de angajați. Începeți cu numere reale, ulterior personalul poate fi extins.

Descarcă aici.

Calculați costurile unice ale începerii unei afaceri. Aceasta va include: achiziționarea de mobilier, echipamente, bunuri, materiale (inclusiv consumabile), eventuale reparații ale localului, înregistrarea, executarea tuturor contractelor, achiziționarea și înregistrarea unei case de marcat, comandarea unui panou publicitar și vitrină etc. Calculați cheltuieli lunare aproximative, care includ, de exemplu, chiria, facturile de utilități, salariile angajaților, achizițiile de bunuri, diverse deduceri, costurile de publicitate, reparațiile echipamentelor etc. Păstrați o rezervă în cazul unor cheltuieli neașteptate. Pentru a calcula venitul, trebuie să aflați valoarea aproximativă a cecului mediu, numărul de clienți potențiali pe zi (ținând cont de afluxul, să zicem, în weekend și de pauză în zilele lucrătoare și invers) și să estimați cererea pentru anumite tipuri de servicii. Comparând sumele de venituri și cheltuieli așteptate, veți înțelege dacă întreprinderea va fi profitabilă. Nu uitați să deduceți impozitele din profitul primit. Valoarea acestora va depinde de sistemul fiscal pe care îl alegeți. Rezultatul va fi profitul net.

Adesea, antreprenorii începători se confruntă cu o problemă destul de dificilă - cum să elaboreze un plan de afaceri. Această sarcină nu este ușoară, deoarece pentru a lucra prin fiecare element trebuie să ai anumite cunoștințe și înțelegere a activității în care urmează să începi o afacere. Dacă nu sunt acolo, atunci va trebui mai întâi să vă familiarizați cu informațiile, cu diverse tehnici și abia apoi să treceți la practică.

Apropo, am realizat o serie de articole cu exemple și mostre de planuri de afaceri în secțiune. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul:. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți corect planul de afaceri.

Între timp, să trecem la cum să întocmești singur un plan de afaceri.

Ne-am propus scopul final

Înainte de a scrie un plan de afaceri, este foarte important, la începutul dezvoltării proiectului, să înțelegeți singur ce obiectiv specific va urmări organizația. Pentru o implementare cu succes, este necesar să se țină cont de importanța a trei factori semnificativi:

1. Conștientizarea locației inițiale (de la ce vom începe, așa-numitul punct „A”).
2. Determinarea scopului final, a cărui realizare va fi rezultatul cel mai important (să fie punctul „B”).
3. Întocmirea unei secvențe clare a modului de a ajunge de la punctul „A” la punctul „B”, precum și înțelegerea mecanismului și elaborarea acestuia.

Stabilim pentru cine intocmim un plan de afaceri

În continuare, trebuie să înțelegeți pentru cine este întocmit acest plan. Detaliul prezentării și baza de dovezi vor depinde de alegerea „cititorului” final. Orice proiect este întocmit pentru unul dintre următorii „consumatori”:

• Pentru potențialii investitori . Aceștia pot fi creditori, organisme guvernamentale de sprijin care oferă subvenții și alte stimulente pentru dezvoltarea afacerilor și diverși furnizori de granturi.

Atunci când scrieți în acest caz, o atenție deosebită trebuie acordată bazei de dovezi a viabilității proiectului în curs de dezvoltare, precum și convingerii eficienței utilizării fondurilor furnizate. Aceste informații vor fi relevante atât pentru cei care împrumută bani, cât și pentru cei care îi oferă gratuit (subvenții, granturi).

Este foarte important să faci toate acțiunile tale logice și consecvente. Unele informații pot fi prezentate ușor înfrumusețate pentru a obține sprijin financiar. Cu toate acestea, nu este nevoie să fii exagerat de zel cu asta.

Parametrii principali ai unui astfel de proiect vor fi calități precum curățenia, ordinea și consistența. Toate faptele trebuie să conțină detalii și explicații. Detaliile în acest caz sunt, de asemenea, binevenite.

Prezentabilitatea va depinde de prezentarea în fața potențialilor investitori; va trebui să utilizați diapozitive și suporturi vizuale (eșantioane, rezultate ale cercetării etc.).

