Cum se face o prezentare bună pe computer. Creați o prezentare pe Windows

Acest ghid vă va ajuta să structurați informațiile și să le transmiteți publicului.

Ce instrumente să folosiți

Platforme: Windows, macOS, web, Android și iOS.
Cost:încercare gratuită sau abonament de la 269 de ruble pe lună.

Cel mai popular program de prezentare are o interfață destul de simplă și este acceptat pe diferite dispozitive. Natura multiplatformă este probabil principalul avantaj al programului Microsoft. Când vine vorba de imagini, șabloanele nu respectă întotdeauna tendințele de proiectare.

PowerPoint vă permite să editați fundaluri și șabloane de diapozitive, să utilizați diferite fonturi și fonturi (multe dintre ele în limba rusă) și să încorporați multimedia.

• Platforme:web, Chrome, Android și iOS.
• Cost:este gratuit.

Serviciul este potrivit dacă trebuie să asamblați rapid o prezentare standard cu un design modern, dar fără una mare. Proiectele sunt împărțite în trei grupe: „Personal”, „Educație”, „Afaceri”. În total, sunt disponibile aproximativ 20 de șabloane diferite - este optim să o alegeți pe cea potrivită și să nu vă blocați uitându-vă prin opțiuni. Pentru cei care preferă propriul design, există opțiunea de a crea diapozitive de la zero.

Puteți adăuga diagrame, grafice și videoclipuri (numai cu Google Drive și YouTube). În mod convenabil, puteți edita prezentarea atât online, cât și offline: când Internetul este conectat, conținutul este sincronizat automat. Prezentarea finalizată poate fi descărcată în formate populare: PDF, PPT, JPG și altele.

3. Canva

• Platforme:web, iOS.
• Cost:gratuit sau de la 12,95 USD pe lună.

Unul dintre cele mai populare servicii de prezentare online oferă multe șabloane de diapozitive. Există atât cele gratuite, cât și cele plătite (nu este clar de ce, pentru că aproape întotdeauna puteți găsi un analog gratuit). Convenabil, fiecare dintre ele este ușor de reglat pentru tine, schimbându-se dincolo de recunoaștere. Puteți personaliza totul: adăugați sau eliminați obiecte, alegeți culori, pictograme și fonturi. Puteți redimensiona diapozitivele în versiunea cu abonament cu plată.

Canva acceptă fonturi rusești, dar nu sunt multe dintre ele. Prezentarea finalizată poate fi descărcată în PDF, PNG sau JPG.

• Platforme:web.
• Cost:este gratuit.

Un analog al Canva cu o interfață și mai ușor de utilizat și suport complet pentru fonturile rusești.

Există multe șabloane de proiectare cu mai multe pagini disponibile, fiecare dintre acestea putând fi personalizate în felul său: schimbați culorile, adăugați sau eliminați elemente, etichete, imagini. Galeria este actualizată constant, astfel încât să puteți găsi oricând ceva nou.

Puteți căuta imagini direct în Crello: există o căutare plătită și gratuită și posibilitatea de a încărca propriile dvs. imagini.

În mod implicit, serviciul acceptă multe fonturi rusești. De asemenea, este posibil să adăugați propriul dvs. cont. Trebuie doar să-l încărcați o singură dată, iar fontul va apărea în lista derulantă.

5. Tilda

• Platforme:web.
• Cost:gratuit sau de la 500 de ruble pe lună.

Inițial, serviciul este conceput pentru un layout rapid și ușor de site-uri web și pagini de destinație, dar poate fi folosit și pentru prezentări.

Caracteristica principală este o interfață intuitivă în limba rusă și capacitatea de a lucra fără a cunoaște codul. Toate acțiunile sunt efectuate în editorul vizual prin adăugarea de blocuri noi. Toate șabloanele au fost dezvoltate de profesioniști, ținând cont de tendințele de proiectare.

Tilda acceptă fonturi rusești frumoase, deci nu va fi nicio problemă cu asta.

Când prezentarea sub forma unui site de o pagină este gata, trebuie să o salvați în PDF pagină cu pagină și să faceți modificări oriunde pe computer (dacă este necesar)

6. Visme

• Platforme: web.
• Cost:gratuit sau de la 12 USD pe lună.

O interfață plăcută în limba engleză necesită încă puțin timp pentru a-și da seama. Cu toate acestea, după aceea va fi posibil să colectați prezentări rapid.

Serviciul este potrivit pentru crearea de prezentări cu infografii frumoase - o puteți face chiar aici. La dispoziția dvs. - peste 100 de fonturi gratuite (nu foarte multe rusești), multe imagini și icoane gratuite. De asemenea, puteți adăuga videoclipuri și audio.

Nu există multe șabloane de diapozitive în versiunea gratuită, dar acest lucru este suficient pentru sarcini obișnuite.

Caracteristica Visme este capacitatea de a anima conținut. Prezentarea finalizată poate fi salvată în format JPG, PNG, PDF sau HTML5.

7. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android și iOS.
• Cost:de la 5 USD pe lună.

Acest serviciu vă permite să abandonați formatul standard de diapozitive și să faceți o prezentare sub forma unei hărți mari. Puteți doar să comutați între subiecte, nu să răsturnați paginile.

Harta este redată la rezoluție înaltă, astfel încât conținutul este ușor de citit atunci când măriți. Șabloane disponibile de la designeri, puteți descărca și utiliza materialele multimedia (audio, video, animație, diapozitive din PowerPoint). Este convenabil ca mai multe persoane să poată edita prezentarea simultan. De asemenea, este posibil să editați offline.

Există puține fonturi rusești, dar toate cele de bază sunt acolo.

Prezi este un program plătit, dar îl puteți testa gratuit. Prezentarea finalizată poate fi stocată în cloud sau salvată pe computer în formatul dorit.

• Platforme: web, macOS, iOS.
• Cost:este gratuit.

