Refuzul de a participa la eșantionul de licitație. Principalele motive pentru refuzul de a participa la licitație

De obicei, refuzul de a participa la o ofertă este permis și este considerat complet normal. Aceasta nu este o insultă personală pentru o companie sau un executiv. Poate că există puncte care nu ți se potrivesc sau pur și simplu nu le poți îndeplini din anumite motive, atunci nu are rost să participi, iar refuzul este decizia corectă.

Motivul refuzului

De asemenea, este mai bine să nu participați la licitație dacă invitația v-a fost trimisă cu câteva zile înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor. Acest lucru indică faptul că organizatorii organizează o licitație pentru o diversiune și nu urmăresc scopul de a vă obține ca executant al ordinului lor. Poate că câștigătorul a fost deja ales și a avut suficient timp să se pregătească, iar restul sunt invitați pentru vizibilitate. Acest lucru este greșit și incorect în raport cu restul.

De asemenea, un număr foarte mare de solicitanți poate servi drept motiv de refuz. Cea mai bună opțiune atunci când nu sunt mai mult de șase participanți invitați. Toți ar trebui să știe din timp:

• condițiile concursului;
• modul în care va fi stabilit câștigătorul;
• preferințe speciale ale organizatorilor;
• timpul alocat pregătirii.

Condiții pentru concurs

Principalele cerințe pentru orice ofertă sunt:

• că există o deschidere completă;
• tuturor participanților, fără excepție, li s-au furnizat informațiile necesare;
• participanții trebuie să fie familiarizați cu lista celor care participă la competiție.

Dacă cunoașteți restul participanților în avans, vă puteți evalua în mod realist șansele și apoi puteți decide dacă să participați sau nu. De asemenea, se întâmplă ca companiile să nu dorească să participe la un eveniment împreună cu concurenții lor. Poate că companiile cu o reputație proastă participă la licitație și pur și simplu nu doriți să fiți pe aceeași listă cu ele.

Dar se întâmplă ca o companie să fie invitată să participe la o competiție la fel cu firmele care sunt foarte renumite și au o reputație excelentă. Este mai bine să nu refuzați o astfel de competiție, deoarece înseamnă că și compania dvs. este respectată și de încredere. Aceasta este o reclamă pozitivă pentru compania dvs. și este complet gratuită.

Toate condițiile sunt dictate de clientul ofertei. Fiecare participant are tot dreptul să fie conștient de companiile care participă la licitație cu ei.

Toți participanții trebuie să aibă același timp de pregătire - cel puțin trei săptămâni. Dacă ați primit o invitație cu o săptămână înainte de sfârșitul termenului, aveți dreptul să o refuzați.

Majoritatea firmelor organizează licitații pentru a găsi respectivele contracte cele mai profitabile pentru compania lor, iar condițiile sunt dictate de compania organizatoare. Dar aveți întotdeauna dreptul de a refuza să participați.

Cum să renunți

Cum se scrie un refuz de a participa la licitație? Există formulare speciale pe care trebuie doar să le completați.

De asemenea, puteți scrie o scrisoare de respingere companiei care găzduiește licitația. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de:

• documentația companiei;
• condițiile acestui eveniment;
• invitația care v-a fost trimisă sau o notificare;
• detalii Client.

1. data la care se ține oferta;
2. datele antreprenorului sau numele companiei care deține oferta;
3. numărul ofertei.

• În partea de fond a scrisorii, trebuie să scrieți în mod clar motivul pentru care nu doriți să participați la acest eveniment. Puteți scrie că de data aceasta nu puteți participa și lupta pentru victorie, dar în viitor este posibilă cooperarea între firme. Nu uitați să indicați poziția și datele personale ale angajatului în numele căruia este întocmit acest document.

În fiecare an, selecția competitivă câștigă din ce în ce mai multă popularitate, astfel companiile organizatoare doresc să găsească cele mai favorabile condiții pentru ei înșiși. Acesta este un fel de concursuri gratuite între companiile participante, dar există întotdeauna un câștigător. Prin urmare, dacă ceva vă încurcă în candidați sau în condițiile concursului, scrieți cu calm un refuz de a participa la licitație și așteptați o ofertă mai avantajoasă. Nimeni nu vă va învinui pentru asta, pentru că nu sunteți obligat să vă pierdeți timpul cu evenimente dubioase. Mai bine să așteptați și să participați la o competiție în care aveți șanse reale de succes.

Atunci când o organizație trimite o ofertă de cooperare, care prevede semnarea unui acord, către o altă companie, atunci, evident, cel mai frecvent caz va fi refuzul unei astfel de cooperări, cazurile de consimțământ sunt mai rare. În situația unui astfel de refuz, opțiunea standard este absența unui răspuns din partea destinatarului ofertei.

Cu toate acestea, este posibilă o situație atunci când această persoană este fie interesată de propunere, deși nu a putut să o accepte, fie consideră că este posibilă o interacțiune suplimentară. Apoi, este logic ca destinatarul ofertei să o trimită expeditorului o scrisoare de refuz, în care destinatarul refuză politicos să coopereze în acest moment, dar își exprimă speranța pentru posibilitatea sa ulterior.