• Pentru mine . Un astfel de plan este întocmit pentru acțiunile care vor fi utilizate în implementare pentru a obține o eficiență maximă.

În acest caz, este important să reflectați informații despre resursele necesare și disponibile. Planul de afaceri ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce există de fapt.

Merită să înțelegem că acestea sunt complet două cazuri diferite care necesită o abordare individuală. Nu poți crea același plan de afaceri pentru tine și pentru potențialii investitori. Și, desigur, este de remarcat faptul că proiectul pentru cei care pot oferi resurse financiare va fi mai complet și mai detaliat.

Facem o analiză preliminară

Lucrul la orice proiect începe cu o analiză a situației din prezent. Pentru a sistematiza toate informațiile disponibile, a descrie și a completa toate secțiunile, trebuie să studiați datele și să le analizați împreună. Dacă informațiile inițiale nu sunt suficiente, este necesară completarea acestora prin contactarea specialiștilor sau studierea în continuare a tuturor aspectelor situației.

Foarte des, pentru o evaluare preliminară a situației, precum și pentru analiza acesteia, aceștia folosesc o metodă recunoscută în întreaga lume, care se numește TOCILAR -analiză . Popularitatea sa se datorează simplității, clarității și acurateței sale.

Ce este analiza SWOT și cum se aplică în practică

Numele acestei tehnici înseamnă „Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări”. Este folosit pentru a evalua toți factorii interni și externi care afectează organizația. Un avantaj important este obiectivitatea analizei SWOT; aceasta reflectă o imagine cu adevărat reală.

Este necesar să se adopte o abordare serioasă a dezvoltării fiecăruia dintre indicatori. În același timp, punctele forte sunt avantajele inițiale ale lucrului în acest domeniu. Punctele slabe sunt studiate pentru a le elimina. Deci, de exemplu, dacă slăbiciunea este lipsa propriilor premise, merită să luați în considerare posibilitatea de a le cumpăra, eliminând în același timp acest dezavantaj. Acești doi parametri se referă mai mult la factori interni, deoarece sunt determinați de poziția organizației în sine.

Dar oportunitățile și amenințările sunt direct legate de mediul extern. Compania nu le poate influența direct. Deci, luând în considerare oportunitățile disponibile, le poți folosi în avantajul tău, sporind eficiența sau economisind ceva. De exemplu, adaptați designul ambalajului pentru piața de consum, crescând în același timp cererea pentru produsul în sine. Dar luarea în considerare a amenințărilor și răspunsul la acestea va ajuta la evitarea dificultăților și pierderilor. Aici este important fie să folosiți o politică de „evitare”, fie să încercați să folosiți situația actuală în avantajul dumneavoastră.

După ce ați analizat toate aspectele analizei SWOT, trebuie să începeți să luați în considerare secțiunile individuale ale planului de afaceri. În plus, este necesar să se acorde atenție evaluării resurselor proiectului descris, inclusiv monetare, de muncă, intelectuale și de timp. Acest lucru va economisi timp semnificativ și va ajuta, de asemenea, la evaluarea preliminară a eficacității și a costurilor proiectului.

Vă puteți familiariza cu structura și secțiunile din articolul corespunzător prezentat mai devreme.

Creăm o pagină de titlu, un CV și stabilim obiective pentru un proiect de afaceri.

Pregătirea oricărui proiect începe cu scrierea unei pagini de titlu, care trebuie să indice: tipul de activitate, forma juridică, denumirea organizației, adresa legală a acesteia, precum și informații despre fondatorul și locația companiei în sine.

Apoi trec la scrierea unui CV. Este important să înțelegeți în ce constă această secțiune după ce ați lucrat la restul. Conține informații consolidate despre ceea ce va fi luat în considerare în proiect. În mod convențional, un rezumat poate fi numit un fel de „strângere” din secțiunile rămase ale proiectului. Este important ca în această secțiune cititorul să primească un răspuns la cele mai importante două întrebări:

1. Ce beneficii vor avea potențialii investitori dacă vor investi bani în proiect și acesta este implementat cu succes?
2. Care sunt riscurile posibile de pierdere și care este amploarea lor (pierdere parțială sau completă)?