Unul dintre cele mai populare servicii printre proprietarii de dispozitive Apple. Când există un astfel de instrument standard, nu trebuie să căutați altceva. Mulți utilizatori sunt de acord că Keynote are o interfață mai simplă decât legendarul PowerPoint.

Versiunea web a Keynote este disponibilă pentru proprietarii oricărui dispozitiv (va trebui să introduceți sau să înregistrați un ID Apple deschizând site-ul într-un browser).

Biblioteca are multe șabloane frumoase și concise care pot fi optimizate pentru conținut și sarcini. Sincronizarea ICloud permite mai multor utilizatori să editeze simultan o prezentare în timp real.

În mod convenabil, puteți descărca o prezentare în format Microsoft PowerPoint (PPTX și PPT), puteți face modificări și apoi o puteți salva în formatul dorit, care poate fi citit nu numai pe gadgeturile Apple (PDF).

Ce să includeți în prezentare

1. Spune o poveste

Ascultarea istoriei este mult mai interesantă decât o listă uscată de fapte, fragmente din cărți și statistici. Transformați-vă prezentarea într-o poveste imaginativă convingătoare. Acesta este modul în care informațiile necesare vor fi amintite de ascultători.

2. Gândește-te la structură

Trebuie să înțelegeți despre ce va fi prezentarea dvs. și cum veți transmite informații publicului chiar înainte de a începe să colectați documentul într-unul dintre servicii. Oricât de atractiv ar fi designul, dacă structura este șchioapă și faptele sunt prezentate aleatoriu, este puțin probabil să funcționeze.

3. Dă preferință imaginilor

Astăzi, nu tuturor le place să citească. Dacă textul poate fi înlocuit cu imagini, faceți acest lucru. Folosiți pictograme, fotografii frumoase, diagrame și diagrame de calitate. A le privi este mai interesant decât a citi o cantitate mare de text.

4. Eliminați toate inutile

Dacă puteți refuza ceva fără să sacrificați sensul, nu ezitați să faceți acest lucru. Prin tăierea lucrurilor inutile, scurtarea textului, eliminarea efectelor distractive, vă formulați gândurile mai exact. Cu cât mesajul dvs. este mai clar, cu atât este mai ușor pentru publicul dvs. să îl perceapă.

Cum să proiectezi o prezentare

1. Uitați de șabloanele PowerPoint învechite

În timp ce o prezentare PowerPoint arăta normal, pare depășită cu mai multe șabloane câștigătoare. Dacă intenționați să utilizați și să editați prezentarea în viitor, este mai bine să asamblați o singură „scheletă” din șabloane într-unul dintre serviciile de mai sus sau să creați propria dvs. Apoi va fi necesar doar să schimbați conținutul din ele - nu va dura mult timp, dar vă va permite să prezentați materialul frumos.

2. Folosiți 3-5 culori

Aceasta este o regulă care evită un design prea colorat care distrage atenția de la conținutul prezentării.

Există trei culori de bază și două complementare (nuanțe ale culorilor primare, acestea sunt utilizate după cum este necesar). Prima culoare este utilizată pentru fundal, a doua și a treia pentru text. Culorile utilizate pentru text ar trebui să fie contrastante, astfel încât conținutul să fie ușor de citit.

De obicei, culorile companiei dvs. se numără printre culorile primare. Dacă nu există, puteți utiliza unul dintre site-urile de potrivire a culorilor.

3. Adăugați pictograme linii și plate

Icoanele voluminoase de calitate scăzută par să spună: „Persoana care a făcut această prezentare a rămas blocată în anii 2000”.

Pictogramele plate, minimaliste, vor face prezentarea dvs. mai modernă și mai concisă, permițându-vă să prezentați în mod clar informații. Acest site are mii de icoane elegante pe care le puteți descărca gratuit.

4. Folosiți fonturi sans serif

Dacă nu sunteți un designer profesionist, cel mai bine este să alegeți fonturi sans serif simple, lizibile. Aceasta este o opțiune versatilă pentru orice prezentare. Iată câteva exemple de luat în considerare:

• Arial;
• Arial îngust;
• Arial Black (pentru titluri);
• Calibri;
• Bebas (pentru anteturi);
• Roboto;
• Helvetica;
• Deschideți Sans.

Într-o singură prezentare, este mai bine să utilizați un grup de fonturi și să schimbați doar stilul.

5. Alegeți doar imagini de înaltă calitate

Oamenii vă vor judeca gustul după ce imagini alegeți pentru prezentare. Astăzi, când există atât de multe surse deschise, nu este întotdeauna posibil să le eliminați în mod competent. Acest lucru este cel mai bine evitat:

• imagini de la motoarele de căutare;
• imagini cu zâmbete încordate de oameni și un fundal alb din canalele de scurgere;
• imagini cu rezoluție mică (mai puțin de 1.000 de pixeli pe partea lungă).

Căutați fotografii pe stocuri foto gratuite. Există multe dintre ele, acolo puteți găsi imaginea dorită în majoritatea cazurilor.

6. Introduceți tabele și diagrame frumoase

Toate regulile descrise mai sus se aplică și acestui punct. Când creați graficul, alegeți culorile potrivite, scăpați de conținutul inutil și salvați rezultatul la rezoluție înaltă. Orice tabel sau diagramă din prezentarea dvs. trebuie să fie simplă, clară și concisă. Este mai bine să lăsați fundalul alb.

Cum să faci o prezentare

1. Repetați

Repetiția este o modalitate bună de a face față anxietății și de a vă organiza din nou informațiile. A vorbi în fața unei oglinzi sau a colegilor vă va ajuta să fiți mai încrezători. Dacă este posibil, utilizați Vizualizarea prezentatorului (cum ar fi Keynote). În acest mod, în timpul prezentării, notele de diapozitive, calendarul, diapozitivul următor și alte informații utile vor fi afișate pe ecranul computerului.