Concept și mijloace de exprimare

Refuzul de a încheia un contract este un document care este trimis de o organizație la alta atunci când prima companie a luat decizia corespunzătoare.

Baza pentru aceasta devine o ofertătrimis de această altă companie la prima. Astfel, este curtoazie să compui un astfel de mesaj, deoarece poate fi lăsat fără răspuns.

În același timp, o astfel de scrisoare va oferi o oportunitate de a îmbunătăți relațiile dintre potențialele contrapartide, astfel încât pregătirea acesteia va fi cu siguranță un pas raționaldacă există o perspectivă de cooperare în viitor.

Formular furnizat

Forma refuzului de a încheia un contract în sensul acestuia trebuie scris... Comunicarea orală către ofertant conform căreia propunerea sa a fost respinsă nu constituie, prin definiție, o scrisoare.

Exemplu de scrisoare

Se poate face o scrisoare de refuz de a coopera în diferite moduri... Mai jos sunt câteva exemple ale unui astfel de document.

Prima scrisoare de respingere:

A doua scrisoare de refuz:

Dragă Egor Nikolaevici,

Am luat în considerare oferta dvs. legată de participarea la licitație pentru achiziționarea dispozitivelor dvs. medicale de către instituția noastră. Am găsit termenii lui interesanți.

Cu toate acestea, din păcate, suntem obligați să o refuzăm, deoarece ofertele dvs. de prețuri pentru mai multe articole semnificative incluse în această ofertă nu coincid cu capacitățile noastre.

În viitor, vă vom informa despre datele și condițiile următoarelor noastre licitații.

Cu stimă,

Oleg Sidelnikov

Conținut politicos

Atunci când compune o scrisoare de refuz, autorul acesteia trebuie să aibă grijă de corectitudinea formulării. Într-adevăr, în viitor, este posibil ca cooperarea cu această organizație să fie încă va fi benefic... De asemenea, încălcarea regulilor bunelor maniere poate afecta reputația comercială a unei companii care a refuzat-o pe alta într-un mod inadecvat.

Pentru a face scrisoarea cât mai politicoasă posibil, ar trebui să observați o serie de recomandări.

În primul rând, documentul trebuie abordat într-o manieră personală. De exemplu, începând cu expresia „Bună ziua, dragă Peter Nikolaevich” sau „Dragă Olga Andreevna”.

În acest caz, va fi evident că inițiatorul a luat cunoștință de conținutul propunerii.

De asemenea, trebuie să mulțumești partenerului eșuat. De exemplu, scriind „vă mulțumim pentru atenție și pentru propunerea prezentată nouă”. Acest formulă poate fi plasat atât la începutul scrisorii, cât și la sfârșitul dinaintea semnării.

De exemplu, se indică faptul că schema propusă s-a dovedit a fi interesantă sau că experiența destinatarului merită respect.

Când scrisoarea ajunge direct la respingere, trebuie să o exprimați clar și direct (dar într-un mod jignitor!) expuneți motivele sale. Este scris că, din păcate, în acest moment compania noastră nu are oportunități de cooperare din cauza lipsei de fonduri pentru costuri sau a orientării actuale către o altă direcție.

În cele din urmă, are sens să sugerăm că în viitor, pentru mai multe condiții favorabile trecerea la cooperare este destul de posibilă. Cu toate acestea, o astfel de frază poate fi scrisă numai în acele cazuri când, de fapt, este posibil ca în viitor companiile să devină contractori. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci nu ar trebui să îi oferiți destinatarului o speranță irealizabilă.

Semnarea documentelor

Refuzul oficial de a încheia un acord este semnat de cel mai înalt executiv individual organismul companiei. Ca atare, CEO-ul său acționează cel mai adesea.

De asemenea, acest document poate fi semnat de un alt angajat al organizației, dar în acest caz i se recomandă să aibă o împuternicire pentru acțiunea corespunzătoare.

Există opinia că prezența în reglementările interne (instrucțiunile) a permisiunii pentru ceilalți angajați să semneze astfel de scrisori sau prezența unei norme adecvate în descrierea postului îi împuternicește să facă acest lucru. Cu toate acestea, se crede că, în absența unei procuri, o astfel de acțiune din partea lor poate fi contestată.

Acțiuni în caz de acord suplimentar

Refuzul de a semna un acord suplimentar la contract se efectuează conform regulilor generale. O scrisoare despre acest subiect este scrisă în același mod ca cel descris mai sus. Particularitatea este că sunt necesare motivepentru care inițiatorul nu va semna un acord suplimentar.

Înregistrare dacă livrarea este imposibilă

O scrisoare privind imposibilitatea livrării mărfurilor este întocmită de o organizație dacă aceasta avea obligația de a livra mărfurile într-un anumit termen, dar ulterior a existat un motiv refuză această acțiune... Într-o situație standard, motivul unui astfel de pas este eșecul de a primi plata pentru produs de la cumpărător, deși aceasta poate constitui alte încălcări.

De asemenea, este posibil ca situația furnizorului să se fi schimbat brusc și să lipsească produsele corespunzătoare din depozit, sau pentru o perioadă de timp, sau nu vor mai fi disponibile.