În secțiunea „Setarea obiectivelor”, este foarte important să se indice scopul în sine, sarcinile atribuite, posibilele probleme, acțiuni, termene limită, precum și argumente care vor permite investitorului să aibă încredere în succesul proiectului propus. Aici puteți afișa rezultatele unei analize SWOT într-o formă tabelară, cum ar fi:

Analizând piața

În această secțiune, este foarte important să reflectăm situația actuală prin colectarea celor mai recente informații, mai degrabă decât prin utilizarea informațiilor învechite. Puteți lua în considerare concurenții dvs., precum și punctele forte și punctele slabe ale acestora, sub formă de tabel:

	Avantaje	Defecte	Cum să-ți crești șansele de a câștiga competiția
Organizația noastră
Concurentul #1
Concurentul nr. 2
…

Este necesar să se întocmească un portret al unui potențial cumpărător (prin evaluarea obiectivă a situației) și să se ia în considerare posibilitatea de a atrage alte segmente ale populației.

Evaluăm capacitățile organizației în această industrie

Această secțiune conține informații despre organizație în sine. Merită să acordați atenție orelor de funcționare și sezonalității, deoarece acești factori afectează în mod direct valoarea veniturilor posibile și consistența acestora. Dacă un plan de afaceri este întocmit de o organizație deja existentă care intenționează, de exemplu, să înceapă producerea unui nou produs, atunci descrierea secțiunii se reduce la enumerarea datelor deja cunoscute (forma organizațională și juridică, metode de impozitare, bunuri, informații despre companie etc.).

Pentru acele companii care tocmai plănuiesc să se deschidă, este necesar să ia foarte în serios alegerea fondului de pensii deschis și a sistemului fiscal. De asemenea, va fi necesar să se studieze legislația: diverse reglementări și alte documente.

Descriem produsul sau serviciul

În această secțiune, o atenție deosebită trebuie acordată bunurilor și serviciilor care vor genera profit. Mai întâi aveți nevoie de:

• Faceți o descriere detaliată a elementelor majore și minore. Este recomandabil să furnizați proiectului cu fotografii ale produselor finite (eșantioane) sau a mostrelor în sine.
• Comparați produsul cu descrierea portretului potențialului consumator.
• Merită să subliniem avantajele și dezavantajele fiecărui produs și să-l comparăm cu produsele competitive din industrie. Pe baza informațiilor primite se evaluează competitivitatea. Aceste date pot fi prezentate sub următorul tabel:

• Descrieți procesul de furnizare a bunurilor sau furnizare de servicii (cu ridicata, cu amănuntul, consumator final).

O astfel de examinare detaliată vă va ajuta să înțelegeți care sunt caracteristicile produselor dvs. și ale pieței de vânzare în ansamblu.

De asemenea, trebuie acordată atenție la ce documente suplimentare vor trebui întocmite (diverse brevete, certificate, drepturi de autor).

Întocmim un plan de marketing

Pe baza rezultatelor obținute anterior, puteți trece la elaborarea unui plan de marketing. O atenție deosebită trebuie acordată instrumentelor de promovare a produselor. Acestea pot fi: publicitate, merchandising, vânzări directe, promovare a vânzărilor și altele.

Este necesar să studiați în detaliu cererea din segmentul de piață în care intenționați să activați. În acest caz, merită să se determine prețurile medii, elasticitatea (variabilitatea) cererii și metodele de stimulare. De asemenea, este important să studiem segmentele țintă și grupurile de cumpărători.

Merită să ne gândim la modalitățile de distribuție, precum și la consumatori, fie ei persoane juridice, persoane fizice sau consumatori finali. Pentru fiecare dintre ele, puteți dezvolta un program de vânzări separat.

De asemenea, trebuie să vă gândiți la posibile modalități de a atrage clienți. În plus, te poți gândi la campanii de publicitate și expoziții.