2. Discutați cu publicul

O prezentare de succes este un dialog, nu un monolog. Întrebați-i pe ascultători ce părere au despre acest lucru sau despre altceva, dacă sunt de acord cu dvs. sau dacă au o părere diferită. Interactivul va face prezentarea nu numai mai memorabilă, ci și mai productivă - atât pentru vorbitor, cât și pentru public.

3. Amintiți-vă momentul

De regulă, timpul necesar unei prezentări este calculat din raportul 1 minut \u003d 1 diapozitiv. Deci, dacă aveți 20 de diapozitive, prezentarea va dura cel puțin 20 de minute. Țineți evidența timpului, deoarece prezentarea prea rapidă a materialului nu va fi eficientă, iar publicului nu îi va plăcea o prezentare prelungită.

Cel mai simplu program pentru crearea unei prezentări pe computer este PowerPoint de la Microsoft. Utilizatorii de Mac pot folosi Keynote. Acestea sunt programe shareware „gratuite” pe care toată lumea le poate stăpâni.

Puteți alege un design nu numai dintre cele propuse, ci și descărca opțiuni non-standard gratuite. Pentru un raport științific, se alege un stil minimalist, pentru o prezentare creativă - ceva mai creativ.

Important!Numărul optim de culori pe un diapozitiv este de trei: pentru fundal, pentru titluri și pentru text.

Titluri și text

Titlurile reflectă principalele teze ale raportului.

Principalele puncte ale discursului ar trebui susținute de text și imagini.

Este important să scrieți un titlu pe fiecare diapozitiv, astfel încât ascultătorul să nu trebuiască să-și amintească despre ce este vorba.

Un diapozitiv este suficient 30 de cuvinte de text, pentru a nu suprasolicita ascultătorii cu informații.

Dimensiunea și fontul textului pot fi modificate. De asemenea, poate fi comprimat și extins trăgând pe câmpul de text.

Atunci când alegeți un font, acordați atenție dacă acesta citește bine. Utilizați altele moderne - Helvetica, Open Sans sau Roboto. Se potrivesc oricărui proiect.

Fonturile pentru text și titluri trebuie să aibă dimensiuni și culori diferite. aceasta simplifică percepția informațiilor.

Poze, tabele și diagrame

Puteți insera imagini în PowerPoint direct de pe computer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Insert” și găsiți imaginea pe disc.

Imaginile pot fi comune de pe Internet, dar dacă autorul are propriile imagini, de exemplu, cu rezultatele experimentului, mai bine să le iei.

Este mai bine să căutați imagini nu în motoarele de căutare, ci pe stocuri foto gratuite, de exemplu, Pixabay. Acolo veți găsi imagini unice.

Pentru a crea un tabel, faceți clic în aceeași filă „Inserare” de pe butonul „Tabel” și selectați numărul necesar de rânduri și coloane.

Diagramele sunt utilizate atunci când este necesar să se prezinte modificări ale oricăror indicatori, de exemplu, creșterea sau scăderea populației, creșterea economică, îmbunătățirea / deteriorarea mediului în diferite țări.

Pentru a face o diagramă în prezentare, rămâneți în fila „Inserați” și selectați butonul „Diagramă”. Apoi, selectați tipul dorit de diagramă.

După aceea, o fereastră Excel va apărea pe ecran, unde trebuie să introduceți date pentru grafic.

Introduceți numerele și apăsați Enter pe tastatură, graficul se va actualiza. Câmpul cu diagrama poate fi, de asemenea, mutat, mărit și redus prin tragerea colțurilor.

Muzică și videoclipuri

Multimedia nu este întotdeauna adecvat în prezentări, dar dacă prezentarea dvs. necesită și mai multă vizibilitate, atunci videoclipurile și muzica pot fi inserate direct în prezentare.

În fila „Inserare”, selectați câmpul „Multimedia”. Apoi, trebuie să decideți ce doriți să inserați - videoclip sau sunet. Fișierele media pot fi descărcate de pe Internet sau inserate de pe un disc de pe computer.

După descărcare, puteți modifica setările pentru redarea muzicii - automat atunci când deschideți un diapozitiv sau făcând clic.

Animație obiect

Puteți utiliza diverse efecte de animație pentru obiecte (titluri, text, diagrame și așa mai departe) pentru a adăuga dinamică prezentărilor dvs.

Pentru aceasta, selectați câmpul obiectului și faceți clic pe fila „Animație” și selectați efectul care vă place.

Puteți schimba astfel de parametri ai animației obiectului ca: ora de început, durata apariției pe ecran. Aici puteți modifica ordinea în care apar tabelele, textul etc.

Animație de tranziție

Puteți aplica un efect de tranziție pentru tranziții de diapozitive ușoare.

Acest lucru se face în fila „Tranziții”. După selectarea filei, va apărea imediat un meniu cu opțiuni de tranziție sugerate. Alege-l pe cel care îți place și personalizează animația.

Dacă doriți ca diapozitivele să comute singure, modificați ora în câmpul Comutator diapozitiv: oră.

Conservare și demonstrație

După ce ați terminat de lucrat la prezentarea dvs., salvați-o pe computer.

Puteți apăsa tasta pentru a porni prezentarea de diapozitive. F5 sau selectați fila „ Prezentare de diapozitive„Și faceți clic” Primul". Aici puteți, de asemenea, regla timpul de prezentare a diapozitivelor, precum și puteți selecta funcția de înregistrare a unei prezentări de diapozitive, schimbarea diapozitivelor manual sau în funcție de timp, pornirea unei prezentări în modul full-size și altele.

Sfaturi 1. Pentru rapoarte și rapoarte științifice, se folosesc adesea grafice și diagrame, iar pentru lucrări creative, prezentări de afaceri - infografice și pictograme care pot fi descărcate gratuit de pe Internet.