Documentul începe cu o apelare către destinatar, adică persoana care reprezintă organizația care a primit livrarea. I se adresează numele și patronimicul, adăugând cuvântul „respectat”. Dacă contrapartida nu are angajați cu care această companie a stabilit contacte, adresarea se face folosind expresia „Stimați domni”.

Apoi, este indicat faptul principal (imposibilitatea livrării bunurilor). Imediat după menționare, trebuie să-l motivați. De exemplu, dacă vorbim despre cel mai frecvent caz când contrapartea nu a adus la timp plata corectă indică acest fapt.

În același timp, sunt citate clauzele contractului actual de furnizare, care se referă atât la obligația clientului de a face fondurile corespunzătoare în timp util, cât și la dreptul furnizorului. reține bunuridacă nu vedea banii la timp. În acest caz, este necesar să atragem atenția destinatarului asupra faptului că, cu o nouă întârziere a plății, inițiatorul își rezervă dreptul de a se adresa justiției.

Dimpotrivă, dacă imposibilitatea livrării a fost rezultatul lipsei de bunuri în stoc, ar trebui pur și simplu să vă cereți scuze. În același timp, nu este necesar să subliniem acest fapt, deoarece este foarte probabil ca clientul să nu fie interesat de acesta. Este de preferat să anunțați destinatarul mesajului când devine posibilă livrarea.

De asemenea, este permis să furnizați într-un document de acest tip informații despre produsele noi oferite de expeditor. În special, acest lucru are sens în cazul în care livrarea este imposibilă din cauza lipsa bunurilor convenite într-un depozit, iar produsele apărute recent îl pot înlocui.

Pentru mai multe informații despre direcția de avarie, consultați videoclipul de mai jos.

Capacitatea de a scrie scrisori de refuz este una dintre cele mai importante abilități ale unui angajat al unei întreprinderi responsabil pentru relațiile externe ale organizației și corespondența de afaceri. Conținutul și trimiterea unei astfel de scrisori nu numai că vorbește despre educația și cultura compilatorului său, ci formează și imaginea și reputația întreprinderii în mediul de afaceri.

Care sunt motivele corespondenței de afaceri

Fiecare companie activă primește în mod regulat scrisori cu diverse propuneri. Aceasta poate fi o ofertă de cooperare (comercială), participarea la un eveniment (conferință, seminar, sărbătoare) etc. De asemenea, scrisorile de anchetă, revendicările, mementourile etc. sunt distribuite între organizații. Astfel, corespondența primită a întreprinderii poate fi numărată în zeci sau chiar sute de mesaje diferite care necesită un răspuns.

Dosare Deschideți aceste fișiere online4 fișier

Cum să refuzi

Luarea în considerare a acestei sau acelei scrisori nu garantează în niciun caz că reprezentantul organizației care a primit-o va răspunde în mod necesar cu consimțământul la propunerea, cererea sau revendicarea conținută în aceasta. Dimpotrivă, în multe cazuri, angajații companiei scriu respingeri.

Dar, pentru a refuza corect, sunt necesare anumite abilități. Este important să nu jigniți expeditorul scrisorii cu conținut negativ - acest lucru este dictat nu numai de regulile politicii elementare de curtoazie, ci și de posibilitatea ca în viitor să devină clienți, client sau partener.

Informații generale despre o scrisoare de afaceri

Toată corespondența oficială este supusă anumitor reguli de compilare. În primul rând, este necesar să ne amintim că, în ciuda faptului că conținutul scrisorii poate fi absolut arbitrar, structura și compoziția acesteia trebuie să respecte standardele adoptate în proiectarea documentelor de afaceri, adică sunt împărțite în mod convențional în trei părți: începutul (apelul și antetul scrisorii), secțiunea principală și concluzia (semnătura și data).

Stilul de scriere ar trebui să fie restrâns, concis, fără propoziții prea „încărcate”, terminologie specifică complexă. Refuzul ar trebui să fie făcut cât mai corect posibil; grosolanie, blasfemie și alte manifestări extreme sunt inacceptabile. La formarea unei scrisori, este imperativ să se țină seama de normele limbii ruse în ceea ce privește cultura vorbirii, vocabularului, gramaticii, ortografiei și stilisticii.

Refuzul poate fi nemotivat, dar este mai bine dacă scrisoarea indică motivul său.

Dacă răspunsul este detaliat și amănunțit, atunci ar trebui să îl împărțiți în paragrafe sau paragrafe - în acest fel percepția textului este foarte ușurată.

În caz de refuz, nu este necesar să tăiați de pe umăr și să „ardeți poduri”, este recomandabil să părăsiți căile de evacuare, adică să mulțumiți pentru atenția arătată și să exprimați speranța pentru posibilitatea unei cooperări suplimentare. Pentru a face acest lucru, puteți specifica condițiile pe care destinatarul le poate îndeplini pentru a stabili o relație de afaceri. Dacă există posibilitatea de a sfătui o companie care ar fi de asemenea de acord cu cooperarea sau cu alte propuneri exprimate în mesajul original, atunci nu ar trebui neglijat - acest lucru va lăsa o amprentă bună în memoria destinatarului.