Ar fi util să prezicem volumul vânzărilor viitoare. Acest lucru se poate face vizual folosind următorul tabel:

Este important să nu supraestimați vânzările proiectate, astfel încât datele să pară realiste. Este necesar să se justifice suma acordând încredere creditorilor.

Dacă doriți, puteți crea scenarii realiste, pesimiste și optimiste, justificând fiecare dintre ele.

În general, orice program de marketing poate fi reprezentat ca:

Întocmim un plan de producție

Întocmirea unui plan de producție nu este necesară pentru acele organizații care nu intenționează să producă ceva pe cont propriu. Deci, dacă compania are de gând să comercializeze doar bunuri sau servicii, această secțiune, în principiu, nu poate fi compilată. Dar pentru acele organizații care au legătură directă cu producția, elaborarea unui plan de producție este aproape o sarcină principală.

În acest caz, inițial este necesar să se ia în considerare capacitățile de producție disponibile și necesare, inclusiv spațiile și echipamentele. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de tabel:

De asemenea, este foarte important să se întocmească planuri pentru aprovizionarea cu materii prime și depozitarea acestora. În plus, trebuie să descrieți în mod clar procesul de producție în sine (aceste informații pot fi plasate în aplicații).

De asemenea, sunt indicate informații despre angajații solicitați, se întocmește un tabel de personal, indicând calificările, metoda de calcul a salariilor, programul de lucru și alte informații.

Întocmim un plan organizatoric

Această secțiune afișează toate activitățile legate de organizarea unei afaceri. Este important să le împărțiți în etape separate, indicând termenele limită de implementare pentru fiecare articol. Puteți utiliza o vizualizare de tabel:

Este necesar să distribuiți toți pașii în ordinea corectă. De asemenea, puteți prezenta informațiile sub forma unui program de implementare.

În plus, aici trebuie incluse aspectele legale.

Realizarea unui plan financiar

Această secțiune este dedicată întocmirii unui deviz detaliat. Cu alte cuvinte, toate costurile care vor fi necesare sunt planificate. Cel mai bine se face acest lucru în formă tabelară, asigurând claritate și ușurință de studiu.

Merită să înțelegeți că orice organizație are costuri unice și recurente. Costurile nerecurente includ activele fixe, dar cele periodice, la rândul lor, sunt împărțite în constante și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul de producție. Desigur, are sens să vorbim despre costuri fixe doar pe termen scurt, întrucât pe termen lung orice costuri devin variabile.

După ce toate costurile sunt luate în considerare, cu condiția ca costul să fie cunoscut, puteți găsi pragul de rentabilitate, care arată volumul vânzărilor la care veniturile vor fi egale cu cheltuielile.

Este necesar ca toată lumea să găsească pragul de rentabilitate pentru a reprezenta aproximativ scara producției sau vânzărilor care să asigure nu numai pragul de rentabilitate, ci și profitabilitatea întreprinderii. Pentru claritate, merită să întocmească un grafic care să arate dependența profitului de volumul de bunuri (servicii) vândute. Ar putea arăta astfel:

Merită să includeți costurile de amortizare în calcule. Într-adevăr, ca urmare a uzurii complete, majoritatea mijloacelor fixe necesită înlocuire. În plus, ar trebui luate în considerare contribuțiile fiscale și de pensii (costuri recurente). Cea mai completă afișare a tuturor cheltuielilor va ajuta la estimarea marjelor reale de profit.

Pentru a calcula perioadele de rambursare, puteți utiliza o formulă simplificată:

Perioada de rambursare = Costuri unice/Profit lunar net.

De asemenea, puteți include aici calcule de profitabilitate (merită să luați în considerare că există multe formule, trebuie să o alegeți pe cea potrivită pentru tipul de afacere și care este exact rentabilitatea calculată).

Luând în considerare riscurile

În această secțiune, pentru claritate, puteți crea un tabel care va afișa:

• Riscuri posibile.
• Probabilitatea apariției lor.
• Modalități de a evita.
• Posibile pierderi.

Dacă intenționați să asigurați orice risc, acest lucru trebuie să se reflecte și în planul de afaceri. Nu uitați să includeți costurile de asigurare în planul dvs. financiar.