Sfaturi 2.Faceți toate imaginile, tabelele, diagramele cât mai mari posibil. Ar trebui să existe un minim de spațiu liber pe diapozitiv.

Sfaturi 3. Alegeți imagini de bună calitate (cel puțin 1200 pixeli lățime).

Sfatul 4.Evidențiați titlurile.

Sfatul 5. Alegeți un design de prezentare pe baza temei sale. Un design prea luminos poate fi inadecvat.

Sfatul 6.Va fi convenabil pentru ascultători să pună întrebări despre anumite diapozitive, apelându-le la numere. Prin urmare, puteți numerota fiecare diapozitiv, astfel încât publicul să poată vedea clar numerotarea.

Sfatul 7.Nu utilizați prea multă animație. De asemenea, nu este recomandabil să utilizați efecte de tranziție, cum ar fi șahul, mozaicul și alte efecte colorate. Nu vor surprinde pe nimeni; dimpotrivă, vor distrage atenția de la raport.

concluzii

Pentru ca o prezentare să fie un bun plus la povestea vorbitorului, trebuie să alegeți informațiile principale, să le așezați corect pe diapozitive și să le aranjați.

Nu amânați dezvoltarea prezentării până în ultima zi înainte de a vorbi. Este mai bine să o faceți în avans pe baza discursului terminat și apoi să repetați discursul dvs. de mai multe ori împreună cu prezentarea.

Amintiți-vă, principalul lucru dintr-o prezentare este ușurința și interesul pentru percepția informațiilor,nu un șablon frumos sau o animație de tranziție.

Exemple de prezentări

Cum se face o prezentare cu diapozitive pe un PC - instrucțiuni pentru manechine actualizat: 10 ianuarie 2020 de autor: Articole științifice.Ru

Dacă trebuie să prezentați informații într-un mod structurat partenerilor de afaceri sau întregului public la un eveniment, merită să le aranjați sub forma unei prezentări, nu a unui document Word. O prezentare succintă a principalelor puncte va servi ca o însoțire excelentă la vorbire. Și nu contează dacă încă nu știi cum să lucrezi cu programele adecvate - cum să faci o prezentare pe computer: instrucțiunile pas cu pas cu o fotografie îți vor spune în detaliu.

Plan de prezentare

Înainte de a ridica mouse-ul sau de a tasta textul, gândiți-vă la planul de vorbire. Puteți să-l construiți în conformitate cu unul dintre șabloanele încercate, de exemplu, „Problemă - soluție - argumente”, sau să vă gândiți la propria versiune a structurii. Principalul lucru este că secvența de prezentare conduce publicul la ideea pe care ați pus-o în prezentare ca obiectiv principal.

Ce să folosiți pentru a crea o prezentare

Există diverse instrumente pentru pregătirea materialelor de prezentare:

• editoare instalate pe un computer. Dacă aveți dubii cu privire la ce program de computer este mai bun pentru a face o prezentare, încercați standardul de facto PowerPoint și unul dintre analogii săi, de exemplu, Impress gratuit din pachetul OpenOffice. Comparați senzațiile și alegeți instrumentul potrivit pentru dvs.;
• servicii online care necesită doar un browser. Atât Microsoft, cât și Google și alte companii au astfel de instrumente.

Cum să faci o prezentare pe computer în PowerPoint

De exemplu, să ne dăm seama cum să facem o prezentare în cel mai popular punct. Toate capturile de ecran de mai jos sunt pentru pachetul Office 2013 sau mai nou. În 2010 și 2007, pașii pot fi ușor diferiți.

Cum să creați o prezentare și să adăugați diapozitive

Pentru a face o prezentare, mai întâi, în secțiunea „Fișier” din meniul Power Point, faceți clic pe elementul „Creați”, apoi selectați una dintre opțiunile propuse pentru cum să o proiectați (apoi o puteți schimba singur). Fiecare temă are deja un amestec bun de fundal, culori cheie, font și alte setări. De asemenea, puteți face clic imediat pe „Creați”, apoi va fi folosit șablonul „gol”.

Pentru a adăuga diapozitive, utilizați butonul special din submeniul Acasă.

Dacă faceți clic pe partea de jos a butonului, veți deschide o selecție a uneia dintre formele de diapozitive presetate.

Dacă doriți să faceți din fundal o imagine sau să o completați (cu o singură culoare sau ca un gradient), în meniul de prezentare din Microsoft PowerPoint selectați Design și apoi din instrumente selectați Format Background. Se va deschide un panou special, unde puteți comuta între opțiuni și regla parametrii acestora.

Modificările pe care le efectuați sunt aplicate în mod implicit diapozitivului selectat.

Indicație: comanda de salvare rapidă este Ctrl-S.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga o etichetă la un element dorit, faceți clic mai întâi pe el. După aceea, puteți introduce text.

PowerPoint poate utiliza o varietate de modele, cum ar fi un fundal colorat sub text sau schimbarea culorii literelor pentru a face prezentarea dvs. frumoasă. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apoi utilizați elementul corespunzător din fila principală.

Dacă trebuie să schimbați fundalul sau marginea unui element de text, selectați-l mai întâi făcând clic, apoi pe fila Format folosiți butoanele pentru a umple sau a contura forma.

Butonul Efecte text din aceeași secțiune vă permite să adăugați:

• umbre;
• reflexii;
• iluminare din spate;
• relief.

De asemenea, puteți extinde sau transforma textul.

Inserarea elementelor suplimentare

Pentru a insera imagini, utilizați un buton separat în secțiunea Inserare. Făcând clic pe acesta, se va deschide un dialog de selectare a fișierului, unde trebuie să specificați o imagine și să faceți clic pe „Inserați”. De asemenea, în această secțiune a meniului există instrumente pentru adăugarea de tabele, diagrame și alte elemente.

Dacă grafica dvs. nu este suficientă, puteți alege să inserați o imagine de pe Internet. Căutarea se efectuează utilizând motorul de căutare Microsoft Bing.