Cui să scrie

Refuzul trebuie scris strict pe numele persoanei care a semnat scrisoarea originală. În caz contrar, refuzul nu poate ajunge la destinatar sau se poate pierde în fluxul de mesaje primite. Cu toate acestea, dacă nu exista o semnătură a unei anumite persoane sub scrisoarea de ofertă, atunci puteți utiliza o formă neutră de adresă (de exemplu, sub forma unui simplu salut „Bună ziua”).

Înregistrarea unei scrisori de refuz

Scrisoarea poate fi scrisă manual (acest format va vorbi despre o atitudine specială și caldă față de destinatar) sau tipărită pe computer.

În acest caz, este permisă utilizarea unei simple foi de hârtie sau a unui antet cu detalii despre companie și sigla companiei.

Scrisoarea de refuz este formată într-o singură copie originală, trebuie să fie datată și numerotată (în conformitate cu fluxul de documente al întreprinderii). În acest caz, informațiile despre el ar trebui incluse în jurnalul corespondenței de ieșire, menționându-se data, numărul și pe scurt - conținutul. În viitor, acest jurnal poate deveni dovada creării și trimiterii mesajului.

Cine ar trebui să semneze

În mod ideal, scrisoarea ar trebui să conțină autograful directorului organizației, dar poate că acest lucru este departe de a fi întotdeauna (și este aproape complet exclus în întreprinderile cu un număr mare de angajați și cu multe divizii structurale). Prin urmare, orice angajat al companiei autorizat să creeze acest tip de documentație și autorizat să semneze corespondență poate semna o scrisoare de refuz. Acesta poate fi secretar, avocat, șef sau specialist într-un departament.

Cum să trimiteți o scrisoare

Scrisoarea poate fi trimisă în diferite moduri și cel mai bine este să o alegeți pe cea prin care a venit mesajul original. Trimiterea prin oficiul poștal rus este cea mai acceptabilă, dar în acest caz, ar trebui să luați o înregistrare cu confirmare de primire, puteți utiliza, de asemenea, un transfer printr-un reprezentant sau curier (această metodă garantează o livrare mai rapidă). De asemenea, este permisă utilizarea faxului, a mijloacelor electronice de comunicare și chiar a rețelelor sociale sau a mesagerilor instant (dar numai cu condiția ca expeditorul scrisorii originale să utilizeze el însuși această metodă de comunicare).

Scrisoare de refuz

Dacă trebuia să formați o scrisoare de refuz de a coopera, consultați eșantionul și comentați-i.

1. La începutul scrisorii, scrieți cui este destinat: indicați numele organizației, funcția și numele complet al reprezentantului acesteia, căruia îi compuneți un răspuns. Folosiți o formă politicoasă de adresă, vă mulțumesc pentru atenția acordată companiei dvs. și apoi ajungeți la centrul mesajului.
2. Asigurați-vă că consultați scrisoarea ca răspuns la care scrieți un refuz, indicați circumstanțele care au provocat reacția negativă. Dacă oponentul tău a atașat alte propuneri suplimentare la propunerea sa, indică faptul că te-ai familiarizat cu ele.
3. Dacă este posibil, exprimați în scrisoarea dvs. o expresie de speranță că cooperarea va avea loc în continuare, fără a omite să introduceți condițiile care trebuie îndeplinite pentru aceasta.
4. În cele din urmă, semnează și datează scrisoarea.

Scrisoare de refuz de a participa la eveniment

Când compuneți o scrisoare de refuz de a participa la eveniment, utilizați recomandările de mai sus cu privire la scrisoarea de refuz de a coopera. Totul este standard în scrisoare, dar este obligatoriu: informații despre expeditor și destinatar, apoi - contestația, refuzul în sine, menționând oferta primită de a participa la eveniment și asigurați-vă că indicați circumstanțele care au condus la răspunsul negativ, apoi semnătura și data.

Scrisoare de respingere a unei oferte de muncă

Nu numai compania poate primi o scrisoare de refuz. În unele cazuri, poate fi exprimat de o persoană care nu are nimic de-a face cu compania: de exemplu, un solicitant de locuri de muncă pentru un post. Dacă sunteți o astfel de persoană, formați renunțarea în conformitate cu regulile și reglementările din documentația comercială. Folosiți un mesaj politicos, indicați numele locului de muncă oferit, precum și motivul pentru care îl refuzați (nu uitați că potențialul angajator poate reconsidera condițiile locului de muncă oferit) Asigurați-vă că semnați și datați la sfârșit.

1. Scrisoare de refuz de a participa la ofertă. Probă

De ce refuză organizațiile să participe la licitație? Refuzul ofertei de către companie este luat în considerare în ordinea lucrurilor. Se întâmplă atunci când compania nu poate îndeplini toate cerințele sau există alte motive pentru care refuzul este decizia corectă a conducerii.

2. Motive frecvente pentru refuzul unei oferte

Se întâmplă ca organizatorii să organizeze ei înșiși o ofertă în beneficiul lor și, prin urmare, să trimită o notificare cu mai puțin de trei zile înainte de start. Atitudinea incorectă față de participanți din partea organizatorilor acțiunii duce la o dezabonare masivă.