Pentru ce este această secțiune? Totul este foarte simplu. Orice investitor vrea să fie sigur de succesul proiectului sau măcar de compensarea pierderilor. Cunoscând posibilele pericole, puteți încerca oricând să le evitați sau să reduceți pierderile. Principalul lucru în acest caz este cunoașterea vulnerabilităților și eliminarea acestora.

Uneori se adaugă diverse aplicații, care includ diagrame, grafice, tabele, certificate, contracte, licențe. Putem spune că acesta este un fel de material vizual, care este plasat într-o secțiune separată pentru a nu aglomera proiectul în sine.

Aplicații

Chiar trebuie să includeți toate documentele care au fost discutate în planul de afaceri și care ar servi drept confirmare a tuturor celor de mai sus. Acestea pot fi diverse scheme, planuri, CV-uri, certificate de bonitate, scrisori de garanție, diverse documente statutare etc.

Cele mai frecvente greșeli făcute la întocmirea unui plan de afaceri

1. Ignorând sezonalitatea muncii. Un astfel de defect anulează toate calculele făcute. Dacă afacerea este sezonieră, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea volumelor de vânzări, încercând în același timp să compenseze deficitul din alte luni.
2. Supraestimarea volumelor de vânzări (producție) planificate. Acest indicator va afecta, de asemenea, eficiența mijloacelor fixe și utilizarea capacității de producție.
3. Calculul incorect al capitalului de lucru. Este important nu numai să se determine profitul, ci și partea care va trebui folosită pentru funcționarea ulterioară a afacerii.
4. Mixarea fluxurilor de numerar. Aceasta se referă la situația în care compania însăși finanțează proiectul.
5. Subestimarea ratei de actualizare. Se aplică și resurselor proprii. Eroarea se datorează faptului că posibilitățile de utilizare a fondurilor sunt evaluate nu în cantitatea în care ar putea fi utilizate.
6. Planul de afaceri este prea mare. Nu este nevoie să aglomerați proiectul cu informații inutile.
7. Date nerealiste. Toate informațiile trebuie susținute de argumente convingătoare.
8. Nu există nicio incertitudine cu privire la finanțarea suplimentară. Ori există, ori nu există.
9. Informații incomplete despre previziunile financiare. Înainte ca proiectul să fie rentabil, toate datele financiare trebuie indicate separat pentru fiecare lună.
10. Analiza superficială a pieței. Trebuie să studiezi temeinic segmentul în care urmează să lucrezi, pentru că de el depinde succesul afacerii.
11. Costuri „aproximative”. Toate acestea trebuie luate în considerare și să fie exacte, deoarece profitul întreprinderii dumneavoastră va depinde de asta.

În loc de concluzie

Acum știi cum să scrii un plan de afaceri. Nu există planuri de afaceri universale. Depinde mult de industria aleasă, de caracteristicile de producție și de alți factori. Trebuie să abordați dezvoltarea proiectului în mod conștient, alocând mult timp și efort pentru el.

Eșecurile antreprenorilor începători se bazează cel mai adesea pe greșeli tipice. Un studiu al eșecurilor în afaceri la început și o analiză a motivelor acestui fenomen au arătat că în majoritatea cazurilor se comit greșeli grave. Ele pot fi evitate. Vă aducem în atenție TOP cele mai frecvente greșeli ale antreprenorilor începători.

Pragul de rentabilitate nu este determinat

Ai fi surprins câți oameni încep o afacere fără a face calculele de bază și a-și da seama câte produse sau servicii trebuie să vândă pentru a ajunge la rentabilitate. Dar acesta este unul dintre cei mai importanți markeri și indicatori ai viabilității afacerii.

Pragul de rentabilitate este determinat de calcule elementare. Adunați toate cheltuielile curente pentru luna. Pragul de rentabilitate este atins atunci când profiturile dvs. acoperă toate cheltuielile. Acesta este minimul pe care ar trebui să-l câștigi. Dacă, conform previziunilor pentru câteva luni, este nerealist să atingeți acest nivel de venit, este mai bine să abandonați această afacere.