Life hack: pentru inserarea rapidă, puteți utiliza pictograme care apar direct într-un câmp gol.

Cum să hiperlegați prezentarea

Dacă o prezentare este pregătită pentru a fi trimisă cuiva, este util să știi cum să faci hyperlink către o resursă online. Acest lucru este util atunci când trebuie să adăugați conținut actualizat periodic și să nu mai aveți acces la fișier.

Selectați fragmentul de text care va fi folosit ca link. Apoi, deschideți meniul „Insert” și faceți clic pe butonul link. Va apărea un submeniu cu două opțiuni.

Lucrul cu multimedia

Pentru a vă face prezentarea de diapozitive mai plină de viață, puteți adăuga un fișier media care se află pe computerul dvs. sau puteți crea unul nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul corespunzător din submeniul insert.

Făcând clic pe acesta, va apărea o selecție de opțiuni:

• video - vă permite să specificați un videoclip de pe un PC sau de pe Internet;
• sunet - permite integrarea unei piese existente sau înregistrarea unui nou fragment audio;
• înregistrare ecran - apelează un modul special pentru înregistrarea acțiunilor, în care puteți specifica o zonă, activa sunetul (de la microfon) și afișa indicatorul mouse-ului.

Aplicarea tranzițiilor și animațiilor

Animațiile, cum ar fi tranzițiile, au fost considerate suficient de importante de către dezvoltatori în prezentare pentru a crea file separate în meniu pentru acestea.

Sunt disponibile diverse opțiuni presetate pentru tranziții între diapozitive - de exemplu, schimbare sau decolorare. Nu sunt active în mod implicit, deci alegeți tipul potrivit.

În plus, puteți specifica sunetul care trebuie utilizat, setați durata efectului și indicați când ar trebui să fie declanșat - la clic sau după un anumit timp.

Submeniul animație vă permite să aplicați efecte elementelor individuale ale diapozitivelor. De exemplu, puteți configura aspectul secvențial al articolelor din listă, atât în \u200b\u200bmodul automat la o întârziere stabilită, cât și făcând clic (dacă prezentatorul preferă să controleze el însuși procesul).

Demonstrație și prezentare

Când pregătirea s-a terminat, trebuie să repetați spectacolul. Puteți face prezentarea direct pe laptop, ca și cum ați prezenta prezentarea potențialilor ascultători. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Slideshow” și selectați pictograma din stânga (dacă doriți să începeți de la început) sau a doua pentru a începe din poziția curentă.

Lângă el se află o pictogramă pentru demonstrație prin rețea. Aceasta este o opțiune bună dacă doriți să o arătați unui ascultător la distanță. Cu toate acestea, există o altă modalitate care vă permite să realizați un videoclip cu drepturi depline dintr-o prezentare pe computer, inclusiv cu inserții de conținut media, atât fotografii, cât și muzică - acesta este să îl porniți ca o înregistrare de prezentare.

În acest mod, puteți adăuga mișcarea vocii și a cursorului la diapozitive. De asemenea, programul va repara automat intervalele de timp. După aceea, nu mai rămâne decât să folosiți opțiunea „Salvați ca” din submeniul Fișier.

Și specificați ca rezultat tipul unuia dintre formatele video disponibile - de exemplu, MPEG-4.

Vă rugăm să rețineți că această operațiune poate consuma mult timp, în special pe computerele mai lente.

Instrumente online

Dacă trebuie să faceți o prezentare gratuit, dar doriți să faceți fără PowerPoint, puteți utiliza instrumente online (deși cu greu puteți face fără înregistrare). Cu toate acestea, dacă aveți deja un cont Microsoft sau Google, serviciile corespunzătoare vă vor fi disponibile.

PowerPoint Online

O versiune online a MS Presentation Editor este disponibilă la adresa https://goo.gl/VXCC37 ... Principiul său de funcționare coincide cu un program similar pentru un PC.

Cu toate acestea, există și unele diferențe. De exemplu, nu există nicio modalitate de a adăuga o diagramă în panoul de inserare. Dar imaginile, tabelele, formele și hyperlinkurile sunt ușor de adăugat.

De asemenea, în mod implicit, se utilizează modul de afișare simplificat al panglicii meniului, dar poate fi readus la vizualizarea completă utilizând comutatorul din partea de sus.

Prezentări Google

Google a alocat un întreg domeniu pentru a crea o nouă prezentare - https://slide.new/ .

De asemenea, puteți accesa instrumentul corespunzător direct din serviciu https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Funcțional, editorul este similar cu analogul de la Microsoft - și chiar știe cum să economisească în formatul său.

În plus, există suport pentru diagrame împreună cu alte obiecte.

Cum să evitați greșelile în pregătire

Lăsați doar cele mai esențiale diapozitive. Dacă sunt prea mulți, atenția ascultătorilor va fi copleșită, cu greu își vor aminti totul.

Același lucru este valabil și pentru conținutul diapozitivelor: este mai bine să lăsați doar gânduri sau idei cheie, însoțite de o ilustrație vie și memorabilă. Textul lung trebuie evitat pe măsură ce publicul trece la citire și nu mai acordă atenție vorbitorului.

Dacă trebuie să menționați câteva fapte, atunci este mai bine să utilizați note de diapozitive. În PowerPoint, le puteți deschide din partea de jos a ecranului.

În cele din urmă, verificați prezentarea pentru erori - faptice, logice, ortografice. Toate acestea reduc credibilitatea vorbitorului.

Destul de des, în timpul unei prezentări cu un raport sau raport, o prezentare a unui nou program sau produs, devine necesară vizualizarea unor informații în fața publicului. Cel mai popular program pentru aceasta este Microsoft PowerPoint 2007 - un mediu pentru crearea de prezentări cu diverse efecte. Acum aproape niciun eveniment, cum ar fi un seminar, conferință sau apărare a diplomei, nu este complet fără suport grafic creat în Power Point. Progresele tehnologice au făcut posibilă reproducerea prezentărilor nu numai pe ecranul unui computer sau televizor, ci și pe tablele interactive și folosind proiectoare.