În plus, compania poate scrie o scrisoare de refuz din ofertă dacă nu sunt îndeplinite condițiile de organizare a ofertei:

au fost invitate peste 6 firme;

condițiile ofertei nu au fost prezentate;

fraudă la alegerea unui câștigător;

nu există un interval de timp clar specificat pentru pregătire.

3. Cerințe pentru orice ofertă:

toate informațiile despre el sunt deschise membrilor săi;

se desfășoară lucrări explicative cu toți participanții;

consider toate cererile strict în conformitate cu legea federală.

După evaluarea informațiilor de mai sus, compania își poate evalua punctele forte și capacitățile concurenților.

Clientul descrie condițiile pentru firmele care participă la licitație. Companiilor li se oferă cel puțin 3 săptămâni pentru a se pregăti pentru aceasta.

De ce am nevoie pentru a scrie o scrisoare de refuz de a participa la licitație? Fiecare companie are formulare speciale care sunt completate într-o astfel de situație.

Pentru a scrie o scrisoare către organizatorul ofertei, aveți nevoie:

• documentația companiei care a primit invitația;

condițiile pentru firmele care vor participa;

informații din notificare;

• detalii despre organizatorul licitației.

Dacă compania dvs. nu a participat încă la diferite licitații sau, din anumite motive, nu puteți face acest lucru acum, pur și simplu nu înțelegeți acest lucru, atunci puteți solicita sfatul unui specialist. El va formula corect și va completa formularul. Atunci refuzul dvs. va părea corect și reputația companiei nu va fi afectată.

Aveți dificultăți în completarea formularului KS-3?

Comandați asistență competentă în completarea documentelor de la specialiștii noștri, cu plata pentru rezultat

4. Acțiuni în caz de refuz de a participa la licitație

Să ne dăm seama ce trebuie făcut pentru a elimina compania de la participarea la licitație. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorul algoritm de acțiuni:

faceți cunoștință cu organizatorii și alți participanți care au decis să participe la această licitație;

evaluează capacitățile noastre în raport cu alte companii;

asigurați-vă că toate cerințele sunt îndeplinite, iar perioada de la notificarea primită la licitație este de cel puțin 2 săptămâni;

dacă acțiunile de mai sus nu sunt parțial sau pe deplin respectate de către client, atunci este necesar să se întocmească o scrisoare de refuz de a participa la ofertă;

emitem un refuz pe un formular cu detaliile organizației dvs. La completarea formularului din colțul din stânga sus, indicăm detaliile clientului ofertei, inclusiv adresa unde se află biroul și numerele de telefon de contact. Adesea, clientul este CEO-ul sau șeful companiei. Următorul colț din dreapta ar trebui să fie un ștampil rotund al organizației dvs. În absența unei ștampile, sunt indicate informații din documentele constitutive și informații despre organizatorul companiei. În plus, sunt înregistrate adresa companiei și numărul de telefon de contact. Indicăm pe document numărul și data notificării de la client. Scriem direct organizatorului licitației.

În ceea ce privește articolul 43 44-FZ, este stipulat dreptul contractantului de a edita sau retrage cererea înainte de sfârșitul termenului limită pentru depunerea acesteia.

Retragerea unei cereri de participare la o licitație electronică are loc chiar pe site-ul electronic. Este trimis operatorului de tranzacționare. Această acțiune se face cu un singur clic. Această contestație de la compania dvs. ar trebui primită înainte de sfârșitul acceptării propunerii.

Retragerea cererii în cererea de cotații are loc dacă cererea nu a fost acceptată de companie înainte de cotațiile descrise în partea 1 a articolului 77 44-FZ. Acesta afirmă că firma nu poate participa la mai multe cereri în același timp.

Retragerea cererii în procedurile concurențiale se face dacă este necesară retragerea cererii înainte de deschiderea în EIS la articolul 52 44-FZ alineatul (3). Feedback-ul este trimis în forma în care a fost trimisă notificarea.

5. Exemple de scrisori pentru anularea ofertei

Litera „Refuzul de a participa la ofertă” nu implică o formă obligatorie, care ar fi stabilită prin lege. Tot ceea ce este necesar este să se respecte disponibilitatea tuturor datelor cu privire la informații despre client și contractant.

Descărcați o mostră de scrisoare de refuz de a participa la licitație

Eșantionul nr. 1

Aviz juridic

Numele companiei organizatoare, numele reprezentantului competent, vă invită la licitație, care va avea loc la (adresa) și la un anumit moment.

Se discută codul vestimentar pentru recepție.

Dezabonați-vă de decizia dvs.

Eșantionul nr. 2

Compania noastră (numele complet) acceptă termenii și condițiile dvs. și va ajunge la licitație la ora și locul specificat.

Eșantionul nr. 3

Refuzarea unei invitații

(Numele companiei) este foarte onorabil pentru că m-a invitat să particip la licitația care va avea loc la (locul și data), dar din păcate nu vom putea participa din cauza întâlnirii programate.

Sunt indicate informațiile despre angajatul care a completat refuzul.

6. Instrucțiuni video despre problema participării la licitații

Pentru un rezultat garantat al achizițiilor licitate, puteți consulta experții Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. este o entitate de afaceri mici, puteți obține o serie de avantaje: plăți în avans în cadrul contractelor guvernamentale, perioade scurte de decontare, încheierea de contracte directe și subcontractări fără licitație. și lucrați numai în baza unor contracte profitabile cu concurență minimă!