Concluzie: Nu poți investi bani (împrumuturi sau economii) într-o idee de afaceri decât dacă ai o analiză financiară completă și clară.

Iluzii despre un început perfect

Multe startup-uri se bazează pe o afacere standard - achiziționează echipamente de înaltă tehnologie, închiriază un birou de lux în zona centrală, organizează un restaurant de elită etc. În sine, dorința unui ideal este foarte lăudabilă, dar în practică înregistrăm exemple masive de faliment de proiecte ambițioase. După analizarea motivelor, apar două erori principale:

• Serviciul sau produsul nu a fost solicitat. Dacă nu există cerere într-o anumită regiune sau oraș, un birou de lux nu va ajuta.
• Alocarea incorectă a capitalului. Exemplu. Tânăra întreprindere a investit partea leului din capitalul de pornire în achiziționarea de echipamente de înaltă tehnologie, fără a lăsa rezervele necesare pentru achiziționarea de materii prime și alte cheltuieli curente. Primele luni de funcționare nu au produs profiturile așteptate. Rezultatul a fost că pentru a plăti datorii a trebuit să vindem echipamentul.

Concluzie: asigurați-vă că produsele sau serviciile dvs. vor fi la cerere. Nu te grăbi să investești sume mari, creează o afacere mică cu investiții minime și testează viabilitatea ideii tale în practică.

Lipsa de profesionalism și dragoste pentru munca ta

Zâmbești sceptic? Degeaba. Explorați poveștile de succes din Rusia și din întreaga lume. Nu veți găsi un singur exemplu de afacere profitabilă al cărei proprietar nu înțelege esența domeniului său sau nu este îndrăgostit de afacerea sa. Rapoartele periodice de dezvoltare economică arată cele mai profitabile zone. Dacă nu crezi în importanța iubirii pentru domeniul ales și a pasiunii pentru afacerea ta, alege cel mai promițător domeniu și începe. Veți vedea din propria experiență că acesta este un drum spre nicăieri. Dar vedem o mulțime de exemple în care oamenii de afaceri, îndrăgostiți de produsul sau serviciul lor, au obținut rezultate deosebite, în ciuda previziunilor pesimiste ale experților și a neînțelegerii celorlalți.

Concluzie: trebuie să-ți iubești meseria și să fii cel mai bun specialist în ea. Aceasta este componenta principală a succesului.

„Plan pas cu pas pentru organizarea unei afaceri”

Destul de des observăm mișcări haotice ale oamenilor de afaceri începători și o lipsă completă de planificare a acțiunilor. Dar planul de creație este extrem de important. Dacă nu ai cunoștințe în acest domeniu și nu știi ce etape sunt implicate în crearea unei afaceri, îți oferim un plan potrivit oricărei zone.

Etapa 1. Caut o idee

Acesta este primul loc de început. Dacă nu poți veni cu o idee, nu ar trebui să fii antreprenor. Dar, mai întâi, merită să înțelegeți terminologia și să vă asigurați că tu și cu mine înțelegem aceeași semnificație a expresiei „idee de afaceri”. Nu vorbim despre o idee strălucitoare și inovatoare care poate revoluționa o întreagă industrie. Vorbim despre idei care funcționează deja, dar vezi cum se poate face mai bine și să ofere un serviciu mai bun consumatorilor. Nu vorbim de proiecte de anvergură; poți începe o afacere cu investiții minime sau fără investiții.

Un adevărat antreprenor vede oportunități în provocările cu care se confruntă în fiecare zi.

Un exemplu simplu. Cum merg lucrurile cu colectarea gunoiului în orașul tău? Da, aceasta este o problemă foarte serioasă, dar aceasta este o oportunitate pentru tine de a organiza o afacere profitabilă de eliminare și reciclare a deșeurilor. Acum, acesta este unul dintre cele mai promițătoare zone.

Ești pasionat de artizanat? Vinde-ți produsele online, articolele realizate manual sunt la mare căutare acum. Ai la dispozitie o cabana sau un mic teren? Cultivați și vindeți ierburi sau legume - aceasta este la mare căutare. Ideile interesante sunt chiar în fața ochilor tăi, alege-o pe oricare spre care ești înclinat.