Power Point Review

Efectuarea unei prezentări pe computer nu este singura caracteristică din Microsoft Power Point. Cu acest program este posibil:

• uimiti publicul cu o prezentare informativa;
• creați suport grafic pentru fluxul țintă de oameni;
• scalați diapozitivele mărind sau micșorând zonele dorite;
• comutați rapid diapozitivele, atât în \u200b\u200bmodul automat, cât și manual;
• aranjați un suport grafic unic pentru raport;
• utilizați atât temele proprii, cât și designul dezvoltat de producătorul programului;
• creați rapid și ușor diagramele, graficele dorite etc.
• adăugați diverse efecte vizuale și sonore.

Video: prezentare de afaceri

Componente de prezentare

Prezentarea constă din diapozitive, al căror număr este practic nelimitat. Acestea sunt colectate secvențial într-un singur fișier .ppt care se deschide pe orice computer cu Microsoft Power Point instalat.

Diapozitivele pot fi afișate de pe suport electronic și pot fi tipărite pe hârtie.

Puteți plasa tot ce aveți nevoie pentru demonstrație pe diapozitive:

• informații text;
• fotografii, imagini, desene etc.;
• tabele, grafice, diagrame;
• videoclipuri, filme, clipuri;
• fișiere audio;
• alte obiecte grafice.

Diapozitivele Power Point pot fi personalizate și modificate:

• marimea;
• marcaj (localizarea obiectelor pe el);
• șablon (aspect și design);
• efecte de tranziție vizuale și sonore.

Fereastra inițială a editorului din program arată astfel:

Bara de meniu conține toate comenzile importante ale programului, iar bara de instrumente conține opțiunile principale și frecvent utilizate. Acest panou poate fi editat adăugând sau eliminând anumite elemente. Făcând clic pe butonul „Creați diapozitivul”, pe ecran va apărea un șablon gol, pe care trebuie să lucrați.

Panoul din stânga afișează toate diapozitivele care alcătuiesc prezentarea. Ele pot fi sub formă de copii miniaturale sau pot fi afișate în text structurat, afișând titluri sau conținut de diapozitive. De asemenea, în acest panou puteți muta și modifica poziția diapozitivelor. Panoul de activități (situat în dreapta) va afișa acțiuni care pot fi utilizate în procesul de creare a unei impresii. În partea de jos a ecranului există o zonă Note, unde puteți introduce toate comentariile de pe diapozitivul pe care îl creați, care sunt vizibile numai în timp ce lucrați la prezentare.

Toate zonele de pe ecranul de lucru pot fi mărite sau reduse prin plasarea cursorului pe linia lor finală.

Cum să vă faceți prezentarea pas cu pas

Există mai multe moduri de a crea o prezentare pentru o tablă albă interactivă:

1. dezvoltați o prezentare complet nouă;
2. dintr-un șablon standard sau realizat anterior;
3. dintr-un fișier gata făcut;
4. din Expertul de conținut automat.

Dacă aruncați o privire mai atentă, atunci în noua demonstrație trebuie să realizați în mod independent toate marcajele, stilurile de design, fonturile etc. Refacerea prezentării terminate nu va duce în cele din urmă la un produs unic. Selectarea unui șablon este similară cu metoda anterioară și vă permite să utilizați dezvoltări grafice și de proiectare gata făcute de la creatorii programului. Dacă utilizați expertul „Conținut automat”, programul vă va pune întrebări și, pe baza răspunsurilor, va crea șablonul de prezentare necesar.

Începutul creației

Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, trebuie să deschideți programul dorit.

Acest lucru se poate face prin:

• Start;
• Programe;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

O fereastră de lucru va apărea în programul deschis, în care trebuie să selectați una dintre metodele enumerate anterior pentru a crea o prezentare de diapozitive.

Video: prezentare Power Point 2007

O facem conform șablonului

Puteți crea o prezentare frumoasă folosind un număr mare de șabloane Power Point. Acestea includ gata făcute, în ceea ce privește designul, diapozitive, unde trebuie să introduceți date. Proiectarea șabloanelor a avut în vedere:

• Culoare de fundal;
• Scheme de culori pentru diapozitive;
• Fonturi etc.

Puteți crea o prezentare de diapozitive dintr-un șablon prin meniu:

• Fişier;
• Crea;
• Creați o prezentare;
• Șabloane.

Selectați șablonul dorit și faceți clic pe „Creați”. În zona de lucru apare un diapozitiv al stilului selectat, pe care îl puteți edita.

Se încarcă diapozitive

Pentru a crea un nou slide, faceți clic pe butonul corespunzător de pe bara de instrumente. Puteți face acest lucru și făcând clic dreapta pe miniatura diapozitivului din fereastra din stânga, selectând aceeași comandă.

În zona structurii de prezentare, puteți copia sau șterge diapozitive selectându-le și apăsând butoanele corespunzătoare de la tastatură. Sau prin meniul care se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului atunci când faceți clic pe un slide.

De asemenea, diapozitivele pot fi schimbate:

Puteți modifica marcajul diapozitivului finalizat prin:

• Acasă;
• Aspect.

Textul este introdus în câmpuri speciale de pe diapozitiv. Când marcați un diapozitiv, locul pentru text este deja alocat automat, dar îl puteți adăuga și în alte locuri prin intermediul elementului de pe panoul de control „Insert-Text”. Introduceți text în câmpul care apare.

Dimensiunea câmpului de introducere se va extinde pe măsură ce adăugați text. Puteți termina de tastat făcând clic pe orice zonă liberă a diapozitivului.

Puteți insera o imagine sau imaginea dvs. utilizând comanda:

• Introduce;
• Desen.