Având în vedere că motivele refuzului de a participa la licitație sunt aceleași atât pentru licitație, cât și pentru licitație, vom lua în considerare motivele refuzului pentru una dintre formele de licitație deținute sub forma unei licitații deschise la plasarea unei comenzi pentru livrarea de bunuri.

Rețineți că condițiile de admitere la participare la licitație sunt definite la articolul 12 din Legea N 94-FZ. Din clauzele 1 și 2 ale acestui articol rezultă că lista motivelor care implică refuzul de admitere la tranzacționare este închisă și nu face obiectul unei interpretări ample. Să luăm în considerare fiecare dintre motivele refuzului în detaliu pentru participanții la plasarea comenzilor care solicită participarea la ofertele desfășurate sub forma unei licitații pentru a încheia un contract pentru furnizarea de bunuri pentru nevoile de stat sau municipale și nevoile instituțiilor bugetare.

În primul rând, motivul refuzului de a admite participarea la ofertă este nerespectarea documentelor cerute de Legea N 94-FZ de la participantul la achiziție sau prezența unor cerințe nesigure în documentele depuse.

Din paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 12 din Legea nr. 94-FZ rezultă că comisia de licitație nu este îndreptățită să admită un participant la plasarea unui ordin pentru furnizarea de bunuri să participe la licitație în cazul în care nu prezintă documentele specificate la alineatul (3) al articolului 25 din Legea nr. 94-FZ (cu excepția documentelor specificată expres în această normă a legii), sau prezența în astfel de documente a informațiilor inexacte despre participantul la plasarea comenzii sau despre bunurile pentru furnizarea cărora este plasată comanda.

Să trecem la paragraful 3 al articolului 25 din Legea nr. 94-FZ, potrivit căruia cererea unui participant la plasarea unei comenzi pentru furnizarea de bunuri trebuie să conțină „La plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”: Legea federală din 21.07. 2005 N 94-FZ // Rossiyskaya Gazeta.-2005.-Nr. 167. (modificat la 12.12.2011, nr. 426-FZ) // SPS Consultant Plus:

1) informații și documente despre participantul la achiziții care a depus o astfel de cerere:

Numele companiei (numele), informații despre forma juridică, locația, adresa poștală (pentru organizații), prenume, nume, patronimic, date pașaport, informații despre locul de reședință (pentru antreprenori individuali), numărul de telefon de contact;

Un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice sau copia legalizată a acestuia (pentru organizații) primită cu cel puțin 6 luni înainte de ziua afișării pe site-ul oficial al anunțului de licitație deschisă; de la USRIP sau copia legalizată (pentru antreprenori individuali), traducere legalizată în limba rusă a documentelor privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau persoane fizice ca antreprenor individual în conformitate cu legislația statului relevant (pentru entități străine), primite nu mai devreme de Cu 6 luni înainte de data afișării pe site-ul oficial al anunțului de licitație deschisă;

Un document care confirmă autoritatea șefului organizației de a acționa în numele companiei fără împuternicire (o copie a deciziei privind numirea sau alegerile sau ordinul de numire a unei persoane în funcția de șef). Dacă o altă persoană decât șeful acționează în numele organizației atunci când plasează o comandă, cererea de participare la concurs trebuie să conțină o împuternicire pentru a acționa în numele organizației, certificată prin sigiliul companiei și semnătura șefului (de către o persoană autorizată de acest șef), sau o copie notarială a unei astfel de procuri. Dacă procura specificată este semnată de o persoană autorizată de șeful organizației, cererea de participare la concurs trebuie să conțină și un document care să confirme puterile unei astfel de persoane;

Copii ale documentelor constitutive ale organizației;

Decizia de a aproba sau de a încheia o tranzacție majoră sau o copie a unei astfel de decizii dacă cerința pentru necesitatea unei astfel de decizii de finalizare a unei tranzacții majore este stabilită de legislația Federației Ruse, documentele constitutive ale organizației și dacă participantul la achiziții pentru achiziționarea de bunuri care fac obiectul contractului sau plata numerarului fondurile ca garanție pentru o cerere de participare la o ofertă, garanția pentru executarea unui contract reprezintă o tranzacție majoră;

2) o propunere privind caracteristicile funcționale (proprietățile consumatorului) și caracteristicile de calitate ale bunurilor și alte propuneri privind condițiile de executare a contractului, inclusiv propunerea pentru prețul contractului, prețul unei unități de bunuri etc. În cazurile prevăzute de documentația de licitație, de asemenea, copii ale documentelor care confirmă conformitatea mărfurilor cu cerințele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă cerințele pentru aceste bunuri sunt stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, nu este permisă cererea furnizării acestor documente dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, astfel de documente sunt transferate împreună cu mărfurile;

3) documente sau copii ale documentelor care confirmă conformitatea participantului la achiziții cu cerințele și condițiile stabilite pentru admiterea la participarea la ofertă:

Documente care confirmă depunerea de fonduri ca garanție pentru o cerere de participare la o ofertă, dacă documentația de licitație conține o indicație a cerinței de a asigura o astfel de cerere (un ordin de plată care confirmă transferul de fonduri ca garanție pentru o cerere de participare la o ofertă sau o copie a unui astfel de ordin );

Copii ale documentelor care confirmă conformitatea participantului la plasarea comenzii cu cerința stabilită de paragraful 1 al părții 1 a articolului 11 din Legea N 94-FZ în cazul în care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, sunt stabilite cerințe pentru persoanele care livrează mărfuri, aceste bunuri fac obiectul unei oferte și aceste cerințe furnizate de documentația de licitație;

Documente care confirmă conformitatea participantului la achiziție cu cerința stabilită în conformitate cu clauza 1 a părții 2 a articolului 11 din Legea nr. 94-FZ, dacă o astfel de cerință este stabilită de către client;

Copii ale documentelor care confirmă conformitatea participantului la achiziții cu cerința stabilită în conformitate cu partea 3 a articolului 11 din Legea nr. 94-FZ, dacă o astfel de cerință este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

3.1) Cererea de participare la concurs poate conține o schiță, desen, desen, fotografie, altă imagine a mărfii, un eșantion (eșantion) de bunuri pentru furnizarea cărora este plasată comanda.

Clauza 4 a articolului 25 din Legea nr. 94-FZ indică în mod direct că un refuz pe această bază poate fi legitim doar în cazul în care nu se furnizează acele documente care sunt indicate direct de Legea nr. 94-FZ. Prin urmare, dacă documentația de licitație conține o indicație a depunerii oricăror alte documente care nu sunt menționate la articolul 25 alineatul (3) din Legea N 94-FZ, atunci refuzul de admitere la ofertă poate fi atacat în instanță.

Rețineți că legea interzice obligarea unui participant la plasarea unui ordin să furnizeze originale de documente, prin urmare, copii ale documentelor sunt atașate la cerere de către participant, iar copii legalizate sunt depuse numai pentru acele documente indicate direct de Legea N 94-FZ însăși, de exemplu, un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice. (EGRIP).

Prin urmare, dacă în cazul refuzului de admitere la licitație datorită faptului că la cerere sunt atașate copii ale documentelor constitutive care nu sunt certificate de un notar, atunci refuzul de admitere la licitație va fi ilegal. O concluzie similară rezultă din Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse pentru orașul Moscova din 30.08.2006 N 09-14 / 076085. Confirmă avizul autorităților fiscale și practica judiciară, după cum demonstrează, de exemplu, Decretul FAS al districtului Volga din 15.07.2010 în cazul N A57-356 / 2010, Decretul FAS al districtului oriental îndepărtat din 29.12.2007 N F03-A73 / 07-1 / 5883 în cazul N А73-2006 / 2007-19 și altele.

Faptul că cerința ca participantul la plasarea comenzii să depună alte documente care nu sunt menționate în clauza 3 a articolului 25 din Legea nr. 94-FZ contravine normelor legii este indicat prin Rezoluția FAS din districtul Volgo-Vyatka din 08.02.2010 în cazul nr. A31-3978 / 2009, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Volga din 01.11.2010 în cazul nr. A12-25929 / 2009 și așa mai departe.

Motivul refuzului pe această bază poate fi discrepanța dintre informațiile din documentele prezentate de participant la plasarea comenzii, care este confirmată, de exemplu, prin Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Moscovei din 01.11.2010 N KG-A40 / 12882-10 în cazul N A40-5982 / 10- 149-90, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Nord-Vest din 11.11.2010 în cazul A05-3476 / 2010 și altele.

Decodarea incorectă a semnăturii din documentele depuse nu poate servi drept motiv pentru refuzarea admiterii la licitație, ceea ce, în special, este indicat de Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Siberia de Vest din 29.09.2010 în cazul N A45-2840 / 2010.

Al doilea motiv pentru refuzul admiterii la tranzacționare în temeiul articolului 12 alineatul (1) din Legea nr. 94-FZ este nerespectarea cerințelor stabilite de articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 94-FZ.

Articolul specificat din Legea nr. 94-FZ stabilește cerințele pentru participanții la plasarea comenzilor la plasarea unei comenzi prin organizarea unei licitații și definește atât cerințele obligatorii, cât și cerințele suplimentare pe care clientul le prezintă din proprie inițiativă.

Compoziția cerințelor obligatorii este dată la alineatul (1) al articolului 11 din Legea N 94-FZ, care include:

Respectarea participanților la plasarea unei comenzi cu cerințele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse persoanelor care furnizează bunuri care fac obiectul licitației. Deci, de exemplu, dacă activitatea unui furnizor de bunuri sau a producătorului acestora este autorizată, atunci o licență este obligatorie;

Lichidarea unui participant la plasarea unui ordin - o persoană juridică și absența unei decizii a unei instanțe de arbitraj de a declara un participant la plasarea unui ordin - o persoană juridică, un antreprenor individual - în stare de faliment și deschiderea procedurii de faliment;

Nesuspendarea activității unui participant la plasarea unei comenzi în modul prevăzut de Codul contravențional al Federației Ruse, în ziua depunerii unei cereri de participare la o ofertă sau a unei cereri de participare la o licitație;

Participantul la plasarea ordinului nu are restanțe de impozite, taxe și alte plăți obligatorii la bugete de orice nivel sau fonduri extrabugetare de stat pentru anul calendaristic trecut, a cărui valoare depășește 25% din valoarea contabilă a activelor participantului la plasarea ordinului în conformitate cu situațiile financiare din ultima perioadă de raportare finalizată.