Etapa 2. Analizând piața

Ar trebui să aveți câteva idei preferate în minte. Acum trebuie să evaluăm fiecare dintre ele pentru relevanță. Efectuați un sondaj, observați situația din orașul sau regiunea dvs., citiți statisticile. Dacă ideea ta este solicitată, evaluează-ți cei mai apropiați concurenți. Evaluează în mod obiectiv avantajele și dezavantajele muncii lor, gândește-te la ce poți face mai bine. Compara totul: calitate si servicii, gama, preturi. Evaluează-ți cu atenție capacitățile și evaluează-ți avantajele cât mai atent posibil.

Dacă ați ajuns la concluzia că produsul sau serviciul dvs. este cu adevărat necesar și că puteți concura cu companiile existente, treceți la pasul următor.

Etapa 3. Planificare

Întocmirea unui plan de afaceri trebuie abordată cu maximă seriozitate. Majoritatea oamenilor ignoră această etapă și ordonă scrierea unui plan de afaceri de către specialiști doar atunci când este necesară atragerea investițiilor. Dar aceasta este o mare greșeală. În primul rând, ai nevoie de un plan clar și realist. Nu cumpărați planuri de afaceri gata făcute - sunt inutile.

Enumerați tot ce aveți nevoie pentru un început de succes și planificați-vă cheltuielile curente pentru următoarele șase luni. În viitor, încercați să rămâneți la cheltuielile planificate, dar creați un fond de urgență pentru orice eventualitate. Pe baza costurilor, puteți determina pragul de rentabilitate și puteți începe să stabiliți prețuri. În procesul de organizare și dezvoltare a unei afaceri, încercați să verificați cât mai des planul și să analizați motivele abaterilor, dacă există.

Etapa 4. Căutăm capital de pornire

Există opțiuni în care o afacere este creată fără bani sau cu investiții minime. Dar, de regulă, o anumită sumă este încă necesară pentru a începe. Când scrieți un plan de afaceri, ați stabilit deja de câți bani aveți nevoie. Adăugați imediat cel puțin 20% la această cantitate. În acest fel veți obține o sumă mai mult sau mai puțin reală din capitalul de pornire necesar. Începeți să căutați.

Grozav dacă ai suma necesară. Nu este strict recomandat să începeți cu un împrumut. Căutați opțiuni cu francize și programe de asistență pentru afaceri mici, atrageți parteneri cu bani sau investitori, încercați să găsiți venituri suplimentare, dar nu faceți un împrumut.

Etapa 5. Înregistrarea unei afaceri

Nici măcar să nu sperați că veți putea lucra fără înregistrare. Dacă nu înțelegeți complexitățile înregistrării și vă este dificil să alegeți un formular de înregistrare, angajați un avocat cu experiență. Plata pentru serviciile sale se va plăti cu dobândă.

Etapa 6. Raportarea și plata impozitelor

În timpul procesului de înregistrare, veți stabili cel mai avantajos sistem de plată a impozitelor pentru dvs. Alegerea depinde în mare măsură de domeniul de activitate și de amploarea afacerii dumneavoastră. Angajarea unui contabil experimentat și calificat este extrem de importantă. Dar tu însuți ar trebui să ai cunoștințe minime în domeniul finanțelor. Citiți articole, studiați, fără acest succes în afaceri este imposibil.

Etapa 7. Testare rapidă a ideilor

Această etapă poate fi finalizată înainte de înregistrare, deși mult depinde de domeniul ales. Ca ultimă soluție, încercați să faceți un test rapid înainte de a face o investiție serioasă de bani mari. Cum se efectuează testarea? Folosește-ți propriile fonduri pentru a realiza o campanie publicitară minimă, pentru a crea un lot mic de produs sau pentru a oferi servicii și pentru a încerca să-l vinzi. Studierea cererii în practică este extrem de importantă.