Sau făcând clic pe o imagine în aspectul diapozitivului:

În fereastra care se deschide, selectați locația dorită a fișierului și imaginea în sine, apoi faceți clic pe butonul „Inserați”. Dacă selectați „Clip”, vi se va solicita să găsiți o imagine printre imaginile standard ale programului.

Orice câmp dintr-o diapozitivă poate fi mutat și redimensionat.

Pentru a face acest lucru, ar trebui:

• faceți clic o dată pe obiectul dorit:
• apoi plasați cursorul peste marginile sale - opțiunea de modificare va fi disponibilă.

Este posibil să adăugați sunet, video, tabele, grafice, diagrame și forme automate la un diapozitiv. Butoanele lor se află în zona de lucru a diapozitivului și în meniul Inserare. Există destul de multe opțiuni pentru fiecare obiect, iar designul accesibil al Microsoft Power Point face posibilă înțelegerea lor rapidă.

Design nou

Puteți modifica designul site-ului prin meniu:

• Proiecta;
• Subiecte.

Are subsecțiuni:

• Culori;
• Fonturi;
• Efecte.

Puteți aplica tema selectată, atât întregului spectacol, cât și unui diapozitiv individual. Schema de culori dintr-o anumită temă se poate schimba, de asemenea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe coloana corespunzătoare din zona de proiectare. Selectați o diagramă și faceți clic dreapta pe ea, aplicând-o fie întregii prezentări, fie diapozitivului selectat: Puteți să vă creați propria imagine sau să o completați ca fundal:

1. Proiecta;
2. Stiluri de fundal;
3. Format de fundal.

În această fereastră, puteți selecta tipul de umplere:

1. Solid;
2. Gradient (tranziție lină de la o culoare la alta);
3. Model sau textură.

Formatarea textului este un pas important în crearea unei prezentări de diapozitive. Multe depind de lizibilitatea testului.

Pentru editare ar trebui:

• selectați textul dorit;
• apoi utilizați instrumentele de pe bara de activități principală.

În mod implicit, fiecare linie nouă din text este tratată ca o listă cu marcatori. Acest lucru este modificat prin bara de instrumente. Power Point conține, de asemenea, butoane pentru setarea efectelor speciale, direcția textului, modificarea spațiului între linii etc. Când este selectată o imagine grafică în zona de lucru a unui diapozitiv, fila „Lucrul cu imagini” va apărea pe bara de instrumente.

Acolo puteți schimba:

• Luminozitate;
• Contrast;
• Stil de afișare;
• Culoare;
• Marimea.

Video: Prezentare în 10 minute

Animaţie

Este de dorit să oferiți o vizualizare frumoasă diapozitivelor umplute cu informații. Acest lucru se face folosind Efectele de animație din panoul de sarcini Proiectare diapozitive. Dintr-o listă mare de efecte, puteți alege oricare pentru fiecare obiect de pe diapozitiv. Apoi, în timpul demonstrației, vor apărea frumos pe ecran. Un efect este aplicat unui singur diapozitiv, dar puteți face clic pe Aplicare la toate diapozitivele și acesta va apărea pe toate diapozitivele din prezentare.

Adăugarea tranzițiilor

Tranziția este utilizată la schimbarea de la un site la altul. Un nou diapozitiv poate apărea imediat sau treptat. Aspectul treptat face prezentarea mai frumoasă și mai interesantă.

Pentru a configura o tranziție, trebuie să selectați un diapozitiv și să mergeți la:

• Animaţie;

• Apoi, ar trebui să alegeți efectul de tranziție care vă place, sunetul și viteza procesului. De asemenea, este configurată o tranziție automată (apoi timpul său este setat) și prin clic cu mouse-ul. Tranziția poate fi făcută separat pentru fiecare diapozitiv sau o puteți configura simultan pentru întreaga prezentare.

Completare

La sfârșitul prezentării, ar trebui să ajustați parametrii diapozitivului în sine pentru a evita momentele neplăcute în timpul prezentării. Acest lucru se face în secțiunea „Prezentare diapozitive” - „Setarea demonstrației”:

Toți parametrii de afișare de bază sunt setați aici:

• Managementul diapozitivelor;
• Schimbarea diapozitivelor;
• Slide numere.

De asemenea, puteți ascunde diapozitive din meniul Prezentare diapozitive care sunt temporar inutile pentru afișare, dar care nu pot fi șterse.

Puteți vizualiza lucrarea terminată făcând clic pe butonul „De la început”:

1. Salvează ca…;
2. Alegeți o locație de salvare;
3. Scrieți titlul lucrării;
4. Salvați.

Microsoft powerpoint - un program simplu și accesibil pentru crearea de prezentări pe computer. O varietate de efecte vizuale și teme vă vor permite să creați rapid o prezentare originală și unică pentru vorbirea în public sau sarcina școlii.

Citind 6 min. Vizualizări 123 Publicat 09.02.2018

Mai devreme sau mai târziu, fiecare utilizator își pune o întrebare,... În articolul de astăzi, vom analiza programele disponibile, precum și un ghid pentru lucrul într-unul dintre ele. Astăzi există mai multe opțiuni simple, în plus față de Microsoft PowerPoint obișnuit, dar având abilitățile de a lucra cu o prezentare în ea, utilizatorul poate stăpâni cu ușurință toate celelalte.

Selectarea programului

Deci, ce programe sunt disponibile în domeniul public astăzi.