În același timp, legea prevede în mod explicit că un participant la plasarea unui ordin este considerat a fi conform cu cerința stabilită în cazul în care contestă existența respectivei datorii în conformitate cu legislația Federației Ruse și decizia cu privire la o astfel de reclamație în ziua examinării cererii de participare la licitație sau a cererii de participare la licitație. nu e dragut.

Pe baza listei de cerințe suplimentare stabilite de articolul 11 \u200b\u200balineatul (2) din Legea nr. 94-FZ, se poate spune că, în legătură cu un participant la plasarea unei comenzi pentru furnizarea de bunuri, clientul poate stabili o cerință suplimentară precum absența informațiilor despre participanții la registrul furnizorilor fără scrupule prevăzută de Legea nr. 94-FZ a comanda. Dacă se stabilește o cerință suplimentară, atunci aceasta trebuie inclusă de către client în documentația de licitație.

Rețineți că lista cerințelor pentru un participant la plasarea unei comenzi este exhaustivă și nu poate fi extinsă.

Mai mult, comisia de licitație este obligată doar să verifice participanților dacă respectă cerințele obligatorii și suplimentare și nu are dreptul să impună participanților la plasarea comenzii obligația de a confirma conformitatea cu aceste cerințe. De asemenea, clientului i se interzice să facă acest lucru. Clarificări similare sunt conținute în Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 25 mai 2006 N D07-997.

În același timp, practica arată că adesea clientul stabilește o cerință pentru confirmarea documentară a conformității participantului la achiziții cu cerințele articolului 11 din Legea nr. 94-FZ. Mai mult, în cea mai mare parte, instanțele consideră că astfel de acțiuni ale clientului sunt legitime, sunt de acord cu judecătorii din districtele federale și instanțele instanțelor superioare, ceea ce, în special, este indicat de Curtea Supremă de Arbitraj din Federația Rusă în Hotărârea sa din 13.02.2008 N 1576/08.

Al treilea motiv pentru refuzul admiterii la licitație este neprezentarea unui document sau a unei copii a unui document care confirmă depunerea fondurilor ca garanție pentru o cerere de participare la licitație, dacă cerința de a asigura astfel de cereri este indicată în documentația licitației.

Pentru a-și proteja interesele de riscurile asociate acțiunilor furnizorilor fără scrupule, clientul, atunci când deține o ofertă deschisă, poate stabili o cerință de garanție în numerar pentru cererea de participare la ofertă, a cărei valoare este limitată la 5% din prețul inițial (maxim) al contractului (prețul lotului). În ceea ce privește participanții la plasarea unei comenzi ca întreprinderi mici, valoarea garanției specificate este limitată la 2% din prețul lotului. Dacă securitatea financiară a cererii de participare la ofertă este stabilită, atunci aceasta se aplică în mod egal tuturor participanților la plasarea comenzii și trebuie indicată de client în documentația de licitație.

Conform articolului 25 paragraful 3 paragraful 3 din Legea N 94-FZ, dacă clientul stabilește o cerință de securitate financiară a cererii de participare la ofertă, atunci cererea de participare la ofertă trebuie să conțină documente care să confirme plata fondurilor ca garanție pentru cererea de participare la ofertă - ordin de plată confirmarea transferului de fonduri ca garanție pentru cererea de participare la concurs sau o copie a unui astfel de ordin.

Ultimul motiv pentru care comisia de licitație are dreptul de a refuza un participant la plasarea unui ordin în admiterea la licitație este discrepanța cererii de participare la licitație cu cerințele documentației de licitație, inclusiv prezența în astfel de cereri a unei propuneri de preț contractual care depășește prețul inițial (maxim) al contractului (prețul lotului) , prețul inițial (maxim) unitar al unui produs și așa mai departe.

Dacă încălcările ofertei participanților sunt de natură formală, atunci refuzul comisiei de licitație de a admite la licitație participantul la plasament poate contesta în instanță. Faptul că șansele de a-și apăra dreptul de a participa la competiție sunt foarte mari, de exemplu, este dovedit de Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul Siberia de Vest din 30 martie 2010 în cazul N A70-6966 / 2009.

După cum rezultă din materialele respectivei hotărâri judecătorești, la depunerea unei cereri de participare la licitație, organizația a emis o cerere de participare la licitație într-un formular diferit de formularul prevăzut în documentația licitației. Drept urmare, clientul a refuzat să admită solicitantul la licitație. Având în vedere drepturile sale încălcate, organizația care a participat la plasarea ordinului s-a adresat instanței. După examinarea materialelor cauzei, arbitrii au subliniat că acțiunile organizației în legătură cu eliminarea tabelului care trebuie completat de către persoane din formularul de cerere a însemnat doar o încălcare formală a formularului de cerere, din cauza căreia refuzul participantului la admiterea la licitație a fost recunoscut ca ilegal.