Îți amintești una dintre greșelile comune? Nu vă grăbiți să investiți masiv și nu construiți imediat afacerea perfectă. Creați ceva minim și testați cum funcționează. Dacă rezultatul așteptat nu este atins, nu vă grăbiți să vă abandonați ideea. Poate că motivul a fost ascuns în planificarea incorectă, prețul sau evaluarea incorectă a publicului țintă. În timpul testului, efectuați un sondaj asupra consumatorilor, aflați de ce nu vă cumpără produsul sau refuză serviciile.

Pe baza rezultatelor testării rapide, veți putea să vă vedeți greșelile și să faceți ajustări la plan. Opțiunea de a abandona o idee atractivă și de a căuta una nouă nu poate fi exclusă. Aceasta este o etapă foarte importantă, vă permite să economisiți bani, efort și timp la implementarea unui plan eronat sau a unei idei nerevendicate.

Etapa 8. Dezvoltare

Ați efectuat teste, ați ajustat planul pe baza rezultatelor acestuia și ați început să primiți primele profituri. Trebuie să începeți să vă dezvoltați imediat. Distribuiți-vă venitul după cum urmează:

Acoperă cheltuielile curente.
Pune deoparte un anumit procent pentru eventuale circumstanțe de forță majoră.
Restul este investit în dezvoltare.
În această listă, nu ați observat costurile pentru satisfacerea nevoilor dumneavoastră personale. Nu există nicio greșeală aici. Când plănuiești să începi o afacere, trebuia să găsești o sursă care să răspundă nevoilor familiei tale în caz de eșec. Respectați acest plan și nu pierdeți profiturile noii dvs. afaceri, acestea ar trebui să fie investite în dezvoltare. Doar câțiva respectă această regulă; acesta este unul dintre cele mai frecvente motive pentru eșecuri după un început mai mult sau mai puțin reușit.

Etapa 9. Promovare activa

Aceasta este o parte integrantă a dezvoltării, dar este prea importantă și necesită o discuție separată. Prin dezvoltare, toată lumea înțelege o creștere a capacității de producție, extinderea personalului și a sortimentului sau a gamei de servicii. Acest lucru este corect, dar mulți antreprenori din Rusia subestimează importanța reclamei și a găsirii de noi piețe.

Nu este suficient să extinzi personalul și capacitatea, întreaga economie trebuie să fie asigurată cu muncă. Nu vă bazați pe gura în gură și pe metode de marketing cu jumătate de inimă, tăiate de prăjituri. Folosiți publicitate agresivă, căutați în mod activ clienți noi folosind orice metode disponibile și posibile în prezent. Folosiți totul, dar asigurați-vă că analizați rezultatele și eliminați ceea ce nu este eficient. Mențineți și dezvoltați metode de publicitate care aduc rezultate tangibile cu cheltuieli bugetare minime.

Etapa 10. Extindeți-vă geografia

Ați atins nivelul la care afacerea funcționează decent într-un oraș. Nu vă opriți și nu intrați în piața orașelor sau regiunilor învecinate. Nu există nicio dorință sau oportunitate de a extinde geografia? Explorează opțiunile de stăpânire a unui domeniu conex, stăpânește domenii inovatoare. Nu te opri, altfel vei începe treptat să te retragi și să aștepți să apară un concurent mai întreprinzător și mai agil, care va oferi clienților tăi condiții mai favorabile.

„Criterii importante pentru evaluarea performanței afacerii”

Există indicatori foarte clari prin care puteți determina succesul dezvoltării unei întreprinderi și puteți găsi greșeli periculoase chiar de la început. Acestea trebuie luate cu maximă seriozitate:

• După câteva luni de muncă, efectuați un audit. Dacă, pe baza rezultatelor sale, vezi că afacerea nu generează nici măcar venituri minime și chiar funcționează în roșu, nu este viabilă. Investițiile și împrumuturile nu vor salva situația, ci doar o vor înrăutăți.
• Dacă vânzările reale sunt mult mai mici decât cele planificate, schimbați imediat stilul sau planul de lucru.
• Demararea unei afaceri este o provocare. Veți experimenta stres - acest lucru este normal doar într-o anumită măsură. Dacă activitatea antreprenorială vă provoacă un disconfort evident și constant, fie părăsiți afacerea, fie schimbați-vă abordarea.