• Microsoft PowerPoint este întotdeauna un clasic. Dacă Microsoft Office este instalat pe computerul sau laptopul dvs. (de exemplu, dvs.), atunci este disponibil și acest program. Este suficient să o găsiți și să o deschideți sau pur și simplu să inițiați crearea unei prezentări făcând clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop.
• PowerPoint Online este un serviciu simplificat și gratuit bazat pe programul de mai sus. Puteți să-l utilizați dacă utilitarul necesar nu este pe computer. Puteți găsi serviciul în cloud OneDrive.
• LibreOffice Impress este o suită alternativă de programe de birou. Mai simplu decât Microsoft, dar nu mai puțin eficient. Principiul creării și editării prezentărilor este similar cu opțiunile anterioare.
• Google Slides este un serviciu online pentru crearea fișierelor necesare pe baza Google Drive. Este compatibil cu primul program, deci vă permite nu numai să creați de la zero, ci și să încărcați prezentări gata făcute, apoi să le salvați și să le convertiți într-un format potrivit pentru editare.

Aceasta nu este o listă completă a programelor disponibile. Există mai multe opțiuni profesionale și complexe pentru un utilizator simplu. Nu le vom lua în considerare în acest articol, deoarece o prezentare simplă în PowerPoint este de multe ori suficientă.

, instrucțiuni pas cu pas

După cum sa menționat mai sus, dacă utilizatorul stăpânește un program simplu PowerPoint, atunci nu va avea probleme cu restul proiectanților. În acest sens, instrucțiunile de creare vor fi descrise special pentru acest utilitar.

Crearea prezentării

Pentru a crea o nouă prezentare, pur și simplu porniți programul din meniul Start. Sau pur și simplu faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop și faceți clic pe Nou, apoi selectați Microsoft PowerPoint Presentation și deschideți fișierul rezultat.

Ca rezultat, fereastra programului se va deschide cu primul diapozitiv gol în timpul prezentării. Faceți clic pe câmpul de proiectare în care se află diapozitivul și continuați cu proiectarea prezentării.

Decor de diapozitive

Puteți proiecta singur diapozitivul sau puteți utiliza un șablon gata făcut. A doua opțiune vă permite să reduceți mult timp pentru înregistrare, dar dacă, ca urmare, aveți nevoie de un produs non-standard, atunci ar trebui să-l utilizați.

Dacă faceți clic pe butonul „Aplicați la toți” se aplică automat setările tuturor celorlalte diapozitive din prezentare, acest lucru vă permite să păstrați un stil consistent pe întreaga sa prezentare. Dacă nu dați o astfel de comandă, atunci setările vor fi afișate numai pe diapozitivul pe care a fost efectuată lucrarea. Dacă ceva nu a mers bine și rezultatul nu a îndeplinit așteptările, puteți face clic pe „Restabiliți fundalul” și totul va reveni la poziția sa inițială.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga personalitate prezentării terminate, merită să lucrați cu fonturi, deoarece oferta standard nu se mulțumește prin sofisticarea sa. Să ne dăm seama cu setări originale de afișare a fontului și textului.

Pentru a denumi titlul și subtitrarea diapozitivului, pur și simplu faceți clic pe blocurile necesare și introduceți textul dorit. Puteți schimba stilul curent și stilul personajelor în fila principală. Folosiți fila Format pentru mai multă personalitate. Acolo puteți face setări de font mai detaliate și precise. Este important să selectați partea dorită a textului înainte de a începe lucrul.

Imagini pe diapozitive

O prezentare fără imagini pe diapozitive arată plictisitoare și neconvingătoare. Puteți adăuga o imagine, o fotografie, un grafic sau o diagramă prin fila „Inserați”. Programul oferă nu numai instalarea unei imagini de pe un PC, ci și găsirea și descărcarea unei imagini de pe Internet. De asemenea, puteți adăuga SmartArt pentru a vă ajuta să vizualizați informații importante.

Pentru imagine, puteți utiliza și editorul din fila „Format”. Acest lucru vă va permite să reglați efectul afișajului, luminozitatea, să reglați corecția culorii și alte subtilități. Pentru o înțelegere mai completă, accesați fila și experimentați. Nu vă faceți griji că s-ar putea să nu funcționeze ceva și veți distruge lucrarea, puteți anula oricând ultimele acțiuni cu săgeata „înapoi” din panoul de sus al programului.

Efectuarea tranziției

Cum se face o prezentare pe computer cu tranziții plăcute și nu o simplă schimbare de diapozitive, nu mulți oameni știu. Și acesta este unul dintre detaliile importante ale produsului finit. Este întotdeauna mai plăcut să priviți diapozitivele care se schimbă ușor cu un efect de tranziție personalizat.

Există o filă specială „Tranziții” pentru această setare. Utilizatorul poate alege atât tehnici simple, cât și mai eficiente pentru schimbarea diapozitivelor. Butonul Opțiuni de efect vă va ajuta să adăugați și mai multă personalitate. Tranziția poate fi însoțită de un efect sonor. De asemenea, puteți răsfoi singur diapozitivele sau puteți automatiza procesul. Toate setările sunt făcute în fila curentă.

Folosind coloana sonoră

În această etapă, prezentarea este aproape gata. Acum, produsul primit este perfect pentru furnizarea de informații în momentul raportării în birou. Schimbarea diapozitivelor și vorbirea vorbitorului se completează reciproc. Dar dacă doriți să creați o prezentare însoțită de sunet, atunci aveți nevoie de ceva mai multă muncă.

În secțiunea „Inserați”, selectați fila „Multimedia”, vă permite să introduceți în prezentare nu numai sunetul, ci și fișierele video. Mai mult, puteți utiliza nu numai fișiere descărcate pe computer, ci și de pe Internet.

Acum întrebări nu ar trebui să rămână. Toate punctele principale sunt discutate în detaliu în instrucțiuni. Nu vă fie teamă să experimentați, amintiți-vă că orice acțiune poate fi întotdeauna anulată și revenită la versiunea anterioară.

Instrucțiunea este scrisă pe baza Microsoft PowerPoint, dar principiile creării și editării unei prezentări sunt păstrate în alte programe. Ce programe preferați să utilizați? Ce este mai acceptabil pentru dvs., folosind un program instalat sau un serviciu online? Cum decorați diapozitive, șabloane sau creați propriile modele?